導(dǎo)語：公立醫(yī)院經(jīng)濟合同管理分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]經(jīng)濟合同是公立醫(yī)院經(jīng)濟活動的重要內(nèi)容，也是內(nèi)部控制的重要組成部分，當(dāng)前公立醫(yī)院經(jīng)濟合同管理存在管理部門缺位、專業(yè)化程度低、管理行為不規(guī)范等問題，須明確經(jīng)濟合同管理目標，加強風(fēng)險控制。

[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院；內(nèi)部控制；經(jīng)濟合同

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和公立醫(yī)院改革的深入推進，作為市場活動主體之一的公立醫(yī)院，大多數(shù)經(jīng)濟活動與合同有關(guān)，涉及合同的種類越來越多、領(lǐng)域越來越廣、業(yè)務(wù)也越來越復(fù)雜。經(jīng)濟合同管理日益成為公立醫(yī)院加強經(jīng)濟科學(xué)化、精細化管理，完善內(nèi)部控制建設(shè)，防范經(jīng)營風(fēng)險的重要內(nèi)容。

1公立醫(yī)院經(jīng)濟合同管理存在的主要問題

經(jīng)濟合同管理是單位以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱，是經(jīng)濟事項動議、論證、決策、采購、實施、評價等行為的具體表現(xiàn)，涵蓋了醫(yī)院檢驗檢測、勞務(wù)用工、維修維護、宣傳推廣、基本建設(shè)、后勤服務(wù)、物資采購、設(shè)備配備、信息化建設(shè)、人才引進、科研協(xié)作、資產(chǎn)租賃等方面，除了需執(zhí)行合同管理自身要求外，還要遵循人事、醫(yī)療、基本建設(shè)、國有資產(chǎn)、采購、工商、財務(wù)等領(lǐng)域的法律法規(guī)和政策規(guī)范?？傮w來說，公立醫(yī)院經(jīng)濟合同管理參與部門多，業(yè)務(wù)流程長，管理要求高、難度大，存在一些問題，急需改善。1.1管理部門缺位。當(dāng)前，公立醫(yī)院經(jīng)濟合同管理缺乏系統(tǒng)性、全過程、動態(tài)化管理，與合同管理密切相關(guān)的經(jīng)濟事項動議、論證、執(zhí)行均歸口各臨床科室、業(yè)務(wù)部門，動議的可行性、論證的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性參差不齊，容易陷入“條條管理”，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和控制，難以形成有效牽制和整體最優(yōu)。尤其是在出現(xiàn)合同爭議時，各部門往往互相推諉，最終損害醫(yī)院利益。例如，采購部門按照業(yè)務(wù)需求和采購程序組織的采購可能與業(yè)務(wù)部門需求產(chǎn)生偏離，導(dǎo)致合同執(zhí)行不力；法務(wù)部門更重視合同文本審核，無法判斷合同的合理性；財務(wù)部門注重對付款要件的核查；檔案部門只負責(zé)合同有關(guān)檔案的管理；審計部門更關(guān)注金額審計而非執(zhí)行效果；監(jiān)察部門更注重流程合規(guī)性審查。1.2專業(yè)化程度較低。公立醫(yī)院經(jīng)濟合同除了受《合同法》調(diào)節(jié)外，還根據(jù)不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)，受《政府采購法》《招投標法》《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》等法律法規(guī)的調(diào)節(jié)，需要掌握專業(yè)的法律法規(guī)知識，而醫(yī)院往往重視醫(yī)療糾紛中的法律責(zé)任，忽視了合同糾紛中的法律責(zé)任。另外，信息化建設(shè)等合同涉及大量的專業(yè)技術(shù)知識，若專業(yè)化程度不高，容易形成合同缺陷。例如違反醫(yī)療廣告管理的要求簽訂的宣傳療效的合同，違反有關(guān)藥房禁止托管的規(guī)定簽訂的藥房托管合同，違反國有資產(chǎn)出租規(guī)定簽訂租期三年以上的合同。1.3管理行為不規(guī)范。一是采購行為不規(guī)范。醫(yī)院未按照規(guī)范的采購程序選擇供應(yīng)商，或以緊急事項為由，先執(zhí)行后補簽，造成合同條款簽訂被動、缺乏約束，違約責(zé)任難以追溯。二是簽訂程序不規(guī)范。即使通過了規(guī)范招標程序，在合同簽訂過程中另行修改、增加招標文件實質(zhì)性條款，導(dǎo)致合同文本與招標文件出現(xiàn)重大變更。三是簽訂時間不規(guī)范。《招標投標法》第四十六條規(guī)定：“招標人和中標人應(yīng)當(dāng)自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同?！钡捎卺t(yī)院往往是強勢一方，且內(nèi)部簽批流程冗長，合同時常無法按時簽訂。四是合同文本不規(guī)范。由于缺乏制式合同文本，除國家規(guī)定合同外，初始合同文本一般由合同對方擬定，在合同條款中隱藏或包含了有利于對方的條件，如合同簽訂時間，同樣是服務(wù)期三年的合同，每年一簽的約束力明顯大于三年一簽的方式。

2公立醫(yī)院經(jīng)濟合同管理問題的成因分析

2.1管理站位不高。公立醫(yī)院通常將經(jīng)濟合同管理作為日常管理事務(wù)之一，未將其作為經(jīng)濟管理的重要基礎(chǔ)工作和醫(yī)院文化建設(shè)的重要抓手。經(jīng)濟合同管理對應(yīng)的經(jīng)濟事項是經(jīng)濟合同管理的核心，其決策的科學(xué)性、規(guī)范性以及項目的可行性、時效性將決定合同執(zhí)行的有效性。另外，經(jīng)濟合同管理中蘊含的契約精神、規(guī)則意識和法律意識，有利于醫(yī)院形成遵規(guī)守紀、敬畏法度的醫(yī)院文化，對提高醫(yī)院管理水平具有重要作用。2.2對經(jīng)濟合同風(fēng)險的認識不足。醫(yī)院通常對經(jīng)濟合同的風(fēng)險，例如因價格過高或價格形成機制不合理帶來的成本上升風(fēng)險，因服務(wù)品質(zhì)、物資采購質(zhì)量不達標而形成的醫(yī)療與運營風(fēng)險，因電梯、消防、安防、鍋爐等建設(shè)未達標帶來的安全風(fēng)險，因信息化安全程度不高帶來的患者隱私泄露和數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險，因合同泄密、未正確履約造成經(jīng)濟損失和法律糾紛風(fēng)險，認識不足，仍習(xí)慣于“有事找政府”，而不是依法辦事，不善于利用法律手段維護醫(yī)院權(quán)益。2.3管理制度不合理。醫(yī)院經(jīng)濟合同管理過于強調(diào)歸口管理，不重視各部門的溝通協(xié)調(diào)機制，缺乏集中統(tǒng)一控制；內(nèi)部審計制度建設(shè)滯后，對經(jīng)濟合同審計范圍過窄；醫(yī)院對管理人員重視程度不夠，薪酬水平較低，難以吸引專業(yè)人才；缺乏責(zé)任追究制度或執(zhí)行不嚴，合同約束性不強。2.4信息化建設(shè)滯后。經(jīng)濟合同信息化建設(shè)往往只重視流程控制和檔案管理，對經(jīng)濟綜合管理的信息化開發(fā)利用程度不高，與物資采購、資源配置、預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)核算、資金管理等信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)度不高。

3公立醫(yī)院經(jīng)濟合同管理目標

經(jīng)濟合同管理主要涉及合同的訂立與審查、履行與跟蹤、管理與糾紛處理等業(yè)務(wù)流程。《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》明確規(guī)定單位內(nèi)部控制的目標主要包括：合理保證單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)，資產(chǎn)安全和使用有效，財務(wù)信息真實完整，有效防范舞弊和預(yù)防腐敗，提高公共服務(wù)的效率和效果。經(jīng)濟合同管理目標與醫(yī)院內(nèi)部控制目標一致，均包括合法合規(guī)目標、效率與效果目標。3.1合法合規(guī)目標。合法合規(guī)目標保證了經(jīng)濟合同管理符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)章制度，切實維護醫(yī)院合法權(quán)益。醫(yī)院通過經(jīng)濟合同的管理，嚴格遵守相關(guān)法律、法規(guī)，規(guī)范合同管理過程，降低管理風(fēng)險，對符合招投標法或政府采購法規(guī)定的合同，應(yīng)按規(guī)定組織招標采購，不得拆分合同，不得利用合同進行違法活動，損害醫(yī)院利益。3.2效率與效果目標。效率與效果目標是醫(yī)院通過明確合同擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的程序和要求，定期檢查和評價合同管理的風(fēng)險點，采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?，保證合同有效履行。通過加強經(jīng)濟合同管理，優(yōu)化合同管理流程、提高管理效率，從而推動醫(yī)院規(guī)范化管理。

4加強公立醫(yī)院經(jīng)濟合同管理的主要措施

4.1完善組織建設(shè)。一是建立分工協(xié)作機制。按內(nèi)部控制規(guī)范要求，實行歸口管理制度，明確相關(guān)部門、管理層級在經(jīng)濟合同管理中的職責(zé)，建立部門、管理層級之間相互監(jiān)督和制衡機制。合理設(shè)置經(jīng)濟合同管理的不相容職責(zé)，將合同擬定與審批、承辦與合同章保管、履行與進度評價等崗位相互分離。二是加強經(jīng)濟合同管理集中統(tǒng)一管理。《管理會計應(yīng)用指引第502號———項目管理》規(guī)定：“項目執(zhí)行過程中涉及合同管理時，財務(wù)管理人員一般可以參與合同的論證、簽訂、審查和履行、變更、解除等，負責(zé)審查并履行合同支付職能，定期了解合同方的資信和履約能力，建立合同管理臺賬?！痹诤侠矸止さ幕A(chǔ)上，充分賦予、發(fā)揮財務(wù)部門在合同管理中的經(jīng)濟職能和作用。同時，按照《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》《衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》的要求，組織開展內(nèi)部控制及風(fēng)險管理情況審計。4.2加強風(fēng)險控制。4.2.1加強合同簽訂的風(fēng)險控制。（1）經(jīng)濟合同訂立之前，經(jīng)辦部門需充分了解對方資質(zhì)、履約能力、信譽等狀況，查看對方營業(yè)執(zhí)照副本年檢章原件，并保留蓋有法人公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。涉及法定準入規(guī)定的，須向?qū)Ψ剿魅∠嚓P(guān)資質(zhì)資料。（2）經(jīng)濟合同的訂立必須采取書面形式，屬于單位重大經(jīng)濟事項的合同簽訂應(yīng)按照“三重一大”決策原則、程序和規(guī)定權(quán)限執(zhí)行，由院長或院長授權(quán)的分管副院長代表醫(yī)院簽署。嚴禁不具備法人資格的醫(yī)院內(nèi)部科室對外簽訂經(jīng)濟合同，嚴禁未經(jīng)授權(quán)擅自以醫(yī)院名義對外簽訂合同。（3）經(jīng)濟合同談判應(yīng)由經(jīng)辦部門負責(zé)人與經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員共同參加，不得個人單獨與對方洽談。對復(fù)雜的合同，可征求法律顧問和外部專家意見。經(jīng)濟合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。4.2.2加強合同履行、變更和解除的風(fēng)險控制。（1）經(jīng)辦部門對合同履行情況實施有效監(jiān)控，因?qū)Ψ交騿挝蛔陨碓驅(qū)е驴赡軣o法按時履約的，應(yīng)及時采取應(yīng)對措施。對方當(dāng)事人提出變更、解除經(jīng)濟合同的，應(yīng)從維護本院合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。合同變更、解除必須符合《合同法》的規(guī)定，采用書面形式，按醫(yī)院審批權(quán)限和程序執(zhí)行；給醫(yī)院造成損失的，按規(guī)定追償。（2）審計部門對合同履行中簽訂補充合同或變更、解除合同等，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定審查。未按合同條款履約的，醫(yī)院財務(wù)處應(yīng)在收款、付款之前按管理權(quán)限報告。（3）經(jīng)辦部門應(yīng)加強經(jīng)濟合同期限管理，在合同到期前三個月，對預(yù)計合同到期后仍需繼續(xù)開展的經(jīng)濟活動，及時開展合同談判，對需招標的項目，按招標采購管理規(guī)定，組織開展。4.2.3建立經(jīng)濟合同“黑名單”制。對在經(jīng)濟合同訂立、變更、解除、履行等過程中，采用勾結(jié)、賄賂工作人員等不法手段侵害醫(yī)院權(quán)益的合同對方，應(yīng)及時依法解除合同，納入“黑名單”管理，不再合作。4.3完善信息化建設(shè)。加快合同管理信息化建設(shè)，將合同管理與供應(yīng)鏈管理、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等相關(guān)管理模塊關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)經(jīng)濟合同的全過程動態(tài)管理。同時，利用信息化技術(shù)，提供決策分析支持，加強經(jīng)濟運行數(shù)據(jù)分析，用流程、表單和信息化保證醫(yī)院各項制度的落實。

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作者:徐凌 單位:湖北省武漢市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院