微信公眾號在高校學(xué)工管理中的運用

時間:2023-02-15 09:34:53

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微信公眾號在高校學(xué)工管理中的運用

摘要:高校學(xué)生管理工作是高校管理工作的重要內(nèi)容之一,伴隨微信使用的普及,微信公眾號作為與微信黏結(jié)性最強的信息推送平臺,對高校學(xué)工管理工作的開展具有重要且積極作用。在對高校學(xué)工管理的主要特點進行總結(jié)的基礎(chǔ)上,分析微信公眾號在助力校園文化的提升、利于高校的信息共享、拓寬各方交流的渠道、有利于學(xué)工隊伍工作形象的轉(zhuǎn)變等方面的積極作用,并結(jié)合對微信公眾號應(yīng)用到學(xué)生管理工作中的優(yōu)點及存在的具體問題的分析,提出從增強微信公眾號對學(xué)生價值觀的引導(dǎo)作用、充分挖掘與分析學(xué)生的實際信息需求、強化微信公眾號對學(xué)生的服務(wù)功能等方面,實現(xiàn)對微信公眾號應(yīng)用的優(yōu)化,為推進微信公眾號在高校學(xué)工管理工作的高效應(yīng)用提供一定的參考意義。

關(guān)鍵詞:微信公眾號;高校;學(xué)工管理;應(yīng)用

過去涉及高校學(xué)生管理的工作較多是通過QQ群發(fā)、微信群發(fā)、電子表格、瀏覽器的網(wǎng)頁發(fā)布等實現(xiàn)信息化管理,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,以及移動終端設(shè)備的不斷開發(fā)與應(yīng)用,智能終端在高校學(xué)生群體中日益普及?;诙喾矫婕夹g(shù)的發(fā)展,微信成了應(yīng)用人數(shù)最多的APP之一,人們在通過微信進行信息交流的同時,通過關(guān)注不同的微信公眾號來獲取不同的信息流接收,微信公眾號和微信用戶之間具有很強的黏結(jié)性。由于微信公眾號是以微信程序為承載的,不需要額外下載其他新的APP,用戶只需要通過關(guān)注相應(yīng)的公眾號,就可以隨時接收到微信公眾號的有關(guān)推送,同時進行效應(yīng)的交流、評論及轉(zhuǎn)發(fā)等功能。當前微信公眾號在各行各業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,微信公眾號在宣傳推廣、知識普及、興趣愛好分享及其他管理方面起到重要的作用。高校學(xué)工管理是高校進行學(xué)生管理及培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要工作之一,如何將微信公眾號更好地應(yīng)用于高校的學(xué)工管理,設(shè)計一款符合高校學(xué)工管理的微信公眾號,對增強高校的學(xué)工管理工作成效具有重要意義。

一、高校學(xué)工管理的主要特點

高校內(nèi)的管理工作主要由教學(xué)管理與學(xué)工管理兩部分組成,兩種管理之間是相互促進的關(guān)系,都是為了發(fā)展和培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才而服務(wù)的,其中學(xué)工管理工作主要是針對高校學(xué)生的思想道德等方面的教育與管理,具有整體性、動態(tài)性和服務(wù)性三個方面的特點。整體性特點主要是指學(xué)工管理工作與高校其他方面的管理是統(tǒng)一的整體,要準確把握好學(xué)工管理在這一整體中的具體定位,注重和其他因素之間的相互關(guān)系,開展工作注重互相協(xié)調(diào)性,才能實現(xiàn)整體的管理目標;動態(tài)性是指學(xué)工管理是一個動態(tài)的過程,管理工作會根據(jù)具體的教學(xué)情況、學(xué)生的實際情況而發(fā)生相應(yīng)變化,根據(jù)學(xué)生不同發(fā)展時期進行及時的溝通交流,并合理地調(diào)整管理的角度和內(nèi)容,注重不同時期管理方式方法的動態(tài)調(diào)整,才可以實現(xiàn)管理目標;而服務(wù)性是指管理不只是對學(xué)生進行管理,同時學(xué)生也是管理工作的服務(wù)對象,學(xué)工管理的最終目的是給學(xué)生創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,促進學(xué)生更好地發(fā)展,只有管理的同時注重工作的服務(wù)性,才能更好地實現(xiàn)學(xué)工管理目標。

二、微信公眾號給高校學(xué)工管理帶來的積極作用

(一)助力校園文化的提升

微信時代的到來,極大地推進了校園文化的提升,微信是當前非常普及的音視頻信息傳播交流載體,打破了傳統(tǒng)應(yīng)用中的溝通交流模式,這種全新的媒體交流模式,更具特色與人高等教育性化,傳遞更貼近現(xiàn)實生活的信息,極大地推動了高校內(nèi)師生群體的使用需求。有助于校園積極文化的宣傳,傳遞校園正能量,通過不同形式的消息推送,將優(yōu)秀學(xué)習(xí)成果、勵志事跡、文體活動、安全文明宣傳等內(nèi)容通過微信傳遞到學(xué)生視野當中,讓學(xué)生在課余時間能夠通過文字或視頻等內(nèi)容的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)到更多積極性向上的內(nèi)容,在拓寬高校學(xué)生的認知范圍的同時極大地促進了校園文化的提升。

(二)利于高校的信息共享

高校內(nèi)的學(xué)工管理者作為對高校學(xué)生進行日常管理工作的組織者與實施者,主要的工作內(nèi)容包括學(xué)生思想政治教育工作、課外活動、獎學(xué)金評定、助學(xué)金評定及社會實踐等內(nèi)容,工作內(nèi)容涉及的范圍廣、信息量大,微信公眾號的使用可以有效幫助學(xué)工管理工作過程中信息流的傳遞。借助微信公眾號可以將具體的教學(xué)安排、相關(guān)活動通知、就業(yè)資訊等內(nèi)容及時地發(fā)布,并做出及時應(yīng)對,實現(xiàn)了信息的共享,極大地提高了學(xué)工管理的工作效率。

(三)拓寬了各方交流的渠道

良好師生關(guān)系的建立是高校學(xué)工管理的重要工作之一,也是社會各界關(guān)注的重要問題,師生關(guān)系建立的前提是足夠的了解與溝通交流,互動與交流是高校建立和諧師生關(guān)系的重要策略之一。學(xué)工管理過程中,借助微信公眾號這一載體,有助于高校師生之間更進一步地聯(lián)系,從而在彼此之間建立更加深入的溝通與交流,以便于及時了解學(xué)生的實際思想動態(tài)和現(xiàn)實需求,進而提出更加合理的指導(dǎo)與幫助。另外微信公眾號的應(yīng)用,可以讓教師及時地針對學(xué)生的心理變化進行預(yù)案,更及時且有針對性地解決學(xué)生學(xué)習(xí)生活中可能出現(xiàn)的問題。

(四)有利于學(xué)工隊伍工作形象的轉(zhuǎn)變

隨著時代的發(fā)展與進步,高校學(xué)工管理已不僅僅只是簡單的管理工作,而正在逐步向服務(wù)性方面發(fā)展,微信公眾號的使用有助于改變學(xué)生對學(xué)工管理工作者刻板的印象,不再只把管理者當作刻板、僵硬且難于接近的形象。新時代的高校學(xué)工管理者將與時俱進的思想融入具體工作之中,通過微信公眾號實現(xiàn)與學(xué)生之間更輕松地交流溝通,讓廣大學(xué)生能夠更愿意接受具有服務(wù)性質(zhì)的管理工作,從而塑造出新的工作形象,拉近與學(xué)生的距離,不斷增強學(xué)工管理工作的實效。

三、微信公眾號應(yīng)用到學(xué)生管理工作中的優(yōu)點

(一)便于操作與使用

微信公眾號的申請門檻相對較低,微信公眾號平臺會提供相應(yīng)的技術(shù)支持及相應(yīng)指導(dǎo)等內(nèi)容,讓公眾號的申請者可以更快地掌握微信公眾號的管理方法,只需要按照公眾號平臺的指導(dǎo)進行相應(yīng)的操作,即可以實現(xiàn)內(nèi)容的發(fā)布工作。通過微信公眾號,學(xué)工管理工作可以實現(xiàn)將諸多繁雜工作進行信息化的統(tǒng)一管理。以成績的考核統(tǒng)計為例,通過公眾號,可以將相關(guān)的通知信息及時地發(fā)送給學(xué)生。運用公眾號發(fā)布信息更加簡單便捷,微信公眾號的圖文操作系統(tǒng)更為便捷,都利于學(xué)工管理工作者的操作與使用,而且微信公眾號可以實現(xiàn)不同管理者共同操作,負責(zé)管理工作的教師或者學(xué)生等均可以通過自己的智能設(shè)備,隨時隨地將編排好的信息進行發(fā)布,使得工作可以隨時隨地進行,不受地域等條件的限制,極大地增加了學(xué)工管理工作的簡便性。

(二)信息傳遞更為及時有效

隨著社會信息化進程的不斷加快,互聯(lián)網(wǎng)使得新鮮事物的發(fā)散能力極大提高,學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)中新鮮事物的追求更甚。高校需要抓住學(xué)生對新鮮事物喜愛的特點,不斷推進學(xué)工管理工作信息化步伐,將學(xué)工管理工作與微信公眾號進行有效融合,不斷推動學(xué)工管理工作在學(xué)生群體中的深入程度。微信作為新媒體的代表之一,可以有效地拉近師生之間的距離,通過微信公眾號進行學(xué)工管理工作的信息傳遞,信息的傳遞更具有針對性與及時性,結(jié)合學(xué)生的實際情況進行消息推動,確保信息傳遞更為及時有效,不斷提高學(xué)工管理工作的工作效果。

(三)形式更加多樣化

當今社會不同行業(yè)的發(fā)展都離不開對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,學(xué)工管理工作要做到與時俱進,通過更加豐富多樣的形式來激發(fā)學(xué)生對開展管理工作的興趣,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將更多有益于學(xué)生身心發(fā)展的內(nèi)容傳遞到學(xué)生群體中,不斷為學(xué)生群體的更好發(fā)展提供保障力量。對于當代大學(xué)生群體而言,網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢與弊端都可能在他們身上產(chǎn)生不同程度的影響,通過微信公眾號將更加正能量的網(wǎng)絡(luò)文化與信息,以更加豐富的形式,更利于獲得學(xué)生的接受與喜愛。高校學(xué)工管理工作者需要對信息進行嚴格的把關(guān),將真實有效的正面信息發(fā)布到微信公眾號,不斷引導(dǎo)學(xué)生在健康的道路上發(fā)展,通過多樣化的形式與內(nèi)容組合,進行不同形式內(nèi)容的撰寫與編排,讓學(xué)生處于健康且豐富的信息環(huán)境之中,更有利于學(xué)工管理工作的順利開展。

四、微信公眾號應(yīng)用于學(xué)工管理過程中存在的問題分析

(一)信息傳播混亂迅速,增加了學(xué)工管理工作的難度

微信作為普及度極高的智能APP之一,其信息的傳遞量與發(fā)散速度極為快速,在為高校校園帶來便捷的同時也帶來一定的弊端。學(xué)生對微信的廣泛使用,使得學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)信息的接收量與接收速度都在增加,學(xué)生對于網(wǎng)絡(luò)中的一些低俗信息無法做到完全的無視,進而會被一些負能量的信息所影響。另外一些突發(fā)事件傳播的迅速性,使得學(xué)生對信息的真假無法及時地進行辨別,會嚴重危害學(xué)生心理情況,這些負面的或者虛假的信息大肆地傳播,均給學(xué)工管理工作帶來了一定的難度。

(二)微信公眾號推送內(nèi)容質(zhì)量一般,對學(xué)生的吸引程度不高

微信公眾號的具體內(nèi)容是影響學(xué)工管理工作順利開展的重要因素,一些學(xué)工管理的微信公眾號在內(nèi)容上無法真正了解學(xué)生的實際需求,更無法貼合管理工作的實際進行合理的內(nèi)容編排與推送,使得學(xué)生對公眾號的信息提不起興趣,甚至有的會拒絕關(guān)注相關(guān)的公眾號。由于公眾號推送內(nèi)容缺乏特色,可讀性較差,對具體話題的挖掘程度不夠,無法讓學(xué)生積極主動地進行閱讀。另外可能對一些學(xué)生關(guān)注的問題未作出實際的回應(yīng),讓學(xué)生認為公眾號的溝通交流功能更是形同虛設(shè),進而對公眾號的關(guān)注度逐漸減退,無法真正推進學(xué)工管理工作的有效開展。

(三)微信公眾號并未得到合理運用,對學(xué)生的服務(wù)功能無法達成

部分學(xué)校對微信公眾號的具體功能模塊及分類處理工作比較隨意,無法具體針對學(xué)工管理的工作進行模塊設(shè)計與劃分,無法做到清晰全面地對微信公眾號進行劃分與布局,進而使得服務(wù)功能無法實現(xiàn)。比如有的公眾號可以滿足學(xué)生對成績的查詢,有的公眾號可以滿足學(xué)生對課表的查詢,有的公眾號只推送思想政治教育的內(nèi)容等,由于公眾號無法做到對學(xué)工管理工作的合理整合,而且多數(shù)內(nèi)容主要以純文字的形式推送,無法實現(xiàn)信息的多樣化與豐富化,進而無法實現(xiàn)對公眾號的合理運用,使得學(xué)生服務(wù)功能無法達成。

五、微信公眾號應(yīng)用于學(xué)工管理的策略分析

(一)增強微信公眾號對學(xué)生價值觀的引導(dǎo)作用

微信公眾號作為學(xué)工管理工作的一個重要載體,需增強其對學(xué)生價值觀的引導(dǎo)作用,借助公眾號的內(nèi)容推送實現(xiàn)對學(xué)生價值觀的糾偏作用。引導(dǎo)學(xué)生將身邊的真實勵志故事進行分享,也可以將自己的實習(xí)或?qū)W習(xí)經(jīng)驗進行分享,讓正能量的信息實現(xiàn)宣傳與交流,同時對一些虛假不實及負面的消息進行揭露與批判,不斷增強學(xué)生對負面言論、虛假言論及惡心言論的辨別能力,確保學(xué)生能夠生活在一個積極正確的價值觀體系之中。通過公眾號及時關(guān)注到學(xué)生的學(xué)習(xí)及思想動態(tài),對于出現(xiàn)的問題進行及時的引導(dǎo)與幫助,助力學(xué)生解決現(xiàn)實生活與學(xué)習(xí)中的具體問題。

(二)充分挖掘與分析學(xué)生的實際信息需求

高校學(xué)工管理的工作者要能夠充分挖掘與分析學(xué)生的實際信息需求,通過對學(xué)生進行充分的調(diào)查與了解,發(fā)布一些學(xué)生感興趣的,能夠與學(xué)生學(xué)習(xí)生活密切相關(guān)的信息,不斷提高學(xué)生對微信公眾號的興趣。同時利用公眾號,傳遞一些對學(xué)工管理工作具有重要作用的學(xué)習(xí)相關(guān)、就業(yè)相關(guān)、未來規(guī)劃等方面的信息,不斷提高學(xué)工管理工作與學(xué)生需求之間的貼合度,讓學(xué)生可以通過公眾號獲得他們所感興趣的學(xué)習(xí)、生活、就業(yè)等信息,從而實現(xiàn)更加高效的學(xué)工管理。

(三)強化微信公眾號對學(xué)生的服務(wù)功能

高校用于學(xué)工管理的微信公眾號,也得到了充分應(yīng)用,避免形同虛設(shè)情況的出現(xiàn),相關(guān)工作人員要能夠用積極負責(zé)的態(tài)度,確保推送信息的質(zhì)量。及時推送一些與學(xué)生管理工作相關(guān)的校園動態(tài)、學(xué)生服務(wù)等內(nèi)容,對學(xué)生提出的需求或者問題進行實質(zhì)性的回復(fù)與處理,確保對學(xué)生的服務(wù)工作可以落到具體工作之中。推送高質(zhì)量的信息有利于提高學(xué)生對內(nèi)容獲取的興趣,同時實質(zhì)性的回復(fù)有利于學(xué)生更加積極地參與到管理工作的溝通交流之中,只有不斷強化微信公眾號對學(xué)生的服務(wù)功能,才能不斷推進學(xué)工管理的進步。綜上所述,伴隨微信使用的普及,微信公眾號作為與微信黏結(jié)性最強的信息推送平臺,對高校學(xué)工管理工作的開展具有重要的積極作用。高校管理工作具有整體性、動態(tài)性和服務(wù)性三個方面的特點,高校學(xué)工管理微信公眾號要充分利用其帶來的助力校園文化的提升、利于高校的信息共享、拓寬各方交流的渠道、有利于學(xué)工隊伍工作形象的轉(zhuǎn)變的積極作用,針對具體的問題采取積極的應(yīng)對策略,不斷從增強微信公眾號對學(xué)生價值觀的引導(dǎo)作用、充分挖掘與分析學(xué)生的實際信息需求、強化微信公眾號對學(xué)生的服務(wù)功能等方面,實現(xiàn)對微信公眾號應(yīng)用的優(yōu)化,不斷推進高校學(xué)工管理工作的更好發(fā)展。

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作者:李煒哲 單位:西安電子科技大學(xué)