庫(kù)存管理的優(yōu)化方案范文
時(shí)間:2023-06-04 10:03:04
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篇1
完整的企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)包括庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)及庫(kù)存管理決策系統(tǒng)兩個(gè)方面。庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展而來(lái)的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫(kù)存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫(kù)存信息,及時(shí)提高庫(kù)存管理的工作效率和技術(shù)含量,加強(qiáng)與整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過(guò)完善的企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng),可以及時(shí)有效的獲得智能決策,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策,極大的提高庫(kù)存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫(kù)存數(shù)據(jù),有利于進(jìn)行長(zhǎng)期的庫(kù)存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫(kù)存管理制度,增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力
危機(jī)處理能力是一個(gè)企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫(kù)存管理方面,應(yīng)對(duì)危機(jī)作出有效合理的處理方案也是庫(kù)存管理所需要的一個(gè)重要能力。我們應(yīng)該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫(kù)存管理危機(jī)處理能力缺失,在面臨危機(jī)是不能夠及時(shí)有效的提出解決方案,最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時(shí)代到來(lái)之際,如何解決完善批業(yè)庫(kù)存制度,增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力的問(wèn)題就顯得致關(guān)重要。在具體的實(shí)踐中,每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中都要確認(rèn)所有庫(kù)存信息的精準(zhǔn)正確,不斷提高庫(kù)存管理部門(mén)的市場(chǎng)洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個(gè)崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強(qiáng)庫(kù)存管理者應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,強(qiáng)調(diào)各部門(mén)之間及時(shí)進(jìn)行有效的職能合作。同時(shí)建立庫(kù)存管理工作的考核評(píng)估體系,加強(qiáng)各部門(mén)的溝通交流,提高企業(yè)整體庫(kù)存意識(shí),不斷增強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
3、結(jié)束語(yǔ):
篇2
【關(guān)鍵詞】建材企業(yè);存貨管理;現(xiàn)狀優(yōu)化對(duì)策
建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,對(duì)建筑材料的需求領(lǐng)也與日俱增,使建材企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)飛速發(fā)展時(shí)期,但是也加劇了建材企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。如何提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,占據(jù)更大的市場(chǎng)份額,是每一個(gè)建材企業(yè)都必須重視的問(wèn)題,而通過(guò)加強(qiáng)存貨管理,能夠提高資金的流轉(zhuǎn)速率、減少資金的占用比例,是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。本文就建材企業(yè)如何優(yōu)化存貨管理進(jìn)行探討。
一、建材企業(yè)存貨管理的重要性
庫(kù)存管理是建材企業(yè)的一項(xiàng)關(guān)鍵管理工作,因?yàn)榻ú钠髽I(yè)的主要盈利途徑便是通過(guò)銷(xiāo)售貨物而獲取相應(yīng)的報(bào)酬,所以做好庫(kù)存管理工作,保證庫(kù)存管理的科學(xué)性及合理性,減少資金占用,才能獲取最大利益。影響建材企業(yè)存貨管理的因素眾多,包括企業(yè)自身財(cái)務(wù)情況、客戶實(shí)際需求、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、政府政策調(diào)控等,是一項(xiàng)難度較高的復(fù)雜工作。庫(kù)存管理不僅會(huì)影響建材企業(yè)的資金流動(dòng),同時(shí)也會(huì)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本直接掛鉤,要擴(kuò)大盈利空間,建材企業(yè)就需要從管理成本及存貨效益兩方面進(jìn)行綜合考慮,既要保證自身具有一定的庫(kù)存量,又要避免出現(xiàn)貨物積壓現(xiàn)象,所以建材企業(yè)就需要提高對(duì)存貨管理的重視力度。
二、建材企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀
綜合當(dāng)前建材企業(yè)庫(kù)存管理整體情況來(lái)看,其中還存在一些問(wèn)題有待解決,其中比較突出的問(wèn)題主要體現(xiàn)在如下方面:
1.存貨管理體系不夠規(guī)范
建材企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,會(huì)逐漸形成一套符合自身特點(diǎn)的存貨管理體系,所以每個(gè)建材企業(yè)所運(yùn)用的存貨管理體系會(huì)存在較大的差異性,難以制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,導(dǎo)致庫(kù)存管理水平較低,其中倉(cāng)庫(kù)管理人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)現(xiàn)象尤為突出。庫(kù)存管理信息化水平較低,仍以手工記賬管理方式為主,管理效率較低,并且還容易出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤現(xiàn)象。
2.存貨管理制度不夠完善
庫(kù)存管理需要與之相配套的管理制度,但是當(dāng)前很多建材企業(yè)沒(méi)有建立完善的庫(kù)存管理制度,導(dǎo)致管理水平較低。在編制采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)資金、市場(chǎng)行情及客戶需求等因素進(jìn)行全面分析,貨物采購(gòu)存在較大的盲目性,經(jīng)常出現(xiàn)貨物積壓現(xiàn)象。不同部門(mén)之間缺乏有效的溝通,庫(kù)存管理責(zé)任劃分不清,難以保證庫(kù)存信息的真實(shí)性和全面性。也未能根據(jù)貨物類(lèi)型、性質(zhì)、規(guī)格對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)管理,貨物堆放比較混亂。
3.存貨管理與物流管理脫節(jié)
很多建材企業(yè)在開(kāi)展存貨管理工作時(shí)候,沒(méi)有結(jié)合物流管理進(jìn)行綜合考慮,貨物供應(yīng)鏈條及產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道不夠通暢,不僅無(wú)法及時(shí)完成原材料的采購(gòu),也容易造成大量產(chǎn)品滯銷(xiāo),增加了建材企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本,不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
三、建材企業(yè)存貨管理的優(yōu)化對(duì)策
建材企業(yè)的主要作用是為建筑施工企業(yè)提供所需建筑材料,而建筑材料是確保建筑施工順利開(kāi)展和正常進(jìn)行的基礎(chǔ),所以庫(kù)存管理就變得尤為重要,為此,就需要制定優(yōu)化對(duì)策來(lái)提高建材企業(yè)存貨管理水平。
1.優(yōu)化庫(kù)存管理體系
規(guī)范的庫(kù)存管理體系是保證建材企業(yè)庫(kù)存管理工作有序_展的基礎(chǔ)。建材企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)及市場(chǎng)形勢(shì),學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理理念,對(duì)原有庫(kù)存管理體系進(jìn)行優(yōu)化,制定一套科學(xué)的、符合自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)空間利用的最大化。同時(shí)還需要樹(shù)立現(xiàn)代化管理理念,將各項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)與庫(kù)存管理相結(jié)合,構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提高管理效率、降低管理成本。此外,還需要定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高他們的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和操作能力,使其能夠熟練運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法及管理設(shè)備。
2.完善庫(kù)存管理制度
完善的庫(kù)存管理制度對(duì)庫(kù)存管理工作起到規(guī)范和約束所用,建材企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建完善的庫(kù)存管理制度。首先,在編制物資采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)資金、客戶需求、市場(chǎng)價(jià)格等多方面因素進(jìn)行綜合考慮,提高物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性及可行性,既要保證貨物的及時(shí)供應(yīng),又要避免出現(xiàn)庫(kù)存量過(guò)大現(xiàn)象。其次,應(yīng)該建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各個(gè)部門(mén)在庫(kù)存管理中所承擔(dān)的責(zé)任,加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)同合作,使各個(gè)部門(mén)之間相互監(jiān)督,配合內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,使企業(yè)員工能夠積極參與到庫(kù)存管理工作中。最后,需要制定嚴(yán)格的貨物分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),將不同類(lèi)型貨物進(jìn)行分開(kāi)存儲(chǔ),保證材料性能及質(zhì)量不被破壞。
3.加強(qiáng)庫(kù)存管理與物流管理的聯(lián)系
物流管理能夠幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本,所以建材企業(yè)應(yīng)該將庫(kù)存管理與物流管理相結(jié)合。企業(yè)管理層應(yīng)該將供應(yīng)鏈管理與存貨管理放在同等重要位置,加強(qiáng)物流管理力度,從物資采購(gòu)、運(yùn)輸、配送及儲(chǔ)備等多方面進(jìn)行綜合考慮,制定科學(xué)的庫(kù)存管理方案,結(jié)合物流管理來(lái)提高庫(kù)存管理水平。并且,企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén),都需要積極參與到庫(kù)存管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過(guò)內(nèi)部資源的整合來(lái)提高存貨管理的效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
庫(kù)存管理作為建材企業(yè)的一項(xiàng)核心工作,管理成效會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展情況。所以,建材企業(yè)就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變庫(kù)存管理理念、創(chuàng)新傳統(tǒng)管理模式。針對(duì)當(dāng)前建材企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題,可以通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存管理體系,完善庫(kù)存管理制度,加強(qiáng)庫(kù)存管理與物流管理的聯(lián)系等措施加以改善,提高建材企業(yè)庫(kù)存管理水平,擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)空間,為促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展提供有力保障。
參考文獻(xiàn):
篇3
(一)庫(kù)存積壓嚴(yán)重
存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用,合理的維持存貨的庫(kù)存水平,至關(guān)重要。而傳統(tǒng)的采購(gòu)模式和采購(gòu)流程造成的庫(kù)存積壓嚴(yán)重。采購(gòu)部門(mén)只是一個(gè)普通的職能部門(mén),采購(gòu)的目的就是為了補(bǔ)充庫(kù)存,采購(gòu)部門(mén)制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。
(二)庫(kù)存成本高
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式必然造成了庫(kù)存成本高。過(guò)高的存貨資產(chǎn)會(huì)使大量資產(chǎn)積壓在庫(kù)存中而得不到有效利用必然會(huì)導(dǎo)致公司其他方面資金不足,長(zhǎng)期發(fā)展下去會(huì)使企業(yè)面臨資金短缺,后續(xù)發(fā)展無(wú)力。
(三)呆滯品庫(kù)存高
庫(kù)存是萬(wàn)惡之源,過(guò)多的庫(kù)存對(duì)于一個(gè)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),絕對(duì)是一大罪惡,尤其是一大堆難以消化的呆滯品,呆滯品致使成本增加,資金積壓,直接影響了企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)作效率。
(四)缺貨現(xiàn)象嚴(yán)重
對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)型制造企業(yè)來(lái)講,缺貨現(xiàn)象的存在都是致命的。企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大,會(huì)造成庫(kù)存積壓,而庫(kù)存量不足又會(huì)造成庫(kù)存缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,影響企業(yè)的發(fā)展,因此合理控制庫(kù)存量致關(guān)重要。總之,通過(guò)對(duì)制造企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析,歸納起來(lái)主要存在如下幾方面問(wèn)題:首先,采購(gòu)量大,采購(gòu)頻次高,造成企業(yè)目前庫(kù)存積壓嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。其次,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低,影響了企業(yè)資金的使用效率,增加企業(yè)成本,最終使得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降,說(shuō)明了企業(yè)在庫(kù)存管理方面存在著嚴(yán)重的問(wèn)題。
二、企業(yè)庫(kù)存管理存在問(wèn)題的原因
(一)采購(gòu)模式不合理
首先,企業(yè)采購(gòu)流程執(zhí)行力不夠。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,采購(gòu)部門(mén)制定的采購(gòu)計(jì)劃很難適應(yīng)生產(chǎn)的需求,大部分采購(gòu)人員不按流程辦事,為了方便經(jīng)常靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu),在不確定的情況下,對(duì)一些材料進(jìn)行估計(jì)采購(gòu)。其次需求波動(dòng)大,預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。再次,采購(gòu)模式會(huì)造成停工待料,加大企業(yè)的采購(gòu)成本,影響企業(yè)生產(chǎn)效率。
(二)供應(yīng)商管理機(jī)制不健全
首先在規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入制度方面,雖然在現(xiàn)有的供應(yīng)商管理制度中有一定的管理內(nèi)容,只要具備一些基本條件,取得相關(guān)的資質(zhì),就可以成為候選的供應(yīng)商。在公開(kāi)招標(biāo)的過(guò)程中,存在暗箱操作的風(fēng)險(xiǎn),更多的時(shí)候是以價(jià)格的最低作為甄選供應(yīng)商的首要標(biāo)準(zhǔn),從而使得供應(yīng)商的準(zhǔn)入機(jī)制流于形式。其次并沒(méi)有對(duì)劃分完的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理,分類(lèi)考核,使得供應(yīng)商管理效果不佳。再次,缺乏與供應(yīng)商的信息溝通,不能及時(shí)的跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)狀況,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)工藝需求發(fā)生變化時(shí),供應(yīng)商無(wú)法進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。最后,忽略了與供應(yīng)商之間關(guān)系的建立與維護(hù),這無(wú)疑增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金成本。
(三)物料管理方法存在缺陷
物料管理是企業(yè)庫(kù)存管理的重要組成部分,是供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它影響著企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃與控制活動(dòng)。歸其原因主要有如下幾方面:無(wú)法對(duì)采購(gòu)原料的品種進(jìn)行分類(lèi)管理。在現(xiàn)有的庫(kù)存管理制度上,更關(guān)注的是企業(yè)物資出入庫(kù)的管理。安全庫(kù)存預(yù)警機(jī)制不完善。目前,在采購(gòu)的過(guò)程中沒(méi)有根據(jù)不同的物料建立安全預(yù)警機(jī)制,容易造成缺貨從而影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。盤(pán)點(diǎn)管理不嚴(yán),對(duì)盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)的盈虧原因不做分析,使得盤(pán)點(diǎn)這項(xiàng)工作流于形式。
(四)庫(kù)存管理考核機(jī)制不健全
目前企業(yè)績(jī)效考評(píng)人為因素太多,未能調(diào)動(dòng)員工的積極性,員工的晉升與提抜也未能體現(xiàn)出績(jī)效的相關(guān)性。分析原因如下:指標(biāo)不具體,不能有效的指導(dǎo)行為??己藰?biāo)準(zhǔn)人為性較大,被考核人員對(duì)自己具體被考核的項(xiàng)目不清楚,對(duì)自己被期望做什么一無(wú)所知。缺乏員工的參與度。在考核評(píng)估打分方面,人為性較大,對(duì)于分?jǐn)?shù)之間不能準(zhǔn)確的界定,在實(shí)施過(guò)程中只能主觀的評(píng)估,根據(jù)不同的考核項(xiàng)目主管打分為標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常是根據(jù)被考核者的感覺(jué)與印象打分,易看表面,使得考核打分失效。同時(shí)主管打分的標(biāo)準(zhǔn),缺乏員工的自我評(píng)估,使得考評(píng)工作流于形式,影響了一部分員工的積極性??己藘H是對(duì)員工的個(gè)人表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),缺少將個(gè)人業(yè)績(jī)與部門(mén)及企業(yè)整體績(jī)效考核的協(xié)同性。考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用單一,缺乏激勵(lì)性。
三、庫(kù)存管理的優(yōu)化方案
企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式是解決庫(kù)存管理現(xiàn)狀的有效途徑,這就要求企業(yè)從供應(yīng)鏈的整體思想出發(fā),進(jìn)行企業(yè)庫(kù)存管理方案的優(yōu)化。通過(guò)實(shí)施正確的庫(kù)存管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨及資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,最終提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,以解決企業(yè)庫(kù)存成本高、周轉(zhuǎn)率低、呆滯品庫(kù)存高等現(xiàn)象。首先根據(jù)企業(yè)庫(kù)存管理的目標(biāo),庫(kù)存管理方案的優(yōu)化主要從采購(gòu)流程、供應(yīng)商的管理、物料管理、整個(gè)供應(yīng)鏈的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行。在采購(gòu)流程方面,明確了供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)模式的特點(diǎn),通過(guò)制定采購(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo),在對(duì)物料細(xì)分的情況下,制定企業(yè)的采購(gòu)模式,完善采購(gòu)渠道與采購(gòu)職能部門(mén)的劃分來(lái)規(guī)范采購(gòu)流程,增強(qiáng)采購(gòu)流程的執(zhí)行力。通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化,解決了企業(yè)采購(gòu)流程執(zhí)行力不夠的問(wèn)題。其次在對(duì)企業(yè)供應(yīng)商管理方面,設(shè)計(jì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇方式,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理與控制,與供應(yīng)商建立雙贏的合作機(jī)制。在供應(yīng)鏈的管理思想指導(dǎo)下,逐步健全供應(yīng)商的構(gòu)建與評(píng)價(jià)體系,通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理與供應(yīng)商建立相應(yīng)的合作關(guān)系,并采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,從而降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)總成本。再次在對(duì)企業(yè)庫(kù)存物料管理方面,首先建立物料清單,運(yùn)用ABC分類(lèi)法進(jìn)行物料管理,使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化的同時(shí),降低管理成本。然后再根據(jù)不同類(lèi)別的物料設(shè)計(jì)不同的管理方式,以解決庫(kù)存成本高的現(xiàn)象同時(shí)對(duì)部分物料設(shè)置安全庫(kù)存量以防止因缺貨造成的生產(chǎn)中斷。通過(guò)對(duì)庫(kù)存材料的管理,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。最后在對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效考核方面,建立績(jī)效考核體系,細(xì)化考核指標(biāo),并靈活運(yùn)用考核結(jié)果,采取激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的考核協(xié)同性。
四、結(jié)束語(yǔ)
篇4
中圖分類(lèi)號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3198(2007)08-0071-02
供應(yīng)鏈整體運(yùn)作成本的最小化是供應(yīng)鏈成本控制的最終目標(biāo),鑒于供應(yīng)鏈庫(kù)存成本占供應(yīng)鏈總成本的比例多達(dá)30%,有效地管理供應(yīng)鏈中節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存具有非常重要的意義。因此計(jì)劃和協(xié)調(diào)管理供應(yīng)鏈中的庫(kù)存就成為最小化庫(kù)存成本的重要手段。
1 現(xiàn)有供應(yīng)鏈中庫(kù)存管理四種模式
根據(jù)供應(yīng)鏈中的庫(kù)存管理主體及內(nèi)涵的不同,主要存在以下四種模式:
1.1 傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式
在這種庫(kù)存管理模式下,供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存管理是割裂的、各自為政的。供應(yīng)鏈上的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都擁有自己的庫(kù)存并各自管理自有庫(kù)存,都有自己的庫(kù)存控制策略和庫(kù)存管理模式而且相互封閉。供應(yīng)鏈中傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式是基于交易層次之上的由訂單驅(qū)動(dòng)的靜態(tài)單級(jí)管理庫(kù)存的方式。
1.2 供應(yīng)商管理庫(kù)存模式
供應(yīng)商管理庫(kù)存模式是一種供應(yīng)商和其下游節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間在充分溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上具有合作性的庫(kù)存管理策略。首先供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)要達(dá)成一個(gè)共同的協(xié)議框架,這個(gè)協(xié)議框架對(duì)合作雙方來(lái)說(shuō)庫(kù)存管理成本都是最低的,在這個(gè)協(xié)議下將庫(kù)存的管理權(quán)和控制權(quán)交給供應(yīng)商。這個(gè)共同協(xié)議是雙方合作的基礎(chǔ),而變化的內(nèi)外部環(huán)境會(huì)導(dǎo)致共同協(xié)議出現(xiàn)這樣或那樣的不足和問(wèn)題,因此這個(gè)共同協(xié)議要被經(jīng)常監(jiān)督和修正,以使它不斷適應(yīng)新的變化的環(huán)境。共同協(xié)議的執(zhí)行要被嚴(yán)格的監(jiān)督,再完善科學(xué)的協(xié)議沒(méi)有認(rèn)真的執(zhí)行,雙方的合作都將無(wú)法進(jìn)行下去。供應(yīng)商管理庫(kù)存模式是一種決策模式,其基礎(chǔ)是整條供應(yīng)鏈協(xié)商合作,最終目標(biāo)是合作雙方都獲得最低庫(kù)存管理成本。供應(yīng)商管理庫(kù)存模式是一種戰(zhàn)略貿(mào)易伙伴之間的合作性策略,是一種庫(kù)存決策模式。
1.3 聯(lián)合庫(kù)存管理模式
聯(lián)合庫(kù)存管理模式是一種在供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的新型庫(kù)存管理模式,它改變了供應(yīng)商庫(kù)存管理模式下供應(yīng)商握有庫(kù)存管理權(quán)的情況,平衡了上游企業(yè)和下游企業(yè)的權(quán)利責(zé)任,共擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)。聯(lián)合庫(kù)存管理模式體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方的互利合作關(guān)系。
聯(lián)合庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)同時(shí)參與,共同制定庫(kù)存計(jì)劃和策略,使供應(yīng)鏈中的每個(gè)庫(kù)存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,保持供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的庫(kù)存管理者對(duì)需求的預(yù)期保持一致,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。任何相鄰節(jié)點(diǎn)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果,庫(kù)存管理不再是各自為政的獨(dú)立運(yùn)作過(guò)程,而是供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。
1.4 協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式
協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式是一種協(xié)同式的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理技術(shù),建立在聯(lián)合庫(kù)存管理模式和供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的最佳分級(jí)實(shí)踐基礎(chǔ)上,同時(shí)拋棄了二者缺乏供應(yīng)鏈集成等主要缺點(diǎn),能同時(shí)降低分銷(xiāo)商的存貨量,增加供應(yīng)商的銷(xiāo)售量。它應(yīng)用一系列處理過(guò)程和技術(shù)模型,覆蓋整個(gè)供應(yīng)鏈合作過(guò)程,通過(guò)共同管理業(yè)務(wù)過(guò)程和共享信息來(lái)改善分銷(xiāo)商和供應(yīng)商的伙伴關(guān)系,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度,最終達(dá)到提高供應(yīng)鏈效率、降低庫(kù)存和提高客戶滿意度的目的。協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式的最大優(yōu)勢(shì)是能及時(shí)準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)由各項(xiàng)促銷(xiāo)措施或異常變化帶來(lái)的銷(xiāo)售高峰和波動(dòng),從而使分銷(xiāo)商和供應(yīng)商都做好充分的準(zhǔn)備,贏得主動(dòng)。協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式采取了多贏的原則,始終從全局的觀點(diǎn)出發(fā),制定統(tǒng)一的管理目標(biāo)以及實(shí)施方案,以庫(kù)存管理為核心,兼顧供應(yīng)鏈上其他方面的管理。因此,協(xié)同式供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式更有利于實(shí)現(xiàn)伙伴間更廣泛深入的合作,幫助制定面向客戶的合作框架,基于銷(xiāo)售報(bào)告的生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)而消除供應(yīng)鏈過(guò)程約束等。
2 四種庫(kù)存管理模式的比較分析
供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫(kù)存管理完全不同于傳統(tǒng)的庫(kù)存管理,它不是簡(jiǎn)單的預(yù)測(cè)需求與補(bǔ)給需求,而是要通過(guò)庫(kù)存管理使用戶獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使企業(yè)的利潤(rùn)優(yōu)化,庫(kù)存管理的目標(biāo)發(fā)生了巨大的改變。企業(yè)通過(guò)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要包括采用多種指標(biāo)評(píng)價(jià)庫(kù)存策略、不同變化所產(chǎn)生的準(zhǔn)確效果; 決定庫(kù)存量時(shí)對(duì)供應(yīng)鏈上不同節(jié)點(diǎn)企業(yè)各方面的影響; 在充分了解庫(kù)存狀態(tài)的前提下確定適當(dāng)?shù)姆?wù)水平。通過(guò)對(duì)客戶、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)荣Y源的平衡利用,企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈中不確定性產(chǎn)生的缺貨、延遲等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別、緩解與控制。
根據(jù)供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的合作程度的高低,可以看出供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式的演進(jìn)過(guò)程。從最初單純的交易處理到企業(yè)的協(xié)同計(jì)劃決策,進(jìn)而逐漸地轉(zhuǎn)移到整體的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理上來(lái)。整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存不再隸屬于供應(yīng)鏈中的某一企業(yè)或核心企業(yè),其管理控制權(quán)由供應(yīng)鏈整體協(xié)同計(jì)劃決定。這種控制權(quán)的轉(zhuǎn)移表明供應(yīng)鏈中庫(kù)存所有權(quán)與控制權(quán)的分離,從而保證供應(yīng)鏈中各庫(kù)存主體從系統(tǒng)協(xié)作的思想出發(fā),進(jìn)而保證整體庫(kù)存的成本削減、風(fēng)險(xiǎn)的降低和供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。進(jìn)一步對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式的比較分析將會(huì)更清楚地發(fā)掘供應(yīng)鏈整體庫(kù)存的管理內(nèi)涵以及更優(yōu)的管理模式。
綜合上述分析可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的研究存在著如下的特點(diǎn)和不足:隨著人們對(duì)供應(yīng)鏈認(rèn)識(shí)的提高,對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的研究逐步由簡(jiǎn)單向復(fù)雜、由分散化供應(yīng)鏈向集成化供應(yīng)鏈發(fā)展,越來(lái)越重視供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的協(xié)調(diào)與合作。隨著因特網(wǎng)飛速發(fā)展和電子數(shù)據(jù)交換的引入,信息共享將逐步變?yōu)閷?shí)現(xiàn)。因而,將信息融入庫(kù)存成本建模勢(shì)在必行。模型對(duì)現(xiàn)實(shí)做了過(guò)多的抽象,忽視不確定性對(duì)庫(kù)存成本的影響。幾乎所有的庫(kù)存成本模型得都以“顧客訂貨的平均滿足率”作為衡量顧客戶服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),而訂貨的響應(yīng)時(shí)間、平均缺貨次數(shù)和缺貨時(shí)間等更重要的標(biāo)準(zhǔn)卻被忽略了。此外,建模時(shí)有少有學(xué)者考慮到供應(yīng)鏈的柔性問(wèn)題。未能將JIT、供應(yīng)鏈延遲等技術(shù)有效地融合到供應(yīng)鏈庫(kù)存成本控制模型中。流程重構(gòu)過(guò)程,實(shí)施得好,它本身就可帶來(lái)一系列利益。
尋求一種更合理的庫(kù)存機(jī)制,將是保持供應(yīng)鏈的庫(kù)存運(yùn)行的穩(wěn)定性與健壯性的重要途徑。探求供應(yīng)鏈制度的空間維度(即制度如何擴(kuò)大了人與人之間的合作),同樣也將對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存的管理有重要的影響,比如為了建立供應(yīng)商庫(kù)存管理模式,用戶必須考慮建立一個(gè)合適的外包戰(zhàn)略,因?yàn)楣?yīng)商庫(kù)存管理模式將庫(kù)存功能轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商那里,庫(kù)存外包通常取決于用戶自己與供應(yīng)商的關(guān)系,甚至與供應(yīng)商集合的關(guān)系。而各種關(guān)系的協(xié)調(diào)需要在供應(yīng)鏈中建立一種有效的機(jī)制來(lái)激勵(lì)與約束供應(yīng)鏈中主體的私人行為如機(jī)會(huì)主義行為。
參考文獻(xiàn)
[1]張丹,張根寶等.從MRP到ERP的演變[J].現(xiàn)代機(jī)械,2000:5-8.
篇5
筆者對(duì)混合多層供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的應(yīng)用進(jìn)行了研究,旨在為庫(kù)存管理提供相應(yīng)的借鑒和啟迪,以下為詳述。
關(guān)鍵詞:
混合多層供應(yīng)鏈;庫(kù)存管理;研究;應(yīng)用
隨著社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,當(dāng)前的企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展中,要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展,就要積極地總結(jié)科學(xué)的管理手段,并將其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái),在實(shí)踐發(fā)展中,若想切實(shí)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就要對(duì)其中重要的組成部分,即庫(kù)存管理環(huán)節(jié)予以分析,而后再引進(jìn)先進(jìn)的管理方式,混合多層供應(yīng)鏈管理方式就是其中的典型,基于此,筆者則針對(duì)混合多層供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的方式進(jìn)行了相應(yīng)的探究,旨在為企業(yè)的庫(kù)存管理效益提升提供動(dòng)力。
1對(duì)于構(gòu)建仿真模型的分析
1.1對(duì)于模型的構(gòu)建環(huán)節(jié)分析
要想切實(shí)提升庫(kù)存管理效率,就要通過(guò)構(gòu)建模型的方式,對(duì)供應(yīng)鏈的邏輯形式進(jìn)行分析,而后再針對(duì)西的夠阿金仿真模型,還要結(jié)合實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求,制作出針對(duì)性的邏輯圖,要想更好地對(duì)模型予以構(gòu)建,并保證其具備正確性,就一定要將歷史數(shù)據(jù)輸入其中,同時(shí)還要參照有關(guān)的模型來(lái)促使其實(shí)現(xiàn)正常的運(yùn)轉(zhuǎn),最終再對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)以及結(jié)果予以切實(shí)的對(duì)比,對(duì)其邏輯正確性予以驗(yàn)證,在實(shí)際的驗(yàn)證之后,筆者還提出了模型的實(shí)際構(gòu)建方式,具體的可以分為以下三種[1]:其一,模型1指的是要建構(gòu)一個(gè)中心倉(cāng)庫(kù),而后每一個(gè)銷(xiāo)售公司都要對(duì)自身的銷(xiāo)售量進(jìn)行預(yù)測(cè),而后還要將各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)發(fā)送控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù),再對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行切實(shí)的整合,最后再由某一家銷(xiāo)售公司進(jìn)行貨量補(bǔ)全,將這些貨物運(yùn)輸?shù)接嘘P(guān)的銷(xiāo)售公司,最終切實(shí)符合公司的實(shí)際發(fā)展需求;其二,模型2指的是在工廠側(cè)面構(gòu)建兩個(gè)中心倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)1負(fù)責(zé)將工廠1、2中的全部產(chǎn)品進(jìn)行儲(chǔ)存,而中心倉(cāng)庫(kù)2則負(fù)責(zé)對(duì)工廠3、4中的產(chǎn)品進(jìn)行搜集,值得一提的是,這兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品將會(huì)使用同一個(gè)中心控制系統(tǒng)[2];其三,模型3則是要構(gòu)建一個(gè)中心控制系統(tǒng),以及建設(shè)兩個(gè)中心倉(cāng)庫(kù),和模型2之間具有不同的是,更加強(qiáng)調(diào)銷(xiāo)售公司和倉(cāng)庫(kù)之間的實(shí)際距離,并且要考慮到銷(xiāo)售公司1、2之間要實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)和存儲(chǔ)功能,最終使其他銷(xiāo)售公司的發(fā)展可以滿足實(shí)際的產(chǎn)品需要。
1.2對(duì)于數(shù)據(jù)的處理和輸入層面分析
對(duì)某公司一年內(nèi)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行了切實(shí)的探究,各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)量都極為龐大,因此,筆者對(duì)其數(shù)據(jù)量進(jìn)行了相應(yīng)的簡(jiǎn)化,極大的削弱其復(fù)雜性,這樣將會(huì)無(wú)法降低模型的運(yùn)作精度,而筆者應(yīng)用了80/20理論,對(duì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)處理,而A類(lèi)產(chǎn)品大約有五十種,我們也約定了銷(xiāo)售公司每周的需求,將其總需求除以五十二周,確定產(chǎn)品最終的服務(wù)等級(jí)為96%[3]。模型中的數(shù)據(jù)內(nèi)容包括生產(chǎn)周期、市場(chǎng)需求以及運(yùn)輸頻率等等,而中心控制層面也可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的分類(lèi),從前文所描述的內(nèi)容來(lái)看,產(chǎn)品中心化率形式公式可以對(duì)公司的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分類(lèi),而其中的生產(chǎn)周期、市場(chǎng)需求以及運(yùn)輸頻率等等,都是極為重要的歷史數(shù)據(jù)內(nèi)容。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)以后,還要以此為基礎(chǔ),制定較為完善的訂貨策略,并針對(duì)性的對(duì)模型的運(yùn)作方式實(shí)現(xiàn)了切實(shí)的設(shè)置[4]。比如,假設(shè)分銷(xiāo)商和銷(xiāo)售公司的實(shí)際訂貨方式為每天、每周以及兩周、每月一次;而中心倉(cāng)庫(kù)的訂貨政策則是每周、兩周一每月各一次。還可以假設(shè)每一項(xiàng)需求都是相對(duì)獨(dú)立化的,同時(shí)還要確保其實(shí)際需求也具備獨(dú)立性。假設(shè)訂貨需求未能得到相應(yīng)的滿足,進(jìn)而失去了有關(guān)的訂單項(xiàng)目。假設(shè)對(duì)產(chǎn)品的運(yùn)輸時(shí)間可以確定下來(lái)。假設(shè)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造時(shí)間也是呈現(xiàn)著正態(tài)的趨勢(shì)予以分布。
1.3對(duì)于敏感性和結(jié)果對(duì)比的分析
對(duì)這一模型進(jìn)行分析和運(yùn)算之后,可以將庫(kù)存成本以及物流的運(yùn)輸周期進(jìn)行分析,而后將會(huì)得出以下結(jié)果。這一公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展需要將位置遷移到生產(chǎn)成本較為便宜的位置,進(jìn)而達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本的目的,筆者所提出的這三種模型構(gòu)建方案,極具長(zhǎng)遠(yuǎn)化的發(fā)展趨勢(shì),筆者還對(duì)其敏感性進(jìn)行了切實(shí)的分析。經(jīng)過(guò)筆者的分析和探究后,得出模型2、3和模型1相比較,它更具敏感性,同時(shí)模型1所實(shí)現(xiàn)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)以及庫(kù)存成本,相較于模型2、3具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),運(yùn)作效率較佳,因此,筆者可以得出相應(yīng)的結(jié)論,即模型1所落實(shí)的庫(kù)存管理方案是一個(gè)較佳的方案,在此方案下,訂貨頻率將會(huì)選擇每周進(jìn)行一次,同時(shí)還會(huì)實(shí)現(xiàn)分散控制和中心控制的結(jié)合,這樣將會(huì)相應(yīng)的降低公司的實(shí)際周轉(zhuǎn)率,大約可降低30%左右,同時(shí)每月份的平均庫(kù)存數(shù)量也會(huì)因此而降低,約可達(dá)到30%左右,在庫(kù)存方面實(shí)施共供應(yīng)鏈模式,并構(gòu)建相應(yīng)的模型,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,這樣將會(huì)給公司節(jié)省上百萬(wàn)資金成本[6]。
2對(duì)于混合多層供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的研究
筆者對(duì)某公司的供應(yīng)鏈庫(kù)存方案進(jìn)行了分析,通過(guò)這一方式實(shí)現(xiàn)公司的規(guī)劃和設(shè)計(jì),再對(duì)仿真技術(shù)、中心控制策略以及周期訂貨模型、80/20分析方法進(jìn)行了切實(shí)的探究,通過(guò)供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)方式,給公司帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益?;旌隙鄬庸?yīng)鏈的應(yīng)用極為繁雜,但是,它的應(yīng)用也存在著諸多的類(lèi)型,而要想更好地提僧供應(yīng)鏈管理效率,還會(huì)切實(shí)的降低公司的運(yùn)營(yíng)成本,最終還會(huì)相應(yīng)的降低公司的反應(yīng)時(shí)間,提高客戶的滿意度,而筆者對(duì)混合多層供應(yīng)鏈的管理方式進(jìn)行了分析,并將庫(kù)存管理作為了實(shí)際的研究對(duì)象,經(jīng)過(guò)筆者的分析和探究之后,獲得了一些結(jié)論內(nèi)容:其一,對(duì)混合多層供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理進(jìn)行了分析,筆者發(fā)現(xiàn)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理方式,完成庫(kù)存的控制和管理,將會(huì)對(duì)庫(kù)存過(guò)程中的優(yōu)劣進(jìn)行分析,而后還會(huì)應(yīng)用較為分散的控制方式和中心控制方式相結(jié)合的控制手段,運(yùn)用中心化率的計(jì)算手段,對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)高效的管理和控制,最終制定一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展的控制方案;其二,構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制以及中心倉(cāng)庫(kù)。筆者對(duì)混合多層供應(yīng)鏈的應(yīng)用需求和應(yīng)用特征,以及中心倉(cāng)庫(kù)的應(yīng)用方式進(jìn)行了分析,要想更好的提升庫(kù)存管理效率,就要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行切實(shí)的控制和管理,最終利于風(fēng)險(xiǎn)的控制,也會(huì)從整體層面提升庫(kù)存的管理效率;其三,運(yùn)用仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈管理方式的模擬和規(guī)劃。筆者應(yīng)用仿真技術(shù)構(gòu)建一個(gè)較為系統(tǒng)化的供應(yīng)鏈管理體系,又切實(shí)對(duì)結(jié)果評(píng)估、模型構(gòu)建以及數(shù)據(jù)輸入等著實(shí)納入到體系中,通過(guò)應(yīng)用仿真技術(shù),對(duì)模型的實(shí)際運(yùn)作效果予以分析,并有效提高預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度,這樣才會(huì)使企業(yè)的庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)得以有效地降低,并且也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的運(yùn)營(yíng)效益。其四,對(duì)研究成果予以驗(yàn)證。筆者將混合多層供應(yīng)鏈管理方式進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)將這一管理理念融入到實(shí)際的庫(kù)存管理環(huán)節(jié),可以為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力,并使庫(kù)存管理方式更具科學(xué)性和高效性,極大的提高庫(kù)存管理水平。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,社會(huì)的發(fā)展時(shí)代的進(jìn)步,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都面臨著諸多的發(fā)展挑戰(zhàn)和阻礙性問(wèn)題,而其中產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)問(wèn)題則是其中的典型,而筆者則以企業(yè)的庫(kù)存管理為例,對(duì)提高企業(yè)庫(kù)存管理水平的方式進(jìn)行了分析,并對(duì)應(yīng)用混合多層供應(yīng)鏈的方式進(jìn)行了著實(shí)的探究,研究之后,發(fā)現(xiàn)應(yīng)用混合多層供應(yīng)鏈管理方式在企業(yè)庫(kù)存管理中,將會(huì)極大地提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益,會(huì)促使庫(kù)存管理更為秩序化、高效化和科學(xué)化,同時(shí)還會(huì)使企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高效的結(jié)合和統(tǒng)一和協(xié)作,使企業(yè)發(fā)展更加趨向于集成化,而不同的企業(yè)也要選擇不同的運(yùn)作方案,使庫(kù)存管理方式更能滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,同時(shí)還會(huì)間接地為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ),最終也會(huì)為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境的發(fā)展提供動(dòng)力。
作者:竭詠松 單位:軍事交通學(xué)院一營(yíng)八連
參考文獻(xiàn)
篇6
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購(gòu);庫(kù)存;協(xié)同管理
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)若想提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,必須要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈產(chǎn)業(yè)進(jìn)行科學(xué)、高效的管理,保證供應(yīng)鏈環(huán)境的質(zhì)量。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),采購(gòu)管理及庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈體系的兩個(gè)方面,這兩部分的規(guī)范性嚴(yán)重影響和制約著企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格浮動(dòng)與公司的效益和利潤(rùn)。因此,對(duì)基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理研究具備相當(dāng)重要的理論研究意義和實(shí)踐價(jià)值,如何保證采購(gòu)、庫(kù)存管理與供應(yīng)鏈環(huán)境下的協(xié)作,提高企業(yè)利潤(rùn),是眾多學(xué)者亟待研究的新方向。本文基于現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè),對(duì)其供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題進(jìn)行研究,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
1供應(yīng)鏈管理的概念
供應(yīng)鏈管理SCM(SupplyChainManagement)的定義源于1982年,奧弗爾、韋伯兩位咨詢?nèi)藛T提出物流管理被供應(yīng)鏈管理所提升,并強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈管理的重要性,希望高層管理者能注意到該點(diǎn)并協(xié)調(diào)企業(yè)各節(jié)點(diǎn)的矛盾性。但對(duì)于獨(dú)立企業(yè)來(lái)說(shuō),供應(yīng)鏈管理已經(jīng)被實(shí)踐開(kāi)展起來(lái)。后來(lái)許多學(xué)者對(duì)該問(wèn)題加以關(guān)注和研究,在大量專(zhuān)著中都有涉及,其定義分別有以下幾類(lèi)。供應(yīng)鏈?zhǔn)澜缯搲J(rèn)為:供應(yīng)鏈管理是通過(guò)提品、服務(wù)和信息來(lái)為用戶和股東增添價(jià)值的,是從原材料供應(yīng)商一直到最終用戶的關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程的集成管理。美國(guó)供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)認(rèn)為:供應(yīng)鏈?zhǔn)悄壳皣?guó)際上廣泛使用的一個(gè)術(shù)語(yǔ),它囊括了涉及生產(chǎn)與交付最終產(chǎn)品和服務(wù)的一切努力,從供應(yīng)商的供應(yīng)商到客戶的客戶。供應(yīng)鏈管理包括:管理供應(yīng)與需求,原材料與備品備件的采購(gòu)、制造與裝配,物件的存放與庫(kù)存查詢,訂單的錄入與管理,渠道的分銷(xiāo)及最終交付用戶。上述定義中的基本思想一致:供應(yīng)鏈管理,即通過(guò)集成管理思想和方法,有機(jī)結(jié)合供應(yīng)鏈上下游的各個(gè)環(huán)節(jié),如供應(yīng)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、批發(fā)環(huán)節(jié)、零售環(huán)節(jié)直到到達(dá)顧客手中,供應(yīng)鏈管理能有效管理從原材料到顧客手中的全過(guò)程。供應(yīng)鏈管理是對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行、控制和優(yōu)化。供應(yīng)鏈管理的目的是在提高客戶滿意度的同時(shí),降低整個(gè)系統(tǒng)的成本,提高各企業(yè)的效益。
2企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理的背景
在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)的采購(gòu)管理存在很大差異,其中主要差異有以下三個(gè)方面:第一,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)多為訂單采購(gòu)模式,只有擁有客戶的訂單需求,才會(huì)驅(qū)動(dòng)訂單的采購(gòu),因此也稱(chēng)作“訂單驅(qū)動(dòng)模式”,其主要特點(diǎn)為信息傳遞效率高、供應(yīng)商應(yīng)變力強(qiáng)、可不斷修正計(jì)劃保持供需的一致性、減少成本消耗等;第二,供應(yīng)鏈環(huán)境的采購(gòu)管理重視對(duì)外部資源的整合;第三,其將采購(gòu)雙方的關(guān)系從一般買(mǎi)賣(mài)轉(zhuǎn)變成了戰(zhàn)略合作關(guān)系。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存管理則是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),良好的庫(kù)存管理體系能給企業(yè)提供緩沖和應(yīng)急功能,避免企業(yè)因特殊事件而出現(xiàn)問(wèn)題,如21世紀(jì)初的李寧公司就曾因庫(kù)存管理的問(wèn)題導(dǎo)致市值出現(xiàn)急劇下滑。采購(gòu)和庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈中不可或缺的部分,兩者緊密相連,采購(gòu)管理是庫(kù)存管理的成本管理方式,庫(kù)存管理則是采購(gòu)管理的重要參考條件。統(tǒng)一來(lái)看,兩者的最終目的都是希望企業(yè)獲取更多效益,減少成本花費(fèi),如原材料、運(yùn)輸和庫(kù)存消耗等成本對(duì)企業(yè)管理的制約。
3供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)管理和庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
3.1采購(gòu)管理和庫(kù)存管理聯(lián)系不夠密切
采購(gòu)管理與庫(kù)存管理本質(zhì)上息息相關(guān),兩者不可或缺。但對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),并未意識(shí)到兩者之間的緊密關(guān)系,將兩者進(jìn)行了割裂和分離,最終導(dǎo)致生產(chǎn)管理出現(xiàn)了嚴(yán)峻問(wèn)題,嚴(yán)重制約了采購(gòu)和庫(kù)存管理的完善和發(fā)展。第一,庫(kù)存管理是采購(gòu)管理的基礎(chǔ),若無(wú)庫(kù)存管理提供支持,采購(gòu)人員無(wú)法了解企業(yè)的庫(kù)存狀態(tài),使得采購(gòu)缺乏數(shù)據(jù)支撐和計(jì)劃依據(jù),極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部貨源出現(xiàn)重復(fù)、短缺、資金浪費(fèi)等多種問(wèn)題。第二,采購(gòu)管理與庫(kù)存管理的分離使得企業(yè)管理效率大幅度下降。一般采購(gòu)管理需要率先了解企業(yè)內(nèi)庫(kù)存管理實(shí)際狀態(tài)并進(jìn)行綜合分析,兩者分離會(huì)導(dǎo)致兩方都很難進(jìn)行有效把握和控制,對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行極為不利。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的兩個(gè)重要部分,兩者聯(lián)系不夠密切所導(dǎo)致的質(zhì)量降低也會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
3.2缺乏一體化管理和信息化管理
當(dāng)前的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,采購(gòu)和庫(kù)存管理缺乏一體化管理和信息化管理,這使得企業(yè)內(nèi)部?jī)烧叩暮喜⑾喈?dāng)困難,難以實(shí)現(xiàn)深度交流。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化水平的不足使得企業(yè)需求很難被滿足。目前信息化管理的不足主要在于以下三方面:首先,現(xiàn)代企業(yè)缺乏滿足信息化管理水平的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),自身信息體系建立不夠完善,缺乏信息基礎(chǔ);其次,企業(yè)缺乏完善的信息管理控制系統(tǒng),信息普及和處理質(zhì)量都相對(duì)較差;最后,企業(yè)內(nèi)員工個(gè)人信息化素質(zhì)水平不足,難以對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展提供有效支持,制約著企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)和庫(kù)存管理的協(xié)同化發(fā)展。
3.3采購(gòu)和庫(kù)存管理模式渙散
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部,采購(gòu)和庫(kù)存管理模式渙散的問(wèn)題極為普遍。企業(yè)內(nèi)管理系統(tǒng)缺乏完整性,采購(gòu)、庫(kù)存管理及兩者的協(xié)同管理都有一定程度的缺陷。這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在協(xié)同管理體系不明確、職務(wù)責(zé)任分配不明確及執(zhí)行力差等,制約著現(xiàn)代企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。企業(yè)內(nèi)管理人員也未起到監(jiān)督職能,監(jiān)督缺位,企業(yè)內(nèi)管理的專(zhuān)業(yè)化不足。
3.4庫(kù)存控制策略針對(duì)性不強(qiáng)
庫(kù)存管理對(duì)于企業(yè)的供應(yīng)鏈影響很大,企業(yè)一般會(huì)通過(guò)已知信息對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制從而防止意外事件的發(fā)生。對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),必須要提供可靠的交貨數(shù)量和質(zhì)量,但總有些供貨商的貨物質(zhì)量堪憂。這種狀況使得市場(chǎng)中貨品存在不穩(wěn)定性,很容易出現(xiàn)部分貨品需求可預(yù)測(cè),另外一部分不可控的局面。這種供貨商差異帶來(lái)的影響,通過(guò)針對(duì)性的庫(kù)存控制策略便能統(tǒng)一和解決,但很多企業(yè)所采用的都是統(tǒng)一的庫(kù)存控制措施,無(wú)法應(yīng)對(duì)這些狀況。
3.5供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)主要有內(nèi)生風(fēng)險(xiǎn)和外生風(fēng)險(xiǎn)兩類(lèi),對(duì)其進(jìn)行細(xì)化,則有道德風(fēng)險(xiǎn)、信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)、生產(chǎn)組織與采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、分銷(xiāo)商選擇風(fēng)險(xiǎn)、物流運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)文化差異風(fēng)險(xiǎn)六種。其中道德風(fēng)險(xiǎn)及信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱(chēng)或者信息傳遞錯(cuò)誤等原因所造成的,極容易導(dǎo)致供應(yīng)商為尋求利益以次充好,或者生產(chǎn)和銷(xiāo)售理解存在分歧從而導(dǎo)致“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn)。生產(chǎn)組織和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)使得生產(chǎn)中缺乏柔性,極容易因某環(huán)節(jié)的疏漏使得整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程停滯。分銷(xiāo)商選擇風(fēng)險(xiǎn)則有可能導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)失敗,甚至供應(yīng)鏈分崩離析。物流運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)則是供應(yīng)鏈管理中難以實(shí)現(xiàn)高效物流運(yùn)作造成的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)文化差異風(fēng)險(xiǎn)則是因?yàn)樯舷掠纹髽I(yè)自身企業(yè)文化的不同,經(jīng)營(yíng)理念、文化制度、員工職業(yè)素養(yǎng)和核心價(jià)值觀等方面的差異而導(dǎo)致工作結(jié)論相悖的風(fēng)險(xiǎn),很容易造成供應(yīng)鏈崩潰。
4供應(yīng)鏈管理環(huán)境下促進(jìn)采購(gòu)和庫(kù)存協(xié)同管理的對(duì)策
4.1改革管理體系,強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)
若想基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境對(duì)企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存管理進(jìn)行協(xié)同化發(fā)展,必須要從體制上將兩者整合起來(lái),優(yōu)化管理系統(tǒng),改革管理體系。首先,必須要將采購(gòu)和庫(kù)存管理當(dāng)作一個(gè)有機(jī)的整體,并以其作為企業(yè)的關(guān)鍵部門(mén),設(shè)置企業(yè)內(nèi)的管理職位,從而使得兩者的管理能起到相同的效果;其次,改革管理體系最重要的就是對(duì)管理辦法的創(chuàng)新和完善,要改變傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法的冗雜性和粗糙性的特點(diǎn),簡(jiǎn)化庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)量,把握對(duì)少數(shù)物品的關(guān)鍵管理。保證管理方法趨向條理化、精細(xì)化發(fā)展,避免管理出現(xiàn)質(zhì)量混亂。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)(JIT采購(gòu)法)作為先進(jìn)的采購(gòu)管理模式,可以作為管理體系改革中的采購(gòu)方法,該模式有助于集中應(yīng)用和反映采購(gòu)信息,并且在需求層面上按需提品和服務(wù)。采購(gòu)過(guò)程既不提前,也不延遲,因此叫作準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)。準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的應(yīng)用對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈管理體系的要求都更高,取決于全社會(huì)的管理水平,在選擇中應(yīng)慎重而全面考慮,從而做出決策。該方法的使用可以大幅減少庫(kù)存,提高材料與外購(gòu)件質(zhì)量,并減少成本花費(fèi)
。
4.2創(chuàng)新優(yōu)化信息化建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和庫(kù)存管理的共同進(jìn)步,必須要進(jìn)行現(xiàn)代化信息化建設(shè),創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息化程度,給兩者的管理奠定外在基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)信息化系統(tǒng)的建立,有助于加強(qiáng)兩者之間的信息頻率互動(dòng),確保企業(yè)內(nèi)更體系化、精確化數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和更新,能夠給信息處理系統(tǒng)進(jìn)行反映。一旦出現(xiàn)采購(gòu)或者庫(kù)存數(shù)據(jù)的變更,都能迅速反饋給系統(tǒng),從而便于企業(yè)處理信息,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化、智能化發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)也需要提升員工素質(zhì),最大限度通過(guò)信息化技術(shù)平臺(tái)的建立來(lái)豐富員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
4.3健全監(jiān)督管理體系,加強(qiáng)聯(lián)合庫(kù)存管理
現(xiàn)代企業(yè)的采購(gòu)和管理的協(xié)同發(fā)展,必須對(duì)其進(jìn)行必要的監(jiān)督。失去監(jiān)督會(huì)導(dǎo)致管理工作懈怠,影響工作效率,嚴(yán)重制約管理效率和質(zhì)量。企業(yè)必須要對(duì)分管采購(gòu)和庫(kù)存管理的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),細(xì)究各環(huán)節(jié)員工的素質(zhì)水平高低。通過(guò)企業(yè)嚴(yán)格的監(jiān)督體系,為企業(yè)自身的管理體系提供保駕護(hù)航的作用。同時(shí),企業(yè)還必須要依據(jù)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存管理環(huán)節(jié)設(shè)定應(yīng)急方案,一旦出現(xiàn)問(wèn)題保證能即刻處理解決。同時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)合庫(kù)存管理,讓供應(yīng)商和客戶對(duì)庫(kù)存計(jì)劃進(jìn)行協(xié)同處理和制定,避免“牛鞭效應(yīng)”的出現(xiàn),提高供應(yīng)鏈的效率。
4.4結(jié)合實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存VMI
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),VMI策略的實(shí)施是依托于訂單標(biāo)準(zhǔn)而處理的。企業(yè)必須要和供應(yīng)商共同了解供應(yīng)商訂單處理過(guò)程中涉及的參數(shù)及相關(guān)信息;需要建立EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文,強(qiáng)化企業(yè)的功能性,將訂貨、交貨、票據(jù)處理等環(huán)節(jié)都交予企業(yè)處理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),VMI的關(guān)鍵點(diǎn)在于企業(yè)庫(kù)存管理是否透明。一旦兩者之間的庫(kù)存信息系統(tǒng)是透明化的,企業(yè)就能及時(shí)了解供應(yīng)商的庫(kù)存變化量,也能根據(jù)市場(chǎng)需求變化及時(shí)調(diào)整自身需求,從而促進(jìn)采購(gòu)和庫(kù)存的協(xié)同管理。
4.5加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立長(zhǎng)效合作關(guān)系
在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中,存在兩種典型的關(guān)系模式:傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系和合作性關(guān)系,或者叫雙贏關(guān)系(Win-Win)。兩種關(guān)系模式的采購(gòu)特征有所不同?;诠?yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理,以貿(mào)易企業(yè)來(lái)說(shuō)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是相輔相成的。供應(yīng)商需為企業(yè)采購(gòu)需求反應(yīng)實(shí)時(shí)現(xiàn)狀,時(shí)間要求比較緊張,因此要求較高的工作效率。但是企業(yè)人員在采購(gòu)和庫(kù)存管理過(guò)程中,還需要嚴(yán)格按照驗(yàn)收步驟進(jìn)行依次檢查審批,后續(xù)銷(xiāo)售出庫(kù)之前也需要評(píng)定貨物質(zhì)量,因此,如果與供應(yīng)商形成長(zhǎng)期、高質(zhì)量的合作,對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的優(yōu)化有很重要的幫助。
5結(jié)語(yǔ)
隨著全球化的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理中供應(yīng)鏈管理的重要性逐漸凸顯出來(lái),作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,供應(yīng)鏈管理體系的建立便于企業(yè)建立更完整、高質(zhì)、高效的商業(yè)體系。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部的采購(gòu)和庫(kù)存管理都是貨物供應(yīng)環(huán)節(jié)中非常重要的工作,而且該項(xiàng)管理關(guān)乎于企業(yè)的物流和資金流等諸多方面。想要保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須要充分保障企業(yè)的合理性,對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行合理管理。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)和庫(kù)存管理需要對(duì)實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)企業(yè)內(nèi)部咨詢、內(nèi)部招標(biāo)的合理規(guī)范,能減少企業(yè)的成本花費(fèi),促使企業(yè)的物資采購(gòu)及庫(kù)存工作都能順利進(jìn)行,有助于提高企業(yè)利潤(rùn)。盡力將供應(yīng)商、采購(gòu)和庫(kù)存管理三者進(jìn)行有機(jī)融合,協(xié)同管理,促進(jìn)三者的信息化發(fā)展。本文從供應(yīng)鏈角度對(duì)企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存管理戰(zhàn)略進(jìn)行了討論,希望能為其他企業(yè)帶來(lái)一些借鑒。
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篇7
關(guān)鍵詞:企業(yè);庫(kù)存管理控制;優(yōu)化措施
現(xiàn)如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)與之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得愈發(fā)激烈,庫(kù)存管控是企業(yè)管理工作的主要組成部分之一,為企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)工作提供物資保障。因此加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的控制,是企業(yè)管理工作的一大問(wèn)題,不僅需要保證自身不因原材料短缺造成影響,還需要保證不因大量庫(kù)存導(dǎo)致資金占用,致使成本增加?;诖?,本文對(duì)當(dāng)下生產(chǎn)型企業(yè)庫(kù)存管理控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出有效的解決措施。
一、庫(kù)存管理的重要性
庫(kù)存的類(lèi)型較多,通常為原材料、輔料以及相關(guān)產(chǎn)品,具有生產(chǎn)、銷(xiāo)售等諸多作用。顧名思義,庫(kù)存管理便是對(duì)上述企業(yè)的物品進(jìn)行有效管理,管理內(nèi)容繁多,主要為數(shù)量管理、內(nèi)容管理以及質(zhì)量管理等。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各個(gè)部門(mén)基于自身工作要求作出相關(guān)決定,例如銷(xiāo)售部門(mén)則需要盡量滿足廣大客戶的要求,保證相關(guān)產(chǎn)品以最快的速度送至客戶手中,使客戶感到滿意,有效提高銷(xiāo)量。采購(gòu)部門(mén)則需要確保原材料充足,符合生產(chǎn)的要求,同時(shí)為了使采購(gòu)成本進(jìn)一步下降,可以選擇合理的采購(gòu)方法,如批量方法。財(cái)務(wù)部門(mén)的主要目的為提高資金的使用率,確保信息流的充足,使庫(kù)存量下降。確保企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,庫(kù)存量合理,符合各部門(mén)的需求,減少存貨成本,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀分析
(一)存貨管理現(xiàn)狀對(duì)大多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),其對(duì)于原材料的需求非常大,類(lèi)型較多。但是因?yàn)樵牧虾彤a(chǎn)品具有一定的風(fēng)險(xiǎn),所以對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境具有非常高的要求。因此需要將成品及材料放置在通風(fēng)、干燥的室內(nèi)。但是留置數(shù)量較多可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位嚴(yán)重不足,同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)資金被占用,庫(kù)存積壓的原因包括下述幾點(diǎn)。第一,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策層面的失誤所致,部分項(xiàng)目并沒(méi)有經(jīng)過(guò)全面分析便進(jìn)入,盲目進(jìn)行擴(kuò)張便是導(dǎo)致庫(kù)存大量積壓的最根本原因。第二,采購(gòu)的物料與實(shí)際生產(chǎn)要求存在嚴(yán)重不符,使庫(kù)存不得不額外增加。因?yàn)椴少?gòu)工作人員對(duì)工作存在理解方面的偏差,因此導(dǎo)致物資使用率下降,或者相關(guān)部門(mén)在選購(gòu)過(guò)程中過(guò)于隨意和盲目,沒(méi)有仔細(xì)分析,導(dǎo)致?lián)p失嚴(yán)重,該類(lèi)情況多出現(xiàn)在新產(chǎn)品研發(fā)方面。
(二)庫(kù)存管控工作中存在的問(wèn)題1、企業(yè)庫(kù)存管控制度有待完善庫(kù)存管控制度的不完善集中表現(xiàn)在庫(kù)存管理責(zé)任體系有待完善,入庫(kù)及出庫(kù)的相關(guān)單據(jù)不全面,流轉(zhuǎn)過(guò)長(zhǎng),入庫(kù)及入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)不全面。企業(yè)庫(kù)存成本的主要組成部分為采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本等。因?yàn)閹?kù)存管控值制度的不完善,所以管理工作的權(quán)責(zé)不明確,劃分不合理,相關(guān)數(shù)據(jù)不具真實(shí)性,物料管理不嚴(yán)格,物料質(zhì)量不佳以及數(shù)據(jù)的嚴(yán)重缺失等不良情況,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展形成一定阻礙。2、不具備庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)運(yùn)行的全部流程中,對(duì)庫(kù)存管理機(jī)械能分析,其中也具有一定的風(fēng)險(xiǎn),因此相關(guān)工作人員需要具備良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)均能夠通過(guò)制定有效的措施加以預(yù)防,但是因?yàn)槠髽I(yè)工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)匱乏,不重視相關(guān)問(wèn)題,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻發(fā),造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。例如采購(gòu)環(huán)節(jié)因?yàn)槊つ坎少?gòu)導(dǎo)致數(shù)量不準(zhǔn)確、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)因?yàn)榉椒ú缓侠韺?dǎo)致貨品材料消耗嚴(yán)重。3、缺乏對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理結(jié)合現(xiàn)狀分析,當(dāng)下企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理方式仍為人工處理方式,數(shù)據(jù)整合處理方式相對(duì)落后,處理能力不佳,因此對(duì)企業(yè)預(yù)判市場(chǎng)情況產(chǎn)生影響。4、企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存管理不完善庫(kù)存管理的流程制定缺乏合理性,流程并不規(guī)范,在記錄物料出庫(kù)以及入庫(kù)方面,記錄不完全,不客觀,并且沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行及時(shí)更新,不具備一定的數(shù)據(jù)保障,真實(shí)性和可靠性不佳,導(dǎo)致其與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié),生產(chǎn)過(guò)程中很多貨物積壓嚴(yán)重,或者短缺情況十分明顯。5、庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)缺乏合理性企業(yè)未能全面分析不同產(chǎn)品在各個(gè)流程存在的差異性,不同的產(chǎn)品對(duì)庫(kù)存周期的要求各不相同。采購(gòu)方案的制定過(guò)程中使用的分類(lèi)方法不正確或者方案不合理,導(dǎo)致產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)精度與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié),庫(kù)存量大幅增加,供應(yīng)周期持續(xù)增加。
(三)庫(kù)存管理形成問(wèn)題及原因分析1、企業(yè)不具備相應(yīng)的監(jiān)控機(jī)制因?yàn)槠髽I(yè)不重視監(jiān)控體系的建設(shè)問(wèn)題,并且相關(guān)人員綜合素質(zhì)參差不齊。并且?guī)齑婵?jī)效考核機(jī)制的不完善也導(dǎo)致企業(yè)不具備完善的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),工作質(zhì)量?jī)?yōu)劣都一樣,進(jìn)而導(dǎo)致工作人員對(duì)工作缺乏熱情,主動(dòng)性低下。所以需要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制具有重要意義,有助于激發(fā)工作人員的工作熱情,進(jìn)而提高企業(yè)庫(kù)存管控工作質(zhì)量。2、對(duì)庫(kù)存管控重要性的認(rèn)知程度較低雖然企業(yè)具備全面的內(nèi)控體系,但是其重心在于生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售方面。生產(chǎn)是產(chǎn)品使用價(jià)值的實(shí)現(xiàn),經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售則是將價(jià)值轉(zhuǎn)化為收益的重要方式。但是對(duì)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏重視,導(dǎo)致原材料受損嚴(yán)重,產(chǎn)品質(zhì)量性能不佳,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。3、企業(yè)各部門(mén)間缺乏有效的交流企業(yè)建立信息管理平臺(tái)有助于提高生產(chǎn)質(zhì)量及效率,使內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)得以優(yōu)化,但是也導(dǎo)致部門(mén)和部門(mén)之間的聯(lián)系衰弱,為了確保部門(mén)考核指標(biāo)的有效完成,各部門(mén)都是獨(dú)立工作,一些中間區(qū)域缺乏人們的重視。庫(kù)存管理需要多個(gè)部門(mén)展開(kāi),但是如果各部門(mén)各自為政則會(huì)引發(fā)諸多管理問(wèn)題。
三、企業(yè)庫(kù)存管控優(yōu)化措施
(一)完善庫(kù)存管理體系,確保管理人員根據(jù)規(guī)章制度展開(kāi)工作企業(yè)需要完善庫(kù)存管理體系,制定管理細(xì)則,細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé),避免發(fā)生重復(fù)工作或者工作越界等不良情況。同時(shí)工作人員還需要做好采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率,對(duì)采購(gòu)全流程加以監(jiān)管,管理人員全面記錄入庫(kù)信息,對(duì)庫(kù)存信息進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),有差額存在需要及時(shí)查明原因,送至主管部門(mén)后處理。健全責(zé)任機(jī)制,防止因?yàn)楣芾聿缓侠韺?dǎo)致物資受損。
(二)使用合理的庫(kù)存管理方法減少企業(yè)現(xiàn)有庫(kù)存量采取合理的庫(kù)存管理方法對(duì)于提高管理的效率和質(zhì)量來(lái)說(shuō)具有重要的意義,其中委托管理方法是目前較為常用的一種庫(kù)存管理方法,效果理想,指的是庫(kù)存通過(guò)委托保管的方式,交予管理水平高的第三方對(duì)其實(shí)施成本,能夠節(jié)約大量的成本,如規(guī)劃成本、建設(shè)成本等,有助于企業(yè)將精力用在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面。生產(chǎn)型企業(yè)對(duì)于材料的需求量較高,所以需要大量的倉(cāng)庫(kù)面積儲(chǔ)存,通過(guò)委托保管法有助于減少成本。還可以使用JIT配送方法,在第一時(shí)間便能夠?qū)a(chǎn)品送到客戶的手中,對(duì)于減少庫(kù)存周期具有十分重要的作用,能夠確保零庫(kù)存的實(shí)現(xiàn)。
(三)促進(jìn)庫(kù)存周轉(zhuǎn),保證資金的合理使用如果庫(kù)存周期較長(zhǎng)會(huì)不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),影響企業(yè)的發(fā)展。并且現(xiàn)如今科技發(fā)達(dá),產(chǎn)品發(fā)展速度越來(lái)越快,產(chǎn)品的更換周期越來(lái)越短,長(zhǎng)期庫(kù)存積壓則會(huì)引發(fā)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)需要減少庫(kù)存的周轉(zhuǎn)周期,加強(qiáng)對(duì)下游市場(chǎng)的分析,通過(guò)科學(xué)合理的評(píng)估實(shí)施庫(kù)存管理,防止盲目采購(gòu)情況的出現(xiàn)。除此之外,還要將一些產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)處理,全面分析滯銷(xiāo)的原因,不斷提高資金的使用水平。
(四)對(duì)不同的庫(kù)存物料實(shí)施合理的分類(lèi)化管理企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管控的過(guò)程中可以使用ABC分類(lèi)庫(kù)存控制方法,以科學(xué)合理的數(shù)理統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi),分類(lèi)的依據(jù)為產(chǎn)品的價(jià)值、類(lèi)型等,如果極為重要?jiǎng)t劃分至A類(lèi)庫(kù)存,一般重要?jiǎng)t劃分至B類(lèi)庫(kù)存,不太重要?jiǎng)t劃分至C類(lèi)庫(kù)存。對(duì)不同類(lèi)型的庫(kù)存來(lái)說(shuō),企業(yè)需要使用針對(duì)性的管理方法,不可一概而論,這樣才能提高管理水平。
(五)建立專(zhuān)門(mén)的庫(kù)存信息管理系統(tǒng)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用,結(jié)合自身生產(chǎn)以及發(fā)展情況,基于對(duì)成功經(jīng)驗(yàn)的合理使用,專(zhuān)業(yè)人員得到相關(guān)有效數(shù)據(jù),管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理調(diào)整、全面論證后明確周轉(zhuǎn)庫(kù)存以及安全庫(kù)存量。使用ERP系統(tǒng)管理庫(kù)存,減少人工管理導(dǎo)致的失誤問(wèn)題。
篇8
關(guān)鍵詞:物資;庫(kù)存;管理
經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊的舞臺(tái),也帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。對(duì)于火電企業(yè)而言,不僅面臨著產(chǎn)業(yè)過(guò)剩導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)激烈,更有太陽(yáng)能、風(fēng)能等新能源快速發(fā)展帶來(lái)的沖擊。在不容樂(lè)觀的形勢(shì)面前,火電企業(yè)紛紛向管理要效益,在庫(kù)存管理上做文章。如果單從生產(chǎn)的角度考慮,庫(kù)存當(dāng)然越充足越好,但是企業(yè)必須通盤(pán)考慮經(jīng)濟(jì)效益,庫(kù)存積壓過(guò)多就會(huì)占用過(guò)多的資金,導(dǎo)致庫(kù)存管理成本和人工成本上升。還有,過(guò)高的庫(kù)存量會(huì)掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題。因此,研究庫(kù)存管理具有十分重要的意義。
1S公司庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
1.1物資計(jì)劃不夠準(zhǔn)確
目前,S公司物資需求計(jì)劃實(shí)行統(tǒng)一管理,各基層單位根據(jù)基本建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)改造項(xiàng)目的安排和物資消耗規(guī)律編制年度、季度、月度物資采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)性采購(gòu)計(jì)劃。需求計(jì)劃統(tǒng)一通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)上報(bào)采購(gòu)中心,公司依據(jù)集采目錄實(shí)施計(jì)劃分交,其余委托各二級(jí)單位自行采購(gòu)。雖然S公司已經(jīng)建立了相對(duì)完善的工作流程,但是在執(zhí)行的過(guò)程中依然存在不少問(wèn)題。比如,部分單位物資管理經(jīng)驗(yàn)不足,及時(shí)處理物資計(jì)劃能力較弱。部分單位對(duì)設(shè)備運(yùn)行及損耗情況掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性較差,沒(méi)有預(yù)留合理的采購(gòu)周期,給保障安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)帶來(lái)困難。部分單位對(duì)物料的規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、材質(zhì)等信息描述不清或不規(guī)范,導(dǎo)致計(jì)劃流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng),延誤采購(gòu),影響生產(chǎn)。部分單位對(duì)上報(bào)計(jì)劃審核工作把關(guān)不嚴(yán),沒(méi)有對(duì)所需更換的設(shè)備配件種類(lèi)及數(shù)量作出準(zhǔn)確判斷,沒(méi)有對(duì)設(shè)備檢修作出個(gè)性化分析,促使采購(gòu)計(jì)劃量增大,形成庫(kù)存積壓。
1.2庫(kù)存管理不夠科學(xué)
S公司不設(shè)物資實(shí)物庫(kù),由二級(jí)單位分別設(shè)實(shí)物庫(kù)并自行管理,導(dǎo)致整體管理水平參差不齊。(1)備品配件儲(chǔ)備定額沒(méi)有實(shí)施有效地管控,缺乏統(tǒng)一、準(zhǔn)確的管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在電廠機(jī)組投產(chǎn)運(yùn)行初期,對(duì)設(shè)備運(yùn)行、檢修及備品消耗等信息掌握不全面,導(dǎo)致編報(bào)的備品配件儲(chǔ)備定額的準(zhǔn)確性、實(shí)用性較差,備品配件按定額標(biāo)準(zhǔn)完全儲(chǔ)備后會(huì)造成大量的庫(kù)存積壓。(2)庫(kù)存資金增長(zhǎng)較快,缺乏有效的管控措施。當(dāng)前,公司的庫(kù)存管控工作側(cè)重于過(guò)程管控,沒(méi)有從源頭上控制庫(kù)存增長(zhǎng)。由于缺乏相應(yīng)的考核措施,導(dǎo)致部分單位需求計(jì)劃提報(bào)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際物資領(lǐng)用量,尤其是等級(jí)檢修后容易造成部分物資積壓,給庫(kù)存管控造成困難。(3)倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。由于公司各生產(chǎn)單位地域分布較廣、投產(chǎn)時(shí)間不同,而且沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,導(dǎo)致各單位倉(cāng)儲(chǔ)硬件設(shè)施及軟件管理差異較大,給公司倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作帶來(lái)困難。
1.3修舊利廢執(zhí)行不力
(1)在廢舊物資回收處置、修復(fù)利用過(guò)程中,涉及到生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物資部門(mén)三方的業(yè)務(wù)銜接與配合。但由于部分單位在制度中沒(méi)有明確各部門(mén)在廢舊物資管理業(yè)務(wù)中的分工與職責(zé),導(dǎo)致廢舊物資處置流程不明確,修舊利廢成果無(wú)法鑒定,修復(fù)物資折算估價(jià)無(wú)法統(tǒng)計(jì)等情況的發(fā)生。(2)在廢舊物資回收方面,由于部分單位物資管理部門(mén)在廢舊物資回收過(guò)程中重視程度不夠,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行“交舊才能領(lǐng)新,領(lǐng)新必先交舊”的原則。各單位在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)緊急領(lǐng)用物資后,物資供應(yīng)部門(mén)后續(xù)管控不到位,沒(méi)有及時(shí)催交回收廢舊物資,導(dǎo)致部分單位生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資存放較多,且不能及時(shí)交回,廢舊物資回收率較低。(3)在廢舊物資存放方面,部分單位由于庫(kù)區(qū)面積有限,在廢舊物資存放過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格按照要求做到分類(lèi)存放、堆垛合理。將所有鑒定報(bào)廢的物資堆放在一起,無(wú)法做到廢舊物資根據(jù)材質(zhì)、類(lèi)別不同進(jìn)行分類(lèi)處置,最終導(dǎo)致廢舊物資變賣(mài)時(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值降低。(4)在廢舊物資修復(fù)利用方面,部分單位由于獎(jiǎng)懲制度不明確,獎(jiǎng)勵(lì)力度不大,導(dǎo)致員工積極性不高,修舊利廢工作開(kāi)展不到位。由于各單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量的限制,部分廢舊物資修復(fù)后的安全性、可靠性得不到保障,導(dǎo)致該部分物資再利用情況較差。
2S公司庫(kù)存管理優(yōu)化方案
2.1提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性
(1)提高采購(gòu)計(jì)劃編制要求,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物資規(guī)格型號(hào)、計(jì)劃資金、需求時(shí)間等關(guān)鍵要素;對(duì)各用料單位報(bào)來(lái)的材料需求計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對(duì)庫(kù);加強(qiáng)計(jì)劃考核管理,實(shí)行臨時(shí)計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況按月進(jìn)行考核,從而提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率、合格率、及時(shí)率,提升物資需求計(jì)劃管理水平;按照材料供應(yīng)的輕重緩急對(duì)需求計(jì)劃實(shí)行分類(lèi)管理,尤其針對(duì)搶修、救災(zāi)等急需物資開(kāi)辟綠色通道,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)進(jìn)一步規(guī)范各單位物資計(jì)劃的提報(bào)工作。在計(jì)劃提報(bào)過(guò)程中,嚴(yán)格按照物資編碼要求準(zhǔn)確描述物資的規(guī)格、型號(hào)等特征,按時(shí)提報(bào)年度、季度、月度物資計(jì)劃,盡量減少緊急、臨時(shí)計(jì)劃的提報(bào)次數(shù)。提報(bào)物資計(jì)劃時(shí),要充分考慮采購(gòu)設(shè)備的制造周期、物流情況等因素,預(yù)留足夠的采購(gòu)周期,確保物資的安全供應(yīng)。(3)根據(jù)年度檢修計(jì)劃及安排,提前對(duì)各單位等級(jí)檢修進(jìn)行管理提示,及時(shí)提報(bào)相應(yīng)的檢修計(jì)劃。及時(shí)開(kāi)展等級(jí)檢修專(zhuān)項(xiàng)分析,對(duì)在檢修過(guò)程中未及時(shí)出庫(kù)造成積壓的物資,溯本求源,逐條逐項(xiàng)查找原因,落實(shí)責(zé)任,從而提高各單位對(duì)等級(jí)檢修計(jì)劃領(lǐng)用情況的重視程度,確保計(jì)劃領(lǐng)用率達(dá)90%以上。(4)持續(xù)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)物資識(shí)別培訓(xùn)工作,提高計(jì)劃部的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力。以強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提高服務(wù)效率為切入點(diǎn),深入對(duì)標(biāo)管理學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),更好地服務(wù)于基層。充分利用業(yè)余時(shí)間或培訓(xùn)機(jī)會(huì)加強(qiáng)物資屬性及機(jī)組設(shè)備、備件知識(shí)的學(xué)習(xí),全面提升物資管理水平。
2.2提高庫(kù)存管理的科學(xué)性
(1)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理。圍繞倉(cāng)儲(chǔ)管理申報(bào)達(dá)標(biāo)和庫(kù)容比、月度計(jì)劃領(lǐng)用率等關(guān)鍵指標(biāo),大力深入開(kāi)展采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)案例分析工作。在庫(kù)存結(jié)存方面,更加注重日分析、周總結(jié)、月通報(bào),充分利用電子寄售、實(shí)物寄售、框架協(xié)議等長(zhǎng)約采購(gòu)合同,進(jìn)一步提高工作效率,有效規(guī)避庫(kù)存不斷上漲的風(fēng)險(xiǎn)。每月通過(guò)庫(kù)存曲線圖提示各單位的庫(kù)存走勢(shì)情況,分析庫(kù)存增加或減少的原因,指導(dǎo)各單位制定對(duì)應(yīng)管控措施。對(duì)因庫(kù)存管理不善造成物料庫(kù)存超儲(chǔ)積壓的單位,由物資管理中心向公司財(cái)務(wù)部門(mén)提出計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備金的建議,進(jìn)一步降低庫(kù)存物資的積壓。(2)平衡利庫(kù)及調(diào)劑調(diào)撥管理。加強(qiáng)對(duì)各單位平衡利庫(kù)工作的跟蹤,積極開(kāi)展各單位庫(kù)存間的利庫(kù)和同等級(jí)機(jī)組庫(kù)存間的調(diào)劑調(diào)撥工作。按月分析各單位利庫(kù)情況,對(duì)同等級(jí)機(jī)組的同類(lèi)型、同型號(hào)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。借助ERP系統(tǒng)中調(diào)劑調(diào)撥功能,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部閑置物資共享功能,進(jìn)一步加大公司內(nèi)部閑置物資的調(diào)劑調(diào)撥,減少不必要的庫(kù)存占用。組織各單位對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)備物資進(jìn)行清查,對(duì)由于設(shè)備技改技措造成的積壓物資、儲(chǔ)備過(guò)量而形成的閑置物資、超過(guò)有效使用期限的廢舊物資,按照內(nèi)部調(diào)劑、對(duì)外銷(xiāo)售、減值、報(bào)廢等四種方式進(jìn)行處置,進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。(3)實(shí)施聯(lián)儲(chǔ)代儲(chǔ)管理。實(shí)施多元化儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)制造廠代儲(chǔ)、第三方代儲(chǔ)、聯(lián)合代儲(chǔ)、外部聯(lián)儲(chǔ)、內(nèi)部聯(lián)儲(chǔ)等先進(jìn)的儲(chǔ)備方式,努力實(shí)現(xiàn)跨集團(tuán)合作,檢修備件一體化服務(wù)。通過(guò)調(diào)研和比對(duì)形成公司備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備目錄,利用物資管理系統(tǒng)搭建庫(kù)存共享平臺(tái),幫助各單位實(shí)現(xiàn)公司范圍的“信息共享、資源共享”,從而提高庫(kù)存管理水平,降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)供應(yīng)商走訪等方式主動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽,進(jìn)一步擴(kuò)大聯(lián)儲(chǔ)、代儲(chǔ)及長(zhǎng)約采購(gòu)范圍,增強(qiáng)聯(lián)、代儲(chǔ)物資的實(shí)用性,從而降低庫(kù)存儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。
2.3提高修舊利廢的執(zhí)行力
(1)完善廢舊物資管理體系。嚴(yán)格按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)及物資管理制度,制定廢舊物資管理實(shí)施細(xì)則,統(tǒng)一廢舊物資回收、處理及利用工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步明確廢舊物資管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的具體職責(zé),加強(qiáng)部門(mén)之間的分工與協(xié)作,建立健全交舊領(lǐng)新、修舊利廢的獎(jiǎng)懲辦法,進(jìn)一步完善廢舊物資管理體系。(2)加強(qiáng)廢舊物資回收工作。各單位物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)檢修及技改項(xiàng)目材料計(jì)劃,提前了解應(yīng)該回收的廢舊物資具體情況,制訂廢舊物資回收計(jì)劃,在保證安全生產(chǎn)的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃領(lǐng)料。不定期對(duì)各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)、檢查,進(jìn)一步強(qiáng)化廢舊物資回收及現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕廢舊物資料丟失浪費(fèi)現(xiàn)象。(3)規(guī)范廢舊物資的存放及處置工作。根據(jù)廢舊物資的種類(lèi)和性質(zhì),分別建立廢品庫(kù)、可修復(fù)庫(kù)和成品庫(kù),對(duì)所有回收的廢舊物資分類(lèi)存放、妥善保管。廢舊物資管理過(guò)程中必須履行相應(yīng)的出入庫(kù)手續(xù),建立臺(tái)賬。對(duì)于無(wú)修復(fù)價(jià)值的廢舊物資,及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)物資的新舊程度、市場(chǎng)行情評(píng)估價(jià)格,分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)售或拍賣(mài)。(4)全面開(kāi)展修舊利廢工作。進(jìn)一步細(xì)化、科學(xué)化修舊利費(fèi)管理工作,盡最大可能提高廢舊物資的重復(fù)利用數(shù)量和品種。對(duì)于轉(zhuǎn)入成品庫(kù)的修復(fù)利用物資,采用后進(jìn)先出的辦法進(jìn)行出入管理和核算。明確修舊利廢獎(jiǎng)懲方案,物資修復(fù)后根據(jù)驗(yàn)收情況給予修理單位或個(gè)人一定獎(jiǎng)勵(lì),提高職工修舊利廢工作積極性,緩解材料成本壓力,達(dá)到節(jié)支降耗的目的。從某種意義上來(lái)講,庫(kù)存管理也是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,有針對(duì)性地選擇管理模式,抓住重點(diǎn)、多點(diǎn)發(fā)力、全面推進(jìn),才能更好地找準(zhǔn)庫(kù)存的平衡點(diǎn),提高企業(yè)整體效益,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
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篇9
關(guān)鍵詞:最優(yōu)庫(kù)存;GPSS;航材周轉(zhuǎn)件
中圖分類(lèi)號(hào):TU275.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 引言
最優(yōu)庫(kù)存是在航材庫(kù)存控制中成本最低時(shí)的庫(kù)存量,是航材庫(kù)存管理中的重要的內(nèi)容。航材周轉(zhuǎn)件,又稱(chēng)可修復(fù)型航材,一般指飛機(jī)在正常情況下維修和經(jīng)常更換、價(jià)值較高且有序號(hào)進(jìn)行跟蹤管理,可以進(jìn)行多次修復(fù)使用的零配件。航材周轉(zhuǎn)件通常占庫(kù)存項(xiàng)目的20%,卻占庫(kù)存資金的70%到80%。如不采用合理的庫(kù)存策略,就會(huì)造成缺貨費(fèi)用或者存儲(chǔ)費(fèi)用過(guò)多。鑒于此,對(duì)航材周轉(zhuǎn)件的庫(kù)存研究顯得尤為重要。本文針對(duì)航材周轉(zhuǎn)件庫(kù)存管理,采用GPSS系統(tǒng)仿真工具,進(jìn)行仿真模擬,并以某骨干航空公司的基地航材周轉(zhuǎn)件為例,從航材保障率入手進(jìn)行分析,提出一種描述航材周轉(zhuǎn)件庫(kù)存量及費(fèi)用的系統(tǒng)模型,并利用該模型進(jìn)行仿真,最終用實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,找到最優(yōu)庫(kù)存量。
2 周轉(zhuǎn)件庫(kù)存管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
隨著航空業(yè)的不斷發(fā)展,面對(duì)國(guó)際航空運(yùn)輸業(yè)一體化、自由化和聯(lián)盟化的新趨勢(shì),成本控制成為提升航空公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力、應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效手段,同時(shí),它也是新形勢(shì)下航空公司保證持續(xù)贏利能力所必不可少的因素。由此,航空公司在各方面采取措施對(duì)成本進(jìn)行控制。尤其是在經(jīng)歷經(jīng)過(guò)金融危機(jī)、經(jīng)濟(jì)回暖的今天,航空公司更加注重對(duì)成本的管理。航材成本占有大量的資本,是航空公司成本控制中的重要內(nèi)容,因此航材庫(kù)存管理受到越來(lái)越多的關(guān)注。
航材庫(kù)存管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程,涉及到航材的購(gòu)買(mǎi)、維修、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。各航空公司十分重視庫(kù)存管理,隨著經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇,我國(guó)各大航空公司紛紛購(gòu)置新的飛機(jī),進(jìn)而加大了航空器材的儲(chǔ)備。但長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)航空器材庫(kù)存管理不完善,某些基地庫(kù)存儲(chǔ)備過(guò)剩,占用大量資金和庫(kù)存:于此同時(shí),另外一些基地航材儲(chǔ)備不足,造成缺件,需要內(nèi)部調(diào)撥或者外部租借來(lái)協(xié)調(diào),以及調(diào)配超過(guò)規(guī)定的4小時(shí)時(shí)限,造成航班延誤等,導(dǎo)致成本上升。所以需要新的技術(shù)手段和管理方法應(yīng)用到航材管理的實(shí)際操作中,從而提升航材的庫(kù)存管理水平,這對(duì)于加強(qiáng)成本控制,提高整體競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)航空公司發(fā)展具有重要的意義。
3 系統(tǒng)仿真的優(yōu)勢(shì)
3.1 系統(tǒng)仿真的優(yōu)勢(shì)
系統(tǒng)仿真是一種嶄新的輔助管理決策和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的現(xiàn)代化管理技術(shù)。尤其是在求解復(fù)雜系統(tǒng)過(guò)程時(shí),系統(tǒng)仿真具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)于復(fù)雜帶有多種隨機(jī)成分的系統(tǒng),用數(shù)學(xué)模型可以精確表述卻難以求解。面對(duì)此種情況,系統(tǒng)仿真則可以根據(jù)系統(tǒng)的內(nèi)部的邏輯關(guān)系和數(shù)學(xué)關(guān)系,面向系統(tǒng)的實(shí)際操作過(guò)程和系統(tǒng)行為來(lái)構(gòu)造模型,從而能方便得到復(fù)雜隨機(jī)的解。
在航材周轉(zhuǎn)件庫(kù)存管理過(guò)程中,往往存在眾多復(fù)雜、相互關(guān)聯(lián)的非確定因素,而且在進(jìn)行庫(kù)存控制中,航材周轉(zhuǎn)件需要維修的事件產(chǎn)生都具有隨機(jī)性,不確定性,而且決策方案具有多樣性,需要甄別選優(yōu),這正是系統(tǒng)仿真的長(zhǎng)處所在。
(2)直擊問(wèn)題,簡(jiǎn)化建模過(guò)程,使用簡(jiǎn)便,應(yīng)用范圍廣泛。仿真建模是直接面向問(wèn)題的建模特點(diǎn),使仿真模型與實(shí)際過(guò)程具有形式上和內(nèi)容上的對(duì)應(yīng)性與直觀性,避免了建立數(shù)學(xué)模型的困難,從而顯著簡(jiǎn)化了建模過(guò)程,使建模分析人員有可能把主要精力用于深入了解所研究問(wèn)題或過(guò)程本身,使非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的廣大科技人員和管理人員都能成為系統(tǒng)仿真的直接使用者。
(3)避免人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的浪費(fèi)。如果為了對(duì)現(xiàn)有實(shí)際運(yùn)行的系統(tǒng)進(jìn)行深入了解、改進(jìn),若在實(shí)際系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)驗(yàn),常常需要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力及時(shí)間,有時(shí)甚至都是不可能實(shí)現(xiàn)的。而通過(guò)仿真,則可以使原系統(tǒng)正常工作不受干擾情況,在現(xiàn)有系統(tǒng)擬定的工作條件下的對(duì)系統(tǒng)性能做出正確的分析與評(píng)價(jià),及預(yù)測(cè)其未來(lái)發(fā)展,提出改進(jìn)方案,對(duì)經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生影響。
(4)優(yōu)化決策方案。在管理的宏觀和微觀決策中,通過(guò)收集、處理和分析有關(guān)信息,可以制定多個(gè)由不同的決策變量和參數(shù)組合方案。針對(duì)不同的決策方案,進(jìn)行計(jì)算機(jī)仿真的多次運(yùn)行,根據(jù)既定的目標(biāo)函數(shù)對(duì)不同的決策方案的可能性和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較分析,選擇最優(yōu)方案,輔助最優(yōu)管理決策。
3.2 采用GPSS仿真工具
GPSS(General-purpose Systems Simulator),由Geoffrey Gordon在IBM于1960年左右研制出來(lái),是第一個(gè)使模擬成為實(shí)用工具的語(yǔ)言。GPSS是一種通用的模擬語(yǔ)言,是目前在離散系統(tǒng)計(jì)算機(jī)模擬領(lǐng)域使用的最常見(jiàn)模擬語(yǔ)言之一。它提供了多種形式的實(shí)體、塊語(yǔ)句、定義語(yǔ)句、控制語(yǔ)句、模擬操作語(yǔ)句等等,可以實(shí)現(xiàn)高難度的程序設(shè)計(jì)。GPSS仿真工具,比較廣泛應(yīng)用在離散事件中的模擬語(yǔ)言,如庫(kù)存系統(tǒng)等動(dòng)態(tài)仿真。它可以預(yù)測(cè)極其復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)世界系統(tǒng),影響經(jīng)營(yíng)決策。
采用GPSS仿真工具的程序如下:
(1)建立仿真的邏輯模型;(2)按照仿真的邏輯模型轉(zhuǎn)化為GPSS仿真語(yǔ)言;(3)運(yùn)行輸入不同組數(shù)據(jù),多次進(jìn)行仿真,生成結(jié)果;(4)統(tǒng)計(jì)和分析仿真出來(lái)的數(shù)據(jù)。(5)進(jìn)行優(yōu)化,最終確立最優(yōu)方案。
4 建模及實(shí)證分析
4.1 建立仿真的邏輯模型
航材周轉(zhuǎn)件庫(kù)存系統(tǒng)的邏輯模型見(jiàn)下圖
圖1 航材周轉(zhuǎn)件拆換庫(kù)存系統(tǒng)邏輯模型
將航材周轉(zhuǎn)件拆換庫(kù)存系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)化為GPSS語(yǔ)句進(jìn)行仿真。轉(zhuǎn)換方法為:產(chǎn)生拆換采用GENRATE語(yǔ)句。產(chǎn)生拆換后,拆下來(lái)的部件送修,使用ADVANCE語(yǔ)句,同時(shí)增加一件庫(kù)存成本,使用SAVEVALUE語(yǔ)句。拆換后,查看庫(kù)存是否有備件滿足裝機(jī)需求,使用TEST語(yǔ)句,當(dāng)庫(kù)存滿足裝機(jī)需求則成功保障一次,存貨相應(yīng)減少一件,運(yùn)用SAVEVALUE語(yǔ)句,當(dāng)庫(kù)存不滿足裝機(jī)需求則未成功保障一次,缺貨次數(shù)增加一次,增加一件缺貨成本,采用SAVEVALUE語(yǔ)句。最終,查看是否滿足條件,不滿足則再次循環(huán),滿足條件要求則結(jié)束仿真。
4.2 實(shí)例證明
經(jīng)驗(yàn)證知天津基地的某件號(hào)航材的拆換間隔時(shí)間服從平均值為27天的負(fù)指數(shù)分布。已知該件號(hào)的單價(jià)為242666元人民幣,航材的送修時(shí)間為45天,規(guī)定保障率為98%。設(shè)每次缺件成本為3.5萬(wàn)元人民幣,每件航材的年存儲(chǔ)成本=航材單價(jià)*6%。仿真分析該件號(hào)航材的最優(yōu)庫(kù)存量。(航材保障率=保障成功次數(shù)/產(chǎn)生拆換次數(shù)。)
本題運(yùn)用GPSS仿真工具,每件航材的年存儲(chǔ)成本為14559.96元。航材的拆換間隔時(shí)間服從平均值為27天的負(fù)指數(shù)分布,則采用EXPONENTIAL語(yǔ)句。
設(shè)定最初始的庫(kù)存量、保障成功次數(shù)、缺貨次數(shù)及航材購(gòu)買(mǎi)成本,使用INITIAL語(yǔ)句。仿真365天,運(yùn)用START語(yǔ)句。
將具體的數(shù)值代入程序中。
當(dāng)庫(kù)存?zhèn)浼?件時(shí),仿真運(yùn)行結(jié)果如下
SAVEVALUE RETRY VALUE
STOCK00
SUCCESS 0 141.000
FAIL0 225.000
COST 0 8117666.000
即一年中成功保障次數(shù)為141次,未成功保障次數(shù)為225次,成本為8117666元。航材保障率=保障成功次數(shù)/產(chǎn)生拆換的次數(shù),則航材保障率為38.52%。顯然低于所要求的航材保障率為98%。
4.3 最優(yōu)庫(kù)存的確定
利用仿真工具,可以針對(duì)多個(gè)不同的庫(kù)存?zhèn)浼?shù)的決策變量,進(jìn)行計(jì)算機(jī)仿真的多次運(yùn)行。根據(jù)最優(yōu)庫(kù)存的要求,成本最低,同時(shí)達(dá)到航材保障率為98%的庫(kù)存,對(duì)不同庫(kù)存?zhèn)浼?shù)決策方案進(jìn)行分析比較。從中選擇最優(yōu)的方案。
經(jīng)仿真后匯總結(jié)果如下:
從結(jié)果可以看出當(dāng)庫(kù)存為6時(shí),航材成本最低,而且達(dá)到所要求航材保障率,所以確定最優(yōu)庫(kù)存策略為庫(kù)存?zhèn)浼?shù)量是6件。
5 結(jié)論
本文在航材保障率基礎(chǔ)上,利用GPSS對(duì)航材周轉(zhuǎn)件庫(kù)存需求量進(jìn)行仿真,及實(shí)證分析和優(yōu)化,從而達(dá)到費(fèi)用最低的最優(yōu)庫(kù)存,進(jìn)一步加強(qiáng)航材管理,符合成本控制的要求,為航空公司有效進(jìn)行庫(kù)存管理提供了一種決策支持。采用GPSS仿真解決了運(yùn)籌學(xué)中需求量須服從正態(tài)分布等條件限制,所適用的航材需求量可以服從隨機(jī)分布,與航空公司航材周轉(zhuǎn)件拆換維修現(xiàn)狀更加接近,具有現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn)
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篇10
關(guān)鍵詞:建立;庫(kù)存管理;系統(tǒng)
庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,它和計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理及生產(chǎn)管理等有著密切的聯(lián)系。計(jì)劃管理人員根據(jù)庫(kù)存物料的種類(lèi)、數(shù)量和質(zhì)量情況制定物料的數(shù)量計(jì)劃和供應(yīng)時(shí)間計(jì)劃;采購(gòu)管理是庫(kù)存管理的重要項(xiàng)目,采購(gòu)人員希望訂貨次數(shù)少、訂貨批量大以獲得價(jià)格折扣和節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用,但使庫(kù)存保管費(fèi)用大大提高,因此采購(gòu)管理必須根據(jù)降低成本的原則調(diào)整采購(gòu)次數(shù)和訂貨批量;庫(kù)存管理直接影響銷(xiāo)售管理,尤其是庫(kù)存不足時(shí),企業(yè)的信譽(yù)下降及缺貨損失不可估量;庫(kù)存管理同時(shí)還是生產(chǎn)管理的輔助系統(tǒng),它在均衡生產(chǎn)保證生產(chǎn)順利進(jìn)行方面起著重要作用。通常,庫(kù)存管理成本每年會(huì)占到平均庫(kù)存值的20% ~25%,庫(kù)存管理的重要性、地位和作用越來(lái)越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視.
一、現(xiàn)有庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理存在的問(wèn)題
(一)現(xiàn)有配件型號(hào)的多、雜造成配件管理的被動(dòng)性
根據(jù)我集團(tuán)現(xiàn)有統(tǒng)計(jì),集團(tuán)內(nèi)現(xiàn)有配件型號(hào)為1000多種,其中國(guó)產(chǎn)有700多種,進(jìn)口有400多種,由于缺少數(shù)據(jù)支持分析、設(shè)計(jì)對(duì)庫(kù)存使用意見(jiàn)的不明確、供方按期完工意識(shí)差以及沒(méi)有及時(shí)調(diào)整零部件加工計(jì)劃等。盡管企業(yè)一再要求簡(jiǎn)化配件機(jī)型,優(yōu)化設(shè)備管理和配件管理,但目前情況并不理想,造成庫(kù)存管理的被動(dòng)性。
(二)配件庫(kù)存管理的主要弊端
目前配件庫(kù)存管理的主要弊端是存在大量不必要和不良的庫(kù)存。這兩種庫(kù)存占用企業(yè)大量的資金,成為企業(yè)不良資產(chǎn)一部分,是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)包袱,使企業(yè)在目前資金普遍緊張的情況下,不能發(fā)揮資金的效能。
(三)生產(chǎn)需求和庫(kù)存結(jié)構(gòu)之間存在矛盾,導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量加大
電力產(chǎn)品的單品價(jià)值高,且種類(lèi)眾多,制造商在做產(chǎn)品設(shè)計(jì)的同時(shí)需要考慮到庫(kù)存管理的難點(diǎn)。一方面,制造商要滿足多樣化的需求,就必須要求更加多樣化的產(chǎn)品,必然涉及到更加復(fù)雜的多品種、小批量庫(kù)存;另一方面,要在滿足多樣化需求的同時(shí),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效應(yīng),那么復(fù)雜的庫(kù)存結(jié)構(gòu)則是嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。同時(shí),多樣化的物料或零配件庫(kù)存也對(duì)的企業(yè)管理能力提出挑戰(zhàn)。
二、建立現(xiàn)代庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工程,它受到企業(yè)管理模式、人員素質(zhì)和組織結(jié)構(gòu)等多方面的制約。本文從企業(yè)實(shí)際出發(fā),對(duì)庫(kù)存管理過(guò)程進(jìn)行控制和優(yōu)化,主要特點(diǎn)如下:
(一)所有的庫(kù)存數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)集中存儲(chǔ)和管理,而且?guī)齑鏀?shù)據(jù)通過(guò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)可以通暢地傳遞到企業(yè)各所需部門(mén),對(duì)庫(kù)存進(jìn)行了規(guī)范化和集成化管理。
(二)提供庫(kù)存操作的統(tǒng)一平臺(tái),不僅使次數(shù)頻繁的進(jìn)貨、退貨、入庫(kù)、發(fā)料、退料、庫(kù)存數(shù)據(jù)備份、更改和查詢等得以順利進(jìn)行,更重要的是高效地對(duì)海量的庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比較和統(tǒng)計(jì)。
(三)數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使庫(kù)存管理人員及相關(guān)人員及時(shí)把握每日進(jìn)、出、存庫(kù)存動(dòng)態(tài),庫(kù)存管理效率的提高,使錯(cuò)賬率、缺貨損失、積壓資金大幅減少,庫(kù)存管理在平衡生產(chǎn)、促進(jìn)銷(xiāo)售和降低成本等方面發(fā)揮顯著的作用。
三、企業(yè)如何建設(shè)先進(jìn)的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)管理模式
(一)庫(kù)存基本信息管理
主要包括編碼管理、操作權(quán)限的設(shè)置、庫(kù)存手冊(cè)的錄入及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。
編碼管理:倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)位、人員、庫(kù)存物料等的分類(lèi)及標(biāo)識(shí)碼,代碼的編寫(xiě)原則是體現(xiàn)重要屬性,次要信息填寫(xiě)在信息卡其他欄目里并保存到二級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)中,以免碼位太長(zhǎng);另外代碼的編寫(xiě)體現(xiàn)相對(duì)固定的不常改變的屬性,如物品的自制、外購(gòu)、外協(xié)屬性等易改變的屬性不能在碼位中進(jìn)行體現(xiàn)。
操作權(quán)限設(shè)置:原材料的進(jìn)出存權(quán)限、產(chǎn)成品的進(jìn)出存權(quán)限、表單數(shù)據(jù)錄入權(quán)限、重要數(shù)據(jù)的審核權(quán)限、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)權(quán)限、檢索庫(kù)存權(quán)限等設(shè)置。
庫(kù)存管理手冊(cè)的錄入及其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等:如物料抽樣方案和物料檢驗(yàn)項(xiàng)目的規(guī)定;物料的退貨規(guī)范及政策的錄入;庫(kù)存管理系統(tǒng)運(yùn)行前,各物料期初數(shù)據(jù)的錄入,以及設(shè)置各庫(kù)存物料的報(bào)警線,對(duì)每一物料設(shè)置庫(kù)存的上下限和標(biāo)準(zhǔn)存量值,并根據(jù)企業(yè)狀況及市場(chǎng)變化經(jīng)常調(diào)整,使其始終保持最佳值。
(二)入庫(kù)管理
物料的入庫(kù)是庫(kù)存管理的起點(diǎn),包括入廠檢驗(yàn)(型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等檢驗(yàn))、物料入庫(kù)、物料發(fā)票入庫(kù)等。
入庫(kù)類(lèi)型有多種,如采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售退貨、借出還入、生產(chǎn)入庫(kù)(在制品、半成品、成品入庫(kù))等,不同類(lèi)型對(duì)應(yīng)不同的入庫(kù)單據(jù),如原材料采購(gòu)入庫(kù)必須注明日期、物料名稱(chēng)、數(shù)量、科目、結(jié)算辦法,還包括發(fā)票號(hào)碼、供貨商、物料單價(jià)、稅率、總價(jià)等,這些信息對(duì)成本核算等具有重要意義。
入庫(kù)管理不僅包括不同類(lèi)型入庫(kù)單據(jù)模板管理,還包括入庫(kù)信息的編輯、查詢、打印等。入庫(kù)數(shù)據(jù)是庫(kù)存管理的源數(shù)據(jù),必須建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制,只有負(fù)責(zé)人校對(duì)簽字后才能生效;并且當(dāng)發(fā)生入庫(kù)貨物退貨時(shí)可通過(guò)“作廢驗(yàn)收入庫(kù)”來(lái)實(shí)現(xiàn),這樣記過(guò)賬的入庫(kù)單不進(jìn)行修改和刪除,因此作
廢的入庫(kù)單仍能查到,進(jìn)一步保證了賬目的完整性 。
(三)出庫(kù)管理
出庫(kù)是交庫(kù)的逆過(guò)程,包括銷(xiāo)售出貨、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)(在制品、半成品、成品出庫(kù))、借貨出庫(kù)和采購(gòu)?fù)素浀?,出?kù)前必須對(duì)庫(kù)存余量進(jìn)行查詢,最大領(lǐng)料數(shù)量要受到庫(kù)存量的限制,對(duì)于庫(kù)存量小于庫(kù)存報(bào)警線的庫(kù)存品種,按照預(yù)先的設(shè)定向庫(kù)存采購(gòu)審批人員發(fā)送通知,采購(gòu)部門(mén)根據(jù)報(bào)表計(jì)算確定其訂購(gòu)量,及時(shí)補(bǔ)貨。
出庫(kù)管理必須采用先入先出原則,如企業(yè)常用的鋼鐵類(lèi)原材料,囤積日久,易受潮生銹、甚至出現(xiàn)裂痕或變形;而對(duì)于某些粉末狀的物資,若保存時(shí)間太長(zhǎng)易結(jié)塊或變質(zhì)。先入先出法保證剩下的物料都是新的,即便庫(kù)存增加,質(zhì)量也不容易下降。
根據(jù)物料碼自動(dòng)檢索并按原材料入庫(kù)日期或在制品批次進(jìn)行排序,保證先入庫(kù)物料先出庫(kù)。出庫(kù)管理要保證發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確,發(fā)放日期不拖延,發(fā)放記錄清楚。出庫(kù)單主要記錄出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)單編號(hào)、物料碼、物料名稱(chēng)、數(shù)量、經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、用途等信息。一旦出庫(kù)單確認(rèn)無(wú)誤輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存結(jié)存量自動(dòng)減少。
入庫(kù)和出庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響管理及生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程,因此,僅有少數(shù)的幾個(gè)倉(cāng)管員對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入及處理,大部分庫(kù)存相關(guān)人員如計(jì)劃、采購(gòu)、銷(xiāo)售人員無(wú)權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新操作,但可以快捷地查詢、打印相關(guān)表單數(shù)據(jù)等,在制品入庫(kù)、出庫(kù)信息卡,只能瀏覽不能編輯和更改,從交庫(kù)單和出庫(kù)單自動(dòng)得出,信息卡提供了在產(chǎn)品出入庫(kù)的完整記錄。
(四)統(tǒng)計(jì)與匯總
統(tǒng)計(jì)和匯總是庫(kù)存管理系統(tǒng)的重要功能,不僅可以將管理人員從枯燥的手工統(tǒng)計(jì)計(jì)算工作中解脫出來(lái),而且可以從大量原始數(shù)據(jù)中抽取和推導(dǎo)出有價(jià)值的、直觀形象的數(shù)據(jù)信息,作為控制和決策的依據(jù)。在本系統(tǒng)中,統(tǒng)計(jì)和匯總是自動(dòng)進(jìn)行的,應(yīng)用程序根據(jù)用戶提供的單一或復(fù)合條件,將數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行排列重組后輸出,源數(shù)據(jù)修改,統(tǒng)計(jì)結(jié)果自動(dòng)改變,不僅大大提高了統(tǒng)計(jì)的效率,而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性好。本系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和匯總主要包括以下幾方面:
1、各種月度結(jié)存報(bào)表
包括月度在制品零件(套件)結(jié)存表、月度半成品零件(套件)結(jié)存表、成品出庫(kù)統(tǒng)計(jì)表等。月度半成品零件結(jié)存表,表中記錄了物料碼、物料名稱(chēng)、上月底結(jié)存、本月入庫(kù)數(shù)、本月發(fā)出(成品庫(kù)、發(fā)裝整機(jī)、報(bào)廢修機(jī))、本月底結(jié)存、成品資金(原材料費(fèi)、工資、廠外加工費(fèi))等
2、供貨單位供料及企業(yè)各科室領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)將各供貨單位物品規(guī)格、金額及次品退貨情況進(jìn)行累計(jì)匯總,便于與各供應(yīng)商財(cái)務(wù)結(jié)賬;統(tǒng)計(jì)各生產(chǎn)車(chē)間、各科室物料領(lǐng)取情況,對(duì)于定額內(nèi)領(lǐng)料費(fèi)用廠部統(tǒng)一負(fù)責(zé),而對(duì)于定額外的領(lǐng)料費(fèi)用則從部門(mén)切塊經(jīng)費(fèi)中扣除,鼓勵(lì)節(jié)約杜絕浪費(fèi)。
3、呆滯物匯總
統(tǒng)計(jì)庫(kù)存管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)如半年或一年內(nèi)庫(kù)存數(shù)據(jù)無(wú)任何動(dòng)態(tài)變化的物料,以便對(duì)其數(shù)量、種類(lèi)、金額進(jìn)行分析,及時(shí)提醒計(jì)劃人員作出處理意見(jiàn),既減少了保管場(chǎng)地和設(shè)備又盤(pán)活了庫(kù)存資金
(五)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理
庫(kù)存管理是一項(xiàng)繁瑣的工作,每一環(huán)節(jié)都可能存在失誤,如保管中物料自然損耗、丟失,接收和發(fā)放時(shí)記錯(cuò)帳、看錯(cuò)數(shù)字等等,都會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存賬面與實(shí)物數(shù)量不一致。
盤(pán)點(diǎn)的目的一方面是為了核對(duì)數(shù)量,進(jìn)行盈虧調(diào)整,動(dòng)態(tài)地向生產(chǎn)、銷(xiāo)售和采購(gòu)等相關(guān)部門(mén)的決策和計(jì)劃人員實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的物料信息,以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)(如對(duì)庫(kù)存過(guò)多的物資適當(dāng)延長(zhǎng)采購(gòu)周期);另一方面可對(duì)數(shù)量差異大的物料要分析其原因,避免類(lèi)似情況發(fā)生;同時(shí),企業(yè)可根據(jù)盤(pán)盈虧情況及物料擺放情況對(duì)倉(cāng)管員實(shí)行相應(yīng)的技能指標(biāo)綜合考核,對(duì)倉(cāng)管員的工作進(jìn)行激勵(lì)和監(jiān)督。
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熱門(mén)標(biāo)簽
庫(kù)存管理 庫(kù)存監(jiān)管 庫(kù)存檢查 庫(kù)存 庫(kù)存管理知識(shí) 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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影響因子:0.62
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水泥工程
主管:南京水泥工業(yè)設(shè)計(jì)研究院有限公司
級(jí)別:省級(jí)期刊
影響因子:0.12
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含能材料
主管:四川省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
級(jí)別:北大期刊
影響因子:0.62
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中國(guó)采購(gòu)調(diào)查報(bào)告與供應(yīng)...
主管:中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì);中國(guó)物流學(xué)會(huì)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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