導(dǎo)語(yǔ)：高校采購(gòu)管理過(guò)程控制方法研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，采購(gòu)工作量大，對(duì)采購(gòu)工作提出了更為嚴(yán)格的技術(shù)要求，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，高校采購(gòu)管理引入信息化技術(shù)，建立采購(gòu)管理信息化管理平臺(tái)，通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)采購(gòu)工作管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理全過(guò)程控制，為高校工作順利開(kāi)展進(jìn)行提供充足高效的物資保障。

關(guān)鍵詞：高校管理；采購(gòu)工作；過(guò)程控制；方法運(yùn)用

為確保教學(xué)工作的穩(wěn)步開(kāi)展，高校加大物資管理力度，嚴(yán)格監(jiān)控物資采購(gòu)過(guò)程，提高資源利用率。為提高教學(xué)科研水平，高校高度重視物資采購(gòu)質(zhì)量管理，優(yōu)化物資管理流程，確保各類(lèi)設(shè)備和各項(xiàng)資源的合理利用，避免資源浪費(fèi)。構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的物資管理制度，以完善的管理體系促進(jìn)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。利用信息化手段，將采購(gòu)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息、采購(gòu)過(guò)程通過(guò)建立采購(gòu)管理信息化管理平臺(tái)存儲(chǔ)下來(lái)，實(shí)時(shí)跟蹤調(diào)查，提高高校采購(gòu)管理工作效率。

一、高校采購(gòu)工作內(nèi)容

高校采購(gòu)工作主要涉及各項(xiàng)教學(xué)器材、教學(xué)設(shè)備、科研器材等設(shè)備的采購(gòu)及各類(lèi)高校服務(wù)的采購(gòu)，以教學(xué)需求為出發(fā)點(diǎn)，注重對(duì)內(nèi)部資源及設(shè)備的有效配置。采購(gòu)人員需根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)編制采購(gòu)清單，根據(jù)物料清單進(jìn)行有效采購(gòu)，采購(gòu)工作關(guān)系教學(xué)教研工作的順利進(jìn)行，各項(xiàng)設(shè)備和物資的采購(gòu)為教學(xué)教研工作提供充足高效的物資保障[1]。采購(gòu)人員要進(jìn)行合理采購(gòu)，嚴(yán)格遵循高校采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)流程，科學(xué)采購(gòu)各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備、教研器材及各類(lèi)高校服務(wù)。

二、高校采購(gòu)管理中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題

1.采購(gòu)管理制度不完善。某些高校迄今為止，還沒(méi)有完善的采購(gòu)工作管理制度，采購(gòu)工作中缺乏有效的采購(gòu)管理制度作為參考，現(xiàn)行的設(shè)備管理等制度未發(fā)揮出應(yīng)有的指導(dǎo)性作用，未對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的指導(dǎo)意見(jiàn)。采購(gòu)工作中缺乏完善的制度內(nèi)容作為參考，不僅無(wú)法發(fā)揮采購(gòu)管理制度的實(shí)效性，還因?yàn)槲镔Y供應(yīng)不及時(shí)，影響教學(xué)工作正常開(kāi)展[2]。2.采購(gòu)方法不正確。某些高校開(kāi)展采購(gòu)工作時(shí)，還是采用分散采購(gòu)的方式，采購(gòu)工作流程不夠規(guī)范。分散采購(gòu)浪費(fèi)了大量時(shí)間，無(wú)法正確把握采購(gòu)工作內(nèi)容，部分人員不明確采購(gòu)工作要點(diǎn)，不清楚需要采購(gòu)的具體物資，未根據(jù)高校內(nèi)部實(shí)際需求進(jìn)行有效采購(gòu)，這給采購(gòu)管理工作帶來(lái)一定困難，也不利于采購(gòu)活動(dòng)有序開(kāi)展。3.缺乏對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用。采購(gòu)工作中，還是采取先編制采購(gòu)清單，再進(jìn)行實(shí)地采購(gòu)的方法，未及時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解各類(lèi)材料、設(shè)備、器材在市場(chǎng)上的價(jià)格變動(dòng)幅度，不明確市場(chǎng)行情，未做好采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)研和準(zhǔn)備工作。未及時(shí)引入信息化，未能根據(jù)實(shí)際工作需求，制定有效的采購(gòu)工作信息化操作流程，缺乏對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的有效運(yùn)用，導(dǎo)致采購(gòu)工作效率無(wú)法提升。

三、過(guò)程控制法在高校采購(gòu)管理中的運(yùn)用實(shí)踐

1.管理體系構(gòu)建全過(guò)程控制。高校根據(jù)當(dāng)前采購(gòu)工作現(xiàn)狀，考慮如何完善采購(gòu)監(jiān)管制度的問(wèn)題，從高校實(shí)際情況出發(fā)，及時(shí)建立科學(xué)合理的采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管體系，運(yùn)用完善的管理制度約束采購(gòu)人員，便于進(jìn)行合理采購(gòu)[3]。發(fā)揮監(jiān)管制度的約束及控制作用，加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督，對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行全程監(jiān)控，借助信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管系統(tǒng)，便于對(duì)采購(gòu)工作的具體流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和掌握。要求采購(gòu)人員明確自身職責(zé)，制定完善的采購(gòu)過(guò)程管理計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、物料清單進(jìn)行詳細(xì)審核，避免漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)，強(qiáng)化采購(gòu)審批監(jiān)管，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程控制，利用網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)管理系統(tǒng)，建立采購(gòu)管理信息化管理平臺(tái)，采購(gòu)流程全部在采購(gòu)管理信息化管理平臺(tái)顯示，實(shí)時(shí)了解采購(gòu)工作現(xiàn)狀及采購(gòu)進(jìn)度。2.采購(gòu)細(xì)節(jié)掌控。采購(gòu)工作管理中，及時(shí)滲透信息化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極測(cè)試各類(lèi)設(shè)備的性能，確定到貨方式，對(duì)采購(gòu)進(jìn)度和物流情況進(jìn)行全程跟蹤，認(rèn)真做好采購(gòu)對(duì)接工作。優(yōu)化采購(gòu)工作流程，對(duì)采購(gòu)工作的詳細(xì)過(guò)程進(jìn)行跟蹤調(diào)查，廣泛利用信息化，建立高效的采購(gòu)管理信息化管理平臺(tái)。根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整采購(gòu)管理方式，創(chuàng)新采購(gòu)工作管理模式，明確采購(gòu)需求、采購(gòu)審批、物流進(jìn)度等詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的動(dòng)態(tài)化管控。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)了解物流狀態(tài)，實(shí)時(shí)跟進(jìn)設(shè)備采購(gòu)物流信息。3.采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程。構(gòu)建專(zhuān)業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍，提高采購(gòu)人員整體的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，根據(jù)教學(xué)和科研工作對(duì)各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施的需求程度，加大對(duì)技術(shù)型采購(gòu)人員的培育力度，定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高采購(gòu)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力，普及專(zhuān)業(yè)化的設(shè)備采購(gòu)及采購(gòu)管理等的知識(shí)，增強(qiáng)采購(gòu)管理人員的責(zé)任意識(shí)。將采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)與不定期培訓(xùn)結(jié)合起來(lái)，通過(guò)將采購(gòu)管理培訓(xùn)與采購(gòu)過(guò)程監(jiān)管融合起來(lái)，不斷提高采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)能力和采購(gòu)管理水平[4]。培養(yǎng)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，形成完善的人才梯隊(duì)，為采購(gòu)工作儲(chǔ)備充足的技術(shù)人才。為增強(qiáng)采購(gòu)人員對(duì)自身工作的認(rèn)知，培訓(xùn)之后進(jìn)行考核，將采購(gòu)過(guò)程控制理論與實(shí)踐內(nèi)容相結(jié)合，運(yùn)用培訓(xùn)和考核了解采購(gòu)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的吸收情況，確保采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)及專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的實(shí)效性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述：本文以采購(gòu)工作為研究對(duì)象，通過(guò)了解現(xiàn)階段采購(gòu)管理存在的不足，及時(shí)了解采購(gòu)管理存在的缺陷，提出完善的采購(gòu)過(guò)程管理措施。加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、物料清單進(jìn)行詳細(xì)審查，加大對(duì)技術(shù)型采購(gòu)人員的培育力度，形成完善的人才梯隊(duì)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控，便于增強(qiáng)高校采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控工作的實(shí)際效果，提高高校采購(gòu)管理水平及采購(gòu)質(zhì)量，為高校適應(yīng)新時(shí)展提供充足高效的物資保障。

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作者:嚴(yán)豫 單位:廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院