對(duì)人事工作的建議范文

時(shí)間:2023-09-28 18:08:39

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對(duì)人事工作的建議

篇1

如何做人與如何處事,這不僅僅是一個(gè)哲學(xué)問題,更是滲透到我們生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,我們生活在一個(gè)時(shí)時(shí)刻刻都需要與人相處的時(shí)代,這更要學(xué)會(huì)我們?cè)谏钪小⒐ぷ髦腥绾巫鋈恕?/p>

首先,做一個(gè)有責(zé)任感的人。我剛?cè)肼殯]幾年,工作時(shí)間也并不長,但是我明白我是做質(zhì)量這一塊的,那就應(yīng)該一直秉持著負(fù)責(zé)任的態(tài)度,敢確保我自己做過的東西一定是沒有問題的,這不僅是對(duì)自己負(fù)責(zé),更要對(duì)企業(yè),對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。試驗(yàn)過程中堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對(duì)待任何一件小問題都不能草草了之。

其次,做一個(gè)善良大度的人。在生活中、工作中難免會(huì)遇到各種各樣的矛盾,或許因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不公,或許因?yàn)橥轮g的小摩擦,但是,我始終覺得,我們應(yīng)該與人為善,心胸開闊一點(diǎn),自己的眼界才會(huì)更寬闊一點(diǎn);不必錙銖必較,不拘泥于瑣事,方能接收更多新的東西。

做一個(gè)對(duì)生活、工作充滿熱情的人。或許我現(xiàn)在所從事的工作就是每天周而復(fù)始地從事一樣的工作,難免會(huì)覺得索然無味。但其實(shí)即使天天在做的工作,有很多人也只會(huì)停留在我會(huì)做的層面,我會(huì)在當(dāng)前工作已經(jīng)完成的前提下,多學(xué)習(xí)理論知識(shí),以及其他方面的專業(yè)知識(shí)。

最后,做一個(gè)謙虛的人,俗話說謙虛使人進(jìn)步,每個(gè)人身上都有你值得學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn),在很多專業(yè)知識(shí)方面,我要學(xué)的還有很多,對(duì)于化驗(yàn)室的很多東西我甚至都還沒有開始接觸過,不管是在工作、還是做人方面我們都應(yīng)該保持謙虛的態(tài)度。三人行,必有我?guī)煛?/p>

2.如果我擔(dān)任質(zhì)量控制部的管理人員,我會(huì)怎么做?

首先,作為一個(gè)醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè),質(zhì)量可謂是一個(gè)公司的核心,質(zhì)量不僅依賴生產(chǎn)技術(shù)的過硬,質(zhì)量的把關(guān)也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),要在工作氛圍中營造精益求精的工匠精神,營造“人人重視質(zhì)量、人人創(chuàng)造質(zhì)量、人人享受質(zhì)量”的濃厚氛圍。

在追求質(zhì)量的同時(shí),作為管理人員,管理下屬,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)安排及處理突發(fā)事件的能力也是必修課程。

在與下屬相處過程中,我們要做到關(guān)愛下屬,懂得激勵(lì)員工在工作中的熱情,給員工更加關(guān)闊的平臺(tái);善于將心比心,充分考慮到別人的難處,并在別人有困難的時(shí)候適當(dāng)?shù)厥┮栽?;作為質(zhì)量管理人員,應(yīng)該注重員工職業(yè)技能的培養(yǎng),善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,并善于合理的利用別人的長處,用人之長、因材制宜;嚴(yán)于律己,在下屬面前做好表率作用,用自己的實(shí)際行動(dòng)來約束身邊的人;要謙虛謹(jǐn)慎,樂于向自己的上司、下屬和同事學(xué)習(xí)。

工作的分配上;在實(shí)際工作中,由于復(fù)雜的人員關(guān)系,繁瑣的工作任務(wù),我們總會(huì)面臨各種各樣的問題,工作的難易程度,耗費(fèi)時(shí)間的長短都會(huì)支配員工在選擇時(shí)的主觀意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)在任務(wù)分配時(shí),應(yīng)盡可能做到公平,合理,使每個(gè)人手里都有活干,但又不能過度飽和,可以采取一段時(shí)間的輪換制度,任務(wù)分工要明確,包括值日分工都要明確化,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,成立相應(yīng)的內(nèi)部考核機(jī)制。“沒有規(guī)矩不成方圓”,一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),必須有鐵的紀(jì)律作為支撐。

在平時(shí)的為人處事中,對(duì)待下屬要做到恩威并施、賞罰分明,在工作過程中,要樹立一定的威嚴(yán),不可過分地與同事嘻嘻哈哈。在平時(shí)的生活中多關(guān)心下屬,但在工作中決不能將平時(shí)生活中的私人感情帶入到工作中。

在與上司的相處過程中,要及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),有自己的工作計(jì)劃,一件一件的落實(shí)下去,做到有始有終,與領(lǐng)導(dǎo)的指示存在沖突時(shí),我們可以發(fā)表自己的看法。

平時(shí)要努力地提升自己,多學(xué),多看,多想,只有努力地提升自己的知識(shí)儲(chǔ)備量,才會(huì)在下屬反饋問題的時(shí)候第一時(shí)間做出最適宜的決定。

3.對(duì)公司目前工作的建議和意見

目前,我們公司正處于發(fā)展與壯大的關(guān)鍵時(shí)期,公司相匹配的規(guī)章制度都正在逐步強(qiáng)化與完善中。下面是幾點(diǎn)我關(guān)于公司未來發(fā)展過程中的幾點(diǎn)建議:

(1)公司配備的人員基本上都是年輕人,大多數(shù)人會(huì)覺得年輕人有干勁,但是我在我們公司感受到的氛圍并不是每個(gè)人都有自己的目標(biāo),并在為自己的目標(biāo)付出堅(jiān)持不懈的努力。我希望公司在加強(qiáng)規(guī)章制度的同時(shí),能加強(qiáng)公司氛圍的建設(shè),我們不僅要有自己的規(guī)章制度,更要?jiǎng)?chuàng)造屬于我們自己公司的企業(yè)文化。要讓想學(xué)的人能學(xué)到東西,不想學(xué)的人也能耳濡目染地掌握知識(shí)。

篇2

關(guān)鍵詞:新形勢(shì);初中;班主任;管理

中圖分類號(hào):G632 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1672-1578(2017)03-0176-01

初中班主任在傳統(tǒng)的教育理念下 其管理工作存在很多的問題,這些問題具體表現(xiàn)在管理理念、管理模式以及師生關(guān)系等方面,初中班主任在傳統(tǒng)的教育理念下,往往過于強(qiáng)調(diào)"教師"主體角色的作用發(fā)揮,重視工作的成果和進(jìn)程,而忽略對(duì)學(xué)生在管理工作開展過程中思想的引導(dǎo)以及行為的規(guī)范,導(dǎo)致班級(jí)管理工作存在很多紕漏。本文筆者從"教師"和"學(xué)生"兩大主體出發(fā),綜合初中班主任管理工作的開展實(shí)際情形,立足新課標(biāo)發(fā)展理念,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)初中班主任管理理念的弊端,為真正改善初中班主任管理工作的質(zhì)量提供幾點(diǎn)建議分析。

1.對(duì)當(dāng)前初中班主任管理工作現(xiàn)狀的分析

教師和學(xué)生作為相互影響、相互促進(jìn)的教學(xué)系y內(nèi)的兩大主體,其相互作用影響著教學(xué)工作開展的具體情形,也影響著學(xué)校的管理工作。實(shí)際上,不論是教師還是學(xué)生都需要注意一點(diǎn),即管理是教育發(fā)展的一大途徑,學(xué)校需要管理,教師需要管理,學(xué)生也需要管理,校園管理工作的開展不僅指校園環(huán)境的維護(hù)、對(duì)校園主體的監(jiān)督,還包括對(duì)教師團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督以及對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)狀況和心理狀態(tài)的保養(yǎng)。然而在傳統(tǒng)初中教育工作理念下,班主任往往忽略了兩方面或者不夠重視兩方面工作的開展:一方面是對(duì)教師團(tuán)隊(duì)自身的監(jiān)督,另一方面是對(duì)學(xué)生心理狀態(tài)的觀察,導(dǎo)致班主任的管理工作往往進(jìn)行的不夠徹底,效益也無法實(shí)現(xiàn)真正的突破。教師開展管理工作時(shí)通常沿用落后的教育管理理念,不重視對(duì)先進(jìn)和新興教育理念的學(xué)習(xí),也沒有及時(shí)瀏覽新興管理模式,學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)不足,導(dǎo)致教育管理工作的進(jìn)步性得不到真正的保證。

教師對(duì)學(xué)生過于嚴(yán)厲,在管理工作中遇到不好管理的學(xué)生時(shí)往往過于焦急、暴躁,對(duì)學(xué)生進(jìn)行語言說服效果不明顯時(shí)甚至對(duì)學(xué)生進(jìn)行言語攻擊和肢體打罵,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)班主任產(chǎn)生"陰影",個(gè)人學(xué)習(xí)和與同學(xué)的相處遇到問題時(shí)也不敢向班主任進(jìn)行適時(shí)的溝通,尋求及時(shí)的建議。在初中傳統(tǒng)教育理念下,學(xué)生的成績(jī)不論是在學(xué)生個(gè)人的學(xué)習(xí)還是教師的教學(xué)管理工作中占據(jù)著重要的位置,教師對(duì)學(xué)生成績(jī)的重視多于對(duì)學(xué)生個(gè)人心理、學(xué)習(xí)狀態(tài)的重視,導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)了一種情形--“高分低能”“高分無德”。

再者,教師在管理學(xué)生時(shí)不能放平天平。班主任對(duì)成績(jī)優(yōu)異的學(xué)生往往比較溫和,而對(duì)成績(jī)不好的"差等生"則沒有太多耐心,顯然這違背了新課改所堅(jiān)持的公平理念,不利于教育公平的實(shí)現(xiàn)。那些"差等生"在班主任不一致的管理安排下會(huì)逐漸降低對(duì)學(xué)習(xí)的興趣,甚至自暴自棄,他們的心理健康得不到積極的保證,也缺乏和班主任的溝通交流。

2.對(duì)改進(jìn)初中班主任管理工作質(zhì)量和效益的建議

2.1 重視學(xué)生的思想工作。思想是帆,指引著我們的行為。良好的行為規(guī)范要從思想規(guī)范做起,在傳統(tǒng)的初中班級(jí)管理模式下,學(xué)生的思想工作通常沒有引起教師足夠的重視,教師工作的重心一般放在學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況上,忽略了對(duì)學(xué)生思想引領(lǐng),導(dǎo)致一部分學(xué)生的思想偏軌,出現(xiàn)了誤差。因此教師要幫助學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,定期組織學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育,培養(yǎng)學(xué)生養(yǎng)成勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng),教育學(xué)生遵守法規(guī),做一個(gè)對(duì)社會(huì)對(duì)他人有用的人。此外教師要細(xì)心,在平常的工作中注意觀察學(xué)生外在狀態(tài)的變化,通過外在行為的差異推測(cè)學(xué)生心理的變化,定期開展班級(jí)交流會(huì)或者私下和狀態(tài)不對(duì)的學(xué)生交流,多傾聽學(xué)生的聲音,幫助學(xué)生保持積極、正確的思想觀念。要及時(shí)疏通學(xué)生的心理壓力,幫助學(xué)生保持積極的狀態(tài)。還要扭轉(zhuǎn)學(xué)生存在偏差的思想觀念,對(duì)學(xué)習(xí)熱情不夠高漲等進(jìn)行積極的開發(fā),尤其是對(duì)那些對(duì)學(xué)習(xí)熱情不夠高漲,自身自律意識(shí)要比較差的學(xué)生,教師要耐心,保證親和力,多和學(xué)生溝通,引導(dǎo)學(xué)生慢慢去除錯(cuò)誤的思想理念,養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。

2.2 對(duì)學(xué)生進(jìn)行積極引導(dǎo)。班主任要發(fā)揮好"引路人"的角色,對(duì)學(xué)生進(jìn)行積極的引領(lǐng)和培養(yǎng),要有針對(duì)性的和一些"問題學(xué)生"溝通,引導(dǎo)他們樹立積極樂觀的思想,善于改正錯(cuò)誤、彌補(bǔ)不足,幫助學(xué)生及時(shí)矯正不好的行為狀態(tài),跟蹤學(xué)生心理動(dòng)態(tài),多和學(xué)生互動(dòng)交流,真正幫助學(xué)生找到自身的不足。通過課堂上一些有趣的觀念,營造放松的思維幫助學(xué)生找到學(xué)習(xí)的快樂,幫助學(xué)生增強(qiáng)學(xué)習(xí)文化知識(shí)的興趣,引領(lǐng)學(xué)生不斷提高自身能力,發(fā)展個(gè)人潛能。當(dāng)代初中生是獨(dú)特的一代,他們強(qiáng)調(diào)自我,重視個(gè)性獨(dú)特性,初中生對(duì)事物尚未建立全面的判斷,自控能力、自律意識(shí)尚待加強(qiáng),因此教師不論在課上還是課下,都要對(duì)學(xué)生進(jìn)行積極的引導(dǎo),以身作則,幫助學(xué)生走好學(xué)習(xí)的每一步。例如教師可以開主題班會(huì)進(jìn)行思想引導(dǎo),觀看能激發(fā)學(xué)生正能量,諸如《感動(dòng)中國》《最美孝心少年》等節(jié)目的視頻,或者開展積極主題詩朗誦等形式營造積極、健康的氛圍,逐步引導(dǎo)學(xué)生做有道德、有信念、有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)?shù)男聲r(shí)代初中生。

2.3 提高班主任的自身素質(zhì)。學(xué)校要保證教師的學(xué)習(xí)條件,定期組織班主任外出學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)教育管理工作出色的學(xué)校管理模式,同時(shí),教師要努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的教育管路理念,及時(shí)給自己"充電"。教師掌握的專業(yè)管理知識(shí)越多,在管理班級(jí)事務(wù)時(shí)遇到不好管理的學(xué)生和學(xué)生違反紀(jì)律的逆反行為時(shí)才會(huì)更加順利。班主任對(duì)待學(xué)生要有耐心,保持平穩(wěn)的心態(tài)對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育,切不可對(duì)學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)厲打罵甚至體罰,班主任需多進(jìn)行自我的總結(jié)和反思,不斷完善自身的管路理念和管理方法,最大限度讓學(xué)生受益的同時(shí)提升初中管理工作的效益。教師可以通過網(wǎng)絡(luò),充分利用網(wǎng)上的學(xué)習(xí)資源,經(jīng)常了解管理資訊,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)與建設(shè),研究管理內(nèi)涵,將學(xué)科知識(shí)與教學(xué)實(shí)際聯(lián)系在一起,以為學(xué)生的將來做出更好的規(guī)劃指導(dǎo)。學(xué)校還可以組織班主任教師進(jìn)行相互的交流,教師之間相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn);完善對(duì)教師的考核機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督學(xué)習(xí)。學(xué)校要提高對(duì)班主任教師的要求,監(jiān)督教師不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng),深入觀察學(xué)生心理,優(yōu)化管理工作的設(shè)計(jì)。

篇3

上海市勞動(dòng)局:

你局《關(guān)于如何理解“同一用人單位連續(xù)工作時(shí)間”和“本單位工作年限”的請(qǐng)示》(滬勞保字〔1996〕18號(hào))收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)函復(fù)如下:

一、“同一用人單位連續(xù)工作時(shí)間”是指勞動(dòng)者與同一用人單位保持勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)間。

二、按照《勞動(dòng)法》及有關(guān)配套規(guī)章的規(guī)定,勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,依法享有醫(yī)療期,因此在計(jì)算“同一用人單位連續(xù)工作時(shí)間”時(shí),不應(yīng)扣除勞動(dòng)者依法享有的醫(yī)療期時(shí)間。

三、在計(jì)算醫(yī)療期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償時(shí),“本單位工作年限”與“同一用人單位連續(xù)工作時(shí)間”為同一概念,也不應(yīng)扣除勞動(dòng)者此前依法享有的醫(yī)療期時(shí)間。

篇4

大家好!

首先,感謝局黨組給我提供一個(gè)展示自己、鍛煉自己、提高自己的舞臺(tái);其次要感謝領(lǐng)導(dǎo)同志們的信任與支持,給了我這個(gè)機(jī)會(huì)來參加今天的競(jìng)職演講。

今天,我競(jìng)爭(zhēng)的職位是人事教育處副處長。

人事教育處副處長是一個(gè)很鍛練人、很培養(yǎng)人的崗位。我參加競(jìng)崗就是想鍛練自己,提高自己,更好的為我們的食品藥品監(jiān)管事業(yè)做貢獻(xiàn)。

我競(jìng)爭(zhēng)人事教育處副處長,具有以下三方面的優(yōu)勢(shì):

第一,具有良好的思想政治素質(zhì)。

我出生在xx縣xx區(qū)的一個(gè)革命老區(qū),我的爺爺是一位老,我從小就受到優(yōu)良的革命傳統(tǒng)教育。參加工作以后,我在黨校學(xué)習(xí)了本科、研究生課程,深入系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了理論。在多年的黨務(wù)工作崗位和人事工作崗位上,堅(jiān)定了自己的理想信念,養(yǎng)成了甘為人梯,樂于奉獻(xiàn)的精神。

第二,具有豐富的人事工作經(jīng)驗(yàn)。

在人事教育處,我經(jīng)歷過干部考察、考核工作,干部檔案管理工作,工資福利工作,公務(wù)員的日常管理、培訓(xùn)教育、登記工作等等,對(duì)人事工作的內(nèi)容非常熟悉。

2005年,我市藥監(jiān)系統(tǒng)增加了食品監(jiān)管職能,組建了xx三區(qū)分局,那時(shí),需要大量干部充實(shí)進(jìn)來,我參與了40多名提任干部、轉(zhuǎn)任干部和后備干部的考察,完成考察材料38份。我對(duì)干部考察的程序、內(nèi)容及注意事項(xiàng)非常清楚。

在公務(wù)員工資改革、津貼補(bǔ)貼規(guī)范工作中,我認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)有關(guān)政策文件精神;仔細(xì)查閱干部個(gè)人檔案,認(rèn)真核實(shí)每個(gè)數(shù)據(jù),按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

在公務(wù)員的培訓(xùn)工作中,我按照市委組織部和市人力社保局的要求,積極組織公務(wù)員參加必修課和選課程的學(xué)分培訓(xùn)。還組織公務(wù)員參加普通話培訓(xùn)和測(cè)試,參加測(cè)試人員全部達(dá)到公務(wù)員的普通話等級(jí)要求。

經(jīng)過7年多的人事工作實(shí)踐,我對(duì)人事工作的業(yè)務(wù)非常熟悉,同時(shí) 積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)了組織協(xié)調(diào)能力,提高了處理問題的能力。

在取得成績(jī)的同時(shí),組織上也給了我許多榮譽(yù)(即前面提到的三等功、先進(jìn)工作者和優(yōu)秀公務(wù)員),榮譽(yù)不僅是對(duì)過去工作的肯定,更是對(duì)未來工作的鞭策。

第三,具有公道正派的個(gè)人品質(zhì)。

公道正派是人事工作的生命線,也是人事干部的立身之本。

作為一名人事干部,我始終把“堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)做事”做為人生的信條,認(rèn)真做事,真心待人。

在干部考察工作中,我堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,客觀公正的評(píng)價(jià)每一個(gè)干部。

在這次競(jìng)崗過程中,如果能得到各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的信任與支持,有幸擔(dān)任人事教育處副處長。我將從以下三個(gè)方面努力:

第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。

時(shí)代在進(jìn)步,社會(huì)在發(fā)展。人事工作的政策不斷在變化,人事工作的內(nèi)容不斷在更新、人事工作的新方法不斷在出現(xiàn)。 我一定會(huì)站在新的高度,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),既要加理論知識(shí)的學(xué)習(xí),也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),以適應(yīng)新形勢(shì)、新崗位的需要。

第二,擺正位置,當(dāng)好助手。

副處長的職責(zé)是在處長的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處長工作,是處長的參謀與助手。我一定會(huì)正確對(duì)待權(quán)利,擺正自己的位置,當(dāng)好參謀與助手。在思想上充分尊重處長,在工作上積極配合處長。做到既積極、主動(dòng),又不越權(quán)、越位。

第三,盡力而為,盡心服務(wù)。

人事工作是為我們大家施展才華提供服務(wù)的一項(xiàng)工作,為大家做好服務(wù)是我的應(yīng)盡之責(zé),我一定會(huì)盡自己最大的努力,在領(lǐng)導(dǎo)面前為大家的職務(wù)晉升方面提建議,使大家看到希望。

篇5

調(diào)查研究是指導(dǎo)工作、改進(jìn)作風(fēng)的重要環(huán)節(jié)。做好新形勢(shì)下的作協(xié)工作,必須不斷加強(qiáng)和改進(jìn)調(diào)查研究,實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和民主決策,以增強(qiáng)工作的針對(duì)性和實(shí)效性,推動(dòng)作協(xié)工作科學(xué)發(fā)展。近年來,中國作協(xié)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),把開展調(diào)查研究擺在十分重要的位置,不斷完善制度,堅(jiān)持經(jīng)常性調(diào)研與專題性調(diào)研相結(jié)合,努力用調(diào)研成果指導(dǎo)實(shí)踐,有力地促進(jìn)了作協(xié)各項(xiàng)工作。今年以來,由中國作協(xié)黨組、書記處同志牽頭,圍繞做好新形勢(shì)下作協(xié)工作和改革開放30周年文學(xué)研究等4個(gè)專題進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研組深入到作家和基層文學(xué)工作者中間,廣泛接觸普通讀者,通過座談走訪、問卷調(diào)查等方式,詳細(xì)了解作家、文學(xué)工作者和各地作協(xié)的意見及建議,完成了《關(guān)于貫徹落實(shí)當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期宣傳思想工作‘十六字’總要求的調(diào)查與思考》《我國改革開放30年文學(xué)成就和經(jīng)驗(yàn)》等4個(gè)調(diào)研報(bào)告。

為紀(jì)念改革開放30周年,認(rèn)真總結(jié)文學(xué)創(chuàng)作和作協(xié)工作的基本規(guī)律及主要經(jīng)驗(yàn);

科學(xué)分析文學(xué)事業(yè)和作協(xié)工作面臨的新形勢(shì)、新情況,研究新問題,提出新對(duì)策,從2007年年初,中國作協(xié)黨組、書記處就組織了系列專題調(diào)研。金炳華、張勝友帶領(lǐng)調(diào)研組重點(diǎn)就中國作協(xié)所屬報(bào)紙、刊物、出版社改革發(fā)展的情況進(jìn)行專題調(diào)研。先后召開了8個(gè)座談會(huì),與報(bào)刊社領(lǐng)導(dǎo)班子成員和中層以上干部進(jìn)行座談。廣泛聽取大家對(duì)深化中國作家出版集團(tuán)改革,辦好作協(xié)所屬報(bào)紙、刊物、出版社的意見和建議。調(diào)研結(jié)束后,中國作協(xié)扶持報(bào)刊社改革和發(fā)展的一些措施辦法陸續(xù)出臺(tái),實(shí)施后收到較好的效果。張健帶領(lǐng)調(diào)研組重點(diǎn)對(duì)加強(qiáng)青年作家隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行了專題調(diào)研,并指導(dǎo)魯迅文學(xué)院完成了青年作家創(chuàng)作群體情況和作家體制情況兩個(gè)課題研究。調(diào)研得出的結(jié)論,為中國作協(xié)黨組作出大力加強(qiáng)與青年作家聯(lián)系的決策提供了參考。陳建功帶領(lǐng)調(diào)研組重點(diǎn)就當(dāng)前文學(xué)思潮與文學(xué)創(chuàng)作走向進(jìn)行了專題調(diào)研,征求對(duì)中國作協(xié)重點(diǎn)作品扶持工作的意見和建議。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,中國作協(xié)對(duì)扶持重點(diǎn)作品創(chuàng)作工程的機(jī)制進(jìn)行了完善。高洪波帶隊(duì)就新形勢(shì)下如何更好地組織引導(dǎo)作家“三貼近”進(jìn)行了專題調(diào)研,并征求各團(tuán)體會(huì)員對(duì)會(huì)員發(fā)展工作的意見和建議。中國作協(xié)根據(jù)調(diào)研中征集到的意見和建議,進(jìn)一步完善了中國作協(xié)會(huì)員發(fā)展工作的有關(guān)程序。陳崎嶸帶領(lǐng)調(diào)研組赴遼寧、湖北、重慶等地,就作協(xié)如何增強(qiáng)凝聚力吸引力問題與各地作協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和廣大作家座談,了解廣大作家的要求和愿望。中國作協(xié)據(jù)此形成了一些服務(wù)作家的新舉措。楊承志就加強(qiáng)“四個(gè)一批”人才培養(yǎng)和做好干部人事工作進(jìn)行了調(diào)研走訪,征求大家對(duì)人事工作的意見和建議,在人事部門開展了講黨性、樹正氣、做表率活動(dòng)。除集中時(shí)間專題性調(diào)研外,黨組、書記處同志還比較注重日常調(diào)研和征求意見。如較好地堅(jiān)持了外出“三個(gè)一制度”和定期走訪看望老作家制度,并利用參加會(huì)議和文學(xué)活動(dòng)的機(jī)會(huì)就文學(xué)創(chuàng)作、文學(xué)評(píng)論和評(píng)獎(jiǎng)、青年作家培養(yǎng)、維護(hù)作家合法權(quán)益、改進(jìn)服務(wù)工作等廣泛聽取老中青作家的意見和建議。在每次主席團(tuán)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議后,中國作協(xié)黨組、書記處都要專門召開會(huì)議,認(rèn)真研究作家們提出的意見和建議,有針對(duì)性地采取措施,從而增強(qiáng)了各項(xiàng)工作的實(shí)效性。

這些扎實(shí)的學(xué)習(xí)調(diào)研活動(dòng),為正在進(jìn)行的深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)打下了良好基礎(chǔ)。

篇6

一、工作情況

1、 領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任落實(shí)。

近年來,我市各級(jí)人事部門高度重視政務(wù)公開工作,結(jié)合工作實(shí)際,以貫徹落實(shí)《政府信息公開條例》為契機(jī),以構(gòu)建陽光人事、和諧 人事、法治人事為目標(biāo),以群眾和社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)和難點(diǎn)問題為重點(diǎn),不斷加大了人事政務(wù)公開力度。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。從調(diào)查的情況 來看,市縣人事部門都成立了政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,把政務(wù)公開作為建設(shè)廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重大任務(wù),擺上重要議事日程,做到政務(wù)公開與人事工作 同部署、同實(shí)施、同檢查,形成了主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé)、辦公室具體承辦、各科室中心支持配合、紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督檢查的政務(wù)公開工作機(jī)制。二是嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制。 按照誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則,建立和落實(shí)政務(wù)公開責(zé)任制,有的還將政務(wù)公開情況納入考核范圍,年終進(jìn)行考評(píng)。樂安縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局將政務(wù)公開工作 與年終各獎(jiǎng)項(xiàng)掛鉤,確保政務(wù)公開工作落實(shí)到位。

2、完善制度,建立機(jī)制。

加強(qiáng)政務(wù)公開制度機(jī)制建設(shè),是確保公開工作規(guī)范化的重要前提。市縣人事部 門都十分重視制度機(jī)制建設(shè),認(rèn)真按照各級(jí)政府關(guān)于政務(wù)公開工作的要求,建章立制,加強(qiáng)管理。為了使工作更有針對(duì)性和可操作性,各級(jí)人事部門普遍制定了工作 實(shí)施方案,進(jìn)一步修訂完善了內(nèi)部的管理制度和規(guī)定,清理規(guī)范了內(nèi)部操作程序,建立健全了內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制。市人事局先后制定了政務(wù)公開的實(shí)施方案、政務(wù)公開評(píng) 議制度、政務(wù)公開監(jiān)督制度、行政責(zé)任追究暫行辦法、亮牌上崗制、首問責(zé)任制、行政執(zhí)法責(zé)任制、重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作ab角制、限時(shí)辦結(jié)制等項(xiàng)制度,形成了健全的制 度體系,從機(jī)制上保證了政務(wù)公開工作的落實(shí)。

3、突出重點(diǎn),全面公開。

在推行政務(wù)公開工作過程中,市縣人事部門基本上能做到從公開決策程序、公開 權(quán)力運(yùn)行入手,要求在不違反保密規(guī)定的前提下,通過各種形式公開人事部門的職能、人事政策、辦事條件、辦事程序、辦事時(shí)限、辦理結(jié)果。尤其注重結(jié)合人事工 作特色,重點(diǎn)公開事關(guān)群眾切身利益、社會(huì)關(guān)注度高的考錄公務(wù)員、事業(yè)單位招聘工作人員,招募高校畢業(yè)生到農(nóng)村基層三支一扶、軍轉(zhuǎn)干部安置,職稱評(píng)聘, 人事考試,各級(jí)享受政府特殊津貼專家、省百千萬人才工程人選與市撥尖人才選拔等項(xiàng)工作,切實(shí)保障人民群眾對(duì)人事工作的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),著力營造公 開、公平、公正的和諧人事環(huán)境。

4、形式多樣,渠道通暢。

在推行政務(wù)公開的過程中,市縣人事部門十分注重公開形式的多樣化。一是在辦公地點(diǎn)設(shè)立政 務(wù)公開欄,公開本局職責(zé)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、辦事流程、服務(wù)承諾、責(zé)任追究、投訴途徑等。在科室公開科室職責(zé)、工作人員崗位職責(zé)。二是實(shí)行亮牌上崗制,工作人員一 律亮牌上崗,公開工作人員姓名、職務(wù),讓群眾了解辦事人員的身份職責(zé),接受群眾的監(jiān)督。三是在辦公場(chǎng)所設(shè)立了服務(wù)中心,集中辦理全部對(duì)外公開業(yè)務(wù)。四是及 時(shí)將社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)事項(xiàng),通過報(bào)紙電臺(tái)、政府與部門網(wǎng)站等媒體公布。另外,通過舉辦了政風(fēng)行風(fēng)熱線的形式,公開人事部門的職能、工作內(nèi)容、辦事程序、 服務(wù)承諾和監(jiān)督措施等,面對(duì)面與服務(wù)對(duì)象交流,提供咨詢,聽取群眾的意見和建議。

二、存在的問題

一是工作進(jìn)展不平衡。由于領(lǐng)導(dǎo)重視和思想認(rèn)識(shí)的差異,市縣人事部門工作上存在不平衡。一些縣投入大,網(wǎng)絡(luò)全、效果好;少數(shù)縣重視不 夠,工作上沒有真正擺上位置,缺乏主動(dòng)性和積極性。二是公開內(nèi)容不夠完善。有些部門和單位沒有將人民群眾普遍關(guān)心、涉及群眾切身利益的問題作為政務(wù)公開的 重點(diǎn)。三是公開方式不夠規(guī)范。主要表現(xiàn)為政務(wù)公開的時(shí)間、方法、程序等方面存在隨意性。有的公開時(shí)限不明確,一些事項(xiàng)對(duì)外公布的時(shí)間未達(dá)到規(guī)定時(shí)間;有的 被動(dòng)應(yīng)付,公開范圍未達(dá)要求。四是公開機(jī)制不夠健全。對(duì)政務(wù)公開工作只是形式上參與,沒有真正形成協(xié)調(diào)配合的機(jī)制;政務(wù)公開監(jiān)督約束機(jī)制不夠健全;責(zé)任追 究力度不大,難于落到實(shí)處。

三、對(duì)策與建議

一是進(jìn)一步深化對(duì)政務(wù)公開工作重要性的認(rèn)識(shí)。形成單位領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,專人負(fù)責(zé)具 體工作的政務(wù)公開工作機(jī)制,為政務(wù)公開工作規(guī)范有序開展提供組織保證。深入貫徹落實(shí)《政府信息公開條例》,大力做好《條例》的各項(xiàng)實(shí)施工作,為政務(wù)公開工 作的深入開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二是進(jìn)一步加強(qiáng)長效機(jī)制建設(shè)。制度建設(shè)是做好政務(wù)公開工作的保障。當(dāng)前,重點(diǎn)應(yīng)建立健全七項(xiàng)制度。建立完善政務(wù)公開 責(zé)任制度,形成一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任體系;建立政務(wù)公開事前審議制度,嚴(yán)格審議公開內(nèi)容,確保公開信息真實(shí)、準(zhǔn)確;建立完善政務(wù)公開報(bào)備制 度,建立政務(wù)公開工作檔案,將審議通過的公開內(nèi)容統(tǒng)一歸檔,保存?zhèn)洳?建立完善政務(wù)公開評(píng)議制度,定期召開評(píng)議會(huì)議,對(duì)公開信息的真實(shí)性、全面性和有效性 進(jìn)行評(píng)議,聽取意見與建議;建立完善政務(wù)公開反饋制度,廣泛征求服務(wù)對(duì)象對(duì)政務(wù)公開的意見與建議,糾正工作中的偏差;建立完善政務(wù)公開監(jiān)督制度,充分利用 社會(huì)各種力量、各種監(jiān)督手段,實(shí)行全方位監(jiān)督;建立完善政務(wù)公開責(zé)任追究制度,對(duì)工作不力、弄虛作假的,要嚴(yán)肅追究責(zé)任。通過建章立制,健全機(jī)制,進(jìn)一步 促進(jìn)政務(wù)公開工作逐步走上規(guī)范化、科學(xué)化、法制化軌道。

篇7

【關(guān)鍵詞】高校;人事檔案;人才管理;信息保管

人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),是真實(shí)考察和了解一個(gè)人的重要依據(jù);是每個(gè)單位知人善任、選賢舉能的重要工具。人事檔案管理是組織工作、人事工作中相當(dāng)重要的內(nèi)容之一,是人事管理的重要組成部分,特別是在人力資源日益受到各界普遍關(guān)注的當(dāng)今社會(huì),人事檔案管理工作顯得尤為重要。

1.當(dāng)前高校人事檔案管理存在的主要問題

新時(shí)期的高校管理工作中,人事檔案管理工作顯得相對(duì)薄弱、滯后、缺少活力,令人隱憂,歸納起來,主要表現(xiàn)在如下幾方面。

1.1人事檔案管理的相關(guān)制度不健全、管理不到位。一些高校沒有明確制定出管理人員的崗位職責(zé),缺乏完備、系統(tǒng)的規(guī)章制度;有的雖然制定了制度,但由于管理不規(guī)范,在工作中無法落實(shí)。

1.2由于對(duì)高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員的人事檔案意識(shí)薄弱。長期以來,相當(dāng)一部分人員對(duì)高校人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足,使得人事檔案管理工作變得默默無聞,很少有人過問,在一定程度上缺乏應(yīng)有的理解與重視。

1.3人事檔案管理人員配備不足,管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)。隨著高校師資隊(duì)伍的不斷壯大,教職工人事檔案數(shù)量增多,個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁,檔案管理工作任務(wù)繁重,但高校人事檔案室很少設(shè)置有專職的檔案管理人員,導(dǎo)致高校人事檔案建設(shè)滯后,檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。

1.4人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。目前很多高校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上,管理的重心還是實(shí)體管理,沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。信息化水平比較低,導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)工作只能靠手工完成,造成人力資源的極大浪費(fèi)。

2.高校人事檔案管理工作中出現(xiàn)的主要矛盾

人事檔案管理存在的主要問題,已經(jīng)引發(fā)出許多矛盾,這些矛盾為高校人事、組織以及其它方面的工作帶來了不利影響,具體闡述如下。

2.1人事檔案管理服務(wù)性與軟硬件缺失的矛盾。隨著時(shí)代的發(fā)展,高等學(xué)校人事工作越來越依賴于信息,諸多的行為過程就是對(duì)信息的接收、處理、參考、判斷和決策的過程,這對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求。正確使用人事檔案資料,提高檔案管理的服務(wù)性,準(zhǔn)確利用檔案中所記載的信息來考核人才,為學(xué)?;?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)在任用學(xué)科建設(shè)帶頭人、干部人選等決策方面提供確切詳實(shí)的數(shù)據(jù)和記錄,是高校人事檔案管理的時(shí)代使命。當(dāng)前,人事檔案管理服務(wù)性與檔案工作軟硬件之間存在著嚴(yán)重的矛盾。軟硬件的缺失導(dǎo)致檔案工作長期處于被動(dòng)應(yīng)付,對(duì)于人事管理工作的服務(wù)質(zhì)量不能得到有效的提高。

2.2人事檔案管理信息化要求與管理手段落后的矛盾。在信息時(shí)代,先進(jìn)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)該成為人事檔案管理的重要手段。完善人事檔案管理服務(wù)應(yīng)該要建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通迅技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息共享。當(dāng)前,許多高校檔案管理手段落后,仍采用傳統(tǒng)的手工人事檔案管理:沒有館內(nèi)局域網(wǎng)和檔案館網(wǎng)站或主頁;未實(shí)現(xiàn)檔案的全文錄入和掃描;沒有建立檔案數(shù)據(jù)庫。換句話說,在檔案查詢方面還停留在純手工操作的階段,檔案信息化建設(shè)還未起步。管理手段的落后直接影響檔案功能的發(fā)揮。檔案管理手段的陳舊落后,整檔工序的繁瑣復(fù)雜,直接造成檔案材料使用的不方便,降低了工作效率。

2.3人事檔案信息的局限性與社會(huì)需求透明化、服務(wù)性需求擴(kuò)大化的矛盾。人事檔案由于自身特點(diǎn),在提供信息方面往往存在部門自我服務(wù)多,為社會(huì)提供得少,保密性強(qiáng),服務(wù)性弱等存在局限性的問題。隨著社會(huì)的發(fā)展、高等教育社會(huì)化程度的不斷提高,高校人才流動(dòng)頻繁等情況的出現(xiàn),人事檔案信息局限性與透明性、服務(wù)性需求擴(kuò)大之間存在矛盾。比如,長期以來,很多高校對(duì)人事檔案功能認(rèn)識(shí)不足,對(duì)人事檔案管理工作不夠重視,有些學(xué)校甚至認(rèn)為人事檔案工作只要能過得去就行,又加上前文提到的人事檔案管理專職人員少,工作量大,導(dǎo)致檔案手續(xù)不全、材料不全、材料失實(shí),材料簡(jiǎn)單化或者雷同化等不準(zhǔn)確、不完整的情況多,這就影響了檔案信息的利用,很難適應(yīng)高校人事管理的需求。

3.高校人事檔案管理工作的對(duì)策與建議

為了加強(qiáng)高校人事檔案管理對(duì)人才選拔、職稱評(píng)定、崗位考核等工作提供可靠依據(jù),積極有效地解決人事管理過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,在大量調(diào)研基礎(chǔ)上,筆者進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)分析,提出以下幾點(diǎn)建議:

3.1人事檔案管理部門要加強(qiáng)宣傳力度,真正從思想上引起廣大教職工對(duì)人事檔案工作的高度重視和支持。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)常了解檔案工作情況和存在的問題;同時(shí)在組織上、制度上給予保證,并在人力、物力、財(cái)力上給予大力支持,使人事檔案管理工作得以順利進(jìn)行。人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地開發(fā)利用人事信息,為高校人事制度改革、人才評(píng)聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息,真正把人事檔案部門轉(zhuǎn)變成具有較強(qiáng)綜合服務(wù)職能的人事檔案信息中心。

3.2要建立健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)人事檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案管理工作有章可循,促進(jìn)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。面對(duì)新時(shí)期新任務(wù)新要求,結(jié)合高校人事檔案管理工作的實(shí)際,進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度,對(duì)人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,不斷規(guī)范人事檔案管理。

3.3必須加大提高人員整體素質(zhì)和隊(duì)伍建設(shè)的工作力度,由主要領(lǐng)導(dǎo)分管,按規(guī)定要求確保有足夠的人員、時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔、建檔及對(duì)檔案材料進(jìn)行開發(fā)利用。抓好培訓(xùn),通過參加各種不同層次的學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更新知識(shí)觀念,提高業(yè)務(wù)水平和能力。抓好待遇落實(shí),從各方面關(guān)心檔案管理人員的培養(yǎng)和成長。通過采取有效的措施,切實(shí)達(dá)到從整體上提高隊(duì)伍的整體綜合素質(zhì),進(jìn)一步提高人事檔案管理水平的目標(biāo)。

篇8

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);人事管理;問題;策略

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,人才是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障,只有保證源源不斷的人才儲(chǔ)備,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下屹立不倒。人事工作包括企業(yè)人員的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等一系列管理活動(dòng),關(guān)系到企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的順利開展。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來和新一輪國際競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,人才資源管理已經(jīng)成為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,但是一些傳統(tǒng)的人才資源管理理念仍在人們的心中根深蒂固,只有打破傳統(tǒng)的束縛,不斷的改善優(yōu)化人事工作的管理活動(dòng),讓企業(yè)在不斷激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展【1】。

一、現(xiàn)代企業(yè)人事管理概述

現(xiàn)代企業(yè)的人事管理從廣義上講包括人的管理及事的管理,堅(jiān)持“以人為本”的發(fā)展觀,著重突出了對(duì)人的管理及重視。這與傳統(tǒng)的人事管理觀念有較大的區(qū)別,傳統(tǒng)的人事管理著眼于企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng),以利益最大化為標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)對(duì)事物的管理【2】。而在市場(chǎng)環(huán)境的變革之下,人才的力量已不容小覷,只有強(qiáng)調(diào)對(duì)人的管理,才能保證企業(yè)穩(wěn)健、持續(xù)的發(fā)展。

首先,現(xiàn)代企業(yè)人事管理在人力資源的管理重點(diǎn)上發(fā)生了一定的偏移,不僅著重對(duì)人員的招聘、培訓(xùn)及管理等基礎(chǔ)性工作,也加強(qiáng)了對(duì)人事成本、晉升平臺(tái)、職業(yè)規(guī)劃以及崗位輪換等方面的管理。

其次,現(xiàn)代企業(yè)人事管理在管理方法上做出了一定的創(chuàng)新,化被動(dòng)為主動(dòng),通過采取績(jī)效考核制度制定有效的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工的工作熱情。

最后,現(xiàn)代企業(yè)的人事管理不僅能夠?qū)崿F(xiàn)單一職能部門的功能,還能有效連接各部門,實(shí)現(xiàn)共同管理,參與管理戰(zhàn)略的決策與執(zhí)行。

二、現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作存在的問題

企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵性因素就是人才管理,我國企業(yè)的人事管理在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之下不斷變革,然而管理機(jī)制還不夠成熟,在管理方式上也存在一系列的問題,例如招聘制度的不合理,績(jī)效制度的不科學(xué)等,造成較大的人才流失率。本文主要從以下幾個(gè)方面分析企業(yè)人事管理工作中遇到的問題:

(一)招聘制度不合理

人才引進(jìn)是企業(yè)人事工作開展的先決條件。社會(huì)在不斷發(fā)展,若管理者依舊拘泥于傳統(tǒng)的管理觀念,將無法為企業(yè)獲取有效的人才儲(chǔ)備。目前,多數(shù)國有企事業(yè)單位的招聘存在形式化的特點(diǎn),表面上辦的風(fēng)風(fēng)火火,實(shí)際上錄用人員早已內(nèi)定,失去了公平、公正性,也無法實(shí)現(xiàn)人才利用率的最大化【3】。而大部分小微民營企業(yè)在人才的聘用上更是缺乏一定的原則性,招聘信息混亂、失真,勞動(dòng)合同含糊不清,使工作人員的利益無法保障,這更是加劇了人才的流失,使企業(yè)無法健康有序的向前發(fā)展。

(二)管理制度不完善

人事管理制度包括人才的選拔、培訓(xùn)、調(diào)配、晉升等一系列活動(dòng),而大部分公司缺乏完整的管理機(jī)制。不能將其真正落實(shí)下來,部門之間無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一,戰(zhàn)略規(guī)劃不能有效實(shí)施,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的降低【4】。

(三)績(jī)效考核不科學(xué)

大部分中小型企業(yè)的績(jī)效考核制度不夠科學(xué),考核指標(biāo)含糊不清,且與實(shí)際工作效益的相關(guān)性不大,不能起到激勵(lì)員工的作用。甚至部分企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度本末倒置,對(duì)員工反而起到反作用效應(yīng),不能給員工營造一個(gè)積極的工作氛圍。

(四)晉升機(jī)制不公平

對(duì)人才工作潛力的開發(fā)是企業(yè)的義務(wù)及責(zé)任,只有充分考慮了員工的發(fā)展前景,為其制定合理的職業(yè)規(guī)劃,才能達(dá)到個(gè)人利益與企業(yè)利益的統(tǒng)一。大部分企業(yè)的晉升機(jī)制不夠公平合理,員工的付出與回報(bào)無法成正比。

(五)管理觀念不重視

人事管理工作是各生產(chǎn)部門實(shí)際效益產(chǎn)出情況的關(guān)鍵,而大部分公司對(duì)人事工作的重視度不高,缺乏創(chuàng)新的管理觀念,更是吝于對(duì)人事部門的投入。人員培訓(xùn)形同虛設(shè),缺乏人事管理活動(dòng),員工對(duì)企業(yè)的歸屬感淡薄。

三、現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作的改善措施

從上文可看出,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不斷變化,而人事管理工作顯然還未跟上時(shí)代的步伐。國際化的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)給我國民營企業(yè)帶來了更多的挑戰(zhàn)和啟發(fā),只有針對(duì)各項(xiàng)管理缺陷,進(jìn)一步制定優(yōu)化改善措施,才能在市場(chǎng)機(jī)制下對(duì)我國民營企業(yè)的發(fā)展起到真正的保護(hù)作用。

(一)提高人才聘用機(jī)制

人才聘用制度必須公開透明,達(dá)到有效的雙向選擇。針對(duì)不同崗位的人員,可制定不同的選拔制度,明確各崗位的任職要求、崗位職責(zé)以及薪資待遇。面向社會(huì)、面向高校擴(kuò)展多條人才聘用渠道,或以講座的形式進(jìn)行企業(yè)宣傳【5】。同時(shí),企業(yè)需具備專門的人事職能部門,依據(jù)行業(yè)及社會(huì)的實(shí)際情況給予公平的競(jìng)爭(zhēng),錄用人員需簽訂勞動(dòng)合同,保證聘用進(jìn)出口的通暢合理。

(二)完善人事管理制度

人事管理工作需與企業(yè)各部門之間實(shí)現(xiàn)有效溝通,并依據(jù)不同的人才選用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作的細(xì)化和分類,保證人事工作在時(shí)間上的效率,以及在工作內(nèi)容上的有效性,最終實(shí)現(xiàn)完善的人事管理制度化標(biāo)準(zhǔn)。這一目標(biāo)的完成不僅需要企業(yè)各部門的配合,還需要國家規(guī)章制度的約束,企業(yè)通過逐步的完善實(shí)現(xiàn)人事管理工作的專業(yè)化、系統(tǒng)化,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。

(三)改善激勵(lì)制度

激勵(lì)制度是提高員工工作激情的重要因素,企業(yè)在制定激勵(lì)制度時(shí)要充分考慮物質(zhì)激勵(lì)及精神激勵(lì)兩個(gè)方面。物質(zhì)激勵(lì)方面,企業(yè)需制定合理的績(jī)效考核制度,保證考核指標(biāo)的科學(xué)性,給予工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)出色的員工一定的獎(jiǎng)金及津貼,刺激員工能夠不斷追求,不斷進(jìn)步,從而創(chuàng)造出更大的利益【6】。精神激勵(lì)方面,可制定榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)、個(gè)人表彰等評(píng)獎(jiǎng),一方面作為績(jī)效考核的依據(jù),另一方面提升了個(gè)人名譽(yù),進(jìn)一步激發(fā)了員工的工作積極性。然而在制定獎(jiǎng)懲制度時(shí)切勿過度,既保證與企業(yè)實(shí)際效益的結(jié)合,又不失公平公正。

(四)加強(qiáng)人才潛能開發(fā)體系的建設(shè)

人才培養(yǎng)可打造出學(xué)習(xí)型企業(yè),保證企業(yè)的人才儲(chǔ)備。由于我國大部分中小型企業(yè)的人才培訓(xùn)力度不夠,或?qū)θ瞬诺臐摿﹂_發(fā)體系不夠健全,造成人員知識(shí)體系更新遲緩,跟不上時(shí)代節(jié)奏。企業(yè)必須加大對(duì)人才培訓(xùn)的重視,定期進(jìn)行人員培訓(xùn)及考核,為員工提供廣闊的職業(yè)認(rèn)證和深造機(jī)會(huì),立足于長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行人才儲(chǔ)備戰(zhàn)略的建設(shè)。

(五)強(qiáng)化人事管理觀念

人事管理與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展息息相關(guān),要改變領(lǐng)導(dǎo)者的思想觀念,使其與市場(chǎng)發(fā)展有機(jī)結(jié)合,可通過聘請(qǐng)專家顧問團(tuán)對(duì)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析和建議,根據(jù)專業(yè)的分析逐漸強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的管理觀念。

結(jié)束語:

綜上所述,人事工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,隨著社會(huì)的發(fā)展,現(xiàn)代人事管理已較傳統(tǒng)的管理工作做出了較大的轉(zhuǎn)變,然而仍然存在一些缺陷,只有不斷提高人才聘用機(jī)制,完善人事管理制度,改善激勵(lì)制度,加強(qiáng)人才潛能開發(fā)體系的建設(shè),強(qiáng)化人事管理觀念,才能保證企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:

篇9

綜合部在2006年的總體工作目標(biāo)是:圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo),建立健全整套管理制度,完善公司員工社會(huì)福利,加強(qiáng)人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。

一、部門內(nèi)部工作:

整合部門內(nèi)部資源,提高工作效率。根據(jù)公司對(duì)綜合部職能的調(diào)整,整合部門內(nèi)部資源,重新確定部門人員工作內(nèi)容,明確各人的工作范圍及職責(zé)。加強(qiáng)部門人員專業(yè)知道的培訓(xùn)。根據(jù)公司對(duì)部門工作的調(diào)整及各項(xiàng)工作的開展情況進(jìn)行相應(yīng)的崗位編制調(diào)整。

二、后勤保障工作:

綜合部對(duì)內(nèi)與公司所有部門,對(duì)外與各種公司及政府打交道,兼具服務(wù)與管理雙重職能,綜合部的工作相對(duì)鎖碎復(fù)雜,但綜合部工作質(zhì)量的好壞,完成任務(wù)效率的高低,直接影響著公司各個(gè)部門的工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn),直接間接的對(duì)公司總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響。面對(duì)現(xiàn)階段后勤工作的情況,06年綜合部將做好以下工作;

(一)做好后勤保障工作,加強(qiáng)與各部門工作的配合,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行。

1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強(qiáng)與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化對(duì)各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率。目標(biāo)責(zé)任人:**;

2、做好辦公物品的采購和配給工作;目標(biāo)責(zé)任人:**;

3、證件年檢:3月底前完成;目標(biāo)責(zé)任人:**;

4、合同登記認(rèn)證工作:根據(jù)公司的營養(yǎng)收入情況,每季度或半年進(jìn)行一次登記;目標(biāo)責(zé)任人:**;

(二)配合公司標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)制度制定落實(shí)工作,做到有據(jù)可依。

1、綜合部配合公司的發(fā)展一直對(duì)公司的政策在做調(diào)整,但還有不盡人意之處,因此2006年急需完善公司的管理制度,并制定一套行之有效的獎(jiǎng)懲制度。06年春節(jié)前將完成員工福利制度、員工加班休假制度、獎(jiǎng)懲條例、出差相關(guān)規(guī)定、采購審批流程、出入庫流程、接待費(fèi)用管理等制度的制定完善;

2、加強(qiáng)制度更新管理工作,制定制度的編號(hào),并通過公司內(nèi)網(wǎng)及時(shí)、匯總、保存公司的全部制度,對(duì)于制度的逐步完善加強(qiáng)新舊制度的更替及時(shí)存檔;

3、加強(qiáng)公司相關(guān)制度的監(jiān)督、檢查、落實(shí)情況,并做好整理和反饋工作;

4、加強(qiáng)公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計(jì)各部門文件檔案情況,進(jìn)行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,加強(qiáng)公司內(nèi)網(wǎng)及crm軟件的應(yīng)用。。

(三)確定公司的組織機(jī)構(gòu),明確部門職能及合理的崗位編制,為績(jī)效考核提供依據(jù)。

1、確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門的職責(zé)清晰明朗,春節(jié)前完成;目標(biāo)責(zé)任人:**

2、根據(jù)各部門的實(shí)際情況,制定合理的部門崗位職責(zé),并貫徹執(zhí)行;同時(shí)對(duì)各崗位制定《各級(jí)各類人員崗位職責(zé)規(guī)范》,4月底前完成,目標(biāo)責(zé)任人:**

(三)配合公司發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)企業(yè)形象建設(shè)。

1、預(yù)計(jì)在年初租賃4001房間,可利用其位置優(yōu)勢(shì)制作公司的Logo、部門指示牌等;目標(biāo)責(zé)任人:**

2、因公司業(yè)務(wù)的發(fā)展員工隊(duì)伍在不斷壯大,新員工隨時(shí)都在增強(qiáng),各部門工作相對(duì)獨(dú)立,大家溝通的機(jī)會(huì)不多,致使很多員工一起工作很久卻互不認(rèn)識(shí),建議為員工胸卡便于大家互相了解,同時(shí)對(duì)外公司的形象亦會(huì)有提升。

(四)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步提升企業(yè)凝聚力。

1、每年至少組織一至兩次員工集體活動(dòng)(春游、秋游);目標(biāo)責(zé)任人:**

2、進(jìn)一步提高員工福利,為員工提供工作餐、至少三次員工福利(元旦和年終組織聚餐及聯(lián)誼活動(dòng);正月十五發(fā)元霄;中秋節(jié)發(fā)月餅;三八節(jié)為女員工準(zhǔn)備禮品;五一、十一發(fā)放過節(jié)費(fèi);目標(biāo)責(zé)任人:**

3、年終舉辦年終工作總結(jié)及聯(lián)歡晚會(huì),對(duì)公司及各部門上一年的工作總結(jié)并對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行表彰,同時(shí)確定公司下一年度的發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃。目標(biāo)責(zé)任人:

4、提供根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展情況不定期組織羽毛球、游泳比賽等活動(dòng)為員工減壓。目標(biāo)責(zé)任人:**

(五)對(duì)外協(xié)調(diào)工作,保證各項(xiàng)工作的有序開展。

加強(qiáng)訂餐、訂卡、快遞及物業(yè)公司的配合。做好相應(yīng)資源的儲(chǔ)備,以保證有序更替。

(六)做好部門財(cái)務(wù)預(yù)算的進(jìn)一步控制。

在保證公司正常運(yùn)作的運(yùn)物資供應(yīng)的同時(shí),盡量降低采購費(fèi)用,控制物品發(fā)放和設(shè)備采購、維修費(fèi)用;目標(biāo)責(zé)任人:**

(七)根據(jù)公司項(xiàng)目運(yùn)作情況做好配合工作:協(xié)調(diào)安排公司目標(biāo)的分解、市場(chǎng)調(diào)研、信息收集、對(duì)外聯(lián)系等等。目標(biāo)責(zé)任人:**

三、人事工作

現(xiàn)在的企業(yè)都提倡以人為本,隨著公司的日益發(fā)展對(duì)人事工作的要求也越來越高,綜合部05年對(duì)人事工作僅限于配合各部門完成人員面試及報(bào)到的通知、員工入職、崗位調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理,人員檔案也是員工的入職表及學(xué)歷、身份證明的復(fù)印件等最基本的信息,甚至還涉及不到人力資源管理的內(nèi)容。06年綜合部的工作重點(diǎn)及難點(diǎn)就是人力資源管理工作。而針對(duì)人力資源管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也入于學(xué)習(xí)的摸索階段,經(jīng)驗(yàn)的不足也嚴(yán)重影響著此項(xiàng)工作的開展。鑒于此,綜合部06年對(duì)人事工作主要從以下方面開展:

(一)制作完整的員工手冊(cè),完善人事管理;

員工手冊(cè)是員工入職后對(duì)公司及規(guī)章制度認(rèn)識(shí)的第一本手冊(cè),因此制定好員工手冊(cè),是2006年人力資源的重要工作。

(二)制定各崗位的薪資結(jié)構(gòu),推行薪酬管理。

確定各崗位級(jí)別工資,服務(wù)年限工資等,使之更加科學(xué)合理化,提升企業(yè)的凝聚力。4月底以前完成,目標(biāo)責(zé)任人:

(三)加強(qiáng)招聘管理,做好人員儲(chǔ)備配給。

1、網(wǎng)絡(luò)招聘與51job建立常期的合作關(guān)系,以保證公司各崗位人員的儲(chǔ)備,同時(shí)加強(qiáng)紙媒廣告(前程周刊)的投放力度(預(yù)計(jì)每月一期小版位),保證銷售人員及急缺崗位的人員配備;特殊崗位需求如項(xiàng)目經(jīng)理亦可以參加大型人才招聘會(huì);目標(biāo)責(zé)任人:

2、配合各部門做好人員的初試(主要從任職經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、人員素質(zhì)等方面進(jìn)行)、入職通知、入職手續(xù)辦理、制度講解等工作。目標(biāo)責(zé)任人:

3、加強(qiáng)新聘人員資料的審核力度,包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作經(jīng)歷。目標(biāo)責(zé)任人:

(四)完善人事檔案管理,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。

員工檔案內(nèi)容逐步完善,為規(guī)避公司的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),春節(jié)后與全體員工簽定正式的勞動(dòng)合同。加強(qiáng)員工薪資、崗位調(diào)整、保險(xiǎn)資料、個(gè)人資料、離職交接等檔案的完善。目標(biāo)責(zé)任人:

(五)員工福利與激勵(lì)政策。版權(quán)所有

1、做好養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)整理工作,做好相應(yīng)的方案,以備隨時(shí)啟用;目標(biāo)責(zé)任人:

2、設(shè)立全勤獎(jiǎng)(獎(jiǎng)勵(lì)方式)、加班補(bǔ)助、

3、員工聚餐、生日會(huì)、婚嫁等福利;

4、設(shè)立部門及各人獎(jiǎng)項(xiàng)。

(六)建立績(jī)效考評(píng)制度。

確定考核形式、考核項(xiàng)目、考核辦法、考核結(jié)果及考核重申等制度。

四、財(cái)務(wù)工作:

預(yù)算管理:項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用控制、各部門預(yù)算費(fèi)用控制。

篇10

人事檔案管理是人事工作開展的基礎(chǔ),它的管理工作就是對(duì)人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案管理工作的模式是人事活動(dòng)中形成的,人事檔案記述和反映了個(gè)人的經(jīng)歷過程和德才表現(xiàn),人事檔案是以個(gè)人為單位的集合,人事檔案是考察一個(gè)人成長的過程和經(jīng)歷的文件材料,借助人事檔案來判斷他今后的工作。這主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員中形成的,是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。這也是人事工作管理的中心環(huán)節(jié),隨著人事改造制度的不斷發(fā)展和深入,對(duì)于現(xiàn)行人事管理制度中存在的各種問題也日益凸顯,也需要及時(shí)給與解決。

1、人事檔案管理功能的意義

改革開放35年來,隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人事檔案管理的模式已經(jīng)發(fā)生了劃時(shí)代的變化,它不僅可以在國家機(jī)關(guān)中發(fā)揮的重要的作用,而且在其他社會(huì)組織中也發(fā)揮著重要的作用。尤其是企業(yè)的快速發(fā)展,繼續(xù)應(yīng)用型人才的應(yīng)用,更帶動(dòng)了人事檔案管理工作的進(jìn)步,對(duì)其提出了更好的要求。對(duì)于人才的選擇,不管是在國家機(jī)關(guān)還是社會(huì)上其他的任何組織,在進(jìn)行學(xué)則人才決策時(shí),都要依據(jù)人事檔案中的個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷,還要通過日常工作情況和生活思想作風(fēng)等方面的綜合了解,來進(jìn)行抉擇。顯然,人事檔案為人事決策提供了有效的歷史資料,從人事檔案中提供的大量客觀,真實(shí),可靠的信息資料。特別在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過程里,由于企業(yè)的迅猛發(fā)展,對(duì)人才的交流和記載,使人事檔案管理的功能開始得到重視和認(rèn)可,人事檔案已成為新時(shí)期企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力之一。因?yàn)樘岣呷耸聶n案管理的功能,有助于選擇需要的人才,也可以減少企業(yè)發(fā)展阻力,促進(jìn)企業(yè)選拔人才的決策和優(yōu)化,這樣就可以提高企業(yè)的管理績(jī)效。同時(shí),人事檔案管理水平的提升也有助于促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)效率,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)人事資源管理的發(fā)展也有著深刻的影響,為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)秀的服務(wù)。顯然,人事檔案管理功能的意義不僅具有現(xiàn)實(shí)意義,更具有深遠(yuǎn)的歷史意義。對(duì)于任何一個(gè)國家機(jī)關(guān)還是企業(yè),都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事管理工作的重視,加強(qiáng)人事檔案管理的功能。

2 、人事檔案管理的現(xiàn)狀與存在的問題

人事檔案的管理工作與傳統(tǒng)的管理模式相比,已經(jīng)今非昔比。但是,人事檔案的管理工作在提高中,仍存在一些問題。為了提高人事檔案管理工作,下面對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行探討。

2.1 人事檔案管理與檔案規(guī)范指導(dǎo)性

要提高人事檔案管理的應(yīng)用功能,應(yīng)提高人事檔案的規(guī)范管理水平。目前主要應(yīng)增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo),盡快形成科學(xué)有效的規(guī)范管理方法。此外,還需要建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組,改變現(xiàn)在人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)不精,人手不齊,缺乏人事檔案工作的現(xiàn)狀。重要的是要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的重視,要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn),徹底改變?nèi)耸聶n案管理工作低效,滯后的現(xiàn)狀。

2.2人事檔案管理與檔案管理意識(shí)

企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)活動(dòng)中最基本的工作之一,但許多事業(yè)單位中,確對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足,一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重視不夠,存在著落實(shí)不到位,應(yīng)付了事,檢查隨意,更提不到監(jiān)督執(zhí)行。還有人認(rèn)為現(xiàn)在只重視能力,不重視的歷史。這些都顯示現(xiàn)在許多企業(yè)單位缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視,也顯示出對(duì)人事檔案管理的意識(shí)不夠強(qiáng)烈。此外還有許多畢業(yè)生對(duì)人事檔案管理的地位,性質(zhì),作用了解不清,意識(shí)比較單薄,因此,棄檔現(xiàn)象非常多,導(dǎo)致人事檔案管理一直處在被動(dòng)的狀態(tài),很難實(shí)施高效的人事管理工作。

2.3 人事檔案管理與檔案管理手段

人事檔案管理是一項(xiàng)耐心,細(xì)心的專業(yè)人事工作,人事檔案具有機(jī)密性,政治性,專業(yè)性特點(diǎn)。人事檔案管理需要專門人員進(jìn)行管理,單獨(dú)存放。但現(xiàn)在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數(shù)職,有些還是半路出家,沒參加過任何人事檔案管理培訓(xùn)。還有很多單位,還是利用手工整理檔案資料,即使是在這個(gè)計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及的時(shí)代,對(duì)人事檔案的查閱方式,竟然還是以人工為主,談不到無紙化辦公,更缺少適合人事管理檔案的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理水平和行業(yè)需求相差甚遠(yuǎn),這與科學(xué)的人事檔案管理要求更不符合。

2.4 人事檔案管理缺乏時(shí)效性

在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過程中,人事檔案存在許多檔案資料過于陳舊,記錄事件久遠(yuǎn)等情況。由于長期擱置,歸入人事檔案內(nèi)的很多資料沒有得到有效的鑒定,常出現(xiàn)信息過時(shí)的情況。同時(shí),還有很多人事檔案資料只是走個(gè)過場(chǎng),沒有進(jìn)行真正有效的管理,對(duì)企業(yè)真實(shí)人事管理的現(xiàn)狀和工作情況反映比較少,這些都可能阻礙人力資源部門的工作進(jìn)展,也不利于有效的利用人才和使用人才。

3、如何提升人事檔案管理功能的措施

提升人事檔案管理功能的措施,是人才交流的重要措施,因此,要加大力氣,盡快采取措施,提升人事檔案的功能。

3.1規(guī)范化,信息化與檔案管理制度的措施

建立高質(zhì)量,高水平的人事檔案管理,需要科學(xué)的方法和手段,由于傳統(tǒng)的檔案管理方法有許多局限性,也不符合實(shí)際情況,所以迎合時(shí)代的趨勢(shì),淘汰落后的人工化檔案管理方法,逐步建立起規(guī)范化,信息化的人事檔案管理系統(tǒng),來提高人事檔案管理的功能。

3.2檔案管理的功能與應(yīng)用措施

從企業(yè)科學(xué)選用人才的角度來看,企業(yè)為了能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下站穩(wěn)市場(chǎng),需要對(duì)自身員工有充分的了解,知人善任,才具有針對(duì)性,才能更有效的給員工安排適合的工作。為提高企業(yè)人力資源部門的工作質(zhì)量,在編寫和記錄人事檔案內(nèi)容的時(shí)候,就要盡量把個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn),工作經(jīng)歷,專業(yè)特長,性格優(yōu)勢(shì),道德水平等都記錄在人事檔案內(nèi),這樣就可以提高人事檔案的價(jià)值,為企業(yè)用人決策提供可靠的依據(jù),也可以增加個(gè)人特色的內(nèi)容在里面,作為人事檔案的參考。

3.3檔案管理的功能與監(jiān)督機(jī)制措施

在高科技時(shí)代人事檔案管理功能的提升,制度是保障因素。所以一定要嚴(yán)格依照人事檔案管理的制度來辦事,做到有法可依,有章可循。人事檔案需要制度來維護(hù),用人事檔案的管理制度來保證檔案管理工作的質(zhì)量,需要定期對(duì)人事管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),成立人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)小組,制定出相應(yīng)的工作計(jì)劃,每年不定期的檢查人事檔案管理的真實(shí)情況,提出有效改進(jìn)建議,提升檔案工作的管理功能。