公關(guān)人員基本禮儀

時(shí)間:2022-08-19 08:37:00

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公關(guān)人員基本禮儀

在商務(wù)交往中,對(duì)公關(guān)人員的禮儀有很高的要求。公關(guān)人員必須在克己敬人、“寸土必爭(zhēng)”的前提下,在談話之中保持自己應(yīng)有的風(fēng)度,始終以禮待人。平心而論,要完全符合禮儀的要求,不是一件很容易的事。不過不要緊,掌握一些基本禮儀知識(shí),對(duì)公關(guān)人員在商務(wù)交往之中搞好人際關(guān)系,定然大有幫助。

委婉的語言

當(dāng)有一位朋友不邀而至,貿(mào)然闖進(jìn)了您的寫字間,而您實(shí)在難用很長(zhǎng)的時(shí)間與之周旋時(shí),如果直接告之對(duì)方“來的不是時(shí)候”,或?qū)χ異鄞畈焕?,都很可能得罪人?/p>

其實(shí),只要用委婉一些的語言,一樣可以暗示對(duì)方應(yīng)盡早離去,而且還不至于使其難堪??梢栽谝娒嬷?,一面真誠地對(duì)其表示歡迎,一面婉言相告:“我本來要去參加公司的例會(huì),可您這位稀客駕到,我豈敢怠慢。所以專門告假五分鐘,特來跟您敘一敘?!边@句話的“話外音”,乃是暗示對(duì)方:“只能談五分鐘時(shí)間”,但因說得不失敬意,在對(duì)方的耳中就要中聽多了。

又如,一位來企業(yè)參觀的外商,若突然向您問起了我方的產(chǎn)量,產(chǎn)值一類原本不宜問到的問題,告之以“無可奉告”固然能行,卻也有可能使對(duì)方無地自容。

此時(shí)此刻,完全可以運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勗捈记?,用另外的方式來表達(dá)“無可奉告”之意。比方說:“董事會(huì)讓我們生產(chǎn)多少,就生產(chǎn)多少”?!坝卸啻笊a(chǎn)能力,就生產(chǎn)多少”?!澳苜u出去多少產(chǎn)品,就能創(chuàng)造多大產(chǎn)值”?!耙荒旰土硪荒陝?chuàng)造的產(chǎn)值,往往不盡相同”。面對(duì)這種照顧對(duì)方情緒的“所答非所問”,對(duì)方但凡識(shí)相,定會(huì)知難而退。

寒暄與問候

寒暄者,應(yīng)酬之語是也。問候,也就是人們相逢之際所打的招呼,所問的安好。在多數(shù)情況下,二者應(yīng)用的情景都比較相似,都是作為交談的“開場(chǎng)白”來被使用的。從這個(gè)意義講,二者之間的界限常常難以確定。

寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對(duì)象表示自己的敬意,或是借以向?qū)Ψ奖硎緲酚谂c之結(jié)交之意。所以說,在與他人見面之時(shí),若能選用適當(dāng)?shù)暮颜Z,往往會(huì)為雙方進(jìn)一步的交談,做好良好的鋪墊。

反之,在本該與對(duì)方寒暄幾句的時(shí)刻,反而一言不發(fā),則是極其無禮的。

當(dāng)被介紹給他人之后,應(yīng)當(dāng)跟對(duì)方寒暄。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭,或是只握一下手,通常會(huì)被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。

碰上熟人,也應(yīng)當(dāng)跟他寒暄一兩句。若視若不見,不置一辭,難免顯得自己妄自尊大。

在不同時(shí)候,適用的寒暄語各有特點(diǎn)。

跟初次見面的人寒暄,最標(biāo)準(zhǔn)的說法是:“您好!”“很高興能認(rèn)識(shí)你”。“見到您非常榮幸”。

比較文雅一些的話,可以說:“久仰”,或者說:“幸會(huì)”。

要想隨便一些,也可以說:“早聽說過您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過您的大作”、“我聽過您作的報(bào)告”,等等。

跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些??梢哉f“好久沒見了”、“又見面了”,也可以講:“您氣色不錯(cuò)”、“您的發(fā)型真棒”,“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風(fēng)真大”、“上班去嗎?”

寒暄語不一定具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,而且可長(zhǎng)可短,需要因人、因時(shí)、因地而異,但它卻不能不具備簡(jiǎn)潔、友好與尊重的特征。

寒暄語應(yīng)當(dāng)刪繁就簡(jiǎn),不要過于程式化,像寫八股文。例如,兩人初次見面,一個(gè)說:“久聞大名,如雷貫耳,今日得見,三生有幸”,另一個(gè)則道:“豈敢,豈敢”,搞得像演出古裝戲一樣,就大可不必了。

寒暄語應(yīng)帶有友好之意,敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對(duì)方?!皝砹恕?,“瞧你那德性”,“喂,你又長(zhǎng)膘了”,等等,自然均應(yīng)禁用。

問候,多見于熟人之間打招呼。西方人愛說:“嗨”中國人則愛問“去哪兒”、“忙什么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”

在商務(wù)活動(dòng)中,也有人為了節(jié)省時(shí)間,而將寒暄與問候合二為一,以一句“您好”,來一了百了。

問候語具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛問別人:“吃過飯了嗎?”其實(shí)質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒吃”,意思就不大對(duì)勁了。若以之間候南方人或外國人,常會(huì)被理解為:“要請(qǐng)我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒話找話”,從而引起誤會(huì)。

在阿拉伯人中間,也有一句與“吃過飯沒有”異曲同工的問候語:“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問候您,絕不是拿您當(dāng)牲口,而是關(guān)心您的經(jīng)濟(jì)狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問您“牲口好嗎?”的確是關(guān)心您的日子過得怎么樣。為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,商界人士應(yīng)以“您好”、“忙嗎”為問候語,最好不要亂說。

公關(guān)人員如何得體著裝

注重穿著打扮,是現(xiàn)代文明的一種體現(xiàn)。在本講之中,主要討論公關(guān)人員如何得體地著裝?,F(xiàn)代社會(huì)的各行各業(yè)中,每個(gè)人都會(huì)非常注意自己的著裝。作為公關(guān)人員,更加需要注意自己的著裝得體與否。嚴(yán)格地講,著裝其實(shí)是儀表中的一個(gè)問題。所謂儀表是指一個(gè)人的外觀,包括其生理外觀與后天修飾。嚴(yán)格地講,現(xiàn)代人應(yīng)該一切都是美麗的。用偉大的俄羅斯作家契訶夫的話來講,人的一切都應(yīng)該是美的,美的心靈,美的語言,美的儀表。莎士比亞曾經(jīng)說過,一個(gè)人的穿著打扮,就是他地位、教養(yǎng)和閱歷的標(biāo)志。在現(xiàn)代生活中,著裝的問題引起了人們非常高度地重視。嚴(yán)格地講,服飾在日常生活中有著多種不同的功能。

第一,實(shí)用的功能。所謂服飾的實(shí)用功能,意即它可以遮羞、御寒,具有實(shí)用性。我們游泳的時(shí)候不能穿軍大衣吧。穿軍大衣去游泳的話,那不外乎等于自沉,就是自殺。游泳的時(shí)候要穿游泳服,游泳服是很實(shí)用的。但是如果你把泳裝穿到正式的新聞會(huì)上來,明顯是不合適的。同樣的道理,我們穿羽絨服是為了防寒,穿休閑裝是度假,它們首先被考慮的是實(shí)用功能。但是在實(shí)際生活中,現(xiàn)在人們著裝時(shí)已經(jīng)不大注意其實(shí)用功能了。遮羞、蔽體、御寒、防暑,這些功能已經(jīng)不大被注意了。比如,我們現(xiàn)在講,男人女人的打扮是有區(qū)別的:男人穿的是品牌,女人穿的是款式。女人穿衣服注重的是穿時(shí)尚,所以穿的是款式。男人穿衣服注重的是檔次,因此穿的是品牌。比如,買一件襯衫,如果是便宜打折的話,二十塊錢可以買到,但是如果你買一個(gè)著名品牌的襯衫,杰尼亞的,阿瑪尼的,登喜路的,則需要上千塊錢?;ㄒ磺K錢買一件襯衫,是為了御寒嗎?不是那回事兒,這是一種社會(huì)地位的問題。

第二,職級(jí)的功能。著裝,往往是一個(gè)人地位的象征。比如我們?nèi)タ窜姽俚囊路?,就看得非常清楚,軍銜表示?jí)別,少將、中將、上將,少校、中校、上校、大校,他們都有級(jí)別。軍官和士兵也有級(jí)別。在日常生活中,人們著裝的第二個(gè)功能就是級(jí)別、職業(yè)的體現(xiàn)。因此說,服飾具有顯示地位的功能。

第三,審美的功能。目前,一個(gè)人所選擇的服飾反映著個(gè)人的審美品位。什么叫會(huì)穿?這是一個(gè)非常容易解釋的問題,又是非常難說清楚的。什么叫做會(huì)穿?嚴(yán)格講,從專業(yè)的角度去討論會(huì)穿,從審美的角度討論會(huì)穿,實(shí)際上它指的是一個(gè)人善于選擇和搭配適合自己的衣服。美在和諧。我們前面在講化妝的時(shí)候,談過這個(gè)問題。不是每一件流行的時(shí)裝都適合任何人,人有高矮胖瘦。男女老幼之別。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,模特穿的一件衣服,街上流行的一種款式,看別人穿起來很好看,但是弄到自己身上來,未必合適,未必得體。所以,著裝時(shí)注重其選擇與搭配的和諧是非常重要的。

有一次,我到一家電視臺(tái)去做嘉賓。主持人很會(huì)玩技巧,他說:金教授,我們這個(gè)欄目,叫什么三十秒,要求你能不能用三十秒的時(shí)間把你所研究的那個(gè)問題用一句話說出來。這一次,你就給我談?wù)勅绾尾沤袝?huì)穿衣服吧。

作為其回答,我說作為公司企業(yè)、政府機(jī)關(guān)的從業(yè)人員而論,作為有地位有身份的人而論,所謂會(huì)穿,在我來看是這樣幾句話:

其一,色彩要少。會(huì)穿的人,正式場(chǎng)合出來,色彩要少而精,一般要符合我們前面講的三色原則。在正式場(chǎng)合,最好是穿深色套裝,白色襯衫,黑色皮鞋。美在和諧,首位的要求是色彩要少。

其二,款式要雅。真正有地位、有身份的人穿的服裝,或者說高檔品牌的服裝,都以簡(jiǎn)潔為美。皮爾·卡丹這位著名的服裝設(shè)計(jì)師,曾經(jīng)講過一句話:簡(jiǎn)單一些,再簡(jiǎn)單一些,又簡(jiǎn)單一些,更簡(jiǎn)單一些,這就是美的實(shí)質(zhì)。換而言之,你如果有機(jī)會(huì)買一件高檔的時(shí)裝的話,你會(huì)發(fā)現(xiàn),只要你身材沒有變化的話,十年八年之后,你穿出它來依然是時(shí)尚的,不會(huì)過時(shí)。因?yàn)樗?jiǎn)潔、脫俗,但是高雅大方。換而言之,款式上面過分地前衛(wèi)、招搖、怪異、與眾不同的話,未必能被人家接受。

其三,點(diǎn)綴要少。我在這里所說的點(diǎn)綴少,就是指服裝在選擇搭配時(shí),那些用來作為裝飾陪襯的物品要少,首飾要少,服裝本身的東西要少,什么蕾絲花邊、繡球、金屬扣、裝飾鏈,這些東西要少,越簡(jiǎn)單越好。你看一款好的皮鞋,它上腚簡(jiǎn)單而特殊。那些上面又是挑花,又是洞眼,又是銅跟,又是小穗,又是繡球的樣式,都是過眼即逝的,所以好的皮鞋點(diǎn)綴要少,做工要精。高檔服裝和一般品牌的一個(gè)最大的區(qū)別就是做工好。五塊錢可以買一件襯衫,五十塊錢,五百塊錢,也可以買一件襯衫,而五塊錢的襯衫倒也能穿,但是一洗就麻煩了,縮水了。可能穿之前它沒有給你按照規(guī)定去進(jìn)行縮水,沒有下過水,所以一洗就縮了,大小不合適了,再者就是扣子掉了,版形不好,起泡、起球了,開線了,做工不精,真正高檔的服裝做工是非常精細(xì)的。

具體來講,從操作的層面來規(guī)范公關(guān)人員的著裝的細(xì)則,可用四句話來概括:第一句話,符合身份;第二句話,揚(yáng)長(zhǎng)避短;第三句話,區(qū)分場(chǎng)合;第四句話,遵守常規(guī)。以下,分別對(duì)其細(xì)加說明。首先,著裝要符合身份。著裝符合身份,是非常重要的。每個(gè)人在日常工作和交往中,都有自己特定的身份。比如金教授我,現(xiàn)在我的身份就是一個(gè)教授。我現(xiàn)在談的是一個(gè)比較時(shí)尚而典雅的問題,關(guān)于禮儀的問題,因此我的著裝就不能隨隨便便,我就不可以穿著休閑裝。我穿睡衣不行,我又不是賣睡衣的;我穿泳裝也不合適,我又不是游泳教練。干什么要像什么。

要是從理論上來講,我們的著裝要符合身份。

第一,要注意男女有別。男人要像男人,女人要像女人?,F(xiàn)在著裝確實(shí)有中性化的傾向,但是再中性化你也得注意男女有別。比如,我們穿西裝,男人的扣子是在右面的,而女人的扣子則是在左面的,這就是男女有別。我再舉個(gè)例子:

一個(gè)學(xué)生那天來開會(huì),穿了一身黑色的緊身裝。我問:你是蝙蝠俠?他說不是。再問:那你練健美操的,他說也不是。我說那你還是脫了吧。他說為什么?我說我這是涉外專業(yè)的課堂呀,一個(gè)大男人,你又不是練健美操的,也不是扮演蝙蝠俠角色的,穿這個(gè)不合適。因?yàn)樵跉W美國家,一個(gè)男人,穿一身黑色的緊身裝,往往其身份比較可疑,那是雞的兄弟鴨呀。

第二,要注意長(zhǎng)幼有別。人的年齡是有區(qū)別的。你即使顯得年輕、心理年輕,但是你生命的年齡在那兒放著呢,該長(zhǎng)眼袋就會(huì)長(zhǎng)眼袋,該駝背就會(huì)駝背,該步履蹣跚就會(huì)步履蹣跚,該中氣不足就會(huì)中氣不足。頭腦反應(yīng)遲鈍、肢體反應(yīng)不敏捷,都是很正常的。這都是自然法則。所以要注意這個(gè)年齡的區(qū)別。比如開個(gè)玩笑,現(xiàn)在是夏天,我們夏天到街上去,我們發(fā)現(xiàn),最能夠引領(lǐng)時(shí)尚的是少男少女,尤其是少女。一個(gè)時(shí)髦的女孩子,她著裝有這樣幾個(gè)特點(diǎn):首先,她要穿比較漂亮的鞋子,腳穿松糕鞋,底越厚越好,搖搖欲墜最好,往往還是拖鞋式的。更加時(shí)尚點(diǎn)兒的少女,會(huì)穿踢死牛,頭尖尖的,跟尖尖的那種韓流似的鞋子。再往上面走,她要穿吊帶裙,或者穿七分褲、九分褲。裙褲不流行,長(zhǎng)裙不流行,長(zhǎng)褲也不流行了。流行的是七分褲、九分褲、熱褲、緊身褲,或者吊帶裙、超短裙。流行的吊帶裙的基本特征是超低空,而且還要更加勇敢地露背,當(dāng)然那要根據(jù)本國的國情和自身的勇氣而言了。再往上走,一般會(huì)背個(gè)小背囊。它的里面不一定裝東西,但是一定要背。再往上面走,要掛手機(jī),手機(jī)一般掛在脖子上。最后一招,也是畫龍點(diǎn)睛之筆,就是戴太陽鏡。時(shí)尚的女孩子太陽鏡都是不戴在眼上的。戴在眼上的不是警察,就是盲人。一般要把它高架于頭頂,仰望太空,或者掛在脖子上顯得隨意、瀟灑。但是說實(shí)話,女孩子年輕,隨便一點(diǎn)的打扮,說明我們的社會(huì)環(huán)境寬松,大家朝著個(gè)性化發(fā)展,是社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)標(biāo)志。這個(gè)社會(huì)之所以美好,就是萬紫千紅,異彩紛呈,如果大家全是藍(lán)螞蟻,著裝都一樣,那就不合適了,那是閉關(guān)鎖國的標(biāo)志。但是,你干什么要像什么,這是少女的打扮,我是男人就不可以這樣。金教授穿松糕鞋,背上一只小背囊,穿上七分褲,那肯定是有病。同樣的道理,讓一位老大媽穿這身打扮也不行呀。如果讓一個(gè)六十多歲的大媽腳穿松糕鞋,身背小背囊,頭架太陽鏡,脖掛小手機(jī),那是超齡小甜甜,那有冒充少女之嫌。所以這個(gè)事情要注意,這就是長(zhǎng)幼有別。

第三,要注意職業(yè)有別。教師、公務(wù)員、公司白領(lǐng),軍人、警察,大家各自屬于不同的行業(yè)。不同行業(yè)有不同的行規(guī)。聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻。講政務(wù)禮儀時(shí),我就喜歡舉個(gè)例子,觀察一位公務(wù)員在正式場(chǎng)合情況下的個(gè)人素養(yǎng),通常可以"女人看頭,男人看腰。"女人看頭就是看發(fā)型,看化妝,有身份,有地位的女同志,在重要場(chǎng)合出現(xiàn)時(shí),發(fā)型是比較注意的,化妝是比較注意的。男人看腰,不是看我們的腰粗不粗?那是爹媽給的,那沒辦法,天然狀態(tài)。不是看腰帶威風(fēng)不威風(fēng)?政府公務(wù)員,如果一條腰帶好幾千塊錢,那不合適,搞不好人家說你是貪官。看襯衫的下擺有沒有放到褲子里面去?那是講究的人和不講究的人之間的區(qū)別,看什么呢?看這樣一個(gè)細(xì)節(jié):他的腰帶上掛不掛東西。有地位、有身份的公務(wù)員在重要場(chǎng)合出現(xiàn)的時(shí)候,腰上是不掛任何東西的。打個(gè)比方,我到一個(gè)單位去,如果一位公務(wù)員迎面向我走來,此人腰帶正下方,別著一串直晃悠、直抖動(dòng)的鑰匙,則此人的身份通常是副科級(jí)以下。一個(gè)人腰上所掛的物品的件數(shù),絕對(duì)和他的社會(huì)地位成反比。誰見過上市公司董事長(zhǎng)的腰上掛只手機(jī)的嗎?肯定沒有。誰見過省長(zhǎng)、部長(zhǎng)腰上別串鑰匙的嗎?沒有那回事兒。有的老兄往我們對(duì)面一站,就不像一名正規(guī)的公關(guān)人員,因?yàn)榇巳搜蠏焓謾C(jī)一只、呼機(jī)一把、打火機(jī)一個(gè)、瑞士軍刀一柄。按北京話來說,他像是一個(gè)練攤兒的。

第四,要注意職位有別。在此,它主要是指著裝要關(guān)注其地位差異。職業(yè)之外還有職位,總經(jīng)理要像總經(jīng)理,董事長(zhǎng)要像董事長(zhǎng),員工要像員工。干什么像什么,著裝符合身份是很重要的。內(nèi)行看門道,外行看熱鬧,不同行業(yè)看的東西不一樣。舉一個(gè)例子,如果我是一家跨國公司的董事長(zhǎng),我去和別人打交道,而如果別人對(duì)我缺少了解的話,那么在重要的場(chǎng)合,我這個(gè)男士的著裝,就是要注意其品牌。不是我炫耀,不是我想招賊,而是我的企業(yè)實(shí)力和個(gè)人教養(yǎng)的表現(xiàn)。一些比較講究的白領(lǐng),在重要的場(chǎng)合,有地位、有身份的男士在選擇套裝時(shí),他會(huì)考慮一些國際知名品牌,比如登喜路、杰尼亞、阿瑪尼、范思哲、依夫圣洛朗、費(fèi)雷,等等這樣一些品牌。當(dāng)然,他選的這個(gè)品牌是跟他的身份相吻合的。如果我要是個(gè)賣西瓜的,那么我穿這個(gè)有用嗎?人家來買我的西瓜,人家要看我穿一身幾萬塊錢、幾千塊錢的西裝,人家肯定不買我的西瓜了。因?yàn)槲沂峭娴?,它不是正業(yè),搞不好人家會(huì)說,這西瓜肯定比別人貴,不然那錢是哪兒來的呀?干什么要像什么,著裝符合身份是非常重要的。

其次,著裝要揚(yáng)長(zhǎng)避短。一般人的習(xí)慣是:穿著打扮時(shí)隨意而為。根據(jù)自己的形體特點(diǎn)著裝,哪兒好看展示哪兒、哪兒不好看就擋起來的意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)公關(guān)人員來講,揚(yáng)長(zhǎng)避短就是穿著打扮,要注意和自己的形體特點(diǎn)、年齡特點(diǎn)相吻合。年輕人,打扮得太老成沒必要;太老成的,打扮得太年輕也不倫不類。身材不好,不能哪壺不開提哪壺。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,金老師我要是六個(gè)指頭,我一般就不會(huì)戴戒指。我不戴戒指并且兩只手攥著,大概別人就注意不到我手上的缺陷。

如果我?guī)б粋€(gè)很大的戒指,別人就會(huì)發(fā)現(xiàn)了。別人過來之后,雖然嘴上跟我說:金教授,你這戒指很好看。心里肯定在想:這家伙六個(gè)指頭,以前沒發(fā)現(xiàn)。我等于哪壺不開提哪壺。

公關(guān)人員在著裝的時(shí)候,還要強(qiáng)調(diào)一句話:揚(yáng)長(zhǎng)避短,重在避短,不在于揚(yáng)長(zhǎng)。道理很簡(jiǎn)單,我們?cè)诠ぷ鲘徫簧咸峁┑氖怯?xùn)練有素的職業(yè)素養(yǎng),愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德精神,而不是身材的優(yōu)勢(shì),不是跟客人去媲美身材。屆時(shí)展示我們的教養(yǎng)即可,禮儀要求嚴(yán)于律己、寬以待人,這是禮儀的基本精神。我們要符合自己的身份,別露怯,別丟人,別現(xiàn)眼就夠了。沒有必要在別人面前招搖過市,這是一個(gè)定位準(zhǔn)確與否的問題。當(dāng)然,身材上的缺點(diǎn)我們還是要藏起來的。

比如,我這個(gè)人太黑了,那么我就不要穿咖啡色的衣服,更不要穿黑色的衣服,否則我真是成了名副其實(shí)的"黑黑"。再舉個(gè)例子,如果我這個(gè)人的脖子比較粗短,很多人的脖子是比較粗短的,那么我穿衣服時(shí)就要注意,要穿低領(lǐng)的,不要穿高領(lǐng)衫。穿低領(lǐng)的服裝的話,穿U領(lǐng)、V領(lǐng)衣服時(shí),露出一段胸部,可以冒充脖子。否則,如果穿一件高領(lǐng)的衣服,我就沒有脖子了。同樣的道理,一個(gè)女孩子,如果要穿露臍裝,是不是得先自己客觀地評(píng)價(jià)一下自己的腰部。如果腰比較細(xì),露出來的那段皮膚色彩比較勻稱,穿露臍裝比較合適。但是,如果露出來的是腰間的一堆囊肉,肚臍大得像別人的小嘴巴似的,而且它還深不可測(cè),那就要切忌如此了。總之,對(duì)公關(guān)人員而言,所謂揚(yáng)長(zhǎng)避短,重在避短。

再次,著裝要區(qū)分場(chǎng)合。區(qū)分場(chǎng)合是什么意思呢?區(qū)分場(chǎng)合的具體要求是在不同的環(huán)境當(dāng)中,公關(guān)人員需要穿不同的衣服。比如,在一些正式的場(chǎng)合穿正裝,在休閑的場(chǎng)合,則穿休閑裝。在日常的工作和交往中,公關(guān)人員所面臨的是不同的場(chǎng)合,有所謂正式場(chǎng)合與非正式場(chǎng)合的區(qū)別。進(jìn)而言之,正式場(chǎng)合又分為公務(wù)活動(dòng)和社交活動(dòng),而非正式場(chǎng)合則特指休閑。在不同的場(chǎng)合,適合穿什么衣服,不適合穿什么衣服,禮儀上都有著具體的規(guī)定。下面簡(jiǎn)單地講一講各種具體場(chǎng)合的著裝要求。

一是公務(wù)場(chǎng)合。它指的是上班的時(shí)間,是在工作崗位上處理公務(wù)的時(shí)間。公務(wù)場(chǎng)合著裝的基本要求是莊重保守,是要穿正裝、穿套裝、套裙,這些都是首選。還可以穿制服。天氣很熱,或者沒有套裝和制服時(shí),可以穿長(zhǎng)衣、長(zhǎng)裙、長(zhǎng)褲。我們說過,此時(shí)不大適合炫耀展示的肌體和線條,就沒有必要堂而皇之地,廣而告之。有些非正式的服裝就不要穿了。什么短褲、拖鞋、涼鞋,如果穿到公務(wù)場(chǎng)合來,就會(huì)顯得不倫不類。有很多公司,進(jìn)去之后會(huì)覺得它就不像正規(guī)軍,就是因其員工著裝雜亂無章。

二是社交場(chǎng)合。社交場(chǎng)合指的是宴會(huì)、舞會(huì)、音樂會(huì),朋友之間的聚會(huì),各種各樣的Party沙龍。社交場(chǎng)合著裝的基本要求是時(shí)尚個(gè)性,就是要與眾不同。工作場(chǎng)合講究莊重保守,實(shí)際上就是要整齊齊劃一,以表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。而社交場(chǎng)合就是要與眾不同。那么穿什么服裝比較好?穿時(shí)裝、穿禮服、穿民族服裝比較好。如果打扮得過分正規(guī),穿套裝、制服,則未必得體。

三是休閑場(chǎng)合。休閑場(chǎng)合指的是在公務(wù)活動(dòng)之外、社交場(chǎng)合之外的個(gè)人活動(dòng)時(shí)間,一般指的是在家休息,觀光游覽、逛街購物、健身鍛煉等等。社交活動(dòng)是在我下了班之后,我是和朋友在一塊兒,此時(shí)有人認(rèn)識(shí)我。我自己休閑時(shí),則沒人認(rèn)識(shí)我。打個(gè)比方,我要和朋友在一塊兒吃飯,這屬于社交。我自己吃飯,則純粹就是休閑,我是在完成自己的任務(wù),再生產(chǎn)而已。在這樣一種情況下,休閑場(chǎng)合穿著的基本要求是舒適、自然。只要不觸犯法律,只要不違背倫理道德,休閑者的打扮隨意就好。沒有必要過分招搖,穿牛仔裝、運(yùn)動(dòng)裝、沙灘裝、拖鞋、T恤、短褲最佳,這樣都比較隨意。只要不觸犯法律,只要不違背倫理道德,隨便怎么穿都行,只是穿得千萬不要太正式。我到歐美國家去,有些朋友跟我講:見到穿西裝、打領(lǐng)帶在國外軋馬路的人,都是我們這里去的。這說明我們有些同志不大懂這個(gè)道理。

最后,著裝要遵守常規(guī)。什么是常規(guī)?就是有關(guān)著裝的正式規(guī)定。在正式場(chǎng)合著裝時(shí)要干什么像什么,就要懂得著裝的基本規(guī)則。比如,我們講了三色原則,此即基本規(guī)則。再比如,職場(chǎng)著裝有所謂六忌。

職場(chǎng),通常是指上班的場(chǎng)合其著裝有哪六忌?第一,過分鮮艷。色彩圖案異彩紛呈,不像上班。第二,過分雜亂。亂穿,比如外面穿的外套比里面的內(nèi)衣還短,一彎腰內(nèi)褲高于外褲,穿套裝時(shí)穿一雙旅游鞋,"鳳凰頭,掃帚腳"都不合適。第三,過分暴露。比如,腋毛不要暴露。再比如,女同志,天氣熱的話,也不要穿得太單薄,不要穿超低空,否則一彎腰就會(huì)出現(xiàn)技術(shù)性問題,走光了。第四,過分透視。有些同志穿透視裝,下班之后隨意,上班則千萬不要穿。上班的時(shí)候你坐在別人對(duì)面,那樣會(huì)很麻煩。人家看你不是,不看你也不是。一看什么都看見了。不要怪人家賊眉鼠眼的,怪就怪你主動(dòng)為對(duì)方提供了學(xué)習(xí)和觀摩的機(jī)會(huì)。第五,過分短小。超短裙、露臍裝、小背心、短裙,在正式場(chǎng)合都不要穿。第六,過分緊身。現(xiàn)在流行緊身裝,有些女孩子把自己打扮得像一顆性感炸彈一樣。休閑時(shí)這么穿無所謂的,但是作為公關(guān)人員、公關(guān)小姐,在工作場(chǎng)合如此打扮就不合適了。如果在公關(guān)場(chǎng)合把自己打扮得像一顆性感炸彈一樣,我要問,你準(zhǔn)備炸誰?你是準(zhǔn)備把客戶搞暈,還是準(zhǔn)備把自己公司的老板給搞定?緊身裝適合回家穿,就是要把老公搞暈嘛。搞暈之后,那小子就不會(huì)對(duì)別的女人賊眉鼠眼嘛,此舉有助于安定團(tuán)結(jié),但是不能濫用。不能把弟兄們都搞暈,這也是職業(yè)道德。著裝有這樣一些基本的規(guī)則,一定要弄懂,套裝有套裝的穿法,鞋子、襪子、裙子都有一系列穿法,對(duì)此都不能亂來。

在著裝方面,公關(guān)人員最需要注意的規(guī)則有那些呢?講禮儀時(shí),從操作層面來講,通常有以下兩句話:有所為;有所不為。什么是有所為呢?有所為就是應(yīng)該怎么做,它屬于一種高水準(zhǔn)的要求。比如穿西裝時(shí)講三色原則,就是高水準(zhǔn)的要求。我們還有一句話:有所不為。有所不為的意思是:什么事不能干,它是保底的。有所不為,就是在重要場(chǎng)合別丟人、別出洋相、別現(xiàn)眼,也別得罪人,這是非常重要的。比如,一個(gè)女孩子在重要場(chǎng)合穿裙子的時(shí)候,有所不為方面有什么要注意?換言之,穿裙子是有哪些洋相和問題是不能出現(xiàn)的?一般來講,在重要場(chǎng)合講究裙服四忌。哪四忌呢?公務(wù)員之家:

第一個(gè)禁忌,有一種裙子不能穿。什么裙子不穿?國際交往中,黑色皮裙不能穿,黑色皮裙在一些西方國家里是一種特殊身份的標(biāo)志。說白了,在國外,皮裙者,雞裝也,黃色娘子軍基本特征也。

有一次在一個(gè)酒會(huì)上,一個(gè)女孩子就穿著皮裙。我在門口把她截住了,我問她為什么穿條皮裙?她以為我跟她開玩笑呢。她還給了我一拳,罵我討厭。我說你要考慮后果的。她看我認(rèn)真了,就把她的裙子檢查了一遍,然后告訴我:放心吧,咱這是真皮。她不跟你過招,實(shí)際上她是不懂。

第二個(gè)禁忌,裙子、鞋子、和襪子不搭配。著裝,通常必須講穿配套化、系列化。比如穿裙子的時(shí)候,應(yīng)該穿制式皮鞋,黑色的或者單色的,高跟的或者半高跟的皮鞋,對(duì)不對(duì)?穿一身套裝,如果穿雙旅游鞋好看嗎?穿雙繡花布鞋雖然很貴,但是不好看,不得體。繡花布鞋配旗袍,配中式服裝還可以。配以西式套裙,就顯得不倫不類,味兒串了。同樣的道理:

有一天我見到一個(gè)老兄,穿一身西裝,下面穿一雙布鞋,我問他你為什么穿雙布鞋,他告訴我舒服。我說你舒服了,別人看著不舒服,這不合適嘛。所以要注意協(xié)調(diào)和搭配,襪子、裙子、鞋子一定要搭配。

第三,重要場(chǎng)合不光腿。說白了,就是不光腳丫子,光著腳丫子不好看,而且不文明。特別是在國際交往中一定要避免這個(gè)問題。外國人的說法是:女孩子穿套裙的時(shí)候,如果光腿,就是Sex,就是在賣弄性感。有些國家的說法更難聽:女人穿套裙時(shí),不穿襪子,便等于沒穿內(nèi)衣。翻譯成老百姓的話說,就類似耍流氓了。

第四個(gè)禁忌,不宜三截腿。什么叫三截腿?即穿半截裙子時(shí)穿半截襪子,襪子和裙子中間露一段腿肚子。有的女人是這樣想的,光著腳丫子不文明,穿高筒襪太熱,那就穿個(gè)半截的吧。結(jié)果是襪子一截,裙子一截,腿肚子一截。這種穿法,術(shù)語叫做惡性分割,它容易使腿顯得粗短。特別是那種松緊口的襪子,把腿肚子一勒,使之變得像一截大香腸一樣,更加慘不忍睹。

總之,關(guān)注著裝的規(guī)則,最重要的就是要注意有所不為。它是為大家保底的。別出洋相,別丟人,別現(xiàn)眼,這是最重要的。寧可不被人家贊美,也不能被人家笑話,這一點(diǎn)肯定是最重要的。