公立高等院校項(xiàng)目資金績(jī)效管理研究
時(shí)間:2022-04-08 08:54:21
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摘要:公立高等院校有效的項(xiàng)目資金績(jī)效管理有利于節(jié)約項(xiàng)目支出成本、優(yōu)化教學(xué)資源配置、提高社會(huì)服務(wù)質(zhì)量、提升院校管理水平,促進(jìn)高??沙掷m(xù)發(fā)展。本文從公立高等院校項(xiàng)目資金績(jī)效管理存在的問(wèn)題入手,探索高校項(xiàng)目資金績(jī)效管理的方法,以供參考。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目資金;高校預(yù)算;績(jī)效管理
績(jī)效管理是一種預(yù)算管理模式,主要以支出結(jié)果為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)預(yù)算支出的效率,在各個(gè)過(guò)程中關(guān)注預(yù)算資金的產(chǎn)出與結(jié)果,尤其是預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的過(guò)程,最終達(dá)到執(zhí)行部門(mén)使用較少資金執(zhí)行較多項(xiàng)目的目的,從而實(shí)現(xiàn)資金產(chǎn)出投入高比率。財(cái)政資金撥款收入是高校收入的重要組成部分,隨著財(cái)政資金績(jī)效管理要求的不斷提高,高校財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金的績(jī)效管理也越來(lái)越引起廣泛關(guān)注,2015年《關(guān)于改革完善中央高校預(yù)算撥款制度的通知》多維度、全過(guò)程對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行精細(xì)化管理,從而促進(jìn)高校財(cái)政支出使用效率的提高,推動(dòng)高校建立完善的項(xiàng)目資金績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系,引導(dǎo)高校從規(guī)模擴(kuò)張型向質(zhì)量型發(fā)展轉(zhuǎn)變。
一、公立高等院校項(xiàng)目資金績(jī)效管理目標(biāo)
開(kāi)展項(xiàng)目資金績(jī)效管理,是高校建立科學(xué)辦學(xué)模式的必然要求,是高??沙掷m(xù)健康發(fā)展的內(nèi)在需求。做好項(xiàng)目績(jī)效管理有利于節(jié)約各類(lèi)成本支出、提高教師工作積極性、提升高等院校管理水平、優(yōu)化教學(xué)資源配置,對(duì)增強(qiáng)高校的綜合能力有著極其重要的作用。目前高校在項(xiàng)目資金績(jī)效管理工作中存在的問(wèn)題還很多,如何加強(qiáng)公立高等院校項(xiàng)目資金績(jī)效管理能力是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。
二、公立高等院校項(xiàng)目資金績(jī)效管理中存在的主要問(wèn)題
由于公立高等院校的特殊性,財(cái)政部門(mén)是按照在校學(xué)生人數(shù)來(lái)核定財(cái)政撥款額度的。因此,高校資金預(yù)算大多將預(yù)算資金分解為各類(lèi)支出,而不是真正意義上的預(yù)算。同時(shí),在校內(nèi)資金在進(jìn)一步進(jìn)行分配時(shí),又要各二級(jí)部門(mén)編制相應(yīng)的預(yù)算支出。在這種情況下,高校往往缺乏對(duì)整體預(yù)算編制的控制力,預(yù)算編制著眼于短期需求,不能合理配置資源,導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)算編制不科學(xué)、資金使用效率低等各種問(wèn)題。1.資金預(yù)算編制不切合實(shí)際資金分配不合理。(1)預(yù)算編制主觀性強(qiáng),偏好靜態(tài)預(yù)算。各二級(jí)部門(mén)在編制本部門(mén)資金預(yù)算時(shí),主觀性較強(qiáng),隨意性較大,在編制預(yù)算過(guò)程中缺乏詳盡的前期調(diào)研,主要依靠主觀認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)判斷,在資金安排、設(shè)備及服務(wù)采購(gòu)內(nèi)容等方面與預(yù)算管理部門(mén)的前期溝通不足。很多部門(mén)整年的項(xiàng)目建設(shè)一直以年初編制的預(yù)算為基礎(chǔ)執(zhí)行,而不隨時(shí)與預(yù)算管理部門(mén)進(jìn)行溝通調(diào)整預(yù)算,在項(xiàng)目進(jìn)行到中期時(shí)沒(méi)有考慮到市場(chǎng)環(huán)境變動(dòng)、項(xiàng)目變化等實(shí)際情況來(lái)調(diào)整預(yù)算,導(dǎo)致部分項(xiàng)目資金不足以支撐整個(gè)項(xiàng)目的完成,而部分項(xiàng)目資金結(jié)余較多,影響了整體項(xiàng)目資金的使用效率,造成資金浪費(fèi)。(2)重結(jié)果輕效果。高校二級(jí)部門(mén)在編制項(xiàng)目資金預(yù)算時(shí),大多是著眼于眼前的短期目標(biāo),比如建造多少個(gè)實(shí)訓(xùn)室、購(gòu)買(mǎi)多少臺(tái)設(shè)備、添置多少本圖書(shū)等等。對(duì)建成的實(shí)訓(xùn)室是否在使用、使用效率如何、設(shè)備是否滿(mǎn)足教學(xué)要求、圖書(shū)是否適合學(xué)生閱讀等支出效果以及支出目的不重視,忽視長(zhǎng)期績(jī)效,缺乏可持續(xù)發(fā)展的眼光。2.資金預(yù)算執(zhí)行不到位進(jìn)程緩慢。(1)預(yù)算執(zhí)行效率低,存在突擊用錢(qián)現(xiàn)象。預(yù)算執(zhí)行者往往著眼于本項(xiàng)目的情況,強(qiáng)調(diào)自己項(xiàng)目存在的特殊性,或者項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中有較大難處,從而使得項(xiàng)目至今在執(zhí)行至后期時(shí)不能?chē)?yán)格按照遵照前期預(yù)算。支出過(guò)程中隨意性較大,前期不著急項(xiàng)目進(jìn)度緩慢無(wú)法完成中期目標(biāo),導(dǎo)致資金在中前期階段效率低,而到了后期為完成既定的預(yù)算目標(biāo),提高支出標(biāo)準(zhǔn)、大幅度推進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度等突擊用錢(qián)情況屢發(fā)。有些項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間已經(jīng)過(guò)半,但資金結(jié)余較多,就常出現(xiàn)使用其他非專(zhuān)項(xiàng)支出沖抵專(zhuān)項(xiàng)支出的情況。(2)隨意變動(dòng)預(yù)算且不及時(shí)修改。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,為了適應(yīng)實(shí)際情況,有部分項(xiàng)目需要對(duì)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行改動(dòng)和調(diào)整。但這些改變大多是突發(fā)的臨時(shí)性變動(dòng),執(zhí)行部門(mén)很少及時(shí)公布更新。有些資金臨時(shí)變更渠道支出之后又不記得及時(shí)更改預(yù)算,最后導(dǎo)致資金執(zhí)行情況跟前期預(yù)算差異較大,無(wú)法準(zhǔn)確反映實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。(3)相關(guān)部門(mén)溝通不足。缺乏內(nèi)部溝通機(jī)制,預(yù)算執(zhí)行中只有主要執(zhí)行部門(mén)對(duì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤了解,其余相關(guān)協(xié)作部門(mén)對(duì)進(jìn)度的了解不足。比如購(gòu)置教學(xué)用的設(shè)備,常需要購(gòu)買(mǎi)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)之間協(xié)作。對(duì)采購(gòu)進(jìn)度和計(jì)劃的了解不足也容易導(dǎo)致資金安排跟不上實(shí)際采購(gòu)進(jìn)度,或者與支付計(jì)劃脫節(jié)的情況。3.項(xiàng)目資金績(jī)效管理缺陷。(1)理念不到位,認(rèn)識(shí)不完善。很多高校對(duì)項(xiàng)目資金的績(jī)效管理理念認(rèn)識(shí)不到位,成本管理、績(jī)效管理的意識(shí)不強(qiáng)。高校項(xiàng)目資金績(jī)效管理事實(shí)上是評(píng)價(jià)其項(xiàng)目資金支出績(jī)效。這項(xiàng)工作受到高校本身諸多制度制約,從實(shí)踐情況看,高校對(duì)自身的項(xiàng)目資金績(jī)效管理還停留在項(xiàng)目管理和所屬部門(mén)管理的層面上,還沒(méi)有形成一個(gè)完善的項(xiàng)目資金績(jī)效管理體系。(2)人才匱乏。由財(cái)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目資金預(yù)算編制工作是大多數(shù)高校的做法,但事實(shí)上財(cái)務(wù)部門(mén)的職工往往擅長(zhǎng)的是資金核算,并不是項(xiàng)目資金的預(yù)算編制。在缺乏績(jī)效管理人才的情況下,很多高校又不重視財(cái)務(wù)人員的績(jī)效管理能力培養(yǎng),極少參加資金績(jī)效管理的培訓(xùn),大多高校目前還是處于由核算人員兼職管理資金預(yù)算的情況。使得資金在預(yù)算編制時(shí)不夠科學(xué),中期也沒(méi)有得到切實(shí)有效的管理。(3)缺乏技術(shù)力量支持及完善的體系制度。高校在項(xiàng)目資金績(jī)效管理方面的信息化建設(shè)進(jìn)程滯后,現(xiàn)在高校進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)依靠的技術(shù)手段很多都是早已淘汰的舊技術(shù),很少有高校能使用當(dāng)前較先進(jìn)的信息手段來(lái)建立有效完整的預(yù)算編制、績(jī)效評(píng)價(jià)體系。高校與所屬上級(jí)部門(mén)、高校預(yù)算編制部門(mén)與預(yù)算管理部門(mén)、預(yù)算編制部門(mén)與使用部門(mén)之間沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的信息溝通渠道。同時(shí)缺乏相應(yīng)的預(yù)算編制、績(jī)效問(wèn)責(zé)機(jī)制,績(jī)效管理的目的、程序以及結(jié)果評(píng)價(jià)、監(jiān)督等也沒(méi)有相應(yīng)的參考形式,大多工作目前還是按照固有模式開(kāi)展。
三、提高高校項(xiàng)目資金績(jī)效管理能力
1.科學(xué)編制動(dòng)態(tài)預(yù)算,動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況。(1)明確項(xiàng)目資金績(jī)效目標(biāo)科學(xué)編制預(yù)算。高校的預(yù)算編制需要切實(shí)結(jié)合高校的發(fā)展情況,在考慮學(xué)校當(dāng)年度的計(jì)劃同時(shí),更要考慮學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃目標(biāo)。從全盤(pán)落實(shí)到局部,將整體細(xì)化成各個(gè)項(xiàng)目,搜集相關(guān)的數(shù)據(jù),科學(xué)合理地編制項(xiàng)目資金預(yù)算。既要重視學(xué)校的基建建設(shè)工作,又要滿(mǎn)足當(dāng)下的教學(xué)需求。各部門(mén)在申報(bào)項(xiàng)目時(shí),要提交可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)、資金支出明細(xì)預(yù)算以及相關(guān)測(cè)算依據(jù),只有經(jīng)過(guò)科學(xué)論證、符合本校發(fā)展目標(biāo)的項(xiàng)目方可實(shí)施。比如,建設(shè)實(shí)訓(xùn)室前進(jìn)行詳盡的調(diào)研,權(quán)衡投入產(chǎn)出,計(jì)算未來(lái)現(xiàn)金流或者無(wú)形價(jià)值。盡量物盡其用,不浪費(fèi)資源,在滿(mǎn)足短期目標(biāo)的同時(shí)符合長(zhǎng)期目標(biāo)的需求。(2)信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。按照業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理,通過(guò)分類(lèi)管理清晰資源庫(kù)信息,通過(guò)業(yè)務(wù)歸口部門(mén)分類(lèi)管理,使資源庫(kù)科學(xué)合理有價(jià)值。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)根據(jù)項(xiàng)目分類(lèi)編碼資源庫(kù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新,確保項(xiàng)目資源庫(kù)的信息有效。2.建立完整完善的項(xiàng)目資金績(jī)效全過(guò)程評(píng)價(jià)體系。(1)加強(qiáng)預(yù)算編制管理。項(xiàng)目資金績(jī)效評(píng)價(jià)是加強(qiáng)項(xiàng)目資金績(jī)效管理的重要步驟。高校需要重視項(xiàng)目資金績(jī)效的評(píng)價(jià)工作,建立完善有效的項(xiàng)目資金績(jī)效評(píng)價(jià)體系。對(duì)項(xiàng)目資金支出情況進(jìn)行定性和定量相結(jié)合、結(jié)果與效果相結(jié)合的科學(xué)合理的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)項(xiàng)目資金預(yù)算設(shè)置的目標(biāo)是否合理,是否科學(xué),對(duì)績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定要使用專(zhuān)業(yè)的量化指標(biāo)進(jìn)行考核。(2)執(zhí)行過(guò)程跟蹤。跟蹤監(jiān)控是在績(jī)效資金管理預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,高校應(yīng)該通過(guò)對(duì)資金運(yùn)行的狀況以及目標(biāo)預(yù)期實(shí)現(xiàn)率來(lái)展開(kāi)監(jiān)控監(jiān)督,定期對(duì)績(jī)效運(yùn)行的信息進(jìn)行采集并匯總,而后進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上再跟蹤管理績(jī)效目標(biāo)運(yùn)行情況,糾偏揚(yáng)長(zhǎng),使得績(jī)效目標(biāo)能夠順利實(shí)施,達(dá)到預(yù)期實(shí)現(xiàn)率。如果在過(guò)程中發(fā)現(xiàn)績(jī)效運(yùn)行目標(biāo)與預(yù)期目標(biāo)有一定偏離或正在發(fā)生偏離,那就需要及時(shí)采取相關(guān)措施予以糾正。(3)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)價(jià)。預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)是項(xiàng)目資金績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),在評(píng)價(jià)過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算執(zhí)行結(jié)果實(shí)行績(jī)效問(wèn)責(zé)制。財(cái)務(wù)部門(mén)也可利用項(xiàng)目資金績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行資金安排,績(jī)效高的優(yōu)先支付,績(jī)效差的項(xiàng)目資金安排靠后,或者建議預(yù)算部門(mén)調(diào)整下一年預(yù)算情況,優(yōu)化資源配置,提高高校的資金管理水平。人事部門(mén)還可將項(xiàng)目資金的績(jī)效體現(xiàn)在相關(guān)人員的年終考核當(dāng)中。3.加快制度建設(shè),培養(yǎng)績(jī)效管理人才。(1)制定有效的規(guī)章制度。目前高校較多采用的是事業(yè)單位管理制度,單獨(dú)的績(jī)效管理制度仍舊缺乏。制定有效的規(guī)章制度能更好指導(dǎo)項(xiàng)目資金績(jī)效管理工作。為有效推進(jìn)高???jī)效管理工作的發(fā)展,地方乃至國(guó)家都需要建立起適應(yīng)高校的健全的管理制度,以使高校項(xiàng)目資金績(jī)效管理工作能夠更好地運(yùn)行,未來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金績(jī)效與個(gè)人績(jī)效相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金支出不浪費(fèi)的目標(biāo)。(2)培養(yǎng)項(xiàng)目資金績(jī)效管理人才。上級(jí)管理部門(mén)要重視績(jī)效管理工作,組織專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),各地高校之間應(yīng)當(dāng)交流經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)高校也需要建立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目資金管理部門(mén),招聘專(zhuān)門(mén)的資金預(yù)算編制人才、績(jī)效管理人才,負(fù)責(zé)預(yù)算編制、執(zhí)行評(píng)價(jià)與管理監(jiān)督工作,提高項(xiàng)目資金績(jī)效管理人員的綜合素質(zhì)。
四、結(jié)語(yǔ)
目前部門(mén)項(xiàng)目資金績(jī)效管理仍然是任重而道遠(yuǎn)的,高校項(xiàng)目資金績(jī)效管理工作更是擺在每一個(gè)高校面前的一道難題。為適應(yīng)新形勢(shì),實(shí)現(xiàn)高校項(xiàng)目資金績(jī)效管理科學(xué)、精細(xì)、有效的目的,必須建立強(qiáng)有力的體系、加強(qiáng)信息化建設(shè)、培養(yǎng)相關(guān)人才。最終使財(cái)政資金物盡其用,引導(dǎo)高校立足自身、準(zhǔn)確定位,實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
1.姚璐,王漢國(guó).高校項(xiàng)目支出預(yù)算績(jī)效管理研究.財(cái)貿(mào)與財(cái)稅,2017(7).
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作者:陳夢(mèng)柳 單位:浙江國(guó)際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院