核電廠采購庫存優(yōu)化管理優(yōu)化對(duì)策
時(shí)間:2022-05-19 15:23:23
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核電廠為了確保機(jī)組的安全穩(wěn)定運(yùn)行,滿足核安全法律法規(guī)和運(yùn)行技術(shù)規(guī)范等要求,對(duì)重要物資的庫存有著很高的要求。一方面,庫存不足將可能影響核電廠開展日?;虼笮奁陂g的機(jī)組運(yùn)維工作,因此核電廠常常備有大量庫存物資,以便在設(shè)備出現(xiàn)故障后能夠及時(shí)替換或在大修期間能順利完成備件更換。另一方面,隨著核電廠運(yùn)營時(shí)間的不斷增長,長期的儲(chǔ)備導(dǎo)致了采購庫存高、庫存周轉(zhuǎn)率低等問題的發(fā)生。此外,由于各核電廠機(jī)組類型的不同也導(dǎo)致了備品備件標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一、無法共享,從而進(jìn)一步加劇了庫存物資和成本的增加。而過高的庫存存在著以下幾個(gè)方面的弊端:1)占用核電廠大量資金。通常情況下,庫存占核電廠總資產(chǎn)的比重大約為20%-40%,庫存管理不當(dāng)會(huì)形成大量資金的沉淀。2)增加了核電廠的生產(chǎn)成本與管理成本。庫存材料的成本直接增加了電力生產(chǎn)成本。而相關(guān)庫存設(shè)備、管理人員的增加也加大了核電廠的管理成本。3)掩蓋了核電廠眾多管理問題,如生產(chǎn)和經(jīng)營計(jì)劃不周密、采購備品備件不力、電力市場銷售不力、維修和技術(shù)工人不熟練等情況。在電力改革的大環(huán)境下,核電參與電力直接交易、競價(jià)等比重逐年提高,加之核電電價(jià)本身長期處于低位,且燃料成本年年攀升,隨著廣東核電、中國核電的陸續(xù)上市,對(duì)于企業(yè)利潤的要求也越來越高,這些都對(duì)下屬的核電廠帶來了巨大的營運(yùn)和績效壓力,急需通過各種手段和措施全面實(shí)現(xiàn)降本增效。
核電廠采購庫存管理特點(diǎn)
核電廠在建造階段和運(yùn)營階段有著不同采購策略,但建造階段的庫存在核電廠正式營運(yùn)后將轉(zhuǎn)化為長期庫存,造成了大量的庫存積壓,目前國內(nèi)核電廠庫存管理普遍存在以下特點(diǎn):1)建造階段積累的高庫存去庫存工作;2)保障機(jī)組運(yùn)行穩(wěn)定性對(duì)庫存的影響;3)生產(chǎn)部門普遍需求計(jì)劃準(zhǔn)確率低;4)核電廠偏向生產(chǎn)高儲(chǔ)備的管理思維。以秦山核電某電廠為例,2003年投入商業(yè)運(yùn)行,歷史庫存價(jià)值不斷上漲。對(duì)2008至2017年每年的庫存變化情況的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),除2011年庫存價(jià)值有所下降外,其余年度庫存均有上漲。根據(jù)計(jì)算,10合計(jì)庫存價(jià)值上漲達(dá)7億元。其中,2014年庫存價(jià)值上漲達(dá)2億元,為歷年最高。另外,該電廠庫存材料備件變動(dòng)率不斷上漲,于2017年達(dá)到新高,2015、2016、2017年材料備件變動(dòng)率分別為3.51%、5.48%、6.58%。而對(duì)于核電廠而言,由于部分備品備件價(jià)格高昂等原因,高庫存導(dǎo)致企業(yè)大量資金的占用和管理成本的激增,從側(cè)面也無法反映出采購的實(shí)際情況。對(duì)2008至2017年期間活動(dòng)物料編碼(當(dāng)年計(jì)算周期中所有出入庫的物料編碼)的變動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)材料備件庫存值增長的活動(dòng)物料編碼數(shù)量約占34.4%,其中前20%增長物料的庫存值增長就占了增長總價(jià)值的88.4%。核電廠由于能源的特殊性,在管理上采取生產(chǎn)需求第一位的原則,力求以大量的備品備件保障生產(chǎn)。因此,核電廠普遍都存在備品備件儲(chǔ)備庫存量巨大的問題,浪費(fèi)了大量的資源。保障生產(chǎn)需求的前提下調(diào)整結(jié)構(gòu)減庫存就顯得尤為重要。降庫存不是簡單的一刀切,而是應(yīng)當(dāng)持續(xù)提升管理水平,采取管控措施,著力形成高保障低庫存的管理模式。針對(duì)以上問題,通過參照其他類型電廠、生產(chǎn)企業(yè)等目前先進(jìn)的庫存管理思路,提出了降庫存的方法和措施。
核電廠采購庫存優(yōu)化對(duì)策
核電廠長期建立的高儲(chǔ)備保障生產(chǎn)的管理思路已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,這就導(dǎo)致了庫存水平長期處于高位,物資越買越多,采購人員和倉儲(chǔ)人員都疲于應(yīng)付。在目前的運(yùn)輸業(yè)強(qiáng)勁發(fā)展的大環(huán)境下,“最后一公里”的運(yùn)輸關(guān)卡已經(jīng)被打通,得益于現(xiàn)代交通和物流的便利性,供貨的運(yùn)輸周期已經(jīng)大大縮短,這為核電廠降庫存帶來非常好的機(jī)遇。根據(jù)核電廠采購與庫存的特點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)治理的現(xiàn)代化,應(yīng)轉(zhuǎn)變管理思路,控制庫存水平。主要優(yōu)化思路如下:1)利用核電廠的設(shè)備可靠性分析模型建立物資消耗的動(dòng)態(tài)跟蹤機(jī)制,采購需求的提出提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,推進(jìn)采購庫存數(shù)字化。2)縮短供貨周期,將儲(chǔ)備定額的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)小并建立限額機(jī)制;3)通過倉儲(chǔ)及供應(yīng)鏈優(yōu)勢(shì),建立統(tǒng)一采購儲(chǔ)運(yùn)平臺(tái),在核電廠廠址沿線建立大型儲(chǔ)運(yùn)中心,實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一采購、倉儲(chǔ)和運(yùn)輸;4)建立采購物資的分級(jí)管理體系,影響安全生產(chǎn)的少量重要保障物資由各電廠自行儲(chǔ)存,其余由中心倉庫同時(shí)為多個(gè)核電廠提供物資,提高同類型備品備件的周轉(zhuǎn)率和使090用率;5)提高機(jī)組設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性,力求減少缺陷,并加強(qiáng)和提升管理的水平,提高機(jī)組穩(wěn)定性和物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性,從而減少不必要的物資儲(chǔ)備。管控前端需求,優(yōu)化采購清單物資需求準(zhǔn)確與否將直接影響庫存量的高低,加強(qiáng)需求管控將從鏈條前端促進(jìn)控制新增庫存。同時(shí),針對(duì)因各種制約因素導(dǎo)致超過6個(gè)月未簽合同的備件,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行梳理,評(píng)估其有效性,確保采購的必要性。同時(shí)規(guī)范評(píng)估電廠備品備件的儲(chǔ)備原則,設(shè)定相關(guān)備件庫存儲(chǔ)備的入口條件,指導(dǎo)設(shè)備工程師合理制定備件的最低安全庫存。保證在滿足機(jī)組安全穩(wěn)定運(yùn)行的前提下,盡可能最大化的降低庫存成本??梢酝ㄟ^制定儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn),明確和統(tǒng)一原則和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步評(píng)估和優(yōu)化儲(chǔ)備定額設(shè)定的數(shù)值,建議采取以下措施:1)在現(xiàn)有定額的基礎(chǔ)上,需要逐步擴(kuò)大框架協(xié)議采購,以按需分批到貨方式,有效控制采購量,避免物資長期占用庫存;2)優(yōu)化采購計(jì)劃管理,落實(shí)采購優(yōu)先級(jí)管理,推動(dòng)實(shí)施年度、月度和專項(xiàng)采購,合理整合需求,減少重復(fù)采購,降低采購成本。集中物資供應(yīng),建立共享機(jī)制隨著在建和運(yùn)行核電廠的不斷增加,使得“統(tǒng)一采購、集中供應(yīng)”的采購庫存管理模式可以真正落地,從而根本解決核電廠庫存高、周轉(zhuǎn)率低的問題,特別是對(duì)于用量大、周期明確的備件,采用集中物資供應(yīng)的共享模式可以有效減輕企業(yè)的庫存負(fù)擔(dān)。1)對(duì)于戰(zhàn)略備件和關(guān)鍵設(shè)備的備件,由各核電廠共同制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),確保物資編碼的一致性;2)根據(jù)備件的故障概率、設(shè)備的采購周期、倉儲(chǔ)的距離等數(shù)據(jù)信息,研究制定備件安全庫存量,建立統(tǒng)一的備件采購模型,選擇備件儲(chǔ)存最佳地點(diǎn)等。通過建立集中物資供應(yīng),可以實(shí)現(xiàn)在不同核電廠、不同核電運(yùn)營企業(yè)之間人力、財(cái)力和物力的集中調(diào)配,實(shí)現(xiàn)備件的標(biāo)準(zhǔn)共享、采購共享、管理共享,從而更好地控制核電廠的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和物資管理的難度,有效降低庫存壓力。盤點(diǎn)現(xiàn)有庫存,盤活積壓物資由于核電廠的技術(shù)改造、工藝變更、設(shè)備換型等情況使前期采購的大量庫存物資失去使用價(jià)值,對(duì)于這類物資建議建立由物資采購、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)計(jì)劃等部門組成的聯(lián)合專項(xiàng)組,對(duì)庫存物資進(jìn)行系統(tǒng)性、有針對(duì)性的盤存,全面清理以減少該類物資長期占用大量資金。對(duì)于積壓物資的清理,由于涉及是否有國有資產(chǎn)流失,在處理上應(yīng)建立考核機(jī)制,采取審慎的態(tài)度,由采購主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,通過專項(xiàng)組的方式有力推動(dòng)盤存工作的開展。針對(duì)核電廠部分技術(shù)改造項(xiàng)目,技術(shù)人員應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),在滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,結(jié)合項(xiàng)目需求狀況對(duì)庫齡較長以及物資編碼不同的物資進(jìn)行合理評(píng)估,充分應(yīng)用到現(xiàn)有改造工作中,不僅可以避免重復(fù)采購,還能有效消減庫存積壓物資。推行零庫存管理,防止產(chǎn)生積壓“零庫存”管理的目的是力求物資不以庫存的形式出現(xiàn),始終處于采購、入庫、出庫的周轉(zhuǎn)狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化,并不是單純的追求物資庫存數(shù)量為零,而是希望通過計(jì)劃提前申報(bào),快速進(jìn)行采購供應(yīng),以求達(dá)到盡量不儲(chǔ)存的降庫存的目標(biāo)。特別是對(duì)供應(yīng)周期短、消耗規(guī)律性強(qiáng)的物資,可推行長期協(xié)議采購的模式,保證供應(yīng)的同時(shí)又能降低庫存。為了實(shí)現(xiàn)“零庫存”的目標(biāo),可以考慮與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作機(jī)制,通過分析核電廠的備件使用情況和供應(yīng)商的供貨效率,通過長期合作將庫存與供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)采購各環(huán)節(jié)的溝通,建立采購需求部門、供應(yīng)商、物流、倉儲(chǔ)部門的大數(shù)據(jù)聯(lián)通,實(shí)時(shí)顯示采購中、在途、庫存的物資情況,設(shè)立預(yù)警機(jī)制,提前對(duì)采購各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,提前發(fā)出提示通知各環(huán)節(jié)責(zé)任人在最短的時(shí)間內(nèi)做出響應(yīng),從而保證物資周轉(zhuǎn)的時(shí)效性。針對(duì)通用性的備品備件,將各個(gè)核電廠倉庫獨(dú)立存儲(chǔ)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槁?lián)合存儲(chǔ)、統(tǒng)籌調(diào)配的模式,推進(jìn)物資聯(lián)儲(chǔ)共享,尤其是價(jià)格昂貴的戰(zhàn)略備件和重要備件。同時(shí)優(yōu)化儲(chǔ)備定額管理,對(duì)通用備品備件進(jìn)行重碼識(shí)別、合并,以便盤活庫存物資。
結(jié)語
核電廠以往的降庫存方法和措施主要是考慮對(duì)現(xiàn)有庫存進(jìn)行排查,處理積壓物資庫存,梳理和確定合理的庫存水平和結(jié)構(gòu),防止產(chǎn)生新的積壓等傳統(tǒng)措施。進(jìn)入云端數(shù)據(jù)時(shí)代,現(xiàn)代化核電廠不但需要進(jìn)一步加強(qiáng)傳統(tǒng)去庫存措施,庫存的降低更需要統(tǒng)籌考慮和統(tǒng)計(jì)分析與采購的關(guān)系,通過聯(lián)動(dòng)被采購方的庫存,力求實(shí)現(xiàn)云端共享使用賣方的庫存,從而接近并實(shí)現(xiàn)“零”庫存的目標(biāo)。庫存的頑疾,不僅僅需要采購和倉儲(chǔ)部門的聯(lián)動(dòng),更需要計(jì)劃、生產(chǎn)、維修、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門的通力合作。在國家“碳達(dá)峰、碳中和”的目標(biāo)要求和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)長期處于轉(zhuǎn)型階段的大形勢(shì)下,全國用電形勢(shì)較為緊張,對(duì)清潔能源的需求缺口也進(jìn)一步加大,為保證安全穩(wěn)定發(fā)電,不斷涌現(xiàn)的新方法給了我們新的思路和發(fā)展機(jī)遇。如何抓住機(jī)遇,把核電做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)“追求卓越、超越自我”的核電精神,就需要一個(gè)能落到實(shí)處的制度保證每項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。只有核電廠加快推動(dòng)和建立降庫存的機(jī)制,明確主體責(zé)任,采取長效考核機(jī)制,才能真正實(shí)現(xiàn)“零庫存”的目標(biāo),提升機(jī)組經(jīng)濟(jì)效益。
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[2]容偵,多基地核電廠物資供應(yīng)管理體系優(yōu)化探析,中國市場,2019,19:175-176
作者:江瀾 單位:中核核電運(yùn)行管理有限公司