大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購管理探討
時間:2022-06-26 09:38:06
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摘要:大數(shù)據(jù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的完美結(jié)合,給我們帶來了極大的方便,人們足不出戶就可以買到喜歡的東西,互聯(lián)網(wǎng)也會根據(jù)你所搜索的大數(shù)據(jù)了解你的喜好,推薦你喜歡的東西。大數(shù)據(jù)將我們帶入了一個新的時代,并將在各行各業(yè)掀起巨大變革,特別是大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中更是顯現(xiàn)出了它獨特的優(yōu)勢。本文通過對大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購中各個重要環(huán)節(jié)的分析運用,探究大數(shù)據(jù)對未來招標(biāo)采購管理的應(yīng)用方向,從而對大數(shù)據(jù)的運用和發(fā)展有更加清晰的認(rèn)識。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);招標(biāo);采購管理;運用
大數(shù)據(jù)時代的到來,越來越多的傳統(tǒng)行業(yè)開始接觸并嘗試運用大數(shù)據(jù)。對于招標(biāo)采購來說,抓住大數(shù)據(jù)的機遇,分析并運用大數(shù)據(jù)對招標(biāo)采購各環(huán)節(jié)的影響,提升行業(yè)運行效率,從而實現(xiàn)招標(biāo)采購數(shù)據(jù)化運行,具有非常重要的意義。
1招標(biāo)采購管理分析
企業(yè)在經(jīng)營活動過程中涉及到工程采購、物資采購、服務(wù)采購等多種類型的采購,在詢價、競爭性談判、單一來源采購、招標(biāo)采購等各類采購方式中,招標(biāo)采購是最公平公正的采購方式,不僅促使供應(yīng)商之間合法有效的競爭,更能幫助企業(yè)獲取價格更合理、品質(zhì)更優(yōu)良的采購項目,從而降低采購成本,提升市場競爭力?!肮_、公平、公正和誠實信用”的招標(biāo)采購原則,讓從事招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的人員陽光操作,有效避免了貪污受賄等腐敗問題的發(fā)生,投標(biāo)人也在公平競爭的環(huán)境下報價,采購過程更透明,有利于采購行業(yè)的良性循環(huán)。招標(biāo)采購在保證項目質(zhì)量、提高經(jīng)濟效益、維護國家利益的等方面發(fā)揮了重要,但當(dāng)前在招標(biāo)采購領(lǐng)域仍存在以下幾方面不容忽視問題:①難以科學(xué)地確定采購需求。對采購的項目不能準(zhǔn)確地描述或制定技術(shù)指標(biāo)。②信息收集核實成本較高。對投標(biāo)人的資信狀況、投標(biāo)人的專業(yè)技術(shù)人員核實花費大,真實性甄別難度大。③決策成本高。評標(biāo)專家的選擇和評標(biāo)方法的選取難度大,評審質(zhì)量不高造成中標(biāo)人選擇不理想,增加了項目實施風(fēng)險。④過程監(jiān)督和履約監(jiān)督難度大。
2大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購管理中的具體應(yīng)用
大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購管理模式是將傳統(tǒng)復(fù)雜的各種數(shù)據(jù)通過分類整合方式,對具體數(shù)據(jù)的質(zhì)量、實際應(yīng)用需求進行價值分析,提供最有價值的數(shù)據(jù)信息,從而清晰了解采購需求方的具體需求,采購人通過從千萬數(shù)據(jù)中篩選出相關(guān)的數(shù)據(jù)應(yīng)用點,經(jīng)過聯(lián)系比較,最終通過大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購管理模式得到供應(yīng)方的各種信息并完成招標(biāo)采購管理,極大地節(jié)省了人力、物力、財力。傳統(tǒng)的招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程分為四大環(huán)節(jié),分別是:采購項目分析、招標(biāo)分析、供應(yīng)商分析以及專家人員分析。而將大數(shù)據(jù)應(yīng)用在這四個不同的招標(biāo)采購階段,極大的簡化了招標(biāo)流程,縮短了招標(biāo)時間更優(yōu)化了招標(biāo)匹配。例如,過去一個企業(yè)在招標(biāo)采購時,可能只通過僅有的小范圍的幾家供應(yīng)商進行選擇,而運用大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購管理新模式,可以通過數(shù)據(jù)平臺,將全國甚至全世界的供貨商的產(chǎn)品價格、企業(yè)資質(zhì)、運輸遠(yuǎn)近、技術(shù)服務(wù)等進行數(shù)據(jù)化的選擇和比較,特別是企業(yè)關(guān)注的重點項目的價格變化,只有實時掌握重點項目變化的價格規(guī)律,才能選擇出適合自己的招標(biāo)價格,給需求方提供最佳的招標(biāo)方案。因此,通過大數(shù)據(jù),不僅可以挖掘和診斷歷史數(shù)據(jù),還能將采購業(yè)務(wù)特點與實際業(yè)務(wù)需求相結(jié)合,以更優(yōu)化的方案設(shè)計采購工作。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,為招標(biāo)采購帶來了新的契機。首先,利用大數(shù)據(jù)建立動態(tài)信息數(shù)據(jù)庫,為查找招標(biāo)人、投標(biāo)人的營業(yè)范圍、企業(yè)資質(zhì)、法人信息等提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。各類項目的交易信息、工程項目實施方案、工程量清單、貨物的性能參數(shù)、服務(wù)的流程和用戶體驗等信息,都變得輕松易查。對于投標(biāo)人專業(yè)技術(shù)人員的資格審查也能輕松利用大數(shù)據(jù)來實現(xiàn)。其次,對于評標(biāo)工作的困難,大數(shù)據(jù)為其提供了有力的支撐。通過大數(shù)據(jù),可以根據(jù)招標(biāo)人的采購需求,分析選擇合適的評標(biāo)方法,在評標(biāo)專家?guī)炖锇磳I(yè)抽取合適的評標(biāo)專家,在監(jiān)督專家?guī)炖锍槿”O(jiān)督專家,通過計算機評標(biāo)系統(tǒng)有效提高評標(biāo)效率,為高質(zhì)量的評標(biāo)提供了基礎(chǔ)保障。另外,建立供應(yīng)商信息系統(tǒng),以數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)方式從工商、行政、法院、政府主管部門等數(shù)據(jù)平臺獲取供應(yīng)商信息,為識別供應(yīng)商信用等級、誠信情況提供真實信息來源,也促使供應(yīng)商誠信履約,守法經(jīng)營。
3大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購應(yīng)用中的保障措施
3.1提高企業(yè)對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的認(rèn)知度,準(zhǔn)確掌握應(yīng)用方法。企業(yè)的發(fā)展不能局限于老的思維模式,不僅要有嚴(yán)格的管理制度,更要有發(fā)展的眼光,充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)對招標(biāo)采購的積極影響。首先,是要改進原始工作方式,積極接受新事物,將招標(biāo)采購從線下搬到線上,實現(xiàn)采購模式的大變革,利用大數(shù)據(jù)提高招標(biāo)采購效率和成功率。只有充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對招標(biāo)采購的有利作用,并積極去應(yīng)用,企業(yè)的招標(biāo)采購工作才能有質(zhì)的飛越。其次,要結(jié)合企業(yè)實際情況,將企業(yè)各個環(huán)節(jié)、階段、產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息納入企業(yè)的招標(biāo)采購信息分析系統(tǒng),通過對一些生硬的數(shù)據(jù)進行適時的關(guān)聯(lián),才能得出招投標(biāo)采購的內(nèi)在規(guī)律,才能為企業(yè)提供最科學(xué)、最客觀的決策,最短時間尋求到合作伙伴,從而提升整個招標(biāo)采購管理的效益,實現(xiàn)利潤最大化。3.2加大對標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的投入,嚴(yán)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用優(yōu)勢之一在于其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),只有加大對標(biāo)準(zhǔn)化大數(shù)據(jù)分析體系的投入,才能在企業(yè)中建立起一個比較標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫,以數(shù)據(jù)庫為支撐,從而提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,保證所作出判斷的依據(jù)數(shù)據(jù)的真實性和可行性,特別是在采購數(shù)據(jù)信息的流通過程中,需要進一步挖掘數(shù)據(jù)利用的深度和層級,挖的越深,對所觸及的領(lǐng)域以及未來發(fā)展越有利,給決策者提供一個公正、客觀、高效的決策依據(jù),把握企業(yè)的發(fā)展命脈。3.3大力發(fā)展信息技術(shù),建立完善的招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)在招投標(biāo)領(lǐng)域的應(yīng)用面臨著多方面挑戰(zhàn)。信息收集處理難,社會信用體系建設(shè)和誠信市場機制不健全,大數(shù)據(jù)建設(shè)難度大。因此,要大力發(fā)展信息技術(shù),盡可能跨地區(qū)、跨部門共享合作,充分發(fā)揮各方積極性,取得思想共識和協(xié)調(diào)行動。企業(yè)在招標(biāo)采購過程中,一方面充分利用大數(shù)據(jù)為招標(biāo)采購提供方便,實現(xiàn)數(shù)據(jù)為我利用,另一方面,企業(yè)也應(yīng)將采購過程的有效信息通過電子采購平臺實現(xiàn)共享,從而豐富大數(shù)據(jù)的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)還應(yīng)重視供應(yīng)商的信用評價,通過投標(biāo)信用評價和合同履約評價,對供應(yīng)商嚴(yán)重失信行為和一般失信行為作出客觀公正的評價,評價結(jié)果作為供應(yīng)商的誠信信息和綜合能力信息在大數(shù)據(jù)庫中得以共享應(yīng)用,為供應(yīng)商的投標(biāo)準(zhǔn)入提供有力依據(jù)。3.4重視人才隊伍建設(shè),提供業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)。大數(shù)據(jù)應(yīng)用離不開專業(yè)技術(shù)人才的素質(zhì)支持,全面培養(yǎng)大數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用人才是大數(shù)據(jù)有效服務(wù)于招標(biāo)采購的有利保障。重視招標(biāo)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高采購人員的業(yè)務(wù)技能,學(xué)習(xí)計算機應(yīng)用知識,適應(yīng)電子采購模式,逐步提高電子采購操作水平,提升數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力,為進一步熟練使用大數(shù)據(jù)打下堅實的基礎(chǔ),從而更好地推動企業(yè)的發(fā)展。
4結(jié)語
縱觀世界經(jīng)濟變化,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展風(fēng)起云涌,大數(shù)據(jù)浪潮奔涌而來,作為推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的重要手段,大數(shù)據(jù)正在不斷改寫著我們的未來,傳統(tǒng)行業(yè)也勢必受到種種影響,我們只有借助大數(shù)據(jù)這一核心競爭力,招標(biāo)采購無論在管理還是在運用上都將以新的面貌,全新的姿態(tài)出現(xiàn),推動整個行業(yè)更好地發(fā)展。
參考文獻
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作者:肖 莉 楊 坤 單位:長江三峽水電工程有限公司