作為一名做為一名現(xiàn)代黨委辦公室的文秘人員，我工作已經(jīng)有七年之久了，可以說自己已經(jīng)有了很好的工作經(jīng)驗了。在2009年行將結束之時，回顧一年以來的文秘工作，自己可謂繼續(xù)進步不少，在不斷的工作中，自己的工作能力得到很大的提高，經(jīng)過一年來的努力，自己為黨委辦公室工作的進步作出了自己最大的貢獻，一年的工作，自己沒有白做。

2009年我在領導和同事的指導幫助下，我較圓滿地完成了組織上交辦的任務，完成了分解的信息工作指標，共撰寫上報省市信息余條，其中長篇信息篇。編發(fā)《快報》期。下面，我將自己一年來的工作學習情況詳細作一匯報。

一、學用相長，統(tǒng)籌兼顧，進一步提高自身綜合素質。

做為一名現(xiàn)代黨委辦公室的文秘人員，僅能寫一兩篇文章還不算合格，必須是一個能文能事，樣樣通曉的全才。工作中我除了不斷在信息角度求新信息質量求精上下功夫，還逐漸嘗試著跳出信息的小圈子進行綜合類調研類文稿的寫作。獨立完成此類文稿篇，使自己得到了鍛煉，文字水平也有了很大提高。為了增強微機操作水平，我自學了文字編輯網(wǎng)絡知識，并開始學習動漫制作，力爭能夠與時俱進，趕上時展的步伐。甘于奉獻誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。工作中我能正確認識自己的工作和價值，正確處理苦與樂得與失個人利益與集體利益的關系，不搞攀比，不圖名利，不計較個人得失；愛崗敬業(yè)，勞累不辭，甘當“不為名利的小草樂于奉獻的蜜蜂恪盡職守的螺絲釘”。嚴格遵守各項規(guī)章制度，領導要做的馬上做，領導交辦的工作加班加點完成，該說的說，不該說的不說，有令則行，有禁則止。

二、勤懇工作，勇于探索，不斷提高信息寫作水平。

我在信息科工作已經(jīng)七年，工作實踐中，我深深理解了作為一名信息工作人員應該具備的業(yè)務素質和擔負的工作責任。信息工作是黨委辦公室的一項重要工作，是黨委研究和制定重點工作的參謀和助手。它不僅承擔著服務于同級黨委的任務，而且還承擔著服務于上級黨委，向中央和省市委報送信息的重要職責，同時還肩負著服務基層，指導全局的任務。也就是我們通常所說的“三服務”。我的體會是，做為一名信息工作人員就要時刻像新聞記者一樣，有靈敏地嗅覺和敏銳的目光，多聽多看多想，勤于動手寫作。因此我在讀書看報看電視上網(wǎng)閱讀文件乃至休閑與人聊天時，都時時處處注意捕捉信息。為使常規(guī)信息不落趟，我經(jīng)常翻閱前幾年上報的信息和省市下發(fā)的業(yè)務通訊，摘抄題目，歸類整理，保證了宗教敏感期及重大節(jié)日期間社會穩(wěn)定中央省市重要會議及方針政策出臺的落實反饋等一批信息的及時上報。近幾年來，省市委信息中心為提高信息上報質量，對各縣市區(qū)信息報送數(shù)量進行了限制，因此我們的工作就不單單是上報了多少條信息，而是有多少條信息被采用，有多少條信息能真正輸入領導決策層。這就需要工作中注重質量，使信息出“精品”出特色信息。工作中我除每周完成篇信息的任務外，還堅持常常給自己出題目，變換角度寫信息，并反復比較，推陳出新；堅持調研出信息，利用一切下基層訪問的機會，了解基層動態(tài)，了解群眾所思所想所盼，了解民眾對上級決策的反映，緊緊圍繞焦點熱點問題和群眾關注問題采編信息，提高了信息報送的對路性實用性；堅持圍繞同級黨委關注的重點工作出信息，認真閱讀分析市委石書記及其他領導的一些重要言論講話文件，尋找我市工作的閃光點，找準切入點，從文明生態(tài)村建設對外開放建設新藥都等方面破題立意，進行綜合提煉，撰寫出一批推介我市先進經(jīng)驗的信息。此外，編發(fā)《快報》也是信息科的一項重要工作，這是為同級黨委服務的一份信息刊物，它能更直接近距離地為市委了解決策在基層實施情況了解基層民意等方面提供服務。因此我編發(fā)的每一期快報都力求達到及時性典型性預警性，能夠緊扣領導思維脈搏。年初我市提出了建設現(xiàn)代化新藥都的奮斗目標，我覺得方向定了，那么下一步領導所想要知道的就是基層的看法思路和措施了。于是經(jīng)過反復醞釀，我決定編發(fā)建設現(xiàn)代化新藥都系列筆談。逐一打電話向相關重點市直部門和個鄉(xiāng)鎮(zhèn)邀稿，收到送來稿件篇，編發(fā)部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)一把手筆談期，既調動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的積極性，又對我市這一重要工作進行了宣傳發(fā)動，起到了很好的效。

作為一名做為一名現(xiàn)代黨委辦公室的文秘人員，我工作已經(jīng)有七年之久了，可以說自己已經(jīng)有了很好的工作經(jīng)驗了。在2009年行將結束之時，回顧一年以來的文秘工作，自己可謂繼續(xù)進步不少，在不斷的工作中，自己的工作能力得到很大的提高，經(jīng)過一年來的努力，自己為黨委辦公室工作的進步作出了自己最大的貢獻，一年的工作，自己沒有白做。

2009年我在領導和同事的指導幫助下，我較圓滿地完成了組織上交辦的任務，完成了分解的信息工作指標，共撰寫上報省市信息余條，其中長篇信息篇。編發(fā)《快報》期。下面，我將自己一年來的工作學習情況詳細作一匯報。

一、學用相長，統(tǒng)籌兼顧，進一步提高自身綜合素質。

做為一名現(xiàn)代黨委辦公室的文秘人員，僅能寫一兩篇文章還不算合格，必須是一個能文能事，樣樣通曉的全才。工作中我除了不斷在信息角度求新信息質量求精上下功夫，還逐漸嘗試著跳出信息的小圈子進行綜合類調研類文稿的寫作。獨立完成此類文稿篇，使自己得到了鍛煉，文字水平也有了很大提高。為了增強微機操作水平，我自學了文字編輯網(wǎng)絡知識，并開始學習動漫制作，力爭能夠與時俱進，趕上時展的步伐。甘于奉獻誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。工作中我能正確認識自己的工作和價值，正確處理苦與樂得與失個人利益與集體利益的關系，不搞攀比，不圖名利，不計較個人得失；愛崗敬業(yè)，勞累不辭，甘當“不為名利的小草樂于奉獻的蜜蜂恪盡職守的螺絲釘”。嚴格遵守各項規(guī)章制度，領導要做的馬上做，領導交辦的工作加班加點完成，該說的說，不該說的不說，有令則行，有禁則止。

二、勤懇工作，勇于探索，不斷提高信息寫作水平。

我在信息科工作已經(jīng)七年，工作實踐中，我深深理解了作為一名信息工作人員應該具備的業(yè)務素質和擔負的工作責任。信息工作是黨委辦公室的一項重要工作，是黨委研究和制定重點工作的參謀和助手。它不僅承擔著服務于同級黨委的任務，而且還承擔著服務于上級黨委，向中央和省市委報送信息的重要職責，同時還肩負著服務基層，指導全局的任務。也就是我們通常所說的“三服務”。我的體會是，做為一名信息工作人員就要時刻像新聞記者一樣，有靈敏地嗅覺和敏銳的目光，多聽多看多想，勤于動手寫作。因此我在讀書看報看電視上網(wǎng)閱讀文件乃至休閑與人聊天時，都時時處處注意捕捉信息。為使常規(guī)信息不落趟，我經(jīng)常翻閱前幾年上報的信息和省市下發(fā)的業(yè)務通訊，摘抄題目，歸類整理，保證了宗教敏感期及重大節(jié)日期間社會穩(wěn)定中央省市重要會議及方針政策出臺的落實反饋等一批信息的及時上報。近幾年來，省市委信息中心為提高信息上報質量，對各縣市區(qū)信息報送數(shù)量進行了限制，因此我們的工作就不單單是上報了多少條信息，而是有多少條信息被采用，有多少條信息能真正輸入領導決策層。這就需要工作中注重質量，使信息出“精品”出特色信息。工作中我除每周完成篇信息的任務外，還堅持常常給自己出題目，變換角度寫信息，并反復比較，推陳出新；堅持調研出信息，利用一切下基層訪問的機會，了解基層動態(tài)，了解群眾所思所想所盼，了解民眾對上級決策的反映，緊緊圍繞焦點熱點問題和群眾關注問題采編信息，提高了信息報送的對路性實用性；堅持圍繞同級黨委關注的重點工作出信息，認真閱讀分析市委石書記及其他領導的一些重要言論講話文件，尋找我市工作的閃光點，找準切入點，從文明生態(tài)村建設對外開放建設新藥都等方面破題立意，進行綜合提煉，撰寫出一批推介我市先進經(jīng)驗的信息。此外，編發(fā)《快報》也是信息科的一項重要工作，這是為同級黨委服務的一份信息刊物，它能更直接近距離地為市委了解決策在基層實施情況了解基層民意等方面提供服務。因此我編發(fā)的每一期快報都力求達到及時性典型性預警性，能夠緊扣領導思維脈搏。年初我市提出了建設現(xiàn)代化新藥都的奮斗目標，我覺得方向定了，那么下一步領導所想要知道的就是基層的看法思路和措施了。于是經(jīng)過反復醞釀，我決定編發(fā)建設現(xiàn)代化新藥都系列筆談。逐一打電話向相關重點市直部門和個鄉(xiāng)鎮(zhèn)邀稿，收到送來稿件篇，編發(fā)部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)一把手筆談期，既調動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的積極性，又對我市這一重要工作進行了宣傳發(fā)動，起到了很好的效。

作為一名做為一名現(xiàn)代黨委辦公室的文秘人員，我工作已經(jīng)有七年之久了，可以說自己已經(jīng)有了很好的工作經(jīng)驗了。在2009年行將結束之時，回顧一年以來的文秘工作，自己可謂繼續(xù)進步不少，在不斷的工作中，自己的工作能力得到很大的提高，經(jīng)過一年來的努力，自己為黨委辦公室工作的進步作出了自己最大的貢獻，一年的工作，自己沒有白做。

2009年我在領導和同事的指導幫助下，我較圓滿地完成了組織上交辦的任務，完成了分解的信息工作指標，共撰寫上報省市信息余條，其中長篇信息篇。編發(fā)《快報》期。下面，我將自己一年來的工作學習情況詳細作一匯報。

一、學用相長，統(tǒng)籌兼顧，進一步提高自身綜合素質。

做為一名現(xiàn)代黨委辦公室的文秘人員，僅能寫一兩篇文章還不算合格，必須是一個能文能事，樣樣通曉的全才。工作中我除了不斷在信息角度求新信息質量求精上下功夫，還逐漸嘗試著跳出信息的小圈子進行綜合類調研類文稿的寫作。獨立完成此類文稿篇，使自己得到了鍛煉，文字水平也有了很大提高。為了增強微機操作水平，我自學了文字編輯網(wǎng)絡知識，并開始學習動漫制作，力爭能夠與時俱進，趕上時展的步伐。甘于奉獻誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。工作中我能正確認識自己的工作和價值，正確處理苦與樂得與失個人利益與集體利益的關系，不搞攀比，不圖名利，不計較個人得失；愛崗敬業(yè)，勞累不辭，甘當“不為名利的小草樂于奉獻的蜜蜂恪盡職守的螺絲釘”。嚴格遵守各項規(guī)章制度，領導要做的馬上做，領導交辦的工作加班加點完成，該說的說，不該說的不說，有令則行，有禁則止。

二、勤懇工作，勇于探索，不斷提高信息寫作水平。

我在信息科工作已經(jīng)七年，工作實踐中，我深深理解了作為一名信息工作人員應該具備的業(yè)務素質和擔負的工作責任。信息工作是黨委辦公室的一項重要工作，是黨委研究和制定重點工作的參謀和助手。它不僅承擔著服務于同級黨委的任務，而且還承擔著服務于上級黨委，向中央和省市委報送信息的重要職責，同時還肩負著服務基層，指導全局的任務。也就是我們通常所說的“三服務”。我的體會是，做為一名信息工作人員就要時刻像新聞記者一樣，有靈敏地嗅覺和敏銳的目光，多聽多看多想，勤于動手寫作。因此我在讀書看報看電視上網(wǎng)閱讀文件乃至休閑與人聊天時，都時時處處注意捕捉信息。為使常規(guī)信息不落趟，我經(jīng)常翻閱前幾年上報的信息和省市下發(fā)的業(yè)務通訊，摘抄題目，歸類整理，保證了宗教敏感期及重大節(jié)日期間社會穩(wěn)定中央省市重要會議及方針政策出臺的落實反饋等一批信息的及時上報。近幾年來，省市委信息中心為提高信息上報質量，對各縣市區(qū)信息報送數(shù)量進行了限制，因此我們的工作就不單單是上報了多少條信息，而是有多少條信息被采用，有多少條信息能真正輸入領導決策層。這就需要工作中注重質量，使信息出“精品”出特色信息。工作中我除每周完成篇信息的任務外，還堅持常常給自己出題目，變換角度寫信息，并反復比較，推陳出新；堅持調研出信息，利用一切下基層訪問的機會，了解基層動態(tài)，了解群眾所思所想所盼，了解民眾對上級決策的反映，緊緊圍繞焦點熱點問題和群眾關注問題采編信息，提高了信息報送的對路性實用性；堅持圍繞同級黨委關注的重點工作出信息，認真閱讀分析市委石書記及其他領導的一些重要言論講話文件，尋找我市工作的閃光點，找準切入點，從文明生態(tài)村建設對外開放建設新藥都等方面破題立意，進行綜合提煉，撰寫出一批推介我市先進經(jīng)驗的信息。此外，編發(fā)《快報》也是信息科的一項重要工作，這是為同級黨委服務的一份信息刊物，它能更直接近距離地為市委了解決策在基層實施情況了解基層民意等方面提供服務。因此我編發(fā)的每一期快報都力求達到及時性典型性預警性，能夠緊扣領導思維脈搏。年初我市提出了建設現(xiàn)代化新藥都的奮斗目標，我覺得方向定了，那么下一步領導所想要知道的就是基層的看法思路和措施了。于是經(jīng)過反復醞釀，我決定編發(fā)建設現(xiàn)代化新藥都系列筆談。逐一打電話向相關重點市直部門和個鄉(xiāng)鎮(zhèn)邀稿，收到送來稿件篇，編發(fā)部門鄉(xiāng)鎮(zhèn)一把手筆談期，既調動了鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門的積極性，又對我市這一重要工作進行了宣傳發(fā)動，起到了很好的效。

編者按：本文主要從提高對文秘工作重要性的認識；加強檔案管理勢在必行；文檔工作要更好地為經(jīng)濟建設服務；結束語進行論述。其中，主要包括：文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨、文秘工作的從屬性、文秘工作的綜合性、文秘工作的服務性、文秘工作的性質決定了文秘部門加強檔案管理勢在必行、文檔工作離不開檔案管理、搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學性和全面性、文秘部門要加強檔案管理，更好地為經(jīng)濟建設服務、建立健全檔案管理機構的職能建設，明確分管部門、加快檔案信息化建設步伐、及時做好電子歸檔及規(guī)范管理工作、建立健全檔案管理的保障制度、嚴把工程檔案歸檔質量關等，具體請詳見。

[論文摘要]文秘工作是以為領導機關工作運轉和領導者決策服務為宗旨，在文件、會議、辦事等方面所從事的輔助性、參謀性、事務性工作。文秘工作既不同于領導工作，又不同于業(yè)務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有自己質的規(guī)定性，將對如何做好文秘工作促進檔案管理工作展開討論。

[論文關鍵詞]文秘工作檔案管理

一、提高對文秘工作重要性的認識

文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文秘工作既區(qū)別于領導工作，又不同于業(yè)務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領導思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設計或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設計等相關問題，及時與領導、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應，抓住商機，為領導機關的工作運轉和領導者的決策提供輔助性工作。

編者按：本文主要從提高對文秘工作重要性的認識；加強檔案管理勢在必行；文檔工作要更好地為經(jīng)濟建設服務；結束語進行論述。其中，主要包括：文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的、文秘工作的從屬性、文秘工作的綜合性、文秘工作的服務性、文檔工作離不開檔案管理、搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學性和全面性、文秘部門要加強檔案管理，更好地為經(jīng)濟建設服務、建立健全檔案管理機構的職能建設，明確分管部門、加快檔案信息化建設步伐，提高檔案工作現(xiàn)代化水平、及時做好電子歸檔及規(guī)范管理工作、嚴把工程檔案歸檔質量關、嚴把設計竣工檔案的歸檔質量等，具體請詳見。

[論文摘要]文秘工作是以為領導機關工作運轉和領導者決策服務為宗旨，在文件、會議、辦事等方面所從事的輔助性、參謀性、事務性工作。文秘工作既不同于領導工作，又不同于業(yè)務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有自己質的規(guī)定性，將對如何做好文秘工作促進檔案管理工作展開討論。

[論文關鍵詞]文秘工作檔案管理

一、提高對文秘工作重要性的認識

文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文秘工作既區(qū)別于領導工作，又不同于業(yè)務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領導思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設計或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設計等相關問題，及時與領導、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應，抓住商機，為領導機關的工作運轉和領導者的決策提供輔助性工作。

巧用協(xié)同oa，做好文秘工作

文秘工作是常見的一個工作種類，在行政事業(yè)單位和企業(yè)中都占據(jù)比較重要的地位。文秘有大量的時間是與文字打交道，同時又是經(jīng)常會兼帶一些管理工作，甚至會成為領導的幫手和喉舌。

由于文秘工作的特殊性，使文秘工作會直接影響公司的管理執(zhí)行力和工作效率。同時，文秘也是單位里離領導最近的人員，其工作成效會直接影響領導對他的評價。如何做好文秘工作，成為管理工作特別是辦公室管理的重點，也成為從領導到文秘本人的工作重心。

做好文秘工作有許多基本的素質和技術，如：靈活的頭腦、勤懇的精神，以及良好的文字組織能力和口頭表達能力，和組織協(xié)調能力等等。除此之外，近年來隨電腦和網(wǎng)絡普及而興起的協(xié)同oa，也成為做好文秘工作的有力助手。

協(xié)同oa是協(xié)同軟件在辦公自動化中的應用，也是協(xié)同軟件最為基礎的應用之一。什么是協(xié)同軟件呢，按照我國產品競爭力第一的協(xié)同軟件廠商復旦協(xié)達的定義：以互相配合為主要應用目標的軟件稱之為協(xié)同軟件。依據(jù)《計算機世界》的市場調查數(shù)據(jù)顯示：公文管理、日程管理、信息共享與交流，是目前協(xié)同軟件的三個應用重點。

雖然協(xié)同軟件不僅僅是為了滿足文秘工作的要求，但協(xié)同軟件能夠切實提高文秘工作的質量和效率，文秘人員已經(jīng)成為協(xié)同軟件最常用的操作者。巧妙地用好協(xié)同軟件在oa中常見的以下幾個方面功能，對做好文秘工作大有幫助。

文秘任務是食物藥品監(jiān)視治理任務的主要構成局部。文秘任務的黑白，直接關系到機關的正常運轉，直接影響到食物藥品監(jiān)視部分的形象。食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)組建的工夫不長，因為多種緣由，文秘任務根底較差，文秘人才缺乏，嚴峻影響了全體任務程度的進步。跟著食物藥品監(jiān)管事業(yè)的開展，任務要求越來越高，文秘任務義務越來越深重。培育一批高本質的文秘步隊是當時食物藥品監(jiān)管步隊建立一項非常緊迫的義務。

一、當時食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)文秘任務存在的首要問題

近年來，基層食物藥品監(jiān)管系統(tǒng)文秘任務，在各級指導干部的高度注重下，在全體文秘任務人員的辛勤任務下，獲得了必然的成果，但也存在一些問題：

一是看法不到位，對文秘任務注重不敷。文秘任務，就是文字秘書任務的簡稱，其首要職責是經(jīng)過辦文、辦會、做事，為指導效勞、為機關效勞、為基層效勞。然則，長時間以來，人們習氣以為機關文秘人員無非是抄謄寫寫，收收發(fā)發(fā)，裝裝訂訂，對文秘任務往往不是很注重，常有重監(jiān)視反省輕文字文書任務的景象，對監(jiān)管中的好做法、好辦法、好經(jīng)歷和獲得的成效沒有實時總結和宣傳。甚至一些股室干部還單方面地以為文秘任務就是機關辦公室任務，本人股室的文字資料也不自動完成，經(jīng)常形成資料上報不實時。

二是文秘人員本質良莠不齊，專業(yè)常識匱乏。因為食物藥品監(jiān)管局是新成立單元，干部職工都是從行政法律部分以外行業(yè)劃轉錄用或調入，他們雖有必然的文秘根底常識，但對食物藥品監(jiān)督工作理論經(jīng)歷缺乏，專業(yè)基礎較薄，還不克不及非常勝任本系統(tǒng)專業(yè)常識很強的文秘任務。

三是文秘任務的本能機能沒有獲得充分發(fā)揚。單個文秘任務人員任務不積極自動，不增強溝通，沒有做到勤請示勤報告請示，往往形成文秘任務顧問助手、催促反省、協(xié)調綜合的三大本能機能效果沒有獲得較好發(fā)揚。

文秘工作是食品藥品監(jiān)督管理工作的重要組成部分。文秘工作的好壞，直接關系到機關的正常運轉，直接影響到食品藥品監(jiān)督部門的形象。食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)組建的時間不長，由于多種原因，文秘工作基礎較差，文秘人才缺乏，嚴重影響了整體工作水平的提高。隨著食品藥品監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展，工作要求越來越高，文秘工作任務越來越繁重。培養(yǎng)一批高素質的文秘隊伍是當前食品藥品監(jiān)管隊伍建設一項十分緊迫的任務。

一、當前食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)文秘工作存在的主要問題

近年來，基層食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)文秘工作，在各級領導干部的高度重視下，在全體文秘工作人員的辛勤工作下，取得了一定的成績，但也存在一些問題：

一是認識不到位，對文秘工作重視不夠。文秘工作，就是文字秘書工作的簡稱，其主要職責是通過辦文、辦會、辦事，為領導服務、為機關服務、為基層服務。但是，長期以來，人們習慣認為機關文秘人員無非是抄抄寫寫，收收發(fā)發(fā)，裝裝訂訂，對文秘工作往往不是很重視，常有重監(jiān)督檢查輕文字文書工作的現(xiàn)象，對監(jiān)管中的好做法、好措施、好經(jīng)驗和取得的成效沒有及時總結和宣傳。甚至一些股室干部還片面地認為文秘工作就是機關辦公室工作，自己股室的文字材料也不主動完成，常常造成材料上報不及時。

二是文秘人員素質參差不齊，專業(yè)知識匱乏。由于食品藥品監(jiān)管局是新成立單位，干部職工都是從行政執(zhí)法部門以外行業(yè)劃轉錄用或調入，他們雖有一定的文秘基礎知識，但對食品藥品監(jiān)管工作實踐經(jīng)驗不足，專業(yè)底子較薄，還不能十分勝任本系統(tǒng)專業(yè)知識很強的文秘工作。

三是文秘工作的職能沒有得到充分發(fā)揮。個別文秘工作人員工作不積極主動，不加強溝通，沒有做到勤請示勤匯報，往往造成文秘工作參謀助手、督促檢查、協(xié)調綜合的三大職能作用沒有得到較好發(fā)揮。

[論文關鍵詞]文秘工作檔案管理

[論文摘要]文秘工作是以為領導機關工作運轉和領導者決策服務為宗旨，在文件、會議、辦事等方面所從事的輔助性、參謀性、事務性工作。文秘工作既不同于領導工作，又不同于業(yè)務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有自己質的規(guī)定性，將對如何做好文秘工作促進檔案管理工作展開討論。

一、提高對文秘工作重要性的認識

文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文秘工作既區(qū)別于領導工作，又不同于業(yè)務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領導思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設計或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設計等相關問題，及時與領導、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應，抓住商機，為領導機關的工作運轉和領導者的決策提供輔助性工作。

二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務或收發(fā)傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協(xié)調上下級事務，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要動腦筋，想辦法，凡事超前儲備經(jīng)驗，進行預測，有多種準備和處理方案，就有望把被動變?yōu)橹鲃恿恕?/p>

一、提高對文秘工作重要性的認識

文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文秘工作既區(qū)別于領導工作，又不同于業(yè)務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領導思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設計或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設計等相關問題，及時與領導、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應，抓住商機，為領導機關的工作運轉和領導者的決策提供輔助性工作。

二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務或收發(fā)傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協(xié)調上下級事務，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要動腦筋，想辦法，凡事超前儲備經(jīng)驗，進行預測，有多種準備和處理方案，就有望把被動變?yōu)橹鲃恿恕?/p>

三是文秘工作的服務性。文秘工作的服務性也是事務性，服務性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點

二、加強檔案管理勢在必行