導(dǎo)語：如何才能寫好一篇高校信息化建設(shè)的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：高校；人才管理；檔案信息化；流程管理

在高校人才管理工作中，尤其是職稱評審和各類人才推薦的過程中，為了充分調(diào)動教職工群體中廣大專業(yè)技術(shù)人員工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性，更好地推動學(xué)校人才隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高，高校的職稱制度在不斷改革，各級管理部門人才建設(shè)力度的不斷加大，傳統(tǒng)的教職工信息檔案線下管理、紙質(zhì)化操作，以及申報(bào)、推薦工作過程中的繁瑣性、重復(fù)性，以及各部門之間的弱關(guān)聯(lián)性，使得當(dāng)前教職工信息檔案的管理顯現(xiàn)出其落后與效率低下，而教職工信息檔案的信息化建設(shè)也逐漸凸顯出其重要性和便捷性。

一、當(dāng)前教職工信息檔案管理存在的問題

高校教職工檔案的信息化建設(shè)，主要是教職工在校信息的管理，這類信息管理伴隨著教職工的工作與發(fā)展，能夠清楚的記錄教職工在校的工作經(jīng)歷、工作成果及發(fā)展路徑。不論是職稱評審還是各類人才推薦，往往都是申報(bào)人申請、學(xué)校審批等流程，流程中幾個(gè)關(guān)鍵的問題便是申報(bào)人的各類信息審核：

（一）個(gè)人基本信息審核主要包括個(gè)人的姓名、年齡、政治面貌、教育經(jīng)歷、進(jìn)修經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、現(xiàn)有職稱信息、班主任任職經(jīng)驗(yàn)、歷年績效考核結(jié)果等信息。高校中主要涉及的審核部門有人事處、教師發(fā)展中心、學(xué)生處等部門。人事處根據(jù)員工的檔案信息進(jìn)行個(gè)人基本信息審核，教師發(fā)展中心根據(jù)員工的培訓(xùn)、進(jìn)修記錄對員工進(jìn)行相關(guān)審核，學(xué)生處需要根據(jù)教職工承擔(dān)班主任或兼職輔導(dǎo)員經(jīng)歷的歷史信息進(jìn)行審核。

（二）紀(jì)律審核一般指該申報(bào)人是否有違法違紀(jì)等行為，主要審核部門為紀(jì)委；師德審核：一般指該申報(bào)人是否有師德失范行為，一般由紀(jì)委或者人事處等師德管理部門來審核。

（三）教學(xué)業(yè)績審核一般由教務(wù)處對申報(bào)人所統(tǒng)計(jì)出的個(gè)人教學(xué)課時(shí)量進(jìn)行審核，由教學(xué)質(zhì)量與評估處根據(jù)教職工歷史評教信息，對其所任教課程的評教成績進(jìn)行審核；教學(xué)成果審核：一般由教務(wù)處根據(jù)申報(bào)人提供的成果原件，對申報(bào)人任現(xiàn)職以來教學(xué)所獲得的成果與獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行真實(shí)性審核。

（四）科研成果審核一般由科研處根據(jù)相關(guān)部門出具的報(bào)告、檢索報(bào)告，以及各類科研成果的原件，對申報(bào)人任現(xiàn)職以來的科研成果進(jìn)行真實(shí)性審核?？梢?，很多人才管理項(xiàng)目的審核過程都涉及到高校中人事處、紀(jì)委、教務(wù)處、教學(xué)質(zhì)量與評估處、科研處等多個(gè)關(guān)聯(lián)部門。但現(xiàn)如今，很多高校還是采用紙質(zhì)化申報(bào)，而且學(xué)校層面也沒有建立完善的、關(guān)聯(lián)性的檔案信息管理系統(tǒng)，各個(gè)部門只能通過對申報(bào)人的各類原件或者通過部門自有系統(tǒng)中的信息進(jìn)行審核，這樣的審核過程主要有以下幾個(gè)方面的隱患或不足：第一，很多高校尚未引入學(xué)校層面的整體化信息管理系統(tǒng)，而是各個(gè)部門根據(jù)本部門的工作需要，分別引進(jìn)最適合本部門的信息化系統(tǒng)，這些系統(tǒng)很可能出自不同的廠家，基于不同的數(shù)據(jù)庫，很難、甚至無法建立數(shù)據(jù)庫或各模塊之間的關(guān)聯(lián)，難以實(shí)現(xiàn)部門之間信息化管理系統(tǒng)的集成，難以實(shí)現(xiàn)信息化層面的協(xié)同辦公。第二，整個(gè)審核階段，申報(bào)人數(shù)的多少以及申報(bào)材料要求，直接關(guān)系到審核部門的工作量和工作難度，申報(bào)人數(shù)越多，需審核的內(nèi)容越多，審核工作量和難度也就越大，比如職稱評審時(shí)，整個(gè)審核過程有時(shí)可長達(dá)一兩個(gè)月之久。第三，人才管理過程中，不管是職稱評審還是人才推薦，都是相當(dāng)嚴(yán)肅的，對審核結(jié)果的準(zhǔn)確度要求極高，審核人在審核過程中要盡可能的避免出現(xiàn)失誤，因此在審核過程中，審核人承受著巨大的精神壓力。第四，人才管理工作涉及到很多層面，不管是學(xué)校級、省級還是國家級，每一次的申報(bào)都需要進(jìn)行層層審核，很多時(shí)候一位教職工會申報(bào)很多項(xiàng)目，但是每個(gè)項(xiàng)目都需要經(jīng)過相關(guān)部門的審核，但申報(bào)材料可能是同一個(gè)，這就造成了很多部門在做重復(fù)性的工作，浪費(fèi)了很多的人力。第五，在高校中，很多項(xiàng)目的申報(bào)都需要申報(bào)人提供原件，因此申報(bào)人各類原件經(jīng)過反復(fù)性審核后，容易出現(xiàn)損壞或者遺失的情況。因此，筆者認(rèn)為，在高校職稱評審過程中，教職工信息化建設(shè)是非常必要的。

二、教職工信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)需求

教職工在校檔案的信息化，并非各個(gè)部門各自為政、各成一家，而是涉及到整個(gè)高校各職能部門的整體性、協(xié)同性、關(guān)聯(lián)性的個(gè)人檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)，尤其是人事處、教務(wù)處、教學(xué)質(zhì)量與評估處、科研處等職能部門。要求多部門在權(quán)限允許的情況下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲共享與調(diào)用。在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，每個(gè)部門需針對所轄內(nèi)容進(jìn)行真實(shí)性及是否符合審批條件進(jìn)行審核。人事處需要完善教職工基礎(chǔ)信息門戶平臺，包括其基本信息及崗位信息等，而網(wǎng)絡(luò)中心需要根據(jù)教職工的崗位信息為其開通相應(yīng)的賬號并賦相應(yīng)的權(quán)限。通過教職工在工作過程中對各類信息的填寫與補(bǔ)充，以及信息模塊所屬部門的審批，及時(shí)對教職工信息進(jìn)行更新。其中，人事處需要實(shí)時(shí)更新每位教職工的各類休假信息、職稱信息、職業(yè)資格信息、訪學(xué)及在職讀博等信息；科研處協(xié)助其完善各類科研成果信息，教務(wù)處需要協(xié)助其完善各類教學(xué)信息及教學(xué)成果信息等，同時(shí)紀(jì)委、學(xué)生處等相關(guān)部門需要根據(jù)教師的在校情況進(jìn)行相應(yīng)的信息更新，比如是否有違法亂紀(jì)行為、是否有班主任工作經(jīng)歷等。教職工在校信息化建設(shè)要有強(qiáng)大的流程管理，要有嚴(yán)格的信息審核機(jī)制和流程管理機(jī)制，即按照流程進(jìn)行各類原件的審核，并將審核內(nèi)容及審核過程進(jìn)行電子檔案存儲，確保每一項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)后期數(shù)據(jù)調(diào)用過程中數(shù)據(jù)源的可追溯性。在人才管理各個(gè)環(huán)節(jié)中，各部門根據(jù)工作需求被賦予權(quán)限，可選擇性的調(diào)用教職工在校檔案數(shù)據(jù)，比如教學(xué)業(yè)績信息、歷年評教成績、教學(xué)成果信息、科研成果信息等，且每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都是經(jīng)各部門嚴(yán)格審核過的數(shù)據(jù)，避免一項(xiàng)成果反復(fù)審核，一項(xiàng)工作反復(fù)做。通過審核的信息，除非具有時(shí)效性的信息需要另行更新并且重新審核以外，能夠長期、反復(fù)調(diào)用。大大降低了各部門的審核成本，提高了工作效率，同時(shí)也避免了原件由于反復(fù)審核造成的損壞或遺失。

三、教職工檔案信息化建設(shè)的必備條件

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理技術(shù)的發(fā)展與更新迭代，信息化建設(shè)對于技術(shù)、設(shè)備、人員的要求也在不斷提高。教職工檔案的信息化建設(shè)需要高新的信息化技術(shù)、先進(jìn)的輔助設(shè)備及專業(yè)管理人員的支撐。檔案信息化建設(shè)需要有高新的信息化技術(shù)。專業(yè)的信息化平臺需擁有穩(wěn)定的系統(tǒng)、很好的兼容性、友好型的操作界面、安全的保密機(jī)制及授權(quán)機(jī)制、便捷的流程管理、自定義報(bào)表打印管理以及大容量的信息儲存數(shù)據(jù)庫。確保信息維護(hù)的便捷性、操作的簡單化、以及信息的安全性。檔案信息化建設(shè)需要根據(jù)系統(tǒng)的接口和電子信息錄入的需求，配備先進(jìn)的輔助設(shè)備，比如智能高清拍攝儀、智能高清掃描儀等，可實(shí)現(xiàn)A4全幅面預(yù)覽和文檔、票據(jù)、證件快速掃描，還可以根據(jù)高校檔案管理需求選配紋儀、身份證、磁條讀卡器等模塊，加快人事檔案電子化信息的錄入的效率及其準(zhǔn)確性。檔案信息化系統(tǒng)需以人為中心，可采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將所有人工信息、相關(guān)的業(yè)務(wù)工作信息、辦公信息等各類信息全面匯聚融合，形成對每一位教職工的全息畫像和人員信息檔案。當(dāng)前的基礎(chǔ)信息存儲，基本上基于本地?cái)?shù)據(jù)庫、服務(wù)器存儲,云存儲的運(yùn)用并不高。因此，需要制定適宜的存儲策略，采用在線存儲、離線存儲、云存儲等管理方式，實(shí)現(xiàn)電子檔案在不同存儲系統(tǒng)中的遷移和轉(zhuǎn)換。檔案信息化建設(shè)對檔案信息管理人員的專業(yè)度也提出了更高的要求，各個(gè)部門均需設(shè)置專人進(jìn)行相關(guān)模塊的管理與維護(hù)：（1）能力方面：管理人員需能夠熟練操作計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，熟悉系統(tǒng)中各個(gè)模塊與流程的使用，具有專業(yè)的檔案管理知識，了解并熟悉上級部門及本校、本部門的檔案管理制度；（2）素質(zhì)方面：管理人員要具有很強(qiáng)的責(zé)任意識、保密意識、流程意識。而且為了能夠適應(yīng)人才管理和檔案管理的發(fā)展，高校要定期針對這部分管理人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，以便于確保信息錄入的準(zhǔn)確性、信息審核的嚴(yán)謹(jǐn)性、檔案管理與使用的專業(yè)性。要建立并不斷完善各類人才管理工作中的協(xié)同處理機(jī)制，建立完善的、具有高校自有特色的教職工檔案信息化管理制度，明確各協(xié)同部門的職責(zé)與權(quán)限，完善各類信息申報(bào)及審核流程，建立信息更新與審核工作日24小時(shí)響應(yīng)機(jī)制，確保信息更新及審核的及時(shí)性，確保整個(gè)信息系統(tǒng)能夠有效的運(yùn)行。

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關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；信息化建設(shè)；高等院校

一、檔案信息化建設(shè)管理的意義

1．有利于學(xué)籍檔案的存放和整理

高校學(xué)籍檔案的資料來自不同的學(xué)院和部門，使收集的難度增大。而學(xué)籍檔案是學(xué)生在校期間所有信息和資料的匯總，一般時(shí)間為3到4年。因此，這就要求高校利用信息化建設(shè)的方式建立起學(xué)生的學(xué)籍檔案，使學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)能夠查詢到自己的學(xué)習(xí)信息，從而做到高質(zhì)量、高效率、高水平的收集和整理學(xué)生學(xué)籍和檔案。能夠充分利用學(xué)生學(xué)籍檔案的信息化建設(shè)系統(tǒng)，從中實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的整理和標(biāo)注以及反饋等情況，從而能夠使學(xué)籍管理的信息統(tǒng)計(jì)通過信息化建設(shè)達(dá)到全面而客觀的收集，增強(qiáng)了學(xué)籍信息管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

2．有利于提高學(xué)籍檔案的利用率

據(jù)調(diào)查資料顯示，學(xué)籍檔案是目前各高校檔案當(dāng)中使用和利用率最高的。之前傳統(tǒng)的紙質(zhì)學(xué)籍檔案在管理和查詢中工序較為復(fù)雜和繁瑣，查詢的方法也比較落后，從而嚴(yán)重影響了學(xué)籍檔案的利用率，使查詢的速度提不上去。但隨著科技的發(fā)展和創(chuàng)新，學(xué)籍管理信息化建設(shè)的投入和使用為各高校的學(xué)籍檔案信息查詢提供了便捷，能夠使學(xué)生在互聯(lián)網(wǎng)上查詢各方面的信息，從而最大程度的滿足學(xué)籍檔案信息的存儲，使高校學(xué)籍檔案信息發(fā)揮出了應(yīng)有的價(jià)值和作用，使學(xué)籍檔案的利用率逐步提高。

二、高校學(xué)籍管理信息化的現(xiàn)狀及重要性

1．學(xué)籍管理體制不完善

隨著當(dāng)前我國時(shí)代的不斷進(jìn)步和發(fā)展，信息化技術(shù)的發(fā)展也在快速推進(jìn)，社會對于信息化管理越來越重視，許多高校也不例外。但就目前來看，我國有些高校的學(xué)籍管理系統(tǒng)還是采用傳統(tǒng)的模式，導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)籍管理無法適應(yīng)高校的需求，查閱起來十分復(fù)雜，從而達(dá)不到理想的效果。所以，這就要求高校要不斷加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，讓高校的學(xué)籍管理能夠順應(yīng)高校的發(fā)展和實(shí)際情況，能夠發(fā)揮學(xué)籍管理的功能和存在的意義。而學(xué)籍檔案的管理制度的完善，也是對高校學(xué)生在校期間的直接證據(jù)和憑證，因此高校的學(xué)籍檔案對學(xué)生來說是十分重要的，高校應(yīng)該重視對學(xué)籍管理信息化建設(shè)的投入。

2．學(xué)籍檔案沒有順應(yīng)學(xué)校的發(fā)展

從目前的形勢來看，有些高校對學(xué)生的學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)還沒有一個(gè)較為完整的概念，沒有充分認(rèn)識到學(xué)籍檔案對學(xué)生和高校的重要性。因此在我國教育教學(xué)中，學(xué)校更加注重的是學(xué)生課堂上的學(xué)習(xí)，而教師更加注重的是學(xué)生是否能夠聽懂課上教師所講授的內(nèi)容，而學(xué)生注重的則是學(xué)習(xí)。高校通常的重點(diǎn)就是教學(xué)方面，從而會忽略行政管理的環(huán)節(jié)，長此以往，高校在學(xué)生學(xué)籍管理等方面就會暴露出許多問題。隨著我國高校教育教學(xué)任務(wù)的加重，教師和學(xué)生全部的精力也基本都是放在學(xué)習(xí)上，這就會對高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)產(chǎn)生惡性循環(huán)。因此，轉(zhuǎn)變高校對教師、學(xué)生的管理思想和理念對學(xué)習(xí)管理信息化的建設(shè)是十分有必要的。

3．學(xué)籍管理人員水平不高

高校學(xué)籍管理信息化的建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜和繁瑣的任務(wù)，要求管理工作人員要有長足的耐心和對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。學(xué)籍管理人員是能夠直接操作和管理高校學(xué)籍系統(tǒng)的人，因此學(xué)籍系統(tǒng)管理人員的素質(zhì)高低和專業(yè)水平都能夠直接影響高校學(xué)籍管理信息化的建設(shè)和發(fā)展。就目前的形式來看，我國高校管理學(xué)籍的工作人員一般都沒有進(jìn)行過科學(xué)而系統(tǒng)的培訓(xùn)，從而在管理高校學(xué)籍中很容易出現(xiàn)遺漏和應(yīng)付差事的不良現(xiàn)象，這種現(xiàn)象會直接影響到高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的水平和管理制度。

4．學(xué)籍管理的方式較為落后

我國當(dāng)今社會處速發(fā)展的階段，信息化建設(shè)發(fā)展的速度也十分迅猛，在新形勢下學(xué)籍管理信息化的建設(shè)也要不斷更新?lián)Q代和改進(jìn)。之前傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)高?，F(xiàn)在的需求了，即使這樣仍然有些高校還是沿用傳統(tǒng)的、落后的學(xué)籍管理制度，在學(xué)籍管理的日常工作中，這種落后的管理制度使工作人員的工作任務(wù)繁重，而且效率也十分低下，這樣費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的工作模式會阻礙學(xué)籍管理信息化的建設(shè)、更新和發(fā)展。所以，這就要求高校要及時(shí)地摒棄傳統(tǒng)模式下的學(xué)籍管理方法，從而能夠跟上時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步。引進(jìn)先進(jìn)的學(xué)籍管理信息化建設(shè)的新平臺，能夠快速實(shí)現(xiàn)和發(fā)展學(xué)籍管理的信息化。

三、高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的對策

1．加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化的意識

想要使高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性凸顯出來，就要使高校的領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生都能夠認(rèn)識到學(xué)籍檔案信息化建設(shè)的重要性，能夠把學(xué)生的學(xué)籍檔案信息化建設(shè)看成一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，去充分發(fā)掘和開發(fā)其存在的意義和潛在巨大的內(nèi)容。學(xué)籍檔案的管理人員也要轉(zhuǎn)變一下傳統(tǒng)的觀念，在新時(shí)代的發(fā)展下，要做到建設(shè)學(xué)籍檔案的信息化與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)時(shí)代的潮流發(fā)展，從而方便學(xué)生們通過網(wǎng)絡(luò)去查閱自己的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理者要提高自身的工作水平和服務(wù)質(zhì)量，高校也要加大對學(xué)籍檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，使全校的教師和學(xué)生都能夠?qū)W(xué)籍檔案信息化的建設(shè)有一定的認(rèn)識，從而能夠更加快速的在高校建立學(xué)生學(xué)籍檔案信息化，為今后的發(fā)展奠定一定的物質(zhì)基礎(chǔ)。

2．加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化的程度

想要使高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的重要性凸顯出來，高校就要建設(shè)高質(zhì)量的學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫，從而滿足高校信息管理的發(fā)展。運(yùn)用合理的、完整的信息結(jié)構(gòu)和框架使后臺的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠有效支持學(xué)籍的檔案管理，從而能夠加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化的發(fā)展程度。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅能夠把學(xué)籍檔案的管理人員從每天繁瑣、復(fù)雜的工作當(dāng)中解放出來，而且還能夠提供更加快速、準(zhǔn)確、有效的學(xué)籍管理途徑，使高校的學(xué)籍管理工作效率得到穩(wěn)步的提升。加快加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化的建設(shè)，可以從學(xué)籍信息管理的網(wǎng)站建設(shè)入手，充分利用網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)，開發(fā)一套安全的、完善的、具有較高效率的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，從而能夠全面實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理信息化的建設(shè)和學(xué)生學(xué)籍檔案信息的資源共享。

3．加強(qiáng)對學(xué)籍管理信息化的資金建設(shè)

高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)對資金的需求比較高，能夠擁有足夠的資金則是推動整所高校學(xué)籍管理信息化最強(qiáng)、最有力的保障。充足的資金能夠推動學(xué)校建設(shè)學(xué)籍管理信息化數(shù)據(jù)庫，滿足教師和學(xué)生的需求。隨著現(xiàn)代社會科技發(fā)展的變化，高校也要跟上時(shí)代變化的步伐，加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，這就需要一些必不可少的外在條件和內(nèi)在條件，學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)庫的建立能夠?yàn)楦咝Ｒ院蟮陌l(fā)展帶來不可或缺的、重要的影響，所以投入一定的資金去建設(shè)學(xué)籍管理信息化是必不可少的。因此高校要保證學(xué)生學(xué)籍管理信息化的資金投入的力度，從而能夠滿足學(xué)籍管理信息化的建設(shè)，為以后高校的發(fā)展和學(xué)籍管理奠定物質(zhì)基礎(chǔ)。

4．加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化的水平

高校學(xué)籍管理信息化人員的水平高低能夠直接影響高校學(xué)籍檔案管理信息化的建設(shè)。所以，提高高校學(xué)籍管理人員的信息化建設(shè)的水平也是相當(dāng)重要的，這就要求學(xué)籍管理人員能夠正確的樹立起以人為本、全面發(fā)展的工作態(tài)度，從而進(jìn)一步改變學(xué)籍管理工作中遇到的問題，觀念要緊跟上當(dāng)今時(shí)展的步伐，不斷加強(qiáng)自身知識文化素養(yǎng)，提高信息化和管理化的水平，能夠熟練地運(yùn)用多媒體和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，成為一名不僅懂得管理還能夠懂得電腦技術(shù)的高素質(zhì)、高學(xué)歷的復(fù)合型人才。學(xué)籍管理人員要定期地參加工作培訓(xùn)，這有利于管理人員熟悉學(xué)籍信息化的業(yè)務(wù)，從而有利于推進(jìn)高校學(xué)籍檔案信息化的管理工作，有利于提高學(xué)籍管理信息化建設(shè)和發(fā)展的水平。

四、結(jié)語

綜上所述，高校學(xué)籍管理信息化的建設(shè)是順應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展的產(chǎn)物，它的發(fā)展和改革是勢在必行的。學(xué)籍管理信息化能夠?yàn)楦咝９ぷ鏖_展帶來有效的推動力，能夠使學(xué)生的學(xué)籍通過網(wǎng)絡(luò)形式呈現(xiàn)出來。所以高校要建立學(xué)籍管理信息化的數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和合理的、科學(xué)的手段全面大力推進(jìn)學(xué)籍管理信息化的建設(shè)，為高校的學(xué)籍管理做出一定的貢獻(xiàn)。

作者:李昂 單位:四川傳媒學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

［1］錢佳．高校管理信息化建設(shè)的影響因素和對策分析［J］．科技風(fēng)，2014，19：277．

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關(guān)鍵詞：高校檔案管理；信息化建設(shè)；存在問題；對策

在當(dāng)前信息技術(shù)與通訊技術(shù)迅猛發(fā)展的社會下，各種處理信息的新設(shè)備及新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，正在很大程度地改變著人們的行為方式、思維方式和工作方式。同樣，隨著信息技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化建設(shè)已成為高校檔案事業(yè)發(fā)展的方向。

1 檔案信息化建設(shè)的重要性

在我國，檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)新生事物，它是一個(gè)以檔案信息資源建設(shè)為核心，信息化技術(shù)使用為手段，網(wǎng)絡(luò)為平臺，專業(yè)人才為基礎(chǔ)，法規(guī)制度為保障的綜合體系。通過信息化技術(shù)手段，檔案管理從紙質(zhì)文檔管理逐漸過渡為電子文檔存儲管理，解決了依靠手工方式來收集及借閱檔案造成的損壞及丟失問題，也大大提高了檔案管理的服務(wù)質(zhì)量和水平，讓檔案管理工作不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，檔案的檢索查詢也隨之變得輕而易舉；高校檔案記錄著高校的發(fā)展歷程，許多文書檔案是由領(lǐng)導(dǎo)親自起草下發(fā)，是領(lǐng)導(dǎo)決策的具體表現(xiàn)，檔案信息化提高了檔案信息利用的時(shí)效性，有效的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)及服務(wù)，給高校的發(fā)展提供有利的借鑒；檔案信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享，讓檔案管理的職能變得不再單一，既是高校的檔案保管部門又是高校內(nèi)部的信息資源中心。檔案信息化是高校發(fā)展的大方向，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，才能與學(xué)校的發(fā)展相協(xié)調(diào)，才能適應(yīng)不斷變化的社會環(huán)境，才能使檔案信息更好地為高校自身的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，更好地為社會服務(wù)。

2 我省高校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

1、對檔案管理信息化建設(shè)工作不夠重視。目前在我省很多學(xué)?？磥?，檔案管理信息化建設(shè)工作僅是學(xué)校的附屬性工作，檔案管理信息化建設(shè)工作只要求做到簡單的電子查閱檔案就可以了，在這種錯(cuò)誤意識的影響下，相當(dāng)一部分高校對檔案管理信息化建設(shè)工作缺少相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃，工作思路及目標(biāo)也不夠清晰。

2、在我國檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)新生事物，目前在我省高校檔案管理中沒有形成一整套較完整的理論，沒有一個(gè)檔案現(xiàn)代化、信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系。

3、我省大多數(shù)高校仍然是用傳統(tǒng)的方式來管理自己的檔案，僅是單一的電子儲存保管，并沒有將它們的信息服務(wù)功能開發(fā)出來，目前我省大多數(shù)高校僅對收藏于檔案館（室）中的檔案文件目錄進(jìn)行查詢，很少涉及到對其他內(nèi)容的查詢，從而讓檔案管理信息化得不到充分的體現(xiàn)。

4、部分高校在檔案管理硬件設(shè)施上投入不足，缺乏建設(shè)資金。信息技術(shù)目前在我省各高校檔案管理工作中已經(jīng)基本普及，校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也飛速發(fā)展，但部分高校在檔案管理中對計(jì)算機(jī)的使用大多局限于信息的存儲，其他的計(jì)算機(jī)配套設(shè)備還不夠健全，多數(shù)高校的檔案信息建設(shè)經(jīng)費(fèi)主要是在迎接評估當(dāng)年突擊投入的，缺乏持續(xù)發(fā)展所需資金的保證，進(jìn)而對檔案的信息化利用產(chǎn)生了較大的影響。

5、檔案管理人員管理水平有待提高。當(dāng)前，各高校普遍缺乏檔案專業(yè)和信息管理技術(shù)專業(yè)人才。就目前我省高校檔案人員的實(shí)際情況來看，真正全日制?？苹虮究圃盒n案專業(yè)或信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人不多，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與實(shí)踐中不斷提升。

3 我省高校檔案管理信息化建設(shè)的對策

1、領(lǐng)導(dǎo)重視、職能部門要協(xié)調(diào)統(tǒng)一

檔案信息化建設(shè)能否得以順利開展，關(guān)鍵看領(lǐng)導(dǎo)是否重視，各職能部門是否協(xié)調(diào)統(tǒng)一，這是加快高校檔案信息化建設(shè)的前提。領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門要充分認(rèn)識到高校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，增強(qiáng)檔案管理信息化的使命感和緊迫感。要建立檔案信息化的領(lǐng)導(dǎo)決策機(jī)構(gòu)，將檔案管理建設(shè)列入學(xué)校和各職能部門的重點(diǎn)工作中去，特別是在高校經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，要給予必要的資金、物質(zhì)和人才的支持，只有這樣才能加快高校檔案管理信息化的進(jìn)程。

2、制定適合學(xué)校檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系

結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，科學(xué)、合理地制定符合自身實(shí)際情況的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，不管是檔案的收集歸檔、分類整理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理制度還是檔案信息資源的使用，只有在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范管理下，才能將檔案信息化效用發(fā)揮到最大，此舉是檔案管理工作現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

3、充分開發(fā)和利用檔案管理的信息服務(wù)功能

目前我省各高校檔案資源利用率低，可將檔案管理的信息服務(wù)功能擴(kuò)展到建立學(xué)生的英語四、六級查詢；學(xué)生、教師信息的相關(guān)鑒定或證明服務(wù)；教授信息查詢；畢業(yè)生優(yōu)秀論文目錄查詢；科研成果推廣應(yīng)用服務(wù)；畢業(yè)生就業(yè)信息檔案等等。

4、加大檔案管理中硬件設(shè)施的建設(shè)，建立持續(xù)性發(fā)展資金的投入機(jī)制

檔案管理信息化建設(shè)，需要配備現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和先進(jìn)的管理軟件，加大硬件設(shè)備的采購，健全其他計(jì)算機(jī)配套設(shè)備，如錄像機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、打印機(jī)等等，并將檔案管理信息化建設(shè)所需資金列入學(xué)校建設(shè)計(jì)劃，建立檔案管理信息化建設(shè)持續(xù)性發(fā)展所需資金的投入機(jī)制。

5、加強(qiáng)對高校檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

高校檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，對檔案管理人員提出了更具體、更全面的要求，各高?？山Y(jié)合自身的實(shí)際情況，通過聘請檔案專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才有計(jì)劃地組織檔案管理專（兼）職人員在檔案管理及信息化建設(shè)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修，提高檔案管理專（兼）職人員的業(yè)務(wù)水平，確保高校檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施，組建一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍，從而提高檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理水平。

總之，檔案信息化建設(shè)已成為高校檔案管理工作的首要指導(dǎo)思想，信息化建設(shè)已成為高校提升檔案管理工作水平的標(biāo)準(zhǔn)。但檔案信息化建設(shè)是一個(gè)長期的工程，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，我省各高校應(yīng)以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，通過進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)工作，逐步完善檔案信息化建設(shè)工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制，切實(shí)把檔案管理信息化建設(shè)落到實(shí)處，讓檔案信息化建設(shè)發(fā)揮在高校戰(zhàn)略建設(shè)中的重要作用。

參考文獻(xiàn)

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篇4

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；會計(jì)信息化建設(shè)；創(chuàng)新路徑

我國不斷加強(qiáng)教育的建設(shè)投入，教育資金逐年增長，各項(xiàng)教育設(shè)施逐漸完備，使得我國的高校有了較大的發(fā)展。近十幾年來高校的整體規(guī)模在不斷擴(kuò)大，師資力量不斷擴(kuò)充，教育教學(xué)的資金投入不斷增長，各大院校擴(kuò)招的學(xué)生也逐年增多。高校日常工作和管理的復(fù)雜多變，是當(dāng)前高校工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。這其中高校的財(cái)務(wù)會計(jì)工作作為高校發(fā)展的重要組成部分，財(cái)務(wù)工作整體水平的提高將會對高校產(chǎn)生巨大的深層次的影響。面臨這些高難度的復(fù)雜現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)，高校自身就要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的全面改革，借助當(dāng)前科技信息化的發(fā)展趨勢，不斷加強(qiáng)單位內(nèi)部會計(jì)信息化的建設(shè)工作。借助先進(jìn)的科技手段，加強(qiáng)單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的收集、分析、運(yùn)算、處理等工作。有效地為財(cái)務(wù)人員提供充足的大數(shù)據(jù)分析，同時(shí)也能夠保證整體財(cái)務(wù)工作的效率。

一、高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的重要性

（一）保證財(cái)務(wù)會計(jì)的工作質(zhì)量。在高校不斷發(fā)展當(dāng)中，財(cái)務(wù)會計(jì)的工作質(zhì)量會對高校的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。為了能夠保證高校財(cái)務(wù)工作的良性健康運(yùn)轉(zhuǎn)，幫助單位管理層分析財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)而進(jìn)行戰(zhàn)略決策工作，就需要不斷加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)。通過創(chuàng)建適應(yīng)本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)，可以快速、準(zhǔn)確、詳細(xì)地得到單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要教學(xué)設(shè)備、教材物資、辦公耗材等采購和使用信息，以提升高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息的公開度，保證高校財(cái)務(wù)會計(jì)的健康發(fā)展。（二）推動高校良好發(fā)展。高校內(nèi)部工作水平的不斷提升，可以有效提高高校綜合競爭實(shí)力的逐步增強(qiáng)。通過不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)工作，從而運(yùn)用各種財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的支撐來分析單位的戰(zhàn)略決策，并及時(shí)地對單位戰(zhàn)略決策中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)警，以能夠制定相應(yīng)的解決方案規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。保證單位資金能夠得到充分、合理的利用，從而不斷推動高校的建設(shè)發(fā)展，保證高校內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利落實(shí)，有效地增強(qiáng)高校的綜合競爭實(shí)力。

二、高校會計(jì)信息化建設(shè)中存在的不足

（一）整體建設(shè)意識不足。受到全球信息化高速發(fā)展的影響，在當(dāng)前高校發(fā)展中越來越多地運(yùn)用到了信息化的技術(shù)手段。但是在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作中對于信息化建設(shè)的整體意識仍然相對較差，部分人員對于財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)作用意識不到位，不能充分認(rèn)識到全方位財(cái)務(wù)信息的重要價(jià)值并缺乏相應(yīng)的制度建設(shè)，也就使得當(dāng)前高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的速度相對較慢。同時(shí)單位財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)投入不足，也影響到財(cái)務(wù)人員對這個(gè)領(lǐng)域的認(rèn)知程度。日常工作中缺乏主動學(xué)習(xí)新技術(shù)的意識，導(dǎo)致在實(shí)際工作中發(fā)揮信息化運(yùn)用水平較薄弱，不利于后期高校會計(jì)信息化工作的順利開展。（二）高校會計(jì)信息化建設(shè)與高校發(fā)展速度不符。雖有部分高校逐漸意識到了推動高校內(nèi)部會計(jì)信息化建設(shè)的重要作用，但是整體高校內(nèi)部會計(jì)信息化建設(shè)的速度相對較慢，與高校發(fā)展的速度嚴(yán)重不匹配，導(dǎo)致了高校內(nèi)部的相應(yīng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作與單位日常發(fā)展需要不符，影響了高校各項(xiàng)工作的順利開展。同時(shí)由于高等學(xué)校是有院校、系部等多個(gè)部門共同組成的龐大體系，如果其內(nèi)部沒有一套較為完善的會計(jì)信息化建設(shè)制度，會導(dǎo)致單位內(nèi)部各個(gè)院系、部門等工作人員無法及時(shí)、合理地共享資源數(shù)據(jù)，影響了高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)行，同時(shí)也不利于后期整體會計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用。而且高校內(nèi)部所建設(shè)的相應(yīng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化系統(tǒng)也存在著較大的安全漏洞，單位財(cái)務(wù)信息的安全保障性不足，容易出現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息泄露的現(xiàn)象，影響了高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作，同時(shí)也給高校的財(cái)務(wù)會計(jì)工作帶來了大的困擾。（三）復(fù)合型會計(jì)人才不足。在高校不斷推動會計(jì)信息化建設(shè)工作過程當(dāng)中，也使得當(dāng)前高校內(nèi)部的相應(yīng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作內(nèi)容發(fā)生了較大的改變。這也就需要不斷提高高校財(cái)務(wù)會計(jì)人員不斷改變自身的工作理念，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識技能，以能夠更好地適應(yīng)新的會計(jì)制度當(dāng)中。但是由于部分會計(jì)工作人員的整體意識不足，以及其在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)能力逐漸降低，就導(dǎo)致了高校內(nèi)部相應(yīng)的復(fù)合型會計(jì)人才不足，不能夠更加良好地運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作，影響整體財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效率，同時(shí)也不能夠充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的重要作用，因此就影響了高校財(cái)務(wù)會計(jì)水平的不斷提升。

三、高校財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的創(chuàng)新路徑

（一）提升高校會計(jì)信息化建設(shè)意識。政府會計(jì)制度“雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報(bào)告”的雙體系要求高校對其經(jīng)濟(jì)活動在財(cái)務(wù)會計(jì)體系中采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則核算，對納入預(yù)算管理的資金流入流出在預(yù)算會計(jì)體系中采用收付實(shí)現(xiàn)制的原則核算，但高校會計(jì)核算的原始憑證是唯一的，就是同一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動要在財(cái)務(wù)會計(jì)與預(yù)算會計(jì)中按照適度分離又相互銜接的原則同時(shí)反映，這無疑增加了核算的難度。因此推動高校內(nèi)部會計(jì)信息化建設(shè)工作，就需要不斷提升高校內(nèi)部會計(jì)信息化建設(shè)的意識，因此就需要加強(qiáng)高校內(nèi)部相應(yīng)會計(jì)信息化工作的普及和推廣，不同部門人員能夠充分認(rèn)識到高校會計(jì)信息化建設(shè)的重要性。從而能夠更加積極主動地學(xué)習(xí)相應(yīng)先進(jìn)科技知識和技術(shù)，以能夠適應(yīng)在高校內(nèi)部完全普及相應(yīng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，能夠準(zhǔn)確、熟練的應(yīng)用各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息軟件，提升高校內(nèi)部相應(yīng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性，有效推動高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作的順利開展。相應(yīng)的高校內(nèi)部管理層人員也要充分地認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性，從而不斷加強(qiáng)相應(yīng)高校會計(jì)信息化建設(shè)制度的完善工作，以能夠更加明確地規(guī)范相應(yīng)會計(jì)信息化建設(shè)工作的重要工作流程與規(guī)則要求，保證相應(yīng)工作人員能夠按照單位要求開展系統(tǒng)的建設(shè)工作，以提升整體會計(jì)信息化建設(shè)的效率。（二）加強(qiáng)復(fù)合型會計(jì)人才的培育工作。新時(shí)期，高校財(cái)務(wù)在核算難度增大、核算范圍變廣、核算數(shù)量增多的改革初期，要提高財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)水平，就需要構(gòu)建以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等信息技術(shù)為基礎(chǔ)的高校財(cái)務(wù)核算體系，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化平臺的建設(shè)。在不斷推進(jìn)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，也要保證有充足的財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員開展工作。這就需要加強(qiáng)高校內(nèi)部復(fù)合型會計(jì)人才的培育工作，以保證在高校內(nèi)部采集相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，能夠有專業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員，開展完善的財(cái)務(wù)管理工作，提升高校的財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平。為高校的各項(xiàng)決策提供充足的數(shù)據(jù)信息，因此在高校內(nèi)部要加強(qiáng)對于高校財(cái)務(wù)工作者的培訓(xùn)工作，引導(dǎo)其學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識理念并組織培訓(xùn)，使其熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)會計(jì)軟件。同時(shí)為了保證高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員工作的規(guī)范性，也要建設(shè)相應(yīng)完善的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作制度，保證相應(yīng)會計(jì)工作人員能夠按照規(guī)范要求開展工作，使得會計(jì)工作者不斷努力自我提升，學(xué)習(xí)更加豐富的財(cái)務(wù)工作技能，以保證其能夠有效提升日常工作效率，從而帶動單位整體財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平的提升。（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全管理工作。當(dāng)下不斷推動高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)工作的同時(shí)也需要加強(qiáng)單位信息系統(tǒng)的安全管理工作，良好地保證高校內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的安全性，有效減少高校信息泄露的現(xiàn)象。因此就需要不斷對高校所運(yùn)用的相應(yīng)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查與維護(hù)工作，同時(shí)可以針對相應(yīng)的信息內(nèi)容設(shè)置加密系統(tǒng)等手段。然而為了保證高校內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的完整性，也需要及時(shí)地對相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行備份工作，比如可以借助當(dāng)前先進(jìn)的云數(shù)據(jù)等手段，將其存儲到云空間，以能夠良好地保證整個(gè)單位會計(jì)信息的完整性與安全性。同時(shí)也需要加強(qiáng)使用者不斷提升網(wǎng)絡(luò)安全意識，正確、規(guī)范使用財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位在發(fā)展運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反映。

高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作是高校日常工作的重要組成部分，對于本單位的前景發(fā)展也起著重要影響作用，因此高校必須要重視這項(xiàng)工作。在當(dāng)前信息化發(fā)展的影響下，高校需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)信息的建設(shè)工作，以能夠針對高校內(nèi)部狀況構(gòu)建較為完善的財(cái)務(wù)會計(jì)信息系統(tǒng)，并借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段對所收集到的相應(yīng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理。同時(shí)推動財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作人員運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)軟件對所收集的財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行收集、分析和處理，合理有效地提高財(cái)務(wù)工作效率，保證財(cái)務(wù)會計(jì)工作的準(zhǔn)確性。通過對所獲取的大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對比分析，能夠更加精準(zhǔn)地預(yù)測高校在發(fā)展中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而驅(qū)使管理層積極制定較為完善的防范措施，以保證高校財(cái)務(wù)信息的安全性，推動高校日常建設(shè)與管理工作的健康開展。

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篇5

1 中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀 

1.1 思想觀念陳舊，對檔案信息化建設(shè)缺乏了解 

中醫(yī)院校是專業(yè)性很強(qiáng)的高等院校，其主要是以傳播中醫(yī)藥文化、培養(yǎng)中醫(yī)藥人才為主要任務(wù)和目的。往往忽視了檔案管理工作如果做好了，也會對中醫(yī)院校的發(fā)展和進(jìn)步起到推動作用。無論是校領(lǐng)導(dǎo)還是學(xué)校各歸檔部門，往往很簡單地認(rèn)為檔案信息化建設(shè)就是購置軟硬件，將紙質(zhì)版的檔案信息資料變成電子版的資料。但事實(shí)上，高校檔案信息化建設(shè)是指利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強(qiáng)高校的檔案信息資源的收集、整理、歸檔、存儲、開發(fā)、利用等一系列復(fù)雜的系統(tǒng)工程，若大家認(rèn)識不到這點(diǎn)，那么檔案信息化建設(shè)從一開始就會走向誤區(qū)。 

1.2 缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，沒有完善的制度約束 

目前國內(nèi)各大高校大多已經(jīng)開展了檔案信息化建設(shè)工作，但都是各自為戰(zhàn)，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。高校與高校之間缺乏交流與合作，總會造成建設(shè)漏洞和弊端，容易造成資源浪費(fèi)和效率低的問題。對于中醫(yī)院校來說，其思想觀念更加保守，與學(xué)校其他部門或兄弟院校一起合作的情況不多，軟件系統(tǒng)兼容性不好，容易形成信息孤島的現(xiàn)象，無法使檔案信息資源集中統(tǒng)一管理。此外，相應(yīng)的制度不完善，檔案管理人員工作起來沒有制度約束和制度激勵(lì)，容易造成工作懈怠、熱情低等問題，這將直接影響學(xué)校檔案信息建設(shè)進(jìn)度。 

2 中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)的建議 

2.1 強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)的重要性意識 

首先，通過大力宣傳，在校內(nèi)進(jìn)一步深化檔案信息化工作的重要性?？梢酝ㄟ^開展各檔案館藏特色專題檔案展覽、檔案知識競賽等一系列活動來宣傳檔案工作的重要性，使大家意識到檔案工作的重要性，從而引起關(guān)注。其次，開設(shè)相關(guān)講座，讓大家了解到檔案信息化建設(shè)不僅是將紙質(zhì)檔案變成電子檔案的過程，還包括一系列利用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案資源數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、存儲、傳輸、共享的過程。 

2.2 制定并完善相應(yīng)的制度 

針對很多高校在檔案信息化建設(shè)過程中的混亂局面，有必要制定一系列的制度來規(guī)范檔案信息化建設(shè)工作。首先，建立電子檔案管理歸檔、存儲、加工、利用、管理制度，確保檔案信息資源的安全性和可用性。其次，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)、傳輸模式等，確保檔案信息資源在傳輸、存儲過程中的完整性。最后，完善檔案信息資源管理的標(biāo)準(zhǔn)，與OA對接，使檔案信息資源得到集中統(tǒng)一的管理，從而在檔案利用上也更加有效率。 

2.3 加大資金投入力度 

高校檔案信息化建設(shè)首先離不開軟硬件的支持，這是檔案信息化建設(shè)的基本保障。如建立檔案網(wǎng)站、建設(shè)檔案管理系統(tǒng)、購置數(shù)據(jù)傳輸及存儲設(shè)備等均需要大量資金的投入，同時(shí)還要不斷更新與維護(hù)這些軟硬件設(shè)備。對于中醫(yī)院校來講，傳統(tǒng)保守的思維模式使學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展緩慢，因此更需要學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)的支持，以確保檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。 

2.4 加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)及信息技術(shù)能力的培養(yǎng) 

檔案信息化建設(shè)需要一批具備檔案業(yè)務(wù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、文字圖片處理能力、數(shù)據(jù)處理及存儲能力、信息管理知識的專業(yè)型、復(fù)合型人才。因此，中醫(yī)院校本身就比其他綜合類高校更加保守和傳統(tǒng)，需要中醫(yī)院校檔案部門主管領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，一方面要引進(jìn)高素質(zhì)檔案管理人才，另一方面要支持現(xiàn)有檔案管理人員針對自己的弱項(xiàng)進(jìn)行有針對性的專業(yè)技能培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。最終提高中醫(yī)院校檔案管理人員的信息加工與處理能力和應(yīng)對信息時(shí)代應(yīng)該具備的現(xiàn)代化服務(wù)能力。 

3 結(jié) 語 

中醫(yī)院校檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期、復(fù)雜的工程，不是一朝一夕即可完成的，不僅需要檔案部門的努力，還需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和學(xué)校各部門的通力配合。在建立“數(shù)字校園”的大背景下，只有充分運(yùn)用檔案管理學(xué)理論，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、電子文件管理等多種知識，改變觀念、拓寬思路、提高認(rèn)識、勇于實(shí)踐、建立標(biāo)準(zhǔn)和制度，中醫(yī)院校的檔案信息化建設(shè)工作才能取得突飛猛進(jìn)的發(fā)展，祖國的中醫(yī)藥文化事業(yè)才能得到進(jìn)一步傳承與發(fā)展。 

主要參考文獻(xiàn) 

篇6

[關(guān)鍵詞] 高等院校；人力資源管理；信息化建設(shè)；對策探討

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 116

[中圖分類號] D630.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0243- 03

0 引 言

隨著信息化技術(shù)在校園各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的人力資源管理方法和手段已然難以滿足高等教育事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。在新時(shí)期背景下，高校有必要充分利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段不斷加大人力資源管理信息化建設(shè)的力度，積極構(gòu)建靈活高效的信息化系統(tǒng)，采用先進(jìn)的信息化管理手段實(shí)現(xiàn)對高校人力資源更為便捷的管理，從而有效推動高等教育事業(yè)現(xiàn)代化管理進(jìn)程的快速穩(wěn)定發(fā)展。

1 高校人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 缺乏信息化管理意識

許多高校管理者并沒有充分認(rèn)識到人力資源管理信息化建設(shè)工作的重要性，只是將其簡單地視為一個(gè)計(jì)算機(jī)體系。管理層意識的欠缺將會直接阻礙到高校人力資源管理信息化建設(shè)工作的順利開展。此外，部分工作人員對于信息化管理缺乏正確的認(rèn)識，在工作過程中仍然使用傳統(tǒng)的工作方法，對于信息化管理技術(shù)不重視，甚至抱有一種抵觸情緒，導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)效果并不是很理想。

1.2 信息化管理基礎(chǔ)薄弱

高校人力資源信息化管理基礎(chǔ)薄弱的原因主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是高校的人力資源管理方式正處于新舊過渡的重要時(shí)期，信息化基礎(chǔ)相對來說要薄弱一些，難以滿足當(dāng)今信息化社會發(fā)展的實(shí)際需求。二是人力資源管理模式變化較快，這就導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行信息化管理時(shí)，軟件程序經(jīng)常跟不上模式變化。此外，許多高校在開展人力資源管理信息化建設(shè)工作時(shí)往往沒有建立強(qiáng)而有力的后期支持團(tuán)隊(duì)，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的更新和升級無法滿足高等教育事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，不僅影響了教學(xué)管理工作的順利開展，也導(dǎo)致了大量教學(xué)資源的浪費(fèi)。

1.3 管理信息共享不到位

目前，大部分高校在開展人力資源管理信息化建設(shè)工作時(shí)，并沒有從學(xué)校發(fā)展的全局角度出發(fā)來進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，這就使得信息化系統(tǒng)的構(gòu)建存在一定的缺陷，管理信息難以充分共享。盡管多數(shù)高校都已建立各自的人事庫，但是能夠共享的數(shù)據(jù)資源卻相當(dāng)有限，甚至部分信息過于陳舊或存在錯(cuò)誤，不具備任何可利用價(jià)值。

2 提高人力資源管理信息化建設(shè)水平的有效對策

2.1 增強(qiáng)信息化管理意識

管理層的信息化管理意識直接決定了學(xué)校人力資源信息化管理工作的建設(shè)水平。通過信息系統(tǒng)，高校領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)了解到學(xué)校人事資源的配置情況，有助于提高其決策行為的科學(xué)合理性。首先，高校人力資源的信息系統(tǒng)應(yīng)具備完善的人事信息，能夠真實(shí)地反映學(xué)校人力資源的實(shí)時(shí)狀況，方便相關(guān)部門的工作人員制訂出更加具有針對性的人才聘選和培育計(jì)劃，以免出現(xiàn)盲目開展招聘活動或培訓(xùn)活動的現(xiàn)象，給學(xué)校帶來一定的資源損失。其次，完善的人力資源信息系統(tǒng)還應(yīng)能夠面向全校師生和教職員工提供不同程度的自助服務(wù)。學(xué)生和教師登錄系統(tǒng)后在自己的權(quán)限范圍內(nèi)可以對相關(guān)信息進(jìn)行查看、核對以及修改等，以充分確保系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

在高校人力資源管理信息化建設(shè)工作中，人事部門應(yīng)不斷加強(qiáng)自我管理意識，此外，隨著人力資源數(shù)據(jù)信息修改權(quán)限的不斷下放，其他一些部門也可以參與到部分?jǐn)?shù)據(jù)信息的修改和共享中，這就要求每一位工作人員時(shí)刻保持良好的職業(yè)道德，共同構(gòu)建和維護(hù)可靠的人事數(shù)據(jù)庫，保障各項(xiàng)教學(xué)工作的順利開展。

2.2 加大信息化管理工作流程技術(shù)的研發(fā)力度

對人力資源管理工作實(shí)施信息化建設(shè)，不僅可以減輕人事部門工作人員的壓力，還能顯著提高他們的工作效率和質(zhì)量。構(gòu)建人力資源信息化管理系統(tǒng)不僅能夠快速處理一些日常的教學(xué)管理事務(wù)，還能對人事員的配置進(jìn)行合理優(yōu)化。例如，教師的職稱評定、人事任免、培訓(xùn)進(jìn)修、退休調(diào)配等等。與傳統(tǒng)的工作模式相比，信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢在于能夠?qū)⑺信c人力資源管理有關(guān)的信息集中起來，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況，對相關(guān)業(yè)務(wù)的工作流程進(jìn)行合理優(yōu)化，確保人力資源管理信息能蛟詬韃棵偶浼笆?、顺畅地催f。此外，利用信息化技術(shù)，還能準(zhǔn)確劃分學(xué)校各部門對應(yīng)的職能，從而在開展業(yè)務(wù)的過程中做到合理分配人事資源，最大程度地發(fā)揮每個(gè)部門人員的作用。因此，高校必須加大對信息化管理工作流程技術(shù)的研發(fā)力度，切實(shí)解決在實(shí)際應(yīng)用過程中出現(xiàn)的各種問題，確保其能夠促進(jìn)高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3 提高對信息化技術(shù)的重視程度

高校在開展人力資源管理信息化建設(shè)工作時(shí)必須確保信息系統(tǒng)的靈活運(yùn)轉(zhuǎn)性。人事資源信息屬于學(xué)校的機(jī)密信息之一，因此，人事部門的工作人員在信息化管理工作中一定要高度重視數(shù)據(jù)信息的安全保密工作，安排專門人員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，保證該系統(tǒng)時(shí)刻處于穩(wěn)定、高效的運(yùn)行狀態(tài)，減少惡意入侵、攻擊的行為。這就要求高校應(yīng)提高對信息化技術(shù)的重視程度，組建一支高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才隊(duì)伍為人力資源管理信息化建設(shè)工作提供強(qiáng)大的后期技術(shù)支持。當(dāng)學(xué)校政策或業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，能夠在第一時(shí)間內(nèi)作出判斷和反應(yīng)，及時(shí)更新相關(guān)信息、升級系統(tǒng)安全，充分保障人力資源信息系統(tǒng)的靈活性和高效率性，同時(shí)也能夠有效避免資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

3 結(jié) 語

綜上所述，高校加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)展的必然趨勢，對于提高學(xué)校人事管理水平，促進(jìn)高校長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。因此，管理者必須充分認(rèn)識到人力資源信息化建設(shè)工作的重要性，積極采取相應(yīng)的措施不斷推進(jìn)人力資源管理信息化的建設(shè)工作，從而為我國高等教育事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供重要的技術(shù)保障。

主要參考文獻(xiàn)

[1]賀嵐.高校人力資源管理的信息化建設(shè)探析[J].廣東行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（3）.

篇7

目前隨著高等教育招生規(guī)模擴(kuò)大和信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動較之前有大幅增加，這不僅對校內(nèi)的審計(jì)工作提出了更高質(zhì)量的要求也促使了內(nèi)部審計(jì)工作向著規(guī)范化、流程化、智能化的方向發(fā)展。面對日益的復(fù)雜與繁重的高校經(jīng)濟(jì)活動及信息化發(fā)展的要求，如何切實(shí)做好內(nèi)部審計(jì)工作，提高內(nèi)部審計(jì)工作水平和效率，對審計(jì)信息化提出了更高的要求。因此，了解我國高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，分析目前內(nèi)部審計(jì)信息化面臨的問題，對提升高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)水平有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】

高校；內(nèi)部審計(jì)；信息化

近年來，隨著我國高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，國家和社會投入的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)日益增加，高校經(jīng)濟(jì)活動的增多，更加突出了高校內(nèi)部審計(jì)工作的重要性與緊迫性?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用在高校的教學(xué)、科研等領(lǐng)域，這也為高校內(nèi)部審計(jì)提供了新的環(huán)境、技術(shù)與方法。

一、高校內(nèi)部審計(jì)信息化現(xiàn)狀

相對于政府、社會審計(jì)工作我國高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展仍處于滯后的狀態(tài)，其主要原因是對審計(jì)信息化建設(shè)的重視程度不夠，傳統(tǒng)的審計(jì)方式模式根深蒂固，影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。但是高校具備擁有人才資源的優(yōu)勢，推動了信息化建設(shè)的發(fā)展，總結(jié)我國高校內(nèi)部審計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）審計(jì)部門及信息化人員隊(duì)伍建設(shè)方面

我國高校內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)置主要有幾種形式：隸屬紀(jì)委或財(cái)務(wù)部門管理，由校長直接負(fù)責(zé)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，由主管院長負(fù)責(zé)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)，目前我國絕大多數(shù)高校已經(jīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門，其中部分高校建立了校長負(fù)責(zé)制，管理級別越高內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性越強(qiáng)，審計(jì)效果越好。同時(shí)管理者信息化意識的高低直接決定信息化發(fā)展水平，隨著社會信息技術(shù)發(fā)展及高校信息化建設(shè)的不斷普及，目前高校領(lǐng)導(dǎo)者信息化意識也在逐漸增強(qiáng)，高校內(nèi)部審計(jì)越來越受到領(lǐng)導(dǎo)重視與支持。高校內(nèi)部審計(jì)人員配置中注意引進(jìn)計(jì)算機(jī)、信息管理等信息化人才，在審計(jì)人員后續(xù)教育中開設(shè)信息化課程，組織內(nèi)部審計(jì)人員參加信息化培訓(xùn)等措施極大提升了內(nèi)部審計(jì)人員的信息化整體素質(zhì)，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化的重要途徑。

（二）硬件系統(tǒng)建設(shè)方面

隨著社會信息化的發(fā)展及審計(jì)工作重要性的提升，高校內(nèi)部審計(jì)從傳統(tǒng)的手工審計(jì)方式向現(xiàn)代化審計(jì)方式轉(zhuǎn)變，在高校內(nèi)部審計(jì)工作中逐步引入計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校各級領(lǐng)導(dǎo)不僅重視內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行，而且注重改善工作條件，不斷加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入，配備了電腦、打印機(jī)、掃描儀，復(fù)印機(jī)、交換機(jī)等硬件設(shè)備，有效的提高了工作效率。

（三）軟件及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面

目前，我國大多數(shù)高校具備自己的校園網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了各部門間的網(wǎng)絡(luò)互連，方便了內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)溝通，高校審計(jì)部門網(wǎng)站也是高校校園網(wǎng)的重要組成部分，絕大多數(shù)高校在校園網(wǎng)中建立了獨(dú)立的審計(jì)部門網(wǎng)站，對審計(jì)知識進(jìn)行宣傳，對審計(jì)工作進(jìn)行公示，促進(jìn)了審計(jì)工作的發(fā)展。大部分高校的審計(jì)部門配備了專門的財(cái)務(wù)審計(jì)軟件（如神機(jī)妙算）及工程審計(jì)軟件（如廣聯(lián)達(dá)），減輕了審計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高了辦事效率。

二、高校內(nèi)部信息化建設(shè)存在的問題

（一）觀念不強(qiáng),思想落后

內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展不僅僅是計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用，更重要的是審計(jì)人員思想和觀念的轉(zhuǎn)變。近年來，有些高校審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)上面思想落后，觀念不強(qiáng)，投入不足，忽視改革與創(chuàng)新，導(dǎo)致審計(jì)管理信息化建設(shè)面臨困難。

（二）人才不足，復(fù)合型人才缺乏

雖然各高校在促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)上做了大量的工作，每年都會有不同程度的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但由于種種原因高校的審計(jì)信息化建設(shè)仍停滯不前。一方面部分審計(jì)人員是由財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)調(diào)來，人員年齡偏大、知識結(jié)構(gòu)單一、思想落后，整體綜合業(yè)務(wù)能力偏低，缺少與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新精神。另一方面部分審計(jì)工作人員認(rèn)為配備了電腦、搭建了校園網(wǎng)絡(luò)，安裝了審計(jì)軟件就意味著實(shí)現(xiàn)了審計(jì)信息化，忽視了信息化知識的學(xué)習(xí)，同時(shí)具備較高計(jì)算機(jī)水平及審計(jì)專業(yè)知識的復(fù)合型人才不足，很多高校都出現(xiàn)空有一套設(shè)備和軟件卻不能在實(shí)際工作中發(fā)揮作用。因此復(fù)合型審計(jì)人員的缺乏直接制約著信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）研發(fā)滯后，專有軟件缺乏

目前，許多高校審計(jì)部門資金投入不足，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)更新維護(hù)落后。絕大多數(shù)高校都已實(shí)現(xiàn)了全校聯(lián)網(wǎng)，很多高校甚至擁有自己的校園網(wǎng)絡(luò)，審計(jì)部門只是建立了自己的網(wǎng)站，卻沒有實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)、基建等部門的信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，同時(shí)目前針對高校單位的審計(jì)軟件仍然不夠成熟。即使有些高校已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行審計(jì)工作，但是由于使用單機(jī)版本的審計(jì)軟件，致使不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，嚴(yán)重影響工作效率并且浪費(fèi)人力物力。開發(fā)具有高效特色的審計(jì)軟件，搭建信息化管理平臺，是我們目前當(dāng)務(wù)之急。

（四）高成本投入

一方面，高校是人才聚集的地方，科技創(chuàng)新成果如雨后春筍般產(chǎn)生，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高等院校也緊隨其后走上了產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的道路，經(jīng)濟(jì)活動的增加必然導(dǎo)致審計(jì)任務(wù)的加重；另一方面，多數(shù)高校具有龐雜的職能部門，且形式各異，有純事業(yè)性質(zhì)的、有校企合辦的產(chǎn)業(yè)部門等，因此造成審計(jì)對象差異大，范圍廣，審計(jì)對象、標(biāo)準(zhǔn)、方法多元化的特點(diǎn)，很難有一套完全適合高校通用的軟件。高校自主開發(fā)的軟件往往由于資金、技術(shù)、穩(wěn)定性及后期的升級服務(wù)上跟不上難以推廣；軟件開發(fā)商雖然可以提供很好的技術(shù)和服務(wù)上的支持，但缺少對高校內(nèi)部審計(jì)的深入了解。這些因素都導(dǎo)致了高校審計(jì)信息化建設(shè)的成本高，制約信息化建設(shè)前進(jìn)的步伐。

三、關(guān)于加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的思考

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)認(rèn)識

高校審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從管理上推動信息化建設(shè)的進(jìn)程，提高部門人員對信息化建設(shè)的重視程度，做好內(nèi)部審計(jì)的培訓(xùn)工作，提供經(jīng)費(fèi)上的支持。搭建信息化管理平臺，提供數(shù)據(jù)接口及相關(guān)的技術(shù)支持，確保信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí)各高校間的審計(jì)部門也應(yīng)增強(qiáng)交流，轉(zhuǎn)變觀念，互取長處，努力推動高校內(nèi)部審計(jì)工作由傳統(tǒng)審計(jì)模式向現(xiàn)代信息化審計(jì)模式轉(zhuǎn)變，適應(yīng)時(shí)展的要求。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

推動高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)不僅要依靠軟硬件設(shè)備的投入，更重要的是組建綜合業(yè)務(wù)能力高素質(zhì)人才隊(duì)伍。目前高校內(nèi)部審計(jì)部門普遍存在人員不足、知識結(jié)構(gòu)單一的問題，缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)成為高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中的瓶頸。通過引進(jìn)擁有全面知識結(jié)構(gòu)的人員或加強(qiáng)內(nèi)部人員的培訓(xùn)，吸取社會審計(jì)信息化建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平及專業(yè)財(cái)務(wù)能力。通過各種途徑大力開展相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，根據(jù)不同人員的具體情況制定針對性、重點(diǎn)性強(qiáng)的培訓(xùn)計(jì)劃，將信息技術(shù)與審計(jì)專業(yè)知識相結(jié)合，完善審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)，為信息化建設(shè)提供人才保障。

（三）擴(kuò)大硬件投入，加速軟件開發(fā)

推進(jìn)信息化建設(shè)，配置審計(jì)工作中使用的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)是基礎(chǔ)條件。一方面，配置審計(jì)機(jī)構(gòu)必備的電腦及其他辦公輔助設(shè)備，搭建配套的網(wǎng)絡(luò)平臺；另一方面，配置高校內(nèi)部審計(jì)工作需要的專業(yè)軟件，或積極配合軟件公司開發(fā)、定制適合本高校的信息化平臺。目前，高校審計(jì)中常用的軟件一種是高校自主開發(fā)的，針對性強(qiáng)但投入大，后期維護(hù)難；另一種是軟件開發(fā)商設(shè)計(jì)的審計(jì)軟件，通用性強(qiáng)但常存在數(shù)據(jù)接口不一致，業(yè)務(wù)系統(tǒng)難對接的問題。相對于硬件的配置，建立專有的軟件系統(tǒng)及更新維護(hù)顯得更為的復(fù)雜和重要。雖然現(xiàn)在市場已開發(fā)出相對成熟的審計(jì)軟件，但是在實(shí)際的應(yīng)用中還是會或多或少的存在和本高校經(jīng)濟(jì)活動不相一致的地方，成為影響信息化建設(shè)因素之一。只有使審計(jì)軟件與高校日常經(jīng)濟(jì)活動、審計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合，才能充分發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢，提高辦事的效率。

（四）完善法律法規(guī)體系和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則

一方面，內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)加速制定針對內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)性文件和準(zhǔn)則，尤其是審計(jì)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，確保審計(jì)機(jī)制安全、有效運(yùn)行。另一方面，在信息化建設(shè)的條件下，傳統(tǒng)的審計(jì)方法、方式已不再適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)要求，審計(jì)部門應(yīng)結(jié)合信息化審計(jì)具體要求，制定出相關(guān)的管理制度和質(zhì)量控制辦法，確保審計(jì)工作的安全性、可靠性、科學(xué)性，避免審計(jì)重可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

綜上所述，受單位特點(diǎn)的影響，高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)將是一項(xiàng)長期的工作任務(wù)，需要審計(jì)、財(cái)務(wù)、各審計(jì)對象、相關(guān)軟件開發(fā)公司等多方的配合。高校內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)具有重大的意義，對內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展，工作效率的提高都起到了積極的作用。高校應(yīng)該加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視程度，推動內(nèi)部審計(jì)向著信息化、智能化、專業(yè)化的方向發(fā)展，為高校審計(jì)工作的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。

作者：鄧敬萍 單位：鄭州大學(xué) 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院

【參考文獻(xiàn)】

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篇8

[關(guān)鍵詞]高校檔案管理 信息化 建設(shè)

[中圖分類號]G271；G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）06-0067-02

高校檔案既是國家檔案系統(tǒng)中的一個(gè)要素，同時(shí)也在社會信息系統(tǒng)中占有重要地位。隨著信息化的不斷推進(jìn)和數(shù)字化校園的建設(shè)，高校信息化管理系統(tǒng)在校園的各個(gè)方面廣泛開展。積極推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)是檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是高校檔案工作適應(yīng)社會信息化的必然趨勢，同時(shí)也是高校檔案工作改革與發(fā)展的必由之路，只有這樣才能充分實(shí)現(xiàn)高校辦學(xué)最大效益，滿足教育發(fā)展和社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要。

一、信息化環(huán)境下高校檔案管理的重要性

高校檔案管理信息化建設(shè)是與時(shí)俱進(jìn)踐行科學(xué)發(fā)展觀的要求，實(shí)際上也是檔案自身發(fā)展的一種必然趨勢，更是順應(yīng)高等教育改革和社會市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。

（一）高校檔案管理信息化更利于檔案自身的保管、開發(fā)及使用

電子信息化未出現(xiàn)前，傳統(tǒng)的檔案管理方式全部為手工操作。隨著社會的發(fā)展，檔案的信息量逐漸增多，這種檔案管理方式的局限性也日益突顯。檢索效率較低，查閱繁瑣甚至困難，尤其是電子類型的檔案，傳統(tǒng)的管理方式很難對其進(jìn)行采集、整理、歸檔及供閱，這就容易造成檔案的丟失。所以，信息化道路是高校檔案管理必走之路。信息化建設(shè)使得檔案信息的采集、保存、歸檔及查閱變得省時(shí)省力。高校檔案管理的信息化建設(shè)可以使得高校日常教學(xué)及科研活動更加有序地開展。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)可以對各個(gè)部門檔案信息資源的整理與共享并為其提供相關(guān)信息的查閱服務(wù)，促進(jìn)部門間的溝通，提高部門的工作效率，提升學(xué)校的教學(xué)、科研水平。

建立檔案的直接目的是向有需要的使用者提供服務(wù)。信息化建設(shè)可以更好地為教職員工、在校學(xué)生及畢業(yè)學(xué)生提供服務(wù)。如果說高校檔案僅僅以記錄各類信息為目的，而不是為了向需求者提供服務(wù)，那么檔案也就失去了其存在的意義。所以，在進(jìn)行檔案的信息化建設(shè)時(shí)，要考慮檔案的信息能否為檔案的需求者提供有價(jià)值的參考。高校檔案的信息化建設(shè)要不斷地適應(yīng)高校及社會的發(fā)展，科學(xué)地采集記錄檔案信息，規(guī)范化管理，從而更好地為學(xué)校的教學(xué)科研工作及社會發(fā)展提供檔案服務(wù)。

（二）高校檔案管理信息化體現(xiàn)了高校改革發(fā)展的必然性

檔案建立的基礎(chǔ)是學(xué)校教學(xué)科研工作中出現(xiàn)的有價(jià)值的信息資源。隨著社會發(fā)展經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，高校的管理已經(jīng)步入了數(shù)字化、信息化及自動化時(shí)代，因此創(chuàng)建檔案管理的信息化勢在必行。檔案管理的信息化建設(shè)不但不會讓檔案的根本價(jià)值發(fā)生變化，而且會極大地推動其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。檔案只有提供給需求者使用，才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，而且利用程度越高越能體現(xiàn)其價(jià)值。在信息化時(shí)代已經(jīng)到來的今天，高校正在進(jìn)行數(shù)字化校園的建設(shè)工作，作為數(shù)字化校園建設(shè)工作的一部分，高校檔案管理必須進(jìn)行信息化建設(shè)。而且檔案的信息化建設(shè)也應(yīng)列為國家信息化建設(shè)工作中。在檔案管理信息化的過程中，基礎(chǔ)的準(zhǔn)備工作應(yīng)當(dāng)是完善檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，工作核心在于檔案信息資源建設(shè)，最終目的在于檔案信息化資源開發(fā)利用。只有這樣才能加快信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，最終促進(jìn)檔案資源的數(shù)字化。

（三）高校檔案管理信息化可以促進(jìn)社會資源與高校資源的互動性

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。當(dāng)今社會處在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，文化和科技無時(shí)無刻不體現(xiàn)著其重要的社會發(fā)展的推動價(jià)值，而高校是科技、文化資源的匯聚地甚至是發(fā)源地，高校檔案又承載著文化科技資源采集與傳播責(zé)任，加強(qiáng)這些資源的傳播與利用，可以更好地促進(jìn)社會的發(fā)展。

二、高校檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

為了順應(yīng)形勢的發(fā)展，各個(gè)高等院校采取了諸多積極措施來推進(jìn)高校檔案管理的信息化進(jìn)程。盡管這一建設(shè)已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但是高校檔案管理信息化建設(shè)總體還處在初級發(fā)展階段，依然存在很多的問題。

（一）傳統(tǒng)的檔案管理理念滿足不了信息化的發(fā)展需求

雖然檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)逐步發(fā)展，但傳統(tǒng)的“重藏輕用”的檔案管理理念依然“根深蒂固”。信息化是社會發(fā)展的主流，信息化建設(shè)是知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。檔案是最初的信息源，將檔案信息資源更快更準(zhǔn)確地傳播出去并轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力，更高效地服務(wù)于社會的發(fā)展是信息時(shí)代的要求。摒棄“重藏輕用”的管理理念，更新檔案的管理理念，用活用好檔案的信息資源，才能為檔案管理工作注入新的力量，適應(yīng)并推動社會發(fā)展。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施落后，建設(shè)管理費(fèi)用不足

雖然檔案管理信息化建設(shè)迫在眉睫，有關(guān)部門也意識到建設(shè)的必要性，但是建設(shè)管理費(fèi)用目前還沒有得到有效的解決。當(dāng)前檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較為簡陋落后，不能滿足信息化的要求，需要資金進(jìn)行升級建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，同樣需要資金進(jìn)行相關(guān)設(shè)備的配置及維護(hù)。費(fèi)用不足是現(xiàn)階段束縛高校檔案的信息化建設(shè)的最大瓶頸。

（三）檔案管理人員的整體素質(zhì)有待提高

檔案管理雖有著重要的社會意義，但是由于檔案信息管理人才培養(yǎng)機(jī)制不夠健全，導(dǎo)致檔案信息化管理的人才比較短缺，精通信息化的檔案人員更是稀少?，F(xiàn)階段，從事檔案管理的工作人員幾乎沒有檔案專業(yè)的，甚至有很多的工作人員是高校為了引進(jìn)人才安排其家屬，更不用說是否懂得現(xiàn)代化系統(tǒng)化的檔案管理理論知識，對他們的培訓(xùn)不但少而且還不科學(xué)。部分檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，思想守舊，缺乏對檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。就目前高校的情況看，檔案管理人員的素質(zhì)有待提高。

（四）檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一

檔案館藏?cái)?shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、檔案信息網(wǎng)站的系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、高校的檔案數(shù)據(jù)庫與地方的檔案數(shù)據(jù)庫互聯(lián)的標(biāo)準(zhǔn)等亟需規(guī)范。保證電子文件的真實(shí)性、完整性及原始性問題，電子簽名的真實(shí)性、認(rèn)證性問題等不但需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)保證，還需要有標(biāo)準(zhǔn)的支持及法規(guī)法律的保障。

（五）檔案信息化資源不夠集中且安全保障體系不完善

隨著信息化的日益膨脹不斷更新，大量有價(jià)值的電子信息需要被及時(shí)存儲，但由于檔案管理體系與高校整體自動化系統(tǒng)脫軌，導(dǎo)致各部門產(chǎn)生的不斷堆積的電子文件資源相對分散，進(jìn)而使信息化檔案接收的任務(wù)變得繁重。再則數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展極大方便了文檔的數(shù)字化，從而方便了其信息化管理。同時(shí)，由于檔案管理信息化安全保障體系不夠完善，因此這也加大了泄密的危害程度、增多了泄密的渠道、增加了保密手段的困難等，增加了安全隱患。

三、現(xiàn)階段加強(qiáng)高校檔案管理信息化建設(shè)的有效對策

（一）通過資金投入加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

想要建立完備的檔案管理信息化系統(tǒng)至少要擁有一系列現(xiàn)代化軟硬件設(shè)備。這樣需要高校加大資金投入，滿足基礎(chǔ)的設(shè)備需求，在此基礎(chǔ)上，高校檔案館要建成檔案局域網(wǎng)式的自動化集成管理，使得館內(nèi)工作人員可以進(jìn)行檔案的整理、編目等主要業(yè)務(wù)工作，使全館業(yè)務(wù)管理在自動化的基礎(chǔ)上形成一個(gè)整體，并向來館的利用者提供檢索和查詢等聯(lián)機(jī)服務(wù)；再則，鏈接數(shù)字化校園網(wǎng)向檔案局域網(wǎng)覆蓋范圍內(nèi)和權(quán)限范圍的各個(gè)部門以及個(gè)人提供服務(wù)。

（二）強(qiáng)化檔案信息化意識，不斷加強(qiáng)高校檔案管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)

高校各級領(lǐng)導(dǎo)首先要從思想意識上改變傳統(tǒng)檔案工作觀，樹立現(xiàn)代化檔案管理的意識，重視檔案工作的重要性，制定符合現(xiàn)代檔案管理規(guī)律的規(guī)章制度，將其納入數(shù)字化校園建設(shè)中。這就要求我們要樹立信息化觀念，變革傳統(tǒng)，在檔案管理模式中采用現(xiàn)代化信息技術(shù)的一些新觀念、新設(shè)備以及新方法。因此，這就要求高校檔案工作者不斷自我更新，順應(yīng)信息化要求，具備一定的信息化專業(yè)技能；同時(shí)，高校管理者也應(yīng)當(dāng)高度重視檔案工作人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，將培養(yǎng)符合信息化建設(shè)要求的檔案人員也納入高校師資隊(duì)伍的建設(shè)中，從人才培養(yǎng)上保證高校檔案管理信息化的建設(shè)。

（三）建設(shè)功能齊全的檔案信息數(shù)據(jù)庫

我們一般將檔案信息數(shù)據(jù)庫看做有組織、系統(tǒng)化的數(shù)字大集合。對于高校而言，要建設(shè)功能齊全的檔案信息數(shù)據(jù)庫，那么，其信息首先在于檔案館自身現(xiàn)存的館藏檔案，我們可以通過一些利用數(shù)字化技術(shù)手段將其他形式存儲的所有館藏檔案數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字記錄方式，完成現(xiàn)有館藏檔案信息向數(shù)字化的轉(zhuǎn)化。此外，可以通過資金投入購買一定數(shù)量的數(shù)據(jù)庫，填補(bǔ)自身數(shù)據(jù)庫的不足，擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫的規(guī)模。最后通過校園網(wǎng)連接互聯(lián)網(wǎng)，擴(kuò)大檔案管理信息化區(qū)域，實(shí)現(xiàn)全球高校檔案資源共享。

（四）規(guī)范檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和制度

規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，是檔案管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，因?yàn)閿?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一就會給檔案的收集、保存、利用和日后的資源共享帶來不便。為順應(yīng)檔案管理信息化進(jìn)程，國家出臺了《CGD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理規(guī)范》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制度。所以高校檔案館應(yīng)該從自身實(shí)際出發(fā)，逐步按照計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)、機(jī)讀格式標(biāo)準(zhǔn)、著錄規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)標(biāo)注的標(biāo)準(zhǔn)等來規(guī)范本校檔案信息化建設(shè)。

（五）加強(qiáng)相應(yīng)的信息化安全措施建設(shè)

盡管檔案管理信息化可以提供快捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，同時(shí)也存在諸多安全隱患。因此，信息化自身建設(shè)方面有必要采取一定技術(shù)手段構(gòu)建各類安全防護(hù)體系，諸如建構(gòu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全防范體系、網(wǎng)絡(luò)安全防范體系等，而且要對系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)更新以消除不必要風(fēng)險(xiǎn)。此外，完善安全管理制度建設(shè)，設(shè)定安全登錄權(quán)限，防止非法操作，從每一個(gè)環(huán)節(jié)解決信息失真的隱患。

四、結(jié)論

隨著信息時(shí)代的到來，高校檔案管理信息化建設(shè)勢在必行。這一舉措不僅有利于高校自身建設(shè)的發(fā)展，為日常教學(xué)和科研等工作的順利進(jìn)行提供保障，而且對整個(gè)社會的資源共享、文化交流、文明進(jìn)步有著重要的推動作用。因此我們要正視目前檔案信息化建設(shè)過程中存在的困難和問題，增強(qiáng)信心，采取積極有效的措施，從基礎(chǔ)設(shè)施入手穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)，使高校檔案信息化工作步入正軌。

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篇9

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；信息化建設(shè)；高校

1教務(wù)管理系統(tǒng)在高校中的重要性

教務(wù)工作是高校日常工作中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)榻虒W(xué)是一個(gè)學(xué)校的根本，教務(wù)工作的好壞更是決定了整個(gè)學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)效果。高校是培養(yǎng)高級人才的搖籃，好的教學(xué)質(zhì)量是必備的，這也需要科學(xué)教務(wù)的管理。在信息化高速發(fā)展的今天，教務(wù)管理工作也面臨著改革和更新的需求。教務(wù)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校的日常教務(wù)工作，并實(shí)施教學(xué)課程的管理，以及學(xué)生對課程的要求和評價(jià)，能夠起到橋梁的作用，把學(xué)生學(xué)習(xí)和教師講授搭建在一起，這就需要日常工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)要兼顧高效率和科學(xué)管理。只有意識到了教務(wù)管理系統(tǒng)的重要性，才能在以后的高校中作中讓教務(wù)管理系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮它的作用，讓它更好地為學(xué)校服務(wù)。而傳統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)多數(shù)用紙張來存儲數(shù)據(jù)，這樣的存儲方式不僅浪費(fèi)紙張、空間，對長期儲存的問題也有很多弊端，并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不是很高，存在錯(cuò)誤率，這對于一個(gè)要求嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟块T來說有些錯(cuò)誤是不能挽回的，所以傳統(tǒng)的教務(wù)管理方式必然會被信息化教務(wù)管理系統(tǒng)所取代，而信息化的發(fā)展也隨著信息化建設(shè)的不斷開展，對教務(wù)系統(tǒng)的信息化發(fā)展也提供了技術(shù)支持。

2高校教務(wù)管理系統(tǒng)在信息化發(fā)展下的建設(shè)

如圖1所示，講解了信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的工作原理，充分展示了教師、學(xué)生和一般工作者在教務(wù)管理系統(tǒng)中的各個(gè)角色。決策支持在整個(gè)系統(tǒng)的頂層，說明整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)在總體決策之下，一般角色接觸的就是工作流也就是具體的工作分配和分工，并且整個(gè)系統(tǒng)以用戶為中心，同時(shí)運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用，提高了高校教務(wù)工作的工作效率，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)為一個(gè)環(huán)形，可循環(huán)運(yùn)行，按照角色安排，各司其職，設(shè)置不同權(quán)限，角色不同可以瀏覽和操作的頁面也不盡相同。具體的權(quán)利分配以決策支持為準(zhǔn)，充分做到了按照高校管理要求執(zhí)行工作的宗旨。在信息化高速發(fā)展的今天，很多高校利用自身的研究知識，開展適合自身的校園信息化建設(shè)。要是還停留在10年前的工作方式，那么就會被高校的發(fā)展所淘汰，從高考錄取率先開展網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用方式直到今天，各大高校已經(jīng)陸續(xù)將這種網(wǎng)絡(luò)辦公、信息化辦公應(yīng)用到各個(gè)工作部門，教務(wù)工作有教務(wù)工作的特殊性，它負(fù)責(zé)整個(gè)院校運(yùn)行的基本，可以說一個(gè)高校的日常工作最重要的部分在教務(wù)處，因?yàn)榻虒W(xué)才是一切的根本，但是怎么才能讓教務(wù)工作更好地為學(xué)校服務(wù)呢？是我們要思考的問題。

3信息化教務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀和不足

目前，很多高校經(jīng)過長期的開發(fā)和設(shè)計(jì)，已經(jīng)成功將教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)應(yīng)用到實(shí)際工作中了，甚至很多高校利用自身的研究特點(diǎn)，開發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，更增強(qiáng)了師生的互動和交流。這些信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的使用，加快了高校的信息化建設(shè)，提高了教務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性，并使得教務(wù)工作更加的規(guī)范化，但隨著信息化推進(jìn)的調(diào)整發(fā)展也必然出現(xiàn)一些弊端，這些弊端會影響高校的發(fā)展，并阻礙了未來信息化建設(shè)。下面從幾個(gè)方面詳細(xì)介紹在信息化建設(shè)的過程中出現(xiàn)的問題。

3.1操作沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范性差

因?yàn)楝F(xiàn)在處于信息化建設(shè)的初級階段，很多信息化的標(biāo)準(zhǔn)還沒有來得及統(tǒng)一制定，并且網(wǎng)絡(luò)發(fā)展得太過迅速，很多錯(cuò)的信息也隨之而來，雖然教育管理部門每年都會根據(jù)上一年的發(fā)展制定一些相應(yīng)的規(guī)則，但制定的速度比不上信息化發(fā)展的速度，漏洞也隨之而來，很多規(guī)范現(xiàn)在看來已經(jīng)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)了，所以在信息的溝通上難以實(shí)現(xiàn)真正的對流。并且大部門學(xué)校的信息化建設(shè)只局限于小范圍的局域網(wǎng)中，缺乏面向萬維網(wǎng)的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，所以其實(shí)信息化的發(fā)展下智能化還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有普及，管理的效率并不高，規(guī)范性差。

3.2信息化系統(tǒng)靈活性差，后期維護(hù)缺乏擴(kuò)展性

教務(wù)處是一個(gè)不斷更新信息的部門，每一年乃至每一學(xué)期都有新的要求、新的改革，當(dāng)課程改革推進(jìn)的時(shí)候，課程的建設(shè)也要隨之進(jìn)行修改，那么對于教務(wù)管理信息系統(tǒng)的要求也越來越高，而大部分教務(wù)管理人員不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)信息操作人員，在信息系統(tǒng)的使用上很容易出現(xiàn)這樣或那樣的問題，進(jìn)而不能第一時(shí)間對信息做到及時(shí)的更新，因?yàn)橐粋€(gè)軟件的成功使用，不是在最初要設(shè)計(jì)得多么完美，而是要在長久的使用中進(jìn)行不斷的磨合，由于教務(wù)處這個(gè)部門的特殊性，對于更新的要求很高，那么如果把信息系統(tǒng)只投入使用沒有技術(shù)人員隨時(shí)更新系統(tǒng)，是不能很好地把信息化應(yīng)用到教務(wù)系統(tǒng)中的。所以一般的綜合性院校都是自己的信息系教師開發(fā)相關(guān)軟件，遇到問題隨時(shí)解決，但也不是長久之計(jì)，因?yàn)槊總€(gè)人都有的自己的崗位，從而容易導(dǎo)致系統(tǒng)更新滯后，管理得不到穩(wěn)定的支持。

3.3相關(guān)人員不能完全適應(yīng)信息化建設(shè)，對系統(tǒng)不熟練

教務(wù)管理人員都是從傳統(tǒng)的教務(wù)工作干過來的，他們對于新的教學(xué)管理系統(tǒng)不熟悉，也沒有很多相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，只能從事簡單的數(shù)據(jù)錄入工作，和信息化建設(shè)的需求不相符，只是利用了管理系統(tǒng)中最基本的功能，并沒有在實(shí)際中把信息化建設(shè)的思想進(jìn)行下去，沒有突出信息化建設(shè)的特點(diǎn)，要想突出信息化建設(shè)的理念，更好地執(zhí)行高校信息化建設(shè)，需要對教務(wù)管理人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和長期的軟件技術(shù)支持，這就對教務(wù)人員的師資隊(duì)伍的素質(zhì)提出了更高的需求，而每個(gè)高校有自己的實(shí)際問題，工作人員的年齡結(jié)構(gòu)、接受并理解新知識的能力都是不一樣的，對高校的師資建設(shè)提出了更高的規(guī)范，因?yàn)橥诖罅ν七M(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)會忽略人員的培訓(xùn)和構(gòu)建，這也是需要面臨解決的一大問題。

3.4需要專門的統(tǒng)籌部門進(jìn)行協(xié)調(diào)

教師、管理者和學(xué)生這3個(gè)角色分別是在決策支持下進(jìn)行各自的工作的，但同時(shí)要達(dá)到各司其職，互不干擾，高效準(zhǔn)確地完成各自的任務(wù)，需要有一個(gè)信息化的統(tǒng)籌部門來進(jìn)行統(tǒng)一開發(fā)，可是在信息化開展的初期顯然是不符合各高校的實(shí)際情況的，因?yàn)楦咝２煌谄髽I(yè)，每個(gè)部門都是固定的編制和工作模式，這就需要長久的磨合，需要有熟悉管理信息系統(tǒng)的技術(shù)人員進(jìn)行長期培訓(xùn)，并對實(shí)際工作中遇到的問題隨時(shí)進(jìn)行完善，完成軟件的測試工作。這也需要教師、管理者和學(xué)生這3個(gè)角色對信息系統(tǒng)的熟練，我覺得這也是開發(fā)中要面臨和待解決的問題。

4結(jié)語

信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的推進(jìn)和發(fā)展是高校大力發(fā)展信息化的必然結(jié)果，是由教務(wù)管理工作的重要性決定的。首要解決的問題就是人員的培訓(xùn)和師資力量的建設(shè)，隨著越來越多的人從事信息化工作，相信未來會有更多的專業(yè)人才投入到信息化建設(shè)中來，那么如何分配人員給我們提出了新的要求。希望各大高校能夠抓住教學(xué)管理信息發(fā)展的機(jī)會，更多地利用現(xiàn)代化的手段和方法進(jìn)行教學(xué)管理，讓我們的教學(xué)真正地實(shí)現(xiàn)信息化，科技含量更高，所有的流程更加規(guī)范。以達(dá)到教學(xué)管理真正的信息化要求，這樣不僅能夠適應(yīng)高校信息化建設(shè)也能夠更切合推進(jìn)教學(xué)改革的要求，從而使教學(xué)管理系統(tǒng)更好地為高校的發(fā)展服務(wù)。無線互聯(lián)科技•科學(xué)管理

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篇10

[關(guān)鍵詞]高校檔案；信息化建設(shè)；建議

在高校的各種教學(xué)資源中，以信息資源最為重要，因此信息化資源也倍受人們的關(guān)注。隨著科學(xué)的進(jìn)步，信息化技術(shù)的發(fā)展也極為迅速，這使得高校越來越重視檔案信息化建設(shè)，有的高校已將其列為發(fā)展方向和建設(shè)目標(biāo)。在高校檔案信息化建設(shè)過程中，信息資源占首要地位，檔案信息化的建設(shè)成功的使紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化為了數(shù)字化檔案，并結(jié)合了現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和實(shí)際需求，從而更科學(xué)、合理的進(jìn)行高校檔案信息化資源管理。所謂高校檔案信息化建設(shè)就是指對傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行改革，從而致使檔案信息化建設(shè)由實(shí)體管理轉(zhuǎn)化成數(shù)字化管理。進(jìn)入21世紀(jì)以來，評價(jià)一個(gè)高?，F(xiàn)代化檔案管理水平的高低，往往是通過比較其信息化建設(shè)水平得出，然而，由于受到各種因素的限制，我國高校檔案信息化建設(shè)體系并不完整，也可以說目前的檔案信息化建設(shè)正處于萌芽狀態(tài)，還需加強(qiáng)對其進(jìn)行探索和總結(jié)，特別是在信息化技術(shù)的運(yùn)用和創(chuàng)新上還需多加努力。

一、高校檔案信息化建設(shè)的不足之處

要想進(jìn)行高校檔案信息化的建設(shè)，必然需要先對館藏檔案進(jìn)行實(shí)體化到數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，其次需進(jìn)行檔案工作一體化管理，從而實(shí)現(xiàn)讓檔案信息資源高等共享的目的。所以在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，需要特別注意相關(guān)檔案依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和管理模式，從而確保信息化建設(shè)的構(gòu)架和渠道的正確性，并結(jié)合實(shí)際需求，更好的完成高校檔案信息化的建設(shè)。目前為止，高校檔案信息化建設(shè)的核心目標(biāo)是對高價(jià)值的檔案資源進(jìn)行開拓，為了達(dá)成這一目標(biāo)，還需做好檔案工作的良性循環(huán)建設(shè)。通常情況下，對檔案信息化資源的開發(fā)需要著重考慮該資源開發(fā)帶來的遠(yuǎn)期效益和近期效益等問題，并結(jié)合兩個(gè)因素進(jìn)行分析和討論。因我國高校檔案信息化建設(shè)還處于萌芽時(shí)期，所以該體系還不夠完善，例如不能很好的結(jié)合實(shí)際，從而導(dǎo)致高校檔案信息化建設(shè)不夠準(zhǔn)確。由于沒有一套完整的信息化建設(shè)理論體系例如缺乏建設(shè)所需用到的具體實(shí)施細(xì)節(jié)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等，致使高校在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)得不到正確的理論引導(dǎo)，導(dǎo)致著重于信息化表面建設(shè)的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致信息化建設(shè)出現(xiàn)徒有其表，內(nèi)部卻十分匱乏的現(xiàn)象，讓人們把檔案信息化建設(shè)誤解為只是簡單的將檔案文獻(xiàn)實(shí)體數(shù)字化的過程，從而忽略了對數(shù)字化信息的開拓和管理工作。也有將檔案信息化建設(shè)誤解成高校檔案相關(guān)部門的信息化過程，從而忽略了整體合作意識，顯得檔案信息化建設(shè)觀點(diǎn)單一片面。高校在檔案信息建設(shè)管理方面有很多不足之處，造成這種現(xiàn)狀的原因主要是因?yàn)槲覈咝n案信息化建設(shè)的不重視，所以說還需加強(qiáng)高校的檔案信息化建設(shè)，從而推進(jìn)信息化建設(shè)管理的發(fā)展。有的高校在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)沒有做好充足的準(zhǔn)備工作，例如沒有進(jìn)行合理的管理規(guī)劃，也缺乏相關(guān)的部門進(jìn)行管理，若將其放到宏觀調(diào)控的范圍中去，則高校檔案信息化建設(shè)將會沒有政策、財(cái)力、物力、人力技術(shù)的支持，與此同時(shí)，高校在這種情況下的建設(shè)，必然沒有方向性，并且其還具有重復(fù)性，這會阻礙信息資源的流通，從而造成信息失真和不平衡的現(xiàn)象，這樣會使得信息資源嚴(yán)重浪費(fèi)。由于在高校檔案信息化建設(shè)缺乏目標(biāo)性，這使得各種多元化信息需求無法在高校檔案建設(shè)過程及時(shí)得到補(bǔ)充，又因建設(shè)中沒有具體的目標(biāo)規(guī)劃，所以無法進(jìn)行信息技術(shù)的全面建設(shè)，更不能提供信息技術(shù)的先關(guān)服務(wù)，加之忽略了信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展的因素，讓當(dāng)代高校檔案信息化建設(shè)失去了時(shí)代先進(jìn)性和延伸性的特點(diǎn)。國內(nèi)大多數(shù)高校檔案信息化建設(shè)只重視表明的發(fā)展，而忽略了該建設(shè)需要結(jié)合實(shí)際需求，從而讓檔案信息化建設(shè)沒有充分發(fā)揮其作用，也沒有體現(xiàn)出其在當(dāng)今社會的信息化特征，事實(shí)證明，只有落實(shí)實(shí)際，重視先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，依照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，才能使高校檔案信息化建設(shè)安全可靠的發(fā)展。

二、高校檔案信息化建設(shè)的意義

高校檔案信息化建設(shè)是未來趨勢所向，并且隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，會越來越受人們的關(guān)注和支持，在這樣的社會需求下，高校檔案信息化的建設(shè)顯得更為重要，它的建設(shè)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式的種種局限，致使其已經(jīng)在不能滿足時(shí)代的需求，檔案信息的種類、載體和使用等都隨著時(shí)生著巨大的變化。這時(shí)一種新型的、先進(jìn)的高校檔案管理模式顯得極為重要，結(jié)合時(shí)代所需，這種先進(jìn)的檔案管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，將散亂的信息資源按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理規(guī)劃，可以優(yōu)化信息資源，從而達(dá)到提高資源利用率的目的。要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息化的建設(shè)，其間必然需要以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為建設(shè)基礎(chǔ)，這是高校檔案信息化建設(shè)中將檔案實(shí)體數(shù)字化的首要條件，可以使檔案信息資源管理變得更合理，做到了科學(xué)管理，同時(shí)這些信息資源還打破了傳統(tǒng)受到地域空間限制的難題，讓高價(jià)值資源得到了充分的共享。時(shí)展迅速，信息資源共享已經(jīng)成為了當(dāng)代社會發(fā)展的趨勢。檔案信息資源建設(shè)本著以建立一個(gè)多樣、完善的檔案信息資源庫為目的，建設(shè)完成后還需對其進(jìn)行合理的管理和維護(hù)，積極創(chuàng)新多種應(yīng)用系統(tǒng)，從而真正的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源庫共享化，進(jìn)而達(dá)到提高人們工作效率的目的。受到信息化時(shí)代的影響，幾乎所有高校都開始進(jìn)行信息化建設(shè)，在這種新型管理模式下，讓資源的管理變得井井有條，不光減少了傳統(tǒng)檔案管理所需的時(shí)間，還大大增加了檔案管理的工作效率，同時(shí)信息資源共享化的實(shí)現(xiàn)還打破了領(lǐng)域的局限，并能配合高校辦公自動化系統(tǒng)的使用，不但解決了檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)缺乏的難題，還使檔案信息化管理充分的展現(xiàn)了其功能的卓越性。

三、高校檔案信息化建設(shè)的強(qiáng)化策略

由于高校檔案信息化建設(shè)中存在著如資源分散、管理系統(tǒng)不完善、標(biāo)準(zhǔn)的缺乏、管理與維護(hù)體系尚未形成等問題，加上館藏中檔案信息化建設(shè)步伐緩慢，這些因素的存在都阻礙著高校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，為此，我們需要不斷的摸索高校檔案信息化建設(shè)中的各種影響因素并提出相應(yīng)的解決方案進(jìn)行處理。從上述內(nèi)容可以看出，這些影響因素不僅包括技術(shù)方面也存在著非技術(shù)方面的問題，這兩種影響因素相互聯(lián)系、相互支持。就技術(shù)難題來說，如信息化建設(shè)中對硬件設(shè)施的要求，而非技術(shù)方面則涉及到相關(guān)制度、政策、規(guī)范、資金、人才等問題。高校檔案信息化的建設(shè)過程中要以信息資源體系建設(shè)作為基礎(chǔ)，將信息資源數(shù)字化作為建設(shè)目標(biāo)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的收集，從而建設(shè)更完善的數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)體系。在此過程中，高校首先要進(jìn)行相關(guān)檔案信息資源的收集，其次需要對相關(guān)檔案信息資源按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和管理，在通過數(shù)值模擬技術(shù)對這些信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理，以實(shí)體檔案建設(shè)作為基礎(chǔ)，進(jìn)行電子檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，并將這些電子信息按照相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和管理，特別是在重點(diǎn)檔案文件的數(shù)字化建設(shè)工作中，更需嚴(yán)格按照要求進(jìn)行。通過這些措施，可以較好的進(jìn)行信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，從而為使用者們提供一個(gè)高效、高價(jià)值、高水平的信息共享環(huán)境。)在檔案信息建設(shè)過程中，需要多加投入人力、物力和財(cái)力等，也可以聯(lián)合相關(guān)教師進(jìn)行信息管理系統(tǒng)或者軟件的開發(fā)，從而建立起以學(xué)校檔案館為中心的信息化體系，并讓這樣的應(yīng)用系統(tǒng)在校園中得到廣泛使用，此外，還需加強(qiáng)對系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作，從而保證系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行。為了營造更好的共享體系，學(xué)校還需完善檔案信息化建設(shè)的服務(wù)體系，讓信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，并不斷摸索新型服務(wù)模式，結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和社會信息資源的實(shí)際情況，積極進(jìn)行創(chuàng)新，還可以和其他高校相互合作，將檔案信息資源集合到一起，從而建設(shè)出一套完善的資源共享體系，同時(shí)也滿足了社會高效率的需求，還可以利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息資源的互聯(lián)互通性，使信息的接收變得更及時(shí)，從而不斷的完善檔案信息化建設(shè)體制，促進(jìn)高校人才管理模式的發(fā)展。

四、結(jié)語

總結(jié)以上內(nèi)容，高校要進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，則需要本著適度超前、開放、動態(tài)性、系統(tǒng)性的原則，嚴(yán)格按照高校檔案信息化體系建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)知識的宣傳，從而提升其在高校中的重要性，特別是在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上，需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安全建設(shè)。結(jié)合實(shí)際需求，做好信息化目標(biāo)的規(guī)劃，從而建設(shè)高素質(zhì)水平的信息化團(tuán)隊(duì)，遵守相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，完善整個(gè)信息資源體系，開發(fā)實(shí)現(xiàn)資源共享的平臺，建設(shè)出以高校信息資源為中心的檔案館，從而更好地為各大高校服務(wù)。

作者:李小芳 單位:廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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