商務(wù)活動贊助會禮儀(1)

時間:2022-07-28 12:55:00

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商務(wù)活動贊助會禮儀(1)

經(jīng)過艱苦創(chuàng)業(yè),坤亞集團(tuán)已經(jīng)發(fā)展成為一個擁有10億元固定資產(chǎn)的大型商貿(mào)型企業(yè)。在其成立20周年來臨之際,坤亞集團(tuán)決定為自己舉行一次別開生面的慶祝活動。

在坤亞集團(tuán)創(chuàng)建20周年的慶?;顒娱_始之后,絕大多數(shù)的與會者才知道,活動的中心內(nèi)容并非社會上所司空見慣的歌功頌德、一唱一和、大擺排場,而是由坤亞集團(tuán)的董事長鄭重其事地代表董事會宣布了集團(tuán)一項正式?jīng)Q定:為了回報社會,救助失學(xué)兒童,特此改革本集團(tuán)慶祝活動的內(nèi)容,將其進(jìn)行簡化,從中節(jié)省下來的50萬人民幣的活動費用,全部當(dāng)場捐獻(xiàn)給“希望工程”。

坤亞集團(tuán)的此番作為的確不俗,因此它受到了社會各界的交口稱贊。站在商務(wù)禮儀的角度上來看,坤亞集團(tuán)在其創(chuàng)建20周年之際所進(jìn)行的向“希望工程”的捐款的義舉,可稱之為贊助活動。在一般情況下,人們往往將贊助活動簡稱為贊助。

所謂贊助,通常是指某一單位或某一個人拿出自己的錢財、物品,來對其他單位或個人進(jìn)行幫助和支持。在現(xiàn)代社會中,贊助乃是社會慈善事業(yè)的重要組成部分之一。它不僅可以扶危濟貧,向社會奉獻(xiàn)自己的愛心,體現(xiàn)出自己對于社會的高度責(zé)任感,以自己的實際行動報效于社會、報效于人民,而且也有助于獲得社會對自己的好感,提高自己在社會上的知名度、美譽度,為自己塑造良好的公眾形象。對于商界而言,積極地、力所能及地參與贊助活動,本身就是自己進(jìn)行商務(wù)活動的一種常規(guī)的形式,而且也是自己協(xié)調(diào)本單位與政府、社會各界的公共關(guān)系的一種重要的手段。所以,贊助一向頗受商界的重視。

為了擴大影響,商界在公開進(jìn)行贊助活動時,往往會專門為此而舉行一次一次規(guī)模的正式會議。這種以贊助為主題的會議,即為贊助會。欲使贊助會取得成功,遵守贊助會禮儀是十分必要的。贊助會禮儀,一般指的是籌備、召開贊助會的整個過程中所應(yīng)恪守的有關(guān)禮儀規(guī)范。其主要內(nèi)容包括贊助的類型、贊助的步驟、會務(wù)的安排、活動的評估,等等。以下,對其分別加以介紹:

首先,需要掌握贊助的類型。贊助的類型,指的是贊助的具體形式。贊助的類型選擇得當(dāng)與否,大都對贊助的效果直接產(chǎn)生著影響。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),贊助的類型可有各種不同的劃分。其中最為常見的贊助類型,有如下兩種:

一類是依據(jù)贊助的項目所劃分的贊助類型。贊助的項目,在此具體所指的主要是受贊助的對象。據(jù)此劃分贊助的類型,往往可以對贊助單位的動機、品位進(jìn)行直觀而形象的了解。

在目前情況下,商界通常所積極贊助的項目,大致上共有以下十類:

其一,是贊助公益事業(yè)。它是指對社會的公共設(shè)施、公共活動進(jìn)行贊助,直接地造福于社會、造福于人民,并可贏得公眾與輿論的激賞。

其二,是贊助慈善事業(yè)。它是指對社會慈善福利組織或慈善福利活動的贊助。既可以向社會表明本單位勇于承擔(dān)自己的社會義務(wù)、社會責(zé)任,又有助于獲得政府與社會的好感。

其三,是贊助教育事業(yè)。它是指對教育界的贊助。可以給予教育界以有力的支持,并且為本單位日后的進(jìn)一步發(fā)展培養(yǎng)必不可少的廣大后備人才。

其四,是贊助科研活動。它是指對科學(xué)研究與學(xué)術(shù)活動的贊助。此舉不僅表明本單位對人才與科技進(jìn)步的重視,而且還可以使自己得到專家、學(xué)者的肯定、支持或指導(dǎo)。

其五,是贊助專著出版。它是指對確有學(xué)術(shù)水平的學(xué)術(shù)專著出版所給予的贊助。它主要可以表明本單位對知識的無比重視和對學(xué)術(shù)研究的大力支持。

其六,是贊助醫(yī)療衛(wèi)生。它是指對醫(yī)療、保健、衛(wèi)生、康復(fù)事業(yè)的贊助。它體現(xiàn)著本單位對于全社會的關(guān)懷,同時也是對社會的一種奉獻(xiàn)。

其七,是贊助文化活動。它是對文化事業(yè)的贊助。它有助于促進(jìn)我國的社會主義精神文明建設(shè),用高尚的精神去鼓舞人民,教育人民,提高其文化修養(yǎng)與精神境界。

其八,是贊助展覽畫廊。它是指對于具有一定藝術(shù)品位的非贏利性的展覽、畫廊的贊助。它體現(xiàn)著本單位的藝術(shù)品位以及對藝術(shù)界的支持和幫助。

其九,是贊助體育運動。它是指對各類體育比賽活動的贊助。體育比賽是當(dāng)今的社會熱點之一,對其進(jìn)行贊助,往往可使本單位名利雙收,一舉兩得。

其十,是贊助娛樂消閑。它是指對群眾性娛樂休閑活動的贊助。它表達(dá)了本單位對廣大群眾的關(guān)懷與誠意,可提高對方對本單位的認(rèn)同感。

另一類則是依據(jù)贊助物所劃分的贊助的類型。贊助物,在此特指贊助單位或個人向受贊助者所提供的贊助物品。它往往取決于贊助單位或個人的實力與受贊助者的實際需求。通常,贊助物可以分為如下四類:

其一,是現(xiàn)金。即贊助單位以現(xiàn)金或支票的形式,向受贊助者所提供的贊助。它可使受贊助者根據(jù)自己的客觀需要,對其進(jìn)行受一定限制的支配。