財(cái)會(huì)管理如何促進(jìn)電大事業(yè)發(fā)展
時(shí)間:2022-06-15 03:02:58
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【摘要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,電大之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,財(cái)會(huì)是電大發(fā)展的重要決定性因素。電大要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占取更多份額,提高電大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須高度重視財(cái)會(huì)工作?;诖?,論文對(duì)目前我國(guó)財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了完善電大財(cái)會(huì)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的措施。
【關(guān)鍵詞】財(cái)會(huì)管理;電大;內(nèi)控;監(jiān)督
1引言
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)影響著電大的良好運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,會(huì)計(jì)人員的當(dāng)前狀況存在很多問(wèn)題,例如,工作者綜合素養(yǎng)不足、專(zhuān)業(yè)技能有待提升,等等。為此,需要進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)工作人員的思想道德品質(zhì),定期或者不定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)適合時(shí)展的復(fù)合型人才。在新的管理標(biāo)準(zhǔn)上,財(cái)會(huì)人員的自身管控顯得十分重要。只有配置高素質(zhì)的財(cái)會(huì)工作者才可提升財(cái)會(huì)工作的實(shí)效。
2財(cái)會(huì)管理的現(xiàn)狀
當(dāng)前,會(huì)計(jì)人員在日常工作中存在許多問(wèn)題。首先,我國(guó)大多數(shù)會(huì)計(jì)人員均為初級(jí)職稱(chēng),其專(zhuān)業(yè)技能無(wú)法滿(mǎn)足基礎(chǔ)財(cái)務(wù)需求;其次,財(cái)會(huì)工作者的職業(yè)素養(yǎng)不足,常常在領(lǐng)導(dǎo)的指令下開(kāi)展多種違規(guī)操作;再次,新時(shí)期的社會(huì)進(jìn)步致使社會(huì)各級(jí)部門(mén)對(duì)財(cái)會(huì)工作者提出更高的綜合素養(yǎng)要求,該類(lèi)別人員不僅需要增強(qiáng)其業(yè)務(wù)技能,擴(kuò)大知識(shí)面,還需要定期開(kāi)展財(cái)會(huì)知識(shí)繼續(xù)教育;最后,財(cái)會(huì)工作者的管理水準(zhǔn)低,有時(shí)很難實(shí)現(xiàn)高效的管理目標(biāo)。分析種種現(xiàn)狀可知,現(xiàn)階段勢(shì)必要快速提升財(cái)會(huì)工作者的素質(zhì)和加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理。
3財(cái)會(huì)管理的問(wèn)題
3.1工作協(xié)調(diào)性不足
分析當(dāng)前電大的實(shí)際發(fā)展情況可知,電大內(nèi)部運(yùn)營(yíng)有著綜合性以及復(fù)雜性等特質(zhì),主要源于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作貫穿于電大發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),且能夠?qū)﹄姶笏M(jìn)行的經(jīng)濟(jì)行為、動(dòng)機(jī)、目標(biāo)以及結(jié)果作出預(yù)測(cè),幫助決策者獲取更加精準(zhǔn)的信息,為管理者正確決策提供數(shù)據(jù)支持。電大在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的影響下,電大發(fā)展與市場(chǎng)訴求之間具有較強(qiáng)的差異性。若電大發(fā)展與外部拓展之間存在無(wú)效溝通,那么管理部門(mén)的協(xié)作性會(huì)降低,財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)很難一一落實(shí)到業(yè)務(wù)部門(mén)中,財(cái)務(wù)管理實(shí)效根本無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。
3.2監(jiān)督體系不完善
在電大運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,監(jiān)督管理體系是電大各項(xiàng)工作開(kāi)展的重要保障。只有構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系,才能夠確保電大違法違規(guī)行為的減少,衡量電大的運(yùn)行狀態(tài)以及預(yù)期發(fā)展方向,將各類(lèi)信息數(shù)據(jù)定期反饋到職能部門(mén),為后續(xù)信息數(shù)據(jù)的完善提供合理支撐。以當(dāng)前我國(guó)所出臺(tái)的法律法規(guī)可知,針對(duì)財(cái)會(huì)管理工作的指標(biāo)性管理策略以及執(zhí)行性舉措存在較大空白區(qū)域,電大的監(jiān)督管理機(jī)制根本無(wú)法落實(shí)到財(cái)務(wù)管控當(dāng)中。部分電大對(duì)其財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督存在形式化問(wèn)題,主要源于財(cái)務(wù)管理中存在較多重要信息,有時(shí)很難對(duì)其進(jìn)行把控和分析,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理做好規(guī)范,甚至?xí)绊懾?cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3.3缺乏可靠的內(nèi)部控制系統(tǒng)
從目前來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)電大在改革現(xiàn)代業(yè)務(wù)的過(guò)程中已經(jīng)完成了內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)。但是,由于電大的實(shí)際情況和我國(guó)內(nèi)部控制的歷史很短,因此,沒(méi)有成功案例參考。因此,在內(nèi)部控制系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,盡管大多數(shù)組織都有內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),但是它們只是停留在表面上,沒(méi)有明確的分工,也沒(méi)有實(shí)施該系統(tǒng)。關(guān)于內(nèi)部監(jiān)控的研究還不夠,這也是財(cái)務(wù)管理中最重要的問(wèn)題之一。財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)監(jiān)督主要是在事后進(jìn)行,因?yàn)槿狈ο惹暗男姓芾?,并且未涉及運(yùn)營(yíng)預(yù)算或籌款活動(dòng)。3.4人員專(zhuān)業(yè)技能不足隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求逐年增加。因此,會(huì)計(jì)人員只有具有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,才能更好地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但是,實(shí)際情況是大多數(shù)會(huì)計(jì)人員只專(zhuān)注于學(xué)習(xí)理論知識(shí),而沒(méi)有提高他們的實(shí)踐技能。結(jié)果便是許多會(huì)計(jì)師在完成任務(wù)時(shí)缺乏判斷力和管理賬戶(hù)能力。這種情況導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員無(wú)法有效地使用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,并且還阻礙了會(huì)計(jì)效率和質(zhì)量的提高。各個(gè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員幾乎沒(méi)有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)積累,財(cái)務(wù)處理和會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不夠標(biāo)準(zhǔn)化,不足以勝任會(huì)計(jì)工作。由于歷史原因,相關(guān)會(huì)計(jì)理論甚至還沒(méi)有得到系統(tǒng)研究,甚至有些單位的財(cái)務(wù)人員將余額、收入、支出和其他業(yè)務(wù)也包括在“臨時(shí)存款”賬戶(hù)當(dāng)中。
3.5資金使用效率較低
在電大運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,電大資金的管控十分重要,這是電大開(kāi)展任何活動(dòng)的保障。若是缺乏資金,電大很容易陷入運(yùn)營(yíng)危機(jī)。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,電大勢(shì)必要提升對(duì)財(cái)會(huì)信息的管控質(zhì)量,提高資金使用效率,確保電大的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但部分電大對(duì)財(cái)會(huì)信息管理重視不足,并未對(duì)電大資金做好嚴(yán)格管控,資金配置能力差,浪費(fèi)問(wèn)題頻發(fā)。部分情況下大多數(shù)的資金浪費(fèi)在存貨的購(gòu)置上,致使資金使用流轉(zhuǎn)性不足。
4加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理的有效措施
4.1提升思想道德素質(zhì)
在電大的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)計(jì)管理者的思想道德素養(yǎng)與其業(yè)務(wù)能力息息相關(guān)。只有思想意識(shí)達(dá)到更高水準(zhǔn),才能夠確保將所學(xué)到的知識(shí)合理應(yīng)用,確保電大工作的有序開(kāi)展。財(cái)會(huì)工作者需要定期或者不定期進(jìn)行個(gè)人知識(shí)提升,積極學(xué)習(xí)一些先進(jìn)技術(shù)與方法,堅(jiān)定自己的道德底線,尤其是面對(duì)金錢(qián)時(shí)的自我控制。會(huì)計(jì)師只有堅(jiān)守個(gè)人道德底線,敢于自我檢查和反思,并敢于自律、自重和做好日常工作,做到誠(chéng)實(shí)客觀,才能使工作獨(dú)立順利地開(kāi)展。
4.2加強(qiáng)審計(jì)工作
首先,聘請(qǐng)高素質(zhì)的審計(jì)人員。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,電大之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,財(cái)會(huì)管理水平對(duì)電大的發(fā)展具有重要影響。因此,需要提高審計(jì)人員的素質(zhì)和知識(shí)水平,這也是推動(dòng)電大健康發(fā)展的重要保證。其次,確保審計(jì)工作的獨(dú)立性。這就要求電大成立審計(jì)部門(mén),組織專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)處理復(fù)雜的審計(jì)工作,并確保審計(jì)人員不會(huì)同時(shí)在電大中負(fù)責(zé)其他工作。
4.3規(guī)范財(cái)會(huì)工作
為實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化管理,主要任務(wù)是學(xué)習(xí)和掌握規(guī)范化的準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)人員應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則研究與規(guī)章制度研究相結(jié)合,了解標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度之間的內(nèi)在聯(lián)系,找出差距并加以調(diào)整。對(duì)于未來(lái)工作的方向,將標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)與個(gè)人工作實(shí)踐相結(jié)合,克服慣性問(wèn)題和不良習(xí)慣,并建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和合理的工作程序。
4.4完善財(cái)會(huì)管理機(jī)制
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制也在不斷變化。此時(shí),會(huì)計(jì)行業(yè)的機(jī)制也在不斷完善,電大需要謹(jǐn)慎行事并實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制以減少財(cái)務(wù)損失。通過(guò)采用適當(dāng)?shù)臋C(jī)制,可以確保會(huì)計(jì)信息的可信度。將其用作電大決策的參考,以確保員工在電大運(yùn)營(yíng)時(shí)不會(huì)出現(xiàn)欺詐行為。發(fā)生非法行為時(shí),必須通過(guò)適當(dāng)?shù)膽土P機(jī)制加以處理,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.5提高財(cái)會(huì)人員地位
基層會(huì)計(jì)人員處于工作繁忙和責(zé)任重大的最前沿。因此,領(lǐng)導(dǎo)要把思想政治工作與對(duì)職工生活和職工實(shí)際工作的關(guān)心結(jié)合起來(lái),作為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)與會(huì)計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)常性的交談、溝通、交換意見(jiàn),認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)計(jì)人員的意見(jiàn)和建議,關(guān)注其成長(zhǎng)和進(jìn)步,解決日常工作中的實(shí)際困難和生活中的問(wèn)題,這將促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工的順利發(fā)展。
4.6提高財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素質(zhì)
社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)師提出了極高的要求,他們不僅具有財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且還必須滿(mǎn)足整體發(fā)展要求。為電大現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員提供定期的培訓(xùn)和評(píng)估,為會(huì)計(jì)人員組織知識(shí)講座,舉辦知識(shí)競(jìng)賽和其他活動(dòng)。聘請(qǐng)會(huì)計(jì)人員時(shí),應(yīng)提高就業(yè)門(mén)檻,并應(yīng)增加福利待遇,以吸引出色的會(huì)計(jì)工作者。員工進(jìn)入電大工作,這是會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)為電大可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的有效途徑。會(huì)計(jì)人員必須努力學(xué)習(xí),并不斷提高其知識(shí)水平和整體素質(zhì)。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)階段國(guó)家愈加重視財(cái)會(huì)管理工作。為進(jìn)一步提升電大發(fā)展水平,需要提升電大財(cái)會(huì)工作者的綜合素養(yǎng),增強(qiáng)其個(gè)人思想道德素質(zhì)以及專(zhuān)業(yè)能力,配置合理的人員開(kāi)展電大各項(xiàng)工作。另外,財(cái)會(huì)工作者應(yīng)當(dāng)提升其自我的法律素養(yǎng),利用法律法規(guī)增強(qiáng)自身的管控職能。只有這樣,會(huì)計(jì)師才能適應(yīng)時(shí)代潮流,提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量,提高電大的綜合實(shí)力。
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作者:李瑋 單位:滄州廣播電視大學(xué)
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