導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇人物檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

藝術(shù)院校人物檔案管理的內(nèi)容

藝術(shù)院校的人物檔案，是指學(xué)校內(nèi)的專(zhuān)家，教授和知名學(xué)者，以及其他藝術(shù)工作者在教學(xué)工作或科研實(shí)踐或社會(huì)活動(dòng)中所形成的與本院校有關(guān)的檔案資料。這些資料可以是各種形式的，是在各種社會(huì)活動(dòng)、政治活動(dòng)、教學(xué)活動(dòng)、商業(yè)活動(dòng)以及科研、理論實(shí)踐中形成的文件、檔案。由于藝術(shù)院校的人物檔案有其自身的特點(diǎn)，需要對(duì)他們分開(kāi)收集、整理和保管，集中收集每個(gè)人的檔案材料，這樣不僅查閱和管理方便，而且能系統(tǒng)地保留其完整性。藝術(shù)院校的教學(xué)科研與其他實(shí)踐內(nèi)容都與高等普通院校有明顯的不同，所以其人物檔案的建立也有其特殊性。相對(duì)普通院校的技術(shù)檔案，它的特點(diǎn)是相互滲透，相互交叉的。從載體層面來(lái)說(shuō)，可以是紙質(zhì)的、照片形式的，也可以是錄像帶、磁帶、光盤(pán)等等；從內(nèi)容角度來(lái)說(shuō)，可以是教學(xué)檔案、活動(dòng)檔案等。具體來(lái)說(shuō)，大體可歸納為：自傳、生平介紹等；著作、，編寫(xiě)的教材，參考書(shū)等；職稱評(píng)定表(或藝術(shù)經(jīng)歷職業(yè)檔案表)；個(gè)人演出、創(chuàng)作作品，創(chuàng)作稿件、美術(shù)、音樂(lè)、舞蹈等設(shè)計(jì)原稿等；書(shū)評(píng)、海報(bào)、座談會(huì)、訪談錄、電視采訪等；各類(lèi)獲獎(jiǎng)證書(shū)，各種頒獎(jiǎng)活動(dòng)的記錄；受聘書(shū)和各種職稱評(píng)定材料；教學(xué)心得、記事本、工作信件、電報(bào)及藝術(shù)作品等；參加的活動(dòng)照片、影音材料等；其他有保存價(jià)值的材料。

藝術(shù)院校人物檔案管理的具體措施

1.加大宣傳力度，提高人物檔案建檔意識(shí)。加大宣傳力度，一方面可以在校內(nèi)部舉辦全校動(dòng)員大會(huì)，大力宣傳檔案建設(shè)的重要意義和緊迫性，普及人物檔案建設(shè)知識(shí)，保證全校教職工都能從思想上認(rèn)可這項(xiàng)重要的工作；另一方面，還可以召開(kāi)局部的座談會(huì)，包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老教授等，灌輸檔案建設(shè)的方針?biāo)枷?，宣傳?guó)家在人物檔案方面的法律法規(guī)，打消疑慮，提高建檔意識(shí)，爭(zhēng)取他們的支持。其次，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等其他形式的宣傳手段，增強(qiáng)全校教職工的檔案意識(shí)，養(yǎng)成良好的習(xí)慣，積極提交各種活動(dòng)資料。再次，要提高領(lǐng)導(dǎo)和行政人員的意識(shí)，把人物檔案建設(shè)放到重要的位置，積極配合，高度重視，盡職盡責(zé)地收集整理，歸檔工作以確保建檔工作順利開(kāi)展。

2.從實(shí)際情況出發(fā)，做好檔案收集和管理工作。這些在教學(xué)實(shí)踐，科研或其他活動(dòng)中形成的有價(jià)值的材料是藝術(shù)高校人物檔案的核心內(nèi)容。在收集過(guò)程中，要從實(shí)際出發(fā)，合理分工，確定收集渠道，全面集中收集檔案材料，包括各種載體的材料，盡量保持資料的真實(shí)性，不要人為改動(dòng)，不管是成功或失敗正確或錯(cuò)誤的材料，這些一定歷史條件下形成的資料，是非常珍貴的，具有非常重要的歷史意義，一定要保證其真實(shí)性。在備案過(guò)程中，我們必須保證檔案的完整性，并與其他類(lèi)別的檔案分開(kāi)處理。人物檔案有著特定的對(duì)象和內(nèi)容，因此，它可作為一類(lèi)特殊的分類(lèi)。它的內(nèi)容廣泛，包括文字、藝術(shù)、音視頻等內(nèi)容。它們之間相互融合，相互滲透。應(yīng)采取一定的方法收集、整理、保存、處理好與其他檔案的關(guān)系，注意分門(mén)別類(lèi)，明確與其他檔案的界限，防止數(shù)據(jù)重復(fù)收集。

3.健全檔案制度，實(shí)行規(guī)范化管理。要建立嚴(yán)格的管理制度，根據(jù)人物的不同，分門(mén)別類(lèi)，明確歸檔范圍歸檔要求，實(shí)行規(guī)范化管理，重點(diǎn)是要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，以防止資料散落損失。在管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，要根據(jù)規(guī)則和法規(guī)，制定出有效的實(shí)施措施，依法管理，明確責(zé)任。此外，學(xué)校還要采取與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的方法，還要加大監(jiān)督指導(dǎo)力度，把檔案建立工作作為考核內(nèi)容，制定檔案管理獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，定期進(jìn)行評(píng)估，對(duì)那些檔案齊全的系或院進(jìn)行適度獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)藝術(shù)高校人物檔案建設(shè)的規(guī)范化、高效率，逐步培養(yǎng)起相關(guān)人員建檔意識(shí)。

4.實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高管理水平。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，藝術(shù)高校人物檔案的管理在傳統(tǒng)的模式下已經(jīng)不能滿足需求了，要使人物檔案得到長(zhǎng)久完整的保存，必須使用信息化手段。數(shù)字化管理在資源共享，實(shí)時(shí)查詢更新，延長(zhǎng)壽命有重要的作用。藝術(shù)院校人物檔案管理，要徹底改變傳統(tǒng)的管理套路，利用現(xiàn)代化的管理手段，充分采取計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案建設(shè)的信息化、高效化、科學(xué)化管理，建立一個(gè)統(tǒng)一的，全面的人物信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。各院系應(yīng)注意收集教師在教學(xué)、藝術(shù)實(shí)踐、社會(huì)活動(dòng)中形成的各種材料，包括紙質(zhì)的和各種非紙質(zhì)的，要統(tǒng)一錄入到系統(tǒng)中，保證每個(gè)資料都有備份，以防資料的丟失或破壞。而且還要定期檢查，整理，將有價(jià)值的資料進(jìn)行歸檔。建立人物信息系統(tǒng)，不僅方便整理、查詢，而且易于管理。還可以及時(shí)更新更新數(shù)據(jù)，方便教師快速提交材料，方便管理人員歸檔和審核，極大程度的保證了材料的完整性和及時(shí)性。

篇2

專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動(dòng)的集中反映，囊括其在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作業(yè)績(jī)、職稱晉升與科研水平等方面的信息。加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案管理，不僅有助于使人力資源管理部門(mén)將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行合理任用與管理，同時(shí)也可以將其中的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)軍人物發(fā)展為單位儲(chǔ)備人才，促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展建設(shè)。

一、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案的主要作用

（一）日常管理

在企事業(yè)單位的日常管理中，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案是單位員工辦理工資調(diào)整與職稱申報(bào)等工作的主要依據(jù)，不僅關(guān)系到養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)金的繳納工作，更關(guān)乎員工的大病醫(yī)療統(tǒng)籌與退休年限計(jì)算，為員工各項(xiàng)材料的證明提供重要參照。

（二）職位晉升

專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的科學(xué)決策提供重要依據(jù)，詳細(xì)的反映了個(gè)人的學(xué)習(xí)狀況、工作經(jīng)歷、道德品格、工作業(yè)績(jī)以及專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)等綜合信息，為人力資源管理部門(mén)完成管理活動(dòng)提供了具有借鑒價(jià)值的文件資料，系統(tǒng)、全面、真實(shí)的反映了個(gè)人的專(zhuān)業(yè)技能。在單位內(nèi)部進(jìn)行干部的選拔、考察與任用時(shí)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案是極為重要的參考資料，關(guān)乎到干部選拔是否科學(xué)正確，甚至對(duì)于單位的未來(lái)發(fā)展與管理都會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案的健全建設(shè)，有助于加強(qiáng)人力資源管理部門(mén)對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的正確培養(yǎng)、合理使用，推動(dòng)人事部門(mén)工作職能的進(jìn)一步完善。

（三）文化傳承

黨的十會(huì)議報(bào)告指出，要“建設(shè)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承體系，弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化?！睂?zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案是個(gè)人歷史真實(shí)完整的記錄，記錄了個(gè)人經(jīng)歷等內(nèi)容文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)與參考的作用，同時(shí)也是人類(lèi)文化活動(dòng)檔案的重要組成部分，將其中有保存價(jià)值部分作為檔案留存，使之貯存和積累下去，對(duì)于中華民族文化傳承具有重要意義[1]。

二、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案服務(wù)于人力資源管理的具體措施

（一）提升管理意識(shí)，深化制度保障

長(zhǎng)久以來(lái)，許多人缺乏對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的深入理解，導(dǎo)致檔案管理工作備受忽視、無(wú)人看管，造成檔案存在斷節(jié)問(wèn)題。許多技術(shù)人員的資料不全、歸檔無(wú)序，當(dāng)人力資源部門(mén)在辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的聘任手續(xù)時(shí)，常常無(wú)法找到相關(guān)的任職文件與評(píng)審表等資料，造成工資發(fā)放問(wèn)題無(wú)法落實(shí)，為人力資源管理增添了極大的難度。因此，首先需要從制度層面加以保障，將專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案的查閱與借閱制度建立健全，明確注意事項(xiàng)，為檔案管理工作的實(shí)行提供理論依據(jù)。其次，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)充分發(fā)揮其工作職能，強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員與其所在單位的內(nèi)在聯(lián)系，及時(shí)做好檔案材料的收集與匯總，完善、充實(shí)檔案的內(nèi)容。在進(jìn)行檔案材料收集時(shí)，務(wù)必要經(jīng)過(guò)詳細(xì)的甄別與實(shí)際確認(rèn)，確保材料具備真實(shí)性與即時(shí)性。并且在進(jìn)行檔案整理的過(guò)程中，一定要確保檔案的完整性，在多方監(jiān)督下共同完成，避免檔案材料出現(xiàn)丟失或內(nèi)容被擅自更改等問(wèn)題。經(jīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員本人簽字確認(rèn)或由單位蓋章后，方能歸入檔案系統(tǒng)，具有實(shí)效性。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高檔案有效性

以往在專(zhuān)業(yè)技?g人員檔案的儲(chǔ)存方面，通常都以紙質(zhì)文件作為存貯的介質(zhì)，而紙質(zhì)檔案在存儲(chǔ)的過(guò)程中極易出現(xiàn)磨損與變質(zhì)問(wèn)題，不僅增加了檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)隱患，更提高了檔案管理的運(yùn)營(yíng)成本，耗費(fèi)大量檔案查閱時(shí)間。伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣與普及，如今檔案管理工作也朝著信息化方向邁進(jìn)。因此，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的檔案管理也應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立網(wǎng)上的檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、管理和利用的全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)智能化、系統(tǒng)化與自動(dòng)化，最大程度的縮減人力資源管理部門(mén)以及相關(guān)工作人員的勞動(dòng)負(fù)荷量，提高人力部門(mén)的工作效率[2]。

（三）強(qiáng)化多方合作，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理

由于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員檔案具備專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性與動(dòng)態(tài)性的基本特點(diǎn)，因此其檔案管理也應(yīng)當(dāng)在多方合作下共同推進(jìn)。首先，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員自身要具備個(gè)人材料的管理意識(shí)。作為個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的主體對(duì)象，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)以檔案管理者的歸檔要求為參照，注重在日常生活中完善檔案管理意識(shí)，將個(gè)人在專(zhuān)業(yè)工作中撰寫(xiě)的論文、著作以及科研申報(bào)材料等進(jìn)行記錄，向其主管部門(mén)進(jìn)行登記備案，隨后再將材料及時(shí)上交到檔案室，經(jīng)檔案管理人員的簽字確認(rèn)后再進(jìn)行各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的辦理。其次，相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)完善材料管理意識(shí)。各職能部門(mén)在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中，需要將活動(dòng)中的培訓(xùn)與考核等資料進(jìn)行統(tǒng)一的收集，定期向檔案部門(mén)移交，年終考核時(shí)應(yīng)當(dāng)以檔案部門(mén)的備案情況作為考核依據(jù)，既能確保檔案的完整性，也使主管部門(mén)能夠?qū)ζ漕I(lǐng)屬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)成果、工作能力有充分的掌握與了解。最后，加強(qiáng)檔案部門(mén)與人力資源部門(mén)的有效對(duì)接。當(dāng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或各業(yè)務(wù)主管部門(mén)將信息移交給檔案管理部門(mén)時(shí)，檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照技術(shù)職稱進(jìn)行排序與分類(lèi)，做好整理、補(bǔ)充、保管工作。同時(shí)，檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)與人力資源部門(mén)做好溝通工作，確保個(gè)人專(zhuān)業(yè)信息具備完整性與實(shí)效性，能夠?yàn)槿肆Y源部門(mén)的檔案需求提供詳盡充分的數(shù)據(jù)支撐與信息參照，從而為人力資源部門(mén)針對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理增添極大地助益，提升人力資源管理部門(mén)的工作效率。

篇3

那是X年前的一個(gè)初夏，陽(yáng)光燦爛，鮮花盛開(kāi)，景色異常美麗。我迎著初升的太陽(yáng)，第一天去道路運(yùn)輸管理處辦公室上班，從事打字、復(fù)印工作，還兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)笑著對(duì)我說(shuō)：“檔案工作很重要，道路運(yùn)輸管理工作時(shí)時(shí)離不開(kāi)它；搞好檔案工作不容易，希望你能出色搞好檔案工作?！鳖I(lǐng)導(dǎo)走了，我望著小小檔案室，一本本檔案，心中充滿迷惑彷徨，想到“檔案工作真那么重要，那么難搞嗎？”

參加上級(jí)部門(mén)安排的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)后，我正式開(kāi)始了檔案管理工作，從檔案立卷、檔案保存、檔案借閱等基礎(chǔ)性工作做起，幾個(gè)月下來(lái)，感到真要做好檔案工作困難很大，印證了領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō)的“搞好檔案工作不容易”的那句話。比如檔案立卷，不僅要分類(lèi)清楚，排列正確，而且書(shū)寫(xiě)案卷目錄也大有學(xué)問(wèn)，要做到目錄能夠正確反映案卷內(nèi)容，讓人一看目錄就明白，能找到所需要的檔案。同時(shí)，在案卷裝訂中，要小心翼翼去掉紙張上的訂書(shū)針，把紙張摸平，一張張壓實(shí)，整理得有棱有角，如同刀切過(guò)一般，用線裝訂好。我是一個(gè)愛(ài)崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)的人，心想“既然領(lǐng)導(dǎo)讓我從事檔案工作，我就要出以公心，不計(jì)私利，兢兢業(yè)業(yè)，全力做好檔案工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望，干出優(yōu)異工作成績(jī)，助推道路運(yùn)輸管理工作發(fā)展?！庇谑牵腿硇?、日復(fù)一日地投入到檔案管理工作中。

我認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和政策，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，意識(shí)到檔案是各項(xiàng)工作的決策依據(jù)，是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，要切實(shí)做好檔案工作，提高檔案的使用效率。為推進(jìn)檔案工作發(fā)展，提高檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，我自覺(jué)遵守《檔案法》、《保密法》和檔案工作的方針政策，對(duì)檔案實(shí)行目標(biāo)管理，不斷提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時(shí)，我利用各種機(jī)會(huì)向道路運(yùn)輸管理處的干部職工宣傳檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)，共同做好檔案管理工作，發(fā)揮檔案的作用，切實(shí)服務(wù)于道路運(yùn)輸管理工作。

通過(guò)一段時(shí)間的檔案管理工作，我充分認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作，發(fā)揮檔案的作用和效能，關(guān)鍵在于有一套健全的制度，以制度管人管事，做到檔案管理制度化和規(guī)范化。征得道路運(yùn)輸管理處領(lǐng)導(dǎo)同意后，我下力氣、化功夫，加強(qiáng)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化建設(shè)。在檔案管理制度化建設(shè)上，我對(duì)已建立的《檔案管理暫行辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等檔案管理制度，進(jìn)行檢查梳理，去掉陳舊過(guò)時(shí)內(nèi)容，增加補(bǔ)充新的內(nèi)容，使各類(lèi)檔案管理制度體現(xiàn)時(shí)代特色，符合當(dāng)前檔案管理工作的要求。在檔案管理規(guī)范化上，我堅(jiān)持保密、安全的原則，檔案室配置空調(diào)、除濕機(jī)、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲(chóng)、溫濕度計(jì)等設(shè)施，確保檔案安全；檔案排放規(guī)范整齊，有資料存放示意標(biāo)記，每季定期檢查檔案，保證檔案完整齊全。與此同時(shí)，我加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，按照檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，配置了檔案所用的電腦，建立機(jī)讀目錄，安裝了檔案管理軟件，使檔案管理步入信息化軌道，有效提高檔案管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

篇4

>> 保定市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人口述數(shù)據(jù)庫(kù)研究 新世紀(jì)我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)與傳承 對(duì)我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承與保護(hù)的幾點(diǎn)建議 淺談我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)與傳承 論我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人才的培養(yǎng)策略 試析我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承和保護(hù)的發(fā)展 我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)之傳統(tǒng)體育文化的保護(hù)與傳承 “后申遺”時(shí)期我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承與保護(hù)研究 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)口述檔案收集工作的目標(biāo)與策略 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中口述檔案的利用現(xiàn)狀及對(duì)策 我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)中的傳統(tǒng)文化價(jià)值觀探析 我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的法律保護(hù) 韓國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)制度對(duì)我國(guó)的啟示 我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的法律保護(hù)研究 論我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù) 我國(guó)《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)法》評(píng)介 我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)旅游利用方向研究 淺談我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)的現(xiàn)狀與對(duì)策 我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的旅游開(kāi)發(fā)及保護(hù) 淺析我國(guó)少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù) 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置：.

[3]北京首次為20位工藝美術(shù)大師“建檔”記錄瀕危技藝[EB/OL]. [2016- 8- 5]..

[4]晉江開(kāi)展非遺傳承人口述檔案建檔[EB/OL].[2016-8-5]..

[7]陳師鞠，徐妙妙.國(guó)外非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔式保護(hù)進(jìn)展研究[J].中國(guó)檔案，2016（6）：74.

篇5

一、高校基建檔案管理人員素質(zhì)存在的問(wèn)題

1.部分工作人員思想道德素質(zhì)不高

隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們的思想觀念和價(jià)值取向都發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變。一些檔案人員也一樣，覺(jué)得自己的物質(zhì)條件、社會(huì)地位都不是很好，與有的行業(yè)相比差得太遠(yuǎn)了。物質(zhì)上的落差導(dǎo)致思想上出現(xiàn)較大的反差，自己的人生觀、價(jià)值觀和世界觀都發(fā)生了很大的變化。從而態(tài)度消極，失去對(duì)工作和生活的熱情，更不會(huì)主動(dòng)參與到相關(guān)的科研、技改活動(dòng)中去，大大影響了基建檔案管理工作的正常開(kāi)展。

2.工作人員業(yè)務(wù)水平整體不高

基建檔案不同于一般的檔案，它具有數(shù)量大、材料來(lái)源廣、種類(lèi)多、跨越時(shí)間較長(zhǎng)、收集整理難度大等特點(diǎn)。因此，要做好高校基建檔案管理工作必須要具備一支“專(zhuān)業(yè)強(qiáng)、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精”的人才隊(duì)伍。但現(xiàn)實(shí)是雖然檔案管理人員的學(xué)歷水平正在逐漸提高，但具備檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)歷的人員基本很少。大部分都是靠自學(xué)和工作實(shí)踐積累起的工作經(jīng)驗(yàn)。這些人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，大大制約了高校基建檔案管理工作的質(zhì)量提升，也極大阻礙了高?；n案事業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

3.管理方式陳舊，不具備創(chuàng)新意識(shí)

高校基建檔案管理人員習(xí)慣以老的方式方法來(lái)進(jìn)行檔案管理，不能與時(shí)俱進(jìn)，有的還因循守舊、固步自封。加上檔案工作得不到應(yīng)有的重視，檔案人員一般待遇都不高，并且個(gè)人的發(fā)展前景也沒(méi)有其它部門(mén)好，這就造成他們易產(chǎn)生倦怠情緒，有時(shí)人員流動(dòng)頻繁，工作隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，創(chuàng)新意識(shí)也就無(wú)從談起。

二、加強(qiáng)高校基建檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

1.提高政治思想覺(jué)悟，樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)

1.1抓好自身政治素質(zhì)建設(shè)

作為檔案管理者，首先要具備應(yīng)有的政治素質(zhì)。要積極了解和學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的相關(guān)路線方針政策，堅(jiān)持為社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展服務(wù)的方向，堅(jiān)持為高校服務(wù)的方針，嚴(yán)格按照法律法規(guī)和工作章程辦事。把本職工作作為黨和國(guó)家賦予自身的神圣職責(zé)，不斷加強(qiáng)相關(guān)政治理論的學(xué)習(xí)，提高自己的政治思想覺(jué)悟。

1.2具備良好的事業(yè)心和責(zé)任心

基建檔案貫穿于工程的整個(gè)過(guò)程，從工程醞釀、決策到施工、竣工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)。它是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)記錄?；ㄖ芷趶臄?shù)月到數(shù)年時(shí)間不等。這樣時(shí)間跨度大，涉及規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、管理等多個(gè)部門(mén)的特點(diǎn)，使基建檔案的收集工作存在很高的難度。另外，參與基建施工的人員大多數(shù)素質(zhì)都比較低，導(dǎo)致工程項(xiàng)目資料在實(shí)際建設(shè)中，無(wú)人管理。部分工程技術(shù)人員出于私念，獨(dú)自把有關(guān)資料保存起來(lái)，不按時(shí)上交，也容易造成工程驗(yàn)收后，相關(guān)資料的遺失。

因此，針對(duì)這些問(wèn)題，我們檔案工作人員不能被動(dòng)地當(dāng)一個(gè)“看門(mén)人”，必須主動(dòng)參與到資料的收集管理工作的當(dāng)中。基建檔案的收集工作必須和工程建設(shè)過(guò)程中的各個(gè)重要環(huán)節(jié)保持步調(diào)一致。要主動(dòng)向他們工程技術(shù)人員“索取”相關(guān)資料，做到實(shí)時(shí)跟蹤，確保收集的資料完整、詳盡。

1.3具備良好的職業(yè)道德

基建檔案管理工作不僅繁瑣、頭緒又很多、耗時(shí)耗力，還不為人注意，難出成果。因此，檔案管理人員必須具備良好的從業(yè)素質(zhì)，要淡泊名利、經(jīng)得起誘惑、甘于奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)完成本職工作。在工作中，要積極和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通、大力配合，充分發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，參與到基建資料的收集、整理工作中，保證相關(guān)資料檔案的準(zhǔn)確、無(wú)誤。

2.積極進(jìn)取，不斷提高工作水平

2.1學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，做到依法治檔

要加強(qiáng)檔案管理的執(zhí)法力度，做到依法治檔是處理有關(guān)基建檔案管理問(wèn)題的重要依據(jù)。我們高校要從檔案管理人員開(kāi)始，狠抓制度的落實(shí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，在高校內(nèi)部形成一個(gè)良好的管理氛圍。

2.2掌握基建檔案管理的相關(guān)知識(shí)

首先，管理人員要知道這是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作。因此，要成為一名合格的工作人員，首先必須鉆研、掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。一要熟悉基建檔案歸檔的范圍。一般分為四大部分：“依據(jù)性文件材料”、“基礎(chǔ)性文件材料”、“施工文件材料與竣工圖”、“竣工驗(yàn)收文件材料”。項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的文件材料以及竣工圖等才是歸檔的關(guān)鍵點(diǎn)。明白這一點(diǎn)，才能明確主次，做好檔案的收集、管理工作。二要掌握檔案的內(nèi)容。它包括兩大類(lèi)文件：基建技術(shù)性文件、綜合管理性文件。要熟悉它所涵蓋的環(huán)節(jié)以及具體包括的內(nèi)容，做到心里有數(shù)。三要了解其相應(yīng)的特點(diǎn)。它不僅具備普通檔案的特點(diǎn)，還具備有自身獨(dú)特的特點(diǎn)。由于基建項(xiàng)目涉及多門(mén)學(xué)科，綜合性較強(qiáng)，基建檔案也涉及到多門(mén)專(zhuān)業(yè)學(xué)科的內(nèi)容。多專(zhuān)業(yè)的融合使基建檔案工作較為復(fù)雜。其來(lái)源渠道也較為廣泛，包括政府、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢等多個(gè)部門(mén)。伴隨科技的進(jìn)步，其材料載體除了以往的紙質(zhì)、膠片、錄音錄像磁帶以外，現(xiàn)代的光盤(pán)、磁盤(pán)也與日增多，大大方便了對(duì)基建項(xiàng)目的資料管理。

2.3熟悉并掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)

要保證基建檔案工作的質(zhì)量，檔案人員必須具備專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)和一定程度的工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這樣，才能有效避免因不懂工程技術(shù)知識(shí)而造成檔案工作與實(shí)際的工程建設(shè)不符或脫節(jié)，也有利于對(duì)相關(guān)資料的收集、整理工作。

3.進(jìn)一步完善工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)

基建檔案工作的特殊性，要求工作人員要具備嫻熟的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要有廣博的文化知識(shí)。檔案人員必須進(jìn)一步解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，促進(jìn)知識(shí)的更新，打開(kāi)視野，使思想覺(jué)悟和工作水平進(jìn)入新的境界。同時(shí)，要掌握好運(yùn)用電腦的能力。當(dāng)前，不僅是高校，全國(guó)很多高校都基本實(shí)現(xiàn)了電腦的檔案管理工作。因此，檔案人員要積極學(xué)習(xí)電腦操作知識(shí)，加快實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

4.具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，增強(qiáng)自身智能素質(zhì)

智能素質(zhì)就是指檔案人員必須具備一定的記憶力和對(duì)事物的反應(yīng)、歸納、判斷能力。工作人員應(yīng)積極樹(shù)立起危機(jī)意識(shí)，不斷提高自己的智能素質(zhì)，以增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力。

這里主要包括提升四種能力：一是公關(guān)能力。由于收集材料需要和各個(gè)施工單位和部門(mén)打交道，檔案人員要具備良好的公關(guān)能力，善于溝通、協(xié)調(diào)，理順關(guān)系，爭(zhēng)取大家的支持，更好地開(kāi)展本職工作。二是分析能力。針對(duì)大量的資料，檔案人員必須具備一定的分析、判斷能力，從中篩選出有價(jià)值的材料，進(jìn)行合理地保存、管理。三是動(dòng)手能力。即對(duì)檔案的具體分類(lèi)、編排、書(shū)寫(xiě)、案卷排架等方面都需要檔案人員一一動(dòng)手做好。四是創(chuàng)新能力。檔案人員要根據(jù)本單位的工作重點(diǎn)，及時(shí)做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。在工作中，要積極創(chuàng)新，從歸檔、服務(wù)、咨詢報(bào)告、決策分析等各個(gè)方面提供形式多樣的基建檔案信息，要盡量縮短檔案完成的周期，積極對(duì)重點(diǎn)檔案信息材料進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，提高工作效率。

篇6

【關(guān)鍵詞】兼職；檔案管理；人才隊(duì)伍

當(dāng)前，我國(guó)大量的企事業(yè)單位檔案管理人員以兼職的形式存在，即一人多崗，如人事檔案由人事處績(jī)效考核人員兼管等，這些兼管人員雖然具有一定的檔案管理知識(shí)，在實(shí)踐中也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但相比于檔案專(zhuān)業(yè)管理人員整體業(yè)務(wù)能力可能會(huì)存在一定的差異，因而需要針對(duì)兼職檔案管理人員的特征制定和完善人才隊(duì)伍建設(shè)方案。

一、加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的意義

兼職檔案管理人才是部分單位檔案管理的基礎(chǔ)，如對(duì)于國(guó)家級(jí)博物館、紀(jì)念館而言，單位可能會(huì)配備專(zhuān)職檔案管理人才，但各普通博物館、紀(jì)念館檔案管理人才則大多為兼職的，其他性質(zhì)的單位同樣如此，因此，加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)具有重要的意義。

（一）有利于提高檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，特別是對(duì)于會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等檔案的管理更是如此，如果由兼職人員擔(dān)任檔案管理工作人員，則必須加強(qiáng)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，保障檔案能夠得到有效的保管和處置。

（二）有利于順應(yīng)檔案管理信息化的需要。當(dāng)前，檔案管理技術(shù)不斷創(chuàng)新，特別是信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于檔案管理當(dāng)中，未來(lái)，檔案等信息化趨勢(shì)明顯，在此背景下，只有加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高其利用信息化等手段進(jìn)行檔案管理的能力，才能滿足檔案管理的需要。

二、兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，在建設(shè)過(guò)程中，無(wú)可避免會(huì)遭遇起點(diǎn)低、流動(dòng)性較大、投入不足等方面的挑戰(zhàn)。

（一）人才隊(duì)伍建設(shè)起點(diǎn)較低。起點(diǎn)較低主要包含3個(gè)方面的內(nèi)涵：首先，兼職檔案人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高，甚至大量的兼職人員不具有檔案學(xué)的專(zhuān)業(yè)背景，也沒(méi)有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，要對(duì)這類(lèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)技能，培訓(xùn)的起點(diǎn)較低。其次，部分單位內(nèi)部缺乏兼職檔案人員培訓(xùn)規(guī)劃，培訓(xùn)工作非常零散，甚至基本沒(méi)有組織培訓(xùn)工作，這就缺乏基本的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，工作起點(diǎn)較低。再次，檔案管理起點(diǎn)較低對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)，部分單位檔案管理水平較低，應(yīng)要求兼職人員具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，否則無(wú)法扭轉(zhuǎn)檔案建設(shè)滯后的局面。

（二）人才隊(duì)伍流動(dòng)性較大。兼職檔案管理人員流動(dòng)性大表現(xiàn)在2個(gè)方面：首先，部分單位調(diào)換檔案管理人員過(guò)于頻繁，單位沒(méi)有統(tǒng)籌考慮兼職檔案管理崗位發(fā)展需求，而是隨意指定一名職工從事檔案管理工作，在這一職工有其他工作任務(wù)時(shí)就變換另一職工執(zhí)行檔案管理工作，這種人員的不固定性容易給人才隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)較大的挑戰(zhàn)。其次，從人才本身來(lái)看，部分兼職檔案管理人員不安心檔案管理工作，積極謀求變動(dòng)工作崗位，入職后不久即發(fā)生工作變動(dòng)，這種人員的變動(dòng)既使得職工不會(huì)積極鉆研檔案管理業(yè)務(wù)工作，也會(huì)導(dǎo)致工作交接、職工熟悉檔案管理工作帶來(lái)的不便。

（三）人才隊(duì)伍建設(shè)投入不足。投入不足主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，首先，資金投入不足，由于檔案管理相對(duì)于單位業(yè)務(wù)而言處于一種邊沿化的地帶，不能直接給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和工作業(yè)績(jī)，因而難以受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，在人才隊(duì)伍建設(shè)上就可能面臨資金不足的問(wèn)題。其次，人力投入不足，要推動(dòng)兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，必須有專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)人才選拔與聘用、負(fù)責(zé)人才培訓(xùn)，統(tǒng)籌檔案管理工作績(jī)效，但從實(shí)踐來(lái)看，大量的單位只是將檔案管理作為一項(xiàng)常規(guī)性的工作，沒(méi)有投入專(zhuān)門(mén)的人力來(lái)負(fù)責(zé)上述工作事宜。再次，物力投入不足，兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)需要有完善的物質(zhì)配套，如辦公環(huán)境的改善等，只有這樣才能為留住人才、用好人才，調(diào)動(dòng)兼職人員的積極性提供支持，但部分單位對(duì)檔案工作場(chǎng)地建設(shè)等投入不足，辦公環(huán)境難以得到改善。

三、加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的思考

從實(shí)踐來(lái)看，一個(gè)單位內(nèi)部必然會(huì)存在一些兼職的檔案管理人員，特別是人員數(shù)量相對(duì)較少的單位更是如此，因此，必須加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，而這可以從制定兼職檔案人才管理方案，完善兼職檔案管理人才選拔與聘用，強(qiáng)化兼職檔案人才培訓(xùn)等方面著手。

（一）制定兼職檔案人才管理方案。首先，要制定兼職檔案管理人才績(jī)效考核方案，單位內(nèi)部要通過(guò)建立檔案管理水平、工作責(zé)任心等方面的考核指標(biāo)，明確不同指標(biāo)的權(quán)重對(duì)人才進(jìn)行考核，并得出考核結(jié)果。其次，要制定兼職檔案管理人才激勵(lì)方案，單位內(nèi)部要充分利用物質(zhì)、精神激勵(lì)等激勵(lì)方式對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的兼職檔案管理人才進(jìn)行激勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)較差的兼職檔案管理人才則要實(shí)施退出制度。再次，要制定兼職檔案管理人才日常管理制度，這種日常管理制度包括檔案管理人員的基本職責(zé)、工作時(shí)間安排、工作交接制度等，通過(guò)日常管理制度的完善強(qiáng)化人才管理。同時(shí)，單位內(nèi)部要強(qiáng)化制度執(zhí)行，對(duì)于違反制度的要堅(jiān)決予以處置。

（二）強(qiáng)化兼職檔案人才培訓(xùn)。首先，要制定兼職檔案人才培訓(xùn)計(jì)劃，單位內(nèi)部要針對(duì)檔案管理的需要，制定人才培訓(xùn)方案，對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、任務(wù)、途徑和保障措施進(jìn)行明確，特別是對(duì)于培訓(xùn)所需要的資金等要做出專(zhuān)門(mén)的安排。其次，要?jiǎng)?chuàng)新兼職檔案人才培訓(xùn)方式，一方面，要充分利用集中培訓(xùn)的方式，組織單位檔案管理人員進(jìn)行集中教育，幫助他們掌握檔案管理的基本方法，另一方面，要鼓勵(lì)兼職檔案人員充分利用各種閑暇時(shí)間進(jìn)行分散學(xué)習(xí)。再次，要提高培訓(xùn)的針對(duì)性，在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上，要根據(jù)單位兼職檔案人員的實(shí)際情況、單位檔案管理的需要進(jìn)行選擇。

【參考文獻(xiàn)】

篇7

關(guān)鍵詞：檔案管理；素質(zhì)建設(shè)；專(zhuān)業(yè)技能

一、檔案管理工作的發(fā)展對(duì)于管理人員的素質(zhì)需求

（1）檔案管理工作的本質(zhì)是對(duì)人類(lèi)歷史行為的文字記錄，它能夠真實(shí)地反映出社會(huì)和歷史的發(fā)展走向，他也是對(duì)各個(gè)行業(yè)以及部門(mén)工作信息的有效記錄。通過(guò)檔案管理工作，能夠有效的將工作中遇到的問(wèn)題以及解決措施記錄下來(lái)，從而推動(dòng)行業(yè)和社會(huì)的發(fā)展。再加上科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得檔案管理工作中運(yùn)用了大量的信息技術(shù)，在提升管理工作的效率的同時(shí)，也為管理人員的素質(zhì)提出了更加嚴(yán)格的要求。（2）基于當(dāng)前檔案管理工作的特點(diǎn)，對(duì)檔案管理人員的隊(duì)伍進(jìn)行科學(xué)有效的建設(shè)是一個(gè)勢(shì)在必行的舉措。在建設(shè)的過(guò)程中，既要加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，也要注重對(duì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和思想道德以及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，讓管理人員能夠?yàn)闄n案管理工作發(fā)光發(fā)熱。1.專(zhuān)業(yè)技能的需求檔案管理這門(mén)學(xué)科是一門(mén)以管理學(xué)為主，涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的綜合性學(xué)科，想要做好檔案管理工作，僅僅依靠工作熱情是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要管理人員具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和熟練的專(zhuān)業(yè)技能。另外，隨著檔案管理技術(shù)不斷地信息化和科學(xué)化，管理人員必須能夠快速的掌握這些先進(jìn)的管理技術(shù)，例如數(shù)字化檔案管理、計(jì)算機(jī)操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽(tīng)資料的使用及保護(hù)技術(shù)等。2.技術(shù)互動(dòng)的需求在管理人員隊(duì)伍建設(shè)的過(guò)程中，既要將重心放在技術(shù)層面，也不能忽視管理層面的重要性。當(dāng)今的檔案管理工作，需要管理人員能夠熟練地應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入與更新，同時(shí)還需要管理人員對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)。所以說(shuō)，在進(jìn)行管理人員隊(duì)伍的建設(shè)過(guò)程中，一定要加強(qiáng)技術(shù)人員與管理人員的互動(dòng)協(xié)作，相互搭配，提升檔案管理工作的效率。3.敬業(yè)態(tài)度的培養(yǎng)相比于其他的工作來(lái)說(shuō)，檔案管理工作不但內(nèi)容多，覆蓋廣，工作量大，而且具有相當(dāng)強(qiáng)的保密性。因此對(duì)于管理人員的敬業(yè)態(tài)度有著較高的需求。在檔案整理的過(guò)程中，管理人員會(huì)接觸到很多工作的檔案信息以及個(gè)人信息，必須要做到對(duì)這些信息保密；另外，在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，會(huì)涉及到多個(gè)部門(mén)和單位的檔案，需要管理人員與各個(gè)部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作；再次是創(chuàng)新能力，當(dāng)今的管理工作融入了大量的現(xiàn)代信息技術(shù)，檔案管理工作不再是過(guò)去的不斷重復(fù)和機(jī)械的工作，而是需要管理人員具有創(chuàng)新精神，能夠?qū)F(xiàn)代技術(shù)與檔案管理完美的結(jié)合。

二、檔案管理隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)建設(shè)要求

（一）科學(xué)技術(shù)的不斷推動(dòng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展和各行各業(yè)進(jìn)步的主要?jiǎng)恿?。隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和完善，眾多的信息技術(shù)已經(jīng)融入到了社會(huì)的各行各業(yè)之中，檔案管理工作也不例外。在如今的檔案管理過(guò)程中，涉及到了許多先進(jìn)的管理技術(shù)，例如電子檔案和音像檔案，所以對(duì)于管理人員的專(zhuān)業(yè)能力有了更多的需求。（二）時(shí)展的客觀要求。不論是信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，還是檔案管理人員素質(zhì)的要求的不但提升，都體現(xiàn)了當(dāng)今檔案管理高效化和便捷化的發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理工作需要便捷化才能更加適合單位發(fā)展管理的協(xié)調(diào)，檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)方法對(duì)檔案的存儲(chǔ)、提取、利用等，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會(huì)導(dǎo)致血多珍貴資源無(wú)法開(kāi)發(fā)和利用，所以需要對(duì)管理人員和設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)。

三、提升管理人員綜合素質(zhì)的有效策略

檔案管理人員是檔案管理工作的基本組成，所以說(shuō)，檔案管理人員的素質(zhì)情況能夠反映出檔案管理工作的水平和效率，也是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展的主要切入點(diǎn)。因此，檔案管理相關(guān)的單位和部門(mén)就應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到管理人員素質(zhì)對(duì)于整個(gè)檔案管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的必然性，加強(qiáng)對(duì)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，維檔案管理工作今后的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。（一）個(gè)人方面。一個(gè)合格的檔案管理人員首先要具備基本的職業(yè)素養(yǎng)和正確的工作態(tài)度。因此，在培養(yǎng)管理人員的素質(zhì)的過(guò)程中，首先就要讓他們明白檔案管理工作對(duì)于社會(huì)和時(shí)展的重要性，培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng)和道德意識(shí)，甘愿維檔案管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí)要鼓勵(lì)管理人員去積極的學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟練地掌握管理技術(shù)，還可以定期的舉辦培訓(xùn)班，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力以及責(zé)任意識(shí)，對(duì)于表現(xiàn)出色的人員，要及時(shí)的予以獎(jiǎng)勵(lì)。，從而提升他們的工作熱情和學(xué)習(xí)積極性。（二）單位方面。通過(guò)定期的集體培訓(xùn)，為管理人員提供一個(gè)共同學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，不但能夠?qū)n案管理的基本理論知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，還能夠結(jié)合實(shí)際的檔案管理工作來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí)，在工作中存在疑惑的地方也可以通過(guò)共同交流的方式進(jìn)行解決。對(duì)于培訓(xùn)的內(nèi)容以及時(shí)間的安排要合理，必須要結(jié)合實(shí)際的工作情況來(lái)制定，既不能耽誤正常的檔案整理工作，也要把我培訓(xùn)的重點(diǎn)，讓管理人員能夠有所收獲。

四、小結(jié)

檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理工作的效率和水平，如果不能夠檔案管理人員的隊(duì)伍進(jìn)行有效的建設(shè)，將會(huì)嚴(yán)重阻礙檔案管理工作在今后的發(fā)展。同時(shí)，社會(huì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得檔案管理工作有了更多的先進(jìn)管理技術(shù)，在提升管理效率和實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化和便捷化的同時(shí)，對(duì)于檔案管理人員的綜合素質(zhì)有了更高的需求。作為相關(guān)的單位和部門(mén)，要積極的進(jìn)行信息化檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，雙管齊下，推動(dòng)檔案管理工作的蓬勃發(fā)展。

作者:林嘉瑜 單位:中山市公安局南區(qū)分局

參考文獻(xiàn)

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篇8

1 退伍軍人檔案的整理

1.1 檔案裝具封面設(shè)置與整理。由于原退伍軍人檔案袋大小、封面設(shè)置等都不一樣，既不方便保管，也不方便查閱，因此，我們?cè)O(shè)計(jì)定做了統(tǒng)一的裝具“濮陽(yáng)縣退伍軍人檔案袋”。對(duì)裝具封面的設(shè)計(jì)，鑒于退伍軍人在部隊(duì)時(shí)間不一樣，短的有二三年，長(zhǎng)的有達(dá)八年的，甚至更長(zhǎng)。檔案館接收是按退伍時(shí)間分批接收的。我們?cè)陂L(zhǎng)期的實(shí)踐中得出的結(jié)論是以退伍時(shí)間加上姓名、籍貫查找比較方便。比如，只要知道利用者是哪一年退伍的，叫什么名字，入伍時(shí)所在的鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），就可以查找到。對(duì)于檔案材料的具體內(nèi)容，雖然這些退伍軍人檔案來(lái)自十二個(gè)不同的部隊(duì)，但經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，其內(nèi)容大致可以分為十三類(lèi)，分別是：入伍登記表、入伍體檢表、政審材料、入黨志愿書(shū)及相關(guān)材料、入團(tuán)志愿書(shū)、黨員登記表，有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的材料（包括各種獎(jiǎng)勵(lì)卡片、立功受獎(jiǎng)的報(bào)告等），提升班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)的晉升報(bào)告，各種鑒定材料，受處分的相關(guān)材料，退伍軍人登記表，慢性病的相關(guān)材料（病歷、醫(yī)療補(bǔ)助申請(qǐng)批復(fù)等），其他證明材料。由此，我們?cè)O(shè)計(jì)的檔案袋封面如表1：

備注

隨后，對(duì)館藏全部退伍軍人進(jìn)行換袋、統(tǒng)一編號(hào)，對(duì)袋內(nèi)檔案材料進(jìn)行了分類(lèi)編頁(yè)號(hào)固定整理，并將檔案材料的分類(lèi)標(biāo)在檔案袋的封面上。其順序見(jiàn)表1。由編號(hào)固定該份檔案資料在袋內(nèi)的位置，缺項(xiàng)以次遞補(bǔ)。由頁(yè)數(shù)印證該份檔案資料的具體張數(shù)。再填寫(xiě)上姓名、性別、退伍時(shí)間、籍貫（也就是入伍時(shí)所在的鄉(xiāng)、村）。特別需要說(shuō)明的是，有的退伍軍人戶籍所在鄉(xiāng)并不一定是檔案中所填寫(xiě)的籍貫，這是由于該退伍軍人入伍時(shí)占用其他鄉(xiāng)的指標(biāo)造成的，在整理時(shí)一律按入伍、退伍登記表上所填寫(xiě)的籍貫整理。錄入微機(jī)后，在查閱時(shí)如果查不到，就問(wèn)其當(dāng)時(shí)是否占用其他鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）的指標(biāo)入伍的，如果是按其入伍指標(biāo)的籍貫就可查到。最后，一人一袋一卷，統(tǒng)一編號(hào)，把案卷號(hào)填寫(xiě)在左上角的檔案號(hào)上，再把檔案號(hào)用口取紙固定在檔案袋的豎脊背上，如此上架后，方便調(diào)檔。

1.2 編制檔案目錄。為方便查閱與減少提調(diào)檔案原件，設(shè)置了《濮陽(yáng)縣退伍軍人檔案目錄》見(jiàn)表2。

前八個(gè)項(xiàng)目的設(shè)置，是退伍軍人個(gè)人的基本信息，備注欄里一般填寫(xiě)的是退伍軍人個(gè)人是否有病，是否參戰(zhàn)、參核、參加勘界等事項(xiàng)，沒(méi)有的一般不填。設(shè)置的理由是，這些年退伍軍人查閱檔案的目的一般有三種：一是有病的，可到民政部門(mén)辦理補(bǔ)助；二是參戰(zhàn)、參核、參加勘界人員，可申請(qǐng)民政部門(mén)辦理補(bǔ)助；三是60周歲可申請(qǐng)養(yǎng)老補(bǔ)助。這些都能從前六項(xiàng)和備注中得到確認(rèn)。如果符合條件則根據(jù)案卷號(hào)調(diào)出檔案復(fù)制，出具證明；如果不符合條件，則不再調(diào)檔，減少對(duì)檔案磨損。九、十、十一項(xiàng)三項(xiàng)則是在管理中發(fā)現(xiàn)，少部分農(nóng)村籍退伍軍人按照國(guó)家政策，不應(yīng)該安置，可過(guò)了幾年后，他們又通過(guò)其他途徑，得到了安置（大部分是企業(yè)），這些被安置的退伍軍人在部隊(duì)服役的時(shí)間，又可算作工齡，他們要接續(xù)工齡，就必須把保存在檔案館的檔案調(diào)走，與其現(xiàn)在某個(gè)單位的檔案合二為一。為反映檔案流動(dòng)走向，設(shè)置了索取檔案的單位、調(diào)取檔案人、調(diào)取檔案時(shí)間3個(gè)欄目。

2 退伍軍人檔案的管理

2.1 編制大流水檔案號(hào)。由于這些檔案來(lái)自人武部、退伍辦，分屬兩個(gè)全宗不便于管理，為便于管理，我們又按退伍年度順序編制了統(tǒng)一的大流水檔案號(hào)。

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1.人事檔案用戶信息需求的特點(diǎn)

1.1個(gè)性化與精品化

傳統(tǒng)條件下，人事檔案用戶可以通過(guò)人事檔案館（室）提供的常規(guī)咨詢服務(wù)滿足其不同的檔案信息需求，獲得的有一次檔案信息、二次檔案信息等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人事檔案用戶可以直接從網(wǎng)絡(luò)中獲得所需的檔案信息資源，但“信息污染”、“信息爆炸”卻是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的消極產(chǎn)物。當(dāng)人事檔案用戶的數(shù)量要求得到滿足后，就會(huì)轉(zhuǎn)向?qū)n案信息質(zhì)量提高要求，此時(shí)檔案用戶不再追求完全掌握與解決問(wèn)題有關(guān)的一切信息，只希望能夠快速、準(zhǔn)確地獲得決策所需的關(guān)鍵信息，以求問(wèn)題的解決，因而更依賴于人事檔案館（室）提供更有針對(duì)性的檔案信息服務(wù)。

1.2全方位與綜合化

長(zhǎng)期以來(lái)人事檔案用戶信息需求受傳統(tǒng)服務(wù)模式的限制和影響，檔案信息需求滿足的途徑和方式都帶有很大的局限性。如人事檔案查閱服務(wù)在無(wú)形中徒增了檔案用戶的利用范圍。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案用戶愈來(lái)愈需要為其提供內(nèi)容全面、類(lèi)型完整、形式多樣、來(lái)源廣泛的人才信息，而這些信息又必須與檔案用戶所從事產(chǎn)業(yè)的各個(gè)方面相適應(yīng)，其內(nèi)容和形式也必須隨著工作需求而變化，因而其需求既是綜合化的又是全方位的。

1.3服務(wù)性與開(kāi)放化

傳統(tǒng)條件下，檔案館（室）作為主要的人事檔案信息服務(wù)部門(mén)，因其受館藏等條件的限制，使得檔案用戶可利用檔案信息的空間相對(duì)較小；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館（室）信息服務(wù)的傳統(tǒng)模式已不能滿足檔案用戶開(kāi)放化的信息需求。人事檔案用戶信息需求開(kāi)放化的直接原因是社會(huì)信息化中檔案用戶工作機(jī)制的變化。隨著工作中社會(huì)交往范圍的擴(kuò)大，信息交流日益頻繁，廣大人事檔案用戶由面向部門(mén)的信息需求向面向社會(huì)的信息需求轉(zhuǎn)變，Internet、局域網(wǎng)等為檔案用戶創(chuàng)造了開(kāi)放性的人事檔案信息需求客觀環(huán)境，加速了人事檔案用戶信息需求社會(huì)化的進(jìn)程。

2.主要建設(shè)內(nèi)容

2.1國(guó)家人事檔案數(shù)據(jù)中心

由國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部建立國(guó)家人事檔案數(shù)據(jù)中心，安裝部署國(guó)家人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)直報(bào)與管理系統(tǒng)，并配置所需的硬件設(shè)備，包括：應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web服務(wù)器、通信服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備（磁盤(pán)陣列和磁帶庫(kù)）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（骨干局域網(wǎng)交換機(jī)、接入局域網(wǎng)交換機(jī)、路由器、防火墻）、網(wǎng)管服務(wù)器、業(yè)務(wù)終端以及相關(guān)的外部配套設(shè)備。

2.2省級(jí)人事檔案數(shù)據(jù)中心

由省級(jí)人事主管部門(mén)建立省級(jí)人事檔案數(shù)據(jù)中心，安裝部署省級(jí)人事檔案信息直報(bào)系統(tǒng)，并配置所需的硬件設(shè)備，包括：應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web服務(wù)器、通信服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備（磁盤(pán)陣列和磁帶庫(kù)）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（骨干局域網(wǎng)交換機(jī)、接入局域網(wǎng)交換機(jī)、路由器、防火墻和MODEM）、網(wǎng)管服務(wù)器、業(yè)務(wù)終端以及相關(guān)的外部配套設(shè)備。

2.3管理信息系統(tǒng)軟件

建立部、省兩級(jí)數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)信息共享，做到國(guó)家中心庫(kù)與省級(jí)庫(kù)實(shí)時(shí)同步更新，達(dá)到信息交換、資源共享目的，提高信息資源利用效率。 在部、省兩級(jí)采購(gòu)安裝系統(tǒng)運(yùn)行所需的各種系統(tǒng)軟件，包括：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、應(yīng)用服務(wù)器軟件、報(bào)表工具、表單工具和數(shù)據(jù)交換中間件。開(kāi)發(fā)部、省兩級(jí)人事檔案信息直報(bào)系統(tǒng)應(yīng)用軟件，建設(shè)包含數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)管理和后臺(tái)管理五大功能在內(nèi)的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各省級(jí)庫(kù)人事檔案信息自動(dòng)備份到國(guó)家中心庫(kù)后的集中有序存放，并要求能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)操作記錄跟蹤，要明確操作保員姓名、單位、操作動(dòng)作、日期時(shí)間，并保存一定期限以備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)查詢。

2.4人才服務(wù)機(jī)構(gòu)操作終端

開(kāi)發(fā)登錄網(wǎng)絡(luò)的配套終端軟件，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)得到授權(quán)后，可通過(guò)終端登錄網(wǎng)絡(luò)按權(quán)限進(jìn)行人才的人事檔案信息更新；同時(shí)，其網(wǎng)站上應(yīng)新增國(guó)家人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的鏈接，用人單位或個(gè)人可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上輸入注冊(cè)賬號(hào)和密碼通過(guò)服務(wù)可間接查詢國(guó)家人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上的所需信息。

2.5網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)

雖然可以借鑒“聯(lián)合參考咨詢與文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)”的訪問(wèn)機(jī)制，但人事檔案信息查詢口令安全機(jī)制一定要設(shè)計(jì)得比圖書(shū)文獻(xiàn)查詢手續(xù)嚴(yán)密得多，確保網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性、高效性和信息保密性。當(dāng)用人單位和個(gè)人在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上輸入賬號(hào)、密碼并通過(guò)安全認(rèn)證后，需通過(guò)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)器（網(wǎng)關(guān)）才能瀏覽國(guó)家人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)查詢?nèi)瞬判畔?。為了保證個(gè)人隱私不被隨意外泄，國(guó)家人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)的服務(wù)器端宜少采用靜態(tài)的超文本網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)；而應(yīng)盡量多采用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)，如ASP、等，這首先是基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)信息動(dòng)態(tài)更新的需要，而且由于網(wǎng)頁(yè)程序是動(dòng)態(tài)解析執(zhí)行的，所以客戶端瀏覽器查看不到其源代碼而相應(yīng)地網(wǎng)絡(luò)的安全性得以提高。為了防止用人單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨意外泄個(gè)人信息，應(yīng)采用技術(shù)手段使網(wǎng)絡(luò)的客戶端不能夠復(fù)制網(wǎng)頁(yè)信息，只可在電腦上聯(lián)網(wǎng)在線查看或者打印出來(lái)保存。

篇10

所謂高校檔案，是指高校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新等活動(dòng)中直接形成的對(duì)師生、學(xué)校、社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。高校檔案的全宗，是全校各部門(mén)、各院系歸檔的全部文件資料。因此，高檔檔案工作人員，由全校的各部門(mén)、各院系負(fù)責(zé)檔案工作的專(zhuān)、兼職檔案員組成。高校應(yīng)建立在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，以檔案機(jī)構(gòu)為核心，各部門(mén)、院系、課題組、項(xiàng)目組等專(zhuān)兼職檔案人員為基礎(chǔ)的高校檔案工作體系。人是決定高校檔案工作系統(tǒng)有效運(yùn)行的根本因素，優(yōu)化高校檔案人員隊(duì)伍，以保障高校檔案工作的科學(xué)性、合理性和高效性。以下，就高校檔案人員隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行探討。

1 領(lǐng)導(dǎo)重視，建全檔案組織機(jī)構(gòu)及人員配備

1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)責(zé)任。

高校檔案是國(guó)家檔案資源的重要組成部分，是高等教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要依據(jù)，高校檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，高校應(yīng)將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，層層落實(shí)，納入人員崗位職責(zé)，加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理效率。

1.2 人員充足，有效管理。

高校檔案館全宗由高校各院系、各部門(mén)收集歸檔的文件材料構(gòu)成，高校實(shí)行檔案材料形成單位 、課題組立卷的歸檔制度。因此，高校各部門(mén)、各院系、課題組、項(xiàng)目組都應(yīng)配備足夠的專(zhuān)職或兼職檔案工作人員進(jìn)行檔案管理。

1.3 實(shí)行檔案人員崗位責(zé)任制

高校檔案工作要建立檔案人員崗位責(zé)任制，制定專(zhuān)、兼職檔案員的崗位責(zé)任制度，如，四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院制定了《檔案館職責(zé)》、《檔案館崗位設(shè)置》、《檔案館館長(zhǎng)崗位職責(zé)》《檔案館綜合管理崗位職責(zé)》、《檔案館技術(shù)管理崗位職責(zé)》、《檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗位職責(zé)》、《兼職檔案員崗位職責(zé)》、《校史陳列館管理崗位職責(zé)》。

1.4 建立建全檔案組織機(jī)構(gòu)

高校要建立建全學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)，并配備專(zhuān)、兼職檔案人員且相對(duì)穩(wěn)定。高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)管理部門(mén)，包括檔案館或綜合檔案室。實(shí)行多校區(qū)管理的高校、高校附屬單位（包括附屬醫(yī)院、校辦企業(yè)等）可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立檔案分室。檔案館或檔案分室要有專(zhuān)職檔案員，其崗位人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。各院系、各部門(mén)都要指定專(zhuān)職或兼職檔案人員，兼職檔案人員應(yīng)在崗位職責(zé)中明確其檔案工作任務(wù)，并保持穩(wěn)定性。

如學(xué)四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院2008年成立檔案館以來(lái)，逐漸建立健全學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)，各單位、各院系都并配備了兼職檔案人員。目前全院形成了檔案館4名專(zhuān)職、37名兼職檔案員組成的檔案機(jī)構(gòu)和人員隊(duì)伍。

1.5 檔案工作人員形成檔案工作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)

高校檔案工作要形成由校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、主管副校長(zhǎng)協(xié)助負(fù)責(zé)；各部門(mén)、各院系正職領(lǐng)導(dǎo)為本部門(mén)檔案工作直接責(zé)任人；由檔案館專(zhuān)職檔案員對(duì)全校檔案工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和管理，各教學(xué)系、學(xué)院、各部門(mén)兼職檔案員配合完成的系統(tǒng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，即高校檔案工作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，如圖1所示：圖中的各部門(mén)、各教學(xué)系部、各學(xué)院只是列舉了部分，各高校應(yīng)根據(jù)本校情況制定檔案工作系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

2 檔案人員結(jié)構(gòu)合理，隊(duì)伍穩(wěn)定

2.1 檔案員自身知識(shí)與技能結(jié)構(gòu)

檔案管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作，高校檔案人員，特別是專(zhuān)職檔案人員，要具備較全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)。不但要有檔案、文書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要具備歷史學(xué)、文學(xué)、行政管理學(xué)、寫(xiě)作能力、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技?g、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用與技術(shù)、溝通協(xié)作能力等豐富的知識(shí)與能力?？傊咝n案人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案工作發(fā)展需要。

2.2 全校檔案人員構(gòu)成合理

高校檔案機(jī)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)，在工種上，需要后勤工勤人員、黨政管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員；在職稱上，中級(jí)以上的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)不能低于50%；在文化程度上管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員不能低于大專(zhuān)業(yè)學(xué)歷；在年齡上，老、中、青三結(jié)合，并通過(guò)老帶新方式保證檔案資源體系管理的完整性、持續(xù)性和有效性。

2.3 檔案人員保持長(zhǎng)期穩(wěn)定

高校普遍存在兼職檔案人員的流動(dòng)性問(wèn)題，嚴(yán)重影響了檔案歸檔的數(shù)量和質(zhì)量。由于高校檔案，特別是科研、教學(xué)、招生檔案的原始性和連續(xù)性，要求檔案工作人員隊(duì)伍要保持穩(wěn)定，才能更好地完成逐年檔案的積累和準(zhǔn)確歸檔。

3 引進(jìn)人才，提高檔案人員隊(duì)伍素質(zhì)

3.1 選好人

高校檔案機(jī)構(gòu)要有計(jì)劃，有目的地招聘、引進(jìn)選拔檔案管理人才。按照人員結(jié)構(gòu)要求，重點(diǎn)是本科以上檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)歷的人才，其次是相關(guān)學(xué)科的高層次人才?？梢允歉邔W(xué)歷的畢業(yè)生招聘，也可以是高職稱專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)，把最優(yōu)秀的人才選拔到最合適的崗位上去。選人，是提高檔案人員素質(zhì)的關(guān)鍵，拒絕照顧性的調(diào)入檔案人員。

3.2 用好人

高校檔案館機(jī)構(gòu)在選好人才的基礎(chǔ)上，合理用人是提高檔案工作效率的重要環(huán)節(jié)。用人要堅(jiān)持任人為賢，人盡其才，才盡其用和能者上、平者讓、庸者下的用人原則。充分發(fā)揮人才在檔案隊(duì)伍中的領(lǐng)軍作用和檔案管理工作中的推動(dòng)作用。

3.3 留住人

高校檔案工作人員，既是管理員也是專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，要實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校同級(jí)別教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。對(duì)引進(jìn)的人才，更是要有生活、工作上的相關(guān)照顧政策，讓他們留在檔案機(jī)構(gòu)，安心從事高校檔案工作。留住人才，是高校檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的生機(jī)活力。

4 外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，拓展檔案人員知識(shí)視野

4.1 舉行定期培訓(xùn)

高校檔案館要開(kāi)展高校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要有計(jì)劃地組織檔案工作人員地參加縣、市（州）、省、國(guó)家級(jí)各級(jí)檔案機(jī)構(gòu)組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如中央檔案館國(guó)家檔案局2017年度檔案教育培訓(xùn)項(xiàng)目、四川省檔案局舉辦的全省第27期檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班、瀘州市檔案局舉辦的2017年檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班、汶川縣檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班等定期檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班，不斷更新專(zhuān)、兼職檔案工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)。

4.2 參加學(xué)術(shù)交流

不定期參加各檔案機(jī)構(gòu)，包括各級(jí)地方檔案機(jī)構(gòu)和高校檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作協(xié)會(huì)組織的學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)年會(huì)、交流會(huì)等。開(kāi)展學(xué)術(shù)交流，提高檔案人員學(xué)術(shù)水平。

4.3 組織參觀學(xué)習(xí)

到各高校檔案館、校史陳列館、大學(xué)科技園；各級(jí)地方檔案館、博物館、圖書(shū)館等相關(guān)單位觀摩學(xué)習(xí)，開(kāi)掘業(yè)務(wù)視野。