內(nèi)控工作的建議及意見(jiàn)范文

時(shí)間:2023-12-19 17:46:49

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內(nèi)控工作的建議及意見(jiàn)

篇1

為了充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的作用,建筑企業(yè)應(yīng)遵循以下5點(diǎn)原則:

(1)成本效益原則。成本效益原則是指會(huì)計(jì)成本控制的過(guò)程中對(duì)事項(xiàng)的控制應(yīng)該注意成本的控制,對(duì)于重要的事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,而對(duì)于次要的事項(xiàng)則進(jìn)行簡(jiǎn)單的控制。(2)合法性原則。合法性原則是指內(nèi)部控制必須是合法的,并且符合政府監(jiān)管部門(mén)與行政法規(guī)的相關(guān)要求。(3)全面性原則。全面性原則是指建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的時(shí)候,同時(shí)還應(yīng)該不忽略施工的各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)。(4)領(lǐng)導(dǎo)重視的原則。領(lǐng)導(dǎo)重視的原則是指相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)于內(nèi)部控制工作引起高度的重視,并予以一定的支持,以保證內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。(5)內(nèi)部牽制原則。內(nèi)部牽制原則是指各個(gè)部門(mén)之間應(yīng)該存在相互監(jiān)督與相互牽制的關(guān)系,在施工的過(guò)程中,涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)必須要經(jīng)過(guò)兩個(gè)及以上控制環(huán)節(jié)才能生效,進(jìn)而使得部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督與牽制。

二、目前建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的問(wèn)題

(一)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)較缺乏。一般小型建筑企業(yè)內(nèi)部管理的各項(xiàng)決策都是通過(guò)企業(yè)的管理者來(lái)進(jìn)行的,所以企業(yè)管理者的個(gè)人素質(zhì)就直接決定了企業(yè)整體的發(fā)展。但隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者若不能重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,就會(huì)使得自身的工作過(guò)于繁重。

(二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍的整體素質(zhì)較低。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求是相對(duì)較高的,因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)控制工作需要對(duì)整個(gè)施工過(guò)程的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)精確的分析,如果相關(guān)工作人員的素質(zhì)無(wú)法勝任該工作,就會(huì)造成嚴(yán)重的后果。

(三)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全。目前的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度都比較缺乏科學(xué)性與合理性,很難運(yùn)用到具體的管理工作中來(lái),的是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作依然存在較多漏洞。

(四)評(píng)估體系不夠完善以及監(jiān)督執(zhí)法的力度不足。目前許多建筑企業(yè)并未建立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),或者雖然建立了審計(jì)部門(mén)’但是未給予該部門(mén)足夠的監(jiān)督權(quán)力,使得監(jiān)督執(zhí)法的力度較小,無(wú)法產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的作用。并且對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作缺乏完善的評(píng)估體系,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)工作人員的工作積極性較低,影響了建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提升。

三、提升建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作水準(zhǔn)的策略

(一)管理人員應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作引起高度重視。為了使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用,以促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,建筑企業(yè)的管理者應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作引起高度重視,努力帶動(dòng)相關(guān)工作人員一起學(xué)習(xí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)知識(shí),并且根據(jù)現(xiàn)有的新會(huì)計(jì)相關(guān)法律與企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況來(lái)制定科學(xué)合理的決策,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(二)提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍的綜合素質(zhì)對(duì)于內(nèi)控工作的質(zhì)量有直接的影響,所以企業(yè)管理者應(yīng)該對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升采取一些實(shí)質(zhì)性的措施,并且管理者應(yīng)該努力提升自身的綜合素質(zhì),為會(huì)計(jì)人員做一個(gè)表率。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與評(píng)估體系??茖W(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以使得建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員在開(kāi)展控制工作的時(shí)候有章可循,使得企業(yè)的內(nèi)控工作趨于合理化。同時(shí)建筑企業(yè)內(nèi)控工作的具體工作質(zhì)量則應(yīng)該由一個(gè)完善的評(píng)估體系來(lái)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)。因此建筑企業(yè)應(yīng)該建立獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),并確保上級(jí)部門(mén)無(wú)法對(duì)審計(jì)部門(mén)的工作進(jìn)行干涉。評(píng)估工作的重點(diǎn)應(yīng)放在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的效率以及有效性上。

篇2

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)部控制制度 審計(jì)機(jī)構(gòu) 創(chuàng)新

隨著醫(yī)療改革步伐的加快,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展速度和經(jīng)營(yíng)規(guī)模正在快速增長(zhǎng)。日益復(fù)雜的組織內(nèi)部關(guān)系和外部環(huán)境,與日俱增的風(fēng)險(xiǎn)(如盲目投資風(fēng)險(xiǎn)、現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)、串通舞弊風(fēng)險(xiǎn)等)和不確定性,都需要管理者對(duì)影響經(jīng)營(yíng)管理水平的一切因素進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià)。因此,內(nèi)審部門(mén)必須逐步深入到醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)領(lǐng)域廣泛開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)審,通過(guò)內(nèi)控評(píng)審與風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的融合,協(xié)助管理層加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)管理意識(shí),降低管理風(fēng)險(xiǎn),改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮積極作用。

一、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在醫(yī)院中的主要作用

(一)控制風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)必須全面了解被審計(jì)單位,選擇重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域,在降低各種風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也可以控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)增加價(jià)值

信息化技術(shù)的飛速發(fā)展使得審計(jì)過(guò)程中可能遇到風(fēng)險(xiǎn)變化,固定的控制體系只能反映醫(yī)院過(guò)去的情況。因此,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該在風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境中不斷觀(guān)察業(yè)務(wù)過(guò)程,提出控制風(fēng)險(xiǎn)的建議,從而為醫(yī)院增加更多的價(jià)值。

二、 醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議

(一)存在的問(wèn)題

目前,我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問(wèn)題主要包括以下幾個(gè)方面:內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂、部分信息失真。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重要性得不到足夠重視,監(jiān)督機(jī)制匱乏。會(huì)計(jì)職能作用缺乏認(rèn)識(shí),內(nèi)部控制執(zhí)行力度不強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。

(二)改進(jìn)建議

綜上所述,必須在實(shí)施與執(zhí)行醫(yī)院內(nèi)控體系方面進(jìn)行改革與創(chuàng)新,才能促進(jìn)內(nèi)部控制體系的快速完善。改進(jìn)建議如下:

1、建立醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén),完善內(nèi)控制度建設(shè)

首先,建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)缺乏獨(dú)立性是造成內(nèi)控制度執(zhí)行不力的主要原因之一。所以,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的建立是醫(yī)院正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提條件之一。審計(jì)部門(mén)的主要職責(zé)包括監(jiān)督、控制和評(píng)價(jià)。

其次,醫(yī)院全體人員應(yīng)樹(shù)立正確的內(nèi)控觀(guān)念,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。根據(jù)國(guó)際先進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本院實(shí)際情況,醫(yī)院決策層可以對(duì)現(xiàn)行的內(nèi)控制度進(jìn)行更新與完善,制定出先進(jìn)的、適合的內(nèi)控制度。

2、完善內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)體系

醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行與實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并編寫(xiě)評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:

(1)健全性

評(píng)價(jià)醫(yī)院內(nèi)部控制體系中各環(huán)節(jié)控制措施的全面性和創(chuàng)新性,以及監(jiān)督機(jī)制的健全性。

(2)適應(yīng)性

檢驗(yàn)評(píng)價(jià)內(nèi)控制度是否與醫(yī)院實(shí)際情況相適應(yīng)。

(3)一致性

檢驗(yàn)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度與醫(yī)院總體目標(biāo)的一致性,評(píng)價(jià)醫(yī)院各個(gè)科室、部門(mén)之間的緊密協(xié)作性。

(4)成本效益性

評(píng)價(jià)內(nèi)控措施所帶來(lái)的效益與實(shí)際成本之間的差異。

三、某醫(yī)院內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)與內(nèi)控評(píng)審工作的具體實(shí)踐

(一)積極完善醫(yī)院內(nèi)控制度

該醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視內(nèi)控制度的完善,定期組織重點(diǎn)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)管理制度進(jìn)行修訂完善。例如,針對(duì)政府采購(gòu)及院內(nèi)招投標(biāo)流程出現(xiàn)的問(wèn)題,先后召集采購(gòu)部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén),進(jìn)行會(huì)議討論,制定完成《醫(yī)院招標(biāo)管理制度》。通過(guò)修訂完善,極大提高了內(nèi)部控制制度可操作性及執(zhí)行力度。

(二)定期結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控進(jìn)行內(nèi)控評(píng)審

該醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)針對(duì)日常審計(jì)項(xiàng)目,定期開(kāi)展內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及運(yùn)行有效性的全方面評(píng)審,并重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)高的領(lǐng)域,堅(jiān)持“監(jiān)督、評(píng)價(jià)、服務(wù)、管理、效益”的方針,針對(duì)管理上的薄弱環(huán)節(jié)和高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)收支審計(jì)、效益審計(jì)、工程審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等項(xiàng)目,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全性與有效性,并提出完善內(nèi)部控制的建議,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。如針對(duì)醫(yī)院下屬企業(yè)這一高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過(guò)每年一次的財(cái)務(wù)收支審計(jì),對(duì)企業(yè)內(nèi)控進(jìn)行評(píng)審,提出審計(jì)建議及整改意見(jiàn),逐步提升了下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理水平。2010年針對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理方面的一些問(wèn)題,通過(guò)聯(lián)席會(huì)議討論,該醫(yī)院增訂了《醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》,制定了完備的合同簽訂審批流程,彌補(bǔ)了合同簽訂過(guò)程中的內(nèi)部控制缺陷,防范和化解醫(yī)院的法律風(fēng)險(xiǎn)。

(三)積極進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè),提高審計(jì)效率

醫(yī)院信息系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全院聯(lián)網(wǎng),病例、查房、臨床、物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置等都實(shí)現(xiàn)信息化處理。根據(jù)審計(jì)工作的需要,院內(nèi)信息網(wǎng)部分模塊已經(jīng)開(kāi)通,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),審計(jì)可以查詢(xún)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、藥品材料庫(kù)存管理數(shù)據(jù)等,極大提高了審計(jì)工作效率。

(四)借助中介機(jī)構(gòu)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范

該醫(yī)院一直堅(jiān)持聘請(qǐng)法律顧問(wèn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在解決醫(yī)療糾紛、簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同、投融資等重大決策方面,做到法律顧問(wèn)全程參與并發(fā)表意見(jiàn)。醫(yī)院將基建維修工程作為風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控重點(diǎn),不論項(xiàng)目金額多少,都聘請(qǐng)建設(shè)工程咨詢(xún)公司進(jìn)行審計(jì),逐步由結(jié)算審計(jì)改為預(yù)算審計(jì),將審計(jì)重心前移,預(yù)控在先,跟蹤在后,確保工程建設(shè)合理合法。

總之,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)控評(píng)審相結(jié)合,可以大幅度降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),有助于醫(yī)療改革事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉雪玲.試論公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的完善與創(chuàng)新[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息, 2012

篇3

近來(lái),江蘇盱眙農(nóng)商行按照省聯(lián)社和監(jiān)管部門(mén)要求,進(jìn)一步強(qiáng)化法人治理結(jié)構(gòu),著力規(guī)范運(yùn)作程序,促進(jìn)法人治理工作取得明顯成效。

完善法人治理組織架構(gòu)。一是健全專(zhuān)門(mén)委員會(huì)設(shè)置。在董事會(huì)增設(shè)了內(nèi)部控制專(zhuān)業(yè)委員會(huì),強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控管理、安全保衛(wèi)、案件防控等擬定年度計(jì)劃、實(shí)施方案、檢查督查等情況的分析與評(píng)價(jià)。在監(jiān)事會(huì)增設(shè)監(jiān)督委員會(huì),重點(diǎn)強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)、高管層決議的重大事項(xiàng)實(shí)施監(jiān)督,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)董事、高管人員職務(wù)行為的檢查督查。二是完善法人治理制度。對(duì)原有的董、監(jiān)事會(huì)及高管層制度進(jìn)行完善。同時(shí),充實(shí)了貸款審查委員會(huì)、科技創(chuàng)新委員會(huì)、財(cái)務(wù)審查委員會(huì)、內(nèi)控管理委員會(huì)工作議事規(guī)則等13項(xiàng)制度辦法。三是配足人力資源。董事會(huì)設(shè)立辦公室配備2人(其中專(zhuān)職董事會(huì)秘書(shū)1人)、監(jiān)事會(huì)設(shè)立辦公室配備2人負(fù)責(zé)董、監(jiān)事會(huì)日常工作,各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)明確本行職工董、監(jiān)事作為具體聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)信息收集、會(huì)議材料的集中審核匯總上報(bào)工作。形成董、監(jiān)事會(huì)及各專(zhuān)業(yè)委員會(huì),經(jīng)營(yíng)層及專(zhuān)業(yè)委員會(huì)工作的常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。

規(guī)范改進(jìn)法人治理運(yùn)作。一是明確董、監(jiān)事會(huì)會(huì)議頻率。按照本行《章程》規(guī)定和監(jiān)管部門(mén)要求,規(guī)定董、監(jiān)事會(huì)每年至少召開(kāi)四次會(huì)議,并根據(jù)需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。原則上第一、第二、第三、第四次會(huì)議召開(kāi)時(shí)間分別每年度2月底前、4月中下旬、8月上旬、10月下旬。二是明確董、監(jiān)事會(huì)會(huì)議內(nèi)容。主要包括但不限于董監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、行長(zhǎng)室工作報(bào)告、內(nèi)審工作報(bào)告、案件防控工作報(bào)告、安全保衛(wèi)工作報(bào)告、內(nèi)部控制分析及評(píng)價(jià)報(bào)告、關(guān)聯(lián)交易控制報(bào)告、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)工作報(bào)告(2月底還要提供年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)決算與預(yù)算報(bào)告、利潤(rùn)分配方案信息披露報(bào)告等)。同時(shí),對(duì)每次董、監(jiān)事會(huì)董、監(jiān)事提出的意見(jiàn)和建議,在下一次會(huì)議上由董事長(zhǎng)對(duì)落實(shí)情況向董、監(jiān)事報(bào)告。三是規(guī)范董、監(jiān)事會(huì)運(yùn)作程序。相關(guān)會(huì)議通知和會(huì)議材料在會(huì)議召開(kāi)前10日送達(dá)各董監(jiān)事和監(jiān)管部門(mén)。各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)提交董、監(jiān)事會(huì)議案必須事先經(jīng)各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)審議通過(guò)。同時(shí),確保各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)會(huì)議時(shí)間和議程安排必須保證委員能夠充分審議相關(guān)事項(xiàng),防止倒逼專(zhuān)業(yè)委員會(huì)通過(guò)相關(guān)決議。

著力強(qiáng)化履職考核評(píng)價(jià)。一是建立信息溝通交流機(jī)制。對(duì)省聯(lián)社法人治理的相關(guān)文件、制度等,監(jiān)管部門(mén)下發(fā)指引、管理辦法、監(jiān)管意見(jiàn)、檢查意見(jiàn)、重要通知等監(jiān)管文件以及本行工作計(jì)劃、工作總結(jié)、管理制度等,及時(shí)抄送各董、監(jiān)事學(xué)習(xí)掌握了解。二是建立董、監(jiān)事培訓(xùn)與調(diào)研機(jī)制。每年開(kāi)展兩次董、監(jiān)事參加相關(guān)經(jīng)濟(jì)金融形勢(shì)、法律法規(guī)和支持文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),同時(shí),圍繞本行轉(zhuǎn)型發(fā)展、強(qiáng)化內(nèi)控管理、拓展中間業(yè)務(wù)等內(nèi)容,每年度組織董、監(jiān)事參加兩次調(diào)研,并要求董、監(jiān)事在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供書(shū)面調(diào)研報(bào)告。三是建立考核評(píng)價(jià)制度。今年第四次監(jiān)事會(huì)通過(guò)了《盱眙農(nóng)商行監(jiān)事會(huì)對(duì)董事、監(jiān)事、高管人員履職考核評(píng)價(jià)辦法》,明確考核內(nèi)容、考核時(shí)限、考核方法和程序。對(duì)被評(píng)為不稱(chēng)職的董、監(jiān)事,監(jiān)事會(huì)將向股東大會(huì)建議及時(shí)予以更換。

篇4

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);機(jī)構(gòu)價(jià)值;監(jiān)督作用

一、正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)與公司治理的關(guān)系

公司治理與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系密不可分。一是內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn)需要審計(jì)環(huán)境的支持,只有良好的審計(jì)環(huán)境才能保證內(nèi)部審計(jì)功能的充分發(fā)揮,只有將內(nèi)部審計(jì)置于公司治理中加以考慮,才能全面理解內(nèi)部審計(jì)在煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)生活中的重要地位,并且發(fā)揮相應(yīng)作用。二是內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)其中的一個(gè)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)治理的結(jié)構(gòu)和規(guī)則比較了解,能夠在一定程度上保證公司治理的規(guī)范性和有效性。

二、煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能

(一)監(jiān)督職能

1. 對(duì)內(nèi)控機(jī)制的監(jiān)督

煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作能夠促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,保證了企業(yè)落實(shí)國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)章制度。內(nèi)部審計(jì)人員用專(zhuān)業(yè)的技術(shù)和方法對(duì)事項(xiàng)的事前、事中、事后進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出建議和意見(jiàn),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,防止和減少違規(guī)情況。

2. 對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督

一是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否符合國(guó)家及行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行監(jiān)督。二是內(nèi)部審計(jì)人員審查企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí),煙草企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況可以通過(guò)財(cái)務(wù)收支體現(xiàn)出來(lái),所以審計(jì)人員可以著重對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審查,以針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和其他信息的真實(shí)性、可靠性、及時(shí)性進(jìn)行考量。三是內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否全面、有效、是否有利于企業(yè)利益進(jìn)行審查,并提出合理的建議。四是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要本著“一審、二幫、三促進(jìn)”的原則開(kāi)展審計(jì)工作,把為公司及各部門(mén)服務(wù)的思想貫穿于審計(jì)全過(guò)程,實(shí)行邊審計(jì)、邊幫教、邊落實(shí)。不僅要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更重要的是幫助分析查找問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施并督促落實(shí)整改,以規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(二)服務(wù)職能

首先,為領(lǐng)導(dǎo)決策和宏觀(guān)管理提供服務(wù)。煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)每年的審計(jì)計(jì)劃及具體的審計(jì)項(xiàng)目都要圍繞上級(jí)單位和本單位的工作重心及領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心和群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題開(kāi)展工作。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要準(zhǔn)時(shí)完成審計(jì)項(xiàng)目,同時(shí)要客觀(guān)、準(zhǔn)確、及時(shí)地提出審計(jì)問(wèn)題,最關(guān)鍵的是提出具有建設(shè)性的和可行性建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù),以便于及時(shí)采取措施,預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生或者整改已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題。

其次,樹(shù)立現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的理念,提高審計(jì)職能,逐步增加審計(jì)層次,由最初的財(cái)務(wù)收支審計(jì)提升到管理和輔助決策的層次,成為煙草商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理中不可缺少的一環(huán)。

最后,提前審計(jì)時(shí)點(diǎn),全面進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督管理。事后審計(jì)向事前及事中審計(jì)擴(kuò)展。煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的根本目的在于協(xié)助公司完善企業(yè)內(nèi)控,防范各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。作為熟知企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部審計(jì)人員,要責(zé)無(wú)旁貸地參與到事前決策中來(lái),通過(guò)日常掌握的信息和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)決策的不完備之處,向決策者提供準(zhǔn)確的依據(jù)和建議,使之盡快修改完善。由于事前、事中審計(jì)比事后審計(jì)揭示、糾正問(wèn)題更具有現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值,審計(jì)工作必須向前延伸,對(duì)管理行為實(shí)施全過(guò)程監(jiān)控,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和投資者提供服務(wù)。

三、內(nèi)部審計(jì)在煙草商業(yè)企業(yè)治理中的作用

內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是煙草商業(yè)企業(yè)治理中的一個(gè)重要組成部分。內(nèi)部審計(jì)能夠最大限度地滲透到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),從而充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。

(一)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的作用

目前煙草商業(yè)企業(yè)建立了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理,但各部分還不能夠很好地有機(jī)結(jié)合起來(lái),體系還不夠成熟,這時(shí)就需要內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)公司治理中的盲點(diǎn)和弱點(diǎn)及時(shí)提醒管理層注意某些風(fēng)險(xiǎn)并提出風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)建議。由于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)置身于企業(yè)當(dāng)中,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)而且能夠及時(shí)掌握具體情況,收集到大量第一手資料,能夠從中發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

內(nèi)部審計(jì)部門(mén)通過(guò)提供相應(yīng)的咨詢(xún)服務(wù)的方式,幫助相關(guān)部門(mén)及公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并使其避免。業(yè)務(wù)人員應(yīng)了解相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)并在實(shí)施過(guò)程中提高警惕,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行定期及不定期的監(jiān)督檢查,促使業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)的過(guò)程中習(xí)慣性地注意和發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。

內(nèi)部審計(jì)從企業(yè)內(nèi)控入手,在采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)會(huì)、人力資源、等各個(gè)方面監(jiān)督和查找漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn)。

(二)內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制過(guò)程中的作用

一是對(duì)公司內(nèi)控的健全性進(jìn)行測(cè)試及評(píng)價(jià)。內(nèi)審人員對(duì)公司經(jīng)營(yíng)及管理的各項(xiàng)規(guī)章、制度進(jìn)行了解,運(yùn)用相應(yīng)的審計(jì)方法抽取各項(xiàng)內(nèi)控流程中的有關(guān)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行符合性及健全性測(cè)試,通過(guò)分析對(duì)內(nèi)控的健全性進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)內(nèi)控中的薄弱點(diǎn)并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。目的是鑒定內(nèi)控的合理性、健全性及關(guān)鍵控制點(diǎn)是否齊全、準(zhǔn)確。

二是對(duì)內(nèi)控的科學(xué)合理性進(jìn)行測(cè)試和評(píng)價(jià)。通過(guò)測(cè)試觀(guān)察其是否能夠發(fā)揮相應(yīng)的制約與管控作用,科學(xué)性測(cè)試能夠了解各項(xiàng)內(nèi)控的功能如何,能否發(fā)揮作用及起到什么樣的效果。

(三)內(nèi)部審計(jì)在公司治理結(jié)構(gòu)中的作用

為了保證市級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)的良好穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),在制度上要圍繞“抓嚴(yán)格、出規(guī)范”的要求,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造出三個(gè)方面的制度環(huán)境。第一,不能違規(guī)。建立健全流程清晰、責(zé)任明確,控制到位的運(yùn)作機(jī)制和操作流程。第二,不敢違規(guī)。建立嚴(yán)格完善的賞懲制度,嚴(yán)厲的懲罰對(duì)違規(guī)者形成強(qiáng)大的威懾作用。第三,不愿違規(guī)。建立和完善公司文化,形成良好的道德秩序和自我道德約束機(jī)制,把違規(guī)的火種撲滅在萌芽。對(duì)此,在治理中應(yīng)注意以下方面。

一是增強(qiáng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)及管理中的透明度,從而達(dá)到制約和防范的目的,有效的內(nèi)部審計(jì)和充分的信息披露有助于降低和避免企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,以及保護(hù)國(guó)家的利益。

二是應(yīng)建立切實(shí)有效的溝通機(jī)制,確保信息通道暢通,及時(shí)反饋意見(jiàn),減少溝通障礙,提高溝通效率,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及糾正錯(cuò)誤。

四、內(nèi)部審計(jì)工作在公司治理中發(fā)揮更大積極作用的對(duì)策建議

(一)牢固樹(shù)立為公司發(fā)展提供服務(wù)的理念

圍繞經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展工作,監(jiān)督與服務(wù)工作雙管齊下,加強(qiáng)管理,將監(jiān)督與服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),以?xún)?nèi)部監(jiān)督管理為重點(diǎn),防范風(fēng)險(xiǎn)作為導(dǎo)向,拓展內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域和范圍,深化審計(jì)內(nèi)容,改進(jìn)和創(chuàng)新審計(jì)方法,將審計(jì)時(shí)點(diǎn)前移逐漸由事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮袑徲?jì)。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),提升審計(jì)質(zhì)量

篇5

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部控制 角色定位

一、內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的耦合關(guān)系

(一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)行秘訣

內(nèi)部審計(jì)常被簡(jiǎn)單地認(rèn)為是查錯(cuò)糾弊,局限在單一的財(cái)務(wù)領(lǐng)域。事實(shí)上,內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制是相伴而生的,內(nèi)部審計(jì)首先要保證和評(píng)價(jià)的就是內(nèi)部控制的有效性,一旦內(nèi)部控制失效,財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性就無(wú)從談起。各方對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義足以體現(xiàn)這一點(diǎn)?,F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)之父索耶(1990)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)是對(duì)組織中各類(lèi)業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定是否遵循公認(rèn)的方針和程序,是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟(jì)地使用各種資源,是否正在實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)在2003年6月的《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》中指出,內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀(guān)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)在最新的內(nèi)部審計(jì)定義中,將內(nèi)部審計(jì)的職能定位為確認(rèn)和咨詢(xún)。從字面上看,與“監(jiān)督和評(píng)價(jià)”有差異,但實(shí)際上是“監(jiān)督和評(píng)價(jià)”的延伸??梢?jiàn),監(jiān)督、評(píng)價(jià)和改善內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的基本職責(zé)。

根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“指引”),在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中,內(nèi)部審計(jì)關(guān)心的并非僅是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,而應(yīng)擴(kuò)展為廣義控制,要與特定的社會(huì)及組織文化聯(lián)系起來(lái)。因此,“內(nèi)部審計(jì)人員評(píng)價(jià)組織機(jī)構(gòu)各專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域的內(nèi)部控制的技能是他們滲透到組織中的敲門(mén)磚”(Moeller,2006),其中最具代表性的技術(shù)手段是內(nèi)部控制自我評(píng)估。在國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)2002年的調(diào)查中,內(nèi)部控制自我評(píng)估被列作“當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)最佳實(shí)務(wù)”中的第2位,在“未來(lái)將愈加重要的實(shí)務(wù)”中排名第1。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)專(zhuān)門(mén)制定了《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第21號(hào)――內(nèi)部審計(jì)的控制自我評(píng)估法》,指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員如何運(yùn)用控制自我評(píng)估法進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。

(二)內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)更具權(quán)威性

按照指引,董事會(huì)承擔(dān)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的責(zé)任,企業(yè)根據(jù)自身需要,可以授權(quán)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體組織實(shí)施工作,也可以委托外部審計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)??紤]到獨(dú)立性和審計(jì)經(jīng)驗(yàn),許多企業(yè)在很大程度上會(huì)聘請(qǐng)外部審計(jì)師為其進(jìn)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)。但從實(shí)踐來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)主導(dǎo)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)更全面,提出的建議更適合本企業(yè)行業(yè)特點(diǎn),整體上更具權(quán)威性。

一是內(nèi)部審計(jì)置身于組織內(nèi)控環(huán)境中,具有敏銳的觀(guān)察力,隨時(shí)能夠洞察控制的缺陷,及時(shí)開(kāi)展日常評(píng)價(jià)和專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià)等特點(diǎn),其結(jié)果是主動(dòng)的、積極的、深入的,而外部審計(jì)師根據(jù)合同的約定提供定期服務(wù),對(duì)企業(yè)缺乏系統(tǒng)、全面的了解,內(nèi)容具有滯后性,其結(jié)果是被動(dòng)的、消極的、表面的;二是內(nèi)審人員是組織的雇員,又是其他成員的同事和朋友,更易取得他們的信任與合作,特別在評(píng)價(jià)包括控制氛圍、職業(yè)道德、誠(chéng)實(shí)品質(zhì)、勝任能力等“軟控制”方面,可以進(jìn)行無(wú)芥蒂溝通,從中發(fā)現(xiàn)隱藏在不同層面的控制弱點(diǎn),而外部審計(jì)師無(wú)法卸除組織成員的防范和戒備之心,涉及“軟控制”的評(píng)價(jià)多半會(huì)流于形式,浮于表面;三是內(nèi)部審計(jì)作為組織的內(nèi)部成員,其工資、福利、個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)等都與組織息息相關(guān),為實(shí)現(xiàn)組織的價(jià)值增值,獲得組織和其他成員的認(rèn)可,他們有著強(qiáng)烈的責(zé)任感,會(huì)更積極地履行職責(zé),提出適合企業(yè)實(shí)際情況的解決方案,而外部審計(jì)師獨(dú)立于組織之外,出于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、成本效益等考慮,往往對(duì)與會(huì)計(jì)信息內(nèi)容相關(guān)的內(nèi)部控制給予更多的關(guān)注,對(duì)無(wú)法深入的地方只能套用通行的內(nèi)部控制框架或標(biāo)準(zhǔn),從而評(píng)價(jià)效率和效果不盡如人意。

(三)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)成果可相互利用

內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是兩個(gè)獨(dú)立的活動(dòng),但不是相互割裂開(kāi)來(lái)的,兩者在技術(shù)層面和實(shí)務(wù)工作中運(yùn)用的許多方法是相同的,部分工作內(nèi)容是相似的。在常規(guī)審前調(diào)查階段,內(nèi)部審計(jì)人員通常會(huì)關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制狀況,如:環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、資金管理控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部稽核控制、信息系統(tǒng)控制等,通過(guò)查找內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),確定審計(jì)重點(diǎn),這些關(guān)注的內(nèi)容也是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容;在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員會(huì)運(yùn)用詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察、抽樣等方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試,以發(fā)現(xiàn)審計(jì)線(xiàn)索,這些審計(jì)方法在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中也廣泛運(yùn)用??梢哉f(shuō),內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)之間的相互作用是貫穿于各自工作的始終。因此,兩者的工作成果也是可以相互利用和融合的。

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中一部分內(nèi)容可以借助全年常規(guī)審計(jì)項(xiàng)目的結(jié)果,匯總、分析其中涉及內(nèi)部控制的內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制作出評(píng)價(jià)。尤其是大的集團(tuán)公司,可以利用這種形式的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方式對(duì)下屬分(子)公司的內(nèi)部控制進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)。同樣,專(zhuān)項(xiàng)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是分步驟、有計(jì)劃地對(duì)企業(yè)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制進(jìn)行全面測(cè)試,覆蓋面比內(nèi)部審計(jì)更廣、更深,內(nèi)部審計(jì)可以直接對(duì)評(píng)價(jià)中注意到的高風(fēng)險(xiǎn)和非正常項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)核來(lái)確定審計(jì)工作目標(biāo),從而減少審計(jì)所需收集信息的時(shí)間和審計(jì)所需執(zhí)行的驗(yàn)證程序,提高審計(jì)效率。

二、內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的角色定位

隨著外部環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)的加劇和內(nèi)部管理的強(qiáng)化,企業(yè)內(nèi)部控制體系日益復(fù)雜,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的內(nèi)容由最初的內(nèi)部牽制措施擴(kuò)展為內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等5大要素。如果僅依靠?jī)?nèi)部審計(jì)單一力量檢查單據(jù)、實(shí)施符合性測(cè)試程序是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體應(yīng)當(dāng)多元化,應(yīng)形成由董事會(huì)總體負(fù)責(zé)、監(jiān)事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、全體員工共同參與的多層次評(píng)價(jià)體系。那么,內(nèi)部審計(jì)在整個(gè)評(píng)價(jià)過(guò)程中應(yīng)如何定位呢?許多研究文獻(xiàn)表明,內(nèi)部審計(jì)承擔(dān)的應(yīng)是引導(dǎo)者的角色。由此引申,筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)在評(píng)價(jià)活動(dòng)的不同階段,其角色定位應(yīng)各有側(cè)重。

(一)在評(píng)價(jià)準(zhǔn)備階段,做一名示范者和營(yíng)銷(xiāo)者

內(nèi)部審計(jì)本身是內(nèi)部控制系統(tǒng)的一部分,在組織評(píng)價(jià)其他控制時(shí),其自身建設(shè)的好壞往往會(huì)被其他成員所關(guān)注,進(jìn)而影響他們對(duì)內(nèi)部審計(jì)的信任度和參與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的積極性。在實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)之前,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)加強(qiáng)自身建設(shè),為其他成員做出示范和榜樣。一是提高自身專(zhuān)業(yè)勝任能力。通過(guò)參加內(nèi)控培訓(xùn)和自身學(xué)習(xí),了解國(guó)際、國(guó)內(nèi)評(píng)價(jià)工作的發(fā)展趨勢(shì)和先進(jìn)方法,能夠運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理流程制定評(píng)估計(jì)劃,借助信息技術(shù)手段識(shí)別、分析和監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)

踐活動(dòng)中不斷探索和創(chuàng)新內(nèi)控評(píng)價(jià)的新思路和新方法。二是完善內(nèi)部審計(jì)的制度建設(shè)。合格的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)建立良好的內(nèi)審制度,如內(nèi)部審計(jì)章程、內(nèi)部審計(jì)手冊(cè)、內(nèi)控評(píng)價(jià)辦法等,使內(nèi)審工作向規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。三是規(guī)范工作底稿格式。盡可能設(shè)計(jì)和使用統(tǒng)一的工作底稿,以確定不同成員進(jìn)行評(píng)價(jià)工作的標(biāo)準(zhǔn),也便于后續(xù)整理匯總工作的開(kāi)展。這樣,既可以起到以身作則的作用,也為今后的評(píng)價(jià)工作質(zhì)量提供保證,得到其他部門(mén)的尊重。

內(nèi)部審計(jì)在做好自身建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)積極營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)部控制的新理念和內(nèi)控評(píng)價(jià)的先進(jìn)方法,如:在公司內(nèi)部局域網(wǎng)開(kāi)辟專(zhuān)欄、發(fā)放內(nèi)控宣傳手冊(cè)、召開(kāi)動(dòng)員培訓(xùn)大會(huì)等,通過(guò)傳播內(nèi)控評(píng)價(jià)知識(shí),讓企業(yè)所有成員了解內(nèi)控體系的精髓和實(shí)施內(nèi)控評(píng)價(jià)的目的、內(nèi)容及程序,取得管理層和基層員工的支持,為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的順利開(kāi)展打好基礎(chǔ)。

(二)在實(shí)施評(píng)價(jià)階段,做一名引導(dǎo)者和記錄者

眾所周知,內(nèi)控體系是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及各個(gè)層面和環(huán)節(jié),是全員參與和全員控制的。要對(duì)控制的硬性和柔性部分進(jìn)行有效衡量,每個(gè)參與作業(yè)的人應(yīng)當(dāng)最有發(fā)言權(quán)。目前西方發(fā)達(dá)國(guó)家廣泛運(yùn)用和我國(guó)積極推行的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)法就充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)法是由組織的全體成員共同參與,集體討論,提出最佳改進(jìn)措施的運(yùn)營(yíng)程序。內(nèi)部審計(jì)憑借對(duì)控制評(píng)價(jià)概念的深厚知識(shí)和熟悉的組織營(yíng)運(yùn)作業(yè)流程,在此過(guò)程中擔(dān)任引導(dǎo)者的角色。

1 內(nèi)部審計(jì)人員與被評(píng)價(jià)單位管理人員組成小組,與公司高級(jí)管理層進(jìn)行訪(fǎng)談,確定本次評(píng)價(jià)的范圍和重點(diǎn)。之后,小組成員運(yùn)用調(diào)查問(wèn)卷和訪(fǎng)談關(guān)鍵崗位員工的方式了解業(yè)務(wù)流程、控制環(huán)境,在內(nèi)部審計(jì)的指導(dǎo)下,進(jìn)行必要的穿行測(cè)試和分析性復(fù)核,初步確定中、高風(fēng)險(xiǎn)區(qū),作為下一步研討的重點(diǎn)。

2 召集與評(píng)價(jià)主題有關(guān)的人員參加研討會(huì)。在會(huì)上,內(nèi)部審計(jì)一方面要營(yíng)造相互信任的氣氛,引導(dǎo)與會(huì)人員坦率、自由地交流,同時(shí)進(jìn)行啟發(fā)性提問(wèn),鼓勵(lì)較沉默的參與者發(fā)言,避免讓較多話(huà)者壟斷整個(gè)局面;另一方面要在每一階段進(jìn)行小結(jié),使與會(huì)者明白討論到了什么樣的程度,哪些問(wèn)題清楚了,哪些問(wèn)題尚無(wú)定論等,確保有系統(tǒng)地討論,深入問(wèn)題的核心。在進(jìn)行訪(fǎng)談和研討會(huì)時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)耐心聆聽(tīng),記錄所有訪(fǎng)談對(duì)話(huà)和參與者的討論,并與書(shū)面調(diào)查問(wèn)卷、測(cè)試取得的書(shū)面材料一起整理形成工作底稿,作為內(nèi)控評(píng)價(jià)的證據(jù)文件,以支持評(píng)價(jià)結(jié)果。

(三)在形成評(píng)價(jià)意見(jiàn)階段,做一名協(xié)調(diào)者和撰寫(xiě)者

全員參與內(nèi)控評(píng)價(jià)可以使組織的內(nèi)控整體意識(shí)得到加強(qiáng),改善內(nèi)部控制環(huán)境。但不同的管理人員對(duì)內(nèi)部控制發(fā)表意見(jiàn)通常是從自身角度出發(fā),以控制自身風(fēng)險(xiǎn)最低為標(biāo)準(zhǔn),較少考慮內(nèi)控的整體有效性和成本效益性,以致不可避免地出現(xiàn)與組織其他部門(mén)或人員意見(jiàn)相左的情況。此時(shí)需要內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行協(xié)調(diào),從組織層面考慮整體的評(píng)價(jià)意見(jiàn),并及時(shí)與高級(jí)管理層溝通和匯報(bào)。

內(nèi)部控制是否有效,一般是根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)部控制框架來(lái)判斷組織的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行是否存在實(shí)質(zhì)性漏洞。也就是說(shuō),內(nèi)部控制的5大要素都應(yīng)該滿(mǎn)足框架要求才能得出控制有效的結(jié)論,但采用這種簡(jiǎn)單的一一對(duì)應(yīng)方法勢(shì)必會(huì)造成評(píng)價(jià)結(jié)論的偏差。實(shí)質(zhì)上,內(nèi)部控制的組成要素之間本身就具有相互補(bǔ)充和滲透的關(guān)系,存在著某種程度的平衡,如果把每一個(gè)控制環(huán)節(jié)都做得很完美,提供絕對(duì)保證的內(nèi)部控制系統(tǒng)而并非最優(yōu)的控制系統(tǒng),往往會(huì)形成過(guò)度控制,導(dǎo)致不必要的額外成本支出。相反,恰恰是多個(gè)效果有限的控制在一起,就可以達(dá)到滿(mǎn)意的效果。因此,內(nèi)部審計(jì)在形成評(píng)價(jià)意見(jiàn)時(shí),應(yīng)進(jìn)行綜合分析,協(xié)調(diào)各方意見(jiàn),促成雙方達(dá)成共識(shí),站在組織的高度上,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)的完整性和運(yùn)行的有效性,既要指出控制中的“空白點(diǎn)”和“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”,又要指出在控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理保證的前提下是否存在冗余節(jié)點(diǎn)。

內(nèi)部審計(jì)根據(jù)評(píng)價(jià)過(guò)程中的工作底稿和評(píng)價(jià)小組對(duì)內(nèi)控缺陷進(jìn)行的主客觀(guān)評(píng)分和評(píng)級(jí),填寫(xiě)《內(nèi)部控制缺陷清單》,顯示評(píng)價(jià)結(jié)果和依據(jù),據(jù)此撰寫(xiě)評(píng)價(jià)意見(jiàn),并將建議事項(xiàng)發(fā)展為改善措施計(jì)劃,最終形成自我評(píng)價(jià)結(jié)果。內(nèi)部審計(jì)可以結(jié)合內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的特點(diǎn),在以報(bào)告形式為主的前提下,適當(dāng)補(bǔ)充其他表現(xiàn)形式,如使用流程圖形式,以便更直觀(guān)地揭示內(nèi)控缺陷點(diǎn);也可用圖文并茂的形式編寫(xiě)《內(nèi)部控制案例集》,在系統(tǒng)內(nèi)展示評(píng)價(jià)成果,提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。

(四)在整改落實(shí)階段,做一名督促者和再評(píng)價(jià)者

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)不是階段性工作,是連續(xù)的循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,需要經(jīng)歷評(píng)價(jià)、整改、再評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)自我完善。內(nèi)部審計(jì)人員作為組織中獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),在評(píng)價(jià)意見(jiàn)落實(shí)階段,無(wú)疑是整改的督促者,同時(shí)對(duì)內(nèi)部控制是否持續(xù)有效也需做好再評(píng)價(jià)工作。

在實(shí)行整改監(jiān)督時(shí),監(jiān)督的方式應(yīng)當(dāng)多樣化。一是根據(jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果建立分層次的整改監(jiān)督計(jì)劃,對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)較高的控制缺陷,在整改期結(jié)束時(shí)立即進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,并在今后的一段時(shí)期內(nèi)每月進(jìn)行測(cè)試,以驗(yàn)證其有效性;對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)中等的控制缺陷??刹捎门c日常審計(jì)合并追蹤的方式進(jìn)行后續(xù)監(jiān)督;對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)較低的控制缺陷,可采取報(bào)送方式取得整改報(bào)告和相關(guān)證明材料進(jìn)行檢查。二是建立評(píng)價(jià)結(jié)果和整改工作反饋制度。由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)牽頭,與被評(píng)價(jià)部門(mén)或單位一起召開(kāi)內(nèi)部控制通氣會(huì),將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果告知被評(píng)價(jià)者;對(duì)內(nèi)部控制嚴(yán)密、經(jīng)營(yíng)效益顯著的單位,進(jìn)行內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)推廣和典型宣傳,使行之有效的內(nèi)部控制手段實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)共享;對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大和重要缺陷進(jìn)行通報(bào),讓大家引以為戒;聽(tīng)取被評(píng)價(jià)者對(duì)整改工作的意見(jiàn),掌握整改進(jìn)度,提出適宜操作的整改建議。三是將內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果和整改情況作為內(nèi)部績(jī)效考評(píng)的重要依據(jù),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重視程度,進(jìn)一步完善整改監(jiān)督配套手段,促進(jìn)傳導(dǎo)整改責(zé)任意識(shí)與壓力。

內(nèi)部審計(jì)不能存在一勞永逸的觀(guān)念。隨著人員、流程、系統(tǒng)和外部環(huán)境的變化,已制定的控制應(yīng)對(duì)措施所起的作用會(huì)逐漸弱化。因此,內(nèi)部審計(jì)要結(jié)合具體實(shí)際情況對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)效果進(jìn)行再分析和再評(píng)價(jià),提醒企業(yè)對(duì)已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要及時(shí)更新,對(duì)可能隱匿的新風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要重新梳理,通過(guò)持續(xù)檢測(cè)和反省內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行,不斷消除內(nèi)部控制缺陷,以增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

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篇6

目前,被審計(jì)單位對(duì)查處的問(wèn)題整改不力、屢查屢犯的現(xiàn)象普遍存在,使得審計(jì)的嚴(yán)肅性、權(quán)威性受到一定沖擊。因此,進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)工作十分有必要。國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)回訪(fǎng)充分重視,《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》都明確規(guī)定了審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自審計(jì)決定生效之日起3個(gè)月內(nèi),檢查審計(jì)決定的執(zhí)行情況。而內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理層的參謀和助手,為強(qiáng)化其監(jiān)督和服務(wù)職能,督促被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和建議,促進(jìn)被審計(jì)單位整改,應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計(jì)回訪(fǎng)制度。

一、審計(jì)回訪(fǎng)的重要意義

1.對(duì)被審計(jì)單位定期進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)并把它納入內(nèi)部審計(jì)程序是審計(jì)工作本身的需要?!耙粚彾腿龠M(jìn)”是審計(jì)工作的方針,開(kāi)展審計(jì)工作不僅是要查出問(wèn)題,提出審計(jì)建議,更重要的是查出的問(wèn)題是否被整改,提出的建議是否被采納,也就是說(shuō)審計(jì)成果有沒(méi)有轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)有助于建立長(zhǎng)效幫促機(jī)制,督促整改,幫助被審計(jì)單位健全并完善內(nèi)部控制制度,堵塞管理漏洞,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)者的管理水平。因此進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)是內(nèi)部審計(jì)工作本身必不可少的一部分。

2.對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)是提高內(nèi)審部門(mén)權(quán)威性的需要。開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,無(wú)論付出的勞動(dòng)再大、查出的問(wèn)題再多,審計(jì)結(jié)果得不到落實(shí)就是無(wú)效勞動(dòng)。當(dāng)前我們重視了內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)展,而忽視了審計(jì)過(guò)程中反映出的需要改正問(wèn)題的落實(shí),被審計(jì)單位全面落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和采納審計(jì)建議未得到體現(xiàn)。進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng),能有效監(jiān)督審計(jì)結(jié)果的落實(shí),體現(xiàn)審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性和審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。

3.通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng),能促進(jìn)審計(jì)成果的充分運(yùn)用,從而有利于企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和管控。首先,通過(guò)審計(jì)回訪(fǎng),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行篩選加工,將能整改和不能整改的區(qū)分開(kāi),風(fēng)險(xiǎn)大的和風(fēng)險(xiǎn)小的區(qū)分開(kāi),管理層重視的和不重視的區(qū)分開(kāi),切實(shí)提高審計(jì)成果的利用價(jià)值。其次,審計(jì)回訪(fǎng)過(guò)程中,在關(guān)注審計(jì)報(bào)告所反映信息的同時(shí),也要高度重視審計(jì)過(guò)程中收集的一些基礎(chǔ)資料所暴露的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),對(duì)整改情況進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行系統(tǒng)的分析和研究,對(duì)發(fā)現(xiàn)的屢查屢犯、整改難以到位的問(wèn)題,要挖掘問(wèn)題的根源,從而在完善制度和機(jī)制、關(guān)注人員心理和企業(yè)文化等方面尋找新的解決問(wèn)題的途徑,提出進(jìn)一步的改進(jìn)建議。三是檢驗(yàn)審計(jì)建議的適用性和可操作性,審計(jì)回訪(fǎng)是對(duì)審計(jì)結(jié)論的再檢查、再落實(shí)、再督促,有助于增強(qiáng)內(nèi)審人員的責(zé)任感和事業(yè)心,并保證審計(jì)成果能在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)較好地執(zhí)行。

4.開(kāi)展審計(jì)回訪(fǎng)可以促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。審計(jì)質(zhì)量越高,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)的職能作用才能發(fā)揮的越好。審計(jì)整改不到位也有一部分原因是審計(jì)質(zhì)量不高造成的,審計(jì)組提出的部分審計(jì)意見(jiàn)和建議不嚴(yán)謹(jǐn),如有的審計(jì)意見(jiàn)和建議籠統(tǒng)、空泛,可操作性不強(qiáng),有的審計(jì)意見(jiàn)和建議不切實(shí)際,有的審計(jì)意見(jiàn)和建議表述不當(dāng),讓人費(fèi)解等等,因此要下大力氣提升審計(jì)質(zhì)量。

5.審計(jì)回訪(fǎng)還能充分了解審計(jì)組工作力度和廉潔自律情況,了解審計(jì)組和審計(jì)人員遵守職業(yè)道德、執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)廉政規(guī)定和審計(jì)工作紀(jì)律的情況,有無(wú)吃、拿、卡、要、報(bào)等問(wèn)題,有無(wú)大事化小、小事化了、隱瞞查出的違紀(jì)事實(shí)等行為,旨在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,從源頭上制約內(nèi)部審計(jì)人員的行為,促進(jìn)廉政建設(shè)。

二、審計(jì)回訪(fǎng)應(yīng)明確和注意的事項(xiàng)

1.審計(jì)回訪(fǎng)時(shí)間概念要明確。如何把握審計(jì)回訪(fǎng)時(shí)機(jī),直接影響著審計(jì)回訪(fǎng)質(zhì)量和效果。如果審計(jì)回訪(fǎng)時(shí)間間隔過(guò)短,被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和建議還未完成,則無(wú)法考察審計(jì)效果及審計(jì)成果運(yùn)用情況。過(guò)長(zhǎng),又不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。因此,對(duì)什么時(shí)間回訪(fǎng),要有明確的時(shí)間概念、不能有隨意性,不能想什么時(shí)候回訪(fǎng)就什么時(shí)候回訪(fǎng)。要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),一般情況下,審計(jì)回訪(fǎng)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后1至3個(gè)月左右進(jìn)行。否則,會(huì)給審計(jì)回訪(fǎng)的圓滿(mǎn)完成帶來(lái)諸多不利因素。

2.審計(jì)回訪(fǎng)重點(diǎn)要明確。審計(jì)回訪(fǎng)工作,要遵循“突出重點(diǎn),兼顧一般”的原則。在審計(jì)回訪(fǎng)前,回訪(fǎng)人員要對(duì)回訪(fǎng)的項(xiàng)目認(rèn)真進(jìn)行篩選,選定重點(diǎn)審計(jì)回訪(fǎng)對(duì)象。一方面,要確定重點(diǎn)審計(jì)回訪(fǎng)項(xiàng)目,把一些影響較大的審計(jì)項(xiàng)目,列為審計(jì)回訪(fǎng)的重點(diǎn);另一方面,要確定重點(diǎn)單位,把財(cái)物數(shù)額較大,內(nèi)控制度薄弱,違紀(jì)問(wèn)題較多,對(duì)內(nèi)審工作不重視的單位列為重點(diǎn)。不能把所有的審計(jì)項(xiàng)目和被審計(jì)單位都列為審計(jì)回訪(fǎng)的對(duì)象,要改變只圖形式的做法,既要全面,更要深入,緊抓重點(diǎn)不放,使審計(jì)回訪(fǎng)工作收到應(yīng)有的效果。

3.審計(jì)回訪(fǎng)的目的要明確。審計(jì)回訪(fǎng)的目的就是要維護(hù)審計(jì)權(quán)威,樹(shù)立審計(jì)人員廉潔從審意識(shí),提高審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)被審計(jì)單位加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。審計(jì)回訪(fǎng)是一項(xiàng)綜合性工作,組織機(jī)構(gòu)一般由紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)組成員等組成。因?yàn)闄C(jī)構(gòu)組成的人員不同,審計(jì)回訪(fǎng)的側(cè)重點(diǎn)也不同。因此,審計(jì)回訪(fǎng)前,回訪(fǎng)人員對(duì)審計(jì)回訪(fǎng)的整體目標(biāo)要明確,使審計(jì)回訪(fǎng)的目的得到完整的體現(xiàn)。

4.審計(jì)回訪(fǎng)的內(nèi)容要明確。就整體而言,審計(jì)回訪(fǎng)主要是審核審計(jì)意見(jiàn)的整改情況、審計(jì)建議的采納情況,評(píng)定審計(jì)工作質(zhì)量水平和審計(jì)人員廉潔從審情況等。由于審計(jì)小組成員的組成不同,被審計(jì)單位特點(diǎn)不同,在審計(jì)回訪(fǎng)內(nèi)容上應(yīng)各有側(cè)重。但不能在回訪(fǎng)中,或只聽(tīng)聽(tīng)審計(jì)人員廉潔從審情況,對(duì)審計(jì)意見(jiàn)整改和審計(jì)建議采納情況不予過(guò)問(wèn);或只是看看審計(jì)質(zhì)量情況,對(duì)審計(jì)人員是否執(zhí)行了審計(jì)紀(jì)律漠不關(guān)心。要防止審計(jì)回訪(fǎng)內(nèi)容的不明確,使之偏離回訪(fǎng)工作的目標(biāo)。

三、審計(jì)回訪(fǎng)的主要內(nèi)容和采用的主要方法

審計(jì)回訪(fǎng)的主要內(nèi)容包括:被審計(jì)單位審計(jì)意見(jiàn)及審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況;被審計(jì)單位已采納的審計(jì)建議的執(zhí)行效果如何;被審計(jì)單位需要審計(jì)部門(mén)進(jìn)一步幫助反映和解決的問(wèn)題;被審計(jì)單位對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的意見(jiàn)和建議;審計(jì)組在審計(jì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中廉潔自律情況,其它需要回訪(fǎng)的事項(xiàng)。

開(kāi)展審計(jì)回訪(fǎng)工作時(shí)通常使用的傳統(tǒng)方法有詢(xún)問(wèn)法、現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察和審閱法等。詢(xún)問(wèn)法是最快捷的審計(jì)回訪(fǎng)方法,適用于低風(fēng)險(xiǎn)的情況。內(nèi)部審計(jì)人員直接向被審計(jì)單位的有關(guān)人員就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行詢(xún)問(wèn),并與被審計(jì)單位的書(shū)面回復(fù)進(jìn)行比較,記錄在審計(jì)工作底稿中?,F(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察法和審閱法相結(jié)合是審計(jì)回訪(fǎng)中常用的方法,適用于重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)或高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)建議和被審計(jì)單位的書(shū)面回復(fù),親臨現(xiàn)場(chǎng)檢查被審計(jì)單位糾正措施的落實(shí)情況,并對(duì)糾正措施進(jìn)行評(píng)價(jià),記入審計(jì)回訪(fǎng)工作報(bào)告。具體方法主要有:

1.聽(tīng)。主要通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)的形式(由被審計(jì)單位財(cái)會(huì)、紀(jì)檢、內(nèi)審、辦公室等有關(guān)部門(mén)人員參加的座談會(huì)),聽(tīng)取被審計(jì)單位主管領(lǐng)導(dǎo)就審計(jì)回訪(fǎng)內(nèi)容的情況介紹,以及對(duì)審計(jì)人員履職和加強(qiáng)改進(jìn)審計(jì)工作的意見(jiàn)、建議。

2.問(wèn)。主要采取問(wèn)卷調(diào)查的方式,列出所調(diào)查問(wèn)題的主要內(nèi)容,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。

3.查。通過(guò)了解、采取抽查相關(guān)資料,了解審計(jì)后單位加強(qiáng)管理、建章建制情況、收集審計(jì)建議的采納情況及其效果。

4.談。主要采取個(gè)別談話(huà)的方式,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行談話(huà),并認(rèn)真填寫(xiě)回訪(fǎng)工作底稿;與被審計(jì)單位主管領(lǐng)導(dǎo)交換意見(jiàn)。

5.改。針對(duì)所提問(wèn)題,進(jìn)行分類(lèi)梳理,并召開(kāi)回訪(fǎng)工作組專(zhuān)題會(huì),研究制定整改措施。

四、建立健全審計(jì)回訪(fǎng)制度的舉措

1.提高內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)審計(jì)回訪(fǎng)工作重要性的認(rèn)識(shí)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要從堅(jiān)持依法審計(jì),嚴(yán)肅國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的高度來(lái)認(rèn)識(shí)審計(jì)回訪(fǎng)工作,把對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)回訪(fǎng)制度納入內(nèi)部審計(jì)工作程序當(dāng)中,把它作為內(nèi)部審計(jì)一個(gè)重要的工作步驟來(lái)對(duì)待,克服隨意性和畏難思想。要深刻認(rèn)識(shí)到搞好審計(jì)回訪(fǎng)對(duì)提高審計(jì)工作質(zhì)量,維護(hù)審計(jì)權(quán)威性、嚴(yán)肅性的重要作用。建立完善的審計(jì)回訪(fǎng)制度,是督促被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)決定、貫徹審計(jì)意見(jiàn)的有效措施,同時(shí)審計(jì)回訪(fǎng)也是檢驗(yàn)審計(jì)效果的有效措施。

2.完善審計(jì)檔案。內(nèi)部審計(jì)在通常情況下,往往出具了審計(jì)報(bào)告就是完成任務(wù),就可以歸檔。在各種審計(jì)工作質(zhì)量檢查、優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目的評(píng)選中也未將單位整改情況和后續(xù)審計(jì)回訪(fǎng)工作納入其中,致使審計(jì)人員對(duì)單位落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和建議情況不夠重視,從而使審計(jì)的權(quán)威性、嚴(yán)肅性大打折扣。因此應(yīng)當(dāng)完善審計(jì)檔案制度。當(dāng)每個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審閱批示后,在給被審計(jì)單位通報(bào)審計(jì)結(jié)論的同時(shí),還應(yīng)該下達(dá)《審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》,規(guī)定整改期限,并要求被審計(jì)單位在規(guī)定的整改期限到期后以書(shū)面材料上報(bào)整改結(jié)果。同時(shí)審計(jì)人員要設(shè)定操作性強(qiáng)的《審計(jì)意見(jiàn)及建議落實(shí)情況回訪(fǎng)調(diào)查表》,根據(jù)審計(jì)建議逐條逐項(xiàng)審查被審計(jì)單位的執(zhí)行情況,將執(zhí)行情況以及采取的措施以表格形式登記,對(duì)于暫時(shí)不能落實(shí)的問(wèn)題,由被審計(jì)單位說(shuō)明原因,提出以后將采取的措施和作出限期執(zhí)行的承諾。并且將填列清楚的表格經(jīng)被審計(jì)單位接受回訪(fǎng)的人員簽名蓋章,參與回訪(fǎng)的審計(jì)人員集體簽名后,與工作底稿、回訪(fǎng)報(bào)告一起裝訂歸檔保存。在今后的優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選、審計(jì)質(zhì)量檢查中,也應(yīng)將回訪(fǎng)情況作為重要的考核標(biāo)準(zhǔn),促使審計(jì)人員和被審單位對(duì)審計(jì)回訪(fǎng)工作引起高度重視,真正發(fā)揮審計(jì)查錯(cuò)防弊、促進(jìn)管理、節(jié)約增效的目的。

3.制定處理處罰措施。對(duì)拒不執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)或者屢查屢犯的單位和個(gè)人明確規(guī)定從嚴(yán)處理。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要制定有關(guān)審計(jì)意見(jiàn)和建議整改和落實(shí)等一系列規(guī)定,從規(guī)章制度上約束審計(jì)人員和被審單位的行為,促進(jìn)被審單位及時(shí)整改,并對(duì)整改的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.遵循重要性原則。審計(jì)回訪(fǎng)應(yīng)注重重要性原則,對(duì)問(wèn)題少、易落實(shí)的單位可以不做回訪(fǎng),可以采取由此單位按時(shí)間和要求等向內(nèi)部審計(jì)部門(mén)反饋整改信息,填寫(xiě)審計(jì)回訪(fǎng)情況表即可;對(duì)于問(wèn)題多、內(nèi)部控制薄弱并且比較嚴(yán)重的單位,應(yīng)作為重點(diǎn)回訪(fǎng)對(duì)象,要深入細(xì)致地審查單位落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)和建議、具體整改措施等情況。

5.由審計(jì)回訪(fǎng)組寫(xiě)出回訪(fǎng)復(fù)查報(bào)告。報(bào)告應(yīng)對(duì)審計(jì)決定和意見(jiàn)的落實(shí)情況做詳細(xì)披露,對(duì)拒不執(zhí)行的,審計(jì)回訪(fǎng)小組根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),對(duì)單位或直接責(zé)任人提出處理意見(jiàn)。對(duì)整改徹底、原審計(jì)組的審計(jì)意見(jiàn)和建議對(duì)單位改進(jìn)管理和節(jié)約增效效果顯著的予以評(píng)價(jià),也為優(yōu)秀項(xiàng)目評(píng)選提供基礎(chǔ)性資料。

6.建立和完善審計(jì)回訪(fǎng)工作責(zé)任制。要全面扎實(shí)地開(kāi)展審計(jì)回訪(fǎng)工作,確保審計(jì)意見(jiàn)落到實(shí)處,應(yīng)該根據(jù)有關(guān)規(guī)定建立審計(jì)回訪(fǎng)工作責(zé)任制,實(shí)行誰(shuí)審誰(shuí)回訪(fǎng)、審計(jì)組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)制,這樣既明確了責(zé)任,又可以防止相互推諉,同時(shí)也便于審查建議執(zhí)行的真實(shí)情況。此外,內(nèi)審部門(mén)還應(yīng)將審計(jì)結(jié)果的執(zhí)行情況作為對(duì)內(nèi)審人員工作責(zé)任制考核的重要內(nèi)容之一,內(nèi)審人員有責(zé)任檢查監(jiān)督被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)決定,落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)及建議的情況,并與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。審計(jì)回訪(fǎng)制度的落實(shí)和細(xì)化,有利于提高審計(jì)工作質(zhì)量,鞏固審計(jì)成果。

五、提高審計(jì)回訪(fǎng)工作質(zhì)量的措施

1.轉(zhuǎn)變觀(guān)念,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能作用。

審計(jì)回訪(fǎng)工作在目前的內(nèi)部審計(jì)工作中還沒(méi)有完全引起大家的重視,主要是由于我國(guó)目前的審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)審計(jì)程序沒(méi)有一個(gè)完整準(zhǔn)確的定義,一般把審計(jì)程序劃分為計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告四個(gè)階段,并沒(méi)有把審計(jì)回訪(fǎng)列入審計(jì)工作的必需程序,把審計(jì)回訪(fǎng)看作是審計(jì)程序之外的一個(gè)獨(dú)立的審計(jì)過(guò)程。為此,審計(jì)人員首先要從思想上轉(zhuǎn)變重審計(jì)報(bào)告,輕審計(jì)結(jié)果落實(shí)的問(wèn)題。在個(gè)別審計(jì)人員的意識(shí)中,完成審計(jì)報(bào)告就是完成了審計(jì)任務(wù),至于審計(jì)建議的落實(shí)則是被審計(jì)單位的事,與自己沒(méi)有關(guān)系,這種思想嚴(yán)重影響了審計(jì)建議的落實(shí),亟待糾正和解決。

2.完善制約機(jī)制。

現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)不落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)及審計(jì)建議的單位和個(gè)人沒(méi)有明確的懲罰措施,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要。審計(jì)人員在回訪(fǎng)過(guò)程中會(huì)遇到個(gè)別單位執(zhí)行力度不夠,相互推諉扯皮的現(xiàn)象,但目前對(duì)此還缺乏一個(gè)制約的手段,所以有必要修改、補(bǔ)充和完善現(xiàn)行的內(nèi)部審計(jì)相關(guān)規(guī)定,保證審計(jì)意見(jiàn)的落實(shí),做到責(zé)任明確,獎(jiǎng)罰分明,以維護(hù)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的嚴(yán)肅性和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性。

3.提高審計(jì)意見(jiàn)及建議的質(zhì)量。

“打鐵還需自身硬”,內(nèi)部審計(jì)人員要不斷提高自身的政治素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)勝任能力。首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的方針、政策和法律法規(guī),有效提高自身的政策水平。其次要苦練調(diào)查研究和審計(jì)業(yè)務(wù)的基本功,對(duì)被審計(jì)單位要進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究和審計(jì),抓住主要問(wèn)題和主要矛盾,指出具體問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),提出便于被審計(jì)單位落實(shí)和改正的合理化建議。

篇7

一、統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),全力營(yíng)造良好氛圍

為開(kāi)展好此項(xiàng)工作,我辦以領(lǐng)導(dǎo)和各干部崗位為重點(diǎn),積極營(yíng)造廉能風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作的良好氛圍,力爭(zhēng)做到了三個(gè)到位:

(一)思想認(rèn)識(shí)到位

我辦先后組織全體干部職工學(xué)習(xí)我縣有關(guān)廉能建設(shè)工作的文件和規(guī)定,學(xué)習(xí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話(huà)精神,領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),自覺(jué)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到加強(qiáng)廉能風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作上來(lái),預(yù)防和控制黨員干部及重要崗位人員工作失誤,以制度保持黨員干部的清正廉潔,從源頭上防治腐敗形象的發(fā)生。通過(guò)學(xué)習(xí),使大家提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,了解并掌握查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的原則和方法,充分認(rèn)識(shí)排查崗位廉能風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的重要意義。

(二)組織領(lǐng)導(dǎo)到位

我辦成立了以主任為組長(zhǎng),副主任為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的廉能風(fēng)險(xiǎn)防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)我辦廉能風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作的日常工作。

(三)宣傳教育到位

召開(kāi)了廉能風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作動(dòng)員會(huì),通過(guò)講案例擺事實(shí),使全體干部職工自覺(jué)參與到廉能風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)中來(lái),主動(dòng)查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

二、周密部署,積極排查,準(zhǔn)確查找崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

(一)科學(xué)制定方案

在廣泛聽(tīng)取黨員干部群眾對(duì)開(kāi)展廉能風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作的意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上,精心制定我辦廉能風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)工作實(shí)施方案,明確目標(biāo)要求和方法步驟,并在一定范圍內(nèi)征求意見(jiàn),進(jìn)一步修改完善。

(二)積極排查查找

結(jié)合我辦工作實(shí)際,認(rèn)真梳理崗位職責(zé)、采取崗位人員自已找、其它人員幫助提、所在股室集體議、群眾評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)等方法,深入查找思想意識(shí)、制度機(jī)制、崗位職責(zé)、工作流程和外部環(huán)境等方面的廉能風(fēng)險(xiǎn)。并匯總后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后在一定范圍內(nèi)公示。

(三)分析歸納總結(jié)

通過(guò)填寫(xiě)《崗位工作職責(zé)表》,廣泛收集崗位人員、其他同事、分管領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)對(duì)象提出的崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)見(jiàn)解,認(rèn)真進(jìn)行分析總結(jié),扎實(shí)有效歸納提煉,經(jīng)過(guò)多方征求意見(jiàn),共收集整理了多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提交審核,在此基礎(chǔ)上形成了多種管理制度,為后期風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的防控提供重要保障。

三、制訂措施,強(qiáng)化監(jiān)控,防范崗位廉能風(fēng)險(xiǎn)

(一)制訂防控措施。在確定重要崗位和主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,按照辦工作崗位廉能建設(shè)總體要求,通過(guò)明確崗位職能職責(zé),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的辨別和評(píng)估,提出風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施,構(gòu)建本單位各項(xiàng)廉能防控機(jī)制,分類(lèi)制訂防范措施和內(nèi)控制度,切實(shí)做到風(fēng)險(xiǎn)定到崗、制度建到崗、責(zé)任落到人。

篇8

【關(guān)鍵詞】 上市公司; 審計(jì)意見(jiàn); 審計(jì)機(jī)構(gòu)變更

【中圖分類(lèi)號(hào)】 F234 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)23-0103-04

引 言

2002年,為了更加有效地解決財(cái)務(wù)報(bào)告信息質(zhì)量的難題,美國(guó)國(guó)會(huì)頒布《薩班斯法案》,第一次要求公眾公司聘請(qǐng)審計(jì)師審計(jì)“與財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性相關(guān)的內(nèi)部控制”的有效性。2008年5月,財(cái)政部等五部委聯(lián)合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求上市公司董事會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行自我評(píng)價(jià),并在年度財(cái)務(wù)報(bào)告中披露該自我評(píng)價(jià)報(bào)告。2010年4月15日五部委又聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的通知》,至此,我國(guó)證券市場(chǎng)真正進(jìn)入了財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)并行的制度模式。

本文正是在這種制度模式下,就上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)和內(nèi)控審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型變動(dòng)趨勢(shì)、年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)變更報(bào)備信息中存在的問(wèn)題,進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)及評(píng)析,并在此基礎(chǔ)上向證券監(jiān)管部門(mén)提出參考性建議,以使我國(guó)證券市場(chǎng)制度更完善,發(fā)展更健康。

一、文獻(xiàn)回顧

(一)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)和內(nèi)控審計(jì)意見(jiàn)

注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)意見(jiàn),一方面對(duì)上市公司本身以及資本市場(chǎng)上廣大投資者的投資決策產(chǎn)生重大影響,另一方面也直接關(guān)系到注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣[ 1 ]。這里的審計(jì)意見(jiàn),顯而易見(jiàn)指的是財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)意見(jiàn),說(shuō)明審計(jì)意見(jiàn)是有信息含量的。信息含量是指信息的有用性,即某一信息集的公開(kāi)披露是否會(huì)對(duì)信息使用者的決策產(chǎn)生影響[ 2 ]。

由于內(nèi)部控制,特別是與財(cái)務(wù)報(bào)表可靠性相關(guān)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)報(bào)表之間的內(nèi)在聯(lián)系,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)是有信息含量的,那么,可以合理地認(rèn)為,注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)也是有信息含量的。

相關(guān)學(xué)者的實(shí)證研究也印證了上述說(shuō)法。張繼勛等基于心理和行為視角,采用實(shí)驗(yàn)研究方法發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制否定意見(jiàn)降低了個(gè)體投資者對(duì)公司標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)的信心,同時(shí),不同性質(zhì)內(nèi)部控制重大缺陷的內(nèi)部控制否定意見(jiàn),對(duì)個(gè)體投資者的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)信心的影響存在明顯差異[ 3 ]。潘芹利用委托理論對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行分析,并基于2009年我國(guó)A股上市公司數(shù)據(jù),實(shí)證檢驗(yàn)了內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)審計(jì)意見(jiàn)的影響,結(jié)果表明內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)審計(jì)意見(jiàn)有顯著的影響[ 4 ]。

綜上所述,無(wú)論是年報(bào)審計(jì)意見(jiàn)還是內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn),在證券市場(chǎng)都具有信息含量,都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者作出正確的經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生影響,因此,這些審計(jì)意見(jiàn)的真實(shí)性就顯得格外重要。通過(guò)數(shù)據(jù)筆者發(fā)現(xiàn),我國(guó)的年報(bào)非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)近年來(lái)持續(xù)下滑,而內(nèi)部控制非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)卻是持續(xù)上升,值得研究。

(二)審計(jì)機(jī)構(gòu)變更報(bào)備

到目前為止,關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)變更報(bào)備信息方面研究的文章較少,見(jiàn)諸報(bào)端的居多。

監(jiān)管部門(mén)要求上市公司前任審計(jì)師和后任審計(jì)師報(bào)備審計(jì)機(jī)構(gòu)變更信息,主要目的是為了監(jiān)督上市公司是否有不合理的原因解聘事務(wù)所,比如“購(gòu)買(mǎi)審計(jì)意見(jiàn)”等。自報(bào)備信息以來(lái),問(wèn)題漸漸凸顯,這一監(jiān)管舉措似乎也在接受著拷問(wèn):報(bào)備審計(jì)機(jī)構(gòu)變更信息的價(jià)值有多大?同樣也值得思考。

二、財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)和內(nèi)控審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型變動(dòng)趨勢(shì)

(一)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型變動(dòng)趨勢(shì)

表1為2005―2015年上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型變動(dòng)趨勢(shì)。從表1中可以看出2005―2015年,(1)上市公司非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的比例呈逐年下降趨勢(shì),也就是說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的比例在逐年上升。其中2014年和2015年稍有上升,但上升幅度不大。近四年的比例維持在3%~4%之間。(2)帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段及其他事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)的比例呈逐年下降趨勢(shì),和非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的比例變化相同,其中2014年和2015年稍有上升,但上升幅度不大。近四年的比例維持在2.2%~2.9%之間。(3)保留意見(jiàn)的比例不太穩(wěn)定,相比而言,有所反復(fù),近四年的比例維持在0.5%~0.9%之間。(4)無(wú)法表示意見(jiàn)的比例總體來(lái)看呈下降趨勢(shì),也時(shí)有反復(fù),近四年的比例維持在0.1%~0.4%之間。

從上述分析發(fā)現(xiàn),無(wú)論是隨著審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型的嚴(yán)重程度加大非標(biāo)準(zhǔn)意見(jiàn)的比例在下降,還是上市公司的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的比例一直逐年下降,可能的原因是:(1)由于各方監(jiān)管者的嚴(yán)格管制,財(cái)務(wù)信息編制者更加關(guān)注年報(bào)的真實(shí)性和公允性;(2)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在出具審計(jì)意見(jiàn)時(shí)更為謹(jǐn)慎,因?yàn)閷徲?jì)意見(jiàn)是有信息含量的;(3)不排除事務(wù)所在審計(jì)過(guò)程中可能產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)的因素。

表2是對(duì)表1中最后四年比例數(shù)據(jù)的細(xì)分。從表2中可以看出,2012―2015年四年間,非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)在上市公司四個(gè)板塊中的比例從高到低依次是深市主板、滬市主板、中小板和創(chuàng)業(yè)板。也就是說(shuō)非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的比例,中小板和創(chuàng)業(yè)板較低。其中創(chuàng)業(yè)板最低,滬市主板和深市主板較高,深市主板最高。

具體來(lái)看,滬市主板和深市主板2012年到2015年的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)比例有降有升;中小板和創(chuàng)業(yè)板2012年到2015年的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)比例幾乎是持續(xù)上升(例外:2014年創(chuàng)業(yè)板的比例略微下降,幅度不大)。

造成上述不同板塊非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)比例不同的原因可能有:(1)證券監(jiān)管部門(mén)對(duì)不同板塊有不同的監(jiān)管要求,比如創(chuàng)業(yè)板的退市要求中,如果上市公司被出具否定意見(jiàn)或無(wú)法表示意見(jiàn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能消除的,會(huì)直接退市,不像滬深兩市還有較長(zhǎng)過(guò)渡期的安排。(2)不同板塊的成長(zhǎng)性和科技含量不同,一般來(lái)說(shuō),成長(zhǎng)性較好且科技含量高的板塊,面臨的財(cái)務(wù)壓力較小,所以被出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的可能性低。

其中,中小板和創(chuàng)業(yè)板非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)比例的上升應(yīng)該和其市場(chǎng)逐步成熟以及監(jiān)管要求不斷完善有關(guān),不排除事務(wù)所審計(jì)質(zhì)量提高的因素。

(二)內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型及內(nèi)控審計(jì)報(bào)告家數(shù)變動(dòng)趨勢(shì)

從表3可以看出,2011―2015年五年間,隨著監(jiān)管部門(mén)、上市公司和社會(huì)公眾對(duì)內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)的加深,上市公司披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的家數(shù)呈逐年上升的趨勢(shì),但相對(duì)于上市公司的總家數(shù),披露內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的上市公司家數(shù)依然偏低,且上市公司內(nèi)部控制審計(jì)的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)比例總體也呈逐年上升的趨勢(shì),依次是2.17%、2.32%、3.94%、5.32%和5.62%,這個(gè)變動(dòng)趨勢(shì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)比例的變動(dòng)趨勢(shì)恰恰相反。具體為:帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無(wú)保留意見(jiàn)的比例一直呈上升趨勢(shì),從2011年的1.74%增加到4.57%;否定意見(jiàn)的比例有升有降;無(wú)法表示意見(jiàn)的比例主要呈上升趨勢(shì),但在2015年,比例變?yōu)?%。

表4是對(duì)表3比例數(shù)據(jù)的細(xì)分。從表4可以看出,2011―2015年,滬市主板和深市主板的內(nèi)部控制審計(jì)非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)比例較高(2011年例外,主要原因是中小板披露內(nèi)控審計(jì)報(bào)告的基數(shù)較少,只有19家);中小板的比例有降有升,其中2012年和2013年沒(méi)有被出具非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn);創(chuàng)業(yè)板的情況在四個(gè)板塊中顯得很突出,五年間,內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中無(wú)一例外地出具了無(wú)保留意見(jiàn),似乎和表2中創(chuàng)業(yè)板財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)情況不太相符(創(chuàng)業(yè)板非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)比例:2012年0.85%、2013年1.32%、2014年1.18%、2015年1.81%)。

三、年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)控審計(jì)機(jī)構(gòu)變更報(bào)備信息中的問(wèn)題

(一)年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)變更報(bào)備信息

從表5可以看出,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)機(jī)構(gòu)變更的原因主要有四個(gè):(1)前任服務(wù)年限較長(zhǎng)或合同期滿(mǎn);(2)會(huì)計(jì)師事務(wù)所輪換;(3)項(xiàng)目主要審計(jì)團(tuán)隊(duì)加入后任;(4)客戶(hù)重大資產(chǎn)重組。事務(wù)所合并的原因在2013年表現(xiàn)尤為突出,2014年和2015年未見(jiàn)此原因??傮w而言,報(bào)備的審計(jì)機(jī)構(gòu)變更信息中絕大多數(shù)不是如前任服務(wù)年限較長(zhǎng)或合同期滿(mǎn)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所輪換等乏味可陳的理由就是如客戶(hù)選擇低價(jià)事務(wù)所、客戶(hù)單方面更換事務(wù)所等值得深思的說(shuō)辭,信息含量不足的問(wèn)題很明顯。

而且,從2013―2015年三年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,發(fā)現(xiàn)后任審計(jì)師和前任審計(jì)師報(bào)備的信息往往有所出入,甚至大相徑庭。比如:2013年天?。ㄇ叭危┍缓B?lián)訊(300277)解聘時(shí)報(bào)備的信息是“客戶(hù)2012年度被前任出具了保留意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告”,而亞太集團(tuán)(后任)報(bào)備的信息卻是“前任業(yè)務(wù)繁忙”;致同(前任)被貴糖股份(000833)解聘時(shí)報(bào)備的信息是“客戶(hù)2012年內(nèi)部控制被前任出具了否定意見(jiàn),重新招標(biāo)”,而中審亞太(后任)報(bào)備的信息卻是“前任聘期已滿(mǎn)”。再如:2015年,立信(前任)被*ST新都(000033)解聘時(shí)報(bào)備的信息是“與客戶(hù)在會(huì)計(jì)審計(jì)等問(wèn)題上存在分歧”,而天?。ê笕危﹫?bào)備的信息卻是“董事會(huì)改聘”。

所以,相比而言,由于和客戶(hù)脫離了合作關(guān)系等原因,一般而言,前任審計(jì)師報(bào)備的信息要比后任審計(jì)師報(bào)備的信息更具信息含量,更能反映出財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)機(jī)構(gòu)變更的真正原因,但不可否認(rèn)的是,無(wú)論是前任審計(jì)師還是后任審計(jì)師報(bào)備的審計(jì)機(jī)構(gòu)變更信息的信息含量和真實(shí)度都有待進(jìn)一步提高,這是需要監(jiān)管部門(mén)關(guān)注的。

并且,2013―2015年,未報(bào)備及未見(jiàn)報(bào)備信息的事務(wù)所家數(shù)雖然不多(2013年的特殊情況見(jiàn)注①),但也應(yīng)引起關(guān)注,因?yàn)椴荒芘懦@些未報(bào)備及未見(jiàn)報(bào)備信息的事務(wù)所中可能隱藏了不為人知的信息,而這或許正是監(jiān)管部門(mén)需要的信息。

(二)內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)變更報(bào)備信息

從表6可以看出,內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)變更的原因主要有四個(gè):(1)前任服務(wù)年限較長(zhǎng)或合同期滿(mǎn);(2)會(huì)計(jì)師事務(wù)所輪換;(3)項(xiàng)目主要審計(jì)團(tuán)隊(duì)加入后任;(4)客戶(hù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。項(xiàng)目主要審計(jì)團(tuán)隊(duì)加入后任的原因在2015年表現(xiàn)得尤為突出,2013年和2014年未見(jiàn)此原因,這與2015年財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)機(jī)構(gòu)變更的原因是匹配的。另一個(gè)變更的重要原因是“客戶(hù)選擇整合審計(jì)”,這也與當(dāng)下的審計(jì)制度模式相符。前后任審計(jì)報(bào)備的內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)的變更信息有所出入,且未報(bào)備及未見(jiàn)報(bào)備信息的事務(wù)所也應(yīng)引起注意。

當(dāng)然,也有一些上市公司沒(méi)有采用整合審計(jì)制度模式,而是分別聘請(qǐng)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部控制。比如2015年三峽水利(600116)的前任審計(jì)師(天健)報(bào)備的內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)變更信息為:“為充分發(fā)揮外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司治理的促進(jìn)作用,客戶(hù)分別聘請(qǐng)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)?!?/p>

四、相關(guān)對(duì)策和建議

(一)監(jiān)督會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)工作質(zhì)量

2005―2015年的11年間,上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)比例持續(xù)下滑,一方面可能說(shuō)明上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表編制更加趨于真實(shí)和公允,但另一方面也不排除注冊(cè)會(huì)計(jì)師在出具審計(jì)意見(jiàn)的過(guò)程中存在道德風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

因此,監(jiān)管部門(mén)應(yīng)通過(guò)持續(xù)提示會(huì)計(jì)師事務(wù)所甚至懲戒觸碰底線(xiàn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,使其關(guān)注審計(jì)職業(yè)廣泛的公益性、高風(fēng)險(xiǎn)性和職業(yè)榮譽(yù)感,并在職業(yè)利益和保護(hù)公眾利益之間選擇后者。除此之外,監(jiān)管部門(mén)還應(yīng)擴(kuò)大開(kāi)展抽查工作的范圍和同業(yè)復(fù)核的范圍,特別是變更審計(jì)機(jī)構(gòu)原因不合理的上市公司、異常審計(jì)費(fèi)用的上市公司等,從而提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)工作質(zhì)量。

(二)推動(dòng)內(nèi)部控制審計(jì)工作的深入開(kāi)展

內(nèi)部控制審計(jì)工作應(yīng)在證券市場(chǎng)中全面鋪開(kāi),大力推動(dòng)內(nèi)部控制審計(jì)制度在中小板和創(chuàng)業(yè)板的執(zhí)行,提高審計(jì)內(nèi)部控制的覆蓋面。深交所2009年規(guī)定,要求創(chuàng)業(yè)板上市公司至少每?jī)赡陮?duì)內(nèi)部控制實(shí)施一次鑒證。有學(xué)者實(shí)證研究發(fā)現(xiàn):大多數(shù)創(chuàng)業(yè)板企業(yè)的內(nèi)部控制能夠滿(mǎn)足兩年鑒證一次的要求,但是鑒證意愿并不強(qiáng),鑒證報(bào)告規(guī)范性也有待提高;同時(shí),雖然內(nèi)部控制鑒證能夠提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,但效果并不顯著[ 5 ],這或許值得我們深思。監(jiān)管部門(mén)應(yīng)關(guān)注中小板和創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制審計(jì)非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)比例的變動(dòng)趨勢(shì),適時(shí)調(diào)整相關(guān)政策和措施。

(三)關(guān)注審計(jì)機(jī)構(gòu)變更報(bào)備信息

上交所資本市場(chǎng)研究中心曾對(duì)上市公司變更審計(jì)機(jī)構(gòu)的情況作過(guò)專(zhuān)門(mén)研究并指出:事務(wù)所服務(wù)年限過(guò)長(zhǎng)、合同期滿(mǎn)等變更審計(jì)機(jī)構(gòu)的原因,并不是更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的必然條件。一些上市公司在披露變更審計(jì)機(jī)構(gòu)的原因時(shí)隨意性較大,針對(duì)性不強(qiáng),外界很難從披露的內(nèi)容中得獲悉變更審計(jì)機(jī)構(gòu)的真正原因。另外還有相當(dāng)一部分公司對(duì)更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的原因只字不提,甚至有些會(huì)計(jì)師事務(wù)所(包括前任審計(jì)師和后任審計(jì)師)不向中注協(xié)報(bào)備變更信息。

筆者認(rèn)為解決審計(jì)機(jī)構(gòu)變更報(bào)備信息問(wèn)題的途徑至少包括三個(gè):一是提高向中注協(xié)報(bào)備變更審計(jì)機(jī)構(gòu)原因的強(qiáng)制性,并制定相應(yīng)的處罰措施,敦促前后任審計(jì)師加強(qiáng)溝通;二是監(jiān)管部門(mén)盡可能清楚地確定上市公司變更審計(jì)機(jī)構(gòu)具體的最長(zhǎng)年限和條件;三是由于無(wú)論是對(duì)上市公司變更審計(jì)機(jī)構(gòu)原因的了解還是對(duì)上市公司及高層的了解,前任審計(jì)師所掌握的信息都要優(yōu)于后任審計(jì)師,并且前任審計(jì)師在報(bào)備時(shí),其與上市公司的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)弱于后任審計(jì)師,所以,監(jiān)管部門(mén)在收集報(bào)備審計(jì)機(jī)構(gòu)變更信息過(guò)程中,可以有傾向性地多關(guān)注前任審計(jì)師的報(bào)備信息。當(dāng)然,作為前任審計(jì)師的事務(wù)所也負(fù)有與其掌握的信息量相匹配的責(zé)任和擔(dān)當(dāng),提高報(bào)備信息的信息含量,讓財(cái)務(wù)報(bào)表使用者了解變更審計(jì)機(jī)構(gòu)的真正原因。

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 呂先锫,王偉.注冊(cè)會(huì)計(jì)師非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)影響因素的實(shí)證研究:來(lái)自中國(guó)證券市場(chǎng)的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)[J].審計(jì)研究,2007(1):51-58.

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[3] 張繼勛,何亞南.內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)類(lèi)型與個(gè)體投資者對(duì)無(wú)保留財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見(jiàn)的信心[J].審計(jì)研究,2013(4):93-100.

篇9

在新的醫(yī)改形勢(shì)下,我們的內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)決策、宏觀(guān)管理服務(wù)。每年度的審計(jì)計(jì)劃和具體審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,都圍繞本單位的工作重心、群眾反映強(qiáng)烈和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的問(wèn)題開(kāi)展工作。完成審計(jì)項(xiàng)目后,不僅及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀(guān)地提出審計(jì)出來(lái)的問(wèn)題,更重要的是提出具有可行性的審計(jì)意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題提供決策依據(jù),以利于及時(shí)采取措施,糾正已經(jīng)產(chǎn)生或可能產(chǎn)生的問(wèn)題,改善和加強(qiáng)管理。尤其在新醫(yī)改形勢(shì)下,近幾年國(guó)家會(huì)出臺(tái)很多配套的新醫(yī)改實(shí)施細(xì)則和辦法,我們應(yīng)高度關(guān)注這方面的信息,適應(yīng)新形勢(shì)的要求。

二、轉(zhuǎn)變觀(guān)念,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能,適應(yīng)新醫(yī)改要求

隨著醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)逐步建立和新醫(yī)改的推進(jìn),醫(yī)院必須增加收入含金量,提高醫(yī)務(wù)勞動(dòng)價(jià)值,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)勢(shì)必?cái)U(kuò)展到改革經(jīng)營(yíng)管理,提高醫(yī)院效益等方面去。根據(jù)目前的情況,我們醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該開(kāi)展包括綜合目標(biāo)責(zé)任制監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)效益分析、項(xiàng)目投資論證等更廣泛的涉及醫(yī)院管理領(lǐng)域的項(xiàng)目,發(fā)揮其建設(shè)性作用,對(duì)醫(yī)院管理的重點(diǎn)問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié),提出改革建議和措施。內(nèi)部審計(jì)人員不僅只充當(dāng)醫(yī)院院長(zhǎng)及管理部門(mén)的耳目,發(fā)揮監(jiān)督和評(píng)價(jià)的作用,而應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步成為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的專(zhuān)家顧問(wèn)和決策參謀,并滲透到醫(yī)院管理系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)審人員應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)的目的,不僅要監(jiān)督和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,更要提高到“以經(jīng)濟(jì)效益為中心”的層次上,能夠?yàn)闆Q策層和管理層服務(wù),為提高本單位經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

三、新醫(yī)改環(huán)境如何開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作

1.認(rèn)清形勢(shì),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),適應(yīng)醫(yī)院改革和發(fā)展的需要

拓寬領(lǐng)域,使醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益同步提高。組織審計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)改文件,充分認(rèn)識(shí)審計(jì)工作在深化改革、發(fā)展經(jīng)濟(jì)中的地位和作用,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感,樹(shù)立主人公意識(shí),不斷探索適應(yīng)醫(yī)院改革和發(fā)展需要的新路子。

2.搞好科室協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)內(nèi)審工作的順利開(kāi)展

進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,理順好上下左右的關(guān)系。內(nèi)審工作涉及面廣,內(nèi)審人員應(yīng)積極主動(dòng)地與財(cái)務(wù)科、總務(wù)科、監(jiān)察室、紀(jì)委等有關(guān)科室和部門(mén)加強(qiáng)聯(lián)系,取得他們的支持和配合,搞好協(xié)調(diào)順利開(kāi)展審計(jì)工作。

3.加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),搞好制度建設(shè),將醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作逐步引入了全面化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道

加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),壯大審計(jì)力量,注意更新知識(shí),提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì),通過(guò)一系列的培訓(xùn)并參加本專(zhuān)業(yè)的職業(yè)資格考試,拓寬知識(shí)面,改善知識(shí)結(jié)構(gòu),掌握多種技能,提高洞察力、判定力及處理問(wèn)題的能力;加強(qiáng)職業(yè)道德教育和廉政建設(shè),樹(shù)立廉潔公正,敬業(yè)愛(ài)院,有奉獻(xiàn)精神的工作作風(fēng),要用“三個(gè)代表”重要思想武裝內(nèi)部審計(jì)工作者的頭腦,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)。堅(jiān)持“信譽(yù)第

一、服務(wù)第

一、質(zhì)量第一”的服務(wù)宗旨,嚴(yán)格履行《職業(yè)審計(jì)師職業(yè)道德規(guī)范》,依法審計(jì)。加強(qiáng)內(nèi)部管理工作,建立和完善《審計(jì)工作制度》、《內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度》、《審計(jì)科科長(zhǎng)職責(zé)》等一系列內(nèi)部管理制度。強(qiáng)化內(nèi)部責(zé)任制,強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量約束,確保審計(jì)證據(jù)的客觀(guān)、公正、充分、有力、到位,做到任務(wù)明確,責(zé)任清楚,獎(jiǎng)罰分明,使審計(jì)工作走向制度化、規(guī)范化。4.改進(jìn)審計(jì)策略

在審計(jì)策略上,正確對(duì)待監(jiān)督與服務(wù),理順同被審計(jì)部門(mén)的關(guān)系,采取參與合作的方式。在審計(jì)開(kāi)始時(shí),要對(duì)被審科室抱著信任、平等的態(tài)度,與他們討論審計(jì)目標(biāo)、內(nèi)容、計(jì)劃,采取某些審計(jì)程序和方法的理由,以取得他們的理解和支持。為被審科室提供管理上的建議,以改善被審科室的經(jīng)營(yíng)管理為己任,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在審計(jì)過(guò)程中要多征求被審科室的意見(jiàn),尋求他們的合作,及時(shí)與當(dāng)事人討論審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,共同分析改進(jìn)的必要性,探討改進(jìn)的可行性措施;在提出審計(jì)報(bào)告時(shí)重點(diǎn)放在問(wèn)題產(chǎn)生的原因和可能造成的影響、改進(jìn)的可能性和措施上。

5.從事后審計(jì)向事前、事中審計(jì)延伸

內(nèi)部審計(jì)的目的在于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善內(nèi)部控制,防范風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,為領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理服務(wù)。審計(jì)工作必須向前延伸,對(duì)管理行為實(shí)施全過(guò)程監(jiān)控,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和會(huì)計(jì)核算過(guò)程的關(guān)鍵控制點(diǎn)以及單位或部門(mén)應(yīng)當(dāng)遵循的有關(guān)規(guī)定,判斷本單位內(nèi)控制度的內(nèi)容是否齊全,方法是否可行,單位是否在這些方面建立了監(jiān)督管理制度,重點(diǎn)審查其內(nèi)控制度的健全性、完善性;其次應(yīng)對(duì)單位已有制度進(jìn)行符合性測(cè)試,審查其是否符合行業(yè)規(guī)定,是否適用于實(shí)際情況,是否得到貫徹執(zhí)行,從而審查其內(nèi)控制度的有效性。通過(guò)日常掌握的信息和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)決策的不完備之處,向決策者提供準(zhǔn)確的依據(jù)和建議。堅(jiān)持事前參與,事中監(jiān)督,事前、事中審計(jì)比事后審計(jì)揭示、糾正問(wèn)題更具有現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值。

6.不斷拓展內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域

內(nèi)部審計(jì)工作必須不斷拓展自身的工作范圍才能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的要求。勇于創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取,積極探索并開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制制度審計(jì)。開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)有助于找出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的主要問(wèn)題和簿弱環(huán)節(jié),降低成本,增加效益,提高資金使用效率。開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有助于促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)內(nèi)部管理,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的權(quán)力實(shí)施有效制約,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,促進(jìn)單位健康發(fā)展。通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制制度的審計(jì),可以達(dá)到完善醫(yī)院內(nèi)控制度、堵塞管理上的漏洞、充分調(diào)動(dòng)全院?jiǎn)T工增收節(jié)支的積極性的目的。

7.創(chuàng)新審計(jì)手段,提高審計(jì)質(zhì)量新晨

在當(dāng)前醫(yī)院信息化網(wǎng)絡(luò)日益普及完善的情況下,審計(jì)人員的作業(yè)手段應(yīng)盡決由手工控制向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制轉(zhuǎn)變,審計(jì)手段現(xiàn)代化,積極開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)應(yīng)用軟件,盡快建立行之有效的計(jì)算機(jī)審計(jì)監(jiān)督制度,大力加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對(duì)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行即時(shí)監(jiān)督,形成審計(jì)的日常監(jiān)督和實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制。

醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,特別是在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系和醫(yī)院深化改革、加快發(fā)展的今日尤為重要。開(kāi)展醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作,既能完善整個(gè)審計(jì)體系、滿(mǎn)足衛(wèi)生部門(mén)基礎(chǔ)審計(jì)的要求,又是醫(yī)院自我求生存發(fā)展,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在需要。隨著我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革深化,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)方式轉(zhuǎn)變,醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)逐步放開(kāi),內(nèi)部審計(jì)工作任重而道遠(yuǎn),我們應(yīng)該更好地發(fā)揮它的監(jiān)督、服務(wù)職能,更好地為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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篇10

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)稽核;防范;經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類(lèi)號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2012)03-0153-01

1 對(duì)財(cái)務(wù)稽核的認(rèn)識(shí)

內(nèi)部稽核是由稽核人員依照有關(guān)的法規(guī)、制度、規(guī)定對(duì)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算所進(jìn)行的專(zhuān)業(yè)審核、復(fù)查和監(jiān)督,是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要方面。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部決策的主要參考依據(jù),其質(zhì)量好壞越來(lái)越受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。要給領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確的參考依據(jù),就必須要求企業(yè)會(huì)計(jì)信息合法、合規(guī)、真實(shí)、準(zhǔn)確。而會(huì)計(jì)稽核是規(guī)范會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保證。會(huì)計(jì)稽核指會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)本身對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍?,其目的在于防止?huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)差錯(cuò)和人員舞弊。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,規(guī)章制度就是圍欄,稽核就如同門(mén)鎖,圍欄雖高但不關(guān)門(mén),制度就形同虛設(shè),有了制度就必須要執(zhí)行,制度執(zhí)行怎樣、真實(shí)與否就需要稽核。通過(guò)內(nèi)部稽核的實(shí)施,可以降低企業(yè)核算工作的紕漏,提升企業(yè)制度的執(zhí)行力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。目前,我們的企業(yè)雖然已經(jīng)制訂了各項(xiàng)管理制度,但對(duì)于制度的執(zhí)行以及風(fēng)險(xiǎn)的防范,還需要我們進(jìn)行評(píng)估,所以也需要通過(guò)稽核手段,維護(hù)各項(xiàng)制度、防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2 財(cái)務(wù)稽核的基本思路

提高企業(yè)資產(chǎn)稽核質(zhì)量,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。我們首先分析了財(cái)務(wù)稽核的主要內(nèi)容,制訂稽核流程規(guī)范,并據(jù)此開(kāi)展企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量稽核工作。從當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看,財(cái)務(wù)稽核的主要內(nèi)容有三點(diǎn):一是看核算各環(huán)節(jié)有無(wú)規(guī)章制度,二是看制度是否得到執(zhí)行,三是看有無(wú)需要完善之處。

從規(guī)范稽核流程上看,我們把財(cái)務(wù)稽核分為四個(gè)過(guò)程:(1)組織實(shí)施。組織專(zhuān)項(xiàng)稽核人員,制定實(shí)施方案。(2)現(xiàn)場(chǎng)稽核。通過(guò)符合性測(cè)試,找出管理薄弱環(huán)節(jié),明確稽核重點(diǎn),通過(guò)實(shí)質(zhì)性稽核,形成稽核工作底稿。(3)形成稽核通報(bào)。匯總稽核底稿,征求意見(jiàn),形成稽核通報(bào)。(4)運(yùn)用稽核成果?;顺晒环矫嬗糜诒换藛挝徽模硪环矫嫣峁┙o企業(yè)相關(guān)部門(mén)參考,以完善制度,堵塞漏洞,對(duì)個(gè)性問(wèn)題納入考核評(píng)價(jià)的范圍。

通過(guò)規(guī)范財(cái)務(wù)稽核流程,我們把日常和專(zhuān)項(xiàng)稽核有機(jī)結(jié)合,做到對(duì)企業(yè)的全面覆蓋和重點(diǎn)稽核。在開(kāi)展日常財(cái)務(wù)稽核工作中,將日常財(cái)務(wù)稽核模塊細(xì)分以提高效率,針對(duì)企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)、重點(diǎn)稽核,創(chuàng)新稽核方式。

3 實(shí)施財(cái)務(wù)稽核的基本步驟

(1)確定財(cái)務(wù)稽核管理模塊,切實(shí)開(kāi)展日常財(cái)務(wù)稽核工作。

我們將日常財(cái)務(wù)稽核細(xì)分成以下具體模塊:財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、內(nèi)控制度建設(shè)和執(zhí)行、預(yù)算管理、應(yīng)收賬款管理、固定資產(chǎn)管理、單位成本核算管理、工程項(xiàng)目管理、招投標(biāo)管理、物資管理。根據(jù)財(cái)務(wù)稽核的基本思路,在今年9個(gè)月進(jìn)行涉及12個(gè)企業(yè)共計(jì)16次內(nèi)部常規(guī)財(cái)務(wù)稽核及會(huì)同其它部門(mén)針對(duì)物資管理的專(zhuān)項(xiàng)檢查4次,并出具財(cái)務(wù)稽核整改通報(bào)12個(gè),提出要求整改事項(xiàng)40條,提出相關(guān)建議19條。

(2)實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)、重點(diǎn)稽核,創(chuàng)新稽核方式。

緊扣企業(yè)發(fā)展脈搏,對(duì)重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題進(jìn)行稽核,及時(shí)反饋。如專(zhuān)項(xiàng)物資檢查4次并出具檢查《反饋意見(jiàn)》3項(xiàng),在情況反饋意見(jiàn)中提出要求整改事項(xiàng)23條,提出相關(guān)建議19條;對(duì)公司采用承包等方式的決策,通過(guò)稽核及分析、測(cè)算,給領(lǐng)導(dǎo)提供參考的依據(jù)。同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下基層進(jìn)行稽核存在問(wèn)題溝通回訪(fǎng)6次,參與上級(jí)監(jiān)審審計(jì)2個(gè)單位。

(3)實(shí)行非現(xiàn)場(chǎng)稽核。

通過(guò)查看日常電腦財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬目及月度會(huì)計(jì)報(bào)表,分析重大差異,找出可能存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋及糾正,如在大額納稅實(shí)施監(jiān)控,通過(guò)日常電腦財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬目對(duì)當(dāng)期大額納稅金額進(jìn)行復(fù)核,同時(shí)采取最后納稅限期進(jìn)行申報(bào),使資金能得到充分利用。

4 實(shí)施財(cái)務(wù)稽核的成效

經(jīng)過(guò)前期的努力,財(cái)務(wù)稽核工作取得了一些成效,各企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到進(jìn)一步規(guī)范,針對(duì)制度不夠完善的地方,我們也提出了改進(jìn)意見(jiàn)。此外,通過(guò)財(cái)務(wù)稽核工作,我們還提供了內(nèi)部學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),培養(yǎng)、鍛煉了財(cái)務(wù)人員稽核知識(shí)和技能。具體體現(xiàn):

(1)加強(qiáng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)及會(huì)計(jì)核算工作,特別是財(cái)務(wù)審批及會(huì)計(jì)票據(jù)管理,防范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。一是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范得到改善:報(bào)銷(xiāo)發(fā)票填寫(xiě)不全現(xiàn)象;較大金額發(fā)票上注明附清單,但發(fā)票后未附清單;發(fā)票內(nèi)容是會(huì)務(wù)費(fèi),但憑證后未附會(huì)議通知等相關(guān)資料。有捐款、定期存款,無(wú)上級(jí)審批,對(duì)于上述不規(guī)范行為,稽核中我們都提出了整改意見(jiàn)。二是會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性得以提高。當(dāng)前單項(xiàng)成本及收入總體配比金額較為合理,但存在時(shí)間配比不匹配現(xiàn)象,尤其在季度末時(shí),對(duì)此,我們也提出準(zhǔn)確匹配核算的要求。

(2)強(qiáng)化了財(cái)務(wù)有關(guān)制度的執(zhí)行。對(duì)于未嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的提出整改:有實(shí)際使用費(fèi)用與報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)不符現(xiàn)象,會(huì)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一方面如需必要的變通,財(cái)務(wù)應(yīng)提出適當(dāng)?shù)慕ㄗh,以保證得財(cái)務(wù)賬面上合理反映,另一方面,如不能變通的,財(cái)務(wù)應(yīng)拒絕受理。工程項(xiàng)目管理考核有超標(biāo)現(xiàn)象。倉(cāng)庫(kù)未按制度按時(shí)報(bào)送收、發(fā)、存報(bào)表。

(3)完善相關(guān)制度。通過(guò)會(huì)計(jì)稽核,發(fā)現(xiàn)了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、物資管理有些環(huán)節(jié)缺乏必要的制度規(guī)范,或者原先的制度規(guī)范已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的生產(chǎn)實(shí)際,對(duì)此,我們提出了相關(guān)制度制訂和修改的意見(jiàn),進(jìn)一步完善企業(yè)各項(xiàng)制度。

(4)提供財(cái)務(wù)人員交流學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?;巳藛T的素質(zhì)是稽核工作質(zhì)量的必要保證,稽核工作涉及面廣,工作量大,僅靠有限的稽核人員各自為陣,難以完成稽核任務(wù),更談不上工作質(zhì)量,為此我們從以下幾方面入手:一是將稽核工作和財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)稽核工作的堅(jiān)強(qiáng)后盾和來(lái)源,有效保證了稽核隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量。二是培養(yǎng)專(zhuān)家型財(cái)務(wù)稽核人員,如成本控制,工程管理,合同管理,固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等專(zhuān)業(yè)。三是對(duì)所有財(cái)務(wù)稽核人員統(tǒng)一調(diào)配,平時(shí)分散于各自工作崗位,戰(zhàn)時(shí)集中優(yōu)勢(shì),以老帶新,實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),加速提高專(zhuān)業(yè)技能。

5 對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)稽核的建議

稽核的過(guò)程,也使我們更加深入了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的情況,針對(duì)每次稽核中存在的問(wèn)題,對(duì)應(yīng)規(guī)范企業(yè)核算處理及防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的要求,我們覺(jué)得應(yīng)該做好以下工作:

5.1 要定期、不定期進(jìn)行經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)的稽核

(1)制定年度稽核計(jì)劃,全覆蓋地均勻安排稽核單位及次數(shù)。

(2)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)稽核,以達(dá)到及時(shí)監(jiān)控、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。

5.2 企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善

(1)各企業(yè)內(nèi)部應(yīng)定期、不定期進(jìn)行賬目核對(duì),對(duì)于外部往來(lái)帳務(wù)應(yīng)至少一季度進(jìn)行賬目核對(duì),年末以詢(xún)證函的方式進(jìn)行對(duì)賬,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)有無(wú)發(fā)票過(guò)期或遺失情況。

(2)財(cái)務(wù)要充分發(fā)揮監(jiān)督的職能作用。對(duì)無(wú)明確制度遵循的業(yè)務(wù),及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)并給予建議,盡快建立相關(guān)制度,對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度應(yīng)拒絕受理。有關(guān)財(cái)務(wù)制度方面細(xì)節(jié)問(wèn)題,由于目前還有延用以前較早的制度,新修訂制度又未涉及到重申的情況,要及時(shí)提出意見(jiàn)及建議。

(3)稽核工作的閉環(huán)管理。收到稽核通報(bào)后,要根據(jù)通報(bào)編制整改計(jì)劃并限期整改,下輪稽核時(shí)進(jìn)行復(fù)核整改情況并對(duì)此進(jìn)行考核。