公立醫(yī)院財務預算管理加強對策
時間:2022-12-29 10:13:59
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摘要:近年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,社會主義現(xiàn)代化建設的不斷推進,我國對公立醫(yī)院管理機制進行了全方位、全過程的改革,使得公立醫(yī)院管理水平有了大幅度的提升。而財務預算管理作為公立醫(yī)院的一大重要管理內(nèi)容,需要進一步的加強與改善,才能充分發(fā)揮其價值作用,為公立醫(yī)院發(fā)展經(jīng)濟提供支持與保障。本文就公立醫(yī)院加強財務預算管理進行研究,分析當前公立醫(yī)院財務預算管理存在的問題,并提出相應的解決對策,希望能夠?qū)⑨t(yī)院提升財務預算管理水平提供一些參考。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財務管理;預算管理
財務預算管理作為公立醫(yī)院管理中的重要組成部分,需要在最大限度上發(fā)揮其功能和效用,才能為公立醫(yī)院經(jīng)濟的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。具體來說,加強財務預算管理對公立醫(yī)院的發(fā)展主要有以下三方面的價值意義:一是有助于展現(xiàn)財務管理優(yōu)勢,突出財務管理職能。比如公立醫(yī)院轉(zhuǎn)變管理理念,在新的財務管理模式下公開經(jīng)營活動。針對每一項的資金收入和支出,進行多方位、深層次的分析,可使財務風險管控水平得到加強,財務管理質(zhì)量和效率得到提升。二是有助于進一步推進公立醫(yī)院改革,促進公立醫(yī)院資源配置合理化及提高資源利用率。隨著市場競爭的日益激烈,公立醫(yī)院要想獲得更多的社會效益和經(jīng)濟價值,就必須緊跟時代步伐進行改革,深入了解市場變化情況,并立足于自身現(xiàn)實條件和發(fā)展需要,制定和完善財務預算管理機制,才能使公立醫(yī)院合理科學地管理和利用資金,促進公立醫(yī)院實現(xiàn)自我改進與升級,最終提高自身的核心競爭力。三是有助于協(xié)同公立醫(yī)院各個部門的工作,使之發(fā)揮合力,更好地推動公立醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展。比如將預算管理與績效考核相融合,并借助財務預算管理,進一步完善績效評價,可以有效推動各部門預算目標的實現(xiàn)。通過統(tǒng)一這些預算目標,并圍繞大目標組織各部門進行交流合作,能夠有效提升公立醫(yī)院的運營能力。
一、當前公立醫(yī)院財務預算管理存在的問題
(一)未得到重視,體系建設不全面、不深入
財務預算管理是一個長期的系統(tǒng)性建設工程,不是一朝一夕就能完成的工作任務,而且其價值作用的發(fā)揮可能要在未來幾年才能有所體現(xiàn)。同時在具體的預算建設和管理實施中,還需要醫(yī)院持續(xù)投加人力、物力及技術(shù),這就造成部分公立醫(yī)院對財務預算管理這門投資失去信心和耐心,不愿意花費時間、精力、物力及財力完善預算管理體系,致使財務預算管理體系建設不全面、不深入,這也間接導致原來建設的財務預算管理機制難以發(fā)揮功能效用,使得公立醫(yī)院財務預算管理建設陷入困境。特別是在運行預算機制的過程中,由于預算管理流程不明確,只是簡單地走一走“預算”形式,不僅使預算結(jié)果失真,讓預算及其管理失去原有的價值意義,還徒增了不必要的人力、物力、財力資源浪費。
(二)制度不健全,財務預算結(jié)果價值缺失
財務預算管理是一個隨時代發(fā)展應運而生的管理概念。由于缺乏理論研究和實踐經(jīng)驗,很多公立醫(yī)院在建立預算管理體系時或多或少都會存有一些問題。從以往的公立醫(yī)院財務預算結(jié)果來看,可以明顯看出我國部分公立醫(yī)院對于預算管理不夠重視,預算管理存在“表面形式化”的情況,預算調(diào)整也存在過于頻繁的情形。特別是沒有嚴格按照預算要求和目標制定工作制度,導致很多財務人員無法快速進行預算立項,再加上相關(guān)工作落實十分緩慢,致使預算結(jié)果失時、失真,不得不進行經(jīng)常性的改動。而在多次調(diào)增預算項目后,部分公立醫(yī)院的年后預算支出依然為零,這足以說明財務預算管理沒有發(fā)揮出實際作用,相關(guān)部門及人員也不夠負責。比如各科室的預算報表內(nèi)容不科學、不合理、不嚴謹,預算管理部門的管控也較為松散,勢必會使財務預算失去價值作用。
(三)考核機制與績效管理相互脫節(jié)
就現(xiàn)實而言,我國部分公立醫(yī)院不僅沒有完善預算機制建設,而且也沒將預算編制及預算執(zhí)行列入相應的績效考核范圍內(nèi),造成了各個部門及人員對于預算的不重視。雖然也有部分公立醫(yī)院將預算編制及預算執(zhí)行列入績效考核中,但受限于預算編制及調(diào)整不合理等因素的影響,并不能建立起行之有效的獎懲制度,使得預算管理工作趨于散漫化,難以得到全面性、系統(tǒng)性的管控。長此以往,預算管理成了沒有實際用處的“空架子”,不僅不會為醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展提供助力,還會不斷消耗和浪費醫(yī)院的人力、物力及財力資源。當前隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進步,服務于病患的觀念深入人心,醫(yī)院內(nèi)部的各個科室所扮演的角色也在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)變。這種情況雖然對于強化醫(yī)院內(nèi)部管理具有積極的現(xiàn)實作用,但卻對預算編制、調(diào)整及執(zhí)行提出了更高的要求,若是不能解決考核機制與績效管理不相掛鉤的問題,勢必會繼續(xù)弱化預算管理的功能和效用,對醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展造成極大的負面影響。
(四)素質(zhì)高、能力強的專業(yè)預算人才匱乏
二十一世紀是創(chuàng)新與發(fā)展的年代,企事業(yè)單位之間的競爭本質(zhì)上是人才和技術(shù)之間的競爭,誰擁有素質(zhì)高、能力強的專業(yè)人才,誰就能領跑行業(yè),在激烈的市場競爭中立于不敗之地。而當前我國公立醫(yī)院的財務預算管理人員主要是由有資歷的財務工作人員擔任,而且預算管理專員也不是專業(yè)的人員,缺乏知識和實踐經(jīng)驗。特別是這些人員對于財務預算編制、監(jiān)督、管理、執(zhí)行及考核缺乏深入性的認識,也不能立足于醫(yī)院當前發(fā)展情況和現(xiàn)實問題提出合理化預算管理建議,進一步突出了醫(yī)院財務預算管理的弱點。此外,公立醫(yī)院對于財務預算管理隊伍的建設也不夠重視,不僅不注重引才,而且不注重育才。比如很多財務預算管理人員由于知識得不到更新,素養(yǎng)得不到發(fā)展,對于工作流程也不夠熟悉,導致他們在實際工作中難以高質(zhì)量、高效率地落實預算管理。即便在工作中發(fā)現(xiàn)一些問題,也不能就這些問題提出合理化建議和措施。
二、公立醫(yī)院加強財務預算管理的對策
(一)提高重視,加強財務預算管理體系建設
首先,加強財務預算管理僅僅改變工作方式和方法是遠遠不夠的,還需要從思想觀念上去改變認知,進一步提高公立醫(yī)院全員對財務預算管理的重視度。財務部門的負責人作為財務預算管理的發(fā)起者,需要有高度的責任心和使命感,認真部署財務預算管理工作,并及時向上級領導匯報工作情況,闡述加強財務預算管理的重要性及必要性,以提高領導層對財務預算管理的重視,在最大限度上爭取領導層的支持。在向領導層解釋財務預算體系建設時,財務部門負責人應說明如何投加人力、物力及財力,如何發(fā)揮體系的功能和效用,以盡可能地避免建設中出現(xiàn)各種問題中斷項目的開展與實施。若領導層仍未對財務預算管理提高重視,財務部門負責人可以結(jié)合實際情況,采用必要性的手段。比如制定預算管理項目實施的調(diào)研報告,從單位現(xiàn)實情況和財務發(fā)展需求的視角,剖析加強財務預算管理的價值作用,以及能給醫(yī)院發(fā)展經(jīng)濟帶來哪些益處,以此讓領導層對財務預算管理工作的開展做出反應。其次,公立醫(yī)院領導層不僅要給予財務管理體系建設高度的重視,也要給予財務部門負責人更多的支持,絕不能在預算管理體系建設過程中,因一些原因而擅自中斷項目實施,避免以往的項目建設前功盡棄,造成巨大的人力、物力、財力浪費。一旦制定好建設方案,必須嚴格按照要求進行建設,絕不容許任何部門及人員因各種理由阻礙建設進程。必要時,領導應親臨指導財務預算管理體系構(gòu)建,著力解決建設中遇到的各種難題。通過打通渠道和消除壁壘,合理科學地利用各項人力、物力及財力資源,保證財務預算管理體系建設的健康性、可持續(xù)性。此外,領導應明確相應的工作權(quán)責、內(nèi)容及方法,提高全員配合財務預算管理工作的積極性,使每個部門及人員都能嚴格按照各項規(guī)章制度要求完成目標任務,最終為醫(yī)院整體財務預算管理工作提供助力支持。
(二)完善制度,優(yōu)化管理流程和提高執(zhí)行力
無規(guī)矩無以成方圓,公立醫(yī)院的財務預算管理工作亦是如此。若沒有領導的大力支持,各部門及人員的積極配合,那么財務預算管理工作的開展與實施將會事倍功半。而為了保證財務預算管理體系的建設,發(fā)揮財務預算管理的功能效用,必須要形成專門的管理制度,利用管理性的綱領文件對全員的預算行為進行約束與管理。比如建立明確的預算編制解析制度,在開展財務預算工作時,要求預算管理人員與基層預算編制人員就預算編制內(nèi)容及方法展開詳細的溝通和交流,保證預算編制任務的準確下達,使基層預算編制人員能夠依據(jù)部門全年業(yè)務實際情況進行填報。比如建立嚴格的預算調(diào)整制度,進一步完善審批流程??梢园凑照{(diào)整事項的重要程度、具體的金額大小等,交由不同領導進行審批。需要注意的是,對于預算調(diào)整的次數(shù)應進行嚴格控制,而且要對調(diào)整的事項內(nèi)容、金額多少等進行全方位的嚴格審核,以免出現(xiàn)漏洞和不足。公立醫(yī)院在建立預算管控流程時,應從自身業(yè)務實際出發(fā),加強對資金流入與流出情況的把握。特別是在開展預算管理工作時,可以采用“節(jié)點式”控制法,對各個環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵要點進行嚴格管控,以保證財務數(shù)據(jù)收集、處理、分析等工作的合理性,提高預算編制、執(zhí)行及分析質(zhì)效性,確保預算結(jié)果的準確性。此外,隨著經(jīng)濟社會的進步與發(fā)展,公立醫(yī)院迎來了諸多發(fā)展良機,但同時也面臨諸多挑戰(zhàn)。特別是各類新型醫(yī)療項目的出現(xiàn),要求公立醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,創(chuàng)新原有的預算編制方法,主動探求順應時代趨勢和自身發(fā)展需求的財務編制手段。也就是說,公立醫(yī)院在開展財務預算管理時,應結(jié)合現(xiàn)實情況深入分析當前預算方式及手段的優(yōu)勢和劣勢,然后在此基礎上進行合理創(chuàng)新,以制定出有助于推動醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展的財務預算編制方法。同時在執(zhí)行預算工作方面,公立醫(yī)院也可以結(jié)合自身實際情況,考慮設立專門的財務預算管理部門。比如讓專門的預算人員深入財務預算管理,組織各部門人員開展預算工作,以此推動醫(yī)院財務預算管理工作的開展。
(三)協(xié)同績效,構(gòu)建完善的預算管理考核機制
首先,財務預算管理作為保證醫(yī)院經(jīng)濟健康可持續(xù)發(fā)展的有效手段,在體系建設中需要得到領導的支持與全員的配合。而要想讓財務預算管理發(fā)揮出應有的功能和效用,需要優(yōu)化完善相關(guān)的考核與激勵機制。特別是要利用合理科學的獎懲措施,才能保證預算執(zhí)行效率的提高,使各部門精準地落實預算目標任務。因此,公立醫(yī)院必須立足于運營發(fā)展和財務狀況,制定合理科學、行之有效的預算管理績效考核制度,并且嚴格按照相應的制度,對各部門進行公平、公正、公開的績效評價。對于各預算項目未達到預期效益的部門,給予相應的批評與處罰。需要注意的是,在如何懲罰方面需要有明確的尺度和嚴格的區(qū)分,弄清該部門是因為預算執(zhí)行力不足,還是預算編制不合理,或是預算項目已達到原有預期而未落實新的預算目標任務,然后再確定具體的懲罰措施。其次,為了提高財務預算管理考核的功效性,公立醫(yī)院應加大投入,優(yōu)化健全內(nèi)部審計工作。通過對財務預算管理工作進行全方位、全過程的動態(tài)化監(jiān)督,保證財務預算管理績效考核的公平性、合正性及合理性,促進各部門及人員配合財務預算工作,提高工作素養(yǎng)和能力。最后,公立醫(yī)院還要注重加強對預算執(zhí)行力的考核力度。由于公立醫(yī)院各科室工作情況不同,醫(yī)務人員的工作時間不同,預算執(zhí)行能力也會存在較大不同。若只是片面地按照統(tǒng)一的標準進行考核,勢必會使績效考核缺失客觀性和公平性,所以需要量化預算執(zhí)行情況,合理增加考核指標的權(quán)重。
(四)建設人才隊伍,加強引才和育才工作
經(jīng)濟社會的進步與發(fā)展,給予公立醫(yī)院發(fā)展經(jīng)濟提供了絕佳的環(huán)境和機會。而要想把握住時代賦予的契機,公立醫(yī)院必須要加強財務預算管理工作,加強財務預算人才隊伍建設。只有打造一批素質(zhì)高、能力強的專業(yè)預算人才隊伍,才能為公立醫(yī)院的財務預算管理工作提供動力支持和奠定堅實基礎。首先,在引進人才時,公立醫(yī)院應轉(zhuǎn)變選人和用人觀念,在提高崗位薪資待遇和提供晉升空間的同時,要求所引進的人才必須具備過硬的專業(yè)知識,豐富的專業(yè)經(jīng)驗,以及良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。而未滿足上述要求的人才,也可以提供相應的培訓,以保證財務預算管理的專業(yè)化,使這些引進的人才切實能為醫(yī)院提高財務預算管理水平發(fā)揮作用,為醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造價值。其次,在培育人才時,公立醫(yī)院應始終堅持“以人為本”的原則,為預算人員提供更多的學習空間和機會。通過嚴明培訓學習制度,將新思想、新知識、新技術(shù)普及給預算人員,使他們能快速地在崗位工作中提升素質(zhì)和發(fā)展能力。而為了保證預算人員學習到更加專業(yè)的知識,避免醫(yī)院財務預算管理走上彎路和發(fā)生風險,公立醫(yī)院還可以立足于實際情況,推動不同醫(yī)院的預算管理交流,分享彼此的財務預算管理經(jīng)驗,使每個預算人員都能學到有用的知識。最后,為每個預算人員提供公平的晉升空間。凡是經(jīng)過培訓學習,素質(zhì)和能力得到明顯提升的預算人員,都可以進入預算管理層進行錘煉,而且能力突出者可以直接晉升為管理者。這樣一來,既能調(diào)動預算人員學習與工作的積極性,又能達到人盡其才的用人目的,實現(xiàn)人力資源配置效益最大化。
結(jié)語
綜上所述,近些年來,隨著新醫(yī)改的不斷推進,公立醫(yī)院在加強內(nèi)部管理和發(fā)展經(jīng)濟方面取得了不錯的成就,使得我國醫(yī)院現(xiàn)代化建設與發(fā)展又更近了一步。財務預算管理作為一種財務管控手段,也需要與時俱進、開拓創(chuàng)新,并且能與公立醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展相適應。通過加強財務預算管理體系建設,完善制度和優(yōu)化管理流程,構(gòu)建完善的預算管理考核機制,以及推動預算人才隊伍建設,才能為公立醫(yī)院提高財務預算管理水平提供保障。
參考文獻
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作者:曲愛紅 甄偉 單位:大連市普蘭店區(qū)中心醫(yī)院 遼寧省大連市醫(yī)療保障事務服務中心普蘭店區(qū)辦事處