導(dǎo)語：如何才能寫好一篇學(xué)術(shù)會(huì)議邀請(qǐng)函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

學(xué)術(shù)會(huì)議英文邀請(qǐng)函范文一

Mr Lu

Huazhong University of Science and Technology

Luoyu Road

Hubei

March 21, 20xx

Wilson Wang

School of Public Administration

Peking University

102 Boai Road

Beijing 100080

Dear Wilson Wang:

I have received your letter dated March 20, 2017,inviting me to attend the Academic Contbrence on Land institution Reform and Innovation during Urbanization to be held in Peking University in Beijing April 1-3, 2017.Thankyou for your invitation.

I am pleased to accept your invitation and attend the Contbrence on time.

Yours sincerely,

學(xué)術(shù)會(huì)議英文邀請(qǐng)函范文二

Dear XX,

On behalf of the XXXXX, I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge XXXXX to be held in XXXUniversity, China, from December 19 to December 30, 2011.

As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Googles products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since wehave to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,

XXXX

XXXXXXX

學(xué)術(shù)會(huì)議英文邀請(qǐng)函范文三

Dear Ms Wang:

I have the great pleasure, on behalf of the International Conference on Medical Biometrics organization, of inviting you to contribute to the symposium on Medical device technologies, Medical data processing and management, Medical Pattern Recognition, Medical biometric systems and applications to be held in Shenzhen, between 30th May and 1th June 20XX.

We would like to invite you to submit a manuscript to the International Conference on Medical imaging devices, Medical information retrieval, Biometric technologies, Feature matching and classification, Computer-aided diagnosis and Other applications. The idea is to present originally contributed research, review, and short communication articles in the field of Medical Biometrics. Deadline for submissions would be April 3, 20XX. Kindly submit your manuscripts as an E-mail attachment at .寫作模板

I will be looking forward to your favorable reply.

篇2

專業(yè)的邀請(qǐng)函發(fā)放應(yīng)該包括6個(gè)步驟：1、拜訪計(jì)劃2、引導(dǎo)交談3、炒作會(huì)議講者及講課內(nèi)容4、處理異議5、到會(huì)的確認(rèn)6、跟進(jìn)。下面筆者就用一個(gè)實(shí)例來加以說明。背景是XX公司要舉辦一次關(guān)于偏頭痛的治療與預(yù)防以及該公司產(chǎn)品某藥品在偏頭痛中的治療經(jīng)驗(yàn)交流的學(xué)術(shù)會(huì)議，大會(huì)主席是XX醫(yī)院的W教授，邀請(qǐng)的講者是山東XX醫(yī)院A教授，時(shí)間是下周六下午兩點(diǎn)。邀請(qǐng)對(duì)象是市級(jí)某三甲醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科主任。

1，首先是炒作會(huì)議主題，這是需要做訪前計(jì)劃的，這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該是圍繞此次的學(xué)術(shù)會(huì)議主題所準(zhǔn)備的，比如我們此次舉辦的是偏頭痛的規(guī)范治療學(xué)術(shù)會(huì)議，所以我們應(yīng)當(dāng)去了解目前醫(yī)生是否有比較系統(tǒng)規(guī)范的治療指南及流程。初步判定他所感興趣的話題，來炒作會(huì)議主題，讓他看到此次學(xué)術(shù)會(huì)議所能帶給他的利益。這是價(jià)值利益銷售的關(guān)鍵。其次請(qǐng)記住主任的時(shí)間是很寶貴的，所以你要在見面后最短的并且最合適的時(shí)間內(nèi)將自己的拜訪目的表述清楚，以至于不會(huì)讓客戶覺得你是在浪費(fèi)他的時(shí)間。

“主任，您好！我是XX公司的小左，負(fù)責(zé)XX產(chǎn)品的，不知道您還有印象沒？”

“哦，知道的，你有什么事嗎？”

“我剛看門診上患者還挺多的，偏頭痛患者占了不少。您看您是這方面的專家，您一定在偏頭痛的治療上有自己很多經(jīng)驗(yàn)，我今天是想就偏頭痛的規(guī)范治療和您做個(gè)探討，耽誤您5分鐘您看可以嗎？”

“偏頭痛是吧？行，你坐?！?/p>

2，因?yàn)檫@里所用的是一個(gè)相關(guān)疾病問題所做的開場白，所以80%是可以得到允許的，接著就要開始引導(dǎo)交談，探尋。我們可以運(yùn)用引導(dǎo)交談探尋技巧識(shí)別客戶的需求，并通過開放式及封閉式提問漏斗般的得出真正的需求，并放大及確認(rèn)引起他的重視。

“謝謝主任，您所遇到的偏頭痛的患者應(yīng)該是不計(jì)其數(shù)了吧，那么偏頭痛對(duì)患者的生活，家庭造成了怎樣的困擾呢？”

“偏頭痛是一種常見病，多發(fā)病，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和患者生活都造成比較嚴(yán)重的影響，發(fā)病輕重不一啊，輕則影響正常工作生活，重則生活不能自理，并且最近兩年確實(shí)有調(diào)查說偏頭痛患者在逐漸增加，可能跟環(huán)境和壓力也有很大關(guān)系?！?/p>

“那偏頭痛就患者本身而言會(huì)導(dǎo)致什么樣的后果呢？”

“那并發(fā)癥多哦，像什么小腦梗死，腦白質(zhì)病變，并且還有增加發(fā)生腦卒中及不穩(wěn)定心絞痛的風(fēng)險(xiǎn)。”

“也就是說偏頭痛不僅僅只是頭痛，而是可以帶來那么多不堪設(shè)想的隱患及后果，是嗎？“

“確實(shí)是這樣的?！?/p>

“如果有很好的治療方案為患者進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范的治療，能夠緩解乃至改善癥狀，那么對(duì)患者來說可是對(duì)工作，生活，家庭都有了很大的幫助。那么您在這方面是專家，您是如何治療偏頭痛的呢？”

“偏頭痛的治愈確實(shí)能為患者帶來很大的變化，但是現(xiàn)在并沒有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)范治療方案，大家都是經(jīng)驗(yàn)性治療，根據(jù)偏頭痛的類型啊，癥狀啊進(jìn)行對(duì)癥治療，也很復(fù)雜，所以治愈率也不是很高。”

“也就是說，我們現(xiàn)在是缺乏一套規(guī)范的系統(tǒng)的治療方案，如果有的話是對(duì)您和患者來說是能幫助解決當(dāng)前很多問題的，是非常有價(jià)值的，對(duì)嗎？”

“是的?！?/p>

3，上面已經(jīng)確認(rèn)出客戶的真正需求，“一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)范的治療偏頭痛方案”。這時(shí)候時(shí)機(jī)成熟，我們就可以立馬亮劍----亮出我們能滿足他需求的學(xué)術(shù)會(huì)議的邀請(qǐng)函。

“像您剛說到的這個(gè)問題，其他醫(yī)院的老師確實(shí)也都存在，也令很多老師真的是頭疼。我們?yōu)榱送苿?dòng)湖北地區(qū)在治療偏頭痛領(lǐng)域發(fā)展，更好的加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，所以特別邀請(qǐng)了XX醫(yī)院的A教授來做偏頭痛的報(bào)告，交流偏頭痛的診斷與防治專家共識(shí)，這是會(huì)議邀請(qǐng)函，剛好能為您在偏頭痛治療上帶來一些新的學(xué)術(shù)信息?！?/p>

“哦，邀請(qǐng)的A教授是吧？”

“是的，A教授是中華醫(yī)學(xué)會(huì)神經(jīng)內(nèi)科專業(yè)委員會(huì)的副主任委員，曾經(jīng)還在美國XXX醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科工作過，是《中華內(nèi)科雜志》《臨床神經(jīng)病學(xué)雜志》等多本醫(yī)學(xué)雜志的編委，也主編了多本著作。您應(yīng)該知道他吧？”

4，當(dāng)你做好了鋪墊工作已經(jīng)遞上了邀請(qǐng)函時(shí)，客戶多半會(huì)拋出異議，這個(gè)異議可能是客戶真實(shí)擔(dān)心的問題，也可能只是拒絕的托辭，所以我們應(yīng)該按照處理異議的4步法則來進(jìn)行處理。澄清--回答--核實(shí)--延續(xù)

“恩，A教授我知道，看過他的一些文章，還不錯(cuò)，是什么時(shí)候？”

“是的，A教授發(fā)表的很多關(guān)于神經(jīng)內(nèi)科學(xué)的文章都得了不少獎(jiǎng)項(xiàng)。會(huì)議時(shí)間是下周六下午2點(diǎn)，因?yàn)榭紤]到各位老師周六一般下午有時(shí)間，所以特意安排在這個(gè)時(shí)候，并且提前一周來邀請(qǐng)，您也好安排時(shí)間?！?/p>

“那好吧，到時(shí)候有時(shí)間沒有別的安排我會(huì)去的?！?/p>

5，其實(shí)到這里事情還沒有敲定，他并沒有和你達(dá)成協(xié)議，只是敷衍的說沒別的安排是會(huì)去的。所以接下來我們的到會(huì)確認(rèn)是非常重要的。

“不知道您對(duì)會(huì)議還有沒有什么其他的擔(dān)憂？”

“A教授的會(huì)以前我沒有參加過，文章寫的可以，但不知道講的怎么樣，本來這段時(shí)間醫(yī)院就比較忙！”

“我理解您的擔(dān)心，畢竟您的時(shí)間是很寶貴的，如果在一場毫無意義的會(huì)議上浪費(fèi)幾個(gè)小時(shí)是非常不值得的。而且主任您放心，公司特別注重此次會(huì)議，我們還特別邀請(qǐng)了湖北XX醫(yī)院的W教授做大會(huì)主席，我們?nèi)パ?qǐng)的時(shí)候，W教授聽說是請(qǐng)A教授來講，立馬就答應(yīng)了，因?yàn)樗犨^A教授的課，講的非常好。加上我們所邀請(qǐng)的嘉賓全部是湖北地區(qū)神經(jīng)內(nèi)科的主任專家，是絕對(duì)保證會(huì)議質(zhì)量的。您在神經(jīng)內(nèi)科界也是很有聲譽(yù)的，您也可以將您在這方面的治療經(jīng)驗(yàn)分享給其他老師。所以說這次會(huì)議對(duì)您和對(duì)其他專家都是很有價(jià)值的。”

“下周六下午2點(diǎn)半是吧？好的。我會(huì)去的?！?/p>

“那您看我下周五早上再給您打個(gè)電話提醒下，怕您到時(shí)候事情一多給忘了時(shí)間，周六中午1點(diǎn)30我到您家樓下接您。您看可以嗎？”

“那行，你直接到醫(yī)院來接我吧，我早上還在醫(yī)院上班?！?/p>

“好的，那我就不耽誤您了，主任再見！”

“再見！”

6，邀請(qǐng)函是很成功的發(fā)送出去了，接下來所承諾的跟進(jìn)也是不可缺少的環(huán)節(jié)。

篇3

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)邀請(qǐng)函范文一

**同學(xué)：

您好!我是201***世界園藝博覽會(huì)**(世園)，讓我們走在一起兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)組委會(huì)的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會(huì)衷心邀請(qǐng)您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。

本活動(dòng)是2011年西安世界園藝博覽會(huì)(簡稱世園會(huì))為傳遞世園會(huì)天人長安，創(chuàng)意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領(lǐng)時(shí)尚精神推廣至青年學(xué)子，將綠色、低碳、環(huán)保理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。

參與形式非常簡單，同學(xué)們只要登錄活動(dòng)官網(wǎng) xxxx上傳作品，即有機(jī)會(huì)成為兩岸交流使者，世園會(huì)將提供交流的全額經(jīng)費(fèi)支持，讓大學(xué)生能利用此平臺(tái)去臺(tái)灣、訪西安，與全國及國際留學(xué)生們交流。活動(dòng)不限制參與學(xué)生背景，并鼓勵(lì)所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動(dòng)。

網(wǎng)站針對(duì)學(xué)生，分為時(shí)尚好玩?zhèn)€性化的三個(gè)板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動(dòng)快速簡單，三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個(gè)發(fā)揮創(chuàng)意，展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺(tái)。參加活動(dòng)不僅有機(jī)會(huì)獲得兩岸交流，其作品還有機(jī)會(huì)收錄入科學(xué)松鼠會(huì)與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優(yōu)秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。

非常希望您能參與到我們的活動(dòng)中來，同時(shí)也希望能幫忙在貴社團(tuán)及學(xué)校對(duì)本次活動(dòng)給予支持，在學(xué)生中對(duì)是緣(世園)讓我們走到一起兩岸學(xué)生使者交流活動(dòng)進(jìn)行宣傳，鼓勵(lì)更多學(xué)生參與。本次活動(dòng)介紹請(qǐng)見附件，如需要宣傳海報(bào)或紀(jì)念品，歡迎隨時(shí)聯(lián)系活動(dòng)組委會(huì)。

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)邀請(qǐng)函范文二

尊敬的先生/女士：

過往的一年，用心搭建平臺(tái)，您是關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨，傾情網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對(duì)阿里巴巴的支持，特于2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

學(xué)術(shù)交流活動(dòng)邀請(qǐng)函范文三

親愛的何雨教授：

篇4

[關(guān)鍵詞] 學(xué)會(huì) ； 學(xué)術(shù)會(huì)議 ； 組織 ； 管理

[中圖分類號(hào)]R19 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]C [文章編號(hào)]1673-7210（2007）07（c）-096-03

學(xué)會(huì)組織是科學(xué)研究、科技進(jìn)步的產(chǎn)物。16世紀(jì)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，科學(xué)研究者迫切要求相互切磋、共同研討，學(xué)會(huì)組織應(yīng)運(yùn)而生。學(xué)會(huì)的成立，結(jié)束了“躲進(jìn)小樓成一統(tǒng)，各立門戶”的獨(dú)立研究狀態(tài)，開啟了學(xué)術(shù)交流研討之風(fēng)，極大地促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與繁榮。同時(shí)，科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，又極大地促進(jìn)了學(xué)會(huì)組織的快速發(fā)展，各級(jí)學(xué)會(huì)組織已成為推進(jìn)科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不可或缺的社會(huì)力量。

根據(jù)江蘇省級(jí)學(xué)會(huì)章程，學(xué)會(huì)是按自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、工程技術(shù)及其相關(guān)學(xué)科組建的學(xué)術(shù)性、科普性社會(huì)團(tuán)體，是相應(yīng)學(xué)科領(lǐng)域的科研、教育、設(shè)計(jì)、運(yùn)用、生產(chǎn)的科研人員和管理人員以及相關(guān)單位自愿組織的非營利性群眾團(tuán)體。學(xué)會(huì)具有鮮明的特點(diǎn)，首要表現(xiàn)在學(xué)術(shù)性，學(xué)術(shù)性是學(xué)會(huì)的根本屬性，是區(qū)別于其他社團(tuán)組織的根本所在。學(xué)會(huì)組織起源于學(xué)術(shù)交流，發(fā)展于學(xué)術(shù)交流。開展學(xué)術(shù)交流是學(xué)會(huì)組織的核心任務(wù)。學(xué)術(shù)會(huì)議的宗旨是：發(fā)揮學(xué)會(huì)學(xué)科眾多、知識(shí)密集、人才薈萃、橫向聯(lián)系多的優(yōu)勢，緊密圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，突出科技是第一生產(chǎn)力的指導(dǎo)思想，促進(jìn)學(xué)科發(fā)展和科技進(jìn)步，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化，促進(jìn)科技人才的成長與提高，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。

圍繞學(xué)會(huì)宗旨與核心，進(jìn)一步提高學(xué)術(shù)活動(dòng)的質(zhì)量和水平是學(xué)術(shù)活動(dòng)及學(xué)會(huì)工作的中心和重點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織管理，理順學(xué)術(shù)會(huì)議的管理機(jī)制，確立以會(huì)養(yǎng)會(huì)的理念，開源節(jié)流，爭取社會(huì)各方面的資助，從經(jīng)費(fèi)上保證學(xué)術(shù)活動(dòng)的順利開展，不斷提高學(xué)術(shù)活動(dòng)的質(zhì)量和水平，充分調(diào)動(dòng)各專業(yè)委員會(huì)的積極性，使學(xué)術(shù)活動(dòng)生機(jī)勃勃地開展起來，同時(shí)學(xué)會(huì)全體工作人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，配合專業(yè)委員開展好各項(xiàng)工作。積極倡導(dǎo)“獻(xiàn)身、創(chuàng)新、求實(shí)、協(xié)作”的科學(xué)精神，尊重知識(shí)、尊重人才。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)中青年科技工作者，使他們在學(xué)會(huì)的活動(dòng)中發(fā)揮更積極的作用。通過活動(dòng)不斷增強(qiáng)學(xué)會(huì)的活力和凝聚力，促進(jìn)全省學(xué)術(shù)水平的提高和人才的成長。 近年來，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國各省市、地縣的各級(jí)學(xué)會(huì)舉辦的國際、國內(nèi)及片區(qū)學(xué)術(shù)交流會(huì)議每年都在1.2萬次左右，參加人次約180萬；全國性的學(xué)會(huì)和省級(jí)學(xué)會(huì)所舉辦的學(xué)術(shù)交流會(huì)議在1萬次以上，參加人次約140萬，其中有相當(dāng)數(shù)量是以學(xué)術(shù)會(huì)議的形式舉行的；全國省級(jí)以上醫(yī)學(xué)會(huì)(含雜志社及區(qū)域性會(huì)議)每年召開的各類學(xué)術(shù)會(huì)議在1200次左右；2006年度江蘇省科協(xié)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的各省級(jí)學(xué)會(huì)組織召開的學(xué)術(shù)會(huì)議達(dá)600次左右，參加人員6.7萬人次。

江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì)創(chuàng)建可以追溯到20世紀(jì)30年代，1915年2月5日中華醫(yī)學(xué)會(huì)在上海成立，1933~1947年，江蘇地區(qū)陸續(xù)成立南京、蘇州等8個(gè)分會(huì)。解放后因?yàn)樾姓^(qū)劃變更等原因，1962年7月正式更名為中華醫(yī)學(xué)會(huì)江蘇分會(huì)，?？品謺?huì)的組織建制也因西醫(yī)、中醫(yī)中藥、預(yù)防、醫(yī)院管理等學(xué)術(shù)團(tuán)體的合分而有變化。

江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì)召開的學(xué)術(shù)會(huì)議從時(shí)間上大致可分為三個(gè)階段：

第一階段，即后學(xué)會(huì)恢復(fù)工作到20世紀(jì)80年代中期，由于學(xué)會(huì)各組織機(jī)構(gòu)不夠健全，學(xué)術(shù)會(huì)議的數(shù)量較少，會(huì)議不收會(huì)務(wù)費(fèi)，參加人員只需交住宿費(fèi)和少量伙食費(fèi)，其余經(jīng)費(fèi)由財(cái)政補(bǔ)貼，那時(shí)代表名額控制較嚴(yán)。

第二階段，即20世紀(jì)80年代后期至90年代初期，財(cái)政取消了對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議的補(bǔ)貼，會(huì)議支出主要靠收取會(huì)務(wù)費(fèi)和住宿費(fèi)，取消了對(duì)參會(huì)代表名額的限制。

第三階段，20世紀(jì)即90年代中后期至今，隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，會(huì)展經(jīng)濟(jì)這一新的經(jīng)濟(jì)形式也逐漸被人們所認(rèn)識(shí)，會(huì)議經(jīng)費(fèi)除來源于代表所交會(huì)務(wù)、資料費(fèi)外，廠商公司的贊助費(fèi)成為會(huì)議經(jīng)費(fèi)的主要來源。

近年來江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì)積極組織多層次、多形式、有影響、有特色的學(xué)術(shù)交流會(huì)議近兩百次，共征集論文近三萬篇，邀請(qǐng)國內(nèi)及美國、英國、澳大利亞、加拿大、德國、法國等十多個(gè)國家及香港和臺(tái)灣地區(qū)的著名專家作專題報(bào)告近兩千場。不僅使學(xué)術(shù)會(huì)議的學(xué)術(shù)質(zhì)量穩(wěn)步提高，收到了很好的社會(huì)效益，而且使學(xué)術(shù)會(huì)議取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)也通過學(xué)術(shù)會(huì)議的組織和管理，在政府撥款不斷減少乃至取消的情況下，為學(xué)會(huì)的生存和發(fā)展開辟了一片新天地。

學(xué)會(huì)肩負(fù)著推進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展的重要任務(wù)，始終把不斷提高學(xué)術(shù)交流水平，推進(jìn)學(xué)術(shù)發(fā)展和學(xué)術(shù)創(chuàng)新作為學(xué)會(huì)工作的第一要?jiǎng)?wù)。目前，學(xué)會(huì)的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)初步形成了以下特點(diǎn)：

（1）會(huì)議主題明確，學(xué)術(shù)水平不斷提高。

（2）在學(xué)術(shù)活動(dòng)中貫穿“繼承、發(fā)展、創(chuàng)新”這一主線。

（3）學(xué)術(shù)活動(dòng)豐富多彩，不斷拓展交流空間。

（4）國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)交流日益活躍。

雖然這些年來，江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì)在學(xué)術(shù)會(huì)議的組織與管理方面取得了可喜的成績，但是仍然存在多方面的不足，因此現(xiàn)將在組織與管理學(xué)術(shù)會(huì)議方面的一些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)與各位專家和同行交流。

1 舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的組織工作

1.1學(xué)術(shù)會(huì)議前期工作

1.1.1 會(huì)議征文 ① 會(huì)議征集論文的通知一般應(yīng)在開會(huì)前半年發(fā)出，通知應(yīng)明確會(huì)議的主題、目的、重點(diǎn)議題和有關(guān)要求；② 論文作者應(yīng)在會(huì)議前一個(gè)月將論文提交，以便論文評(píng)審小組對(duì)論文進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)審，決定取舍；③ 征集的論文，除特邀報(bào)告外，凡已在其他學(xué)術(shù)會(huì)議或在國內(nèi)外公開發(fā)行的刊物上發(fā)表過的不予錄選。

1.1.2 會(huì)議合同為了保證會(huì)議的順利開展，會(huì)議先期必須實(shí)地去考察會(huì)場、酒店的實(shí)際狀況，并與會(huì)場、酒店的負(fù)責(zé)人簽訂合同，依法維護(hù)各方的正當(dāng)權(quán)益。

1.1.3 廠商邀請(qǐng)函在學(xué)會(huì)宗旨優(yōu)先的原則下，發(fā)放廠商邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)相關(guān)醫(yī)藥企業(yè)參加會(huì)議，舉辦相關(guān)醫(yī)療器械、藥品和試劑等展示活動(dòng)，結(jié)合會(huì)議進(jìn)行新技術(shù)、新產(chǎn)品介紹，形成互動(dòng)、社會(huì)效應(yīng)與經(jīng)濟(jì)效應(yīng)兼得。

1.1.4 會(huì)議通知給全省縣以上醫(yī)院的相關(guān)科室主任、已收到的征文作者及對(duì)會(huì)議感興趣的相關(guān)人員郵寄正式的會(huì)議通知，告之會(huì)議的具體時(shí)間、地址、收費(fèi)等。

1.2 學(xué)術(shù)會(huì)議組織計(jì)劃

會(huì)議組織計(jì)劃是有效地協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)，推動(dòng)學(xué)術(shù)會(huì)議順利進(jìn)行的最重要的工具，是組織會(huì)議的首要環(huán)節(jié)。抓住這個(gè)環(huán)節(jié)，就可以提挈全局。所以會(huì)議組織計(jì)劃是會(huì)議成敗的關(guān)鍵性因素之一。

會(huì)議組織計(jì)劃主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

（1）工作計(jì)劃。是為了學(xué)術(shù)會(huì)議順利開展而制定的實(shí)施方案，主要包括專家接待計(jì)劃、會(huì)議代表接待計(jì)劃、廠商接待計(jì)劃等。一個(gè)科學(xué)而合理的工作計(jì)劃是學(xué)術(shù)會(huì)議順利開展的重要保障。

（2）人員組織計(jì)劃。通常都采用框圖式構(gòu)架，各項(xiàng)分工、負(fù)責(zé)人、具體情況等內(nèi)容都集中在一起，制作一個(gè)人員組織計(jì)劃表。在這份計(jì)劃中，明確分工，明確各人的職責(zé)，以及各分工之間的相互配合，可以讓工作人員一目了然。

（3）財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)主要靠自籌，以會(huì)養(yǎng)會(huì)，對(duì)于會(huì)議進(jìn)行過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出以及可能需要的支出情況做一詳細(xì)而周密的預(yù)算，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的正常支出而不會(huì)出現(xiàn)虧損的局面。

（4）文件管理計(jì)劃。會(huì)議前期與相關(guān)單位簽定的合同，在會(huì)議過程中的代表收費(fèi)、住房、餐飲的統(tǒng)計(jì)以及會(huì)議論文匯編、總結(jié)等是會(huì)議資料的重要依據(jù)。所以對(duì)于文件檔案的管理，最好安排專人負(fù)責(zé)。這樣不僅可以隨時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展情況，也為以后查看。

（5）應(yīng)急計(jì)劃。它是主辦方最容易忽略的地方，也是最難把握的地方，一是因?yàn)闀?huì)議過程中出現(xiàn)的突況有太多的不可預(yù)料性，不知如何制定應(yīng)急計(jì)劃；另外也在于大多數(shù)會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議過程中的突況沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，還沒有意識(shí)到這一問題的重要性。大型學(xué)術(shù)會(huì)議一般都具有籌備時(shí)間長、涉及人員多等特點(diǎn)，在這個(gè)過程中難以保證每個(gè)人都不出問題、每件事情都進(jìn)展順利。所以，一份相對(duì)嚴(yán)密的應(yīng)急計(jì)劃還是不能少的。

怎樣把會(huì)議接待過程中出現(xiàn)的情況全部考慮到，并且在會(huì)議開始前就部署妥當(dāng)，是會(huì)議能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面著手：

（1）認(rèn)真做好筆記。會(huì)議的主要內(nèi)容、具體時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排、有關(guān)文件、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等事宜的相關(guān)環(huán)節(jié)，會(huì)前做到心中有數(shù)，這樣如果在會(huì)議的接待過程中如果遇到類似問題就可以胸有成竹了。

（2）集思廣益。由于一個(gè)大型學(xué)術(shù)會(huì)議涉及的方方面面比較多，頭緒錯(cuò)中復(fù)雜，對(duì)于會(huì)議現(xiàn)場可能出現(xiàn)的情況做出準(zhǔn)備是一件相當(dāng)棘手的事，每個(gè)人并不能保證把所有可能出現(xiàn)的情況都考慮進(jìn)去，所以在這個(gè)時(shí)候運(yùn)用大家的智慧，集思廣益，就有可能讓前期準(zhǔn)備趨于完善。

（3）隨機(jī)應(yīng)變。在學(xué)術(shù)會(huì)議的前期就預(yù)先做好會(huì)議接待人員的培訓(xùn)，不僅使其了解整個(gè)會(huì)議的相關(guān)情況，而且使其掌握一定的技能，模擬一些突發(fā)事件，增強(qiáng)應(yīng)變能力，這樣在會(huì)議現(xiàn)場就可以運(yùn)用自如了。

（4）及時(shí)吸取教訓(xùn)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。由于大型學(xué)術(shù)會(huì)議的復(fù)雜性和不可預(yù)見性，為了保證每次會(huì)議都順利開展，及時(shí)地整理在以往會(huì)議過程中出現(xiàn)的失誤、總結(jié)會(huì)議中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長一智”，這就為我們今后的會(huì)議管理奠定了良好基礎(chǔ)。

2 舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的管理工作

2.1 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制

現(xiàn)場管理必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一的指揮和調(diào)度，互相配合，才能保證會(huì)議各項(xiàng)工作有條不紊的開展。才能保證整個(gè)會(huì)議順利、高效而有序地進(jìn)行。

2.2 “角色管理”

我們可以根據(jù)會(huì)議參與者的角色來分配管理工作，合理分工、各司其職。即安排專人來負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場不同身份的相關(guān)人員，最后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一管理各個(gè)方面的負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)和控制整個(gè)會(huì)議現(xiàn)場工作。

①會(huì)議組織方：主要包括會(huì)議的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等。在會(huì)議前期和會(huì)議進(jìn)行過程中，會(huì)議的組織各方都需要互相合作、互相協(xié)調(diào)。②酒店方：主要是指場地的提供者。在整個(gè)會(huì)議的進(jìn)行過程中起著配合的角色，以保證會(huì)議進(jìn)行過程中一些基本設(shè)備，如舞臺(tái)的搭建、燈光的安裝、音響的調(diào)試、開幕式主席臺(tái)的搭建、會(huì)場座位的布置等到位。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須做好與酒店負(fù)責(zé)人的相互協(xié)調(diào)，這是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。③參會(huì)專家方：它是整個(gè)會(huì)議中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。主要是指大會(huì)邀請(qǐng)的，在大會(huì)上做專題報(bào)告的知名專家及相關(guān)的特邀老專家，必須安排專人接待，如果會(huì)議邀請(qǐng)的專家較多，必須安排多個(gè)專人接待，每個(gè)專家還須安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)專家在會(huì)議的整個(gè)過程中的接送站、報(bào)銷、安排住宿、陪同旅游等事宜，以保證每位專家賓至如歸的感覺，特別是外省及國外的專家，他們認(rèn)可會(huì)議就成功了一大半。因?yàn)闀?huì)議舉辦成功的重要標(biāo)志之一是會(huì)議專家對(duì)本次會(huì)議的認(rèn)可，因此至關(guān)重要。④參會(huì)代表方：主要是指參加會(huì)議報(bào)到的代表。他們是會(huì)議的主要接待人員，也是會(huì)議參加的主要對(duì)象，要安排專人負(fù)責(zé)好會(huì)議代表的報(bào)到、登記、住宿等，使每位代表都滿意。⑤參會(huì)廠商方：主要指參加會(huì)議的相關(guān)廠商，因?yàn)槊看螌W(xué)術(shù)會(huì)議的順利舉行，都離不開廠商的大力支持，如何安排好各廠商的展臺(tái)布置，營造出一個(gè)豐富多彩的會(huì)議氣氛，是至關(guān)重要的。 ⑥媒體記者方：主要包括會(huì)議邀請(qǐng)的媒體和主動(dòng)前來采訪的媒體。因?yàn)槊看螘?huì)議都會(huì)產(chǎn)生一定的社會(huì)效應(yīng)，媒體的參與對(duì)于整個(gè)會(huì)議的效益評(píng)估具有很大的參考價(jià)值，所以對(duì)于媒體方的管理也就理所當(dāng)然的獨(dú)立為面了。

總之，在角色的劃分上應(yīng)該充分考慮到每個(gè)具體會(huì)議的實(shí)際情況，根據(jù)每個(gè)具體會(huì)議實(shí)際情況來決定劃分的具體內(nèi)容，靈活運(yùn)用，才能取到事半功倍的效果。

3 學(xué)術(shù)會(huì)議組織與管理應(yīng)注意的幾個(gè)問題

應(yīng)從醫(yī)學(xué)專業(yè)的行業(yè)角度出發(fā)，做好學(xué)術(shù)會(huì)議的組織管理。協(xié)助?？品謺?huì)的專家做好會(huì)議的選題及會(huì)議具體內(nèi)容的安排，使會(huì)議既能反映出近年來該學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平，又要把學(xué)術(shù)會(huì)議辦成大家知識(shí)更新、接受繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的大課堂。在各項(xiàng)工作中貫穿“繼承、發(fā)展、創(chuàng)新”這一主線，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷推進(jìn)學(xué)會(huì)工作的規(guī)范化、程序化、法制化、科學(xué)化。樹立大局觀念，發(fā)揚(yáng)學(xué)術(shù)民主，鼓勵(lì)學(xué)術(shù)創(chuàng)新，在改革中求發(fā)展。以高質(zhì)量的學(xué)術(shù)會(huì)議在醫(yī)學(xué)工作者的心目中樹立起學(xué)會(huì)這一權(quán)威學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的形象，吸引更多的參會(huì)者。

正確處理學(xué)術(shù)會(huì)議與產(chǎn)品展示的關(guān)系。始終以學(xué)術(shù)會(huì)議的社會(huì)效益為“最高準(zhǔn)則”，確保會(huì)議的絕大部分時(shí)間用于與會(huì)議主題有關(guān)的專題報(bào)告和代表發(fā)言、討論。淡化會(huì)議的商業(yè)氣氛，嚴(yán)格控制到會(huì)公司、廠商的介紹時(shí)間及介紹內(nèi)容。

篇5

而學(xué)者在對(duì)外學(xué)術(shù)交往與傳播中更是有其獨(dú)特的優(yōu)勢。首先，學(xué)者通常是作為普通人參加對(duì)外學(xué)術(shù)交往與傳播活動(dòng)的，所以他們在同交往與傳播對(duì)象的接觸中就不會(huì)像一些官員那樣顯得拘謹(jǐn)、刻板，因而也就更容易獲得交往與傳播對(duì)象的認(rèn)可。

其次，學(xué)者的意見更容易贏得交往與傳播對(duì)象的認(rèn)同。學(xué)者通常都是某一領(lǐng)域的專家，不但在其所研究的學(xué)科領(lǐng)域具有一定的知名度和權(quán)威性，而且他們往往都被視為社會(huì)的精英和社會(huì)名流，其擁有的話語權(quán)較大，所發(fā)表的意見也較容易贏得交往與傳播對(duì)象的認(rèn)同。

第三，學(xué)者的廣泛社會(huì)聯(lián)系更加有助于擴(kuò)大對(duì)外交往與傳播的范圍。學(xué)者通常都有著較為廣泛的社會(huì)聯(lián)系，他們除了同自己所從事研究領(lǐng)域的專家同行有著密切聯(lián)系外，其作為社會(huì)精英和社會(huì)名流的身份也使得他們更有機(jī)會(huì)接觸各界人士，包括政界、文化界、經(jīng)濟(jì)界和外交界的上層人士，甚至也包括像宗教界、民族界這樣一些一般人很難接觸到的人士。這種廣泛的社會(huì)聯(lián)系，有助于擴(kuò)大對(duì)外交往與傳播的范圍，取得其他對(duì)外交往與傳播渠道和手段難以起到的作用。

總之，學(xué)者的對(duì)外學(xué)術(shù)交往與傳播具有其他對(duì)外交往與傳播人員所不具有的、而且是無法替代的作用。因此，發(fā)揮好學(xué)者在民間對(duì)外交往與傳播中的作用，對(duì)于完善我國的對(duì)外交往與傳播體系，促進(jìn)我國對(duì)外交往與傳播的工作意義重大。

然而近些年來，我國學(xué)術(shù)領(lǐng)域的對(duì)外交往與傳播工作，無論是在規(guī)模和數(shù)量上，還是在內(nèi)容和質(zhì)量上都還存在一些問題。特別是不少學(xué)者還缺乏承擔(dān)民間對(duì)外交往與傳播使命的自覺意識(shí)，因而使得此項(xiàng)工作依然處在一種隨意的、松散的、不自覺的狀態(tài)，尚不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另外，大批學(xué)者活躍在對(duì)外學(xué)術(shù)交往與傳播的國際舞臺(tái)上，卻沒有能夠充分發(fā)揮其在民間對(duì)外交往與傳播中的作用，這也可以說是一種資源上的浪費(fèi)。

筆者所任職的中國人民大學(xué)新聞與社會(huì)發(fā)展研究中心，是教育部人文社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)研究基地，承擔(dān)著許多重要的科研任務(wù)，每年都有不少對(duì)外學(xué)術(shù)交往與傳播活動(dòng)，需要同國外同行學(xué)者交流與合作，同國外各界人士溝通與交往。近些年來的實(shí)踐使我認(rèn)識(shí)到，作為一個(gè)學(xué)者，在國際學(xué)術(shù)活動(dòng)中，完全可以承擔(dān)起民間對(duì)外交往與傳播的使命，完全可以為促進(jìn)我國的對(duì)外交往與傳播事業(yè)多盡一些責(zé)任，多發(fā)揮一些作用。

筆者親身經(jīng)歷過的幾樁民間學(xué)術(shù)交流促進(jìn)國際友好交流合作的往事，至今歷歷在目……

2004年5月，我同幾位國內(nèi)同行赴加拿大蒙特利爾參加第6屆世界傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)會(huì)議。此行的一項(xiàng)重要任務(wù)是去申辦第7屆世界傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)會(huì)議。

“世界傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)會(huì)議”，是一個(gè)國際性的傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)團(tuán)體，該組織此前幾屆會(huì)議都是在歐美國家舉行，我們希望第7屆會(huì)議能夠到中國召開。

會(huì)前，我們已同會(huì)議組織創(chuàng)始人和主要領(lǐng)導(dǎo)者、美國著名傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)家皮卡特教授進(jìn)行了溝通，希望得到他的支持和幫助。為穩(wěn)妥起見，我們又同其秘書、中國留學(xué)博士生杭敏取得聯(lián)系，請(qǐng)她從中做些工作。同時(shí)，我們還分別同一些香港、臺(tái)灣學(xué)者，以及來自歐美國家的華裔學(xué)者聯(lián)絡(luò)、溝通、交流，希望他們能夠支持我們的申辦活動(dòng)。

進(jìn)入申辦階段，我們陳述了會(huì)議到中國舉辦的意義，強(qiáng)調(diào)這將是該組織首次在亞洲、在發(fā)展中國家、在世界上人口最多的國家，在即將舉辦奧運(yùn)會(huì)的國家舉行的會(huì)議，它必將會(huì)載入史冊。同時(shí)，我們還通過一部精心制作的電視片向與會(huì)學(xué)者介紹中國，介紹北京，介紹北京奧運(yùn)會(huì)，介紹中國的傳媒業(yè)。另外，我們也做出承諾，一定竭盡全力，把這次會(huì)議辦成讓全體與會(huì)者滿意的會(huì)議。

出乎意料的是，在我們陳述完畢后，原先準(zhǔn)備申辦的國家當(dāng)場表示自動(dòng)退出，我們不戰(zhàn)而勝，一舉成功，順利取得了第7屆世界傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)會(huì)議的主力、權(quán)。

現(xiàn)在回想起來，這應(yīng)當(dāng)是一場民間對(duì)外交往與傳播的勝利!靠著我們的誠意，靠著我們細(xì)致的公關(guān)與傳播工作，當(dāng)然也靠著自身所擁有的實(shí)力，我們獲得了成功。

經(jīng)過兩年時(shí)間的籌備，2006年5月，第7屆世界傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)會(huì)議如期在北京召開。幾十位來自五大洲的國外一流的傳媒經(jīng)濟(jì)學(xué)專家，共同就所關(guān)心的世界和中國傳媒經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的理論與實(shí)踐問題展開學(xué)術(shù)交流。會(huì)議之余，代表們愉快地游覽北京的名勝古跡，享受中國的傳統(tǒng)文化。

會(huì)議結(jié)束時(shí)，皮卡特教授說這是該組織辦得最好的一次會(huì)議。

2010年和2011年底，我作為中國氣候傳播項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人，先后在聯(lián)合國氣候大會(huì)舉辦地墨西哥的坎昆和南非的德班，主持了兩場國際氣候傳播邊會(huì)。這是我作為中國高校研究機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，在國外主持的有關(guān)氣候傳播的國際學(xué)術(shù)會(huì)議，也是中國科研機(jī)構(gòu)在國際舞臺(tái)上啟動(dòng)氣候傳播議題研究，可以說沒有任何官方背景，屬于一種純粹的民間對(duì)外交往與傳播活動(dòng)。

由于沒有官方背景，我們舉辦的邊會(huì)主要靠民間組織和志愿者的幫助。這其中，作為項(xiàng)目合作方的樂施會(huì)(香港)聯(lián)系了墨西哥和南非當(dāng)?shù)氐臉肥?huì)人員，幫助我們解決了許多會(huì)議舉辦中的具體問題，當(dāng)?shù)氐囊恍┐髮W(xué)生也主動(dòng)擔(dān)當(dāng)志愿者，為我們提供服務(wù)。我們相互之間坦誠地交流，介紹各自國家的歷史與文化，暢敘友誼，就像是多年不見的老朋友。

這些經(jīng)歷使我不斷體會(huì)到民間對(duì)外交往與傳播的內(nèi)涵及意義，同時(shí)也使我認(rèn)識(shí)到，在國外獨(dú)立舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，可以充分利用民間交往與傳播手段，來爭取民間組織和國外民眾的支持與幫助。而一旦與他們形成良性互動(dòng)，就能夠取得理想的效果。

在我的對(duì)外學(xué)術(shù)交往中，還有一件讓我一直難以忘懷和感到欣慰的事情，那就是同莫斯科大學(xué)新聞系的科研合作與學(xué)術(shù)交往，特別是同該系年已8旬的老系主任扎蘇爾斯基教授的私人交情。

2004年秋，我在人民大學(xué)接待了來訪的扎蘇爾斯基教授，我向他介紹了上世紀(jì)50年代莫斯科大學(xué)新聞系與人大新聞系之間的友好往來與合作，并希望能夠延續(xù)這種友誼，加強(qiáng)雙方在科研領(lǐng)域的合作。扎蘇爾斯基教授積極回應(yīng)，表示愿意推進(jìn)相互間的交流與合作。

不久，我就接到了扎蘇爾斯基教授發(fā)來的邀請(qǐng)函，邀我參加2005年春在莫斯科大學(xué)舉辦的“21世紀(jì)俄中大眾傳媒發(fā)展研討會(huì)”。

2005年4月，我和中國傳媒大學(xué)雷躍捷教授等一行前往莫斯科參加會(huì)議，這是近幾十年來中俄新聞院系首度合作舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)。會(huì)議期間，扎蘇爾斯基教授提議建立兩國(俄、中)三校(莫斯科大學(xué)、中國人民大學(xué)和中國傳媒大學(xué))間的長期合作機(jī)制，隔年分別在俄羅斯和中國舉辦研討會(huì)。當(dāng)時(shí)我們就議定2006年第二屆會(huì)議在北京舉行。

訪問俄羅斯，對(duì)我這個(gè)年齡的人來說有一種特別的期待與興奮，因?yàn)槲覀儚男〗?jīng)歷了中蘇兩國之間從親密友好到反目成仇的過程，這期間的情感起伏太大了!在我的心靈深處，既存留著對(duì)上世紀(jì)50年代風(fēng)靡中蘇兩國的俄羅斯歌曲《莫斯科郊外的晚上》優(yōu)美旋律的懷念，也存留著對(duì)上世紀(jì)60年生在黑龍江珍寶島上的中蘇兩軍激烈交火引發(fā)邊界爭端的回憶?，F(xiàn)在中俄兩國重歸于好，開創(chuàng)了全方位合作的大好局面，真是值得慶賀的事。我想，中俄兩國的友誼之花，需要兩國人民共同來培育和澆灌，作為一個(gè)學(xué)者，有責(zé)任擔(dān)當(dāng)起這一歷史使命，為促進(jìn)兩國人民間的友誼做些積極的工作。

到去年為止，中俄研討會(huì)已經(jīng)舉辦了7屆，分別在兩國召開。這期間，扎蘇爾斯基教授不顧高齡，先后三次來中國參加我們舉辦的研討會(huì)。每次來，我們都會(huì)聚在一起聊天，成了知心朋友。

2008年北京會(huì)議期間，我請(qǐng)他到梅蘭芳大劇院觀賞傳統(tǒng)京劇《鎖麟囊》，雖然聽不懂，但他卻看得津津有味?？吹贸鰜?，他被中國的戲劇藝術(shù)迷住了!

扎蘇爾斯基教授從上世紀(jì)60年代起就在莫斯科大學(xué)新聞系當(dāng)主任，在俄羅斯是一個(gè)很有影響力的人物。另外，他經(jīng)歷了中蘇關(guān)系變化的全過程，他今天對(duì)中國的友好，他同我個(gè)人的友誼，實(shí)際上說明了他對(duì)當(dāng)代中國的認(rèn)同。我在同他的交往中，也領(lǐng)悟到了民間對(duì)外交往與傳播的真諦，即尊重對(duì)方，真誠交往，推心置腹，友好合作，這是獲得對(duì)方認(rèn)同，取得對(duì)外學(xué)術(shù)交往成功的關(guān)鍵。

2009年，扎蘇爾斯基教授辭去了系主任職務(wù)，但2010年6月，他依然前來北京參加第六屆會(huì)議，并且?guī)砹藥孜荒贻p學(xué)者，他希望通過他們來延續(xù)我們之間的友誼與合作。

篇6

2005年獲國家自然科學(xué)基金杰出青年科學(xué)基金資助，2006年6月與范海福院士等三人同時(shí)獲得“陳嘉庚科學(xué)獎(jiǎng)”。2006年榮獲“求是杰出科學(xué)家獎(jiǎng)”、“中國青年女科學(xué)家獎(jiǎng)”。

她十年內(nèi)破譯五部頂級(jí)密碼，2004年、2005年，她帶領(lǐng)的研究小組先后破解了被全球廣泛應(yīng)用于計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng)的MD5和SHA－1兩大密碼算法，引起國際密碼學(xué)界的極大關(guān)注和高度贊譽(yù)。

有人說她是近幾年成績最突出的華人女?dāng)?shù)學(xué)家，也有人說她是能瞬間攻破美國五角大樓網(wǎng)絡(luò)的女黑客。在成功破解了MD5和SHA－1兩大國際標(biāo)準(zhǔn)密碼算法后，越來越多的人想知道，這位文雅的中國女性和她的團(tuán)隊(duì)何以能在如此短的時(shí)間內(nèi)迸發(fā)出那么驚人的能量?她卻說破譯密碼的10年是她生活最輕松的10年。

自2004年8月以來，在國際密碼學(xué)界的會(huì)議上、刊物里以及專家學(xué)者們的討論中，“王小云”、“王氏發(fā)現(xiàn)”后面總是與“震驚世界”、“密碼學(xué)的危機(jī)”連在一起。在15年來密碼學(xué)最沉寂的領(lǐng)域，王小云頻頻掀起軒然大波。2006年6月她獲得“陳嘉庚科學(xué)獎(jiǎng)”，9月榮獲“求是杰出科學(xué)家獎(jiǎng)”，隨后獲得“中國青年女科學(xué)家獎(jiǎng)”。

在2006年10月13日開幕的中國第九屆密碼學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議上，中國工程院院士蔡吉人教授對(duì)本次大會(huì)主持人王小云及其團(tuán)隊(duì)給予這樣的評(píng)價(jià)：“她們的研究引起非常大的反響，被國際上認(rèn)為是近年來最重大的研究成果，極大地提高了我國在國際密碼學(xué)界的地位，下一屆國際密碼學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議因此將在中國召開。這是很不容易的……”臺(tái)下掌聲如雷。

盛名之下的王小云，依然平和、樸實(shí)而自信，安安靜靜地做著她的研究。

數(shù)學(xué)不是“初戀”

天資聰穎的王小云，自幼活潑愛動(dòng)。故鄉(xiāng)的懷抱天高水闊，她在大自然的滋養(yǎng)中快樂成長。父親畢業(yè)于師范學(xué)校，在鄉(xiāng)村中學(xué)任數(shù)學(xué)教師，勤勞能干的母親承擔(dān)了家里的大部分農(nóng)活。小云上有兩姐，下有兩弟，姐弟幾個(gè)的學(xué)習(xí)成績鄉(xiāng)里鄉(xiāng)外小有名氣。小云坦承，小學(xué)到初中，自己玩的時(shí)候多，不僅不夠“用功”，甚至曾經(jīng)不想上學(xué)了。即使是上了高中，也會(huì)偷偷懶。有一段時(shí)間，她迷上了巴金的《家》，有節(jié)數(shù)學(xué)課，45分鐘沒抬頭，在桌下偷偷看小說。課后，老師說：“小云，一節(jié)課我一直在看你，可你就是不看我!”

隨著年齡的增長，小云慢慢懂事了。初中畢業(yè)那年，學(xué)校組織集中復(fù)習(xí)，拼搏了40天，小云成績便突飛猛進(jìn)，一舉考上市重點(diǎn)中學(xué)諸城一中。一向“胸?zé)o大志”的她，此時(shí)發(fā)現(xiàn)自己還是蠻有潛力的。

以數(shù)學(xué)研究為職業(yè)，在小云看來有幾分偶然，因?yàn)樗幌虬V迷的是物理。鬼使神差，高考時(shí)她的物理成績卻不如數(shù)學(xué)。小云記得，爸爸送自己來山東大學(xué)報(bào)到時(shí)，看到那氣勢不凡的校門，意氣風(fēng)發(fā)的青年學(xué)子，頗有幾分激動(dòng)地說，“好好學(xué)，將來準(zhǔn)備考研究生……”，羞得小云滿面緋紅，四顧左右，讓爸爸趕緊住口，惟恐別人聽了笑話她。

雖然數(shù)學(xué)不是她的“初戀”，但隨著學(xué)習(xí)的深入，知識(shí)本身的邏輯美感以一種巨大的力量緊緊抓住了小云的興趣，小云的實(shí)力逐步顯現(xiàn)出來。本科畢業(yè)時(shí)，她面臨多種選擇。有同學(xué)勸她，既然你有實(shí)力選擇其他，就為大家減少點(diǎn)競爭壓力吧，于是她報(bào)考了因難度更大而被許多人回避的數(shù)論專業(yè)，成為潘承洞、于秀源教授麾下的碩士研究生。從1983年到1993年，學(xué)士、碩士、博士一路走來，數(shù)學(xué)把王小云帶入一個(gè)魅力無窮的天地。

“研究越多，思路越寬闊，這些復(fù)雜的東西，給了我一個(gè)特別美妙的感覺”，王小云說。

剩下的都是硬骨頭

現(xiàn)代密碼學(xué)是上世紀(jì)70年代開始發(fā)展起來的新興科學(xué)，而信息安全則是上世紀(jì)末興起的專業(yè)。碩士畢業(yè)前夕，導(dǎo)師潘承洞、于秀源建議王小云攻讀密碼學(xué)。

導(dǎo)師的遠(yuǎn)見卓識(shí)，使王小云較早踏進(jìn)這一領(lǐng)域，對(duì)于取得今天的成就意義重大。從1990年開始，她在潘承洞，于秀源、展?jié)让麕熤笇?dǎo)下，成功地將數(shù)論知識(shí)應(yīng)用到密碼學(xué)研究中，取得了很多突出成果，先后獲得“863”項(xiàng)目資助和國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助，并且獲得部級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)一項(xiàng)。她從上世紀(jì)90年代末開始進(jìn)行HASH函數(shù)研究。

從事該領(lǐng)域研究的人曾經(jīng)很多，但隨著MD5、SHA－1兩大算法的逐漸成熟及廣泛應(yīng)用，人們對(duì)它的安全性不再懷疑，后來隊(duì)伍便慢慢分解，“剩下的都是硬骨頭了……”

王小云的成功，首先在于她的直覺。密碼算法綜合了數(shù)學(xué)科學(xué)里代數(shù)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)論等許多領(lǐng)域的算法。長期的理論熏陶、科學(xué)素養(yǎng)，扎實(shí)的訓(xùn)練，使王小云養(yǎng)成一種獨(dú)有的敏感。正如圖靈獎(jiǎng)獲得者姚期智先生所評(píng)價(jià)的那樣，“她具有一種直覺，能從成千上萬的可能性中挑出最好的路徑”。

MD5是由國際著名密碼學(xué)家、圖靈獎(jiǎng)獲，得者瑞弗斯特(R．Rivest)設(shè)計(jì)，SHA－1則是由美國標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)所NIST與美國國家安全局NSA設(shè)計(jì)的HASH函數(shù)標(biāo)準(zhǔn)算法，早在1994年便為美國政府采納、現(xiàn)為美國政府廣泛利用的計(jì)算機(jī)密碼系統(tǒng)，也被人們稱為“白宮密碼”。兩大算法是目前國際電子簽名及許多其它密碼廣泛應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)，它們被形容為“兩把門鎖”、“固若金湯的大廈”，令許多密碼分析專家望塵莫及。

選擇MD5和SHA-1作為課題，就是因?yàn)楫?dāng)一般人毫不懷疑它時(shí)，王小云卻在直覺上感覺到它的不安全，對(duì)密碼算法可能存在的弱點(diǎn)有自己獨(dú)到的領(lǐng)悟。這種理論上的直覺給了她極大的勇氣，雖然不知道自己是否能夠成功，但還是特別想去嘗試一下。因?yàn)樗安幌矚g輕而易舉就可以完成的工作，挑戰(zhàn)性比較強(qiáng)才對(duì)我的胃口?！?/p>

任何一項(xiàng)重要的科學(xué)發(fā)現(xiàn)，都離不開超平常人的努力?！胺治龅倪^程比較辛苦，比方說總共有80步，需要一步步分析、化解”，而每前進(jìn)一步都要耗費(fèi)巨大精力。一旦投入進(jìn)去，仿佛被一股巨大的魔力所吸引，王小云性格中的執(zhí)著使她具備極大的定力。同行評(píng)價(jià)她，從不急功近利，也不贊同大批量閱讀文獻(xiàn)，而是抓住經(jīng)典論文仔細(xì)研究，吃透思想，在此基礎(chǔ)上獨(dú)立思考，尋找突破性的方法。她先后找到30多條可能的破解路線，唯一的辦法就是逐一試過。常常是熬到深夜時(shí)證明此路不通，于是第二天，再度從零開始，尋找有效的攻擊方法。在不斷的探索和反復(fù)的驗(yàn)證中，她創(chuàng)造了“比特追蹤法”、“模差分方法”以及“明文修改技術(shù)”，得到國際密碼專家高度評(píng)價(jià)“這是一個(gè)有效并且非常

重要的貢獻(xiàn)，預(yù)計(jì)在不久的將來，這種方式將會(huì)被廣泛運(yùn)用在其他密碼分析學(xué)研究上”。

直覺、勇氣和執(zhí)著，使王小云將不可能變?yōu)榭赡堋Ｕ缑艽a學(xué)家克朗杰特-米爾特(Chamnjit Jutla)所言：“破解HASH函數(shù)非常艱難，就好比一個(gè)太復(fù)雜的謎，大多數(shù)人弄累了就放棄了，但是她沒有?！?/p>

從2004年初開始，王小云率領(lǐng)于紅波等學(xué)生，奮力拼搏三個(gè)月，到5月，破解MD5的理論結(jié)果便出來了。她向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了自己的研究成果，領(lǐng)導(dǎo)深知它的意義所在，非常重視。山東大學(xué)展?jié)ｉL親自簽發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)國內(nèi)知名信息安全專家參加在威海舉辦的“山東大學(xué)信息安全研究學(xué)術(shù)研討會(huì)”，會(huì)上王小云公布了MD5等算法的一系列研究成果，專家們對(duì)她的成就給予了充分的肯定，對(duì)其堅(jiān)持不懈的科研態(tài)度大加贊揚(yáng)。

一位院士說，王小云的研究水平絕對(duì)不比國際上的差，這一結(jié)論不久便得到了驗(yàn)證。

轟動(dòng)國際講壇

威海會(huì)議不久，王小云赴美探望正在美國做訪問學(xué)者的丈夫劉瑞田，并準(zhǔn)備參加在加州圣芭芭拉召開的國際密碼學(xué)會(huì)議。到美國后，她繼續(xù)埋頭攻關(guān)，把自己關(guān)在房間20多天，將數(shù)據(jù)推演出來，計(jì)算出最難的碰撞實(shí)例。一天晚上，小云拿著自己的研究成果，充滿信心地找到大會(huì)主席、國際著名密碼學(xué)專家阿迪?薩莫爾(Adi Shamir)。聽了小云的陳述，阿迪?薩莫爾非常興奮，與小云聊了很長時(shí)間。當(dāng)小云以桌為紙比劃著自己的破解過程時(shí)，一位澳大利亞密碼學(xué)家打趣道，“你會(huì)把桌子也敲破的!”通常的大會(huì)發(fā)言每人只給兩三分鐘，而在8月17日晚上的會(huì)議上，阿迪?薩莫爾卻破例給了小云15分鐘。

王小云和馮登國、來學(xué)嘉、于紅波四人共同完成的文章，囊括了對(duì)MD5、HAVAL-128、MD4和RIPEMD四個(gè)著名HASH算法的破譯結(jié)果。當(dāng)小云公布到他們的第三個(gè)驚人成果的時(shí)候，會(huì)場上熱烈的掌聲已經(jīng)將小云的聲音淹沒，報(bào)告不得不一度中斷。有一位學(xué)者因?yàn)橐恢皇质軅话鸁o法鼓掌，竟用另一只手拍著大腿久久不停。報(bào)告結(jié)束后，所有與會(huì)專家再次對(duì)她們的研究成果報(bào)以長時(shí)間的掌聲，有些學(xué)者甚至起立鼓掌，以示他們的祝賀和敬佩。

會(huì)議結(jié)束時(shí)，專家們紛紛聚攏到小云身邊，很多世界頂級(jí)的密碼學(xué)專家也上前表示他們的欣喜和祝賀。丈夫劉瑞田也來到會(huì)場，充當(dāng)小云的攝影師，此時(shí)卻被熱情的人群擠出了包圍圈，以至漏掉很多精彩鏡頭。

國際密碼學(xué)專家對(duì)王小云教授等人的論文給予高度評(píng)價(jià)。有一家專為公開征集針對(duì)MD5的攻擊而設(shè)立的權(quán)威網(wǎng)站，于2004年8月17日宣布：“中國研究人員發(fā)現(xiàn)了完整MD5算法的碰撞……由于這個(gè)里程碑式的發(fā)現(xiàn)，MD5CRK項(xiàng)目將在隨后48小時(shí)內(nèi)結(jié)束”。

各個(gè)密碼學(xué)相關(guān)網(wǎng)站競相報(bào)道這一驚人突破。國際著名密碼學(xué)家阿迪-薩莫爾稱“這是近幾年密碼學(xué)領(lǐng)域最美妙的結(jié)果”，“我相信這將會(huì)引起軒然大波”。

MD5的設(shè)計(jì)者，同時(shí)也是國際著名的公鑰加密算法標(biāo)準(zhǔn)RSA的第一設(shè)計(jì)者瑞弗斯特在郵件中寫道“她應(yīng)當(dāng)?shù)玫轿易顭崃业淖ＹR，當(dāng)然，我并不希望看到MD5就這樣倒下，但人必須尊崇真理?！?/p>

密碼學(xué)領(lǐng)域最權(quán)威的兩大刊物Eurocrypto與Crypto均將2005年度最佳論文獎(jiǎng)授予這位中國女性。眾多媒體稱王小云是當(dāng)今密碼學(xué)界的“巾幗英雄”、“奇女子”!

致力于科研隊(duì)伍建設(shè)

王小云的成長得益于一個(gè)優(yōu)良環(huán)境，目前她又在為營造和優(yōu)化這樣的環(huán)境而努力。在繼續(xù)密碼學(xué)研究的同時(shí)，她正以更多的精力投身于密碼學(xué)科研隊(duì)伍的建設(shè)。

上個(gè)世紀(jì)80年代中期，山東大學(xué)就成立了密碼研究小組，由于潘承洞院士、于秀源、展?jié)葘W(xué)者的努力，奠定了山大在密碼理論研究領(lǐng)域的重要學(xué)術(shù)地位。2003年健全了信息安全本、碩、博三級(jí)專業(yè)，2004年成立了密碼技術(shù)與信息安全實(shí)驗(yàn)室，為培養(yǎng)信息安全專業(yè)高層次人才提供了先進(jìn)的科研平臺(tái)。2005年12月，山東大學(xué)正式申報(bào)密碼技術(shù)與信息安全教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，將實(shí)驗(yàn)室發(fā)展目標(biāo)定位為密碼理論，數(shù)論代數(shù)安全計(jì)算、密碼技術(shù)與應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)安全等四個(gè)方面，姚期智、蔡吉人等院士應(yīng)邀到山大指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展。

作為山東大學(xué)信息安全研究所所長、密碼技術(shù)與信息安全實(shí)驗(yàn)室主任，近年來王小云為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、密碼理論人才培養(yǎng)竭心盡力。擬訂實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、申請(qǐng)報(bào)告、調(diào)研以至設(shè)備的安裝調(diào)試等都事必躬親。她經(jīng)常聘請(qǐng)國外優(yōu)秀教師、密碼專家來授課，師生之間邊教學(xué)邊切磋，研討，希望取得原創(chuàng)性與突破性的研究成果，將實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成為具有較大國際影響的科研基地。

此外，作為清華大學(xué)高等研究中心“楊振寧講座教授”，清華大學(xué)“長江學(xué)者特聘教授”，清華大學(xué)還為王小云設(shè)立了專門工作室，王小云正在國家“973”計(jì)劃首席科學(xué)家姚期智先生率領(lǐng)下，努力打造密碼學(xué)研究領(lǐng)域的國家隊(duì)。

當(dāng)記者問到具備什么素質(zhì)才更適合從事密碼學(xué)研究？王小云強(qiáng)調(diào)，首先要有扎實(shí)、深厚的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)。她說，密碼理論非常有特色。深?yuàn)W而復(fù)雜。自己之所以能夠有所突破，就在于求學(xué)期間積淀下的數(shù)學(xué)底蘊(yùn)。

有一種觀點(diǎn)認(rèn)為，人的精力有限，只能在某一領(lǐng)域有所發(fā)展。但王小云認(rèn)為，密碼理論已成為越來越完善的一門科學(xué)，各研究領(lǐng)域相互影響，相互啟發(fā)，促進(jìn)了理論的發(fā)展。算法是通用的，精華、設(shè)計(jì)思想都在其中。每種算法有共性又有區(qū)別，所以只有各個(gè)方向都了解，掌握，才可以激發(fā)思考，發(fā)展出新的方向，才可能有所突破。國際上的密碼學(xué)家都是同時(shí)做多方向的研究。另外，與代數(shù)、幾何有所不同，密碼理論既是理論研究，又有應(yīng)用背景，必須理論與應(yīng)用并重。