導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇庫(kù)存管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)物資信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

因此，開(kāi)發(fā)這樣一套庫(kù)存管理軟件成為很有必要的事情。

【摘 要】庫(kù)存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。

經(jīng)過(guò)分析如此情況，我們使用微軟公司的VisualBasic開(kāi)發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具，尤其是ADO，是能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫(kù)的智能化對(duì)象，短期內(nèi)就可以開(kāi)發(fā)出用戶滿意的可行系統(tǒng)。

關(guān)鍵字: 庫(kù)存管理 ADO 面相對(duì)象 庫(kù)存ABC分析

Abstract

Stockpile manage system is a typical MIS.It’s development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client application programme.For the former we must eatablish a better database，which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.

By analysing the situation，we use the VB of the Microsoft company as client tool，and use some of the tools of opp， especially ADO object，which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time

Key: Stockpile manage ADO OPP The analysis of Stockpile

第一章 概述

1.1 庫(kù)存管理的必要性

大多數(shù)庫(kù)存管理理論認(rèn)為，庫(kù)存是物理上和邏輯上庫(kù)房庫(kù)位的所有有形和無(wú)形物料極其價(jià)值的總和，具體包括成品、原材料、在制品、在途品、生產(chǎn)前物料、備品備件等。雖然持有一些庫(kù)存是必要的，過(guò)量的庫(kù)存卻非但沒(méi)有用處而且占用了資金。占用的資金對(duì)于公司發(fā)展、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等都是非常需要的；減少資金占用還可以大大減少來(lái)自銀行貸款的利息和風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)那些采購(gòu)量特別大、采購(gòu)件市場(chǎng)價(jià)格有波動(dòng)的物料庫(kù)存，加強(qiáng)庫(kù)存管理效果更為明顯。因此，平衡公司庫(kù)存投資與其它資金需求至關(guān)重要。

1.2 庫(kù)存分類(lèi)

企業(yè)怎樣管理庫(kù)存，是庫(kù)存管理的最大難點(diǎn)和挑戰(zhàn)。因此，通過(guò)MRPII物料主計(jì)劃模塊和采購(gòu)模塊建立計(jì)劃與控制系統(tǒng)以有效地實(shí)施庫(kù)存管理和采購(gòu)補(bǔ)償成為題中應(yīng)有之義。通過(guò)調(diào)查，我們得知任何庫(kù)存均可分為如下三類(lèi)：

A類(lèi)物品：高值──價(jià)值占庫(kù)存總值70-80％的相對(duì)少數(shù)物品。通常為物品的15-20％。

B類(lèi)物品：中值──總值占庫(kù)存總值的15-20％。物品數(shù)居中，通常占物品的30-40％。

C類(lèi)物品：低值──庫(kù)存總值幾乎可以忽略不計(jì)，只占5-10％。是物品的大多數(shù)，通常占60-70％。

顯然，A類(lèi)物品是關(guān)鍵；如果我們把精力集中于A類(lèi)物品，使其庫(kù)存壓縮10-50％，就是總庫(kù)存的相當(dāng)可觀的一筆壓縮。

關(guān)于ABC分類(lèi)方法有幾條基本法則：

a. 控制的程度：

對(duì)A類(lèi)物品嚴(yán)加控制，包括做完備、準(zhǔn)確的記錄，高層監(jiān)督和經(jīng)常評(píng)審，從供應(yīng)商按大合同訂單頻繁交貨，對(duì)車(chē)間緊密跟蹤以壓縮提前期。

對(duì)B類(lèi)物品做正?？刂?，包括良好的記錄與常規(guī)的關(guān)注。

對(duì)C類(lèi)物品盡可能使用簡(jiǎn)便的控制，諸如定期目視檢查庫(kù)存實(shí)物、簡(jiǎn)要記錄或以簡(jiǎn)便標(biāo)志法表明補(bǔ)充存貨已經(jīng)訂貨，采用大庫(kù)存量與訂貨量以避免缺貨，安排車(chē)間日程計(jì)劃時(shí)給以低優(yōu)先級(jí)。

b.優(yōu)先級(jí)

在一切活動(dòng)中給A類(lèi)物品以高優(yōu)先級(jí)以壓縮其提前期與庫(kù)存。

對(duì)B類(lèi)物品予以正常處理，僅在關(guān)鍵時(shí)給以高優(yōu)先級(jí)。

予C類(lèi)物品以最低優(yōu)先級(jí)。

c.訂貨過(guò)程

對(duì)A類(lèi)物品提供及時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)信息和狀態(tài)查詢(xún)。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)需要人工加以核對(duì)，進(jìn)行階段性盤(pán)點(diǎn)，以及頻繁的評(píng)審以壓縮庫(kù)存。

對(duì)B類(lèi)物品，按一定周期或當(dāng)發(fā)生重大變化時(shí)評(píng)審一次庫(kù)存數(shù)據(jù)和訂貨點(diǎn)，MRPII操作按例行公事處理。

對(duì)C類(lèi)物品可以盤(pán)點(diǎn)處理或訂貨點(diǎn)計(jì)算。訂貨往往不用MRPII作計(jì)劃?？梢詰{業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)加以控制。

由上可以看出庫(kù)存管理的重要性。因此，庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。市場(chǎng)需要庫(kù)存商品提供給用戶，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要庫(kù)存保證各種藥品的供應(yīng)以進(jìn)行藥品的銷(xiāo)售，庫(kù)存對(duì)生產(chǎn)效率的提高有著極其重要的影響。因此，庫(kù)存管理系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的中心。因?yàn)?，所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開(kāi)物流的活動(dòng)。

1.3 庫(kù)存管理的目標(biāo)

庫(kù)存管理的主要目標(biāo)就是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有入出庫(kù)活動(dòng)的管理和控制及對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計(jì)和分析，以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，縮短儲(chǔ)備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫(kù)存占用，同時(shí)，通過(guò)周期性的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞，使庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)時(shí)情況，為各類(lèi)管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收到更大效益，庫(kù)存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢(xún)、有效的分析是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。

第二章 開(kāi)發(fā)背景

企業(yè)的庫(kù)存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類(lèi)眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個(gè)企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表繁多，因此倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理必須編制一套庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。

根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一般的庫(kù)存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類(lèi)別，相應(yīng)分成幾個(gè)科室來(lái)進(jìn)行物資的計(jì)劃，訂貨，核銷(xiāo)托收，驗(yàn)收入庫(kù)，根據(jù)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的需求來(lái)發(fā)送物資設(shè)備，并隨時(shí)按期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，作臺(tái)帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。為了加強(qiáng)關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲(chǔ)備，消耗情況，根據(jù)計(jì)劃定額和實(shí)際纖毫定額的比較，進(jìn)行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲(chǔ)備最佳。

一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購(gòu)計(jì)劃管理，合同收托管理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。其中倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理是整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開(kāi)發(fā)一套獨(dú)立的庫(kù)存管理系統(tǒng)來(lái)提高企業(yè)工作效率， 而所使用的這套庫(kù)存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來(lái)控制合理的庫(kù)存費(fèi)用、適時(shí)適量的庫(kù)存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)效率最大化。通過(guò)對(duì)這些情況的仔細(xì)調(diào)查，我開(kāi)發(fā)了下面的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。

第三章 系統(tǒng)分析

本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法，結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，分為四個(gè)步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)、界面設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。其中系統(tǒng)調(diào)研分析階段是最基礎(chǔ)、也是最容易被開(kāi)發(fā)人員忽視的環(huán)節(jié)。

3.1進(jìn)行資料收集

在整個(gè)系統(tǒng)分析階段，我在圖書(shū)館認(rèn)真查看了很多關(guān)于倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理方面的書(shū)籍，收集到了相應(yīng)的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、臺(tái)賬、物料卡、報(bào)表等資料，這些資料可以用作數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的依據(jù)，具體如下：

入庫(kù)單是入庫(kù)單位在把相應(yīng)的零部件送人倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須填寫(xiě)的單據(jù)；領(lǐng)料單是領(lǐng)料人員從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取零部件時(shí)必須填寫(xiě)的單據(jù)（即出庫(kù)）；零部件臺(tái)賬（相當(dāng)于本系統(tǒng)中的操作日志）實(shí)際是一個(gè)流水賬，用于記錄每天發(fā)生的入庫(kù)、出庫(kù)信息；物料卡（在本系統(tǒng)中用現(xiàn)有庫(kù)存信息來(lái)表示）的作用是記錄某一種零部件的數(shù)量變化，以便庫(kù)管員盤(pán)查；報(bào)表是倉(cāng)庫(kù)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)定期提交的零部件庫(kù)存匯總信息。收集到的入庫(kù)單、領(lǐng)料單、零部件庫(kù)存臺(tái)賬、零部件物料卡等單據(jù)和報(bào)表的實(shí)物樣式在此略去，有興趣者請(qǐng)參考有關(guān)類(lèi)似企業(yè)的樣本即可。

3.2繪制業(yè)務(wù)流程圖

在某公司的調(diào)研過(guò)程中，已了解到所涉及的業(yè)務(wù)主要是入庫(kù)和出庫(kù)，圖3.1是系統(tǒng)入庫(kù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)流程圖。

3.3用戶需求分析

用戶需求分析就是在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報(bào)告。在確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案過(guò)程中，包括確定應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境和系統(tǒng)的功能模塊。用戶需求調(diào)研結(jié)束之后，應(yīng)該立即進(jìn)行用戶需求分析。

3.3.1應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)確定

從用戶應(yīng)用角度來(lái)看，可把應(yīng)用程序系統(tǒng)的組成部分分成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、業(yè)務(wù)處理層和界面表示層等3個(gè)層次，而應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)可歸納為：集中式應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、單用戶應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、多層服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、瀏覽器／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)、客戶機(jī)／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)等5種類(lèi)型。

本庫(kù)存管理系統(tǒng)就采用了當(dāng)前最流行的客戶機(jī)／服務(wù)器應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)（即C/S結(jié)構(gòu)），此時(shí)，客戶機(jī)提出請(qǐng)求，服務(wù)器對(duì)客戶機(jī)的請(qǐng)求作出回應(yīng)。通過(guò)對(duì)服務(wù)功能的分布實(shí)現(xiàn)了分工服務(wù)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層放在服務(wù)器上，業(yè)務(wù)處理層和界面表示層放在客戶機(jī)上，因此又被稱(chēng)為“靈敏的客戶機(jī)”結(jié)構(gòu)。許多操作可以在本地的客戶機(jī)上執(zhí)行，只是當(dāng)需要數(shù)據(jù)時(shí)，才向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求。并使應(yīng)用程序的處理更接近用戶，使整個(gè)系統(tǒng)具有較好的性能，可以并行地處理應(yīng)用程序的請(qǐng)求、減少了數(shù)據(jù)傳輸量、降低了服務(wù)器的負(fù)荷。由于條件所限，將此系統(tǒng)所有程序都置于一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，以便調(diào)試運(yùn)行。

3.3.2確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境

由于大多數(shù)公司內(nèi)部使用的計(jì)算機(jī)平臺(tái)都是基于Windows環(huán)境的。為了降低系統(tǒng)成本，應(yīng)最大程度地利用現(xiàn)有的資源、兼容現(xiàn)有的環(huán)境，可確定使用下面的開(kāi)發(fā)環(huán)境：

網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：MicrosoftAccessr2000；

服務(wù)器平臺(tái)：Windows2000；客戶機(jī)平臺(tái)：Windows95／98／NT／2000；

前端開(kāi)發(fā)工具：visualBasic6.0(企業(yè)版)；數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象：ADO（本系統(tǒng)使用ADO控件，簡(jiǎn)化編程）。

3.3.3確定系統(tǒng)的功能模塊

通過(guò)分析確定庫(kù)存系統(tǒng)將包含6個(gè)主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、出庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊）、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊（報(bào)表輸出）、需求管理模塊。對(duì)于每一個(gè)功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印、應(yīng)急、幫助等功能。

第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4． 1總體設(shè)計(jì)

4.1.1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理效率的目的。

4.1.2開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)思想

庫(kù)存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后，進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，進(jìn)行入庫(kù)登記。企業(yè)各個(gè)部門(mén)根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門(mén)生產(chǎn)活動(dòng)需要提出物資需求申請(qǐng)。計(jì)劃員根據(jù)整個(gè)企業(yè)的需求開(kāi)出物資設(shè)備出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)出庫(kù)單核對(duì)發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢需要及時(shí)歸還入庫(kù)，填寫(xiě)還庫(kù)單。根據(jù)需要按照月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備、原材料及零部件種類(lèi)繁多，而且由于入庫(kù)單、出庫(kù)單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難。在管理的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞；單據(jù)、報(bào)表種類(lèi)繁多，各個(gè)部門(mén)規(guī)格不統(tǒng)等問(wèn)題。

在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了克服這些困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了下面的一些原則：

? 統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報(bào)表的格式。

? 刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。

? 程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護(hù)性和實(shí)用性。

? 界面盡量簡(jiǎn)單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。

? 建立操作日志，系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行的各種操作。

4.1.3系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)需要完成的功能主要有以下幾點(diǎn)。

? 庫(kù)存管理的各種信息的輸入，包括入庫(kù)、出庫(kù)、還庫(kù)、需求信息的輸入等。

? 庫(kù)存管理的各種信息的查詢(xún)、修改和維護(hù)。

? 設(shè)備采購(gòu)報(bào)表的生成。

? 在材料庫(kù)存中加入所允許的最大庫(kù)存合最小庫(kù)存字段，對(duì)所有庫(kù)存物資實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警。

? 企業(yè)各個(gè)部門(mén)的物資需求管理。

? 操作日志的管理

? 庫(kù)存管理系統(tǒng)的使用幫助。

4.2詳細(xì)設(shè)計(jì)

4.2.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮VB和Access的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出如圖4.1所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

系統(tǒng)模塊

a. 包括報(bào)表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。

b. 管理員可以通過(guò)管理界面添加或刪除用戶，添加新管理員或刪除原有管理員，驗(yàn)證用戶的合法性，阻止非法用戶登錄。

c. 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。

（2） 入庫(kù)模塊

包括填寫(xiě)入庫(kù)單，更新，刪除入庫(kù)記錄，查看現(xiàn)有庫(kù)存信息，入庫(kù)記錄的查詢(xún)及打印

（3） 出庫(kù)模塊

包括填寫(xiě)出庫(kù)單，更新，刪除出庫(kù)記錄，查看現(xiàn)有庫(kù)存信息，出庫(kù)記錄的查詢(xún)及打印

（4） 還庫(kù)模塊

包括填寫(xiě)還庫(kù)單，更新，刪除還庫(kù)記錄，還庫(kù)記錄的查詢(xún)及打印

（5） 需求模塊

包括填寫(xiě)需求計(jì)劃表，更新，刪除采購(gòu)計(jì)劃信息，查看現(xiàn)有采購(gòu)信息，采購(gòu)信息的查詢(xún)及打印，以及預(yù)測(cè)短期內(nèi)的需求計(jì)劃。

通過(guò)對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)合數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：

? 設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有設(shè)備號(hào)、設(shè)備名稱(chēng)。

? 現(xiàn)有庫(kù)存信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、最大庫(kù)存、最小庫(kù)存等。

? 設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有使用的設(shè)備、使用部門(mén)。數(shù)目。使用時(shí)間、出庫(kù)時(shí)狀態(tài)等。

? 設(shè)備采購(gòu)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有采購(gòu)的設(shè)備、采購(gòu)員、供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)目、采購(gòu)時(shí)間等。

? 設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有歸還設(shè)備、歸還部門(mén)、歸還數(shù)目、歸還時(shí)間、經(jīng)手人等。

? 設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有需求的部門(mén)、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時(shí)間等。

有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，就可以進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有庫(kù)存實(shí)體、出庫(kù)實(shí)體、入庫(kù)實(shí)體、采購(gòu)實(shí)體、還庫(kù)實(shí)體、需求實(shí)體。各個(gè)實(shí)體的E-R圖及其關(guān)系描述如下：

數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在上面的實(shí)體以及實(shí)體之間關(guān)系的基礎(chǔ)上，形成各個(gè)表格之間的關(guān)系。

庫(kù)存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各個(gè)表的設(shè)計(jì)結(jié)果如下面的幾個(gè)表格所示，，每個(gè)表格表示數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表。

4.3 代碼設(shè)計(jì)

任何庫(kù)存均可分為如下三類(lèi)：

A類(lèi)物品：高值──價(jià)值占庫(kù)存總值70-80％的相對(duì)少數(shù)物品。通常為物品的15-20％。

B類(lèi)物品：中值──總值占庫(kù)存總值的15-20％。物品數(shù)居中，通常占物品的30-40％。

C類(lèi)物品：低值──庫(kù)存總值幾乎可以忽略不計(jì)，只占5-10％。是物品的大多數(shù)，通常占60-70％。

4．4 輸入輸出設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)界面標(biāo)準(zhǔn)Windows形式，鍵盤(pán)輸入(也可以用條形碼讀取)，人機(jī)交互，容易使用。輸入輸出的設(shè)計(jì)考慮美觀實(shí)用和通俗易懂，圖文并茂。

篇2

［關(guān)鍵詞］服務(wù)備件；服務(wù)站；大區(qū)協(xié)調(diào)中心

［中圖分類(lèi)號(hào)］F274［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1005-6432（2012）23-0099-03

1 汽車(chē)服務(wù)備件對(duì)于汽車(chē)制造企業(yè)及汽車(chē)維修服務(wù)站的意義11 汽車(chē)售后服務(wù)備件是汽車(chē)維修服務(wù)站重要的利潤(rùn)來(lái)源根據(jù)汽車(chē)發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),汽車(chē)后市場(chǎng)的利潤(rùn)可占整個(gè)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)利潤(rùn)的60%~70%,2008年美國(guó)汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)營(yíng)狀況顯示,在汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的整體收入結(jié)構(gòu)中,12%的收入來(lái)源于服務(wù)備件,毛利率高達(dá)46%。我國(guó)汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商同年的售后服務(wù)收入比例為6%,毛利率為36%。盡管我國(guó)汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售利潤(rùn)與國(guó)外存在一定差距,但仍然大大高于新車(chē)銷(xiāo)售的毛利率(我國(guó)新車(chē)銷(xiāo)售的毛利率為5%)。由此可見(jiàn),汽車(chē)服務(wù)備件是汽車(chē)維修服務(wù)站的重要的利潤(rùn)來(lái)源,加強(qiáng)汽車(chē)配件服務(wù)是汽車(chē)維修服務(wù)站保持長(zhǎng)遠(yuǎn)利潤(rùn)的關(guān)鍵。

1.2汽車(chē)售后服務(wù)過(guò)程為整車(chē)企業(yè)提供重要信息

在整個(gè)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈上,位于下游的汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商在汽車(chē)銷(xiāo)售及售后服務(wù)過(guò)程中積累了大量的車(chē)輛質(zhì)量及維修信息,這些信息對(duì)于整車(chē)企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和產(chǎn)品改造提供思路,也為企業(yè)制訂生產(chǎn)計(jì)劃(整車(chē)生產(chǎn)及配件生產(chǎn))提供可靠依據(jù)。

1.3 汽車(chē)備件服務(wù)質(zhì)量成為汽車(chē)維修服務(wù)站競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志我國(guó)汽車(chē)工業(yè)飛速發(fā)展,汽車(chē)年產(chǎn)量超過(guò)千萬(wàn)輛,而汽車(chē)產(chǎn)品同質(zhì)化趨勢(shì)越來(lái)越強(qiáng)。整車(chē)企業(yè)為了保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面不斷尋求創(chuàng)新的同時(shí),不斷加強(qiáng)汽車(chē)售后服務(wù),維系客戶關(guān)系,提高客戶滿意度。在汽車(chē)售后服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)中,汽車(chē)服務(wù)備件及維修業(yè)務(wù)成為各個(gè)服務(wù)站競(jìng)爭(zhēng)的核心。許多服務(wù)站將客戶滿意度作為衡量維修服務(wù)的重要指標(biāo),在追求客戶滿意與客戶忠誠(chéng)的目標(biāo)下,制定相關(guān)策略。在服務(wù)站的整個(gè)運(yùn)營(yíng)中,汽車(chē)服務(wù)備件的及時(shí)供應(yīng)不僅能夠保證汽車(chē)維修服務(wù)的質(zhì)量和效益,而且能夠保證汽車(chē)配件銷(xiāo)售利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。

2 現(xiàn)有汽車(chē)服務(wù)備件的庫(kù)存管理系統(tǒng)的運(yùn)作模式目前我國(guó)汽車(chē)維修服務(wù)站是根據(jù)各自服務(wù)備件的庫(kù)存和消耗情況,依據(jù)企業(yè)自身的軟件系統(tǒng)和庫(kù)存?zhèn)浼诸?lèi),定期(一般為一周或者幾周)向整車(chē)企業(yè)發(fā)出訂單,補(bǔ)充庫(kù)存。

汽車(chē)維修服務(wù)站的服務(wù)備件運(yùn)作模式如圖1所示。

圖1 現(xiàn)有的汽車(chē)服務(wù)備件庫(kù)存系統(tǒng)

從現(xiàn)有的汽車(chē)服務(wù)備件庫(kù)存系統(tǒng)的運(yùn)行模式來(lái)看,備件中心庫(kù)是作為服務(wù)站需求的上傳機(jī)構(gòu),總部是響應(yīng)各個(gè)中心庫(kù)的需求,然后向供應(yīng)商訂貨的一個(gè)信息上傳機(jī)構(gòu),各個(gè)備件中心庫(kù)獨(dú)立決策,獨(dú)立運(yùn)作,因此,這種系統(tǒng)只是傳統(tǒng)的單向逐級(jí)上傳的備件管理系統(tǒng),各個(gè)節(jié)點(diǎn)沒(méi)有形成有效的供應(yīng)鏈。在這種備件管理系統(tǒng)中,備件中心庫(kù)是各自獨(dú)立的,只能夠保證自身庫(kù)存最低,而無(wú)法保證整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存成本最低,中心庫(kù)沒(méi)有發(fā)揮協(xié)調(diào)各地區(qū)庫(kù)存的作用,導(dǎo)致服務(wù)備件庫(kù)存成本上升,服務(wù)水平下降。據(jù)統(tǒng)計(jì),整個(gè)汽車(chē)售后服務(wù)備件庫(kù)存年周轉(zhuǎn)大約為4次,積壓庫(kù)存的比例大約在30％。

3 現(xiàn)有服務(wù)備件庫(kù)存管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

從現(xiàn)有的汽車(chē)售后服務(wù)備件庫(kù)存管理系統(tǒng)的運(yùn)行模式來(lái)看,存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

（1）在汽車(chē)服務(wù)備件多級(jí)庫(kù)存中,每個(gè)庫(kù)存節(jié)點(diǎn)都是按照再訂貨點(diǎn),運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量加安全庫(kù)存量的方法確定訂貨量,這樣會(huì)產(chǎn)生和放大需求波動(dòng),導(dǎo)致庫(kù)存的錯(cuò)誤分配,造成局部庫(kù)存的冗余和短缺。供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)往往會(huì)通過(guò)加大安全庫(kù)存來(lái)防止缺貨,因此加大了整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存成本。

（2）各配送中心以及各維修服務(wù)站之間沒(méi)有信息聯(lián)系,一般不存在調(diào)撥,一旦發(fā)生缺貨,仍然是通過(guò)緊急訂貨的方式進(jìn)行解決,訂貨成本要么由商家承擔(dān),要么由客戶承擔(dān),延長(zhǎng)了備件服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間,增加響應(yīng)成本,降低了服務(wù)質(zhì)量。

（3）整車(chē)企業(yè)及配件生產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有完善的信息平臺(tái)了解最終服務(wù)備件的消耗情況,很難制訂出準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃,造成服務(wù)備件的積壓或缺貨。

4 優(yōu)化汽車(chē)服務(wù)備件庫(kù)存管理系統(tǒng)

41 汽車(chē)服務(wù)備件管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)

對(duì)現(xiàn)有的汽車(chē)服務(wù)備件庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,主要是在各汽車(chē)維修服務(wù)站以及大區(qū)配送中心的網(wǎng)絡(luò)上層設(shè)立一個(gè)大區(qū)協(xié)調(diào)中心,該中心掌握各服務(wù)站以及大區(qū)配送中心的相關(guān)信息,同時(shí)負(fù)責(zé)訂貨及協(xié)調(diào)庫(kù)存。如圖2所示。

圖2 優(yōu)化后的汽車(chē)服務(wù)備件庫(kù)存管理系統(tǒng)

42 汽車(chē)服務(wù)備件庫(kù)存管理系統(tǒng)優(yōu)化措施

(1)建立供應(yīng)鏈合作伙伴。汽車(chē)服務(wù)備件供應(yīng)鏈?zhǔn)怯扇舾蓚€(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)(供應(yīng)商、整車(chē)企業(yè)、批發(fā)商、維修站/零售商)組成的一個(gè)動(dòng)態(tài)的開(kāi)放系統(tǒng)。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,供應(yīng)鏈的各成員要建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要為合作關(guān)系建立指南和規(guī)則,共同達(dá)成一個(gè)通用的業(yè)務(wù)協(xié)議,包括合作目標(biāo),機(jī)密協(xié)議,資源授權(quán),合作伙伴的任務(wù)和績(jī)效考核等。

(2)創(chuàng)建聯(lián)合業(yè)務(wù)計(jì)劃。供應(yīng)鏈合作伙伴相互交換戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃信息,以創(chuàng)建聯(lián)合業(yè)務(wù)計(jì)劃,確定合作項(xiàng)目的管理規(guī)則(如訂單的最小批量,交貨期,訂單間隔等)。

(3)創(chuàng)建需求預(yù)測(cè)。在各地區(qū)配送中心合理劃分的基礎(chǔ)上,各服務(wù)站將服務(wù)備件的庫(kù)存狀況(包括維修服務(wù)消耗情況,銷(xiāo)售情況,因果關(guān)系信息等)通過(guò)共享信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)反饋給大區(qū)協(xié)調(diào)中心,協(xié)調(diào)中心掌握所有服務(wù)站的庫(kù)存情況及需求消耗,據(jù)此創(chuàng)建一個(gè)支持共同業(yè)務(wù)計(jì)劃的需求預(yù)測(cè),如果產(chǎn)生例外情況,依據(jù)共同的業(yè)務(wù)規(guī)則和協(xié)議確定處理例外事件的準(zhǔn)則,同時(shí)通過(guò)查詢(xún)E-mail,電話等解決需求預(yù)測(cè)的例外情況,產(chǎn)生對(duì)各服務(wù)站的需求預(yù)測(cè)。

(4)創(chuàng)建訂單預(yù)測(cè)。結(jié)合具體的庫(kù)存策略和因果關(guān)系信息等,產(chǎn)生一個(gè)支持需求預(yù)測(cè)和共同業(yè)務(wù)計(jì)劃的訂單預(yù)測(cè),提出分時(shí)間段的實(shí)際需求數(shù)量,并通過(guò)訂單備件數(shù)量和種類(lèi)及接收地點(diǎn)反映庫(kù)存目標(biāo)(例外處理同需求預(yù)測(cè))。

(5)生成訂單。將訂單預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)化成已承諾的訂單,訂單產(chǎn)生由大區(qū)協(xié)調(diào)中心根據(jù)整車(chē)廠或者供應(yīng)商的能力資源來(lái)完成。大區(qū)協(xié)調(diào)中心掌握整車(chē)廠及供應(yīng)商的服務(wù)備件物料與生產(chǎn)計(jì)劃,例外事件的安排,并能夠?qū)τ唵芜M(jìn)行適時(shí)調(diào)整,同時(shí)結(jié)合周邊庫(kù)存,確定訂貨數(shù)量。一旦出現(xiàn)緊急例外的訂購(gòu)需求,各服務(wù)站的需求信息不再發(fā)送給中心庫(kù),而是直接發(fā)送到大區(qū)協(xié)調(diào)中心,然后協(xié)調(diào)中心查詢(xún)本大區(qū)所轄的各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況,根據(jù)中心庫(kù)和服務(wù)站的位置與交貨期,進(jìn)行中心庫(kù)、服務(wù)站之間的調(diào)撥。在大區(qū)級(jí)庫(kù)存不足時(shí),大區(qū)協(xié)調(diào)中心向總部發(fā)送需求信息,總部協(xié)調(diào)中心再進(jìn)行大區(qū)間的調(diào)撥。如果整個(gè)公司的級(jí)庫(kù)存不足,則總部向供應(yīng)商訂貨,供應(yīng)商直接發(fā)貨到指定的中心庫(kù)和服務(wù)站。

(6)供應(yīng)鏈上各成員為大區(qū)協(xié)調(diào)中心提供共享信息。共享信息主要包括三個(gè)方面的信息,配送中心共享信息(庫(kù)存目標(biāo),未來(lái)庫(kù)存,已訂購(gòu)的庫(kù)存,預(yù)計(jì)需求)；服務(wù)站共享信息(銷(xiāo)售預(yù)測(cè),庫(kù)存目標(biāo),已有庫(kù)存)；整車(chē)企業(yè)共享信息(預(yù)測(cè)的訂貨數(shù)量,庫(kù)存目標(biāo),以后庫(kù)存,生產(chǎn)計(jì)劃,預(yù)計(jì)可發(fā)運(yùn)數(shù)量)。

43 汽車(chē)服務(wù)備件庫(kù)存管理系統(tǒng)優(yōu)化效益

(1)以大區(qū)協(xié)調(diào)中心為核心的汽車(chē)服務(wù)備件庫(kù)存管理系統(tǒng)加強(qiáng)了供應(yīng)鏈上各個(gè)成員的通力合作,建立了合理的激勵(lì)機(jī)制兼顧各方利益。例如對(duì)于服務(wù)站的滯銷(xiāo)備件,由廠家進(jìn)行退回處理,這樣減輕了服務(wù)站的庫(kù)存負(fù)擔(dān),表面增加了廠家的成本,最終會(huì)增加經(jīng)銷(xiāo)商的積極性,擴(kuò)大銷(xiāo)售。

(2)以大區(qū)協(xié)調(diào)中心為核心的汽車(chē)服務(wù)備件庫(kù)存管理系統(tǒng)改善了原有的服務(wù)站庫(kù)存大量維修備件的狀況。在地區(qū)配送中心進(jìn)行完備的庫(kù)存,各服務(wù)站只需要庫(kù)存保養(yǎng)件和常用維修件,事故件,這樣可以降低服務(wù)站的庫(kù)存數(shù)量和資金占用,經(jīng)測(cè)算,庫(kù)存成本大約占存活總價(jià)值的20%左右,因此較低的庫(kù)存水平可以實(shí)現(xiàn)較小的庫(kù)存成本,使服務(wù)站從繁重的庫(kù)存管理工作中解脫出來(lái),做好維修服務(wù)工作,也可以降低整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存。這種將庫(kù)存重心集中在地區(qū)配送中心的方式也可以方便對(duì)服務(wù)備件進(jìn)行集中管理,減少損耗。

5 結(jié) 論

建立在大區(qū)協(xié)調(diào)中心基礎(chǔ)上的汽車(chē)服務(wù)備件庫(kù)存管理系統(tǒng)從很大程度上減少了整個(gè)供應(yīng)鏈的牛鞭效應(yīng),信息的充分共享不僅使得整車(chē)廠以及供應(yīng)商及時(shí)掌握終端銷(xiāo)售情況,而且基本能實(shí)現(xiàn)各維修服務(wù)站的零庫(kù)存管理,實(shí)現(xiàn)了整個(gè)供應(yīng)鏈的多贏。

參考文獻(xiàn)：

［1］ 張彤,么居標(biāo)如何解決汽車(chē)4S店配件缺貨問(wèn)題［J］.中國(guó)物流與采購(gòu),2009(2)

［2］ 張彤汽車(chē)售后配件供應(yīng)鏈的多級(jí)庫(kù)存優(yōu)化［J］.中國(guó)物流與采購(gòu),2009(11)

篇3

【關(guān)鍵詞】庫(kù)存管理系統(tǒng) 存貨管理 傳統(tǒng)庫(kù)存管理

一、傳統(tǒng)手工庫(kù)存管理模式存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式是以手工處理方式為主，工作的重心主要集中在出庫(kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)登賬，而往往對(duì)存貨控制、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等方法不夠靈活，導(dǎo)致存貨管理效率低下，普遍存在以下問(wèn)題。

（一）存貨管理工作量大、庫(kù)存信息準(zhǔn)確性欠缺

手工庫(kù)存管理模式下，倉(cāng)管員通過(guò)建立明細(xì)賬、分類(lèi)賬來(lái)對(duì)存貨進(jìn)行管理。由于企業(yè)存貨種類(lèi)多，數(shù)量又大，需要設(shè)立大量的明細(xì)賬來(lái)對(duì)各類(lèi)存貨的管理，倉(cāng)管員的管理工作量大，致使各項(xiàng)庫(kù)存信息準(zhǔn)確性差，出現(xiàn)一些存貨積壓，使管理者無(wú)法獲得準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。同時(shí)庫(kù)存信息的不準(zhǔn)確又會(huì)影響庫(kù)存量的確定，造成采購(gòu)過(guò)多或過(guò)少現(xiàn)象發(fā)生，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失。

（二）庫(kù)存信息共享機(jī)制差、存貨控制失衡

由于存貨的管理涉及到企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門(mén)，而手工庫(kù)存管理模式下，庫(kù)存信息交流機(jī)制不夠靈活，各部門(mén)之間信息交流不及時(shí)，使得生產(chǎn)部門(mén)根本不能及時(shí)了解庫(kù)存情況，合理的安排生產(chǎn)，從而產(chǎn)生缺貨及供應(yīng)不足。此外存貨的積壓，占用大量流動(dòng)資金。財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)之間信息交流缺失，使得財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法得知準(zhǔn)確的存貨信息，影響了企業(yè)的成本核算及資金的合理使用。

（三）庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單、存貨內(nèi)控管理差

中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)者管理理念、從業(yè)人員素質(zhì)等方面因素，致使企業(yè)存貨管理的制度不健全。存貨的管理未覆蓋相關(guān)的各個(gè)部門(mén)及人員，相互之間的監(jiān)督及制約機(jī)制不強(qiáng)。如某些企業(yè)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、付款等一系列往往有一個(gè)人完成，使采購(gòu)銷(xiāo)售混亂，極易造成存貨積壓。同時(shí)，一些企業(yè)既缺乏存貨管理規(guī)則，又沒(méi)有定期的存貨盤(pán)點(diǎn)制，只注重采購(gòu)環(huán)節(jié)控制，缺乏對(duì)存貨領(lǐng)用、保管等方面的監(jiān)督，造成大量浪費(fèi)。

二、庫(kù)存管理系統(tǒng)在存貨管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

庫(kù)存管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、查詢(xún)及控制等事務(wù)進(jìn)行處理的信息處理系統(tǒng)。由于其庫(kù)存信息儲(chǔ)存容量大和高效的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)功能使得庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存信息的管理方面具有與手工庫(kù)存管理無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，因而可更好的提升和改善企業(yè)的存貨管理水平。

（一）強(qiáng)大的庫(kù)存信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、查詢(xún)能力

庫(kù)存管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)通過(guò)對(duì)各種存貨的基本信息進(jìn)行存儲(chǔ)、倉(cāng)管員只要輸入出庫(kù)單、入庫(kù)單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就會(huì)利用數(shù)據(jù)庫(kù)的高級(jí)查詢(xún)和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，計(jì)算生成各類(lèi)存貨的明細(xì)賬簿及報(bào)表，既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)庫(kù)存管理系統(tǒng)還提供即時(shí)查詢(xún)功能和庫(kù)存量預(yù)警功能，管理者可以及時(shí)查詢(xún)各類(lèi)存貨的庫(kù)存信息并根據(jù)庫(kù)存量合理制定采購(gòu)計(jì)劃，避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生，有力的提升了存貨管理效率。

（二）即時(shí)分享庫(kù)存信息、存貨控制更加科學(xué)

庫(kù)存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過(guò)共享平臺(tái)與ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)處理模塊整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時(shí)整合傳遞分享。采購(gòu)部門(mén)可以利用庫(kù)存管理系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的存貨信息及生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的采購(gòu)計(jì)劃，做到及時(shí)采購(gòu)。生產(chǎn)部門(mén)可以登錄共享平臺(tái)及時(shí)了解企業(yè)存貨信息，下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃單，做到最大限度的利用庫(kù)存。財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用庫(kù)存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實(shí)時(shí)的計(jì)算出各種存貨的成本，還可以對(duì)各種存貨的資金占用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

（三）存貨業(yè)務(wù)管理流程科學(xué)規(guī)范，庫(kù)存管理更優(yōu)化

庫(kù)存管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì)，通常都具有采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品出庫(kù)，材料出庫(kù)、材料退庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)，盤(pán)點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能，同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對(duì)不同人員授權(quán)，對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。如材料退庫(kù)業(yè)務(wù)中，需要生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)簽字后方可生效，可以對(duì)對(duì)退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外，系統(tǒng)還提供出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù)，使管理人員可以及時(shí)掌握庫(kù)存的動(dòng)態(tài)信息，對(duì)庫(kù)存的安全性進(jìn)行控制，避免庫(kù)存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。

結(jié)束語(yǔ)：庫(kù)存管理系統(tǒng)與手工庫(kù)存管理方法相比，是一種先進(jìn)、有效地存貨管理、控制工具。通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享、對(duì)存貨管理進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，實(shí)時(shí)調(diào)整生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃、避免存貨積壓貨短缺現(xiàn)象的發(fā)生，準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、分析存貨資金的使用情況，從而進(jìn)一步提升企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)代化水平。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】RFID系統(tǒng);物流;庫(kù)存管理

1.RFID系統(tǒng)工作原理

RFID系統(tǒng)主要包括六大部分,即RFID標(biāo)簽,天線,RFID讀取器,編程器,PML服務(wù)器和主控機(jī)。RFID標(biāo)簽存有能夠唯一表示物品的EPC編碼,通過(guò)物品的EPC編碼可以查找存于PML服務(wù)器中關(guān)于物品的全部信息數(shù)據(jù)。RFID讀取器通過(guò)天線發(fā)射一定頻率的射頻查詢(xún)信號(hào),當(dāng)RFID標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線區(qū)域時(shí)獲得能量被激活并自動(dòng)將自身EPC編碼以及防止錯(cuò)誤的附加碼等信息通過(guò)卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送至RFID讀取器,讀取器通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)將EPC編碼等信息通過(guò)主控機(jī)發(fā)送至PML服務(wù)器,服務(wù)器按照物品EPC編碼查找相關(guān)信息并將結(jié)果返回主控機(jī)。主控機(jī)通過(guò)事件分析過(guò)濾器過(guò)濾相關(guān)信息。

2.庫(kù)存管理系統(tǒng)模塊劃分

現(xiàn)代物流中心庫(kù)存管理系統(tǒng)的基本功能模塊可以分為如圖所示三個(gè)部分:基礎(chǔ)服務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理和庫(kù)存信息管理。

圖1 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)模塊劃分

2.1基礎(chǔ)服務(wù)管理模塊

基礎(chǔ)服務(wù)管理模塊負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的錄入,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的更新,建立包含使供應(yīng)鏈正常運(yùn)行所需全部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶通過(guò)不同權(quán)限查看其權(quán)限內(nèi)的各種數(shù)據(jù)信息。包括基本數(shù)據(jù)管理和EPCIS事件管理子模塊。

基本數(shù)據(jù)管理子模塊包括倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)基本信息、庫(kù)位基本信息、立體貨架信息、貨品基本信息、客戶信息管理、供應(yīng)商信息管理、設(shè)備信息管理以及用戶權(quán)限設(shè)置和管理。倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)置主要負(fù)責(zé)庫(kù)位選擇、出/入庫(kù)規(guī)則和貨位管理原則、盤(pán)點(diǎn)原則、安全庫(kù)存原則的設(shè)計(jì)和管理,倉(cāng)庫(kù)代碼、庫(kù)位代碼、貨架區(qū)代碼等編碼方案的設(shè)計(jì)和管理,物流中心運(yùn)行所需表單的設(shè)計(jì)和管理。倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)位基本信息分別記錄倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)位的編碼、名稱(chēng)、位置、性質(zhì)、總?cè)萘?、總面積、狀態(tài)等,庫(kù)位基本信息還應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)編碼、區(qū)域編碼、管道編碼、貨架編碼、層級(jí)編碼、行編碼等數(shù)據(jù)。物品基本信息包括物品的EPC編碼、貨品名稱(chēng)、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)地點(diǎn)、單價(jià)、體積、重量、存放時(shí)間、有效期、貨品描述、庫(kù)位編碼等。立體貨架信息包括貨架編碼、貨架所在區(qū)域編碼、性質(zhì)、容量等。設(shè)備信息包括設(shè)備編碼、名稱(chēng)、類(lèi)別、載重量、狀態(tài)等。

EPCIS事件管理主要負(fù)責(zé)EPCIS事件的獲取與查詢(xún)即主控機(jī)與PML服務(wù)器的通信,事件收集至PML服務(wù)器,使用事件過(guò)濾器過(guò)濾冗余信息,并接收PML服務(wù)器返回的事件查詢(xún)結(jié)果。

2.2倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理模塊

倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理模塊主要包括進(jìn)貨入庫(kù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)管理、揀貨出庫(kù)管理、設(shè)備狀態(tài)管理四個(gè)子模塊?，F(xiàn)代物流中心的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理的主要功能是負(fù)責(zé)合理安排出入庫(kù)作業(yè),合理安排設(shè)備。因此,進(jìn)出庫(kù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)管理是倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作管理的主要內(nèi)容,設(shè)備狀態(tài)管理輔助其主要功能更順暢進(jìn)行。

2.2.1倉(cāng)庫(kù)出/入庫(kù)管理子模塊

出/入庫(kù)管理模塊依據(jù)出入庫(kù)管理規(guī)則,進(jìn)行庫(kù)位的選擇,入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)貨物的選擇排序,叉車(chē)、堆垛機(jī)、分揀機(jī)的合理調(diào)度,對(duì)物流中心庫(kù)存管理進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,是物流系統(tǒng)滿足實(shí)時(shí)性要求的關(guān)鍵。合理及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息是實(shí)現(xiàn)合理調(diào)度的必要條件。倉(cāng)庫(kù)出/入庫(kù)模塊包括系統(tǒng)出/入庫(kù)管理規(guī)則的實(shí)施以及單據(jù)的管理。

貨品申請(qǐng)入庫(kù)時(shí),主控機(jī)接收到發(fā)貨清單,根據(jù)入庫(kù)規(guī)則選擇卸貨驗(yàn)貨時(shí)間、地點(diǎn),當(dāng)貨物經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)并綁定RFID標(biāo)簽后到達(dá)立體倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)前臺(tái)時(shí),RFID讀取器讀取貨品信息,向主控機(jī)提出入庫(kù)申請(qǐng)。主控機(jī)根據(jù)預(yù)先分配的貨位并結(jié)合當(dāng)前貨位情況及即將到庫(kù)貨物情況,依據(jù)貨位管理原則為該物品尋找合適的空貨位,同時(shí)形成物品庫(kù)存表。主控機(jī)更新倉(cāng)庫(kù)記錄,添加入庫(kù)記錄。物品入庫(kù)后生成確認(rèn)入庫(kù)單據(jù),向供應(yīng)商確認(rèn)收貨。數(shù)據(jù)流程如圖。

貨品準(zhǔn)備出庫(kù)時(shí),主控機(jī)首先接收到銷(xiāo)售部門(mén)的出庫(kù)申請(qǐng)單,出庫(kù)申請(qǐng)單包括物料品種、型號(hào)、數(shù)量、以及供料時(shí)限的要求,接到申請(qǐng)后,主控機(jī)結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存情況查詢(xún)到所需物料的貨位,根據(jù)貨位管理原則確定出庫(kù)的貨位號(hào),并立即形成出庫(kù)任務(wù)(出料庫(kù)位編號(hào)、供貨最低時(shí)限、出庫(kù)臺(tái)號(hào)等),生成揀貨單,開(kāi)始揀貨作業(yè)。揀貨作業(yè)完成后,物品在等待出庫(kù)通道等待檢驗(yàn)核對(duì),檢驗(yàn)核對(duì)無(wú)誤后,主控機(jī)生成物品出庫(kù)清單,并通知客戶發(fā)貨,生成發(fā)貨清單,更新倉(cāng)庫(kù)信息,添加出庫(kù)記錄。

2.2.2倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)管理子模塊

RFID技術(shù)的使用使現(xiàn)代物流中心在出入庫(kù)作業(yè)中由于人為失誤造成的賬面數(shù)量與實(shí)際數(shù)量的差異降到最低程度,但不排除因RFID標(biāo)簽損壞或讀取器周?chē)鸁o(wú)線信號(hào)干擾等原因造成讀取器漏讀、誤讀。同時(shí),盤(pán)點(diǎn)可以查找出倉(cāng)庫(kù)中因?yàn)榇娣胚^(guò)久而導(dǎo)致物品質(zhì)量受到影響,難以滿足客戶要求的物品。由于RFID技術(shù)的使用使原本繁瑣且需要大量人工作業(yè)的盤(pán)點(diǎn)工作變得簡(jiǎn)單。主控機(jī)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)原則選擇盤(pán)點(diǎn)時(shí)間并生成盤(pán)點(diǎn)清單。盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始時(shí),主控機(jī)通過(guò)帶有RFID讀取器的堆垛機(jī)傳回的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確找到缺失或RFID標(biāo)簽損壞的物品數(shù)量、位置等信息并進(jìn)行詳細(xì)記錄,通知有關(guān)部門(mén)。

2.2.3設(shè)備狀態(tài)管理子模塊

現(xiàn)代物流中心的每輛貨車(chē)、叉車(chē)、堆垛機(jī)配有唯一EPC編碼,主控機(jī)通過(guò)編碼查詢(xún)其性質(zhì)、狀態(tài)。對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,主控機(jī)通過(guò)GPS實(shí)時(shí)定位設(shè)備狀態(tài),以便更好的規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作及相關(guān)責(zé)任人的管理。

2.3庫(kù)存信息管理模塊

現(xiàn)代庫(kù)存管理注重從供應(yīng)鏈角度出發(fā)來(lái)進(jìn)行庫(kù)存信息的管理,即庫(kù)存信息系統(tǒng)與企業(yè)的內(nèi)部部門(mén)(采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén))相關(guān)聯(lián)。另外還應(yīng)注意上游供應(yīng)商與下游客戶的信息共享,降低因長(zhǎng)鞭效應(yīng)導(dǎo)致的對(duì)供應(yīng)鏈的損害。

庫(kù)存信息管理模塊的主要功能是對(duì)供應(yīng)商、客戶的共享信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的具有存貨管理功能的模塊,具體功能包括對(duì)貨品需求分析預(yù)測(cè)、安全庫(kù)存警報(bào)。庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析子模塊通過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)下達(dá)的銷(xiāo)售清單,檢查現(xiàn)有存貨水平,如果存量低于預(yù)訂標(biāo)準(zhǔn),則發(fā)出安全庫(kù)存警報(bào),生成補(bǔ)貨清單,將補(bǔ)貨清單發(fā)送給采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。

3.庫(kù)存管理系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)

庫(kù)存管理系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中將生成大量數(shù)據(jù)和表單,主要表單及其包括的數(shù)據(jù)有:

(1)收貨清單:收貨單編碼、供應(yīng)商編碼、產(chǎn)品編碼、數(shù)量單位、數(shù)量、日期

(2)貨品入庫(kù)單:入庫(kù)單編碼、商品編碼、訂單編碼、數(shù)量、數(shù)量單位、體積、入庫(kù)日期

(3)庫(kù)位表:庫(kù)位編碼、庫(kù)位名稱(chēng)、庫(kù)位性質(zhì)、總?cè)萘?、總面積、庫(kù)位狀態(tài)、倉(cāng)庫(kù)編碼、區(qū)域編碼、管道編碼、貨架編碼、層級(jí)編碼、行編碼

(4)物品庫(kù)存表:產(chǎn)品編碼、庫(kù)位編碼、入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量單位、庫(kù)存數(shù)量、計(jì)價(jià)單位、單價(jià)、狀態(tài)、存放時(shí)間、有效時(shí)間

(5)盤(pán)點(diǎn)清單:產(chǎn)品編碼、庫(kù)存類(lèi)別、庫(kù)位編碼、賬面結(jié)存、實(shí)際結(jié)存、盤(pán)點(diǎn)設(shè)備編碼

(6)揀貨單:揀貨單編碼、訂單編碼、庫(kù)位編碼、揀選數(shù)量

(7)物品出庫(kù)單:出庫(kù)單編碼、訂單編碼、產(chǎn)品編碼、數(shù)量單位、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)日期

篇5

關(guān)鍵詞：備件庫(kù)存 備件的管理 信息系統(tǒng)

隨著現(xiàn)在科學(xué)體系的不斷完善，對(duì)設(shè)備的供應(yīng)逐漸從手工轉(zhuǎn)變成信息的管理。在這種新的環(huán)境下減少了運(yùn)營(yíng)成本但增加了風(fēng)險(xiǎn)投資。從近十幾年來(lái)對(duì)設(shè)備庫(kù)存的管理來(lái)看，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已經(jīng)逐漸的滲透到設(shè)備備件的管理領(lǐng)域中了，逐步成為了國(guó)內(nèi)外設(shè)備備件的發(fā)展趨勢(shì)。

一、我國(guó)當(dāng)前設(shè)備備件的管理現(xiàn)況

我國(guó)對(duì)設(shè)備庫(kù)存管理的研究相對(duì)于國(guó)外起步比較晚，所以相應(yīng)的研究理論比較少。在我國(guó)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，設(shè)備的技術(shù)創(chuàng)新也在不斷的發(fā)展，所以設(shè)備的更新?lián)Q代越來(lái)越快，就導(dǎo)致每年產(chǎn)生大量的報(bào)廢設(shè)備造成了資金的浪費(fèi)。在我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)中對(duì)設(shè)備的庫(kù)存管理的運(yùn)用還不成熟，大部分企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)維修時(shí)沒(méi)有設(shè)備用，則需要緊急采購(gòu)。如果設(shè)備需要從國(guó)外進(jìn)口，價(jià)格會(huì)非常昂貴的。這樣容易對(duì)企業(yè)造成資金的短缺，是非常危險(xiǎn)的?，F(xiàn)在我國(guó)需要設(shè)計(jì)出一套符合我國(guó)現(xiàn)在國(guó)情和中國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀的設(shè)備備件庫(kù)存管理系統(tǒng)。這樣就可以降低購(gòu)買(mǎi)和維修設(shè)備的成本，使企業(yè)更好地發(fā)展。

二、國(guó)外對(duì)設(shè)備備件的管理情況

國(guó)外對(duì)設(shè)備備件的管理進(jìn)行研究的比較早，而且運(yùn)用的比較成熟。國(guó)外對(duì)設(shè)備的備件管理在很多角度進(jìn)行了研究，例如：HaneveIdet就對(duì)貴重設(shè)備的庫(kù)存和優(yōu)化進(jìn)行了研究。這是一個(gè)非常重要的問(wèn)題，假如貴重的設(shè)備一旦發(fā)生故障或是損壞，就會(huì)對(duì)企業(yè)造成非常大的損失而且會(huì)影響企業(yè)工作效率。

三、海洋石油的設(shè)備備件庫(kù)存的現(xiàn)狀及問(wèn)題

1.設(shè)備備件的需求缺乏科學(xué)性。我國(guó)的海洋石油業(yè)采購(gòu)設(shè)備時(shí)大部分采用經(jīng)驗(yàn)法來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，這種方法是不合理地嚴(yán)重缺乏科學(xué)的合理性。通過(guò)經(jīng)驗(yàn)法來(lái)采購(gòu)設(shè)備會(huì)出現(xiàn)設(shè)備零部件使用不足或是積存過(guò)多的現(xiàn)象。在海上開(kāi)采石油是不間斷的進(jìn)行作業(yè)，一旦中間缺少零部件的使用就會(huì)導(dǎo)致工作的停滯造成人力和物力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)也造成了巨大的損失。而且有些大型設(shè)備出現(xiàn)故障可能會(huì)威脅海上作業(yè)員工的人身安全。所以需要科學(xué)合理的進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)以避免這些狀況的發(fā)生。2.設(shè)備備件品種分類(lèi)和購(gòu)買(mǎi)的不合理化。在海洋石油行業(yè)中要確保所使用的設(shè)備能在及時(shí)維修的基礎(chǔ)上，盡量的減少設(shè)備備件的存儲(chǔ)數(shù)量。對(duì)已經(jīng)存在的設(shè)備備件進(jìn)行分類(lèi)綜合，將沒(méi)用的新設(shè)備、原材料、低值易耗品、使用工具進(jìn)行區(qū)分。在海洋石油業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)某種備件經(jīng)常性的短缺或是某一種備件長(zhǎng)期閑置不用，而且每年都會(huì)對(duì)這種長(zhǎng)期閑置的備件進(jìn)行進(jìn)貨導(dǎo)致存貨積壓越來(lái)越嚴(yán)重。對(duì)于經(jīng)常使用的備件應(yīng)根據(jù)它的替換周期進(jìn)行具體的計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)，盡量避免使用時(shí)短缺的現(xiàn)象。3.當(dāng)代石油業(yè)對(duì)設(shè)備備件的需求量不斷增加，很難把握庫(kù)存數(shù)量。在海洋石油業(yè)中對(duì)設(shè)備備件的需求與日俱增，而設(shè)備備件的需求受到備件數(shù)量、質(zhì)量、品牌、設(shè)備的狀況、使用的環(huán)境等因素的影響。企業(yè)很難掌控備件的需求因素，所以需要企業(yè)科學(xué)的預(yù)測(cè)出備件的需求數(shù)量。盡量減少因備件的數(shù)量過(guò)多而產(chǎn)生的浪費(fèi)并合理的控制設(shè)備備件成本的需求。4.設(shè)備備件的報(bào)廢問(wèn)題

四、海洋石油設(shè)備備件庫(kù)存問(wèn)題的解決方法

1.合理的對(duì)設(shè)備備件進(jìn)行分類(lèi)和存儲(chǔ)區(qū)域的規(guī)劃。海洋石油業(yè)中存放的設(shè)備備件要按照一定的特性進(jìn)行存放，固定的存放在一定的位置，便于對(duì)備件進(jìn)行統(tǒng)一的管理。備件的存放合理了可以快速的查到庫(kù)存中備件的存放位置、數(shù)量等相應(yīng)情況。避免了備件在庫(kù)存中難以查處和存放位置不夠的問(wèn)題。要實(shí)施少庫(kù)存、少訂購(gòu)的策略。

2.構(gòu)建有效的檢查和評(píng)估體系。對(duì)于設(shè)備備件的庫(kù)存問(wèn)題應(yīng)具體分析出備件庫(kù)存存在的問(wèn)題，再對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析與評(píng)估。對(duì)備件的質(zhì)量安全、性能指標(biāo)、采購(gòu)周期、使用生命等問(wèn)題進(jìn)行檢查與評(píng)估。排查出備件存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，以完善企業(yè)的備件庫(kù)存管理體系的完整性。

篇6

摘要:為滿足訂單式生產(chǎn)企業(yè)的物料送檢、出入庫(kù)、查詢(xún)和盤(pán)點(diǎn)等整流程信息化管理的需求，結(jié)合零庫(kù)存管理、生產(chǎn)均衡化和MRP訂單拉動(dòng)生產(chǎn)等理論，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)了基于訂單式生產(chǎn)的信息化庫(kù)存管理系統(tǒng)，解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)的信息化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理；訂單；物料

Abstract : In order to meet the order production enterprise material inspection, warehousing, inventory queries and whole process such information management needs, combined with the zero inventory management, balanced production and MRP orders pull production theory, design and development based on the order form production information database management system, enterprises solve practical problems, to promote the informatization process of the enterprise.

Key words: inventory management; order; material

1 引言

庫(kù)存管理是與庫(kù)存物料的計(jì)劃和控制有關(guān)的業(yè)務(wù)，目的是支持生產(chǎn)運(yùn)作。通過(guò)對(duì)訂單式生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程分析，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)了基于B/S模式的信息化庫(kù)存管理系統(tǒng)，集用戶界面層、Web 服務(wù)層、應(yīng)用組件層和數(shù)據(jù)庫(kù)層為一體，具有物料出入庫(kù)、查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)和維護(hù)等功能，實(shí)現(xiàn)了整流程的信息化管理，為管理和決策人員提供即時(shí)信息保障[1]。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)需求分析

要對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng)功能進(jìn)行分析,首先要從企業(yè)的作業(yè)流程分析入手, 由于各部門(mén)之間的工作不是獨(dú)立的,存在著相互依賴(lài)的功能[2]。通過(guò)對(duì)企業(yè)需求、系統(tǒng)功能和軟件生命周期等因素的分析，規(guī)劃出系統(tǒng)的基本模塊包括外購(gòu)件出/入庫(kù)模塊，滯貨出/入庫(kù)模塊，研發(fā)庫(kù)存出/入庫(kù)模塊。

2.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)系統(tǒng)需求、功能和軟件生命周期分析規(guī)劃出系統(tǒng)基本功能模塊和其它模塊?；灸K是庫(kù)存管理系統(tǒng)必備的功能模塊，是保證系統(tǒng)出入庫(kù)功能正常實(shí)現(xiàn)的前提[3]。外購(gòu)件出/入庫(kù)模塊根據(jù)采購(gòu)合同訂單完成其相關(guān)操作，滯貨出/入庫(kù)模塊和研發(fā)庫(kù)存出/入庫(kù)模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)剩余物料的管理，其他出庫(kù)/入庫(kù)模塊，保證突況下系統(tǒng)功能的正常完成，進(jìn)而保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2-1所示。

圖2-1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

B/S結(jié)構(gòu)（Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器模式）是WEB興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件，該模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)和使用過(guò)程。

面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)，編寫(xiě)的程序圍繞著程序的數(shù)據(jù)和針對(duì)該對(duì)象而嚴(yán)格定義的接口來(lái)組織程序，數(shù)據(jù)控制代碼的訪問(wèn)。

數(shù)據(jù)訪問(wèn)方式提供對(duì)Microsoft SQL Server等數(shù)據(jù)源及通過(guò)OLEDB和XML公開(kāi)的數(shù)據(jù)源的一致訪問(wèn),數(shù)據(jù)共享能夠有效地從數(shù)據(jù)操作中將數(shù)據(jù)訪問(wèn)分解為多個(gè)可以單獨(dú)使用或一前一后使用的不連續(xù)組件，使系統(tǒng)中緊張的數(shù)據(jù)庫(kù)資源得到了緩解。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的選定

本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是Microsoft SQL Server 2000，可以利用其完全文字搜索功能、集成事務(wù)SQL（T-SQL）調(diào)試器以及使用靈活的在線分析處理器（DLAP）的WEB數(shù)據(jù)訪問(wèn)，外加其傳輸與存儲(chǔ)比較簡(jiǎn)易，可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)的操作，使得它在該系統(tǒng)功能下是一種較理想的選擇。

3.2 數(shù)據(jù)模型的開(kāi)發(fā)

首先建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，該 SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)都包含用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和組織的其他對(duì)象：表、列、索引、視圖、約束、規(guī)則、存儲(chǔ)過(guò)程等。

數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，物料代碼、物料規(guī)格、物料型號(hào)等需要有統(tǒng)一的編排規(guī)則.

存儲(chǔ)過(guò)程是預(yù)定義的存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器端且已經(jīng)編譯好的一組T-SQL代碼, 具有安全、高效的優(yōu)點(diǎn)。物料信息修改存儲(chǔ)過(guò)程如下：

CREATEPROCEDURE [庫(kù)存管理_物料品種編號(hào)_修改數(shù)據(jù)]

@物料品種流水號(hào) int = null,

@物料類(lèi)別流水號(hào) int = null,

@品種編號(hào) nvarchar(50),

@物料品種 nvarchar(50),

@規(guī)格1 nvarchar(50),

@規(guī)格2 nvarchar(50)

ASUPDATE [庫(kù)存管理_物料品種編號(hào)]

SET [物料類(lèi)別流水號(hào)]=@物料類(lèi)別流水號(hào),[品種編號(hào)]=@品種編號(hào),[物料品種]=@物料品種,[規(guī)格1]=@規(guī)格1,[規(guī)格2]=@規(guī)格2

WHERE [物料品種流水號(hào)]=@物料品種流水號(hào)

規(guī)則、約束是在大型數(shù)據(jù)庫(kù)的使用中檢驗(yàn)數(shù)據(jù)合法性，實(shí)現(xiàn)用戶自定義完整性的重要方法，針對(duì)自定義的數(shù)據(jù)類(lèi)型，定義了相關(guān)的規(guī)則和約束，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性[4]。通過(guò)規(guī)則和約束的建立，可以明確系統(tǒng)變量之間的關(guān)系。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)基本操作平臺(tái)

用戶界面采用的是CSS和DIV進(jìn)行布局設(shè)計(jì)，方便界面的配色、更改風(fēng)格等操作，針對(duì)相似的用戶界面采用母板頁(yè)設(shè)計(jì)，通過(guò)鏈接sheet（）模板實(shí)現(xiàn)所需功能，使得操作界面整體更加完善，管理起來(lái)也更為方便。

4.2 系統(tǒng)權(quán)限和安全

該系統(tǒng)是典型的多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，為保證用戶界面層和中間層之間數(shù)據(jù)的安全傳輸,采用用戶身份認(rèn)證的方式保證用戶身份的合法性，并且在中間層的外面構(gòu)筑企業(yè)級(jí)的防火墻, 阻止非法入侵, 保證用戶的數(shù)據(jù)傳輸安全[5]。

5結(jié)語(yǔ)

本文結(jié)合訂單式生產(chǎn)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程，介紹了基于B/S結(jié)構(gòu)的信息化庫(kù)存管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和基本流程。探討了該系統(tǒng)的軟件架構(gòu)和相關(guān)的數(shù)據(jù)處理技術(shù), 并闡述了系統(tǒng)中采用的安全管理策略，為企業(yè)用戶開(kāi)發(fā)了一個(gè)安全、方便、實(shí)用的應(yīng)用系統(tǒng)，加快了企業(yè)的信息化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

篇7

關(guān)鍵詞：Struts架構(gòu)；WEB管理系統(tǒng)；應(yīng)用系統(tǒng)；設(shè)計(jì)模式；經(jīng)濟(jì)性

所謂的庫(kù)存管理就是指公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它決定了一個(gè)企業(yè)的收益狀況。以前的科學(xué)技術(shù)并沒(méi)有那么發(fā)達(dá)，因此銷(xiāo)售環(huán)節(jié)一般通過(guò)人工進(jìn)行操作，如依靠人工填寫(xiě)各貨物入庫(kù)或出庫(kù)記錄、填寫(xiě)庫(kù)中各物品的性質(zhì)及發(fā)送單位等，這些工作特別繁雜，且容易發(fā)生人為失誤。另外，在以人工為主要管理的方式下，經(jīng)常會(huì)使得銷(xiāo)售人員無(wú)法準(zhǔn)確的為客戶提供供貨保證，與此同時(shí)企業(yè)中管理進(jìn)貨的部門(mén)也缺乏一份詳細(xì)的進(jìn)購(gòu)表格。當(dāng)代的商業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)提出了新的要求，企業(yè)需要在最短的時(shí)間掌握自己的供貨與生產(chǎn)。企業(yè)的庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這種系統(tǒng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將企業(yè)的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存的管理有機(jī)的結(jié)合到一起，從而極大的提升了企業(yè)的工作效率，而且節(jié)約了各項(xiàng)成本。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)的中小企業(yè)將逐漸實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理，這不僅是為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，也是時(shí)展的必然。

1庫(kù)存管理基本理論

1.1庫(kù)存管理模型的分類(lèi)。（1）依照訂貨的方式劃分可以分為5類(lèi)訂貨模型：第一類(lèi)：定時(shí)定量模型。該模型中的訂貨時(shí)間和數(shù)量都是不變的。第二類(lèi)：定時(shí)間但是訂貨的數(shù)目依照庫(kù)存量來(lái)決定。第三類(lèi)：定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變，當(dāng)庫(kù)存量低于訂貨時(shí)自動(dòng)補(bǔ)充貨源。第四類(lèi)：訂貨的數(shù)量和時(shí)間都是不固定的。第五類(lèi)：有進(jìn)貨率的進(jìn)貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進(jìn)貨。（2）如果按照供需的情況進(jìn)行分類(lèi)，可分為確定性和概率性模型兩類(lèi)。前者的參數(shù)是確定的，后者的各類(lèi)參量是隨機(jī)不確定的。（3）按照庫(kù)存管理的目標(biāo)劃分，可分為經(jīng)濟(jì)型與安全型兩大類(lèi)。第一個(gè)模型的主要目的就是節(jié)約使用的資金，提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。第二類(lèi)是以安全性為準(zhǔn)則即盡量加大庫(kù)存量，保證供應(yīng)的正常進(jìn)行，使得缺貨率最低。

1.2庫(kù)存管理的控制成本。企業(yè)需要對(duì)庫(kù)存的控制方式進(jìn)行決策，不僅需要考慮經(jīng)濟(jì)性，還需要從多方面對(duì)庫(kù)存進(jìn)行決策控制，一般情況下庫(kù)存的決策過(guò)程需要考慮三個(gè)方面即訂貨的成本，庫(kù)存的成本，短缺帶來(lái)的成本。（1）訂貨成本，指所有的貨物因?yàn)橛唵蔚淖儎?dòng)而額外增加的成本。包括訂購(gòu)手續(xù)成本、運(yùn)輸過(guò)程中的成本、貨物接收成本。（2）庫(kù)存的持有成本。包括資本成本、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)成本、裝卸成本。（3）短缺成本。指由于庫(kù)存貨物的缺少而增加的成本，如：未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經(jīng)濟(jì)損失、銷(xiāo)售過(guò)程中因信譽(yù)缺失而引發(fā)的訂單被退回等。

1.3庫(kù)存系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。（1）系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析。通過(guò)有關(guān)的調(diào)查分析查詢(xún)各維護(hù)子系統(tǒng)的管理控制，對(duì)于中小企業(yè)的庫(kù)存管理功能的特點(diǎn)可以設(shè)計(jì)不同的維護(hù)模塊控制系統(tǒng)。（2）系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。首先系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的根本目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)各企業(yè)中物流設(shè)備的管理趨向規(guī)范化、自動(dòng)化等，從而提高企業(yè)的庫(kù)存管理效率、降低管理成本。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)總體任務(wù)完成后就可以進(jìn)行系統(tǒng)功能的詳細(xì)分析。庫(kù)存管理系統(tǒng)需要具有下述功能。首先需要滿足倉(cāng)庫(kù)管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫(kù)、出庫(kù)、生產(chǎn)日期、出貨時(shí)間等?？梢詫?shí)現(xiàn)各類(lèi)信息的維護(hù)、修改等工作。最后備份庫(kù)存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，并能夠生成出庫(kù)單、入庫(kù)單、各類(lèi)報(bào)表等。

2Struts框架

2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特點(diǎn)就是將所有的應(yīng)用系統(tǒng)劃分為三個(gè)主要的組成元件：模型、控制器、視圖。每一個(gè)元件都可以獨(dú)自處理任務(wù)。而Struts是一個(gè)基于MVC模式的優(yōu)秀框架，框架結(jié)構(gòu)是一組相互協(xié)作的類(lèi)，它能夠提供一組軟件結(jié)構(gòu)并建立了各組件的集成類(lèi)別，為組件的協(xié)同工作提供良好的環(huán)境。下面以MVC的角度來(lái)分析Struts結(jié)構(gòu)。（1）模型?；赟truts結(jié)構(gòu)的模型可以分為兩大部分即系統(tǒng)內(nèi)部的狀態(tài)與能夠改變各狀態(tài)的事務(wù)邏輯。（2）視圖?；赟truts結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序中視圖部分是通過(guò)JSP技術(shù)完成的。在JSP頁(yè)面中頁(yè)面的格式化可以采用HTML或XML，當(dāng)然也可以運(yùn)用Struts中自定義的標(biāo)簽庫(kù)，通過(guò)這些標(biāo)簽可以有效的與模型中的ActionForm結(jié)合在一起，協(xié)同各數(shù)據(jù)間的封裝。（3）控制器?？刂破髟趹?yīng)用程序中主要的作用就是接收用戶端的請(qǐng)求，判斷執(zhí)行哪種業(yè)務(wù)，然后將用戶界面連接到另一個(gè)圖形組件中。下表格是MVC中各組件的詳細(xì)功能：

2.2Struts框架的核心組成。核心組件包括：ActionServlet、Action、ActionMapping等，各類(lèi)組件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器，Action的角色是包含事物的各類(lèi)邏輯，ActionMapping是請(qǐng)求操作的作用。

2.3Struts的配置文件。Struts框架一共有兩個(gè)配置文件,包含web.xml應(yīng)用配置文件和Struts配置文件。根據(jù)框架內(nèi)各文件的配置，實(shí)現(xiàn)各層次間組件進(jìn)行交互與協(xié)調(diào)工作。在系統(tǒng)運(yùn)行中，這些配置文件被系統(tǒng)讀入到內(nèi)存中，實(shí)現(xiàn)控制器的運(yùn)作。

3基于Struts框架的庫(kù)存管理系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn)

在基于B/S的結(jié)構(gòu)應(yīng)用中,表示層主要負(fù)責(zé)客戶端發(fā)送信息的接收，并將得到的信息發(fā)送給業(yè)務(wù)層來(lái)進(jìn)一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類(lèi)信息的發(fā)送及新頁(yè)面的產(chǎn)生，在實(shí)際的應(yīng)用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和視圖層功能，因此在應(yīng)用MVC時(shí)，可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個(gè)主要部分。本文應(yīng)用Struts框架來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn)，它主要的作用就是實(shí)現(xiàn)控制器與視圖的功能，通常情況下還需要整合其它的一些先進(jìn)技術(shù)才能夠真正的達(dá)到目的。Struts框架相應(yīng)的順序是接收用戶發(fā)送的請(qǐng)求、將客戶請(qǐng)求封裝到FORMbean中、將客戶請(qǐng)求映射到Action中、調(diào)用封裝好的數(shù)據(jù)、調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯、更新FORMbean中的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生響應(yīng)的視圖。應(yīng)用Struts框架實(shí)現(xiàn)用戶登陸模塊的的實(shí)現(xiàn)：用戶訪問(wèn)系統(tǒng)需要進(jìn)行登陸,然后對(duì)用戶的各種信息進(jìn)行驗(yàn)證，登陸模塊應(yīng)該包含下述功能：（1）對(duì)數(shù)據(jù)輸入的格式進(jìn)行簡(jiǎn)單控制。（2）能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。（3）能夠自動(dòng)根據(jù)用戶類(lèi)別進(jìn)行相應(yīng)視圖的創(chuàng)建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面。

總之，庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的日常管理工作起到了十分重要的作用，它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為先進(jìn)的信息管理方法和貨物管理方式，并能改進(jìn)以前的工作模式，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高企業(yè)生產(chǎn)物品的供應(yīng)、銷(xiāo)售、存儲(chǔ)效率，庫(kù)存管理系統(tǒng)能為用戶提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和快速的查詢(xún)方法。應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)各類(lèi)信息的管理具有特別顯著的特點(diǎn)，與手工管理相比具有較大優(yōu)勢(shì)。如：保密性能好、存儲(chǔ)信息大、壽命長(zhǎng)、簡(jiǎn)單方便、節(jié)約投資成本、可靠性能強(qiáng)等。所有的這些優(yōu)點(diǎn)都決定了存儲(chǔ)管理工作的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的必要條件。

參考文獻(xiàn)

[1]吳承建，彭建良.運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)[M].北京：中國(guó)物資出版社，2012.

[2]杜彥華，吳秀麗.物流管理信息系統(tǒng)[M].北京：北京大學(xué)出版社，2013.

篇8

計(jì)算機(jī)從產(chǎn)生到現(xiàn)在已有半個(gè)世紀(jì)了，其軟硬件技術(shù)更替十分迅速。國(guó)外許多企業(yè)在其發(fā)展過(guò)程中逐漸形成了多種獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)，如庫(kù)存管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)等。而這些系統(tǒng)往往是異質(zhì)的，有文件系統(tǒng)、層次或網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)，以及關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)等。當(dāng)企業(yè)或公司需要企業(yè)范圍內(nèi)的全局應(yīng)用時(shí)，直接在繁雜的多個(gè)子系統(tǒng)上實(shí)施是很困難的。而數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中存儲(chǔ)的是經(jīng)過(guò)集成的信息，具有公司范圍內(nèi)的全局模式。通過(guò)集成，來(lái)自各數(shù)據(jù)源的相關(guān)數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式，以便進(jìn)行全局應(yīng)用。

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，人們對(duì)信息的使用也越來(lái)越復(fù)雜。企業(yè)中除了對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改等事務(wù)處理操作和簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)匯總以外，高層管理者還要使用數(shù)據(jù)（歷史的、現(xiàn)在的）進(jìn)行各種復(fù)雜的分析，如長(zhǎng)期趨勢(shì)分析和數(shù)據(jù)開(kāi)采等，以支持決策。從大量的歷史數(shù)據(jù)中獲取信息，要求系統(tǒng)保存大量的歷史數(shù)據(jù)，而且還要進(jìn)行復(fù)雜的分析處理（每次處理涉及大量的數(shù)據(jù)）。這些功能對(duì)于頻繁操作性處理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)而言，將成為沉重的負(fù)擔(dān)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立可使企業(yè)的信息環(huán)境劃分為兩大部份：操作環(huán)境和信息提供環(huán)境（分析環(huán)境）。操作性數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的日常操作性應(yīng)用，當(dāng)數(shù)據(jù)在操作環(huán)境中不再使用時(shí)，若它對(duì)分析有用，就將其歸到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)舊的、歷史數(shù)據(jù)，留作分析性應(yīng)用。在分析環(huán)境中，數(shù)據(jù)很少變動(dòng)，因而數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有日常的增刪改等操作，只有存取和裝入操作，專(zhuān)用于各種復(fù)雜分析，為高層決策者服務(wù)。由此可見(jiàn)，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)可以集成企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立便于進(jìn)行支持高層決策用的復(fù)雜分析。

：17000多字

300元

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篇9

組成《物流管理系統(tǒng)V6.0》由初始化管理、庫(kù)存管理、計(jì)劃管理、合同管理、報(bào)表系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)各自處理特定部分的物資流程，同時(shí)各個(gè)子系統(tǒng)之間又通過(guò)信息傳遞相互作用，涵蓋了企業(yè)物資管理的各主要環(huán)節(jié)，形成一個(gè)較為完整的物流系統(tǒng)。其中庫(kù)存管理子系統(tǒng)是通過(guò)計(jì)算機(jī)完成以下操作過(guò)程實(shí)現(xiàn)其功能：系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)員填寫(xiě)日常所有物資入庫(kù)單據(jù)，各領(lǐng)料單位根據(jù)使用項(xiàng)目填寫(xiě)物資的領(lǐng)料單，系統(tǒng)自動(dòng)完成對(duì)應(yīng)物資的庫(kù)存管理功能，并提供多種口徑進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)，能自動(dòng)生成企業(yè)物資管理所需的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析表。

二、《物流管理系統(tǒng)V6.0》的運(yùn)行環(huán)境

為了能在所有部門(mén)實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)共享，電廠使用了《物流管理系統(tǒng)V6.0》軟件的網(wǎng)絡(luò)版，運(yùn)行于Windows9x/NT平臺(tái)上，整個(gè)系統(tǒng)采用B/S、C/S相結(jié)合的開(kāi)發(fā)方式，支持在Internet上的應(yīng)用，前臺(tái)采用Delphi語(yǔ)言和Java語(yǔ)言相結(jié)合的開(kāi)發(fā)方式，后臺(tái)支持MSSQLServer或Oracle等大型數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、組織和實(shí)施先決條件

1．完成初始化設(shè)置工作。

初始化設(shè)置工作包括：用戶人員及權(quán)限、單據(jù)類(lèi)型、物資倉(cāng)庫(kù)、物資分類(lèi)、物資編碼、物資標(biāo)準(zhǔn)代碼、使用方向、領(lǐng)用部門(mén)、物資耗用預(yù)算等的設(shè)置及物資期初余額的錄入工作。上述工作中難度及工作量最大的是物資編碼的設(shè)置工作，因?yàn)槲镔Y編碼又是運(yùn)行此軟件首要、必不可少的前提條件，所有具有操作權(quán)限的人員在操作自己的業(yè)務(wù)時(shí)，都需要使用物資編碼進(jìn)行工作。物資編碼的使用貫穿整個(gè)軟件，至今，在電力物資管理中，尚未形成統(tǒng)一的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)。眾所周知，物資種類(lèi)繁多、型號(hào)多樣、規(guī)格復(fù)雜，所編出的編碼要簡(jiǎn)便易行、容易記憶、使用方便，同時(shí)考慮編碼要有擴(kuò)充性、可延性和繼承性。所以物資編碼工作是一項(xiàng)艱巨而細(xì)致的任務(wù)，完成這項(xiàng)工作，相當(dāng)于完成了整個(gè)物資管理軟件初始化工作量的99%。根據(jù)上述編碼原則，制定了符合電廠需求的編碼規(guī)則，物資編碼最大長(zhǎng)度不超過(guò)20位，格式是：2，2，20形式，即第一、二位編碼表示物資倉(cāng)庫(kù)的代碼分類(lèi)，第三、四位編碼表示物資賬本的代號(hào)即代表不同物資大類(lèi)屬性，第五、六位編碼代表規(guī)格型號(hào)或圖號(hào)或自然排序號(hào)，按照這種編碼規(guī)則，把現(xiàn)有的物資及今后涉及到的物資全部增加物資編碼、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、圖號(hào)、計(jì)劃單價(jià)逐一錄入到軟件的物資編碼系統(tǒng)中，終于完成了重中之重的物資編碼初始化設(shè)置工作。之后，又二次修改和擴(kuò)充編碼，所編物資編碼達(dá)到6000多個(gè)，為順利運(yùn)行物資軟件打下堅(jiān)固基礎(chǔ)。

2．做好協(xié)調(diào)組織工作。

企業(yè)工作中，一項(xiàng)工作成功與否，取決于組織工作是否成功，我們推行《物流V6.0》工作也不例外。本軟件的運(yùn)行在全廠范圍使用，涉及各大車(chē)間和科室，協(xié)調(diào)工作量非常大，需要每個(gè)部門(mén)的配合。為了保證物流管理系統(tǒng)的順利進(jìn)行，特制定下發(fā)：《計(jì)算機(jī)物資軟件試運(yùn)行的若干說(shuō)明》《關(guān)于正式啟用計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)的通知》《關(guān)于全廠費(fèi)用的說(shuō)明》《微機(jī)管理物資憑證的規(guī)定》和《物資編碼系統(tǒng)說(shuō)明》等文件，同時(shí)多次召集會(huì)議，征求大家在使用軟件過(guò)程中的意見(jiàn)和建議；再則是根據(jù)費(fèi)用的控制流程，管理權(quán)限下放到各對(duì)應(yīng)科室，相應(yīng)的科室輸入物資計(jì)劃定額，簡(jiǎn)化了審批程序。

3．根據(jù)電廠物資管理工作需要，提出改進(jìn)措施。

《物流V6.0》軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用是面向全國(guó)各行業(yè)物資管理的通用軟件，不是根據(jù)本電廠實(shí)際物資管理流程開(kāi)發(fā)的，為了適應(yīng)電廠的具體情況，多次對(duì)庫(kù)存管理中的出入庫(kù)、查詢(xún)業(yè)務(wù)操作、報(bào)表管理取數(shù)等流程設(shè)計(jì)問(wèn)題向開(kāi)發(fā)商提出改進(jìn)建議，如：發(fā)料紅字的沖回、超計(jì)劃定額發(fā)料、打印收發(fā)料單據(jù)時(shí)單頁(yè)或連續(xù)打印不能同時(shí)設(shè)置，物資報(bào)表取數(shù)個(gè)別數(shù)字不準(zhǔn)確、新增供應(yīng)商的定位這些存在問(wèn)題，通過(guò)電話、郵件通知開(kāi)發(fā)商，無(wú)論什么時(shí)間，他們都及時(shí)幫助解決，對(duì)電廠推廣物資軟件起到了重要作用。

4．加強(qiáng)軟件操作培訓(xùn)工作，快速提高應(yīng)用水平。

軟件未正式推廣前，電廠派業(yè)務(wù)骨干參加珠海物資軟件舉辦的培訓(xùn)班，之后，在電廠內(nèi)部，專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)老師到現(xiàn)場(chǎng)講解各種操作技巧，加上大家積極學(xué)習(xí)、實(shí)際操作練習(xí)，為正式推廣應(yīng)用軟件打下扎實(shí)的工作基礎(chǔ)。

四、應(yīng)用軟件帶來(lái)的成效

《物流V6.0》軟件的正式投入運(yùn)行，是電廠物資管理上的一次跨越，其中物資出入庫(kù)模塊、定額管理模塊、報(bào)表模塊的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了以下物資管理功能。

1．超前控制物資成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。本軟件開(kāi)發(fā)物資耗用預(yù)算功能，即在計(jì)算機(jī)中開(kāi)出某項(xiàng)費(fèi)用的領(lǐng)料單時(shí)，軟件把這張單據(jù)上的費(fèi)用累加到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目費(fèi)用中，當(dāng)累計(jì)耗用超出預(yù)算定額，填寫(xiě)領(lǐng)料單的界面就會(huì)給出提示，拒絕開(kāi)票，真正實(shí)現(xiàn)了即時(shí)的定額管理，起到了預(yù)先控制物資成本的作用，解決了歷年物資成本的大量超支問(wèn)題。在當(dāng)年使用本軟件，就節(jié)約物資成本600多萬(wàn)元，很大程度上提高了電廠的經(jīng)濟(jì)效益。

2．?dāng)?shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上領(lǐng)料，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。以前領(lǐng)料模式是：核算員手工開(kāi)具領(lǐng)料單，領(lǐng)料人再找主任審批蓋章后，領(lǐng)料人拿著此單才能到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。保管員根據(jù)手工開(kāi)具的領(lǐng)料單錄入到舊程序中。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上領(lǐng)料后，核算員打開(kāi)身旁的計(jì)算機(jī)，根據(jù)領(lǐng)料人的要求，直接在計(jì)算機(jī)上填制領(lǐng)料單提交后，網(wǎng)上經(jīng)各自主任審批，領(lǐng)料人即可直接到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，保管員就能看到這張已開(kāi)具并審批的領(lǐng)料單，保管員不用重新錄入領(lǐng)料單，避免了重復(fù)勞動(dòng)。

3．簡(jiǎn)化對(duì)賬程序，縮短對(duì)賬時(shí)間，提高了工作效率。由于計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，在完善了工作流程后，消除了人為疏漏，保證了物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，每月對(duì)賬時(shí)間由原來(lái)的一周縮短為現(xiàn)在的一到兩天，并能準(zhǔn)確無(wú)誤地核對(duì)清楚。

4．查詢(xún)各種物資數(shù)據(jù)，提供決策依據(jù)。本軟件的應(yīng)用，可給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員提供查詢(xún)物資數(shù)據(jù)。首先，軟件隨時(shí)可查詢(xún)每一物資收、發(fā)料數(shù)量，實(shí)際采購(gòu)單價(jià)、所有倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存金額。其次，查詢(xún)各種物資統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)表在很短的時(shí)間內(nèi)自動(dòng)生成，同時(shí)能及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢(xún)某領(lǐng)用部門(mén)在某項(xiàng)費(fèi)用或在某段時(shí)間內(nèi)消耗的物資費(fèi)用總額，為統(tǒng)一制訂、規(guī)劃、協(xié)調(diào)電廠各部門(mén)的物資費(fèi)用的使用帶來(lái)便利，為今后決策的正確實(shí)施提供依據(jù)。

篇10

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥企業(yè)；庫(kù)存管理系統(tǒng)；開(kāi)發(fā)

1研究背景

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行與管理都得到了一定的優(yōu)化。尤其是醫(yī)療行業(yè)，本身的利潤(rùn)較高，且與人們生命和安全具有直接聯(lián)系。因此，必須要保證醫(yī)療產(chǎn)業(yè)中的運(yùn)行秩序與管理制度的科學(xué)性，從而為人們提供良好的醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)藥作為醫(yī)療的核心元素，是當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)。再者，醫(yī)藥的利潤(rùn)較高，這就使得從事醫(yī)藥生產(chǎn)與銷(xiāo)售的企業(yè)增多。就目前的市場(chǎng)環(huán)境而言，醫(yī)藥企業(yè)相對(duì)飽和，藥品的種類(lèi)也逐漸多元化，但是，醫(yī)藥價(jià)格卻仍舊處于上升趨勢(shì)。而醫(yī)療是人們生存與發(fā)展的基本產(chǎn)業(yè)，如果沒(méi)有醫(yī)療產(chǎn)業(yè)，那么人們可能會(huì)長(zhǎng)期受到病痛的折磨，生存質(zhì)量下降，壽命縮短。因此，無(wú)論在何種背景下，醫(yī)療產(chǎn)業(yè)都是基礎(chǔ)性的國(guó)民產(chǎn)業(yè)。尤其是隨著當(dāng)前，人們生活質(zhì)量不斷提高，越來(lái)越多的個(gè)體開(kāi)始關(guān)注自身的健康。醫(yī)療已經(jīng)具有疾病治療與健康保養(yǎng)等多重功能，而這些的實(shí)現(xiàn)都必須要依靠對(duì)應(yīng)的醫(yī)療技術(shù)與醫(yī)療藥品。這就使得當(dāng)前醫(yī)療藥品行業(yè)相對(duì)繁榮，越來(lái)越多的商人認(rèn)識(shí)到其中的巨額利潤(rùn)，開(kāi)始從事相關(guān)工作。就觀察而言，很多企業(yè)都沒(méi)有對(duì)應(yīng)的藥品生產(chǎn)技術(shù)，其只能通過(guò)單純的藥品批發(fā)、銷(xiāo)售、囤積等來(lái)獲取中間的差價(jià)。而在醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理中，如果管理系統(tǒng)存在瑕疵，就很容易導(dǎo)致引進(jìn)的藥品質(zhì)量較低，無(wú)法滿足實(shí)際的需求，從而造成企業(yè)損失。故而，必須要針對(duì)醫(yī)藥企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)加以研究，以保障其經(jīng)營(yíng)利益與醫(yī)藥行業(yè)制度。遼寧康益堂醫(yī)藥連鎖公司自成立以來(lái)發(fā)展相對(duì)迅速，且業(yè)務(wù)擴(kuò)展較快，目前主要經(jīng)營(yíng)處方藥、非處方藥；中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、抗生素、生化藥品、生物制品(除疫苗)；保健食品零售；批發(fā)兼零售：預(yù)包裝食品兼散裝食品；以及部分醫(yī)療器械與設(shè)備等。可以說(shuō)，其經(jīng)營(yíng)范圍較廣。隨著特效藥的發(fā)展，目前其也引入了對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。從本質(zhì)上而言，特效藥屬于處方藥，例如長(zhǎng)效胰島素。長(zhǎng)效胰島素所適用于輕型或者中型糖尿病，于患者早飯前半小時(shí)行皮下注射給藥，每日1次。由于其用藥效果較好，故而在康益堂經(jīng)營(yíng)中，利潤(rùn)較高，且可經(jīng)營(yíng)性較強(qiáng)。但是，這類(lèi)藥物在庫(kù)存管理上存在一定的難度，因此，必要對(duì)之加以重視。

2醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理的難點(diǎn)

醫(yī)藥企業(yè)的增多使得庫(kù)存管理的地位不斷上升，企業(yè)為了保證自身的運(yùn)作與獲利，也在針對(duì)其庫(kù)存管理系統(tǒng)加以研發(fā)。尤其是針對(duì)一些特效藥而言，其價(jià)格昂貴，醫(yī)用價(jià)值較高，直接關(guān)系著患者的生命安全，因此，必須要加強(qiáng)對(duì)這部分藥品的庫(kù)存管理。就目前的醫(yī)藥企業(yè)狀況而言，其庫(kù)存管理的難點(diǎn)有：第一，藥品種類(lèi)繁多。在現(xiàn)代社會(huì)背景下，人們更加注重健康，為了保證醫(yī)療效果，藥品的種類(lèi)也在不斷增多。不同藥品在市場(chǎng)價(jià)格、成本、成分、禁忌等多種因素上，也會(huì)存在差異。而在藥物的使用上，必須要做到絕對(duì)的準(zhǔn)確，方可最大程度的保證用藥者的安全。這就使得醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)貨時(shí)，必須要選擇市場(chǎng)常用且價(jià)值較大的藥物；在銷(xiāo)售中能夠根據(jù)不同藥物的性狀進(jìn)行針對(duì)化銷(xiāo)售；庫(kù)存管理上，必須要注重每種藥物的保存要點(diǎn)與期限，以使得其銷(xiāo)售質(zhì)量得到保障。第二，成本核算難度較大。在醫(yī)藥企業(yè)的成本核算中，其所有的藥物基本上都是通過(guò)進(jìn)貨而來(lái)，也就是其成本核算需要以進(jìn)貨和銷(xiāo)售作為主要考慮因素。同時(shí)，在藥品的庫(kù)存中，還包含勞動(dòng)成本。自然，成本核算也就需要考慮到業(yè)務(wù)員與管理者的收入問(wèn)題。第三，銷(xiāo)售渠道多元化。當(dāng)前的多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)都是在進(jìn)行中間活動(dòng)。也就是說(shuō)，醫(yī)藥企業(yè)扮演著運(yùn)輸者的角色，從對(duì)應(yīng)的醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)批發(fā)藥品，然后擴(kuò)展對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售渠道將其進(jìn)行轉(zhuǎn)手，從而獲得中間的差價(jià)。為了保證企業(yè)利益的最大化。當(dāng)前的醫(yī)藥企業(yè)銷(xiāo)售渠道相對(duì)多元化。不少醫(yī)藥企業(yè)既在網(wǎng)上銷(xiāo)售也有實(shí)體銷(xiāo)售點(diǎn)。同時(shí)，其不僅是針對(duì)醫(yī)院、藥房甚至某些個(gè)人也可以拿藥。而不同的銷(xiāo)售渠道，其在售價(jià)的設(shè)定上也會(huì)存在一定的差異。自然會(huì)使得庫(kù)存管理難度上升。

3醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)需求分析

根據(jù)醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理的難點(diǎn)以及該企業(yè)的特點(diǎn)，當(dāng)前的醫(yī)藥企業(yè)庫(kù)存管理必須要盡可能的科學(xué)化，且減小管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，從而使得管理效果最大化。故而，在醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，其必須要具有如下幾個(gè)作用。1)系統(tǒng)界面友好美觀，操作簡(jiǎn)單易行。由于醫(yī)藥企業(yè)庫(kù)存管理的難度較大，且在銷(xiāo)售過(guò)程中，所面臨的對(duì)象不同，其價(jià)格的設(shè)定上也會(huì)存在差異。如果管理系統(tǒng)沒(méi)有針對(duì)這些難點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化，在操作難度上過(guò)大，就很容易導(dǎo)致工作人員的操作失誤。故而，當(dāng)前的醫(yī)藥企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)必須要保證其界面的友好美觀，操作簡(jiǎn)單。2)信息化管理技術(shù)的引入，保證信息的實(shí)時(shí)性。在醫(yī)藥企業(yè)庫(kù)存的過(guò)程中，其藥品會(huì)隨著各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)行而產(chǎn)生一定的數(shù)量改變。進(jìn)貨的數(shù)量沒(méi)有達(dá)到與銷(xiāo)售的數(shù)量一致，這就很容易導(dǎo)致其銷(xiāo)售存在問(wèn)題。尤其在當(dāng)前，多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)的特效藥庫(kù)存管理都是以人力為主，其在信息的記錄與核對(duì)上，可能會(huì)存在一定的缺失。如果，打破該種現(xiàn)象，引入對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)，工作人員只需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入，就可以進(jìn)行實(shí)時(shí)變更。這就能夠最大程度的保證庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性，從而使得企業(yè)在銷(xiāo)售藥物時(shí)，更加注重自身的實(shí)際狀況，避免一些不合實(shí)際的銷(xiāo)售行為。因此，在整個(gè)過(guò)程中，必須要引進(jìn)信息化技術(shù)，從而使得藥品信息實(shí)時(shí)化。3)靈活準(zhǔn)確的收費(fèi)，提高工作效率。在醫(yī)藥企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)定上，其價(jià)格的設(shè)定必須要與銷(xiāo)售對(duì)象保持一致。也就是說(shuō)，在整個(gè)銷(xiāo)售的過(guò)程中，業(yè)務(wù)員其本身是不需要記住每個(gè)藥品的價(jià)格，只需要通過(guò)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，就能確定收費(fèi)，從而保證銷(xiāo)售的速度。4)查詢(xún)的靈活性，確定儲(chǔ)存安全性。庫(kù)存管理系統(tǒng)其不僅需要實(shí)現(xiàn)整個(gè)藥品的管理與銷(xiāo)售，其中所保存的信息，也是醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)與決策的關(guān)鍵。為了保證其應(yīng)用的效果與效率，就必須要確保其存儲(chǔ)的安全性、信息的完備性與準(zhǔn)確性。5)功能全面，實(shí)用性強(qiáng)。庫(kù)存管理系統(tǒng)其所需要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容較多，且針對(duì)于每個(gè)內(nèi)容，都必須要保證實(shí)現(xiàn)的效果。因此，該管理系統(tǒng)必須要具有較強(qiáng)的實(shí)用性。而就當(dāng)前的醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理而言，其本身也具有這部分特性。該系統(tǒng)以庫(kù)存為基礎(chǔ)，面向于整個(gè)醫(yī)藥企業(yè)的運(yùn)行，其中既包含了庫(kù)存信息，也包含一些銷(xiāo)售信息，同時(shí)還對(duì)庫(kù)存管理的方式與效果有所規(guī)范。而對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是保證其進(jìn)貨、銷(xiāo)售、存儲(chǔ)等效果的必然途徑。由此可見(jiàn)，醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存系統(tǒng)符合醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，實(shí)用性極強(qiáng)。

4醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

為了更好地實(shí)現(xiàn)其使用，當(dāng)前的醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)都是以用戶的需求作為設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。據(jù)調(diào)查，當(dāng)前多數(shù)的醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)都是選擇的傳統(tǒng)的C/S系統(tǒng)架構(gòu)，并且以PowerBuilder12.5作為前端開(kāi)發(fā)工具，以MSSQLServer2008作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。該種設(shè)計(jì)模式，其主要是出于對(duì)用戶投資與數(shù)據(jù)交互能力的考慮。醫(yī)療企業(yè)是以盈利為目的的組織機(jī)構(gòu)，要實(shí)現(xiàn)盈利的最大化，必須要控制成本，提高銷(xiāo)量與價(jià)格。在實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用時(shí)，其必然要以一定的硬件為基礎(chǔ)。而當(dāng)前選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)與開(kāi)發(fā)工具，不用進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的硬件投資，也就是說(shuō)，不需要再次購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器，而只需要一臺(tái)相對(duì)普通的微型計(jì)算機(jī)就能夠作為數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器。同時(shí)，該種技術(shù)下，其數(shù)據(jù)的交互能力相對(duì)較好，能夠快速自動(dòng)的生成成本核算單與復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表，極大地降低了工作人員的工作量，有效地保證了醫(yī)藥企業(yè)的運(yùn)行。然而，在實(shí)際的醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)中，我國(guó)當(dāng)前的部分技術(shù)的運(yùn)用仍舊存在限制。尤其是，傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式下，其選用的工作人員多是體力勞動(dòng)者，其對(duì)于先進(jìn)的特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)缺乏基本的了解，尤其是在操作層面上，更是存在嚴(yán)重的技術(shù)性缺失。這就使得醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)的運(yùn)行受到了限制。而在運(yùn)行受限的狀況下，結(jié)果相對(duì)較差。部分企業(yè)甚至開(kāi)始懷疑其管理系統(tǒng)的適用性。針對(duì)該種狀況，必須要就其開(kāi)發(fā)技術(shù)與實(shí)現(xiàn)要求加以研究。

5醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)與設(shè)計(jì)要求

5.1PowerBuilder12.5作為前端開(kāi)發(fā)工具

該種開(kāi)發(fā)工具能夠提供的數(shù)據(jù)窗口對(duì)象，使之運(yùn)用于連接數(shù)據(jù)庫(kù)，從而獲得相應(yīng)的記錄。另外，在數(shù)據(jù)的顯示上，風(fēng)格較強(qiáng)，其能夠根據(jù)不同的需求，生成對(duì)應(yīng)風(fēng)格的報(bào)表，使得應(yīng)用系統(tǒng)在進(jìn)行訪問(wèn)時(shí)，可識(shí)別的數(shù)據(jù)種類(lèi)較多。另外，數(shù)據(jù)窗口對(duì)象還具有一定的數(shù)據(jù)驗(yàn)證能力、共享能力等。這就使得開(kāi)發(fā)人員可以在程序的編寫(xiě)與設(shè)定中，適當(dāng)?shù)母淖償?shù)據(jù)窗口對(duì)象的結(jié)構(gòu)與顯示模型，使得其開(kāi)發(fā)出來(lái)的應(yīng)用系統(tǒng)能夠最大程度的進(jìn)行數(shù)據(jù)提取，用戶在操作中的靈活性與便捷性得到了保證。

5.2MSSQLServer2008作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)

該種技術(shù)下所實(shí)現(xiàn)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，具有查詢(xún)方便、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠、提取數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高等多種特點(diǎn)，其在與前端開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行運(yùn)用時(shí)，能夠充分的保障其數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)，這也就使得開(kāi)發(fā)者能夠更加便捷地掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的狀況，并且實(shí)現(xiàn)其開(kāi)發(fā)，從而使得開(kāi)發(fā)結(jié)果與當(dāng)前企業(yè)的特效藥庫(kù)存管理要求基本一致。

5.3設(shè)計(jì)要求

醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)其是由軟件與硬件組成，上文中的開(kāi)發(fā)技術(shù)分析，實(shí)際上是對(duì)其軟件加以描述。從中可以看出，該軟件對(duì)于特效藥庫(kù)存管理的實(shí)時(shí)性、靈活性、便捷性、準(zhǔn)確性等各方面均得到了保障。但是，系統(tǒng)作為一個(gè)虛擬化的數(shù)據(jù)存在，其必須要以硬件的配置與操作作為基礎(chǔ)實(shí)時(shí)要求。針對(duì)該種狀況，當(dāng)前的醫(yī)藥企業(yè)必須要對(duì)其庫(kù)存管理系統(tǒng)的硬件設(shè)備加以完善。尤其是在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置上，既需要保證暢通性，又需要保證安全性。另外，庫(kù)存管理系統(tǒng)的運(yùn)行，從根本上來(lái)說(shuō)，需要以工作人員的操作方可完成。對(duì)于庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)變更，實(shí)際上是需要工組人員的錄入。而在上文中，提出的當(dāng)前工作人員操作能力較弱，管理理念落后的現(xiàn)象。對(duì)此，必須要結(jié)合當(dāng)前的庫(kù)存管理系統(tǒng)的操作要求，選拔合適的人才。對(duì)于已經(jīng)在崗的庫(kù)存管理人員，需要進(jìn)行再次培訓(xùn)與考核，以確保其操作能力。

6醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

6.1系統(tǒng)的主要功能模塊

醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)所需要實(shí)現(xiàn)的功能較多，其中以藥品和醫(yī)療器械產(chǎn)品的批發(fā)與銷(xiāo)售功能以及對(duì)庫(kù)存數(shù)量的管理功能為核心。因此，操作系統(tǒng)者與管理人員必須要對(duì)藥品均充分的了解，在庫(kù)存的審核與查詢(xún)上，必須要保證其準(zhǔn)確性。管理者可以通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)的查詢(xún)來(lái)了解庫(kù)存的實(shí)際狀況，為銷(xiāo)售做出保障。另外，為了保證其在整個(gè)進(jìn)貨、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的利潤(rùn)控制，必須要具有一定的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，也就是財(cái)務(wù)報(bào)表。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表醫(yī)藥企業(yè)能夠第一時(shí)間了解自身的庫(kù)存與銷(xiāo)售狀況，而客戶也可以對(duì)其產(chǎn)品信息與庫(kù)存有大概的了解，以促進(jìn)其決策。該種功能是在傳統(tǒng)的人工手寫(xiě)基礎(chǔ)上所形成的，其具有入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、移庫(kù)管理等幾個(gè)基本模塊，以最大程度保證對(duì)倉(cāng)庫(kù)存量的了解。

6.2數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也就是通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)指標(biāo)以及記錄方式的明確來(lái)引導(dǎo)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫(xiě)，使得生成的數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的邏輯性與可利用性。通常來(lái)說(shuō)，一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)其必須要具有如下項(xiàng)目：倉(cāng)庫(kù)表、庫(kù)單表、客戶信息表、庫(kù)存表、藥品信息表、操作人員表、庫(kù)單類(lèi)型表。每個(gè)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，都必須要保證其準(zhǔn)確性與完整性，以為醫(yī)藥企業(yè)的運(yùn)行提供良好地參考。而在數(shù)據(jù)庫(kù)中，其不能設(shè)定只讀模式，還需要進(jìn)行實(shí)時(shí)的填寫(xiě)。其中涉及的多個(gè)表格內(nèi)容填寫(xiě)的完整性，將會(huì)直接反映出特效藥庫(kù)存的狀況以及其管理效益。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，必須要保證其全面性與完整性。盡可能地達(dá)到通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的觀看能夠了解醫(yī)藥企業(yè)的庫(kù)存與銷(xiāo)售狀況，從而使之為企業(yè)的運(yùn)行提供相對(duì)可靠的資料。

6.3系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

在上文中指出，每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容都必須要詳細(xì)，且針對(duì)當(dāng)前管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)加以明確。在實(shí)現(xiàn)這些功能時(shí)，必須要以這類(lèi)技術(shù)的運(yùn)用作為基礎(chǔ)。例如，在數(shù)據(jù)庫(kù)中的庫(kù)單錄入上，其首先必須要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)窗口，而這個(gè)窗口在打開(kāi)后，就能夠在操作員表中獲取操作員的編號(hào)，并且將其錄入單號(hào)之中。這是為了保證數(shù)據(jù)查詢(xún)一旦存在缺失時(shí)，能夠落實(shí)責(zé)任。另外，在操作日期上，也會(huì)自動(dòng)生成。在藥品入庫(kù)的過(guò)程中，其系統(tǒng)會(huì)根據(jù)驗(yàn)收員的編號(hào)，自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找到對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)段，而在輸入對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品編號(hào)后，其就會(huì)自動(dòng)搜索到某類(lèi)藥品以及其相關(guān)的信息。錄入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊存盤(pán)，就能夠?qū)?shù)據(jù)存入到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中。如果存在存盤(pán)失敗的狀況，就必須要及時(shí)對(duì)其信息進(jìn)行查詢(xún)與審核，反復(fù)確認(rèn)其準(zhǔn)確性。當(dāng)然，在部分狀況下，其也可能在存盤(pán)成功后，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在失誤。在這個(gè)狀況下，要進(jìn)行修改，就必須要以對(duì)沖的方式實(shí)現(xiàn)，以達(dá)到重新錄入的目的。

7結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，必須要以用戶的實(shí)際需求作為標(biāo)準(zhǔn)。因此，在設(shè)計(jì)之前，需要針對(duì)醫(yī)藥企業(yè)特效藥庫(kù)存管理流程進(jìn)行了解，并且就當(dāng)前的管理系統(tǒng)加以確認(rèn)。利用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方案，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)與醫(yī)藥企業(yè)運(yùn)作一致的管理系統(tǒng)。同時(shí)，必須要經(jīng)過(guò)多個(gè)醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)踐，能夠完全的滿足其藥品與醫(yī)療器械庫(kù)存管理的需求，進(jìn)而使得其能夠根據(jù)用戶的實(shí)際需求進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)整，并且實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析，為企業(yè)的運(yùn)行與決策提供較為準(zhǔn)確的參考信息，使之成為企業(yè)運(yùn)行的理想平臺(tái)與有效手段，在一定的程度上提升醫(yī)藥企業(yè)的工作效率，實(shí)現(xiàn)其運(yùn)行的優(yōu)化。

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