科研項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)范文

時(shí)間:2023-05-04 13:09:48

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篇1

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);預(yù)算管理;信息系統(tǒng)

事業(yè)單位取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包括從財(cái)政部門、具有資金分配權(quán)的主管部門(投資主管部門、科技主管部門、國(guó)家自然科學(xué)基金管理委員會(huì)以及其他省部級(jí)相關(guān)部門)取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(“縱向課題經(jīng)費(fèi)”),以及與社會(huì)各界進(jìn)行合作開發(fā)、委托開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓和技術(shù)服務(wù)取得的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(“橫向課題經(jīng)費(fèi)”)。隨著財(cái)政制度的進(jìn)一步改革,財(cái)務(wù)部門不僅要做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算,還要確實(shí)在依法監(jiān)督、科學(xué)分析、參與管理等方面做好工作,全面提升財(cái)務(wù)管理理念。

一、當(dāng)前事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的主要問(wèn)題

1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的協(xié)調(diào)機(jī)制不健全

目前在事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理模式中,科研項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織課題立項(xiàng)和結(jié)題,匯總統(tǒng)計(jì)科研進(jìn)展情況、科研成果情況,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)成立課題組申報(bào)科研項(xiàng)目、實(shí)施科研活動(dòng)和安排經(jīng)費(fèi)支出,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算和督促預(yù)算執(zhí)行、配合財(cái)務(wù)驗(yàn)收,其他部門負(fù)責(zé)合同審核和采購(gòu)管理等。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),存在許多相互分離、溝通協(xié)調(diào)不充分的情況,例如科研項(xiàng)目預(yù)算編制階段大多缺乏財(cái)務(wù)人員的參與,客觀上存在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是課題組爭(zhēng)取和專用、管理好壞由課題組負(fù)責(zé)的看法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能充分發(fā)揮其預(yù)算審核、科學(xué)分析和監(jiān)督管理的職能。

2.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理不全面、不具體

從部門預(yù)算編制情況看,由于事業(yè)單位直接從財(cái)政部取得科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的難度很大,其他縱向課題經(jīng)費(fèi)和橫向課題經(jīng)費(fèi)也因?yàn)楦鞣N主觀和客觀的因素難以預(yù)計(jì),事業(yè)單位編制部門預(yù)算時(shí)往往忽略科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算,部門預(yù)算編制不全面,預(yù)算約束力和嚴(yán)肅性受到影響,年終部門決算的收入對(duì)比差異率很大。

從具體科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制情況看,按照科研項(xiàng)目的實(shí)際需求和科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法的規(guī)定編制,但由于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)和科研項(xiàng)目研究過(guò)程存在的不確定性,實(shí)際項(xiàng)目期間難以估計(jì),項(xiàng)目成本沒(méi)有消耗指標(biāo)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為依據(jù),課題組編制的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算往往不能客觀反映科研活動(dòng)所需的全部成本,或者片面夸大經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求,或者為提高競(jìng)爭(zhēng)力,未經(jīng)單位集體決策和統(tǒng)籌考慮,盲目承諾配套資金,而事業(yè)單位自有資金有限,導(dǎo)致科研項(xiàng)目無(wú)法按照預(yù)算執(zhí)行。另外,由于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理缺乏統(tǒng)一、完整的制度和辦法,各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用方向、結(jié)構(gòu)各不相同,有的開支項(xiàng)目比較寬泛,有的限制很嚴(yán)格,導(dǎo)致科研項(xiàng)目執(zhí)行的一些必要支出得不到合理的解決。

3.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算存在欠缺

(1)前期成本費(fèi)用歸集不完整。由于科研項(xiàng)目申請(qǐng)存在的不確定性,科研項(xiàng)目立項(xiàng)的時(shí)間周期長(zhǎng)或科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬晚,科研項(xiàng)目前期實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備和論證工作發(fā)生的大量前期費(fèi)用歸集困難。在實(shí)務(wù)中,往往還存在科研業(yè)務(wù)人員、科研管理人員與財(cái)務(wù)人員的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制不順暢的問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員并不掌握項(xiàng)目申報(bào)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的前期信息,往往是經(jīng)費(fèi)實(shí)際到賬后,財(cái)務(wù)人員才能努力查詢追蹤了解項(xiàng)目情況。

(2)科研項(xiàng)目收入、成本費(fèi)用歸集不及時(shí)。同樣由于溝通協(xié)調(diào)機(jī)制的問(wèn)題,可能項(xiàng)目執(zhí)行期已經(jīng)過(guò)半經(jīng)費(fèi)才到賬、財(cái)務(wù)人員才知道項(xiàng)目存在,導(dǎo)致科研項(xiàng)目收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)不合理,科研項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)核算內(nèi)容不對(duì)應(yīng),中期檢查和結(jié)題前突擊花錢的情況時(shí)有發(fā)生。實(shí)際工作中還經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備購(gòu)置金額大,政府采購(gòu)程序復(fù)雜,工作任務(wù)緊急,出現(xiàn)科研任務(wù)基本完成設(shè)備等費(fèi)用尚未歸集的情況,科研項(xiàng)目核算存在滯后性。

(3)公共費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)不充分。雖然科研項(xiàng)目可按一定比例計(jì)提管理費(fèi),用來(lái)核算項(xiàng)目研究開發(fā)過(guò)程中對(duì)使用本單位儀器設(shè)備和房屋、日常水電暖消耗,以及其他有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出。但實(shí)際上,是否可計(jì)提管理費(fèi),管理費(fèi)計(jì)提比例,是由具體科研項(xiàng)目的管理口徑?jīng)Q定的;在實(shí)務(wù)中間接費(fèi)用分?jǐn)偟臏y(cè)算也存在較大困難。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的措施和建議

1.改進(jìn)國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理模式

國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)(縱向課題經(jīng)費(fèi))屬于主管部門從財(cái)政部門取得的切塊財(cái)政性資金,但基本未納入國(guó)庫(kù)集中支付體系,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)后由按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算的年度計(jì)劃直接撥付到事業(yè)單位實(shí)有資金賬戶。對(duì)此可以借鑒國(guó)外科研項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一科研項(xiàng)目財(cái)政經(jīng)費(fèi)的渠道,設(shè)立全國(guó)性的科研項(xiàng)目基金平臺(tái),改變現(xiàn)有的多渠道管理模式,對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批和資金分配要打破條塊分割,統(tǒng)一整合,項(xiàng)目資金納入部門預(yù)算管理,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付。

2.以預(yù)算為核心,建立財(cái)務(wù)全過(guò)程參與的科研項(xiàng)目管理制度和協(xié)調(diào)機(jī)制

事業(yè)單位應(yīng)建立健全一套適應(yīng)科研工作要求、財(cái)務(wù)全過(guò)程參與的科研項(xiàng)目管理制度體系,對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目實(shí)施、經(jīng)費(fèi)管理、考核評(píng)價(jià)等各個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,尤其要制定專門的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用范圍、原則和程序。同時(shí),建立科研業(yè)務(wù)人員、科研管理人員和財(cái)務(wù)人員的經(jīng)常性協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,以預(yù)算管理為核心,在項(xiàng)目立項(xiàng)、組織實(shí)施和課題驗(yàn)收以及課題組間實(shí)行資源共享等重要方面實(shí)行聯(lián)席會(huì)議制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的職能和作用。

3.通過(guò)業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)配合,以加強(qiáng)事前預(yù)測(cè)推進(jìn)會(huì)計(jì)核算

事業(yè)單位對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的有效會(huì)計(jì)核算是要保證科研項(xiàng)目成果的真實(shí)反映。事后的核算工作必不可少,但由于科研項(xiàng)目前期費(fèi)用歸集不完整、收入費(fèi)用歸集不及時(shí)的及時(shí)性和公共費(fèi)用分?jǐn)偛怀浞值葐?wèn)題的存在,必然要求財(cái)務(wù)部門角色前移,做好事業(yè)單位各項(xiàng)資源的整合、預(yù)測(cè)和控制,強(qiáng)調(diào)在科研項(xiàng)目申報(bào)決策前,全面參與和引導(dǎo)科研項(xiàng)目有關(guān)預(yù)算和計(jì)劃的制定、執(zhí)行、跟蹤和評(píng)估,提高對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和檢查的能力,與科研業(yè)務(wù)人員、科研管理人員一起找出對(duì)事業(yè)單位最有利的方案,從而減少事后會(huì)計(jì)核算滯后性情況的發(fā)生。

4.推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),以信息化手段提高科研項(xiàng)目管理水平

根據(jù)事業(yè)單位自身實(shí)際情況,推動(dòng)建設(shè)以項(xiàng)目預(yù)算管理為核心的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是提高科研項(xiàng)目管理水平的重要手段,主要包括三個(gè)層面的內(nèi)容:第一個(gè)層面是數(shù)據(jù)的信息化,第二個(gè)層面是流程的信息化,第三個(gè)層面是決策的信息化。

建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、流程和決策的信息化,能夠倒逼事業(yè)單位全面梳理科研項(xiàng)目管理的預(yù)算、計(jì)劃、合同、人力資源、采購(gòu)、資產(chǎn)、績(jī)效等要素,以預(yù)算管理為核心,將預(yù)算管理貫穿科研項(xiàng)目管理的全過(guò)程。信息化意味著標(biāo)準(zhǔn)化,意味著網(wǎng)絡(luò)化,財(cái)務(wù)部門、科研管理部門和課題組可以將基礎(chǔ)管理臺(tái)賬、管理流程和管理體系實(shí)時(shí)連接,有效解決科研項(xiàng)目管理中資源共享、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、全程監(jiān)督的問(wèn)題,促進(jìn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理重點(diǎn)從建章立制向細(xì)化落實(shí)轉(zhuǎn)變,管理內(nèi)容從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合轉(zhuǎn)變,管理方式從事后監(jiān)督向過(guò)程管控轉(zhuǎn)變,最終樹立事業(yè)單位各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合共同完成工作任務(wù)的“全員財(cái)務(wù)”觀念,發(fā)揮預(yù)算管理對(duì)資源配置、過(guò)程控制、考核激勵(lì)的作用。

5.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)監(jiān)督

加強(qiáng)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,還要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的監(jiān)督作用。事業(yè)單位要重視內(nèi)部審計(jì),設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理涉及的預(yù)算、資產(chǎn)、合同、政府采購(gòu)等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)主管部門也要建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的跟蹤機(jī)制,加強(qiáng)中期檢查、階段性審計(jì)和結(jié)題審計(jì)力度,保證經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)合法性,開展和強(qiáng)化對(duì)科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng),引導(dǎo)和督促科研項(xiàng)目課題組確實(shí)產(chǎn)生預(yù)期的技術(shù)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在問(wèn)題的解決,從根本上說(shuō)有賴于事業(yè)單位改革的加快推進(jìn)和科研管理體制改革的繼續(xù)深化,但并不是說(shuō)現(xiàn)階段就只能無(wú)所作為。為促進(jìn)事業(yè)單位科研項(xiàng)目管理水平,需要而且能夠構(gòu)建一個(gè)確實(shí)有效的全過(guò)程科研項(xiàng)目管理制度體系,即如前文所述:從強(qiáng)調(diào)事后核算轉(zhuǎn)為強(qiáng)調(diào)事前預(yù)測(cè),從注重財(cái)務(wù)內(nèi)部流程梳理轉(zhuǎn)為注重各部門業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)配合,同時(shí)應(yīng)用信息技術(shù)平臺(tái)予以重點(diǎn)支持和保障,做好內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督。只有這樣,才能推動(dòng)事業(yè)單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理前進(jìn)一大步。

參考文獻(xiàn):

[1]黃 英:加強(qiáng)事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理的思考[J].湖南農(nóng)業(yè)科學(xué),2006(5):93-95.

篇2

關(guān)鍵詞:高校 科研經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)管理

近幾年來(lái),隨著教育體制改革與創(chuàng)新,我國(guó)高等教育事業(yè)發(fā)展迅速,高校教育教學(xué)質(zhì)量不斷提升,為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了更多的優(yōu)秀專業(yè)人才。同時(shí),我國(guó)高等院校科研技術(shù)水平不斷提高,高等院校在科學(xué)技術(shù)研發(fā)及技術(shù)創(chuàng)新方面優(yōu)勢(shì)不斷提升,全國(guó)各類高等院校所承擔(dān)的科研項(xiàng)目數(shù)量持快速增長(zhǎng)趨勢(shì)。自我國(guó)設(shè)立科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)以來(lái),我國(guó)高校共獲得國(guó)家自然科學(xué)獎(jiǎng)數(shù)量489項(xiàng),占授獎(jiǎng)總數(shù)的50%以上,國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)和技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)幾千項(xiàng),充分顯示了我國(guó)高校科研技術(shù)水平和實(shí)力,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展提供了有力支持。然而,我國(guó)高校研究技術(shù)水平顯著提升的同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)問(wèn)題也受到了人們的普遍關(guān)注。目前我國(guó)高校科研經(jīng)費(fèi)缺口嚴(yán)重,高??蒲薪?jīng)費(fèi)賬目混亂,暗箱操作猖獗,許多學(xué)術(shù)研究?jī)叭怀蔀闄?quán)錢交易,嚴(yán)重影響了校園風(fēng)氣,并給社會(huì)帶來(lái)非常惡劣的影響。

一、高校科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

(一)重立項(xiàng),輕預(yù)算

我國(guó)高??蒲许?xiàng)目運(yùn)作首先需要高校內(nèi)部以及政府部門的審核,在審核通過(guò)之后予以立項(xiàng),才可以正式運(yùn)作,并提供科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。目前,我國(guó)高校在科研項(xiàng)目的立項(xiàng)方面管理較為嚴(yán)格,對(duì)科研項(xiàng)目的審核流程比較復(fù)雜,從項(xiàng)目的可實(shí)施性、價(jià)值性等方面進(jìn)行全面地考核及評(píng)估,符合相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)之后才能夠獲得通過(guò)。但是,在預(yù)算管理方面,卻缺乏必要的管理手段和方法,經(jīng)費(fèi)支出沒(méi)有嚴(yán)格限制,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算難以得到有效控制。

(二)支出結(jié)構(gòu)不合理

支出結(jié)構(gòu)不合理,也是當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理所存在的主要問(wèn)題。高??蒲薪?jīng)費(fèi)是高??蒲许?xiàng)目的重要資金來(lái)源,不同科研項(xiàng)目由不同部門或者團(tuán)體進(jìn)行支持,如政府財(cái)政撥款、學(xué)校自籌以及社會(huì)捐贈(zèng)等等。目前,我國(guó)多數(shù)高??蒲许?xiàng)目實(shí)施之初有著非常詳細(xì)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,并且能夠按照預(yù)算開展研究,但是部分科研項(xiàng)目卻缺乏科學(xué)的預(yù)算計(jì)劃,支出結(jié)構(gòu)非常不合理,許多必要環(huán)節(jié)資金匱乏,而其他環(huán)節(jié)資金消耗嚴(yán)重,而這也是導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)超標(biāo)的重要原因。

(三)缺乏監(jiān)督及考核機(jī)制

高??蒲许?xiàng)目的開展和實(shí)施對(duì)于促進(jìn)國(guó)家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)力提升有著非常積極的作用,高??蒲薪?jīng)費(fèi)應(yīng)該由專業(yè)的部門予以監(jiān)督和管理,才能夠保證科研項(xiàng)目的有序進(jìn)行,確??蒲许?xiàng)目的順利落實(shí)。但是,目前我國(guó)并沒(méi)有專門部門和組織對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和監(jiān)督,沒(méi)有起到應(yīng)用的約束作用,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)管理缺乏,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)居高不下。同時(shí),高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)并沒(méi)有得到高校的普遍重視,高校內(nèi)部也沒(méi)有形成良好的考核機(jī)制,強(qiáng)調(diào)研究結(jié)果卻忽略了對(duì)研究過(guò)程的管理,致使經(jīng)費(fèi)賬目混亂,科研經(jīng)費(fèi)超標(biāo)等現(xiàn)象的發(fā)生。

二、高校科研經(jīng)費(fèi)問(wèn)題原因分析

(一)立項(xiàng)與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)

目前,我國(guó)各高等院校針對(duì)高??蒲许?xiàng)目成立了專門的科研管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)科研項(xiàng)目管理和費(fèi)用的控制,并定期協(xié)同財(cái)務(wù)部門對(duì)科研項(xiàng)目賬目進(jìn)行核對(duì)。但各部門之間缺乏必要的交流和溝通,出現(xiàn)了項(xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)的問(wèn)題。同時(shí)高校科研項(xiàng)目是高校提升自身影響力和經(jīng)濟(jì)效益的重要依靠,高校科研經(jīng)費(fèi)的核對(duì)并不嚴(yán)格,高??蒲薪?jīng)費(fèi)核對(duì)往往流于形式,導(dǎo)致許多科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用完后項(xiàng)目研究卻并沒(méi)有結(jié)束,以及經(jīng)費(fèi)超出預(yù)期等各種問(wèn)題的出現(xiàn)。

(二)各部委的制度與高校管理脫節(jié)

隨著近年來(lái)我國(guó)高校科研能力和重要性的凸顯,我國(guó)政府各部門逐漸加強(qiáng)了對(duì)高??蒲许?xiàng)目管理的重視程度,各部委都針對(duì)高??蒲许?xiàng)目管理制定和出臺(tái)了一系列的制度和指導(dǎo)意見,以規(guī)范高??蒲许?xiàng)目管理和經(jīng)費(fèi)管理,控制高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出,維持高??蒲许?xiàng)目產(chǎn)出和投入的平衡性。但是,高校在實(shí)際的管理過(guò)程中,并沒(méi)有嚴(yán)格按照部委所提供的指導(dǎo)意見和管理制度實(shí)施,許多高校為提升自身知名度和經(jīng)濟(jì)效益,不斷加大對(duì)科研人員的獎(jiǎng)勵(lì)力度,輕視經(jīng)費(fèi)管理和經(jīng)費(fèi)審核,由科研項(xiàng)目小組自行分配經(jīng)費(fèi),使得部委制度與高校管理相脫節(jié),高??蒲薪?jīng)費(fèi)難以得到有效控制。

(三)預(yù)算與實(shí)際需求脫節(jié)

高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算是高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥出的重要依據(jù),高校科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算直接反映出高??蒲许?xiàng)目的開支水平,是保證科研項(xiàng)目順利開展的關(guān)鍵。目前,我國(guó)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算往往和實(shí)際的經(jīng)費(fèi)支出存在非常大的差距,許多內(nèi)容都存在超標(biāo)的問(wèn)題,并且跟實(shí)際的科研工作無(wú)關(guān),如服裝采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)等等,都與實(shí)際需求相脫節(jié),造成資金浪費(fèi)的同時(shí),還出現(xiàn)了經(jīng)費(fèi)流入個(gè)人腰包的現(xiàn)象。

三、高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

(一)對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理

首先,高??蒲泄芾聿块T必須要制定一套詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)管理制度和辦法,并成立專門的經(jīng)費(fèi)管理小組,由財(cái)務(wù)部門、科研部門人員共同組成,保證部門間的溝通和交流,定期開展經(jīng)費(fèi)管理與審查工作。其次,高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的管理和審核,將業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、交流費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)以及協(xié)作費(fèi)等進(jìn)行等級(jí)劃分,并嚴(yán)格按照制度和辦法進(jìn)行規(guī)范,如某項(xiàng)經(jīng)費(fèi)超標(biāo),則必須進(jìn)行重新核算和修改,保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算靈活性的同時(shí),盡可能地滿足高校科研項(xiàng)目的順利落實(shí)。

(二)對(duì)縱向科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理

在實(shí)際管理過(guò)程中,高??蒲泄芾聿块T必須要依照各部委制度和指導(dǎo)意見對(duì)研究小組下達(dá)經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,在規(guī)定期限內(nèi)由科研小組提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告。之后,科研管理小組結(jié)合研究實(shí)際情況提出修改意見,并發(fā)回科研小組進(jìn)行整改。高校必須要做好縱向科研經(jīng)費(fèi)支出的全程監(jiān)督和管理,定期進(jìn)行經(jīng)費(fèi)審查,如存在和預(yù)算不符的問(wèn)題,必須要予以嚴(yán)格追查,杜絕不正之風(fēng)的出現(xiàn)。

(三)建立信息平臺(tái)加強(qiáng)溝通和交流

為確保高??蒲薪?jīng)費(fèi)信息能夠及時(shí)獲取及分析,高校必須要加大信息平臺(tái)建設(shè)力度,完善信息管理流程。高校可以對(duì)其他優(yōu)秀高校信息平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒和學(xué)習(xí),完善信息平臺(tái),對(duì)經(jīng)費(fèi)的開支情況、經(jīng)費(fèi)余額等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集,并做好實(shí)時(shí)的監(jiān)控,檢查開支是否合理和準(zhǔn)確。同時(shí),高??梢酝ㄟ^(guò)信息平臺(tái)與高校多部門進(jìn)行及時(shí)地溝通和交流,針對(duì)經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行討論和意見征集,并對(duì)經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化和解決,提升整體管理質(zhì)量和水平。

(四)加強(qiáng)內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督

政府方面應(yīng)該加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理部門的組建,對(duì)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)施外部管理,堅(jiān)決打擊中飽私囊等現(xiàn)象,并追究其法律責(zé)任。高校內(nèi)部也應(yīng)該積極加強(qiáng)和政府方面的溝通,共同組建科學(xué)的管理機(jī)制,利用專業(yè)知識(shí)對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)實(shí)施管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析和解決相關(guān)問(wèn)題,提升高??蒲泄芾硭?,使科研經(jīng)費(fèi)支出得到真正有效的控制。

四、結(jié)束語(yǔ)

高等院校是高??蒲许?xiàng)目的重要基地,也是技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新的重要依靠。高校科研項(xiàng)目為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了良好支持,技術(shù)創(chuàng)新為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)提供了長(zhǎng)足動(dòng)力。針對(duì)當(dāng)前高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)問(wèn)題,必須要從各個(gè)方面予以嚴(yán)格、系統(tǒng)、科學(xué)地管理,結(jié)合政府、社會(huì)組織控制科研經(jīng)費(fèi)支出,杜絕不良風(fēng)氣,保證高??蒲谢顒?dòng)的權(quán)威性和合理性。

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篇3

【關(guān)鍵詞】 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 預(yù)算管理 預(yù)算編制 預(yù)算執(zhí)行

“十二五”以來(lái),我國(guó)科研管理體制不斷改革深化,科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道呈多元化發(fā)展,國(guó)家財(cái)政對(duì)科學(xué)研究的投入不斷加大,企事業(yè)單位對(duì)產(chǎn)品研發(fā)的投入也不遺余力,使得承擔(dān)單位的科研項(xiàng)目數(shù)量和科研經(jīng)費(fèi)金額逐年遞增。隨著科學(xué)研究的不斷發(fā)展,科研承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取得了良好的科研成果,促進(jìn)了科研單位跨越式的發(fā)展,但同時(shí)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在使用和管理中存在的問(wèn)題也日益顯現(xiàn)出來(lái)。

一、科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的問(wèn)題

科研,一般來(lái)說(shuō)指的是科學(xué)研究,即對(duì)客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)及運(yùn)動(dòng)規(guī)律運(yùn)用科學(xué)手段或裝備進(jìn)行的一系列調(diào)查研究、驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)等活動(dòng),并進(jìn)行綜合推論和分析,為新技術(shù)、新產(chǎn)品、新發(fā)明、新創(chuàng)造提供理論支撐。根據(jù)其目的、方法的不同,劃分為基礎(chǔ)型研究、應(yīng)用型研究和開發(fā)型研究。

目前,相對(duì)于國(guó)家對(duì)科學(xué)研究投入的不斷加大,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率整體偏低,具體表現(xiàn)為:不重視對(duì)項(xiàng)目的總體規(guī)劃,僅僅對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行控制,保證其不超出總預(yù)算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)檢查或結(jié)題驗(yàn)收時(shí)與預(yù)算不相符;項(xiàng)目開支范圍和使用規(guī)定不明確、不具體,開支使用時(shí)隨意性大,并且存在項(xiàng)目串用現(xiàn)象,應(yīng)付中期檢查、年度報(bào)表或驗(yàn)收結(jié)題檢查時(shí)進(jìn)行調(diào)整的狀況很多;專家費(fèi)咨詢費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)以及參與項(xiàng)目研究人員的勞務(wù)費(fèi)等的使用缺乏管理,發(fā)放不規(guī)范,沒(méi)有形成有效的監(jiān)督;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為防止科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余到期被收回,人為地?cái)U(kuò)大不必要的支出,突擊報(bào)賬,造成極大的科研浪費(fèi);經(jīng)費(fèi)使用時(shí)隨意改變經(jīng)費(fèi)的用途,公款私用,列支無(wú)關(guān)人員會(huì)議費(fèi)、考察費(fèi),變相用于人員福利費(fèi)或辦公經(jīng)費(fèi),甚至還存在虛假支出的現(xiàn)象,造成科研腐?。辉O(shè)備重復(fù)投入現(xiàn)象突出,結(jié)題后設(shè)備長(zhǎng)期閑置,造成許多設(shè)備的先進(jìn)功能未能發(fā)揮其有效性和資源共享性;資金被擠占、挪用于其他地方,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)流失于項(xiàng)目之外;很多項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是靠人脈動(dòng)、錢脈取得的,這也是科研經(jīng)費(fèi)管理中的一大弊端。

二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)缺乏預(yù)算管理

1、預(yù)算編制方面

缺乏科研項(xiàng)目的總體規(guī)劃??蒲薪?jīng)費(fèi)的申報(bào)和管理相對(duì)分散,往往項(xiàng)目管理及負(fù)責(zé)人重視科研項(xiàng)目的立項(xiàng)取得,輕視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合理性,存在相同或類似項(xiàng)目重復(fù)申報(bào),造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算的編制不重視,隨意性較大,主觀性較強(qiáng),導(dǎo)致結(jié)題時(shí)有的預(yù)算科目不夠用,有的預(yù)算科目又有結(jié)余,常常需要對(duì)經(jīng)費(fèi)的支出使用作調(diào)整或說(shuō)明。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度了解不深,缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),項(xiàng)目預(yù)算編制與財(cái)務(wù)部門核算的口徑不一致,以至于支出科目之間的經(jīng)費(fèi)混用,往往導(dǎo)致預(yù)算與核算的結(jié)果有相當(dāng)大的差異。項(xiàng)目預(yù)算都不能滿足費(fèi)用支出報(bào)賬的需要,更談不上對(duì)費(fèi)用使用的合理性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行有效的監(jiān)督。

2、預(yù)算執(zhí)行方面

預(yù)算執(zhí)行管理薄弱,實(shí)際預(yù)算執(zhí)行與編報(bào)存在較大的偏差,如編制預(yù)算時(shí)設(shè)備費(fèi)為20萬(wàn)元,而實(shí)際支出時(shí)由于各種原因設(shè)備費(fèi)為30萬(wàn)元;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用時(shí),由于支出的范圍界定不清,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任意調(diào)整支出用途,造成同一事項(xiàng)報(bào)賬時(shí)科目前后不一致;課題經(jīng)費(fèi)使用時(shí)發(fā)現(xiàn)有的執(zhí)行項(xiàng)目不在預(yù)算范圍內(nèi),不能夠按照預(yù)算使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),造成實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算編制方面的差異;結(jié)題前有大量的沉淀資金,造成突出花錢、調(diào)賬;在同一負(fù)責(zé)人有多個(gè)項(xiàng)目時(shí),會(huì)混淆和挪用各項(xiàng)目的支出;將無(wú)關(guān)項(xiàng)目的費(fèi)用或個(gè)人消費(fèi)在項(xiàng)目中列支,套取科研經(jīng)費(fèi),如個(gè)人旅游的車票作為差旅費(fèi)報(bào)銷;虛列專家評(píng)審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的支出,造成科研經(jīng)費(fèi)的流失等等。

3、預(yù)算調(diào)整方面

由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,不重視預(yù)算編制的嚴(yán)肅性、科學(xué)性,沒(méi)有按照目標(biāo)相關(guān)、政策相符、經(jīng)濟(jì)合理的原則,或根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行科研預(yù)算的編制,編制時(shí)隨意性較大,加上預(yù)算編制時(shí)就存在的不可預(yù)知性,這就不可避免地造成了在項(xiàng)目預(yù)算編制上不細(xì)致、不完整,與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié),而且經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生較大差異。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算形同虛設(shè)。

4、預(yù)算結(jié)果方面

科研項(xiàng)目完成后,往往項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬,缺少對(duì)預(yù)算結(jié)果的績(jī)效評(píng)價(jià),造成科研費(fèi)用的沉淀。購(gòu)置的設(shè)備利用率偏低,不能實(shí)現(xiàn)資源共享,閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。而技術(shù)更新速度較快,很多設(shè)備沒(méi)使用幾次就面臨淘汰,造成科研經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)處于探索階段,雖然項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收了,但對(duì)課題的真正效益和意義沒(méi)有合理、明確的評(píng)價(jià)。

三、加強(qiáng)預(yù)算管理的建議

1、科學(xué)合理編制預(yù)算

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來(lái)源比較廣泛,有國(guó)家、部、省、等政府機(jī)構(gòu)下達(dá)的,由政府部門提供交換的縱向科研項(xiàng)目,如國(guó)家的科技計(jì)劃、國(guó)家自然基金、國(guó)家科學(xué)基金、科技支撐計(jì)劃;有企事業(yè)單位的科技協(xié)作費(fèi)、科技成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)、科技咨詢技術(shù)服務(wù)費(fèi)等。

各個(gè)科研項(xiàng)目由各相關(guān)部門、負(fù)責(zé)人各自申報(bào),相對(duì)獨(dú)立,不能形成有效的宏觀調(diào)控,而且往往取得的經(jīng)費(fèi)??顚S?,隨意添置固定資產(chǎn),忽視現(xiàn)有資產(chǎn),結(jié)果導(dǎo)致設(shè)備重置、閑置的現(xiàn)象,造成資金使用上的浪費(fèi)現(xiàn)象。應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)的流程,總體規(guī)劃,結(jié)合本單位資源通盤考慮,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全面論證,嚴(yán)格審核。在科研預(yù)算的編制上必須堅(jiān)持在目標(biāo)上相關(guān)、政策上相符、經(jīng)濟(jì)上合理的的原則。比如在設(shè)備支出上可以考慮將科研項(xiàng)目中的設(shè)備支出劃歸專門部門統(tǒng)一管理,做好市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)于用途相同或類似可替代的大額支出,如大型的科研儀器、設(shè)備支出,由專門部門對(duì)各部門、各項(xiàng)目進(jìn)行有效的溝通,合理配置,盤活存量,實(shí)現(xiàn)資源共享,避免不必要的浪費(fèi),提高資金的使用效率。

能否科學(xué)、合理地安排和使用科研經(jīng)費(fèi),預(yù)算編制是關(guān)鍵,貫穿整個(gè)經(jīng)費(fèi)管理的全過(guò)程,直接影響到科研經(jīng)費(fèi)管理的效果和質(zhì)量,對(duì)于推進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及課題組成員應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理理念,對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行認(rèn)證和分析,充分發(fā)揮管理、財(cái)務(wù)、設(shè)備等方面的專家咨詢作用,做好規(guī)劃和預(yù)測(cè),本著科學(xué)、合理、真實(shí)的原則進(jìn)行預(yù)算的編制,提高預(yù)算的精準(zhǔn)度,不盲目、不隨意,確保經(jīng)費(fèi)的可操作性、規(guī)范性和有效性。避免經(jīng)費(fèi)劃分不足、冗余的情況發(fā)生,杜絕虛假支出,保證資金用途與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一致性。

2、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算收支

通常項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人對(duì)其專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)很精通,而對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)的規(guī)章制度卻沒(méi)有深刻的了解,財(cái)務(wù)部門可牽頭相關(guān)部門,互相配合,建立相關(guān)信息溝通的平臺(tái),根據(jù)相關(guān)文件精神制定具體的財(cái)務(wù)管理辦法,細(xì)劃核算內(nèi)容,包括科研經(jīng)費(fèi)的立項(xiàng)管理、科研經(jīng)費(fèi)的票據(jù)管理、經(jīng)費(fèi)的預(yù)算錄入、經(jīng)費(fèi)到賬的財(cái)務(wù)認(rèn)領(lǐng)、科研經(jīng)費(fèi)的劃撥管理、經(jīng)費(fèi)的支出范圍及報(bào)銷的審批權(quán)限和審批流程、支出項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整方案等,明確哪些費(fèi)用可以開支,哪些費(fèi)用不得開支,哪些支出需遵守具體的經(jīng)費(fèi)管理辦法,保證賬務(wù)監(jiān)督的權(quán)威性。如專家咨詢費(fèi)的發(fā)放對(duì)象為臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家,最高標(biāo)準(zhǔn)為800元一天,勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放對(duì)象是項(xiàng)目成員組中沒(méi)有工資性收入的相關(guān)人員或臨時(shí)聘用人員,其他參與項(xiàng)目管理的相關(guān)人員不得以任何名義領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi);出差費(fèi)和會(huì)議費(fèi)應(yīng)提供相關(guān)會(huì)議通知、預(yù)算、相關(guān)費(fèi)用清單和與會(huì)人員簽到表等;國(guó)際合作交流費(fèi)要求提供出國(guó)任務(wù)審批表、護(hù)照復(fù)印件及出國(guó)相關(guān)票據(jù);劃分材料費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、設(shè)備費(fèi)的使用范疇,對(duì)于大額的設(shè)備支出、工程改造、軟件服務(wù)、檢測(cè)維修等費(fèi)用,應(yīng)填報(bào)用款計(jì)劃申請(qǐng)表,納入采購(gòu)管理支出,通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu),相關(guān)設(shè)備及時(shí)到相關(guān)資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。財(cái)務(wù)部門還應(yīng)審核經(jīng)費(fèi)使用是否符合科研業(yè)務(wù),對(duì)與科研項(xiàng)目無(wú)關(guān)的支出、個(gè)人的消費(fèi)、不真實(shí)的票據(jù)堅(jiān)決不予報(bào)銷,保證科研經(jīng)費(fèi)的使用完全合規(guī)合法、真實(shí)完整。

3、及時(shí)辦理預(yù)算調(diào)整

一般來(lái)說(shuō),科研項(xiàng)目預(yù)算批復(fù)后,原則上是不予調(diào)整的。確實(shí)需要預(yù)算調(diào)整且符合相關(guān)科研管理規(guī)定的,應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定和調(diào)整程序,由合作單位提出調(diào)整方案,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)調(diào)整方案進(jìn)行認(rèn)證,報(bào)科研管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后及時(shí)進(jìn)行相關(guān)預(yù)算的調(diào)整。其中科研項(xiàng)目中的勞務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)確定后不得調(diào)整,而會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)之間可以在三項(xiàng)支出總額內(nèi)調(diào)劑使用,預(yù)算調(diào)整的范圍應(yīng)在經(jīng)費(fèi)總額的10%之內(nèi)。

4、如實(shí)編制財(cái)務(wù)決算

科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)根據(jù)科研項(xiàng)目的核算內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算的編制,保證項(xiàng)目的支出符合其預(yù)算編制。對(duì)于不符合編制的支出,應(yīng)說(shuō)明情況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整或賬務(wù)調(diào)整。編制的財(cái)務(wù)決算既要符合項(xiàng)目的預(yù)算編制,也要與財(cái)務(wù)的核算完全一致。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)決算的內(nèi)容與實(shí)際發(fā)生的支出是否相符的基礎(chǔ)上進(jìn)行確認(rèn)。

5、建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制

單位應(yīng)組織專家成立考評(píng)工作組,制定科研項(xiàng)目績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、執(zhí)行進(jìn)度、項(xiàng)目驗(yàn)收、招標(biāo)及科研成果等進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),定性分析和定量分析相結(jié)合,從科研資金的實(shí)際使用效果出發(fā),注重經(jīng)費(fèi)使用與項(xiàng)目之間的科學(xué)性、合理性、有效性,從而保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的規(guī)范使用,提高資金的使用效率,提升經(jīng)費(fèi)的管理效能。定期對(duì)于項(xiàng)目的沉淀資金進(jìn)行歸集并制定合理建議,適當(dāng)對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)科研人員科研工作的積極性。對(duì)于具有創(chuàng)新性、先進(jìn)性、實(shí)用新型的科研項(xiàng)目還應(yīng)按規(guī)定申報(bào)科研成果獎(jiǎng)。

建立健全科學(xué)的科研管理體制在當(dāng)前科研項(xiàng)目管理中越來(lái)越重要,各單位應(yīng)切實(shí)做好科研項(xiàng)目的預(yù)算管理,使用好各項(xiàng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),形成科學(xué)化、制度化的管理,發(fā)揮科研人員的創(chuàng)造力,形成科技創(chuàng)新的推動(dòng)力,這對(duì)科教興國(guó)、人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

【參考文獻(xiàn)】

篇4

關(guān)鍵詞:科技創(chuàng)新;科研經(jīng)費(fèi);全周期管理

當(dāng)前,我國(guó)相關(guān)部門不斷加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理和審計(jì),就是為了保證能夠充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際作用??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理必須要注重全過(guò)程性和全周期性,只有實(shí)現(xiàn)各個(gè)階段的經(jīng)費(fèi)管理,才能保證經(jīng)費(fèi)的效用。所以,現(xiàn)在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的全周期管理進(jìn)行研究意義重大。

一、案例概述

本項(xiàng)目為A重大專項(xiàng),對(duì)該項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理包括整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程,從項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控直至項(xiàng)目結(jié)束,經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目的科研進(jìn)程保持同步。主要對(duì)本項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)申報(bào)、分解下達(dá)、經(jīng)費(fèi)核算以及預(yù)算變更和項(xiàng)目驗(yàn)收分別進(jìn)行了經(jīng)費(fèi)管理,由于國(guó)家相關(guān)主管部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理出臺(tái)了很多規(guī)定,并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理要求嚴(yán)格,所以,在A項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)管理中嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定,保證科研經(jīng)費(fèi)的高效使用。

二、開展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的難點(diǎn)分析

(一)區(qū)域分散作者:單位:參與A項(xiàng)目研究的單位涵蓋了多所高效、科研單位以及企業(yè)等,共計(jì)30家,并且,這些單位的分布區(qū)域較廣,比如北京、天津、吉林、蘭州等共計(jì)15個(gè)省市。本項(xiàng)目參與單位的所在區(qū)域具有很強(qiáng)的分散性,在項(xiàng)目溝通交流中存在很大的難度,從而項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理難度也有所增加。(二)協(xié)調(diào)統(tǒng)一難度大作者:單位:參與本項(xiàng)目的多個(gè)單位性質(zhì)有所不同,所以在管理模式和文化理念等方面也并不趨同,在實(shí)際參研過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目的理解也存在偏差,同時(shí)在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方面也存在差異,如此一來(lái),項(xiàng)目牽頭單位在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理中難以協(xié)調(diào)。另外,正是由于各單位的性質(zhì)不同,對(duì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算控制管理方法也不同,所以,科研經(jīng)費(fèi)的整體管理難度較大。(三)接口多、難度大作者:單位:該項(xiàng)目的主要科研內(nèi)容就是產(chǎn)業(yè)化,由于參與項(xiàng)目研究的單位在產(chǎn)業(yè)屬性方面不同,所以,在科研中的接口較多。比如,本項(xiàng)目所涉及的課題研究、計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門以及市場(chǎng)部門等等。在科研經(jīng)費(fèi)管理中需要各個(gè)接口部門都能熟練掌握經(jīng)費(fèi)核算的程序和內(nèi)容,無(wú)疑難度較大。

三、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全周期管理

在本次項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)管理中,首先牽頭單位學(xué)習(xí)了相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理的管理辦法和規(guī)定,并保證充分掌握,組建了相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),制定了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理流程,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目各階段的經(jīng)費(fèi)管理,充分體現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理的全周期性。(一)項(xiàng)目立項(xiàng)階段的預(yù)算管理作者:單位:項(xiàng)目立項(xiàng)是一個(gè)科研項(xiàng)目周期的起始階段,在該階段中一定要加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的預(yù)算管理,各個(gè)單位建立了統(tǒng)一的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)各單元的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)具有較高的經(jīng)濟(jì)性,從而保證預(yù)算經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目研究單元的相關(guān)性,能夠保證工作性質(zhì)能與經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)想你匹配,從而保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)性。在本項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制中,將各單位的科研人員都納入到整個(gè)預(yù)算的編制中,從而更好地保證了經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性和科學(xué)性。(二)不斷完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)培訓(xùn)提高全員內(nèi)控意識(shí)作者:單位:在本次項(xiàng)目科研中為了有效保證科研項(xiàng)目的實(shí)施,在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中牽頭單位制定并完善了相關(guān)的經(jīng)費(fèi)使用和管理制度,同時(shí)各參研單位又在總管理制度的基礎(chǔ)上制定了相應(yīng)的細(xì)則,從而保證了經(jīng)費(fèi)管理制度的實(shí)用型。在經(jīng)費(fèi)管理制度中對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用流程進(jìn)行規(guī)范,并且加強(qiáng)了對(duì)經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制,從而為整個(gè)經(jīng)費(fèi)管理提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。另外,牽頭單位有針對(duì)經(jīng)費(fèi)管理制度對(duì)參研單位進(jìn)行了宣傳和培訓(xùn),保證參研人員都能清楚經(jīng)費(fèi)管理制度,并提升所有參研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)的內(nèi)控意識(shí),確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。(三)對(duì)課題核算嚴(yán)加管理作者:單位:在本科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中,每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和支出都嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)管理制度,保證開支與預(yù)算的統(tǒng)一性,具體實(shí)施中保證對(duì)預(yù)算的總量進(jìn)行控制,并加強(qiáng)對(duì)各專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用管理。另外,在經(jīng)費(fèi)管理中加強(qiáng)審批管理,嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)審批制度,加強(qiáng)權(quán)限管理,嚴(yán)格杜絕越級(jí)審批,需要調(diào)整預(yù)算時(shí),也要按照既定程序進(jìn)行備案,只有在批準(zhǔn)后才能進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。同時(shí),在每一個(gè)課題中都專門安排了一名專項(xiàng)監(jiān)察員,對(duì)本課題中的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行把關(guān),從而對(duì)經(jīng)費(fèi)的開支進(jìn)行科學(xué)控制。(四)對(duì)各參研單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查,有效降低經(jīng)費(fèi)的管理風(fēng)險(xiǎn)作者:單位:在本次項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中,各個(gè)單位的所有經(jīng)費(fèi)的使用和支出都嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)管理制度執(zhí)行,并且建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)檢查機(jī)制,通過(guò)不定期的財(cái)務(wù)檢查來(lái)高效監(jiān)督各單位的經(jīng)費(fèi)使用。同時(shí),對(duì)各單位經(jīng)費(fèi)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要求各單位進(jìn)行整改,在規(guī)定期限內(nèi)整改后再進(jìn)行復(fù)審,從而保證各單位經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中,必須要不斷優(yōu)化項(xiàng)目科研經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)管理,通過(guò)全周期性的經(jīng)費(fèi)管理來(lái)進(jìn)一步保證經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)性和高效性,從而保證科研項(xiàng)目的各個(gè)階段都能得到高效的資金保障,為整個(gè)科研項(xiàng)目的順利奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步提供助力。

參考文獻(xiàn)

篇5

【關(guān)鍵詞】科研項(xiàng)目;經(jīng)費(fèi)管理;對(duì)策與建議

近年來(lái),我國(guó)的科技事業(yè)進(jìn)入了新的歷史時(shí)期,科研經(jīng)費(fèi)也在逐年增加,科研經(jīng)費(fèi)作為科研工作開展的重要保障,是科研單位提高科技創(chuàng)新能力、促進(jìn)科技進(jìn)步的保障,是保證科研工作順利實(shí)施的基本條件之一,是科研項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。與此同時(shí),國(guó)家和地方政府以及經(jīng)費(fèi)管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理越來(lái)越重視,并制定出臺(tái)了一系列規(guī)章制度,以進(jìn)一步規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。但是,科研經(jīng)費(fèi)使用部門在經(jīng)費(fèi)管理方面還存在一些不足之處。

1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題

1.1財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目預(yù)算編制的效用不明顯

項(xiàng)目預(yù)算編制的科學(xué)與否在很大程度上決定了項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量,財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目預(yù)算編制環(huán)節(jié)的參與度不夠、專業(yè)優(yōu)勢(shì)作用發(fā)揮不強(qiáng),導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算編制不科學(xué),給將來(lái)的項(xiàng)目執(zhí)行埋下隱患。

1.2項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)施結(jié)果“兩張皮”

科研項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵就是科研人員按既定的工作路線和目標(biāo)任務(wù)搞研究,財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和財(cái)經(jīng)法規(guī)抓核算,最終形成實(shí)實(shí)在在的科研成果和真實(shí)可靠的項(xiàng)目決算。但這個(gè)“關(guān)鍵”大多數(shù)時(shí)候得不到落實(shí),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和實(shí)施結(jié)果“兩張皮”,使得科研投入產(chǎn)出的匹配度、項(xiàng)目決算的真實(shí)可靠性存疑。

1.3財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目審計(jì)驗(yàn)收的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大

科研項(xiàng)目的審計(jì)驗(yàn)收需要項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門出具科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表,以反映科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入、使用情況。現(xiàn)實(shí)情況是,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和執(zhí)行的脫節(jié)使得科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算很難“直面”審計(jì)驗(yàn)收,財(cái)務(wù)人員的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大。

2.產(chǎn)生問(wèn)題的原因

2.1科研項(xiàng)目的不確定性給編制準(zhǔn)確預(yù)算帶來(lái)了較大困難科研活動(dòng)是一種創(chuàng)新性的腦力勞動(dòng),而正是由于“創(chuàng)新”,科研活動(dòng)的結(jié)果和過(guò)程必然存在一定的不確定性??蒲许?xiàng)目的立項(xiàng)決策是建立在對(duì)科研結(jié)果和過(guò)程的預(yù)測(cè)和評(píng)估的基礎(chǔ)上,而立項(xiàng)之初其不確定性往往很難把握,實(shí)施過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些立項(xiàng)時(shí)預(yù)料不到的困難或結(jié)果,造成經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏合理性。

2.2科研項(xiàng)目主持人的績(jī)效預(yù)算意識(shí)薄弱

項(xiàng)目預(yù)算主要是憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),與財(cái)務(wù)部門結(jié)合不夠,不能很好地利用財(cái)務(wù)信息編制科研項(xiàng)目預(yù)算,導(dǎo)致科研項(xiàng)目預(yù)算編制不夠合理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

2.3法制觀念淡薄,業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺,責(zé)任心不夠

一些科研項(xiàng)目承擔(dān)部門的領(lǐng)導(dǎo)法制觀念淡薄,對(duì)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)知識(shí)學(xué)習(xí)較少,在管理和使用本單位承擔(dān)的課題經(jīng)費(fèi)方面隨心所欲。一些財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)相關(guān)的管理制度沒(méi)有認(rèn)真的學(xué)習(xí)鉆研,使得財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能沒(méi)有充分發(fā)揮。

3.加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策與建議

3.1提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的綜合能力和素質(zhì)

要重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),要有長(zhǎng)期合理的會(huì)計(jì)人才引進(jìn)和培養(yǎng)規(guī)劃。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)進(jìn)一步提高自身的綜合能力和素質(zhì),不但要提高專業(yè)能力,還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),熟悉科研方面的基本常識(shí),了解科研過(guò)程,把握科研規(guī)律。通過(guò)科學(xué)的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得科研人員的理解、信任、尊重與支持。加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算編制的思考與研究,可以摸索一些較為通用的預(yù)算編制方法滿足小項(xiàng)目的申報(bào)需要。針對(duì)重大項(xiàng)目,則集中優(yōu)勢(shì)力量,全程參與項(xiàng)目預(yù)算編制,提高預(yù)算的科學(xué)性,增加申報(bào)命中率。

3.2建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度

各科研單位要針對(duì)當(dāng)前科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和使用中出現(xiàn)的問(wèn)題,根據(jù)不同經(jīng)費(fèi)來(lái)源的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況制定和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度。對(duì)縱向經(jīng)費(fèi)要注重國(guó)家的政策性和規(guī)范性,制定實(shí)施細(xì)則;對(duì)橫向經(jīng)費(fèi)在不違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的前提下采取靈活的核算方式統(tǒng)收統(tǒng)支,并嚴(yán)格控制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),以保證科研工作的順利開展。

建立科研項(xiàng)目周轉(zhuǎn)金制度。建議有關(guān)部門調(diào)整資金結(jié)構(gòu),根據(jù)不同類型和情況,核定科研周轉(zhuǎn)金,并制定使用辦法和要求,以解決預(yù)研經(jīng)費(fèi)不足、單位調(diào)控能力不強(qiáng)、以及單位資金沉淀問(wèn)題。制定科研項(xiàng)目及時(shí)清理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理??蒲袉挝粚?duì)已完成驗(yàn)收的科研項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi),按照財(cái)務(wù)制度要求進(jìn)行結(jié)題核算,納入單位事業(yè)結(jié)余處理,收歸本單位。制定結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理使用辦法,明確結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途,減少資金沉淀,真正做到各科研單位對(duì)項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用,增強(qiáng)單位的綜合調(diào)控能力。

3.3規(guī)范橫向科研活動(dòng),重視科研合同管理

當(dāng)前科研單位對(duì)于執(zhí)行的橫向科研項(xiàng)目的管理還相對(duì)滯后,個(gè)別單位橫向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理存在違規(guī)問(wèn)題。要針對(duì)橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的薄弱環(huán)節(jié),完善單位橫向科研管理辦法,規(guī)范橫向科研管理。

3.4加強(qiáng)科研項(xiàng)目成本意識(shí)

利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),建立一個(gè)良好的信息溝通平臺(tái),審計(jì)、科研、財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)交流、溝通、緊密合作,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。同時(shí)加大宣傳,確保每個(gè)科研人員都能正確認(rèn)識(shí)科研經(jīng)費(fèi),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)充分認(rèn)識(shí)科研經(jīng)費(fèi)成本核算的重要性,從而加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的成本核算,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。

3.5建立健全審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

要建立健全互相配套、互相制約的系統(tǒng)管理制度,而有效的內(nèi)部控制制度是保障其經(jīng)濟(jì)受托責(zé)任履行的內(nèi)在要求。一是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。完善自上而下的逐級(jí)授權(quán)制度的建設(shè),按照目標(biāo)管理方式,層層落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。二是把程序化管理作為制度建設(shè)的核心內(nèi)容。通過(guò)制訂相關(guān)的制度程序,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和管理形成相互制約和相互監(jiān)督的關(guān)系。三是明確專門部門歸口管理,落實(shí)督辦制度,其核心是保障每項(xiàng)工作的運(yùn)作都按照制度和程序執(zhí)行。

篇6

關(guān)鍵詞:高??蒲薪?jīng)費(fèi) 科研項(xiàng)目績(jī)效 改進(jìn)措施

中圖分類號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2012)08-069-02

科研經(jīng)費(fèi)是指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)而支出的費(fèi)用??蒲薪?jīng)費(fèi)通常由政府、基金會(huì)、民間組織或企業(yè)等通過(guò)委托或者評(píng)估篩選等方式來(lái)分配,用于解決特定的科學(xué)和技術(shù)問(wèn)題??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)對(duì)科技工作的重視程度的提高,科研經(jīng)費(fèi)的投入愈來(lái)愈大??蒲薪?jīng)費(fèi)是高校提高科技水平、培養(yǎng)創(chuàng)新人才、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、提升高校綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)高??沙掷m(xù)發(fā)展能力的重要保障。如何加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理、提高科研項(xiàng)目的績(jī)效是科研和財(cái)務(wù)管理面臨的重要課題,也是國(guó)家、社會(huì)和項(xiàng)目管理部門十分關(guān)注和亟待解決的難點(diǎn)問(wèn)題。

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的主要問(wèn)題

1.科研經(jīng)費(fèi)管理制度不健全,預(yù)算不科學(xué)。許多高校還沒(méi)有將科研經(jīng)費(fèi)管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制范圍,沒(méi)有明確界定科研部門、財(cái)務(wù)部門、其他相關(guān)部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)管理中的職責(zé)和權(quán)限,也沒(méi)有設(shè)置專門崗位負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目決算工作,對(duì)不同層次、不同來(lái)源渠道的科研經(jīng)費(fèi),沒(méi)有針對(duì)性的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用審批權(quán)限和審批程序缺乏應(yīng)有的規(guī)范。財(cái)會(huì)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作的積極性不高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算大多是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑經(jīng)驗(yàn)編制,沒(méi)有財(cái)務(wù)人員的參與,對(duì)成本要素考慮不周,預(yù)算不科學(xué)、不準(zhǔn)確,不能全面真實(shí)地反映獲得預(yù)期成果所需的成本。

2.科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不靈活,溝通、協(xié)調(diào)失衡??蒲许?xiàng)目的可行性分析、經(jīng)濟(jì)效益估測(cè)、預(yù)算計(jì)劃編制、中期項(xiàng)目評(píng)估和項(xiàng)目結(jié)題決算等各個(gè)環(huán)節(jié),都缺乏財(cái)會(huì)人員的專業(yè)指導(dǎo)。從科研項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)到經(jīng)費(fèi)入賬、中期評(píng)估以及項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬的整個(gè)過(guò)程內(nèi)高??蒲胁块T與財(cái)務(wù)部門溝通、協(xié)調(diào)不足,信息、資料反饋不及時(shí),從科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制上難以使有限的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。普遍缺乏共同督促項(xiàng)目組按項(xiàng)目進(jìn)程合理使用經(jīng)費(fèi)的理念,沒(méi)有時(shí)間管理、成本管理和質(zhì)量管理的意識(shí)。

3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),經(jīng)費(fèi)管理混亂。多層次、多渠道的科研經(jīng)費(fèi)收入現(xiàn)狀對(duì)財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)核算能力和經(jīng)費(fèi)管理水平提出了更高的要求。沒(méi)有及時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行國(guó)家科技政策、科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法及財(cái)經(jīng)制度等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制管理不嚴(yán)格,未設(shè)置專門崗位管理科研經(jīng)費(fèi),崗位職責(zé)不明確,長(zhǎng)期不輪崗。到賬科研經(jīng)費(fèi)不及時(shí)入賬。財(cái)務(wù)部門不按照經(jīng)費(fèi)來(lái)源對(duì)不同項(xiàng)目單獨(dú)建賬或分類設(shè)賬,將同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的不同渠道、不同項(xiàng)目周期的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)打包處理,或者對(duì)不同經(jīng)費(fèi)來(lái)源的科研項(xiàng)目采用一樣的管理辦法,造成科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理混亂,無(wú)法監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)展情況,更談不上項(xiàng)目決算。財(cái)會(huì)人員在科研經(jīng)費(fèi)支出核算時(shí),對(duì)政策把握不準(zhǔn),業(yè)務(wù)能力有限或責(zé)任心不強(qiáng),審核不嚴(yán)格,不能夠按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制經(jīng)費(fèi)支出,造成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出賬目混亂。

4.科研經(jīng)費(fèi)使用效益低下,績(jī)效評(píng)價(jià)體系缺失。由于普遍實(shí)行科研項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,科研經(jīng)費(fèi)開支主要由項(xiàng)目組長(zhǎng)安排、審批。項(xiàng)目組往往自行計(jì)劃開支,為了便于本項(xiàng)目的實(shí)施,不可避免地會(huì)購(gòu)買所需要的儀器設(shè)備,造成大量?jī)x器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,學(xué)校難以做到固定資產(chǎn)合理配制和資源共享,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用效益不高。對(duì)于已結(jié)題的科研項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)關(guān)注的主要是論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)層面的成果等,很少開展經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效評(píng)價(jià)。

5.科研成果的價(jià)值觀念淡薄,科研經(jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)流失嚴(yán)重。科研成果包括專利權(quán)、著作版權(quán)、軟件等,高校對(duì)上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值觀念淡薄,大多停留在知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記和檔案管理層面,沒(méi)有納入學(xué)校財(cái)務(wù)的無(wú)形資產(chǎn)的管理體系。項(xiàng)目組購(gòu)置的儀器設(shè)備、圖書資料和辦公用品大多由項(xiàng)目組自行保管使用,發(fā)生校內(nèi)工作調(diào)動(dòng)和崗位調(diào)動(dòng)時(shí),一般不辦理資產(chǎn)移交手續(xù),物隨人走。個(gè)別科研人員擅自將專利權(quán)、著作版權(quán)、軟件等與外單位進(jìn)行項(xiàng)目合作和成果轉(zhuǎn)化,造成科研經(jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

6.對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督審計(jì)不夠,科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。學(xué)校監(jiān)察、審計(jì)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理乏力,科研課題的預(yù)算與實(shí)際使用情況存在較大差距。不少科研人員開支科研經(jīng)費(fèi)的隨意性大、主觀性強(qiáng),將科研經(jīng)費(fèi)用于旅游、福利、私人消費(fèi)和與課題研究無(wú)關(guān)的活動(dòng),或者以協(xié)作費(fèi)、測(cè)試費(fèi)等名義轉(zhuǎn)撥科研經(jīng)費(fèi)和違反有關(guān)規(guī)定將科研任務(wù)外包等行為,或者違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算和擠占挪用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。許多報(bào)銷票據(jù)名不符實(shí),旅差費(fèi)中有許多“探親旅游費(fèi)”,會(huì)務(wù)費(fèi)中有不少“禮品費(fèi)”和“招待費(fèi)”,辦公費(fèi)中有“日常生活品費(fèi)”等。甚至張冠李戴,巧立名目套取現(xiàn)金,科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

二、改進(jìn)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的主要措施

1.轉(zhuǎn)變和更新觀念,樹立對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的正確認(rèn)識(shí),自覺(jué)遵守科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。改變個(gè)別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在的“項(xiàng)目是我申請(qǐng)爭(zhēng)取得來(lái)的,經(jīng)費(fèi)我想怎么用就怎么用”的錯(cuò)誤思想,改變有些科研經(jīng)費(fèi)支出存在無(wú)序性和隨意性的狀態(tài)。樹立“不同渠道項(xiàng)目資金來(lái)源的科研經(jīng)費(fèi)均為學(xué)校收入,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算”的正確觀念。通過(guò)舉辦講座、發(fā)放手冊(cè)等形式,宣傳有關(guān)政策和制度,使科研人員充分認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章的重要意義,提高合理使用科研經(jīng)費(fèi)的意識(shí),增強(qiáng)遵守財(cái)務(wù)制度自覺(jué)性。

篇7

一、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的特征

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,很多國(guó)家加強(qiáng)了對(duì)農(nóng)業(yè)科研的重視程度,加大了對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入力度,從實(shí)際情況來(lái)看農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有著以下的特征。

(一)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源較廣

從實(shí)際情況來(lái)看我國(guó)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道較廣,從國(guó)家科技分配的情況來(lái)看,我國(guó)對(duì)農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)的分布范圍主要有:公益性技術(shù)研究類、高技術(shù)研究類、基礎(chǔ)性研究類、科技環(huán)境建設(shè)類、應(yīng)用研究類,由此可見我國(guó)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來(lái)源比較廣泛,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)和政府部門也會(huì)加大對(duì)農(nóng)業(yè)科研的投入,因此經(jīng)費(fèi)的來(lái)源也會(huì)越來(lái)越廣。

(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理難度較大

現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)涉及的范圍越來(lái)越廣泛,科研人員的工作范圍也不僅僅局限于田間地頭,而是向市場(chǎng)、餐桌等方面轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)也逐漸向工業(yè)化大生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的程度也越來(lái)越高,這樣也就加大了對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的難度,需要對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管打破原來(lái)的一點(diǎn)一線的管理,而是應(yīng)該進(jìn)行全方位的監(jiān)管。

二、農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

(一)缺少科學(xué)合理的科研預(yù)算編制

一般來(lái)說(shuō),農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的預(yù)算編制是由課題負(fù)責(zé)人來(lái)完成的,然而這些課題負(fù)責(zé)人通常不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),只能憑借經(jīng)驗(yàn)來(lái)測(cè)算,因此無(wú)法科學(xué)地編制預(yù)算。同時(shí)由于科研人員的法律意識(shí)較差,對(duì)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中需要遵循的財(cái)務(wù)制度和管理辦法了解的也相對(duì)較少,這就直接導(dǎo)致在編制農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候會(huì)存在較大的主觀臆斷。同時(shí),財(cái)務(wù)部門對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的了解和認(rèn)識(shí)還有待提高,并沒(méi)有全面參與到預(yù)算編制審核當(dāng)中去,也就不能合理地判斷科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性,因此,常會(huì)發(fā)生不按預(yù)算編制執(zhí)行、隨意改變預(yù)算編制的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了預(yù)算編制與實(shí)際開支的一致性,預(yù)算編制也失去了嚴(yán)肅性和嚴(yán)密性。一部分農(nóng)業(yè)科研部門對(duì)項(xiàng)目的可行性論證也是走走形式,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目投資的成本進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算,最終導(dǎo)致了課題項(xiàng)目預(yù)算不夠細(xì)化。

同時(shí)對(duì)科研的間接經(jīng)費(fèi)的核算不夠重視,例如對(duì)于自收自支的科研事業(yè)單位、轉(zhuǎn)制科研院所、民營(yíng)科研機(jī)構(gòu)和企業(yè),由于財(cái)政并不保障其運(yùn)行經(jīng)費(fèi),現(xiàn)有政策并未突出對(duì)此類機(jī)構(gòu)相關(guān)科研設(shè)備、儀器、水電暖消耗乃至房屋折舊等補(bǔ)償。

(二)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制薄弱

由于農(nóng)業(yè)科研的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)還有待提高,因此對(duì)科研項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)生的合理性和可行性,缺乏必要的監(jiān)督和認(rèn)知,在管理上也是按照財(cái)務(wù)制度來(lái)管理。同時(shí)在報(bào)批科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的時(shí)候也存在違反規(guī)定的現(xiàn)象,一些課題負(fù)責(zé)人不能按照規(guī)定進(jìn)行審批,隨意對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,對(duì)不能取得正規(guī)發(fā)票的,就會(huì)要求隨意開具發(fā)票,這就導(dǎo)致大量不符合要求的發(fā)票在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中被列支,加大了財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的難度。一部分的農(nóng)業(yè)科研部門存在著不能夠在結(jié)題后辦理結(jié)算手續(xù)的問(wèn)題,加大了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作的難度,干擾了科研項(xiàng)目預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。

(三)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)督制度不健全

從實(shí)際情況來(lái)看,在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度中缺少專門的審計(jì)方法,缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行有效的監(jiān)督,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督是貫穿于科研監(jiān)督工作的全過(guò)程,但是從實(shí)際情況來(lái)看,大多數(shù)的農(nóng)業(yè)科研部門比較重視事后審計(jì),忽視了事前、事中的審計(jì),也沒(méi)有對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督。

(四)缺乏健全的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效考核機(jī)制

大多數(shù)的農(nóng)業(yè)科研部門比較重視的是評(píng)價(jià)農(nóng)業(yè)科研的項(xiàng)目成果,并沒(méi)有意識(shí)到農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的重要性,即使是對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行了考核,但是由于缺乏健全的考核機(jī)制,在對(duì)績(jī)效考核方面比較重視的是定量的評(píng)價(jià),農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的價(jià)值和社會(huì)價(jià)值并沒(méi)有得到體現(xiàn),在對(duì)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的時(shí)候比較關(guān)注的是專利標(biāo)準(zhǔn)、論文等技術(shù)層面上的成果,對(duì)科研項(xiàng)目使用情況的評(píng)價(jià)卻很少,由此看出在農(nóng)業(yè)科研部門中缺乏健全的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效考核機(jī)制。

三、提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策

(一)編制科學(xué)合理的科研預(yù)算

為了提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的水平,農(nóng)業(yè)科研部門要編制科學(xué)合理的預(yù)算,不斷建立健全科研項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系,在編制科研項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候,課題負(fù)責(zé)人要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)的溝通,在設(shè)立項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)的時(shí)候要從專業(yè)的角度出發(fā),制定出一個(gè)基本的項(xiàng)目預(yù)算,并根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算提出修改性意見,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)派出專門的人員進(jìn)行跟蹤服務(wù),將科研人員從財(cái)務(wù)管理工作中分離出來(lái),使其可以更專注地投入到科研項(xiàng)目當(dāng)中。因?yàn)樵诰幹妻r(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候會(huì)與實(shí)際支出有較大的差別,因此就需要在編制科研項(xiàng)目細(xì)化概算、可行性分析的時(shí)候,要根據(jù)農(nóng)業(yè)科研的實(shí)際情況進(jìn)行再準(zhǔn)確、科學(xué)的分析,保證在預(yù)算編制中可以更好地體現(xiàn)科研預(yù)算與實(shí)際支出的情況,可以有效地避免實(shí)際支出與預(yù)算相脫節(jié)。同時(shí),在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)、可行性論證的時(shí)候,要邀請(qǐng)財(cái)務(wù)人員參與進(jìn)來(lái),要對(duì)重大項(xiàng)目、農(nóng)技推廣等課題進(jìn)行實(shí)地考察,聘請(qǐng)專業(yè)的人員對(duì)預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提高農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的科學(xué)性、合理性。

(二)建立科學(xué)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度

農(nóng)業(yè)科研部門在提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中,要嚴(yán)格按照國(guó)家科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理政策,使科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)得到規(guī)范化的管理,要從現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),制定科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,進(jìn)一步完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,例如對(duì)于來(lái)源不同的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),在財(cái)務(wù)部門中設(shè)立單獨(dú)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理科室,由該科室統(tǒng)一的管理科研項(xiàng)目資金。要進(jìn)一步明確農(nóng)業(yè)科研財(cái)務(wù)部門、科研部門、以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的權(quán)力和責(zé)任,建立科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核和會(huì)計(jì)核算制度,建立經(jīng)費(fèi)內(nèi)部檢查制度,通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì),檢查農(nóng)業(yè)部門經(jīng)費(fèi)的審批、使用是否合法合理;建立科研經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)罰制度,對(duì)科研工作做出卓越貢獻(xiàn)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違規(guī)使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的個(gè)人予以懲罰。

為了更好地避免農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費(fèi)交叉混用的現(xiàn)象發(fā)生,要保證科研經(jīng)費(fèi)得到??顚S?,追蹤問(wèn)效,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,確保??顚S谩m?xiàng)經(jīng)費(fèi)管理和使用要建立面向結(jié)果的追蹤問(wèn)效機(jī)制。

(三)不斷完善科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目考核機(jī)制

一方面,農(nóng)業(yè)科研部門的審計(jì)部門要充分發(fā)揮監(jiān)督職能,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行定期和不定期的審查,指導(dǎo)科研經(jīng)費(fèi)的科學(xué)合理使用,為經(jīng)費(fèi)提供一個(gè)合法、合規(guī)的使用氛圍,如果發(fā)現(xiàn)違反科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為,要依據(jù)相關(guān)制度,加大處置力度,追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,做到法律面前一律平等,保證高??蒲薪?jīng)費(fèi)的規(guī)范化管理;另一方面農(nóng)業(yè)科研的領(lǐng)導(dǎo)層作為科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督考核的主要力量,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)制度的要求,做好科研經(jīng)費(fèi)事前、事中、事后的監(jiān)督控制工作,使監(jiān)督工作規(guī)范化、制度化。

(四)建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)考評(píng)機(jī)制

我國(guó)財(cái)政部門應(yīng)該建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的考評(píng)機(jī)制,避免出現(xiàn)輕管理、重復(fù)立項(xiàng)的問(wèn)題出現(xiàn),提高資金的使用效率。農(nóng)業(yè)科研部門要在項(xiàng)目結(jié)題后及時(shí)進(jìn)行績(jī)效考評(píng),當(dāng)發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目沒(méi)有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)或者與預(yù)期白紙相差較大的時(shí)候,應(yīng)該向主管部門申請(qǐng)批評(píng)。

同時(shí)對(duì)于在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目中有績(jī)效的支出費(fèi)用,應(yīng)該對(duì)績(jī)效考評(píng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以更有效地對(duì)科研人員進(jìn)行申請(qǐng)科研項(xiàng)目做出鼓勵(lì),督促科研人員嚴(yán)格按照預(yù)算來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目研發(fā),這樣既可以避免科研人員出現(xiàn)違反科研項(xiàng)目預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生,又能提高項(xiàng)目預(yù)算的科學(xué)性、合理性。

篇8

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;項(xiàng)目管理;研究和實(shí)現(xiàn)

我國(guó)從20世紀(jì)60年代中期,在著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授的倡導(dǎo)下,開始在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門試點(diǎn)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法,結(jié)合當(dāng)時(shí)的國(guó)情,根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧、全面安排”指導(dǎo)思想,將這種方法命名為“統(tǒng)籌法”。目前網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)與工程管理已經(jīng)密不可分,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了它誕生時(shí)對(duì)其價(jià)值的認(rèn)識(shí),而網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)價(jià)值的提高,則必須依賴計(jì)算機(jī)在其全過(guò)程中的應(yīng)用。

一、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法應(yīng)用的重要性

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法,可建立一種機(jī)制定期收集各施工單位的工程進(jìn)度信息,通過(guò)數(shù)據(jù)處理分析,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)各標(biāo)段施工進(jìn)度是否正常,影響工期的項(xiàng)目和制約因素有哪些,針對(duì)存在問(wèn)題制定解決方案,從而保證工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可明確各階段工作重點(diǎn),便于管理人員做到有的放矢,集中精力解決主要矛盾,減少盲目性工作,工作效率得到大幅提高,從而提升項(xiàng)目管理水平。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

(一)初級(jí)階段的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)基本科研項(xiàng)目管理能力,是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用階段的初始階段,這一階段主要是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息儲(chǔ)存量大,數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理過(guò)程的簡(jiǎn)化和便利。目前,國(guó)內(nèi)大部分科研機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還處于初級(jí)階段,以降低科研管理人員強(qiáng)度為主要目的,從實(shí)踐情況來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基本上滿足了科研項(xiàng)目管理的基本要求。

(二)發(fā)展階段的應(yīng)用

以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)遠(yuǎn)程操作,用戶自主造作為標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展階段是目前國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科研項(xiàng)目管理與評(píng)價(jià)系統(tǒng)的研究的重點(diǎn)方向。這個(gè)階段可以利用信息技術(shù)遠(yuǎn)程操作特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)用戶自主操作。目前,國(guó)內(nèi)在這種發(fā)展模式中有三種主要方向:一是,利用軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作??梢皂?xiàng)目管理通過(guò)利用已經(jīng)開發(fā)的管理軟件,并通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)硬件支持,實(shí)現(xiàn)了管理過(guò)程中多用戶溝通和操作。二是,以網(wǎng)站特色的網(wǎng)絡(luò)操作。通過(guò)建立專業(yè)的網(wǎng)站,利用網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源共享和遠(yuǎn)程管理,網(wǎng)站模式具有方便快捷,信息時(shí)間快,信息傳遞時(shí)間迅速等特點(diǎn)。三是,以系統(tǒng)為支撐的網(wǎng)絡(luò)操作。將科研項(xiàng)目管理與評(píng)價(jià)利用過(guò)程利用現(xiàn)代系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)分割操作,將控制,提供,決策,立項(xiàng)等過(guò)程用系統(tǒng)模式進(jìn)行處理,極大方便了項(xiàng)目管理過(guò)程。

(三)管理階段的應(yīng)用

以internet技術(shù)為基礎(chǔ)的集成信息管理技術(shù)為標(biāo)志的三代管理系統(tǒng)是未來(lái)可預(yù)測(cè)范圍的發(fā)展方向和重點(diǎn)。三代管理系統(tǒng)不單單是將管理過(guò)程通過(guò)技術(shù)系統(tǒng)化,自動(dòng)化,更重要的是利用技術(shù)將空間和實(shí)踐虛擬化,擺脫范圍和地域控制,通過(guò)全方位的共享優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的無(wú)縫銜接。

三、科研管理系統(tǒng)中的技術(shù)分析

(一)UML建模技術(shù)

UML作為計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,具有良好的標(biāo)準(zhǔn)型和強(qiáng)大的功能性。一般而言,UML語(yǔ)言作為建模技術(shù)通常使用五種圖進(jìn)行規(guī)范:一是例圖是以用戶為中心,從用戶角度將操作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和梳理,最大限度做好用戶體驗(yàn)。二是靜態(tài)圖的范圍較廣,主要使用類和周期性進(jìn)行時(shí)間段劃分,通過(guò)關(guān)系的歸屬關(guān)系進(jìn)行類的劃分,實(shí)現(xiàn)功能的分層結(jié)構(gòu)構(gòu)造。三是行為圖與靜態(tài)圖有相似之處,都是利用類與類之間的關(guān)系進(jìn)行結(jié)構(gòu)構(gòu)造,但是行為圖更多的是利用類的交互關(guān)系而非歸屬關(guān)系進(jìn)行分類,因此有利于識(shí)別約束關(guān)系,更好的實(shí)現(xiàn)功能識(shí)別。四是交互圖主要包括合作和順序兩類。它通過(guò)調(diào)整功能結(jié)構(gòu)和信息發(fā)送時(shí)空順序,實(shí)現(xiàn)功能的交互作用,通過(guò)利用動(dòng)態(tài)原則,實(shí)現(xiàn)約束性關(guān)系識(shí)別,比如上下級(jí)關(guān)系。五是實(shí)現(xiàn)圖主要是通過(guò)代碼資源進(jìn)行可執(zhí)行操作,將系統(tǒng)行為利用不同執(zhí)行模式進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)以上四種圖的綜合利用,保證整個(gè)功能性操作的完善。

(二)WEB建模技術(shù)

WEB建模技術(shù)雖然復(fù)雜,但是其擴(kuò)展機(jī)制應(yīng)用效果非常好。一是,頁(yè)建模技術(shù)。頁(yè)建模一般通過(guò)語(yǔ)言操作,比如NOFOLLOW操作可以實(shí)現(xiàn),用戶頁(yè)面與搜索引擎頁(yè)面不相同。在頁(yè)建模過(guò)程中,通過(guò)將頁(yè)轉(zhuǎn)化為類,利用腳本語(yǔ)言和屬性,實(shí)現(xiàn)用戶頁(yè)面與搜索引擎頁(yè)面的單向鏈接。二是,表單建模。表單建模是常見的HTML語(yǔ)言操作的一種,目前很多用戶頁(yè)面都用CSS樣式去掉表單模式,但是,這種表單建模方式通過(guò)自定義行為,實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)表單屬性訪問(wèn)的要求,且具有雙向性特點(diǎn)。三是,框架建模。目前這種框架建模利用比較廣泛,業(yè)內(nèi)已經(jīng)取得較為廣泛的共識(shí)??蚣芙?梢杂行Ы鉀Q不同瀏覽器由于腳本語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)不同而引發(fā)的讀取錯(cuò)誤,特別是404錯(cuò)誤。通過(guò)動(dòng)態(tài)方式,定義301轉(zhuǎn)向,以及表決,進(jìn)行類引用。

(三)NET技術(shù)

NET技術(shù)相對(duì)于以往的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)將具有劃時(shí)代意義,XML標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施奠定了分布式網(wǎng)絡(luò)本質(zhì),特別是W3C的應(yīng)用,極大方面了代碼生產(chǎn)速度,解決了以往手寫代碼的困難和廠家問(wèn)題。這里主要將ASPNET技術(shù)。ASP與PHP一樣都是服務(wù)器語(yǔ)言,ASPNET語(yǔ)言可以實(shí)現(xiàn)多語(yǔ)言支持和多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,避免了搭建本地網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的問(wèn)題,簡(jiǎn)化了系統(tǒng)搭建過(guò)程的步驟和配置,方便了用戶使用。同時(shí),這種技術(shù)通過(guò)權(quán)限執(zhí)行提高了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全機(jī)制,而且,還可以通過(guò)隱藏代碼的方式,增加內(nèi)容的可讀性,實(shí)現(xiàn)與搜索引擎的友好度的提升。

四、總結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科研項(xiàng)目管理與評(píng)價(jià)系統(tǒng)的研究是為了未來(lái)項(xiàng)目管理的發(fā)展主要發(fā)展方向。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建,可以加快項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,降低人工數(shù)據(jù)分析難度。因此,具有良好的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn):

篇9

關(guān)鍵詞:內(nèi)控 科研事業(yè)單位 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理

科研事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)最早的規(guī)范性制度,起源于2012年財(cái)政部頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,文件全方面對(duì)行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制工作提出了規(guī)范性的要求。該規(guī)范的,開啟了我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的新時(shí)代。

2015年,財(cái)政部頒布《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2015]24號(hào)),從總體要求、主要任務(wù)、保障措施等方面,為行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)指明了方向,對(duì)全面推進(jìn)包括科研事業(yè)單位在內(nèi)的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)提出了指導(dǎo)意見。

一、科研事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)存在的問(wèn)題

目前,我國(guó)科研事業(yè)單位的內(nèi)控體系建設(shè)正處于初步發(fā)展階段,面臨的問(wèn)題還很多,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控重視不夠,意識(shí)缺乏

長(zhǎng)期以來(lái),科研事業(yè)單位的行業(yè)特色都是重科研、輕管理,管理部門的職責(zé)主要是輔助和服務(wù)科研,只要科研成果做得好,內(nèi)控建設(shè)可有可無(wú),單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度嚴(yán)重不夠,內(nèi)控意識(shí)不足,造成單位內(nèi)部控制體系建設(shè)處于“虛無(wú)縹緲”的狀態(tài)。

(二)內(nèi)控體系建設(shè)不完善,評(píng)價(jià)與監(jiān)督不足

目前,多數(shù)科研事業(yè)單位并未制定健全的內(nèi)控體系,僅僅以部分財(cái)務(wù)制度或者其他方面的管理制度作為本單位的內(nèi)控制度,或者雖然制定了獨(dú)立的內(nèi)控制度,但也是出于制度完善的需要和應(yīng)付上級(jí)部門檢查的考慮,內(nèi)控體系建設(shè)流于形式,并且在內(nèi)控執(zhí)行、評(píng)價(jià)和監(jiān)督方面并無(wú)任何實(shí)質(zhì)作為,評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系缺乏。

(三)內(nèi)控組織構(gòu)架不合理,缺乏溝通機(jī)制

多數(shù)科研事業(yè)單位面向內(nèi)部控制目標(biāo)的組織構(gòu)架不合理,各部門在內(nèi)控實(shí)際執(zhí)行中并無(wú)有效參與制衡機(jī)制,部門內(nèi)控職責(zé)不明確。同時(shí),科研活動(dòng)會(huì)涉及到科研事業(yè)單位的各個(gè)層面、各個(gè)部門,各部門之間、管理層級(jí)之間缺乏有效的溝通機(jī)制和高效的信息化傳遞手段,極大地影響了內(nèi)控工作的開展和內(nèi)控效果的實(shí)施。

二、科研事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)控體系建設(shè)的整體思路

(一)建立健全內(nèi)控制度,完善內(nèi)控組織架構(gòu)

首先,科研事業(yè)單位要在行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范體系框架內(nèi),結(jié)合單位的發(fā)展規(guī)劃和科研經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)際情況,建立健全單位的內(nèi)控制度,梳理內(nèi)控業(yè)務(wù)流程,明確內(nèi)控業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),使科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控工作的開展做到有章可循。其次,要完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)控組織架構(gòu),明確各部門在科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控工作中的職責(zé),完善各部門之間的溝通機(jī)制、協(xié)調(diào)機(jī)制、制約機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的內(nèi)控管理工作。

(二)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,完善內(nèi)控監(jiān)督檢查

科研事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)貫穿于科研活動(dòng)始終的各種風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行全面、系統(tǒng)、客觀的分析和評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。另外,還需要不斷完善內(nèi)控監(jiān)督檢查機(jī)制,將監(jiān)督檢查貫穿于科研經(jīng)費(fèi)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)日常檢查和專項(xiàng)監(jiān)督,對(duì)存在的突出問(wèn)題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié)等進(jìn)行整改,完善內(nèi)控監(jiān)督檢查機(jī)制,提高內(nèi)控執(zhí)行力,規(guī)范科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。

(三)加大法規(guī)宣傳及培訓(xùn)力度,強(qiáng)化內(nèi)部溝通協(xié)作機(jī)制

單位要不斷加大對(duì)科研人員的宣傳和培訓(xùn)力度,逐步強(qiáng)化科研人員的法律意識(shí)和內(nèi)控管理意識(shí),提高科研人員在科研經(jīng)費(fèi)管理工作中的各項(xiàng)理論水平。同時(shí),在科研項(xiàng)目開展過(guò)程中,各職能部門必須為科研人員做好配合和輔助工作,并在工作過(guò)程中不斷加強(qiáng)溝通,強(qiáng)化協(xié)同工作機(jī)制,通力合作,優(yōu)化內(nèi)控組織框架,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)控工作,提高單位科研經(jīng)費(fèi)管理的水平。

三、如何從內(nèi)控角度做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的具體工作

依據(jù)上述科研事業(yè)單位科研經(jīng)費(fèi)管理內(nèi)控體系建設(shè)的整體思路,針對(duì)目前科研事業(yè)單位在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題,現(xiàn)從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、結(jié)題驗(yàn)收三個(gè)階段,探討如何做好科研事業(yè)單位的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作。

(一)預(yù)算編制階段

根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中對(duì)預(yù)算編制工作的要求,相關(guān)職能部門要明確在科研項(xiàng)目預(yù)算編制過(guò)程中的職責(zé),梳理預(yù)算編制流程,加強(qiáng)預(yù)算編制工作的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,使科研項(xiàng)目的預(yù)算編制不再只是科研人員單方面的工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者科研財(cái)務(wù)助理應(yīng)當(dāng)先根據(jù)科研活動(dòng)的實(shí)際需求,進(jìn)行預(yù)算的初步編制,在編制過(guò)程中,由各相關(guān)職能部門配合科研人員進(jìn)行預(yù)算的修改和完善,做到所編制的項(xiàng)目預(yù)算是綜合來(lái)源于多個(gè)責(zé)任主體,確保所編制的科研項(xiàng)目預(yù)算符合目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性、經(jīng)濟(jì)合理性的原則。

(二)預(yù)算執(zhí)行階段

1.做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收入確認(rèn)工作

科研項(xiàng)目在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,首先要做好收入的確認(rèn)工作。根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中對(duì)收入業(yè)務(wù)的控制要求,科研事業(yè)單位在收到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥款時(shí),必須要將撥款收入納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,單列課題,單獨(dú)核算,確保科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??顚S谩?yán)禁截留科研經(jīng)費(fèi)收入、私設(shè)小金庫(kù)、收入不入賬等行為。

篇10

1 本科生科研計(jì)劃項(xiàng)目管理運(yùn)行體系分析

中國(guó)石油大學(xué)(華東)現(xiàn)行的本科生科研計(jì)劃項(xiàng)目主要包括大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目和本科生自主創(chuàng)新與專利培育項(xiàng)目。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐探索,已基本形成了較為成熟的項(xiàng)目管理運(yùn)行體系(如圖1所示)。

在該體系下,項(xiàng)目管理包括實(shí)施目標(biāo)設(shè)計(jì)、過(guò)程管理(包括立項(xiàng)、過(guò)程控制、結(jié)題)和實(shí)效評(píng)估等環(huán)節(jié),項(xiàng)目實(shí)施評(píng)估情況反饋到項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的設(shè)計(jì)工作中。

2 本科生科研計(jì)劃項(xiàng)目管理制度建設(shè)路徑研究

項(xiàng)目管理制度化即通過(guò)具體的制度設(shè)計(jì)、制度安排,將項(xiàng)目管理以制度的形式確立下來(lái)。項(xiàng)目管理制度化必然伴隨著項(xiàng)目管理規(guī)范化的要求,建立規(guī)范化的項(xiàng)目管理秩序。制度化是工作長(zhǎng)期、持續(xù)開展的保障,而規(guī)范化是確保制度順利落實(shí)的有效途徑[3]。項(xiàng)目管理的制度化和規(guī)范化都需與項(xiàng)目管理運(yùn)行的具體環(huán)節(jié)相結(jié)合,有必要對(duì)本科生項(xiàng)目管理運(yùn)行體系進(jìn)行細(xì)致的內(nèi)部分析(如圖2所示)。

項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的設(shè)計(jì)需依托學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)院工作實(shí)際來(lái)展開,例如我校本科生自主創(chuàng)新與專利培育項(xiàng)目,在學(xué)校層面上,項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)是通過(guò)項(xiàng)目化管理提升本科生課外自主創(chuàng)新能力、推動(dòng)學(xué)生創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化;對(duì)于教學(xué)院部而言,要按照學(xué)校要求開展工作,也要根據(jù)學(xué)院的學(xué)科、學(xué)生等實(shí)際將項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化[4]。例如,信控學(xué)院本科生專業(yè)以電學(xué)為主,學(xué)生在完成基礎(chǔ)課程學(xué)習(xí)并具備一定實(shí)踐能力之前,難以獨(dú)立從本專業(yè)的角度提出創(chuàng)新點(diǎn)。但在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下,學(xué)生可以在創(chuàng)新性課題研究中不斷提升創(chuàng)新實(shí)踐能力。因此,信控學(xué)院實(shí)施本科生自主創(chuàng)新與專利培育項(xiàng)目的目標(biāo)為:以二、三年級(jí)學(xué)生為主的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行創(chuàng)新課題研究,以三、四年級(jí)為主的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專利培育作品的研究,根據(jù)學(xué)生群體成長(zhǎng)情況,適時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)。

圖2 本科生科研計(jì)劃項(xiàng)目管理運(yùn)行體系內(nèi)部分析

項(xiàng)目立項(xiàng)管理是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程關(guān)鍵,直接影響后續(xù)管理工作。參與學(xué)生需要方向性、系統(tǒng)性的指導(dǎo)才能成為有效的項(xiàng)目參與對(duì)象,項(xiàng)目立項(xiàng)前的培育(包括課題培育、團(tuán)隊(duì)培育)和選題方向的約束、規(guī)范工作成為管理制度化、規(guī)范化需要關(guān)注的重點(diǎn)。

項(xiàng)目立項(xiàng)后,加強(qiáng)過(guò)程管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的必要條件。其中,團(tuán)隊(duì)成員的執(zhí)行力和指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè)是關(guān)鍵,也是制度化管理的主要對(duì)象。單純依靠團(tuán)隊(duì)成員和指導(dǎo)教師主管能動(dòng)性,難以挖掘項(xiàng)目研究的最大潛力,規(guī)范化的階段檢查和研究進(jìn)度交流管理成為必然選擇。

在項(xiàng)目結(jié)題管理中,一方面要參照立項(xiàng)時(shí)的成果預(yù)測(cè)來(lái)考察,另一方面要緊扣項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)內(nèi)涵的外在延伸,使成果轉(zhuǎn)化不局限于某一課題成果的轉(zhuǎn)化,同時(shí)將學(xué)生能力的轉(zhuǎn)化作為成果轉(zhuǎn)化的一種必要形式。

項(xiàng)目實(shí)效評(píng)估是對(duì)上一周期工作的總結(jié),也是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施對(duì)象發(fā)展現(xiàn)狀的評(píng)估,評(píng)估結(jié)果對(duì)于下一階段項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的優(yōu)化乃至整個(gè)制度體系和規(guī)范化管理體系的優(yōu)化具有最直接的指導(dǎo)意義。

綜上,本科生科研計(jì)劃項(xiàng)目管理的制度化建設(shè)可以圍繞項(xiàng)目管理體系的內(nèi)部環(huán)節(jié)及驅(qū)動(dòng)機(jī)制展開,使其不斷自我優(yōu)化,并確定與管理制度想配合的工作規(guī)范,確保制度落實(shí)實(shí)效。