內(nèi)控檢查報(bào)告范文
時(shí)間:2024-03-14 10:46:30
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篇1
市社保處:
根據(jù)省社保局《養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制檢查評估工作的通知》(湘社險(xiǎn)函71號)文件精神,按照組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)運(yùn)行、基金財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)控制、內(nèi)部控制的管理和監(jiān)督等五個(gè)方面的具體要求,我局不斷細(xì)化內(nèi)容,一一對比,詳細(xì)進(jìn)行了自查,具體情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)控制
一是在進(jìn)一步建立健全隊(duì)伍管理各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,機(jī)構(gòu)職能職責(zé)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、人員編制等方面進(jìn)行了規(guī)范,明確業(yè)務(wù)經(jīng)辦、基金財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)等內(nèi)部控制活動全過程的崗位設(shè)置及其職責(zé)范圍。
二是各個(gè)股室之間的內(nèi)部控制職責(zé)明確、業(yè)務(wù)信息傳遞、反饋、監(jiān)控流程規(guī)范。各項(xiàng)待遇支付時(shí),首先業(yè)務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,主要領(lǐng)導(dǎo)簽字,做到了各個(gè)環(huán)節(jié)互相監(jiān)督制約。
三是多年來,通過思想政治教育、黨風(fēng)廉政教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化崗位設(shè)置等措施,切實(shí)加強(qiáng)了社保經(jīng)辦隊(duì)伍尤其是領(lǐng)導(dǎo)班子的思想、作風(fēng)和業(yè)務(wù)建設(shè),有力地促進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)班子及經(jīng)辦人員整體素質(zhì)和管理水平的提高。
二、業(yè)務(wù)運(yùn)行控制
一是社會保險(xiǎn)登記、變更、注銷、年檢、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審核、待遇計(jì)算、基數(shù)核定、基數(shù)增減核定、補(bǔ)繳、繳費(fèi)基數(shù)修改管理、欠費(fèi)數(shù)據(jù)庫管理、帳戶管理、基金收入記賬與對賬管理、領(lǐng)取待遇資格認(rèn)定、待遇支付、系統(tǒng)口令管理、系統(tǒng)軟件維護(hù)管理、信息網(wǎng)絡(luò)安全管理、數(shù)據(jù)庫安全管理,稽核監(jiān)督等主要崗位做到了各崗位之間分工明確,各負(fù)其責(zé),相互制約。
二是積極推行政務(wù)公開,在我局“社保信息網(wǎng)”及公告欄上公開社保局服務(wù)工作內(nèi)容和職責(zé),辦事依據(jù)、辦事流程圖、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)需提交的主要資料、違規(guī)違紀(jì)的投訴、追究辦法及咨詢電話等公諸社會,提高辦事的透明度。
三、各種人事、文書、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)檔案及時(shí)留存、歸檔保管,做到建檔有規(guī)定、調(diào)檔有制度。原始檔案、資料由專人管理,單位或個(gè)人查閱檔案,須持介紹信或相應(yīng)的證明。
三、基金財(cái)務(wù)控制
一是嚴(yán)格執(zhí)行《社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》和《社會保險(xiǎn)基金會計(jì)制度》和收支兩條線的管理規(guī)定,分別設(shè)立財(cái)政專戶、支出戶,地稅征收的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)及時(shí)撥付財(cái)政專戶,按月申請資金及時(shí)撥付到支出戶,確保足額發(fā)放。對存入銀行的沉淀或當(dāng)期基金,按其存期照人民銀行規(guī)定的同期城鄉(xiāng)居民儲蓄存款利率計(jì)算,所得利息并入了基金。
二是嚴(yán)格按照《社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》和《社會保險(xiǎn)基金會計(jì)制度》等有關(guān)規(guī)定,真實(shí)準(zhǔn)確地核算和反映基金的收入、支出和結(jié)余。
三是基金的預(yù)算管理嚴(yán)格按《社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》規(guī)定的內(nèi)容、方法和程序編制、審批、執(zhí)行,在分析本年度預(yù)算執(zhí)行情況及測算下年度基金收支情況的基礎(chǔ)上,編制基金下年度收、支預(yù)算,做到了認(rèn)真、科學(xué)、合理。
四是基金的決算報(bào)表由財(cái)政部、勞動保障部統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一布置,我們根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)表格式、時(shí)間和要求編制年度決算報(bào)表,認(rèn)真填制、審核,確保有關(guān)數(shù)據(jù)一致。
五是按照管理權(quán)限、分級審核的原則,設(shè)立了原始資料審核、出納、記帳、憑證審核、登帳、會計(jì)資料歸檔、會計(jì)負(fù)責(zé)人等財(cái)務(wù)崗位。
四、信息系統(tǒng)控制
開展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息安全檢查,及時(shí)整改隱患。一是對本單位信息系統(tǒng)的帳戶、口令等進(jìn)行了一次專門的清理檢查,并及時(shí)將軟件更新和升級,消除安全隱患。二是對全局計(jì)算機(jī)按型號、出廠編號、生產(chǎn)日期重新統(tǒng)計(jì)備案,對所有接入局域網(wǎng)的設(shè)備進(jìn)行了全面安全檢查,對發(fā)現(xiàn)有操作系統(tǒng)存在漏洞、防毒軟件配置不到位的計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面升級,確保網(wǎng)絡(luò)安全。三是規(guī)范信息的采集、審核和流程,嚴(yán)格信息審核,確保所信息內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
四是嚴(yán)格禁止辦公內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相連,為了防止人為的或其它意外事件發(fā)生,使致信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失,采取了異地備份等有效的措施,保證了各項(xiàng)基礎(chǔ)信息的安全。
五、內(nèi)部控制的管理和監(jiān)督
目前我局稽核審計(jì)配備2名專職稽核人員,每年按照市局任務(wù)要求及社會保險(xiǎn)稽核審計(jì)程序,編制稽審工作計(jì)劃,對享受待遇人員組織實(shí)施稽核,通過查閱社會保險(xiǎn)個(gè)人帳戶手冊、單位參保人員花名冊、繳費(fèi)基數(shù)核定表、核實(shí)參保時(shí)間、繳費(fèi)年限等情況,核查職工個(gè)人檔案和待遇資格條件證明原件,核實(shí)享受待遇標(biāo)準(zhǔn),并不定期對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行抽查,及時(shí)反饋主要領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)主管部門。
雖然我局經(jīng)辦流程及程序根據(jù)《社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》及相關(guān)文件規(guī)定建立和制定,但有些環(huán)節(jié)還是存在管理上的漏洞和制度缺陷。
六、整改意見或建議
一是優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)。加強(qiáng)干部培養(yǎng)、考核和監(jiān)督,加大輪崗交流和競爭上崗力度。加強(qiáng)思想政治建設(shè),轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風(fēng),全面提升經(jīng)辦隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和工作能力,構(gòu)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型單位。
篇2
一、健全內(nèi)部控制,深化內(nèi)部監(jiān)督檢查
(一)推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)。
1.工作目標(biāo)。深入推進(jìn)法治財(cái)政建設(shè),健全權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)提高內(nèi)部管理水平,有效防控廉政風(fēng)險(xiǎn)及其他風(fēng)險(xiǎn)。
2.內(nèi)容措施。按照上級部門要求,進(jìn)一步建立健全內(nèi)部控制制度體系,加快推進(jìn)內(nèi)部控制工作。對內(nèi)控機(jī)制建立和運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,強(qiáng)化內(nèi)控制度執(zhí)行,有效防控財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。
3.時(shí)間安排。4月底前,各股室對股室職能、職責(zé)、規(guī)章制度、工作流程等進(jìn)行梳理,查漏補(bǔ)缺。
(二)開展財(cái)政部門內(nèi)部監(jiān)督檢查。
1.工作目標(biāo)。促進(jìn)財(cái)政部門內(nèi)部各機(jī)構(gòu)切實(shí)履職盡責(zé),提高工作績效,防控工作風(fēng)險(xiǎn),全面提升財(cái)政管理水平。
2.內(nèi)容措施。認(rèn)真開展對內(nèi)部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查。由會計(jì)法規(guī)股牽頭,會同相關(guān)股室,選取預(yù)算、國庫2個(gè)股室進(jìn)行重點(diǎn)檢查,內(nèi)容包括2015年內(nèi)部控制建立及實(shí)施,履行財(cái)政管理職責(zé),接受財(cái)政部門和審計(jì)機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改等情況進(jìn)行檢查。
3.時(shí)間安排。3月,組織各股室開展自查;4月,開展現(xiàn)場檢查,匯總檢查情況,提出意見建議,并形成檢查報(bào)告。
(三)開展資金安全專項(xiàng)檢查。
1.工作目標(biāo)。進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)政資金安全管理,全面查堵管理漏洞,促進(jìn)各項(xiàng)制度貫徹落實(shí),健全完善內(nèi)部控制制度。
2.內(nèi)容措施。由局國庫股牽頭,會計(jì)法規(guī)股配合,組織開展財(cái)政資金安全檢查工作。主要從崗位和人員管理、賬戶管理、財(cái)政資金收付管理、會計(jì)核算管理和會計(jì)集中核算向國庫集中支付轉(zhuǎn)軌落實(shí)情況等五個(gè)方面,對相關(guān)管理制度文件落實(shí)情況進(jìn)行全面梳理。切實(shí)抓好各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí),形成科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制。
3.時(shí)間安排。3月,全面開展自查,對發(fā)現(xiàn)的問題立查立改、邊查邊改,形成自查報(bào)告并按時(shí)上報(bào);4月,迎接上級部門核查,并對自查和核查發(fā)現(xiàn)的問題全面整改落實(shí)。
二、保障收入征繳,夯實(shí)財(cái)政收入檢查
(四)開展非稅收入專項(xiàng)檢查。
1.工作目標(biāo)。根據(jù)《排污費(fèi)征收使用管理?xiàng)l例》,在全市范圍內(nèi)開展排污費(fèi)征繳專項(xiàng)檢查,全面掌握污水、廢氣等各類排污費(fèi)的征繳情況,嚴(yán)防跑冒滴漏,深入查找問題、分析原因,提出改進(jìn)管理的建議和措施。
2.內(nèi)容措施。會計(jì)法規(guī)股牽頭,會同局綜合股和農(nóng)財(cái)股組織開展排污費(fèi)征繳情況專項(xiàng)檢查,檢查內(nèi)容主要包括環(huán)保部門是否按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)對各類排污費(fèi)應(yīng)收盡收,是否及時(shí)、足額上繳國庫,是否存在違規(guī)使用票據(jù)的問題等。
3.時(shí)間安排。6月組織開展檢查,并匯總檢查情況,形成檢查報(bào)告。
三、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化財(cái)政支出檢查
(五)開展嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律專項(xiàng)檢查。
1.工作目標(biāo)。深入開展嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律專項(xiàng)檢查,堅(jiān)決糾正和查處各類財(cái)經(jīng)違法違規(guī)行為,確保中央八項(xiàng)規(guī)定、省委省政府十項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處。
2.內(nèi)容措施。抽取4個(gè)預(yù)算部門(單位),對其財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查,內(nèi)容包括預(yù)算收入管理、預(yù)算支出管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會計(jì)管理、財(cái)政票據(jù)管理以及私設(shè)“小金庫”等七個(gè)方面,突出對“三公”經(jīng)費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)的監(jiān)督檢查。
3.時(shí)間安排。9月,組織開展現(xiàn)場檢查;10月,提出整改意見和建議,匯總形成檢查報(bào)告。
(六)開展扶貧、教育、文化、社會保障和醫(yī)療衛(wèi)生四類資金專項(xiàng)檢查。
1.工作目標(biāo)。根據(jù)2015年涉農(nóng)資金安排情況,重點(diǎn)選取農(nóng)業(yè)、教育、文化、社會保障和醫(yī)療衛(wèi)生等4類資金開展專項(xiàng)檢查,以確保資金安全,發(fā)揮資金使用效益。
2.內(nèi)容措施。根據(jù)資金安排情況,重點(diǎn)選取財(cái)政專項(xiàng)扶貧資金、農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造、城鄉(xiāng)醫(yī)療救助、兩館一站免費(fèi)開放4個(gè)項(xiàng)目,在全市范圍內(nèi)組織開展專項(xiàng)檢查。在組織各部門自查的基礎(chǔ)上,由會計(jì)法規(guī)股牽頭,會同局農(nóng)業(yè)股、行財(cái)股、社保股等,選取中央、省、州補(bǔ)助資金量較大的部門開展重點(diǎn)抽查。主要檢查資金申請、撥付、管理及使用情況。
3.時(shí)間安排。3月,開展財(cái)政專項(xiàng)扶貧資金檢查,4月,接受州財(cái)政局的重點(diǎn)抽查;7月,開展城鄉(xiāng)醫(yī)療救助項(xiàng)目資金檢查,8月,接受州財(cái)政局重點(diǎn)抽查;9月,開展農(nóng)村義務(wù)教育薄弱學(xué)校改造資金、兩館一站免費(fèi)開放專項(xiàng)資金檢查,10月,接受州財(cái)政局重點(diǎn)抽查。
(七)繼續(xù)推進(jìn)績效監(jiān)督檢查。
1.工作目標(biāo)。與扶貧、教育、文化、社會保障和醫(yī)療衛(wèi)生三類資金檢查等重點(diǎn)監(jiān)督工作有機(jī)結(jié)合,加大監(jiān)督力度,保障覆蓋范圍,推進(jìn)績效監(jiān)督檢查自上而下深入開展。
2.內(nèi)容措施。繼續(xù)開展財(cái)政專項(xiàng)資金績效監(jiān)督。重點(diǎn)選取扶貧、民生工程等資金,抽調(diào)相關(guān)股室業(yè)務(wù)人員組成檢查組,對項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場評價(jià)。對各股室評價(jià)工作開展情況進(jìn)行非現(xiàn)場監(jiān)督評分。加強(qiáng)與局各股室溝通協(xié)調(diào),確保同步監(jiān)督質(zhì)量。
3.時(shí)間安排。6月,完成前期準(zhǔn)備工作;7月至8月,開展現(xiàn)場督查;9月,整理現(xiàn)場督查資料,撰寫分項(xiàng)報(bào)告;10月至11月,匯總情況,形成檢查報(bào)告。
四、維護(hù)財(cái)經(jīng)秩序,推進(jìn)會計(jì)監(jiān)督檢查
(八)開展重點(diǎn)行業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量檢查。
1.工作目標(biāo)。按照財(cái)政廳統(tǒng)一部署,緊密圍繞省、州重大決策部署,充分結(jié)合我市財(cái)政中心工作,加強(qiáng)對重點(diǎn)行業(yè)的檢查。促進(jìn)財(cái)政預(yù)算管理、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,結(jié)合新《預(yù)算法》,差旅費(fèi)、會議費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)等管理辦法,強(qiáng)化對行政事業(yè)單位的檢查,進(jìn)一步加大處理處罰和曝光力度,不斷完善會計(jì)信息質(zhì)量檢查公示公告制度,進(jìn)一步增強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督的威懾力和影響力。
篇3
一、電力營銷稽查工作的主要內(nèi)容
(一)計(jì)量管理稽查
計(jì)量管理稽查是電力營銷稽查工作的主要內(nèi)容之一,在計(jì)量管理稽查中,工作人員要嚴(yán)格檢查各項(xiàng)計(jì)量裝置的配置、計(jì)量方式、二次計(jì)量回路是否符合規(guī)定,同時(shí)當(dāng)用戶電能計(jì)量裝置需要改造或者出現(xiàn)故障時(shí),要對整個(gè)改造過程以及故障處理過程進(jìn)行監(jiān)督,例如個(gè)別用戶可能仍然在使用我國禁用電表,或者電表更換后存在參數(shù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,通過計(jì)量管理稽查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)上述問題,進(jìn)而及時(shí)采取解決措施。此外對于一些重要用戶,計(jì)量管理稽查人員還要對電能計(jì)量裝置現(xiàn)場運(yùn)行技術(shù)管理情況實(shí)施檢查和監(jiān)督。
(二)用電檢查稽查
在用電檢查稽查工作中,工作人員要對供電合同的簽訂過程進(jìn)行監(jiān)督,檢查供電合同是否具有規(guī)范性和有效性,另外要對營業(yè)普查工作進(jìn)行監(jiān)督,促使?fàn)I業(yè)普查工作的有效實(shí)施,如果用戶的用電業(yè)務(wù)發(fā)生變更,用電檢查稽查人員要對變更過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,如果用戶的電量信息和電費(fèi)出現(xiàn)異常,用電檢查稽查人員要充分做好檢查工作,及時(shí)找出產(chǎn)生異常的原因,以便于妥善應(yīng)對。
(三)電價(jià)電費(fèi)稽查
在電價(jià)電費(fèi)稽查工作中,稽查人員需要對抄表員、復(fù)核人員以及電費(fèi)記錄人員的工作質(zhì)量以及工作效率進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)稽查人員需要嚴(yán)格檢查電費(fèi)報(bào)表以及臺賬核算的準(zhǔn)確性,并檢查電價(jià)的執(zhí)行情況。此外在電價(jià)電費(fèi)稽查工作中,稽查人員需要確保抄表周期符合規(guī)范要求,并通過電價(jià)電費(fèi)稽查,觀察電費(fèi)是否存在突增或者突減問題,要嚴(yán)格檢查用戶的停電、限電履行情況。
(四)內(nèi)控制度稽查
供電企業(yè)為了保證企業(yè)內(nèi)部的正常秩序,需要制定內(nèi)控制度,而內(nèi)控制度稽查工作,主要就是要檢查供電企業(yè)內(nèi)控制度的合理性以及有效性,并對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的不足,提出完善和整改的建議。
(五)電力營銷系統(tǒng)稽查
在對電力營銷系統(tǒng)進(jìn)行稽查時(shí),稽查人員要檢查用戶基本信息資料與現(xiàn)場實(shí)際狀況是否一致,并且要對營銷人員的實(shí)際工作情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查電力營銷系統(tǒng)的各項(xiàng)工作是否切實(shí)得到落實(shí)。
二、目前電力營銷稽查工作中存在的主要問題
(一)稽查手段落后
雖然經(jīng)過了長期的發(fā)展,我國電力營銷稽查手段不斷豐富,但是還要認(rèn)識到,我國電力營銷稽查工作起步較晚,目前尚且缺乏經(jīng)驗(yàn),因此稽查手段仍有待進(jìn)一步完善。目前一些電力企業(yè)在開閘電力營銷稽查時(shí),還在沿用傳統(tǒng)的手工操作形式,工作人員需要對大量的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行手動核對,因此在很大程度上增加了稽查人員的工作量和工作難度,并且人工手動操作也容易出現(xiàn)誤差。另外電力企業(yè)在開展電力營銷稽查時(shí),大多是采用抽查或者排查的方式,需要對數(shù)據(jù)資料以及各類檔案進(jìn)行整理和核查,然而在此過程中,稽查人員通常是根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,因此電力營銷稽查工作的客觀性和科學(xué)性缺乏保障。
(二)在線稽查功能缺失
營銷稽查是電力營銷系統(tǒng)不斷發(fā)展的必然產(chǎn)物,隨著社會的進(jìn)步,如今電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)越來越豐富,營銷稽查工作中面臨的問題也日益復(fù)雜,因此為了保證電力營銷業(yè)務(wù)的有序開展,就應(yīng)該對整個(gè)電力營銷系統(tǒng)的運(yùn)行狀況實(shí)施全面監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)營銷管理漏洞,及時(shí)采取改善措施。而想要全面監(jiān)控電力營銷系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,就要實(shí)施在線稽查,但是我國電力營銷在線稽查還處在發(fā)展初期,目前還沒能實(shí)現(xiàn)對電力營銷系統(tǒng)的全面實(shí)時(shí)監(jiān)控,這樣就導(dǎo)致一些營銷管理漏洞不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。
(三)稽查考核和評價(jià)體系不健全
在電力營銷稽查工作中,需要對電力營銷的實(shí)際狀況實(shí)施考核,構(gòu)建一種以內(nèi)促外的稽查考核體系,并且考核目標(biāo)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)多元化。然而就現(xiàn)階段來看,電力營銷稽查工作由于種種因素的影響,考評體系主要還是圍繞反竊防漏來展開,尚且沒能對電力營銷工作實(shí)施定量評價(jià)和定量考核,因此在規(guī)范電力營銷業(yè)務(wù)時(shí),營銷稽查未能充分發(fā)揮以內(nèi)促外的作用。
三、電力營銷管理中如何做好營銷稽查
(一)創(chuàng)新稽查手段
如今各行各業(yè)都在力求與時(shí)俱進(jìn),電力企業(yè)在開展電力營銷稽查工作時(shí),也要積極創(chuàng)新稽查手段,突破傳統(tǒng)手工操作的工作形式,構(gòu)建一種內(nèi)外結(jié)合的營銷稽查手段。首先電力企業(yè)可以充分運(yùn)用營銷業(yè)務(wù)支持平臺,實(shí)施周期性的營銷稽查,其次電力企業(yè)應(yīng)該從用電檢查、電費(fèi)電價(jià)、行風(fēng)建設(shè)、電力營銷業(yè)務(wù)、電費(fèi)計(jì)量等方面入手,合理設(shè)計(jì)功能化的稽查流程,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,確保工作人員能夠嚴(yán)格遵守稽查流程,進(jìn)而建立一種全過程閉環(huán)式管理方式。
(二)完善在線稽查功能
如今稽查系統(tǒng)不斷革新,電力企業(yè)應(yīng)該充分運(yùn)用現(xiàn)代化的稽查系統(tǒng),對電費(fèi)電價(jià)、營業(yè)受理、電能計(jì)量、用電檢查等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,在實(shí)施用電檢查稽查時(shí),要通過在線稽查,對諧波源設(shè)備的運(yùn)行方式以及容量、相數(shù)實(shí)施嚴(yán)格的核查,檢驗(yàn)高壓配電客戶的電工檔案真實(shí)性。在營業(yè)受理稽查工作中,要對表計(jì)、電流互感器、申請表容量三者的匹配性進(jìn)行核查,檢查用戶姓名、聯(lián)系方式、地質(zhì)等信息是否齊全。此外在對電費(fèi)電價(jià)實(shí)施稽查時(shí),應(yīng)嚴(yán)格檢查以下幾個(gè)方面:第一,電能表的抄見度數(shù)是否連續(xù)、是否合理;第二,對抄表止度進(jìn)行修改后電量是否產(chǎn)生一定變化;第三,本期電費(fèi)計(jì)算結(jié)束后是否出現(xiàn)突增或者突減現(xiàn)象等。
(三)完善稽查考核和評價(jià)體系
電力企業(yè)在開展電力營銷稽查工作時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持“常態(tài)化開展、分層負(fù)責(zé)、專業(yè)化管理、查改結(jié)合”的原則,應(yīng)該建立分層次的營銷指標(biāo)體系,并構(gòu)建分層次的考核制度,此外為了對電力營銷工作進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)和管理,建議電力企業(yè)設(shè)立專門的電力營銷稽查管理機(jī)構(gòu),進(jìn)而使電價(jià)監(jiān)管、營銷稽查、電費(fèi)計(jì)算三方面工作相互配合、相互制約,同時(shí)要完善稽查考核和評價(jià)體系,通過營銷稽查系統(tǒng)自動生成稽查報(bào)告,在報(bào)告中標(biāo)明應(yīng)檢查項(xiàng)目、實(shí)際檢查項(xiàng)目、各項(xiàng)目稽查結(jié)果等內(nèi)容,之后對稽查報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)電力營銷過程中的不足和漏洞,之后按照“提出問題給出意見權(quán)限部門審批由責(zé)任部門實(shí)施整改跟蹤稽查并歸檔”等流程對所發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理。另外在電力營銷稽查工作中,應(yīng)該抓住工作重點(diǎn),根據(jù)電力營銷業(yè)務(wù)的變化,及時(shí)調(diào)整稽查方向和稽查思路。
四、總結(jié)
篇4
為配合人民銀行綜合執(zhí)法中相關(guān)國際業(yè)務(wù)部分的檢查內(nèi)容,同時(shí)也加強(qiáng)國際業(yè)務(wù)的管理工作,確保國際業(yè)務(wù)安全、穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行,根據(jù)要求對我行20xx年度及20xx年度的外匯業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行一次自查。整個(gè)自查工作情況匯報(bào)如下:
1、總體情況介紹
我分行自開展國際業(yè)務(wù)以來執(zhí)行外匯管理規(guī)定情況整體較好,未發(fā)現(xiàn)超業(yè)務(wù)范圍經(jīng)營等重大違規(guī)情況。我行能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地報(bào)送外匯數(shù)據(jù)、信息和報(bào)表,內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)操作規(guī)程比較健全,能及時(shí)進(jìn)行外匯政策反饋。在崗位設(shè)置上我行設(shè)有記賬、復(fù)核、授權(quán)三個(gè)崗位,確保了每筆業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性以及合規(guī)性。
1、業(yè)務(wù)合規(guī)方面:我行嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定合理合規(guī)的辦理業(yè)務(wù)。
2、數(shù)據(jù)質(zhì)量方面:我行有專門外匯人員負(fù)責(zé)上報(bào)銀行結(jié)售匯統(tǒng)計(jì)報(bào)表,且做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性;辦理結(jié)售匯業(yè)務(wù)時(shí),外匯操作人員錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,對于出現(xiàn)錯(cuò)誤按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行修改、撤銷、沖正處理;
3、內(nèi)控制度方面:我行積極參加外匯>培訓(xùn),宣傳外匯相關(guān)規(guī)定,建立完善的內(nèi)部制度,積極向外匯管理局反饋執(zhí)行情況。
2、自查相關(guān)內(nèi)容
我行于20xx年4月28日對20xx年1月1日-20xx年12月31日發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行了自查。其中:
1、出口收匯業(yè)務(wù):在20xx年出口收匯4筆,總金額為:USD13833.12,全部為貿(mào)易項(xiàng)下的款項(xiàng),我行已按規(guī)定出具出口收匯核銷專用聯(lián)4筆,客戶已全部簽收。20xx年全年未發(fā)生該業(yè)務(wù)。
2、結(jié)售匯業(yè)務(wù):20xx年結(jié)匯業(yè)務(wù)4筆,總金額為USD13833.12元:售匯業(yè)務(wù)15筆,總金額為USD1344270.00:20xx年未發(fā)生結(jié)匯業(yè)務(wù),售匯業(yè)務(wù)4筆,總金額為USD1947557.63:結(jié)匯業(yè)務(wù)全部是貿(mào)易項(xiàng)下出口收匯結(jié)匯,無其他項(xiàng)下結(jié)匯業(yè)務(wù)。結(jié)售匯業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行分級審批制度,業(yè)務(wù)操作嚴(yán)格按照外管及我行外匯操作規(guī)程和操作流程辦理,手續(xù)齊全。
3、境外匯款業(yè)務(wù):20xx年境外匯款15筆,總金額為:USD1344270.00,20xx年境外匯款3筆,總金額為:USD456324.00,所有業(yè)務(wù)均嚴(yán)格按照我行業(yè)務(wù)操作規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、對外付款/承兌通知書業(yè)務(wù):20xx年對外付款3筆,總金額為USD154400.00,
20xx年對外付款1筆,金額為:USD1491233.63,并為其辦理海外代付業(yè)務(wù),以上都為信用證項(xiàng)下付款,款項(xiàng)根據(jù)我行要求申報(bào),申報(bào)內(nèi)容正確手續(xù)齊全。
篇5
我局根據(jù)市局《關(guān)于開展金融內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范剖析檢查的通知》的文件精神,成立了檢查小組,由***局長為組長,***副局長為副組長,成員有:安保干事、農(nóng)村郵政檢查員、儲匯管理員、儲匯稽查員和八個(gè)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)的班長、支局長,依據(jù)《**省郵政金融資金安全檢查處罰試行辦法》、《**省郵政儲匯業(yè)務(wù)稽查方案》(修改稿)和《**省郵政金融中間業(yè)務(wù)稽查方案(試行)》等相關(guān)規(guī)定,對郵政金融內(nèi)控制度、相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章、操作規(guī)程、會計(jì)帳務(wù)處理和管理制度執(zhí)行,以及各類人員履職和安全設(shè)施等情況進(jìn)行逐一剖析檢查,并在剖析檢查中堅(jiān)持“四不放過”的原則(即風(fēng)險(xiǎn)隱患不查清不放過、原因分析不透徹不放過、全體職工不受教育不放過、整改措施不落實(shí)不放過),對發(fā)現(xiàn)問題逐一研究,以點(diǎn)帶面,逐一解決,以此堵塞漏洞,消除隱患,提高全員防范郵政金融資金風(fēng)險(xiǎn)能力,確保郵政金融資金安全完整,促進(jìn)郵政金融業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。
一、基本情況
截止9月20日,全縣郵儲余額17636萬元,凈增余額1996萬元,
完成全年計(jì)劃的62.37%,點(diǎn)均余額2204.50萬元,活期比重31.33%;保費(fèi)383萬元,完成全年計(jì)劃的93.41%,每月工資500多萬元,每月代收稅40多萬元,1-9月份無案件發(fā)生。
二、自查和剖析檢查
1、綜合管理
(1)、縣局儲匯資金票款安全聯(lián)席會議領(lǐng)導(dǎo)重視,按期和定期召開,會議議題明確,經(jīng)營思路清晰,措施要求具體。
(2)、局長按期和定期召開了儲匯資金票款安全聯(lián)席會議,對存在問題有整改措施和要求。
(3)、分管局長按月填報(bào)檢查報(bào)告書,并按月對儲匯稽查員、農(nóng)村郵政檢查員、安全保衛(wèi)人員、儲蓄會計(jì)的檢查報(bào)告書均進(jìn)行了審簽,提出了建議意見及要求。
(4)、儲匯稽查員的履職情況:
按年制定了儲匯稽查計(jì)劃,認(rèn)真開展了儲匯稽查工作,并認(rèn)真填寫了原始稽查記錄、稽查記錄1-9表,按月填報(bào)了儲匯稽查報(bào)告書,檢查網(wǎng)點(diǎn)有走訪用戶記錄。
(5)、安全保衛(wèi)的履職情況:
按月填寫了安全保衛(wèi)檢查報(bào)告書,檢查內(nèi)容齊全,檢查發(fā)現(xiàn)的問題敢于逗硬考核;
(6)、農(nóng)村郵政檢查員的履職情況:
按月填寫了農(nóng)村郵政檢查報(bào)告書,檢查內(nèi)容較為全面,查賬記錄齊全,對代辦所、投遞人員的檢查較落實(shí),有走訪用戶記錄。
2、檢查儲匯會計(jì)和儲匯出納的檢查:
(1)、核對7-8月份郵儲、電子匯兌銀郵余額、7-8月份郵儲、電子匯兌資產(chǎn)負(fù)債表銀行余額,銀行對帳單余額,出納銀行日記帳余額、出納收支日報(bào)余額,帳帳相符。
(2)、檢查現(xiàn)金支票:轉(zhuǎn)賬支票。印鑒管理:現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)賬支票由儲匯出納保管,出納印鑒,會計(jì)印鑒由各自管理,財(cái)務(wù)提款專用章由局辦公室秘書保管;建立購買支票登記簿,作廢支票及時(shí)上交會計(jì),現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬支票連號使用,儲匯出納賬簿無挖、刮、擦、補(bǔ),賬頁無撕毀現(xiàn)象,改賬符合要求。
(3)、會計(jì)每月到銀行領(lǐng)取對賬單,按月對銀行賬單進(jìn)行勾核。
(4)、會計(jì)未按頻次對網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。
4、金庫管理檢查:
(1)、現(xiàn)場盤點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金賬實(shí)相符。
(2)、按規(guī)定建立了金庫“五大簿”,但金庫、票庫值守由于條件所限未落實(shí)雙人二十四小時(shí)值守。
(3)、儲匯出納和綜合出納輪崗,金庫內(nèi)鑄鐵保險(xiǎn)柜鑰匙交接未在鑰匙交接本上登記交接。
5、儲蓄事后監(jiān)督,電子匯款事后檢查:
(1)、儲蓄事后監(jiān)督:盤點(diǎn)重要空白憑征管理賬實(shí)相符,密碼設(shè)置嚴(yán)密,管理完好,審核勾核不到位,報(bào)表有漏加蓋審核人員名章的情況。
(2)、電子匯款事后檢查:盤點(diǎn)重要空白憑證賬實(shí)相符,對手工網(wǎng)點(diǎn)收匯、兌付及時(shí)進(jìn)行了補(bǔ)錄,審核勾核不到位,報(bào)表有漏加蓋審核人員名章的情況。
6、中間業(yè)務(wù)檢查:
(1)、養(yǎng)老金。工資由委托單位先將的資金轉(zhuǎn)入縣局指定的賬戶,出納收到進(jìn)賬單后,將單位的細(xì)表交給網(wǎng)點(diǎn),網(wǎng)點(diǎn)通過中間業(yè)務(wù)平臺做代字業(yè)務(wù)處理。會計(jì)、出納做相應(yīng)賬務(wù)處理,每月工資500多萬元。
(2)、保險(xiǎn)業(yè)務(wù),各網(wǎng)點(diǎn)按天繳款,會計(jì)按天收款,憑證次日結(jié)清,截止9月15日共計(jì)保費(fèi)383萬元。
(3)、代收稅款,建立重要空白憑證登記簿,通過現(xiàn)金收繳和儲蓄代扣進(jìn)行,按月與稅務(wù)部門結(jié)清賬務(wù),每月代收和儲蓄代扣稅款40多萬元。
7、押運(yùn)鈔管理:
(1)、現(xiàn)場檢查運(yùn)鈔車車況較好,運(yùn)鈔中嚴(yán)格執(zhí)行了規(guī)章制度未
搭載無關(guān)人員。
(2)、防爆槍、彈分管落實(shí)。
8、縣局中心機(jī)房管理:
機(jī)房建立了設(shè)備管理制度、安全保密制度、系統(tǒng)維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、監(jiān)控設(shè)備管理辦法等制度并上墻,嚴(yán)格執(zhí)行了無關(guān)人員不能進(jìn)入機(jī)房制度。
9、儲蓄聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)的剖析檢查:
(1)、大石支局:
a、銀行余額113097.44元,核對銀郵余額相符,支局無手工銀行日記賬。
b、密碼管理:己按規(guī)定設(shè)置儲蓄臺席“三級”密碼和電子匯兌密碼,但執(zhí)行有一定差距,現(xiàn)場檢查儲蓄普柜、綜柜是普通柜員一個(gè)人掌握使用,三級密碼成了二級密碼,存在安全隱患。
c、大額存取款預(yù)約登記不規(guī)范,無大額存取款登記,新開卡登記簿7月—9月無記錄,現(xiàn)場檢查營業(yè)情況處理業(yè)務(wù)質(zhì)量較差。
(2)、孔京支局:
a、按月按頻次對支局進(jìn)行了安全防范設(shè)施檢查,按月召開了內(nèi)控制度學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)記錄不全。
b、金庫管理,己按規(guī)定建立了金庫“五簿”,但在執(zhí)行中有一定差距,經(jīng)手人姓名字跡潦草,金庫、票庫鑰匙交接登記不及時(shí)。
c、支局長履職情況,未按日及時(shí)審核繳撥款單、儲蓄日報(bào)單和電子匯款日報(bào)單,繳撥款單簽字潦草,對盤點(diǎn)現(xiàn)金查賬節(jié)目不全,未對儲蓄查帳,鄉(xiāng)投員有時(shí)利用逢場天有坐堂收費(fèi)現(xiàn)象。
d、大額存取款登記與大額預(yù)約登記不符,未嚴(yán)格按大額預(yù)約登記制度執(zhí)行,營業(yè)室現(xiàn)金超限未放入鑄鐵保險(xiǎn)柜。
e、執(zhí)行儲蓄“三級”密碼管理較差,普通柜員和綜合柜員是一個(gè)普通柜員保管使用,存在安全隱患。
(3)、吳東支局:
a、儲蓄營業(yè)員執(zhí)行離柜簽退或正式簽退制度較差。
b、金庫管理,已按規(guī)定建立金庫“五大簿”,但在金庫、票庫出入庫人員登記方面不規(guī)范,經(jīng)手人姓名字跡潦草,出入時(shí)間不符。
(4)、雙福支局:
a、金庫管理,已按規(guī)定建立了金庫“五大簿”,但執(zhí)行有一定
差距,現(xiàn)金出入庫登記簿未放入金庫內(nèi)的鑄鐵保險(xiǎn)柜,金庫內(nèi)的鑄鐵保險(xiǎn)柜未關(guān)鎖,金庫內(nèi)存放有包裹和分發(fā)的報(bào)刊雜志,造成有其他工作人員進(jìn)入金庫。
b、大額存取款登記和預(yù)約登記不符,預(yù)約登記已按規(guī)定執(zhí)行,
但大額支付未登記。
(5)、清江支局:
a、支局長履職情況:支局長未按頻次進(jìn)行履職檢查記錄,對
代辦所、投遞員未按頻次進(jìn)行檢查,無走訪用戶記錄。
b、鄉(xiāng)投員、代辦員到支局報(bào)帳未將結(jié)存委托代存單帶到支局
銷號核對結(jié)存數(shù)。
c、營業(yè)室衛(wèi)生較差。
(6)、桂花支局:
a、支局長履職較差,未能規(guī)定檢查頻次對代辦所投遞員進(jìn)行檢
查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),未按日審核儲蓄和匯兌日報(bào)表,對業(yè)務(wù)檢查頻次不夠。
b、金庫管理:按規(guī)定建立了金庫“五大薄”等,但現(xiàn)金出入登
記未放入鑄鐵保險(xiǎn)柜。
c、鄉(xiāng)投員、代辦員到支局報(bào)賬未將結(jié)存委托代存單帶到支局銷
號核對結(jié)存數(shù)。
(7)、新新支局:
a、現(xiàn)場盤點(diǎn)金庫結(jié)存現(xiàn)金和營業(yè)現(xiàn)金賬實(shí)相符。
b、儲蓄、電子匯款、重要空白憑證賬實(shí)相符。
c、支局長履行檢查內(nèi)容不全,檢查頻次不夠。
d、按規(guī)定建立了金庫“五大薄”,但執(zhí)行有一定差距,金庫進(jìn)
出入登記未按實(shí)際進(jìn)出入頻次登記。
(8)、縣局郵政班:
a、班長的履職情況:對儲蓄日報(bào)表和電子匯兌日報(bào)表,繳撥
款單審核不很落實(shí),對安防設(shè)施的檢查和查賬頻次不夠。
b、營業(yè)室內(nèi)的鑄鐵保險(xiǎn)柜未使用密碼。
c、未嚴(yán)格執(zhí)行大額取款預(yù)約登記,大額預(yù)約登記與大額支付登
記不符。
三、整改要求及處理情況:
篇6
為了更進(jìn)一步增強(qiáng)我校預(yù)算績效管理能力,全面推進(jìn)預(yù)決算公開,加快各內(nèi)控制度建設(shè),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)廉政建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)會工作,貫徹落實(shí)文件精神,我校高度重視,及時(shí)召開了校委會,把學(xué)校財(cái)務(wù)、總務(wù)、紀(jì)檢、工會及班主任相關(guān)人員,召集起來,進(jìn)行學(xué)習(xí)、座談,對學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自查?,F(xiàn)報(bào)告于下:
一、為了切實(shí)加強(qiáng)自查工作力度,確保相關(guān)人員及時(shí)到位,我校成立了財(cái)務(wù)管理自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、預(yù)算績效管理制度建設(shè)情況
我校成立預(yù)算支出績效考評工作領(lǐng)導(dǎo)小組。針對考評對象,擬定考評工作具體方案,選定考評指標(biāo),確定考評標(biāo)準(zhǔn)和考評方法實(shí)施績效考評和監(jiān)督等職能。 制定了《交口初級中學(xué)預(yù)算績效評價(jià)管理制度 》,依據(jù)區(qū)財(cái)局、教育局安排進(jìn)行預(yù)算、決算公開。
三、內(nèi)控制度建設(shè)情況
成立了由校長任組長、黨支部書記任副組長、各處室(站)負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)部控制規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)小組。其中總務(wù)處牽頭協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施工作,各處室為內(nèi)部控制的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu),積極配合內(nèi)控工作,實(shí)施內(nèi)部控制;政教處牽頭內(nèi)控評估,對內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出校內(nèi)部控制管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié),督促各處室落實(shí)內(nèi)部控制的整改計(jì)劃和措施,確保局內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行。
本年度我校完善制度4個(gè),制作完成流程圖2個(gè),召開內(nèi)控工作會議2次,現(xiàn)在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部牽制制度健全,執(zhí)行到位。
四、經(jīng)費(fèi)支出情況
我校根據(jù)區(qū)財(cái)政局、教育局的有關(guān)要求和學(xué)校實(shí)際編制了學(xué)校收支預(yù)算,學(xué)校一些重大收支,事前都要開校委會,事后進(jìn)行常規(guī)公示;學(xué)校每學(xué)期末在教代會上都要作財(cái)務(wù)報(bào)告,并要在教代會上都獲得通過。
我校嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)政策,免收學(xué)生學(xué)雜費(fèi)、課本費(fèi)。嚴(yán)格按照國家政策及上級單位要求,實(shí)施并落實(shí),無任何亂收費(fèi)情況。 我校嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)支出均按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,無虛列支出,無超標(biāo)準(zhǔn)支出,無濫發(fā)補(bǔ)助、津貼。對于大額款項(xiàng)支出,均要經(jīng)過經(jīng)辦人、證明人、法人簽字。對于涉及基建等項(xiàng)目的支出,都附有合同、其他相關(guān)材料。
五、我校無私設(shè)“小金庫”和“帳外帳”等違規(guī)行為。學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,都嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,無濫用和鋪張浪費(fèi)、長期掛賬等現(xiàn)象。
六、對于學(xué)校的資產(chǎn)增減,都做了較好的登記,做到出入有據(jù)。建立了資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用、交接、維修等后勤管理制度。每年年底定期進(jìn)行資產(chǎn)清查。做到了賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。
七、會計(jì)基礎(chǔ)工作。
我校執(zhí)行零余額賬戶,會計(jì)依法建賬核算,正確使用會計(jì)科目編制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、編報(bào)會計(jì)報(bào)表,會計(jì)報(bào)表數(shù)字與賬簿記錄一致,按季度及時(shí)上報(bào)報(bào)表,并與銀行對賬。
八、存在問題
1、部分資產(chǎn)已達(dá)不到教學(xué)要求(電腦),由于管理員未及時(shí)報(bào)備,導(dǎo)致資產(chǎn)報(bào)廢延遲。
2、財(cái)務(wù)知識有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
篇7
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 內(nèi)部控制體系
一、國有企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制體系的背景及意義
(一)建設(shè)內(nèi)部控制體系的相關(guān)背景
2006年6月,國務(wù)院國資委頒布《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,要求從中央企業(yè)開始逐步建立和實(shí)施內(nèi)部控制體系,進(jìn)一步提升國有企業(yè)的管理水平,省市級國有企業(yè)也隨之進(jìn)入學(xué)習(xí)探索和建設(shè)實(shí)施階段。2010年1月,G省國資委《加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的指導(dǎo)意見》,要求區(qū)內(nèi)國有企業(yè)開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,切實(shí)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對能力,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營。廣西財(cái)政廳、廣西證管局《關(guān)于做好柳工機(jī)械股份有限公司等企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范試點(diǎn)有關(guān)工作的通知》,選取一批重點(diǎn)大中型企業(yè)為試點(diǎn)企業(yè),開展內(nèi)部控制體系建設(shè)的試點(diǎn)工作。H公司作為國資委監(jiān)管企業(yè),決定開展全公司“風(fēng)險(xiǎn)管理年”活動,正式啟動內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作。
(二)建設(shè)內(nèi)部控制體系的意義
第一,H公司推進(jìn)內(nèi)部控制體系的建設(shè),建立一套與經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)處理相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,將大大提高公司面對內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的先覺性和主動性,提升公司防范風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平。第二,進(jìn)一步規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),更加明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,有利于形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,構(gòu)筑公司堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力量。第三,運(yùn)用成形的內(nèi)部控制機(jī)制,從防范風(fēng)險(xiǎn)的角度嚴(yán)格規(guī)范各種業(yè)務(wù)的手續(xù)、流程、審批、監(jiān)督等,可以有效地對管理過程進(jìn)行控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊行為,避免不必要的損失。良好的內(nèi)控體系可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少非增值作業(yè),消除冗余程序,縮短審批時(shí)限,保證公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第四,全面梳理國有資產(chǎn)的采購、付款、驗(yàn)收、保管、使用和處置等各個(gè)流程環(huán)節(jié),明確關(guān)鍵的控制點(diǎn),彌補(bǔ)現(xiàn)有制度的缺陷,從而確保國有資產(chǎn)的完整。完善財(cái)產(chǎn)物資的內(nèi)部控制機(jī)制,在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對中規(guī)避經(jīng)營失敗導(dǎo)致資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn),注重防控內(nèi)部管理薄弱導(dǎo)致資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn),從而確保國有資產(chǎn)的安全。
二、H公司內(nèi)部控制體系建設(shè)的實(shí)踐過程
(一)內(nèi)部控制體系建設(shè)的啟動階段
1.成立公司內(nèi)部控制體系建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和組織,H公司成立了專門的內(nèi)部控制體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組以董事長為組長,成員涵蓋其他高庸芾砣嗽薄A斕夾∽橄律枰宰芑峒剖ξ主任、成員包括各個(gè)部門負(fù)責(zé)人的辦公室。組織機(jī)構(gòu)以董事長作為第一責(zé)任人,主要以財(cái)務(wù)部門來推動。內(nèi)控體系建設(shè)辦公室負(fù)責(zé)訂公司內(nèi)部控制體系建設(shè)實(shí)施方案,完善內(nèi)部控制工作程序,執(zhí)行內(nèi)部控制建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和方法,按照內(nèi)部控制體系評估測試標(biāo)準(zhǔn)制定測試方案,組織開展自我檢查、評估、測試,完善各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和管理制度,最終建立一套能體現(xiàn)公司具體情況、反映公司行業(yè)特色的全方位、全過程、全節(jié)點(diǎn)控制的內(nèi)部控制體系。
2.聘請中介機(jī)構(gòu)輔助內(nèi)部控制體系建設(shè)
因H公司缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)人員,為提高效果確保效果,聘請了一家東部發(fā)達(dá)城市的風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)咨詢公司作為H公司內(nèi)控體系建設(shè)的指導(dǎo)、輔助單位。H公司內(nèi)控體系建設(shè)辦公室與咨詢公司派駐團(tuán)隊(duì)組成聯(lián)合項(xiàng)目組(簡稱“項(xiàng)目組”),統(tǒng)一開展工作,先行制訂內(nèi)控工作計(jì)劃,再制作流程框架、風(fēng)險(xiǎn)矩陣模板,出具風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、管理建議書,編制風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣、優(yōu)化版流程、內(nèi)部控制手冊,出具內(nèi)控整改報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估階段
1.進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別
項(xiàng)目組提取了公司和各部門制度和業(yè)務(wù)流程等資料,了解和掌握企業(yè)全部業(yè)務(wù)。繼而設(shè)計(jì)訪談提綱,對H公司管理層和執(zhí)行層進(jìn)行了面對面的訪談,主要關(guān)注公司全局和業(yè)務(wù)層面兩個(gè)縱向維度,同時(shí)聚焦訪談對象的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、控制文檔、制度空白和管理缺陷、關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)等橫向問題。項(xiàng)目組訪談人員與訪談對象進(jìn)行了充分的溝通和確認(rèn),制作了即時(shí)訪談記錄。
2.開展風(fēng)險(xiǎn)評估與認(rèn)定
項(xiàng)目組根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)慣例,結(jié)合訪談情況,設(shè)計(jì)編制包括宏觀戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營目標(biāo)制定風(fēng)險(xiǎn)等在內(nèi)的75個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),涵蓋H公司房地產(chǎn)投資、開發(fā)、經(jīng)營等核心業(yè)務(wù),對各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的可能性和嚴(yán)重性維度進(jìn)行了定義,編制相應(yīng)的填寫說明。調(diào)查問卷通過OA系統(tǒng)向中高層管理人員定向發(fā)送并進(jìn)行有效回收。
根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,項(xiàng)目組對各項(xiàng)公司層面風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行初步排序,并就統(tǒng)計(jì)分析過程中注意到的高層管理人之間,以及高層管理人與中層管理人之間對重大風(fēng)險(xiǎn)識別的差異情況提交公司管理層進(jìn)行討論。項(xiàng)目組結(jié)合問卷及討論結(jié)果,對評估意見做了進(jìn)一步修正,并繪制相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)地圖,識別出H公司的重大風(fēng)險(xiǎn),并向H公司管理層出具《風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》。H公司總經(jīng)理辦公會召開專題會議討論,以會議紀(jì)要的形式確認(rèn)《風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告》的結(jié)果。
(三)關(guān)鍵內(nèi)控流程梳理與內(nèi)控文檔建立
公司各職能部門接受內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組的流程對接,項(xiàng)目組與職能部門一起對本部門內(nèi)部控制流程進(jìn)行梳理,對照監(jiān)管要求及企業(yè)管理需求,檢查是否存在內(nèi)控設(shè)計(jì)缺陷,配合執(zhí)行穿行測試,就設(shè)計(jì)缺陷及管理建議進(jìn)行溝通確認(rèn)。在此基礎(chǔ)上,內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組制作《內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)矩陣》、《流程圖及流程描述》、《管理建議書》等成果文件(初稿),并編制第一輪《內(nèi)控缺陷整改工作計(jì)劃》,發(fā)至各個(gè)部門開展流程整改工作。
其中,《風(fēng)險(xiǎn)矩陣》的縱向坐標(biāo)列示了公司業(yè)務(wù)流程的級別,而橫向坐標(biāo)則反映了最佳管理實(shí)踐、標(biāo)準(zhǔn)化措施及公司現(xiàn)有的控制措施,綜合體現(xiàn)了職能部門的業(yè)務(wù)控制情況和差距?!读鞒虉D及流程描述》以PROJECT圖形文件的形式展示了單項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)起、審批、審核的具體流程,并描述了各個(gè)流程的主要步驟、時(shí)限和輸出文檔等,具體體現(xiàn)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理過程。通過訪談、梳理制度及查閱穿行測試資料發(fā)現(xiàn)的問題,項(xiàng)目組在《管理建議書》中進(jìn)行詳細(xì)描述,并提出改進(jìn)建議。
(四)內(nèi)控整改、測試及自評價(jià)
這個(gè)階段的主要工作是:各部門第一輪整改結(jié)束,接受項(xiàng)目組的內(nèi)部控制測試;測試完成后雙方溝通確認(rèn)測試結(jié)果,形成測試報(bào)告;根據(jù)測試中出現(xiàn)的問題,開展第二輪缺陷整改;并接受項(xiàng)目組對第二輪缺陷整改情況的復(fù)查。為檢查整改的效果,項(xiàng)目組組織了大量人力開展了全公司范圍內(nèi)缺陷整改的檢查和復(fù)核,并出具了《內(nèi)部控制缺陷整改預(yù)檢查報(bào)告》,項(xiàng)目組督促各缺陷責(zé)任部門進(jìn)一步查漏補(bǔ)缺,深化整改,落實(shí)措施,確保整改任務(wù)的順利完成。在此階段,項(xiàng)目組結(jié)合各部門內(nèi)控制度的建設(shè)和整改情況,編制完成《內(nèi)控評價(jià)手冊》及操作指引,編制《內(nèi)控評價(jià)報(bào)告》,基本搭建完成H公司內(nèi)部控制體系。
三、H公司內(nèi)部控制體系建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和思考
(一)公司高度重視和認(rèn)真組織是內(nèi)控體系建設(shè)成功的關(guān)鍵
公司董事會行使最高領(lǐng)導(dǎo)職能,總體部署工作方案,明確了各機(jī)構(gòu)部門的參與和配合職責(zé),自上而下推動內(nèi)控體系建設(shè)直至最終完成。董事會委派總會計(jì)師作為體系建設(shè)直接負(fù)責(zé)人,抽調(diào)財(cái)務(wù)部門和其他部門業(yè)務(wù)骨干組成了常設(shè)辦公室,形成體系建設(shè)的執(zhí)行保障。
(二)內(nèi)控體系建設(shè)聯(lián)合項(xiàng)目組解決了專業(yè)和效率的問題
H公司自有人員力量有限,缺乏體系建設(shè)的系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)和系列知識,只依靠內(nèi)部力量無法下手。如果單依靠咨詢公司,一是建設(shè)過程中各部門和人員的協(xié)調(diào)溝通難以得到配合,二是整個(gè)體系建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)沒有學(xué)到。設(shè)立內(nèi)部控制體系建設(shè)的聯(lián)合項(xiàng)目組,將公司內(nèi)外部力量凝聚成合力,在確保專業(yè)的基礎(chǔ)上大大提高了體系建設(shè)的效率,也確保了經(jīng)驗(yàn)的積累和建設(shè)的效果。
(三)內(nèi)控體系建設(shè)需要全員參與和支持
內(nèi)控體系的特征就是全員參與的流程控制,缺少任何一個(gè)員工的參與都將導(dǎo)致某個(gè)環(huán)節(jié)的缺陷或者產(chǎn)生潛在風(fēng)險(xiǎn)。H公司正是意識到上述問題,因此召開了全體動員大會,開展了多次內(nèi)控培訓(xùn),舉辦了數(shù)次缺陷整改布置會,號召和安排全體員工真正參與到體系建設(shè)中來。隨著項(xiàng)目組的深入溝通、訪談、整改檢查等系列程序的開展,公司員工從認(rèn)識上發(fā)生了改變,行動上也給予了積極配合。
(四)內(nèi)控體系建設(shè)需要不斷自我評估和自我完善
公司借助外部力量從無到有搭建形成了企業(yè)內(nèi)控體系的基本框架,在咨詢公司撤場以后,內(nèi)控體系的建設(shè)決不能停頓下來。企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)因素不斷變化,企業(yè)本身的業(yè)務(wù)范圍也在擴(kuò)展,公司內(nèi)部部門和人員也不斷更迭,既有的制度和流程是否能夠滿足實(shí)際需要,是否存在空白和漏洞,能否得到一貫有效的執(zhí)行,需要公司內(nèi)部控制體系建設(shè)辦公室保持相應(yīng)的關(guān)注,依然需要定期對既有體系進(jìn)行自我評估、評價(jià),發(fā)現(xiàn)問題并不斷優(yōu)化,持續(xù)不斷地改進(jìn)公司內(nèi)部控制體系。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向;“四位一體”內(nèi)控體系;企業(yè)內(nèi)部管理;閉環(huán)管理;管理要求 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:F830 文章編號:1009-2374(2015)08- DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.
物流公司成立于2012年7月5日,當(dāng)年7~12月實(shí)現(xiàn)銷售收入17億元,2013年實(shí)現(xiàn)銷售收入86億元,2014年實(shí)現(xiàn)銷售收入176億元,每年均以200%的速度快速增長。隨著業(yè)務(wù)的快速拓展,外部環(huán)境競爭的加劇,公司經(jīng)營管理面臨越來越多的風(fēng)險(xiǎn),迫切需要打造以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)控體系。由此,結(jié)合公司現(xiàn)有管理制度,提出了“四位一體”內(nèi)控體系建設(shè)的思路。四位一體,就是以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),將崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)評估、流程控制、業(yè)績考核四方面的管理要素進(jìn)行整合,通過信息化手段將成果固化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控建設(shè)、內(nèi)控評價(jià)過程和內(nèi)控結(jié)果的閉環(huán)管理,最終達(dá)到“風(fēng)險(xiǎn)可控制、責(zé)任無盲區(qū)、考核全覆蓋、管控痕跡化”的管理要求。
1 以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向
以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向建立全員參與、全過程管理、全方位控制的內(nèi)控體系。在風(fēng)險(xiǎn)識別的基礎(chǔ)上,針對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化,確立了涵蓋公司主要業(yè)務(wù)的流程框架。同時(shí),對每個(gè)流程均建立“四位一體”的風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn),將業(yè)務(wù)流程與崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)評估、流程控制、業(yè)績考核緊密結(jié)合,確保業(yè)務(wù)全覆蓋、崗位全覆蓋。如,以資金管理部部長崗位說明書為例,按照工作內(nèi)容劃分為10項(xiàng),分別賦予不同的權(quán)重,履行不同的部門職能,執(zhí)行不同的考核指標(biāo)和考核方式。
2 以制度建設(shè)為基礎(chǔ)
建立風(fēng)險(xiǎn)控制小組工作制度,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對等工作。
風(fēng)險(xiǎn)控制小組堅(jiān)持集體審議、充分論證、獨(dú)立表決的審議決策原則。小組成員包括:總經(jīng)理任風(fēng)險(xiǎn)控制小組組長;公司法律顧問任獨(dú)立組員;財(cái)務(wù)部長、市場管理部負(fù)責(zé)人、合約部負(fù)責(zé)人任風(fēng)險(xiǎn)控制小組組員。風(fēng)險(xiǎn)控制小組主要職責(zé):指導(dǎo)全公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè);檢查風(fēng)險(xiǎn)管理工作,建立、完善規(guī)章制度和操作流程;參加項(xiàng)目評審會,實(shí)時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目評審過程和業(yè)務(wù)進(jìn)展情況;為投融資業(yè)務(wù)提供業(yè)務(wù)咨詢,對投資項(xiàng)目和核心客戶制定多元融資方案;組織召開各業(yè)務(wù)板塊信息交流會,協(xié)調(diào)各板塊業(yè)務(wù)工作,分析宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,提出風(fēng)險(xiǎn)防范的指導(dǎo)性意見。風(fēng)險(xiǎn)控制小組業(yè)務(wù)審議原則:凡擬提交風(fēng)險(xiǎn)控制小組審議的項(xiàng)目必須經(jīng)過業(yè)務(wù)主辦部門的實(shí)地調(diào)研,并出具調(diào)查報(bào)告,合約部進(jìn)行審查。各成員在項(xiàng)目陳述和集體討論結(jié)束后,充分獨(dú)立發(fā)表意見。
3 以業(yè)務(wù)流程為紐帶
通過業(yè)務(wù)流程整合內(nèi)控體系,首先“理清楚”,然后“管起來”,并且要“持續(xù)優(yōu)化”?!袄砬宄币笫崂沓鲆惶壮休d內(nèi)控體系要求的端到端“業(yè)務(wù)流程”,確保企業(yè)員工能夠清晰、全面地了解應(yīng)該如何做事,為“管起來”和“持續(xù)優(yōu)化”打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先,基于業(yè)務(wù)流程的描述,針對內(nèi)部控制的相關(guān)要素建立模型;其次,通過業(yè)務(wù)流程梳理,建立內(nèi)控相關(guān)要素之間的關(guān)聯(lián)。以應(yīng)收賬款管理作業(yè)流程為例,分別從工作要求、量化標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、使用表單、負(fù)責(zé)崗位和稽核部門六個(gè)方面明確崗位在流程中的任務(wù)和要求,明確關(guān)鍵控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)部
門間業(yè)務(wù)的順利接續(xù),從而體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的紐帶作用。
3.1 核定及審核墊資額度
3.1.1 確定每個(gè)工程項(xiàng)目(市場客戶)的墊資額度。
第一,工作要求:(1)工程客戶墊資額度應(yīng)在立項(xiàng)報(bào)告中經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評估后審批確認(rèn),實(shí)際額度原則上不得超過合同約定金額;(2)追加(減)墊資額度應(yīng)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制小組審批;(3)墊資額度審批方式:在《立項(xiàng)報(bào)告》中經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評估后確認(rèn)最高墊資額度控制目標(biāo)。需要追加額度的,由工程部提交《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報(bào)告》交風(fēng)險(xiǎn)控制小組成員審批。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn):每個(gè)工程項(xiàng)目(市場客戶)均應(yīng)確定墊資額度。
第三,時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):收到申請即刻處理。
第四,使用表單:《立項(xiàng)報(bào)告》《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報(bào)告》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:業(yè)務(wù)員。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
3.1.2 業(yè)務(wù)員在提出需求申請時(shí)應(yīng)確認(rèn)是否存在超墊資額度發(fā)貨的情況。
第一,工作要求:(1)業(yè)務(wù)員應(yīng)在需求申請表上注明墊資額度及尚可發(fā)貨金額,經(jīng)審批后提交銷售計(jì)劃員,業(yè)務(wù)員及其上級對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),銷售計(jì)劃員應(yīng)復(fù)核該記錄是否完整,對申請出貨金額超過尚可發(fā)貨金額情形的,銷售計(jì)劃員應(yīng)將需求申請退回;(2)業(yè)務(wù)員未注明墊資額度及尚可發(fā)貨金額,或者銷售計(jì)劃員未復(fù)核準(zhǔn)確導(dǎo)致超額度發(fā)貨的,應(yīng)對銷售計(jì)劃員進(jìn)行處罰,且銷售計(jì)劃員對出現(xiàn)呆賬及壞賬損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn):100%執(zhí)行。
第三,時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):收到申請即刻處理。
第四,使用表單:《需求計(jì)劃審批表》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:業(yè)務(wù)員、銷售計(jì)劃員。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
3.1.3 每月業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)中心應(yīng)對墊資額度進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果記錄于監(jiān)察報(bào)告。
第一,工作要求:凡未經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制小組審批導(dǎo)致超額度發(fā)貨的,應(yīng)對業(yè)務(wù)部門、計(jì)劃部(負(fù)責(zé)審批需求申請)、財(cái)務(wù)中心相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處罰,出現(xiàn)呆賬及壞賬損失的,由責(zé)任人員及風(fēng)險(xiǎn)控制小組成員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn):100%執(zhí)行。
第三,時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):在每月應(yīng)收賬款復(fù)盤會議前完成。
第四,使用表單:《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報(bào)告》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:工程部部長、會計(jì)核算部部長。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
3.2 月度應(yīng)收賬款復(fù)盤
3.2.1 每月業(yè)務(wù)部門對所有應(yīng)收賬款明細(xì)進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定下月回款及管制計(jì)劃,提交《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報(bào)告》。
第一,工作要求:(1)嚴(yán)格按照復(fù)盤報(bào)告格式及要求進(jìn)行復(fù)盤,客觀真實(shí)反映實(shí)際情況,不得遺漏;(2)除金額很小的零星應(yīng)收賬款(尾款)外,均應(yīng)針對每筆應(yīng)收賬款編制《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報(bào)告》。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn):100%執(zhí)行。
第三,時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):每月5日前。
第四,使用表單:《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報(bào)告》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:業(yè)務(wù)員、工程部長。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
3.2.2 財(cái)務(wù)中心每月對業(yè)務(wù)部門上月提交的《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報(bào)告》確定的回款及管制計(jì)劃進(jìn)行檢查、分析,提交《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報(bào)告》。
第一,工作要求:(1)嚴(yán)格按照復(fù)盤報(bào)告格式及要求進(jìn)行復(fù)盤,客觀真實(shí)反映實(shí)際情況,不得遺漏;(2)監(jiān)察報(bào)告應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)收賬款總體發(fā)展趨勢、管理水平、呆賬管理、應(yīng)收賬款管制手段、績效考核、復(fù)盤會議等情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出建議。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn),100%執(zhí)行。
第三,時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):每月7日前。
第四,使用表單:《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報(bào)告》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:會計(jì)核算部部長。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
3.2.3 由總經(jīng)辦組織月度應(yīng)收賬款復(fù)盤會議,審核、討論財(cái)務(wù)中心提交的《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報(bào)告》和業(yè)務(wù)部門提交的《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報(bào)告》,形成決議執(zhí)行。
第一,工作要求:復(fù)盤會議首先通報(bào)、討論財(cái)務(wù)中心提交的監(jiān)察報(bào)告,然后針對業(yè)務(wù)部門提交的月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報(bào)告逐一審核、討論、決議。復(fù)盤會議對應(yīng)收賬款的管制及回款工作安排、決議要具體落實(shí)到每一筆應(yīng)收賬款。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn):100%執(zhí)行。
第三,時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):每月10日前。
第四,使用表單:《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報(bào)告》《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報(bào)告》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:總經(jīng)理及參與高管、工程部長、業(yè)務(wù)員。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
4 以“五確認(rèn)一兌現(xiàn)”為措施
在內(nèi)控體系建設(shè)和運(yùn)行過程中,以確認(rèn)目標(biāo)、確認(rèn)問題、確認(rèn)措施、確認(rèn)效果、確認(rèn)責(zé)任和最終兌現(xiàn)獎懲為具體措施,通過制度規(guī)定和績效考核方式實(shí)行責(zé)任到人及高管責(zé)任捆綁原則,切實(shí)將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到位、崗位責(zé)任逐級落實(shí)到位、考核激勵逐項(xiàng)兌現(xiàn)到位。
如根據(jù)《應(yīng)收賬款管理制度》規(guī)定,高管及責(zé)任人員對應(yīng)收賬款的管理責(zé)任根據(jù)應(yīng)收賬款實(shí)際情況在每年度績效考核中確認(rèn),對出現(xiàn)呆賬、逾期賬款、壞賬等設(shè)定責(zé)任分擔(dān)制度,責(zé)任承擔(dān)方式分為扣款、罰款、賠償損失等等。目前,公司薪酬模式為“基本工資+崗位工資+績效工資”,實(shí)現(xiàn)“達(dá)成目標(biāo)、挖掘問題、分配利益、激勵人員”的目的。具體績效考核指標(biāo):
職能部門 業(yè)務(wù)部門績效平均數(shù)權(quán)重60%,業(yè)務(wù)部門內(nèi)部考核績效數(shù)權(quán)重40%
各項(xiàng)考核指標(biāo)及權(quán)重將隨著公司經(jīng)營目標(biāo)的階段性調(diào)整而適時(shí)調(diào)整。
5 結(jié)語
篇9
貸款業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性:檢查公司類貸款在受理、調(diào)查、審批、發(fā)放、貸后管理等業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)是否符合適用的法律、法規(guī)、規(guī)章、內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和經(jīng)濟(jì)活動原理。
存款業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性:檢查公司類存款業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)內(nèi)部控制是否健全有效,操作是否合法合規(guī),查找公司類負(fù)債業(yè)務(wù)內(nèi)控薄弱點(diǎn),加強(qiáng)銀行審慎經(jīng)營和管理,從而保障我行資金安全。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對此次檢查的組織領(lǐng)導(dǎo),保質(zhì)保量完成檢查任務(wù),分行決定成立檢查工作小組,其組成人員如下:
組長:×××(主管領(lǐng)導(dǎo))
成員單位:合規(guī)部、公金管理部、營業(yè)部、風(fēng)險(xiǎn)部。
此次檢查由合規(guī)部主辦,公金部、營業(yè)部、風(fēng)險(xiǎn)部協(xié)辦。
主辦部門的主要職責(zé)包括:接受組長的工作安排;負(fù)責(zé)起草檢查方案、檢查報(bào)告等文件;編制檢查工作有關(guān)的各種記錄;就參加的檢查事項(xiàng)編制檢查工作底稿;審核協(xié)辦部門出具的自查報(bào)告,協(xié)助組長嚴(yán)把檢查質(zhì)量關(guān)和控制檢查風(fēng)險(xiǎn)。
協(xié)辦部門主要職責(zé)包括:接受組長的工作安排;收集、分析本條線各種資料;按照檢查方案的要求開展自查工作;無保留地報(bào)告檢查發(fā)現(xiàn)的問題和典型經(jīng)驗(yàn);就參加的檢查事項(xiàng)編制工作底稿;負(fù)責(zé)提出合理、準(zhǔn)確的檢查建議;編制自查報(bào)告,整理檢查書面和電子檔案資料等。協(xié)辦部門需指定專人負(fù)責(zé)此次檢查工作。
三、檢查范圍
(一)檢查時(shí)間
2007年9月26日――9月30日。
(二)檢查期間
2007年6月28日――2007年8月31日。
(三)檢查事項(xiàng)
此次檢查事項(xiàng)為對公存款和對公貸款。具體涉及的業(yè)務(wù)種類有:公司類活期存款、定期存款、通知存款、協(xié)議存款、協(xié)定存款、同業(yè)存款,公司類流動資金貸款、表外授信業(yè)務(wù)等。
四、檢查程序和方法
(一)程序
1.成立檢查組,9月26日前;
2.制定檢查方案,9月26日前;
3.召開檢查前動員及工作部署會議,組織方案學(xué)習(xí),9月26日下午;
4.業(yè)務(wù)自查,各條線管理部門在9月30前完成本部門的自查工作;要求各條線主管部門認(rèn)真排查,認(rèn)真梳理;
5.初步評估,對高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)抽查;
6.檢查情況匯總形成檢查報(bào)告,其中各條線同時(shí)形成各自的自檢查報(bào)告,10月8日——10月12日;
7.通報(bào)檢查結(jié)果,10月15日前;
8.檢查資料整理歸檔,10月15日前。
(二)檢查方法
此次檢查主要采用現(xiàn)場檢查方法,檢查人員應(yīng)審閱相關(guān)業(yè)務(wù)檔案,復(fù)算利息收支等資料,可以采取回放監(jiān)控錄像、穿行測試等方法檢查操作人員對操作流程的遵循程度。
五、工作要求
(一)提高認(rèn)識、周密部署。各條線主管部門要高度重視此次檢查工作,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)檢查制度要求進(jìn)行梳理,嚴(yán)格按檢查程序執(zhí)行檢查,不走過場。
(二)全面排查、及時(shí)上報(bào)。各條線主管部門要嚴(yán)格按照檢查方案確定的檢查內(nèi)容進(jìn)行地毯式排查,不能留空白點(diǎn)和死角。各條線在檢查過程中發(fā)現(xiàn)案件線索,要在第一時(shí)間向檢查組報(bào)告,對遲報(bào)、瞞報(bào)者,一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格實(shí)行責(zé)任追究。對自查發(fā)現(xiàn)的問題,將問題描述清楚納入檢查報(bào)告中。
(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、認(rèn)真履職。因此次檢查時(shí)間緊、檢查面廣、業(yè)務(wù)量大,要求各條線主管部門負(fù)責(zé)人要恪盡職守、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)地組織好本部門的自查和排查工作,確保檢查工作按時(shí)、保質(zhì)保量完成。此次檢查質(zhì)量將與各部門年終考核掛鉤。
六、檢查指導(dǎo)
(一)公司類存款業(yè)務(wù)
1.開戶管理
重點(diǎn)檢查:
(1)客戶開戶資料(包括印鑒卡)是否真實(shí)、合法,開戶手續(xù)是否齊全,預(yù)留印鑒是否真實(shí)、合規(guī);是否存在為不具備開戶條件或開戶手續(xù)不全(不符合規(guī)定)的客戶開立賬戶的情況;是否存在虛設(shè)賬戶情況。
(2)開立賬戶是否遵守雙人經(jīng)辦并經(jīng)會計(jì)主管簽字的制度,是否建立開銷戶登記簿并及時(shí)登記。
2.賬戶使用
重點(diǎn)檢查:
(1)定期存款是否真實(shí),存款余額是否正確,是否存在銀行私自挪用單位定期存款進(jìn)行賬外經(jīng)營的問題;是否存在將賬戶資金用于結(jié)算、支取現(xiàn)金情況;定期存款提前支取的手續(xù)是否完善、合規(guī)。
存款證實(shí)書的保管、使用、收回是否符合規(guī)定,是否與定期存款筆數(shù)、金額一致,是否存在資金不到位虛開存款證實(shí)書問題。
(2)活期存款賬戶余額是否真實(shí),存款賬戶之間的資金往來是否合規(guī)合法;支付賬戶資金時(shí),使用的印鑒與預(yù)留印鑒卡是否一致。
(3)單位通知存款、單位協(xié)定存款、保證金存款、應(yīng)解匯款等賬戶存款是否真實(shí)、合規(guī);是否存在單位賬戶違規(guī)轉(zhuǎn)移資金進(jìn)行賬外經(jīng)營以及截留、挪用客戶資金的問題。
透支賬戶是否合規(guī)合法,是否存在挪用存款進(jìn)行賬外經(jīng)營的問題。
(4)出具的存款證明是否真實(shí)、合法,是否存在資金不到位虛開單位存款證明等問題。對銀行造成損失的是否按照一定的處理程序進(jìn)行責(zé)任追究。
(5)是否及時(shí)清理睡眠戶。已轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入的睡眠戶支取時(shí)是否審核存款人出具的身份證、介紹信及預(yù)留印鑒。
(6)協(xié)助辦理查詢、凍結(jié)、扣劃手續(xù)是否完備,是否經(jīng)會計(jì)主管審核確認(rèn),有關(guān)法律文書是否妥善保管。
3.對賬管理
重點(diǎn)檢查:對賬工作是否指定專人負(fù)責(zé);是否做到雙人對賬;收回對賬單是否真實(shí)、合法;出現(xiàn)不符賬項(xiàng)是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查明原因,并做出相應(yīng)處理;是否建立對賬工作登記簿,將對賬情況等進(jìn)行登記。
4.賬戶變更、撤銷
重點(diǎn)檢查:賬戶變更、撤銷手續(xù)是否符合制度規(guī)定,客戶提交的資料是否完整、真實(shí)、合法,有無缺失客戶簽署同意的文件或法律文件;有無未結(jié)清債務(wù)銷戶;有無存在賬戶手續(xù)費(fèi)漏結(jié)或結(jié)計(jì)錯(cuò)誤;售出的重要單證是否收回處理。
5.結(jié)息管理
重點(diǎn)檢查:是否按照制度要求進(jìn)行結(jié)息,是否存在錯(cuò)記、漏記、多計(jì)利息以及其他結(jié)息不真實(shí)的情況;利率是否符合人民銀行規(guī)定,是否存在高息攬存現(xiàn)象。
6.授權(quán)管理
重點(diǎn)檢查:在賬戶開立、賬戶使用管理、賬戶變更、賬戶撤銷等業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)中,是否存在違反操作規(guī)程、未經(jīng)授權(quán)審核的情況;是否有超權(quán)限批準(zhǔn)授權(quán)或超出最高限額批準(zhǔn)授權(quán)的現(xiàn)象。
7.日常管理
重點(diǎn)檢查:
(1)印鑒卡管理
①印鑒卡的領(lǐng)用、保管。印鑒卡是否作為重要空白憑證進(jìn)行管理;領(lǐng)用空白印鑒卡是否驗(yàn)明領(lǐng)用人身份,并辦理簽收登記手續(xù),是否存在代領(lǐng)、多領(lǐng)空白印鑒卡現(xiàn)象;在用印鑒卡是否專人保管、定期核對,作廢印鑒卡的銷毀是否符合規(guī)定。
②印鑒卡的使用。存款客戶在印鑒卡上的簽章是否合規(guī),是否存在以單位名稱與印鑒簿預(yù)留印鑒不一致的賬戶;會計(jì)主管是否審核預(yù)留印鑒并在各聯(lián)印鑒卡上簽字;預(yù)留印鑒卡的核對是否做到換人、換卡(正、副卡)對全部印鑒折角驗(yàn)印。采用電子驗(yàn)印識別系統(tǒng)驗(yàn)印的,核對印鑒時(shí),是否經(jīng)過換人錄入復(fù)核后方可入賬;采用支付密碼的,支付密碼與印鑒是否同時(shí)相符。
③預(yù)留印鑒變更、掛失手續(xù)是否完善,作廢交回的印鑒卡和新啟用的印鑒卡是否真實(shí)、合法。
④預(yù)留印鑒賬、實(shí)、物是否相符。
(2)其他重要單證管理
與公司類負(fù)債業(yè)務(wù)有關(guān)的定期存款開戶證實(shí)書、定期存單、支票、匯票等重要單證是否按照重要空白憑證進(jìn)行管理,其賬、實(shí)、物是否相符,其領(lǐng)用、保管、使用和作廢手續(xù)是否齊全。
(3)信息披露誠實(shí)性
會計(jì)核算是否真實(shí)、準(zhǔn)確;是否存在人為調(diào)整報(bào)表、調(diào)整存款等行為;總賬、明細(xì)賬與會計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間存款數(shù)據(jù)是否一致,勾稽關(guān)系是否平衡,有無較大差異。
(二)公司類貸款業(yè)務(wù)
1.申請
(1)借款人是否符合我行信貸準(zhǔn)入條件
(2)借款人提交的材料是否完整、真實(shí)
2.調(diào)查評價(jià)
(1)是否進(jìn)行客戶調(diào)查評價(jià),調(diào)查是否實(shí)行了雙人調(diào)查制
(2)《客戶信用評級報(bào)告》內(nèi)容是否全面、真實(shí)
(3)是否進(jìn)行了擔(dān)保評價(jià)
(4)擔(dān)保評價(jià)報(bào)告是否對擔(dān)保單位進(jìn)行了全面調(diào)查,并進(jìn)行了詳細(xì)具體的綜合分析;是否對抵押物、質(zhì)押物進(jìn)行全面調(diào)查,對其合法性、有效性和充分性進(jìn)行分析;擔(dān)保評價(jià)報(bào)告反映的擔(dān)保信息是否真實(shí)
3.審批
(1)貸款審批流程是否清晰、是否存在減程序、逆程序、越程序進(jìn)行貸款審批的問題
(2)上會審批程序是否符合規(guī)定
(3)是否在額度內(nèi)進(jìn)行貸款審批
(4)是否在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行貸款審批
(5)有無違規(guī)發(fā)放信用貸款
(6)是否未向關(guān)系人發(fā)放優(yōu)惠條件貸款
4.發(fā)放
(1)貸款發(fā)放是否按規(guī)定程序進(jìn)行,有無未經(jīng)審批發(fā)放貸款或先發(fā)放貸款后審批
(2)是否存在未落實(shí)審批條件發(fā)放流動資金貸款,有無未落實(shí)審批條件中的要求即發(fā)放貸款;有無未落實(shí)有效的保證手續(xù)發(fā)放貸款;有無擅自變更審批條件發(fā)放貸款
(3)是否按照統(tǒng)一文本簽訂了借款合同,合同要素是否齊全,有無影響法律效力的問題
(4)貸款支用時(shí),是否按合同約定的用途用款,有無貸款用途明顯違反合同約定而允許客戶提款
(5)貸款期限是否符合規(guī)定
(6)貸款執(zhí)行利率是否符合規(guī)定
(7)是否進(jìn)行信貸登記
5、保證
(1)保證能力是否充足
(2)保證期限與貸款期限是否匹配
(3)是否落實(shí)擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等有關(guān)手續(xù)
(4)抵、質(zhì)押物權(quán)證是否按規(guī)定保管
6、貸后管理
(1)是否定期走訪借款單位、擔(dān)保單位,收集和分析貸后有關(guān)情況,是否定期查看抵、質(zhì)押物
(2)貸后檢查內(nèi)容是否全面,反映信息是否真實(shí),是否按規(guī)定時(shí)間開展貸后檢查,貸后檢查報(bào)告是否已經(jīng)信貸主管審閱并簽字
(3)對逾期貸款是否每季發(fā)送書面催收通知,中斷訴訟時(shí)效
(4)對逾期貸款是否落實(shí)專人管理,積極催收
(5)是否制定了具體措施催收不良貸款
(6)對經(jīng)各種措施催收確數(shù)無法收回的貸款,是否按照規(guī)定申報(bào)呆賬貸款核銷,申報(bào)程序是否合理
(7)是否加強(qiáng)對已核銷貸款的管理,繼續(xù)進(jìn)行追討
(8)是否定期進(jìn)行貸款五級分類,貸款五級分類認(rèn)定是否準(zhǔn)確、合規(guī)
(9)是否按規(guī)定管理信貸檔案,檔案資料是否齊全。貸款抵押權(quán)證類資料保管是否符合規(guī)定。
7、會計(jì)核算
(1)貸款是否在規(guī)定科目內(nèi)核算,核算金額是否正確
(2)不良貸款是否在規(guī)定科目內(nèi)核算,核算金額是否正確
篇10
近期投資銀行業(yè)務(wù)的違規(guī)案件
2013年5月14日,證監(jiān)會通報(bào)了萬福生科(湖南)農(nóng)業(yè)開發(fā)股份公司涉嫌財(cái)務(wù)造假、欺詐發(fā)行及相關(guān)中介機(jī)構(gòu)違法違規(guī)案,這是首例創(chuàng)業(yè)板公司涉嫌欺詐發(fā)行股票的案件。經(jīng)查,萬福生科為了符合公開發(fā)行股票并上市的條件而虛增銷售收入和利潤,上市后的年度報(bào)告也存在虛假記載。證監(jiān)會認(rèn)為,萬福生科發(fā)行上市過程中,保薦機(jī)構(gòu)(投資銀行)及其他中介機(jī)構(gòu)未勤勉盡責(zé),出具的相關(guān)材料存在虛假記載。其中,保薦機(jī)構(gòu)在萬福生科上市保薦工作中,未審慎核查其他中介機(jī)構(gòu)出具的意見;未對萬福生科的實(shí)際業(yè)務(wù)及各報(bào)告期內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)履行盡職調(diào)查、審慎核查義務(wù);未依法對萬福生科履行持續(xù)督導(dǎo)責(zé)任;內(nèi)控制度未能有效執(zhí)行;其出具的《發(fā)行保薦書》和《持續(xù)督導(dǎo)報(bào)告》存在虛假記載。
2013年5月31日,證監(jiān)會通報(bào)了對廣東新大地生物科技股份有限公司和山西天能科技股份有限公司及相關(guān)中介機(jī)構(gòu)在公司申請首次公開發(fā)行股票過程中涉嫌違法違規(guī)案件的查處情況。證監(jiān)會認(rèn)為,新大地、天能科技兩家公司雖迫于壓力,主動提交終止發(fā)行上市申請,未實(shí)際發(fā)行并上市,但其IPO申報(bào)材料涉嫌造假,相關(guān)中介機(jī)構(gòu)未勤勉盡責(zé)、審慎核查。在發(fā)行上市提供服務(wù)過程中,保薦機(jī)構(gòu)未執(zhí)行充分適當(dāng)?shù)谋M職調(diào)查工作程序,沒有保持足夠的職業(yè)謹(jǐn)慎,未對相關(guān)事項(xiàng)真實(shí)性進(jìn)行審慎核查,出具了含有虛假記載的《發(fā)行保薦書》及《核查報(bào)告》等文件。
2013年6月21日,證監(jiān)會通報(bào)了部分上市公司及中介機(jī)構(gòu)涉嫌在發(fā)行過程中違法違規(guī)的立案情況。其中,河南天豐節(jié)能板材科技股份有限公司在申請首次公開發(fā)行股票過程中涉嫌虛增收入、虛增資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化、關(guān)聯(lián)交易未入賬等違法違規(guī)行為,報(bào)送的IPO申請文件及《財(cái)務(wù)自查報(bào)告》中有虛假記載;上市公司隆基股份在通過發(fā)審會后至獲得發(fā)行核準(zhǔn)前的階段及發(fā)行過程中,未報(bào)告、未披露業(yè)績下滑重大事項(xiàng),涉嫌違法違規(guī);上市公司賢成礦業(yè)在非公開發(fā)行購買資產(chǎn)申請過程中,涉嫌報(bào)送虛假發(fā)行申請文件、騙取發(fā)行核準(zhǔn)。這是近年來證監(jiān)會第一次對上市公司再融資欺詐發(fā)行行為進(jìn)行立案調(diào)查。證監(jiān)會認(rèn)為,相關(guān)保薦機(jī)構(gòu)及其他中介機(jī)構(gòu)未盡勤勉盡責(zé)和審慎核查義務(wù),出具了具有不實(shí)陳述的相關(guān)文件,涉嫌違法違規(guī),予以立案處理。
實(shí)際上,類似案例近年來在境外也時(shí)有發(fā)生。由于多個(gè)在美國上市的中國概念股公司在2012年底傳出財(cái)務(wù)造假,美國證監(jiān)會成立了專項(xiàng)部門對借殼上市的公司和中介機(jī)構(gòu)開展調(diào)查。香港聯(lián)交所也針對保薦人工作存在的種種漏洞進(jìn)行整頓,其中最受市場矚目的事件是2009年12月24日在香港掛牌的洪良國際在上市約3個(gè)月后,即被香港證監(jiān)會勒令停牌。洪良國際在上市文件中,虛報(bào)營業(yè)收入超過20億元人民幣,同時(shí)夸大盈利近6億元人民幣。香港證監(jiān)會對洪良國際保薦人兆豐資本的調(diào)查結(jié)果顯示,兆豐資本并未有效履行保薦人的職責(zé)。由于兆豐資本違反了保薦人承諾等香港證監(jiān)會多項(xiàng)法規(guī),香港證監(jiān)會對其做出了撤銷就機(jī)構(gòu)融資提供意見的牌照以及罰款4200萬港元的處罰,其負(fù)責(zé)人也被追究刑事責(zé)任。這是香港證監(jiān)會成立以來做出的最嚴(yán)厲的處罰決定。
上述案件突出反映了相關(guān)發(fā)行人和中介機(jī)構(gòu)誠信意識淡薄、職業(yè)操守存在嚴(yán)重缺陷,既有違信息披露基本要求和市場“三公”原則,又嚴(yán)重?fù)p害了投資者利益。而從上述案件的處理我們可以看到,證監(jiān)會維護(hù)資本市場的長期健康發(fā)展、打擊違法犯罪的態(tài)度是堅(jiān)決的、一貫的,對于通過造假、欺詐等手段騙取發(fā)行上市、擾亂證券市場正常秩序、損害投資者利益的行為,必將進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。
投資銀行業(yè)務(wù)中的兩個(gè)核心問題
以上幾個(gè)案例均是發(fā)生在IPO或再融資過程中的欺詐發(fā)行類案件,本質(zhì)上都是“造假”行為,中介機(jī)構(gòu)也沒有做到保持職業(yè)操守、勤勉盡責(zé)。這些案例涉及到平安證券、國信證券、光大證券、西南證券、民生證券和南京證券等眾多證券公司,從中可以看出,這其實(shí)是投資銀行業(yè)務(wù)比較共性的問題。通過研究這些違規(guī)造假案例,我們發(fā)現(xiàn)各證券公司的投資銀行業(yè)務(wù)在盡職調(diào)查、內(nèi)部控制等方面確實(shí)存在著缺陷,投行人員整體風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng),實(shí)際操作中風(fēng)險(xiǎn)防范措施存在缺失等等。
第一,盡職調(diào)查流于形式。在以上案例中,投資銀行的項(xiàng)目人員在執(zhí)行盡職調(diào)查工作時(shí),往往主要關(guān)注資料的獲取與整理,而沒有建立明確的總體盡職調(diào)查目標(biāo)以及各項(xiàng)盡職調(diào)查工作的具體目標(biāo)。其結(jié)果是僅在形式上盡量滿足《保薦人盡職調(diào)查工作準(zhǔn)則》及盡職調(diào)查制度的要求,并未針對性地深入思考項(xiàng)目個(gè)體風(fēng)險(xiǎn);許多發(fā)行人的財(cái)務(wù)造假可以被媒體工作者通過短期內(nèi)非專業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)而項(xiàng)目人員長期在現(xiàn)場卻無法發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵在于投行項(xiàng)目人員盡職調(diào)查目的不明確,盡職調(diào)查工作流于形式,執(zhí)行程序不到位,未能有針對性地深入展開盡職調(diào)查,以至于未能有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的造假問題。
投行項(xiàng)目管理和盡職調(diào)查的資源配置對盡職調(diào)查工作也有直接影響。盡職調(diào)查資源配置包括人力資源配置、質(zhì)量控制資源配置、溝通與指導(dǎo)資源配置、財(cái)務(wù)支持資源配置、監(jiān)督資源配置等,如在《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保薦業(yè)務(wù)監(jiān)管有關(guān)問題的意見》前,由于保薦代表人資源稀缺,保薦代表人資源安排與盡職調(diào)查工作執(zhí)行存在一定的差異,使得保薦代表人在部分項(xiàng)目盡職調(diào)查工作中存在位置真空現(xiàn)象。投行項(xiàng)目管理能力的不足也會導(dǎo)致項(xiàng)目組盡職調(diào)查工作人力不足、財(cái)務(wù)不足、技術(shù)支持不足、監(jiān)督不足,甚至直接導(dǎo)致了公司對部分項(xiàng)目質(zhì)量失去有效控制的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,內(nèi)部控制體系尚不健全。上述案例反映出的另一個(gè)問題,是投行業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制體系尚不健全,未形成有效的內(nèi)控體系,缺乏全員、全方位、全過程的全面質(zhì)量管理理念。與發(fā)達(dá)國家的投資銀行相比,我國現(xiàn)有的內(nèi)部控制活動較多地關(guān)注檢查性控制,對預(yù)防性控制的設(shè)計(jì)較為欠缺,而預(yù)防性控制的欠缺將直接影響檢查性控制的有效性。投資銀行業(yè)務(wù)由于其復(fù)雜性而對預(yù)防性控制有較高的要求,因此,預(yù)防性控制應(yīng)予以強(qiáng)化并運(yùn)用于投行業(yè)務(wù)的每一環(huán)節(jié)。
另外,證券公司內(nèi)部投行質(zhì)量控制工作較業(yè)務(wù)發(fā)展而言地位較低,使得全員意識中質(zhì)量控制工作流于形式化。目前各證券公司內(nèi)部,投資銀行質(zhì)量控制部往往隸屬于投資銀行業(yè)務(wù)部門,作為投資銀行業(yè)務(wù)部門的下屬部門在執(zhí)行質(zhì)量控制過程中缺乏相對獨(dú)立性,信息反饋滯后,導(dǎo)致質(zhì)量控制在實(shí)際操作中往往滯后于項(xiàng)目的開展,并部分流于形式。因此,質(zhì)量控制的有效性和獨(dú)立性不足。
上述盡職調(diào)查、內(nèi)部控制等方面存在的缺陷給投資銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。質(zhì)量管理是投行業(yè)務(wù)的生命線,為了控制投行業(yè)務(wù)的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),證券公司必須進(jìn)一步建立健全保薦業(yè)務(wù)管理制度、操作規(guī)范和內(nèi)部監(jiān)督核查體系,加強(qiáng)保薦業(yè)務(wù)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)識別、評價(jià)和管理,確保對保薦業(yè)務(wù)質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制所采取的制度安排、組織體系和控制措施得以有效執(zhí)行。投行項(xiàng)目組人員在執(zhí)行項(xiàng)目的過程中也必須做到勤勉盡責(zé),嚴(yán)格按證監(jiān)會、交易所的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行盡職調(diào)查,保證出具的文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)控制部門必須嚴(yán)格把好項(xiàng)目質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格控制保薦、承銷項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
落實(shí)投資銀行業(yè)務(wù)的盡職調(diào)查責(zé)任
投資銀行業(yè)務(wù)完善首先必須從制度上對業(yè)務(wù)人員執(zhí)行盡職調(diào)查工作中的盡職調(diào)查計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)識別、職業(yè)判斷、人員勝任能力、工作程序、風(fēng)險(xiǎn)容量與風(fēng)險(xiǎn)匯報(bào)、追加程序的條件、工作結(jié)果、工作結(jié)果的復(fù)核結(jié)果等做出具體規(guī)定。對于盡職調(diào)查工作規(guī)程方面,應(yīng)盡量細(xì)化盡職調(diào)查工作的基本要求,含括證券發(fā)行申報(bào)材料制作及盡職推薦過程中的主要調(diào)查事項(xiàng),并列舉針對該等事項(xiàng)的主要核查手段、核查目標(biāo),以及針對核查事項(xiàng)工作底稿的必備內(nèi)容。
從人員安排上,應(yīng)當(dāng)明確保薦項(xiàng)目由簽字保薦代表人擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,所有項(xiàng)目組成員均應(yīng)切實(shí)參與項(xiàng)目的盡職調(diào)查,并勤勉盡責(zé)。若項(xiàng)目組成員發(fā)生變更,需及時(shí)做好資料、業(yè)務(wù)等各項(xiàng)交接手續(xù),并按規(guī)定的時(shí)間、程序履行變更手續(xù)。簽字保薦代表人須為其具體負(fù)責(zé)的每一項(xiàng)目建立盡職調(diào)查工作日志,項(xiàng)目組其他成員也須就其負(fù)責(zé)的盡職調(diào)查事項(xiàng)建立盡職調(diào)查工作日志。
項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目類型、項(xiàng)目的實(shí)際情況,分階段即時(shí)制訂全面的、詳細(xì)的、具有可行性的盡職調(diào)查清單,并履行充分、必要的核查程序。在調(diào)查手段上,必須窮盡所有能用的獨(dú)立調(diào)查手段,增加合法、有效的暗訪手段(如網(wǎng)絡(luò)查詢、電話、實(shí)地走訪等),暗訪對象包括但不限于發(fā)行人的客戶、供應(yīng)商、關(guān)聯(lián)方、競爭對手、員工等。項(xiàng)目組做過的調(diào)查均要求留痕,包括但不限于各類憑證、證明、相片、說明與承諾等紙質(zhì)文件,以及網(wǎng)絡(luò)截屏、錄音、電子文檔等。項(xiàng)目組應(yīng)始終關(guān)注媒體關(guān)于發(fā)行人的報(bào)道或競爭對手的舉報(bào),及時(shí)主動進(jìn)行盡職調(diào)查。
對于工程類或需安裝驗(yàn)收的業(yè)務(wù),其銷售真實(shí)性的核查應(yīng)采取實(shí)地調(diào)查的方法;對于發(fā)行人重要客戶和新增客戶的真實(shí)性、履約能力、經(jīng)營范圍的相關(guān)性進(jìn)行審慎核查;對流動資金的盡職調(diào)查應(yīng)嚴(yán)格按監(jiān)管機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定及公司的相關(guān)具體規(guī)定,重點(diǎn)審查申報(bào)前及在會審核期間大額貨幣資金的流入、流出及其合理性,重點(diǎn)核查異常資金往來方及其關(guān)聯(lián)關(guān)系;關(guān)注發(fā)行人客戶的回款速度是否正常,出現(xiàn)異常的,需調(diào)查分析其原因及合理性;所有涉及政府和國企等需要招標(biāo)的項(xiàng)目,需核查招標(biāo)程序的合法性、完備性,審核招標(biāo)文件如中標(biāo)通知書等的真實(shí)性。
投資銀行業(yè)務(wù)還應(yīng)建立工作底稿管理制度,明確工作底稿收集整理的責(zé)任人員、歸檔保管流程、借閱程序與檢查辦法等。項(xiàng)目組必須從項(xiàng)目進(jìn)場開始分階段建立盡職調(diào)查工作底稿,工作底稿應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映項(xiàng)目組盡職推薦發(fā)行人證券發(fā)行上市、持續(xù)督導(dǎo)發(fā)行人履行相關(guān)義務(wù)所開展的主要工作。工作底稿應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、標(biāo)識統(tǒng)一、記錄清晰。項(xiàng)目組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工作底稿的收集、整理,保證能夠即時(shí)對收集的底稿進(jìn)行分類歸檔。在項(xiàng)目每一階段工作完成后,項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理工作底稿并歸檔。
梳理投資銀行業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制流程和體系
投資銀行應(yīng)從業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)全面夯實(shí)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控各項(xiàng)制度要求,將內(nèi)控責(zé)任落實(shí)到崗、細(xì)化到人、貫穿于每一個(gè)申報(bào)項(xiàng)目之中,防止風(fēng)險(xiǎn)控制“走過場”。一方面要通過培訓(xùn)和各項(xiàng)制度來加強(qiáng)投資銀行業(yè)務(wù)全員質(zhì)量控制意識,另一方面還要進(jìn)一步加強(qiáng)完善以質(zhì)量控制為主的內(nèi)部控制體系,從非保薦立項(xiàng)開始,對項(xiàng)目從立項(xiàng)、輔導(dǎo)、現(xiàn)場核查、內(nèi)核、申報(bào)、反饋、專項(xiàng)核查、發(fā)行、持續(xù)督導(dǎo)等各個(gè)階段實(shí)行動態(tài)跟蹤,分不同階段對項(xiàng)目給予不同程度的關(guān)注。
非保薦立項(xiàng)階段,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目人員配備,建立投行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人儲備名單,從能力、經(jīng)驗(yàn)、資格等各方面挑選項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的適當(dāng)人選。同時(shí),合理安排項(xiàng)目人員分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、法律、行業(yè)等部分的盡職調(diào)查及文件起草,并指定專人負(fù)責(zé)工作底稿的收集整理工作。對保薦立項(xiàng)階段,應(yīng)予以充分重視并強(qiáng)化審核,這樣一是可以使投行項(xiàng)目總體質(zhì)量得以提升,二是可以使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)得以提前控制,通過立項(xiàng)會否決或暫緩一些項(xiàng)目的立項(xiàng)申請,督促項(xiàng)目組盡職調(diào)查。
輔導(dǎo)階段,對于樹立公司董事、監(jiān)事、高級管理人員的誠信意識和規(guī)范運(yùn)作意識非常重要,為防止流于形式,應(yīng)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),專門設(shè)立輔導(dǎo)的培訓(xùn)師制度,抽調(diào)業(yè)務(wù)熟手擔(dān)任培訓(xùn)師,制訂專門的輔導(dǎo)內(nèi)容,準(zhǔn)備必備的課題,搜集相關(guān)案例進(jìn)行輔導(dǎo)。在現(xiàn)場核查中,應(yīng)制訂詳細(xì)的現(xiàn)場核查計(jì)劃,確定核點(diǎn),深入核查,還需要完善核查工作底稿。
內(nèi)核階段是投行業(yè)務(wù)內(nèi)控體系的最后一道關(guān)口,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)核程序,對有重大不確定性或者不符合發(fā)行條件的項(xiàng)目,通過內(nèi)核會暫緩表決甚至否決,避免投行業(yè)務(wù)遭受損失。
在會審核階段,應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目在會審核期間的盡職調(diào)查情況的檢查,特別是補(bǔ)充財(cái)報(bào)期間的盡職調(diào)查的檢查;確定在會審核階段的必查事項(xiàng),包括收入、成本、資金、存貨及非流動資產(chǎn)的核查等;對舉報(bào)信和媒體報(bào)道的盡職調(diào)查,內(nèi)控部門應(yīng)該持續(xù)跟蹤,必要時(shí)應(yīng)現(xiàn)場參與調(diào)查。
發(fā)行審核階段,內(nèi)控部門應(yīng)當(dāng)在發(fā)行文件公告前審核項(xiàng)目最終公告文件,并在此階段持續(xù)跟蹤媒體報(bào)道和舉報(bào)信情況。持續(xù)督導(dǎo)階段里,內(nèi)控部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置持續(xù)督導(dǎo)專員崗位,專門負(fù)責(zé)對持續(xù)督導(dǎo)法律法規(guī)的持續(xù)跟進(jìn)、公司持續(xù)督導(dǎo)工作制度的建立健全與執(zhí)行,到期提醒項(xiàng)目組對上市公司董監(jiān)高進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)、現(xiàn)場檢查、提交定期報(bào)告,出現(xiàn)對上市公司的不利報(bào)道時(shí)及時(shí)提醒項(xiàng)目組關(guān)注并核查。
為了制度的有效落實(shí),還需要真正完善內(nèi)部問責(zé)機(jī)制,加強(qiáng)全體投行人員的責(zé)任意識。通過問責(zé)機(jī)制,使項(xiàng)目組內(nèi)部分工明確,誰做的調(diào)查、誰寫的文件,都予以留痕,所有的項(xiàng)目組成員、內(nèi)控人員、現(xiàn)場核查人員、內(nèi)核委員對項(xiàng)目的各個(gè)階段都必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就要對相關(guān)人員追究相應(yīng)的責(zé)任,務(wù)必使投行人員從上到下都始終保持應(yīng)有的審慎性。
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