導(dǎo)語：如何才能寫好一篇科研檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規(guī)范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項目檔案

科研項目材料檔案是探索科研規(guī)律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項目計劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進行科學(xué)決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進行項目申報、成果評獎及科研管理經(jīng)驗總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑嵙Υ笮〉囊罁?jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高校科研檔案管理工作存在的問題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實踐活動，重視科研成果的與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

（二）高?？蒲腥藛T檔案意識缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要歸檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。

（三）高?？蒲袡n案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高校科研歸檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高校科研檔案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高校科研檔案自身價值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

三、對加強高?？蒲袡n案管理工作的幾點見解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個特點：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高校科研檔案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

（二）加強重點、重大科研項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所高校的科研能力。重點、重大科研項目的研究時間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對重點、重大科研項目應(yīng)從立項起就實行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個階段產(chǎn)生的技術(shù)進步、最新成果、新立項的子課題份年度補倉到科研檔案中去，以免遺漏，這對項目研究人員、學(xué)校和國家都有重大意義。

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個新的臺階。

（四）推廣科研檔案的開發(fā)利用。美國檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進行各種努力的目的,就是把有價值的文件保存下來,并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開發(fā)利用問題?！皺n案的開發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子。”目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時間,又浪費人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開始使用計算機等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時,高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動的結(jié)晶,包含著一定的知識產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開發(fā)利用的特殊性,在對高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動與知識產(chǎn)權(quán),學(xué)會正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權(quán)的后果。

為在實際利用中避免侵犯作者的知識產(chǎn)權(quán),可進行這樣幾項工作:

(1)對科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

篇2

1.在檔案信息化視角下，科研檔案管理存在的問題

經(jīng)過閱讀大量的文獻，對科研檔案管理存在的問題進行分類并標(biāo)明比重，從表1中，可以明顯看出科研檔案管理存在的最大問題便是“軟硬件設(shè)施”，其次是檔案的收集和整理，對檔案的錯誤認(rèn)識及保密工作，下面，將一一解釋下面問題。

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對科研檔案工作的錯誤認(rèn)識在科研單位，具體從事研究項目的科研人員對檔案的認(rèn)識模糊，將科技檔案的收集和提交排除在科研工作之外，甚至不了解需要歸檔的范疇、要求和重要性。在科研工作中，注重課題申報、立項、實施，但不能同時積極進行科技檔案的整理，經(jīng)常推遲檔案提交，即便提交也不完整[1]。

1.2科研檔案收集和整理中的問題在科研檔案提交時，特別容易走入兩個誤區(qū)。一種是粗略收集，缺漏現(xiàn)象較明顯，在名義上提交的檔案名都有，但實際上質(zhì)量較差或缺少重要原始記錄；另一種是收集廣而全，將歸檔范圍之外的資料也放進科研檔案中，從而主次不分，查閱和利用困難。由于信息時代的到來，科研檔案的形式和存儲介質(zhì)越來越趨于多樣化，在收集的過程中，會無意識地忽視錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等。最后是指實體檔案的收集和管理容易被忽略。主要表現(xiàn)在隨意堆放實體檔案，不注意管理和維護。

1.3檔案設(shè)施建設(shè)中的問題在一些科研機構(gòu)中，由于一些限制如人員和場地等，檔案數(shù)量也較少，因此在設(shè)施配置配置方面很多都采取將就的態(tài)度。在有些單位甚至都沒有標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理庫房，僅使用數(shù)間辦公室代用；不能按檔案標(biāo)準(zhǔn)來實現(xiàn)辦公、閱覽、庫房三分開；對于專門檔案柜和密集架，也僅使用普通兩節(jié)柜來代替存放；在有些單位，甚至連“八防”設(shè)施也不全；對于檔案設(shè)施必要的辦公設(shè)備、監(jiān)控設(shè)施等也不能達到要求。

1.4在檔案信息化建設(shè)中，易出現(xiàn)的問題在檔案信息化建設(shè)的過程中，存在以下幾個誤區(qū)。一是對于檔案信息化的理解較片面。在科研單位中，科研檔案管理人員將檔案信息化僅僅理解為紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描和網(wǎng)絡(luò)化。二是認(rèn)為一切都以“信息化”為重。在有些科研單位中，科研檔案管理人員認(rèn)為只有“信息化”了，就可以疏于檔案的收集、整理、鑒定、保管等基礎(chǔ)工作，造成首末倒置。三是認(rèn)為檔案信息化建設(shè)勞民傷財?shù)挠^念。對于檔案信息化必要的設(shè)施則采取能拖就拖的態(tài)度，不愿意投資。

2.科研院所檔案信息化管理的措施和建議

2.1完善安全措施有網(wǎng)絡(luò)的地方，就會存在很多不安全因素，再加上電子檔案容易被盜，所以要建立一個安全防范措施設(shè)置文件保密措施即采用身份認(rèn)證、權(quán)限認(rèn)證的方式控制檔案登陸系統(tǒng)，安裝殺毒軟件定期對計算機進行殺毒并且對檔案和數(shù)據(jù)進行及時的備份防止黑客或者其他人員侵入系統(tǒng)。

2.2健全檔案管理體系科研院所要加強對檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、檢查與監(jiān)督：落實專門機構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，加強領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，主管部門在對科研院所進行評估的時候，要將檔案工作作為重要的評估內(nèi)容，以督促其做好檔案信息化工作[2]。

2.3提高工作人員的技能和水平傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能再適應(yīng)科研院所對檔案的利用和需求了，主要是因為所耗費的成本的較高，因此要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式就必須提高檔案管理人員的技能和水平。首先對他們進行培訓(xùn)，主要與檔案信息化管理方面有關(guān)，這樣不僅讓他們熟悉有關(guān)檔案信息化管理方面的操作，并且在工作能夠運用自如，另外也要讓他們樹立起職業(yè)道德和工作責(zé)任心，更新管理理念。

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關(guān)鍵詞：醫(yī)療檔案信息共享；科研檔案；重要價值；現(xiàn)狀問題；管理對策

檔案是準(zhǔn)確、完整記錄歷史信息的重要資源，在醫(yī)院檔案管理體系中，科研檔案是十分重要的構(gòu)成部分，可以真實、具體地反映醫(yī)院科研工作的基本狀況，為醫(yī)院科研管理工作提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，推動醫(yī)院科研項目順利進行，對醫(yī)療衛(wèi)生水平的提升極為有利。在醫(yī)療檔案信息共享的時代環(huán)境下，醫(yī)院相關(guān)人員應(yīng)正確深刻領(lǐng)會科研檔案管理工作的重要作用，明確醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案管理工作要求，在實踐中以多元化舉措全面提升科研檔案管理水平，不斷提升科研檔案信息資源的利用價值，為醫(yī)院科研事業(yè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供信息資源助力。

一、醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案共享管理的重要作用概述

在醫(yī)療檔案信息共享背景下，科研檔案管理者應(yīng)基于醫(yī)院檔案工作發(fā)展實際，積極推動科研檔案共享管理工作開展，既可以大幅度提升醫(yī)院科研檔案信息資源利用價值，又可以為高質(zhì)高效地開展科研項目提供信息支撐，以此推動醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。1.有效控制醫(yī)療科研成本醫(yī)療科研項目的有序進行，可以實現(xiàn)醫(yī)療科研檔案信息共享目標(biāo)，進而可以為醫(yī)療科研人員展開科研工作提供大量有價值的文獻資源和檔案信息資源支撐，且便于科研工作人員借鑒科研檔案資料中記錄的工作經(jīng)驗，有針對性地優(yōu)化科研工作，從而可以保障科研項目順利進行的同時，有效降低科研成本。在此過程中，醫(yī)療科研檔案信息資源利用率大幅度提升，對醫(yī)療科研事業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。2.提高科研檔案資源利用率和價值醫(yī)療科研檔案信息資源的共享，可以為科研工作的優(yōu)化開展提供有價值的信息資源支撐，從而有利于醫(yī)療科研工作效率和質(zhì)量的全面提升，進而可以為醫(yī)院各項工作的高效率開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使醫(yī)療科研檔案信息資源的利用率和價值得以全面提高，最終有利于醫(yī)療科研工作的現(xiàn)代化發(fā)展。3.推動管理工作現(xiàn)代化發(fā)展醫(yī)療科研檔案管理工作的目的在于挖掘有價值的科研資料，為醫(yī)務(wù)人員臨床科研工作提供資源支持，進而整體提升醫(yī)院綜合服務(wù)水平。在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中，積極探索基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的醫(yī)療科研檔案信息化共享管理模式，可以為醫(yī)療工作人員參與臨床科研工作提供大量有價值的信息參考，在提高科研檔案信息服務(wù)水平的同時，有利于科研檔案信息資源價值的提升，使得醫(yī)療科研工作能夠高質(zhì)量、有序進行，最終有利于全面提升醫(yī)療綜合服務(wù)水平。

二、醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案管理現(xiàn)狀問題分析

信息網(wǎng)絡(luò)時代，醫(yī)療檔案信息共享是實現(xiàn)檔案資源利用價值增值和檔案管理水平提升的主流趨勢，對醫(yī)療檔案管理工作的開展產(chǎn)生了重大影響。事實上，當(dāng)下的醫(yī)療科研檔案管理工作中信息共享存在諸多缺陷和不足，使得科研檔案信息資源價值增值難以成為現(xiàn)實，總結(jié)醫(yī)療科研檔案管理現(xiàn)狀問題，集中體現(xiàn)在以下幾個方面：1.信息化建設(shè)落后于醫(yī)療技術(shù)發(fā)展在科技發(fā)展支持下，醫(yī)療技術(shù)成果日新月異，尤其是信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等普及應(yīng)用在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，為醫(yī)療科研檔案信息資源共享和高效傳遞創(chuàng)造了良好的技術(shù)環(huán)境。但不可否認(rèn)的是大部分中小型醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在檔案數(shù)字化建設(shè)工作方面，建設(shè)成效不高，即使在醫(yī)療科研檔案管理領(lǐng)域引進信息化技術(shù)手段，也由于檔案管理人員缺乏先進的檔案管理理念，沒有正確深入地認(rèn)識信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用的積極作用，使得其在科研檔案管理工作中對信息技術(shù)發(fā)展思想觀念僵化，觀念守舊，不利于醫(yī)療科研檔案信息化建設(shè)水平的提升。在醫(yī)療檔案信息共享背景下，醫(yī)療技術(shù)水平的提高與醫(yī)療科研成果的支持密切相關(guān)，一旦在信息化環(huán)境中沒有加快推進醫(yī)療檔案管理信息化建設(shè)，單純憑借紙質(zhì)科研檔案，顯然難以實現(xiàn)醫(yī)療科研信息資源的高度共享，直接影響科研成果轉(zhuǎn)化的同時，對醫(yī)療技術(shù)的進步與創(chuàng)新極為不利。2.科研檔案缺乏規(guī)范性科研項目活動是醫(yī)療機構(gòu)的重要工作之一，與醫(yī)療技術(shù)水平提升密切相關(guān)，始終在醫(yī)療臨床經(jīng)驗總結(jié)、醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新、推動醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。因此，醫(yī)療科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展的重要性是不言而喻的，原因在于缺乏規(guī)范性的科研檔案管理，不僅會影響科研工作的有序進行，還會對科研成果的轉(zhuǎn)化產(chǎn)生不利影響，最終會影響醫(yī)療技術(shù)水平的提升。事實上，當(dāng)前我國醫(yī)療科研檔案管理存在諸多缺陷和不足，其中科研檔案缺失規(guī)范性是突出問題之一，主要原因在于相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)在運營中一味重視科研工作，片面地認(rèn)為科研工作是提高醫(yī)療技術(shù)水平的重要手段，但科研檔案工作只是簡單記錄科研工作內(nèi)容，缺乏實用價值，這使得相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)在科研檔案管理工作中，未能嚴(yán)格按照要求來規(guī)范做好科研檔案收集與整理工作，從而出現(xiàn)科研檔案資料收集不完整，科研檔案信息失真等問題，難以提高科研成果準(zhǔn)確性的同時，使得科研成果喪失了利用價值，還會影響科研檔案信息資源的后續(xù)利用，最終影響醫(yī)療技術(shù)水平的提升，不利于我國醫(yī)療事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。3.科研檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)有待提高現(xiàn)階段，醫(yī)療科研檔案管理人員的素質(zhì)存在一定的差異性，集中體現(xiàn)在科研檔案管理業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)等方面，使得醫(yī)療科研檔案管理工作難以高質(zhì)高效開展。與此同時，科研檔案管理人員由于缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，在具體的工作中未能嚴(yán)格按照規(guī)范要求來展開科研檔案管理工作，使得科研檔案管理工作缺乏質(zhì)量和效率，難以發(fā)揮科研檔案信息資源的利用價值。不僅如此，當(dāng)前從事醫(yī)療科研檔案管理工作的人員，絕大部分是兼職人員，并非專業(yè)領(lǐng)域出身，從而存在巨大的人員流動問題，難以全面了解醫(yī)療科研檔案，且無法建立穩(wěn)定性高、綜合素質(zhì)高的檔案管理隊伍，直接影響科研檔案管理水平。此外，由于相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)缺乏穩(wěn)定性高的專業(yè)檔案管理隊伍，不僅難以解決醫(yī)療檔案管理中的具體問題，還難以在科研檔案管理理念上與時俱進，與新時代科研檔案管理事業(yè)發(fā)展觀念相悖，最終會影響科研檔案管理質(zhì)量和效率，不利于科研檔案信息資源價值的充分發(fā)揮。

三、基于醫(yī)療檔案信息共享背景下的科研檔案管理對策分析

如前所述，在醫(yī)療科研檔案信息共享背景下，醫(yī)療科研檔案管理工作存在一定的缺陷，集中體現(xiàn)在信息化建設(shè)水平不高、檔案管理人員缺乏較高的綜合素質(zhì)等，不利于醫(yī)療科研檔案信息資源價值的充分發(fā)揮。因此，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)基于醫(yī)療檔案信息共享對科研檔案管理工作的具體要求，并立足于科研檔案管理實際，從建設(shè)高效信息化平臺、加強監(jiān)督、規(guī)范化管理科研檔案等方面入手，不斷提高醫(yī)療科研檔案管理效率和質(zhì)量。1.建設(shè)高效的科研檔案管理信息化平臺在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，科研檔案管理工作高質(zhì)高效開展，以及信息化建設(shè)進程的加快推進，都需要醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理者的高度重視和支持。因此，醫(yī)療領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在思想層面重新認(rèn)識科研檔案管理信息化建設(shè)的重要性，在深入理解科研檔案管理信息化建設(shè)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，立足于醫(yī)療機構(gòu)發(fā)展實際，基于醫(yī)療機構(gòu)長遠發(fā)展目標(biāo)、醫(yī)療檔案信息共享等，重視信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，進一步加強信息化平臺建設(shè)，并要將科研檔案管理工作納入醫(yī)療機構(gòu)常態(tài)化管理工作范疇，不斷提高科研檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量和效率。在實踐中，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)基于醫(yī)療科研檔案特點建立高效的信息化管理平臺，并要同步配套建設(shè)軟硬件設(shè)施。在硬件方面，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)配套完善的相關(guān)存儲和交流設(shè)備。在軟件方面，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)建立開發(fā)高效率的網(wǎng)絡(luò)軟件支撐平臺，并要結(jié)合醫(yī)療科研檔案事業(yè)發(fā)展需求，開發(fā)系統(tǒng)功能完善的軟件，具體包括操作、管理等軟件。通過完善建設(shè)科研檔案管理軟硬件設(shè)備設(shè)施，助力提升科研檔案管理信息化平臺的專業(yè)性和應(yīng)用性，為醫(yī)療科研工作高效開展提供豐富的資源，切實提高醫(yī)療檔案信息的共享程度，彰顯科研檔案管理工作的價值，推動科研檔案事業(yè)健康、長遠發(fā)展。此外，在科研檔案管理信息化平臺建設(shè)與應(yīng)用的大前提下，可以快速推動新醫(yī)療成果及醫(yī)療技術(shù)在更大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用，不斷提升科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的速度，以此提高科研成果利用率，從而既有利于醫(yī)療科研檔案事業(yè)的發(fā)展，又有利于醫(yī)療行業(yè)整體技術(shù)水平的提升。2.實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化科研檔案管理規(guī)范化是醫(yī)療科研檔案信息高度共享，并充分發(fā)揮科研檔案信息資源價值的重要保障和基礎(chǔ)。針對當(dāng)前醫(yī)療科研檔案管理缺乏規(guī)范性的實際問題，應(yīng)加強多方監(jiān)督，實現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化。首先，以時展和醫(yī)療檔案信息共享要求為立足點，牢固樹立科研檔案價值最大化的管理意識和觀念，加快推進科研檔案數(shù)字化建設(shè)，不斷完善新形勢下科研檔案歸檔范圍、構(gòu)成要件等系統(tǒng)建設(shè)，使得科研檔案應(yīng)歸盡歸，以此保證科研檔案的完整性和準(zhǔn)確性，進而為科研檔案后續(xù)利用創(chuàng)造良好的條件，有效提高科研檔案信息資源利用率。其次，以科研檔案信息共享平臺為基礎(chǔ)，實現(xiàn)科研檔案的全面公開、透明，鼓勵科研檔案信息交流與利用。最后，加強科研部門與檔案管理部門之間的合作與交流，明確責(zé)任。針對醫(yī)療科研部門，在開展科研活動的過程中，還要重視科研檔案資料的收集與整理，旨在保障科研檔案資料的完整性、真實性。科研檔案管理部門應(yīng)在科研項目進行中，采取定期和不定期相結(jié)合方式，抽查科研文件資料，一方面可以有效把控科研檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，另一方面可以及時發(fā)現(xiàn)并指出科研檔案工作中的缺陷和不足，便于科研部門和檔案管理部門共同確?？蒲袡n案工作的規(guī)范性，進而為醫(yī)療科研檔案信息的高度共享提供支持，最終為科研檔案事業(yè)的健康、長遠發(fā)展夯實基礎(chǔ)。3.創(chuàng)新科研檔案管理，提高科研檔案信息資源利用率首先，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)要積極創(chuàng)新科研檔案管理信息化平臺，以傳統(tǒng)科研檔案管理功能為基礎(chǔ)，深入開發(fā)科研檔案管理利用價值，建立多樣化科研檔案信息數(shù)據(jù)庫，完整呈現(xiàn)科研項目數(shù)據(jù)、成果和科研過程信息等，并要在數(shù)字化檔案資源的支持下，提供便捷且多元化的檔案信息查閱服務(wù)。其次，創(chuàng)新和豐富科研檔案利用模式。科研檔案信息資源的多樣化，使得科研檔案信息資源具有海量化的特征，只有加強科研檔案信息的多元化處理，才能為相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)今后科研項目的高效開展提供大量信息資源，最終有利于科研事業(yè)的發(fā)展，并有利于科研檔案信息資源利用率的提高。最后，拓展科研檔案應(yīng)用范圍。醫(yī)療科研檔案應(yīng)用價值集中體現(xiàn)在提升醫(yī)療技術(shù)水平、提升醫(yī)療服務(wù)水平、醫(yī)校教學(xué)實踐等方面，這要求積極科研檔案管理部門積極創(chuàng)新科研檔案管理，切實發(fā)揮科研檔案信息利用價值，最大限度提高科研檔案信息資源利用率。4.基于醫(yī)療檔案信息要求來提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)要想提高科研檔案管理水平，應(yīng)強調(diào)信息化優(yōu)勢在科研檔案管理中的充分發(fā)揮，為醫(yī)療科研人員提供更加全面且準(zhǔn)確的科研信息資源，這無形中對科研檔案管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。因此，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)對科研檔案管理人員進行系統(tǒng)且全面的針對性培訓(xùn)，具體包括計算機、部門交流與協(xié)作、檔案業(yè)務(wù)等培訓(xùn)，以期通過專業(yè)且深度的針對性培訓(xùn)，持續(xù)提高科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其綜合素質(zhì)滿足于醫(yī)療檔案信息共享背景下的科研檔案管理工作需求，切實提高科研檔案管理水平，不斷提高科研檔案信息資源的利用率。

四、結(jié)語

綜上所述，在醫(yī)療檔案信息共享背景下，相關(guān)醫(yī)療科研檔案管理工作面臨新的高標(biāo)準(zhǔn)要求，要求正確認(rèn)識科研檔案管理工作中的缺陷，積極從建設(shè)高效的科研檔案管理信息化平臺、實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化等方面入手，不斷提升科研檔案管理信息化水平，為科研檔案信息共享提供支持，有效提高科研檔案信息資源價值，推動醫(yī)療檔案事業(yè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

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論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進地方經(jīng)濟社會的進步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們在從事科學(xué)活動中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高?？蒲谢顒拥幕A(chǔ)和真實記載，直接反映著一個高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實力的憑證，對學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統(tǒng)觀點的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學(xué)技術(shù)委員會、國家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規(guī)范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項目檔案

科研項目材料檔案是探索科研規(guī)律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請書、審批文件、任務(wù)書、項目計劃書、委托書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗收階段中的工作總結(jié)、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進行科學(xué)決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進行項目申報、成果評獎及科研管理經(jīng)驗總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果的多少是高?？蒲袑嵙Υ笮〉囊罁?jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問題及原因

（一）高校科研檔案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實踐活動，重視科研成果的與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無關(guān)。

（二）高校科研人員檔案意識缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要歸檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。

（三）高?？蒲袡n案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴(yán)重影響了高校科研檔案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

三、對加強高校科研檔案管理工作的幾點見解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個特點：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來，走實現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。（二）加強重點、重大科研項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所高校的科研能力。重點、重大科研項目的研究時間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對重點、重大科研項目應(yīng)從立項起就實行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個階段產(chǎn)生的技術(shù)進步、最新成果、新立項的子課題份年度補倉到科研檔案中去，以免遺漏，這對項目研究人員、學(xué)校和國家都有重大意義。

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個新的臺階。

（四）推廣科研檔案的開發(fā)利用。美國檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進行各種努力的目的,就是把有價值的文件保存下來,并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開發(fā)利用問題?！皺n案的開發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時間,又浪費人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開始使用計算機等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時,高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動的結(jié)晶,包含著一定的知識產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開發(fā)利用的特殊性,在對高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動與知識產(chǎn)權(quán),學(xué)會正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權(quán)的后果。

為在實際利用中避免侵犯作者的知識產(chǎn)權(quán),可進行這樣幾項工作:

(1)對科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護的學(xué)術(shù)檔案時,使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強高?？萍既藛T的檔案意識，做好高?？蒲袡n案的平時收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作，提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

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1.1管理制度不規(guī)范

俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”。在醫(yī)院科研檔案管理工作的實施之前，創(chuàng)建一套完善的科研檔案管理制度是十分必要的。目前，我國醫(yī)院科研檔案管理制度沒有形成一定的體系，在大部分醫(yī)院中，科研檔案的管理具有很多不規(guī)范之處。在大多數(shù)科研檔案的管理之中，分類置放、系統(tǒng)科研項目檔案的追蹤管理以及體系化存放等方面都有所欠缺。造成這一現(xiàn)象的主要原因有：第一，醫(yī)院管理經(jīng)費上的分配問題。在許多醫(yī)院中，為了追求一定的經(jīng)濟效益，在管理經(jīng)費的劃撥上具有一定的偏向。醫(yī)院在進行檔案管理時往往只關(guān)注與病人檔案的管理與維護，因為這是最基本的，但是往往忽略了醫(yī)院科研檔案的管理。對醫(yī)院科研檔案的管理經(jīng)費的劃撥不足，管理工作難以維持。第二，醫(yī)院科研檔案管理人員不足，這一點主要是受科研管理經(jīng)費的劃撥的影響。在科研檔案的管理工作中，任務(wù)雖然沒有病人檔案管理的多，但是也是比較繁重的?？蒲袡n案管理人員的不足，自然就降低了其管理的效率，同時也造成了管理制度的不規(guī)范。

1.2管理人員隊伍良莠不齊

在我國現(xiàn)有的醫(yī)院科研檔案管理隊伍中，許多檔案管理人員都是非專業(yè)性、非專職的，主要由其他科管人員兼任，或是沒有達到專業(yè)要求的人員進行科研檔案的管理。這樣就造成了醫(yī)院科研檔案管理人員隊伍的良莠不齊，從而導(dǎo)致了我國醫(yī)院科研檔案管理工作效率的低下。對于兼職人員而言，他們更加重視自己原本的工作，而往往忽視了對科研檔案的兼職管理工作。另外，由于兼職人員的科研檔案管理工作的時間上、精力上的分配不均，以及工作不具連續(xù)性，導(dǎo)致醫(yī)院科研檔案管理工作往往會出現(xiàn)錯誤。對于非專業(yè)性人員而言，他們對科研檔案的管理不具備一定的專業(yè)化要求，在工作中會遇到許多不理解或是無法準(zhǔn)確判斷的地方，這些都會導(dǎo)致非專業(yè)性人才在科研檔案管理工作中出現(xiàn)差錯與紕漏，為醫(yī)院科研檔案的管理造成麻煩，甚至帶來損失。

1.3醫(yī)院科研人員對檔案工作重視程度較低

在我國醫(yī)院科研人員的隊伍中，大部分人員對于科研成果進行檔案管理具有十分淡薄的意識。許多科研人員認(rèn)為對科研成果進行檔案管理是無所謂的，沒有多大意義的。有的科研人員則認(rèn)為科研成果是自己的應(yīng)該自己進行保管。同時，科研人員也存在著這樣一種心理，那就是對醫(yī)院科研檔案管理人員的不信任心理，不確定自己的科研成果在交由相關(guān)管理人員進行管理是否具有安全保障。對于相關(guān)科研檔案管理人員在對其進行科研檔案催交的情況，科研人員持有不配合、不理睬的態(tài)度，加大了醫(yī)院科研檔案管理人員的工作難度。因此在醫(yī)院科研檔案管理工作中往往會出現(xiàn)這樣一類情況，科研檔案歸檔不完整或者是有些可科研項目的檔案缺失。

2我國醫(yī)院科研檔案管理對策

2.1實現(xiàn)科研檔案管理制度規(guī)范化

目前，我國政府已經(jīng)頒布了《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，這一條例具有比較全面的關(guān)于檔案管理工作的管理辦法。對我國醫(yī)院科研檔案管理制度的規(guī)范化具有積極地意義。依據(jù)這一條例，可以實現(xiàn)檔案管理辦法的統(tǒng)一規(guī)范，促進科研檔案的統(tǒng)一管理，明確檔案部門的監(jiān)管職責(zé)，實現(xiàn)檔案管理在檔案收集、整理、保管、利用、借閱、保密等一系列流程制度上的完善，使檔案工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理模式，并實現(xiàn)檔案管理與課題管理辦法的相互促進，結(jié)合醫(yī)院的科研政策，實現(xiàn)檔案管理與科研管理的統(tǒng)一性和延續(xù)性。

2.2強化科研人員檔案管理意識

針對上文中提出的科研人員缺乏檔案管理意識以及對醫(yī)院檔案管理工作的安全保證的擔(dān)憂。醫(yī)院應(yīng)首先提高科研人員的檔案管理意識。然后在強化醫(yī)院科研檔案管理制度，保證醫(yī)院科研檔案管理安全的前提下，對科研人員進行科研檔案滾利相關(guān)知識與優(yōu)勢的普及，樹立科研人員對醫(yī)院科研檔案管理的信心。促進科研檔案管理工作的順利高效進行。

2.3強調(diào)醫(yī)院對科研管理工作專業(yè)化的重視

由于科研資料的學(xué)術(shù)性以及專業(yè)性較強，在對科研檔案進行管理使，準(zhǔn)確的對檔案進行分類、歸檔十分重要。并且，由于醫(yī)院科研檔案管理工作的目的是對醫(yī)院的科研成果進行保存與管理方便日后的查找以及參考，對醫(yī)學(xué)科研成果進行維護，推動醫(yī)學(xué)科研工作的傳承與發(fā)展。因此，對于歸檔的科研檔案必須具備一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，通常在科研檔案的管理工作中，高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)科研成果具有優(yōu)先歸檔權(quán)。另外，除了保證檔案整理、歸類的專業(yè)性與準(zhǔn)確性，還要保證研究階段對相關(guān)科研檔案的調(diào)研、查詢上的簡單、方便與迅速。

3結(jié)語

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關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)科研單位；人事檔案管理

一、事業(yè)科研單位人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作主要是對科研事業(yè)單位工作人員各項信息的記錄。其中記錄的內(nèi)容主要包括：工作人員的崗位職責(zé)、工作年限、工作能力、工作業(yè)績、懲罰現(xiàn)象、人員的變動等信息。企業(yè)通過查看人事檔案以全面了解到各部門的員工信息。同時，也為企業(yè)進行人員配置和選拔人才提供了信息的支撐。而在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行檔案管理后，通過對不同類別的樣本數(shù)據(jù)進行收集和整理等，從而能夠更加便捷的找到其潛存的信息和提供更加高效的信息服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

以下詳細(xì)介紹了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀，其主要體現(xiàn)為這幾個方面：

1.事業(yè)科研單位人事檔案管理的工作設(shè)備和設(shè)施等有待改善

大數(shù)據(jù)背景下，在進行檔案管理時，則需要對落后的設(shè)備和設(shè)施等進行改善。究其原因，先進的設(shè)備是開展檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，只有設(shè)備的充足和先進，才能對日常的信息數(shù)據(jù)進行有效的儲存和更改。但是由于有些事業(yè)科研單位對于人事檔案管理工作并不不重視，這就是導(dǎo)致該單位并沒有重視基礎(chǔ)設(shè)施的維護和改善。

2.新技術(shù)得不到廣泛的利用，影響管理的效率

由于新技術(shù)并沒有廣泛應(yīng)用和在單位中普及，使得事業(yè)單位檔案管理工作想要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化管理則就顯得尤為困難，從而直接影響了大數(shù)據(jù)背景下，檔案材料的有效接收、傳遞和儲存。同時，人事檔案人員受到環(huán)境和發(fā)展前景的影響，使得該單位嚴(yán)重存在人才流失的現(xiàn)狀。這就在一定上降低了科研單位的市場競爭力，其對于科研事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙作用，加大了事業(yè)科研單位人事檔案管理工作的困難。

3.檔案管理人員的工作能力不足

現(xiàn)階段，我國的事業(yè)科研單位受到檔案管理人員年齡偏大、接受新鮮事物較慢、創(chuàng)新意識較為薄弱等方面的影響，使得一些人事檔案管理過程中仍然采用傳統(tǒng)的管理模式。同時，這些檔案管理人員受到傳統(tǒng)思想的束縛，使得其在面對新鮮的事物和技術(shù)時，無法靈活的應(yīng)對其新變化帶來的挑戰(zhàn)。這種現(xiàn)象嚴(yán)重制約了檔案管理工作的變革和創(chuàng)新。同時很多事業(yè)科研單位缺少復(fù)合型的檔案管理人員，即管理技能較差、現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用不足等給人事檔案管理的創(chuàng)新帶來了較大的阻力。例如：這些人員在日常的工作中為企業(yè)所創(chuàng)造的價值并不明顯，使得事業(yè)科研單位的管理人員對人事檔案管理工作并不關(guān)注。久而久之，事業(yè)科研單位對于檔案管理工作的投入也就越來越少。如：缺少對專項人員的培訓(xùn)。

三、事業(yè)科研單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

為了能夠提高檔案管理人員的工作能力。一方面，根據(jù)員工的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗等采取專項培訓(xùn)的方法，以讓員工在接受培訓(xùn)的過程中掌握更多的創(chuàng)新技術(shù)，為適應(yīng)新的發(fā)展趨勢提供基礎(chǔ)保障。另一方面，憑借著較高的待遇和發(fā)展前景等，吸引更多年輕的檔案管理人員。以通過這些年輕檔案管理人員所提出的先進理念等，推動人事檔案管理工作的改革和發(fā)展。以下對提出的創(chuàng)新路徑進行了詳細(xì)的分析：

1.培養(yǎng)管理人員的工作能力

人才為企業(yè)的發(fā)展提供了重要的人力支撐。特別是對于事業(yè)科研單位人事檔案管理工作來講，在大數(shù)據(jù)的背景下，給檔案管理人員帶來了較大的挑戰(zhàn)，其不僅需要了解員工的管理能力，還需要提升員工接受新鮮事物的能力、隨機應(yīng)變的能力。但是當(dāng)前我國事業(yè)科研單位的檔案管理人員專業(yè)性能力較為薄弱。加之，專業(yè)人才的缺失等嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的進一步發(fā)展。其主要表現(xiàn)為：第一，一些事業(yè)單位并沒有專門的檔案管理人員、其大多的負(fù)責(zé)人為兼職人員；第二，有些檔案管理人員的工作能力有待提高，特別是一些管理人員的年齡普遍偏高，受到傳統(tǒng)理念束縛，使其接受新鮮的事物的能力較慢這就需要事業(yè)科研單位人員加強人才隊伍的建設(shè)。并以大數(shù)據(jù)為背景下，不斷的學(xué)習(xí)和掌握更加先進的管理理念和信息化的知識等。一方面，進行管理人員的培訓(xùn)，特別是針對現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)進行培訓(xùn)，以培養(yǎng)出更多復(fù)合型的人才；另一方面，對人事檔案管理人員進行在職的教育。例如：舉辦專家座談會，讓管理人員借鑒和學(xué)習(xí)更多創(chuàng)新的管理方法，以提升檔案管理人員的崗位工作能力和具備現(xiàn)代化管理理念的意識。同時，需要及時的引進具備高科技檔案管理人才，為管理團隊注入更多新鮮的血液。

2.摒棄傳統(tǒng)管理模式

現(xiàn)階段，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理方法亟需改革和創(chuàng)新，這樣才能滿足社會的發(fā)展趨勢。首先，建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫，并通過運用信息化的檔案系統(tǒng)，為企業(yè)實施檔案管理提供更多的便捷性；其次，建立行之有效的管理制度，并根據(jù)事業(yè)科研單位的真實情況，嚴(yán)格把控人事檔案管理流程，構(gòu)建出一體化的檔案資料的收集-整理-存檔-歸檔-調(diào)檔的體系，以減少由于人事檔案在管理過程中發(fā)生的丟失和泄露問題的發(fā)生。從而保障檔案信息的完整性和真實性。最后，將員工的資料進行分層的管理，特別是對于不同類別的資料信息進行針對性的管理，從而使得人事檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)用的效果。

3.加強技術(shù)的支持

我國事業(yè)科研單位人事檔案的數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)了增長的現(xiàn)狀。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，進行人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計過程中，需要亟需考慮數(shù)據(jù)的增長態(tài)勢和計算機應(yīng)用的效果、計算機所需的成本（投資和維修成本）。而如何將這些成本降到最低，則需要在計算機系統(tǒng)中建立檔案防病毒系統(tǒng)和及時對漏洞進行檢測。例如：利用更加專業(yè)的工具進行漏洞的檢測，并及時的安裝補丁程序。同時，還應(yīng)該建立防火墻技術(shù)，在低檔外部不良因素的侵襲后，能夠提高檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和保障數(shù)據(jù)信息的安全性。

4.建立獎懲機制

大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，因此，想要提升檔案信息數(shù)據(jù)管理質(zhì)量，則需要建立更加完善的獎懲機制。首先，以事業(yè)科研單位的整體利益為出發(fā)點，切實保障每位員工的利益，以做出更加公平和公正的評估；其次，獎懲機制的建立能夠有效的激發(fā)員工的工作熱情和工作動力，從而為提升檔案管理的質(zhì)量提供保障；最后，制定違規(guī)處罰條例。對于在工作中出現(xiàn)違背相關(guān)規(guī)則制度時，能夠通過獎懲機制，為各位員工做出更加公平合理的評估。

5.創(chuàng)新檔案管理新體系

分層次管理和分類管理方法是構(gòu)建人事檔案管理的重要組成部分，同時，其也為檔案管理的創(chuàng)新提供了支撐。根據(jù)現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案的發(fā)展情況可以看出，大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理體系在構(gòu)建的過程中需要從細(xì)節(jié)入手，保障與整體的結(jié)合。同時，事業(yè)科研單位人事檔案管理人員通過遵循檔案管理制度的基礎(chǔ)上，通過運用信息化手段，準(zhǔn)確快捷的掌握企業(yè)想要的人才信息。換言之，利用網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化信息技術(shù)和信息手段，為企業(yè)乃至整個社會提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如：科研事業(yè)檔案管理人員在廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)后，能夠通過多媒體影像和聲音、指紋等電子信息，解決傳統(tǒng)以紙質(zhì)人事檔案材料的不足。因此，人事檔案管理過程中充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在一定程度上提高人事檔案管理人員的工作效率和管理的質(zhì)量。

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關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)科研檔案；特點；管理；措施

醫(yī)院科研檔案管理可以為醫(yī)學(xué)科研活動提供所需要的信息資源， 也可以指導(dǎo)成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)交流，促進科研成果向產(chǎn)業(yè)化、市場化方面轉(zhuǎn)化和實現(xiàn)科研價值的提升，醫(yī)學(xué)科研檔案是醫(yī)院科研管理工作的重要組成部分，是醫(yī)學(xué)科研工作的重要依據(jù)，了解醫(yī)學(xué)科研檔案的特點，并根據(jù)其特點加強管理，不僅能夠為醫(yī)學(xué)科研創(chuàng)新提供有效服務(wù)，而且有利于促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

一、醫(yī)學(xué)科研檔案的特點

（一）專題突出，成套性強

醫(yī)學(xué)科研工作的研究對象一般都是一個專題。圍繞一種疾病的治療，一種流行傳染病的預(yù)防，一種新藥的篩選、研制等專題開展，每個專題都是一個完整的科研過程，所形成的檔案也是一套完整的，不可分割的。由于醫(yī)學(xué)科研檔案的這個特點，在檔案利用過程中多為成套利用，分類時必須保持每個專題檔案的完整性、成套性，使之始終成為一個有機的整體。

（二）形成周期比較漫長，具有較強的連續(xù)性

醫(yī)學(xué)科研檔案的形成周期與科研項目的執(zhí)行周期密切相關(guān)，醫(yī)學(xué)科研連續(xù)性強，研究周期長，醫(yī)學(xué)課題立項到結(jié)束的時間相比較一般科研項目要長， 一般的研究項目在2到3 年，重大項目3到5年或更長時間。針對一個項目的資料，涉及的內(nèi)容隨著課題時間的長度增加而增多，資料在項目執(zhí)行期間的歸檔連續(xù)性強。檔案的保存時間則更具應(yīng)用的價值而不同，一般保存至少30年，重要資料則永久保存。

（三）學(xué)科突出，專業(yè)性強

醫(yī)療臨床研究有內(nèi)外科、婦兒科之分，基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)則講究病理分析和藥理分析。因此必須注重專業(yè)區(qū)別，分專業(yè)歸檔，體現(xiàn)檔案管理的專業(yè)性。

（四）學(xué)科協(xié)作性、綜合性強

醫(yī)學(xué)科學(xué)研究是多學(xué)科的綜合研究。由于疾病發(fā)生、發(fā)展的原因是復(fù)雜的， 因此許多研究課題必須匯集多個學(xué)科進行綜合研究，聯(lián)合攻關(guān)。在分類時既要保持各個學(xué)科的相對獨立性，又要保持完整性和綜合性。

（五）載體形式多樣，數(shù)量^大

醫(yī)學(xué)研究比較復(fù)雜，不同學(xué)科采用的研究方法不同，同一學(xué)科不同的研究課題采用的技術(shù)方法也不相同，直接記錄的實驗結(jié)果的載體，如：各種標(biāo)本、病歷、化驗單、儀器檢測結(jié)果等材料也是多種多樣，因此，每一科研課題形成的醫(yī)學(xué)科研檔案往往載體形式多樣，數(shù)量較大。

二、管理措施

針對醫(yī)學(xué)科研檔案的上述特點， 要做好醫(yī)學(xué)檔案管理工作， 必須認(rèn)真做好以下幾項工作：

（一）加強制度建設(shè)，建立健全檔案管理規(guī)章制度

根據(jù)《《中華人民共和國檔案法》等法律相關(guān)的規(guī)定，構(gòu)建由院長、檔案管理委員會、檔案管理機構(gòu)、兼職檔案員組成的檔案行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，強化其行政監(jiān)督、指導(dǎo)的管理職能。按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則， 制定文件材料歸檔范圍及保管期限、檔案的接收、管理、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等制度及各部門檔案管理細(xì)則， 幫助相關(guān)部門實行預(yù)立卷制度，確保檔案管理完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效。

（二）加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，優(yōu)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高服務(wù)意識

醫(yī)學(xué)科研檔案的建立和完善對醫(yī)學(xué)科研工作有著十分重要的意義，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響著檔案管理水平。因此醫(yī)院應(yīng)在優(yōu)化檔案管理人員的政治素質(zhì)和理論素質(zhì)外，加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采用多種形式提高檔案管理人員的專業(yè)知識和計算機操作技能，有計劃的組織檔案管理人員進行知識更新和繼續(xù)教育。由于醫(yī)院科研檔案管理工作的特殊性，應(yīng)當(dāng)鼓勵檔案管理人員學(xué)習(xí)一些醫(yī)學(xué)科研知識，熟悉科研活動各類文件的形成規(guī)律，根據(jù)醫(yī)學(xué)科研檔案的來源及特點，進行分類、整理、歸檔，從而提高醫(yī)學(xué)科研檔案的管理水平，在醫(yī)學(xué)科研檔案資源利用中，要變被動服務(wù)為主動服務(wù)，由于醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員全面掌握了本單位的科研項目信息，所以應(yīng)該主動向科研工作者提供多方面、多層次和有實效的醫(yī)學(xué)科研信息，避免因選題不當(dāng)造成科研勞動浪費，最大限度的發(fā)揮檔案的價值和作用，更好地為醫(yī)院的科研工作服務(wù)。

（三）增加科研檔案資金投入，加強檔案管理的信息化建設(shè)

投入資金建立專業(yè)的檔案室，專業(yè)化檔案館的建立，能夠提升醫(yī)院所有科研工作者對于科研檔案管理的意識，進而更好地促進檔案管理工作的進行，而專業(yè)的檔案管理人才則從專業(yè)的角度實現(xiàn)檔案管理的高水平運作，確保檔案管理工作的高質(zhì)量完成。在科技飛速發(fā)展的今天，檔案管理如果僅靠原始的手工操作，其工作效率和工作質(zhì)量都很低，很難滿足發(fā)展的需要，加強檔案管理信息化建設(shè)則非常必要，用計算機等現(xiàn)代化工具取代陳舊的手工操作，運用計算機手段管理科研檔案，開發(fā)應(yīng)用針對不同載體科研檔案的積累、著錄、標(biāo)引、歸檔等的管理軟件，能夠切實有效地提高檔案管理的質(zhì)量和效率，便于科研檔案的充分利用，滿足醫(yī)院科研事業(yè)日益發(fā)展的需要。

加強對醫(yī)學(xué)科研檔案的管理，提高科研檔案的利用率，不僅可以更好地為臨床醫(yī)療工作和科研工作提供幫助，而且可以提高醫(yī)院的整體水平和核心競爭力。

參考文獻：

[1]胡桂周.關(guān)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的探討[J].中國病案，2012，13（3）：43-44.

[2]杜為紅.如何提高醫(yī)院科研檔案質(zhì)量[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理，2011（5）64-65.

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關(guān)鍵詞： 高校；科研檔案；管理創(chuàng)新

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2012）23-0314-03

0 引言

高校是教學(xué)、科研和培養(yǎng)人才的重要基地，高校科研檔案集教學(xué)、科研、管理于一體，是高校完成歷史使命，為社會發(fā)展提供人才、智力支持的豐富的信息資源。做好新時期高校檔案創(chuàng)新服務(wù)工作，進而為促進教育事業(yè)及經(jīng)濟社會的協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。

1 規(guī)范檔案管理，建立科研檔案服務(wù)機制

檔案服務(wù)機制是指檔案部門為社會服務(wù)的內(nèi)在工作方式和方法。高校檔案管理部門應(yīng)在不斷完善傳統(tǒng)的管理服務(wù)的同時有針對性的進行一些特色服務(wù)；改變使得檔案信息管理滯后的服務(wù)方式，采取網(wǎng)上服務(wù)和主動服務(wù)相結(jié)合的方式使得檔案信息獲得超前服務(wù)；使得管理的文檔資源得到充分的利用，需要采取各種各樣的宣傳方式，比如內(nèi)部或公開的出版物、公開的新聞報道等；為了促進文檔資源更好的服務(wù)學(xué)生和教職員工，需要實行相關(guān)的服務(wù)措施比如：代查代檢、代復(fù)制、文獻傳遞等；使得信息成果得到高效的利用，需要更深層次的研究和分析成果；為提高服務(wù)的效率需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)；為檔案管理積累資金需要適當(dāng)采取有償服務(wù)；適當(dāng)進入市場,積極參與科研成果的轉(zhuǎn)讓。

1.1 建立檔案館(室)網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務(wù)。目前，國內(nèi)許多檔案館（室）采用便利的因特網(wǎng)進行網(wǎng)上服務(wù)，這樣的方式對于可以更加方便的搜集和共享社會和單位提供檔案資源。

檔案工作者為了達到信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，需要基于互聯(lián)網(wǎng)快速的建設(shè)更加的完整和系統(tǒng)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫；為了實現(xiàn)檔案工作的自動化管理，檔案信息的法制化管理。就要在建立健全電子文件全文數(shù)據(jù)庫的同時，在因特網(wǎng)上按時監(jiān)管處理好電子文件以備利用。

1.2 “電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”具備廣闊的覆蓋面積，豐富多彩的內(nèi)容，很高的實用性等相關(guān)的優(yōu)點。因為它的建立能夠使得電子文檔數(shù)據(jù)管理中心統(tǒng)一監(jiān)管和處理授權(quán)給網(wǎng)站的各單位的歸檔電子文件，與此同時，各單位可以共同分享該網(wǎng)站上加密的或者是有限制的電子文件，使得電子文件的查詢、利用服務(wù)變得更加的便利，促進了資源共享。

1.3 電子文件的自動上傳收集。當(dāng)前檔案管理部門工作的不可小看的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是如何收集整理在單機上形成的電子文檔。相比較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的收集整理，他們的最大區(qū)別在于，目前檔案部門早已摒棄了浩海如煙的紙質(zhì)文檔收集整理，而是在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置電子文件自動上傳的工作窗口，采取下載和上傳的方式完成文件的電子文件形式的傳輸，這樣的方式能以最快的速度收集實時的文檔，并快速的歸檔于檔案館(室)的服務(wù)器,

1.4 開展在線服務(wù)。當(dāng)下是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用飛速發(fā)展的時代，它在各個領(lǐng)域都不斷地改變著人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境?，F(xiàn)在各種各樣的信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)能夠及時滾動的轉(zhuǎn)達準(zhǔn)確、有效、全面的信息使得人們獲得實時的信息。因此手工式的檔案收集管理、利用服務(wù)方式完全落后于現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式。檔案部門僅僅是利用電腦，在網(wǎng)頁上匯編好專題，設(shè)置好相關(guān)的數(shù)據(jù)庫查詢窗口和提供相關(guān)服務(wù)的電子郵箱就可以使得利用者與檔案館（室）以電子郵件的通訊方式交流信息，實時對文檔資料的真實性和價值性提供咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。

2 創(chuàng)新高?？蒲袡n案管理模式，提高科研檔案服務(wù)水平

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0 引言

高?？蒲袡n案形成具有保存價值和開發(fā)利用價值，主要記載的是高校廣大教職員工在科研教學(xué)活動中的研究方法和研究經(jīng)驗成果等，反映的是高校的科研領(lǐng)域與研究方向。它便于人們了解各領(lǐng)域所研究的深度，為高校從事科研的人員提供了一定的借鑒，使其避免一些重復(fù)的研究，對提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平有著舉足輕重的作用，它

已成為影響學(xué)校綜合實力的重要因素。

2013年底，教育部提出了關(guān)于深化高等學(xué)?？萍荚u價改革的意見。意見中指出高等學(xué)校是國家創(chuàng)新體系的重要組成部分，科技評價是高?？萍脊芾淼闹匾侄危彩呛暧^管理和資源配置的重要依據(jù)，具有突出的導(dǎo)向作用。意見中指出的高校實施的科學(xué)分類評價辦法，主要是建立科學(xué)合理、各有側(cè)重的評價標(biāo)準(zhǔn)。若要建立一套這樣的評價標(biāo)準(zhǔn)，高?？蒲袡n案的管理就顯得非常重要，完善的科研檔案管理將為之提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

隨著高?？蒲心芰Φ牟粩嗵嵘?，科研工作中形成的具有保存價值的材料數(shù)量也大幅度上升，其管理中也隨之出現(xiàn)了許多不盡人意的地方。因此，就需要我們協(xié)調(diào)好各方面的工作，建立健全制度，提高科研檔案的管理質(zhì)量。

1 科研檔案的種類

一般高校的科研檔案是在學(xué)校及學(xué)生的科學(xué)活動中形成的，經(jīng)過一定的整理形成具有價值的文字、圖表、聲像等各種形式的數(shù)據(jù)和載體的歷史記錄。高校科研檔案具有專業(yè)性、成套性和載體類型多樣化等特點。

1.1 科研管理檔案 科研管理檔案指在科研管理工作中所形成的文字、圖表、數(shù)據(jù)和聲像等各種形式的材料。主要包括：學(xué)校頒布的有關(guān)科研工作的規(guī)章制度、科研項目和成果統(tǒng)計報表、經(jīng)費來源情況以及學(xué)術(shù)活動材料來

源等。

1.2 科研項目檔案 科研工作是高校發(fā)展的生命線，高校教師從申請到完成一項科研課題，需要經(jīng)過從課題立項、論證到課題研究、鑒定，最后課題結(jié)題的過程，是一個系列的整體過程。

2 科研檔案管理面臨的主要問題

高?？蒲袡n案與其他門類檔案的特點有所不同，這就導(dǎo)致在高?？蒲袡n案的管理中會出現(xiàn)一些問題，例如：歸檔材料不齊全、歸檔不及時等。同時，檔案管理人員的素質(zhì)和信息化建設(shè)的程度也對檔案管理質(zhì)量有著嚴(yán)重的影響。

2.1 科研檔案歸檔不完整、不及時 目前，科研檔案管理制度普遍不夠完善，因此高校相關(guān)部門對檔案工作的重視程度也不夠。高校的教學(xué)科研人員和師生員工歸檔意識不強，很多科研人員認(rèn)為歸檔不安全，覺得檔案放在自己手里使用更加便捷，從而造成許多應(yīng)歸檔的材料沒有歸檔，導(dǎo)致歸檔的難度越來越大，嚴(yán)重影響高校科技?xì)w檔的收集和整理，使科技檔案資源沒有充分記錄和反映科研項目的活動全貌，也無法反映一所高校的整體學(xué)術(shù)水平，更無法有效地開發(fā)利用高?？蒲袡n案資源。

2.2 科研檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不足 現(xiàn)階段，收集整理的科研檔案中文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像少?？蒲袡n案存檔后利用率低，有些存檔沒有意義，大部分檔案只存不用?？傮w來說，大部分高?？蒲袡n案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不足，這是導(dǎo)致科研檔案的利用率不高的重要原因。

2.3 科研檔案管理人員綜合素質(zhì)不高 由于科研檔案的歸檔工作缺乏制度保證，高校在科研管理機構(gòu)設(shè)定崗位的時候，沒有將歸檔工作列入個人的崗位職責(zé)，這就導(dǎo)致部門科研管理人員責(zé)任心不強，不能主動完成歸檔工作。而且，大部分科研管理人員都是兼職完成歸檔工作的，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識，對檔案價值及其對高校發(fā)展所起的作用沒有足夠的認(rèn)識，這會對檔案的管理質(zhì)量造成一定的影響。

3 改善科研檔案管理現(xiàn)狀的幾點構(gòu)想

普遍來說，現(xiàn)階段各個高?？蒲袡n案的管理存在很多問題，導(dǎo)致檔案歸檔不及時，利用率低。因此，探尋改進高?？蒲袡n案管理的方法，提高科研檔案的管理質(zhì)量和利用率是非常重要的。

3.1 分級管理模式 在科研檔案管理中，學(xué)校由于管理部門人手少，任務(wù)重，從而影響檔案歸檔的質(zhì)量，造成科研文件材料殘缺不全。

因此，學(xué)校應(yīng)考慮制定提高檔案管理質(zhì)量的相關(guān)規(guī)章制度，從校級、院級、個人三級入手[1]，加強校級和院級管理，提高個人歸檔積極性。首先，學(xué)校應(yīng)重視科研檔案的管理工作，給予一定的人員支持、政策支持和經(jīng)費支持。其次，二級學(xué)院應(yīng)配合學(xué)校做好科研檔案管理工作，在學(xué)院設(shè)置專人負(fù)責(zé)檔案的催交、收集和整理。第三，讓教師認(rèn)識歸檔的重要性，并積極參與其中。為了督促教師認(rèn)真對待科研檔案歸檔工作，可以考慮把科研檔案收集工作與教師的績效評價結(jié)合起來[2]。

3.2 信息化建設(shè) 大部分高校的科研檔案都存在重檔輕管、只存不用或者利用率低的問題，主要原因在于絕大多數(shù)的科研檔案都是紙質(zhì)檔案，不利于完成統(tǒng)計分析等工作。因此，加強科研檔案的信息化建設(shè)[3]，可以把死檔案變?yōu)榛顧n案，從而實現(xiàn)檔案的高效利用，促進高?？蒲兴降奶嵘?。當(dāng)然，在進行信息化建設(shè)的同時，也要注意保證科研檔案的保密和有效利用的兼顧。

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì) 由于學(xué)校對于科研檔案的管理工作重視不夠，大部分科研管理人員都是兼職完成歸檔工作的，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識，從而影響科研檔案的管理質(zhì)量[4]。因此，應(yīng)當(dāng)對科研檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，并加強保密意識，從而提高科研檔案管理水平。首先，科研檔案管理人員要積極參與檔案專業(yè)績效教育，熟悉科研工作的流程，主動參與檔案歸檔工作。其次，科研檔案管理人員需要加強自身的修養(yǎng)和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密工作。最后，科研檔案管理人員還要強化服務(wù)意識，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、無私奉獻的精神，從而提高科研檔案管理人員具有端正的工作態(tài)度、高度的責(zé)任心，以更好地服務(wù)與高校的科研發(fā)展。

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關(guān)鍵詞： 高職院校 科研檔案 檔案管理

科研檔案是高職院?？茖W(xué)研究工作中形成的真實的原始記載，具有長期保存、研究與參考的價值。隨著我國職業(yè)教育事業(yè)快速發(fā)展，高職院校科研成果不斷豐富，科研檔案資源進一步增多，強化對其管理與利用，對維護高職院?？蒲泄ぷ髦刃蚝痛龠M科研項目進展有著重要意義。除此之外，科研檔案對高職院校建設(shè)與發(fā)展有著深遠意義，是評價高職院校一個階段內(nèi)發(fā)展情況、綜合實力、學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù)，是對各院系教師、各科研項目參與人員工作績效、學(xué)術(shù)能力等進行審核的重要材料，因而做好科研檔案管理工作，是維護好高職院校科研與管理秩序的重要基礎(chǔ)。

1.高職院?？蒲袡n案管理工作現(xiàn)有問題

1.1檔案管理基礎(chǔ)薄弱。

目前，許多高職院?？蒲袡n案管理工作沿用普通高等專科學(xué)校檔案管理制度與方法，缺乏實施細(xì)則與明確的檔案管理目標(biāo)，普遍按照申報、立項、開題、結(jié)題的程序建立、整理和歸檔科研檔案。事實上，檔案的收集是否齊全、內(nèi)容是否翔實均未得到統(tǒng)一的審核與評定，同時，科研項目的核心技術(shù)內(nèi)容往往得不到有效保護與保存。

1.2載體單一，格式混亂。

信息化技術(shù)快速發(fā)展，對高職院校科研檔案管理工作產(chǎn)生了深刻影響，越來越多的高職院校配備了齊全的信息化設(shè)備，對檔案管理工作的信息化改革奠定了堅實基礎(chǔ)。但目前，我國高職院校科研檔案管理工作的信息化水平普遍較低，紙質(zhì)檔案多于電子檔案，且不論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，規(guī)格不一、格式不完善的情況十分普遍，給今后科研檔案開發(fā)與利用帶來一定阻礙。就電子檔案而言，雖然它不受時間和空間的限制，通過存儲、復(fù)制、下載等方式就可加以利用，但格式不完整、不統(tǒng)一等問題將影響檔案利用者的檢索、下載與利用活動，可見強化科研檔案管理的規(guī)范化與信息化建設(shè)勢在必行。

2.高職院?？蒲袡n案管理改進策略

為提升高職院校科研檔案管理工作成效，應(yīng)采取以下改進策略：

2.1強化科研檔案管理工作基礎(chǔ)建設(shè)。

首先，不斷完善科研檔案管理制度，在上級主管單位、院系領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，對科研檔案的收集、整理、錄入、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計等工作流程、方法、目標(biāo)和注意事項進行明確，并形成相應(yīng)的規(guī)章制度，就以上科研檔案管理工作環(huán)節(jié)的方方面面進行嚴(yán)格要求。對國家級、省廳課題項目管理采取問責(zé)制，責(zé)任落實到人，使項目負(fù)責(zé)人和各級管理部門各司其職、各負(fù)其責(zé)。對各類重點課題進行中期檢查和跟蹤檢查，保障課題高質(zhì)量完成。

其次，采用課題組立卷歸檔制，對課題組科研檔案的收集與歸檔工作程序進行規(guī)范，要求承擔(dān)課題項目的部門對課題材料進行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的收集和整理。檔案內(nèi)容具體包括科研準(zhǔn)備階段，有科研課題審批文件、任務(wù)書、開題報告、調(diào)研報告、方案論證和協(xié)議書等文件;研究實驗階段，各種載體的重要原始記錄、實驗報告、計算材料、專利申請的有關(guān)文件材料;總結(jié)鑒定驗收階段的工作總結(jié)、科研成果、論文、專著、技術(shù)鑒定材料、成果申報獎勵及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟效益和社會效益證明材料等。

2.2推進科研檔案管理信息化、規(guī)范化建設(shè)。

目前我國高職院?？蒲袡n案管理工作偏重收藏，對其開發(fā)與利用不足，隨著高職院?？蒲泄ぷ鞑粩喟l(fā)展，科研檔案資源的利用價值將進一步提高，隨之強化科研檔案管理的信息化、規(guī)范化建設(shè)勢在必行。對此，高職院校檔案管理部門首先要逐步推進信息化建設(shè)，逐步完善學(xué)校檔案管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，逐步將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，采取紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的管理方式，為科研檔案交流、共享、編研等工作奠定良好基礎(chǔ)，使科研檔案需求者及時、快捷、方便地查找和調(diào)用相應(yīng)檔案資料。其次，強化科研檔案管理規(guī)范化建設(shè)，對各種載體的科研檔案規(guī)格、內(nèi)容、格式等進行統(tǒng)一，對不符合要求的科研檔案進行修改和訂正，歸檔前對檔案資料內(nèi)容和格式進行嚴(yán)格審查，確?？蒲袡n案格式規(guī)范，內(nèi)容準(zhǔn)確而翔實。

2.3創(chuàng)新科研檔案管理思路。

首先，樹立知識產(chǎn)權(quán)意識，強化對高職院校科研檔案的知識產(chǎn)權(quán)保護，對科研項目的研究過程、知識產(chǎn)權(quán)的獲取、知識產(chǎn)權(quán)的維護、知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓等過程進行詳細(xì)記錄，并將相關(guān)資料歸檔，為維護知識產(chǎn)權(quán)秩序，促進高職院?？蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展提供有力支持。

其次，樹立保密意識，對科研檔案的密級劃分、適用范圍、機密檔案的歸檔與保存等工作環(huán)節(jié)詳細(xì)規(guī)定，確保科研檔案的保密性與完整性，保護高職院?？蒲谐晒皇芊欠ㄇ址福ＷC機密檔案資源不流失、不損毀。

3.總結(jié)

做好科研檔案管理工作對促進高職院?？蒲?、辦學(xué)事業(yè)健康發(fā)展有著重要意義，認(rèn)真分析科研檔案管理工作中的現(xiàn)有問題并采取針對性改進策略，是當(dāng)前高職院校檔案管理人員義不容辭的責(zé)任。對此，高職院?？蒲袡n案人員可從完善科研檔案管理制度、強化科研檔案信息化和規(guī)范化建設(shè)，以及創(chuàng)新科研檔案管理思路等方面做起，全面推進高職院?？蒲袡n案管理工作發(fā)展。

參考文獻：

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