電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程范文

時(shí)間:2023-09-13 17:17:36

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電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程

篇1

【關(guān)鍵詞】 商品流通企業(yè);會(huì)計(jì);教材;改革

一、現(xiàn)有商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材存在的主要問題

商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)是應(yīng)用于商品流通企業(yè)的一門專業(yè)會(huì)計(jì),而商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材則是用以培養(yǎng)能夠從事商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的專門人才所必須的專業(yè)主干教材,也是用以指導(dǎo)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐的重要工具書?;诖?適用于教學(xué)與工作的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材最基本的要求應(yīng)當(dāng)做到:與時(shí)俱進(jìn),體系科學(xué),內(nèi)容新穎。但是,現(xiàn)在應(yīng)試的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材在滿足這個(gè)最基本的要求方面卻不盡如人意,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)對(duì)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)中已經(jīng)發(fā)生的新變化缺乏必要跟進(jìn)

1.現(xiàn)有教材對(duì)我國商品流通組織體系架構(gòu)的巨大變化所帶來的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)的變化介紹甚少。改革開放30年來,在我國商品流通領(lǐng)域組織體系架構(gòu)上的變化是巨大而深刻的,僅以日用百貨、煙酒副食、針紡織品及五交化商品的流通為例,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,以上商品在全國城鄉(xiāng)的流通基本上就是國有公司和集體的供銷合作社按照嚴(yán)格的品類分工、層級(jí)區(qū)域分工、功能分工來進(jìn)行的,因此,上至國家的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、下至基層企業(yè)對(duì)具體業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算方法都是基于當(dāng)時(shí)的環(huán)境和條件來考慮的,當(dāng)然適應(yīng)于商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材也是基于當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況來編寫的。例如在介紹商品流轉(zhuǎn)核算的理論與實(shí)務(wù)時(shí),必須要分別批發(fā)商品流轉(zhuǎn)核算和零售商品流轉(zhuǎn)核算等。如今我國商品流通企業(yè)的組織體系構(gòu)成、企業(yè)在組織商品流通活動(dòng)中的商業(yè)運(yùn)作模式以及企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)核算手段與方法等諸多方面都發(fā)生了巨大而深刻的變化,日用百貨、煙酒副食、針紡織品及五交化商品等流通的三級(jí)批發(fā)體制以及零售業(yè)務(wù)“國合”兩家一統(tǒng)天下的格局早已不復(fù)存在,取而代之的是多種所有制組織及個(gè)體經(jīng)營者共同組成的廠家直銷、區(qū)域商分銷、聯(lián)營、零售商經(jīng)銷、代銷等靈活多樣的流通營銷模式。與此同時(shí),在商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)際工作中順應(yīng)商業(yè)實(shí)務(wù)變化,甩開傳統(tǒng)理論方法約束,采取符合基本會(huì)計(jì)理論與實(shí)際工作需要的靈活多樣的核算方法已經(jīng)是普遍現(xiàn)象。可是現(xiàn)有的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材,卻基本看不到對(duì)這些變化了的新方法的介紹,仍然還是占用大量篇幅介紹傳統(tǒng)的批發(fā)商品流轉(zhuǎn)、零售商品流轉(zhuǎn)核算的老方法。

2.現(xiàn)有教材對(duì)我國商品流通企業(yè)在商品經(jīng)營中的運(yùn)作模式的變革及其在會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)中的變化少有介紹。以百貨商品零售為例,如今我國現(xiàn)代百貨商品零售企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作模式已經(jīng)遠(yuǎn)不止傳統(tǒng)單一的“經(jīng)銷”或稱“先購后銷”模式(即零售企業(yè)先得向廠家或上級(jí)批發(fā)企業(yè)購進(jìn)商品,取得法律意義上所有權(quán),然后自主定價(jià)銷售,對(duì)購進(jìn)不對(duì)路,賣不完,銷不動(dòng)的商品只能由零售企業(yè)自己承擔(dān)降價(jià)、報(bào)廢損失)?,F(xiàn)代商場(chǎng)經(jīng)營的絕大部分商品其運(yùn)作模式更多的是采用“聯(lián)營”或“先銷后購”模式,即商場(chǎng)不需要先向商品供應(yīng)商購進(jìn)商品,取得法律意義上所有權(quán),而是通過與擬進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營商家或廠家簽訂“聯(lián)營”合同,由各就進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營商(廠)家在商場(chǎng)有效的掌控下“自主經(jīng)營”,在這樣的聯(lián)營模式下,平時(shí)進(jìn)入商場(chǎng)售賣的商品其實(shí)質(zhì)上的所有權(quán)并不屬于商場(chǎng),而是屬于各進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營的各商(廠)家,在商場(chǎng)投放什么商品,什么時(shí)候投放,采用什么樣的營銷定價(jià)策略,過季節(jié)賣不動(dòng)的商品怎么處理等重大經(jīng)營決策均是各進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營的商(廠)家的事,而與商場(chǎng)關(guān)系不大,會(huì)計(jì)上也不需要作商品購進(jìn)業(yè)務(wù)的核算,商場(chǎng)的主要責(zé)任是為入場(chǎng)經(jīng)營商(廠)家按合同協(xié)議提供經(jīng)營硬軟環(huán)境服務(wù),集中收銀,定期或不定期按合同規(guī)定將各商(廠)家應(yīng)分得的銷貨款結(jié)算支付給他們,同時(shí)各商(廠)家即按收到的貨款以及通過商場(chǎng)銷售的具體商品品種數(shù)量向商場(chǎng)開出商品銷售發(fā)票,商場(chǎng)會(huì)計(jì)則依據(jù)各商(廠)家開據(jù)的商品銷售發(fā)票及商場(chǎng)的相關(guān)記錄作列購列銷核算,并以此為依據(jù)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。這種經(jīng)營模式及業(yè)務(wù)流程的變化所帶來的在會(huì)計(jì)核算方法上的變化卻少有在現(xiàn)有的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材中看到介紹。

3.現(xiàn)有教材對(duì)由于科技進(jìn)步而帶來的商品流通企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方法上的變化和簡化介紹甚少。在當(dāng)今商品流通企業(yè)里,借助計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用軟件進(jìn)行經(jīng)營管理,尤其是進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理已經(jīng)非常普遍,大到大公司全國聯(lián)網(wǎng)的ERP系統(tǒng),小到只經(jīng)營某一品牌商品的加盟經(jīng)營店的信息共享與會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng),而會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的收集處理與信息管理方面的功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了高度的智能化與自動(dòng)化,從而極大地簡化了會(huì)計(jì)在傳統(tǒng)手工條件下對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的收集、計(jì)算、分配、匯總以及賬務(wù)處理等方面的流程和工作強(qiáng)度,使一些原來在手工環(huán)境下覺得因核算操作繁瑣復(fù)雜而適用面不廣的會(huì)計(jì)核算方法(如已銷商品成本結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)別計(jì)價(jià)法、分批實(shí)際進(jìn)價(jià)法),變得方便適用了。然而,現(xiàn)有商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材卻缺少對(duì)這些重大而深刻變化情況的介紹。

(二)現(xiàn)有商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材種類劃分過細(xì)

在目前的教材上我們除了能見到狹義概念的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材外,還可以見到外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)、物流企業(yè)會(huì)計(jì)、連鎖經(jīng)營企業(yè)會(huì)計(jì)等教材。筆者認(rèn)為,就我國目前而言,現(xiàn)代意義上從事商品流通的企業(yè)至少應(yīng)該涵蓋以下幾類:一是傳統(tǒng)的國家壟斷型的商品流通企業(yè),如現(xiàn)在的成品油經(jīng)營企業(yè)、食鹽經(jīng)營企業(yè)、煙草經(jīng)營企業(yè)等;二是大中城市中心商圈中的現(xiàn)代百貨商場(chǎng)、家電商場(chǎng);三是遍布城鄉(xiāng)社區(qū)里的日用百貨食品、藥品超市;四是單獨(dú)經(jīng)營某個(gè)品牌商品的全國或區(qū)域性商品連鎖經(jīng)營店;五是專門商品賣場(chǎng)經(jīng)營企業(yè),如大中城市中的建材市場(chǎng),家居廣場(chǎng),花鳥市場(chǎng)等;六是商品物流企業(yè);七是商品進(jìn)出口經(jīng)營企業(yè)。上述企業(yè)行業(yè)都是直接和間接從事商品流通的,雖然其主體經(jīng)營業(yè)務(wù)及商業(yè)運(yùn)作模式各有其特點(diǎn),反映在會(huì)計(jì)核算上的內(nèi)容及方法有一定的差異,但是,由于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范,其中絕大部分相同相似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算方法,如貨幣資金核算、應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng)核算、固定資產(chǎn)核算、投資核算、負(fù)債核算、所有者權(quán)益核算等都已實(shí)現(xiàn)一致。因此在商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材之外再分別編寫出版諸如外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)、物流企業(yè)會(huì)計(jì)、連鎖經(jīng)營企業(yè)會(huì)計(jì)等教材已沒有必要。

二、重新構(gòu)建我國商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材的基本思路

(一)以大商品流通為背景編寫新商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材

這里所說的以大商品流通為背景編寫新商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材,是指對(duì)現(xiàn)有的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)、外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)、物流企業(yè)會(huì)計(jì)、連鎖經(jīng)營企業(yè)會(huì)計(jì)教材等進(jìn)行統(tǒng)一歸并,編寫一本涵蓋傳統(tǒng)商品流通企業(yè)、現(xiàn)代商品零售業(yè)態(tài)、商品物流企業(yè)、商品進(jìn)出口企業(yè)等領(lǐng)域的新商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材。在新教材中根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范要求,對(duì)各類商品流通企業(yè)共性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如企業(yè)貨幣資金的核算、應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng)核算、固定資產(chǎn)核算、投資核算、負(fù)債核算、所有者權(quán)益核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制分章統(tǒng)一介紹;繼續(xù)保留對(duì)傳統(tǒng)手工條件下的批發(fā)商品流轉(zhuǎn)核算和零售商品流轉(zhuǎn)核算分別獨(dú)立介紹;對(duì)各類商品流通企業(yè)的差異性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尤其是各類商品流通企業(yè)在主營業(yè)務(wù)核算中的差異性方法則列單獨(dú)列為一章分節(jié)介紹,如現(xiàn)代百貨商場(chǎng)、綜合超市、家電商場(chǎng)的聯(lián)營業(yè)務(wù)、代銷業(yè)務(wù)的核算,連鎖加盟企業(yè)商品流轉(zhuǎn)的核算、物流企業(yè)主營業(yè)務(wù)的核算、商品進(jìn)出口企業(yè)商品進(jìn)出口業(yè)務(wù)的核算、專門商品賣場(chǎng)主營業(yè)務(wù)的核算等?,F(xiàn)在,國家新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系已經(jīng)建立,并且日臻完善,在國家統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則框架規(guī)范下,各種類型商品流通企業(yè)的共同性經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算已無差異,這為編寫大商品流通概念下的新商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材創(chuàng)造了條件,也順應(yīng)了我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則改革的大趨勢(shì)。有理由相信這樣的教材不僅更能夠適應(yīng)培養(yǎng)多種企業(yè)類型的商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)人才的教學(xué)需要,還會(huì)有利于指導(dǎo)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)際工作、有利于節(jié)約資源。

(二)將在商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的新做法融入新教材

會(huì)計(jì)要為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),因此商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)核算必須服從服務(wù)于商品流通體制與商品流通的商業(yè)運(yùn)作模式的改革與實(shí)踐。筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),近些年來,由于我國商品流通組織體系的重大調(diào)整,尤其是商品流通企業(yè)在組織商品流通中的商業(yè)運(yùn)作模式的不斷改革與創(chuàng)新,廣大商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者基于適應(yīng)企業(yè)在商業(yè)運(yùn)作模式等方面改革與創(chuàng)新實(shí)際需要,已經(jīng)創(chuàng)造出了很多新的實(shí)用的會(huì)計(jì)核算流程和方法。例如,商品批發(fā)企業(yè)由于會(huì)計(jì)電算化的普遍推廣應(yīng)用,使庫存商品進(jìn)銷存的計(jì)價(jià)變得方便簡單了,因此企業(yè)對(duì)已銷商品成本的計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)不需要再采用傳統(tǒng)的“毛利率法”,而直接采用分批實(shí)際進(jìn)價(jià)法或個(gè)別計(jì)價(jià)法;再如,針對(duì)現(xiàn)代百貨商場(chǎng)、綜合超市、家電商場(chǎng)中已廣為流行的“聯(lián)營”模式,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)上就不能按老方法先確認(rèn)商品購進(jìn),再確認(rèn)銷售,而是按照以下方法和步驟來組織會(huì)計(jì)核算:各商(廠)將商品調(diào)入商場(chǎng)時(shí)通過商場(chǎng)庫管電腦終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編碼登記,商場(chǎng)聯(lián)營會(huì)計(jì)進(jìn)行分戶記錄,先不作賬務(wù)處理,每日營業(yè)終了,商場(chǎng)聯(lián)營會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)日收銀及銷售日?qǐng)?bào)表對(duì)聯(lián)營商品部分編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款,貸:應(yīng)付賬款或其他應(yīng)付款,待定期或不定期與入場(chǎng)商(廠)家結(jié)算貨款,收到入場(chǎng)商(廠)家開來的商品銷售發(fā)票時(shí)才同時(shí)確認(rèn)商品購進(jìn)和銷售收入,并編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:主營業(yè)務(wù)成本,借:應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),貸:銀行存款;同時(shí),借:應(yīng)付賬款(或)其他應(yīng)付款,貸:主營業(yè)務(wù)收入,貸:應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)。再如,目前大多數(shù)零售企業(yè)對(duì)庫存商品的核算不再沿用傳統(tǒng)的“售價(jià)核算實(shí)物負(fù)責(zé)制”,對(duì)已銷商品成本的計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)已經(jīng)基本不再沿用傳統(tǒng)的“進(jìn)銷差率法”,對(duì)庫存商品采用實(shí)際成本計(jì)價(jià),對(duì)已銷商品成本的計(jì)算與結(jié)轉(zhuǎn)采用加權(quán)平均法,或分批實(shí)際進(jìn)價(jià)法或個(gè)別計(jì)價(jià)法。又如,商品賣場(chǎng)經(jīng)營企業(yè)相對(duì)于傳統(tǒng)的商品流通業(yè)態(tài)而言是我國商品流通業(yè)態(tài)的一種全新模式,而且這樣的企業(yè)在目前的各級(jí)城市里還為數(shù)不少,這些企業(yè)一般不經(jīng)營具體的商品,而只是經(jīng)營商品賣場(chǎng),他們將營造好的商鋪?zhàn)赓U給商戶,并為入場(chǎng)經(jīng)營商戶統(tǒng)一提供安保、衛(wèi)生、廣告宣傳等方面的服務(wù),有的還提供統(tǒng)一收銀服務(wù),自然,這類企業(yè)的主營業(yè)務(wù)已不是商品銷售收入,而是商場(chǎng)場(chǎng)租收入。調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),在這類企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)踐中,他們將商場(chǎng)租金收入列為主營業(yè)務(wù)收入,而將收到的綜合服務(wù)費(fèi)收入列為代收款項(xiàng)處理,等等。因此應(yīng)盡可能地將這些實(shí)踐中的新的合理適用的核算方法融入新編商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)教材之中。

(三)將電算化給商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)核算帶來的變化和簡化編入新教材

新教材在對(duì)商品流轉(zhuǎn)核算方法的介紹中除了繼續(xù)保留對(duì)手工環(huán)境下會(huì)計(jì)核算一般方法的介紹外,應(yīng)著重將已經(jīng)在各商品流通企業(yè)普遍使用的計(jì)算機(jī)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程和方法進(jìn)行全面系統(tǒng)介紹,特別是要對(duì)電算化條件下各類商品流通企業(yè)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等方面的變化和簡化進(jìn)行系統(tǒng)全面的介紹。會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)中已實(shí)現(xiàn)刪繁就簡的就應(yīng)該讓教材使用者了解并掌握這些新的方法。這既是教學(xué)原則的要求,又有助于使學(xué)生所學(xué)知識(shí)技能盡可能與實(shí)際工作實(shí)現(xiàn)零距離對(duì)接。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 李煒.關(guān)于應(yīng)用型本科商業(yè)銀行會(huì)計(jì)教材改革的探討[J].會(huì)計(jì)之友,2009(11 中).

[2] 丁元霖.商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)[M].立信會(huì)計(jì)出版社,2007.

篇2

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 規(guī)范 會(huì)計(jì)軟件

013年12月6日,財(cái)政部印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)),自2014年1月6日起施行。同時(shí)宣布《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》(財(cái)會(huì)字[1994]27號(hào))、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》(財(cái)會(huì)字[1994]27號(hào))予以廢止。《規(guī)范》第二章“會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)”明確提出了一些對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能方面的新要求。筆者研究發(fā)現(xiàn),目前我國的會(huì)計(jì)軟件,包括市場(chǎng)占有率最高的用友軟件和金蝶軟件等,有部分功能難以滿足《規(guī)范》要求,必須加快進(jìn)行軟件的功能升級(jí)。

一、 會(huì)計(jì)軟件要明確規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算所采用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則

《規(guī)范》指出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開展會(huì)計(jì)核算,不得有違背國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。按照規(guī)定,企業(yè)如果符合《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》所規(guī)定的小型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),除(1)股票或債券在市場(chǎng)上公開交易的小企業(yè);(2)金融機(jī)構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè);(3)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司外,可以執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。其他所有大中型企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,原有的行業(yè)會(huì)計(jì)制度、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等規(guī)定全面廢止,從而實(shí)現(xiàn)在全社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)口徑。

但是目前國內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件在提供企業(yè)選擇執(zhí)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),還停留在舊的行業(yè)會(huì)計(jì)制度階段,如用友U 8管理軟件中目前提供會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)仍然是各種行業(yè)會(huì)計(jì)制度,如圖1所示。這顯然不符合《規(guī)范》的要求,需要會(huì)計(jì)軟件廠商及時(shí)進(jìn)行升級(jí)更新,在軟件中提供《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》兩種會(huì)計(jì)準(zhǔn)則供不同類型的企業(yè)選擇,從而規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。

二、會(huì)計(jì)軟件要明確規(guī)范記賬過程

《規(guī)范》指出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,對(duì)同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人不得提供修改功能。我國的會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展從模擬手工開始,迎合會(huì)計(jì)人員方便心理,國內(nèi)軟件都提供會(huì)計(jì)憑證從輸入、審核、記賬到結(jié)賬全面核算流程的反操作,這樣無論在流程的哪個(gè)階段,都可以通過反審核、反記賬、反結(jié)賬等逆向操作功能進(jìn)行無痕跡的修改。這種反向操作因其方便受到會(huì)計(jì)人員的青睞,也成為國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件廠商的一大賣點(diǎn)。但是它對(duì)會(huì)計(jì)核算過程的可信賴性、可追溯性造成威脅,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算過程失去嚴(yán)肅性,核算結(jié)果隨意可變,也為計(jì)算機(jī)審計(jì)帶來很大的風(fēng)險(xiǎn)。如用友軟件提供的反審核、反記賬、反結(jié)賬的功能,如上頁圖2所示。

在這些反向操作中,反記賬是比較突出的一個(gè)問題,也是工作規(guī)范重點(diǎn)治理的方面。記過賬的數(shù)據(jù)會(huì)匯總登錄在不同賬戶中,結(jié)出發(fā)生額和余額,最后作為報(bào)表中的數(shù)據(jù)。因此,對(duì)記賬功能和已記賬憑證進(jìn)行控制,防止對(duì)其刪除和相關(guān)數(shù)據(jù)的隨意篡改,是會(huì)計(jì)軟件必須滿足的要求。

所以國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件必須規(guī)范記賬過程,憑證一經(jīng)記賬,不得提供反記賬功能。如果記過賬的憑證發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,一律通過紅字沖銷的方式進(jìn)行有痕跡的修改。這種處理同國際上知名的管理軟件如SAP會(huì)計(jì)核算流程是一致的。

三、會(huì)計(jì)軟件要集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)功能

《規(guī)范》指出鼓勵(lì)軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一種新興的電子財(cái)務(wù)報(bào)告格式,它以XML(可擴(kuò)展標(biāo)記語言)為基礎(chǔ),統(tǒng)一了描述財(cái)務(wù)報(bào)告的語義和語法,可以解決財(cái)務(wù)報(bào)告的重復(fù)編報(bào)、重復(fù)錄入等問題,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的自動(dòng)分析和跨系統(tǒng)的信息交換,能有效降低會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)和使用成本,深度挖掘會(huì)計(jì)信息價(jià)值,因而在全球得以廣泛采用。2010年財(cái)政部了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》,分別在技術(shù)和業(yè)務(wù)層面建立了我國XBRL應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)體系。隨后財(cái)政部開展了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》實(shí)施工作,要求實(shí)施企業(yè)向財(cái)政部報(bào)送XBRL格式年度財(cái)務(wù)報(bào)告。至2013年,實(shí)施企業(yè)包括大型中央企業(yè)、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司、地方大中型企業(yè)共計(jì)206家。

隨著XBRL應(yīng)用的深入發(fā)展,更多的企業(yè)愿意采用“嵌入式”的編報(bào)方式,通過會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接生成XBRL實(shí)例文檔。目前國內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件還沒有提供集成的XBRL產(chǎn)品,所以研發(fā)集成的XBRL軟件產(chǎn)品迫在眉睫。

四、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口

《規(guī)范》指出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。隨著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,會(huì)計(jì)監(jiān)督也在不斷邁向信息化。會(huì)計(jì)監(jiān)督人員可以從企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中直接調(diào)取電子會(huì)計(jì)資料,通過審計(jì)軟件查閱、分析會(huì)計(jì)資料并找出問題。但是,由于各種會(huì)計(jì)軟件沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,調(diào)取不同軟件中的數(shù)據(jù)需要不同的工具,各政府部門、會(huì)計(jì)師事務(wù)所都各自開發(fā)自己的工具,造成資源的極大浪費(fèi),監(jiān)督的效果也未必好。除會(huì)計(jì)監(jiān)督外,企業(yè)更換、升級(jí)會(huì)計(jì)軟件,也面臨著前后兩種軟件數(shù)據(jù)格式不一致問題,無法進(jìn)行安全、有效的數(shù)據(jù)遷移,造成電子會(huì)計(jì)資料在遷移中的損失。

目前全國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)正在開展會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口國家標(biāo)準(zhǔn)制定工作,軟件廠商只要按照未來的這種國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口,會(huì)計(jì)、審計(jì)軟件只要都遵循這一標(biāo)準(zhǔn),就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,滿足會(huì)計(jì)監(jiān)督以及其他需求。

五、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供會(huì)計(jì)資料歸檔功能

《規(guī)范》指出會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口,在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。由于技術(shù)進(jìn)步,電子會(huì)計(jì)資料有可能由于升級(jí)換代而造成在一定時(shí)期之后不可讀,這就決定了電子會(huì)計(jì)資料應(yīng)離開原生信息系統(tǒng)進(jìn)行歸檔保存。目前國內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件輸出的會(huì)計(jì)資料如用友備份的賬套數(shù)據(jù)是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件,都是非歸檔存儲(chǔ)格式,不能滿足會(huì)計(jì)檔案管理的需要。軟件廠商應(yīng)該參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/18894-2002)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46―2009)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》(DA/T48-2009)等檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)出將歸檔的電子會(huì)計(jì)資料轉(zhuǎn)換成符合歸檔存儲(chǔ)格式,與其元數(shù)據(jù)一起按要求封裝打包,從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中導(dǎo)出,傳送至檔案管理信息系統(tǒng)或歸檔指定的存儲(chǔ)位置使歸檔后的電子會(huì)計(jì)檔案長期可讀。

六、會(huì)計(jì)軟件在提供遠(yuǎn)程訪問、軟件云服務(wù)時(shí)在技術(shù)上確保會(huì)計(jì)資料的安全完整

“會(huì)計(jì)軟件云”是依托于高速互聯(lián)網(wǎng)的一種全新會(huì)計(jì)軟件服務(wù)和使用模式。它是指會(huì)計(jì)軟件未安裝在企業(yè)本地,而是運(yùn)行于供應(yīng)商的遠(yuǎn)端服務(wù)器,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)使用軟件,會(huì)計(jì)資料也存儲(chǔ)在遠(yuǎn)端服務(wù)器中。其本質(zhì)是會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)器資源的租用。因?yàn)檐浖品?wù)的特殊性:一是會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)在遠(yuǎn)端,用戶企業(yè)只具有訪問能力而不具有控制能力;二是作為企業(yè)內(nèi)部職能的會(huì)計(jì)核算,其運(yùn)行依賴于外部企業(yè)(供應(yīng)商)的正常運(yùn)營,存在著用戶企業(yè)不能掌控的風(fēng)險(xiǎn)因素;三是大量用戶企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)集中于供應(yīng)商的服務(wù)器上,業(yè)務(wù)異常的風(fēng)險(xiǎn)高度聚集。這就要求軟件廠商在提供遠(yuǎn)程訪問、軟件云服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會(huì)計(jì)資料的安全、完整。

綜上所述,在新《規(guī)范》的要求下,國內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件需要在規(guī)范企業(yè)核算的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)范記賬過程、集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)功能、提供國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口、提供會(huì)計(jì)資料歸檔功能、確保軟件云服務(wù)時(shí)會(huì)計(jì)資料的安全完整等方面急需進(jìn)行軟件的功能更新,從而保障企業(yè)有效地實(shí)施《規(guī)范》要求。

篇3

2006年,行業(yè)開展多元化企業(yè)清產(chǎn)核資后,產(chǎn)權(quán)關(guān)系進(jìn)一步理順。之后,國家局要求多元化企業(yè)要與主業(yè)同步健康持續(xù)發(fā)展,并于2010年將多元化企業(yè)經(jīng)營情況納入決算。但是,從全國來看,大多數(shù)煙草的多元化企業(yè)并未使用主業(yè)統(tǒng)一應(yīng)用的財(cái)務(wù)核算軟件,科目體系、會(huì)計(jì)政策也與主業(yè)不相一致。各多元化企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件已遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于主業(yè),且存在著軟件數(shù)據(jù)各異、互不兼容,會(huì)計(jì)科目列支不規(guī)范,財(cái)務(wù)信息不能集中監(jiān)控,無法實(shí)現(xiàn)透明與共享等問題,給企業(yè)管理帶來諸多困難。多元化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已成為企業(yè)管理的“短板”。為確保多元化企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,地市級(jí)煙草公司應(yīng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,使其從軟件平臺(tái)到會(huì)計(jì)政策均與主業(yè)保持一致,從而適應(yīng)財(cái)務(wù)集中化、扁平化的發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,解決多元化企業(yè)會(huì)計(jì)信息不能集中監(jiān)控等根本問題,從整體角度反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,切實(shí)提高多元化企業(yè)的管理水平。

二、地市級(jí)煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)實(shí)施過程及注意的問題

地市級(jí)煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的實(shí)施過程要分為調(diào)研準(zhǔn)備、軟件開發(fā)、系統(tǒng)錄入、軟件應(yīng)用四個(gè)階段。

1.調(diào)研準(zhǔn)備。在軟件開發(fā)前,首先要做好調(diào)研準(zhǔn)備。與軟件開發(fā)商一起對(duì)所屬企業(yè)的經(jīng)營范圍、科目體系設(shè)置、人員機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度體系建設(shè)、軟件開發(fā)需求以及其他財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,搜集詳實(shí)的數(shù)據(jù),為軟件開發(fā)做好準(zhǔn)備工作。

2.軟件開發(fā)階段。一是做好規(guī)劃設(shè)計(jì)。成立項(xiàng)目實(shí)施小組,確定項(xiàng)目組成員的角色與職責(zé)、制定實(shí)施計(jì)劃。軟件開發(fā)公司根據(jù)前期調(diào)研結(jié)果,有針對(duì)性地對(duì)公司業(yè)務(wù)情況進(jìn)行初步溝通,制定軟件開發(fā)的方案。二是完善系統(tǒng)建設(shè)。軟件公司在調(diào)研、規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)建設(shè),主要工作包括:靜態(tài)數(shù)據(jù)收集與校驗(yàn)、軟件測(cè)試環(huán)境的搭建、制定關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)、系統(tǒng)測(cè)試、完善實(shí)施方案、制定用戶操作手冊(cè)、最終用戶的培訓(xùn)、上線系統(tǒng)的準(zhǔn)備等。

3.系統(tǒng)錄入。軟件開發(fā)結(jié)束后,項(xiàng)目實(shí)施小組組織多元化企業(yè)完成期初數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理、期初余額錄入以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄等工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件公司做好技術(shù)指導(dǎo)。軟件公司除技術(shù)支持外,還要做好系統(tǒng)上線運(yùn)行的各種支持和持續(xù)優(yōu)化,隨時(shí)解決試運(yùn)行期間出現(xiàn)的系統(tǒng)問題及客戶提出的相關(guān)操作性問題。

4.軟件應(yīng)用。數(shù)據(jù)錄入及試運(yùn)行結(jié)束后,經(jīng)驗(yàn)收合格,系統(tǒng)就可以正式應(yīng)用了。在整個(gè)實(shí)施過程中,需要特別注意以下幾個(gè)問題:一是開發(fā)商的選擇。為了保持整個(gè)系統(tǒng)信息的可比性、準(zhǔn)確性,系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)應(yīng)該選擇與主業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件同一個(gè)開發(fā)商。這樣既保證了軟件間的兼容性,又保證了軟件的售后維護(hù)服務(wù);二是系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)。在框架設(shè)計(jì)上,一定要與主業(yè)保持高度一致,同時(shí)還要兼顧多元化企業(yè)與主業(yè)不同的個(gè)性要求;三是組織上線與培訓(xùn)。系統(tǒng)上線、數(shù)據(jù)錄入是關(guān)系到新舊系統(tǒng)銜接是否成功,上線后會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確、管理是否有效的重要環(huán)節(jié)。因此,在上線前必須召開動(dòng)員會(huì)議,組織上線人員進(jìn)行培訓(xùn),保證上線工作順利,數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確;四是系統(tǒng)運(yùn)行要逐步展開。為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全,軟件啟用必須分兩步走:即新舊軟件并行半年至一年,形成會(huì)計(jì)信息安全“雙保險(xiǎn)”,待系統(tǒng)運(yùn)行趨于穩(wěn)定后,逐步甩掉舊軟件,大大提高財(cái)務(wù)管理工作效率。

三、地市級(jí)煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的模塊設(shè)置

地市級(jí)煙草公司會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)應(yīng)基于公司集團(tuán)化管理的模式之下構(gòu)建。整個(gè)系統(tǒng)按數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的布局,結(jié)合企業(yè)間投資關(guān)系分級(jí)建賬,以母公司為賬套的控制主體,同時(shí)要滿足不具有法人資格的會(huì)計(jì)主體的單獨(dú)核算以及母公司對(duì)子公司的賬務(wù)、報(bào)表數(shù)據(jù)的集中提取、查詢的要求,以實(shí)現(xiàn)全市系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和的規(guī)范下運(yùn)行,包括統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和核算流程,統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目,統(tǒng)一集中建賬,統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一的憑證、單據(jù)和報(bào)表格式等。主要的模塊設(shè)置如下:

1.總賬系統(tǒng):是會(huì)計(jì)核算軟件的核心系統(tǒng),通過會(huì)計(jì)平臺(tái)將其他系統(tǒng)的單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成為會(huì)計(jì)憑證;同時(shí)提供其他系統(tǒng)所需的核算信息。

2.費(fèi)用管理:指通過總賬系統(tǒng)進(jìn)行各類費(fèi)用的核算,并提供報(bào)表管理系統(tǒng)生成各類費(fèi)用報(bào)表。

3.現(xiàn)金銀行系統(tǒng):可錄入或?qū)脬y行對(duì)賬單,與總賬系統(tǒng)提供的企業(yè)對(duì)賬單進(jìn)行銀行對(duì)賬。

4.固定資產(chǎn)系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的價(jià)值管理,全面反映資產(chǎn)信息,提供自動(dòng)計(jì)提折舊(無形資產(chǎn)攤銷)功能,并通過會(huì)計(jì)平臺(tái)生成會(huì)計(jì)憑證。

5.包裝物及其他管理:滿足多元化企業(yè)材料物資的購進(jìn)、銷售、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)庫、無償領(lǐng)用、報(bào)損等業(yè)務(wù)。

6.低值易耗品:包括低值易耗品申請(qǐng)、采購、領(lǐng)用、部門間移動(dòng)、報(bào)廢等業(yè)務(wù)的全過程信息,使財(cái)務(wù)人員更方便、更有效、更準(zhǔn)確的對(duì)低值易耗品進(jìn)行電算化管理。

7.應(yīng)收、應(yīng)付管理系統(tǒng):通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)獲取應(yīng)收、應(yīng)付款數(shù)據(jù),完成收款、付款結(jié)算處理,并通過會(huì)計(jì)平臺(tái)生成會(huì)計(jì)憑證。

8.存貨核算系統(tǒng):通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)獲取會(huì)計(jì)核算所需的出入庫信息,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各類存貨成本的核算,同時(shí)從價(jià)值量上反映存貨的進(jìn)銷存價(jià)值,實(shí)現(xiàn)存貨的相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析,并通過會(huì)計(jì)平臺(tái)生成會(huì)計(jì)憑證。

9.成本管理系統(tǒng):從存貨核算與總賬系統(tǒng)與獲取材料成本與制造費(fèi)用數(shù)據(jù),完成對(duì)半成品和產(chǎn)成品的成本核算。

10.集團(tuán)報(bào)表:建立行業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng),報(bào)表管理可從總賬及其他系統(tǒng)取數(shù),完成報(bào)表計(jì)算。同時(shí),還可以抽取個(gè)別報(bào)表和內(nèi)部交易數(shù)據(jù),并提取生成合并報(bào)表。

四、會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)的意義和效果

1.統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度、核算標(biāo)準(zhǔn)和各種規(guī)范制度。會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理系統(tǒng)通過信息化手段,固化制度體系,實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制與事后分析,從而打破傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式,為進(jìn)一步健全集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理體制奠定技術(shù)平臺(tái)。

2.查詢分析功能強(qiáng)大。公司可根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目和其它信息編制統(tǒng)一的報(bào)表格式,按照不同的需求實(shí)時(shí)生成下級(jí)公司以及相關(guān)部門的各種報(bào)表,全面、真實(shí)、詳細(xì)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),可以為績效考核提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

3.固化內(nèi)控流程,提高了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。公司財(cái)務(wù)管理部門能夠根據(jù)全市所有財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,嚴(yán)格控制操作權(quán)限,規(guī)范核算流程,明晰權(quán)責(zé),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部牽制,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.實(shí)現(xiàn)了與主業(yè)的信息共享,可以隨時(shí)對(duì)下屬公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高度集中、實(shí)時(shí)監(jiān)管,進(jìn)一步加強(qiáng)地市級(jí)煙草公司作為投資人的控制權(quán)、財(cái)務(wù)信息知情權(quán)和使用權(quán)。

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【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù) 企業(yè)管理 應(yīng)用

一、ERP系統(tǒng)的概念

ERP系統(tǒng)是一種以信息技術(shù)為媒介的新型企業(yè)管理模式。ERP系統(tǒng)的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),它擁有系統(tǒng)化的管理思想,對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和整合,從而在分配管理上最優(yōu)化。由于其中的信息自動(dòng)整合,減少了人工組織環(huán)節(jié),提高了企業(yè)的生產(chǎn)率,從而從內(nèi)部增強(qiáng)了企業(yè)競爭力,使企業(yè)內(nèi)部決策運(yùn)行更加通暢。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)集成化管理軟件系統(tǒng)中最高技術(shù)水平的代表,集先進(jìn)信息技術(shù)與管理思想于一體,它主要是為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。從技術(shù)的層面來說,ERP系統(tǒng)是利用信息技術(shù)的成果對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合,其自動(dòng)化節(jié)約了很多環(huán)節(jié)成本;從治理層面來說,它是一種比較完整的集成化治理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)經(jīng)營治理各方面的信息資源的有效利用。它整合的資源總體概括為四大塊:人力、物力、財(cái)力、信息等,在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)了透明化,在會(huì)計(jì)核算功能上實(shí)現(xiàn)了自主化,在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)了同步化,從而建立了一個(gè)人性化的統(tǒng)一平臺(tái)。

二、ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

ERP系統(tǒng)作為一個(gè)新興企業(yè)管理系統(tǒng),在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)要如何正確運(yùn)用ERP系統(tǒng),通過上述對(duì)ERP系統(tǒng)的概述,主要有以下幾點(diǎn)應(yīng)用:

(一)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

在會(huì)計(jì)方面,ERP系統(tǒng)主要是應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算功能上,會(huì)計(jì)核算包括記錄、核算、反應(yīng)和分析資金在企業(yè)中的流動(dòng)過程與結(jié)果。而ERP系統(tǒng)則通過信息數(shù)字代替借貸記賬法的記賬符號(hào),這樣就有效避免了在借貸方向上的混淆;另外運(yùn)行ERP系統(tǒng)會(huì)在會(huì)計(jì)核算的多幣制和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬、客戶訂單、采購等各模塊中形成接口,可以自動(dòng)生成所需要的數(shù)據(jù),在現(xiàn)金管理模塊還將與應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬集成中自動(dòng)生成總賬,過入總賬等應(yīng)用,代替過去的手工煩瑣的操作,這就大大節(jié)約了人力在手動(dòng)計(jì)算上的時(shí)間成本,大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率。在會(huì)計(jì)核算的各個(gè)模塊,ERP系統(tǒng)都是采用集成的信息系統(tǒng)模式,通過各模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。從而幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所統(tǒng)籌。

(二)在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。ERP系統(tǒng)主要應(yīng)用是指在財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)。

在引入ERP系統(tǒng)技術(shù)以前,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理在電腦上一般都是應(yīng)用電腦作業(yè),在業(yè)務(wù)流程的臨近和其他系統(tǒng)的集成上,則會(huì)受到技術(shù)與功能不足的限制。而ERP系統(tǒng)技術(shù)中財(cái)務(wù)管理則反映了財(cái)會(huì)信息,在系統(tǒng)中,它首先對(duì)收集來的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行處理,然后轉(zhuǎn)變到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。其中可以看出,ERP系統(tǒng)吸收并嵌接了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,從實(shí)踐中得到更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息,從而更科學(xué)地對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程得到改善。

ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,相當(dāng)程度上反映了過去傳統(tǒng)手工煩瑣操作的缺陷,另外,有了這樣一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),可以進(jìn)行廣泛的,包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成,管理者能夠更全面地掌控市場(chǎng)信息,為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。

三、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的影響

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理上的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生了巨大的影響。主要有以下方面的概述。

(一)ERP系統(tǒng)使技術(shù)與理念相互融合

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和進(jìn)步,ERP系統(tǒng)技術(shù)也以先進(jìn)占有者姿態(tài)闖入企業(yè)管理領(lǐng)域,它不僅實(shí)現(xiàn)了軟硬件的連接,而且在管理理念與技術(shù)的融合上也有立竿見影的體現(xiàn)。由于其系統(tǒng)中,自動(dòng)化借鑒了名企管理的實(shí)踐成果,從而對(duì)多種管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了整合。

(二)ERP系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了高效化和科學(xué)化

ERP系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用因?yàn)闇p少了很多煩瑣信息整理和實(shí)物分配的環(huán)節(jié),因而幫助企業(yè)順利處理好各種業(yè)務(wù)流程,加快了平時(shí)工作的操作速度,使得管理更加高效。從而實(shí)現(xiàn)了時(shí)間短,而效果非常的統(tǒng)一。ERP在錄入數(shù)據(jù)方面的嚴(yán)格性和在權(quán)限設(shè)置的嚴(yán)密性,有效提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。減少了手工賬中出現(xiàn)的信息漏報(bào)與錯(cuò)報(bào)信息現(xiàn)象,使得決策更科學(xué)。

(三)ERP系統(tǒng)給企業(yè)管理也帶來一定的不利影響

由于純電腦信息的自動(dòng)處理,使得員工操作沒有了自己的主觀性,從而使得管理缺少人性化,固定死板的操作流程約束限制了員工的自主性,削弱了其積極性。

四、EPR系統(tǒng)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

(一)ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的階段

ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展大致可分為以下三個(gè)階段:

第一階段:啟動(dòng)階段

我國企業(yè)早在20世紀(jì)80年代初就開始引進(jìn)國外的MRPⅡ軟件,并慢慢開始推行MRPⅡ管理系統(tǒng),進(jìn)入對(duì)MRPⅡ?qū)嵤?yīng)用階段,這也是ERP系統(tǒng)在我國的啟動(dòng)階段;

篇5

會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是影響企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系因素。會(huì)計(jì)核算方法的選擇受到多方面因素的影響,包括市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競爭地位以及我國的法律政策等。不同的會(huì)計(jì)核算方法的選擇不僅會(huì)影響企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理,還會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的有效性和真實(shí)性。

關(guān)鍵詞:

會(huì)計(jì)核算方法;影響

近年來,我國國民經(jīng)濟(jì)獲得了快速的發(fā)展,市場(chǎng)競爭壓力逐漸加大。在激烈的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)要獲取更加的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)必須要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視,選擇合適的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定,企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方法選擇方面應(yīng)該要更加謹(jǐn)慎,因?yàn)槠髽I(yè)的核算方法會(huì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)信息,左右企業(yè)管理者的經(jīng)營和決策,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)核算方法的選擇與企業(yè)的經(jīng)營特征密切相關(guān),企業(yè)只有根基自身經(jīng)營的狀況和特點(diǎn)來選擇更加適合的會(huì)計(jì)核算方法,會(huì)計(jì)核算才能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高提供更加真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是,由于現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有一定的復(fù)雜性,影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的因素較為多樣,企業(yè)必須要對(duì)相關(guān)的因素進(jìn)行具體的分析,然后進(jìn)行綜合考慮。

一、會(huì)計(jì)核算方法選擇的社會(huì)現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)核算的范圍進(jìn)一步加大,核算模式更加優(yōu)化

隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用越來越廣泛,這位我國開機(jī)核算方法的創(chuàng)新提供了更多的技術(shù)和人才支持。我國已經(jīng)進(jìn)入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展師弟啊,該時(shí)代背景下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算廣泛不斷增大,會(huì)計(jì)核算模式也得到了進(jìn)一步優(yōu)化。首先,從會(huì)計(jì)核算的范圍來講。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算范圍主要包括對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算相關(guān)指標(biāo)的核算和處理、會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)的內(nèi)容。新形勢(shì)下信息技術(shù)的廣泛應(yīng)該使得我國會(huì)計(jì)核算的核算范圍在原有的基礎(chǔ)上增加了對(duì)財(cái)務(wù)信息的審計(jì)以及對(duì)人力資源信息的管理與核算等內(nèi)容。換句話說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算人員在制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)不僅需要統(tǒng)計(jì)好企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,還需要對(duì)企業(yè)的人力資源信息,甚至對(duì)于跨國企業(yè)來說,工作人員還需要按照各國不同的貨幣原則進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的制定和信息的披露;其次,對(duì)于會(huì)計(jì)核算的模式而言。傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式較為單一,新時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)核算模式則更加豐富化和多樣化。目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)將明細(xì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等模式更加細(xì)化,增加了多日記核算、記賬憑證等多種方式。會(huì)計(jì)核算范圍的加大和核算模式的更加優(yōu)化使得我國會(huì)計(jì)核算人員的工作任務(wù)更加程序化和簡易化,工作效率得到了提高,并使我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理職能發(fā)生了改變由傳統(tǒng)的核算職能轉(zhuǎn)變?yōu)榱斯芾砺毮?,能夠更好的促進(jìn)我國企業(yè)的全面發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)核算方法更加靈活,內(nèi)容更加豐富

首先,從會(huì)計(jì)核算內(nèi)容豐富的程度來看,當(dāng)前我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算采用了棋盤式的報(bào)表提示。該種報(bào)表體系的確立以信息技術(shù)為核心,相對(duì)傳統(tǒng)的科目編碼記賬模式而言,其會(huì)計(jì)內(nèi)容更加豐富,方式也更加靈活化;其次,就會(huì)計(jì)核算的靈活性而言。現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)核算主要依靠的是信息技術(shù)的智能處理,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠在程序編碼的幫助下自動(dòng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算,且能夠?qū)崿F(xiàn)隨機(jī)核算,大大提高了核算的靈活性。當(dāng)然,這也是相對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式而言的。我國傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)行的是定時(shí)的核算,核算方式較為單一且固定,靈活性較差。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化較快,企業(yè)咋發(fā)簪過程中需要及時(shí)掌握最新的財(cái)務(wù)信息才能夠做出正確的經(jīng)營與決策。這一點(diǎn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算必然難以做到,但是現(xiàn)代化會(huì)計(jì)核算更加靈活和全面,能夠及時(shí)為企業(yè)經(jīng)營者提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,為企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營決策的調(diào)整提供重要的依據(jù)。

二、會(huì)計(jì)核算方法選擇的要素分析

1.會(huì)計(jì)核算方法選擇的原則分析

會(huì)計(jì)核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該要從時(shí)效性、準(zhǔn)確性等方面著手。首先,從準(zhǔn)確性角度分析,目前我國會(huì)計(jì)核算屬于電算化模式,該模式結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在不考慮會(huì)計(jì)核算任務(wù)量的多少時(shí),精確程度的高低成為了企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方法選擇上需要重點(diǎn)考慮的問題。精確性指的是會(huì)計(jì)核算方法對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的披露真實(shí)性和有效性,只有當(dāng)會(huì)計(jì)核算的精確度越高,企業(yè)管理人員能夠掌握的財(cái)務(wù)信息更加真實(shí),做出的經(jīng)營決策才能更加全面,也才能夠更好的保持相關(guān)利益主體的實(shí)際利益;其次,從會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性分析。會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算的開放性、智能性和實(shí)時(shí)性等。會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性能夠方便企業(yè)不同的部門進(jìn)行協(xié)調(diào)合作,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算信息的流通,為企業(yè)相關(guān)利益主體提供更多的信息收集途徑;最后,就會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性分析。信息時(shí)代的到來決定著市場(chǎng)信息更換速度的加快,企業(yè)只有在有限的時(shí)間內(nèi)做好會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的真實(shí)性和有效性才能夠準(zhǔn)確反映當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀。

2.會(huì)計(jì)核算方法分析

我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法仍然處于不斷完善的過程。就目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法主要有平均分配法、集權(quán)平均法、實(shí)際成本法等多種。這些會(huì)計(jì)核算方法部分是針對(duì)成本的分配和處理而制定的,部分需要依靠公允價(jià)值計(jì)量進(jìn)行配合,另外一部分則需要根據(jù)企業(yè)不同的生產(chǎn)要素進(jìn)行綜合分析??梢源_定的是,目前國際國內(nèi)關(guān)于會(huì)計(jì)核算方法種類較多,經(jīng)濟(jì)行為的而差異性也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算方法的不同。且目前我國會(huì)計(jì)核算方法采用的多為組合形式的核算方法,如將制造費(fèi)用和生產(chǎn)成本進(jìn)行聯(lián)合分析和核算的方法即是組合方法。因此,企業(yè)要選擇合適的會(huì)計(jì)核算方法需要根據(jù)會(huì)計(jì)核算方法的要素或者相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行有針對(duì)性的分析。例如,在成本核算方面來看,企業(yè)有計(jì)劃成本法、交互分配法以及直接分配法等多種選擇。

三、影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的因素分析

1.影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的一般因素分析

法律法規(guī)是影響我國會(huì)計(jì)核算方法選擇的重要因素之一,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)核算方法時(shí)應(yīng)該要嚴(yán)格遵循法律法規(guī)的規(guī)定和要求。信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息處理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在跨級(jí)信息系統(tǒng)的建立,而在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的背景下,企業(yè)能夠明確掌握會(huì)計(jì)核算的操作流程和操作標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)信息,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)必須根據(jù)自身經(jīng)營的特征進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方式的選擇。也就是說,在會(huì)計(jì)核算相關(guān)信息基本確定的情況下,法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法選擇的影響作用最大,企業(yè)需要以國家相關(guān)的法律法規(guī)為會(huì)計(jì)核算選擇的首要考慮因素。當(dāng)然,除了法律法規(guī)因素外,企業(yè)會(huì)計(jì)核算原則、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、收入費(fèi)用的穩(wěn)健等也是企業(yè)選擇會(huì)計(jì)核算方法時(shí)需要重點(diǎn)考慮的因素,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法的選擇時(shí)也需要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況以及會(huì)計(jì)核算的原則進(jìn)行綜合考慮。

2.影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的潛在因素分析

企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法選擇的影響因素除了一般因素外,還需要考慮其潛在因素。企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法選擇的潛在因素包括以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)的潛在承諾。潛在承諾指的是企業(yè)在日常的經(jīng)營和管理工作中,為了與相關(guān)的利益主體保持密切的聯(lián)系,且有需要在合同規(guī)定以外對(duì)利益主體進(jìn)行潛在承諾。具體來說,企業(yè)對(duì)銷售客戶的口頭承諾、對(duì)工作人員的基本承諾以及對(duì)供應(yīng)商、債權(quán)人等的非正式承諾等均屬于潛在承諾;第二,外部治理環(huán)境因素。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的本質(zhì)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行披露,而財(cái)務(wù)信息披露的質(zhì)量需要依靠一定的環(huán)境因素。對(duì)于企業(yè)來講,企業(yè)所依賴的環(huán)境因素包括內(nèi)部治理環(huán)境和外部治理環(huán)境,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)信息的披露不僅能夠反應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)還能夠反應(yīng)企業(yè)的外部治理環(huán)境現(xiàn)狀。只有當(dāng)會(huì)計(jì)核算反應(yīng)出企業(yè)的真實(shí)狀況,企業(yè)管理者才能夠根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的披露進(jìn)行經(jīng)營與決策。目前我國企業(yè)主要依靠制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的形式對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露,這就要求企業(yè)必須要根據(jù)外部治理環(huán)境選擇靈活的、有針對(duì)性的會(huì)計(jì)核算方法。

3.影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的經(jīng)濟(jì)因素分析

經(jīng)濟(jì)因素是影響我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法選擇的重要原因。從整體上來說,當(dāng)前影響我國企業(yè)核算方法選擇的主要因素包括有稅收情況、企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值和生產(chǎn)成本等。首先,從企業(yè)的稅收情況方面看,稅收是企業(yè)財(cái)政支出的重要組成部分。企業(yè)需要交納的稅收越多,代表著企業(yè)的經(jīng)營成本越高,企業(yè)收取的經(jīng)濟(jì)效益越低。因此,就企業(yè)的所得稅而言,企業(yè)必須要采用更加合理的會(huì)計(jì)核算方式,使企業(yè)的損失降低到最小。一般來說企業(yè)可以采用加速折舊法進(jìn)行處理。加速折舊法的主要優(yōu)勢(shì)在于當(dāng)企業(yè)所用的生產(chǎn)設(shè)備效率較高時(shí),企業(yè)可以多提折舊費(fèi),相應(yīng)的,若企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的效率越低,企業(yè)可以少提取折舊費(fèi)。同時(shí)加速折舊法較為重視對(duì)經(jīng)營資產(chǎn)的回收,利用回收的資金進(jìn)行科技投入可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而對(duì)于稅收部分而言,采用加速折舊法可以推遲一部分稅款,相當(dāng)于實(shí)現(xiàn)無息貸款,對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有較強(qiáng)的適用性。其次,就企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值而言,企業(yè)的最終目標(biāo)就是獲取最高的經(jīng)濟(jì)效益,而對(duì)于股份企業(yè)來說,要衡量它們的市場(chǎng)價(jià)值就需要企業(yè)對(duì)每股的盈余進(jìn)行密切的關(guān)注。折舊計(jì)提方式和不同的存貨計(jì)價(jià)方式會(huì)導(dǎo)致每股的盈余出現(xiàn)不同,從而影響企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值。因此,企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值來選擇合適的會(huì)計(jì)核算方式;最后,就企業(yè)的生產(chǎn)成本來說,企業(yè)的生產(chǎn)成本與市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)波動(dòng)有一定的關(guān)聯(lián)。當(dāng)物價(jià)開始上漲或者下降,企業(yè)的存貨價(jià)值必然會(huì)相應(yīng)的受到影響。企業(yè)的存貨價(jià)值如果降低則會(huì)導(dǎo)致財(cái)政支出增加,提高企業(yè)的經(jīng)營成本。該種情況下則需要企業(yè)采用不同的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

四、結(jié)語

綜上所述,目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法選擇的社會(huì)現(xiàn)狀為:會(huì)計(jì)核算的范圍進(jìn)一步加大,核算模式更加優(yōu)化;會(huì)計(jì)核算方法更加靈活,內(nèi)容更加豐富。會(huì)計(jì)核算方法選擇需要對(duì)其相關(guān)影響因素要素進(jìn)行分析,本文就會(huì)計(jì)核算方法選擇的原則和方法進(jìn)行了分析。會(huì)計(jì)核算方法需要遵循準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時(shí)效性三方面原則,而會(huì)計(jì)核算的方法種類較多,比較常見的加速折舊法、平均分配法等,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的會(huì)計(jì)核算方法。影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的一般因素主要有法律法規(guī)、會(huì)計(jì)核算原則、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、收入費(fèi)用的穩(wěn)健等,影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的潛在因素有企業(yè)的潛在承諾和外部治理環(huán)境因素等,而影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的經(jīng)濟(jì)因素則包括稅收情況、企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值和生產(chǎn)成本。企業(yè)在綜合考慮會(huì)計(jì)核算的原則、方法和影響因素的情況下課恰當(dāng)選擇可行的會(huì)計(jì)核算方法,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更加合理、準(zhǔn)確及有效。

作者:李旭晉熔 單位:長江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]單海華.會(huì)計(jì)核算方法的選擇對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016,02:129-130.

篇6

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作; 信息化; 建議

一、研究背景

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是指單位或部門根據(jù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一系列基礎(chǔ)工作。

我國十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,制定了一系列規(guī)章、制度來規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。特別是1996年頒布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)等問題做出了全面規(guī)范。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用日益廣泛和深入,尤其是ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了很大變化。不僅很多日常的會(huì)計(jì)核算和管理工作通過信息系統(tǒng)完成,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要以電子化的形式存在,會(huì)計(jì)憑證和很多賬簿無紙化;而且會(huì)計(jì)工作的流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、內(nèi)部控制措施等方面也發(fā)生了很大變化。云計(jì)算、SaaS這些IT新技術(shù)、新模式使得企業(yè)能夠非常經(jīng)濟(jì)地在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上開展越來越多的管理活動(dòng),同時(shí)也使企業(yè)更加依賴專業(yè)的SaaS服務(wù)商。

會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法規(guī)制度有《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等。在目前形勢(shì)下,迫切需要研究相關(guān)規(guī)范應(yīng)該如何修訂完善,研究如何保障規(guī)范的有效落實(shí)。

二、對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范的內(nèi)容修訂建議

(一)對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的修訂建議

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第七條對(duì)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任職條件做了多方面限定,但缺少對(duì)于信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)和技能要求。但是,如果會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員不懂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理、流程,很難想象他們能夠有效地推動(dòng)所在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作。建議《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》提高會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員在信息技術(shù)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)和技能要求。

(二)對(duì)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的修訂建議

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條要求:“采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案”。

但在信息化環(huán)境下,尤其是在ERP環(huán)境下,記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境大增。因?yàn)镋RP實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的精細(xì)核算和跟蹤控制,通常每筆交易、每張業(yè)務(wù)單據(jù)都會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)記賬憑證;而不是像手工環(huán)境下那樣,通常是多張?jiān)紤{證匯總后對(duì)應(yīng)一張記賬憑證。如果仍強(qiáng)制要求打印所有憑證、一一簽字蓋章,會(huì)給基層單位造成大量工作量負(fù)擔(dān)和成本壓力。在《電子簽名法》已實(shí)施5周年、無紙化辦公深入人心、“低碳經(jīng)濟(jì)”被大力宣揚(yáng)的今天,我們有必要提高會(huì)計(jì)電子檔案的法律地位,減少打印存檔要求,降低電子數(shù)據(jù)存檔的門檻要求。建議首先在大中型國有企業(yè)試行將經(jīng)過電子簽名的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為電子會(huì)計(jì)檔案,取代紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,然后逐漸推廣。

(三)對(duì)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等直接與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的規(guī)范的修訂建議

《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》與會(huì)計(jì)信息化直接相關(guān),是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的重要補(bǔ)充。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》明確指出:“關(guān)于填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)定,除特別指出外,一般適用于手工記賬。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,填制會(huì)計(jì)憑證和登記會(huì)計(jì)賬簿的有關(guān)要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定”。《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》對(duì)軟硬件配備、人員培訓(xùn)、憑證填制和賬簿登記的細(xì)節(jié)要求、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度等方面做了詳細(xì)闡述,許多內(nèi)容現(xiàn)在仍有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用。《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》明確了財(cái)政部門是會(huì)計(jì)電算化工作的主管部門。《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)軟件開發(fā)、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)揮了重要?dú)v史作用。

但這些規(guī)范中有很多內(nèi)容是關(guān)于商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審、甩手工賬審批等方面的要求,與《行政許可法》沖突,導(dǎo)致它們雖未被明文廢止,但在實(shí)際工作中已被很多人遺忘。

為了促進(jìn)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有必要對(duì)以上規(guī)范統(tǒng)一清理、修訂。在刪除商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審、甩手工賬審批相關(guān)條文的基礎(chǔ)上,建議做如下修訂:

1.合理劃分政府主管部門、行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)、IT服務(wù)商、用戶、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的責(zé)任

明確財(cái)政部門是會(huì)計(jì)信息化的主管部門,充分發(fā)揮行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)的專業(yè)指導(dǎo)作用。財(cái)政部門的規(guī)范,應(yīng)努力避免陷入技術(shù)細(xì)節(jié),不必對(duì)會(huì)計(jì)軟件的功能細(xì)節(jié)提出具體要求,保持規(guī)范的相對(duì)穩(wěn)定。由行業(yè)學(xué)會(huì)和協(xié)會(huì)并定期更新規(guī)范的具體實(shí)施辦法,適應(yīng)信息技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)管理發(fā)展的需要。IT服務(wù)商保證其軟件提供的核算處理功能符合國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度要求,提供正確的核算處理方法。用戶對(duì)錄入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和軟件系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的正確性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所綜合評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)公允性,既要評(píng)估用戶所使用的軟件本身是否功能正確,也要評(píng)價(jià)用戶是否正確使用了軟件功能。

2.以結(jié)果為導(dǎo)向,規(guī)范會(huì)計(jì)信息輸出的內(nèi)容和形式要求,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的交流和利用

對(duì)于會(huì)計(jì)信息輸出的內(nèi)容和形式要求的詳細(xì)規(guī)定,以前主要體現(xiàn)在《信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581

-2004)中?!缎畔⒓夹g(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》(GB/T19581-2004)由審計(jì)署和財(cái)政部提出并組織專家研究起草,經(jīng)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn),于2004年12月24日,并于2005年1月1日在全國范圍內(nèi)實(shí)施。

但現(xiàn)在形勢(shì)有了變化。一方面,財(cái)政部在大力推進(jìn)中國XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),于2009年11月了《中國XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)架構(gòu)規(guī)范》、《中國XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)技術(shù)規(guī)范》和《財(cái)會(huì)信息資源核心元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的征求意見稿。另一方面,審計(jì)署在組織GB/T19581-2004的修訂,于2009年8月了《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口 第1部分:企業(yè)》、《信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口 第2部分:行政事業(yè)單位》的征求意見稿,但目前的征求意見稿并沒有采用XBRL技術(shù)。兩大部門之間的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

3.區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段,細(xì)化崗位設(shè)置和分工牽制要求

企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可采取自行開發(fā)、委托開發(fā)、購置商品化通用軟件輔以客戶化實(shí)施、租用SaaS服務(wù)商提供的系統(tǒng)等多種方式。不同方式所需的IT設(shè)備和技術(shù)人員投入存在明顯差異,IT人員與會(huì)計(jì)人員工作協(xié)作的程度和方式也有較大差異。在企業(yè)信息化的不同階段,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合的緊密程度、復(fù)雜程度存在明顯差異,所需的崗位分工和牽制也有較大差異。在規(guī)范中應(yīng)區(qū)分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的不同方式和企業(yè)信息化的不同階段,細(xì)化崗位設(shè)置和分工牽制要求。

三、對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)規(guī)范有效實(shí)施的建議

促進(jìn)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范有效實(shí)施,需要企業(yè)、IT服務(wù)商、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)、政府主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)共同努力。集團(tuán)企業(yè)可推廣集中財(cái)務(wù)系統(tǒng),將統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、核算管理要求固化到軟件中,保障規(guī)范有效貫徹實(shí)施。IT服務(wù)商可改進(jìn)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成。會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)可大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計(jì)業(yè)務(wù),評(píng)價(jià)通用商品化軟件系統(tǒng)與企業(yè)具體實(shí)際的結(jié)合情況。政府主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)/學(xué)會(huì)可建立完善信息系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)管和服務(wù)。

(一)在集團(tuán)企業(yè)推廣集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)

集中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心思想是“軟件統(tǒng)配、規(guī)則統(tǒng)一定義、數(shù)據(jù)大集中、業(yè)務(wù)自主核算管理”。在集團(tuán)內(nèi)各企業(yè)應(yīng)用相同的會(huì)計(jì)軟件,可節(jié)約采購成本、人員培訓(xùn)成本,也省掉了不同供應(yīng)商產(chǎn)品間集成或者數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入的麻煩。由集團(tuán)總部統(tǒng)一定義會(huì)計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等,各子公司在上級(jí)公司規(guī)定的范圍內(nèi)增設(shè)下級(jí)會(huì)計(jì)科目等,保證各子公司的核算數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)可比。各子公司基于互聯(lián)網(wǎng)在各處獨(dú)立錄入數(shù)據(jù),完成日常會(huì)計(jì)核算處理,維持各會(huì)計(jì)主體的獨(dú)立性,各自對(duì)本單位核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。電子數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)庫,支持實(shí)時(shí)的信息查詢與處理,便于集團(tuán)總部及時(shí)掌握下級(jí)的詳細(xì)經(jīng)營動(dòng)態(tài)、核算管理的規(guī)范程度,并能實(shí)現(xiàn)跨賬簿、跨企業(yè)的多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成

促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的集成,一方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易業(yè)務(wù)按照用戶設(shè)置的映射規(guī)則自動(dòng)生成會(huì)計(jì)記賬憑證,減少人為干擾或錯(cuò)誤,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和及時(shí)性;另一方面提高會(huì)計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督能力,實(shí)現(xiàn)有效的事中控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等與實(shí)際情況的偏差,及時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人提出調(diào)整應(yīng)對(duì)措施。

(三)大力發(fā)展信息系統(tǒng)審計(jì)

國際信息系統(tǒng)審計(jì)委員會(huì)(ISACA)定義為“信息系統(tǒng)審計(jì)是一個(gè)獲取并評(píng)價(jià)證據(jù),以判斷計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)的安全、數(shù)據(jù)的完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程”。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范程度、會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量水平,不僅依賴于會(huì)計(jì)軟件本身的設(shè)計(jì)和開發(fā)質(zhì)量,也取決于用戶的使用水平,有必要定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì),全面考察會(huì)計(jì)軟件的合法合規(guī)性、用戶業(yè)務(wù)流程定義和參數(shù)設(shè)置的合理性、數(shù)據(jù)的安全完整性、系統(tǒng)的處理性能和易用性、用戶轉(zhuǎn)換或升級(jí)系統(tǒng)的難易程度等方面。信息系統(tǒng)審計(jì)可以和報(bào)表審計(jì)結(jié)合起來進(jìn)行,由會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施。

在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件的合法合規(guī)性時(shí),建議遵循獨(dú)立客觀原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則和重要性原則,從崗位分工和權(quán)限控制、整理工作流程合理性、數(shù)據(jù)輸入輸出的內(nèi)容正確完整性和形式規(guī)范性檢查機(jī)制、數(shù)據(jù)處理規(guī)則的正確性、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性和一致性、審計(jì)線索保留程度等方面綜合評(píng)價(jià)。

(四)建立完善信息系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)管和服務(wù)

財(cái)政部高度重視以信息化手段提高會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督水平,不僅在2009年啟動(dòng)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)管理系統(tǒng)二期建設(shè),還了《推進(jìn)省級(jí)會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)意見》。會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)在建立網(wǎng)站宣傳財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)法規(guī)制度、提供在線培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育服務(wù)等方面也做了大量工作。

一方面,這些現(xiàn)有的信息系統(tǒng),需要繼續(xù)完善推廣。尤其需要完善行業(yè)管理信息系統(tǒng)中相關(guān)監(jiān)管信息的搜集和運(yùn)用,發(fā)揮信息系統(tǒng)的預(yù)警功能,結(jié)合日常監(jiān)管工作獲取的信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,抓住焦點(diǎn)問題,有針對(duì)性地開展專項(xiàng)檢查,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管和專項(xiàng)檢查的有機(jī)結(jié)合。

另一方面,目前對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的考評(píng)管理工作缺乏信息系統(tǒng)支撐。有必要實(shí)現(xiàn)與工商、稅務(wù)部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,在獲取企業(yè)基本信息的基礎(chǔ)上,把企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的考評(píng)細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)過程、考評(píng)結(jié)果、獎(jiǎng)懲情況等方面納入信息系統(tǒng)管理。

【參考文獻(xiàn)】

篇7

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 企業(yè) 經(jīng)濟(jì) 特征 應(yīng)用

一、云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)下的特征

云計(jì)算是當(dāng)前信息社會(huì)的時(shí)代產(chǎn)物,把云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的研究,就產(chǎn)生了云會(huì)計(jì)?!稌?huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》明確提出,將全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作作為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理科學(xué)化、精細(xì)化的重要措施。云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)信息化建設(shè),云會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展的長足動(dòng)力,所以企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用是云會(huì)計(jì)急需解決的問題。云會(huì)計(jì)重點(diǎn)對(duì)應(yīng)于企業(yè)的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)決策,讓企業(yè)把重心轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理,該模式推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作快速發(fā)展。云會(huì)計(jì)的提供商及企業(yè)用戶,提供商為企業(yè)用戶提供相關(guān)的云服務(wù),如管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、企業(yè)決策系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),且為企業(yè)用戶提供相關(guān)的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái),如云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)、會(huì)計(jì)信息化開發(fā)應(yīng)用等平臺(tái),企業(yè)用戶通過付費(fèi)的方式享受云服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的運(yùn)行及應(yīng)用比小數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)應(yīng)用更具有優(yōu)越性,并為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。

(1)在企業(yè)今年化發(fā)展建設(shè)中的應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)背景下,云會(huì)計(jì)廣泛應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展中。首先,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)云會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息資源處理平臺(tái)及會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)均是建立在云端平臺(tái)之上的。因此企業(yè)會(huì)計(jì)日常工作中所需的會(huì)計(jì)信息的分析及處理均需依附于大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)操作。同時(shí),云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化處理平臺(tái)能為企業(yè)快速地完成與銀行的對(duì)帳、網(wǎng)上交易及網(wǎng)上報(bào)稅等一系統(tǒng)的操作,因此,成企業(yè)信息化建設(shè)提供了保障。另外,企業(yè)還可通過大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)生效,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息在云平臺(tái)中同步與共享。

(2)在企業(yè)財(cái)力會(huì)計(jì)流程重構(gòu)中的應(yīng)用。近年來,云會(huì)計(jì)應(yīng)用在企業(yè)越來越廣泛,大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的重構(gòu)及管理中去,并使企業(yè)財(cái)務(wù)流程合理科學(xué)地規(guī)劃,使企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展順利。在大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)通過云會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的處理功能,將企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源信息存儲(chǔ)于云端中,在大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)的支持下,將企業(yè)產(chǎn)品的生成、合同的建立、產(chǎn)品經(jīng)營銷售記錄、成本支出等信息存儲(chǔ)到云端,且通過云會(huì)計(jì)自動(dòng)計(jì)算功能自動(dòng)分析與計(jì)算,最終將各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息通過報(bào)表顯示。除此之外,稅務(wù)部門及企業(yè)管階層可通過云會(huì)計(jì)共享企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求在云會(huì)計(jì)終端系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,以滿足企業(yè)發(fā)展需求。另外,對(duì)云會(huì)計(jì)合理應(yīng)用,促使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程重構(gòu)結(jié)構(gòu)組織更分明,從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程組織任務(wù)更具戰(zhàn)略性及實(shí)效性。以此來增加企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競爭中的分額,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。

(3)在企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算系統(tǒng)中的應(yīng)用。將大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)計(jì)算模式應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算及系統(tǒng)創(chuàng)新改革中是十分必要的,也促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性,經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長的重要條件。另外,將大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)成本系統(tǒng)計(jì)算中,更有利于企業(yè)降低會(huì)計(jì)核算成本。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)在運(yùn)行以系統(tǒng)軟件服務(wù)的形式為企業(yè)會(huì)計(jì)工作提供了必須的數(shù)據(jù)資源信息,該模式有利于會(huì)計(jì)人員快速獲取信息資源。大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)是通過按信息流量收取費(fèi)用的方式來運(yùn)行的,更有利于企業(yè)會(huì)計(jì)控制成本支出,為企業(yè)的良性發(fā)展奠定了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

三、促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)對(duì)策

云會(huì)計(jì)降低了企業(yè)的成本,提升了企業(yè)的競爭力,因此提出以下對(duì)策建議,從而促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用。

(1)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)建設(shè)。云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)計(jì)算的保障,而云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)建設(shè)需要資金以及技術(shù)支撐,而且研發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)大,開發(fā)周期長。因此政府應(yīng)出臺(tái)相關(guān)政策支持鼓勵(lì)國內(nèi)的IT企業(yè)自主研發(fā)云會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng),通過政府補(bǔ)助或優(yōu)惠措施切實(shí)解決IT企業(yè)資金難的問題。

完善云會(huì)計(jì)計(jì)算的功能與服務(wù)。目前云會(huì)計(jì)服務(wù)的軟件功能比較單一,如目前的軟件僅僅是為企業(yè)提供了在線記賬或現(xiàn)金管理等基本功能,并不能真正滿足企業(yè)的需求。因此有必要完善財(cái)務(wù)軟件的功能與服務(wù),比如增加基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析、決策支持等智能功能與服務(wù),從而滿足企業(yè)的多樣化需求。

建立云會(huì)計(jì)下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。當(dāng)企業(yè),在認(rèn)為企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息的安全的情況受到影響情況下才會(huì)選擇云會(huì)計(jì)。企業(yè)不同的組織形式、經(jīng)營方式及管理模式,對(duì)云會(huì)計(jì)安全的可信度要求不同,且在市場(chǎng)競爭環(huán)境發(fā)生變化的情況下,云會(huì)計(jì)服務(wù)提供者根據(jù)使用者安全需求以業(yè)務(wù)需求設(shè)置的各種云會(huì)計(jì)組合的安全性也隨之變化,因此,有必要建立云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)可信度評(píng)估機(jī)制。

確保云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)安全是云計(jì)算技術(shù)中面臨的主要難題,應(yīng)該由提供商和企業(yè)共同應(yīng)對(duì)這問題。提供商應(yīng)加大研發(fā)資金和人力投入,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的信息系統(tǒng),通過在網(wǎng)絡(luò)接口建立有效的防火墻,防止網(wǎng)絡(luò)黑客、計(jì)算機(jī)病毒的攻擊。企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化授權(quán)審批制度,設(shè)置訪問密碼,有效避免或減少會(huì)計(jì)信息泄露。此外,相關(guān)部門應(yīng)完善確保數(shù)據(jù)安全性、云會(huì)計(jì)服。

四、結(jié)論

大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)的運(yùn)行促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源整合,在云會(huì)計(jì)模式下,首先要充分了解大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的特征,然后對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用進(jìn)行了探討,在此基礎(chǔ)上提出了促進(jìn)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)對(duì)策,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速增長,使其經(jīng)濟(jì)核心競爭力得到不斷提高。

參考文獻(xiàn):

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[3]張劍,李燦平.4G網(wǎng)絡(luò)時(shí)代大數(shù)據(jù)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].中國新通信,2013,(24).

篇8

【關(guān)鍵詞】營改增,稅務(wù)會(huì)計(jì),影響,應(yīng)對(duì)策略 

1 “營改增”的概念及必要性 

1.1“營改增”的概念。營改增指的是將營業(yè)稅應(yīng)稅項(xiàng)目轉(zhuǎn)換成為增值稅的繳納,其只針對(duì)企業(yè)所銷售的產(chǎn)品或所提供的服務(wù)的增值部分進(jìn)行納稅,將以往的重復(fù)納稅環(huán)節(jié)給予合并取消。包括中華人民共和國境內(nèi)提供的交通運(yùn)輸業(yè)、郵政業(yè)、電信業(yè)和部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的單位和個(gè)人,納稅人提供應(yīng)稅服務(wù),應(yīng)當(dāng)繳納增值稅,不再繳納營業(yè)稅。 

1.2“營改增”的必要性。對(duì)于企業(yè)而言,營改增的實(shí)施能幫助企業(yè)避免重復(fù)征稅現(xiàn)象的出現(xiàn),能夠促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化。將營業(yè)稅改征增值稅,有利于完善稅制,消除重復(fù)征稅;有利于社會(huì)專業(yè)化分工,促進(jìn)三次產(chǎn)業(yè)融合;有利于降低企業(yè)稅收成本,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展能力;有利于優(yōu)化投資和消費(fèi),促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展。 

2 “營改增”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響分析 

2.1“營改增”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)的影響。所謂會(huì)計(jì)確認(rèn)主要是指根據(jù)一定的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),明確現(xiàn)代企業(yè)某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的具體的會(huì)計(jì)要素與科目的問題,一旦某一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)得到確認(rèn),就必須用文字與數(shù)據(jù)的形式記錄下來,并將記錄的金額在會(huì)計(jì)報(bào)表中體現(xiàn)出來。在營改增前,企業(yè)在核算營業(yè)稅時(shí),會(huì)計(jì)核算的科目比較簡單,一般只涉及“營業(yè)稅金及附加”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅”這兩個(gè)會(huì)計(jì)科目。而在營改增后現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算科目增加了9個(gè)明細(xì)科目,即:在“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”下設(shè)置了9個(gè)明細(xì)科目,其中:記在借方的有:進(jìn)項(xiàng)稅額、已交稅金、轉(zhuǎn)出未繳增值稅、減免稅款、出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額,記在貸方的有:出口退稅、進(jìn)行稅額轉(zhuǎn)出、銷項(xiàng)稅額、轉(zhuǎn)出多交增值稅??梢?,營改增后對(duì)于稅費(fèi)的核算更加具體。 

2.2“營改增”對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響 

2.2.1對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的影響。就資產(chǎn)負(fù)債表而言,營改增對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響主要體現(xiàn)在 “固定資產(chǎn)”以及“應(yīng)交稅費(fèi)”的列報(bào)上。現(xiàn)代企業(yè)購買的固定資產(chǎn)按照規(guī)定,在賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)以增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額來進(jìn)行抵扣,此時(shí)資產(chǎn)的賬面價(jià)值一定會(huì)小于營業(yè)稅應(yīng)征稅。我國大部分企業(yè)的資產(chǎn)中都包含有大型的設(shè)備,有的價(jià)值高達(dá)上億元。增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅額從資產(chǎn)的原值中進(jìn)行扣除后,會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的凈值下降,同時(shí),由于企業(yè)的負(fù)債總額未發(fā)生變化,因此企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)將產(chǎn)生變化。這將對(duì)企業(yè)的核心競爭力產(chǎn)生一定的影響。甚至由于企業(yè)所采購的材料及設(shè)備供應(yīng)商無法提供增值稅專用發(fā)票,相關(guān)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣,會(huì)增加企業(yè)的負(fù)債,進(jìn)一步提高企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率,從而對(duì)企業(yè)的銀行融資和相關(guān)信譽(yù)產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。 

2.2.3對(duì)企業(yè)利潤表的影響。從表面上看,“主營業(yè)務(wù)收入”這一會(huì)計(jì)科目由稅前的含稅收入(營業(yè)稅)被稅改后的收入扣除增值稅后的差額所取代,此時(shí)企業(yè)的業(yè)務(wù)收入減少,在銷售收入不變的前提下,企業(yè)的凈利潤并未發(fā)生明顯變化,但是企業(yè)的營業(yè)利潤率,即:凈利潤/主營業(yè)務(wù)收入增加了,這主要是由于在營改增后主營業(yè)務(wù)收入的降低,而在利潤表中并不包含增值稅所導(dǎo)致的。 

2.2.4 對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量表的影響。營改增對(duì)現(xiàn)金流量表的影響主要體現(xiàn)在經(jīng)營活動(dòng)和投資活動(dòng)兩個(gè)方面。營業(yè)稅不征收了,那么企業(yè)所應(yīng)負(fù)擔(dān)的相關(guān)稅費(fèi)就會(huì)相應(yīng)減少,反映在現(xiàn)金流量表中就是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)下邊的稅費(fèi)現(xiàn)金流支出就會(huì)減少,能夠增加企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量。 

3“營改增”后企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略 

3.1加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)力度,提高全員稅務(wù)意識(shí)。多渠道盡快了解最新營改增相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員要精通相關(guān)增值稅法規(guī),具備先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算能力與技巧,能夠精準(zhǔn)地核算銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)等稅額。營改增之后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及計(jì)稅方法都發(fā)生了很大的變化,尤其是對(duì)于增值稅發(fā)票的使用方面,更是要值得重視。。 

3.2加強(qiáng)增值稅發(fā)票的管理。營改增之后,企業(yè)增值稅發(fā)票的管理決定了企業(yè)能否對(duì)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行抵扣,影響重大,因此嚴(yán)格管理增值稅發(fā)票的開具,防止偽造和虛開增值稅發(fā)票。在我國以票控稅的制度下,發(fā)票的不規(guī)范會(huì)直接帶來稅務(wù)稽查以及核定征收等風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要積極建立與健全賬務(wù)資料的處理系統(tǒng),加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的效益與水平,要求相關(guān)部門完善并嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票的開立、領(lǐng)用、使用和核銷制度,尤其強(qiáng)化增值稅專用發(fā)票的開具認(rèn)證、取得、抵扣等環(huán)節(jié),防止增值稅的扣稅憑證的取得不完整的情況發(fā)生。 

3.3改進(jìn)企業(yè)的賬務(wù)處理。首先,為了適應(yīng)營改增的稅制改革,企業(yè)要健全完善現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算制度,按現(xiàn)行規(guī)定進(jìn)行增值稅的會(huì)計(jì)處理,正確設(shè)置明細(xì)賬目,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行增值稅的相關(guān)業(yè)務(wù)核算,準(zhǔn)確提供真實(shí)可靠的稅務(wù)資料。其次,對(duì)于企業(yè)新增的業(yè)務(wù),企業(yè)必須研究出一套適應(yīng)的財(cái)務(wù)操作流程,同時(shí)確保這些操作流程能夠可靠實(shí)施。再次,企業(yè)應(yīng)該繼續(xù)探索營改增的財(cái)務(wù)處理手段,在法律的范圍內(nèi)合理地最大程度地減少稅額,減少企業(yè)稅負(fù)成本,增加盈利。 

3.4加強(qiáng)納稅籌劃,減輕企業(yè)稅負(fù)。增值稅比營業(yè)稅給企業(yè)提供了更多稅收籌劃的空間,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,積極尋求有效的稅收籌劃方案,企業(yè)取得真實(shí)、可靠、完整的籌劃材料,選準(zhǔn)籌劃切人點(diǎn),制定正確的籌劃步驟。如對(duì)納稅人身份的籌劃,材料采購的籌劃,固定資產(chǎn)購進(jìn)的籌劃等,通過合理合法的手段達(dá)到合理減輕企業(yè)稅負(fù)的目的。企業(yè)要建立新的財(cái)務(wù)核算方式,針對(duì)不同稅種和稅率的業(yè)務(wù),要單獨(dú)設(shè)置核算科目,從而便于收入數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及應(yīng)稅金額的計(jì)算和繳納。 

參考文獻(xiàn): 

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[2]朱姝.交通運(yùn)輸業(yè)“營改增”的影響分析及應(yīng)對(duì)策略[J].會(huì)計(jì)之友,2013(5). 

篇9

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會(huì)計(jì)信息;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)督

電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以商品交換為中心的商務(wù)活動(dòng),將企業(yè),供應(yīng)商及其他商業(yè)和貿(mào)易所需的環(huán)節(jié)連接到現(xiàn)有的信息系統(tǒng),使企業(yè)經(jīng)營處于一個(gè)更廣闊的環(huán)境中。近年來我國電子商務(wù)發(fā)展迅猛,

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2014年中國電子商務(wù)交易額超過13萬億元,其中,網(wǎng)絡(luò)零售市場(chǎng)交易額達(dá)2.8萬億元,同比增長49.7%,網(wǎng)絡(luò)零售市場(chǎng)交易規(guī)模穩(wěn)居全球第一??梢?,電子商務(wù)的銷售方式與傳統(tǒng)銷售并駕齊驅(qū),電商企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境變革引起了企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)行方式及會(huì)計(jì)處理核算模式的重大變化;隨之傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)環(huán)境也發(fā)生了本質(zhì)變化,建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作模式固然隨而改變。

一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響

(1)電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的影響

首先,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算和管理不涉及虛擬主體在電子商務(wù)條件下。電子商務(wù)的介入使會(huì)計(jì)主體的概念變得模糊,對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象有所拓展。其次,在電子商務(wù)交易中大多為虛擬主體的一次易,這一現(xiàn)象違背了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的基本前提。再次,在電子商務(wù)條件下會(huì)計(jì)時(shí)間界限縮短,會(huì)計(jì)信息使用者可以隨時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行了解,那么人為劃分會(huì)計(jì)分期就失去意義。在電子商務(wù)環(huán)境中,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程將會(huì)發(fā)生變化,企業(yè)內(nèi)部或外部的其他系統(tǒng)直接通過網(wǎng)絡(luò)獲取大量的數(shù)據(jù),企業(yè)信息將實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的集中管理,利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)信息,將大大提高了時(shí)效性和實(shí)用性。此外,在電子商務(wù)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告,企業(yè)通過在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置起點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。

(2)電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響

信息時(shí)代的電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的提出了越來越高的要求,必須加快會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建設(shè),更好的為社會(huì)企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。在電子商務(wù)環(huán)境中,原本有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的覆蓋面積太小、單薄,不能滿足電商企業(yè)會(huì)計(jì)信息的需求。因此,需通過系統(tǒng)集成技術(shù),將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與電子商務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,形成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是綜合的核心,集成的有機(jī)整體。

二、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化存在的問題

雖電子商務(wù)迅速發(fā)展,但企業(yè)并無充分意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的對(duì)自身企業(yè)的重要性和意義,加之會(huì)計(jì)專業(yè)人才的緊缺以及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)參差不齊乃至網(wǎng)絡(luò)信息安全等一系列問題,都將成為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的障礙。

(1)電商企業(yè)自身問題

1. 處理會(huì)計(jì)信息精確化不夠。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)不同,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行精確的定量分析,它本身不僅要求正確、可靠,其處理會(huì)計(jì)信息時(shí)還須遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求,按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,使各項(xiàng)數(shù)據(jù)的來源,加工和公開都需有可檢驗(yàn)性,確保企業(yè)的所有資產(chǎn)、所有者權(quán)益、負(fù)債適時(shí)平衡。所以很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理沒有做到精確化。

2. 電子商務(wù)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)不夠協(xié)同化。電子商務(wù)迅速的發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)形式造成了巨大的沖擊, 打破了企業(yè)原有各工作單元之間的界限,通過再造和重組企業(yè)的業(yè)務(wù)、核算流程,將財(cái)務(wù)部門的資金準(zhǔn)備、預(yù)算控制、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等工作與業(yè)務(wù)部門的工作能進(jìn)行協(xié)同化;使財(cái)務(wù)部門充分發(fā)揮它的反映性與控制職能。

3.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠。相當(dāng)一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作缺乏長遠(yuǎn)之見,不了解或者根本沒意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。膚淺的認(rèn)為 “算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)起來難度較大,會(huì)計(jì)人員水平,軟件問題,資金問題,存在畏難情緒。有的甚至認(rèn)為沒有必要運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件代替手工核算,增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),不愿投資進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化。

(二)電商企業(yè)外部環(huán)境問題

1.會(huì)計(jì)電算化信息安全問題。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的一個(gè)商業(yè)機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展給會(huì)計(jì)電算化的安全性帶來了新的難題,如今的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞,會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能被復(fù)制、銷毀或非法攔截,這樣將導(dǎo)致信息失真甚至丟失。

2.會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)不到位。由于會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)緊密結(jié)合,這就要求開發(fā)商必須熟知會(huì)計(jì)與信息技術(shù)之間的關(guān)系,但現(xiàn)在很多開發(fā)商往往很難達(dá)到這個(gè)要求。許多軟件開發(fā)者僅僅只對(duì)于會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了短期的培訓(xùn)就進(jìn)行開發(fā)軟件了,這樣的軟件根本無法滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息與內(nèi)部控制的需要。

3.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏。電子商務(wù)環(huán)境下的電算化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要會(huì)計(jì)人員熟知財(cái)務(wù)知識(shí),還需掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)。電商企業(yè)要確保會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠熟練運(yùn)用,減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。

4.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)管制度缺失。2013年以前,網(wǎng)購的規(guī)則制度還不夠完善,人們?cè)诰W(wǎng)上購物并沒有向電商索要發(fā)票的習(xí)慣,缺乏這種意識(shí),就默認(rèn)個(gè)人在網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)營店鋪無需繳納任何稅。個(gè)人在網(wǎng)上交易納稅缺乏必要的法律依據(jù)。即使是現(xiàn)在B2C類的各類商城,許多企業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)情況也無從具體查證、核實(shí)和監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)法律和監(jiān)督的缺失,直接使得網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營偷稅漏稅變得更加容易和無法處罰。

三、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)策

(一)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

首先加強(qiáng)宣傳力度,企業(yè)需大力投資會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。目前的企業(yè)都比較年輕,未知的事物更容易被接受,只要方法得當(dāng),會(huì)計(jì)電算化更容易接受的電子商務(wù)企業(yè)。其次,它可以結(jié)合國外一些商業(yè)企業(yè)成功運(yùn)用管理會(huì)計(jì),商業(yè)案例,做一系列的企業(yè)培訓(xùn)課程。

(二)開發(fā)質(zhì)量高的會(huì)計(jì)電算化軟件

如今電商企業(yè)快速發(fā)展,軟件開發(fā)商應(yīng)設(shè)計(jì)開發(fā)出合適電子商務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,軟件的更新和完善要有創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的觀念,具備有國際視野。其次,以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化“核算”功能為主導(dǎo)方向的應(yīng)向“管理”功能為主導(dǎo)過渡。從目前社會(huì)市場(chǎng)的會(huì)計(jì)電算化軟件來看,未來未必適應(yīng)電子商務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要,圍繞會(huì)計(jì)資料進(jìn)行管理決策的現(xiàn)實(shí)要求,迫切需要高質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化軟件的問世。

(三)降低會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)

電商企業(yè)必須加強(qiáng)保護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的能力。例如,使用正版殺毒軟件的外部防火墻技術(shù)。建立一套內(nèi)部控制制度會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)適合,不相容職務(wù)分離,做好工作授權(quán),信息存儲(chǔ)加密措施,禁止同一人同時(shí)在操作系統(tǒng)的口令和密碼的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)。此外,電子商務(wù)企業(yè)可以建立多層次的備份系統(tǒng)。

(四)重視會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

首先,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的后期培訓(xùn)工作,使會(huì)計(jì)人員不斷更新觀念、充實(shí)專業(yè)知識(shí)、完善自我。在硬件和軟件比較復(fù)雜的環(huán)境中充分有效地利用系統(tǒng),更好地完成企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理工作;將注意力轉(zhuǎn)到管理職能上,充分參與企業(yè)的決策活動(dòng),為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的信息資源。其次,加強(qiáng)培養(yǎng)電算化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德與自律能力,確保企業(yè)會(huì)計(jì)和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全合法,保證電算化會(huì)計(jì)人員具有較好的自律意識(shí)、法律意識(shí)和職業(yè)道德,不危害經(jīng)濟(jì)信息的安全,使會(huì)計(jì)職業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代繼續(xù)發(fā)揮它的核心作用。

(五)解決網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)督問題

對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督,在電算化系統(tǒng)中建立起有效財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)平臺(tái)與適應(yīng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督需要的數(shù)字化系統(tǒng)。使其能對(duì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠?qū)嵤﹦?dòng)態(tài)的分析、控制、監(jiān)督和管理。被監(jiān)督的各個(gè)對(duì)象,根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督的需要,從用戶的輸入終端進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入,通過網(wǎng)絡(luò)成為各監(jiān)督主體所使用、控制和管理,從而形成系統(tǒng)性的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督體系。

總之,電子商務(wù)迅速的發(fā)展,離不開會(huì)計(jì)電算化的相助,同時(shí)電子商務(wù)也推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的完善。會(huì)計(jì)信息管理網(wǎng)絡(luò)化以及企業(yè)會(huì)計(jì)決策計(jì)算機(jī)化將是會(huì)計(jì)電算化未來的走向。

參考文獻(xiàn)

[1] 黃敏學(xué). 電子商務(wù)概論[M] 高等教育出版社,2007

篇10

關(guān)鍵詞:電算化;會(huì)計(jì)核算;云計(jì)算

中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1 會(huì)計(jì)工作信息化產(chǎn)生的影響

核算深度即會(huì)計(jì)核算目標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度和詳細(xì)程度。會(huì)計(jì)工作的信息化大力促進(jìn)了核算深度。在信息化條件下,會(huì)計(jì)工作所涉及的科目會(huì)以代碼為表現(xiàn)形式不同的代碼對(duì)應(yīng)相應(yīng)的賬目。利用這種技術(shù)高速完成各種復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作,會(huì)使會(huì)計(jì)工作反映的指標(biāo)更具體、更全面,披露更為深刻。

1.1 為企業(yè)信息化建設(shè)降低成本

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中信息的存儲(chǔ)會(huì)以原始憑證、賬本等為表現(xiàn)形式。在實(shí)行信息化管理后會(huì)計(jì)信息部分集中,各相關(guān)職能部門會(huì)有各自的信息系統(tǒng)以及存儲(chǔ)平臺(tái)。各自存儲(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)致不能實(shí)現(xiàn)資源共享,而各部門的信息系統(tǒng)的構(gòu)建會(huì)因人員配備等原因?qū)е孪到y(tǒng)存在差異。因此我們有必要建立云計(jì)算平臺(tái),他不僅能夠促使各部門將信息存儲(chǔ)到云端,使大家共享高端信息系統(tǒng)并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享與集中管理。

1.2 提高會(huì)計(jì)工作效率

信息化利用計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù),利用網(wǎng)絡(luò)傳輸電子數(shù)據(jù),因此信息化可以在很大程度上提高會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性。會(huì)計(jì)工作的信息化使各種信息實(shí)時(shí)傳遞最大程度上減少與實(shí)際業(yè)務(wù)的時(shí)間延遲。財(cái)務(wù)軟件不受會(huì)計(jì)分期的限制,實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù),及時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告。管理層可以根據(jù)需求隨時(shí)得到最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

1.3 提供信息支持,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制

會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的分支,包括對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和相關(guān)信息進(jìn)行接收、輸出、確認(rèn)、分類、變換、儲(chǔ)存、分析、記錄、利用并使之對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)時(shí)控制。云計(jì)算這種信息技術(shù)將給員工工作方式、企業(yè)經(jīng)營方式等帶來新的變革,同時(shí)也給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集工具、采集環(huán)境、采集模式等帶來了全新的變化。在云計(jì)算的幫助下,企業(yè)的信息系統(tǒng)不再孤立,通過云計(jì)算供應(yīng)商提供的服務(wù),企業(yè)可以輕松獲取大量相關(guān)的信息,這樣十分有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集也實(shí)現(xiàn)可從內(nèi)部擴(kuò)展到外部?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的支持基礎(chǔ),企業(yè)隨時(shí)可以向合作伙伴、商、供貨商索取數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)的傳遞將直接在云端索取,高效率且不占用公司自身的存儲(chǔ)空間。

2 在信息化條件下如何界定會(huì)計(jì)核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)

在會(huì)計(jì)核算中,相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以有不同的財(cái)務(wù)備選方法,而這些方法各有利弊。因此,會(huì)計(jì)核算時(shí)常常需要由財(cái)務(wù)人員根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)選擇既能保證信息質(zhì)量又相對(duì)比較簡便方法。但選擇方法使主要根據(jù)財(cái)務(wù)人員的主觀判斷,這就很難保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在信息化條件下,由于財(cái)務(wù)核算工作可由計(jì)算機(jī)來完成,因此成本效益原則已經(jīng)不再重要;而另一方面,財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)化特征和開放性也會(huì)要求會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范化。因此,信息化下財(cái)務(wù)核算方法的選擇應(yīng)遵循以下原則:

2.1 及時(shí)性原則

財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)性原則。及時(shí)性原則是指會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,這樣既保證會(huì)計(jì)信息與所反映的對(duì)象在時(shí)間上能夠保持一致,又可以免使會(huì)計(jì)信息失去時(shí)效。在會(huì)計(jì)期內(nèi)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都應(yīng)當(dāng)在該期內(nèi)及時(shí)的登記入賬,不得拖延。并要做到按期編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,按時(shí)結(jié)賬,以利決策者使用。

當(dāng)今信息社會(huì),如果會(huì)計(jì)信息不及時(shí)加工、生成和報(bào)送,會(huì)計(jì)資料如果不能及時(shí)記錄,就會(huì)失去時(shí)效,變成垃圾的信息,對(duì)管理層而言也就沒有了任何作用。因此我們可以看出會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性要求,是其有用性的限制因素。信息化的顯著特征就是實(shí)時(shí)性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理;財(cái)務(wù)信息的、傳輸和利用能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)化與動(dòng)態(tài)化。財(cái)務(wù)信息處理的動(dòng)態(tài)化要求必然要求會(huì)計(jì)處理方法的選擇必須考慮首先及時(shí)性原則。

2.2 規(guī)范化原則

在信息化條件下財(cái)務(wù)核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則。其意義在于:(1)有助于提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,最大程度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的可比性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和與之相關(guān)的信息系統(tǒng)( 如證企業(yè)、銀行、稅務(wù)、監(jiān)會(huì))資源共享,進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間的相互協(xié)作與監(jiān)控。(2)推進(jìn)了財(cái)務(wù)軟件研制的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,加快管理型軟件的開發(fā)與應(yīng)用。(3)保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,減少財(cái)務(wù)人員主觀判斷的失誤,一定程度上增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

2.3 準(zhǔn)確性原則

在信息化條件下,準(zhǔn)確性是會(huì)計(jì)核算方法選擇的重要原則之一。做到真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,做到資源可靠、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。信息化條件下我們由計(jì)算機(jī)處理大部分核算業(yè)務(wù),因此在選擇核算方法時(shí),不用考慮工作量;而且,由于信息的高度共享,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更易取得,不必在結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性之間而進(jìn)行權(quán)衡。

3 財(cái)務(wù)工作的信息化使內(nèi)外部機(jī)制相貫通成為可能

對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,外部的監(jiān)管監(jiān)控主要攢在于包括政府、行業(yè)協(xié)會(huì)組織和社會(huì)公眾。一個(gè)有責(zé)任心且著眼于長久發(fā)展的企業(yè)一定會(huì)歡迎來自外部的監(jiān)管監(jiān)控。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在保守商業(yè)秘密的前提下應(yīng)盡力提供更為廣泛與便捷的財(cái)務(wù)信息,以便使其個(gè)體的信息通道更加開放地與外部的信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高速貫通。這樣,就達(dá)到了企業(yè)自身健康快速發(fā)展與監(jiān)管監(jiān)控雙贏的目標(biāo)。

會(huì)計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)所有信息集合與預(yù)警機(jī)制的橋梁,使企業(yè)規(guī)章制度均可以快速、便捷認(rèn)知并運(yùn)用,只有這樣,預(yù)警機(jī)制才能發(fā)揮其獨(dú)特功效。財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制對(duì)企業(yè)防范、預(yù)計(jì)企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)有獨(dú)特作用。其流程、指標(biāo)體系都是建立在財(cái)務(wù)管理的信息體系基礎(chǔ)之上。因此可以說,不能實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制相貫通的會(huì)計(jì)信息化是不完整的會(huì)計(jì)信息化。

現(xiàn)在的企業(yè)有很多所有制形式,但無論企業(yè)擁有的所有制形式和其組織形式如何,都不能缺少必要的內(nèi)部監(jiān)管與監(jiān)控。其內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控的主要方法包括不相容風(fēng)險(xiǎn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、內(nèi)部報(bào)告控制、職務(wù)相互分離控制等。內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控機(jī)制及作用方式,在手工操作時(shí)代、電算化時(shí)代以及信息化時(shí)代有著較大差別。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)肩負(fù)著理所當(dāng)然的職責(zé),讓內(nèi)部監(jiān)管監(jiān)控變得更加簡潔和透明。只有實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)內(nèi)部和外部監(jiān)管監(jiān)控機(jī)制相貫通的會(huì)計(jì)信息化,才是完整的會(huì)計(jì)信息化,才是企業(yè)客觀所需的會(huì)計(jì)信息化。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,應(yīng)對(duì)此有清醒認(rèn)識(shí),解決好這個(gè)課題,企業(yè)就能夠防微杜漸,化解內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。讓內(nèi)控機(jī)制、程序、方法和諧完整并發(fā)揮應(yīng)有作用的課題,就如同質(zhì)量是企業(yè)永恒主題一樣。

結(jié)語

伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,財(cái)務(wù)的核算方法也在不斷創(chuàng)新和發(fā)展。面對(duì)問題財(cái)務(wù)人員如何選擇會(huì)計(jì)處理方法,應(yīng)當(dāng)遵循財(cái)務(wù)發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的原則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)方法的不斷變革,與時(shí)俱進(jìn),提高會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量。

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