制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制分析

時間:2022-07-08 03:32:59

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制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制分析

摘要:制造業(yè)是推進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的基礎(chǔ),在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位,隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快與我國社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn),以及“中國制造2025”等發(fā)展戰(zhàn)略的部署,我國制造企業(yè)面臨著新的發(fā)展形勢。制造企業(yè)要想在日益復(fù)雜的市場競爭環(huán)境中獲得優(yōu)勢,就必須運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)管理理念,不斷優(yōu)化經(jīng)營管理模式,推進(jìn)經(jīng)營管理水平提升。內(nèi)部控制是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管理、防范內(nèi)外部風(fēng)險、提升管理水平的有效方式。當(dāng)前,制造企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制方面還存在諸多不足,需要其根據(jù)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)社會形勢與企業(yè)的實際情況,采取科學(xué)有效的策略,不斷提升財務(wù)內(nèi)部控制水平,為企業(yè)的生存發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);財務(wù);內(nèi)部控制;策略

一、制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制概述

財務(wù)內(nèi)部控制是與資金活動相關(guān)的內(nèi)部控制,是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。企業(yè)實施財務(wù)內(nèi)部控制就是從財務(wù)管理視角出發(fā),對與資金相關(guān)的活動進(jìn)行管理與控制,以此確保財產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)真實、可靠,為經(jīng)營管理活動的開展提供支持。制造企業(yè)的經(jīng)營管理內(nèi)容涉及采購、倉儲、產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等眾多環(huán)節(jié)的內(nèi)容,內(nèi)容紛繁復(fù)雜,涉及資金活動的環(huán)節(jié)眾多,這就需要企業(yè)從戰(zhàn)略全局與具體環(huán)節(jié)出發(fā),不斷強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制,確保經(jīng)營管理活動順利開展。

二、制造企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題

(一)缺乏良好的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。制造企業(yè)長期受到傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的影響,將工作重點(diǎn)放在生產(chǎn)管理層面,對生產(chǎn)質(zhì)量與效率的提升比較重視,而忽視了企業(yè)其他財務(wù)活動中存在的問題,導(dǎo)致企業(yè)整體的運(yùn)營管理水平無法提升。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與管理層對企業(yè)的運(yùn)營管理缺乏整體規(guī)劃,管理層的財務(wù)內(nèi)部控制意識也就比較淡薄,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化也就無從談起,這嚴(yán)重阻礙了財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展,以及財務(wù)內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。以X制造企業(yè)為例,企業(yè)在內(nèi)部控制實施過程中,將財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)定位為保證生產(chǎn)與資產(chǎn)安全,沒有將財務(wù)內(nèi)部控制目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制活動的實施無法為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)起到積極的推動作用。在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,X企業(yè)不僅在財務(wù)部門設(shè)置了審計委員會,還由財務(wù)部經(jīng)理兼任審計委員會的領(lǐng)導(dǎo),這嚴(yán)重違背了不相容崗位分離原則,導(dǎo)致審計部門無法對財務(wù)內(nèi)部控制的實施有效監(jiān)督。(二)風(fēng)險評估機(jī)制不完善。制造企業(yè)生產(chǎn)管理內(nèi)容復(fù)雜多樣,為了加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,企業(yè)需要建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制,制定完善的內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范員工的行為,使財務(wù)內(nèi)部控制的作用得到有效發(fā)揮。但是,當(dāng)前部分制造企業(yè)對自身所處的內(nèi)外部環(huán)境與行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀缺乏全面分析,沒有根據(jù)實際情況建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制,無法有效防范企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險,也無法對外來風(fēng)險進(jìn)行有效抵抗。同時,企業(yè)員工的風(fēng)險管理意識淡薄,對生產(chǎn)經(jīng)營與運(yùn)營管理活動中存在的問題缺乏科學(xué)分析,導(dǎo)致具體經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險不斷擴(kuò)大,給企業(yè)帶來重大損失。另外,企業(yè)沒有根據(jù)風(fēng)險管理目標(biāo)與企業(yè)實際面臨的風(fēng)險情況,提前制定完善的風(fēng)險應(yīng)對策略,當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時,企業(yè)只能被動的采取應(yīng)對措施。這種應(yīng)急狀態(tài)下采取的應(yīng)對措施,很可能與實際的風(fēng)險管理需求不符,無法達(dá)到風(fēng)險防范與管控的目的,也會給企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的落實帶來不利影響。(三)信息溝通不到位。信息與溝通是財務(wù)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)之一,當(dāng)前制造企業(yè)在經(jīng)營管理方面對信息化建設(shè)重視不足,各信息系統(tǒng)之間銜接不到位,信息傳遞、溝通的效率比較低下,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的實施缺乏全面、可靠的信息支持。同時,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)范圍更加廣泛,如果各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)溝通不到位、財務(wù)與業(yè)務(wù)溝通不及時,都可能給具體的經(jīng)營管理活動造成不利影響。

三、制造企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制的有效策略

(一)改善財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。我國制造企業(yè)在新的發(fā)展階段應(yīng)根據(jù)內(nèi)外部各種因素的變化,制定新的發(fā)展戰(zhàn)略,并在戰(zhàn)略導(dǎo)向下,積極引進(jìn)現(xiàn)代化的先進(jìn)管理思想與管理理念,優(yōu)化經(jīng)營管理模式,促使企業(yè)的綜合競爭力不斷增強(qiáng)。內(nèi)部控制是當(dāng)前很多企業(yè)都在采用的管理控制方式,財務(wù)內(nèi)部控制是其中的重要內(nèi)容,與企業(yè)的經(jīng)營活動、財務(wù)管理等工作都有密切聯(lián)系,為了確保財務(wù)內(nèi)部控制順利實施,企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)對財物內(nèi)部控制的重視,建立良好的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,為財務(wù)內(nèi)部控制活動的實施提供支持。同時,制造企業(yè)應(yīng)積極利用互聯(lián)網(wǎng)等宣傳教育平臺,加大對財務(wù)內(nèi)部控制的宣傳,并積極開展各種形式的培訓(xùn)活動,不斷增強(qiáng)工作人員的財務(wù)內(nèi)部控制意識與能力。另外,企業(yè)還應(yīng)建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),明確財務(wù)內(nèi)部控制人員的職責(zé)與權(quán)限,確保財務(wù)內(nèi)部控制崗位實現(xiàn)不相容崗位分離,使財務(wù)內(nèi)部控制工作更加順利規(guī)范地開展。(二)完善風(fēng)險評估機(jī)制。制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)眾多,容易引發(fā)風(fēng)險的因素大量存在,要想加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn),企業(yè)就必須建立健全風(fēng)險評估機(jī)制,為風(fēng)險管理水平的提升打好基礎(chǔ)。首先,企業(yè)高層需要認(rèn)識到當(dāng)前C財會管理AIKUAIGUANLI內(nèi)外部復(fù)雜多變的市場環(huán)境對企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重要影響,加強(qiáng)對市場環(huán)境的分析預(yù)測,根據(jù)市場環(huán)境的發(fā)展變化,不斷優(yōu)化調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展提供方向指導(dǎo)。其次,企業(yè)需要利用互聯(lián)網(wǎng)與信息化手段,建立完善的信息管理系統(tǒng),將風(fēng)險識別、分析、評估、預(yù)警等工作與信息管理結(jié)合在一起,通過信息管理系統(tǒng)收集、處理來自企業(yè)內(nèi)外部各個層面、各具體環(huán)節(jié)的信息,以此實現(xiàn)對各類風(fēng)險的及時識別、分析與評估,并根據(jù)風(fēng)險嚴(yán)重程度,及時發(fā)出預(yù)警,為企業(yè)采取風(fēng)險應(yīng)對措施提供重要支持。最后,企業(yè)還需要對歷史數(shù)據(jù)加大分析,了解風(fēng)險多發(fā)環(huán)節(jié)以及不同風(fēng)險的影響程度,并根據(jù)這些具體情況,制定科學(xué)合理的風(fēng)險應(yīng)對方案,一旦風(fēng)險發(fā)生,各具體部門和工作人員可以及時采取應(yīng)對措施,避免風(fēng)險應(yīng)對不及時給企業(yè)帶來重大損失的情況發(fā)生。以X制造企業(yè)為例,企業(yè)為了加強(qiáng)經(jīng)營風(fēng)險管控,在產(chǎn)品銷售方面,建立了嚴(yán)格的風(fēng)險評估機(jī)制,通過全面收集分析客戶的資料,評估客戶的信用等級、信用狀況、盈利情況等,以此了解銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生壞賬風(fēng)險的可能性與風(fēng)險嚴(yán)重程度,并根據(jù)不同客戶制定不同的銷售策略,將壞賬風(fēng)險管控在一定范圍內(nèi)。(三)加強(qiáng)信息溝通。在信息化時代,制造企業(yè)需要積極利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù),加大信息化建設(shè),為信息溝通效率與質(zhì)量的提升提供幫助。首先,企業(yè)應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃部署下,建立完善的信息管理系統(tǒng),將各系統(tǒng)銜接在一起,使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)與財務(wù)等各方面的信息可以高效地傳輸與共享,為經(jīng)營管理活動與財務(wù)內(nèi)部控制活動的開展提供全面、客觀的信息支持。其次,企業(yè)還應(yīng)該在信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立財務(wù)共享中心或其他信息共享平臺,將各經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的信息集中起來,為各部門的信息使用提供便利。最后,企業(yè)還應(yīng)該積極利用各種宣傳教育手段,加強(qiáng)對員工的宣傳教育,使員工認(rèn)識到信息溝通交流在財務(wù)內(nèi)部控制中的重要作用,促使各部門員工之間互相交流,有效提升經(jīng)營管理的效率與質(zhì)量。

四、結(jié)語

在全球化進(jìn)程不斷加快,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升的背景下,制造企業(yè)經(jīng)營管理面臨著更加復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,制造企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制意識,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險評估與管控,強(qiáng)化信息溝通與交流,開展多樣化的財務(wù)內(nèi)部控制活動,為維護(hù)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著積極作用。

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作者:林曉嵐 單位:杭州麥淘淘科技有限公司