變更管理實施規(guī)范范文

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變更管理實施規(guī)范

篇1

隨著工程實踐的不斷發(fā)展,建筑工程項目管理思想也從一種簡單的認(rèn)識模式上升到系統(tǒng)綜合、自成一體的科學(xué)體系。本文從工程項目管理實踐過程中的三個關(guān)鍵因素方面:規(guī)范化的項目管理內(nèi)容和過程、科學(xué)的項目管理計劃與實施控制以及工程合理變更管理與控制,對工程項目管理實踐過程進(jìn)行探討,以期為我國建筑工程項目管理實踐的發(fā)展提供借鑒。

2規(guī)范化的項目管理內(nèi)容和過程

隨著工程項目管理的不斷發(fā)展,管理內(nèi)容和過程的規(guī)范化日益受到重視。規(guī)范化的項目管理內(nèi)容和過程,就是要求廣大企業(yè)按照《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》,統(tǒng)一思想認(rèn)識,在工程項目管理實踐過程中,認(rèn)真履行和實踐規(guī)范的規(guī)定和要求。應(yīng)健全項目組織機構(gòu)、明確項目管理職責(zé),這是規(guī)范工程項目管理的前提。每一個項目都應(yīng)該根據(jù)工程規(guī)模大小和類別的,配備相應(yīng)的管理力量,組建高效精干的項目管理班子,并按各自的職責(zé)明確相應(yīng)責(zé)任。選配項目管理班子時,應(yīng)注意知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、決策才能等方面的優(yōu)勢互補、合理搭配,以提高項目管理能力。工程項目竣工審計考核結(jié)束后,對項目管理班子成員進(jìn)行“德、能、勤、績、廉”綜合考評,建立業(yè)績檔案庫,為今后選聘項目管理人員提供重要依據(jù)。

應(yīng)健全完善工程項目管理的各項制度,這是規(guī)范工程項目管理的關(guān)鍵。在工程管理活動過程中,完善的管理制度體系是保證管理活動規(guī)范化的決定性因素。質(zhì)量是整個工程項目管理制度體系的核心。首先,應(yīng)當(dāng)完善安全質(zhì)量保障機制。要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),推行工程質(zhì)量“樣板制”和“三檢制”,層層落實安全質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任;其次,應(yīng)實行有效的資金集控管理制度,對項目資金進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配、監(jiān)督控制;此外,還應(yīng)規(guī)范項目合同管理,建立完善的合同管理體系,并將合同管理融入到工程項目實施全過程。

3科學(xué)的項目管理計劃與實施控制

科學(xué)的項目管理計劃與實施控制,是最終實現(xiàn)項目總目標(biāo)的關(guān)鍵因素和有效保證。工程項目管理的主要內(nèi)容是三控制、二管理、一協(xié)調(diào)。進(jìn)度計劃與控制。項目實施階段的進(jìn)度控制“標(biāo)準(zhǔn)”是進(jìn)度計劃。進(jìn)度計劃是表示項目中各項工作的開始和完成時間以及相互銜接關(guān)系的計劃。就施工進(jìn)度計劃而言,其內(nèi)容應(yīng)包括開工前的各項準(zhǔn)備工作、施工方法、月(旬)作業(yè)計劃、施工任務(wù)書,協(xié)調(diào)各個工種在施工中的銜接與配合、安排勞動力和各種施工物資材料的供應(yīng)時間,確定各分部、分項工程的目標(biāo)工期和全部工程的完工時間等。將施工進(jìn)度計劃報業(yè)主審批后,工程項目實施單位應(yīng)嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃執(zhí)行項目,把進(jìn)度計劃安排落實到班組,布置到位,調(diào)配好人力、物資和資金。而在實施進(jìn)度計劃控制時,應(yīng)按照四階段循環(huán)控制原理:即計劃、執(zhí)行、檢查、糾偏,不斷循環(huán)。在進(jìn)度控制中,應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)計劃的方法對進(jìn)度計劃的執(zhí)行進(jìn)行糾偏調(diào)整,保證工程的順利進(jìn)行。質(zhì)量計劃與控制。

質(zhì)量計劃是質(zhì)量控制的依據(jù)。質(zhì)量計劃應(yīng)以IS09004—5《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素》中的《質(zhì)量計劃指南》及企業(yè)質(zhì)量手冊為依據(jù)。在工程項目質(zhì)量管理實踐過程中,應(yīng)首先將質(zhì)量計劃中的目標(biāo)體系進(jìn)行分解,形成有效的質(zhì)量責(zé)任體制。在實施質(zhì)量控制時應(yīng)跟據(jù)人、機、料、法、環(huán)五大要素的管理理論,工作質(zhì)量、原材料質(zhì)量、機構(gòu)設(shè)備質(zhì)量、施工工序質(zhì)量以及成品保護養(yǎng)護的質(zhì)量等各個方面進(jìn)行全面和全過程的質(zhì)量控制,確保工程項目質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。在質(zhì)量計劃實施控制過程中,應(yīng)將質(zhì)量控制的工作重點放在調(diào)查研究外部環(huán)境和系統(tǒng)內(nèi)部各種干擾質(zhì)量的因素上,要做好風(fēng)險分析和管理工作,預(yù)測各種可能出現(xiàn)的質(zhì)量偏差,并采取有效的預(yù)防措施。同時,要使這些主動控制措施與監(jiān)督、檢查、反饋,要發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,,發(fā)生偏差及時糾偏等控制措施有機結(jié)合起來,使工程項目質(zhì)量始終處于項目管理人員的有效控制之下。成本計劃與控制。工程項目成本計劃是由項目經(jīng)理根據(jù)項目成本管理需要、組織編制的項目成本實施計劃,是項目成本控制的重要依據(jù)。項目成本計劃應(yīng)首先通過項目分解,合理確定成本目標(biāo),按照成本預(yù)算一成本管理目標(biāo)一成本計劃三個層次進(jìn)行成本計劃,并遵循計劃的實際性、可操作性、彈性以及信息化等原則。

在成本計劃的實施過程中,應(yīng)按照目標(biāo)分解的方法,將成本目標(biāo)落實到各個工作崗位和工作人員,制定出相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格控制好人工費、材料費和機械費的審批和支出.實現(xiàn)有效的成本責(zé)任制體系。并且依據(jù)全員控制、全過程控制和動態(tài)控制的原則,對成本計劃的實施進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理。.

4工程合理變更的有效管理

工程變更是建設(shè)項目合同管理的重要內(nèi)容,是影響建設(shè)項目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和投資控制的關(guān)鍵因素。在工程項目實施過程中,工程的合理變更是不可避免的,因此,加強工程變更的管理與控制對實現(xiàn)建設(shè)項目合同管理目標(biāo)具有重要的意義。在實踐過程中,應(yīng)著重注意以下幾點:實施工程變更的分類控制。在建設(shè)項目工程變更的管理實踐中,按照工程變更的性質(zhì)和費用影響實施分類控制,有利于提高工程變更管理的效率和效益。實施分類控制可把工程變更分為三個重要性不同的等級,即:重大變更;重要變更;一般變更。三類變更的限額可依據(jù)建設(shè)項目投資規(guī)模,合同控制目標(biāo)和兩級監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)能力等因素綜合設(shè)定。

篇2

需求變更管理的缺乏是造成信息化項目實施進(jìn)度滯后的主要因素。據(jù)國家有關(guān)數(shù)據(jù)表明,近七成的信息化項目在實施過程中由于項目的需求管理問題出現(xiàn)疏漏而導(dǎo)致執(zhí)行失敗。本文就信息化項目實施中的需求管理內(nèi)容做以論述,從需求的獲取、需求的變更、需求的管理等方面強調(diào)需求管理對于信息化項目實施中的重要性,剖析在信息化項目處理過程中具體的注意事項,以期為實踐起到指導(dǎo)作用。

【關(guān)鍵詞】信息化項目管理 實施需求分析 注意事項

通過對需求變更進(jìn)行有效管理,進(jìn)而將需求獲取及變更過程中對軟件開發(fā)項目所產(chǎn)生的不利影響盡可能剔除掉,從而規(guī)范信息化項目的具體管理方法,促進(jìn)項目整體工作效率的提升。

1 信息化項目實施中的需求管理內(nèi)容概要

需求管理完整的信息化項目管理執(zhí)行過程中較為關(guān)鍵的一環(huán),一套需求管理應(yīng)當(dāng)是已知系統(tǒng)需求的完整體現(xiàn),每部分解決方案都是對總體需求一定比例的滿足,僅僅解決部分需求是沒有意義的。尤其是對于信息化項目實施中的需求管理內(nèi)容,不僅要對每個管理環(huán)節(jié)的因素進(jìn)行系統(tǒng)性分析,還要對項目整體執(zhí)行統(tǒng)籌管理。從需求的獲取、變更、綜合協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)實施項目需求管理。需求管理是將客戶的眾多需求組合起來,形成一套較為完整的需求模型。

2 需求的獲取對于信息化項目實施的重要性

需求調(diào)研與信息獲取是展開需求管理的首要步驟,對于信息化項目的有序執(zhí)行具有十分重要的意義。這就意味著在信息化項目實施過程中,項目管理者對于項目本身各環(huán)節(jié)的描述及分析都要準(zhǔn)確到位,盡可能大量收集用戶的合理需求,從而保障項目管理的可行性。但在實際的項目管理進(jìn)程中,不可能完全根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果來實施信息化項目內(nèi)容,每一個信息化項目在執(zhí)行過程中都進(jìn)行了或多或少的需求變動,在后期要根據(jù)客戶的需求變化而進(jìn)行項目需求調(diào)整,這就涉及到信息化項目實施中的需求變動管理步驟。

3 需求的變更管理內(nèi)容及其開發(fā)模式

在信息化項目的運作過程中,客戶對于項目需求出現(xiàn)變更是較為常見的現(xiàn)象,但給整個信息化項目的管理帶來諸多不利。而且,信息化項目如果僅僅依靠管理者本人是很難成功完成項目工作的,某些綜合性質(zhì)的信息化項目需要結(jié)合相關(guān)環(huán)節(jié)的管理技術(shù),甚至每一個重點環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行實時測試,以便于調(diào)整需求管理。為了有效避免需求變更,就需要針對需求變更狀況加以維護,采取適當(dāng)?shù)拈_發(fā)模式對項目需求進(jìn)行修正。

3.1 避免需求變更的主要方式

敏捷開發(fā)模式、螺旋模式與瀑布開發(fā)模式等都是避免信息化項目在實施過程中需求變更的有效方式,但為了更好的修正變更需求,要采取多種模式進(jìn)行綜合處理,才能保障需求變更管理的可執(zhí)行性。每種方式都有其優(yōu)勢所在,尤其是敏捷開發(fā)模式系統(tǒng)的運行,對于項目需求變更的反應(yīng)較為迅速,從而提升信息化軟件項目的整體價值。

3.2 需求變更管理對于信息化項目實施的重要性

在實施信息化項目的進(jìn)程中,需求變更內(nèi)容被提出后,項目管理者及設(shè)計者就要針對變更的范圍與內(nèi)容做出評估,進(jìn)而判斷該項變更需求是否能夠通過有效方法得以實現(xiàn)。需求變更管理對于信息化項目的進(jìn)一步實施具有十分重要的意義,且管理環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,需要對變更內(nèi)容進(jìn)行更加細(xì)致的處理。

4 需求管理的注意事項

信息化項目在構(gòu)建過程中,加強需求管理可以有效提升項目的質(zhì)量。但需求管理不是一蹴而就的,需要一些輔助措施對項目執(zhí)行的重點環(huán)節(jié)加以維護,同時注意規(guī)避不利因素的產(chǎn)生。需求管理過程中所要注意的事項較多,不僅要注重信息化項目的目標(biāo)需求的變化,針對需求變更來執(zhí)行相應(yīng)的處理,且在執(zhí)行之前就要制定出明確的項目規(guī)范,以便于加強信息化項目實施各重點環(huán)節(jié)中的需求管理。

4.1 注重信息化項目的目標(biāo)需求的變化

在執(zhí)行項目時,盡量避免一味的追求項目執(zhí)行的進(jìn)度,而忽視項目質(zhì)量。項目管理者要反復(fù)強調(diào)項目的設(shè)計初衷,要求客戶確認(rèn)項目需求,如若發(fā)生需求變更,就要通過有效措施對信息化項目主體進(jìn)行適度調(diào)整,從而最大程度滿足客戶需求。當(dāng)然,在這一過程中,加強各方溝通是項目執(zhí)行的基礎(chǔ),同時也是需求管理的主要策略,從中及時挖掘需求變更,并進(jìn)一步完善信息化項目。

4.2 在執(zhí)行之前制定出明確的項目規(guī)范

在信息化項目的執(zhí)行過程中,對客戶某些關(guān)鍵需求的疏忽很可能是災(zāi)難性的,特別是航天航空、軌道交通、工程建筑等行業(yè)的安全信息系統(tǒng)設(shè)計項目的需求管理,如若存在失誤,就會影響全局。例如:在我國某大型公共服務(wù)類企業(yè)對于內(nèi)部管理關(guān)系所開展的信息化項目中,項目的管理者將該項目的需求目標(biāo)、系統(tǒng)設(shè)計風(fēng)格及功能進(jìn)行具體呈現(xiàn),與客戶敲定項目需求管理的內(nèi)容,明確規(guī)范項目的執(zhí)行策略,及時調(diào)整項目需求,以及修正需求變更,從而令項目執(zhí)行更加順暢。

5 結(jié)束語

通過對信息化項目中客戶需求的獲取、需求的變更的實際狀況進(jìn)行分析,了解到在針對客戶的需求進(jìn)行調(diào)研與需求變更管理過程中所要注意的事項,從而改善需求管理的質(zhì)量,促進(jìn)信息化項目的有序執(zhí)行。高效的需求管理對于信息化項目的整個實施過程起到了較為關(guān)鍵的作用。尤其是需求的變更管理及其有效開發(fā)模式的應(yīng)用,精準(zhǔn)的修正了需求變更,從而令需求管理更加智能。在項目執(zhí)行之路上,需求管理要能夠符合現(xiàn)代信息化項目的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),信息化項目的設(shè)計結(jié)果要能夠滿足客戶的目標(biāo)需求。

參考文獻(xiàn)

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篇3

一、變更的原因

(一)規(guī)劃設(shè)計脫離項目區(qū)實際

設(shè)計過程中為了追求圖面的美觀性、可視性和繪圖的便利性,忽略了項目區(qū)實際的地形、地貌、權(quán)屬關(guān)系、地面建筑物等重要限制因素,以致經(jīng)常出現(xiàn)一些違背自然規(guī)律、脫離實際的情況。因此,在項目施工過程中,不可避免地會對不符合實際的設(shè)計方案進(jìn)行變更。

(二)規(guī)劃設(shè)計時前瞻性和全局性意識不強

規(guī)劃設(shè)計要有前瞻性和超前性,否則不能滿足形勢發(fā)展的需要。規(guī)劃設(shè)計要有完整科學(xué)的項目工程的布局,要求合理地安排好各項用地。實際工作中對項目區(qū)考慮得較多,對項目區(qū)周邊配套銜接考慮得較少。沒有全局性的意識必然會導(dǎo)致各項用地布局不合理而需更改。

(三)項目區(qū)實測地形圖質(zhì)量差和精度不高

受土地開發(fā)整理測量規(guī)范不健全、測量范圍廣、地形條件復(fù)雜、測量要素多以及技術(shù)設(shè)備不齊全等因素的制約,部分實測地形圖質(zhì)量與精度不高,達(dá)不到設(shè)計要求。因此,實測地形圖內(nèi)容不詳實、測量精度不夠是造成目前設(shè)計變更頻繁的重要原因之一。

(四)施工條件的變化

施工條件的變化,一是地質(zhì)勘探深度不足,開挖后暴露的地質(zhì)條件與規(guī)劃設(shè)計提供的情況不符,被迫更改設(shè)計;二是遭遇特大洪水、地震、災(zāi)害性的地質(zhì)滑動等人們無法預(yù)測和抗拒的自然力作用。

(五)不熟悉相關(guān)法律法規(guī)和有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范

在規(guī)劃設(shè)計時,必須熟悉土地、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、交通、環(huán)保等部門的有關(guān)法律法規(guī),否則設(shè)計沒有可行性。

二、變更的形式

(一)土地平整工程設(shè)計變更

土地平整工程的變更主要因土地勘測和規(guī)劃設(shè)計的時間太倉促,漏掉了部分需整理的田塊,造成項目建設(shè)規(guī)模增加、工程量漏算等情況而提出變更;對土地用途的變更,而引起土地平整工程設(shè)計的變更。

(二)農(nóng)田水利工程設(shè)計的變更

水源與灌溉取水工程的變更也不容忽視,主要表現(xiàn)為:無法滿足灌溉或排澇要求而提出的換址建設(shè),小型抽水站數(shù)量增減和水泵型號改變等變更。灌排渠系遍布整個項目區(qū),數(shù)量較大,因此,渠系工程的變更最為普遍,主要包括渠道位置、數(shù)量、長度、斷面尺寸、材質(zhì)等的變更。在渠系建筑物工程的變更中,涵管的數(shù)量變更較多、閘的數(shù)量和位置的變更較常見,有因增加機耕橋或人行橋數(shù)量導(dǎo)致的變更和跌水的變更等。

(三)田間道路工程設(shè)計變更

道路設(shè)計變更十分普遍,包括道路位置的平移,道路長度、寬度的變更以及道路鋪設(shè)材料的變更。

三、變更中存在的問題

(一)基礎(chǔ)資料不扎實,規(guī)劃設(shè)計質(zhì)量不高

前期勘察時,收集到的圖件等基礎(chǔ)資料的時效性較差、精度不高,規(guī)劃設(shè)計的水平不高,使得規(guī)劃設(shè)計方案與實際有偏差。

(二)變更申請材料質(zhì)量較差,不具可審性

近年來,各項目區(qū)所在地的國土部門上報的變更申請材料多數(shù)為幾頁紙的“申請變更理由”,既無項目的變更設(shè)計內(nèi)容,也無相應(yīng)的設(shè)計圖紙,審查人員對這種變更無法進(jìn)行審查,也難以做出科學(xué)、合理的答復(fù)。

(三)變更內(nèi)容多,處理難度大

要求變更的內(nèi)容非常多,既涉及到技術(shù)問題,也牽扯到項目區(qū)的權(quán)屬調(diào)整問題。處理這種變更,需要的現(xiàn)場資料多,協(xié)調(diào)、磋商的工作量大,變更設(shè)計的技術(shù)含量高,要達(dá)成各方均滿意的變更設(shè)計方案,難度很大。

四、控制和減少變更對策及建議

(一)制定變更管理辦法,規(guī)范指導(dǎo)實際工作

一是要界定概念。弄清什么是項目規(guī)劃設(shè)計的變更,到底包括哪些內(nèi)容。變更是對原規(guī)劃設(shè)計方案的改變、變動。因此,項目區(qū)工程數(shù)量的增加和減少、工程規(guī)格型號的調(diào)整、單體工程的重新設(shè)計等,都屬于變更;二是變更時間應(yīng)在項目實施過程中。項目批準(zhǔn)前談不上變更,項目實施完畢后,再辦理變更手續(xù),是先斬后奏;三是理由要充分,內(nèi)容要具體。申請單位一定要講清變更的理由,變更后方案更為優(yōu)化,變比不變好。同時變更的內(nèi)容一定要具體化,一目了然;四是投資規(guī)模不宜“一刀切”。有的地方項目管理規(guī)定,項目變更如投資規(guī)模發(fā)生變化,就要報原審批的機關(guān)批準(zhǔn),往往手續(xù)繁瑣過程較長。有的項目原先標(biāo)準(zhǔn)低,在不增加數(shù)量不影響凈增耕地的情況下,基層政府愿意且有能力增加部分投資提高工程標(biāo)準(zhǔn),何樂而不為呢?五是變更工程的單價應(yīng)按原預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(二)充分開展前期工作,確保方案合理可行

做實做細(xì)項目前期工作,能提高規(guī)劃設(shè)計方案的可行性、合理性,從而減少變更。要對項目區(qū)詳細(xì)勘察,搜集項目區(qū)地質(zhì)、水文、水利、氣象、社會經(jīng)濟發(fā)展等相關(guān)基礎(chǔ)情況,掌握第一手資料。要對原有的農(nóng)田水利基礎(chǔ)設(shè)施全面調(diào)查,能直接利用的則直接利用,需維修的列入改建計劃;對擬填埋的坑塘、斷頭河不僅要量算面積,還要測量深度;對需拆除的房屋建筑物要實際量算建筑面積。要注重基層論證?;鶎訃?、水利、農(nóng)業(yè)、農(nóng)機、農(nóng)電、交通、林業(yè)等部門對當(dāng)?shù)厍闆r熟悉,具有豐富的實踐經(jīng)驗,能更好地從實際出發(fā),因地制宜,提出規(guī)劃設(shè)計完善修改的具體意見,使規(guī)劃方案貼近實際。

(三)加強宣傳協(xié)調(diào)溝通,廣泛征求群眾意見

項目實施過程中土地權(quán)屬調(diào)整、溝渠路重新布局、青苗補償、房屋拆除、遷墳、田塊被占用等,都需要群眾的理解、支持,做好群眾工作宜早不宜遲。征求群眾意見的過程就是宣傳的過程,發(fā)動群眾廣泛參與,充分征求意見,能取得群眾的理解、支持,使項目得以順利實施。既要傾聽群眾的呼聲,了解群眾的迫切愿望和需求,吸取合理建議,幫助解決實際問題,又要宣傳土地開發(fā)整理的政策、規(guī)章,尋求最佳結(jié)合點,使項目實施貼近群眾,把土地開發(fā)整理項目真正建成“民心工程”“德政工程”。

(四)增強規(guī)范管理意識,大力推進(jìn)項目實施

縣級國土資源部門,必須要有嚴(yán)格要求的管理意識,要配備事業(yè)心強、業(yè)務(wù)嫻熟的業(yè)務(wù)管理人員。在項目選址及規(guī)劃階段,要對土地開發(fā)整理的政策多作宣傳,讓基層早樹立規(guī)范意識。在項目實施階段要以規(guī)劃設(shè)計方案為依據(jù)檢查指導(dǎo)項目實施工作,細(xì)心指導(dǎo),熱心服務(wù),嚴(yán)格管理。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:投資;設(shè)計變更;施工結(jié)算;管理;索賠、合同管理;竣工結(jié)算

0前言

所謂投資控制,就是對工程項目建設(shè)投入的資金或資源及投入的過程所進(jìn)行的調(diào)節(jié)和控制,主要是通過項目的決策階段、設(shè)計階段、項目實施階段、竣工驗收階段,把建設(shè)項目的總投資控制在一定的限額之內(nèi),使建設(shè)項目取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益。目前,由于全過程,全方位投資管理的理念在目前尚未形成,投資管理的各個層面還不夠完善,建設(shè)項目普遍存在“三超”(概算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算)的投資失控現(xiàn)象。為此,建設(shè)單位在實行工程建設(shè)項目投資的有效控制,對提高建設(shè)管理水平,降低投資成本與風(fēng)險,提高資金的利用率都有重要意義。

一、建設(shè)項目前期階段的控制

1、建設(shè)項目立項階段的控制

項目的可行性分析是立項的最基本要求和程序。加強可行性研究,對不同的建設(shè)項目和方案進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟的比較和選擇,作出判斷和決定;項目決策的正確與否,都會直接關(guān)系到工程造價的高低及投資效果的好壞。正確決策是合理確定與控制工程造價的前提,正確的項目投資行動來源于正確的項目投資決策。做好項目可行性研究報告,根據(jù)市場需求及發(fā)展前景,合理確定工程的規(guī)模及建筑標(biāo)準(zhǔn),并從客觀和微觀兩個方面對投資項目的風(fēng)險進(jìn)行認(rèn)真分析與對比。

2、基本建設(shè)招投標(biāo)階段的控制

在招標(biāo)階段,一定要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)制度,擇優(yōu)選擇施工隊伍。招標(biāo)成功的關(guān)鍵取決于建設(shè)單位對市場價的掌握程度。在建筑市場上,各施工單位在管理水平、施工工藝、組織方案及工效等方面存在著差異,對于同一個工程項目,其造價離散性很大。項目管理者在招標(biāo)中可采取的辦法:一是設(shè)定標(biāo)底但不唯標(biāo)底,評標(biāo)時,對商務(wù)標(biāo)上下封頂,低于底線的。必須有可行的降價措施;二是推行國際通行的工程量清單報價,可使真實的價格更加明朗化;三是用獎勵的辦法鼓勵承包商使用新技術(shù)來降低工程造價;四是引導(dǎo)承包商在費率上進(jìn)行競爭,對有些主材料占比例大的項目,大幅度進(jìn)行總價降點對承包商顯失公平,但可以采用綜合費率降點招標(biāo);五是采取措施,防止投標(biāo)單位的圍標(biāo)、串標(biāo)的行為。

二、建設(shè)項目施工期間設(shè)計變更的管理策略

FIDIC 施工合同條件明文規(guī)定:在頒發(fā)工程接收證書前的任何時間,工程師可通過指示或要求承包商提交建議書的方式,提出變更。設(shè)計變更無論由哪方提出,均應(yīng)通過監(jiān)理單位會同建設(shè)、設(shè)計、施工等各方共同協(xié)商,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計單位發(fā)出相應(yīng)圖紙或說明,再由監(jiān)理單位辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到施工單位實施。否則,任何人員無權(quán)擅自變更設(shè)計。為此,建設(shè)單位與監(jiān)理單位必須加強對設(shè)計變更的管理,使其能與原設(shè)計有機地銜接并做好以下工作:

1、加強政策法規(guī)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。任何一項建設(shè)工程的實施,建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工等參與工程建設(shè)的各方都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》等法律法規(guī)。參建各方應(yīng)充分認(rèn)識到設(shè)計變更的嚴(yán)肅性和各自權(quán)限,做到變更依法有序、真實有效,實現(xiàn)設(shè)計變更管理的規(guī)章化、法律化。

2、做好圖紙設(shè)計和施工圖審查工作。工程項目的方案決策階段和初步設(shè)計階段必須認(rèn)真推敲、集思廣益,建設(shè)單位和設(shè)計單位均要認(rèn)真研究方案的可行性、合理性、先進(jìn)性。實踐證明,工程方案的決策階段是最為關(guān)鍵的階段,該階段技術(shù)工作做得充分具體及細(xì)化,對以后的施工圖設(shè)計和項目投入使用后的綜合效益發(fā)揮起著至關(guān)重要的作用。

3、加強對設(shè)計變更的審查。尤其建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)從項目的功能要求、質(zhì)量和工期方面嚴(yán)格審查工程變更的方案,并在工程變更實施前及時與施工承包單位協(xié)商確定工程變更所涉及到的工程量和價款及工期。

4、設(shè)計變更必須注明變更原因、變更要求及必要的附件等內(nèi)容,做到有章可循、有據(jù)可查、責(zé)任明確。

5、設(shè)計變更應(yīng)盡量控制在設(shè)計階段初期。如在設(shè)計階段變更,則只需修改圖紙,其他費用尚未發(fā)生,損失有限;如在設(shè)備采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設(shè)備、材料還需重新采購;若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更的損失。因此,應(yīng)盡可能把可預(yù)見的設(shè)計變更控制在設(shè)計階段初期,以減少損失。

三、建設(shè)項目施工結(jié)算的控制與管理

1、項目索賠與反索賠的控制與管理

既然承包商寄贏利希望于索賠,自然發(fā)單位業(yè)主也會千方百計地通過反索賠以減少索賠,保護自己的合法利益。因此,有索賠必然也就有反索賠。反索賠通常是業(yè)主對付承包商索賠的手段。索賠和反索賠是進(jìn)攻和防守的關(guān)系,在合同實施過程中承包商必須能攻善守,攻守相濟,才能立于不敗之地。在合同實施過程中,雙方都在尋找索賠機會,一旦干擾事件的發(fā)生,都推卸自己的責(zé)任,并企圖進(jìn)行索賠。不能有效地進(jìn)行反索賠,同樣要蒙受損失。所以索賠和反索賠具有同等重要的關(guān)系。

1)防止對方提出索賠,積極的防御通常表現(xiàn)在:

①防止自己違約,要按照合同辦事。通過加強工程管理,特別是合同管理,使對方找不到索賠的理由和依據(jù)。工程按合同順利實施,沒有損失發(fā)生,不需提出索賠,合同雙方?jīng)]有爭執(zhí),達(dá)到很好的合作效果,皆大歡喜。

②在實際工程中所發(fā)生的干擾事件雙方常常都有責(zé)任,許多承包商采取先發(fā)制人的策略,首先提出索賠。爭取索賠中的有利地位,打亂對方的陣腳,爭取主動權(quán),另外,早日提出索賠,可以防止超過索賠的時效而失去索賠機會。

2)反擊對方的索賠要求

為了避免和減少損失,必須反擊對方的索賠請求。對承包商來說,這個索賠可能來自業(yè)主,總(分)包商、供應(yīng)商。最常見的反擊對方的索賠要求措施有:

①用我方的索賠對抗(平衡)對方的索賠要求,最終使得雙方都作出讓步或互不支付。

②反駁對方的索賠報告,找出理由和證據(jù),證明對方的索賠報告不符合其合同規(guī)定、沒有根據(jù)、計算不準(zhǔn)確,以及不符合事實的情況以推卸甚至減輕自己的賠償責(zé)任,使自己不受或少受損失。

2、加強施工合同管理的主要手段

1)把好合同簽訂關(guān),合同簽訂審核規(guī)范化

簽訂工程合同時,最重要的要根據(jù)各工程的特點,應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件(指工程設(shè)計變更或工程簽證導(dǎo)致工程增減的結(jié)算條件和結(jié)算方法),因為不同的發(fā)包方式和價款調(diào)整條件,直接關(guān)系工程造價的控制效果。

2)動態(tài)管理合同履行,合同實施交底制度化

在施工項目合同管理中,合同交底更為重要。只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時不出或減少偏差。合同依法簽訂后,建立合同實施的保證體系,保證合同實施過程中的日常事物性工作有序地進(jìn)行,使工程建設(shè)項目的全部合同事件處于受控狀態(tài),以保證合同目標(biāo)的實現(xiàn)。建設(shè)單位應(yīng)動態(tài)管理合同的履行,首先要作合同交底,分解合同責(zé)任,按合同的有關(guān)條款做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等目標(biāo)工作流程圖,抓好各目標(biāo)的事前、事中、事后控制,特別是事前控制。對簽訂的各項條款必須牢記,找合同履行中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提前制定各種減少合同糾紛的預(yù)防措施。

3)做好合同實施管理,加強合同變更管理,合同索賠研究程序化

在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。合同變更意味著索賠機會,所以必須加強合同變更管理。合同管理人員應(yīng)記錄、收集、整理所涉及到的各種文件,如圖紙、各種計劃、技術(shù)說明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令,并對變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析。經(jīng)常檢查與參建各方往來的各種工程文件、記錄、指示、信件等資料,以確認(rèn)它們對合同的影響以及是否符合合同要求,以作為工程變更調(diào)整費用、工程索賠的基本依據(jù)。

工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價款和結(jié)算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設(shè)計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一項條款,切實加強日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,作好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內(nèi)容,是合同雙方攻與守的關(guān)系,是矛與盾的關(guān)系。工程發(fā)承包的實踐經(jīng)驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調(diào)增合同價款,因此,要搞好工程造價控制,就必須進(jìn)行索賠與反索賠的研究。

4)重視合同后評估

合同后評估是合同管理的總結(jié)階段,往往不為人所重視;其實合同后評估工作是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經(jīng)驗。合同后評估工作主要是總結(jié)合同執(zhí)行情況,對合同管理好的經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,對不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴(yán)謹(jǐn)、容易被對方索賠的條款要加以改正。

5)普及合同法制教育,合同管理人員應(yīng)專業(yè)化

合同管理人員首先必須是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,同時還必須熟練掌握和運用各種法律、法規(guī);精通合同業(yè)務(wù),熟悉合同履行和工程索賠管理。建設(shè)單位應(yīng)重點培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅持原則、知識面寬廣的工程技術(shù)人員擔(dān)任合同管理工作。根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點,總結(jié)以住投資項目合同的管理、工程造價管理方面的經(jīng)驗與教訓(xùn),對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價控制的對策。

6)建立健全合同管理體制

主要要做好以下工作:第一,要建立合同管理的工作程序。合同管理的主要環(huán)節(jié)包括:合同的草擬、洽談、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。在工程實施過程中,合同管理的日常事物性工作很多,要協(xié)調(diào)好各個方面的關(guān)系,使合同的實施工作程序化、規(guī)范化,按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。第二,要建立文檔系統(tǒng)。文檔系統(tǒng)的建立與管理對日后工程的索賠與反索賠有重要意義,合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。建立合同目錄、編碼和檔案,列入永久保存資料,從而有利于合同的存放和查找,并且為查詢、檢索合同條款,分解、綜合合同條款等高層次服務(wù)提供方便。第三,要建立報告和行文制度??偝邪毯蜆I(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商等參建各方之間的交流和溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行,或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求,也是經(jīng)濟法律法規(guī)的要求,更是工程控制與管理的需要。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實在文字紙面上,使工程活動有依有據(jù)。

篇5

關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;工程變更;控制;管理要點

隨著我國社會經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展,城市建筑行業(yè)的建設(shè)步伐得到不斷加快,各種類型的建筑工程數(shù)量日益增加,這對工程項目的整體質(zhì)量及經(jīng)濟效益也提出了更高的要求。工程變更是建設(shè)項目的重要內(nèi)容,主要是指在工程實施過程中,根據(jù)合同約定的程序及工程需要,對施工方案的材料、工藝、功能、功效、尺寸、技術(shù)指標(biāo)和工程方法等任一方面的改變。由于許多工程項目的施工周期長、工況較為復(fù)雜,在建設(shè)過程中容易受到諸多外界因素的影響,加上部分建設(shè)項目會涉及到經(jīng)濟利益及法律的關(guān)系,導(dǎo)致建設(shè)項目出現(xiàn)工程變更的情況,一旦管理不當(dāng)則會引起合同雙方的利益沖突,進(jìn)而影響到項目建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,在項目建設(shè)過程中,如何有效控制和管理工程變更就成為建設(shè)單位面臨的難題。

1 加強工程變更管理的重要性

工程變更產(chǎn)生的原因很多,主要包括主體行為因素、政策法規(guī)因素、市場因素、環(huán)境因素等。建設(shè)項目主體行為是影響工程變更產(chǎn)生的重要因素,特別是業(yè)主、設(shè)計單位與施工單位的主體行為對建設(shè)項目工程變更的生成具有決定性的作用。如業(yè)主對工程項目的部分功能、用途、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整;設(shè)計單位對圖紙的修改,以及解決設(shè)計不完善和專業(yè)之間相互矛盾的變更;施工單位從施工方案出發(fā),對設(shè)計圖紙?zhí)岢龅淖兏?。無論是哪一參與主體提出的工程變更,都將對項目建設(shè)產(chǎn)生較大的影響。主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

首先,工程變更的發(fā)生直接影響項目投資與進(jìn)度。頻繁的工程變更將打亂正常的作業(yè)順序,造成變更項目緊前工序、緊后工序和相鄰工序的停工和返工現(xiàn)象,尤其是處于關(guān)鍵路線上的變更項目,其延誤必將導(dǎo)致建設(shè)項目工期的延長。

其次,工程變更將造成管理資源的浪費,降低項目管理效率及勞動生產(chǎn)率。頻繁的工程變更往往會增加業(yè)主和監(jiān)理的組織協(xié)調(diào)工作量及難度,打亂其正常的工作程序。同時,工程變更也會對現(xiàn)場施工的生產(chǎn)作業(yè)效率產(chǎn)生影響,增大施工單位的生產(chǎn)成本,對于施工單位現(xiàn)場管理的難度也將大幅增大。

再次,工程變更將產(chǎn)生較多的施工索賠及合同糾紛。由于工程變更會對項目投資與進(jìn)度產(chǎn)生直接影響,一旦發(fā)生工程變更,當(dāng)業(yè)主與監(jiān)理確定的變更價款和工期難以滿足施工單位的要求,雙方利益分歧無法協(xié)商的情況下,將會引起施工單位的施工索賠,甚至發(fā)展為合同糾紛。

建設(shè)單位作為工程建設(shè)項目的核心,為實現(xiàn)對工程建設(shè)項目管理的投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全以及其他目標(biāo),必須對項目建設(shè)的整個過程實施嚴(yán)密的控制。建設(shè)項目的變更管理是建設(shè)工程項目管理的一項重要內(nèi)容,業(yè)主對工程變更實施有效管理,對控制工程的進(jìn)度、質(zhì)量和投資起著至關(guān)重要的作用。

2 建設(shè)單位工程變更管理的影響因素

《項目管理知識體系指南》指出,在項目管理全過程中,項目整體變更控制是控制造成變更的因素,確保變更帶來有益后果,判斷變更是否已經(jīng)發(fā)生,在變更確已發(fā)生并得到批準(zhǔn)時對其管理所需要的過程。建設(shè)單位要對工程變更實施有效管理,則應(yīng)對影響工程變更管理的相關(guān)因素進(jìn)行分析,通過有效的手段對其進(jìn)行監(jiān)督和控制。建設(shè)單位對工程變更的管理主要受以下因素的影響:

(1)建設(shè)單位的企業(yè)管理模式。建設(shè)單位的企業(yè)管理模式主要包括建設(shè)單位的組織結(jié)構(gòu)模式以及建設(shè)單位對項目的管理層次兩個方面。組織結(jié)構(gòu)的問題是建設(shè)單位進(jìn)行全方位、全生命周期項目管理的關(guān)鍵因素。組織結(jié)構(gòu)是否清晰,各部門之間的分工是否明確,內(nèi)部工作流程是否規(guī)范、合理,管理層次之間以及各個管理層次內(nèi)部工作界面的劃分是否適當(dāng),都將對具體項目的管理產(chǎn)生重要的影響。

(2)工程變更管理流程。工程變更管理要求對工程變更實施系統(tǒng)的、綜合的控制,需要形成一個由總體到細(xì)節(jié),包括各個參與方、各個職能崗位嚴(yán)密的、多維的控制體系,確保項目的建設(shè)目標(biāo)得以實現(xiàn)。在項目實施的過程中,建設(shè)單位工程變更管理工作中的實施流程規(guī)定了管理活動的階段劃分以及各個階段的相互關(guān)系、重要環(huán)節(jié)、各參與方、各活動行為的相互關(guān)系以及流轉(zhuǎn)的過程。

(3)建設(shè)單位工程變更的評審機制。建設(shè)單位工程變更的評審機制使業(yè)主單位內(nèi)部對工程變更的請求進(jìn)行綜合審查,做出是否批準(zhǔn)變更的一系列過程。無論是積極的、合理的,如以提高工程質(zhì)量、加快工程實施進(jìn)度以及節(jié)約工程造價為目的的工程變更,還是帶來消極的不合理的工程變更,甚至是惡意的工程變更,都需要建設(shè)單位給予認(rèn)真對待,必須對工程變更的方案進(jìn)行評審。

(4)對工程變更的實施監(jiān)督情況。變更請求得到批準(zhǔn)后,可能需要編制新的(或修訂的)成本估算、活動排序、進(jìn)度計劃、資源需求以及風(fēng)險應(yīng)對方案。

3 建設(shè)單位工程變更管理控制要點

(1)建立適合的企業(yè)及項目管理模式。建設(shè)單位項目管理體系的有效運行離不開各部門、各管理層次之間的有效協(xié)作與相互配合,建立在明確分工基礎(chǔ)上的高效信息傳遞、及時溝通、密切配合機制是項目得以順利運行的前提。因此,根據(jù)企業(yè)基本情況與人力資源現(xiàn)狀條件,結(jié)合所管理建設(shè)項目的特點,建立適合的企業(yè)管理模式以及項目管理模式將有助于建設(shè)單位對各個項目的變更管理實施有效控制。建設(shè)單位工程項目管理的組織形式?jīng)Q定了工程變更管理的方式,其確定的原則應(yīng)是要服務(wù)于項目的整體運作,以高效完成項目整體任務(wù),滿足建設(shè)單位的建設(shè)目標(biāo)的相關(guān)要求。如某業(yè)主企業(yè)針對一定時間范圍內(nèi)承接的項目群管理任務(wù)實施兩級管理,其組織結(jié)構(gòu)模式如圖1所示。(圖1)在上述模式下,機關(guān)各職能部門對于具體項目沒有直接的指令關(guān)系,但是對于具體的技術(shù)及業(yè)務(wù)確存在審查或?qū)徍说年P(guān)系,因此信息能否得到及時、準(zhǔn)確的傳遞尤為重要。

圖1 某建設(shè)單位組織結(jié)構(gòu)模式

(2)建立規(guī)范的變更控制流程。工程變更的實施過程應(yīng)當(dāng)有清晰明確的流程。一般來講,變更審批的環(huán)節(jié)越多,越容易控制變更的數(shù)量和變更的費用,而且各部門在審批中相互補充、制約,也能在一定程度上預(yù)防個人主觀因素的影響。與此同時,繁瑣的變更審批流程需要較長的流轉(zhuǎn)時問,往往會影響變更的及時實施,甚至影響整個項目的工期。因此,業(yè)主建立規(guī)范的變更控制流程,并正確處理好變更控制與效率的關(guān)系,是做好工程變更管理工作的一項重要內(nèi)容?;谇笆鰳I(yè)主單位組織結(jié)構(gòu)模式,建設(shè)單位內(nèi)部工程變更審批流程圖如圖2所示。(圖2)

圖2 某建設(shè)單位內(nèi)部工程變更審批流程圖

需要注意的是,以企業(yè)及項目管理模式為基礎(chǔ)的工程變更管理的授權(quán)體系是做好工程變更管理控制的重要控制要素之一。在前述案例中,由于公司實行兩級管理,依據(jù)變更費用額度以及變更性質(zhì)等的不同,確定相應(yīng)的管理權(quán)限,由此確定工程變更的審批主體與流程。明確的授權(quán)體系有利于形成良好的工作界面,對相互的責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)。在前述案例組織模式情況下,公司與項目部對于工程變更的審批權(quán)限將決定公司對于項目的具體控制和管理程度以及深度。

(3)制定良好的工程變更評審機制。由于工程變更對建設(shè)項目的質(zhì)量、進(jìn)度、費用都有著直接的影響,從圖2的流程圖中可以看出,無論工程變更的費用額度以及變更性質(zhì)處于哪一審批權(quán)限,嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的技術(shù)經(jīng)濟論證是工程變更管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)。因此,建設(shè)單位必須對工程變更的方案進(jìn)行綜合的全方位評審,確定該項工程變更所帶來的影響是否在可以接受的范圍內(nèi),并降低項目工程變更所帶來的風(fēng)險。

對建設(shè)單位來說,由于工程建設(shè)的階段性,一般業(yè)主單位不會有太多的專業(yè)工程管理和技術(shù)人員及相關(guān)的經(jīng)驗。這一現(xiàn)狀與專職從事工程施工的承包商單位相比處于明顯的劣勢。建設(shè)單位需要根據(jù)相關(guān)的變更管理流程與授權(quán)體系,在內(nèi)部組織相關(guān)部門或者借助外部專家及專業(yè)技術(shù)顧問公司的力量與經(jīng)驗,采用各種形式,對變更的要求進(jìn)行實質(zhì)性的分析與判斷,判斷提出的變更請求對于項目的技術(shù)、費用、進(jìn)度、質(zhì)量、安全及環(huán)保等建設(shè)目標(biāo)的綜合影響,預(yù)見引發(fā)的風(fēng)險,從而做出詳細(xì)的分析與判斷,有效控制工程變更,彌補建設(shè)單位技術(shù)和經(jīng)驗不足的缺點。在具體評審中,工程變更評審要注意以下三個方面,即分析研究變更設(shè)計方案和技術(shù),論證變更的必要性;分析變更工程量和投資增減,論證變更的合理性;分析預(yù)測變更對合同價以及工程項目總造價的影響控制,論證變更的可行性。

(4)注意加強對工程變更的全過程控制和管理。工程變更管理涉及到項目建設(shè)的全過程。業(yè)主以及監(jiān)理單位一般都把對工程變更控制和管理的重點放在項目的建設(shè)實施階段,但是一些工程變更,特別是重大變更往往潛伏在項目的前期研究策劃階段。特別是這個階段用戶需求面積的確定、使用功能調(diào)查、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)、目標(biāo)市場預(yù)測等工作的不足,將導(dǎo)致設(shè)計缺陷或設(shè)計偏差,造成較大的變更,對項目的進(jìn)展將產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此,工程變更管理控制要樹立全過程管理的思想,以預(yù)防為主,加強事前控制,減少重大設(shè)計變更。同時,要做好設(shè)計審查工作,具體還可以輔助采用BIM(建筑信息化模型)等技術(shù)手段,在設(shè)計階段通過給予三位模型的碰撞檢查與糾錯,實現(xiàn)各專業(yè)綜合設(shè)計優(yōu)化,減少因?qū)I(yè)設(shè)計缺陷造成的設(shè)計變更。

建設(shè)單位對工程變更進(jìn)行評審、批準(zhǔn)與確認(rèn)后,還必須在變更實施的過程中進(jìn)行跟蹤和驗證,確保變更被正確地執(zhí)行。同時,還要注意加強對工程變更的事后控制,對工程變更進(jìn)行分析對比,尤其是針對中標(biāo)價與結(jié)算價出具分析報告,提高業(yè)主的控制和管理能力。

4 結(jié)語

在項目建設(shè)過程中,工程變更有時會給建設(shè)項目帶來許多不良的影響,甚至影響到項目的整體經(jīng)濟效益。因此,建設(shè)單位應(yīng)通過分析工程變更管理的影響因素,結(jié)合工程項目的特點,制定出一些切實有效的管控措施,以提升項目的工程質(zhì)量、加快工程實施進(jìn)度以及節(jié)約工程造價,從而實現(xiàn)項目的建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

篇6

1、在建工程不能正式按期交付資產(chǎn)

建設(shè)單位工程決算正式轉(zhuǎn)固率低,造成固定資產(chǎn)中存在大量的暫估資產(chǎn),影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實性。影響財務(wù)決算編制、決算審計、正式轉(zhuǎn)固工作的主要原因有以下方面:a.各建設(shè)單位提交的竣工決算資料中,普遍存在缺少立項批復(fù)、合同,尤其是施工合同、施工結(jié)算報告。b.有部分項目存在先施工,后完成ERP系統(tǒng)中采購申請、簽訂單、物資接收、出庫等操作現(xiàn)象。c.對已經(jīng)出具工程結(jié)算定案表的項目,各建設(shè)單位或部門沒有及時完成ERP系統(tǒng)的費用接受、轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備等操作。d.工程轉(zhuǎn)固滯后的現(xiàn)象也反映出計劃、建設(shè)、采購物流、財務(wù)、運輸維護部門之間銜接和配合上存在不到位的情況。對此,我們要加強工程的全過程管理,在項目立項階段要客觀合理地確定工程可研、采購、設(shè)計、初驗、竣工、決算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時限,并在項目立項批復(fù)中加以明確。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定加強固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理,提高在建工程轉(zhuǎn)固及時率,對完工的建設(shè)項目及時辦理轉(zhuǎn)固手續(xù)。

2、工程實施過程中的設(shè)計變更內(nèi)控影響整個工程的造價

某些項目施工結(jié)算時,施工費用比原施工費增加近60%,但是送審的工程資料中,沒有相關(guān)單位會簽的設(shè)計變更單。再看,結(jié)算審計項目中存在竣工圖紙與原設(shè)計有所變化,但竣工資料中并無有關(guān)設(shè)計變更確認(rèn)相關(guān)資料的現(xiàn)象。為了避免此類現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)工程建設(shè)管理工作標(biāo)準(zhǔn)的要求,工程施工過程中應(yīng)按批準(zhǔn)的工程設(shè)計施工,如遇特殊情況(設(shè)計有較大變化),應(yīng)由原設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計變更,并要有設(shè)計變更記錄。變更時應(yīng)對工程變更引起的費用進(jìn)行估算和適當(dāng)說明。工程設(shè)計變更單,必須由施工、設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)單位代表簽字生效。

3、嚴(yán)格按照通信工程設(shè)計規(guī)范開展工程

工程設(shè)計中,個別設(shè)計單位提供的設(shè)計依據(jù)為信息產(chǎn)業(yè)部廢止的設(shè)計規(guī)范和施工驗收規(guī)范。現(xiàn)場勘查時,發(fā)現(xiàn)工程實施中存在不符合相關(guān)規(guī)范要求的問題。例如:某接入網(wǎng)新建工程,在吊線與電力線交越時未按要求采取保護措施,電纜引上時,存在引上保護不規(guī)范等問題。上述問題反映出在工程建設(shè)設(shè)計、會審、施工、監(jiān)理、施工驗收中存在相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)貫徹不到位的問題,給日后通信設(shè)施的運行和維護造成安全隱患。對于此類現(xiàn)象的解決方法,需要加強對工程管理人員相關(guān)通信工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),加大對通信工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及強制性執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的監(jiān)管。

二、工程管理建議

1、提高在建工程轉(zhuǎn)固及時率

固定資產(chǎn)投資項目具備工程初驗(或一次驗收)條件的要及時組織驗收,驗收合格的要在一個月內(nèi)完成資產(chǎn)暫估;對運行合格的工程項目要如期組織終驗,終驗后3個月內(nèi)應(yīng)完成決算審批和正式轉(zhuǎn)固。驗收、轉(zhuǎn)固工作應(yīng)納入日常管理中,避免突擊驗收、轉(zhuǎn)固,工程項目轉(zhuǎn)固后,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理辦法及時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)管理。工程建設(shè)管理中,全面推行工程建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,真正落實建立項目跟蹤周報或月報制度,明確各階段關(guān)鍵點應(yīng)達(dá)到的狀態(tài)。工程建設(shè)各相關(guān)部門要加強定期溝通,做到工程建設(shè)實現(xiàn)前期、中期、后期各環(huán)節(jié)的全面控制,確保通信工程建設(shè)投資、質(zhì)量、進(jìn)度的有效控制。

2、在設(shè)計階段做好施工造價管理

工程造價控制的關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計階段,而在項目作出投資決策后,控制工程造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。工程管理部門應(yīng)將投資管理與控制貫穿于工程建設(shè)的可行性研究、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計的各個階段,形成縱向控制;按上一階段批準(zhǔn)的投資控制下一階段的設(shè)計,而且設(shè)計中要以優(yōu)化建設(shè)方案、控制工程量為主要內(nèi)容,抓住控制工程投資的核心。

3、控制好工程實施過程中的設(shè)計變更

嚴(yán)把設(shè)計變更關(guān),預(yù)防施工結(jié)算突破預(yù)算。建設(shè)單位要加強現(xiàn)場施工管理,嚴(yán)格控制來自施工方的工程變更、材料代用、現(xiàn)場簽證、額外用工等各種預(yù)算外費用,無特殊情況不作設(shè)計變更。對于必須變更的工程,要先做出工程量和投資的增減分析,經(jīng)建設(shè)單位同意,監(jiān)理、設(shè)計單位審查簽證,必要時補充相應(yīng)的圖紙和說明后,方可變更。如果遇有重大設(shè)計變更,總投資突破原投資估算或設(shè)計總概算時,還必須報原審批部門批準(zhǔn)后方可變更。

三、結(jié)論

篇7

關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;合同變更;高效審核;方法;措施

引言:合同變更關(guān)乎合同結(jié)算乃至項目竣工決算和國家驗收,是投資管控的重點和難點,如何順利推進(jìn)和完成合同變更工作,確保投資管理合理得當(dāng),是業(yè)主投資控制的重難點,同時也是促進(jìn)工程順利實施的關(guān)鍵。

一、加強合同變更管理的意義

(一)合同變更管理是投資管控的重難點

合同變更是投資控制體系中極其重要的管理環(huán)節(jié),是投資概算控制的重要指標(biāo)和投資控制成效的評估要點,合同變更是結(jié)算辦理的前提條件,關(guān)乎最后的工程決算和國家驗收。隨著建筑市場的不斷規(guī)范化和參建各方地位趨于合理,施工合同的承包方式根據(jù)內(nèi)外部形勢變化不斷調(diào)整,逐步放開單價包干形式,合價包干項目相應(yīng)減少,合同變更數(shù)量整體上而言較前有所增多。而且由于不同階段實行不同承包方式,合同變更原則有差異,對合理理解、嚴(yán)格把控不同的變更原則,達(dá)到變更審核的合規(guī)性,合理性提出了很高要求。

(二)合同變更越來越成為政府部門審查、審計和監(jiān)管的重點

近年來,隨著建設(shè)市場整體環(huán)境的逐步規(guī)范化和法制化,政府有意識地加強對市政投資項目的監(jiān)管,對合同變更審查不斷深化、細(xì)化,審計要求也越來越高。尤其是合同變更是否成立,是否合理合規(guī),成為審點。隨著政府對合同變更的介入程度和管控力度漸強,也增加了對外的協(xié)調(diào)工作和辦理時間。合同變更受政策環(huán)境和政府行為影響越來越大。

(三)理順合同變更有利于促進(jìn)工程和諧建設(shè)

合同變更及時、順利的辦理,是變更款項按時支付到位的前提條件,同時可促進(jìn)結(jié)算辦理,保證合同尾款盡早支付。對解決合同對方資金壓力、保證工程建設(shè)積極性,促進(jìn)合同正常履行,維護業(yè)主的履約信譽,推動參建各方和諧、互信建設(shè)工程具有現(xiàn)實意義。

(四)合同變更管理透明化有利于降低廉政風(fēng)險

嚴(yán)密的合同變更管理體系,明確的審核原則,透明的審核要求,將有效杜絕審核人員以個人經(jīng)驗和理解自由裁量合同變更,降低廉政風(fēng)險。

三、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質(zhì)量的一些想法

(一)建立合同變更管理流程一體化

為解決方案變更、設(shè)計變更和合同變更管理流程缺乏統(tǒng)籌考慮的問題,通過促進(jìn)設(shè)計、方案管理部門與合同管理部門之間的鏈接,使成為一個較為緊密的整體,達(dá)到變更管理流程一體化,提高合同變更辦理的效率和質(zhì)量。

(二)提高合同變更管理精細(xì)化水平

為解決承包商和業(yè)主對支持材料要求標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,通過細(xì)化合同變更支持材料要求,使承包商在準(zhǔn)備支持材料時更加有的放矢,業(yè)主審核時有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為審核依據(jù),促使變更審核更加透明化。減少審核人的自由裁量權(quán),降低廉政風(fēng)險,提高合同變更管理精細(xì)化水平。

(三)提高合同變更首次申報資料質(zhì)量

基于政府部門審計和監(jiān)管的不斷深化、細(xì)化,對合同變更材料填寫提出更高要求。通過規(guī)范變更表格的填寫要求,使支持材料能夠全面真實反映合同變更的合規(guī)性、合理性,達(dá)到合同變更審核的深度,提高合同變更審核效率。

(四)優(yōu)化合同變更審核流程

合同變更集中審查的管理模式提高了審核質(zhì)量。但同時帶來了審核效率不高的問題。通過研究現(xiàn)有合同變更管理制度,在風(fēng)險可控情況下,優(yōu)化部分流程,提高變更審核效率。

(五)建立各部門嚴(yán)格、明確的審核時限約束機制

通過建立明確的各部門變更審核時限,如果超時,將被嚴(yán)格考核,達(dá)到提高合同變更辦理效率目的。

(六)提升合同變更信息管理水平

如果合同變更信息管理還是依靠人工登記,存在信息零散、不方便跟蹤查詢的缺點。導(dǎo)致變更信息的缺失和管理工作的被動和滯后,影響變更辦理進(jìn)度和管理效率。加快完善建設(shè)管理信息系統(tǒng),提高合同變更信息管理化水平,方便合同變更審核的跟蹤和檢查,增強建設(shè)投資管控力度,提高合同管理前瞻性、敏感性。

四、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質(zhì)量的五項具體措施

(一)以合同變更精細(xì)化管理為突破口,提升合同管理水平

1.使合同變更辦理流程完整、清晰

通過繪制合同變更流程圖詳細(xì)展現(xiàn)一個合同變更從啟動到結(jié)束的全部環(huán)節(jié),并標(biāo)注各環(huán)節(jié)工作重點及應(yīng)注意的事項,指導(dǎo)合同變更辦理。提醒承包商、監(jiān)理、項目部重視方案變更、設(shè)計變更資料的完整性、有效性,減少因合同變更前端資料不完整、不規(guī)范引起的退單,提高變更審核效率。

2.編制針對具體變更類型的支持材料清單

由于不同變更原因?qū)?yīng)的支持材料不同,針對每類的變更原因,分別給出變更審批的材料明細(xì)要求及材料提交的時段。使各審核環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員遵循同一標(biāo)準(zhǔn)以達(dá)到有效縮短審核時間的目的,變更審核更加透明化。承包商也可依據(jù)支持材料清單提早準(zhǔn)備資料,加快承包商上報進(jìn)度。支持材料要求會隨著政府審核要求及技術(shù)支持接口等條件的改變,合同變更支持材料亦隨之動態(tài)更新。

3.制定規(guī)范的變更支持材料填報模板

對常用的變更表格編制填空式模板,承包商只要根據(jù)模板要求填空,就可以將本次變更的招標(biāo)階段情況、施工圖情況、變更原因,變更依據(jù)合同條款、變更支持材料組成、工程量審核情況、變更金額等情況說明清楚。達(dá)到全面反映變更情況、滿足變更審核深度的要求,減少中間重復(fù)解釋環(huán)節(jié),提高變更審核效率的效果。同時反促監(jiān)理、項目部提高變更審核質(zhì)量。

4.確立變更審核時限要求

確定變更審核環(huán)節(jié)合理審核時限,經(jīng)分析,承包商上報時間長的原因:(1)是承包商在正式申報合同變更申請之前,與監(jiān)理單位及業(yè)主會先有一個溝通過程,其中包括一次或多次各方參加、不同等級的合同變更審查會議,這個時間段短則半個月長則兩個月;(2)普遍存在因資料不全而被退回的合同變更申請反復(fù)申報的現(xiàn)象,這個時間段短則幾天長則半年都有; (3)業(yè)主對變更上報時限無明確規(guī)定,承包商自由空間大。(4)變更工程施工完成后才上報合同變更。通過減少開會審查環(huán)節(jié)、統(tǒng)一變更支持材料清單,加快承包商變更上報進(jìn)度。通過建立各部門審核時限,提高變更審核效率。

(二)簡化合同變更審核流程

針對變更原因清晰、變更依據(jù)明確、支持材料齊全,風(fēng)險可控的合同變更,可以加大授權(quán)、分散審查,減少集中開會審查環(huán)節(jié)。

(三)建立部門疑難雜癥例會制度

為了及時解決合同管理過程中的疑難問題,統(tǒng)一普遍問題的審核標(biāo)準(zhǔn),可以實行疑難雜癥例會制度,對合同辦理過程中的疑難問題、普遍問題集中審議。較好彌補由于個人力量薄弱、專業(yè)知識有限造成遲遲難以決策的不足。

(四)提升合同變更信息管理水平

通過合同信息平臺上合同變更的規(guī)章制度、范本,建立各類管理臺帳。加強與管理部門的有效溝通。提高變更審核效率。

(五)廣泛開展合同變更管理知識培訓(xùn)

廣泛開展合同管理培訓(xùn)。組織部門積極參與、充分交流和溝通。承包商、監(jiān)理可以并對合同管理、變更審核工作提出寶貴建議。通過系列培訓(xùn)提高各業(yè)務(wù)部門合同變更管理的重視程度。合同管理工作的改進(jìn)更加有的放矢。

篇8

關(guān)鍵詞:2013清單規(guī)范 2013施工合同 計價規(guī)范 施工合同 合同價款 價款調(diào)整

0 引言

2013版《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-

2013)(以下簡稱“2013版清單計價規(guī)范”或“新清單計價規(guī)范”、“新計價規(guī)范“)與2013版《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201)(以下簡稱“2013 版施工合同范本”或“新施工合同范本”)均在7月1日正式實施。于國際接軌,市場定價的清單計價實施10周年之季,第三版清單計價規(guī)范發(fā)行之季,與清單計價配套的施工合同范本終于踱步而出……

1 新清單計價規(guī)范與新施工合同范本出臺背景

十年前,2003清單計價規(guī)范推出,政府宏觀調(diào)控、企業(yè)自主定價、市場競爭形成價格的清單模式,將建筑行業(yè)推進(jìn)了市場經(jīng)濟。清單計價模式下的合理低價中標(biāo)、最低價中標(biāo)讓探試新果的人們記憶憂新,嶄新的市場,基本建設(shè)快速的發(fā)展,入關(guān)依始金屬價格受到國際市場的影響,帶來2004年鋼材價格異動,讓新模式的清單計價工程困惑重重,帶來更多的思考。人們即想到03清單計價規(guī)范本身的欠缺,也責(zé)怨到?jīng)]有與清單計價相適應(yīng)的合同范本,2007年11月,國家發(fā)改委等九部委在頒布第56號文,推行《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》,人們驚喜的發(fā)現(xiàn)這里有“與清單計價相適應(yīng)的合同條件”!然而這隱藏在招標(biāo)文件下的合同條件并未受到人們廣泛的重視。2008清單計價規(guī)范第二版面市,一定風(fēng)險范圍、招標(biāo)控制價、暫估價、計日工… …,讓人看到了FIDIC的影子,似乎看到了成功就在眼前!5年過去,未等著人們總結(jié)08版的功過,全新的清單計價規(guī)范13版就已經(jīng)來到人們面前。這次13施工合同范本與13清單計價規(guī)范同步實施,真是讓人新喜、讓人期盼!

1999年12月,國家工商管理總局和建設(shè)部施行《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》,該文本共47條177款,已壽終正寢?,F(xiàn)已為2013版施工合同范本所取代,新版施工合同共20條116款。

2 新清單計價規(guī)范與新施工合同范本相關(guān)內(nèi)容比較

筆者迅速捕捉兩者之間的呼應(yīng)關(guān)系,確又發(fā)現(xiàn)新施工合同范本、與新計價規(guī)范雖是同年同月同日生,確不是親兄弟,也不是親姐妹!相同問題相差甚遠(yuǎn)。

2.1 合同價款的描述 新清單計價規(guī)范:簽約合同價(合同價款):發(fā)承包雙方在工程合同中約定的工程造價,包括了分部分項工程費、措施項目費、其他項目費、規(guī)費和稅金的合同總金額。新施工合同范本:合同價款:按有關(guān)規(guī)定或協(xié)議條款約定的各種取費標(biāo)準(zhǔn)計算的,用以支付乙方按照合同要求完成工程內(nèi)容的價款總額。

比較:新清單計價規(guī)范中的合同價款包含了不確定因素的暫定金額、暫估價等,集中在其他項目費中;而新施工合同范本中的合同價款,是合同要求完成工程內(nèi)容的價款總額。合同要求內(nèi)容中是否包含完成工程實施中如變更、價款調(diào)整事項、索賠等不確定性因素的工作?我們只能且必須做肯定的理解,雙方才可能達(dá)到統(tǒng)一。

2.2 合同價款調(diào)整的規(guī)定 新清單計價規(guī)范:合同價款調(diào)整:發(fā)承包雙方根據(jù)合同約定,對發(fā)生的合同價款調(diào)整事項,提出、確認(rèn)調(diào)整合同價款的行為。新清單計價規(guī)范用第9章整個章共15節(jié)來描述15個方面的合同價款調(diào)整。新施工合同范本:合同價款在協(xié)議條款內(nèi)約定,任何一方不得擅自改變。協(xié)議條款另有約定或發(fā)生下列情況之一的可作調(diào)整。①甲方代表確認(rèn)的工程量增減;②甲方代表確認(rèn)的設(shè)計變更或工程洽商;③工程造價管理部門公布的價格調(diào)整;④一周內(nèi)非乙方原因造成停水、停電、停氣累計超過8小時;⑤合同約定的其它增減或調(diào)整。

新施工合同價款調(diào)整僅有5條,而新清單計價規(guī)范價款調(diào)整有15條,誰說了算呢?

按照法律優(yōu)先順序,清單計價規(guī)范強條除外,合同優(yōu)先,那么這并非強條的清單規(guī)范15條價款調(diào)整,如何能得以全部實現(xiàn)呢?

“對于清單計價的工程”(調(diào)整的條件)只有在新施工合同文本中的協(xié)議條款中簽上“合同價款調(diào)整使用2013版建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范中的有關(guān)規(guī)定”(調(diào)整方式),方能取得統(tǒng)一。

新施工合同范本中的協(xié)議條款預(yù)留的雙方約定空間:

第19條合同價款及調(diào)整。

19.1 調(diào)整的條件:

19.2 調(diào)整的方式:

2.3 市場價格異常波動 新清單計價規(guī)范:9.9節(jié)+附錄A規(guī)定物價變化的價款調(diào)整。主要精神為約定人材機風(fēng)險幅度之外物價變化選擇價格指數(shù)調(diào)整法或造價信息差額調(diào)整法之一,如無約定幅度,材料、工程設(shè)備單價變化超過5%,超過部分的價格應(yīng)選擇價格指數(shù)調(diào)整法或造價信息差額調(diào)整法之一來調(diào)整。

新施工合同范本:通用條款第11.1款規(guī)定,市場價格波動超過合同當(dāng)事人約定的范圍,合同價格應(yīng)當(dāng)調(diào)整。

“有約定從約定,無約定從法定”如果合同沒有相關(guān)規(guī)定,正好使用新清單計價規(guī)范的規(guī)定。

2.4 變更、現(xiàn)場簽證與索賠 造價師執(zhí)業(yè)資格制度實施15年,工程造價人談得最多的就是變更、簽證與索賠。“雙新”是如何各自規(guī)定的呢?

新清單計價規(guī)范:將變更、現(xiàn)場簽證與索賠,全部納為價款調(diào)整范圍進(jìn)行了規(guī)定。變更用9.3節(jié),9.3.1到9.3.4條來規(guī)定變更的調(diào)款調(diào)整;現(xiàn)場簽證用9.8節(jié),9.8.1到9.8.6條來規(guī)定現(xiàn)場簽證的調(diào)款調(diào)整;索賠用9.14節(jié),9.14.1到9.14.9條來規(guī)定現(xiàn)場簽證的調(diào)款調(diào)整。

新施工合同范本:用第25條規(guī)定設(shè)計變更;第32條規(guī)定索賠;沒有現(xiàn)場簽證方面的規(guī)定。

關(guān)于變更,新計價規(guī)范給出了調(diào)整價款確定辦法,未給出變更時效規(guī)定,新施工合同范本給出了時效規(guī)定未給出價款調(diào)整辦法,兩者搭配使用無矛盾。

關(guān)于索賠,新計價規(guī)范是28天系列的時效規(guī)定;新施工合同條件是10天,20天序列時間規(guī)定。兩者不同,合同優(yōu)先,除非專用條件對索賠時效規(guī)定采納了新清單計價規(guī)范。

合同對現(xiàn)場簽證無規(guī)定,發(fā)生后自然全部按照計價規(guī)范執(zhí)行。

3 結(jié)語

新施工合同范本、新清單計價規(guī)范為了規(guī)范建筑施工市場保護當(dāng)事人的利益,同步出臺實施,兩者均依據(jù)了現(xiàn)行的法律法規(guī),但并非相互應(yīng)照而各成體系,所以必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研“雙新”,方能發(fā)揮兩者的最大社會價值,保護合同雙方的利益。

新清單計價規(guī)范不單單是清單計價的規(guī)范,是“清單計價”與“定額計價”兩種計價的規(guī)范。是目前我國現(xiàn)行的計價規(guī)范,它當(dāng)然是現(xiàn)行的工程計價法律依據(jù)的環(huán)境。我們應(yīng)當(dāng)盡量去找到“雙新”的結(jié)合點。用合同約定空間去消除二者的差異,方能更好地簽定合同,合理確定價格,服務(wù)于合同雙方,服務(wù)于施工建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

[1]中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部./GB 50500-2008建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范[S].北京:中國計劃出版社,2008.

[2]住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家工商行政管理局./《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201).

[3]宿輝,何佰洲.2013版《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》解讀 [J].建筑經(jīng)濟,2013.06.

篇9

1)監(jiān)理單位質(zhì)量管理。項目法人定期對監(jiān)理單位的質(zhì)量管理行為進(jìn)行檢查,督促其加強自身監(jiān)理工作規(guī)范性,加強工程現(xiàn)場質(zhì)量控制力度,檢查總監(jiān)理工程師及主要監(jiān)理人員是否有變更,變更是否經(jīng)項目法人書面同意,變更后人員資格有無降低;旁站、巡視是否到位、記錄是否齊全準(zhǔn)確;監(jiān)理日志、記錄是否齊全;關(guān)鍵部位、工序的旁站是否到位,相關(guān)記錄是否完整;監(jiān)理指令督促執(zhí)行是否有效,監(jiān)理指令是否閉合;獨立抽檢是否及時規(guī)范、資料齊全,獨立抽檢的頻率、方法是否符合規(guī)范要求;檢測記錄、報告是否齊全;是否建立了不合格試驗處理臺賬和應(yīng)對措施。

2)施工單位質(zhì)量管理。項目法人要定期對施工單位的質(zhì)量管理行為進(jìn)行檢查,督促其按合同要求設(shè)立現(xiàn)場質(zhì)量管理組織機構(gòu),按規(guī)范要求組織文明規(guī)范施工,按程序開展質(zhì)量管理工作。檢查項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員等主要人員變更是否經(jīng)項目法人,監(jiān)理書面同意,變更后人員資質(zhì)有無降低;重點,難點工程是否編制施工組織設(shè)計,是否經(jīng)監(jiān)理工程師審批,實際現(xiàn)場是否按施工組織設(shè)計實施;進(jìn)場材料是否經(jīng)過自檢,檢測頻率是否符合規(guī)范要求,是否建立不合格試驗處理臺賬和應(yīng)對措施;標(biāo)準(zhǔn)試驗是否經(jīng)中心試驗室驗證,并經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);自檢和工序檢驗是否按照規(guī)范完成,報告提供者是否具有資格;工程施工原始記錄是否齊全;施工技術(shù)交底工作是否落實,記錄是否齊全;是否嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理指令,質(zhì)量問題的整改是否落實;內(nèi)業(yè)資料是否規(guī)范、符合要求,且與工程整體進(jìn)度一致。同時檢查施工單位是否落實標(biāo)準(zhǔn)化工地建設(shè),特大橋及特殊結(jié)構(gòu)形式橋梁監(jiān)控量測、隧道工程監(jiān)控量測和超前地質(zhì)預(yù)報、混凝土養(yǎng)護、路面工程混合料養(yǎng)生等工作開展是否及時規(guī)范。

3)工地試驗室質(zhì)量管理。項目法人定期對監(jiān)理和施工單位工地試驗室質(zhì)量管理行為進(jìn)行檢查,督促其按合同要求落實檢測工作條件,規(guī)范其試驗檢測工作,著重檢查其檢測數(shù)據(jù)真實性。具體檢查試驗室主要人員變更是否經(jīng)項目法人書面同意,變更后人員資質(zhì)是否降低;試驗室環(huán)境是否滿足有關(guān)要求;試驗檢測記錄與現(xiàn)場情況是否相符;自檢、獨立抽檢是否及時規(guī)范,資料是否齊全,獨立抽檢的頻率、方法是否符合規(guī)范和相關(guān)規(guī)程要求;是否建立了不合格試驗處理臺賬,處理結(jié)果記錄是否完善;試驗設(shè)備是否及時檢校,資料是否齊全,儀器設(shè)備使用登記是否與試驗記錄吻合;試驗檢測數(shù)據(jù)是否真實、有效。

4)特殊項目檢測管理。對于如樁基檢測、橋梁及隧道監(jiān)控量測和超前地質(zhì)預(yù)報、荷載試驗等特殊項目,鑒于這些項目的重要性,項目法人應(yīng)實行委托檢測管理,制定配套管理制度,落實專人負(fù)責(zé)管理,委托有相應(yīng)資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進(jìn)行檢測。

5)工程變更管理。對工程建設(shè)中發(fā)生的各類設(shè)計變更,項目法人應(yīng)嚴(yán)格按照交通運輸部和各地方交通主管部門的相關(guān)變更管理規(guī)定,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,及時和監(jiān)理人員商討,協(xié)調(diào)相關(guān)設(shè)計單位實施工程變更。

6)各工程參建單位質(zhì)量要求。項目法人應(yīng)按照合同對設(shè)計、監(jiān)理、施工、檢測等工程參建單位進(jìn)行管理,使其嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量要求,全面履行各自應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在工程公路建設(shè)過程中,一旦發(fā)生質(zhì)量事故,項目法人必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和上報。

2工程驗收質(zhì)量管理

工程驗收是對施工合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,評價工程質(zhì)量是否滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計要求,是否可以移交下一階段施工或是否滿足通車要求,對工程質(zhì)量、參建單位和建設(shè)項目進(jìn)行綜合評價。按照《公路工程竣(交)工驗收辦法》規(guī)定,公路工程未經(jīng)驗收或驗收不合格的,不得交付使用。公路工程驗收一般分為交工驗收和竣工驗收。項目法人在各階段的作用有所不同。

2.1交工驗收

交工驗收是指工程項目完工且符合交工驗收條件后項目法人應(yīng)在公正、科學(xué)和真實的原則下,組織設(shè)計、監(jiān)理、施工、檢測等參建單位對已完工程進(jìn)行的驗收。其主要工作為:檢查合同執(zhí)行情況,施工單位自檢報告、總結(jié)報告及其資料,監(jiān)理單位平行抽檢資料、工作報告及質(zhì)量評定資料;檢查工程完工數(shù)量是否與批準(zhǔn)的設(shè)計相符,是否與工程計量數(shù)量一致,審查有關(guān)資料,包括主要產(chǎn)品質(zhì)量的抽檢檢測報告;檢查合同是否全面執(zhí)行,對工程質(zhì)量是否合格做結(jié)論,按交通運輸主管部門的規(guī)定簽署合同段交工驗收證書,根據(jù)相關(guān)規(guī)定對設(shè)計、監(jiān)理、施工等參建單位的工作進(jìn)行初步評價。交工驗收完成后要及時總結(jié)合同執(zhí)行過程中的經(jīng)驗,并以質(zhì)監(jiān)機構(gòu)“交工驗收質(zhì)量檢測意見”為基礎(chǔ),對工程質(zhì)量是否合格做結(jié)論。對于交工驗收時發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量缺陷等方面的問題,項目法人要督促施工單位在限期內(nèi)盡快處理完成。

2.2竣工驗收

竣工驗收主要綜合評價工程建設(shè)成果,對工程質(zhì)量、參建單位及建設(shè)項目進(jìn)行綜合評價??⒐を炇帐窃诠こ探还を炇蘸细窈?,為滿足竣工驗收條件,竣工驗收前通車試運營期間,項目法人督促參建單位對交工驗收提出的工程質(zhì)量缺陷等遺留問題進(jìn)行處理,并要求驗收合格;按“公路工程項目文件歸檔范圍”的內(nèi)容要求,完成竣工文件編制,督促各相關(guān)單位完成工作總結(jié)報告,并向質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)申請工程質(zhì)量檢測鑒定,形成該工程質(zhì)量鑒定報告。當(dāng)工程項目具備竣工驗收條件后,項目法人應(yīng)及時提交項目竣工驗收所需資料,協(xié)助竣工驗收委員會開展相關(guān)工作。

3結(jié)語

篇10

【關(guān)鍵詞】 工程變更; 控制; 工程造價

中圖分類號:TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

引言

工程變更管理是工程項目投資管理中一項很重要的內(nèi)容,因為它涉及面廣,構(gòu)成原因復(fù)雜,規(guī)律性較差,發(fā)生時間長,其造價難以確定。因此,重視和搞好工程變更的管理工作,是建設(shè)單位(或投資、監(jiān)理單位)確定工程造價、嚴(yán)格控制投資的依據(jù)和保證。在項目建設(shè)過程中,如何控制工程變更及變更費用,這是目前工程造價管理專業(yè)人員在實際運作過程中面臨的一個重要課題。

1.工程變更的定義及范圍

所謂工程變更,是指在工程項目實施過程中,由于前期未能預(yù)測或受當(dāng)時客觀條件限制,或因考慮不周而引起的設(shè)計變更、合同變更。《建設(shè)工程施工合同范本》(99版)對工程變更的范圍作了例舉性的描述:

(1)更改有關(guān)部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸;

(2)增減合同中約定的工程量;

(3)改變有關(guān)工程的施工時間和順序;

(4)其他有關(guān)工程變更需要的附加工作。

(5)合同履行中發(fā)包人要求變更工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)生其他實質(zhì)性變更等。

2. 工程變更對投資控制的影響

工程變更一旦發(fā)生,對工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制以及各方關(guān)系的協(xié)調(diào)都會帶來一定的影響。有資料表明,工程變更是建設(shè)項目投資失控的主要原因(見表1)。工程變更處理的成功與否,在很大程度上影響著業(yè)主最終能否有效控制工程造價。

建設(shè)工程項目具有周期長、投資額大、控制環(huán)節(jié)多等特點。建設(shè)工程的實施,一般由決策(可行性研究與論證、經(jīng)濟評價)、設(shè)計、招標(biāo)投標(biāo)、施工、工程竣工結(jié)算和決算及評估等階段組成。它是一項系統(tǒng)工程,在任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能導(dǎo)致工程變更。歸納起來,變更產(chǎn)生的原因主要有:

(1)業(yè)主對工程項目部分功能、用途、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整;

(2)設(shè)計單位對圖紙的修改及為解決設(shè)計不完善和各專業(yè)之間相互矛盾的變更;

(3)施工單位從優(yōu)化施工方案考慮,對設(shè)計圖紙及其錯漏提出的變更;

(4)有監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)圖紙中存在問題后提出的變更等等。

4. 如何有效控制工程變更

在項目建設(shè)過程中,如何控制工程變更及變更費用,這是目前工程造價管理專業(yè)人員在實際運作過程中面臨的一個重要課題。下面分別從控制策略、控制方法、簽發(fā)原則

4.1 工程變更的控制策略

(1)加強施工圖設(shè)計及清單編制工作,避免設(shè)計出現(xiàn)重大疏漏,避免清單編制出現(xiàn)漏項和漏量,這些都會導(dǎo)致重大變更發(fā)生。

(2)合理地變更指令、估算變更價款,取得監(jiān)理工程師和承包商的信任,為工程順利實施打下良好基礎(chǔ)。

(3)及時處理變更,合理計算變更價款,防止變更價款支付不及時導(dǎo)致承包商拖延進(jìn)度或暫停施工,引起索賠訴訟,進(jìn)而影響正常工程交付,增加業(yè)主損失。

(4)運用價值工程,嚴(yán)格審查承包商提出的變更建議,是否損害了業(yè)主利益,對于承包商提出的對雙方都有益的變更,應(yīng)進(jìn)行合理化建議的獎勵。

(5)審查承包商要求,對承包商要求變更所增加的費用和工期進(jìn)行核算,在合理的范圍內(nèi)對承包商進(jìn)行補償。

(6)靈活運用補償方式,如果是工期緊張的項目,則可以少增加工期補償,多增加費用補償,反之亦然,最終目的是保證工程順利投入使用。

(7)審查承包商的變更項目,大多數(shù)承包商在變更中會向單價比較高的材料和設(shè)備變更,或者向新工藝、新技術(shù)變更,這些變更的利潤往往是比較高的,業(yè)主方應(yīng)仔細(xì)審查這些變更是否確實有利于工程的質(zhì)量或安全。

4.2 對工程變更的控制方法

業(yè)主控制工程變更的方法,應(yīng)以事前控制為主,同時與事中、事后控制相結(jié)合,主動控制與被動控制相結(jié)合,科學(xué)管理工程變更,才能有效控制工程造價(見表2)。

4.3 業(yè)主對工程變更的簽發(fā)原則

(1)確屬原設(shè)計遺漏和錯誤以及與現(xiàn)場不符無法施工非改不可的必須簽發(fā)的變更,應(yīng)按設(shè)計變更程序進(jìn)行,否則會影響到工程質(zhì)量進(jìn)而會影響到工程目標(biāo)的實現(xiàn)。

(2)對非變不可的變更,要對其進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟評價。對比變更以后產(chǎn)生的效益(質(zhì)量、工期、造價)與此變更引起施工單位的索賠損失,權(quán)衡輕重后再做決定。

(3)設(shè)計變更引起的造價增減幅度是否控制在預(yù)算范圍之內(nèi),若確需變更但有可能超預(yù)算時,更要慎重。

(4)變更中發(fā)生的材料代用應(yīng)辦理材料代用單,變更以后的材料應(yīng)該性能更好、成本更低。堅決杜絕內(nèi)容不明確、沒有詳圖或具體使用部位,而只是純材料用量的變更。

(5)設(shè)計變更要盡量提前,確需在施工中發(fā)生的,也要在施工前變更,防止拆除造成的浪費,也避免索賠事件的發(fā)生。

(6)設(shè)計變更應(yīng)記錄詳細(xì),簡要說明變更產(chǎn)生的原因、背景,變更產(chǎn)生的時間、參與人、工程部位以及提出單位。

(7)工程變更以后的施工工藝應(yīng)該個更加簡潔,對總工期不產(chǎn)生影響。

(8)明確工程變更的責(zé)任、費用承擔(dān)方式及額度,追究責(zé)任方的責(zé)任。

(9)注意變更部分是否已實施,若已實施則要注意按原圖施工的拆除費以及拆除的材料、設(shè)備的回收和作價處理費。變更中某項目若取消或調(diào)減,則要扣減相應(yīng)費用。

4.4 加強工程變更管理的基本思路

(1)施工圖審核——把握源頭。施工圖審查是控制設(shè)計變更最有效的途徑,對施工圖進(jìn)行審核和優(yōu)化,將施工圖可能存在的錯漏碰缺消滅在施工圖設(shè)計階段,減少因設(shè)計失誤引起的變更。通過這些工作,從總體上將設(shè)計變更的數(shù)量減少。

(2)規(guī)范化招標(biāo)投標(biāo)——不走形式。通過招標(biāo)答疑環(huán)節(jié)可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件中不明確的部分或錯漏碰缺,以招標(biāo)文件補充通知的形式進(jìn)行規(guī)定或明確。必要時可由設(shè)計單位在截標(biāo)前先行發(fā)出設(shè)計變更,以避免合同執(zhí)行過程中造成更大的損失。

招標(biāo)文件中對設(shè)計變更的程序、處理原則、時效、免責(zé)條款等進(jìn)行明確而細(xì)致的規(guī)定,為規(guī)范合同執(zhí)行過程中設(shè)計變更的管理、減少爭議創(chuàng)造條件。

(3)先估價后變更——心中有數(shù)。建設(shè)單位收到設(shè)計單位發(fā)出的設(shè)計變更通知單后,應(yīng)在實施前進(jìn)行估價,在確認(rèn)本變更不會引起概算突破的前提下,簽字確認(rèn)后發(fā)施工單位執(zhí)行,防止因隨意變更引起的投資增加,造成不可逆轉(zhuǎn)的經(jīng)濟損失。

5.結(jié)語

工程變更的管理,涉及到工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等多個方面,且貫穿于項目實施的全過程。如果事先就能制訂具體的管理辦法進(jìn)行預(yù)控,在實施過程中又能多環(huán)節(jié)、全方位地嚴(yán)格把關(guān),那么建設(shè)單位對工程變更的管理就能處于科學(xué)、有序的狀態(tài),就會避免不必要糾紛的發(fā)生,進(jìn)而更加有效地控制工程造價。

參考文獻(xiàn)