導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案管理工作，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，明確檔案工作的重要性

作為檔案管理人員，必須高度重視自己肩上擔(dān)負(fù)的工作，明確檔案工作的重要性，作為單位的領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該高度重視。首先要給檔案室提供一個(gè)安全、防潮、防塵、防有害生物和防污的場(chǎng)地。而且場(chǎng)地寬敞、便于工作，具備良好的衛(wèi)生環(huán)境。同時(shí)配備相應(yīng)的安全防范設(shè)備，提供便于工作的配套設(shè)施。一切從有利于檔案管理工作，把檔案工作放到首位，使檔案工作切實(shí)服務(wù)于單位管理。

二、加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，努力提高檔案管理工作的質(zhì)量

選拔的檔案工作人員必須有高度的工作責(zé)任心，有一定的文化基礎(chǔ)，有扎實(shí)、細(xì)心、吃苦耐勞的工作態(tài)度。把有一定工作經(jīng)驗(yàn)的，有專業(yè)職稱的專業(yè)人員留下來(lái)，不要因在崗人員編制的限制，而讓外行充數(shù)、補(bǔ)缺。有條件的單位還可以定期讓工作人員去培訓(xùn)或者聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)精英來(lái)講課，使管理人員充實(shí)知識(shí)、開(kāi)闊視野、提高認(rèn)識(shí)、提高業(yè)務(wù)水平。

三、加強(qiáng)法制意識(shí)，做好檔案工作的保密性

檔案工作是服務(wù)于員工，服務(wù)于事業(yè)發(fā)展的工作。在必要時(shí)候出具證明材料是檔案管理工作的性質(zhì)和需求，我們必須積極配合，從實(shí)而來(lái)。然而有時(shí)必不可少的會(huì)出現(xiàn)一些員工為了自己的工資需求、關(guān)系調(diào)動(dòng)需求或其他一些個(gè)人利益的種種需求，拉關(guān)系、走后門讓工作人員出具證明、假材料等等，這時(shí)候就是對(duì)檔案工作人員個(gè)人素質(zhì)的考驗(yàn)，有的人經(jīng)不起人情面子，金錢利益的誘惑，給予提供方便。給國(guó)家、集體、他人造成不必要的浪費(fèi)，損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項(xiàng)工作之前，就必須進(jìn)行這項(xiàng)工作的專業(yè)學(xué)習(xí)。杜絕此類事情的發(fā)生。

四、建立健全檔案管理制度，使檔案工作行之有效地發(fā)展

各級(jí)各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。所以，我們負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員必須嚴(yán)格按照檔案管理制度辦事，使檔案工作能夠行之有效地開(kāi)展。

五、建立高效的網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)，應(yīng)用現(xiàn)代化管理辦法，使檔案管理工作事半功倍

在新形勢(shì)下，國(guó)家檔案局頒布了《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》這是“十五”計(jì)劃期間全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的唯一一個(gè)專項(xiàng)規(guī)劃。在“十五”期間，全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、信息化建設(shè)、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館。開(kāi)展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)，加快推動(dòng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和人才隊(duì)伍建設(shè)。由此可見(jiàn)檔案信息化管理是與時(shí)俱進(jìn)的，是時(shí)代的需要。同樣它也是對(duì)我們檔案管理工作快速、優(yōu)質(zhì)、事半功倍的提高工作效率的有力工具。我們要正確有力地發(fā)揮和使用。

六、與時(shí)俱進(jìn)，要有與新時(shí)期檔案事業(yè)相適應(yīng)的知識(shí)程度

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關(guān)鍵詞：科研檔案 科研管理 和諧發(fā)展

1 科研檔案管理與科研管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

科研檔案是在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的，是對(duì)科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，包括具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的相關(guān)文件材料?？蒲泄芾硎菄@科研項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程開(kāi)展的各項(xiàng)管理活動(dòng)，內(nèi)容涉及科研項(xiàng)目的立項(xiàng)前、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、結(jié)題后等全過(guò)程管理。它的目的是完成研究計(jì)劃目標(biāo)并形成文字記載――形成科研檔案，以便于實(shí)際推廣應(yīng)用，是各科研單位所追求的主要工作目標(biāo)?，F(xiàn)因多數(shù)科技人員對(duì)科研檔案的認(rèn)識(shí)不足，忽略了科技檔案對(duì)科研管理重要的輔作用，僅僅停留在形成科研檔案的概念上。在實(shí)際工作中存在著為圖方便，而忽略了科研檔案形成中的必要流程和記錄等，大大降低了科研檔案質(zhì)量的同時(shí)也阻礙了科研檔案利用推廣工作的展開(kāi)。

隨著現(xiàn)代科技、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科研管理工作已不能僅僅滿足于以完成主管部門的項(xiàng)目計(jì)劃為目標(biāo)，而是應(yīng)在如何使項(xiàng)目更具創(chuàng)新性、現(xiàn)實(shí)性上作規(guī)劃，擺脫滯后的現(xiàn)狀。在科研成果轉(zhuǎn)化過(guò)程中，常常僅有成果榮譽(yù)而缺乏殷實(shí)的原始材料做佐證做基礎(chǔ)，或僅形成了脫離市場(chǎng)的科技成果，從而造成科研成果轉(zhuǎn)化困難，難以實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值，取得經(jīng)濟(jì)效益。因此翔實(shí)完整的科研檔案對(duì)于推動(dòng)科研管理工作的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)科研成果的成功轉(zhuǎn)化，具有不可忽視的作用。

2 科研檔案管理與科研管理工作和諧發(fā)展是管理效益最大化的客觀發(fā)展要求

2.1 科研檔案管理和科研管理的共同工作目標(biāo)要求兩者和諧發(fā)展?？蒲袡n案管理是按照集中統(tǒng)一管理的原則，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全地管理科研檔案，及時(shí)準(zhǔn)確地提供科研檔案，為生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的一種工作。管理工作并不只局限于將科研材料整理、分類和保管，而主要目標(biāo)是歸檔后科研檔案的再利用，將科研成果進(jìn)行推廣實(shí)施，實(shí)現(xiàn)科研成果經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

由此可見(jiàn)，科研管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度依賴于科研檔案管理水平的高低。兩者的和諧發(fā)展，才能相輔相成，從而創(chuàng)造出最大的效益。

2.2 科研檔案管理和科研管理的相互關(guān)系要求兩者和諧發(fā)展?？蒲袡n案工作是對(duì)科研項(xiàng)目管理活動(dòng)的延續(xù)，是記錄科技人員創(chuàng)造科研成果的載體，也是科技活動(dòng)的結(jié)晶和產(chǎn)物，既來(lái)源于科研活動(dòng)和科研管理工作的實(shí)踐，又服務(wù)于它們。科研檔案又是科研與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的重要媒介，一項(xiàng)高新技術(shù)的研發(fā)與深化，一個(gè)新產(chǎn)品的研制，都需要查閱大量的科研檔案，一旦開(kāi)發(fā)研制成功，又需要借助科研檔案加以推廣。

由于科研檔案是貫穿于科研管理整個(gè)過(guò)程的一項(xiàng)工作，它在科研管理工作中得以體現(xiàn)自身的工作價(jià)值，也使科研管理工作成效得以很好的顯現(xiàn)，對(duì)科研管理有極大的促進(jìn)、挖掘、繼承等作用。兩者的和諧發(fā)展是客觀科學(xué)發(fā)展要求，和諧發(fā)展才能夠創(chuàng)造出“1+1大于2”的最大管理效益，有助于形成加快科研檔案利用，促使科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化進(jìn)程的新局面。

3 科研檔案管理工作與科研管理工作“四同步”――和諧發(fā)展的對(duì)策

和諧發(fā)展就意味著同步發(fā)展，科研檔案管理和科研管理工作實(shí)行“四同步”管理，有助于實(shí)現(xiàn)各自管理目標(biāo)，創(chuàng)造最大管理效益。

3.1 下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要求同步。科研項(xiàng)目立項(xiàng)階段，科研管理部門首先要幫助科技人員了解需求,國(guó)內(nèi)外同領(lǐng)域研究的信息，選好題，選對(duì)題，增強(qiáng)科技人員項(xiàng)目立項(xiàng)的命中率。在項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)下達(dá)后，對(duì)科研課題審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議書(shū)、合同等文件及時(shí)做好科研檔案收集工作。

3.2 檢查項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步?？蒲许?xiàng)目實(shí)施階段，在課題計(jì)劃任務(wù)下達(dá)后，首先制定實(shí)施方案，據(jù)合同準(zhǔn)備項(xiàng)目實(shí)施的相應(yīng)條件、年度或階段計(jì)劃、資金管理使用、年度或階段總結(jié)，并以文字的形式對(duì)其它問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明。開(kāi)展科研檔案中有關(guān)課題項(xiàng)目的各種載體重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來(lái)往技術(shù)文件等材料收集的實(shí)施監(jiān)督，切實(shí)維護(hù)科研材料的真實(shí)性、連貫性和系統(tǒng)性。

3.3 驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步。科研項(xiàng)目完成階段，要建立驗(yàn)收管理體系，積極引入科技評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)已完成的課題進(jìn)行全面的績(jī)效評(píng)價(jià)，對(duì)承擔(dān)單位及研究人員的科研任務(wù)完成情況建立信譽(yù)檔案。科研檔案部門對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)結(jié)束的項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)整理各項(xiàng)資料，包括項(xiàng)目工作總結(jié)、研究報(bào)告、論文專著，有關(guān)圖片、照片、錄像、軟盤、標(biāo)本、原始記錄、分析資料等，按照有關(guān)科研檔案管理要求，辦理歸檔手續(xù)，做出課題歸檔是否符合要求的意見(jiàn)，如不符合要求，必須重新申請(qǐng)移交。未辦理歸檔手續(xù)或歸檔手續(xù)不完備者，不予鑒定或申報(bào)成果。

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檔案管理對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義，目前我國(guó)檔案管理的工作問(wèn)題主要表現(xiàn)在：工作發(fā)展遇到瓶頸，管理人員素質(zhì)不高以及觀念落后。為了實(shí)現(xiàn)新形勢(shì)檔案管理工作的規(guī)范化，要建立制度化的檔案管理工作，更新檔案管理設(shè)備，創(chuàng)新檔案管理工作并且科學(xué)的規(guī)范檔案信息。

關(guān)鍵詞：

新形勢(shì)；檔案管理工作；規(guī)范化

檔案管理對(duì)于任何一個(gè)行業(yè)而言都有著重要的作用，對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展都有巨大的影響。近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化進(jìn)程加快，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和經(jīng)濟(jì)體系也相應(yīng)的不斷改革。在這種新形勢(shì)下，檔案管理工作的規(guī)范化顯得更加重要。

1檔案管理工作的現(xiàn)狀和問(wèn)題

1.1檔案管理工作發(fā)展遇到瓶頸

一方面，目前我國(guó)大部分的企事業(yè)單位檔案管理工作存在著案卷質(zhì)量差、檢索工具不完整、沒(méi)有計(jì)算機(jī)索引目錄等問(wèn)題，檔案管理工作不能夠達(dá)到國(guó)家要求的操作規(guī)范準(zhǔn)則。同時(shí)因?yàn)槲覈?guó)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作起步較晚，配置暫時(shí)還無(wú)法完全達(dá)標(biāo)，使得檔案管理工作的推行較為遲緩，管理工作的進(jìn)度緩慢，也無(wú)法達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一，是當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作發(fā)展遇到的最大瓶頸。另一方面，我國(guó)檔案管理工作模式陳舊，缺乏必要的現(xiàn)代化設(shè)備的配合。檔案管理工作需要軟件和硬件的相互配合，硬件是工作的基礎(chǔ)，而我國(guó)企事業(yè)單位普遍硬件設(shè)備落后，設(shè)施不齊全，檔案管理跟不上時(shí)代的變化，沒(méi)有計(jì)算機(jī)索引目錄和檢索工作，制約了檔案管理工作的發(fā)展。

1.2檔案管理人員素質(zhì)有待提升

檔案管理人員的素質(zhì)不高，檔案管理缺乏專業(yè)的管理人才，是目前檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因。在我國(guó)，大部分的企事業(yè)單位的檔案管理人員都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)知識(shí)和技能的考核就直接錄取選用的。這些人員的專業(yè)知識(shí)水平和技能水平并沒(méi)有達(dá)到專業(yè)的水準(zhǔn)，有些檔案管理人員大學(xué)所修甚至不是檔案管理相關(guān)專業(yè)，在進(jìn)入公司工作之前也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的業(yè)務(wù)鍛煉和技能培訓(xùn)。有些企事業(yè)單位的檔案管理人員資歷較老，但是由于單位內(nèi)部沒(méi)有適時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的科技管理設(shè)備，或者引入了設(shè)備卻沒(méi)有進(jìn)行操作技術(shù)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案工作者普遍存在專業(yè)知識(shí)缺乏和技能落后的現(xiàn)象，極大的阻礙了檔案管理工作的規(guī)范化進(jìn)程。

1.3檔案管理觀念需轉(zhuǎn)變

一些企事業(yè)單位工作人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面，缺乏整體意識(shí)，認(rèn)為檔案管理知識(shí)簡(jiǎn)單的文件管理與保存，與單位的其他建設(shè)并無(wú)任何相關(guān)。缺乏整體意識(shí)，將檔案管理業(yè)務(wù)局限在單一的形式中。并且由于檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致許多的檔案工作不到位，浪費(fèi)了大量寶貴的資源，僅僅參與的不健全的檔案資料等根本無(wú)法向社會(huì)提供完整的服務(wù)，影響檔案管理職能的發(fā)揮。

2規(guī)范檔案管理工作的有效措施

2.1建立制度化的檔案管理工作

建立制度化的檔案管理工作時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的基礎(chǔ)。“沒(méi)有規(guī)矩，不能成方圓”，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化，才能夠?qū)ζ髽I(yè)和工作人員進(jìn)行有效的約束，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化。雖然目前我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了一系列的法律法規(guī)，保障了檔案管理工作的基礎(chǔ)，在檔案管理的手機(jī)、整理和管理上也提供了有力的保障，但是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步。以及信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，要求各企事業(yè)單位必須要多加借鑒國(guó)內(nèi)外成功案例，吸取其中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況，制定出合理、有效的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度的內(nèi)容要詳細(xì)具體，并且要有可行性，能夠切實(shí)發(fā)揮出規(guī)范檔案管理工作的作用。

2.2更新檔案管理設(shè)備

新形勢(shì)下的檔案管理要求要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代步伐，采用更加先進(jìn)的檔案管理設(shè)備?，F(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備對(duì)于傳統(tǒng)的人工管理檔案有著效率高、時(shí)效快、保存檔案完整性高等特點(diǎn)。雖然現(xiàn)代化設(shè)備對(duì)于管著人員技術(shù)上會(huì)有一定的挑戰(zhàn)，但是從其他角度上看，其更能促進(jìn)檔案管理人員加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)管理技能的提升，提高管理人員的服務(wù)意識(shí)，監(jiān)督管理人員的日常工作，同時(shí)能夠充分利用信息技術(shù)的有利條件，更好的為社會(huì)服務(wù)。更新檔案管理設(shè)備包括更新檔案管理的軟件和硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化。電子化管理的檔案管理工作要注意制定嚴(yán)密的電子文件安全管理制度，確保信息的完整性和真實(shí)性。

2.3創(chuàng)新檔案管理工作

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被不斷應(yīng)用于各行各業(yè)的發(fā)展中，這一方面是對(duì)檔案管理工作的挑戰(zhàn)，另一方面也是推進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新的動(dòng)力和基礎(chǔ)。首先，檔案管理人員要在以前的工作經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)上，分析總結(jié)工作的特點(diǎn)和瓶頸，針對(duì)總結(jié)出的問(wèn)題，思考相關(guān)對(duì)策。以提高管理員的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識(shí)水平為基礎(chǔ)，加大對(duì)管理員們的專業(yè)培訓(xùn)。創(chuàng)新管理工作人員對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的掌握和現(xiàn)代管理的方式方法，用機(jī)器管理取代傳統(tǒng)的手工管理，提高檔案保存完整率和檔案的利用率，發(fā)揮檔案管理正確的職能。在進(jìn)行檔案管理機(jī)械化、現(xiàn)代化創(chuàng)新時(shí)也要注意對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化的管理，要加強(qiáng)日常的檢查和鑒定工作，確保檔案的完整性和安全性。

2.4科學(xué)的規(guī)范檔案信息

科學(xué)的規(guī)范檔案信息首先要做到確保電子文件的原始性和真實(shí)性，這是檔案管理規(guī)范化的靈魂。在電子化的檔案管理中，電子信息隨時(shí)都有被更改和丟失的可能，要求管理人員要加強(qiáng)相關(guān)的電子維護(hù)工作。其次，檔案信息的完好保存應(yīng)該實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的互補(bǔ)，在將文件信息轉(zhuǎn)換為電子信息之后，對(duì)于原稿件也要保存完整，防止出現(xiàn)意外電子信息篡改或者紙質(zhì)稿件丟失的情況。最后，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。檔案數(shù)字化可以有效的克服地域、時(shí)間和空間限制，擴(kuò)大檔案管理的服務(wù)范圍，提高管理的服務(wù)效率。

3結(jié)語(yǔ)

綜上，檔案管理與企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展息息相關(guān)，新形勢(shì)下我國(guó)檔案管理工作存在著一系列問(wèn)題，需要管理人員響應(yīng)時(shí)代號(hào)召，采取相應(yīng)措施規(guī)范檔案管理工作。

作者：鄧華云 單位：湖南省委黨校湖南行政學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]顧雅麗.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015,07:281

篇4

[關(guān)鍵詞]檔案管理；企業(yè)管理

檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無(wú)用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識(shí)別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識(shí)管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對(duì)電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個(gè)整體過(guò)程、檔案整體運(yùn)動(dòng)過(guò)程由于檔案價(jià)值形態(tài)的變化可劃分為若干個(gè)階段、不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動(dòng)階段的前后銜接和相互影響，為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

缺乏運(yùn)用辦公自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行更新改造。目前，一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來(lái)消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn)：一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作重要性的足夠認(rèn)識(shí)，財(cái)力投入少；二是一些單位雖然購(gòu)買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒(méi)有起到先進(jìn)作用。三是，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò)，但檔案并沒(méi)有錄入電腦，還按手工在進(jìn)行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過(guò)程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過(guò)程中有的沒(méi)有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外，在立卷時(shí)間上，有時(shí)會(huì)累積起來(lái)一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個(gè)班組存在，在行政上無(wú)法對(duì)各大部進(jìn)行管理，在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，須向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明一項(xiàng)工作較為困難，各項(xiàng)工作開(kāi)展起來(lái)也較為困難，現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫(kù)，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對(duì)檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒(méi)有按期歸還。

企業(yè)檔案工作缺乏長(zhǎng)期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則企業(yè)檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)，一次考試在進(jìn)行，整個(gè)過(guò)程加班加點(diǎn)，在短時(shí)間內(nèi)取得了一定的效果，但達(dá)標(biāo)以后，就出現(xiàn)后力不足，沒(méi)有長(zhǎng)期性和連續(xù)性，再由于部分干部對(duì)檔案綜合管理的參與程度不夠，對(duì)檔案在企業(yè)中的重要作用的認(rèn)識(shí)不足，甚至有部分還認(rèn)為檔案室就是資料沒(méi)有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉(cāng)庫(kù)，造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無(wú)計(jì)劃；在任務(wù)、無(wú)落實(shí)；有形式、無(wú)效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長(zhǎng)期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。

篇5

關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案;管理;建議

建立和完善教學(xué)檔案，是一個(gè)學(xué)校教學(xué)工作正常有序開(kāi)展的重要保障，是考察一個(gè)學(xué)校質(zhì)量的重要指標(biāo)，是記錄學(xué)生成長(zhǎng)學(xué)習(xí)過(guò)程、記錄教育教學(xué)改進(jìn)和提高的重要載體。

一、教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

1.教務(wù)管理。教務(wù)管理主要包括：各級(jí)教育主管單位對(duì)教學(xué)工作的年度安排，學(xué)校教學(xué)過(guò)程中的進(jìn)度安排以及教學(xué)安排，教師隊(duì)伍集中學(xué)習(xí)及分散學(xué)習(xí)的安排計(jì)劃，各類教學(xué)活動(dòng)的安排及記錄，學(xué)校年度工作總結(jié)，與學(xué)校日常管理活動(dòng)有關(guān)的圖片和影像等資料，學(xué)習(xí)結(jié)合自身實(shí)際編制的教學(xué)資料，年度考核及教學(xué)測(cè)評(píng)結(jié)果等，學(xué)校教學(xué)工作相關(guān)各類資料。

2.教師管理。教師管理主要包括：教師備課筆記，教師上課情況記錄，班主任工作記錄，教師教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)總結(jié)及學(xué)習(xí)報(bào)告等，定期組織學(xué)科教研組教學(xué)交流記錄，教師基本功、教學(xué)技能評(píng)比及獲獎(jiǎng)情況記錄，實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館使用情況記錄，各種文體活動(dòng)情況記錄等。

3.學(xué)生檔案。學(xué)生檔案主要包括：新生錄取情況，學(xué)生畢業(yè)升學(xué)去向記錄，畢業(yè)證、競(jìng)賽證明等證件影印件留存，學(xué)籍注冊(cè)，每年學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄，學(xué)生教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)成績(jī)、期中期末考試成績(jī)、學(xué)業(yè)水平測(cè)試成績(jī)等各類考試成績(jī)記錄，學(xué)生評(píng)優(yōu)記錄，參加各種學(xué)科競(jìng)賽及文體特長(zhǎng)，學(xué)生干部及黨員團(tuán)員名冊(cè)等。

二、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.思想認(rèn)識(shí)不夠。很多學(xué)校在進(jìn)行教學(xué)檔案管理的歸檔整理過(guò)程當(dāng)中，僅僅將一些有形的資料，如教學(xué)的相關(guān)文字資料、教師備課的記錄等，簡(jiǎn)單地進(jìn)行整理，之后堆放在一個(gè)角落里面束之高閣，沒(méi)有再進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)地整理。甚至有些學(xué)校的管理者認(rèn)為，教學(xué)檔案就是應(yīng)付上級(jí)檢查的一個(gè)擺設(shè)，往往是在上級(jí)下發(fā)專門通知要進(jìn)行檢查的時(shí)候，才匆忙補(bǔ)齊，很難發(fā)揮檔案管理的作用。

2.管理方式落后。目前，在教學(xué)檔案的收集、匯總、整理等各個(gè)環(huán)節(jié)，一直沿用以前的檔案管理方式，很多學(xué)校沒(méi)有結(jié)合學(xué)校自身的教學(xué)需要和教學(xué)安排，對(duì)學(xué)校的檔案管理方式進(jìn)行調(diào)整。大多數(shù)情況下，為管理檔案而管理檔案。這樣的管理思想，直接導(dǎo)致很多學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作停留在檔案盒加日記本的階段，一些現(xiàn)代的特別是信息化檔案管理技術(shù)和方式?jīng)]有在教學(xué)檔案的管理工作中得到很好的應(yīng)用。

3.人員隊(duì)伍難以滿足需要。隨著檔案管理方式、方法的改進(jìn)和提高，以及檔案利用要求的更加嚴(yán)格，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高，專業(yè)化水平和熟練掌握程度的要求也大幅提高。但是，目前的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍中，一方面很多檔案管理人員是從教學(xué)一線退下來(lái)的，年齡偏大，對(duì)檔案管理的專業(yè)技術(shù)、專業(yè)理論熟練程度不高，掌握內(nèi)容不全面，難以勝任檔案管理工作的需要。另一方面，一些年輕的檔案管理人員受傳統(tǒng)檔案管理方式、方法的影響，很多時(shí)候沿用以前的方法，沒(méi)有積極地進(jìn)行創(chuàng)新，造成檔案管理成了一成不變的工作。同時(shí)，檔案隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理，難以形成梯隊(duì)，也是檔案管理工作沒(méi)有有效發(fā)揮作用的一個(gè)重要原因。

三、提高學(xué)校教學(xué)檔案管理水平的建議

1.管理人員要高度重視教學(xué)檔案管理工作。作為學(xué)校的管理人員，特別是學(xué)校的主要管理者，要將教學(xué)檔案管理工作放在重要位置抓，做到與學(xué)校的各項(xiàng)工作同部署、同安排、同考核。尤其是在檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及檔案管理工作所需設(shè)備的保障上，一定要高度重視，確保學(xué)校教學(xué)檔案管理各項(xiàng)工作能夠得到有效的開(kāi)展和進(jìn)行。

2.推進(jìn)教學(xué)檔案管理工作創(chuàng)新。積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代檔案管理工作的新思想、新思路、新方法，對(duì)原有的管理思想、管理方式和方法進(jìn)行全面、深入、細(xì)致的分析，勇于開(kāi)拓、大膽創(chuàng)新，敢于打破條條框框，善于運(yùn)用新思想分析新問(wèn)題，運(yùn)用新方法解決老難題。特別是與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合起來(lái)，以全新的管理思想促進(jìn)教學(xué)檔案管理上一個(gè)更新的臺(tái)階，以現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理工作的新提高，使教學(xué)檔案在學(xué)校的日常工作中發(fā)揮更大、更積極的作用。

3.著力提升教學(xué)檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。隊(duì)伍素質(zhì)的提高直接影響教學(xué)檔案管理水平的提升。在加強(qiáng)教學(xué)檔案管理工作之前，要根據(jù)學(xué)校建設(shè)需要和教育教學(xué)的需要，合理制定檔案管理人員引進(jìn)培養(yǎng)計(jì)劃，確保學(xué)校教學(xué)檔案管理工作人員能夠勝任各項(xiàng)工作要求，要結(jié)合教學(xué)檔案管理工作的時(shí)代特點(diǎn)和技術(shù)要求，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍梯隊(duì)建設(shè)，構(gòu)建合理年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)等，從根本上打好教學(xué)檔案服務(wù)學(xué)校管理的基礎(chǔ)，為學(xué)校教學(xué)水平的提升打下良好基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

教學(xué)檔案管理是強(qiáng)化學(xué)校管理的重要工作，是促進(jìn)教學(xué)水平提高的重要基礎(chǔ)性工作，是記錄學(xué)生成長(zhǎng)經(jīng)歷的重要載體。學(xué)校要更加重視教學(xué)檔案的作用，采用更加高效、更加合理、更加符合學(xué)校實(shí)際的教學(xué)檔案管理方法，為教育教學(xué)工作提供系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的檔案資料支撐體系，從根本上提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:馬銀鳳 單位:新疆林業(yè)學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

[1]張斌，魏扣，馬晴，吳瓊，吳向波.我國(guó)檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)模式研究述評(píng)——基于2002-2012年中國(guó)期刊文獻(xiàn)的研究[J].檔案學(xué)通訊，2013

[2]W.JamesPopham.促進(jìn)教學(xué)的課堂評(píng)價(jià)[M].北京：中國(guó)輕工業(yè)出版社，2003

篇6

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院管理：檔案管理

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，醫(yī)院的檔案管理逐步向規(guī)范化深入，不但包含了醫(yī)療文書(shū)，而且醫(yī)院所有的信息也納入檔案管理的范疇，從以前的紙質(zhì)檔案，到現(xiàn)在的電子檔案，反映了醫(yī)院工作的歷史和現(xiàn)狀。

我院是以醫(yī)、教、研為一體的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院，除每年承擔(dān)大量的教學(xué)工作外，在醫(yī)療、護(hù)理、后勤、財(cái)務(wù)、人事、檔案管理等各個(gè)方面構(gòu)成一個(gè)既獨(dú)立又相互依存的管理模式。隨著醫(yī)院的改革發(fā)展，形成了大量的文書(shū)、檔案、病歷檔案、聲像檔案及基本建設(shè)檔案。這些檔案載體形式多樣，內(nèi)容廣泛，較為分散，給檔案管理工作帶來(lái)了一定的困難。

1 、做好檔案管理工作的基本要求

1.1檔案要為醫(yī)院管理工作服務(wù)

提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量是整個(gè)醫(yī)院管理的中心，檔案工作就必須緊緊圍繞這個(gè)中心進(jìn)行管理并服務(wù)于它。在醫(yī)院管理中，要確保檔案的齊全和完整是有一定困難的，它涉及的部門多，成分復(fù)雜，專業(yè)性強(qiáng)。因此，亟需在醫(yī)院的有關(guān)職能科室及業(yè)務(wù)科室建立一個(gè)由檔案工作人員指導(dǎo)下的文書(shū)立卷工作網(wǎng)絡(luò)，定期向檔案室移交檔案，避免檔案材料的殘缺、損傷或丟失，造成檔案材料的不齊全，特別是要做好醫(yī)院管理過(guò)程中環(huán)節(jié)薄弱的檔案收集和整理工作，這樣才能更好地為醫(yī)院管理工作服務(wù)。

1.2 檔案要為提高醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)

醫(yī)院檔案工作要以臨床、醫(yī)技、護(hù)理、科研形成的檔案為工作重點(diǎn)，因?yàn)樗婕暗结t(yī)療質(zhì)量的管理。因此，要制定和完善有醫(yī)院工作特點(diǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度和歸檔制度。根據(jù)檔案管理特點(diǎn)，在更高層次上監(jiān)控檔案的形成、收集、整理以及開(kāi)發(fā)利用，確保醫(yī)院檔案管理能更好地為提高醫(yī)療質(zhì)量服務(wù)。

1.3檔案要為醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)服務(wù)

建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案對(duì)每一個(gè)醫(yī)護(hù)人員廉潔行醫(yī)，樹(shù)立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)起著非常重要的作用。醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案是記載醫(yī)務(wù)工作者職業(yè)道德、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)形象的專門檔案，包括醫(yī)德醫(yī)風(fēng)自傳、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、先進(jìn)事跡、表?yè)P(yáng)或批評(píng)信件材料、醫(yī)療差錯(cuò)等等，有關(guān)反映醫(yī)德醫(yī)風(fēng)內(nèi)容的材料。這些材料是醫(yī)務(wù)工作者醫(yī)德醫(yī)風(fēng)表現(xiàn)的好與壞、真實(shí)、客觀的記錄，是糾正醫(yī)療行業(yè)不正之風(fēng)的重要舉措之一，它對(duì)提高醫(yī)療質(zhì)量，改善服務(wù)態(tài)度起著舉足輕重的作用。

1.4檔案要為醫(yī)院基本建設(shè)服務(wù)

加強(qiáng)醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)，也是醫(yī)院圍繞醫(yī)院醫(yī)療工作，為醫(yī)院服務(wù)的一項(xiàng)不容忽視的重要工作?；窘ㄔO(shè)是基礎(chǔ)，在醫(yī)院建設(shè)中占很重要的地位。如基建施工，從開(kāi)始的報(bào)告、圖紙，到竣工驗(yàn)收等一系列項(xiàng)目形成的文件、資料，都是日后醫(yī)院歷史面貌的再現(xiàn)和依據(jù)，再加儀器設(shè)備，尤其是大型的進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備，從購(gòu)進(jìn)的報(bào)告、合同、維修等，到報(bào)廢終止使用所形成的文件及統(tǒng)計(jì)資料，證明了在使用階段，它為醫(yī)院所創(chuàng)收的經(jīng)濟(jì)效益有多少，為患者確診、輔助治療的社會(huì)效益又有多大。因此在醫(yī)院發(fā)展中，必須注意收集各項(xiàng)活動(dòng)形成的各種文件材料，做到檔案資料的系統(tǒng)、齊全、完整，才能真實(shí)地反映整個(gè)醫(yī)院工作的歷史面貌及醫(yī)院工作的管理水平。

2醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)

2.1醫(yī)院檔案管理工作對(duì)社會(huì)的相對(duì)封閉性

醫(yī)院檔案直接關(guān)系到其形成者的切身利益，所以，檔案一般自形成之日起，對(duì)外有相當(dāng)一段時(shí)間的封閉期，然而醫(yī)院檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個(gè)過(guò)程，并由此推動(dòng)檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

2.2醫(yī)院檔案管理過(guò)程的階段性

醫(yī)院檔案管理過(guò)程可分為檔案室管理和檔案館管理 2 個(gè)階段。在檔案室階段，檔案具有憑證價(jià)值，主要為其形成單位控制和使用，具有過(guò)渡性； 在檔案館階段，檔案對(duì)其形成單位的作用降低，具有歷史價(jià)值和科學(xué)文化價(jià)值，進(jìn)入永久保存時(shí)期。這個(gè)階段的檔案管理工作不僅是為某個(gè)單位服務(wù)，而是要有意識(shí)地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，主動(dòng)地提供檔案為整個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。

2.3醫(yī)院檔案管理活動(dòng)對(duì)檔案形成者的依附性

醫(yī)院檔案是在其形成者活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和成果，包含了與其形成者利益密切相關(guān)的事實(shí)和數(shù)據(jù)。因此，檔案歷來(lái)為形成者所有與控制，其價(jià)值與它的形成者有密切關(guān)系。

3、做好醫(yī)院檔案管理工作的新思路

3.1提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的意識(shí)

隨著醫(yī)院管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化，檔案工作已成為醫(yī)院管理的重要組成部分，醫(yī)院檔案工作人員是醫(yī)院檔案工作的管理者，在檔案管理中起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)、監(jiān)督作用。因此，建立一支具有堅(jiān)定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍，已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。

3.2完善醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)和體制建設(shè)

通常情況下多數(shù)醫(yī)院的檔案管理沒(méi)有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，工作處于被動(dòng)狀態(tài)。醫(yī)院應(yīng)將檔案管理工作納入科室管理責(zé)任書(shū)之中，與科室主任工作實(shí)績(jī)考核獎(jiǎng)懲掛鉤，明確科室主任對(duì)科室檔案工作的管理責(zé)任，抓好歸檔材料的收集、整理，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。

3.3實(shí)行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是檔案管理信息化的根本

醫(yī)院檔案的標(biāo)準(zhǔn)化是指現(xiàn)代化檔案管理要符合檔案的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、分類、編號(hào)及案卷目錄，各個(gè)項(xiàng)目都要求標(biāo)準(zhǔn)化。檔案要做到標(biāo)準(zhǔn)化是指現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié)，從最初的收集整理到最后歸檔、存入微機(jī)，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整無(wú)遺漏。

3.4加強(qiáng)檔案管理者的職業(yè)道德修養(yǎng)，增強(qiáng)責(zé)任心

檔案管理者必須定期參加專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)，提高檔案方面的理論知識(shí)，增強(qiáng)檔案管理工作的責(zé)任心和法制觀念。

總之，探索知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理對(duì)策，對(duì)于提高醫(yī)院檔案管理水平、強(qiáng)化醫(yī)院的檔案管理、豐富醫(yī)院檔案管理的理論內(nèi)容、促進(jìn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的意義和應(yīng)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]牛家旺. 檔案管理信息化下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)[J]. 中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育，2010，12（8）：200-201.

篇7

一、房產(chǎn)檔案工作的特點(diǎn)

（一）法律性眾所周知，房產(chǎn)檔案是指城市房屋管理部門在房產(chǎn)權(quán)登記、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像等記載，是房產(chǎn)檔案工作的真實(shí)記錄。近年來(lái)，隨著我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，關(guān)系到房地產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)行為不斷增多，伴隨而來(lái)的房產(chǎn)交易、抵押、保全、評(píng)估等糾紛日益增多，房產(chǎn)檔案成為裁決中有力參考依據(jù)。

（二）社會(huì)性由于房產(chǎn)檔案客觀且真實(shí)地記錄了房產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)的基本情況，這些信息直接關(guān)系到房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的興衰，有機(jī)地將房地產(chǎn)科技應(yīng)用其中，并對(duì)這些基礎(chǔ)資料進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)。在當(dāng)前信息透明的時(shí)代下，房產(chǎn)檔案已經(jīng)發(fā)展成為社會(huì)信息資源中不可缺少的一部分。

（三）壟斷性一般而言，房產(chǎn)管理部門在當(dāng)?shù)囟际俏ㄒ坏墓芾聿块T，所從事的房產(chǎn)檔案管理工作都處于壟斷地位，倘若這些工作不完善，會(huì)直接關(guān)系到當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)市場(chǎng)的穩(wěn)健發(fā)展。

（四）網(wǎng)絡(luò)性在當(dāng)前的信息化時(shí)代下，人們憑借網(wǎng)絡(luò)就可以及時(shí)獲取自己所需信息，極大程度上改變了過(guò)去人工收集、整理、歸檔等傳統(tǒng)檔案工作方式，促進(jìn)了信息的充分利用。借助網(wǎng)絡(luò)就可以有機(jī)地將產(chǎn)權(quán)管理、圖形管理等結(jié)合在一起，計(jì)算機(jī)就可以完成所有工作，有效地提高了檔案管理的工作效率。

二、當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）重視窗口服務(wù)，輕視檔案管理。隨著房產(chǎn)交易市場(chǎng)的快速發(fā)展，從而對(duì)房產(chǎn)檔案的需求不斷增多，這樣很多房產(chǎn)檔案管理部門就重視查詢服務(wù)，紛紛開(kāi)設(shè)窗口進(jìn)行查檔服務(wù)，從而就沒(méi)有更多精力重視檔案的日常管理，這樣不利于房產(chǎn)檔案管理工作的全面發(fā)展。

（二）權(quán)責(zé)不明，職能擴(kuò)大化。造成這一現(xiàn)象的主要原因是：第一，對(duì)房產(chǎn)檔案管理職能不明確。由于檔案管理工作量日益加大，房產(chǎn)管理部門職能劃分不清，職能不斷加大；二是房產(chǎn)檔案管理的獨(dú)立性不強(qiáng)。具體來(lái)講，眾多房產(chǎn)檔案管理部門附屬于房產(chǎn)登記部門，類似于部門的檔案室，在設(shè)施、管理等方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到正規(guī)檔案館。因檔案管理部門獨(dú)立性不強(qiáng)，一些部門受工作壓力影響，向檔案管理部門轉(zhuǎn)移了一些無(wú)關(guān)的職能。

（三）房產(chǎn)檔案脹庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重。之所以造成房產(chǎn)檔案脹庫(kù)嚴(yán)重，是因?yàn)椋航陙?lái)，房產(chǎn)市場(chǎng)交易頻繁，伴隨而來(lái)的房產(chǎn)檔案也日益增多，而且由于房產(chǎn)檔案管理部門在接收業(yè)務(wù)部門提交的檔案未認(rèn)真進(jìn)行檢查，這樣就造成管理上的漏洞。

三、新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理工作的對(duì)策

（一）強(qiáng)化房產(chǎn)檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。1. 落實(shí)房產(chǎn)檔案的收集工作。要想保證檔案資料的完整性，一個(gè)重要前提就是做好收集工作。由于房產(chǎn)檔案來(lái)源渠道多元化，從而就要求檔案管理部門善于從多渠道收集與房產(chǎn)相關(guān)的資料。第一，明確房產(chǎn)檔案歸檔的范圍，制度檔案歸檔制度，并落實(shí)崗位責(zé)任；第二，派遣優(yōu)秀員工進(jìn)入基層單位對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)，以便保證房產(chǎn)檔案的完整性，對(duì)房產(chǎn)檔案移交問(wèn)題進(jìn)行探討；第三，嚴(yán)格檢查所收集的房產(chǎn)資料，確保檔案移交的目錄、內(nèi)容的質(zhì)量，對(duì)于不完整、不清晰的資料要進(jìn)行退回，經(jīng)過(guò)再次處理后才能夠歸檔。2. 重視房產(chǎn)檔案的整理工作。簡(jiǎn)而言之，房產(chǎn)檔案整理工作是對(duì)所收集的房產(chǎn)資料進(jìn)行分類和歸檔。從而就要求房產(chǎn)檔案管理部門要認(rèn)真篩選并分類所收集的檔案，同時(shí)要制定檔案管理規(guī)則。3. 做好房產(chǎn)檔案的編目工作。要想實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的科學(xué)管理，做好編目工作是重點(diǎn)。編目工作會(huì)直接影響到房產(chǎn)檔案的管理和利用，從而就需要各地結(jié)合自身實(shí)際情況實(shí)施科學(xué)編目管理。

（二）重視房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用。1. 牢固樹(shù)立大眾服務(wù)的意識(shí)。從而就要求成立檔案用戶信息資料，定期對(duì)單位和個(gè)人進(jìn)行信息收集，逐步建立起房產(chǎn)檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以便隨時(shí)了解到用戶的信息。2.對(duì)房產(chǎn)利用服務(wù)形式進(jìn)行革新。一般而言，房產(chǎn)檔案的利用方式會(huì)直接關(guān)系到檔案的利用狀況。在傳統(tǒng)檔案利用形式中，所提供的服務(wù)方式為檔案的閱覽、證明、咨詢等，在新時(shí)期就需要基于傳統(tǒng)服務(wù)方式基礎(chǔ)之上，革新服務(wù)，將檔案進(jìn)入市場(chǎng)，以便更好地為用戶服務(wù)。

（三）加快房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)。1.正確認(rèn)識(shí)房產(chǎn)檔案的信息化進(jìn)程。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，從而就需要正確認(rèn)識(shí)房產(chǎn)檔案的信息化進(jìn)程，在房產(chǎn)檔案管理工作在，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理工作效率。2. 健全房產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)檔案信息收集的準(zhǔn)確性和全面性，首先就應(yīng)該將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)信息的相互溝通，同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)、多媒體等技術(shù)將房產(chǎn)相關(guān)信息整理到房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)中。3.成立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng)。這樣就能夠幫助管理者從不同角度對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行分析，為在市場(chǎng)中進(jìn)行決策提供保障，有效地降低了風(fēng)險(xiǎn)?？偠灾?，房產(chǎn)檔案在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮的作用日益顯著，因此，就需要重視房產(chǎn)檔案管理工作，以便更好地滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)：

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[2]武瑤.如何加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的管理與合理利用[J].四川檔案，2009（06）.

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關(guān)鍵詞:計(jì)生檔案；檔案管理；細(xì)化；法制意識(shí)；約束

Abstract:Todaywhichmanagesintheimplementationscientificstylemicrocomputer,carriesonreasonablytherefinementoperationtothebirthcontrolfile,isthenowadaysrecordsmanagementworkurgentmatter.Articleunioncurrentpresentsituation,fromresponsibilitybright,thesystemrefinement,managesaspectsandsoonstrengtheningtoobtain,tohopethatcanmakethebeneficialdiscussionwitheverybody.

keyword:Birthcontrolfile;Recordsmanagement;Refinement;Legalsystemconsciousness;Restraint

計(jì)生檔案，縱掛橫聯(lián)，牽扯到千家萬(wàn)戶。在實(shí)施科學(xué)化微機(jī)管理的今天，加強(qiáng)計(jì)生檔案的細(xì)化管理工作，對(duì)于有效地進(jìn)行宏觀調(diào)控與微觀操作，處理好工作中的突發(fā)問(wèn)題與遺留問(wèn)題，都有著重要的不可或缺的導(dǎo)向作用與依據(jù)作用。

計(jì)生檔案的管理工作，也經(jīng)歷了由手工檔簿到微機(jī)管理的過(guò)程，即由原始的粗劣而簡(jiǎn)單的手工報(bào)表到先進(jìn)的具有科學(xué)化的電腦操作，這期間的些許酸楚與艱辛、迷惘與探索，筆者曾于二十世紀(jì)末期《中國(guó)人口報(bào)》上以《走科學(xué)化微機(jī)管理的道路》為題闡述過(guò)自己的拙見(jiàn)。而今，實(shí)施微機(jī)管理檔案的工作已有十個(gè)年頭，人們從茫然中走出迷惘，進(jìn)行了大量的有益探索，逐漸地由不熟知、不適應(yīng)變?yōu)檎J(rèn)識(shí)到位、得心應(yīng)手。各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)，各個(gè)層面的工作人員也從思想的根本上認(rèn)知了計(jì)生檔案工作在計(jì)劃生育中的重要性，把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。明確專人，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)了計(jì)生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，有效地保證明人了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

然而，我們也不難看到，目前的計(jì)生檔案管理工作還存在著一些不盡人意的地方。諸如，在職責(zé)明化，制度細(xì)化，管理強(qiáng)化等方面還有不少值得探討的東西，下面就本人在幾年來(lái)的管理工作中所持的一些做法歸納幾點(diǎn)不成熟的見(jiàn)解，以與同行共同商榷與探索。

一、明確檔案管理工作的目的與任務(wù)。確保檔案的及時(shí)性完整性與安全性，是檔案管理人員的基本職責(zé)與任務(wù)，也是檔案管理工作的主要目的。在這方面我重點(diǎn)抓住了“四不”“三聯(lián)”“二要”“一保證”等逐一加以落實(shí)。“四不”即確保檔案不損壞，不丟失，不零散，不混亂；“三聯(lián)”即聯(lián)絡(luò)其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)，聯(lián)絡(luò)其他行業(yè)，聯(lián)絡(luò)村級(jí)基層組織，以防漏統(tǒng)漏報(bào)；“二要”即要工作經(jīng)?；?，持之以恒，要規(guī)范計(jì)生網(wǎng)絡(luò)的基本體系；“一保證”即保證計(jì)生檔案萬(wàn)無(wú)一失。

二、完善工作制度，加強(qiáng)規(guī)范約束。檔案管理工作，是人口計(jì)生工作的樞紐，建檔不易，管檔也十分繁雜。這就需要制定一套完善的工作制度，加以規(guī)范約束。

多年來(lái)的實(shí)踐告訴我們，要保證鎮(zhèn)處計(jì)生檔案的準(zhǔn)確無(wú)誤，就要首先抓好包片計(jì)生干部與村級(jí)計(jì)生統(tǒng)計(jì)員等工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立起月考季評(píng)年累積的獎(jiǎng)懲制度，堅(jiān)持常抓不懈，緊而不松，從計(jì)生檔案的收集、上報(bào)、整理、入檔存檔都要做到統(tǒng)一要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，操作規(guī)范，準(zhǔn)確及時(shí)。同時(shí)，還要建立聯(lián)絡(luò)服務(wù)制度，暢通反饋渠道，鎮(zhèn)村級(jí)的計(jì)生檔案管理人員要定期與計(jì)生服務(wù)對(duì)象溝通，以取得準(zhǔn)確的第一手計(jì)生狀況資料。另外，建立收集整理建檔卡的時(shí)間制度，確保每個(gè)單位當(dāng)日的資料不漏收，月報(bào)之前統(tǒng)計(jì)好，做到上報(bào)及時(shí)，統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，只有這樣，計(jì)生檔案才能完整安全。

三、樹(shù)立法制意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理。檔案管理人員須有“檔案重于泰山”、責(zé)任大于天的思想，在實(shí)際操作中，往往會(huì)出現(xiàn)一些個(gè)別抽檔、改檔乃至毀檔的現(xiàn)象，這就要求我們工作人員必須保持清醒的頭腦，從根底入手，明察暗訪，真抓實(shí)干，不徇情枉法，杜絕此類事情的發(fā)生，以保持計(jì)生檔案工作的純潔性，以達(dá)到檔案入檔、存檔的準(zhǔn)確性，完整性與安全性。

總而言之，計(jì)生檔案的管理工作，不是件隨隨便便就可以做好的事情，來(lái)不得半點(diǎn)草率馬虎，只有將工作方向細(xì)而又細(xì)，認(rèn)真對(duì)待每一點(diǎn)，每一步才會(huì)達(dá)到理想的效果。

參考文獻(xiàn):

篇9

一、組織管理

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，引起全員重視。我鎮(zhèn)高度重視檔案工作，成立了以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、由綜合處負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備人員從事檔案管理工作，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專門部署。

（二）管理體制。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度，狠抓了薄弱環(huán)節(jié)，全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化，保證了檔案工作的順利開(kāi)展。按要求制定了文書(shū)、業(yè)務(wù)部門立卷歸檔制度、擬定了文件材料歸檔與歸檔范圍、制定了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案保管、報(bào)名制度、檔案利用和統(tǒng)計(jì)制度。

（三）制度建設(shè)。一是加強(qiáng)檔案法規(guī)學(xué)習(xí)。我鎮(zhèn)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》，積極開(kāi)展檔案法規(guī)宣傳活動(dòng)。二是完善了制度體系，根據(jù)檔案管理的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際，先后完善了《檔案工作人員責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等，對(duì)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。三是嚴(yán)格考核兌現(xiàn)。將檔案管理作為全鎮(zhèn)工作的重要內(nèi)容，納入單位和個(gè)人績(jī)效考核，確保檔案管理各項(xiàng)制度落實(shí)到位。

二、工作開(kāi)展情況

（一）收集歸檔。我鎮(zhèn)文書(shū)、科技、聲像電子檔案均由檔案室統(tǒng)一整理歸檔，專業(yè)檔案由各股、室、所按照整理要求歸檔，層層審核保管，歸檔文件材料符合歸檔要求標(biāo)準(zhǔn)。按《年鑒》、《年鑒》（2014）組稿要求，搜集、整理并按時(shí)提交文稿和圖片資料，突出反映了我鎮(zhèn)的新情況、新舉措、新經(jīng)驗(yàn)，反映了我鎮(zhèn)良好的精神風(fēng)貌。此外，按照《蘆山強(qiáng)烈地震抗震救災(zāi)志》編纂方案要求，及時(shí)搜集、整理相關(guān)信息。

（二）檔案整理。在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室2014年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔，共整理出檔案百余盒。

篇10

檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面。借助檔案管理，可以更快捷便利地查閱信息，大大提高了各項(xiàng)工作的效率。醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理及各項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生活動(dòng)形成的歷史資料，為醫(yī)院管理提供大量的參考信息，對(duì)提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確化和科學(xué)化，以及醫(yī)院的全面現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。伴隨今年醫(yī)院改革的不斷深入發(fā)展，醫(yī)院服務(wù)模式的不斷改變，醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái)，如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的科學(xué)規(guī)范化管理，提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，日益受到更多人的關(guān)注。

1醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

1.1醫(yī)院管理機(jī)制不健全

隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，使得檔案管理工作形式多樣化，檔案范疇也逐漸擴(kuò)大，但很多醫(yī)院管理模式仍不健全，制約了醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。醫(yī)院大量檔案管理材料分散管理，缺乏相關(guān)規(guī)章制度制約，沒(méi)有嚴(yán)格的考核，管理體制不夠健全，或有相關(guān)管理體制，但是缺乏監(jiān)管制約機(jī)制，執(zhí)行不力，形同虛設(shè)等大大浪費(fèi)了檔案管理的人力物力，嚴(yán)總影響醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)缺乏相關(guān)檔案管理技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已覆蓋各行各業(yè)，當(dāng)檔案管理技術(shù)沒(méi)有跟上時(shí)展。

1.2專業(yè)檔案管理人才缺乏

檔案管理專業(yè)研究人才的缺乏是制約醫(yī)院檔案管理發(fā)展的重要因素之一，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理專業(yè)的研究進(jìn)一步深入，不斷涌現(xiàn)出大量專業(yè)從事檔案研究的人才，各大高校的檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生也日益壯大起來(lái)，但通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大批量的檔案管理專業(yè)人才從事的職業(yè)往往傾向于專業(yè)研究機(jī)構(gòu)館員或是圖書(shū)館館員一類更具專業(yè)性崗位，醫(yī)院檔案管理往往由其他專業(yè)人員負(fù)責(zé)。這在很大程度上限制了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程及進(jìn)一步發(fā)展，缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)經(jīng)常造成醫(yī)院檔案管理混亂，分類不清，標(biāo)識(shí)不明，查找困難，對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)工作都造成影響。

1.3檔案管理硬件設(shè)施缺乏

隨著醫(yī)療保障制度的完善及現(xiàn)代醫(yī)療條件的提高，醫(yī)院就醫(yī)量大大增加，醫(yī)院各類檔案信息的采集量也隨之增加，然而現(xiàn)代醫(yī)院?jiǎn)挝粚?duì)醫(yī)院檔案管理設(shè)備方面的投入并沒(méi)有相應(yīng)增加，許多設(shè)備老舊、管理庫(kù)房不足等嚴(yán)重制約醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。尤其隨著現(xiàn)代信息化水平的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用的普及，檔案信息化要求進(jìn)一步提高，醫(yī)院陳舊的計(jì)算機(jī)設(shè)備使得醫(yī)院檔案管理仍采取手工收集、資料抽取等水平，降低了工作效率，與醫(yī)院整體信息化水平不相匹配。同時(shí)因存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、設(shè)施條件落后、醫(yī)院檔案存放庫(kù)房破舊等因素，檔案破損丟失等情況也會(huì)發(fā)生，并不滿足檔案局對(duì)檔案管理存放的要求。

2醫(yī)院檔案管理的建議

2.1加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，健全檔案管理制度

首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，使其在多方面給予支持，爭(zhēng)取創(chuàng)造便利的條件，爭(zhēng)取將檔案管理納入醫(yī)院管理的重要議程中，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同抓同管，同步發(fā)展。促使醫(yī)院認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)檔案管理工作要有責(zé)任感，開(kāi)拓思想，更新觀念。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案管理需求，制定本單位檔案管理制度，進(jìn)一步完善檔案管理制度，同時(shí)加強(qiáng)檔案管理監(jiān)管責(zé)任制，完善考評(píng)制度，確保檔案管理每個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，有法可依，落到實(shí)處。

2.2全面提升檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理工作的成敗與效果離不開(kāi)管理人員的實(shí)踐與操作，建立一支現(xiàn)代化檔案管理隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化檔案管理的重中之重。將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提升檔案管理人員素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的檔案知識(shí)培訓(xùn)，定期參與檔案局等專業(yè)檔案管理單位組織的培訓(xùn)班，通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平。同時(shí)針對(duì)醫(yī)院檔案管理的特殊性，要組織檔案管理人員深入臨床一線調(diào)查學(xué)習(xí)，不斷更新醫(yī)院檔案信息的新需求，探索總結(jié)適宜醫(yī)院檔案管理工作，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

2.3加大投入，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

隨著檔案管理信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)檔案管理的影響不可忽視，通過(guò)引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的重要手段。首先要提高檔案存放設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如庫(kù)房、檔案柜、檔案盒、空調(diào)等硬件設(shè)施的配備。另一方面，隨著社會(huì)信息化程度的提高，計(jì)算機(jī)在檔案管理的應(yīng)用進(jìn)一步加深，醫(yī)院要注重引入計(jì)算機(jī)管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案信息，檢索快捷、方便、高效，減少人力資源的浪費(fèi)。