導語：創(chuàng)新項目檔案管理需求分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、創(chuàng)新項目檔案管理理念，做好項目檔案管理基礎(chǔ)工作

網(wǎng)絡(luò)信息時代，客觀要求檔案管理人員要與時俱進，不斷創(chuàng)新檔案管理理念。創(chuàng)新項目檔案管理理念，首先，要樹立檔案工作的不可替代和不可或缺的思想，改變過去檔案工作無足輕重、難有作為的觀念。要積極宣傳檔案管理工作的重要性，爭取全社會的重視。其次，要在管理手段上不斷創(chuàng)新，逐步完成由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)，開展網(wǎng)上項目檔案利用服務，提高項目檔案管理和服務水平。第三，要在服務方式上創(chuàng)新，堅持以“利用”為核心的項目檔案指導方針，運用新的思維方法和手段，以積極樂觀的工作熱情，立足現(xiàn)有條件，不斷開拓進取，積極主動地為中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源利用服務，并取得中小企業(yè)認同。第四，做好項目檔案管理的基礎(chǔ)工作。要保證項目實施過程中形成的原始資料的收集、歸納、整理、編研的真實性、系統(tǒng)性和完整性，保證項目檔案利用服務工作與項目建設(shè)同步進行。

二、創(chuàng)新項目檔案管理體系，逐步建立健全統(tǒng)一集中管理、分級建檔、逐級負責的檔案管理體系

在中小企業(yè)服務平臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，項目檔案管理要改變以往檔案管理部門“單兵作戰(zhàn)”的格局，力爭服務中心領(lǐng)導、各項目實施業(yè)務部門以及中小企業(yè)的大力支持和密切配合，形成集中管理、分級建檔、逐級負責的檔案管理體系。檔案管理部門要及時與各項目實施業(yè)務部門及中小企業(yè)溝通，配合做好項目檔案的收集、整理、歸檔和移交工作。項目檔案管理部門將移交的檔案資料及時驗收、編目、立卷、歸檔，完成項目檔案的信息錄入工作，形成以檔案研究部門為核心，各項目實施業(yè)務部門及中小企業(yè)共同參與的機制，為提供高效的項目檔案利用服務工作打好基礎(chǔ)。

三、創(chuàng)新項目檔案的信息化管理模式，建立標準化的項目檔案管理系統(tǒng)

創(chuàng)新項目檔案信息化管理模式，必須建立科學的項目檔案計算機信息存儲和檢索系統(tǒng)，制定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)化、規(guī)范化和標準化的項目檔案和提供利用服務的管理系統(tǒng)。為使項目檔案信息資源更好地服務于中小企業(yè)公共服務平臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，必須完善項目檔案管理部門的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，應用檔案管理系統(tǒng)，及時錄入項目檔案信息資源，滿足信息化的項目檔案資源管理的數(shù)據(jù)存儲、檢索查詢和按需擴展需求。其次，要充分利用中小企業(yè)公共服務平臺，對項目建設(shè)中形成的各種載體文件資料和電子信息及時收集、整理、合理分類歸檔，編制具有特性檢索功能的主題目錄或?qū)ｎ}目錄，直觀地揭示項目檔案的主題內(nèi)容，達到項目檔案信息資源的社會共享。

四、發(fā)揮檔案管理人員的創(chuàng)新開拓作用，加強檔案隊伍建設(shè)

隨著計算機和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應用和發(fā)展，對檔案管理人員的業(yè)務知識和管理、操作能力等方面都提出了更高的要求。首先，項目檔案管理人員要有創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。在思想觀念上，善于用創(chuàng)新的思維，研究新情況，解決新問題。在工作方法上，適應服務中小企業(yè)的發(fā)展需要，增強服務意識和工作的主動性、前瞻性。其次，檔案管理人員要拓寬視野、豐富知識，練就過硬的業(yè)務技能。第三，要創(chuàng)新教育培訓方式，合理設(shè)計培訓內(nèi)容和方法，全面提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。

五、創(chuàng)新項目檔案的利用服務功能，保證中小企業(yè)公共服務平臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的順利進行和高速運營

高效、合理地發(fā)揮項目檔案的利用功能，建設(shè)服務設(shè)施完備、服務功能完善、服務資源共享、服務管理規(guī)范、服務效果顯著的中小企業(yè)服務平臺網(wǎng)絡(luò)，為中小企業(yè)快速發(fā)展提供全方位要素服務，是我們做好項目檔案利用服務工作的宗旨，也是最終實現(xiàn)創(chuàng)新項目檔案管理工作的價值所在。首先，以“利用”為中心，圍繞中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務平臺建設(shè)，加強項目檔案的編研工作，拓展編研范圍，為各實施項目部門服務，為中小企業(yè)服務。其次，建立項目檔案信息數(shù)據(jù)庫。如何將相互關(guān)聯(lián)的項目檔案電子文件信息數(shù)據(jù)聚合在一起，實現(xiàn)項目檔案資源共享，是當前為中小企業(yè)服務平臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及高速運營提供利用服務的一項重要課題。

作者：何繼先工作單位：吉林省促進中小企業(yè)發(fā)展服務中心