變更管理實(shí)施規(guī)范范文
時(shí)間:2024-03-07 17:47:03
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篇1
隨著工程實(shí)踐的不斷發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目管理思想也從一種簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)模式上升到系統(tǒng)綜合、自成一體的科學(xué)體系。本文從工程項(xiàng)目管理實(shí)踐過(guò)程中的三個(gè)關(guān)鍵因素方面:規(guī)范化的項(xiàng)目管理內(nèi)容和過(guò)程、科學(xué)的項(xiàng)目管理計(jì)劃與實(shí)施控制以及工程合理變更的管理與控制,對(duì)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行探討,以期為我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理實(shí)踐的發(fā)展提供借鑒。
2規(guī)范化的項(xiàng)目管理內(nèi)容和過(guò)程
隨著工程項(xiàng)目管理的不斷發(fā)展,管理內(nèi)容和過(guò)程的規(guī)范化日益受到重視。規(guī)范化的項(xiàng)目管理內(nèi)容和過(guò)程,就是要求廣大企業(yè)按照《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),在工程項(xiàng)目管理實(shí)踐過(guò)程中,認(rèn)真履行和實(shí)踐規(guī)范的規(guī)定和要求。應(yīng)健全項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、明確項(xiàng)目管理職責(zé),這是規(guī)范工程項(xiàng)目管理的前提。每一個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該根據(jù)工程規(guī)模大小和類別的,配備相應(yīng)的管理力量,組建高效精干的項(xiàng)目管理班子,并按各自的職責(zé)明確相應(yīng)責(zé)任。選配項(xiàng)目管理班子時(shí),應(yīng)注意知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、決策才能等方面的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、合理搭配,以提高項(xiàng)目管理能力。工程項(xiàng)目竣工審計(jì)考核結(jié)束后,對(duì)項(xiàng)目管理班子成員進(jìn)行“德、能、勤、績(jī)、廉”綜合考評(píng),建立業(yè)績(jī)檔案庫(kù),為今后選聘項(xiàng)目管理人員提供重要依據(jù)。
應(yīng)健全完善工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度,這是規(guī)范工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。在工程管理活動(dòng)過(guò)程中,完善的管理制度體系是保證管理活動(dòng)規(guī)范化的決定性因素。質(zhì)量是整個(gè)工程項(xiàng)目管理制度體系的核心。首先,應(yīng)當(dāng)完善安全質(zhì)量保障機(jī)制。要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),推行工程質(zhì)量“樣板制”和“三檢制”,層層落實(shí)安全質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任;其次,應(yīng)實(shí)行有效的資金集控管理制度,對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配、監(jiān)督控制;此外,還應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目合同管理,建立完善的合同管理體系,并將合同管理融入到工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程。
3科學(xué)的項(xiàng)目管理計(jì)劃與實(shí)施控制
科學(xué)的項(xiàng)目管理計(jì)劃與實(shí)施控制,是最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總目標(biāo)的關(guān)鍵因素和有效保證。工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是三控制、二管理、一協(xié)調(diào)。進(jìn)度計(jì)劃與控制。項(xiàng)目實(shí)施階段的進(jìn)度控制“標(biāo)準(zhǔn)”是進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃是表示項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開(kāi)始和完成時(shí)間以及相互銜接關(guān)系的計(jì)劃。就施工進(jìn)度計(jì)劃而言,其內(nèi)容應(yīng)包括開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、施工方法、月(旬)作業(yè)計(jì)劃、施工任務(wù)書,協(xié)調(diào)各個(gè)工種在施工中的銜接與配合、安排勞動(dòng)力和各種施工物資材料的供應(yīng)時(shí)間,確定各分部、分項(xiàng)工程的目標(biāo)工期和全部工程的完工時(shí)間等。將施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)業(yè)主審批后,工程項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目,把進(jìn)度計(jì)劃安排落實(shí)到班組,布置到位,調(diào)配好人力、物資和資金。而在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃控制時(shí),應(yīng)按照四階段循環(huán)控制原理:即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、糾偏,不斷循環(huán)。在進(jìn)度控制中,應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行糾偏調(diào)整,保證工程的順利進(jìn)行。質(zhì)量計(jì)劃與控制。
質(zhì)量計(jì)劃是質(zhì)量控制的依據(jù)。質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)以IS09004—5《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素》中的《質(zhì)量計(jì)劃指南》及企業(yè)質(zhì)量手冊(cè)為依據(jù)。在工程項(xiàng)目質(zhì)量管理實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)首先將質(zhì)量計(jì)劃中的目標(biāo)體系進(jìn)行分解,形成有效的質(zhì)量責(zé)任體制。在實(shí)施質(zhì)量控制時(shí)應(yīng)跟據(jù)人、機(jī)、料、法、環(huán)五大要素的管理理論,工作質(zhì)量、原材料質(zhì)量、機(jī)構(gòu)設(shè)備質(zhì)量、施工工序質(zhì)量以及成品保護(hù)養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量等各個(gè)方面進(jìn)行全面和全過(guò)程的質(zhì)量控制,確保工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在質(zhì)量計(jì)劃實(shí)施控制過(guò)程中,應(yīng)將質(zhì)量控制的工作重點(diǎn)放在調(diào)查研究外部環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部各種干擾質(zhì)量的因素上,要做好風(fēng)險(xiǎn)分析和管理工作,預(yù)測(cè)各種可能出現(xiàn)的質(zhì)量偏差,并采取有效的預(yù)防措施。同時(shí),要使這些主動(dòng)控制措施與監(jiān)督、檢查、反饋,要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決,,發(fā)生偏差及時(shí)糾偏等控制措施有機(jī)結(jié)合起來(lái),使工程項(xiàng)目質(zhì)量始終處于項(xiàng)目管理人員的有效控制之下。成本計(jì)劃與控制。工程項(xiàng)目成本計(jì)劃是由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目成本管理需要、組織編制的項(xiàng)目成本實(shí)施計(jì)劃,是項(xiàng)目成本控制的重要依據(jù)。項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)首先通過(guò)項(xiàng)目分解,合理確定成本目標(biāo),按照成本預(yù)算一成本管理目標(biāo)一成本計(jì)劃三個(gè)層次進(jìn)行成本計(jì)劃,并遵循計(jì)劃的實(shí)際性、可操作性、彈性以及信息化等原則。
在成本計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)按照目標(biāo)分解的方法,將成本目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)工作崗位和工作人員,制定出相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格控制好人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)的審批和支出.實(shí)現(xiàn)有效的成本責(zé)任制體系。并且依據(jù)全員控制、全過(guò)程控制和動(dòng)態(tài)控制的原則,對(duì)成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理。.
4工程合理變更的有效管理
工程變更是建設(shè)項(xiàng)目合同管理的重要內(nèi)容,是影響建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和投資控制的關(guān)鍵因素。在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,工程的合理變更是不可避免的,因此,加強(qiáng)工程變更的管理與控制對(duì)實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目合同管理目標(biāo)具有重要的意義。在實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)著重注意以下幾點(diǎn):實(shí)施工程變更的分類控制。在建設(shè)項(xiàng)目工程變更的管理實(shí)踐中,按照工程變更的性質(zhì)和費(fèi)用影響實(shí)施分類控制,有利于提高工程變更管理的效率和效益。實(shí)施分類控制可把工程變更分為三個(gè)重要性不同的等級(jí),即:重大變更;重要變更;一般變更。三類變更的限額可依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模,合同控制目標(biāo)和兩級(jí)監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力等因素綜合設(shè)定。
篇2
需求變更管理的缺乏是造成信息化項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度滯后的主要因素。據(jù)國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)表明,近七成的信息化項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中由于項(xiàng)目的需求管理問(wèn)題出現(xiàn)疏漏而導(dǎo)致執(zhí)行失敗。本文就信息化項(xiàng)目實(shí)施中的需求管理內(nèi)容做以論述,從需求的獲取、需求的變更、需求的管理等方面強(qiáng)調(diào)需求管理對(duì)于信息化項(xiàng)目實(shí)施中的重要性,剖析在信息化項(xiàng)目處理過(guò)程中具體的注意事項(xiàng),以期為實(shí)踐起到指導(dǎo)作用。
【關(guān)鍵詞】信息化項(xiàng)目管理 實(shí)施需求分析 注意事項(xiàng)
通過(guò)對(duì)需求變更進(jìn)行有效管理,進(jìn)而將需求獲取及變更過(guò)程中對(duì)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所產(chǎn)生的不利影響盡可能剔除掉,從而規(guī)范信息化項(xiàng)目的具體管理方法,促進(jìn)項(xiàng)目整體工作效率的提升。
1 信息化項(xiàng)目實(shí)施中的需求管理內(nèi)容概要
需求管理完整的信息化項(xiàng)目管理執(zhí)行過(guò)程中較為關(guān)鍵的一環(huán),一套需求管理應(yīng)當(dāng)是已知系統(tǒng)需求的完整體現(xiàn),每部分解決方案都是對(duì)總體需求一定比例的滿足,僅僅解決部分需求是沒(méi)有意義的。尤其是對(duì)于信息化項(xiàng)目實(shí)施中的需求管理內(nèi)容,不僅要對(duì)每個(gè)管理環(huán)節(jié)的因素進(jìn)行系統(tǒng)性分析,還要對(duì)項(xiàng)目整體執(zhí)行統(tǒng)籌管理。從需求的獲取、變更、綜合協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)實(shí)施項(xiàng)目需求管理。需求管理是將客戶的眾多需求組合起來(lái),形成一套較為完整的需求模型。
2 需求的獲取對(duì)于信息化項(xiàng)目實(shí)施的重要性
需求調(diào)研與信息獲取是展開(kāi)需求管理的首要步驟,對(duì)于信息化項(xiàng)目的有序執(zhí)行具有十分重要的意義。這就意味著在信息化項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目管理者對(duì)于項(xiàng)目本身各環(huán)節(jié)的描述及分析都要準(zhǔn)確到位,盡可能大量收集用戶的合理需求,從而保障項(xiàng)目管理的可行性。但在實(shí)際的項(xiàng)目管理進(jìn)程中,不可能完全根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果來(lái)實(shí)施信息化項(xiàng)目?jī)?nèi)容,每一個(gè)信息化項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中都進(jìn)行了或多或少的需求變動(dòng),在后期要根據(jù)客戶的需求變化而進(jìn)行項(xiàng)目需求調(diào)整,這就涉及到信息化項(xiàng)目實(shí)施中的需求變動(dòng)管理步驟。
3 需求的變更管理內(nèi)容及其開(kāi)發(fā)模式
在信息化項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程中,客戶對(duì)于項(xiàng)目需求出現(xiàn)變更是較為常見(jiàn)的現(xiàn)象,但給整個(gè)信息化項(xiàng)目的管理帶來(lái)諸多不利。而且,信息化項(xiàng)目如果僅僅依靠管理者本人是很難成功完成項(xiàng)目工作的,某些綜合性質(zhì)的信息化項(xiàng)目需要結(jié)合相關(guān)環(huán)節(jié)的管理技術(shù),甚至每一個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行實(shí)時(shí)測(cè)試,以便于調(diào)整需求管理。為了有效避免需求變更,就需要針對(duì)需求變更狀況加以維護(hù),采取適當(dāng)?shù)拈_(kāi)發(fā)模式對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行修正。
3.1 避免需求變更的主要方式
敏捷開(kāi)發(fā)模式、螺旋模式與瀑布開(kāi)發(fā)模式等都是避免信息化項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中需求變更的有效方式,但為了更好的修正變更需求,要采取多種模式進(jìn)行綜合處理,才能保障需求變更管理的可執(zhí)行性。每種方式都有其優(yōu)勢(shì)所在,尤其是敏捷開(kāi)發(fā)模式系統(tǒng)的運(yùn)行,對(duì)于項(xiàng)目需求變更的反應(yīng)較為迅速,從而提升信息化軟件項(xiàng)目的整體價(jià)值。
3.2 需求變更管理對(duì)于信息化項(xiàng)目實(shí)施的重要性
在實(shí)施信息化項(xiàng)目的進(jìn)程中,需求變更內(nèi)容被提出后,項(xiàng)目管理者及設(shè)計(jì)者就要針對(duì)變更的范圍與內(nèi)容做出評(píng)估,進(jìn)而判斷該項(xiàng)變更需求是否能夠通過(guò)有效方法得以實(shí)現(xiàn)。需求變更管理對(duì)于信息化項(xiàng)目的進(jìn)一步實(shí)施具有十分重要的意義,且管理環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,需要對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行更加細(xì)致的處理。
4 需求管理的注意事項(xiàng)
信息化項(xiàng)目在構(gòu)建過(guò)程中,加強(qiáng)需求管理可以有效提升項(xiàng)目的質(zhì)量。但需求管理不是一蹴而就的,需要一些輔助措施對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的重點(diǎn)環(huán)節(jié)加以維護(hù),同時(shí)注意規(guī)避不利因素的產(chǎn)生。需求管理過(guò)程中所要注意的事項(xiàng)較多,不僅要注重信息化項(xiàng)目的目標(biāo)需求的變化,針對(duì)需求變更來(lái)執(zhí)行相應(yīng)的處理,且在執(zhí)行之前就要制定出明確的項(xiàng)目規(guī)范,以便于加強(qiáng)信息化項(xiàng)目實(shí)施各重點(diǎn)環(huán)節(jié)中的需求管理。
4.1 注重信息化項(xiàng)目的目標(biāo)需求的變化
在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),盡量避免一味的追求項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度,而忽視項(xiàng)目質(zhì)量。項(xiàng)目管理者要反復(fù)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)初衷,要求客戶確認(rèn)項(xiàng)目需求,如若發(fā)生需求變更,就要通過(guò)有效措施對(duì)信息化項(xiàng)目主體進(jìn)行適度調(diào)整,從而最大程度滿足客戶需求。當(dāng)然,在這一過(guò)程中,加強(qiáng)各方溝通是項(xiàng)目執(zhí)行的基礎(chǔ),同時(shí)也是需求管理的主要策略,從中及時(shí)挖掘需求變更,并進(jìn)一步完善信息化項(xiàng)目。
4.2 在執(zhí)行之前制定出明確的項(xiàng)目規(guī)范
在信息化項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)客戶某些關(guān)鍵需求的疏忽很可能是災(zāi)難性的,特別是航天航空、軌道交通、工程建筑等行業(yè)的安全信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的需求管理,如若存在失誤,就會(huì)影響全局。例如:在我國(guó)某大型公共服務(wù)類企業(yè)對(duì)于內(nèi)部管理關(guān)系所開(kāi)展的信息化項(xiàng)目中,項(xiàng)目的管理者將該項(xiàng)目的需求目標(biāo)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)風(fēng)格及功能進(jìn)行具體呈現(xiàn),與客戶敲定項(xiàng)目需求管理的內(nèi)容,明確規(guī)范項(xiàng)目的執(zhí)行策略,及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目需求,以及修正需求變更,從而令項(xiàng)目執(zhí)行更加順暢。
5 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)對(duì)信息化項(xiàng)目中客戶需求的獲取、需求的變更的實(shí)際狀況進(jìn)行分析,了解到在針對(duì)客戶的需求進(jìn)行調(diào)研與需求變更管理過(guò)程中所要注意的事項(xiàng),從而改善需求管理的質(zhì)量,促進(jìn)信息化項(xiàng)目的有序執(zhí)行。高效的需求管理對(duì)于信息化項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程起到了較為關(guān)鍵的作用。尤其是需求的變更管理及其有效開(kāi)發(fā)模式的應(yīng)用,精準(zhǔn)的修正了需求變更,從而令需求管理更加智能。在項(xiàng)目執(zhí)行之路上,需求管理要能夠符合現(xiàn)代信息化項(xiàng)目的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),信息化項(xiàng)目的設(shè)計(jì)結(jié)果要能夠滿足客戶的目標(biāo)需求。
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篇3
一、變更的原因
(一)規(guī)劃設(shè)計(jì)脫離項(xiàng)目區(qū)實(shí)際
設(shè)計(jì)過(guò)程中為了追求圖面的美觀性、可視性和繪圖的便利性,忽略了項(xiàng)目區(qū)實(shí)際的地形、地貌、權(quán)屬關(guān)系、地面建筑物等重要限制因素,以致經(jīng)常出現(xiàn)一些違背自然規(guī)律、脫離實(shí)際的情況。因此,在項(xiàng)目施工過(guò)程中,不可避免地會(huì)對(duì)不符合實(shí)際的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更。
(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)前瞻性和全局性意識(shí)不強(qiáng)
規(guī)劃設(shè)計(jì)要有前瞻性和超前性,否則不能滿足形勢(shì)發(fā)展的需要。規(guī)劃設(shè)計(jì)要有完整科學(xué)的項(xiàng)目工程的布局,要求合理地安排好各項(xiàng)用地。實(shí)際工作中對(duì)項(xiàng)目區(qū)考慮得較多,對(duì)項(xiàng)目區(qū)周邊配套銜接考慮得較少。沒(méi)有全局性的意識(shí)必然會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)用地布局不合理而需更改。
(三)項(xiàng)目區(qū)實(shí)測(cè)地形圖質(zhì)量差和精度不高
受土地開(kāi)發(fā)整理測(cè)量規(guī)范不健全、測(cè)量范圍廣、地形條件復(fù)雜、測(cè)量要素多以及技術(shù)設(shè)備不齊全等因素的制約,部分實(shí)測(cè)地形圖質(zhì)量與精度不高,達(dá)不到設(shè)計(jì)要求。因此,實(shí)測(cè)地形圖內(nèi)容不詳實(shí)、測(cè)量精度不夠是造成目前設(shè)計(jì)變更頻繁的重要原因之一。
(四)施工條件的變化
施工條件的變化,一是地質(zhì)勘探深度不足,開(kāi)挖后暴露的地質(zhì)條件與規(guī)劃設(shè)計(jì)提供的情況不符,被迫更改設(shè)計(jì);二是遭遇特大洪水、地震、災(zāi)害性的地質(zhì)滑動(dòng)等人們無(wú)法預(yù)測(cè)和抗拒的自然力作用。
(五)不熟悉相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范
在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),必須熟悉土地、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、交通、環(huán)保等部門的有關(guān)法律法規(guī),否則設(shè)計(jì)沒(méi)有可行性。
二、變更的形式
(一)土地平整工程設(shè)計(jì)變更
土地平整工程的變更主要因土地勘測(cè)和規(guī)劃設(shè)計(jì)的時(shí)間太倉(cāng)促,漏掉了部分需整理的田塊,造成項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模增加、工程量漏算等情況而提出變更;對(duì)土地用途的變更,而引起土地平整工程設(shè)計(jì)的變更。
(二)農(nóng)田水利工程設(shè)計(jì)的變更
水源與灌溉取水工程的變更也不容忽視,主要表現(xiàn)為:無(wú)法滿足灌溉或排澇要求而提出的換址建設(shè),小型抽水站數(shù)量增減和水泵型號(hào)改變等變更。灌排渠系遍布整個(gè)項(xiàng)目區(qū),數(shù)量較大,因此,渠系工程的變更最為普遍,主要包括渠道位置、數(shù)量、長(zhǎng)度、斷面尺寸、材質(zhì)等的變更。在渠系建筑物工程的變更中,涵管的數(shù)量變更較多、閘的數(shù)量和位置的變更較常見(jiàn),有因增加機(jī)耕橋或人行橋數(shù)量導(dǎo)致的變更和跌水的變更等。
(三)田間道路工程設(shè)計(jì)變更
道路設(shè)計(jì)變更十分普遍,包括道路位置的平移,道路長(zhǎng)度、寬度的變更以及道路鋪設(shè)材料的變更。
三、變更中存在的問(wèn)題
(一)基礎(chǔ)資料不扎實(shí),規(guī)劃設(shè)計(jì)質(zhì)量不高
前期勘察時(shí),收集到的圖件等基礎(chǔ)資料的時(shí)效性較差、精度不高,規(guī)劃設(shè)計(jì)的水平不高,使得規(guī)劃設(shè)計(jì)方案與實(shí)際有偏差。
(二)變更申請(qǐng)材料質(zhì)量較差,不具可審性
近年來(lái),各項(xiàng)目區(qū)所在地的國(guó)土部門上報(bào)的變更申請(qǐng)材料多數(shù)為幾頁(yè)紙的“申請(qǐng)變更理由”,既無(wú)項(xiàng)目的變更設(shè)計(jì)內(nèi)容,也無(wú)相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖紙,審查人員對(duì)這種變更無(wú)法進(jìn)行審查,也難以做出科學(xué)、合理的答復(fù)。
(三)變更內(nèi)容多,處理難度大
要求變更的內(nèi)容非常多,既涉及到技術(shù)問(wèn)題,也牽扯到項(xiàng)目區(qū)的權(quán)屬調(diào)整問(wèn)題。處理這種變更,需要的現(xiàn)場(chǎng)資料多,協(xié)調(diào)、磋商的工作量大,變更設(shè)計(jì)的技術(shù)含量高,要達(dá)成各方均滿意的變更設(shè)計(jì)方案,難度很大。
四、控制和減少變更對(duì)策及建議
(一)制定變更管理辦法,規(guī)范指導(dǎo)實(shí)際工作
一是要界定概念。弄清什么是項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)的變更,到底包括哪些內(nèi)容。變更是對(duì)原規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的改變、變動(dòng)。因此,項(xiàng)目區(qū)工程數(shù)量的增加和減少、工程規(guī)格型號(hào)的調(diào)整、單體工程的重新設(shè)計(jì)等,都屬于變更;二是變更時(shí)間應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中。項(xiàng)目批準(zhǔn)前談不上變更,項(xiàng)目實(shí)施完畢后,再辦理變更手續(xù),是先斬后奏;三是理由要充分,內(nèi)容要具體。申請(qǐng)單位一定要講清變更的理由,變更后方案更為優(yōu)化,變比不變好。同時(shí)變更的內(nèi)容一定要具體化,一目了然;四是投資規(guī)模不宜“一刀切”。有的地方項(xiàng)目管理規(guī)定,項(xiàng)目變更如投資規(guī)模發(fā)生變化,就要報(bào)原審批的機(jī)關(guān)批準(zhǔn),往往手續(xù)繁瑣過(guò)程較長(zhǎng)。有的項(xiàng)目原先標(biāo)準(zhǔn)低,在不增加數(shù)量不影響凈增耕地的情況下,基層政府愿意且有能力增加部分投資提高工程標(biāo)準(zhǔn),何樂(lè)而不為呢?五是變更工程的單價(jià)應(yīng)按原預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)充分開(kāi)展前期工作,確保方案合理可行
做實(shí)做細(xì)項(xiàng)目前期工作,能提高規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的可行性、合理性,從而減少變更。要對(duì)項(xiàng)目區(qū)詳細(xì)勘察,搜集項(xiàng)目區(qū)地質(zhì)、水文、水利、氣象、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等相關(guān)基礎(chǔ)情況,掌握第一手資料。要對(duì)原有的農(nóng)田水利基礎(chǔ)設(shè)施全面調(diào)查,能直接利用的則直接利用,需維修的列入改建計(jì)劃;對(duì)擬填埋的坑塘、斷頭河不僅要量算面積,還要測(cè)量深度;對(duì)需拆除的房屋建筑物要實(shí)際量算建筑面積。要注重基層論證?;鶎訃?guó)土、水利、農(nóng)業(yè)、農(nóng)機(jī)、農(nóng)電、交通、林業(yè)等部門對(duì)當(dāng)?shù)厍闆r熟悉,具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能更好地從實(shí)際出發(fā),因地制宜,提出規(guī)劃設(shè)計(jì)完善修改的具體意見(jiàn),使規(guī)劃方案貼近實(shí)際。
(三)加強(qiáng)宣傳協(xié)調(diào)溝通,廣泛征求群眾意見(jiàn)
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中土地權(quán)屬調(diào)整、溝渠路重新布局、青苗補(bǔ)償、房屋拆除、遷墳、田塊被占用等,都需要群眾的理解、支持,做好群眾工作宜早不宜遲。征求群眾意見(jiàn)的過(guò)程就是宣傳的過(guò)程,發(fā)動(dòng)群眾廣泛參與,充分征求意見(jiàn),能取得群眾的理解、支持,使項(xiàng)目得以順利實(shí)施。既要傾聽(tīng)群眾的呼聲,了解群眾的迫切愿望和需求,吸取合理建議,幫助解決實(shí)際問(wèn)題,又要宣傳土地開(kāi)發(fā)整理的政策、規(guī)章,尋求最佳結(jié)合點(diǎn),使項(xiàng)目實(shí)施貼近群眾,把土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目真正建成“民心工程”“德政工程”。
(四)增強(qiáng)規(guī)范管理意識(shí),大力推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施
縣級(jí)國(guó)土資源部門,必須要有嚴(yán)格要求的管理意識(shí),要配備事業(yè)心強(qiáng)、業(yè)務(wù)嫻熟的業(yè)務(wù)管理人員。在項(xiàng)目選址及規(guī)劃階段,要對(duì)土地開(kāi)發(fā)整理的政策多作宣傳,讓基層早樹立規(guī)范意識(shí)。在項(xiàng)目實(shí)施階段要以規(guī)劃設(shè)計(jì)方案為依據(jù)檢查指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施工作,細(xì)心指導(dǎo),熱心服務(wù),嚴(yán)格管理。
參考文獻(xiàn):
[1]孟展.土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)變更管理初探[J].農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)與裝備,2009(1).
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關(guān)鍵詞:投資;設(shè)計(jì)變更;施工結(jié)算;管理;索賠、合同管理;竣工結(jié)算
0前言
所謂投資控制,就是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)投入的資金或資源及投入的過(guò)程所進(jìn)行的調(diào)節(jié)和控制,主要是通過(guò)項(xiàng)目的決策階段、設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段,把建設(shè)項(xiàng)目的總投資控制在一定的限額之內(nèi),使建設(shè)項(xiàng)目取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。目前,由于全過(guò)程,全方位投資管理的理念在目前尚未形成,投資管理的各個(gè)層面還不夠完善,建設(shè)項(xiàng)目普遍存在“三超”(概算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算)的投資失控現(xiàn)象。為此,建設(shè)單位在實(shí)行工程建設(shè)項(xiàng)目投資的有效控制,對(duì)提高建設(shè)管理水平,降低投資成本與風(fēng)險(xiǎn),提高資金的利用率都有重要意義。
一、建設(shè)項(xiàng)目前期階段的控制
1、建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)階段的控制
項(xiàng)目的可行性分析是立項(xiàng)的最基本要求和程序。加強(qiáng)可行性研究,對(duì)不同的建設(shè)項(xiàng)目和方案進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的比較和選擇,作出判斷和決定;項(xiàng)目決策的正確與否,都會(huì)直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低及投資效果的好壞。正確決策是合理確定與控制工程造價(jià)的前提,正確的項(xiàng)目投資行動(dòng)來(lái)源于正確的項(xiàng)目投資決策。做好項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,根據(jù)市場(chǎng)需求及發(fā)展前景,合理確定工程的規(guī)模及建筑標(biāo)準(zhǔn),并從客觀和微觀兩個(gè)方面對(duì)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行認(rèn)真分析與對(duì)比。
2、基本建設(shè)招投標(biāo)階段的控制
在招標(biāo)階段,一定要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)制度,擇優(yōu)選擇施工隊(duì)伍。招標(biāo)成功的關(guān)鍵取決于建設(shè)單位對(duì)市場(chǎng)價(jià)的掌握程度。在建筑市場(chǎng)上,各施工單位在管理水平、施工工藝、組織方案及工效等方面存在著差異,對(duì)于同一個(gè)工程項(xiàng)目,其造價(jià)離散性很大。項(xiàng)目管理者在招標(biāo)中可采取的辦法:一是設(shè)定標(biāo)底但不唯標(biāo)底,評(píng)標(biāo)時(shí),對(duì)商務(wù)標(biāo)上下封頂,低于底線的。必須有可行的降價(jià)措施;二是推行國(guó)際通行的工程量清單報(bào)價(jià),可使真實(shí)的價(jià)格更加明朗化;三是用獎(jiǎng)勵(lì)的辦法鼓勵(lì)承包商使用新技術(shù)來(lái)降低工程造價(jià);四是引導(dǎo)承包商在費(fèi)率上進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),對(duì)有些主材料占比例大的項(xiàng)目,大幅度進(jìn)行總價(jià)降點(diǎn)對(duì)承包商顯失公平,但可以采用綜合費(fèi)率降點(diǎn)招標(biāo);五是采取措施,防止投標(biāo)單位的圍標(biāo)、串標(biāo)的行為。
二、建設(shè)項(xiàng)目施工期間設(shè)計(jì)變更的管理策略
FIDIC 施工合同條件明文規(guī)定:在頒發(fā)工程接收證書前的任何時(shí)間,工程師可通過(guò)指示或要求承包商提交建議書的方式,提出變更。設(shè)計(jì)變更無(wú)論由哪方提出,均應(yīng)通過(guò)監(jiān)理單位會(huì)同建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工等各方共同協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計(jì)單位發(fā)出相應(yīng)圖紙或說(shuō)明,再由監(jiān)理單位辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到施工單位實(shí)施。否則,任何人員無(wú)權(quán)擅自變更設(shè)計(jì)。為此,建設(shè)單位與監(jiān)理單位必須加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理,使其能與原設(shè)計(jì)有機(jī)地銜接并做好以下工作:
1、加強(qiáng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。任何一項(xiàng)建設(shè)工程的實(shí)施,建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參與工程建設(shè)的各方都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》等法律法規(guī)。參建各方應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)變更的嚴(yán)肅性和各自權(quán)限,做到變更依法有序、真實(shí)有效,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更管理的規(guī)章化、法律化。
2、做好圖紙?jiān)O(shè)計(jì)和施工圖審查工作。工程項(xiàng)目的方案決策階段和初步設(shè)計(jì)階段必須認(rèn)真推敲、集思廣益,建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位均要認(rèn)真研究方案的可行性、合理性、先進(jìn)性。實(shí)踐證明,工程方案的決策階段是最為關(guān)鍵的階段,該階段技術(shù)工作做得充分具體及細(xì)化,對(duì)以后的施工圖設(shè)計(jì)和項(xiàng)目投入使用后的綜合效益發(fā)揮起著至關(guān)重要的作用。
3、加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的審查。尤其建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)從項(xiàng)目的功能要求、質(zhì)量和工期方面嚴(yán)格審查工程變更的方案,并在工程變更實(shí)施前及時(shí)與施工承包單位協(xié)商確定工程變更所涉及到的工程量和價(jià)款及工期。
4、設(shè)計(jì)變更必須注明變更原因、變更要求及必要的附件等內(nèi)容,做到有章可循、有據(jù)可查、責(zé)任明確。
5、設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡量控制在設(shè)計(jì)階段初期。如在設(shè)計(jì)階段變更,則只需修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限;如在設(shè)備采購(gòu)階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還需重新采購(gòu);若在施工階段變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還須拆除,勢(shì)必造成重大變更的損失。因此,應(yīng)盡可能把可預(yù)見(jiàn)的設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段初期,以減少損失。
三、建設(shè)項(xiàng)目施工結(jié)算的控制與管理
1、項(xiàng)目索賠與反索賠的控制與管理
既然承包商寄贏利希望于索賠,自然發(fā)單位業(yè)主也會(huì)千方百計(jì)地通過(guò)反索賠以減少索賠,保護(hù)自己的合法利益。因此,有索賠必然也就有反索賠。反索賠通常是業(yè)主對(duì)付承包商索賠的手段。索賠和反索賠是進(jìn)攻和防守的關(guān)系,在合同實(shí)施過(guò)程中承包商必須能攻善守,攻守相濟(jì),才能立于不敗之地。在合同實(shí)施過(guò)程中,雙方都在尋找索賠機(jī)會(huì),一旦干擾事件的發(fā)生,都推卸自己的責(zé)任,并企圖進(jìn)行索賠。不能有效地進(jìn)行反索賠,同樣要蒙受損失。所以索賠和反索賠具有同等重要的關(guān)系。
1)防止對(duì)方提出索賠,積極的防御通常表現(xiàn)在:
①防止自己違約,要按照合同辦事。通過(guò)加強(qiáng)工程管理,特別是合同管理,使對(duì)方找不到索賠的理由和依據(jù)。工程按合同順利實(shí)施,沒(méi)有損失發(fā)生,不需提出索賠,合同雙方?jīng)]有爭(zhēng)執(zhí),達(dá)到很好的合作效果,皆大歡喜。
②在實(shí)際工程中所發(fā)生的干擾事件雙方常常都有責(zé)任,許多承包商采取先發(fā)制人的策略,首先提出索賠。爭(zhēng)取索賠中的有利地位,打亂對(duì)方的陣腳,爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán),另外,早日提出索賠,可以防止超過(guò)索賠的時(shí)效而失去索賠機(jī)會(huì)。
2)反擊對(duì)方的索賠要求
為了避免和減少損失,必須反擊對(duì)方的索賠請(qǐng)求。對(duì)承包商來(lái)說(shuō),這個(gè)索賠可能來(lái)自業(yè)主,總(分)包商、供應(yīng)商。最常見(jiàn)的反擊對(duì)方的索賠要求措施有:
①用我方的索賠對(duì)抗(平衡)對(duì)方的索賠要求,最終使得雙方都作出讓步或互不支付。
②反駁對(duì)方的索賠報(bào)告,找出理由和證據(jù),證明對(duì)方的索賠報(bào)告不符合其合同規(guī)定、沒(méi)有根據(jù)、計(jì)算不準(zhǔn)確,以及不符合事實(shí)的情況以推卸甚至減輕自己的賠償責(zé)任,使自己不受或少受損失。
2、加強(qiáng)施工合同管理的主要手段
1)把好合同簽訂關(guān),合同簽訂審核規(guī)范化
簽訂工程合同時(shí),最重要的要根據(jù)各工程的特點(diǎn),應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件(指工程設(shè)計(jì)變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因?yàn)椴煌陌l(fā)包方式和價(jià)款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價(jià)的控制效果。
2)動(dòng)態(tài)管理合同履行,合同實(shí)施交底制度化
在施工項(xiàng)目合同管理中,合同交底更為重要。只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)不出或減少偏差。合同依法簽訂后,建立合同實(shí)施的保證體系,保證合同實(shí)施過(guò)程中的日常事物性工作有序地進(jìn)行,使工程建設(shè)項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài),以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建設(shè)單位應(yīng)動(dòng)態(tài)管理合同的履行,首先要作合同交底,分解合同責(zé)任,按合同的有關(guān)條款做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等目標(biāo)工作流程圖,抓好各目標(biāo)的事前、事中、事后控制,特別是事前控制。對(duì)簽訂的各項(xiàng)條款必須牢記,找合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提前制定各種減少合同糾紛的預(yù)防措施。
3)做好合同實(shí)施管理,加強(qiáng)合同變更管理,合同索賠研究程序化
在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。合同變更意味著索賠機(jī)會(huì),所以必須加強(qiáng)合同變更管理。合同管理人員應(yīng)記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計(jì)劃、技術(shù)說(shuō)明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對(duì)變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析。經(jīng)常檢查與參建各方往來(lái)的各種工程文件、記錄、指示、信件等資料,以確認(rèn)它們對(duì)合同的影響以及是否符合合同要求,以作為工程變更調(diào)整費(fèi)用、工程索賠的基本依據(jù)。
工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更或簽證,以及工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一項(xiàng)條款,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價(jià)控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個(gè)重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,沒(méi)有一個(gè)承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價(jià)款,因此,要搞好工程造價(jià)控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。
4)重視合同后評(píng)估
合同后評(píng)估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視;其實(shí)合同后評(píng)估工作是件很重要工作,它是對(duì)合同好壞、管理得失的評(píng)估,它可為下一工程項(xiàng)目造價(jià)控制提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。合同后評(píng)估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對(duì)合同管理好的經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,對(duì)不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對(duì)方索賠的條款要加以改正。
5)普及合同法制教育,合同管理人員應(yīng)專業(yè)化
合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時(shí)還必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),熟悉合同履行和工程索賠管理。建設(shè)單位應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅(jiān)持原則、知識(shí)面寬廣的工程技術(shù)人員擔(dān)任合同管理工作。根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn),總結(jié)以住投資項(xiàng)目合同的管理、工程造價(jià)管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過(guò)程中做出有利于工程造價(jià)控制的對(duì)策。
6)建立健全合同管理體制
主要要做好以下工作:第一,要建立合同管理的工作程序。合同管理的主要環(huán)節(jié)包括:合同的草擬、洽談、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。在工程實(shí)施過(guò)程中,合同管理的日常事物性工作很多,要協(xié)調(diào)好各個(gè)方面的關(guān)系,使合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化,按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。第二,要建立文檔系統(tǒng)。文檔系統(tǒng)的建立與管理對(duì)日后工程的索賠與反索賠有重要意義,合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。建立合同目錄、編碼和檔案,列入永久保存資料,從而有利于合同的存放和查找,并且為查詢、檢索合同條款,分解、綜合合同條款等高層次服務(wù)提供方便。第三,要建立報(bào)告和行文制度??偝邪毯蜆I(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商等參建各方之間的交流和溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行,或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求,也是經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)的要求,更是工程控制與管理的需要。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見(jiàn)、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在文字紙面上,使工程活動(dòng)有依有據(jù)。
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關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;工程變更;控制;管理要點(diǎn)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,城市建筑行業(yè)的建設(shè)步伐得到不斷加快,各種類型的建筑工程數(shù)量日益增加,這對(duì)工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益也提出了更高的要求。工程變更是建設(shè)項(xiàng)目的重要內(nèi)容,主要是指在工程實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)合同約定的程序及工程需要,對(duì)施工方案的材料、工藝、功能、功效、尺寸、技術(shù)指標(biāo)和工程方法等任一方面的改變。由于許多工程項(xiàng)目的施工周期長(zhǎng)、工況較為復(fù)雜,在建設(shè)過(guò)程中容易受到諸多外界因素的影響,加上部分建設(shè)項(xiàng)目會(huì)涉及到經(jīng)濟(jì)利益及法律的關(guān)系,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)工程變更的情況,一旦管理不當(dāng)則會(huì)引起合同雙方的利益沖突,進(jìn)而影響到項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,如何有效控制和管理工程變更就成為建設(shè)單位面臨的難題。
1 加強(qiáng)工程變更管理的重要性
工程變更產(chǎn)生的原因很多,主要包括主體行為因素、政策法規(guī)因素、市場(chǎng)因素、環(huán)境因素等。建設(shè)項(xiàng)目主體行為是影響工程變更產(chǎn)生的重要因素,特別是業(yè)主、設(shè)計(jì)單位與施工單位的主體行為對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程變更的生成具有決定性的作用。如業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的部分功能、用途、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整;設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙的修改,以及解決設(shè)計(jì)不完善和專業(yè)之間相互矛盾的變更;施工單位從施工方案出發(fā),對(duì)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢龅淖兏?。無(wú)論是哪一參與主體提出的工程變更,都將對(duì)項(xiàng)目建設(shè)產(chǎn)生較大的影響。主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
首先,工程變更的發(fā)生直接影響項(xiàng)目投資與進(jìn)度。頻繁的工程變更將打亂正常的作業(yè)順序,造成變更項(xiàng)目緊前工序、緊后工序和相鄰工序的停工和返工現(xiàn)象,尤其是處于關(guān)鍵路線上的變更項(xiàng)目,其延誤必將導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目工期的延長(zhǎng)。
其次,工程變更將造成管理資源的浪費(fèi),降低項(xiàng)目管理效率及勞動(dòng)生產(chǎn)率。頻繁的工程變更往往會(huì)增加業(yè)主和監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)工作量及難度,打亂其正常的工作程序。同時(shí),工程變更也會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的生產(chǎn)作業(yè)效率產(chǎn)生影響,增大施工單位的生產(chǎn)成本,對(duì)于施工單位現(xiàn)場(chǎng)管理的難度也將大幅增大。
再次,工程變更將產(chǎn)生較多的施工索賠及合同糾紛。由于工程變更會(huì)對(duì)項(xiàng)目投資與進(jìn)度產(chǎn)生直接影響,一旦發(fā)生工程變更,當(dāng)業(yè)主與監(jiān)理確定的變更價(jià)款和工期難以滿足施工單位的要求,雙方利益分歧無(wú)法協(xié)商的情況下,將會(huì)引起施工單位的施工索賠,甚至發(fā)展為合同糾紛。
建設(shè)單位作為工程建設(shè)項(xiàng)目的核心,為實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全以及其他目標(biāo),必須對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程實(shí)施嚴(yán)密的控制。建設(shè)項(xiàng)目的變更管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,業(yè)主對(duì)工程變更實(shí)施有效管理,對(duì)控制工程的進(jìn)度、質(zhì)量和投資起著至關(guān)重要的作用。
2 建設(shè)單位工程變更管理的影響因素
《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》指出,在項(xiàng)目管理全過(guò)程中,項(xiàng)目整體變更控制是控制造成變更的因素,確保變更帶來(lái)有益后果,判斷變更是否已經(jīng)發(fā)生,在變更確已發(fā)生并得到批準(zhǔn)時(shí)對(duì)其管理所需要的過(guò)程。建設(shè)單位要對(duì)工程變更實(shí)施有效管理,則應(yīng)對(duì)影響工程變更管理的相關(guān)因素進(jìn)行分析,通過(guò)有效的手段對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和控制。建設(shè)單位對(duì)工程變更的管理主要受以下因素的影響:
(1)建設(shè)單位的企業(yè)管理模式。建設(shè)單位的企業(yè)管理模式主要包括建設(shè)單位的組織結(jié)構(gòu)模式以及建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目的管理層次兩個(gè)方面。組織結(jié)構(gòu)的問(wèn)題是建設(shè)單位進(jìn)行全方位、全生命周期項(xiàng)目管理的關(guān)鍵因素。組織結(jié)構(gòu)是否清晰,各部門之間的分工是否明確,內(nèi)部工作流程是否規(guī)范、合理,管理層次之間以及各個(gè)管理層次內(nèi)部工作界面的劃分是否適當(dāng),都將對(duì)具體項(xiàng)目的管理產(chǎn)生重要的影響。
(2)工程變更管理流程。工程變更管理要求對(duì)工程變更實(shí)施系統(tǒng)的、綜合的控制,需要形成一個(gè)由總體到細(xì)節(jié),包括各個(gè)參與方、各個(gè)職能崗位嚴(yán)密的、多維的控制體系,確保項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,建設(shè)單位工程變更管理工作中的實(shí)施流程規(guī)定了管理活動(dòng)的階段劃分以及各個(gè)階段的相互關(guān)系、重要環(huán)節(jié)、各參與方、各活動(dòng)行為的相互關(guān)系以及流轉(zhuǎn)的過(guò)程。
(3)建設(shè)單位工程變更的評(píng)審機(jī)制。建設(shè)單位工程變更的評(píng)審機(jī)制使業(yè)主單位內(nèi)部對(duì)工程變更的請(qǐng)求進(jìn)行綜合審查,做出是否批準(zhǔn)變更的一系列過(guò)程。無(wú)論是積極的、合理的,如以提高工程質(zhì)量、加快工程實(shí)施進(jìn)度以及節(jié)約工程造價(jià)為目的的工程變更,還是帶來(lái)消極的不合理的工程變更,甚至是惡意的工程變更,都需要建設(shè)單位給予認(rèn)真對(duì)待,必須對(duì)工程變更的方案進(jìn)行評(píng)審。
(4)對(duì)工程變更的實(shí)施監(jiān)督情況。變更請(qǐng)求得到批準(zhǔn)后,可能需要編制新的(或修訂的)成本估算、活動(dòng)排序、進(jìn)度計(jì)劃、資源需求以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。
3 建設(shè)單位工程變更管理控制要點(diǎn)
(1)建立適合的企業(yè)及項(xiàng)目管理模式。建設(shè)單位項(xiàng)目管理體系的有效運(yùn)行離不開(kāi)各部門、各管理層次之間的有效協(xié)作與相互配合,建立在明確分工基礎(chǔ)上的高效信息傳遞、及時(shí)溝通、密切配合機(jī)制是項(xiàng)目得以順利運(yùn)行的前提。因此,根據(jù)企業(yè)基本情況與人力資源現(xiàn)狀條件,結(jié)合所管理建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),建立適合的企業(yè)管理模式以及項(xiàng)目管理模式將有助于建設(shè)單位對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的變更管理實(shí)施有效控制。建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理的組織形式?jīng)Q定了工程變更管理的方式,其確定的原則應(yīng)是要服務(wù)于項(xiàng)目的整體運(yùn)作,以高效完成項(xiàng)目整體任務(wù),滿足建設(shè)單位的建設(shè)目標(biāo)的相關(guān)要求。如某業(yè)主企業(yè)針對(duì)一定時(shí)間范圍內(nèi)承接的項(xiàng)目群管理任務(wù)實(shí)施兩級(jí)管理,其組織結(jié)構(gòu)模式如圖1所示。(圖1)在上述模式下,機(jī)關(guān)各職能部門對(duì)于具體項(xiàng)目沒(méi)有直接的指令關(guān)系,但是對(duì)于具體的技術(shù)及業(yè)務(wù)確存在審查或?qū)徍说年P(guān)系,因此信息能否得到及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞尤為重要。
圖1 某建設(shè)單位組織結(jié)構(gòu)模式
(2)建立規(guī)范的變更控制流程。工程變更的實(shí)施過(guò)程應(yīng)當(dāng)有清晰明確的流程。一般來(lái)講,變更審批的環(huán)節(jié)越多,越容易控制變更的數(shù)量和變更的費(fèi)用,而且各部門在審批中相互補(bǔ)充、制約,也能在一定程度上預(yù)防個(gè)人主觀因素的影響。與此同時(shí),繁瑣的變更審批流程需要較長(zhǎng)的流轉(zhuǎn)時(shí)問(wèn),往往會(huì)影響變更的及時(shí)實(shí)施,甚至影響整個(gè)項(xiàng)目的工期。因此,業(yè)主建立規(guī)范的變更控制流程,并正確處理好變更控制與效率的關(guān)系,是做好工程變更管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容?;谇笆鰳I(yè)主單位組織結(jié)構(gòu)模式,建設(shè)單位內(nèi)部工程變更審批流程圖如圖2所示。(圖2)
圖2 某建設(shè)單位內(nèi)部工程變更審批流程圖
需要注意的是,以企業(yè)及項(xiàng)目管理模式為基礎(chǔ)的工程變更管理的授權(quán)體系是做好工程變更管理控制的重要控制要素之一。在前述案例中,由于公司實(shí)行兩級(jí)管理,依據(jù)變更費(fèi)用額度以及變更性質(zhì)等的不同,確定相應(yīng)的管理權(quán)限,由此確定工程變更的審批主體與流程。明確的授權(quán)體系有利于形成良好的工作界面,對(duì)相互的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)。在前述案例組織模式情況下,公司與項(xiàng)目部對(duì)于工程變更的審批權(quán)限將決定公司對(duì)于項(xiàng)目的具體控制和管理程度以及深度。
(3)制定良好的工程變更評(píng)審機(jī)制。由于工程變更對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用都有著直接的影響,從圖2的流程圖中可以看出,無(wú)論工程變更的費(fèi)用額度以及變更性質(zhì)處于哪一審批權(quán)限,嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證是工程變更管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)。因此,建設(shè)單位必須對(duì)工程變更的方案進(jìn)行綜合的全方位評(píng)審,確定該項(xiàng)工程變更所帶來(lái)的影響是否在可以接受的范圍內(nèi),并降低項(xiàng)目工程變更所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)建設(shè)單位來(lái)說(shuō),由于工程建設(shè)的階段性,一般業(yè)主單位不會(huì)有太多的專業(yè)工程管理和技術(shù)人員及相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。這一現(xiàn)狀與專職從事工程施工的承包商單位相比處于明顯的劣勢(shì)。建設(shè)單位需要根據(jù)相關(guān)的變更管理流程與授權(quán)體系,在內(nèi)部組織相關(guān)部門或者借助外部專家及專業(yè)技術(shù)顧問(wèn)公司的力量與經(jīng)驗(yàn),采用各種形式,對(duì)變更的要求進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的分析與判斷,判斷提出的變更請(qǐng)求對(duì)于項(xiàng)目的技術(shù)、費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、安全及環(huán)保等建設(shè)目標(biāo)的綜合影響,預(yù)見(jiàn)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),從而做出詳細(xì)的分析與判斷,有效控制工程變更,彌補(bǔ)建設(shè)單位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)不足的缺點(diǎn)。在具體評(píng)審中,工程變更評(píng)審要注意以下三個(gè)方面,即分析研究變更設(shè)計(jì)方案和技術(shù),論證變更的必要性;分析變更工程量和投資增減,論證變更的合理性;分析預(yù)測(cè)變更對(duì)合同價(jià)以及工程項(xiàng)目總造價(jià)的影響控制,論證變更的可行性。
(4)注意加強(qiáng)對(duì)工程變更的全過(guò)程控制和管理。工程變更管理涉及到項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。業(yè)主以及監(jiān)理單位一般都把對(duì)工程變更控制和管理的重點(diǎn)放在項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施階段,但是一些工程變更,特別是重大變更往往潛伏在項(xiàng)目的前期研究策劃階段。特別是這個(gè)階段用戶需求面積的確定、使用功能調(diào)查、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)、目標(biāo)市場(chǎng)預(yù)測(cè)等工作的不足,將導(dǎo)致設(shè)計(jì)缺陷或設(shè)計(jì)偏差,造成較大的變更,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展將產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,工程變更管理控制要樹立全過(guò)程管理的思想,以預(yù)防為主,加強(qiáng)事前控制,減少重大設(shè)計(jì)變更。同時(shí),要做好設(shè)計(jì)審查工作,具體還可以輔助采用BIM(建筑信息化模型)等技術(shù)手段,在設(shè)計(jì)階段通過(guò)給予三位模型的碰撞檢查與糾錯(cuò),實(shí)現(xiàn)各專業(yè)綜合設(shè)計(jì)優(yōu)化,減少因?qū)I(yè)設(shè)計(jì)缺陷造成的設(shè)計(jì)變更。
建設(shè)單位對(duì)工程變更進(jìn)行評(píng)審、批準(zhǔn)與確認(rèn)后,還必須在變更實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,確保變更被正確地執(zhí)行。同時(shí),還要注意加強(qiáng)對(duì)工程變更的事后控制,對(duì)工程變更進(jìn)行分析對(duì)比,尤其是針對(duì)中標(biāo)價(jià)與結(jié)算價(jià)出具分析報(bào)告,提高業(yè)主的控制和管理能力。
4 結(jié)語(yǔ)
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,工程變更有時(shí)會(huì)給建設(shè)項(xiàng)目帶來(lái)許多不良的影響,甚至影響到項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。因此,建設(shè)單位應(yīng)通過(guò)分析工程變更管理的影響因素,結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),制定出一些切實(shí)有效的管控措施,以提升項(xiàng)目的工程質(zhì)量、加快工程實(shí)施進(jìn)度以及節(jié)約工程造價(jià),從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
篇6
1、在建工程不能正式按期交付資產(chǎn)
建設(shè)單位工程決算正式轉(zhuǎn)固率低,造成固定資產(chǎn)中存在大量的暫估資產(chǎn),影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實(shí)性。影響財(cái)務(wù)決算編制、決算審計(jì)、正式轉(zhuǎn)固工作的主要原因有以下方面:a.各建設(shè)單位提交的竣工決算資料中,普遍存在缺少立項(xiàng)批復(fù)、合同,尤其是施工合同、施工結(jié)算報(bào)告。b.有部分項(xiàng)目存在先施工,后完成ERP系統(tǒng)中采購(gòu)申請(qǐng)、簽訂單、物資接收、出庫(kù)等操作現(xiàn)象。c.對(duì)已經(jīng)出具工程結(jié)算定案表的項(xiàng)目,各建設(shè)單位或部門沒(méi)有及時(shí)完成ERP系統(tǒng)的費(fèi)用接受、轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備等操作。d.工程轉(zhuǎn)固滯后的現(xiàn)象也反映出計(jì)劃、建設(shè)、采購(gòu)物流、財(cái)務(wù)、運(yùn)輸維護(hù)部門之間銜接和配合上存在不到位的情況。對(duì)此,我們要加強(qiáng)工程的全過(guò)程管理,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段要客觀合理地確定工程可研、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、初驗(yàn)、竣工、決算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時(shí)限,并在項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)中加以明確。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理,提高在建工程轉(zhuǎn)固及時(shí)率,對(duì)完工的建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)辦理轉(zhuǎn)固手續(xù)。
2、工程實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更內(nèi)控影響整個(gè)工程的造價(jià)
某些項(xiàng)目施工結(jié)算時(shí),施工費(fèi)用比原施工費(fèi)增加近60%,但是送審的工程資料中,沒(méi)有相關(guān)單位會(huì)簽的設(shè)計(jì)變更單。再看,結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目中存在竣工圖紙與原設(shè)計(jì)有所變化,但竣工資料中并無(wú)有關(guān)設(shè)計(jì)變更確認(rèn)相關(guān)資料的現(xiàn)象。為了避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)工程建設(shè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,工程施工過(guò)程中應(yīng)按批準(zhǔn)的工程設(shè)計(jì)施工,如遇特殊情況(設(shè)計(jì)有較大變化),應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,并要有設(shè)計(jì)變更記錄。變更時(shí)應(yīng)對(duì)工程變更引起的費(fèi)用進(jìn)行估算和適當(dāng)說(shuō)明。工程設(shè)計(jì)變更單,必須由施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位代表簽字生效。
3、嚴(yán)格按照通信工程設(shè)計(jì)規(guī)范開(kāi)展工程
工程設(shè)計(jì)中,個(gè)別設(shè)計(jì)單位提供的設(shè)計(jì)依據(jù)為信息產(chǎn)業(yè)部廢止的設(shè)計(jì)規(guī)范和施工驗(yàn)收規(guī)范?,F(xiàn)場(chǎng)勘查時(shí),發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在不符合相關(guān)規(guī)范要求的問(wèn)題。例如:某接入網(wǎng)新建工程,在吊線與電力線交越時(shí)未按要求采取保護(hù)措施,電纜引上時(shí),存在引上保護(hù)不規(guī)范等問(wèn)題。上述問(wèn)題反映出在工程建設(shè)設(shè)計(jì)、會(huì)審、施工、監(jiān)理、施工驗(yàn)收中存在相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)貫徹不到位的問(wèn)題,給日后通信設(shè)施的運(yùn)行和維護(hù)造成安全隱患。對(duì)于此類現(xiàn)象的解決方法,需要加強(qiáng)對(duì)工程管理人員相關(guān)通信工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),加大對(duì)通信工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及強(qiáng)制性執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的監(jiān)管。
二、工程管理建議
1、提高在建工程轉(zhuǎn)固及時(shí)率
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目具備工程初驗(yàn)(或一次驗(yàn)收)條件的要及時(shí)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格的要在一個(gè)月內(nèi)完成資產(chǎn)暫估;對(duì)運(yùn)行合格的工程項(xiàng)目要如期組織終驗(yàn),終驗(yàn)后3個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成決算審批和正式轉(zhuǎn)固。驗(yàn)收、轉(zhuǎn)固工作應(yīng)納入日常管理中,避免突擊驗(yàn)收、轉(zhuǎn)固,工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)固后,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理辦法及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理。工程建設(shè)管理中,全面推行工程建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,真正落實(shí)建立項(xiàng)目跟蹤周報(bào)或月報(bào)制度,明確各階段關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)達(dá)到的狀態(tài)。工程建設(shè)各相關(guān)部門要加強(qiáng)定期溝通,做到工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)前期、中期、后期各環(huán)節(jié)的全面控制,確保通信工程建設(shè)投資、質(zhì)量、進(jìn)度的有效控制。
2、在設(shè)計(jì)階段做好施工造價(jià)管理
工程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目作出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。工程管理部門應(yīng)將投資管理與控制貫穿于工程建設(shè)的可行性研究、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的各個(gè)階段,形成縱向控制;按上一階段批準(zhǔn)的投資控制下一階段的設(shè)計(jì),而且設(shè)計(jì)中要以優(yōu)化建設(shè)方案、控制工程量為主要內(nèi)容,抓住控制工程投資的核心。
3、控制好工程實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更
嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更關(guān),預(yù)防施工結(jié)算突破預(yù)算。建設(shè)單位要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,嚴(yán)格控制來(lái)自施工方的工程變更、材料代用、現(xiàn)場(chǎng)簽證、額外用工等各種預(yù)算外費(fèi)用,無(wú)特殊情況不作設(shè)計(jì)變更。對(duì)于必須變更的工程,要先做出工程量和投資的增減分析,經(jīng)建設(shè)單位同意,監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位審查簽證,必要時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)的圖紙和說(shuō)明后,方可變更。如果遇有重大設(shè)計(jì)變更,總投資突破原投資估算或設(shè)計(jì)總概算時(shí),還必須報(bào)原審批部門批準(zhǔn)后方可變更。
三、結(jié)論
篇7
關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;合同變更;高效審核;方法;措施
引言:合同變更關(guān)乎合同結(jié)算乃至項(xiàng)目竣工決算和國(guó)家驗(yàn)收,是投資管控的重點(diǎn)和難點(diǎn),如何順利推進(jìn)和完成合同變更工作,確保投資管理合理得當(dāng),是業(yè)主投資控制的重難點(diǎn),同時(shí)也是促進(jìn)工程順利實(shí)施的關(guān)鍵。
一、加強(qiáng)合同變更管理的意義
(一)合同變更管理是投資管控的重難點(diǎn)
合同變更是投資控制體系中極其重要的管理環(huán)節(jié),是投資概算控制的重要指標(biāo)和投資控制成效的評(píng)估要點(diǎn),合同變更是結(jié)算辦理的前提條件,關(guān)乎最后的工程決算和國(guó)家驗(yàn)收。隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化和參建各方地位趨于合理,施工合同的承包方式根據(jù)內(nèi)外部形勢(shì)變化不斷調(diào)整,逐步放開(kāi)單價(jià)包干形式,合價(jià)包干項(xiàng)目相應(yīng)減少,合同變更數(shù)量整體上而言較前有所增多。而且由于不同階段實(shí)行不同承包方式,合同變更原則有差異,對(duì)合理理解、嚴(yán)格把控不同的變更原則,達(dá)到變更審核的合規(guī)性,合理性提出了很高要求。
(二)合同變更越來(lái)越成為政府部門審查、審計(jì)和監(jiān)管的重點(diǎn)
近年來(lái),隨著建設(shè)市場(chǎng)整體環(huán)境的逐步規(guī)范化和法制化,政府有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì)市政投資項(xiàng)目的監(jiān)管,對(duì)合同變更審查不斷深化、細(xì)化,審計(jì)要求也越來(lái)越高。尤其是合同變更是否成立,是否合理合規(guī),成為審點(diǎn)。隨著政府對(duì)合同變更的介入程度和管控力度漸強(qiáng),也增加了對(duì)外的協(xié)調(diào)工作和辦理時(shí)間。合同變更受政策環(huán)境和政府行為影響越來(lái)越大。
(三)理順合同變更有利于促進(jìn)工程和諧建設(shè)
合同變更及時(shí)、順利的辦理,是變更款項(xiàng)按時(shí)支付到位的前提條件,同時(shí)可促進(jìn)結(jié)算辦理,保證合同尾款盡早支付。對(duì)解決合同對(duì)方資金壓力、保證工程建設(shè)積極性,促進(jìn)合同正常履行,維護(hù)業(yè)主的履約信譽(yù),推動(dòng)參建各方和諧、互信建設(shè)工程具有現(xiàn)實(shí)意義。
(四)合同變更管理透明化有利于降低廉政風(fēng)險(xiǎn)
嚴(yán)密的合同變更管理體系,明確的審核原則,透明的審核要求,將有效杜絕審核人員以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和理解自由裁量合同變更,降低廉政風(fēng)險(xiǎn)。
三、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質(zhì)量的一些想法
(一)建立合同變更管理流程一體化
為解決方案變更、設(shè)計(jì)變更和合同變更管理流程缺乏統(tǒng)籌考慮的問(wèn)題,通過(guò)促進(jìn)設(shè)計(jì)、方案管理部門與合同管理部門之間的鏈接,使成為一個(gè)較為緊密的整體,達(dá)到變更管理流程一體化,提高合同變更辦理的效率和質(zhì)量。
(二)提高合同變更管理精細(xì)化水平
為解決承包商和業(yè)主對(duì)支持材料要求標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,通過(guò)細(xì)化合同變更支持材料要求,使承包商在準(zhǔn)備支持材料時(shí)更加有的放矢,業(yè)主審核時(shí)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為審核依據(jù),促使變更審核更加透明化。減少審核人的自由裁量權(quán),降低廉政風(fēng)險(xiǎn),提高合同變更管理精細(xì)化水平。
(三)提高合同變更首次申報(bào)資料質(zhì)量
基于政府部門審計(jì)和監(jiān)管的不斷深化、細(xì)化,對(duì)合同變更材料填寫提出更高要求。通過(guò)規(guī)范變更表格的填寫要求,使支持材料能夠全面真實(shí)反映合同變更的合規(guī)性、合理性,達(dá)到合同變更審核的深度,提高合同變更審核效率。
(四)優(yōu)化合同變更審核流程
合同變更集中審查的管理模式提高了審核質(zhì)量。但同時(shí)帶來(lái)了審核效率不高的問(wèn)題。通過(guò)研究現(xiàn)有合同變更管理制度,在風(fēng)險(xiǎn)可控情況下,優(yōu)化部分流程,提高變更審核效率。
(五)建立各部門嚴(yán)格、明確的審核時(shí)限約束機(jī)制
通過(guò)建立明確的各部門變更審核時(shí)限,如果超時(shí),將被嚴(yán)格考核,達(dá)到提高合同變更辦理效率目的。
(六)提升合同變更信息管理水平
如果合同變更信息管理還是依靠人工登記,存在信息零散、不方便跟蹤查詢的缺點(diǎn)。導(dǎo)致變更信息的缺失和管理工作的被動(dòng)和滯后,影響變更辦理進(jìn)度和管理效率。加快完善建設(shè)管理信息系統(tǒng),提高合同變更信息管理化水平,方便合同變更審核的跟蹤和檢查,增強(qiáng)建設(shè)投資管控力度,提高合同管理前瞻性、敏感性。
四、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質(zhì)量的五項(xiàng)具體措施
(一)以合同變更精細(xì)化管理為突破口,提升合同管理水平
1.使合同變更辦理流程完整、清晰
通過(guò)繪制合同變更流程圖詳細(xì)展現(xiàn)一個(gè)合同變更從啟動(dòng)到結(jié)束的全部環(huán)節(jié),并標(biāo)注各環(huán)節(jié)工作重點(diǎn)及應(yīng)注意的事項(xiàng),指導(dǎo)合同變更辦理。提醒承包商、監(jiān)理、項(xiàng)目部重視方案變更、設(shè)計(jì)變更資料的完整性、有效性,減少因合同變更前端資料不完整、不規(guī)范引起的退單,提高變更審核效率。
2.編制針對(duì)具體變更類型的支持材料清單
由于不同變更原因?qū)?yīng)的支持材料不同,針對(duì)每類的變更原因,分別給出變更審批的材料明細(xì)要求及材料提交的時(shí)段。使各審核環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員遵循同一標(biāo)準(zhǔn)以達(dá)到有效縮短審核時(shí)間的目的,變更審核更加透明化。承包商也可依據(jù)支持材料清單提早準(zhǔn)備資料,加快承包商上報(bào)進(jìn)度。支持材料要求會(huì)隨著政府審核要求及技術(shù)支持接口等條件的改變,合同變更支持材料亦隨之動(dòng)態(tài)更新。
3.制定規(guī)范的變更支持材料填報(bào)模板
對(duì)常用的變更表格編制填空式模板,承包商只要根據(jù)模板要求填空,就可以將本次變更的招標(biāo)階段情況、施工圖情況、變更原因,變更依據(jù)合同條款、變更支持材料組成、工程量審核情況、變更金額等情況說(shuō)明清楚。達(dá)到全面反映變更情況、滿足變更審核深度的要求,減少中間重復(fù)解釋環(huán)節(jié),提高變更審核效率的效果。同時(shí)反促監(jiān)理、項(xiàng)目部提高變更審核質(zhì)量。
4.確立變更審核時(shí)限要求
確定變更審核環(huán)節(jié)合理審核時(shí)限,經(jīng)分析,承包商上報(bào)時(shí)間長(zhǎng)的原因:(1)是承包商在正式申報(bào)合同變更申請(qǐng)之前,與監(jiān)理單位及業(yè)主會(huì)先有一個(gè)溝通過(guò)程,其中包括一次或多次各方參加、不同等級(jí)的合同變更審查會(huì)議,這個(gè)時(shí)間段短則半個(gè)月長(zhǎng)則兩個(gè)月;(2)普遍存在因資料不全而被退回的合同變更申請(qǐng)反復(fù)申報(bào)的現(xiàn)象,這個(gè)時(shí)間段短則幾天長(zhǎng)則半年都有; (3)業(yè)主對(duì)變更上報(bào)時(shí)限無(wú)明確規(guī)定,承包商自由空間大。(4)變更工程施工完成后才上報(bào)合同變更。通過(guò)減少開(kāi)會(huì)審查環(huán)節(jié)、統(tǒng)一變更支持材料清單,加快承包商變更上報(bào)進(jìn)度。通過(guò)建立各部門審核時(shí)限,提高變更審核效率。
(二)簡(jiǎn)化合同變更審核流程
針對(duì)變更原因清晰、變更依據(jù)明確、支持材料齊全,風(fēng)險(xiǎn)可控的合同變更,可以加大授權(quán)、分散審查,減少集中開(kāi)會(huì)審查環(huán)節(jié)。
(三)建立部門疑難雜癥例會(huì)制度
為了及時(shí)解決合同管理過(guò)程中的疑難問(wèn)題,統(tǒng)一普遍問(wèn)題的審核標(biāo)準(zhǔn),可以實(shí)行疑難雜癥例會(huì)制度,對(duì)合同辦理過(guò)程中的疑難問(wèn)題、普遍問(wèn)題集中審議。較好彌補(bǔ)由于個(gè)人力量薄弱、專業(yè)知識(shí)有限造成遲遲難以決策的不足。
(四)提升合同變更信息管理水平
通過(guò)合同信息平臺(tái)上合同變更的規(guī)章制度、范本,建立各類管理臺(tái)帳。加強(qiáng)與管理部門的有效溝通。提高變更審核效率。
(五)廣泛開(kāi)展合同變更管理知識(shí)培訓(xùn)
廣泛開(kāi)展合同管理培訓(xùn)。組織部門積極參與、充分交流和溝通。承包商、監(jiān)理可以并對(duì)合同管理、變更審核工作提出寶貴建議。通過(guò)系列培訓(xùn)提高各業(yè)務(wù)部門合同變更管理的重視程度。合同管理工作的改進(jìn)更加有的放矢。
篇8
關(guān)鍵詞:2013清單規(guī)范 2013施工合同 計(jì)價(jià)規(guī)范 施工合同 合同價(jià)款 價(jià)款調(diào)整
0 引言
2013版《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500-
2013)(以下簡(jiǎn)稱“2013版清單計(jì)價(jià)規(guī)范”或“新清單計(jì)價(jià)規(guī)范”、“新計(jì)價(jià)規(guī)范“)與2013版《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201)(以下簡(jiǎn)稱“2013 版施工合同范本”或“新施工合同范本”)均在7月1日正式實(shí)施。于國(guó)際接軌,市場(chǎng)定價(jià)的清單計(jì)價(jià)實(shí)施10周年之季,第三版清單計(jì)價(jià)規(guī)范發(fā)行之季,與清單計(jì)價(jià)配套的施工合同范本終于踱步而出……
1 新清單計(jì)價(jià)規(guī)范與新施工合同范本出臺(tái)背景
十年前,2003清單計(jì)價(jià)規(guī)范推出,政府宏觀調(diào)控、企業(yè)自主定價(jià)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形成價(jià)格的清單模式,將建筑行業(yè)推進(jìn)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。清單計(jì)價(jià)模式下的合理低價(jià)中標(biāo)、最低價(jià)中標(biāo)讓探試新果的人們記憶憂新,嶄新的市場(chǎng),基本建設(shè)快速的發(fā)展,入關(guān)依始金屬價(jià)格受到國(guó)際市場(chǎng)的影響,帶來(lái)2004年鋼材價(jià)格異動(dòng),讓新模式的清單計(jì)價(jià)工程困惑重重,帶來(lái)更多的思考。人們即想到03清單計(jì)價(jià)規(guī)范本身的欠缺,也責(zé)怨到?jīng)]有與清單計(jì)價(jià)相適應(yīng)的合同范本,2007年11月,國(guó)家發(fā)改委等九部委在頒布第56號(hào)文,推行《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》,人們驚喜的發(fā)現(xiàn)這里有“與清單計(jì)價(jià)相適應(yīng)的合同條件”!然而這隱藏在招標(biāo)文件下的合同條件并未受到人們廣泛的重視。2008清單計(jì)價(jià)規(guī)范第二版面市,一定風(fēng)險(xiǎn)范圍、招標(biāo)控制價(jià)、暫估價(jià)、計(jì)日工… …,讓人看到了FIDIC的影子,似乎看到了成功就在眼前!5年過(guò)去,未等著人們總結(jié)08版的功過(guò),全新的清單計(jì)價(jià)規(guī)范13版就已經(jīng)來(lái)到人們面前。這次13施工合同范本與13清單計(jì)價(jià)規(guī)范同步實(shí)施,真是讓人新喜、讓人期盼!
1999年12月,國(guó)家工商管理總局和建設(shè)部施行《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,該文本共47條177款,已壽終正寢?,F(xiàn)已為2013版施工合同范本所取代,新版施工合同共20條116款。
2 新清單計(jì)價(jià)規(guī)范與新施工合同范本相關(guān)內(nèi)容比較
筆者迅速捕捉兩者之間的呼應(yīng)關(guān)系,確又發(fā)現(xiàn)新施工合同范本、與新計(jì)價(jià)規(guī)范雖是同年同月同日生,確不是親兄弟,也不是親姐妹!相同問(wèn)題相差甚遠(yuǎn)。
2.1 合同價(jià)款的描述 新清單計(jì)價(jià)規(guī)范:簽約合同價(jià)(合同價(jià)款):發(fā)承包雙方在工程合同中約定的工程造價(jià),包括了分部分項(xiàng)工程費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其他項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)和稅金的合同總金額。新施工合同范本:合同價(jià)款:按有關(guān)規(guī)定或協(xié)議條款約定的各種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的,用以支付乙方按照合同要求完成工程內(nèi)容的價(jià)款總額。
比較:新清單計(jì)價(jià)規(guī)范中的合同價(jià)款包含了不確定因素的暫定金額、暫估價(jià)等,集中在其他項(xiàng)目費(fèi)中;而新施工合同范本中的合同價(jià)款,是合同要求完成工程內(nèi)容的價(jià)款總額。合同要求內(nèi)容中是否包含完成工程實(shí)施中如變更、價(jià)款調(diào)整事項(xiàng)、索賠等不確定性因素的工作?我們只能且必須做肯定的理解,雙方才可能達(dá)到統(tǒng)一。
2.2 合同價(jià)款調(diào)整的規(guī)定 新清單計(jì)價(jià)規(guī)范:合同價(jià)款調(diào)整:發(fā)承包雙方根據(jù)合同約定,對(duì)發(fā)生的合同價(jià)款調(diào)整事項(xiàng),提出、確認(rèn)調(diào)整合同價(jià)款的行為。新清單計(jì)價(jià)規(guī)范用第9章整個(gè)章共15節(jié)來(lái)描述15個(gè)方面的合同價(jià)款調(diào)整。新施工合同范本:合同價(jià)款在協(xié)議條款內(nèi)約定,任何一方不得擅自改變。協(xié)議條款另有約定或發(fā)生下列情況之一的可作調(diào)整。①甲方代表確認(rèn)的工程量增減;②甲方代表確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更或工程洽商;③工程造價(jià)管理部門公布的價(jià)格調(diào)整;④一周內(nèi)非乙方原因造成停水、停電、停氣累計(jì)超過(guò)8小時(shí);⑤合同約定的其它增減或調(diào)整。
新施工合同價(jià)款調(diào)整僅有5條,而新清單計(jì)價(jià)規(guī)范價(jià)款調(diào)整有15條,誰(shuí)說(shuō)了算呢?
■
按照法律優(yōu)先順序,清單計(jì)價(jià)規(guī)范強(qiáng)條除外,合同優(yōu)先,那么這并非強(qiáng)條的清單規(guī)范15條價(jià)款調(diào)整,如何能得以全部實(shí)現(xiàn)呢?
“對(duì)于清單計(jì)價(jià)的工程”(調(diào)整的條件)只有在新施工合同文本中的協(xié)議條款中簽上“合同價(jià)款調(diào)整使用2013版建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范中的有關(guān)規(guī)定”(調(diào)整方式),方能取得統(tǒng)一。
新施工合同范本中的協(xié)議條款預(yù)留的雙方約定空間:
第19條合同價(jià)款及調(diào)整。
19.1 調(diào)整的條件:
■
19.2 調(diào)整的方式:
■
2.3 市場(chǎng)價(jià)格異常波動(dòng) 新清單計(jì)價(jià)規(guī)范:9.9節(jié)+附錄A規(guī)定物價(jià)變化的價(jià)款調(diào)整。主要精神為約定人材機(jī)風(fēng)險(xiǎn)幅度之外物價(jià)變化選擇價(jià)格指數(shù)調(diào)整法或造價(jià)信息差額調(diào)整法之一,如無(wú)約定幅度,材料、工程設(shè)備單價(jià)變化超過(guò)5%,超過(guò)部分的價(jià)格應(yīng)選擇價(jià)格指數(shù)調(diào)整法或造價(jià)信息差額調(diào)整法之一來(lái)調(diào)整。
新施工合同范本:通用條款第11.1款規(guī)定,市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超過(guò)合同當(dāng)事人約定的范圍,合同價(jià)格應(yīng)當(dāng)調(diào)整。
“有約定從約定,無(wú)約定從法定”如果合同沒(méi)有相關(guān)規(guī)定,正好使用新清單計(jì)價(jià)規(guī)范的規(guī)定。
2.4 變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證與索賠 造價(jià)師執(zhí)業(yè)資格制度實(shí)施15年,工程造價(jià)人談得最多的就是變更、簽證與索賠。“雙新”是如何各自規(guī)定的呢?
新清單計(jì)價(jià)規(guī)范:將變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證與索賠,全部納為價(jià)款調(diào)整范圍進(jìn)行了規(guī)定。變更用9.3節(jié),9.3.1到9.3.4條來(lái)規(guī)定變更的調(diào)款調(diào)整;現(xiàn)場(chǎng)簽證用9.8節(jié),9.8.1到9.8.6條來(lái)規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)簽證的調(diào)款調(diào)整;索賠用9.14節(jié),9.14.1到9.14.9條來(lái)規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)簽證的調(diào)款調(diào)整。
新施工合同范本:用第25條規(guī)定設(shè)計(jì)變更;第32條規(guī)定索賠;沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)簽證方面的規(guī)定。
關(guān)于變更,新計(jì)價(jià)規(guī)范給出了調(diào)整價(jià)款確定辦法,未給出變更時(shí)效規(guī)定,新施工合同范本給出了時(shí)效規(guī)定未給出價(jià)款調(diào)整辦法,兩者搭配使用無(wú)矛盾。
關(guān)于索賠,新計(jì)價(jià)規(guī)范是28天系列的時(shí)效規(guī)定;新施工合同條件是10天,20天序列時(shí)間規(guī)定。兩者不同,合同優(yōu)先,除非專用條件對(duì)索賠時(shí)效規(guī)定采納了新清單計(jì)價(jià)規(guī)范。
合同對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證無(wú)規(guī)定,發(fā)生后自然全部按照計(jì)價(jià)規(guī)范執(zhí)行。
3 結(jié)語(yǔ)
新施工合同范本、新清單計(jì)價(jià)規(guī)范為了規(guī)范建筑施工市場(chǎng)保護(hù)當(dāng)事人的利益,同步出臺(tái)實(shí)施,兩者均依據(jù)了現(xiàn)行的法律法規(guī),但并非相互應(yīng)照而各成體系,所以必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研“雙新”,方能發(fā)揮兩者的最大社會(huì)價(jià)值,保護(hù)合同雙方的利益。
新清單計(jì)價(jià)規(guī)范不單單是清單計(jì)價(jià)的規(guī)范,是“清單計(jì)價(jià)”與“定額計(jì)價(jià)”兩種計(jì)價(jià)的規(guī)范。是目前我國(guó)現(xiàn)行的計(jì)價(jià)規(guī)范,它當(dāng)然是現(xiàn)行的工程計(jì)價(jià)法律依據(jù)的環(huán)境。我們應(yīng)當(dāng)盡量去找到“雙新”的結(jié)合點(diǎn)。用合同約定空間去消除二者的差異,方能更好地簽定合同,合理確定價(jià)格,服務(wù)于合同雙方,服務(wù)于施工建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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篇9
1)監(jiān)理單位質(zhì)量管理。項(xiàng)目法人定期對(duì)監(jiān)理單位的質(zhì)量管理行為進(jìn)行檢查,督促其加強(qiáng)自身監(jiān)理工作規(guī)范性,加強(qiáng)工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制力度,檢查總監(jiān)理工程師及主要監(jiān)理人員是否有變更,變更是否經(jīng)項(xiàng)目法人書面同意,變更后人員資格有無(wú)降低;旁站、巡視是否到位、記錄是否齊全準(zhǔn)確;監(jiān)理日志、記錄是否齊全;關(guān)鍵部位、工序的旁站是否到位,相關(guān)記錄是否完整;監(jiān)理指令督促執(zhí)行是否有效,監(jiān)理指令是否閉合;獨(dú)立抽檢是否及時(shí)規(guī)范、資料齊全,獨(dú)立抽檢的頻率、方法是否符合規(guī)范要求;檢測(cè)記錄、報(bào)告是否齊全;是否建立了不合格試驗(yàn)處理臺(tái)賬和應(yīng)對(duì)措施。
2)施工單位質(zhì)量管理。項(xiàng)目法人要定期對(duì)施工單位的質(zhì)量管理行為進(jìn)行檢查,督促其按合同要求設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu),按規(guī)范要求組織文明規(guī)范施工,按程序開(kāi)展質(zhì)量管理工作。檢查項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員等主要人員變更是否經(jīng)項(xiàng)目法人,監(jiān)理書面同意,變更后人員資質(zhì)有無(wú)降低;重點(diǎn),難點(diǎn)工程是否編制施工組織設(shè)計(jì),是否經(jīng)監(jiān)理工程師審批,實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)是否按施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施;進(jìn)場(chǎng)材料是否經(jīng)過(guò)自檢,檢測(cè)頻率是否符合規(guī)范要求,是否建立不合格試驗(yàn)處理臺(tái)賬和應(yīng)對(duì)措施;標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)是否經(jīng)中心試驗(yàn)室驗(yàn)證,并經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);自檢和工序檢驗(yàn)是否按照規(guī)范完成,報(bào)告提供者是否具有資格;工程施工原始記錄是否齊全;施工技術(shù)交底工作是否落實(shí),記錄是否齊全;是否嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理指令,質(zhì)量問(wèn)題的整改是否落實(shí);內(nèi)業(yè)資料是否規(guī)范、符合要求,且與工程整體進(jìn)度一致。同時(shí)檢查施工單位是否落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè),特大橋及特殊結(jié)構(gòu)形式橋梁監(jiān)控量測(cè)、隧道工程監(jiān)控量測(cè)和超前地質(zhì)預(yù)報(bào)、混凝土養(yǎng)護(hù)、路面工程混合料養(yǎng)生等工作開(kāi)展是否及時(shí)規(guī)范。
3)工地試驗(yàn)室質(zhì)量管理。項(xiàng)目法人定期對(duì)監(jiān)理和施工單位工地試驗(yàn)室質(zhì)量管理行為進(jìn)行檢查,督促其按合同要求落實(shí)檢測(cè)工作條件,規(guī)范其試驗(yàn)檢測(cè)工作,著重檢查其檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)性。具體檢查試驗(yàn)室主要人員變更是否經(jīng)項(xiàng)目法人書面同意,變更后人員資質(zhì)是否降低;試驗(yàn)室環(huán)境是否滿足有關(guān)要求;試驗(yàn)檢測(cè)記錄與現(xiàn)場(chǎng)情況是否相符;自檢、獨(dú)立抽檢是否及時(shí)規(guī)范,資料是否齊全,獨(dú)立抽檢的頻率、方法是否符合規(guī)范和相關(guān)規(guī)程要求;是否建立了不合格試驗(yàn)處理臺(tái)賬,處理結(jié)果記錄是否完善;試驗(yàn)設(shè)備是否及時(shí)檢校,資料是否齊全,儀器設(shè)備使用登記是否與試驗(yàn)記錄吻合;試驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)是否真實(shí)、有效。
4)特殊項(xiàng)目檢測(cè)管理。對(duì)于如樁基檢測(cè)、橋梁及隧道監(jiān)控量測(cè)和超前地質(zhì)預(yù)報(bào)、荷載試驗(yàn)等特殊項(xiàng)目,鑒于這些項(xiàng)目的重要性,項(xiàng)目法人應(yīng)實(shí)行委托檢測(cè)管理,制定配套管理制度,落實(shí)專人負(fù)責(zé)管理,委托有相應(yīng)資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。
5)工程變更管理。對(duì)工程建設(shè)中發(fā)生的各類設(shè)計(jì)變更,項(xiàng)目法人應(yīng)嚴(yán)格按照交通運(yùn)輸部和各地方交通主管部門的相關(guān)變更管理規(guī)定,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,及時(shí)和監(jiān)理人員商討,協(xié)調(diào)相關(guān)設(shè)計(jì)單位實(shí)施工程變更。
6)各工程參建單位質(zhì)量要求。項(xiàng)目法人應(yīng)按照合同對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、檢測(cè)等工程參建單位進(jìn)行管理,使其嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量要求,全面履行各自應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在工程公路建設(shè)過(guò)程中,一旦發(fā)生質(zhì)量事故,項(xiàng)目法人必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和上報(bào)。
2工程驗(yàn)收質(zhì)量管理
工程驗(yàn)收是對(duì)施工合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,評(píng)價(jià)工程質(zhì)量是否滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求,是否可以移交下一階段施工或是否滿足通車要求,對(duì)工程質(zhì)量、參建單位和建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。按照《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》規(guī)定,公路工程未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。公路工程驗(yàn)收一般分為交工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目法人在各階段的作用有所不同。
2.1交工驗(yàn)收
交工驗(yàn)收是指工程項(xiàng)目完工且符合交工驗(yàn)收條件后項(xiàng)目法人應(yīng)在公正、科學(xué)和真實(shí)的原則下,組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、檢測(cè)等參建單位對(duì)已完工程進(jìn)行的驗(yàn)收。其主要工作為:檢查合同執(zhí)行情況,施工單位自檢報(bào)告、總結(jié)報(bào)告及其資料,監(jiān)理單位平行抽檢資料、工作報(bào)告及質(zhì)量評(píng)定資料;檢查工程完工數(shù)量是否與批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)相符,是否與工程計(jì)量數(shù)量一致,審查有關(guān)資料,包括主要產(chǎn)品質(zhì)量的抽檢檢測(cè)報(bào)告;檢查合同是否全面執(zhí)行,對(duì)工程質(zhì)量是否合格做結(jié)論,按交通運(yùn)輸主管部門的規(guī)定簽署合同段交工驗(yàn)收證書,根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位的工作進(jìn)行初步評(píng)價(jià)。交工驗(yàn)收完成后要及時(shí)總結(jié)合同執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn),并以質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)“交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見(jiàn)”為基礎(chǔ),對(duì)工程質(zhì)量是否合格做結(jié)論。對(duì)于交工驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量缺陷等方面的問(wèn)題,項(xiàng)目法人要督促施工單位在限期內(nèi)盡快處理完成。
2.2竣工驗(yàn)收
竣工驗(yàn)收主要綜合評(píng)價(jià)工程建設(shè)成果,對(duì)工程質(zhì)量、參建單位及建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)??⒐を?yàn)收是在工程交工驗(yàn)收合格后,為滿足竣工驗(yàn)收條件,竣工驗(yàn)收前通車試運(yùn)營(yíng)期間,項(xiàng)目法人督促參建單位對(duì)交工驗(yàn)收提出的工程質(zhì)量缺陷等遺留問(wèn)題進(jìn)行處理,并要求驗(yàn)收合格;按“公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍”的內(nèi)容要求,完成竣工文件編制,督促各相關(guān)單位完成工作總結(jié)報(bào)告,并向質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)申請(qǐng)工程質(zhì)量檢測(cè)鑒定,形成該工程質(zhì)量鑒定報(bào)告。當(dāng)工程項(xiàng)目具備竣工驗(yàn)收條件后,項(xiàng)目法人應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目竣工驗(yàn)收所需資料,協(xié)助竣工驗(yàn)收委員會(huì)開(kāi)展相關(guān)工作。
3結(jié)語(yǔ)
篇10
【關(guān)鍵詞】 工程變更; 控制; 工程造價(jià)
中圖分類號(hào):TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
引言
工程變更管理是工程項(xiàng)目投資管理中一項(xiàng)很重要的內(nèi)容,因?yàn)樗婕懊鎻V,構(gòu)成原因復(fù)雜,規(guī)律性較差,發(fā)生時(shí)間長(zhǎng),其造價(jià)難以確定。因此,重視和搞好工程變更的管理工作,是建設(shè)單位(或投資、監(jiān)理單位)確定工程造價(jià)、嚴(yán)格控制投資的依據(jù)和保證。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,如何控制工程變更及變更費(fèi)用,這是目前工程造價(jià)管理專業(yè)人員在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中面臨的一個(gè)重要課題。
1.工程變更的定義及范圍
所謂工程變更,是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于前期未能預(yù)測(cè)或受當(dāng)時(shí)客觀條件限制,或因考慮不周而引起的設(shè)計(jì)變更、合同變更?!督ㄔO(shè)工程施工合同范本》(99版)對(duì)工程變更的范圍作了例舉性的描述:
(1)更改有關(guān)部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸;
(2)增減合同中約定的工程量;
(3)改變有關(guān)工程的施工時(shí)間和順序;
(4)其他有關(guān)工程變更需要的附加工作。
(5)合同履行中發(fā)包人要求變更工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)生其他實(shí)質(zhì)性變更等。
2. 工程變更對(duì)投資控制的影響
工程變更一旦發(fā)生,對(duì)工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制以及各方關(guān)系的協(xié)調(diào)都會(huì)帶來(lái)一定的影響。有資料表明,工程變更是建設(shè)項(xiàng)目投資失控的主要原因(見(jiàn)表1)。工程變更處理的成功與否,在很大程度上影響著業(yè)主最終能否有效控制工程造價(jià)。
建設(shè)工程項(xiàng)目具有周期長(zhǎng)、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點(diǎn)。建設(shè)工程的實(shí)施,一般由決策(可行性研究與論證、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià))、設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、施工、工程竣工結(jié)算和決算及評(píng)估等階段組成。它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都可能導(dǎo)致工程變更。歸納起來(lái),變更產(chǎn)生的原因主要有:
(1)業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目部分功能、用途、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整;
(2)設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙的修改及為解決設(shè)計(jì)不完善和各專業(yè)之間相互矛盾的變更;
(3)施工單位從優(yōu)化施工方案考慮,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙及其錯(cuò)漏提出的變更;
(4)有監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)圖紙中存在問(wèn)題后提出的變更等等。
4. 如何有效控制工程變更
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,如何控制工程變更及變更費(fèi)用,這是目前工程造價(jià)管理專業(yè)人員在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中面臨的一個(gè)重要課題。下面分別從控制策略、控制方法、簽發(fā)原則
4.1 工程變更的控制策略
(1)加強(qiáng)施工圖設(shè)計(jì)及清單編制工作,避免設(shè)計(jì)出現(xiàn)重大疏漏,避免清單編制出現(xiàn)漏項(xiàng)和漏量,這些都會(huì)導(dǎo)致重大變更發(fā)生。
(2)合理地變更指令、估算變更價(jià)款,取得監(jiān)理工程師和承包商的信任,為工程順利實(shí)施打下良好基礎(chǔ)。
(3)及時(shí)處理變更,合理計(jì)算變更價(jià)款,防止變更價(jià)款支付不及時(shí)導(dǎo)致承包商拖延進(jìn)度或暫停施工,引起索賠訴訟,進(jìn)而影響正常工程交付,增加業(yè)主損失。
(4)運(yùn)用價(jià)值工程,嚴(yán)格審查承包商提出的變更建議,是否損害了業(yè)主利益,對(duì)于承包商提出的對(duì)雙方都有益的變更,應(yīng)進(jìn)行合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)審查承包商要求,對(duì)承包商要求變更所增加的費(fèi)用和工期進(jìn)行核算,在合理的范圍內(nèi)對(duì)承包商進(jìn)行補(bǔ)償。
(6)靈活運(yùn)用補(bǔ)償方式,如果是工期緊張的項(xiàng)目,則可以少增加工期補(bǔ)償,多增加費(fèi)用補(bǔ)償,反之亦然,最終目的是保證工程順利投入使用。
(7)審查承包商的變更項(xiàng)目,大多數(shù)承包商在變更中會(huì)向單價(jià)比較高的材料和設(shè)備變更,或者向新工藝、新技術(shù)變更,這些變更的利潤(rùn)往往是比較高的,業(yè)主方應(yīng)仔細(xì)審查這些變更是否確實(shí)有利于工程的質(zhì)量或安全。
4.2 對(duì)工程變更的控制方法
業(yè)主控制工程變更的方法,應(yīng)以事前控制為主,同時(shí)與事中、事后控制相結(jié)合,主動(dòng)控制與被動(dòng)控制相結(jié)合,科學(xué)管理工程變更,才能有效控制工程造價(jià)(見(jiàn)表2)。
4.3 業(yè)主對(duì)工程變更的簽發(fā)原則
(1)確屬原設(shè)計(jì)遺漏和錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符無(wú)法施工非改不可的必須簽發(fā)的變更,應(yīng)按設(shè)計(jì)變更程序進(jìn)行,否則會(huì)影響到工程質(zhì)量進(jìn)而會(huì)影響到工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)對(duì)非變不可的變更,要對(duì)其進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。對(duì)比變更以后產(chǎn)生的效益(質(zhì)量、工期、造價(jià))與此變更引起施工單位的索賠損失,權(quán)衡輕重后再做決定。
(3)設(shè)計(jì)變更引起的造價(jià)增減幅度是否控制在預(yù)算范圍之內(nèi),若確需變更但有可能超預(yù)算時(shí),更要慎重。
(4)變更中發(fā)生的材料代用應(yīng)辦理材料代用單,變更以后的材料應(yīng)該性能更好、成本更低。堅(jiān)決杜絕內(nèi)容不明確、沒(méi)有詳圖或具體使用部位,而只是純材料用量的變更。
(5)設(shè)計(jì)變更要盡量提前,確需在施工中發(fā)生的,也要在施工前變更,防止拆除造成的浪費(fèi),也避免索賠事件的發(fā)生。
(6)設(shè)計(jì)變更應(yīng)記錄詳細(xì),簡(jiǎn)要說(shuō)明變更產(chǎn)生的原因、背景,變更產(chǎn)生的時(shí)間、參與人、工程部位以及提出單位。
(7)工程變更以后的施工工藝應(yīng)該個(gè)更加簡(jiǎn)潔,對(duì)總工期不產(chǎn)生影響。
(8)明確工程變更的責(zé)任、費(fèi)用承擔(dān)方式及額度,追究責(zé)任方的責(zé)任。
(9)注意變更部分是否已實(shí)施,若已實(shí)施則要注意按原圖施工的拆除費(fèi)以及拆除的材料、設(shè)備的回收和作價(jià)處理費(fèi)。變更中某項(xiàng)目若取消或調(diào)減,則要扣減相應(yīng)費(fèi)用。
4.4 加強(qiáng)工程變更管理的基本思路
(1)施工圖審核——把握源頭。施工圖審查是控制設(shè)計(jì)變更最有效的途徑,對(duì)施工圖進(jìn)行審核和優(yōu)化,將施工圖可能存在的錯(cuò)漏碰缺消滅在施工圖設(shè)計(jì)階段,減少因設(shè)計(jì)失誤引起的變更。通過(guò)這些工作,從總體上將設(shè)計(jì)變更的數(shù)量減少。
(2)規(guī)范化招標(biāo)投標(biāo)——不走形式。通過(guò)招標(biāo)答疑環(huán)節(jié)可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件中不明確的部分或錯(cuò)漏碰缺,以招標(biāo)文件補(bǔ)充通知的形式進(jìn)行規(guī)定或明確。必要時(shí)可由設(shè)計(jì)單位在截標(biāo)前先行發(fā)出設(shè)計(jì)變更,以避免合同執(zhí)行過(guò)程中造成更大的損失。
招標(biāo)文件中對(duì)設(shè)計(jì)變更的程序、處理原則、時(shí)效、免責(zé)條款等進(jìn)行明確而細(xì)致的規(guī)定,為規(guī)范合同執(zhí)行過(guò)程中設(shè)計(jì)變更的管理、減少爭(zhēng)議創(chuàng)造條件。
(3)先估價(jià)后變更——心中有數(shù)。建設(shè)單位收到設(shè)計(jì)單位發(fā)出的設(shè)計(jì)變更通知單后,應(yīng)在實(shí)施前進(jìn)行估價(jià),在確認(rèn)本變更不會(huì)引起概算突破的前提下,簽字確認(rèn)后發(fā)施工單位執(zhí)行,防止因隨意變更引起的投資增加,造成不可逆轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)損失。
5.結(jié)語(yǔ)
工程變更的管理,涉及到工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等多個(gè)方面,且貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。如果事先就能制訂具體的管理辦法進(jìn)行預(yù)控,在實(shí)施過(guò)程中又能多環(huán)節(jié)、全方位地嚴(yán)格把關(guān),那么建設(shè)單位對(duì)工程變更的管理就能處于科學(xué)、有序的狀態(tài),就會(huì)避免不必要糾紛的發(fā)生,進(jìn)而更加有效地控制工程造價(jià)。
參考文獻(xiàn)