導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人物檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

藝術(shù)院校人物檔案管理的內(nèi)容

藝術(shù)院校的人物檔案，是指學(xué)校內(nèi)的專家，教授和知名學(xué)者，以及其他藝術(shù)工作者在教學(xué)工作或科研實踐或社會活動中所形成的與本院校有關(guān)的檔案資料。這些資料可以是各種形式的，是在各種社會活動、政治活動、教學(xué)活動、商業(yè)活動以及科研、理論實踐中形成的文件、檔案。由于藝術(shù)院校的人物檔案有其自身的特點，需要對他們分開收集、整理和保管，集中收集每個人的檔案材料，這樣不僅查閱和管理方便，而且能系統(tǒng)地保留其完整性。藝術(shù)院校的教學(xué)科研與其他實踐內(nèi)容都與高等普通院校有明顯的不同，所以其人物檔案的建立也有其特殊性。相對普通院校的技術(shù)檔案，它的特點是相互滲透，相互交叉的。從載體層面來說，可以是紙質(zhì)的、照片形式的，也可以是錄像帶、磁帶、光盤等等；從內(nèi)容角度來說，可以是教學(xué)檔案、活動檔案等。具體來說，大體可歸納為：自傳、生平介紹等；著作、，編寫的教材，參考書等；職稱評定表(或藝術(shù)經(jīng)歷職業(yè)檔案表)；個人演出、創(chuàng)作作品，創(chuàng)作稿件、美術(shù)、音樂、舞蹈等設(shè)計原稿等；書評、海報、座談會、訪談錄、電視采訪等；各類獲獎證書，各種頒獎活動的記錄；受聘書和各種職稱評定材料；教學(xué)心得、記事本、工作信件、電報及藝術(shù)作品等；參加的活動照片、影音材料等；其他有保存價值的材料。

藝術(shù)院校人物檔案管理的具體措施

1.加大宣傳力度，提高人物檔案建檔意識。加大宣傳力度，一方面可以在校內(nèi)部舉辦全校動員大會，大力宣傳檔案建設(shè)的重要意義和緊迫性，普及人物檔案建設(shè)知識，保證全校教職工都能從思想上認(rèn)可這項重要的工作；另一方面，還可以召開局部的座談會，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老教授等，灌輸檔案建設(shè)的方針?biāo)枷?，宣傳國家在人物檔案方面的法律法規(guī)，打消疑慮，提高建檔意識，爭取他們的支持。其次，還可以通過網(wǎng)絡(luò)等其他形式的宣傳手段，增強全校教職工的檔案意識，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，積極提交各種活動資料。再次，要提高領(lǐng)導(dǎo)和行政人員的意識，把人物檔案建設(shè)放到重要的位置，積極配合，高度重視，盡職盡責(zé)地收集整理，歸檔工作以確保建檔工作順利開展。

2.從實際情況出發(fā)，做好檔案收集和管理工作。這些在教學(xué)實踐，科研或其他活動中形成的有價值的材料是藝術(shù)高校人物檔案的核心內(nèi)容。在收集過程中，要從實際出發(fā)，合理分工，確定收集渠道，全面集中收集檔案材料，包括各種載體的材料，盡量保持資料的真實性，不要人為改動，不管是成功或失敗正確或錯誤的材料，這些一定歷史條件下形成的資料，是非常珍貴的，具有非常重要的歷史意義，一定要保證其真實性。在備案過程中，我們必須保證檔案的完整性，并與其他類別的檔案分開處理。人物檔案有著特定的對象和內(nèi)容，因此，它可作為一類特殊的分類。它的內(nèi)容廣泛，包括文字、藝術(shù)、音視頻等內(nèi)容。它們之間相互融合，相互滲透。應(yīng)采取一定的方法收集、整理、保存、處理好與其他檔案的關(guān)系，注意分門別類，明確與其他檔案的界限，防止數(shù)據(jù)重復(fù)收集。

3.健全檔案制度，實行規(guī)范化管理。要建立嚴(yán)格的管理制度，根據(jù)人物的不同，分門別類，明確歸檔范圍歸檔要求，實行規(guī)范化管理，重點是要對原始數(shù)據(jù)進行收集和整理，以防止資料散落損失。在管理系統(tǒng)的實施過程中，要根據(jù)規(guī)則和法規(guī)，制定出有效的實施措施，依法管理，明確責(zé)任。此外，學(xué)校還要采取與自身特點相適應(yīng)的方法，還要加大監(jiān)督指導(dǎo)力度，把檔案建立工作作為考核內(nèi)容，制定檔案管理獎勵和懲罰制度，定期進行評估，對那些檔案齊全的系或院進行適度獎勵，促進藝術(shù)高校人物檔案建設(shè)的規(guī)范化、高效率，逐步培養(yǎng)起相關(guān)人員建檔意識。

4.實現(xiàn)信息化管理，提高管理水平。隨著信息時代的到來，藝術(shù)高校人物檔案的管理在傳統(tǒng)的模式下已經(jīng)不能滿足需求了，要使人物檔案得到長久完整的保存，必須使用信息化手段。數(shù)字化管理在資源共享，實時查詢更新，延長壽命有重要的作用。藝術(shù)院校人物檔案管理，要徹底改變傳統(tǒng)的管理套路，利用現(xiàn)代化的管理手段，充分采取計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)檔案建設(shè)的信息化、高效化、科學(xué)化管理，建立一個統(tǒng)一的，全面的人物信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。各院系應(yīng)注意收集教師在教學(xué)、藝術(shù)實踐、社會活動中形成的各種材料，包括紙質(zhì)的和各種非紙質(zhì)的，要統(tǒng)一錄入到系統(tǒng)中，保證每個資料都有備份，以防資料的丟失或破壞。而且還要定期檢查，整理，將有價值的資料進行歸檔。建立人物信息系統(tǒng)，不僅方便整理、查詢，而且易于管理。還可以及時更新更新數(shù)據(jù)，方便教師快速提交材料，方便管理人員歸檔和審核，極大程度的保證了材料的完整性和及時性。

篇2

專業(yè)技術(shù)人員檔案是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動的集中反映，囊括其在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作業(yè)績、職稱晉升與科研水平等方面的信息。加強專業(yè)技術(shù)人員檔案管理，不僅有助于使人力資源管理部門將專業(yè)技術(shù)人員進行合理任用與管理，同時也可以將其中的專業(yè)領(lǐng)軍人物發(fā)展為單位儲備人才，促進單位的可持續(xù)發(fā)展建設(shè)。

一、專業(yè)技術(shù)人員檔案的主要作用

（一）日常管理

在企事業(yè)單位的日常管理中，專業(yè)技術(shù)人員檔案是單位員工辦理工資調(diào)整與職稱申報等工作的主要依據(jù)，不僅關(guān)系到養(yǎng)老保險、失業(yè)保險金的繳納工作，更關(guān)乎員工的大病醫(yī)療統(tǒng)籌與退休年限計算，為員工各項材料的證明提供重要參照。

（二）職位晉升

專業(yè)技術(shù)人員檔案為各級領(lǐng)導(dǎo)部門的科學(xué)決策提供重要依據(jù)，詳細(xì)的反映了個人的學(xué)習(xí)狀況、工作經(jīng)歷、道德品格、工作業(yè)績以及專業(yè)特長等綜合信息，為人力資源管理部門完成管理活動提供了具有借鑒價值的文件資料，系統(tǒng)、全面、真實的反映了個人的專業(yè)技能。在單位內(nèi)部進行干部的選拔、考察與任用時，專業(yè)技術(shù)人員檔案是極為重要的參考資料，關(guān)乎到干部選拔是否科學(xué)正確，甚至對于單位的未來發(fā)展與管理都會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。專業(yè)技術(shù)人員檔案的健全建設(shè)，有助于加強人力資源管理部門對專業(yè)技術(shù)人員的正確培養(yǎng)、合理使用，推動人事部門工作職能的進一步完善。

（三）文化傳承

黨的十會議報告指出，要“建設(shè)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承體系，弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化?！睂I(yè)技術(shù)人員檔案是個人歷史真實完整的記錄，記錄了個人經(jīng)歷等內(nèi)容文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)與參考的作用，同時也是人類文化活動檔案的重要組成部分，將其中有保存價值部分作為檔案留存，使之貯存和積累下去，對于中華民族文化傳承具有重要意義[1]。

二、專業(yè)技術(shù)人員檔案服務(wù)于人力資源管理的具體措施

（一）提升管理意識，深化制度保障

長久以來，許多人缺乏對專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的深入理解，導(dǎo)致檔案管理工作備受忽視、無人看管，造成檔案存在斷節(jié)問題。許多技術(shù)人員的資料不全、歸檔無序，當(dāng)人力資源部門在辦理專業(yè)技術(shù)人員的聘任手續(xù)時，常常無法找到相關(guān)的任職文件與評審表等資料，造成工資發(fā)放問題無法落實，為人力資源管理增添了極大的難度。因此，首先需要從制度層面加以保障，將專業(yè)技術(shù)人員檔案的查閱與借閱制度建立健全，明確注意事項，為檔案管理工作的實行提供理論依據(jù)。其次，專業(yè)技術(shù)人員檔案服務(wù)機構(gòu)應(yīng)充分發(fā)揮其工作職能，強化專業(yè)技術(shù)人員與其所在單位的內(nèi)在聯(lián)系，及時做好檔案材料的收集與匯總，完善、充實檔案的內(nèi)容。在進行檔案材料收集時，務(wù)必要經(jīng)過詳細(xì)的甄別與實際確認(rèn)，確保材料具備真實性與即時性。并且在進行檔案整理的過程中，一定要確保檔案的完整性，在多方監(jiān)督下共同完成，避免檔案材料出現(xiàn)丟失或內(nèi)容被擅自更改等問題。經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員本人簽字確認(rèn)或由單位蓋章后，方能歸入檔案系統(tǒng)，具有實效性。

（二）加強信息化建設(shè)，提高檔案有效性

以往在專業(yè)技?g人員檔案的儲存方面，通常都以紙質(zhì)文件作為存貯的介質(zhì)，而紙質(zhì)檔案在存儲的過程中極易出現(xiàn)磨損與變質(zhì)問題，不僅增加了檔案丟失的風(fēng)險隱患，更提高了檔案管理的運營成本，耗費大量檔案查閱時間。伴隨計算機技術(shù)的推廣與普及，如今檔案管理工作也朝著信息化方向邁進。因此，專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理也應(yīng)該利用計算機技術(shù)，建立網(wǎng)上的檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、管理和利用的全過程管理，實現(xiàn)智能化、系統(tǒng)化與自動化，最大程度的縮減人力資源管理部門以及相關(guān)工作人員的勞動負(fù)荷量，提高人力部門的工作效率[2]。

（三）強化多方合作，實現(xiàn)動態(tài)管理

由于專業(yè)技術(shù)人員檔案具備專業(yè)性、連續(xù)性與動態(tài)性的基本特點，因此其檔案管理也應(yīng)當(dāng)在多方合作下共同推進。首先，專業(yè)技術(shù)人員自身要具備個人材料的管理意識。作為個人業(yè)務(wù)檔案的主體對象，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)以檔案管理者的歸檔要求為參照，注重在日常生活中完善檔案管理意識，將個人在專業(yè)工作中撰寫的論文、著作以及科研申報材料等進行記錄，向其主管部門進行登記備案，隨后再將材料及時上交到檔案室，經(jīng)檔案管理人員的簽字確認(rèn)后再進行各類報銷手續(xù)的辦理。其次，相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)完善材料管理意識。各職能部門在日常業(yè)務(wù)活動中，需要將活動中的培訓(xùn)與考核等資料進行統(tǒng)一的收集，定期向檔案部門移交，年終考核時應(yīng)當(dāng)以檔案部門的備案情況作為考核依據(jù)，既能確保檔案的完整性，也使主管部門能夠?qū)ζ漕I(lǐng)屬的專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)成果、工作能力有充分的掌握與了解。最后，加強檔案部門與人力資源部門的有效對接。當(dāng)專業(yè)技術(shù)人員或各業(yè)務(wù)主管部門將信息移交給檔案管理部門時，檔案部門應(yīng)當(dāng)按照技術(shù)職稱進行排序與分類，做好整理、補充、保管工作。同時，檔案部門應(yīng)當(dāng)與人力資源部門做好溝通工作，確保個人專業(yè)信息具備完整性與實效性，能夠為人力資源部門的檔案需求提供詳盡充分的數(shù)據(jù)支撐與信息參照，從而為人力資源部門針對專業(yè)技術(shù)人員的管理增添極大地助益，提升人力資源管理部門的工作效率。

篇3

那是X年前的一個初夏，陽光燦爛，鮮花盛開，景色異常美麗。我迎著初升的太陽，第一天去道路運輸管理處辦公室上班，從事打字、復(fù)印工作，還兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)笑著對我說：“檔案工作很重要，道路運輸管理工作時時離不開它；搞好檔案工作不容易，希望你能出色搞好檔案工作。”領(lǐng)導(dǎo)走了，我望著小小檔案室，一本本檔案，心中充滿迷惑彷徨，想到“檔案工作真那么重要，那么難搞嗎？”

參加上級部門安排的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)后，我正式開始了檔案管理工作，從檔案立卷、檔案保存、檔案借閱等基礎(chǔ)性工作做起，幾個月下來，感到真要做好檔案工作困難很大，印證了領(lǐng)導(dǎo)所說的“搞好檔案工作不容易”的那句話。比如檔案立卷，不僅要分類清楚，排列正確，而且書寫案卷目錄也大有學(xué)問，要做到目錄能夠正確反映案卷內(nèi)容，讓人一看目錄就明白，能找到所需要的檔案。同時，在案卷裝訂中，要小心翼翼去掉紙張上的訂書針，把紙張摸平，一張張壓實，整理得有棱有角，如同刀切過一般，用線裝訂好。我是一個愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強的人，心想“既然領(lǐng)導(dǎo)讓我從事檔案工作，我就要出以公心，不計私利，兢兢業(yè)業(yè)，全力做好檔案工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望，干出優(yōu)異工作成績，助推道路運輸管理工作發(fā)展?！庇谑?，就全身心、日復(fù)一日地投入到檔案管理工作中。

我認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和政策，充分認(rèn)識檔案工作的重要性，意識到檔案是各項工作的決策依據(jù)，是做好各項工作的基礎(chǔ)，要切實做好檔案工作，提高檔案的使用效率。為推進檔案工作發(fā)展，提高檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，我自覺遵守《檔案法》、《保密法》和檔案工作的方針政策，對檔案實行目標(biāo)管理，不斷提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時，我利用各種機會向道路運輸管理處的干部職工宣傳檔案法律法規(guī)，增強干部職工的檔案意識，共同做好檔案管理工作，發(fā)揮檔案的作用，切實服務(wù)于道路運輸管理工作。

通過一段時間的檔案管理工作，我充分認(rèn)識到做好檔案管理工作，發(fā)揮檔案的作用和效能，關(guān)鍵在于有一套健全的制度，以制度管人管事，做到檔案管理制度化和規(guī)范化。征得道路運輸管理處領(lǐng)導(dǎo)同意后，我下力氣、化功夫，加強檔案管理工作的制度化和規(guī)范化建設(shè)。在檔案管理制度化建設(shè)上，我對已建立的《檔案管理暫行辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等檔案管理制度，進行檢查梳理，去掉陳舊過時內(nèi)容，增加補充新的內(nèi)容，使各類檔案管理制度體現(xiàn)時代特色，符合當(dāng)前檔案管理工作的要求。在檔案管理規(guī)范化上，我堅持保密、安全的原則，檔案室配置空調(diào)、除濕機、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設(shè)施，確保檔案安全；檔案排放規(guī)范整齊，有資料存放示意標(biāo)記，每季定期檢查檔案，保證檔案完整齊全。與此同時，我加強檔案信息化建設(shè)，按照檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，配置了檔案所用的電腦，建立機讀目錄，安裝了檔案管理軟件，使檔案管理步入信息化軌道，有效提高檔案管理的工作效率，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

篇4

>> 保定市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人口述數(shù)據(jù)庫研究 新世紀(jì)我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護與傳承 對我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承與保護的幾點建議 淺談我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護與傳承 論我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人才的培養(yǎng)策略 試析我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承和保護的發(fā)展 我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)之傳統(tǒng)體育文化的保護與傳承 “后申遺”時期我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承與保護研究 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)口述檔案收集工作的目標(biāo)與策略 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護中口述檔案的利用現(xiàn)狀及對策 我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)中的傳統(tǒng)文化價值觀探析 我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的法律保護 韓國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護制度對我國的啟示 我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的法律保護研究 論我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護 我國《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)法》評介 我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)旅游利用方向研究 淺談我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護的現(xiàn)狀與對策 我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的旅游開發(fā)及保護 淺析我國少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：.

[3]北京首次為20位工藝美術(shù)大師“建檔”記錄瀕危技藝[EB/OL]. [2016- 8- 5]..

[4]晉江開展非遺傳承人口述檔案建檔[EB/OL].[2016-8-5]..

[7]陳師鞠，徐妙妙.國外非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔式保護進展研究[J].中國檔案，2016（6）：74.

篇5

一、高校基建檔案管理人員素質(zhì)存在的問題

1.部分工作人員思想道德素質(zhì)不高

隨著社會的進步，人們的思想觀念和價值取向都發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變。一些檔案人員也一樣，覺得自己的物質(zhì)條件、社會地位都不是很好，與有的行業(yè)相比差得太遠(yuǎn)了。物質(zhì)上的落差導(dǎo)致思想上出現(xiàn)較大的反差，自己的人生觀、價值觀和世界觀都發(fā)生了很大的變化。從而態(tài)度消極，失去對工作和生活的熱情，更不會主動參與到相關(guān)的科研、技改活動中去，大大影響了基建檔案管理工作的正常開展。

2.工作人員業(yè)務(wù)水平整體不高

基建檔案不同于一般的檔案，它具有數(shù)量大、材料來源廣、種類多、跨越時間較長、收集整理難度大等特點。因此，要做好高校基建檔案管理工作必須要具備一支“專業(yè)強、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精”的人才隊伍。但現(xiàn)實是雖然檔案管理人員的學(xué)歷水平正在逐漸提高，但具備檔案專業(yè)學(xué)歷的人員基本很少。大部分都是靠自學(xué)和工作實踐積累起的工作經(jīng)驗。這些人員的專業(yè)素質(zhì)不高，大大制約了高?；n案管理工作的質(zhì)量提升，也極大阻礙了高?；n案事業(yè)的長期發(fā)展。

3.管理方式陳舊，不具備創(chuàng)新意識

高?；n案管理人員習(xí)慣以老的方式方法來進行檔案管理，不能與時俱進，有的還因循守舊、固步自封。加上檔案工作得不到應(yīng)有的重視，檔案人員一般待遇都不高，并且個人的發(fā)展前景也沒有其它部門好，這就造成他們易產(chǎn)生倦怠情緒，有時人員流動頻繁，工作隊伍不夠穩(wěn)定，創(chuàng)新意識也就無從談起。

二、加強高?；n案管理人員隊伍建設(shè)的對策

1.提高政治思想覺悟，樹立敬業(yè)意識

1.1抓好自身政治素質(zhì)建設(shè)

作為檔案管理者，首先要具備應(yīng)有的政治素質(zhì)。要積極了解和學(xué)習(xí)黨和國家的相關(guān)路線方針政策，堅持為社會主義事業(yè)發(fā)展服務(wù)的方向，堅持為高校服務(wù)的方針，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和工作章程辦事。把本職工作作為黨和國家賦予自身的神圣職責(zé)，不斷加強相關(guān)政治理論的學(xué)習(xí)，提高自己的政治思想覺悟。

1.2具備良好的事業(yè)心和責(zé)任心

基建檔案貫穿于工程的整個過程，從工程醞釀、決策到施工、竣工、驗收等各個環(huán)節(jié)。它是對整個工程項目的動態(tài)記錄?；ㄖ芷趶臄?shù)月到數(shù)年時間不等。這樣時間跨度大，涉及規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、管理等多個部門的特點，使基建檔案的收集工作存在很高的難度。另外，參與基建施工的人員大多數(shù)素質(zhì)都比較低，導(dǎo)致工程項目資料在實際建設(shè)中，無人管理。部分工程技術(shù)人員出于私念，獨自把有關(guān)資料保存起來，不按時上交，也容易造成工程驗收后，相關(guān)資料的遺失。

因此，針對這些問題，我們檔案工作人員不能被動地當(dāng)一個“看門人”，必須主動參與到資料的收集管理工作的當(dāng)中。基建檔案的收集工作必須和工程建設(shè)過程中的各個重要環(huán)節(jié)保持步調(diào)一致。要主動向他們工程技術(shù)人員“索取”相關(guān)資料，做到實時跟蹤，確保收集的資料完整、詳盡。

1.3具備良好的職業(yè)道德

基建檔案管理工作不僅繁瑣、頭緒又很多、耗時耗力，還不為人注意，難出成果。因此，檔案管理人員必須具備良好的從業(yè)素質(zhì)，要淡泊名利、經(jīng)得起誘惑、甘于奉獻、兢兢業(yè)業(yè)完成本職工作。在工作中，要積極和相關(guān)部門進行溝通、大力配合，充分發(fā)揚務(wù)實、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，參與到基建資料的收集、整理工作中，保證相關(guān)資料檔案的準(zhǔn)確、無誤。

2.積極進取，不斷提高工作水平

2.1學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，做到依法治檔

要加強檔案管理的執(zhí)法力度，做到依法治檔是處理有關(guān)基建檔案管理問題的重要依據(jù)。我們高校要從檔案管理人員開始，狠抓制度的落實，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律、法規(guī)，在高校內(nèi)部形成一個良好的管理氛圍。

2.2掌握基建檔案管理的相關(guān)知識

首先，管理人員要知道這是一項專業(yè)性、技術(shù)性都很強的工作。因此，要成為一名合格的工作人員，首先必須鉆研、掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。一要熟悉基建檔案歸檔的范圍。一般分為四大部分：“依據(jù)性文件材料”、“基礎(chǔ)性文件材料”、“施工文件材料與竣工圖”、“竣工驗收文件材料”。項目建設(shè)各個環(huán)節(jié)的文件材料以及竣工圖等才是歸檔的關(guān)鍵點。明白這一點，才能明確主次，做好檔案的收集、管理工作。二要掌握檔案的內(nèi)容。它包括兩大類文件：基建技術(shù)性文件、綜合管理性文件。要熟悉它所涵蓋的環(huán)節(jié)以及具體包括的內(nèi)容，做到心里有數(shù)。三要了解其相應(yīng)的特點。它不僅具備普通檔案的特點，還具備有自身獨特的特點。由于基建項目涉及多門學(xué)科，綜合性較強，基建檔案也涉及到多門專業(yè)學(xué)科的內(nèi)容。多專業(yè)的融合使基建檔案工作較為復(fù)雜。其來源渠道也較為廣泛，包括政府、設(shè)計、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢等多個部門。伴隨科技的進步，其材料載體除了以往的紙質(zhì)、膠片、錄音錄像磁帶以外，現(xiàn)代的光盤、磁盤也與日增多，大大方便了對基建項目的資料管理。

2.3熟悉并掌握專業(yè)知識

要保證基建檔案工作的質(zhì)量，檔案人員必須具備專業(yè)的檔案知識和一定程度的工程技術(shù)專業(yè)知識。這樣，才能有效避免因不懂工程技術(shù)知識而造成檔案工作與實際的工程建設(shè)不符或脫節(jié)，也有利于對相關(guān)資料的收集、整理工作。

3.進一步完善工作人員的知識結(jié)構(gòu)

基建檔案工作的特殊性，要求工作人員要具備嫻熟的專業(yè)知識，還要有廣博的文化知識。檔案人員必須進一步解放思想、與時俱進、加強學(xué)習(xí)，促進知識的更新，打開視野，使思想覺悟和工作水平進入新的境界。同時，要掌握好運用電腦的能力。當(dāng)前，不僅是高校，全國很多高校都基本實現(xiàn)了電腦的檔案管理工作。因此，檔案人員要積極學(xué)習(xí)電腦操作知識，加快實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

4.具備競爭意識，增強自身智能素質(zhì)

智能素質(zhì)就是指檔案人員必須具備一定的記憶力和對事物的反應(yīng)、歸納、判斷能力。工作人員應(yīng)積極樹立起危機意識，不斷提高自己的智能素質(zhì)，以增強自己的競爭力。

這里主要包括提升四種能力：一是公關(guān)能力。由于收集材料需要和各個施工單位和部門打交道，檔案人員要具備良好的公關(guān)能力，善于溝通、協(xié)調(diào)，理順關(guān)系，爭取大家的支持，更好地開展本職工作。二是分析能力。針對大量的資料，檔案人員必須具備一定的分析、判斷能力，從中篩選出有價值的材料，進行合理地保存、管理。三是動手能力。即對檔案的具體分類、編排、書寫、案卷排架等方面都需要檔案人員一一動手做好。四是創(chuàng)新能力。檔案人員要根據(jù)本單位的工作重點，及時做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。在工作中，要積極創(chuàng)新，從歸檔、服務(wù)、咨詢報告、決策分析等各個方面提供形式多樣的基建檔案信息，要盡量縮短檔案完成的周期，積極對重點檔案信息材料進行分析、預(yù)測，提高工作效率。

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【關(guān)鍵詞】兼職；檔案管理；人才隊伍

當(dāng)前，我國大量的企事業(yè)單位檔案管理人員以兼職的形式存在，即一人多崗，如人事檔案由人事處績效考核人員兼管等，這些兼管人員雖然具有一定的檔案管理知識，在實踐中也積累了一定的經(jīng)驗，但相比于檔案專業(yè)管理人員整體業(yè)務(wù)能力可能會存在一定的差異，因而需要針對兼職檔案管理人員的特征制定和完善人才隊伍建設(shè)方案。

一、加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)的意義

兼職檔案管理人才是部分單位檔案管理的基礎(chǔ)，如對于國家級博物館、紀(jì)念館而言，單位可能會配備專職檔案管理人才，但各普通博物館、紀(jì)念館檔案管理人才則大多為兼職的，其他性質(zhì)的單位同樣如此，因此，加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)具有重要的意義。

（一）有利于提高檔案管理水平。檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，特別是對于會計檔案、人事檔案等檔案的管理更是如此，如果由兼職人員擔(dān)任檔案管理工作人員，則必須加強培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)水平，保障檔案能夠得到有效的保管和處置。

（二）有利于順應(yīng)檔案管理信息化的需要。當(dāng)前，檔案管理技術(shù)不斷創(chuàng)新，特別是信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于檔案管理當(dāng)中，未來，檔案等信息化趨勢明顯，在此背景下，只有加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)，提高其利用信息化等手段進行檔案管理的能力，才能滿足檔案管理的需要。

二、兼職檔案人才隊伍建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，在建設(shè)過程中，無可避免會遭遇起點低、流動性較大、投入不足等方面的挑戰(zhàn)。

（一）人才隊伍建設(shè)起點較低。起點較低主要包含3個方面的內(nèi)涵：首先，兼職檔案人員專業(yè)素養(yǎng)不高，甚至大量的兼職人員不具有檔案學(xué)的專業(yè)背景，也沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗，要對這類人員進行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，培訓(xùn)的起點較低。其次，部分單位內(nèi)部缺乏兼職檔案人員培訓(xùn)規(guī)劃，培訓(xùn)工作非常零散，甚至基本沒有組織培訓(xùn)工作，這就缺乏基本的經(jīng)驗總結(jié)，工作起點較低。再次，檔案管理起點較低對人才隊伍建設(shè)帶來了挑戰(zhàn)，部分單位檔案管理水平較低，應(yīng)要求兼職人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)，否則無法扭轉(zhuǎn)檔案建設(shè)滯后的局面。

（二）人才隊伍流動性較大。兼職檔案管理人員流動性大表現(xiàn)在2個方面：首先，部分單位調(diào)換檔案管理人員過于頻繁，單位沒有統(tǒng)籌考慮兼職檔案管理崗位發(fā)展需求，而是隨意指定一名職工從事檔案管理工作，在這一職工有其他工作任務(wù)時就變換另一職工執(zhí)行檔案管理工作，這種人員的不固定性容易給人才隊伍建設(shè)帶來較大的挑戰(zhàn)。其次，從人才本身來看，部分兼職檔案管理人員不安心檔案管理工作，積極謀求變動工作崗位，入職后不久即發(fā)生工作變動，這種人員的變動既使得職工不會積極鉆研檔案管理業(yè)務(wù)工作，也會導(dǎo)致工作交接、職工熟悉檔案管理工作帶來的不便。

（三）人才隊伍建設(shè)投入不足。投入不足主要表現(xiàn)在三個方面，首先，資金投入不足，由于檔案管理相對于單位業(yè)務(wù)而言處于一種邊沿化的地帶，不能直接給單位帶來經(jīng)濟效益和工作業(yè)績，因而難以受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，在人才隊伍建設(shè)上就可能面臨資金不足的問題。其次，人力投入不足，要推動兼職檔案人才隊伍建設(shè)，必須有專門的人員負(fù)責(zé)人才選拔與聘用、負(fù)責(zé)人才培訓(xùn)，統(tǒng)籌檔案管理工作績效，但從實踐來看，大量的單位只是將檔案管理作為一項常規(guī)性的工作，沒有投入專門的人力來負(fù)責(zé)上述工作事宜。再次，物力投入不足，兼職檔案人才隊伍建設(shè)需要有完善的物質(zhì)配套，如辦公環(huán)境的改善等，只有這樣才能為留住人才、用好人才，調(diào)動兼職人員的積極性提供支持，但部分單位對檔案工作場地建設(shè)等投入不足，辦公環(huán)境難以得到改善。

三、加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)的思考

從實踐來看，一個單位內(nèi)部必然會存在一些兼職的檔案管理人員，特別是人員數(shù)量相對較少的單位更是如此，因此，必須加強兼職檔案管理人才隊伍建設(shè)，而這可以從制定兼職檔案人才管理方案，完善兼職檔案管理人才選拔與聘用，強化兼職檔案人才培訓(xùn)等方面著手。

（一）制定兼職檔案人才管理方案。首先，要制定兼職檔案管理人才績效考核方案，單位內(nèi)部要通過建立檔案管理水平、工作責(zé)任心等方面的考核指標(biāo)，明確不同指標(biāo)的權(quán)重對人才進行考核，并得出考核結(jié)果。其次，要制定兼職檔案管理人才激勵方案，單位內(nèi)部要充分利用物質(zhì)、精神激勵等激勵方式對表現(xiàn)優(yōu)秀的兼職檔案管理人才進行激勵，對表現(xiàn)較差的兼職檔案管理人才則要實施退出制度。再次，要制定兼職檔案管理人才日常管理制度，這種日常管理制度包括檔案管理人員的基本職責(zé)、工作時間安排、工作交接制度等，通過日常管理制度的完善強化人才管理。同時，單位內(nèi)部要強化制度執(zhí)行，對于違反制度的要堅決予以處置。

（二）強化兼職檔案人才培訓(xùn)。首先，要制定兼職檔案人才培訓(xùn)計劃，單位內(nèi)部要針對檔案管理的需要，制定人才培訓(xùn)方案，對培訓(xùn)的目標(biāo)、任務(wù)、途徑和保障措施進行明確，特別是對于培訓(xùn)所需要的資金等要做出專門的安排。其次，要創(chuàng)新兼職檔案人才培訓(xùn)方式，一方面，要充分利用集中培訓(xùn)的方式，組織單位檔案管理人員進行集中教育，幫助他們掌握檔案管理的基本方法，另一方面，要鼓勵兼職檔案人員充分利用各種閑暇時間進行分散學(xué)習(xí)。再次，要提高培訓(xùn)的針對性，在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上，要根據(jù)單位兼職檔案人員的實際情況、單位檔案管理的需要進行選擇。

【參考文獻】

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一、醫(yī)院傳統(tǒng)人事管理存在的一些問題

（一）管理手段與方式滯后。目前很多醫(yī)院特別是一些小型的醫(yī)院，基于硬件設(shè)施的落后，沒有設(shè)置專門的人事檔案儲存室。通常擺放的方式是將相關(guān)檔案資料放在工作人員辦公室內(nèi)，并且存放設(shè)備比較簡陋，談不上保密性——很多醫(yī)院的內(nèi)部人員都可以接觸到，這樣會導(dǎo)致一些重要的資料泄漏，完全沒有安全性可言。我國大部分醫(yī)院的檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，也沒有認(rèn)識到檔案管理工作的現(xiàn)實作用，導(dǎo)致工作積極性不高。部分檔案管理人員雖然有一定的專業(yè)知識，但是管理水平不高，在檔案規(guī)整的工作與具體應(yīng)用環(huán)節(jié)方面不具有科學(xué)性，經(jīng)常在使用檔案的過程中造成損壞。最主要的傳統(tǒng)人事管理是手工檢索，效率非常低。

（二）檔案意識薄弱與材料收集問題較多。隨著時代的發(fā)展，檔案管理的數(shù)量必然會越來越多，若不及時進行管理，可能會造成檔案資料丟失或者損壞。傳統(tǒng)檔案管理方式主要是人工書寫，資料在記錄的過程中必然存在一定的主觀性、隨意性，也有可能因為字跡潦草的因素導(dǎo)致一些內(nèi)容不完整或者識別不清晰，沒有重視資料的完整度。

二、醫(yī)院電子信息化人事檔案管理的優(yōu)勢

新形勢下必須明確檔案管理的創(chuàng)新目標(biāo)，要緊跟時代的步伐，逐步推進醫(yī)院人事檔案電子信息化，可以讓相關(guān)資料、信息、資源得到共享，有利于醫(yī)院之間或者醫(yī)院內(nèi)部之間的交流、溝通、合作，將醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)實作用充分體現(xiàn)出來，讓各項管理工作能夠更好地執(zhí)行。例如在更改或者添加新的人事檔案資料時，能節(jié)約人工搜尋對應(yīng)檔案的時間，在計算機技術(shù)支持下搜索速度非?？?，并且非常準(zhǔn)確，能切實保障醫(yī)院人事檔案的時效性與可靠性。人事管理電子信息化之后，各個部門之間在調(diào)用相關(guān)資料時會減少運送的步驟，有效控制紙質(zhì)檔案的使用率，保障資料的完整性。另外，電子信息檔案調(diào)閱的過程中一般采用硬盤或者U盤，在保障硬盤或者U盤安全的前提下，更加安全、快捷。電子信息化管理的儲存量非常大，速度快、計算準(zhǔn)確，促進工作效率的提升。

三、加強醫(yī)院電子信息化人事檔案管理具體措施

（一）完善醫(yī)院人事檔案管理的電子信息化系統(tǒng)。要構(gòu)建一個完整穩(wěn)定的硬件系統(tǒng)，而此系統(tǒng)需要做到檔案室、辦公室以及計算機室分開獨立，再通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)系。計算機室與檔案室要構(gòu)建防輻射的基礎(chǔ)設(shè)施，最大限度控制電磁干擾，降低設(shè)備的自然損壞。軟件要選擇科學(xué)合理的人事管理軟件系統(tǒng)，通過這個系統(tǒng)能將檔案信息實現(xiàn)分類與整理，促進人事檔案管理電子系統(tǒng)有效發(fā)揮其作用。另外，加強電子信息化管理的專業(yè)培訓(xùn)，要注重理論聯(lián)系實踐的灌輸，進而提升管理人員的計算機操作能力與檔案信息化處理能力。要加強工作者的文字語言能力、綜合分析能力，培養(yǎng)良好的信息錄入與填寫習(xí)慣，最大限度保障信息的真實性與完整性，要對檔案進行及時的補充，提高檔案資料的時效性。醫(yī)院人事檔案信息化之后對工作人員的要求也會隨之提高，這樣使醫(yī)院檔案管理專業(yè)人才顯得更加重要。專業(yè)人才可以對檔案管理系統(tǒng)進行及時的維護與更新，讓人事檔案對醫(yī)院的發(fā)展更具實用性。

（二）改善醫(yī)院人事檔案管理者的意識。傳統(tǒng)人事檔案管理工作環(huán)境比較封閉、枯燥，工作人員在信息收集方面比較閉塞，無法適應(yīng)信息化管理的轉(zhuǎn)化。因此，醫(yī)院人事檔案工作人員需要在意識上進行改變，對科技意識進行強化，逐漸適應(yīng)信息化高速發(fā)展的要求。部分醫(yī)院沒有重視到檔案人事管理資源的安全性與保密性，部分重要文件隨意公開，導(dǎo)致文件丟失或者信息流失。人事檔案信息的保密工作非常重要，雖然信息化存在一定的優(yōu)勢，但是電子文件還是容易被破壞與修改，尤其是修改之后不會有痕跡，其真實性就無法得到保障。應(yīng)該加強檔案管理的安全意識，重視檔案的使用率，制定一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，例如：相關(guān)資料必須得到領(lǐng)導(dǎo)層的同意才能借閱。電子信息化管理之后，更要加強安全意識，做好網(wǎng)絡(luò)防御，防止黑客入侵；重要的文件需要加密，重要的計算機開機時要有驗證。尤其是已經(jīng)處理好的文件要設(shè)置成只讀格式，最大限度避免人為破壞與修改，以保障檔案信息的真實性與實用性。做好備份工作，以備特殊情況時做好恢復(fù)工作。

篇8

1 退伍軍人檔案的整理

1.1 檔案裝具封面設(shè)置與整理。由于原退伍軍人檔案袋大小、封面設(shè)置等都不一樣，既不方便保管，也不方便查閱，因此，我們設(shè)計定做了統(tǒng)一的裝具“濮陽縣退伍軍人檔案袋”。對裝具封面的設(shè)計，鑒于退伍軍人在部隊時間不一樣，短的有二三年，長的有達(dá)八年的，甚至更長。檔案館接收是按退伍時間分批接收的。我們在長期的實踐中得出的結(jié)論是以退伍時間加上姓名、籍貫查找比較方便。比如，只要知道利用者是哪一年退伍的，叫什么名字，入伍時所在的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），就可以查找到。對于檔案材料的具體內(nèi)容，雖然這些退伍軍人檔案來自十二個不同的部隊，但經(jīng)過統(tǒng)計分析，其內(nèi)容大致可以分為十三類，分別是：入伍登記表、入伍體檢表、政審材料、入黨志愿書及相關(guān)材料、入團志愿書、黨員登記表，有關(guān)獎勵的材料（包括各種獎勵卡片、立功受獎的報告等），提升班長、副班長的晉升報告，各種鑒定材料，受處分的相關(guān)材料，退伍軍人登記表，慢性病的相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療補助申請批復(fù)等），其他證明材料。由此，我們設(shè)計的檔案袋封面如表1：

備注

隨后，對館藏全部退伍軍人進行換袋、統(tǒng)一編號，對袋內(nèi)檔案材料進行了分類編頁號固定整理，并將檔案材料的分類標(biāo)在檔案袋的封面上。其順序見表1。由編號固定該份檔案資料在袋內(nèi)的位置，缺項以次遞補。由頁數(shù)印證該份檔案資料的具體張數(shù)。再填寫上姓名、性別、退伍時間、籍貫（也就是入伍時所在的鄉(xiāng)、村）。特別需要說明的是，有的退伍軍人戶籍所在鄉(xiāng)并不一定是檔案中所填寫的籍貫，這是由于該退伍軍人入伍時占用其他鄉(xiāng)的指標(biāo)造成的，在整理時一律按入伍、退伍登記表上所填寫的籍貫整理。錄入微機后，在查閱時如果查不到，就問其當(dāng)時是否占用其他鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的指標(biāo)入伍的，如果是按其入伍指標(biāo)的籍貫就可查到。最后，一人一袋一卷，統(tǒng)一編號，把案卷號填寫在左上角的檔案號上，再把檔案號用口取紙固定在檔案袋的豎脊背上，如此上架后，方便調(diào)檔。

1.2 編制檔案目錄。為方便查閱與減少提調(diào)檔案原件，設(shè)置了《濮陽縣退伍軍人檔案目錄》見表2。

前八個項目的設(shè)置，是退伍軍人個人的基本信息，備注欄里一般填寫的是退伍軍人個人是否有病，是否參戰(zhàn)、參核、參加勘界等事項，沒有的一般不填。設(shè)置的理由是，這些年退伍軍人查閱檔案的目的一般有三種：一是有病的，可到民政部門辦理補助；二是參戰(zhàn)、參核、參加勘界人員，可申請民政部門辦理補助；三是60周歲可申請養(yǎng)老補助。這些都能從前六項和備注中得到確認(rèn)。如果符合條件則根據(jù)案卷號調(diào)出檔案復(fù)制，出具證明；如果不符合條件，則不再調(diào)檔，減少對檔案磨損。九、十、十一項三項則是在管理中發(fā)現(xiàn)，少部分農(nóng)村籍退伍軍人按照國家政策，不應(yīng)該安置，可過了幾年后，他們又通過其他途徑，得到了安置（大部分是企業(yè)），這些被安置的退伍軍人在部隊服役的時間，又可算作工齡，他們要接續(xù)工齡，就必須把保存在檔案館的檔案調(diào)走，與其現(xiàn)在某個單位的檔案合二為一。為反映檔案流動走向，設(shè)置了索取檔案的單位、調(diào)取檔案人、調(diào)取檔案時間3個欄目。

2 退伍軍人檔案的管理

2.1 編制大流水檔案號。由于這些檔案來自人武部、退伍辦，分屬兩個全宗不便于管理，為便于管理，我們又按退伍年度順序編制了統(tǒng)一的大流水檔案號。

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關(guān)鍵詞：公務(wù)員；人事檔案管理；初探

一、公務(wù)員檔案管理存在的問題

（一）管理方法的局限性

公務(wù)員人事檔案管理的方法存在許多的局限性，局限于工作模式和手工模式層面，比較傳統(tǒng)，改革不夠深入，如現(xiàn)代化手段沒有得到充分運用，造成信息管理等諸多問題，例如，花費的時間過于長，花費的勞動成本高等。

（二）公務(wù)員記錄信息不完整

公務(wù)員檔案管理目前只是記錄一些個人的基本信息，比如說工作、學(xué)習(xí)情況，對于工作的一些表現(xiàn)，進行記錄，但是還是不能提供全面的信息，這就導(dǎo)致在干部提拔上存在很多問題。

（三）收集困難，檔案管理不到位

公務(wù)員檔案管理中，檔案材料收集是重點和難點，而且收集時存在的問題上，也沒有明確，缺乏可操作性。公務(wù)員人事檔案主觀性比較強，主要是因為人事檔案是屬于保密性的，無論是誰都不可以翻閱，導(dǎo)致變得人們對它的真實性產(chǎn)生懷疑。

沒有形成完整的體系，而且效率極低，花費的錢較多。硬件設(shè)施不完善，比如說檔案室不完善，有的地方檔案相當(dāng)?shù)亩?，可是沒有地方放，有的因為保存失當(dāng)，已經(jīng)不能夠使用。

二、存在這些問題的原因

（一）管理方法存在著問題

首先，干部人事檔案是了解干部的一種最基本，最常用的方法。對于想要全面了解一個干部具有非常大的作用。但是，這項工作往往被人忽視，因為都認(rèn)為沒有什么用。其次是有的干部認(rèn)為，這是別人的事，和自己還有其他讓人沒有任何關(guān)系。再有就是一些人工作極其不認(rèn)真，需要及時更新的數(shù)據(jù)沒有及時更新，導(dǎo)致數(shù)據(jù)落后。最后就是一些人本來就不熟悉這份工作內(nèi)容，但是卻從事著這份工作，對于工作相關(guān)的東西不清楚，不知道，影響了人事檔案管理。

（二）對干部檔案管理人員本身存在著問題

管理人員的知識更新的比較慢。但是這項工作對于工作人員的要求極其的高，管理人員必須對材料收集相當(dāng)?shù)氖炀氄莆?，專業(yè)性非常強。干部們自從上了工作崗位以來，隨著時代和信息的進步，他們的思想已經(jīng)慢慢老化，而且沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，達(dá)不到現(xiàn)代化的要求。

（三）管理方法滯后

對于管理方法來說，也體現(xiàn)出了相當(dāng)?shù)臏笮裕芾矸椒ǚ浅７爆?，而且不易操作，?dǎo)致干部非常被動，沒有積極性，沒能夠主動去適應(yīng)及改變自己的方法。

三、解決對策

（一）更新觀念，領(lǐng)導(dǎo)重

隨著科學(xué)技術(shù)進步和社會發(fā)展，對于干部的要求也越來越高，所以首先要更新干部的思想，對于目前存在的問題，主要是由于思想落后，不能夠與時俱進，不能夠掌握先進的信息技術(shù)，阻礙了公務(wù)員檔案管理的發(fā)展。所以我們要打破這種格局，要建立一種新的管理創(chuàng)新管理模式。

引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。這項工作本身就不容易引起別人的注意，所以老是被人忽視，可是如果領(lǐng)導(dǎo)能夠重視的話，檔案管理就能夠抓中心，能夠落到實處，能夠促使干部等工作人員積極主動去干好這份工作，也可以形成良好的工作格局。所以引起領(lǐng)導(dǎo)重視是非常重要的。

（二）建立完善的工作制度

工作制度存在弊端，需要建立和完善工作制度。一項好的工作制度是一項任務(wù)能夠成功完成的前提。如果工作制度存在問題，那么我們工作就會出現(xiàn)方向偏離甚至錯誤連連，沒有依據(jù)可依，所以對于公務(wù)員人事檔案管理，我們要完善制度，要落在實處。要讓人事檔案管理的業(yè)務(wù)水平上升到高層次水平。

（三）改進管理方法

管理方法也存在著問題，現(xiàn)在仍然使用傳統(tǒng)的管理模式，早已經(jīng)過時了，隨著時代的變化，我們的管理應(yīng)該呈現(xiàn)出信息化的特點。對于檔案收集，我們要做到規(guī)范和準(zhǔn)確，收集到的材料是否完整進行區(qū)分，對于符合要求的存入檔案，對于信息不完整存在問題的要及時退回，讓其進行修改，要求在應(yīng)該完成的時限內(nèi)準(zhǔn)時歸檔，做到盡然有序。檢索與查閱的方法，我們要進行信息化管理，不再使用原來傳統(tǒng)的管理，不斷改進方法，對于檢索，我們可以利用一些方法技巧來幫助工作人員提高效率，當(dāng)然，我們要加入計算機的使用，是信息電子化，運用到干部人事管理，將建立人事管理系統(tǒng)。是我們的人事管理方法更加便捷和先進。

（四）提升管理工作人員素質(zhì)

團隊建設(shè)對于人事管理有著至關(guān)重要的作用，而且非常需要這樣一批優(yōu)秀的干部，所以我們應(yīng)該培養(yǎng)他們這樣的品質(zhì)。首先，他們要有不怕苦，不怕累的精神，這項工作本來就比較繁雜和無趣，而且工作量非常大，至一方面就要求，工作人員要有不怕累的精神，可以踏實的在工作崗位上工作，必須有強大的承受能力。得有可以為人民服務(wù)的觀念，這項工作本身有著服務(wù)性，所以工作人員只有樹立以及有這種思想才能夠干好這份工作。對于政治素養(yǎng)，他的要求也極其的高，不論是理論知識還是實踐能力，都要求能夠非常優(yōu)秀。所以我們要提高自身素養(yǎng)。對于能力方面，業(yè)務(wù)能力方面極其重要。要想做好人事檔案管理工作，專業(yè)知識的要求是肯定的，但是這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，同時不僅方法技術(shù)熟練，對于業(yè)務(wù)的相關(guān)知識也要精通。當(dāng)然，做到這一點是相當(dāng)不容易的，要想工作如此優(yōu)秀，我們就得不斷的參加一些相關(guān)的培訓(xùn)，可以進行參觀學(xué)習(xí)等。

（五）加強對檔案室的建設(shè)

加強檔案硬件基礎(chǔ)建設(shè)，必須配備專門的檔案室，而且要配備一些防火和防潮的設(shè)施，一定要對檔案進行好的管理，恢復(fù)檔案室原來的面目，達(dá)到國家的要求。

總之，公務(wù)員檔案人事管理是一項非常重要而且需要我們?nèi)ブ匾暤囊患虑?，它是一件非常光榮且偉大的事業(yè)，同時是我們國家事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。通過翻閱和查找檔案，我們能夠更好地去了解某個人，可以去了解他們的相關(guān)信息，不僅可以激勵我們，而且可以讓我們學(xué)會把握現(xiàn)在。隨著發(fā)展，公務(wù)員人事檔案管理是我們國家加快發(fā)展的重要組成部分，我們在做好這份工作的同時，也在促進我們國家的發(fā)展，進行了創(chuàng)新，我們要大膽、努力的邁著豪邁的步伐去追趕時代的變化。所以不論是誰，都不可以覺得人事管理檔案和自己無關(guān)，因為我們是祖國的一員，所以我們?nèi)巳擞胸?zé)，讓我們努力的去做好每一件事情。

參考文獻：

[1]何苑平.公務(wù)員人事檔案管理工作初探[J].蘭臺內(nèi)外，2014（3）：78-78.

篇10

所謂高校檔案，是指高校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新等活動中直接形成的對師生、學(xué)校、社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。高校檔案的全宗，是全校各部門、各院系歸檔的全部文件資料。因此，高檔檔案工作人員，由全校的各部門、各院系負(fù)責(zé)檔案工作的專、兼職檔案員組成。高校應(yīng)建立在校長領(lǐng)導(dǎo)下，以檔案機構(gòu)為核心，各部門、院系、課題組、項目組等專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的高校檔案工作體系。人是決定高校檔案工作系統(tǒng)有效運行的根本因素，優(yōu)化高校檔案人員隊伍，以保障高校檔案工作的科學(xué)性、合理性和高效性。以下，就高校檔案人員隊伍建設(shè)進行探討。

1 領(lǐng)導(dǎo)重視，建全檔案組織機構(gòu)及人員配備

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視，落實責(zé)任。

高校檔案是國家檔案資源的重要組成部分，是高等教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要依據(jù)，高校檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，高校應(yīng)將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，層層落實，納入人員崗位職責(zé)，加強檔案人員隊伍建設(shè)，提高檔案管理效率。

1.2 人員充足，有效管理。

高校檔案館全宗由高校各院系、各部門收集歸檔的文件材料構(gòu)成，高校實行檔案材料形成單位 、課題組立卷的歸檔制度。因此，高校各部門、各院系、課題組、項目組都應(yīng)配備足夠的專職或兼職檔案工作人員進行檔案管理。

1.3 實行檔案人員崗位責(zé)任制

高校檔案工作要建立檔案人員崗位責(zé)任制，制定專、兼職檔案員的崗位責(zé)任制度，如，四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院制定了《檔案館職責(zé)》、《檔案館崗位設(shè)置》、《檔案館館長崗位職責(zé)》《檔案館綜合管理崗位職責(zé)》、《檔案館技術(shù)管理崗位職責(zé)》、《檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗位職責(zé)》、《兼職檔案員崗位職責(zé)》、《校史陳列館管理崗位職責(zé)》。

1.4 建立建全檔案組織機構(gòu)

高校要建立建全學(xué)校檔案機構(gòu)，并配備專、兼職檔案人員且相對穩(wěn)定。高校檔案機構(gòu)是學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)管理部門，包括檔案館或綜合檔案室。實行多校區(qū)管理的高校、高校附屬單位（包括附屬醫(yī)院、校辦企業(yè)等）可以根據(jù)實際情況設(shè)立檔案分室。檔案館或檔案分室要有專職檔案員，其崗位人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。各院系、各部門都要指定專職或兼職檔案人員，兼職檔案人員應(yīng)在崗位職責(zé)中明確其檔案工作任務(wù)，并保持穩(wěn)定性。

如學(xué)四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院2008年成立檔案館以來，逐漸建立健全學(xué)校檔案機構(gòu)，各單位、各院系都并配備了兼職檔案人員。目前全院形成了檔案館4名專職、37名兼職檔案員組成的檔案機構(gòu)和人員隊伍。

1.5 檔案工作人員形成檔案工作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)

高校檔案工作要形成由校長領(lǐng)導(dǎo)、主管副校長協(xié)助負(fù)責(zé)；各部門、各院系正職領(lǐng)導(dǎo)為本部門檔案工作直接責(zé)任人；由檔案館專職檔案員對全校檔案工作進行組織、協(xié)調(diào)和管理，各教學(xué)系、學(xué)院、各部門兼職檔案員配合完成的系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，即高校檔案工作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，如圖1所示：圖中的各部門、各教學(xué)系部、各學(xué)院只是列舉了部分，各高校應(yīng)根據(jù)本校情況制定檔案工作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

2 檔案人員結(jié)構(gòu)合理，隊伍穩(wěn)定

2.1 檔案員自身知識與技能結(jié)構(gòu)

檔案管理是一門專業(yè)技術(shù)工作，高校檔案人員，特別是專職檔案人員，要具備較全面的知識結(jié)構(gòu)。不但要有檔案、文書專業(yè)知識，還要具備歷史學(xué)、文學(xué)、行政管理學(xué)、寫作能力、計算機科學(xué)與技?g、網(wǎng)絡(luò)運用與技術(shù)、溝通協(xié)作能力等豐富的知識與能力。總之，高校檔案人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代檔案工作發(fā)展需要。

2.2 全校檔案人員構(gòu)成合理

高校檔案機構(gòu)人員結(jié)構(gòu)，在工種上，需要后勤工勤人員、黨政管理人員、專業(yè)技術(shù)人員；在職稱上，中級以上的專業(yè)技術(shù)職務(wù)不能低于50%；在文化程度上管理人員和專業(yè)技術(shù)人員不能低于大專業(yè)學(xué)歷；在年齡上，老、中、青三結(jié)合，并通過老帶新方式保證檔案資源體系管理的完整性、持續(xù)性和有效性。

2.3 檔案人員保持長期穩(wěn)定

高校普遍存在兼職檔案人員的流動性問題，嚴(yán)重影響了檔案歸檔的數(shù)量和質(zhì)量。由于高校檔案，特別是科研、教學(xué)、招生檔案的原始性和連續(xù)性，要求檔案工作人員隊伍要保持穩(wěn)定，才能更好地完成逐年檔案的積累和準(zhǔn)確歸檔。

3 引進人才，提高檔案人員隊伍素質(zhì)

3.1 選好人

高校檔案機構(gòu)要有計劃，有目的地招聘、引進選拔檔案管理人才。按照人員結(jié)構(gòu)要求，重點是本科以上檔案專業(yè)學(xué)歷的人才，其次是相關(guān)學(xué)科的高層次人才?？梢允歉邔W(xué)歷的畢業(yè)生招聘，也可以是高職稱專業(yè)技術(shù)人員的引進，把最優(yōu)秀的人才選拔到最合適的崗位上去。選人，是提高檔案人員素質(zhì)的關(guān)鍵，拒絕照顧性的調(diào)入檔案人員。

3.2 用好人

高校檔案館機構(gòu)在選好人才的基礎(chǔ)上，合理用人是提高檔案工作效率的重要環(huán)節(jié)。用人要堅持任人為賢，人盡其才，才盡其用和能者上、平者讓、庸者下的用人原則。充分發(fā)揮人才在檔案隊伍中的領(lǐng)軍作用和檔案管理工作中的推動作用。

3.3 留住人

高校檔案工作人員，既是管理員也是專業(yè)技術(shù)人員，要實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校同級別教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。對引進的人才，更是要有生活、工作上的相關(guān)照顧政策，讓他們留在檔案機構(gòu)，安心從事高校檔案工作。留住人才，是高校檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的生機活力。

4 外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，拓展檔案人員知識視野

4.1 舉行定期培訓(xùn)

高校檔案館要開展高校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要有計劃地組織檔案工作人員地參加縣、市（州）、省、國家級各級檔案機構(gòu)組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如中央檔案館國家檔案局2017年度檔案教育培訓(xùn)項目、四川省檔案局舉辦的全省第27期檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班、瀘州市檔案局舉辦的2017年檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班、汶川縣檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班等定期檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班，不斷更新專、兼職檔案工作人員的業(yè)務(wù)知識。

4.2 參加學(xué)術(shù)交流

不定期參加各檔案機構(gòu)，包括各級地方檔案機構(gòu)和高校檔案機構(gòu)、檔案工作協(xié)會組織的學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)年會、交流會等。開展學(xué)術(shù)交流，提高檔案人員學(xué)術(shù)水平。

4.3 組織參觀學(xué)習(xí)

到各高校檔案館、校史陳列館、大學(xué)科技園；各級地方檔案館、博物館、圖書館等相關(guān)單位觀摩學(xué)習(xí)，開掘業(yè)務(wù)視野。