施工企業(yè)成本進(jìn)度管理系統(tǒng)探析

時(shí)間:2022-06-26 09:39:51

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施工企業(yè)成本進(jìn)度管理系統(tǒng)探析

摘要:近年來(lái),雖然建筑行業(yè)信息化水平得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,不過(guò)對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)度管理仍然十分粗放。文章首先分析了施工企業(yè)信息化管理面臨的問(wèn)題,其次介紹了掙值管理及其對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的意義,并基于此進(jìn)行了基于掙值管理的施工企業(yè)成本進(jìn)度管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),提出可以結(jié)合施工企業(yè)信息化水平,圍繞核心模塊,分步完成,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本進(jìn)度的科學(xué)管控。

關(guān)鍵詞:掙值管理;企業(yè)成本;管理系統(tǒng)

近年來(lái),建筑行業(yè)信息化水平得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)、智能硬件、BIM、GIS等先進(jìn)的技術(shù)在很多施工企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。不過(guò),受限于行業(yè)信息化整體水平,建筑行業(yè)的信息化仍面臨很多的問(wèn)題,特別是對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)度管理仍然十分粗放。筆者長(zhǎng)期從事建筑行業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè),結(jié)合企業(yè)信息化管理實(shí)際,希望能夠借助掙值管理工具,簡(jiǎn)要闡述打造施工企業(yè)成本進(jìn)度管理系統(tǒng)的意義和方法,以此來(lái)更好地管控項(xiàng)目進(jìn)度與成本。

一、施工企業(yè)信息化管理面臨的問(wèn)題

(一)BIM的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用將是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。近年來(lái),各施工企業(yè)對(duì)BIM技術(shù)的推進(jìn)可謂不遺余力,有不少企業(yè)已經(jīng)在項(xiàng)目中逐步推廣使用BIM技術(shù)。不過(guò)因?yàn)槭芟抻跒g覽器三維圖形處理能力等因素的制約,很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),BIM技術(shù)都很難真正網(wǎng)絡(luò)化。這就意味著,我們所推行的BIM應(yīng)用,都是基于某個(gè)具體項(xiàng)目的個(gè)性化應(yīng)用,而很難在企業(yè)中進(jìn)行全方位的推廣。個(gè)性化的BIM應(yīng)用,大大增加了企業(yè)推廣BIM的成本,也不利于各種基于BIM的管理子系統(tǒng)落地。對(duì)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)BIM提高全面的競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)是一個(gè)長(zhǎng)期而緩慢的過(guò)程。(二)項(xiàng)目管理軟件碎片化。很多施工企業(yè)在大力推廣像P6這樣的項(xiàng)目管理軟件,但是,項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用卻呈現(xiàn)碎片化的現(xiàn)象,多在項(xiàng)目層面應(yīng)用,少有公司層面的集中管控,與BIM的應(yīng)用現(xiàn)狀有些相似。造成這樣的局面,主要原因有兩個(gè):其一,項(xiàng)目設(shè)計(jì)是項(xiàng)目管理的出發(fā)點(diǎn),鑒于設(shè)計(jì)的個(gè)性化,造成項(xiàng)目管理很難統(tǒng)一,企業(yè)在進(jìn)行WBS分解時(shí),很難制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和方法;其二,即便推行了企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件,實(shí)時(shí)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)很難獲取,無(wú)法滲透進(jìn)入項(xiàng)目生產(chǎn)的所有環(huán)節(jié),項(xiàng)目管理軟件只是少數(shù)人的工作軟件,客觀上造成了其應(yīng)用的碎片化。(三)進(jìn)度與成本管理粗放。很多施工企業(yè)是通過(guò)報(bào)表來(lái)了解項(xiàng)目進(jìn)度與成本的,考慮到報(bào)表的滯后性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這是一種非常粗放的管理方式。還有一些施工企業(yè),以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)測(cè)量項(xiàng)目成本進(jìn)度,雖然數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得到了保障,但是數(shù)據(jù)的時(shí)效性和粒度卻無(wú)法保證。造成這種現(xiàn)狀主要原因是掌握實(shí)時(shí)的成本進(jìn)度難度很大。項(xiàng)目在生產(chǎn)過(guò)程中有多種資源需要配置,每種資源確定成本的情形差異很大。以物資為例,項(xiàng)目可能以集采、零采、租賃、甲供、分包方采購(gòu)等多種方式組織采購(gòu),有各種原因?qū)е马?xiàng)目成本和耗用確定困難。

二、掙值管理及其對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目管理的意義

(一)掙值管理簡(jiǎn)介。掙值管理是一種重要的項(xiàng)目管理工具,主要用來(lái)考察項(xiàng)目進(jìn)度和成本績(jī)效。通過(guò)測(cè)量計(jì)劃價(jià)值(PV)、掙值(EV)、實(shí)際成本(AC)等指標(biāo),項(xiàng)目管理者可以計(jì)算出進(jìn)度偏差(SV)、成本偏差(CV)、成本執(zhí)行指標(biāo)(CPI)和進(jìn)度執(zhí)行指標(biāo)(SPI),直觀地了解項(xiàng)目進(jìn)度、成本績(jī)效。對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),運(yùn)用掙值管理工具,不僅可以進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、成本測(cè)量,提升項(xiàng)目計(jì)劃的準(zhǔn)確性,還能幫助提高產(chǎn)值測(cè)量的精度。(二)施工企業(yè)運(yùn)用掙值管理的意義。1.實(shí)現(xiàn)掙值管理的過(guò)程是施工企業(yè)信息化和管理水平不斷提升的過(guò)程。要準(zhǔn)確測(cè)量項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)度和成本,是一種理想狀態(tài),要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),需要經(jīng)過(guò)持續(xù)不斷的努力和改進(jìn),不僅是系統(tǒng)層面,還包括管理層面。企業(yè)可以根據(jù)自身信息化水平和管理現(xiàn)狀,建立分步目標(biāo)。在最初,可以以搭建工作包賬戶體系和物資設(shè)備成本測(cè)量為核心,結(jié)合企業(yè)管理優(yōu)化,逐步搭建基于掙值管理的施工企業(yè)成本進(jìn)度管理系統(tǒng)。這種逐步自我提升的過(guò)程,既可以有效降低企業(yè)信息化投入水平,也可以更好地抓住重點(diǎn),降低信息化系統(tǒng)推進(jìn)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。2.全面的掙值管理標(biāo)志著施工企業(yè)信息化水平達(dá)到了較高層次。要實(shí)現(xiàn)全面的掙值管理,表示企業(yè)能夠通過(guò)過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映每個(gè)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度情況,標(biāo)志著企業(yè)信息化水平達(dá)到了較高層次。首先,企業(yè)能夠統(tǒng)籌全局,科學(xué)合理地管理WBS分解及工作包的測(cè)量工作。其次,信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全面覆蓋,能夠測(cè)量所有項(xiàng)目成本。項(xiàng)目成本既包含人工、物資、設(shè)備、服務(wù)等,又包含企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥、外購(gòu)、租賃等多種方式,沒(méi)有較為全面的信息化系統(tǒng),是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。3.掙值管理是智慧工地的紐帶。智慧工地是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)、智能硬件、BIM、GIS等各種先進(jìn)技術(shù)及應(yīng)用的集合,涉及人員、設(shè)備、物資、工法等各種要素。在很多施工企業(yè)對(duì)智慧工地的應(yīng)用中,各個(gè)智慧工地的具體模塊之間,往往通過(guò)監(jiān)控看板、集成平臺(tái)之類的淺層次集合將之歸集到一起,并沒(méi)有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,投入了很大的精力,本質(zhì)仍是一個(gè)個(gè)信息孤島。通過(guò)掙值管理這樣一個(gè)紐帶,企業(yè)可以將智慧工地的各個(gè)模塊串聯(lián)到一起,比如,勞務(wù)管理及人員定位子模塊,可以更好地區(qū)分工作包成本,評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度水平;各種安全測(cè)量及監(jiān)控子模塊,通過(guò)與工作包的對(duì)接,可以讓企業(yè)更好地掌握當(dāng)前安全的重點(diǎn),確保進(jìn)行全面、及時(shí)的安全投入;各種站、場(chǎng)測(cè)量子模塊,可以讓部分原先需人工填寫的數(shù)據(jù)自動(dòng)化上報(bào),讓工作包成本的評(píng)估數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時(shí)。4.掙值管理可以更好地提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平。基于掙值管理的施工企業(yè)成本進(jìn)度管理系統(tǒng)是提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平的重要工具。企業(yè)在成功部署系統(tǒng)后,可以很容易地計(jì)算出各項(xiàng)掙值指標(biāo),各個(gè)項(xiàng)目乃至企業(yè)整體的成本、進(jìn)度情況一目了然,很容易發(fā)現(xiàn)計(jì)劃制定或是項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題,為今后項(xiàng)目計(jì)劃制定科學(xué)性、生產(chǎn)工作有效性提供數(shù)據(jù)支撐。在企業(yè)層面,可以通過(guò)這些指標(biāo)進(jìn)行整體成本和進(jìn)度評(píng)估,以此把脈企業(yè)總體運(yùn)行情況,進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)。

三、基于掙值管理的施工企業(yè)成本進(jìn)度管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

項(xiàng)目管理軟件雖然有掙值管理的功能,不過(guò)因?yàn)榍拔乃龅姆N種原因,這項(xiàng)功能很難用起來(lái)。施工企業(yè)可結(jié)合自身情況,通過(guò)搭建基于掙值管理的施工企業(yè)成本進(jìn)度管理系統(tǒng),來(lái)發(fā)揮掙值管理的作用。(一)總體設(shè)想?;趻曛倒芾淼氖┕て髽I(yè)成本進(jìn)度管理系統(tǒng)的主線就是WBS中的工作包賬戶。對(duì)上,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)到分部分項(xiàng)都應(yīng)匯聚到工作包賬戶之上;對(duì)下,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有相關(guān)的工作,都應(yīng)從這個(gè)工作包賬務(wù)發(fā)起,由這個(gè)賬戶串聯(lián)。(二)系統(tǒng)設(shè)計(jì)及邊界。本系統(tǒng)的核心模塊應(yīng)包含:工作包賬戶管理子模塊、掙值管理子模塊、成本歸集子模塊、產(chǎn)值歸集子模塊、各成本測(cè)量子模塊(按需)、各產(chǎn)值測(cè)量子模塊(按需)。考慮到施工企業(yè)信息化的水平參差不齊,筆者認(rèn)為企業(yè)可根據(jù)自身信息化水平彈性部署,對(duì)于已有成熟系統(tǒng)的,可通過(guò)成本、產(chǎn)值歸集模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接;對(duì)于沒(méi)有成熟系統(tǒng)的,可直接部署對(duì)應(yīng)的成本、產(chǎn)值測(cè)量子模塊。對(duì)于信息化水平較強(qiáng)的單位,還可以直接將項(xiàng)目管理系統(tǒng)部署在本系統(tǒng)中,不過(guò)對(duì)于大多數(shù)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),只需考慮與P6等項(xiàng)目管理軟件對(duì)接工作。(三)實(shí)現(xiàn)路徑。如前文所述,本系統(tǒng)的部署并非是一蹴而就的,施工企業(yè)管理現(xiàn)狀也決定了每個(gè)企業(yè)應(yīng)該有最適合自己的信息化應(yīng)用,拿來(lái)主義會(huì)適得其反。如果寄希望于一次性打造一個(gè)完善的系統(tǒng),對(duì)大多數(shù)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)論是企業(yè)開(kāi)發(fā)實(shí)力,還是信息化系統(tǒng)碎片化應(yīng)用的現(xiàn)狀,都會(huì)給一步到位的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。筆者建議企業(yè)可從重點(diǎn)入手,以系統(tǒng)對(duì)接的方式,逐步把人員、設(shè)備、物資等測(cè)量納入系統(tǒng)中來(lái)。

綜上所述,雖然近年來(lái)信息化技術(shù)的應(yīng)用顯著提高了施工企業(yè)信息化水平,不過(guò)行業(yè)仍存在BIM短期無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、項(xiàng)目管理軟件使用碎片化、成本與進(jìn)度管理粗放等突出問(wèn)題。借助于項(xiàng)目管理中掙值管理工具,我們可以通過(guò)構(gòu)建用于施工企業(yè)的的掙值管理體系及系統(tǒng),不斷提升施工企業(yè)信息化管理水平,更好地把智慧工地各種技術(shù)和應(yīng)用聯(lián)系在一起,提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平。當(dāng)然,基于掙值管理的施工企業(yè)成本進(jìn)度管理系統(tǒng)的部署并非一蹴而就的,可以結(jié)合施工企業(yè)信息化水平,圍繞核心模塊,分步逐步完成,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本進(jìn)度的科學(xué)管控。

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[2]蔣家杰.掙值管理及其在P6軟件中的應(yīng)用探討[J].項(xiàng)目管理技術(shù).2011(5):58-62.

作者:周敏 單位:武漢航科物流有限公司