導(dǎo)語：創(chuàng)新項(xiàng)目檔案管理需求分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、創(chuàng)新項(xiàng)目檔案管理理念，做好項(xiàng)目檔案管理基礎(chǔ)工作

網(wǎng)絡(luò)信息時代，客觀要求檔案管理人員要與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新檔案管理理念。創(chuàng)新項(xiàng)目檔案管理理念，首先，要樹立檔案工作的不可替代和不可或缺的思想，改變過去檔案工作無足輕重、難有作為的觀念。要積極宣傳檔案管理工作的重要性，爭取全社會的重視。其次，要在管理手段上不斷創(chuàng)新，逐步完成由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。要充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)，開展網(wǎng)上項(xiàng)目檔案利用服務(wù)，提高項(xiàng)目檔案管理和服務(wù)水平。第三，要在服務(wù)方式上創(chuàng)新，堅持以“利用”為核心的項(xiàng)目檔案指導(dǎo)方針，運(yùn)用新的思維方法和手段，以積極樂觀的工作熱情，立足現(xiàn)有條件，不斷開拓進(jìn)取，積極主動地為中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源利用服務(wù)，并取得中小企業(yè)認(rèn)同。第四，做好項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)工作。要保證項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的原始資料的收集、歸納、整理、編研的真實(shí)性、系統(tǒng)性和完整性，保證項(xiàng)目檔案利用服務(wù)工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

二、創(chuàng)新項(xiàng)目檔案管理體系，逐步建立健全統(tǒng)一集中管理、分級建檔、逐級負(fù)責(zé)的檔案管理體系

在中小企業(yè)服務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，項(xiàng)目檔案管理要改變以往檔案管理部門“單兵作戰(zhàn)”的格局，力爭服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、各項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)部門以及中小企業(yè)的大力支持和密切配合，形成集中管理、分級建檔、逐級負(fù)責(zé)的檔案管理體系。檔案管理部門要及時與各項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)部門及中小企業(yè)溝通，配合做好項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。項(xiàng)目檔案管理部門將移交的檔案資料及時驗(yàn)收、編目、立卷、歸檔，完成項(xiàng)目檔案的信息錄入工作，形成以檔案研究部門為核心，各項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)部門及中小企業(yè)共同參與的機(jī)制，為提供高效的項(xiàng)目檔案利用服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。

三、創(chuàng)新項(xiàng)目檔案的信息化管理模式，建立標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)

創(chuàng)新項(xiàng)目檔案信息化管理模式，必須建立科學(xué)的項(xiàng)目檔案計算機(jī)信息存儲和檢索系統(tǒng)，制定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目檔案和提供利用服務(wù)的管理系統(tǒng)。為使項(xiàng)目檔案信息資源更好地服務(wù)于中小企業(yè)公共服務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，必須完善項(xiàng)目檔案管理部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，及時錄入項(xiàng)目檔案信息資源，滿足信息化的項(xiàng)目檔案資源管理的數(shù)據(jù)存儲、檢索查詢和按需擴(kuò)展需求。其次，要充分利用中小企業(yè)公共服務(wù)平臺，對項(xiàng)目建設(shè)中形成的各種載體文件資料和電子信息及時收集、整理、合理分類歸檔，編制具有特性檢索功能的主題目錄或?qū)ｎ}目錄，直觀地揭示項(xiàng)目檔案的主題內(nèi)容，達(dá)到項(xiàng)目檔案信息資源的社會共享。

四、發(fā)揮檔案管理人員的創(chuàng)新開拓作用，加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)

隨著計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用和發(fā)展，對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識和管理、操作能力等方面都提出了更高的要求。首先，項(xiàng)目檔案管理人員要有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。在思想觀念上，善于用創(chuàng)新的思維，研究新情況，解決新問題。在工作方法上，適應(yīng)服務(wù)中小企業(yè)的發(fā)展需要，增強(qiáng)服務(wù)意識和工作的主動性、前瞻性。其次，檔案管理人員要拓寬視野、豐富知識，練就過硬的業(yè)務(wù)技能。第三，要創(chuàng)新教育培訓(xùn)方式，合理設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容和方法，全面提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。

五、創(chuàng)新項(xiàng)目檔案的利用服務(wù)功能，保證中小企業(yè)公共服務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的順利進(jìn)行和高速運(yùn)營

高效、合理地發(fā)揮項(xiàng)目檔案的利用功能，建設(shè)服務(wù)設(shè)施完備、服務(wù)功能完善、服務(wù)資源共享、服務(wù)管理規(guī)范、服務(wù)效果顯著的中小企業(yè)服務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò)，為中小企業(yè)快速發(fā)展提供全方位要素服務(wù)，是我們做好項(xiàng)目檔案利用服務(wù)工作的宗旨，也是最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新項(xiàng)目檔案管理工作的價值所在。首先，以“利用”為中心，圍繞中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺建設(shè)，加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的編研工作，拓展編研范圍，為各實(shí)施項(xiàng)目部門服務(wù)，為中小企業(yè)服務(wù)。其次，建立項(xiàng)目檔案信息數(shù)據(jù)庫。如何將相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目檔案電子文件信息數(shù)據(jù)聚合在一起，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案資源共享，是當(dāng)前為中小企業(yè)服務(wù)平臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及高速運(yùn)營提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要課題。

作者：何繼先工作單位：吉林省促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展服務(wù)中心