中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理論文

時(shí)間:2022-03-06 08:55:49

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中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理論文

摘要:企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織的一個(gè)經(jīng)濟(jì)單元,在快速發(fā)展和擴(kuò)張的同時(shí),也要加強(qiáng)內(nèi)控管理體系建設(shè)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,兩者之間并不矛盾,只有實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制的穩(wěn)健才能獲取更長(zhǎng)久的活力。有些企業(yè)往往在形勢(shì)一片大好的背景下,卻因?yàn)橐恍Q策失誤等原因造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)劇增現(xiàn)象,給投資者帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,引發(fā)社會(huì)問(wèn)題。究其原因大多數(shù)是由于內(nèi)部控制缺失或不夠重視造成的。因此,企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展,最大程度的規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),就必須建立健全內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)價(jià)值。本文就企業(yè)如何建立完善中小企業(yè)內(nèi)部控制體系,為公司發(fā)展保駕護(hù)航等問(wèn)題進(jìn)行分析,供大家參考。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;管理規(guī)范

1中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度概述

中小企業(yè)是最具生命活力的社會(huì)經(jīng)濟(jì)單元,其健康穩(wěn)定的發(fā)展關(guān)系著我國(guó)經(jīng)濟(jì)形式的多樣化,也關(guān)系著眾多就業(yè)者的就業(yè)穩(wěn)定問(wèn)題。國(guó)家十分重視中小企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題,出臺(tái)了不少的稅收優(yōu)惠、銀行融資、企業(yè)減負(fù)等幫扶措施,在規(guī)范公司內(nèi)控方面,國(guó)家財(cái)政部、審計(jì)署等部委在2017年聯(lián)合下發(fā)了《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,主要就是針對(duì)規(guī)模以下的中小企業(yè)。該規(guī)范指出:公司內(nèi)控的目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理須合法合規(guī)、財(cái)務(wù)報(bào)告及信息的真實(shí)完整等。中小企業(yè)搭建內(nèi)控體系要遵循“全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益”這五大原則,主要包括企業(yè)管理層的指揮、授權(quán)等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方式方法,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)科學(xué)性與經(jīng)濟(jì)性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成與穩(wěn)定發(fā)展。

2中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題

在改革開(kāi)放初期,國(guó)內(nèi)較小規(guī)模的中小企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)都普遍存在內(nèi)控管理缺失或薄弱的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為三個(gè)方面:一是存在“重發(fā)展、輕內(nèi)控”的意識(shí),認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控會(huì)束縛甚至阻礙經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展,或者是象征性的成立內(nèi)控部門,但實(shí)際沒(méi)有授權(quán)和參與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),形同虛設(shè);二是缺乏成套的理論體系基礎(chǔ),部分業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)有內(nèi)控,但不成體系,沒(méi)有形成全覆蓋;三是沒(méi)有執(zhí)行監(jiān)督與評(píng)估反饋機(jī)制,表現(xiàn)在有內(nèi)控制度,過(guò)程中也有運(yùn)用,但在出現(xiàn)內(nèi)控缺失后卻沒(méi)有引起足夠重視和及時(shí)的整改,沒(méi)有達(dá)到內(nèi)控防范的最終目的。以下就從實(shí)際案例分析內(nèi)控缺失給企業(yè)帶來(lái)的重大經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,從內(nèi)控角度分析原因可以歸納為以下幾點(diǎn)。第一是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系缺失,財(cái)務(wù)收支管理規(guī)定沒(méi)有執(zhí)行到位。集團(tuán)對(duì)旗下的400多家公司,實(shí)行五級(jí)授權(quán)管理體系,在快速發(fā)展的背景下導(dǎo)致集團(tuán)總部的監(jiān)控職能非常弱化,三級(jí)以下公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)際上已經(jīng)嚴(yán)重失控;第二是貸款規(guī)??焖僭龃螅?003年底的合計(jì)貸款和擔(dān)保達(dá)到約180億。下屬公司融資擔(dān)保沒(méi)有經(jīng)過(guò)上級(jí)部門審批、大額資金支付缺乏計(jì)劃性和透明性;第三是企業(yè)核心管理者權(quán)力過(guò)大,沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的評(píng)估論證和市場(chǎng)調(diào)研就盲目上馬,造成較多的投資項(xiàng)目失誤。另外,當(dāng)時(shí)的金融行業(yè)對(duì)國(guó)有上市公司的盲目追捧投資,在貸款對(duì)象的選擇方面“追大棄小,追強(qiáng)棄弱”,一定程度上對(duì)信貸資金規(guī)模的過(guò)度擴(kuò)大起到推波助瀾的作用。由此可見(jiàn),無(wú)論大集團(tuán)或是小公司,對(duì)待內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和未來(lái)發(fā)展如果缺乏內(nèi)控思維和制度監(jiān)管,沒(méi)有把權(quán)力關(guān)在制度的籠子內(nèi),片面追求短期利益而忽略潛在的風(fēng)險(xiǎn),頭腦發(fā)熱、不按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,這必將造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的累積,最終出現(xiàn)巨大的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)危機(jī)。前車之鑒,后車之師。很多企業(yè)管理者通過(guò)商務(wù)案例的學(xué)習(xí)分享、公司法人管理體系的治理、法制化制度化運(yùn)作以及職業(yè)經(jīng)理人職業(yè)操守的提升,汲取了過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐漸走上了穩(wěn)健的發(fā)展之路,成為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍者。但不可否認(rèn)的是,每個(gè)企業(yè)的發(fā)展理念和財(cái)富積累之路不同,有的屬于穩(wěn)健實(shí)業(yè)型的、有的屬于投機(jī)炒作型。時(shí)至今日,仍有不少的企業(yè)還在重復(fù)著過(guò)去的故事,一朝輝煌一朝破產(chǎn)的新聞屢見(jiàn)不鮮。這些企業(yè)在創(chuàng)業(yè)時(shí)期往往還專注于主業(yè),具備很高的行業(yè)知名度和競(jìng)爭(zhēng)力,后來(lái)卻還是耐不住寂寞,經(jīng)不住誘惑,一味地追求“做大”而忽視了“做專做強(qiáng)”,在未深入了解其他行業(yè)的前提下,盲目跟風(fēng)進(jìn)入房地產(chǎn)、互聯(lián)網(wǎng)金融、跨界并購(gòu)、資本運(yùn)作等高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,不僅事與愿違,嚴(yán)重的還拖垮主業(yè),整個(gè)經(jīng)營(yíng)鏈條斷裂,得不償失。如福建晉江的服裝業(yè)、廣東東莞的制造行業(yè)等就有很多類似的案例。

3國(guó)際及國(guó)內(nèi)較為普遍運(yùn)用的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系

3.1國(guó)外的COSO體系理念。隨著國(guó)家改革開(kāi)放的持續(xù)深入和中西方企業(yè)的文化交流,國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)際知名企業(yè)的接軌程度越來(lái)越高,管理理念和模式方面也開(kāi)始引進(jìn)西方較為成熟的管理工具。在內(nèi)控體系方面,一些中大型企業(yè)及上市公司普遍借鑒產(chǎn)生于美國(guó)的COSO內(nèi)部控制框架,即全美反舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)發(fā)起的組織,簡(jiǎn)稱為COSO委員會(huì)。COSO的首要目標(biāo)是為了確保經(jīng)營(yíng)的效果和效率,其后是保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和遵循相應(yīng)的法律法規(guī)這兩個(gè)內(nèi)控目標(biāo)。該體系主要有以下幾個(gè)方面特征。3.1.1準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制基本目標(biāo)。COSO報(bào)告重在制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,幫助企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成、減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。3.1.2提出了“三類目標(biāo)、五項(xiàng)要素”的概念。COSO把內(nèi)部控制分為“經(jīng)營(yíng)效率與效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠和遵紀(jì)守法”三類目標(biāo)和“控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控”等五要素,各個(gè)要素有其不同的功能,具備相互聯(lián)系、相互制約、相輔相成的作用,能對(duì)外部環(huán)境的變化作出相應(yīng)的反映。3.1.3強(qiáng)調(diào)是“重在過(guò)程”及“每個(gè)人”的重要性。該體系下的五項(xiàng)要素在一個(gè)多方向交叉的管理空間運(yùn)用,是一個(gè)多維度和反復(fù)的過(guò)程,突出了控制過(guò)程和控制要素之間的聯(lián)系與影響。人員參與度方面,強(qiáng)調(diào)每個(gè)內(nèi)控制度都是要由人來(lái)設(shè)計(jì)和實(shí)施的,每位員工在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)都有作用,而其自身的工作也會(huì)影響他人的工作,進(jìn)而影響到整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行。3.2國(guó)內(nèi)內(nèi)控體系規(guī)范的發(fā)展。早在2008年,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等部委為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)公眾利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。其主要的釋義如下:“內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”。國(guó)內(nèi)內(nèi)控體系和COSO報(bào)告有很多相通之處,有的上市公司和企業(yè)還對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部完善升級(jí),形成獨(dú)具特色的“COSO+”,在公司運(yùn)作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

4加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的具體措施

做好內(nèi)控的重點(diǎn)和根本是企業(yè)管理層高度重視,并付諸以實(shí)際行動(dòng),便于下級(jí)部門開(kāi)展工作。在這個(gè)前提下,筆者根據(jù)從業(yè)經(jīng)歷梳理出針對(duì)中小型企業(yè)內(nèi)控管理的一些具體方法和措施,請(qǐng)大家參考。4.1創(chuàng)新內(nèi)控管理的管理手段。隨著信息化水平在公司財(cái)務(wù)核算中的推廣運(yùn)用,企業(yè)要想隨時(shí)準(zhǔn)確全面了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,并針對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略,需要從以下三個(gè)方面做起。(1)利用信息化手段進(jìn)行內(nèi)控管理,建立“業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)”全覆蓋的信息化網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)授權(quán)體系及管理制度,內(nèi)化固化各個(gè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程的審批節(jié)點(diǎn),將運(yùn)行狀態(tài)及工作效率時(shí)時(shí)呈現(xiàn),提高透明度與時(shí)效性,將企業(yè)內(nèi)控落到實(shí)處、展現(xiàn)到明處。(2)提升精細(xì)化管理水平,使企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)共享,便于內(nèi)部互相監(jiān)督與考評(píng)。以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為主線,關(guān)聯(lián)部門可以根據(jù)數(shù)據(jù)信息判斷是否屬于正常狀況,出現(xiàn)異常就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析原因。(3)對(duì)企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做到全程監(jiān)控跟蹤,做到“事前預(yù)算、事中控制、事后評(píng)價(jià)”,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問(wèn)題,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.2組建內(nèi)控管理的組織機(jī)構(gòu)。(1)對(duì)于規(guī)模比較小的企業(yè)可以采用“金字塔”式的組織架構(gòu),即先夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè),梳理內(nèi)部流程及崗位職責(zé),然后在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的同時(shí),逐步建立起財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制。(2)對(duì)于規(guī)模較成熟的企業(yè),可以采用“專業(yè)化集約管理”模式。例如把企業(yè)較為核心和標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的財(cái)務(wù)資金部門分離出來(lái),組成集團(tuán)化企業(yè)的“資金結(jié)算部”及“財(cái)務(wù)共享中心”,實(shí)行資金的集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一核算政策,簡(jiǎn)稱“資金集中、核算集中、制度統(tǒng)一”。這種核心部門集中管理的模式,可以使下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息真實(shí)傳遞到企業(yè)高層,便于對(duì)整體經(jīng)營(yíng)的管控和分析應(yīng)對(duì),對(duì)下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者也是一種權(quán)力約束措施。4.3提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)及參與業(yè)務(wù)的深度。(1)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力在內(nèi)控體系中具有十分重要的地位。有的企業(yè)不重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升和進(jìn)入門檻,以為就是一個(gè)記賬人員,甚至受傳統(tǒng)觀念影響,安排“自己人”,由非財(cái)務(wù)專業(yè)人員從事財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)象并不少見(jiàn),殊不知“自己人”未必不會(huì)做違背職業(yè)道德的事情,甚至?xí)I(yíng)私舞弊、中飽私囊,給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。忽視財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)開(kāi)展中的分析和監(jiān)督作用,而出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題被罰款或資金流失后悔之莫及。(2)重視財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。要讓財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線。以財(cái)務(wù)視角發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中需要改進(jìn)和完善的問(wèn)題,定期檢查評(píng)估財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行情況。例如:不相容崗位的分離問(wèn)題、銀行賬戶的開(kāi)立與注銷是否有審批流程、現(xiàn)金盤點(diǎn)是否監(jiān)盤、印章印鑒管理是否嚴(yán)格、往來(lái)賬目核對(duì)與詢證是否有書(shū)面記錄、各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支是否符合稅法和公司制度的規(guī)定、財(cái)務(wù)分析是否深入、合理化改進(jìn)建議和意見(jiàn)是否可行、前期問(wèn)題的改進(jìn)是否到位等。(3)加強(qiáng)內(nèi)控檢查“回頭看”和處罰機(jī)制。內(nèi)控檢查不是目的,如何改進(jìn)和完善才是最終目標(biāo)。有的企業(yè)內(nèi)控部門對(duì)檢查結(jié)果不重視,束之高閣,既不整改也不反思,下次檢查還是類似問(wèn)題出現(xiàn)。因此在檢查的同時(shí)一定要強(qiáng)調(diào)改進(jìn)的必要性,對(duì)檢查結(jié)果一定要制定整改時(shí)間,一段時(shí)間過(guò)去后,一定要由內(nèi)控部門到被檢查部門進(jìn)行全面的回頭看和再檢查。對(duì)屢查不改的責(zé)任人和部門予以處罰。

5結(jié)語(yǔ)

綜上所述,內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,這可以說(shuō)是關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展和未來(lái)命運(yùn)的重要環(huán)節(jié)。誠(chéng)然,絕對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是不可能的,每個(gè)企業(yè)在不同的發(fā)展階段都面臨不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。我們應(yīng)客觀公正的評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,積極制定有效的防范與分散風(fēng)險(xiǎn)措施,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)一步惡化,使其始終在可接受、可承擔(dān)的范圍內(nèi)。通過(guò)經(jīng)常性、有針對(duì)性和連續(xù)性的內(nèi)控檢查評(píng)估,準(zhǔn)確了解企業(yè)內(nèi)控的薄弱點(diǎn)并予以加強(qiáng)改進(jìn),持續(xù)提高企業(yè)的內(nèi)控水平,不斷使企業(yè)發(fā)展壯大,越來(lái)越好。

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作者:馬海闊 單位:中廣核東力燃?xì)庥邢薰?/p>