導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇科研檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高校科研檔案管理工作存在的問(wèn)題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無(wú)關(guān)。

（二）高?？蒲腥藛T檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高校科研檔案制度不健全?？蒲袡n案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高校科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高校科研檔案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。

（三）提高高校科研人員的科研檔案歸檔意識(shí)。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題?！皺n案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

篇2

1.在檔案信息化視角下，科研檔案管理存在的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)閱讀大量的文獻(xiàn)，對(duì)科研檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分類并標(biāo)明比重，從表1中，可以明顯看出科研檔案管理存在的最大問(wèn)題便是“軟硬件設(shè)施”，其次是檔案的收集和整理，對(duì)檔案的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)及保密工作，下面，將一一解釋下面問(wèn)題。

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對(duì)科研檔案工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)在科研單位，具體從事研究項(xiàng)目的科研人員對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)模糊，將科技檔案的收集和提交排除在科研工作之外，甚至不了解需要?dú)w檔的范疇、要求和重要性。在科研工作中，注重課題申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施，但不能同時(shí)積極進(jìn)行科技檔案的整理，經(jīng)常推遲檔案提交，即便提交也不完整[1]。

1.2科研檔案收集和整理中的問(wèn)題在科研檔案提交時(shí)，特別容易走入兩個(gè)誤區(qū)。一種是粗略收集，缺漏現(xiàn)象較明顯，在名義上提交的檔案名都有，但實(shí)際上質(zhì)量較差或缺少重要原始記錄；另一種是收集廣而全，將歸檔范圍之外的資料也放進(jìn)科研檔案中，從而主次不分，查閱和利用困難。由于信息時(shí)代的到來(lái)，科研檔案的形式和存儲(chǔ)介質(zhì)越來(lái)越趨于多樣化，在收集的過(guò)程中，會(huì)無(wú)意識(shí)地忽視錄音、錄像、照片、磁盤、光盤等。最后是指實(shí)體檔案的收集和管理容易被忽略。主要表現(xiàn)在隨意堆放實(shí)體檔案，不注意管理和維護(hù)。

1.3檔案設(shè)施建設(shè)中的問(wèn)題在一些科研機(jī)構(gòu)中，由于一些限制如人員和場(chǎng)地等，檔案數(shù)量也較少，因此在設(shè)施配置配置方面很多都采取將就的態(tài)度。在有些單位甚至都沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理庫(kù)房，僅使用數(shù)間辦公室代用；不能按檔案標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)辦公、閱覽、庫(kù)房三分開(kāi)；對(duì)于專門檔案柜和密集架，也僅使用普通兩節(jié)柜來(lái)代替存放；在有些單位，甚至連“八防”設(shè)施也不全；對(duì)于檔案設(shè)施必要的辦公設(shè)備、監(jiān)控設(shè)施等也不能達(dá)到要求。

1.4在檔案信息化建設(shè)中，易出現(xiàn)的問(wèn)題在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，存在以下幾個(gè)誤區(qū)。一是對(duì)于檔案信息化的理解較片面。在科研單位中，科研檔案管理人員將檔案信息化僅僅理解為紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描和網(wǎng)絡(luò)化。二是認(rèn)為一切都以“信息化”為重。在有些科研單位中，科研檔案管理人員認(rèn)為只有“信息化”了，就可以疏于檔案的收集、整理、鑒定、保管等基礎(chǔ)工作，造成首末倒置。三是認(rèn)為檔案信息化建設(shè)勞民傷財(cái)?shù)挠^念。對(duì)于檔案信息化必要的設(shè)施則采取能拖就拖的態(tài)度，不愿意投資。

2.科研院所檔案信息化管理的措施和建議

2.1完善安全措施有網(wǎng)絡(luò)的地方，就會(huì)存在很多不安全因素，再加上電子檔案容易被盜，所以要建立一個(gè)安全防范措施設(shè)置文件保密措施即采用身份認(rèn)證、權(quán)限認(rèn)證的方式控制檔案登陸系統(tǒng)，安裝殺毒軟件定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒并且對(duì)檔案和數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的備份防止黑客或者其他人員侵入系統(tǒng)。

2.2健全檔案管理體系科研院所要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、檢查與監(jiān)督：落實(shí)專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，主管部門在對(duì)科研院所進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候，要將檔案工作作為重要的評(píng)估內(nèi)容，以督促其做好檔案信息化工作[2]。

2.3提高工作人員的技能和水平傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不能再適應(yīng)科研院所對(duì)檔案的利用和需求了，主要是因?yàn)樗馁M(fèi)的成本的較高，因此要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式就必須提高檔案管理人員的技能和水平。首先對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，主要與檔案信息化管理方面有關(guān)，這樣不僅讓他們熟悉有關(guān)檔案信息化管理方面的操作，并且在工作能夠運(yùn)用自如，另外也要讓他們樹(shù)立起職業(yè)道德和工作責(zé)任心，更新管理理念。

篇3

關(guān)鍵詞：醫(yī)療檔案信息共享；科研檔案；重要價(jià)值；現(xiàn)狀問(wèn)題；管理對(duì)策

檔案是準(zhǔn)確、完整記錄歷史信息的重要資源，在醫(yī)院檔案管理體系中，科研檔案是十分重要的構(gòu)成部分，可以真實(shí)、具體地反映醫(yī)院科研工作的基本狀況，為醫(yī)院科研管理工作提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，推動(dòng)醫(yī)院科研項(xiàng)目順利進(jìn)行，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生水平的提升極為有利。在醫(yī)療檔案信息共享的時(shí)代環(huán)境下，醫(yī)院相關(guān)人員應(yīng)正確深刻領(lǐng)會(huì)科研檔案管理工作的重要作用，明確醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案管理工作要求，在實(shí)踐中以多元化舉措全面提升科研檔案管理水平，不斷提升科研檔案信息資源的利用價(jià)值，為醫(yī)院科研事業(yè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展提供信息資源助力。

一、醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案共享管理的重要作用概述

在醫(yī)療檔案信息共享背景下，科研檔案管理者應(yīng)基于醫(yī)院檔案工作發(fā)展實(shí)際，積極推動(dòng)科研檔案共享管理工作開(kāi)展，既可以大幅度提升醫(yī)院科研檔案信息資源利用價(jià)值，又可以為高質(zhì)高效地開(kāi)展科研項(xiàng)目提供信息支撐，以此推動(dòng)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。1.有效控制醫(yī)療科研成本醫(yī)療科研項(xiàng)目的有序進(jìn)行，可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療科研檔案信息共享目標(biāo)，進(jìn)而可以為醫(yī)療科研人員展開(kāi)科研工作提供大量有價(jià)值的文獻(xiàn)資源和檔案信息資源支撐，且便于科研工作人員借鑒科研檔案資料中記錄的工作經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性地優(yōu)化科研工作，從而可以保障科研項(xiàng)目順利進(jìn)行的同時(shí)，有效降低科研成本。在此過(guò)程中，醫(yī)療科研檔案信息資源利用率大幅度提升，對(duì)醫(yī)療科研事業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。2.提高科研檔案資源利用率和價(jià)值醫(yī)療科研檔案信息資源的共享，可以為科研工作的優(yōu)化開(kāi)展提供有價(jià)值的信息資源支撐，從而有利于醫(yī)療科研工作效率和質(zhì)量的全面提升，進(jìn)而可以為醫(yī)院各項(xiàng)工作的高效率開(kāi)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使醫(yī)療科研檔案信息資源的利用率和價(jià)值得以全面提高，最終有利于醫(yī)療科研工作的現(xiàn)代化發(fā)展。3.推動(dòng)管理工作現(xiàn)代化發(fā)展醫(yī)療科研檔案管理工作的目的在于挖掘有價(jià)值的科研資料，為醫(yī)務(wù)人員臨床科研工作提供資源支持，進(jìn)而整體提升醫(yī)院綜合服務(wù)水平。在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中，積極探索基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的醫(yī)療科研檔案信息化共享管理模式，可以為醫(yī)療工作人員參與臨床科研工作提供大量有價(jià)值的信息參考，在提高科研檔案信息服務(wù)水平的同時(shí)，有利于科研檔案信息資源價(jià)值的提升，使得醫(yī)療科研工作能夠高質(zhì)量、有序進(jìn)行，最終有利于全面提升醫(yī)療綜合服務(wù)水平。

二、醫(yī)療檔案信息共享背景下科研檔案管理現(xiàn)狀問(wèn)題分析

信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，醫(yī)療檔案信息共享是實(shí)現(xiàn)檔案資源利用價(jià)值增值和檔案管理水平提升的主流趨勢(shì)，對(duì)醫(yī)療檔案管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生了重大影響。事實(shí)上，當(dāng)下的醫(yī)療科研檔案管理工作中信息共享存在諸多缺陷和不足，使得科研檔案信息資源價(jià)值增值難以成為現(xiàn)實(shí)，總結(jié)醫(yī)療科研檔案管理現(xiàn)狀問(wèn)題，集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.信息化建設(shè)落后于醫(yī)療技術(shù)發(fā)展在科技發(fā)展支持下，醫(yī)療技術(shù)成果日新月異，尤其是信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等普及應(yīng)用在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，為醫(yī)療科研檔案信息資源共享和高效傳遞創(chuàng)造了良好的技術(shù)環(huán)境。但不可否認(rèn)的是大部分中小型醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在檔案數(shù)字化建設(shè)工作方面，建設(shè)成效不高，即使在醫(yī)療科研檔案管理領(lǐng)域引進(jìn)信息化技術(shù)手段，也由于檔案管理人員缺乏先進(jìn)的檔案管理理念，沒(méi)有正確深入地認(rèn)識(shí)信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用的積極作用，使得其在科研檔案管理工作中對(duì)信息技術(shù)發(fā)展思想觀念僵化，觀念守舊，不利于醫(yī)療科研檔案信息化建設(shè)水平的提升。在醫(yī)療檔案信息共享背景下，醫(yī)療技術(shù)水平的提高與醫(yī)療科研成果的支持密切相關(guān)，一旦在信息化環(huán)境中沒(méi)有加快推進(jìn)醫(yī)療檔案管理信息化建設(shè)，單純憑借紙質(zhì)科研檔案，顯然難以實(shí)現(xiàn)醫(yī)療科研信息資源的高度共享，直接影響科研成果轉(zhuǎn)化的同時(shí)，對(duì)醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步與創(chuàng)新極為不利。2.科研檔案缺乏規(guī)范性科研項(xiàng)目活動(dòng)是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要工作之一，與醫(yī)療技術(shù)水平提升密切相關(guān)，始終在醫(yī)療臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新、推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展等方面發(fā)揮著重要作用。因此，醫(yī)療科研檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展的重要性是不言而喻的，原因在于缺乏規(guī)范性的科研檔案管理，不僅會(huì)影響科研工作的有序進(jìn)行，還會(huì)對(duì)科研成果的轉(zhuǎn)化產(chǎn)生不利影響，最終會(huì)影響醫(yī)療技術(shù)水平的提升。事實(shí)上，當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療科研檔案管理存在諸多缺陷和不足，其中科研檔案缺失規(guī)范性是突出問(wèn)題之一，主要原因在于相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在運(yùn)營(yíng)中一味重視科研工作，片面地認(rèn)為科研工作是提高醫(yī)療技術(shù)水平的重要手段，但科研檔案工作只是簡(jiǎn)單記錄科研工作內(nèi)容，缺乏實(shí)用價(jià)值，這使得相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在科研檔案管理工作中，未能嚴(yán)格按照要求來(lái)規(guī)范做好科研檔案收集與整理工作，從而出現(xiàn)科研檔案資料收集不完整，科研檔案信息失真等問(wèn)題，難以提高科研成果準(zhǔn)確性的同時(shí)，使得科研成果喪失了利用價(jià)值，還會(huì)影響科研檔案信息資源的后續(xù)利用，最終影響醫(yī)療技術(shù)水平的提升，不利于我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。3.科研檔案管理人員業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)有待提高現(xiàn)階段，醫(yī)療科研檔案管理人員的素質(zhì)存在一定的差異性，集中體現(xiàn)在科研檔案管理業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)等方面，使得醫(yī)療科研檔案管理工作難以高質(zhì)高效開(kāi)展。與此同時(shí)，科研檔案管理人員由于缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，在具體的工作中未能嚴(yán)格按照規(guī)范要求來(lái)展開(kāi)科研檔案管理工作，使得科研檔案管理工作缺乏質(zhì)量和效率，難以發(fā)揮科研檔案信息資源的利用價(jià)值。不僅如此，當(dāng)前從事醫(yī)療科研檔案管理工作的人員，絕大部分是兼職人員，并非專業(yè)領(lǐng)域出身，從而存在巨大的人員流動(dòng)問(wèn)題，難以全面了解醫(yī)療科研檔案，且無(wú)法建立穩(wěn)定性高、綜合素質(zhì)高的檔案管理隊(duì)伍，直接影響科研檔案管理水平。此外，由于相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)缺乏穩(wěn)定性高的專業(yè)檔案管理隊(duì)伍，不僅難以解決醫(yī)療檔案管理中的具體問(wèn)題，還難以在科研檔案管理理念上與時(shí)俱進(jìn)，與新時(shí)代科研檔案管理事業(yè)發(fā)展觀念相悖，最終會(huì)影響科研檔案管理質(zhì)量和效率，不利于科研檔案信息資源價(jià)值的充分發(fā)揮。

三、基于醫(yī)療檔案信息共享背景下的科研檔案管理對(duì)策分析

如前所述，在醫(yī)療科研檔案信息共享背景下，醫(yī)療科研檔案管理工作存在一定的缺陷，集中體現(xiàn)在信息化建設(shè)水平不高、檔案管理人員缺乏較高的綜合素質(zhì)等，不利于醫(yī)療科研檔案信息資源價(jià)值的充分發(fā)揮。因此，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)基于醫(yī)療檔案信息共享對(duì)科研檔案管理工作的具體要求，并立足于科研檔案管理實(shí)際，從建設(shè)高效信息化平臺(tái)、加強(qiáng)監(jiān)督、規(guī)范化管理科研檔案等方面入手，不斷提高醫(yī)療科研檔案管理效率和質(zhì)量。1.建設(shè)高效的科研檔案管理信息化平臺(tái)在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，科研檔案管理工作高質(zhì)高效開(kāi)展，以及信息化建設(shè)進(jìn)程的加快推進(jìn)，都需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理者的高度重視和支持。因此，醫(yī)療領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該在思想層面重新認(rèn)識(shí)科研檔案管理信息化建設(shè)的重要性，在深入理解科研檔案管理信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，立足于醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展實(shí)際，基于醫(yī)療機(jī)構(gòu)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)、醫(yī)療檔案信息共享等，重視信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化平臺(tái)建設(shè)，并要將科研檔案管理工作納入醫(yī)療機(jī)構(gòu)常態(tài)化管理工作范疇，不斷提高科研檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量和效率。在實(shí)踐中，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)基于醫(yī)療科研檔案特點(diǎn)建立高效的信息化管理平臺(tái)，并要同步配套建設(shè)軟硬件設(shè)施。在硬件方面，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)配套完善的相關(guān)存儲(chǔ)和交流設(shè)備。在軟件方面，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立開(kāi)發(fā)高效率的網(wǎng)絡(luò)軟件支撐平臺(tái)，并要結(jié)合醫(yī)療科研檔案事業(yè)發(fā)展需求，開(kāi)發(fā)系統(tǒng)功能完善的軟件，具體包括操作、管理等軟件。通過(guò)完善建設(shè)科研檔案管理軟硬件設(shè)備設(shè)施，助力提升科研檔案管理信息化平臺(tái)的專業(yè)性和應(yīng)用性，為醫(yī)療科研工作高效開(kāi)展提供豐富的資源，切實(shí)提高醫(yī)療檔案信息的共享程度，彰顯科研檔案管理工作的價(jià)值，推動(dòng)科研檔案事業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外，在科研檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用的大前提下，可以快速推動(dòng)新醫(yī)療成果及醫(yī)療技術(shù)在更大范圍內(nèi)推廣應(yīng)用，不斷提升科技轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的速度，以此提高科研成果利用率，從而既有利于醫(yī)療科研檔案事業(yè)的發(fā)展，又有利于醫(yī)療行業(yè)整體技術(shù)水平的提升。2.實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化科研檔案管理規(guī)范化是醫(yī)療科研檔案信息高度共享，并充分發(fā)揮科研檔案信息資源價(jià)值的重要保障和基礎(chǔ)。針對(duì)當(dāng)前醫(yī)療科研檔案管理缺乏規(guī)范性的實(shí)際問(wèn)題，應(yīng)加強(qiáng)多方監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化。首先，以時(shí)展和醫(yī)療檔案信息共享要求為立足點(diǎn)，牢固樹(shù)立科研檔案價(jià)值最大化的管理意識(shí)和觀念，加快推進(jìn)科研檔案數(shù)字化建設(shè)，不斷完善新形勢(shì)下科研檔案歸檔范圍、構(gòu)成要件等系統(tǒng)建設(shè)，使得科研檔案應(yīng)歸盡歸，以此保證科研檔案的完整性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而為科研檔案后續(xù)利用創(chuàng)造良好的條件，有效提高科研檔案信息資源利用率。其次，以科研檔案信息共享平臺(tái)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)科研檔案的全面公開(kāi)、透明，鼓勵(lì)科研檔案信息交流與利用。最后，加強(qiáng)科研部門與檔案管理部門之間的合作與交流，明確責(zé)任。針對(duì)醫(yī)療科研部門，在開(kāi)展科研活動(dòng)的過(guò)程中，還要重視科研檔案資料的收集與整理，旨在保障科研檔案資料的完整性、真實(shí)性?？蒲袡n案管理部門應(yīng)在科研項(xiàng)目進(jìn)行中，采取定期和不定期相結(jié)合方式，抽查科研文件資料，一方面可以有效把控科研檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，另一方面可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出科研檔案工作中的缺陷和不足，便于科研部門和檔案管理部門共同確?？蒲袡n案工作的規(guī)范性，進(jìn)而為醫(yī)療科研檔案信息的高度共享提供支持，最終為科研檔案事業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。3.創(chuàng)新科研檔案管理，提高科研檔案信息資源利用率首先，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要積極創(chuàng)新科研檔案管理信息化平臺(tái)，以傳統(tǒng)科研檔案管理功能為基礎(chǔ)，深入開(kāi)發(fā)科研檔案管理利用價(jià)值，建立多樣化科研檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，完整呈現(xiàn)科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)、成果和科研過(guò)程信息等，并要在數(shù)字化檔案資源的支持下，提供便捷且多元化的檔案信息查閱服務(wù)。其次，創(chuàng)新和豐富科研檔案利用模式?？蒲袡n案信息資源的多樣化，使得科研檔案信息資源具有海量化的特征，只有加強(qiáng)科研檔案信息的多元化處理，才能為相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)今后科研項(xiàng)目的高效開(kāi)展提供大量信息資源，最終有利于科研事業(yè)的發(fā)展，并有利于科研檔案信息資源利用率的提高。最后，拓展科研檔案應(yīng)用范圍。醫(yī)療科研檔案應(yīng)用價(jià)值集中體現(xiàn)在提升醫(yī)療技術(shù)水平、提升醫(yī)療服務(wù)水平、醫(yī)校教學(xué)實(shí)踐等方面，這要求積極科研檔案管理部門積極創(chuàng)新科研檔案管理，切實(shí)發(fā)揮科研檔案信息利用價(jià)值，最大限度提高科研檔案信息資源利用率。4.基于醫(yī)療檔案信息要求來(lái)提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)要想提高科研檔案管理水平，應(yīng)強(qiáng)調(diào)信息化優(yōu)勢(shì)在科研檔案管理中的充分發(fā)揮，為醫(yī)療科研人員提供更加全面且準(zhǔn)確的科研信息資源，這無(wú)形中對(duì)科研檔案管理人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。因此，相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)科研檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)且全面的針對(duì)性培訓(xùn)，具體包括計(jì)算機(jī)、部門交流與協(xié)作、檔案業(yè)務(wù)等培訓(xùn)，以期通過(guò)專業(yè)且深度的針對(duì)性培訓(xùn)，持續(xù)提高科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其綜合素質(zhì)滿足于醫(yī)療檔案信息共享背景下的科研檔案管理工作需求，切實(shí)提高科研檔案管理水平，不斷提高科研檔案信息資源的利用率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在醫(yī)療檔案信息共享背景下，相關(guān)醫(yī)療科研檔案管理工作面臨新的高標(biāo)準(zhǔn)要求，要求正確認(rèn)識(shí)科研檔案管理工作中的缺陷，積極從建設(shè)高效的科研檔案管理信息化平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化等方面入手，不斷提升科研檔案管理信息化水平，為科研檔案信息共享提供支持，有效提高科研檔案信息資源價(jià)值，推動(dòng)醫(yī)療檔案事業(yè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

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篇4

論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開(kāi)展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高校科研活動(dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)校科學(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉?？蒲袡n案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒亩嗌偈歉咝？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高校科研檔案管理工作存在的問(wèn)題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無(wú)關(guān)。

（二）高校科研人員檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高?？蒲袡n案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高校科研檔案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高?？蒲袡n案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高校科研檔案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。

（三）提高高校科研人員的科研檔案歸檔意識(shí)。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用。”因此,科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題。“檔案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子。”目前的檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高校科研檔案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過(guò)多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高?？萍既藛T的檔案意識(shí)，做好高?？蒲袡n案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作，提高高校科研檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

1、關(guān)月英.高校科研檔案管理工作初探[J].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.10.30（10）

篇5

1.1管理制度不規(guī)范

俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”。在醫(yī)院科研檔案管理工作的實(shí)施之前，創(chuàng)建一套完善的科研檔案管理制度是十分必要的。目前，我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理制度沒(méi)有形成一定的體系，在大部分醫(yī)院中，科研檔案的管理具有很多不規(guī)范之處。在大多數(shù)科研檔案的管理之中，分類置放、系統(tǒng)科研項(xiàng)目檔案的追蹤管理以及體系化存放等方面都有所欠缺。造成這一現(xiàn)象的主要原因有：第一，醫(yī)院管理經(jīng)費(fèi)上的分配問(wèn)題。在許多醫(yī)院中，為了追求一定的經(jīng)濟(jì)效益，在管理經(jīng)費(fèi)的劃撥上具有一定的偏向。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)往往只關(guān)注與病人檔案的管理與維護(hù)，因?yàn)檫@是最基本的，但是往往忽略了醫(yī)院科研檔案的管理。對(duì)醫(yī)院科研檔案的管理經(jīng)費(fèi)的劃撥不足，管理工作難以維持。第二，醫(yī)院科研檔案管理人員不足，這一點(diǎn)主要是受科研管理經(jīng)費(fèi)的劃撥的影響。在科研檔案的管理工作中，任務(wù)雖然沒(méi)有病人檔案管理的多，但是也是比較繁重的。科研檔案管理人員的不足，自然就降低了其管理的效率，同時(shí)也造成了管理制度的不規(guī)范。

1.2管理人員隊(duì)伍良莠不齊

在我國(guó)現(xiàn)有的醫(yī)院科研檔案管理隊(duì)伍中，許多檔案管理人員都是非專業(yè)性、非專職的，主要由其他科管人員兼任，或是沒(méi)有達(dá)到專業(yè)要求的人員進(jìn)行科研檔案的管理。這樣就造成了醫(yī)院科研檔案管理人員隊(duì)伍的良莠不齊，從而導(dǎo)致了我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理工作效率的低下。對(duì)于兼職人員而言，他們更加重視自己原本的工作，而往往忽視了對(duì)科研檔案的兼職管理工作。另外，由于兼職人員的科研檔案管理工作的時(shí)間上、精力上的分配不均，以及工作不具連續(xù)性，導(dǎo)致醫(yī)院科研檔案管理工作往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)于非專業(yè)性人員而言，他們對(duì)科研檔案的管理不具備一定的專業(yè)化要求，在工作中會(huì)遇到許多不理解或是無(wú)法準(zhǔn)確判斷的地方，這些都會(huì)導(dǎo)致非專業(yè)性人才在科研檔案管理工作中出現(xiàn)差錯(cuò)與紕漏，為醫(yī)院科研檔案的管理造成麻煩，甚至帶來(lái)?yè)p失。

1.3醫(yī)院科研人員對(duì)檔案工作重視程度較低

在我國(guó)醫(yī)院科研人員的隊(duì)伍中，大部分人員對(duì)于科研成果進(jìn)行檔案管理具有十分淡薄的意識(shí)。許多科研人員認(rèn)為對(duì)科研成果進(jìn)行檔案管理是無(wú)所謂的，沒(méi)有多大意義的。有的科研人員則認(rèn)為科研成果是自己的應(yīng)該自己進(jìn)行保管。同時(shí)，科研人員也存在著這樣一種心理，那就是對(duì)醫(yī)院科研檔案管理人員的不信任心理，不確定自己的科研成果在交由相關(guān)管理人員進(jìn)行管理是否具有安全保障。對(duì)于相關(guān)科研檔案管理人員在對(duì)其進(jìn)行科研檔案催交的情況，科研人員持有不配合、不理睬的態(tài)度，加大了醫(yī)院科研檔案管理人員的工作難度。因此在醫(yī)院科研檔案管理工作中往往會(huì)出現(xiàn)這樣一類情況，科研檔案歸檔不完整或者是有些可科研項(xiàng)目的檔案缺失。

2我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理對(duì)策

2.1實(shí)現(xiàn)科研檔案管理制度規(guī)范化

目前，我國(guó)政府已經(jīng)頒布了《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，這一條例具有比較全面的關(guān)于檔案管理工作的管理辦法。對(duì)我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理制度的規(guī)范化具有積極地意義。依據(jù)這一條例，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理辦法的統(tǒng)一規(guī)范，促進(jìn)科研檔案的統(tǒng)一管理，明確檔案部門的監(jiān)管職責(zé)，實(shí)現(xiàn)檔案管理在檔案收集、整理、保管、利用、借閱、保密等一系列流程制度上的完善，使檔案工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理模式，并實(shí)現(xiàn)檔案管理與課題管理辦法的相互促進(jìn)，結(jié)合醫(yī)院的科研政策，實(shí)現(xiàn)檔案管理與科研管理的統(tǒng)一性和延續(xù)性。

2.2強(qiáng)化科研人員檔案管理意識(shí)

針對(duì)上文中提出的科研人員缺乏檔案管理意識(shí)以及對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的安全保證的擔(dān)憂。醫(yī)院應(yīng)首先提高科研人員的檔案管理意識(shí)。然后在強(qiáng)化醫(yī)院科研檔案管理制度，保證醫(yī)院科研檔案管理安全的前提下，對(duì)科研人員進(jìn)行科研檔案滾利相關(guān)知識(shí)與優(yōu)勢(shì)的普及，樹(shù)立科研人員對(duì)醫(yī)院科研檔案管理的信心。促進(jìn)科研檔案管理工作的順利高效進(jìn)行。

2.3強(qiáng)調(diào)醫(yī)院對(duì)科研管理工作專業(yè)化的重視

由于科研資料的學(xué)術(shù)性以及專業(yè)性較強(qiáng)，在對(duì)科研檔案進(jìn)行管理使，準(zhǔn)確的對(duì)檔案進(jìn)行分類、歸檔十分重要。并且，由于醫(yī)院科研檔案管理工作的目的是對(duì)醫(yī)院的科研成果進(jìn)行保存與管理方便日后的查找以及參考，對(duì)醫(yī)學(xué)科研成果進(jìn)行維護(hù)，推動(dòng)醫(yī)學(xué)科研工作的傳承與發(fā)展。因此，對(duì)于歸檔的科研檔案必須具備一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，通常在科研檔案的管理工作中，高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)科研成果具有優(yōu)先歸檔權(quán)。另外，除了保證檔案整理、歸類的專業(yè)性與準(zhǔn)確性，還要保證研究階段對(duì)相關(guān)科研檔案的調(diào)研、查詢上的簡(jiǎn)單、方便與迅速。

3結(jié)語(yǔ)

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關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)科研單位；人事檔案管理

一、事業(yè)科研單位人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作主要是對(duì)科研事業(yè)單位工作人員各項(xiàng)信息的記錄。其中記錄的內(nèi)容主要包括：工作人員的崗位職責(zé)、工作年限、工作能力、工作業(yè)績(jī)、懲罰現(xiàn)象、人員的變動(dòng)等信息。企業(yè)通過(guò)查看人事檔案以全面了解到各部門的員工信息。同時(shí)，也為企業(yè)進(jìn)行人員配置和選拔人才提供了信息的支撐。而在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理后，通過(guò)對(duì)不同類別的樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理等，從而能夠更加便捷的找到其潛存的信息和提供更加高效的信息服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀分析

以下詳細(xì)介紹了大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理現(xiàn)狀，其主要體現(xiàn)為這幾個(gè)方面：

1.事業(yè)科研單位人事檔案管理的工作設(shè)備和設(shè)施等有待改善

大數(shù)據(jù)背景下，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，則需要對(duì)落后的設(shè)備和設(shè)施等進(jìn)行改善。究其原因，先進(jìn)的設(shè)備是開(kāi)展檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，只有設(shè)備的充足和先進(jìn)，才能對(duì)日常的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的儲(chǔ)存和更改。但是由于有些事業(yè)科研單位對(duì)于人事檔案管理工作并不不重視，這就是導(dǎo)致該單位并沒(méi)有重視基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和改善。

2.新技術(shù)得不到廣泛的利用，影響管理的效率

由于新技術(shù)并沒(méi)有廣泛應(yīng)用和在單位中普及，使得事業(yè)單位檔案管理工作想要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化管理則就顯得尤為困難，從而直接影響了大數(shù)據(jù)背景下，檔案材料的有效接收、傳遞和儲(chǔ)存。同時(shí)，人事檔案人員受到環(huán)境和發(fā)展前景的影響，使得該單位嚴(yán)重存在人才流失的現(xiàn)狀。這就在一定上降低了科研單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，其對(duì)于科研事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙作用，加大了事業(yè)科研單位人事檔案管理工作的困難。

3.檔案管理人員的工作能力不足

現(xiàn)階段，我國(guó)的事業(yè)科研單位受到檔案管理人員年齡偏大、接受新鮮事物較慢、創(chuàng)新意識(shí)較為薄弱等方面的影響，使得一些人事檔案管理過(guò)程中仍然采用傳統(tǒng)的管理模式。同時(shí)，這些檔案管理人員受到傳統(tǒng)思想的束縛，使得其在面對(duì)新鮮的事物和技術(shù)時(shí)，無(wú)法靈活的應(yīng)對(duì)其新變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。這種現(xiàn)象嚴(yán)重制約了檔案管理工作的變革和創(chuàng)新。同時(shí)很多事業(yè)科研單位缺少?gòu)?fù)合型的檔案管理人員，即管理技能較差、現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用不足等給人事檔案管理的創(chuàng)新帶來(lái)了較大的阻力。例如：這些人員在日常的工作中為企業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值并不明顯，使得事業(yè)科研單位的管理人員對(duì)人事檔案管理工作并不關(guān)注。久而久之，事業(yè)科研單位對(duì)于檔案管理工作的投入也就越來(lái)越少。如：缺少對(duì)專項(xiàng)人員的培訓(xùn)。

三、事業(yè)科研單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

為了能夠提高檔案管理人員的工作能力。一方面，根據(jù)員工的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等采取專項(xiàng)培訓(xùn)的方法，以讓員工在接受培訓(xùn)的過(guò)程中掌握更多的創(chuàng)新技術(shù)，為適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)提供基礎(chǔ)保障。另一方面，憑借著較高的待遇和發(fā)展前景等，吸引更多年輕的檔案管理人員。以通過(guò)這些年輕檔案管理人員所提出的先進(jìn)理念等，推動(dòng)人事檔案管理工作的改革和發(fā)展。以下對(duì)提出的創(chuàng)新路徑進(jìn)行了詳細(xì)的分析：

1.培養(yǎng)管理人員的工作能力

人才為企業(yè)的發(fā)展提供了重要的人力支撐。特別是對(duì)于事業(yè)科研單位人事檔案管理工作來(lái)講，在大數(shù)據(jù)的背景下，給檔案管理人員帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)，其不僅需要了解員工的管理能力，還需要提升員工接受新鮮事物的能力、隨機(jī)應(yīng)變的能力。但是當(dāng)前我國(guó)事業(yè)科研單位的檔案管理人員專業(yè)性能力較為薄弱。加之，專業(yè)人才的缺失等嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。其主要表現(xiàn)為：第一，一些事業(yè)單位并沒(méi)有專門的檔案管理人員、其大多的負(fù)責(zé)人為兼職人員；第二，有些檔案管理人員的工作能力有待提高，特別是一些管理人員的年齡普遍偏高，受到傳統(tǒng)理念束縛，使其接受新鮮的事物的能力較慢這就需要事業(yè)科研單位人員加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。并以大數(shù)據(jù)為背景下，不斷的學(xué)習(xí)和掌握更加先進(jìn)的管理理念和信息化的知識(shí)等。一方面，進(jìn)行管理人員的培訓(xùn)，特別是針對(duì)現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)，以培養(yǎng)出更多復(fù)合型的人才；另一方面，對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行在職的教育。例如：舉辦專家座談會(huì)，讓管理人員借鑒和學(xué)習(xí)更多創(chuàng)新的管理方法，以提升檔案管理人員的崗位工作能力和具備現(xiàn)代化管理理念的意識(shí)。同時(shí)，需要及時(shí)的引進(jìn)具備高科技檔案管理人才，為管理團(tuán)隊(duì)注入更多新鮮的血液。

2.摒棄傳統(tǒng)管理模式

現(xiàn)階段，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理方法亟需改革和創(chuàng)新，這樣才能滿足社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。首先，建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)運(yùn)用信息化的檔案系統(tǒng)，為企業(yè)實(shí)施檔案管理提供更多的便捷性；其次，建立行之有效的管理制度，并根據(jù)事業(yè)科研單位的真實(shí)情況，嚴(yán)格把控人事檔案管理流程，構(gòu)建出一體化的檔案資料的收集-整理-存檔-歸檔-調(diào)檔的體系，以減少由于人事檔案在管理過(guò)程中發(fā)生的丟失和泄露問(wèn)題的發(fā)生。從而保障檔案信息的完整性和真實(shí)性。最后，將員工的資料進(jìn)行分層的管理，特別是對(duì)于不同類別的資料信息進(jìn)行針對(duì)性的管理，從而使得人事檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)用的效果。

3.加強(qiáng)技術(shù)的支持

我國(guó)事業(yè)科研單位人事檔案的數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)了增長(zhǎng)的現(xiàn)狀。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，進(jìn)行人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要亟需考慮數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的效果、計(jì)算機(jī)所需的成本（投資和維修成本）。而如何將這些成本降到最低，則需要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中建立檔案防病毒系統(tǒng)和及時(shí)對(duì)漏洞進(jìn)行檢測(cè)。例如：利用更加專業(yè)的工具進(jìn)行漏洞的檢測(cè)，并及時(shí)的安裝補(bǔ)丁程序。同時(shí)，還應(yīng)該建立防火墻技術(shù)，在低檔外部不良因素的侵襲后，能夠提高檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和保障數(shù)據(jù)信息的安全性。

4.建立獎(jiǎng)懲機(jī)制

大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，因此，想要提升檔案信息數(shù)據(jù)管理質(zhì)量，則需要建立更加完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制。首先，以事業(yè)科研單位的整體利益為出發(fā)點(diǎn)，切實(shí)保障每位員工的利益，以做出更加公平和公正的評(píng)估；其次，獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立能夠有效的激發(fā)員工的工作熱情和工作動(dòng)力，從而為提升檔案管理的質(zhì)量提供保障；最后，制定違規(guī)處罰條例。對(duì)于在工作中出現(xiàn)違背相關(guān)規(guī)則制度時(shí)，能夠通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制，為各位員工做出更加公平合理的評(píng)估。

5.創(chuàng)新檔案管理新體系

分層次管理和分類管理方法是構(gòu)建人事檔案管理的重要組成部分，同時(shí)，其也為檔案管理的創(chuàng)新提供了支撐。根據(jù)現(xiàn)在事業(yè)單位人事檔案的發(fā)展情況可以看出，大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理體系在構(gòu)建的過(guò)程中需要從細(xì)節(jié)入手，保障與整體的結(jié)合。同時(shí)，事業(yè)科研單位人事檔案管理人員通過(guò)遵循檔案管理制度的基礎(chǔ)上，通過(guò)運(yùn)用信息化手段，準(zhǔn)確快捷的掌握企業(yè)想要的人才信息。換言之，利用網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化信息技術(shù)和信息手段，為企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如：科研事業(yè)檔案管理人員在廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)后，能夠通過(guò)多媒體影像和聲音、指紋等電子信息，解決傳統(tǒng)以紙質(zhì)人事檔案材料的不足。因此，人事檔案管理過(guò)程中充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在一定程度上提高人事檔案管理人員的工作效率和管理的質(zhì)量。

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關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)科研檔案；特點(diǎn)；管理；措施

醫(yī)院科研檔案管理可以為醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)提供所需要的信息資源， 也可以指導(dǎo)成果轉(zhuǎn)化、技術(shù)交流，促進(jìn)科研成果向產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化方面轉(zhuǎn)化和實(shí)現(xiàn)科研價(jià)值的提升，醫(yī)學(xué)科研檔案是醫(yī)院科研管理工作的重要組成部分，是醫(yī)學(xué)科研工作的重要依據(jù)，了解醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)，并根據(jù)其特點(diǎn)加強(qiáng)管理，不僅能夠?yàn)獒t(yī)學(xué)科研創(chuàng)新提供有效服務(wù)，而且有利于促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

一、醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)

（一）專題突出，成套性強(qiáng)

醫(yī)學(xué)科研工作的研究對(duì)象一般都是一個(gè)專題。圍繞一種疾病的治療，一種流行傳染病的預(yù)防，一種新藥的篩選、研制等專題開(kāi)展，每個(gè)專題都是一個(gè)完整的科研過(guò)程，所形成的檔案也是一套完整的，不可分割的。由于醫(yī)學(xué)科研檔案的這個(gè)特點(diǎn)，在檔案利用過(guò)程中多為成套利用，分類時(shí)必須保持每個(gè)專題檔案的完整性、成套性，使之始終成為一個(gè)有機(jī)的整體。

（二）形成周期比較漫長(zhǎng)，具有較強(qiáng)的連續(xù)性

醫(yī)學(xué)科研檔案的形成周期與科研項(xiàng)目的執(zhí)行周期密切相關(guān)，醫(yī)學(xué)科研連續(xù)性強(qiáng)，研究周期長(zhǎng)，醫(yī)學(xué)課題立項(xiàng)到結(jié)束的時(shí)間相比較一般科研項(xiàng)目要長(zhǎng)， 一般的研究項(xiàng)目在2到3 年，重大項(xiàng)目3到5年或更長(zhǎng)時(shí)間。針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的資料，涉及的內(nèi)容隨著課題時(shí)間的長(zhǎng)度增加而增多，資料在項(xiàng)目執(zhí)行期間的歸檔連續(xù)性強(qiáng)。檔案的保存時(shí)間則更具應(yīng)用的價(jià)值而不同，一般保存至少30年，重要資料則永久保存。

（三）學(xué)科突出，專業(yè)性強(qiáng)

醫(yī)療臨床研究有內(nèi)外科、婦兒科之分，基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)則講究病理分析和藥理分析。因此必須注重專業(yè)區(qū)別，分專業(yè)歸檔，體現(xiàn)檔案管理的專業(yè)性。

（四）學(xué)科協(xié)作性、綜合性強(qiáng)

醫(yī)學(xué)科學(xué)研究是多學(xué)科的綜合研究。由于疾病發(fā)生、發(fā)展的原因是復(fù)雜的， 因此許多研究課題必須匯集多個(gè)學(xué)科進(jìn)行綜合研究，聯(lián)合攻關(guān)。在分類時(shí)既要保持各個(gè)學(xué)科的相對(duì)獨(dú)立性，又要保持完整性和綜合性。

（五）載體形式多樣，數(shù)量^大

醫(yī)學(xué)研究比較復(fù)雜，不同學(xué)科采用的研究方法不同，同一學(xué)科不同的研究課題采用的技術(shù)方法也不相同，直接記錄的實(shí)驗(yàn)結(jié)果的載體，如：各種標(biāo)本、病歷、化驗(yàn)單、儀器檢測(cè)結(jié)果等材料也是多種多樣，因此，每一科研課題形成的醫(yī)學(xué)科研檔案往往載體形式多樣，數(shù)量較大。

二、管理措施

針對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案的上述特點(diǎn)， 要做好醫(yī)學(xué)檔案管理工作， 必須認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)工作：

（一）加強(qiáng)制度建設(shè)，建立健全檔案管理規(guī)章制度

根據(jù)《《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律相關(guān)的規(guī)定，構(gòu)建由院長(zhǎng)、檔案管理委員會(huì)、檔案管理機(jī)構(gòu)、兼職檔案員組成的檔案行政管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，強(qiáng)化其行政監(jiān)督、指導(dǎo)的管理職能。按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則， 制定文件材料歸檔范圍及保管期限、檔案的接收、管理、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫(kù)房管理等制度及各部門檔案管理細(xì)則， 幫助相關(guān)部門實(shí)行預(yù)立卷制度，確保檔案管理完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，優(yōu)化檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高服務(wù)意識(shí)

醫(yī)學(xué)科研檔案的建立和完善對(duì)醫(yī)學(xué)科研工作有著十分重要的意義，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響著檔案管理水平。因此醫(yī)院應(yīng)在優(yōu)化檔案管理人員的政治素質(zhì)和理論素質(zhì)外，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，采用多種形式提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作技能，有計(jì)劃的組織檔案管理人員進(jìn)行知識(shí)更新和繼續(xù)教育。由于醫(yī)院科研檔案管理工作的特殊性，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)檔案管理人員學(xué)習(xí)一些醫(yī)學(xué)科研知識(shí)，熟悉科研活動(dòng)各類文件的形成規(guī)律，根據(jù)醫(yī)學(xué)科研檔案的來(lái)源及特點(diǎn)，進(jìn)行分類、整理、歸檔，從而提高醫(yī)學(xué)科研檔案的管理水平，在醫(yī)學(xué)科研檔案資源利用中，要變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，由于醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員全面掌握了本單位的科研項(xiàng)目信息，所以應(yīng)該主動(dòng)向科研工作者提供多方面、多層次和有實(shí)效的醫(yī)學(xué)科研信息，避免因選題不當(dāng)造成科研勞動(dòng)浪費(fèi)，最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用，更好地為醫(yī)院的科研工作服務(wù)。

（三）增加科研檔案資金投入，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

投入資金建立專業(yè)的檔案室，專業(yè)化檔案館的建立，能夠提升醫(yī)院所有科研工作者對(duì)于科研檔案管理的意識(shí)，進(jìn)而更好地促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行，而專業(yè)的檔案管理人才則從專業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)檔案管理的高水平運(yùn)作，確保檔案管理工作的高質(zhì)量完成。在科技飛速發(fā)展的今天，檔案管理如果僅靠原始的手工操作，其工作效率和工作質(zhì)量都很低，很難滿足發(fā)展的需要，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)則非常必要，用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具取代陳舊的手工操作，運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段管理科研檔案，開(kāi)發(fā)應(yīng)用針對(duì)不同載體科研檔案的積累、著錄、標(biāo)引、歸檔等的管理軟件，能夠切實(shí)有效地提高檔案管理的質(zhì)量和效率，便于科研檔案的充分利用，滿足醫(yī)院科研事業(yè)日益發(fā)展的需要。

加強(qiáng)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案的管理，提高科研檔案的利用率，不僅可以更好地為臨床醫(yī)療工作和科研工作提供幫助，而且可以提高醫(yī)院的整體水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡桂周.關(guān)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的探討[J].中國(guó)病案，2012，13（3）：43-44.

[2]杜為紅.如何提高醫(yī)院科研檔案質(zhì)量[J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理，2011（5）64-65.

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關(guān)鍵詞： 高校；科研檔案；管理創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2012）23-0314-03

0 引言

高校是教學(xué)、科研和培養(yǎng)人才的重要基地，高?？蒲袡n案集教學(xué)、科研、管理于一體，是高校完成歷史使命，為社會(huì)發(fā)展提供人才、智力支持的豐富的信息資源。做好新時(shí)期高校檔案創(chuàng)新服務(wù)工作，進(jìn)而為促進(jìn)教育事業(yè)及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。

1 規(guī)范檔案管理，建立科研檔案服務(wù)機(jī)制

檔案服務(wù)機(jī)制是指檔案部門為社會(huì)服務(wù)的內(nèi)在工作方式和方法。高校檔案管理部門應(yīng)在不斷完善傳統(tǒng)的管理服務(wù)的同時(shí)有針對(duì)性的進(jìn)行一些特色服務(wù)；改變使得檔案信息管理滯后的服務(wù)方式，采取網(wǎng)上服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)相結(jié)合的方式使得檔案信息獲得超前服務(wù)；使得管理的文檔資源得到充分的利用，需要采取各種各樣的宣傳方式，比如內(nèi)部或公開(kāi)的出版物、公開(kāi)的新聞報(bào)道等；為了促進(jìn)文檔資源更好的服務(wù)學(xué)生和教職員工，需要實(shí)行相關(guān)的服務(wù)措施比如：代查代檢、代復(fù)制、文獻(xiàn)傳遞等；使得信息成果得到高效的利用，需要更深層次的研究和分析成果；為提高服務(wù)的效率需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)；為檔案管理積累資金需要適當(dāng)采取有償服務(wù)；適當(dāng)進(jìn)入市場(chǎng),積極參與科研成果的轉(zhuǎn)讓。

1.1 建立檔案館(室)網(wǎng)頁(yè)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。目前，國(guó)內(nèi)許多檔案館（室）采用便利的因特網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上服務(wù)，這樣的方式對(duì)于可以更加方便的搜集和共享社會(huì)和單位提供檔案資源。

檔案工作者為了達(dá)到信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，需要基于互聯(lián)網(wǎng)快速的建設(shè)更加的完整和系統(tǒng)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)；為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的自動(dòng)化管理，檔案信息的法制化管理。就要在建立健全電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)，在因特網(wǎng)上按時(shí)監(jiān)管處理好電子文件以備利用。

1.2 “電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”具備廣闊的覆蓋面積，豐富多彩的內(nèi)容，很高的實(shí)用性等相關(guān)的優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)樗慕⒛軌蚴沟秒娮游臋n數(shù)據(jù)管理中心統(tǒng)一監(jiān)管和處理授權(quán)給網(wǎng)站的各單位的歸檔電子文件，與此同時(shí)，各單位可以共同分享該網(wǎng)站上加密的或者是有限制的電子文件，使得電子文件的查詢、利用服務(wù)變得更加的便利，促進(jìn)了資源共享。

1.3 電子文件的自動(dòng)上傳收集。當(dāng)前檔案管理部門工作的不可小看的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是如何收集整理在單機(jī)上形成的電子文檔。相比較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的收集整理，他們的最大區(qū)別在于，目前檔案部門早已摒棄了浩海如煙的紙質(zhì)文檔收集整理，而是在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，采取下載和上傳的方式完成文件的電子文件形式的傳輸，這樣的方式能以最快的速度收集實(shí)時(shí)的文檔，并快速的歸檔于檔案館(室)的服務(wù)器,

1.4 開(kāi)展在線服務(wù)。當(dāng)下是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用飛速發(fā)展的時(shí)代，它在各個(gè)領(lǐng)域都不斷地改變著人們工作、學(xué)習(xí)和生活的環(huán)境?，F(xiàn)在各種各樣的信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)能夠及時(shí)滾動(dòng)的轉(zhuǎn)達(dá)準(zhǔn)確、有效、全面的信息使得人們獲得實(shí)時(shí)的信息。因此手工式的檔案收集管理、利用服務(wù)方式完全落后于現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式。檔案部門僅僅是利用電腦，在網(wǎng)頁(yè)上匯編好專題，設(shè)置好相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢窗口和提供相關(guān)服務(wù)的電子郵箱就可以使得利用者與檔案館（室）以電子郵件的通訊方式交流信息，實(shí)時(shí)對(duì)文檔資料的真實(shí)性和價(jià)值性提供咨詢，提供查詢和資信服務(wù)。

2 創(chuàng)新高?？蒲袡n案管理模式，提高科研檔案服務(wù)水平

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0 引言

高?？蒲袡n案形成具有保存價(jià)值和開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，主要記載的是高校廣大教職員工在科研教學(xué)活動(dòng)中的研究方法和研究經(jīng)驗(yàn)成果等，反映的是高校的科研領(lǐng)域與研究方向。它便于人們了解各領(lǐng)域所研究的深度，為高校從事科研的人員提供了一定的借鑒，使其避免一些重復(fù)的研究，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平有著舉足輕重的作用，它

已成為影響學(xué)校綜合實(shí)力的重要因素。

2013年底，教育部提出了關(guān)于深化高等學(xué)?？萍荚u(píng)價(jià)改革的意見(jiàn)。意見(jiàn)中指出高等學(xué)校是國(guó)家創(chuàng)新體系的重要組成部分，科技評(píng)價(jià)是高?？萍脊芾淼闹匾侄?，也是宏觀管理和資源配置的重要依據(jù)，具有突出的導(dǎo)向作用。意見(jiàn)中指出的高校實(shí)施的科學(xué)分類評(píng)價(jià)辦法，主要是建立科學(xué)合理、各有側(cè)重的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。若要建立一套這樣的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，高?？蒲袡n案的管理就顯得非常重要，完善的科研檔案管理將為之提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

隨著高?？蒲心芰Φ牟粩嗵嵘蒲泄ぷ髦行纬傻木哂斜４鎯r(jià)值的材料數(shù)量也大幅度上升，其管理中也隨之出現(xiàn)了許多不盡人意的地方。因此，就需要我們協(xié)調(diào)好各方面的工作，建立健全制度，提高科研檔案的管理質(zhì)量。

1 科研檔案的種類

一般高校的科研檔案是在學(xué)校及學(xué)生的科學(xué)活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)一定的整理形成具有價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的數(shù)據(jù)和載體的歷史記錄。高?？蒲袡n案具有專業(yè)性、成套性和載體類型多樣化等特點(diǎn)。

1.1 科研管理檔案 科研管理檔案指在科研管理工作中所形成的文字、圖表、數(shù)據(jù)和聲像等各種形式的材料。主要包括：學(xué)校頒布的有關(guān)科研工作的規(guī)章制度、科研項(xiàng)目和成果統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)來(lái)源情況以及學(xué)術(shù)活動(dòng)材料來(lái)

源等。

1.2 科研項(xiàng)目檔案 科研工作是高校發(fā)展的生命線，高校教師從申請(qǐng)到完成一項(xiàng)科研課題，需要經(jīng)過(guò)從課題立項(xiàng)、論證到課題研究、鑒定，最后課題結(jié)題的過(guò)程，是一個(gè)系列的整體過(guò)程。

2 科研檔案管理面臨的主要問(wèn)題

高校科研檔案與其他門類檔案的特點(diǎn)有所不同，這就導(dǎo)致在高?？蒲袡n案的管理中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，例如：歸檔材料不齊全、歸檔不及時(shí)等。同時(shí)，檔案管理人員的素質(zhì)和信息化建設(shè)的程度也對(duì)檔案管理質(zhì)量有著嚴(yán)重的影響。

2.1 科研檔案歸檔不完整、不及時(shí) 目前，科研檔案管理制度普遍不夠完善，因此高校相關(guān)部門對(duì)檔案工作的重視程度也不夠。高校的教學(xué)科研人員和師生員工歸檔意識(shí)不強(qiáng)，很多科研人員認(rèn)為歸檔不安全，覺(jué)得檔案放在自己手里使用更加便捷，從而造成許多應(yīng)歸檔的材料沒(méi)有歸檔，導(dǎo)致歸檔的難度越來(lái)越大，嚴(yán)重影響高?？萍?xì)w檔的收集和整理，使科技檔案資源沒(méi)有充分記錄和反映科研項(xiàng)目的活動(dòng)全貌，也無(wú)法反映一所高校的整體學(xué)術(shù)水平，更無(wú)法有效地開(kāi)發(fā)利用高?？蒲袡n案資源。

2.2 科研檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不足 現(xiàn)階段，收集整理的科研檔案中文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像少。科研檔案存檔后利用率低，有些存檔沒(méi)有意義，大部分檔案只存不用?？傮w來(lái)說(shuō)，大部分高?？蒲袡n案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不足，這是導(dǎo)致科研檔案的利用率不高的重要原因。

2.3 科研檔案管理人員綜合素質(zhì)不高 由于科研檔案的歸檔工作缺乏制度保證，高校在科研管理機(jī)構(gòu)設(shè)定崗位的時(shí)候，沒(méi)有將歸檔工作列入個(gè)人的崗位職責(zé)，這就導(dǎo)致部門科研管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，不能主動(dòng)完成歸檔工作。而且，大部分科研管理人員都是兼職完成歸檔工作的，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案價(jià)值及其對(duì)高校發(fā)展所起的作用沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，這會(huì)對(duì)檔案的管理質(zhì)量造成一定的影響。

3 改善科研檔案管理現(xiàn)狀的幾點(diǎn)構(gòu)想

普遍來(lái)說(shuō)，現(xiàn)階段各個(gè)高校科研檔案的管理存在很多問(wèn)題，導(dǎo)致檔案歸檔不及時(shí)，利用率低。因此，探尋改進(jìn)高校科研檔案管理的方法，提高科研檔案的管理質(zhì)量和利用率是非常重要的。

3.1 分級(jí)管理模式 在科研檔案管理中，學(xué)校由于管理部門人手少，任務(wù)重，從而影響檔案歸檔的質(zhì)量，造成科研文件材料殘缺不全。

因此，學(xué)校應(yīng)考慮制定提高檔案管理質(zhì)量的相關(guān)規(guī)章制度，從校級(jí)、院級(jí)、個(gè)人三級(jí)入手[1]，加強(qiáng)校級(jí)和院級(jí)管理，提高個(gè)人歸檔積極性。首先，學(xué)校應(yīng)重視科研檔案的管理工作，給予一定的人員支持、政策支持和經(jīng)費(fèi)支持。其次，二級(jí)學(xué)院應(yīng)配合學(xué)校做好科研檔案管理工作，在學(xué)院設(shè)置專人負(fù)責(zé)檔案的催交、收集和整理。第三，讓教師認(rèn)識(shí)歸檔的重要性，并積極參與其中。為了督促教師認(rèn)真對(duì)待科研檔案歸檔工作，可以考慮把科研檔案收集工作與教師的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái)[2]。

3.2 信息化建設(shè) 大部分高校的科研檔案都存在重檔輕管、只存不用或者利用率低的問(wèn)題，主要原因在于絕大多數(shù)的科研檔案都是紙質(zhì)檔案，不利于完成統(tǒng)計(jì)分析等工作。因此，加強(qiáng)科研檔案的信息化建設(shè)[3]，可以把死檔案變?yōu)榛顧n案，從而實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用，促進(jìn)高?？蒲兴降奶嵘?。當(dāng)然，在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，也要注意保證科研檔案的保密和有效利用的兼顧。

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì) 由于學(xué)校對(duì)于科研檔案的管理工作重視不夠，大部分科研管理人員都是兼職完成歸檔工作的，缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)，從而影響科研檔案的管理質(zhì)量[4]。因此，應(yīng)當(dāng)對(duì)科研檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，并加強(qiáng)保密意識(shí)，從而提高科研檔案管理水平。首先，科研檔案管理人員要積極參與檔案專業(yè)績(jī)效教育，熟悉科研工作的流程，主動(dòng)參與檔案歸檔工作。其次，科研檔案管理人員需要加強(qiáng)自身的修養(yǎng)和職業(yè)道德教育，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密工作。最后，科研檔案管理人員還要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，從而提高科研檔案管理人員具有端正的工作態(tài)度、高度的責(zé)任心，以更好地服務(wù)與高校的科研發(fā)展。

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關(guān)鍵詞： 高職院校 科研檔案 檔案管理

科研檔案是高職院?？茖W(xué)研究工作中形成的真實(shí)的原始記載，具有長(zhǎng)期保存、研究與參考的價(jià)值。隨著我國(guó)職業(yè)教育事業(yè)快速發(fā)展，高職院?？蒲谐晒粩嘭S富，科研檔案資源進(jìn)一步增多，強(qiáng)化對(duì)其管理與利用，對(duì)維護(hù)高職院校科研工作秩序和促進(jìn)科研項(xiàng)目進(jìn)展有著重要意義。除此之外，科研檔案對(duì)高職院校建設(shè)與發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義，是評(píng)價(jià)高職院校一個(gè)階段內(nèi)發(fā)展情況、綜合實(shí)力、學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù)，是對(duì)各院系教師、各科研項(xiàng)目參與人員工作績(jī)效、學(xué)術(shù)能力等進(jìn)行審核的重要材料，因而做好科研檔案管理工作，是維護(hù)好高職院?？蒲信c管理秩序的重要基礎(chǔ)。

1.高職院?？蒲袡n案管理工作現(xiàn)有問(wèn)題

1.1檔案管理基礎(chǔ)薄弱。

目前，許多高職院?？蒲袡n案管理工作沿用普通高等專科學(xué)校檔案管理制度與方法，缺乏實(shí)施細(xì)則與明確的檔案管理目標(biāo)，普遍按照申報(bào)、立項(xiàng)、開(kāi)題、結(jié)題的程序建立、整理和歸檔科研檔案。事實(shí)上，檔案的收集是否齊全、內(nèi)容是否翔實(shí)均未得到統(tǒng)一的審核與評(píng)定，同時(shí)，科研項(xiàng)目的核心技術(shù)內(nèi)容往往得不到有效保護(hù)與保存。

1.2載體單一，格式混亂。

信息化技術(shù)快速發(fā)展，對(duì)高職院?？蒲袡n案管理工作產(chǎn)生了深刻影響，越來(lái)越多的高職院校配備了齊全的信息化設(shè)備，對(duì)檔案管理工作的信息化改革奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。但目前，我國(guó)高職院?？蒲袡n案管理工作的信息化水平普遍較低，紙質(zhì)檔案多于電子檔案，且不論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，規(guī)格不一、格式不完善的情況十分普遍，給今后科研檔案開(kāi)發(fā)與利用帶來(lái)一定阻礙。就電子檔案而言，雖然它不受時(shí)間和空間的限制，通過(guò)存儲(chǔ)、復(fù)制、下載等方式就可加以利用，但格式不完整、不統(tǒng)一等問(wèn)題將影響檔案利用者的檢索、下載與利用活動(dòng)，可見(jiàn)強(qiáng)化科研檔案管理的規(guī)范化與信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

2.高職院?？蒲袡n案管理改進(jìn)策略

為提升高職院?？蒲袡n案管理工作成效，應(yīng)采取以下改進(jìn)策略：

2.1強(qiáng)化科研檔案管理工作基礎(chǔ)建設(shè)。

首先，不斷完善科研檔案管理制度，在上級(jí)主管單位、院系領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，對(duì)科研檔案的收集、整理、錄入、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計(jì)等工作流程、方法、目標(biāo)和注意事項(xiàng)進(jìn)行明確，并形成相應(yīng)的規(guī)章制度，就以上科研檔案管理工作環(huán)節(jié)的方方面面進(jìn)行嚴(yán)格要求。對(duì)國(guó)家級(jí)、省廳課題項(xiàng)目管理采取問(wèn)責(zé)制，責(zé)任落實(shí)到人，使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理部門各司其職、各負(fù)其責(zé)。對(duì)各類重點(diǎn)課題進(jìn)行中期檢查和跟蹤檢查，保障課題高質(zhì)量完成。

其次，采用課題組立卷歸檔制，對(duì)課題組科研檔案的收集與歸檔工作程序進(jìn)行規(guī)范，要求承擔(dān)課題項(xiàng)目的部門對(duì)課題材料進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的收集和整理。檔案內(nèi)容具體包括科研準(zhǔn)備階段，有科研課題審批文件、任務(wù)書、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議書等文件;研究實(shí)驗(yàn)階段，各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料;總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段的工作總結(jié)、科研成果、論文、專著、技術(shù)鑒定材料、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。

2.2推進(jìn)科研檔案管理信息化、規(guī)范化建設(shè)。

目前我國(guó)高職院校科研檔案管理工作偏重收藏，對(duì)其開(kāi)發(fā)與利用不足，隨著高職院?？蒲泄ぷ鞑粩喟l(fā)展，科研檔案資源的利用價(jià)值將進(jìn)一步提高，隨之強(qiáng)化科研檔案管理的信息化、規(guī)范化建設(shè)勢(shì)在必行。對(duì)此，高職院校檔案管理部門首先要逐步推進(jìn)信息化建設(shè)，逐步完善學(xué)校檔案管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，采取紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的管理方式，為科研檔案交流、共享、編研等工作奠定良好基礎(chǔ)，使科研檔案需求者及時(shí)、快捷、方便地查找和調(diào)用相應(yīng)檔案資料。其次，強(qiáng)化科研檔案管理規(guī)范化建設(shè)，對(duì)各種載體的科研檔案規(guī)格、內(nèi)容、格式等進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)不符合要求的科研檔案進(jìn)行修改和訂正，歸檔前對(duì)檔案資料內(nèi)容和格式進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保科研檔案格式規(guī)范，內(nèi)容準(zhǔn)確而翔實(shí)。

2.3創(chuàng)新科研檔案管理思路。

首先，樹(shù)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，強(qiáng)化對(duì)高職院?？蒲袡n案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，對(duì)科研項(xiàng)目的研究過(guò)程、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓等過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，并將相關(guān)資料歸檔，為維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)秩序，促進(jìn)高職院?？蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展提供有力支持。

其次，樹(shù)立保密意識(shí)，對(duì)科研檔案的密級(jí)劃分、適用范圍、機(jī)密檔案的歸檔與保存等工作環(huán)節(jié)詳細(xì)規(guī)定，確保科研檔案的保密性與完整性，保護(hù)高職院?？蒲谐晒皇芊欠ㄇ址?，保證機(jī)密檔案資源不流失、不損毀。

3.總結(jié)

做好科研檔案管理工作對(duì)促進(jìn)高職院?？蒲?、辦學(xué)事業(yè)健康發(fā)展有著重要意義，認(rèn)真分析科研檔案管理工作中的現(xiàn)有問(wèn)題并采取針對(duì)性改進(jìn)策略，是當(dāng)前高職院校檔案管理人員義不容辭的責(zé)任。對(duì)此，高職院校科研檔案人員可從完善科研檔案管理制度、強(qiáng)化科研檔案信息化和規(guī)范化建設(shè)，以及創(chuàng)新科研檔案管理思路等方面做起，全面推進(jìn)高職院校科研檔案管理工作發(fā)展。

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