國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建策略
時間:2022-06-15 02:58:24
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【摘要】新常態(tài)下,國有企業(yè)改革步入新的階段,既需要承擔社會經(jīng)濟建設(shè)的重任,還需要在激烈的市場競爭中生存發(fā)展。通過在國有企業(yè)推行內(nèi)部控制評價制度,可以打造一個高效的內(nèi)部管理機制,提高國有企業(yè)的綜合競爭力。論文分析了國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建的重要性,探討構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系時存在的問題,結(jié)合國有企業(yè)情況提出構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系的優(yōu)化措施。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;評價體系;構(gòu)建;措施
1引言
國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ),應(yīng)通過推進國有企業(yè)改革以適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展與進步。在國有企業(yè)改革的新常態(tài)階段,依然存在一些制度層面的問題。國有企業(yè)通過內(nèi)部控制防范風險、提高自身經(jīng)濟效益。但就實際情況來說,國有企業(yè)內(nèi)部缺少完善的內(nèi)部控制評價體系,不利于內(nèi)部控制工作的展開,直接制約企業(yè)的健康發(fā)展。
2新常態(tài)下國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建的重要性
2.1彌補內(nèi)部控制不足
國有企業(yè)內(nèi)部控制旨在管理與控制企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動,通過調(diào)整、優(yōu)化、評價等方式保證國有企業(yè)資產(chǎn)的安全性。隨著國有企業(yè)持續(xù)改革,造成原有內(nèi)部控制體系的可適性降低,直接影響到財務(wù)信息的準確性、國有資產(chǎn)的安全性。此時通過評價體系對內(nèi)部控制進行分析,發(fā)現(xiàn)提高企業(yè)效益及改善經(jīng)營管理的切入點,有效彌補傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系的不足。
2.2完善內(nèi)部控制體系
通常情況下,國有企業(yè)僅針對性評價內(nèi)部控制的結(jié)果,希望可以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),奠定內(nèi)控體系持續(xù)優(yōu)化的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制評價體系則關(guān)注整個內(nèi)控過程,可以根據(jù)內(nèi)容、對象調(diào)整評價內(nèi)容,引導(dǎo)各部門順利完成內(nèi)部控制的目標。有效控制國有企業(yè)資產(chǎn),避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失情況,促進國有企業(yè)效益提升,順利推進國有企業(yè)改革。
2.3把握內(nèi)部控制要點
國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建,目的在于保證內(nèi)部控制的高效性,順利實現(xiàn)內(nèi)控目標,優(yōu)化內(nèi)控體系。具體來說,可以從以下幾方面著手保證內(nèi)控實施效果:首先,評價內(nèi)控目標的合理性,保證內(nèi)部控制活動的順利進行;其次,評價資產(chǎn)管理控制效果,保證內(nèi)部資產(chǎn)的安全性,切實滿足國有企業(yè)發(fā)展運營需求;再次,評價國有企業(yè)運營的合規(guī)性,在合法范圍內(nèi)提高企業(yè)效益;最后,評價財會報告質(zhì)量,及時糾正其中存在的問題,推動企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。
3新常態(tài)下國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建的問題
3.1內(nèi)控評價主體獨立性不足
國有企業(yè)建立內(nèi)部控制評價體系時,必須明確評價主體。一般情況下,責任主體為領(lǐng)導(dǎo)層。當前,在國有企業(yè)體制改革尚未完成的情況下,企業(yè)內(nèi)部依然受到傳統(tǒng)管理模式的影響,造成評價主體獨立性不足,經(jīng)常性受到其他部門、領(lǐng)導(dǎo)干部的制約與影響。同時,一些國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部內(nèi)控意識不足,不重視內(nèi)部控制評價環(huán)境的塑造,這直接影響到內(nèi)部控制與內(nèi)部控制評價體系的建設(shè)。此外,一些國有企業(yè)文化中也沒有關(guān)于內(nèi)部控制評價的內(nèi)容,造成內(nèi)部員工內(nèi)控意識淡薄,直接影響到內(nèi)部控制評價的實施。
3.2內(nèi)控評價方法科學性不足
國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系建立時需要考慮內(nèi)外情況,制定符合企業(yè)實際情況的制度內(nèi)容,繼而選擇合適的評價方法。實際上,一些國有企業(yè)依然沒有擺脫傳統(tǒng)經(jīng)營理念的束縛,習慣采取傳統(tǒng)內(nèi)部控制評價方法,不考慮企業(yè)發(fā)展實際情況,這直接影響到評價結(jié)果準確性的提升。同時,國有企業(yè)內(nèi)控評價的傳統(tǒng)方法主要為定期評價,也就是根據(jù)規(guī)定的時間與內(nèi)容評價企業(yè)的經(jīng)營管理活動,沒有做到實時監(jiān)控,不利于評價效果提升。但在國有企業(yè)改革新常態(tài)環(huán)境下,這種被動評價方式無法滿足實際需求,需要國有企業(yè)主動尋求新的評價方法。
3.3內(nèi)控評價指標的選取不當
國有企業(yè)在日常經(jīng)營管理時涉及諸多方面的內(nèi)容,如股權(quán)、財務(wù)及稅務(wù)等,這些內(nèi)容都會影響到內(nèi)部控制。因此,選取內(nèi)部控制評價體系的指標時,需要全方位考查國有企業(yè)經(jīng)營情況,確保評價體系與生產(chǎn)要素之間相互配合。就當前實際情況來說,相當一部分國有企業(yè)內(nèi)部控制評價指標選取單一或不合理,無法全面評價國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),影響內(nèi)部控制評價體系作用的發(fā)揮。例如,從事航運業(yè)務(wù)的國有企業(yè)參考機械制造企業(yè)的指標選擇內(nèi)部控制指標,直接影響到內(nèi)部控制評價的效果。
4新常態(tài)下國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建策略
4.1營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
國有企業(yè)在文化建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)以及管理體制方面都要進行有效的改善,讓每一個員工都清楚地認識到本崗位工作所面臨的內(nèi)控風險,同時,提升對內(nèi)控風險的重視程度,不斷降低內(nèi)控風險,逐漸完善風險防范制度。此外,對財務(wù)制度中不合時宜的部分及時調(diào)整,保證監(jiān)督管理的權(quán)威性,進一步規(guī)范財務(wù)管理工作。發(fā)揮國家力量的作用,發(fā)揮審計機關(guān)與財政部門的作用,避免出現(xiàn)財務(wù)問題,保證國有企業(yè)良好運營。以信息處理為例,國有企業(yè)中信息可以分成原始信息和加工信息,且這兩種信息需要經(jīng)過簡單處理,按照內(nèi)部消息和外部消息這2種類型提供給相關(guān)部門。信息的審核與處理也相當重要。要由相關(guān)部門對信息進行相應(yīng)的分析以及審核,同時,必須對信息源頭的有效性、真實性和全面性進行審核確認,對于篩選出來的相對重要的信息必須及時通過恰當?shù)那婪答伣o國有企業(yè)的董事會高層,且國有企業(yè)的管理人員應(yīng)該培養(yǎng)一種能力,即對信息有較高的敏感度,以便針對國有企業(yè)信息出現(xiàn)的問題進行相應(yīng)的處理。
4.2做好企業(yè)的內(nèi)部審計工作
構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計體系時要從上自下開始,管理層必須全力支持內(nèi)部審計工作,對內(nèi)部審計部門賦予相應(yīng)的權(quán)力,負責人承擔雙重報告的履行責任,需要向董事會與管理層報告相關(guān)工作,這點不會因為外界因素干擾而變化。除了履行雙重報告責任外,還要重視發(fā)揮內(nèi)部審計工作的作用,安排審計人員定期參與財務(wù)部門的會議,在內(nèi)部形成濃厚的審計氛圍。因此,可以利用復(fù)核技術(shù)在其他業(yè)務(wù)中開展審計工作,利用強化財務(wù)信息的方式有效控制審計風險,促進內(nèi)部審計質(zhì)量的提升。在內(nèi)部審計過程中,審計人員應(yīng)該隨時關(guān)注資金的運營情況和業(yè)務(wù)需求的匹配程度,并重視做好全面的預(yù)算管理。通過這種方式,企業(yè)不僅可以實現(xiàn)資金和資源的優(yōu)化配置,同時,還能降低融資的風險。對于企業(yè)的預(yù)算管理,需要保證其全面性,財務(wù)部門需要對各項業(yè)務(wù)進行全面考察,同時,明確相關(guān)部門的責任,制定經(jīng)營目標,在實際工作中結(jié)合具體情況調(diào)整相應(yīng)的預(yù)算。
4.3選擇合適的內(nèi)控評價方法
一是詳細評價法,即國有企業(yè)將自身當前內(nèi)部控制標準或現(xiàn)有體系架構(gòu)作為參考對象,對其有效性展開系統(tǒng)性、全面性評價,同時,對內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)內(nèi)容進行全面、細致的分析,借助對比分析法以及內(nèi)部控制手段,對其最終結(jié)果進行全面評價。二是風險基礎(chǔ)評價法,即根據(jù)當前國有企業(yè)所推行的戰(zhàn)略目標提前展開風險評估,同時,確定當前風險系數(shù),根據(jù)風險程度開展內(nèi)部控制及相關(guān)應(yīng)對計劃。而且針對國有企業(yè)內(nèi)控設(shè)計的風險化解方案的有效性展開評估,堅持做到事前分析、事中防范、事后監(jiān)督和評估,對整個過程中內(nèi)控涉及的缺陷展開討論,做到查漏補缺。另外,鑒于國有企業(yè)運營目標的差異性,需要在開展內(nèi)控評價前針對其戰(zhàn)略目標進行詳細解讀,確保內(nèi)控評價導(dǎo)向性更強,更具針對性。現(xiàn)階段,針對國有企業(yè)風險基礎(chǔ)評價最常用的方法有問卷調(diào)查、實地檢查、個別訪問和抽樣調(diào)查等。三是“互聯(lián)網(wǎng)+”評價法。相比于上述兩種評價方法,借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源和信息技術(shù)的評價手段更為新穎獨特,而且操作更加便捷,同時,更符合當前國有企業(yè)內(nèi)控評價體系構(gòu)建的發(fā)展趨勢,國有企業(yè)根據(jù)員工收集整理到的信息建立對應(yīng)數(shù)據(jù)庫,同時,對內(nèi)控評價所需的數(shù)據(jù)資源進行整理和存儲,直接在計算機系統(tǒng)中錄入內(nèi)控評價所需參數(shù),以此生成對應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,對實物模型加以討論和分析,并對比內(nèi)控預(yù)期成果,根據(jù)對比結(jié)果得出內(nèi)控執(zhí)行結(jié)論。此外,因為“互聯(lián)網(wǎng)+”評價法主要依靠大數(shù)據(jù)和云計算等先進技術(shù),其所得出的內(nèi)控評價體系和模型還能根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求、目標計劃的改變對其指標、評價標準和風險點等內(nèi)容進行改進,利用內(nèi)控溝通獲取有效數(shù)據(jù)和資源,確保所得信息的真實、可靠,進而幫助國有企業(yè)全面提升內(nèi)控評價體系的構(gòu)建質(zhì)量。5結(jié)語總之,新常態(tài)下國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建,需要根據(jù)企業(yè)實際情況搭建合適的評價體系框架,營造良好的內(nèi)控氛圍,重視內(nèi)部審計工作的開展,選擇合適的內(nèi)部控制評價方法,推動國有企業(yè)深化改革。
【參考文獻】
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作者:李穎 單位:信陽學院