導(dǎo)語：如何才能寫好一篇對財務(wù)共享的認識，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】人民銀行 財務(wù)共享服務(wù) 基本模式

隨著全球化經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)國際化、多元化及信息化的普及，財務(wù)共享服務(wù)已成為現(xiàn)代大型集團企業(yè)財務(wù)管理模式的必然趨勢，在我國部分大中型企業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用，人民銀行無論是從需求性和可行性上都具備實施財務(wù)共享服務(wù)的可能。

一、財務(wù)共享服務(wù)

共享服務(wù)誕生于上世紀90年代初期，由美國經(jīng)濟學(xué)家提出的一個概念，通常是指將分散在企業(yè)各個部分的業(yè)務(wù)職能整合在一起，由專門機構(gòu)來提供統(tǒng)一服務(wù)，消除重復(fù)作業(yè)、節(jié)約成本，提高工作效率，實現(xiàn)資源整合。財務(wù)共享服務(wù)是共享服務(wù)最典型、應(yīng)用最廣泛的一種，通常也是共享服務(wù)建立的起點。財務(wù)共享服務(wù)是依托客戶需求作為其導(dǎo)向，以流程再造和流程管理理論為依托，憑借不斷發(fā)展的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，將分散的財務(wù)資源和業(yè)務(wù)統(tǒng)一到一個專門的財務(wù)機構(gòu)進行整體化流程化處理的一種財務(wù)管理制度，達到簡化財務(wù)管理步驟，提高流程規(guī)范程度，降低成本提高效率的目的。

1980年，美國福特公司成立了世界上第一個財務(wù)共享服務(wù)中心，把內(nèi)部不同事業(yè)部之間相同、重復(fù)設(shè)置的財務(wù)流程集中到獨立的共享中心處理，降低了成本、提高了效率、加強了內(nèi)控、提升了客戶滿意度，迅速得到了集團企業(yè)的認可，隨后殼牌石油、雪佛龍、保潔、強生、索尼電子、微軟、可口可樂、匯豐銀行等各行各業(yè)世界500強中的企業(yè)都建立了財務(wù)共享服務(wù)中心，為其遍布全球的分公司提供服務(wù)。隨著我國企業(yè)跨國業(yè)務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷提升，2003年中興通訊建立了我國第一個財務(wù)共享服務(wù)中心，之后四川長虹、萬科、中石油、中石化、蘇寧、寶鋼等集團企業(yè)也紛紛建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。

二、人民銀行實施財務(wù)共享服務(wù)的積極意義

財務(wù)共享服務(wù)是為了解決企業(yè)集團規(guī)模不斷擴大，分公司、子公司等會計主體不斷增加，帶來的信息不對稱、決策效率低、管理難度大、重復(fù)投入多等問題，形成的汲取集中式管理優(yōu)點的分散式管理模式，對人民銀行同樣具有積極意義。

（一）提高集約化程度，節(jié)約費用開支

1.節(jié)約人力資源，降低人工成本。原有的管理模式下，各個分支行甚至營業(yè)網(wǎng)點都不得不配置一定的財務(wù)人員，而建立財務(wù)服務(wù)中心后，各個基層行不再需要配置專業(yè)的財務(wù)人員，降低了人力資源的要求同時減少了人工開支。

2.共享財務(wù)信息，節(jié)約費用開支。財務(wù)共享服務(wù)中心將各報賬機構(gòu)的信息集中，統(tǒng)一識別、審核和處理，不僅能夠準確、全面、快速的掌握區(qū)域內(nèi)收支節(jié)奏、結(jié)構(gòu)、流向，可以統(tǒng)一規(guī)劃資金的使用，同時也可以實現(xiàn)集中采購、資產(chǎn)調(diào)配，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟，減少重復(fù)浪費，節(jié)約費用開支。

（二）財務(wù)流程標準化，有效遏制風(fēng)險

1.再造財務(wù)流程，統(tǒng)一財務(wù)制度。再造財務(wù)流程后，基層機構(gòu)繁雜的財務(wù)核算由兼職的財務(wù)人員集中后上傳或送至財務(wù)共享中心，由財務(wù)共享中心嚴格的按照制定的、統(tǒng)一的財務(wù)制度進行處理，可以規(guī)范財務(wù)核算操作環(huán)節(jié)，實現(xiàn)財務(wù)核算標準化，提高核算的準確度，降低業(yè)務(wù)差錯率。

2.改變財務(wù)授權(quán)體系，降低財務(wù)風(fēng)險。原財務(wù)管理模式中，通常財務(wù)權(quán)限額度通常層層授權(quán)，層層負責，財務(wù)共享中心模式將使限制財務(wù)權(quán)限上收，減少基層機構(gòu)對非日常項目的財務(wù)審批全向，集中到上一級或上幾級，也就將風(fēng)險管控關(guān)口提升至較高的層級，嚴控審批關(guān)、核算關(guān)、付款關(guān)等風(fēng)險關(guān)口，減少了主觀隨意性，降低財務(wù)風(fēng)險。

3.提升財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度。財務(wù)共享中心是根據(jù)審批過的財務(wù)預(yù)算進行執(zhí)行，對預(yù)算外的例外情況有嚴格的審批手續(xù)，督促各機構(gòu)提高預(yù)算編制的準確性和執(zhí)行力度，提高了經(jīng)費使用的合理性和必要性，減少和避免不合理的費用開支，提高了財務(wù)資源使用的有效性，維護了財務(wù)預(yù)算和管理的嚴肅性。

三、人民銀行實施財務(wù)共享服務(wù)的迫切性

集團企業(yè)的規(guī)模擴張和全球化經(jīng)營帶來的分散管理的信息不對稱、資源配置的浪費、效率低下促進了財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)行的人民銀行財務(wù)運行狀況同樣對財務(wù)共享服務(wù)的實施具有迫切性。

（一）縣支行會計人員配置不符合崗位設(shè)置要求

近年來，人民銀行各縣支行人員急劇減少，但業(yè)務(wù)種類和崗位設(shè)置并無法削減，導(dǎo)致會計人員大多兼職國庫或發(fā)行業(yè)務(wù)，或出納、記賬、復(fù)核和主管交叉兼職，不符合會計崗位和人員配置的嚴格要求。配置足夠的會計崗位專職人員，針對縣支行月平均僅幾十筆的業(yè)務(wù)量，實屬浪費。財務(wù)共享中心將大量降低基層報銷機構(gòu)的人力資源需求。

（二）財務(wù)制度日益嚴格，基層行財務(wù)風(fēng)險加大

隨著三公經(jīng)費公開、八項規(guī)定和厲行節(jié)約等財務(wù)治理活動的進一步開展，財務(wù)管理更加規(guī)范和嚴格，但各縣支行由于種種原因，認識不到位，屢屢踩線或游走在“紅線”的邊緣，財務(wù)風(fēng)險極大。財務(wù)共享服務(wù)模式的實施必然上收財務(wù)權(quán)限、嚴格審批程序、規(guī)范財務(wù)行為，是從根源中杜絕財務(wù)風(fēng)險的上佳選擇。

（三）基層行資產(chǎn)購買達不到集采標準

近年來，人民銀行系統(tǒng)根據(jù)政府的要求規(guī)范采購行為，卓有成效，但在縣支行臨時性、零星采購頻發(fā)，而達到需要實施集中采購的項目很少，實施財務(wù)共享服務(wù)模式后，財務(wù)需求信息共享，可以由財務(wù)共享中心所在級別集中實施集中采購，節(jié)約費用。

（四）大型維修項目資金需求無法同時滿足

近年來，由于費用緊張，無法同時滿足基層支行的大型維修或改造項目，需要上級行在一定區(qū)域內(nèi)集中資金辦事，若費用指標下?lián)埽Ч邢?，財?wù)共享服務(wù)實施后可以有效的落實集中力量辦大事的效果。

四、人民銀行實施財務(wù)共享服務(wù)的可行性

財務(wù)共享服務(wù)有益于實現(xiàn)規(guī)范流程、提升流程效率、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低運營成本、提供專業(yè)化服務(wù)，集團企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)追求的目標一般側(cè)重于提升效率和降低成本，人民銀行作為非營利性單位，實施財務(wù)共享服務(wù)的主要目標更多是為了規(guī)范財務(wù)行為。

（一）人民銀行運作屬于分散式財務(wù)管理

財務(wù)共享服務(wù)多適用于跨國或跨區(qū)域的、分散經(jīng)營的集團企業(yè)，為減少重復(fù)投入、節(jié)約成本、提高效率而受到青睞。人民銀行在全國各省、市、縣均設(shè)有分支行，機構(gòu)龐大，雖為非營利性機構(gòu)，但出于費用開支的合規(guī)性考慮也適用財務(wù)共享服務(wù)模式。

（二）基層機構(gòu)財務(wù)開支日益單一和規(guī)范

隨著人民銀行財務(wù)制度的進一步細化和規(guī)范，各分支機構(gòu)的財務(wù)開支業(yè)務(wù)大體雷同、相對固定和單一，尤其是縣支行除去基本必備的開支外，例外事項較少，具備財務(wù)核算標準化、實施財務(wù)共享服務(wù)的可能。

（三）財務(wù)綜合管理系統(tǒng)和電子影像系統(tǒng)

2009年，人民銀行系統(tǒng)已推行和使用財務(wù)綜合管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版），全國各級機構(gòu)均在系統(tǒng)內(nèi)使用同一的會計科目核算，即使在系統(tǒng)中加入各類電子費用開支單據(jù)和審批程序，也完全可以承載運行；而ACS系統(tǒng)已正常使用的電子影像系統(tǒng)完全支持費用報銷的各類原始單據(jù)的掃描和上傳。人民銀行事實上已完全具備推廣財務(wù)共享服務(wù)的系統(tǒng)和技術(shù)。

五、人民銀行建立財務(wù)共享服務(wù)中心的模式

建立財務(wù)共享服務(wù)中心一般有四種模式：基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經(jīng)營模式。但基于人民銀行屬于非營利性單位，實施財務(wù)共享服務(wù)的目標側(cè)重有所區(qū)別，不能一味地照搬，只能圍繞這些模式設(shè)計的原則，構(gòu)建符合人民銀行特征的模式。比較四種模式，人民銀行建立財務(wù)共享服務(wù)中心更適宜于采用基本模式的基本原則，采用托管式服務(wù)，合并日常事務(wù)，提高經(jīng)濟規(guī)模，實現(xiàn)程序規(guī)范，掛靠于同級會計財務(wù)部門。

人民銀行現(xiàn)行管理級次主要為四級：總行、省級分行、地市級支行、縣支行，財務(wù)核算級次相同。筆者認為將財務(wù)共享服務(wù)中心依托總行建立會導(dǎo)致業(yè)務(wù)過于集中，為了保證財務(wù)支出的靈活性和地域差別，更適合設(shè)立于省或地市一級，建立于省級分行能更大程度的實現(xiàn)財務(wù)信息共享和資源統(tǒng)一調(diào)度，但建立于地市級支行卻能更好的減少例外事項審批環(huán)節(jié)和理解當?shù)刎斦?，便于財?wù)執(zhí)行，也更適用與初期的推廣。筆者以財務(wù)共享中心建立于地市中心支行級別為例，探討人民銀行財務(wù)共享服務(wù)中心建立的模式。

（一）組織人員設(shè)置和分工

各地市中心支行成立財務(wù)共享中心對轄內(nèi)經(jīng)費核算和支付的合規(guī)性、及時性和完整性負責，縣支行對經(jīng)費開支事項及票據(jù)的真實性、合規(guī)性和合理性負責。財務(wù)會計部門是財務(wù)管理部門，財務(wù)共享中心是全行的財務(wù)核算機構(gòu)，歸口由財務(wù)會計部門管理。各市中心支行財務(wù)會計科編制本級財務(wù)預(yù)算和審批下級財務(wù)預(yù)算，縣支行僅需一名專職會計人員傳遞財務(wù)單據(jù)和編制財務(wù)預(yù)算，由縣支行領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報。

（二）重申財務(wù)核算制度

建立財務(wù)共享中心，必須在其統(tǒng)一核算的區(qū)域內(nèi)細化總行現(xiàn)行的財務(wù)制度，建立統(tǒng)一規(guī)范的、適用于本區(qū)域的財務(wù)細則，建立與財務(wù)共享中心相配合的核算規(guī)則、核算標準、核算流程和內(nèi)部控制。

（三）再造財務(wù)核算流程

財務(wù)共享服務(wù)中心核算流程再造的過程，是對人民銀行整體財務(wù)核算流程的再造，明確從費用的事前審批、原始票據(jù)的傳遞、費用的審批、記賬和支付等各個環(huán)節(jié)。針對人民銀行會計科目核算的具體內(nèi)容進行分類，分為固定性開支和非固定性開支，固定性開支指計劃內(nèi)、低于一定金額、固定發(fā)生的日常開支，例如工資性支出、醫(yī)療和養(yǎng)老保險、公積金、水費、電費、郵電費、網(wǎng)絡(luò)通訊費、暖氣用油費等常規(guī)行政開支，而非固定性開支涵蓋固定性開支之外的其他內(nèi)容，或計劃外、或高于一定金額、或非固定發(fā)生的、或敏感項目的開支，如會議費、維修費、租賃費、外事外交費等項目開支。

（四）重塑財務(wù)授權(quán)體系

現(xiàn)有的財務(wù)管理模式，通常是將財務(wù)指標下分至縣支行，由縣支行根據(jù)自己的財務(wù)制度進行審批報銷，定期去各市中心支行記賬。建立財務(wù)共享模式后，針對日常開支，只要在預(yù)算內(nèi)，待縣支行責人審批后，由財務(wù)共享中心將資金劃賬至相應(yīng)賬戶，針對項目開支或可能超出預(yù)算的開支，分為增加事前審批環(huán)節(jié)和事后審批手續(xù)，由縣支行負責人審批并由會計對預(yù)算進行復(fù)核（是否有資金安排，是否在費用預(yù)算指標內(nèi)），同時由上級相應(yīng)部門、會計財務(wù)部門對項目的必要性、合理性進行審核，當超過一定金額時，還應(yīng)同時由相關(guān)行級領(lǐng)導(dǎo)審批，甚至上行長辦公會，當項目完成報銷時，縣支行負責人審核后，上級會計財務(wù)部門負責人審批，方可記賬支付。

筆者針對固定性開支和非固定性開支，結(jié)合人民銀行現(xiàn)行的財務(wù)核算制度和流程，舉例如下：

固定性開支以水電費為例：經(jīng)辦人將水電費發(fā)票，交由縣支行負責人審批，由會計人員復(fù)核上傳至財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)共享服務(wù)中心審核原始票據(jù)和審批手續(xù)無誤后，將資金劃至相應(yīng)的賬戶，如若系統(tǒng)提示費用指標已滿，則由財務(wù)共享服務(wù)中心退回。

非固定性開支以維修項目為例：經(jīng)辦人在系統(tǒng)內(nèi)填寫電子版《費用支出申請單》，詳細列明維修費用支出是由、支出項目、支出標準和支出總預(yù)算，由縣支行負責人審批并由會計人員對預(yù)算進行復(fù)核，再由上級綜合管理部門、財務(wù)部門對項目的必要性、合理性進行項目審核同意；當項目完成，由經(jīng)辦人根據(jù)原始單據(jù)填寫電子版《費用支出報銷單》，由縣支行負責人審批后，會計人員復(fù)核后將《費用支出報銷單》、原始票據(jù)上傳，上級行財務(wù)部門負責人審批后，方傳遞至財務(wù)共享服務(wù)中心根據(jù)《費用支出申請單》審核上傳的會計資料，將資金劃轉(zhuǎn)至維修服務(wù)提供單位。

基于目前財務(wù)形勢的日益嚴重，財務(wù)共享服務(wù)儼然成為當前人民銀行嚴肅財經(jīng)紀律、嚴格財務(wù)行為的上佳之選，但由于人民銀行非營利性性質(zhì)的特殊性，財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇必然需要在汲取現(xiàn)行模式的基礎(chǔ)上經(jīng)過研究和探討，建立符合人民銀行財務(wù)共享服務(wù)目標的財務(wù)共享服務(wù)中心。

參考文獻

[1]何瑛，周訪.《我國企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實證研究》.《會計研究》2013年第10期.

篇2

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；財務(wù)共享模式；財務(wù)信息；數(shù)字化管理平臺

一、引言

石油企業(yè)是我國能源產(chǎn)業(yè)的一部分，與國家經(jīng)濟發(fā)展有著密切的關(guān)系。財務(wù)共享模式的建設(shè)，可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢，提升石油企業(yè)綜合管理水平，是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用進行分析。

二、財務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景

財務(wù)共享模式最早由美國福特公司提出，是該公司針對自身財務(wù)管理問題，通過多方面的研發(fā)與調(diào)整，實現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合的一種財務(wù)管理模式。通過對企業(yè)實際管理情況的分析，提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率，強化財務(wù)管理力度，減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率，以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財務(wù)共享模式的運用為企業(yè)內(nèi)部各項工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持，同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識，使其在財務(wù)共享模式的支持下解決管理問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視，逐漸成為當前企業(yè)比較關(guān)注的一種財務(wù)管理模式，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅實的基礎(chǔ)。

三、石油企業(yè)中財務(wù)共享模式運用的意義

（一）整合企業(yè)財務(wù)資源

石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持，保證財務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中，加強對財務(wù)共享模式的建設(shè)，借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程，發(fā)揮業(yè)財資源共享的優(yōu)勢，為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財務(wù)資源信息支持[2]。當企業(yè)財務(wù)資源得到整合利用后，企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會發(fā)生變化，不僅實現(xiàn)高質(zhì)量工作，同時還為企業(yè)經(jīng)濟效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障，提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。

（二）統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)管理模式

在財務(wù)共享模式的支持下，改變企業(yè)各部門財務(wù)各自為政的工作模式，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財務(wù)共享模式的運用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況，統(tǒng)一財務(wù)管理工作流程與標準，為財務(wù)管理行為提供制度保障，使財務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強各部門之間的財務(wù)信息互動效果，使財務(wù)管理人員了解各個部門工作的情況，還可以將財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員，為針對性管理工作的開展提供支持。（三）提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持，解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因為財務(wù)與業(yè)務(wù)信息互動不到位，所以無法發(fā)揮財務(wù)信息的作用，為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體，以財務(wù)部門為核心，覆蓋企業(yè)所有的財務(wù)經(jīng)濟活動[3]。在該模式的支持下，財務(wù)管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題，有針對性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)，做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計劃工作，降低企業(yè)成本的同時，提升經(jīng)濟效益，促使企業(yè)管理工作有序進行。

四、財務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用

（一）統(tǒng)一財務(wù)信息，提高管理效果

石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中，財務(wù)信息具有非常重要的作用，反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài)，是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標的依據(jù)。財務(wù)共享模式運用的過程中，提升對財務(wù)信息管理的認識，明確這一工作對企業(yè)財務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態(tài)度，推動企業(yè)財務(wù)管理工作順利進行[4]。與傳統(tǒng)財務(wù)工作模式相比，財務(wù)共享模式的建設(shè)，實現(xiàn)了對企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督，可以保證企業(yè)管理工作實施的效果。財務(wù)共享模式具有實時性的特點，能夠解決以往財務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題，同時可以提升企業(yè)對預(yù)算工作的重視，促使企業(yè)財務(wù)管理工作有序進行。因此，在日常工作中，應(yīng)提升對財務(wù)信息管理工作的重視，將此作為財務(wù)共享工作的重點，加強對石油企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的收集與整理，將此運用在財務(wù)目標、業(yè)務(wù)目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的建設(shè)中，為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持，促使企業(yè)更好地發(fā)展。

（二）加強人員隊伍培訓(xùn)，促使財務(wù)共享模式運行

在石油企業(yè)運行的過程中，需要做好財務(wù)人員隊伍的建設(shè)工作，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員掌握財務(wù)共享模式的運用方法及原理，并主動用此進行財務(wù)管理工作，為企業(yè)發(fā)展助力。財務(wù)管理人員是財務(wù)共享模式的建設(shè)者與實施者，其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財務(wù)共享模式的工作特點，那么將會影響財務(wù)管理的創(chuàng)新與改革，無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此，石油企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理人員的工作情況，組織個性化培訓(xùn)活動，提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)，使其掌握現(xiàn)代化財務(wù)管理模式，并在日常工作中靈活運用，以此增強財務(wù)管理工作效果，促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先，對財務(wù)人員進行思想政治教育，培養(yǎng)財務(wù)人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識，使其認識到財務(wù)共享模式是時展的要求，是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施，可以提升工作人員的積極參與意識，有利于財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財務(wù)人員對財務(wù)共享模式的運用存在一些抵觸心理，認為信息化財務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展，不需要對財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新。當前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進信息技術(shù)，建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求，企業(yè)財務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息，增加了財務(wù)管理工作的難度。財務(wù)共享模式的建設(shè)，不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息，同時可以了解市場環(huán)境，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財務(wù)人員的思想觀念，推動財務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次，對財務(wù)人員進行理論方面的培訓(xùn)，使工作人員掌握財務(wù)共享模式的操作方法，借此提高財務(wù)管理工作效果，為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動是豐富財務(wù)人員基礎(chǔ)知識，強化財務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓(xùn)，可以提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，對后續(xù)管理工作的實施具有重要作用。在培訓(xùn)活動中，應(yīng)以工作人員的財務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ)，選擇適合的內(nèi)容，以此提升培訓(xùn)效果，提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，為財務(wù)共享模式的運用提供人員支持。最后，做好工作經(jīng)驗的總結(jié)，為財務(wù)共享模式的運用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財務(wù)共享模式開展工作時，需要做好工作經(jīng)驗的總結(jié)，吸取財務(wù)管理工作經(jīng)驗，為財務(wù)共享模式的運用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗總結(jié)十分重要，是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結(jié)財務(wù)工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經(jīng)驗解決問題，促使石油企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展。

（三）建立數(shù)字化管理平臺，提升財務(wù)工作效率

在石油企業(yè)中，若想展示財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值，提高財務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果，可以建立數(shù)字化管理平臺，將此作為推動財務(wù)共享工作實施的載體，為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點，涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多，若是采用傳統(tǒng)人工方式進行管理，會失去財務(wù)共享模式建設(shè)的意義，無法實現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺的建設(shè)，為工作開展提供支持，同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運行的過程中，可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，引進現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法，建立符合實際的財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業(yè)建立了多個數(shù)字化平臺，包括業(yè)財融合價值管理平臺、全球財務(wù)共享服務(wù)平臺等。在數(shù)字化平臺輔助下，促使企業(yè)業(yè)財融合，同時能夠?qū)扇f余財務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務(wù)共享中心完成，促進效率大幅提升，并實現(xiàn)低碳、安全化運營。石油企業(yè)運用的過程中，可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗，立足自身經(jīng)營管理情況，建立符合實際的數(shù)字化管理平臺，將企業(yè)財務(wù)信息全部整合在一起，為管理工作的實施提供技術(shù)支持，促使石油企業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加強風(fēng)險防范，提高財務(wù)管理效果

在石油企業(yè)運行的過程中，會因為市場環(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素，出現(xiàn)運行風(fēng)險，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實際工作中，石油企業(yè)應(yīng)提升對風(fēng)險防范工作的重視，使企業(yè)管理人員與財務(wù)工作人員認識到企業(yè)運行中存在的風(fēng)險，并發(fā)揮財務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢，做好風(fēng)險的防范工作，為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風(fēng)險防范工作中，加強財務(wù)共享服務(wù)模式的運用，利用財務(wù)信息對企業(yè)財務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進行深層次的分析，建立財務(wù)預(yù)警體系，若是發(fā)現(xiàn)問題，則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作，利用風(fēng)險防范策略解決問題，以此提升財務(wù)管理工作水平。此外，石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中，應(yīng)將財務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體，增加財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動，提升各個崗位人員的風(fēng)險防范意識，為企業(yè)資金管理與運用提供支持，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風(fēng)險防范工作開展提供支持，強化風(fēng)險防范意識，促使石油企業(yè)穩(wěn)健運行。

（五）建立內(nèi)控制度，提高財務(wù)共享工作效果

內(nèi)部控制工作的開展，可提高財務(wù)共享工作效果，使各項工作變得更加規(guī)范有序。在財務(wù)共享模式下，內(nèi)部控制工作的實施，需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢，以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ)，對石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營性活動進行動態(tài)的監(jiān)督，以此實現(xiàn)高效率管理，推動企業(yè)長遠發(fā)展。首先，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財務(wù)共享模式管理工作中，應(yīng)樹立正確的工作理念，將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財務(wù)管理有機融合，對財務(wù)工作行為、管理行為等進行監(jiān)督，使各項工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進行。財務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息，內(nèi)部控制中，對共享中心的數(shù)據(jù)進行分析，了解企業(yè)財務(wù)管理的需求，要求業(yè)務(wù)部門人員以財務(wù)管理需求為基礎(chǔ)，開展業(yè)務(wù)工作，在實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標的同時，完成財務(wù)目標，為石油企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[7]。其次，加強對財務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理，優(yōu)化系統(tǒng)的功能，增強管理工作效果。財務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動態(tài)管理、財務(wù)報表等功能，通過多個功能的集中建設(shè)，實現(xiàn)對石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動態(tài)管理，為后續(xù)信息的運用提供便利。最后，立足財務(wù)共享中心，完善財務(wù)內(nèi)部控制流程。對財務(wù)共享模式的內(nèi)部控制，可以更好地發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中，需對財務(wù)共享中心的運用情況進行分析，結(jié)合內(nèi)部控制的要求，建立適合該中心的內(nèi)部控制流程，對企業(yè)資源的運用情況進行監(jiān)管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續(xù)管理工作順利進行。

五、結(jié)語

篇3

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；企業(yè)管理；財務(wù)管理；核心業(yè)務(wù)；財務(wù)機制

1概述

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，為了贏得市場，很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進行財務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合，在企業(yè)中建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)的運用，使得財務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高，對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是，就目前我國財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀，多數(shù)企業(yè)未認識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性，為此，財務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運用。面對這種情況，良好的解決方式是使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

2財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

2.1財務(wù)共享服務(wù)模式分析

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式，其特點在于進行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化，將其使用在企業(yè)中，目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)資源，從而實現(xiàn)共享服務(wù)，有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置，達到降低企業(yè)運營成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心組織對財務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進行評估分析，把企業(yè)中各項流程提取出來進行統(tǒng)一處理，從而達到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中，常常采用財務(wù)共享模式進行經(jīng)營管理，該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式，通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進行合理的調(diào)整，實現(xiàn)資源優(yōu)化，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時降低成本，達到提高企業(yè)市場占有率的目的，從而實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)。目前，在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題，但是由于其對企業(yè)資源進行合理配置、專業(yè)分工等，有利于提高運營效率，促進企業(yè)的長期發(fā)展，故財務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

2.2有利于提高財務(wù)管理水平

就目前我國各大企業(yè)的財務(wù)管理水平來看十分不樂觀，財務(wù)管理出現(xiàn)嚴重的人浮于事的現(xiàn)象。在財務(wù)管理中采用財務(wù)共享服務(wù)，對提升財務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期，財務(wù)相關(guān)部門及財務(wù)人員需要花費大量的時間進行結(jié)算等工作，工作量大、重復(fù)性高、出錯率高，在此情況下要進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提高財務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后，企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變，企業(yè)中專門負責基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的工作人員，將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作，而其他財務(wù)人員則可以專心進行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項工作，崗位職責精細化，有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力，為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業(yè)運營成本，實現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展

財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式，可有效降低企業(yè)運營成本是財務(wù)共享服務(wù)最大的一個特點。對企業(yè)各項程序工作實行標準化、規(guī)范化，全面提升企業(yè)工作效率，從而降低企業(yè)運營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù)，對其進行管理整合，使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化，調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)力，從而獲取更大的利益。另外，財務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展，我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題，對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響，財務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革，將企業(yè)各個管理體系進行優(yōu)化，對企業(yè)存在問題的管理體系進行改進，創(chuàng)新管理理念，使財務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮，協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系，促進各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實現(xiàn)企業(yè)規(guī)?；l(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)的運用對企業(yè)的發(fā)展具有促進性作用，但是目前財務(wù)共享服務(wù)還未完善，同樣具有一定的局限性，主要體現(xiàn)在三個方面：首先，財務(wù)共享服務(wù)的實施企業(yè)的組織、流程等都需要進行改革，隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整，在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧，甚至是出現(xiàn)抵觸的心理；其次，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化，要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能，對員工素養(yǎng)要求比較高，容易出現(xiàn)人員波動或員工流失的現(xiàn)象；最后，財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上，財務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理，并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題，但信息系統(tǒng)建立和維護成本較高，我國在新信息技術(shù)的運用上十分有限，難以實現(xiàn)大眾化。

3財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計工作

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴格把關(guān)，前期先進行項目實施的考察，掌握企業(yè)的具體情況。進入前期項目考察環(huán)節(jié)，做好如下三項工作至關(guān)重要：首先，掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況，對其進行詳細分析，摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息，例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等，從而對收集到的信息進行歸納整合，為制定財務(wù)共享服務(wù)工作目標提供重要的參考信息。其次，調(diào)查企業(yè)運營成本情況，進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化，考慮周全并得到與實際相符的信息。最后，前期工作開展時要讓所有員工認識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的必要性，獲取員工的支持，不僅僅是管理者的支持，基層員工也要積極配合財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后，進入到流程設(shè)計階段，流程設(shè)計有如下三個步驟：首先是要明確財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍；其次是要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程；最后是要更新結(jié)構(gòu)組織，流程設(shè)計關(guān)乎財務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量，為此，流程設(shè)計這三步驟的工作不可忽視。財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財務(wù)核算業(yè)務(wù)，將其作為重點服務(wù)內(nèi)容，減輕財務(wù)人員的工作量，達到提高工作效率的目的，而內(nèi)部控制以及設(shè)計等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負責安排指揮。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破，為此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)必然會進行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新，對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進行創(chuàng)新，使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后，財務(wù)部門的各個崗位會做新的調(diào)整，調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式，在進行組織結(jié)構(gòu)的選擇上，可借鑒國外先進的財務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來，轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動，促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)財務(wù)管理精細化、高效化和專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)中心既是會計處理中心，負責全集團各成員單位的會計業(yè)務(wù)，包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作，同時也是數(shù)據(jù)處理中心，是全集團的財務(wù)數(shù)據(jù)工廠，可以進行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析，提供多維度分析與預(yù)警，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持，為此，在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，要把握好每個環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時，地理位置的選擇就是一項重要工作，在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素，還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題，一系列因素都會給財務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環(huán)境因素上，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響，當?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時，企業(yè)員工的工作地點會發(fā)生改變，此時需要對員工的薪酬做考慮，并將當?shù)囟愗撉闆r考慮在內(nèi)，對這三個因素進行綜合平衡，最終選擇最佳的地區(qū)建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)實施的過程中，財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點內(nèi)容，財務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮，這與財務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān)，但是我國財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認識度有限，并且總體管理水平不高，開展培訓(xùn)工作有利于提高財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實際操作能力，更重要的是可以提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識，在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個財務(wù)管理人員都需要具備較強的服務(wù)精神，這樣才可服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng)，構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺，企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財務(wù)信息情況，同時保障財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

4結(jié)語

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的運用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題，達到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運營成本的目的，為此，要廣泛推行財務(wù)共享服務(wù)，在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持，在構(gòu)建前期直到實施等，把握好每一個環(huán)節(jié)才可使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果，并采取有效的對策降低風(fēng)險，使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司

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[2]范曉蓉．淺析財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)績效管理問題[J]．現(xiàn)代商業(yè)，2012，（5）．

[3]張紅斌．小議企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建與運用[J]．中國總會計師，2010，（8）．

[4]劉漢進．金融集團的共享服務(wù)戰(zhàn)略及運營策略研究[J]．金融論壇，2004，（11）．

篇4

1.1企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān)，與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財務(wù)管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網(wǎng)絡(luò)，而是整合計算機的各種功能，將計算機本身較為科學(xué)、先進的手段運用到財務(wù)管理中。在信息化過程中主要運用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃理論。我國在財務(wù)信息化的過程中發(fā)展迅速，而且在為企業(yè)提供財務(wù)信息決策上也取得顯著的成效，財務(wù)信息化也經(jīng)歷了會計電算化、計算機財務(wù)一體化軟件、和財務(wù)信息管理信息化三個階段。在財務(wù)信息化的發(fā)張的三個階段中財務(wù)信息管理化成為財務(wù)當今發(fā)展的重要階段，他們準確地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險控制，企業(yè)財務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用，以目標管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財務(wù)管理也在財務(wù)中得到快速的發(fā)展。

1.2企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題財務(wù)信息化發(fā)展的過程中，財務(wù)人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上，認為財務(wù)信息實現(xiàn)了電算化就解決了財務(wù)信息化，對財務(wù)信息的認識只停留在IT替換手工的過程中，對實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理的信息資源需求了解不夠，不能夠正確認識現(xiàn)代財務(wù)信息化的中心，對實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)來完成，無需人干預(yù)，但是由于各企業(yè)部門之間不能進行相互的信息交流難以交換，企業(yè)資源也無法達到同步，難以進行信息的協(xié)調(diào)，不能達到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財務(wù)信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象，在我國的財務(wù)信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現(xiàn)象，不能將財務(wù)信息進行充分的利用，對數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一，不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進行共享，形成一個個獨立的結(jié)構(gòu)，每個結(jié)構(gòu)將信息進行縱向或者橫向的分割，形成過多的信息孤島，從而影響了財務(wù)信息的真實性和有效性。而且在財務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題，互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議，這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全，在當今的電子商務(wù)過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加，所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認以及知識產(chǎn)權(quán)的保護。

2企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計

2.1財務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計在我國的財務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外，在企業(yè)會計核算系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析，和財務(wù)信息的傳遞與共享功能，在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財務(wù)信息進行傳遞和共享。

2.2財務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點財務(wù)管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合，使整個財務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用，可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時將發(fā)生的財務(wù)關(guān)系傳遞在財務(wù)報告上，企業(yè)其他部門可以及時有效地分析財務(wù)問題，對不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策，這種實時化的財務(wù)信息有效打破時間間隔給企業(yè)帶來的損害，在信息的傳遞上使用XBBL可以實現(xiàn)語言和財務(wù)信息的標準化，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進行財務(wù)信息共享與收集，就會有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息，企業(yè)就會從相關(guān)的利益主體之間獲得最大化的收益，財務(wù)信息的來源主要分為三個部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財務(wù)信息，第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財務(wù)信息，第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財務(wù)信息。

3結(jié)論

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關(guān)鍵詞:加強;部隊;財務(wù);信息化

消防部隊財務(wù)方面的信息化建設(shè)在近些年來得到了很快地發(fā)展，對于很多方面都起到了積極的促進作用，比如對經(jīng)費運行的有效監(jiān)控、后勤財務(wù)職能的強化、后勤經(jīng)費保障能力的提高、新時期財務(wù)管理長效保障機制的建立、財務(wù)工作效率的提高等等。但是，還是有一些問題和薄弱環(huán)節(jié)存在于財務(wù)信息化的建設(shè)工作中，沒有得到很好地克服和解決。那么，部隊財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該怎樣進行加強，下面我們提出了幾點意見和認識。

一、認識的提高

第一就要對傳統(tǒng)的一些觀念進行轉(zhuǎn)變，使認識得到提高。我國現(xiàn)代化建設(shè)的一個重要戰(zhàn)略舉措就是各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對信息化的充分認識和大力推進，對于單位在社會主義市場經(jīng)濟體制下提高競爭力、創(chuàng)新管理、實現(xiàn)不斷發(fā)展來說，這個選擇是必然的；對于“干部如果不懂得信息知識和操作就會失去工作權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)不懂的信息化知識和操作技能就會失去工作的指揮權(quán)”的意識應(yīng)該進行充分的認識，增強自身的危機感和責任感，將信息化建設(shè)工作切實的落實到位。第二，組織和領(lǐng)導(dǎo)的加強。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)該從上到下逐級成立，以此來統(tǒng)領(lǐng)全局的財務(wù)信息化項目建設(shè)，在單位信息化的整體建設(shè)中應(yīng)該將財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作納入其中，使領(lǐng)導(dǎo)和檢查的落實得到切實的加強。在對現(xiàn)狀進行充分掌握的基礎(chǔ)上，根據(jù)財務(wù)管理工作任務(wù)，對本單位的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃進行研究和制定。

二、環(huán)境的改善

消防隊伍的建設(shè)是消防部隊應(yīng)該重視的，但是對財務(wù)和會計人員的培養(yǎng)和在教育也應(yīng)該充分的重視和加大。培養(yǎng)實用性的綜合型人才，使他們在具備專業(yè)財務(wù)管理能力的同時，又具有較高的計算機操作能力。同時對于現(xiàn)有的消防財務(wù)信息管理系統(tǒng)，要鼓勵具有優(yōu)秀能力的綜合型人才對其進行更多的創(chuàng)新，從而使軟件在使用過程中出現(xiàn)的缺點和不足得到改善，在得出成績之后要給與應(yīng)有的獎勵。同時對地方財政和中央財政也要進行積極的協(xié)調(diào)，對消防部隊實施信息化建設(shè)的專項經(jīng)費需求，應(yīng)該通過相關(guān)法律法規(guī)的建立和健全來進行滿足，建立保證機制來保證消防部隊信息化專項經(jīng)費的合理使用。消防部隊在財務(wù)信息化方面的建設(shè)有了專項資金的支持才能更加順利的開展、

三、法規(guī)和規(guī)范的健全

部隊財務(wù)信息化建設(shè)涉及到的范圍很廣、部門很多、技術(shù)也很復(fù)雜、可以說這是一項非常龐大的系統(tǒng)工程，想要更好的提高財務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)上的協(xié)調(diào)和整體效能，就應(yīng)該形成一整套相應(yīng)的標準規(guī)范和政策法規(guī)。從當前的情況來看，我國消防部隊的財務(wù)信息化建設(shè)并沒有制定相應(yīng)的標準規(guī)范和政策法規(guī)，對于部隊財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展很不利。想要規(guī)范就要有標準，想要有保障就要有政策，兩者之間具有一定的關(guān)聯(lián)，有前提才能有體現(xiàn)。各單位財務(wù)信息化建設(shè)的方向在沒有出臺具體的政策和標準之前，技術(shù)標準和側(cè)重點都是不同的，就像沒有交通規(guī)則的限制的情況下一輛車就會隨意的行駛一樣，對于各單位和系統(tǒng)之間的銜接和整合是很不利的。所以，消防部隊財務(wù)信息化建設(shè)的政策法規(guī)和技術(shù)標準是公安部消防局應(yīng)該盡早制定和出臺的。

四、建設(shè)水平的提高

對消防部隊的財務(wù)管理的資源共享和信息整合進行有效的加強。對于財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、資金管理、審計管理、裝備管理等等這些已經(jīng)開發(fā)完成的系統(tǒng)進行有效的整合，使各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享得到實現(xiàn)。對于消防財務(wù)信息管理系統(tǒng)中的每一個功能都要學(xué)會更好的進行利用，將軟件的作用充分的發(fā)揮出來，使財務(wù)管理工作中各項業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)得到有效的提高。對于數(shù)據(jù)和物資的對應(yīng)也可以利用軟件的功能來實現(xiàn)。對各項工作進行聯(lián)網(wǎng)，在保證局域網(wǎng)安全性的情況下進行資源的共享，增強資源的共享，財務(wù)管理中的審核和監(jiān)督可以再不同的部門中進行。這樣就可以使財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展得到更好的促進。

總之，消防部隊信息化運用的主要組成部分就是消防部隊財務(wù)管理的信息化。消防部隊開發(fā)專門的應(yīng)用軟件和運用專用的管理設(shè)備就是我們所說的消防部隊信息化，通過財務(wù)核算程序方法的統(tǒng)一，對消防經(jīng)費進行合理的使用，加強經(jīng)費管理、規(guī)范后勤保障機制，為消防部隊防火滅火工作的順利開展提供保障。

作者:李霖 單位:錦州市消防支隊

參考文獻：

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一、FSSC 的發(fā)展基礎(chǔ)和必然性

（一）發(fā)展的基礎(chǔ)

中國進入了大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展帶來了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生。財務(wù)共享服務(wù)中心（SSC）作為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一種模式，產(chǎn)生于20世紀80年代中期的西方發(fā)達國家，財務(wù)共享服務(wù)模式（FSSC） 是其最核心的內(nèi)容。按照國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會（IFSS）的標準定義，財務(wù)共享服務(wù)中心是基于信息技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理融為一體，以實現(xiàn)各種遠程操作、事中動態(tài)會計核算和在線財務(wù)管理，并能處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種財務(wù)管理模式。

（二）產(chǎn)生的必然性

第一、信息技術(shù)變革為建立財務(wù)共享服務(wù)中心提供技術(shù)支撐。隨著生產(chǎn)一體化及金融一體化，企業(yè)財務(wù)管理也逐漸趨向集約化。而當前以信息技術(shù)提升為支撐的云計算、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作化生產(chǎn)服務(wù)等新型商業(yè)智能科技為“大數(shù)據(jù)”時代的財務(wù)管理集約化提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)。

第二、建立財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)降低管理成本、實現(xiàn)統(tǒng)一管理的客觀要求。就集團本身而言，如果每個分支機構(gòu)都需要設(shè)立財務(wù)部、市場部等職能部門，其運行成本將會很高，且不同地區(qū)分支機構(gòu)都各自為政，沒有統(tǒng)一的流程和制度進行約束，企業(yè)難以實現(xiàn)統(tǒng)一管理。財務(wù)共享服務(wù)中心通過財務(wù)云平臺直接采集各分支機構(gòu)的原始數(shù)據(jù)，節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間，提高了原始數(shù)據(jù)的準確性，利于集團財務(wù)的統(tǒng)一管理。FSSC 處理的數(shù)據(jù)被很快集成在云中，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的服務(wù)，提高業(yè)務(wù)的動態(tài)性、敏感性及可靠性。

二、FSSC 在中國的發(fā)展現(xiàn)狀與制約因素

（一） FSSC 在中國的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，F(xiàn)SSC 在中國也從理論研究階段進入實務(wù)階段，然而很多企業(yè)在實施FSSC 中遇到了問題和挑戰(zhàn)。

1. 企業(yè)管控困難

當前，多級法人型治理結(jié)構(gòu)在我國集團型企業(yè)中應(yīng)用廣泛，且絕大多數(shù)下屬公司構(gòu)建了自己的法人治理框架，上市公司還要遵守資本市場相關(guān)要求。如果集團通過改變管理方式來加強控制力度，則有很多問題需要處理，例如需要管理公司的哪些部門、管理力度如何、財務(wù)與資金等核算系統(tǒng)是否需要重構(gòu)等，這些問題的解決和協(xié)調(diào)存在一定的難度。

2. 對人員的綜合業(yè)務(wù)水平要求高

FSSC 作為網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)相結(jié)合的高科技產(chǎn)物，對財務(wù)人員的專業(yè)水平、法律意識以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì)提出了更高的要求。既要求財務(wù)人員具有很深的財務(wù)理論基礎(chǔ)，又要求他們掌握相應(yīng)的計算機應(yīng)用知識。由于對人員技能的全面化要求，無法形成專業(yè)化分工，也必然會帶來了高昂的成本。

3. 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性加大了財務(wù)信息失真的風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心是一個開放系統(tǒng)，它對企業(yè)財務(wù)核心信息的保密性和安全性產(chǎn)生了一定的沖擊。如果以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商不能在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整，那么這些資料就可能出現(xiàn)泄漏和毀損。同時，共享服務(wù)的用戶分布在各處，在網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線保存中會出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的刪改，可能造成財務(wù)信息失真的風(fēng)險。

（二） FSSC 在中國發(fā)展的制約因素

FSSC 在中國的發(fā)展遇到困難的原因主要有：

1.制度建設(shè)因素

現(xiàn)代企業(yè)制度是以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ)，以公司制企業(yè)為主要形態(tài)。然而，一些剛起步的企業(yè)對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營制度的理解還存在許多誤區(qū)，如法人制度、合伙責任制度等，這就對FSSC 的實施產(chǎn)生了認識誤區(qū)。大多數(shù)企業(yè)多以集權(quán)的方式運行，成立獨立法人的FSSC 的基礎(chǔ)還不牢固。

2.流程執(zhí)行因素

企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)中，任何一項業(yè)務(wù)的實施都離不開“流程”的相應(yīng)操作。企業(yè)不缺乏完整的流程體系，而是雇員觀念中欠缺對嚴格執(zhí)行流程管理的認識，導(dǎo)致了“有流程，無執(zhí)行”的結(jié)果，因此，各流程是否高效、精確地執(zhí)行，關(guān)系企業(yè)營運的基礎(chǔ)性建設(shè)問題。

3.信息化水平因素

我國會計信息化經(jīng)歷了從傳統(tǒng)手工記賬向信息化模式轉(zhuǎn)變的長期過渡，雖然逐漸脫離了手工化，但目前信息化仍停留在數(shù)據(jù)存儲與集成的階段上，其核算形式在過去20 年內(nèi)幾乎沒有發(fā)生根本性的變化，xFSSC 的要求還有較大的差距。

三、企業(yè)構(gòu)建FSSC 的策略

作為一種企業(yè)管理方式的革新，財務(wù)共享服務(wù)是基于工作效率提升和成本效益管理兩方面考慮而實施的。

（一）進行有效的管理創(chuàng)新和思維方式變革

要確保FSSC 充分發(fā)揮其優(yōu)勢，必須處理好組織變革的挑戰(zhàn)和相關(guān)財務(wù)人員觀念的轉(zhuǎn)變。對企業(yè)而言，F(xiàn)SSC 的建立是一次重大的組織變革。這不僅意味著一個新組織在企業(yè)內(nèi)部誕生，更重要的是企業(yè)原有的管理模式、組織文化以及層級結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大改變。由于在FSSC 下整個財務(wù)架構(gòu)被重組，明確了統(tǒng)一的標準，所以進行全員的崗前技能培訓(xùn)，以適應(yīng)新的崗位。財務(wù)主管應(yīng)加強對雇員能力的全面培養(yǎng)，利用業(yè)務(wù)部門和支持性部門之間的協(xié)同效應(yīng)，從企業(yè)戰(zhàn)略的高度開展各項財務(wù)工作，通過將戰(zhàn)略與預(yù)算編制相掛鉤，使用自動化分析工具，召開戰(zhàn)略會議，使學(xué)習(xí)成為一個持續(xù)的過程。

（二） 建立統(tǒng)一的標準技術(shù)平臺

財務(wù)共享使得財務(wù)處理與業(yè)務(wù)發(fā)生在物理空間上分離，只有依賴于高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù)，才能有效解決空間差異，保障財務(wù)處理的及時性。企業(yè)的會計云服務(wù)平臺是實現(xiàn)FSSC的基礎(chǔ)和保證，其功能可以逐個模塊地搭建，范圍可以從局部到全面，但是規(guī)劃必須是整體性的，技術(shù)標準必須是統(tǒng)一的。對大型企業(yè)，特別是地域分布廣、分支機構(gòu)與核算層級眾多的企業(yè)集團來說尤其如此。這就要求各部門、各單位的系統(tǒng)不能各自為政，必須為將來的整合做好準備。借助信息技術(shù)手段，以財務(wù)共享服務(wù)中心模式建設(shè)為契機，通過互聯(lián)網(wǎng)向其財務(wù)信息需求者提供全面及時的高質(zhì)量信息服務(wù)，突破傳統(tǒng)財務(wù)核算對于地域和時間上的限制，統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合。

篇7

【摘要】財務(wù)共享作為一種先進的管理模式，在大數(shù)據(jù)時代下對企業(yè)集團的財務(wù)管理顯得尤為必要。本文對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團財務(wù)共享問題進行了研究，并提出了對策建議。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代　財務(wù)共享中心　規(guī)劃　保障

一、引言

共享服務(wù)中心（shared service center，SSC）是一種新的管理模式，是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進行合并和整合，并集中到一個新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專門的管理機構(gòu)，能夠獨立為企業(yè)集團或多個企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動中解放出來，專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長，精簡成本，整合內(nèi)部資源，提高企業(yè)的戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強的業(yè)務(wù)單元，而且越容易標準化和流程化的業(yè)務(wù)，越容易納入共享中心。

財務(wù)共享即依托信息技術(shù)，通過將不同企業(yè)（或其內(nèi)部獨立會計單元）、不同地點的財務(wù)業(yè)務(wù)（如人員、技術(shù)和流程等）進行有效整合和共享，將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來，以期實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標準化和流程化的一種管理手段。福特公司在20 世紀80 年代建立了世界公認最早的財務(wù)共享服務(wù)中心，整合企業(yè)財務(wù)資源，實現(xiàn)集中核算與管理，并取得了巨大成效。隨后財務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美等國家開始推廣，并于20 世紀90 年代傳入我國。而隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴張，以及信息化技術(shù)的普及，許多國內(nèi)大型企業(yè)集團已經(jīng)組建了自己的財務(wù)共享服務(wù)中心，如海爾集團、中國電信等。一項來自英國注冊會計師協(xié)會的調(diào)查顯示，超過50% 的財富500 強企業(yè)和超過80% 的財富100 強企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。

（英）舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時代》一書中指出，“數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本，一項重要的經(jīng)濟投入，可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟利益。事實上，一旦思維轉(zhuǎn)變過來，數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務(wù)。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽且掌握了聆聽手段的人所知。”全球經(jīng)濟正進入一個數(shù)據(jù)爆炸式增長的新時期，正如美國官員所說，“過去3 年里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比以往4 萬年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量還多”。據(jù)一項調(diào)查報告顯示，當前企業(yè)每天的信息存儲量高達2.2ZB，而大型企業(yè)集團單體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已達到10 萬TB 級，并仍呈高速增長態(tài)勢。據(jù)IDC 預(yù)測，到2020 年全球的數(shù)據(jù)規(guī)模將較現(xiàn)在擴大50 倍。全球企業(yè)已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時代。

財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)最重要、最龐大的數(shù)據(jù)信息來源，在企業(yè)財務(wù)活動日益復(fù)雜、集團規(guī)模日益龐大的今天，財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、安全等問題考驗和制約著企業(yè)集團的更高一層發(fā)展。而伴隨著以云計算為標志的新時代的財務(wù)共享模式，能夠為大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團再造財務(wù)管理流程、提高財務(wù)處理效率提供助益。財務(wù)共享模式能夠為企業(yè)帶來規(guī)模效應(yīng)、知識集中效應(yīng)、擴展效應(yīng)和聚焦效應(yīng)，實現(xiàn)企業(yè)會計核算處理的集中化運作，整合企業(yè)內(nèi)部的知識資源，提高企業(yè)財務(wù)模式的擴展和復(fù)制能力，將企業(yè)財務(wù)管理人員從瑣碎的財務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來，專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。另外，財務(wù)共享模式的集約式管理能夠提高數(shù)據(jù)處理的屏蔽性和安全性，控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，降低生產(chǎn)管理成本，提高經(jīng)營效率，提升企業(yè)財務(wù)決策支持能力，優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理模式。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心構(gòu)建

（一）財務(wù)共享服務(wù)中心的先期評估

首先，應(yīng)組建相應(yīng)的管理機構(gòu)。企業(yè)集團在決定建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心后，應(yīng)及時組建相應(yīng)的管理機構(gòu)。管理機構(gòu)應(yīng)將企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)納入其中，并下設(shè)項目團隊，具體建設(shè)業(yè)務(wù)由項目團隊負責推進和監(jiān)督。項目團隊應(yīng)吸納財務(wù)人員、IS 專業(yè)人員等，也可邀請第三方咨詢?nèi)藛T，制定評估計劃、范圍。其次，做好數(shù)據(jù)搜集工作。財務(wù)共享服務(wù)中心涉及企業(yè)多個職能部門和業(yè)務(wù)流程，應(yīng)做好多方面數(shù)據(jù)信息的采集和整理，主要有人事數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等，如當前財務(wù)人員的基本信息、企業(yè)資產(chǎn)信息、財務(wù)業(yè)務(wù)流程信息、業(yè)務(wù)量等。最后，準確定位財務(wù)共享中心。項目團隊將搜集整理的信息進行篩選匯總，并形成分析報告，上報管理機構(gòu)，由企業(yè)決策層依據(jù)評估信息及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，對財務(wù)共享服務(wù)中心作出準確合理定位。

（二）財務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃設(shè)計

首先，共享中心的科學(xué)選址。財務(wù)共享服務(wù)中心選址應(yīng)綜合考慮諸如成本收益、基建設(shè)施、地方政策、人力資源等多種因素。項目團隊應(yīng)制定多維評判指標體系，對候選城市進行綜合評估分析。其次，確定共享中心服務(wù)規(guī)模和共享范圍。在規(guī)劃設(shè)計階段，共享中心組建團隊應(yīng)依據(jù)企業(yè)集團規(guī)模和結(jié)構(gòu)，集團所處行業(yè)，集團運營模式及業(yè)務(wù)流程共享范圍等，從建筑配置和IS 配置等方面合理框定共享服務(wù)中心的建設(shè)規(guī)模，滿足基礎(chǔ)設(shè)施保障需求。最后，就項目建設(shè)進行投資收益分析，制定財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃。在規(guī)劃設(shè)計階段，項目團隊應(yīng)就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟效益進行投資收益分析，科學(xué)反映財務(wù)共享服務(wù)中心能夠為企業(yè)集團發(fā)展帶來的效益產(chǎn)出，用資料和數(shù)據(jù)打動企業(yè)決策層和股東，推動項目順利進行。投資收益分析應(yīng)全面羅列財務(wù)服務(wù)中心的各種直接、間接效益產(chǎn)出及所需資源，權(quán)衡比較確立最終建設(shè)規(guī)劃。

（三）財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實施

首先，規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)。項目團隊應(yīng)在前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和分析的基礎(chǔ)上，按照科學(xué)方法合理規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心的流程及架構(gòu)，詳細制定KPI 考核指標。企業(yè)集團應(yīng)對原有的財務(wù)框架進行優(yōu)化重組，依據(jù)會計政策和規(guī)范將財務(wù)流程標準化、規(guī)范化，集中串聯(lián)可重復(fù)性的財務(wù)職能。其次，實施建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實施可采取多種途徑，如內(nèi)部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯(lián)合組建等。在采取工程外包模式過程中，項目團隊應(yīng)承擔起建立職責，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合建設(shè)。最后，做好過渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。過渡期工作轉(zhuǎn)移包含原財務(wù)人員、服務(wù)、業(yè)務(wù)、場地及設(shè)備等的轉(zhuǎn)移，以及依據(jù)實際運行情況對前期流程及KPI 的再修訂，并據(jù)此確定最終SLA 協(xié)議。工作轉(zhuǎn)移應(yīng)充分考慮人員的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)的對口性，對于因上馬財務(wù)共享服務(wù)中心而出現(xiàn)的冗員，應(yīng)予以合理安置，難以安置的應(yīng)協(xié)商解除勞動合同，協(xié)商過程中注重遵守法律法規(guī)政策，以人為本。同時，對留用的業(yè)務(wù)人員和新招募的財務(wù)人員進行上崗培訓(xùn)，加強系統(tǒng)操作演練和實踐。

（四）財務(wù)共享服務(wù)中心的運營管理

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作完成以后，開始進入正式運營階段。此時，前期的項目團隊應(yīng)逐漸淡出管理，讓位于中心自身的管理團隊。企業(yè)集團可以在吸納前期項目團隊的基礎(chǔ)上，組建中心正式的管理團隊，縮短磨合期。管理團隊應(yīng)認真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)設(shè)計流程及SLA協(xié)議，確保中心運營穩(wěn)定。財務(wù)共享服務(wù)中心在集團正式上線運營后，企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)資源將迅速向中心靠攏，實現(xiàn)同原各部門、子（分）公司的快速剝離，提高集團經(jīng)營效率，降低集團運營成本。首先，運營管理期間，企業(yè)集團及中心管理團隊應(yīng)從保障共享中心正常運轉(zhuǎn)的角度，從人力資源、風(fēng)險控制、績效考核、內(nèi)部稽查等多個角度加強對共享中心的管理和控制。共享中心運營團隊應(yīng)及時搜集服務(wù)中心運營中的問題，并及時上報研究解決。其次，對財務(wù)服務(wù)共享中心進行后期完善。后期的完善主要包括對運行期間問題的集中搜集與解決，硬件設(shè)施的維護、管理與更新，新技術(shù)的應(yīng)用與推廣以及人員的招募與培訓(xùn)等。運營團隊應(yīng)定期就共享中心運營情況進行評估和稽查，依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營變動等情況及時作出流程優(yōu)化和調(diào)整。

三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險

（一）系統(tǒng)自身風(fēng)險

首先，財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)投資成本較高，存在一定的財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心前期需要巨大的人力、財力等資源投入，包括人員差旅費用、工程建設(shè)費用、人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費用等，同時伴隨有因財務(wù)服務(wù)中心選址而衍生的地區(qū)差異費用及場地建設(shè)費用等。即使到了后期也仍然面臨設(shè)備維護、信息系統(tǒng)更新等費用，成本投入較大，卻不一定能帶來預(yù)期效益甚至將企業(yè)集團拖入債務(wù)危機。其次，實行財務(wù)共享集中管理后，財務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端，業(yè)務(wù)敏感性和緊迫性下降，容易滋生官僚作風(fēng)，中心與子公司等交互模式客觀上造成了業(yè)務(wù)遲滯，而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后，共享服務(wù)中心運營后，信息處理的高度集成化加大了責任認定和追究的難度。一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)需要通過來回查閱資料，調(diào)閱影像，erp 問詢等才能確定責任人。

（二）人員管理風(fēng)險

首先，由于財務(wù)共享服務(wù)中心實行財務(wù)集中化管理，財務(wù)人員離開一線前端，將逐漸與子（分）公司、其他部門之間的具體業(yè)務(wù)脫離聯(lián)系，難以掌握具體的業(yè)務(wù)情況，僅能從數(shù)字上去研究和判別，一線業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。其次，財務(wù)共享中心實行的是標準化管理，其業(yè)務(wù)流程猶如車間生產(chǎn)的流水線，財務(wù)人員每天將疲于應(yīng)付各種索然無味的財務(wù)數(shù)據(jù)、憑證、報表等，業(yè)務(wù)量大，機械化程度較高，工作內(nèi)容枯燥，財務(wù)人員容易失去耐心和激情，產(chǎn)生厭煩心理。最后，財務(wù)共享中心的人員流動比率較大，財務(wù)人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期，如發(fā)票不能及時入賬或新人需要重新熟悉業(yè)務(wù)等，影響企業(yè)集團財務(wù)穩(wěn)定。

（三）法律政策風(fēng)險

企業(yè)集團規(guī)模擴張到一定階段，其子（分）公司必然分布于全國各地，而各地政策在實際規(guī)則和操作過程中卻千差萬別，存在地區(qū)政策差異。而共享中心的財務(wù)人員很可能因為對財務(wù)活動發(fā)生所在地的財務(wù)政策認識不夠，導(dǎo)致在財務(wù)處理過程中加劇了信息流通和處理的難度。財務(wù)人員由于長期居于共享服務(wù)中心所在地，缺乏前線業(yè)務(wù)經(jīng)驗，同時也與各地地稅部門稽核人員缺乏溝通和聯(lián)系，在處理稅務(wù)問題上產(chǎn)生偏差，易引發(fā)法律風(fēng)險。

（四）信息安全風(fēng)險

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量激增，信息訪問、交換、處理、分析的業(yè)務(wù)吞吐量較以往呈幾何級數(shù)增長。企業(yè)集團建成財務(wù)服務(wù)共享中心，將集團財務(wù)業(yè)務(wù)集中處理，更是加劇了企業(yè)信息的傳輸與處理流量，這容易導(dǎo)致信息量過大引發(fā)信息通路的擁堵。同時，也會由于信息量過大引發(fā)傳輸、處理的延遲。由于財務(wù)共享服務(wù)中心面臨10 萬TB 級別數(shù)據(jù)的處理量，其數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態(tài)，僅能適應(yīng)簡單的信息過濾、篩選與分析需求，無法應(yīng)對復(fù)雜信息處理與交換需求。信息時代由于信息網(wǎng)絡(luò)的開放性與不穩(wěn)定性，容易發(fā)生信息泄露和病毒入侵事件，一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統(tǒng)癱瘓，將對企業(yè)集團的運營管理造成不可估量的損失。

四、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心建設(shè)與管理

（一）建立風(fēng)險評估制度，完善管理機制

首先，企業(yè)集團應(yīng)建立風(fēng)險評估和績效評價制度。財務(wù)共享服務(wù)中心的投入、建設(shè)和運營是一項復(fù)雜巨大的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)集團全體上下的通力配合和不菲的資源消耗，企業(yè)集團應(yīng)謹慎對共享服務(wù)中心進行風(fēng)險和效益評估，科學(xué)決策。共享中心建成運營后，應(yīng)及時開展績效評價，明確投資收益。其次，科學(xué)制定共享中心的管理制度，建立穩(wěn)定運營的保障機制。共享中心建成運營后，由于涉及中心人員與前端業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)責及業(yè)務(wù)往來，往往存在利益糾葛及推諉現(xiàn)象。企業(yè)集團應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方關(guān)系，科學(xué)制定管理制度，明確業(yè)務(wù)前端與中心之間的業(yè)務(wù)處理流程、權(quán)責關(guān)系，如會計憑證影像處理的要求、責任人等。最后，應(yīng)加強部門之間的聯(lián)系溝通。暢通溝通渠道，加強業(yè)務(wù)前端與中心人員之間的聯(lián)系，減少溝通不暢引起的業(yè)務(wù)故障。

（二）推進使命文化建設(shè)，加強人員管理

首先，企業(yè)應(yīng)定期組織中心人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括中心流程規(guī)范及前端業(yè)務(wù)介紹，在提高中心人員規(guī)范操作意識的同時，加強其對前端業(yè)務(wù)的熟悉和認識。其次，企業(yè)集團應(yīng)積極推進企業(yè)文化建設(shè)，加強中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應(yīng)及時關(guān)注工作人員的思想動態(tài)，定期組織開展文化教育和活動，在流程化管理之中融入人性化的思想，減少員工的挫折感和迷茫感。最后，應(yīng)完善中心人員的績效考核制度，健全目標激勵機制。企業(yè)集團應(yīng)根據(jù)崗位特點設(shè)置合理的目標任務(wù)，并制定詳細的獎勵措施，通過物質(zhì)刺激和精神獎勵多途徑提高中心人員的積極性。

（三）強化流程標準管理，優(yōu)化ERP 系統(tǒng)

首先，建立集團內(nèi)部統(tǒng)一的會計標準，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)接口的標準化。企業(yè)集團應(yīng)在對內(nèi)部會計數(shù)據(jù)、財務(wù)工作認真調(diào)研的基礎(chǔ)上，按照方便、快捷、準確、全面的原則設(shè)計會計數(shù)據(jù)標準接口，規(guī)范會計數(shù)據(jù)信息傳遞。其次，共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門加強對流程標準化的改進和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng)，尤其是業(yè)務(wù)標準化流程，需要集團內(nèi)部各部門尤其是前端業(yè)務(wù)部門的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門依據(jù)實際擬定標準化流程，再依據(jù)實際完善部署實施。最后，加強對業(yè)務(wù)覆蓋地法律法規(guī)的遵守。共享中心必須認真研究業(yè)務(wù)覆蓋地的法律法規(guī)，在進行業(yè)務(wù)處理時應(yīng)注意各地法律的差異，及時與前端業(yè)務(wù)部門及地方稅務(wù)部門溝通聯(lián)系，業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳椤?/p>

（四）提高信息處理能力，防范信息風(fēng)險

首先，加強平臺建設(shè)，提高系統(tǒng)的應(yīng)用可靠能力。企業(yè)集團應(yīng)加大對財務(wù)共享中心平臺的投入和建設(shè)力度，加強巡檢和維護，定期進行更新和完善。合理配置科技資源，構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次，創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式，構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時代的共享中心，數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團應(yīng)積極引入先進的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù)，建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫，按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)，實現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后，加強信息安全管理，建立風(fēng)險防范體系。按照數(shù)據(jù)傳遞原則進行歸口負責管理，明確安全責任人。同時，積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系，應(yīng)用數(shù)字簽名認證等安全技術(shù)。同時積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案，定期做好數(shù)據(jù)備份和管理，防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。

五、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享對于企業(yè)集團的長遠發(fā)展顯得更為迫切和必要。然而財務(wù)共享的實施過程并非一帆風(fēng)順，企業(yè)集團應(yīng)持客觀心態(tài)，內(nèi)外并舉、上下齊心，審慎緩步推進共享中心建設(shè)，確保共享中心運營穩(wěn)定有效，達到提高企業(yè)集團管理水平目的。

參考文獻：

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篇8

【關(guān)鍵詞】財務(wù)；信息化管理；問題；相應(yīng)措施

隨著科技的不斷發(fā)展，人類社會信息化水平得到了極大的提高，信息化管理改變了人們溝通的方式，提高了工作的效率，被各個單位所采用，一些專科醫(yī)院，比如眼科醫(yī)院也普遍采用信息化管理財務(wù)方面的工作。

一、醫(yī)院財務(wù)信息化管理的作用

醫(yī)院的財務(wù)信息化管理是醫(yī)院財務(wù)工作的主流管理方式，相較于傳統(tǒng)的方式，極大的提高了醫(yī)院的財務(wù)工作運行效率，得到了院方的認可。

1.有效的實施了專人專管制度

財務(wù)信息化管理下確保了責任的落實到位，各個款項都有專職的人員負責，有效的防止了財務(wù)信息造假，會計負責人在工作中的地位也得到了明顯提升，保證了會計負責人工作的獨立性，對會計工作的各個環(huán)節(jié)，比如：核算、監(jiān)督等進行了規(guī)范，自覺抵制不法行為，使會計工作順利進行。

2.較好的提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理能力

信息技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院的財務(wù)核算提供了技術(shù)支撐，根據(jù)財務(wù)系統(tǒng)軟件中的財務(wù)指標對醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計，大大的提高了財務(wù)核算的效率。同時可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對醫(yī)院范圍內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備進行漏費控制，杜絕了醫(yī)療儀器在使用中的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象，提高了醫(yī)院的經(jīng)濟管理職能。

3.有利于提高財務(wù)人員素質(zhì)

為了適應(yīng)新形勢下醫(yī)院財務(wù)的信息化管理工作，要求財務(wù)人員必須要提高個人素質(zhì)，醫(yī)院可時常對于財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平和計算機操作水平，主要的是信息化管理的知識的學(xué)習(xí)和掌握，推動醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作順利開展。

4.有利于財務(wù)監(jiān)督

醫(yī)院財務(wù)信息化管理系統(tǒng)是一個將財務(wù)工作規(guī)范化的系統(tǒng)，每一個財務(wù)的數(shù)據(jù)和信息都將準確記錄，查找，追溯非常便捷，提高了財務(wù)監(jiān)督的效率。

5.保證了數(shù)據(jù)的準確詳實

財務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)即時更新，避免了傳統(tǒng)方法的滯后性缺點，而且極大的簡化了財務(wù)工作核算環(huán)節(jié)，反映數(shù)據(jù)即時準確，提高了財務(wù)工作效率。

6.簡化了財務(wù)流程

信息化管理下，醫(yī)院的財務(wù)工作都是由財務(wù)系統(tǒng)去完成，操作流程大大縮減，核對信息也比過去簡單，整個系統(tǒng)讓財務(wù)信息一目了然，同時又可以進行信息的共享，使財務(wù)工作方便快捷。

二、醫(yī)院財務(wù)信息化管理存在的一些問題

醫(yī)院財務(wù)信息化管理是醫(yī)院適應(yīng)新時期發(fā)展的重要工具，但在實際運用過程中已經(jīng)產(chǎn)生了一些問題，阻礙了醫(yī)院的信息化建設(shè)的步伐。

1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)信息化管理的認識不足

醫(yī)院的財務(wù)信息化管理是一項系統(tǒng)工程，涉及的環(huán)節(jié)很多，這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要對此項工作大力支持，才能保證工作順利開展，但在實際工作中發(fā)現(xiàn)，很多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只是把財務(wù)信息化管理簡單的理解為預(yù)算、做賬等一些傳統(tǒng)的財務(wù)工作，并沒有認識到財務(wù)信息化管理對于整個醫(yī)院運行效率的提升所帶來的價值，對于醫(yī)院自身進行財務(wù)信息化管理工作沒有引起重視，致使醫(yī)院對于財務(wù)信息化管理投入不足，發(fā)展緩慢。

2.缺乏財務(wù)信息服務(wù)平臺

在實施醫(yī)院財務(wù)信息化管理的過程中，需要醫(yī)院進行一定的設(shè)備投入，比如建立完善的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，由于醫(yī)院的忽視，導(dǎo)致醫(yī)院缺乏這樣的財務(wù)管理模塊單一，而財務(wù)計算機服務(wù)器陳舊老化、運行速度慢，從而導(dǎo)致財務(wù)信息化管理系統(tǒng)運行速度較慢。更沒有配備專職的計算機管理人員，不能控制財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運行。

3.缺少與財務(wù)信息化管理相適應(yīng)的規(guī)章制度

在實際工作中來看，醫(yī)院的院領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到財務(wù)信息化管理在整個醫(yī)院信息化建設(shè)當中的重要地位和作用，即使進行了財務(wù)信息化管理，但具體的規(guī)章制度還是沿用過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度，而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和現(xiàn)代信息條件下的財務(wù)管理模式是大不相同，所以就造成了醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作進行不順利，效率不高。

4.財務(wù)信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用率不足

目前醫(yī)院財務(wù)信息化管理只是用來管理一些基本的財務(wù)工作，缺乏一個整體的信息化數(shù)據(jù)共享平臺，比如：庫存物資采購、綜合查詢等方面的數(shù)據(jù)就沒有進行充分共享，各部門之間的數(shù)據(jù)核對工作很困難。

三、相應(yīng)措施

1.需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加以重視和支持

醫(yī)院要進行財務(wù)信息化管理，提高財務(wù)工作的工作效率，促進醫(yī)院的發(fā)展，就必須得到院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，財務(wù)信息化管理是一個整體性的建設(shè)性工作，院領(lǐng)導(dǎo)的主動推動才能保證工作順利進行。

2.加強財務(wù)信息化建設(shè)

醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，設(shè)計的環(huán)節(jié)很多，必須統(tǒng)一規(guī)劃，醫(yī)院可根據(jù)自身需要，成立一個獨立的中心機房并配備專職機房計算機管理人員，建立財務(wù)系統(tǒng)獨立的計算機服務(wù)器，保證財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和各模塊系統(tǒng)的快速運行。同時在財務(wù)軟件方面，要建立包括門診和住院處收費、漏費系統(tǒng)、電子病歷、固定資產(chǎn)、庫存物資、人事工資管理等安全性高，功能強大的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，并各個系統(tǒng)模塊能相互聯(lián)系，進行綜合查詢與管理。只有完備的硬件和軟件的搭建，才能使醫(yī)院財務(wù)信息化管理工作順利進行。

3.建立數(shù)據(jù)共享平臺

醫(yī)院的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)除了要擁有專業(yè)的軟件外，還要建立一套與其他部門數(shù)據(jù)共享平臺，如：可將HIS系統(tǒng)與LIS系統(tǒng)和PACS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)共享，用以提高工作效率，方便病患信息的傳輸與共享。同時還要加強系統(tǒng)安全工作，注意系統(tǒng)密碼的保護，個人登陸只能查詢個人情況，不可以查詢其他人，保護信息安全和個人隱私。

4.制定信息化管理制度

由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度已經(jīng)不適應(yīng)信息化管理下的財務(wù)工作要求，必須制定有針對性的、相適應(yīng)的管理制度，這樣才能提高醫(yī)院的整體財務(wù)信息化管理工作的效率。

四、結(jié)語

醫(yī)院財務(wù)信息化管理是伴隨著信息化發(fā)展的新型管理方法，利用好這一現(xiàn)代管理手段，可以使醫(yī)院的財務(wù)管理水平極大提高，并積累相關(guān)信息化管理經(jīng)驗，為整個醫(yī)院信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 資金鏈 風(fēng)險控制 體系

財務(wù)共享與資金鏈風(fēng)險控制

（一）財務(wù)共享理論

財務(wù)共享的主要思想來源于共享服務(wù)理論，該理論在1993年由Robert Frigo和 Stephen Behrens提出。財務(wù)共享是財務(wù)管理模式的革新，其根本的目的在于節(jié)約管理的成本，提高財務(wù)管理的效率與質(zhì)量，為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更多的價值。財務(wù)共享包括了非常豐富的內(nèi)容，主要有：會計核算與資金管理信息共享、內(nèi)部控制以及公司治理信息共享、資金管理與風(fēng)險控制信息共享、績效制度與激勵信息共享、戰(zhàn)略管理方面共享等內(nèi)容。

（二）資金鏈風(fēng)險

資金鏈是企業(yè)發(fā)展的血液，資金鏈的穩(wěn)健性對企業(yè)來說十分重要。企業(yè)資金鏈風(fēng)險主要是由于不合理的投融資決策、不合理的資金配置、不合理的資金管理政策以及其他因素導(dǎo)致的。資金鏈風(fēng)險主要包括：一是籌措風(fēng)險又稱為舉債風(fēng)險，是比較常見的一種資金鏈風(fēng)險?；I資風(fēng)險主要表現(xiàn)為在借債或者融資過程中由于資金使用和配置不當，導(dǎo)致企業(yè)無法償還到期的債務(wù)?；I資風(fēng)險從某種意義來說，是資金鏈風(fēng)險發(fā)生的源頭，因為企業(yè)一般都是從融資活動開始獲得資金的，因此在籌資過程中，必須注意保持一個合理的資本結(jié)構(gòu)，按照“量力而行”的原則，不然就會產(chǎn)生籌資風(fēng)險。二是經(jīng)營性資金損失風(fēng)險。例如應(yīng)收賬款的管理不當，而造成的資金損失。三是投資性資金損失風(fēng)險，不合理的投融資政策，會導(dǎo)致產(chǎn)生投資性的資金管理風(fēng)險。四是流動性風(fēng)險包括了變現(xiàn)能力風(fēng)險和償付能力風(fēng)險兩個方面。資金鏈風(fēng)險控制就是要嚴格規(guī)定資金鏈在運行中的各個形態(tài)，保持合理的資本形式，從而減少由于企業(yè)資金不正常、不合理的流動而帶來的變現(xiàn)力風(fēng)險與償付風(fēng)險。產(chǎn)生流動性風(fēng)險，極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈的斷裂。

（三）財務(wù)共享在資金鏈風(fēng)險控制中的作用

信息時代對企業(yè)在日益復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境下的應(yīng)變能力提出更高的要求，企業(yè)必須在一個信息通暢，高效整合的環(huán)境下進行財務(wù)流程再造，進行資金管理模式創(chuàng)新等工作。財務(wù)共享打破了企業(yè)尤其是集團性企業(yè)由于內(nèi)部分割、線條式管理而帶來的種種弊端，從而提升了財務(wù)管理效率與質(zhì)量。財務(wù)共享最主要的是信息共享，財務(wù)共享在資金鏈風(fēng)險的控制上可以發(fā)揮以下作用。一是加強資金鏈操作性管理：應(yīng)收賬款的管理，包括應(yīng)收款據(jù)庫管理和現(xiàn)金的運用；應(yīng)付賬款的管理，包括應(yīng)付款的付款和數(shù)據(jù)處理、合規(guī)審核、服務(wù)供應(yīng)商及產(chǎn)品的賬款對賬等；賬單和稅務(wù)發(fā)票的管理職能，包括賬單數(shù)據(jù)的質(zhì)量與檢查、稅務(wù)發(fā)票的制作和發(fā)送；還有固定資產(chǎn)和折舊的管理；工資支付的管理等。二是加強資金鏈內(nèi)外部管理控制：企業(yè)相關(guān)利益者需要關(guān)注企業(yè)資金鏈的穩(wěn)健性，因此需要分析企業(yè)財務(wù)報告和相關(guān)的報表來發(fā)現(xiàn)其中的問題，尤其是現(xiàn)金流量表等分析。而財務(wù)會計的職能，則包括總賬會計的維護、總賬會計的事項登記和記錄、結(jié)算和合并等；管理報告的職能，包括企業(yè)預(yù)算、成本分配與管理、滾動預(yù)測、標準化報告編制、審核與分發(fā)、盈利能力、管理報告生成等；此外還包括企業(yè)合規(guī)的監(jiān)控和執(zhí)行以及內(nèi)部控制。三是增強資金鏈的戰(zhàn)略規(guī)劃性：規(guī)劃分析，包括現(xiàn)金流規(guī)劃、集團戰(zhàn)略投資預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃、成本模型分析、財務(wù)計劃與分析的合并；企業(yè)納稅等。

企業(yè)資金鏈風(fēng)險控制存在的問題

（一）資金鏈風(fēng)險控制意識單薄

資金鏈風(fēng)險對企業(yè)未來的發(fā)展具有十分重要的影響，但是很多企業(yè)并沒有注意到資金鏈風(fēng)險控制的重要性?；蛘哒f是有些企業(yè)認識到了資金鏈風(fēng)險控制的重要性，但是不知如何更好的控制它。企業(yè)在追求規(guī)模擴張、業(yè)務(wù)發(fā)展的同時，卻忽略了資金鏈的安全性，對一些潛在的意外情況缺乏足夠的警惕性。事實上，資金鏈風(fēng)險控制對于企業(yè)整體應(yīng)變能力要求極高，即使只有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，也有可能導(dǎo)致資金鏈崩潰，而產(chǎn)生資金鏈風(fēng)險，因此漠視資金鏈的結(jié)果必然導(dǎo)致企業(yè)土崩瓦解。無論企業(yè)是否一直能夠得到政府的政策傾斜和大力支持，重視資金鏈的識別與控制是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展和壯大的重要條件。

（二）不注重財務(wù)共享導(dǎo)致資金鏈風(fēng)險控制不力

資金鏈風(fēng)險是財務(wù)風(fēng)險的重要內(nèi)容，資金鏈任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將給企業(yè)帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在資金鏈風(fēng)險控制過程中，往往重視對單一環(huán)節(jié)風(fēng)險的控制，而沒有實現(xiàn)整體性的控制，也不重視內(nèi)部信息的交流和溝通。例如應(yīng)收賬款的風(fēng)險可能是由于存貨過多而引起的，而存貨過多很可能是由于企業(yè)對外部市場需求的預(yù)算有誤造成的，因此企業(yè)應(yīng)該從整體上把握資金鏈風(fēng)險的控制。目前我國諸多企業(yè)在資金鏈風(fēng)險的控制上仍然有巨大的改進和提升空間，尤其是在投融資環(huán)節(jié)，更應(yīng)重視對資金鏈風(fēng)險的控制。

（三）對市場與政策的變化應(yīng)對不足

資金鏈是連接企業(yè)內(nèi)外部的鏈條，無論是企業(yè)的內(nèi)部運行還是外部交易，大多是由資金充作連接的紐帶，因此資金鏈是一個連接企業(yè)內(nèi)外部，實現(xiàn)企業(yè)與外部能量交換的重要載體。市場與政策作為影響企業(yè)發(fā)展的重要外部變量，將對企業(yè)資金鏈穩(wěn)健性產(chǎn)生重要影響，例如2010年我國中央政府針對房地產(chǎn)企業(yè)采取的宏觀調(diào)控政策，直接導(dǎo)致房地產(chǎn)市場出現(xiàn)異常的波動，進而嚴重影響了房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈運行的穩(wěn)健性。許多中小型房地產(chǎn)企業(yè)更是缺乏對宏觀調(diào)控政策的應(yīng)變能力，從而導(dǎo)致資金鏈短裂，陷入財務(wù)困境當中，直接走向破產(chǎn)的邊緣。對內(nèi)外部環(huán)境的變化，市場波動與政策的改變具有比較強的應(yīng)變力，是企業(yè)走向成熟的標志，企業(yè)在有效規(guī)避資金鏈風(fēng)險的過程中，應(yīng)該帶著正向與逆向思維進行決策，要將政策與市場的變化，同合理的財務(wù)決策結(jié)合起來，通過保持合理科學(xué)的資本結(jié)構(gòu)，來達到預(yù)防資金鏈斷裂以及實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。

（四）資金核算信息不能及時的共享與溝通

資金鏈管理信息涉及到資金的籌集、使用、配置、以及交易等各項環(huán)節(jié)的管理與控制。目前企業(yè)在資金核算過程中，常常采取分級核算，這種核算方式具有分散性與鏈條長的特點，不利于資金核算的集中控制，也造成資金核算信息無法及時共享與溝通。在企業(yè)內(nèi)部，由于委托、信息不對稱造成帶來的負面影響，關(guān)于資金核算的信息常常是經(jīng)過內(nèi)部傳遞后失去真實性，再加上企業(yè)內(nèi)部資金管理與核算人員的水平參差不齊，素質(zhì)不均，造成有關(guān)資金核算與管理的信息不能及時的滿足企業(yè)決策的需要，也無法適應(yīng)市場變化與分析的要求，導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈管理處于一個危險的環(huán)境，容易引發(fā)各種風(fēng)險。

基于財務(wù)共享的企業(yè)資金鏈風(fēng)險控制體系的內(nèi)容

（一）實施財務(wù)共享的管理模式

財務(wù)共享管理模式的實施是實現(xiàn)資金鏈風(fēng)險控制的基礎(chǔ)。既然以財務(wù)共享理論為指導(dǎo)，建立資金鏈的風(fēng)險控制體系，就必須通過建立財務(wù)共享模式來實現(xiàn)。尤其是要重視財務(wù)信息的共享。信息的共享是提高資金鏈運行效率與質(zhì)量的基礎(chǔ)。企業(yè)必須通過合理的設(shè)計使有關(guān)資金鏈各個構(gòu)成要素的各種信息實現(xiàn)充分的溝通，以避免由于交流溝通不暢而產(chǎn)生風(fēng)險。

（二）建立資金鏈風(fēng)險預(yù)警體系

企業(yè)應(yīng)該以財務(wù)共享的思想建立科學(xué)的資金鏈風(fēng)險預(yù)警體系，具體應(yīng)作好以下三個方面的工作：首先要在加強內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金管理與風(fēng)險控制信息交流的無障礙化，要消除企業(yè)內(nèi)部由于利益分割，沖突以及矛盾帶來的各種妨礙財務(wù)信息無法共享的情況。其次要導(dǎo)入財務(wù)共享思想，要讓企業(yè)每個員工都認識到財務(wù)共享的重要性，并且建立以資金預(yù)算與風(fēng)險控制的財務(wù)共享機制，要明確財務(wù)共享的內(nèi)容與原則，構(gòu)建共享機制與整體框架。最后要重點針對資金鏈風(fēng)險的分析與識別，尤其要以現(xiàn)金流量的變動情況作為分析的基礎(chǔ)。重點關(guān)注現(xiàn)金流的預(yù)算與執(zhí)行情況的比較，分析其中出現(xiàn)差異的原因，并檢查其中是否出現(xiàn)了異常的波動，造成這些異常波動的原因是什么。通過層層分解的方式，來識別存在資金鏈中可能或者已發(fā)生的風(fēng)險，在明確資金鏈風(fēng)險影響因素和關(guān)鍵因子之后，應(yīng)采取有效措施，加以針對性解決。例如若企業(yè)的現(xiàn)金流的絕對數(shù)低于預(yù)算數(shù)，那么就意味著企業(yè)盈利能力可能會由于戰(zhàn)略擴張而導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流出現(xiàn)問題，此時應(yīng)進一步檢查企業(yè)的市場銷售與投資情況。如果是市場銷售出現(xiàn)問題，應(yīng)進一步檢查企業(yè)內(nèi)部原材料成本、銷售成本控制是否出現(xiàn)問題等。再如擴張型企業(yè)與保守型企業(yè)的現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)一般是不同的，要通過分析現(xiàn)金流的結(jié)構(gòu)來發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前經(jīng)營、投資以及融資所占得現(xiàn)金流比例是否符合企業(yè)當前的戰(zhàn)略和周期來進行。此外還可以通過輸入各種財務(wù)指標與現(xiàn)金流量指標來建立數(shù)學(xué)模型，進行資金鏈風(fēng)險的預(yù)警與識別。

（三） 建立動態(tài)的資金鏈風(fēng)險分析機制

不能簡單的以分析財務(wù)指標來發(fā)現(xiàn)潛在的資金鏈風(fēng)險，要通過深入的挖掘來發(fā)現(xiàn)指標背后的問題。資金鏈風(fēng)險預(yù)警指標雖能起到風(fēng)險預(yù)警的作用，但要從整體的角度來對這些指標進行分析，而不能孤立的靜態(tài)的進行觀察。真正的風(fēng)險識別要通過挖掘各種財務(wù)指標背后存在的問題，對財務(wù)指標數(shù)據(jù)的變化趨勢的了解，橫向與縱向的比較來分析目前的資金狀況以及可能存在的風(fēng)險。要關(guān)注非財務(wù)指標，通過引入更科學(xué)的風(fēng)險評價方法來關(guān)注非財務(wù)指標在控制資金鏈風(fēng)險中的作用。把一些宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化，政策的動態(tài)以及市場、競爭對手狀況引入風(fēng)險識別中，進而找出更為精確的資金鏈風(fēng)險識別和控制的策略。

企業(yè)應(yīng)構(gòu)建資金鏈的應(yīng)對體系，在有效的識別各種資金鏈斷裂風(fēng)險后，通過建立更為合理的資金鏈風(fēng)險應(yīng)對體系，通過引入科學(xué)的資金鏈風(fēng)險識別以及量化的方法，來細化資金鏈風(fēng)險的內(nèi)容與風(fēng)險控制的方案。企業(yè)應(yīng)通過現(xiàn)代風(fēng)險管理理論的應(yīng)用，準確定位企業(yè)風(fēng)險管理目標，根據(jù)資金鏈風(fēng)險發(fā)生的頻率以及嚴重性來具體量化資金鏈風(fēng)險，并提出解決問題的方案。要健全風(fēng)險問責機制，要通過監(jiān)督與問責來落實風(fēng)險管理的制度，加大執(zhí)行的力度。

（四）建立信息化的資金流管理決策支持系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使關(guān)于資金流的信息處理，融入到了網(wǎng)絡(luò)信息平臺之中，使資金流內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效率和監(jiān)督控制常態(tài)化與動態(tài)化。并且將資金流內(nèi)部控制嵌入到了企業(yè)每個部門和單位，拓展到了企業(yè)的每個角落。信息時代企業(yè)資金的管理形式發(fā)生了極大變化，目前我國大多企業(yè)都建立了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的內(nèi)部結(jié)算平臺，因此需要通過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個信息共享的資金管理、風(fēng)險控制與決策系統(tǒng)，來強化資金鏈風(fēng)險控制。資金流管理決策支持系統(tǒng)平臺的內(nèi)容主要包括了：一是資金使用情況監(jiān)控：及時反映整個企業(yè)的資金動態(tài)情況，實現(xiàn)資金使用與配置監(jiān)控功能；二是資金存量與流量分析：對全部結(jié)算資金余額的變化規(guī)律進行分析，對資金的使用提供有效根據(jù)；對結(jié)算資金流量的內(nèi)部與外部比率進行分析，對資金的使用和企業(yè)績效評價提供有效依據(jù)；三是資金流向分析：對結(jié)算資金流量的流入與流出分類，進行按結(jié)算單位、按付款單位、按預(yù)算項目類型進行分析；通過分析資金流向，可以動態(tài)把握資金鏈風(fēng)險產(chǎn)生的可能性與類型；四是預(yù)算執(zhí)行情況分析：要將預(yù)算指標與實際的結(jié)算資金量進行對比，發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)及時分析原因；要對企業(yè)運行中產(chǎn)生的資金頭寸預(yù)測分析：對未來資金余缺進行統(tǒng)計，根據(jù)資金動態(tài)變化提供一目了然的操作模擬分析。通過建立資金流管理的信息平臺以及決策支持系統(tǒng)，不但可以減少由于資金管理制度實施帶來的風(fēng)險，更可以加強資金鏈風(fēng)險預(yù)警功能，從而優(yōu)化資金管理功能，更好的規(guī)避資金鏈風(fēng)險。

綜上所述，財務(wù)共享是現(xiàn)代信息環(huán)境下企業(yè)進行財務(wù)流程再造的重要基礎(chǔ)，應(yīng)將財務(wù)共享思想積極的應(yīng)用到企業(yè)資金鏈風(fēng)險控制中來，通過整合企業(yè)各種信息與資源，進一步提升企業(yè)資金鏈風(fēng)險控制的效果與質(zhì)量。

參考文獻：

1.柯明.財務(wù)共享管控服務(wù)模式的探討.會計之友[J]，2008（12）

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【關(guān)鍵詞】信息化 協(xié)同模式 財務(wù)管理

隨著卷煙制造企業(yè)利益相關(guān)主體對企業(yè)財務(wù)信息的需求量不斷增大，對信息的多元性、實時性的要求也不斷的提高，而傳統(tǒng)的信息財務(wù)系統(tǒng)難以滿足各主體的需求。因此，創(chuàng)新設(shè)計出信息化協(xié)同模式進行企業(yè)財務(wù)信息管理，對解決卷煙制造企業(yè)的財務(wù)信息共享與集成的問題，提供了一個有效的思路?；谛畔⒒瘏f(xié)同模式，可對企業(yè)財務(wù)信息進行高效管理，有利于提升企業(yè)管理水平，提高經(jīng)濟效益，具有重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)外部信息的隔絕

由于各自不同的利益，企業(yè)管理部門之間會計核算數(shù)據(jù)缺乏準確性，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營財務(wù)信息出現(xiàn)嚴重的失真。在企業(yè)的內(nèi)部，各個部門之間都擁有各自信息管理系統(tǒng)，因缺乏內(nèi)部的整合規(guī)劃，以致企業(yè)沒有形成一個整體信息共享的管理平臺。有的企業(yè)建立了信息平臺，但其中的信息可能只是簡單拼湊組合而成，使企業(yè)財務(wù)信息采集處理、共享傳遞效率受到限制。此外，企業(yè)、社會和政府部門之間的信息共享和傳遞的渠道也不夠順暢，特別是企業(yè)和政府部門間的信息交換與共享無法實現(xiàn)，使得雙方因信息不對稱，做出的決策給自身和社會帶來損失。

（二）電子商務(wù)交易發(fā)展的落后

電子商務(wù)交易的不斷發(fā)展，對卷煙制造企業(yè)財務(wù)管理的及時性、適應(yīng)性和彈性提出了更高的要求。在信息化管理當中，企業(yè)對下屬部門的財務(wù)信息和實際經(jīng)營數(shù)據(jù)必須實現(xiàn)統(tǒng)一集中處理，以便對資金的運用進行合理的調(diào)配，從而能使企業(yè)高層從宏觀的角度作出比較判斷，對企業(yè)的發(fā)展前景有確切的認識。由于卷煙制造企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是采用分散式管理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各級部門管理不力及財務(wù)信息的反饋滯后，無法滿足信息時代的發(fā)展需求。

（三）企業(yè)財務(wù)管理模式的滯后

在財務(wù)信息化管理當中，企業(yè)采購、生產(chǎn)、營銷、物流等經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，不再需要大量的人工處理，只需通過網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)便可迅速完成。因此，財務(wù)管理信息化要做到網(wǎng)絡(luò)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理等，并且能支持網(wǎng)上辦公、移動辦公的工作方式，應(yīng)必須從根本上改變財務(wù)管理的方法[2]。在卷煙制造企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，由于管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)存在著時間的差異，使各部門之間的管理經(jīng)營活動沒有良好的銜接性，導(dǎo)致財務(wù)信息管理部門與各級部門的工作進程不協(xié)調(diào)，大大減低了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建原則

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)將先進的管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合，完善管理方法和財務(wù)治理，促使更有效進行財務(wù)控制，使行政和法律手段的作用得到真正的發(fā)揮。目前，建設(shè)財務(wù)管理信息化需解決上述所講的企業(yè)內(nèi)外部隔絕、無法滿足電子商務(wù)需求、管理模式的滯后等問題，其中需突出解決的問題是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，將財務(wù)管理信息進行有效的集成，打破信息隔絕，以提高信息化管理水平和管理效率。建立信息化協(xié)同管理模式需遵循以下幾個方面的原則：

（一）明確企業(yè)財務(wù)管理信息化建立的目標

通過對企業(yè)全過程的、全面的、全員的價值與財務(wù)資金管理，來提升資金的使用效率，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，這是建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化的總體目標。不同的企業(yè)進行財務(wù)管理的目標是不同，在建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化前，需準確分析企業(yè)當前存在的問題，并認識了解財務(wù)管理信息化建設(shè)中需面臨解決的關(guān)鍵問題。

（二）規(guī)劃企業(yè)財務(wù)管理信息化所需的信息資源

財務(wù)信息資源的規(guī)劃是指從收集企業(yè)財務(wù)信息化管理所需的信息資源，到處理、傳遞及使用的過程進行全面的規(guī)劃。財務(wù)信息資源的規(guī)劃主要有編碼、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)輸出、各項制度、信息報告體系規(guī)范化等方面。要打破企業(yè)內(nèi)外部信息隔絕，就必須對財務(wù)信息進行統(tǒng)一的規(guī)劃，實現(xiàn)各部門之間，企業(yè)與部門之間信息流通暢。

三、企業(yè)財務(wù)信息化管理協(xié)同模式構(gòu)建分析

（一）增加新的企業(yè)財務(wù)信息管理模塊系統(tǒng)

現(xiàn)代財務(wù)信息化管理協(xié)同模式要通過互聯(lián)網(wǎng)連接政府與企業(yè)之間的信息管理系統(tǒng)，建立新的財務(wù)信息管理收集與分析系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)信息庫中的財務(wù)信息進行有效的采集和分析；財務(wù)信息管理傳遞與共享系統(tǒng)，能實現(xiàn)企業(yè)與政府之間、企業(yè)之間相關(guān)財務(wù)信息的傳遞與共享。

（二）選擇不同的企業(yè)財務(wù)信息管理協(xié)同模式

企業(yè)內(nèi)部間、企業(yè)與政府之間、企業(yè)之間采用何種方式使用網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)管理信息的采集和共享的方式，即企業(yè)財務(wù)信息的協(xié)同方式。信息的傳播、處理和反饋的速度因信息網(wǎng)絡(luò)化而大大的加快，只有從各方面掌握各類實時信息，企業(yè)才能在信息的優(yōu)勢中取得經(jīng)濟效益的最大化。

（三）基于企業(yè)財務(wù)信息管理協(xié)同模式建立工作

在建立協(xié)同模式工程中，首先制造企業(yè)在制定和規(guī)劃實施項目前，應(yīng)借助專業(yè)的外部信息機構(gòu)分析企業(yè)目前的管理體制、IT技術(shù)、資源狀況等，并進行準確的定位，這樣才可使項目的實施符合企業(yè)自身的特點和基礎(chǔ)條件，從而更好的提高企業(yè)協(xié)同管理水平。其次，要嚴格實行項目的監(jiān)制，將企業(yè)的審計部與軟件商咨詢部合成監(jiān)督組，對項目運行的全過程進行檢查監(jiān)督，如項目規(guī)劃、準備、實行等，以保證項目的完成實現(xiàn)滿意的效果。最后要處理協(xié)調(diào)好管理、技術(shù)和人三者之間的關(guān)系。只有注重人才、管理與技術(shù)的有機集成，才可有效的對企業(yè)財務(wù)進行協(xié)同管理與控制，實現(xiàn)財務(wù)信息管理經(jīng)濟高效地運行。

總之，企業(yè)財務(wù)信息化管理協(xié)同模式的應(yīng)用，可提高財務(wù)的管理效率，對實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益起到重要作用。

參考文獻：