導(dǎo)語：如何才能寫好一篇合同管理需求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】：圖書管理系統(tǒng); 需求; 功能

二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時(shí)代，面計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則在信息時(shí)代扮演著極為重要的腳色，隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)以滲透到各個(gè)領(lǐng)域，圖書館也不例外，圖書館的計(jì)算機(jī)化以不容遲緩。

圖書館在正常運(yùn)營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理，及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)中信息的變更，有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查，闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能，為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析

當(dāng)決定要開發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)時(shí)，首先要對信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計(jì)的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其他有效性需求。

獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程，在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個(gè)小格欄，并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時(shí)讀者將要還的圖書交給工作人員，工作人員圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填寫相應(yīng)的還書信息。

抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上，抽取其“做什么”的本質(zhì)，從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素，隨著分析工作的深入，有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān)，因而需要對物理模型進(jìn)行分析，區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān)，因而需要對物理模型進(jìn)行分析，區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素，去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。

建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別，明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”，從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對上述流程進(jìn)行分析后，我們對新的圖書處理流程進(jìn)行整理，圖書館借還書過程如下：

借書過程：讀者從架上選到所需圖書后，將圖書和借書卡交管理人員，管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄；根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄，讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。

① 讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目。

② 該讀者記錄中有止借標(biāo)志。

③ 該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。

④ 該圖書暫停外借。

若讀者符合所有借書條件時(shí)，予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄，記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。

還書過程：還書時(shí)讀者只要將書交給管理人員，管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng)，系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄，同時(shí)系統(tǒng)對借還書日期進(jìn)行計(jì)算并判斷是否超期，若不超期則結(jié)束過程，若超期則計(jì)算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書，記入罰款文件。同時(shí)在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來罰款收據(jù)后，系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件，將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時(shí)去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。

為了對圖書管理系統(tǒng)做完整的描述，還需要對上面得到的邏輯模型做一些補(bǔ)充．首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面，這樣做的目的是保證整個(gè)系統(tǒng)的用戶界面的一致性，同時(shí)也有國助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能．其次，說明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務(wù)花費(fèi)的時(shí)間一次不得大于5分鐘等。 轉(zhuǎn)貼于

前面著重對借還書流程進(jìn)行了說細(xì)的闡述，下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能：

＞ 借書處理：完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。

＞ 還書處理：完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。

＞ 罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理。

＞ 新書上架：輸入新書資料。

＞ 舊書淘汰：刪除圖書資料。

＞ 讀者查詢：根據(jù)讀者號，查詢讀者借閱情況。

二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析

系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有：

有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。

讀者種類信息的修改、查詢等。

讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。

讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。

書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。

書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。

借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。

還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。

還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。

參考文獻(xiàn)

[1] E Winemiller， J．Roff， 著. Visual Basic6．0數(shù)據(jù)庫開發(fā)．清華大學(xué)出版社，1999.

[2] 郭盈發(fā)， 張紅娟. 《數(shù)據(jù)庫原理》. 西安電子科技大學(xué)出版社，2002.

篇2

【關(guān)鍵詞】高校;學(xué)生信息;綜合管理;系統(tǒng)功能

一、需求分析

如今社會(huì)和科技正在飛速的發(fā)展，人們的生活方式也發(fā)生了很大變化。隨著生活質(zhì)量的提高，人與人之間信息交流和獲取方式也發(fā)生巨大變化，生活節(jié)奏也越來越快，因此學(xué)校的管理方式也要迎合這種變化，在收集學(xué)生信息時(shí)就需要采用更高效，快捷的途徑，這既能讓學(xué)生之間能夠更好的交流，發(fā)展良好的人際關(guān)系，也能提高學(xué)校的管理效率，所以學(xué)校設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、人性化、實(shí)用化的信息綜合管理系統(tǒng)，必定會(huì)受到師生們的歡迎。

1.管理員的功能需求。管理員擁有最高權(quán)限，可以對用戶、學(xué)生、班級、課程、宿舍等進(jìn)行統(tǒng)一的管理。主要功能如下：

1）學(xué)生信息的初始化、添加、修改、刪除、瀏覽、導(dǎo)入、導(dǎo)出，包括學(xué)生的姓名、性別、民族、出生日期、入學(xué)時(shí)間、所在班級、宿舍、籍貫及備注等信息。

2）學(xué)籍信息的管理，包括班級設(shè)置、年級、專業(yè)等信息的添加，導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改，刪除、瀏覽等。

3）教師信息的初始化，教師權(quán)限的修改、刪除、瀏覽等。

4）基本課程的管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改，刪除、瀏覽，包括課程名稱、課程類型、學(xué)時(shí)、學(xué)分和課程具體描述等。

5）學(xué)生選修課信息的管理，包括導(dǎo)入、導(dǎo)出、修改、刪除選課信息及學(xué)生選課名稱、人數(shù)的分析統(tǒng)計(jì)、打印等。

2.學(xué)生的功能需求。學(xué)生主要進(jìn)行與自身有關(guān)的信息查詢、輸入、輸出、交流、信息反饋等，主要需求如下：

1）基本信息管理。查詢、修改學(xué)生本人信息，包括姓名、性別、學(xué)號、民族、出生日期、籍貫、所在班級、備注、宿舍信息等。

2）選課信息管理。可查詢、選擇待選課程的基本信息，包括課程名、課程類型、學(xué)時(shí)、學(xué)分和課程教學(xué)大綱、教師情況、教材信息;瀏覽個(gè)人的選課結(jié)果以及個(gè)人成績信息等。

3）交流信息管理。學(xué)生利用此系統(tǒng)對學(xué)校管理、教學(xué)、后勤服務(wù)等進(jìn)行評價(jià)、打分，收集、反饋學(xué)生的意見、建議，設(shè)置生活、學(xué)習(xí)、校園活動(dòng)交流平臺(tái)，建立良好的學(xué)生與校方交流互動(dòng)途徑。

3.系統(tǒng)的性能需求。為了保證系統(tǒng)能夠安全、可靠、穩(wěn)定、高效的運(yùn)行，系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下的性能需求：

（1）數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和安全性

數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和安全性是系統(tǒng)的基本要求。本系統(tǒng)要充分考慮當(dāng)前和將來可能承受的訪問量，在硬件條件達(dá)到要求的前提下，科學(xué)的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，減少數(shù)據(jù)冗余，以提高數(shù)據(jù)處理能力減少響應(yīng)時(shí)間，滿足學(xué)校對信息處理的需求。另外，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性對于整個(gè)系統(tǒng)舉足輕重，也影響系統(tǒng)功能和性能，因此在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須運(yùn)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)確保信息安全。

（2）系統(tǒng)的開放性和系統(tǒng)的可擴(kuò)充性

友好的交互界面和科學(xué)的數(shù)據(jù)接口，是系統(tǒng)人性化和擴(kuò)展能力的表現(xiàn)，系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的良好對接，也能為今后業(yè)務(wù)的發(fā)展預(yù)留空間和資源。

（3）系統(tǒng)的易用性和易維護(hù)性

本系統(tǒng)是直接面向業(yè)務(wù)操作員的，而使用人員往往對計(jì)算機(jī)并不一定熟悉。這就要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，簡單易用的人機(jī)交互界面。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就要求系統(tǒng)應(yīng)該盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和簡潔的中文界面，針對用戶使用中可能出現(xiàn)的問題，要提供足夠的在線幫助，以縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。

（4）系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化

系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中涉及到的計(jì)算機(jī)硬件、軟件規(guī)范要符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)工具都必須符合通用標(biāo)準(zhǔn)。

二、功能模塊圖

三、各功能模塊說明

1.宿舍管理模塊

對于學(xué)校來說，學(xué)生宿舍管理是不可或缺的組成部分。本模塊類似酒店管理系統(tǒng)，加入了客戶自主服務(wù)的功能，體現(xiàn)學(xué)校后勤管理的人性化。具體應(yīng)包含下幾點(diǎn)內(nèi)容：

（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

包含樓號、樓層、房間號、床位號、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)號、姓名、班級、性別、專業(yè)、學(xué)院、校區(qū)等基本字段信息;

（2）教師端基本功能：

包含學(xué)生住宿信息初始化，能批量（按學(xué)院、專業(yè)、班級）生成學(xué)生住宿信息及住宿標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生住宿調(diào)整、更換、入住、退宿，報(bào)表生成（按學(xué)院、專業(yè)、班級、樓號、校區(qū)等多種條件生成報(bào)表）、查詢、打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入等;

（3）學(xué)生端基本功能：

查詢、瀏覽住宿信息（樓號、樓層、房間、床位、價(jià)格等信息）、住宿申請、預(yù)定床位、提交定單信息，后臺(tái)按價(jià)格信息生成住宿應(yīng)收款提交財(cái)務(wù)緩沖庫經(jīng)審核生成住宿應(yīng)收費(fèi);住宿調(diào)整申請、走讀申請、宿舍財(cái)產(chǎn)管理、畢業(yè)離校退宿辦理等。

2.教務(wù)管理模塊

本模塊包括學(xué)生服務(wù)端和教師服務(wù)端。主要提供選課、教材、學(xué)分、專業(yè)、排課等功能，具體包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

包含學(xué)號、姓名、班級、班級代碼、專業(yè)、專業(yè)代碼、學(xué)院、學(xué)院代碼、學(xué)期代碼、入學(xué)年度、畢業(yè)年度、選課名稱、選課代碼、應(yīng)修學(xué)分、實(shí)修學(xué)分等與教學(xué)有關(guān)的基本字段信息;

（2）教師端基本功能：

學(xué)生學(xué)籍管理包含學(xué)院、專業(yè)、班級等學(xué)生基本信息管理、查詢、調(diào)整、變更、應(yīng)修學(xué)分初始化、調(diào)整、選課調(diào)整、補(bǔ)修信息管理、排課管理、教材管理、數(shù)據(jù)打印、導(dǎo)出、導(dǎo)入等;依據(jù)學(xué)生選課學(xué)分、學(xué)分單價(jià)及學(xué)期生成學(xué)分制應(yīng)收學(xué)費(fèi)，提交主機(jī)收費(fèi);

（3）學(xué)生端基本功能：

選課管理，包括必修課、選修課、學(xué)分、成績、課表、補(bǔ)修課程、查詢、提交、專業(yè)調(diào)整、學(xué)籍變更申請、網(wǎng)上注冊等;

3.學(xué)工管理模塊

本模塊涉及學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、就業(yè)等多個(gè)方面的功能，該模塊包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容：

（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

包含學(xué)號、姓名、政治面貌、身份證號碼、民族、班級、性別、年齡、校區(qū)、家庭地址、聯(lián)系電話、QQ號、銀行賬號、輔導(dǎo)員電話等基本字段信息;

（2）教師端基本功能：

系統(tǒng)管理，學(xué)生日常管理，基本信息管理（不含學(xué)籍信息），學(xué)生資助管理，學(xué)生綜合素質(zhì)測評、項(xiàng)目設(shè)置、數(shù)據(jù)審核、查詢等，獎(jiǎng)（助）學(xué)金評定、審核、勤工助學(xué)注冊、工資發(fā)放、就業(yè)管理、派遣、問卷調(diào)查;綠色通道（綠色通道管理、綠色通道統(tǒng)計(jì)）信息等。

（3）學(xué)生端基本功能：

銀行卡號、聯(lián)系電話等個(gè)人信息（不含學(xué)籍信息）管理、輸入、變更、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金申請、查詢，勤工助學(xué)工資查詢、學(xué)生繳費(fèi)查詢、網(wǎng)上注冊、消息查詢，個(gè)人檔案資料管理，綜合素質(zhì)測評查詢等。

4.財(cái)務(wù)收費(fèi)模塊

本模塊主要收集宿舍管理模塊、教務(wù)管理模塊、學(xué)工管理模塊的價(jià)格信息，如住宿費(fèi)、選修費(fèi)以及預(yù)先設(shè)置的收費(fèi)項(xiàng)目，按一定的優(yōu)先級實(shí)時(shí)生成應(yīng)收費(fèi)，提供給繳費(fèi)終端完成收費(fèi)，實(shí)現(xiàn)收費(fèi)項(xiàng)目信息從收集到繳費(fèi)全過程的智能化處理。具體應(yīng)包含以下內(nèi)容：

（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

包含學(xué)號、姓名、班級、班級代碼、專業(yè)、專業(yè)代碼、學(xué)院、學(xué)院代碼、學(xué)期代碼、應(yīng)收專業(yè)學(xué)費(fèi)、應(yīng)收學(xué)分制學(xué)費(fèi)、應(yīng)收住宿費(fèi)、應(yīng)收教材費(fèi)等字段信息;

（2）教師端基本功能：

能夠?qū)崿F(xiàn)教務(wù)、宿管、學(xué)工、財(cái)務(wù)基本信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞、共享;能分類查詢、檢索學(xué)生信息;能提取學(xué)生住宿信息，經(jīng)審核自動(dòng)生成學(xué)生應(yīng)收住宿費(fèi);按教務(wù)模塊學(xué)生專業(yè)、選課信息等生成應(yīng)收專業(yè)學(xué)費(fèi)、學(xué)分制學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)，補(bǔ)修學(xué)分應(yīng)收費(fèi);按學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)、宿舍調(diào)整、獎(jiǎng)助貸金額、銀行卡號等信息變更自動(dòng)更新收費(fèi)系統(tǒng)學(xué)生基本信息保持學(xué)生信息的同步變動(dòng);能自動(dòng)提取、審核、打印、匯總學(xué)生獎(jiǎng)、助、貸、工資發(fā)放表，能按銀行要求的格式導(dǎo)出上卡文件;能夠設(shè)定學(xué)生應(yīng)收費(fèi)項(xiàng)目優(yōu)先級，能實(shí)現(xiàn)新生報(bào)道綠色通道服務(wù)、貸款批量扣款等;

（3）學(xué)生端（網(wǎng)上繳費(fèi)）基本功能：

能查詢?nèi)胱⌒畔翘枴菍?、房號、床位號、?yīng)收住宿費(fèi)、應(yīng)收專業(yè)學(xué)費(fèi)、學(xué)分制學(xué)費(fèi)、補(bǔ)修學(xué)分學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)等，輸入繳費(fèi)金額，助學(xué)貸款金額或選擇綠色通道繳費(fèi)方式，依據(jù)學(xué)生輸入的繳費(fèi)金額按收費(fèi)項(xiàng)目優(yōu)先級生成繳費(fèi)指令提交銀行端完成扣費(fèi);具有按后臺(tái)設(shè)定的繳費(fèi)項(xiàng)目，如補(bǔ)修學(xué)分繳費(fèi)、英語四、六級報(bào)名費(fèi)，計(jì)算機(jī)考試報(bào)名費(fèi)等網(wǎng)上繳費(fèi)的功能。

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關(guān)鍵詞：建筑工程；招投標(biāo)；合同管理

建筑市場環(huán)境內(nèi)，招投標(biāo)與合同管理占有重要的比重，招投標(biāo)是成本管理中的首要階段，能夠在整體上調(diào)控好建筑工程，合同管理利用自身的真實(shí)性，控制招投標(biāo)與建筑造價(jià)分配，體現(xiàn)出合同管理的重要性。建筑工程要規(guī)范好招投標(biāo)與合同管理，滿足建筑工程的基本需求，更重要的是把控好招投標(biāo)與合同管理，預(yù)防經(jīng)濟(jì)與施工風(fēng)險(xiǎn)。

1關(guān)聯(lián)性分析

（1）建筑工程的招投標(biāo)是指在建筑市場的競爭狀態(tài)下，規(guī)劃好工程工程承包與發(fā)包的形式。招投標(biāo)的過程中，政府部門起到監(jiān)督的作用，其可要求發(fā)包方，提供與建筑工程相關(guān)的招標(biāo)因素，包括價(jià)格、期限等，邀請施工單位進(jìn)行投標(biāo)操作，各項(xiàng)招投標(biāo)的內(nèi)容，均要按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行，經(jīng)過秘密報(bào)價(jià)后，實(shí)行公開、公正的競爭，發(fā)包方會(huì)自主選擇比較優(yōu)質(zhì)的合作單位。招投標(biāo)的過程中，涉及到多項(xiàng)實(shí)踐項(xiàng)目，要規(guī)劃好招投標(biāo)的過程，完善招投標(biāo)的操作。（2）建筑工程的合同管理，是指承包與發(fā)包雙方，在建筑項(xiàng)目建設(shè)之前，通過合同的形式，規(guī)劃好雙方的權(quán)利與義務(wù)，協(xié)調(diào)并商議好相關(guān)的事宜[1]。建筑工程合同具備法律效應(yīng)，而合同管理能夠確保合同條款的有效實(shí)施，建筑合同管理的內(nèi)容有：①評估承包與發(fā)包雙方的主體資格，審核文件中的各項(xiàng)條款；②監(jiān)督好合同文本，合同管理的過程中，要求承包與發(fā)包雙方均要履行合同的內(nèi)容；③定期檢查建筑工程是否履行合同條款，及時(shí)解決建筑工程現(xiàn)場出現(xiàn)的合同糾紛問題，利用合同指導(dǎo)參建單位的各項(xiàng)行為。（3）招投標(biāo)與合同管理的機(jī)構(gòu)，明確兩者之間的關(guān)系，在監(jiān)督招投標(biāo)的過程中，規(guī)范合同管理的過程。首先建筑招投標(biāo)的過程，也是施工合同談判與簽訂的過程，承包與發(fā)包雙方，按照商議當(dāng)事人的提議，在協(xié)商的過程中，確定出合同的內(nèi)容；然后在建筑市場的交易角度上分析，招投標(biāo)屬于交易的范疇，交易雙方并沒有構(gòu)建合法的交易關(guān)系，所以招投標(biāo)的過程對合同管理有很大的需求，利用合同管理的法律形式，規(guī)范雙方的關(guān)系，促使招投標(biāo)的過程能夠處于法律保護(hù)的狀態(tài)下；最后是合同管理能夠檢查招投標(biāo)的內(nèi)容，提高招投標(biāo)的成功率，而且招投標(biāo)文件內(nèi)，包含了合同管理中的基本條款，合同內(nèi)容需依照招投標(biāo)擬定條款項(xiàng)目，表明了招投標(biāo)與合同管理不可分割的聯(lián)系。

2合同管理在招投標(biāo)中的實(shí)踐運(yùn)用

（1）審查招標(biāo)文件。建筑工程合同管理方法，可以審查交易活動(dòng)中的招標(biāo)文件，配合招投標(biāo)中的各項(xiàng)審查工作[2]。招標(biāo)文件審查的過程中，需要遵循國家與行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，利用合同管理的途徑，發(fā)揮招標(biāo)文件審查的基本職責(zé)，避免影響招標(biāo)文件的真實(shí)性。合同管理在招標(biāo)文件審查工作上，起到規(guī)范與約束的作用，能在監(jiān)督的狀態(tài)下，確保招標(biāo)文件的公平、公正，杜絕潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，表明合同管理對招標(biāo)文件的控制作用。（2）監(jiān)督招標(biāo)過程。合同管理參與了招標(biāo)的全部過程，在招標(biāo)全過程中起到監(jiān)督的作用。一般情況下，建筑工程要求合同管理配合招標(biāo)活動(dòng)，尤其是大型的開標(biāo)、勘察工作內(nèi)。投標(biāo)企業(yè)要掌握投標(biāo)書的內(nèi)容，由發(fā)包方宣布標(biāo)價(jià)信息，這些內(nèi)容中，大多反饋了后期合同的內(nèi)容，也是招投標(biāo)參與方信息的真實(shí)表達(dá)[3]。合同管理人員監(jiān)督招標(biāo)過程時(shí)，會(huì)積極參與到現(xiàn)場監(jiān)督內(nèi)，由此才能掌握招投標(biāo)的真實(shí)資料，便于審查合同的內(nèi)容，保證合同管理行為合法、真實(shí)。例如：招標(biāo)活動(dòng)的現(xiàn)場勘察行為，需要了解活動(dòng)現(xiàn)場的情況，要求合同中的很多條款，都要符合建筑工程的實(shí)際需求，要在招標(biāo)活動(dòng)現(xiàn)場總結(jié)條款的內(nèi)容，更重要的是合同管理人員需在第一時(shí)間掌握招標(biāo)全過程的所有信息，積極了解招標(biāo)過程內(nèi)，參與方的意見，協(xié)調(diào)后制定合同管理的內(nèi)容。（3）參與后期管理。合同管理部門，會(huì)參與到招投標(biāo)的后期管理過程內(nèi)，積極配合招投標(biāo)的運(yùn)用，還要在后期安排回訪工作，專門了解承包與發(fā)包方對合同管理及政府職能的意見，以便要求參建雙方能夠遵守合同管理的內(nèi)容，履行合同義務(wù)，確保招投標(biāo)后期工作的穩(wěn)定性?；卦L是合同管理后期的工作，按照招標(biāo)、投標(biāo)等資料，也要檢查合同中的內(nèi)容，構(gòu)建出考核制度，調(diào)節(jié)并處理合同管理期間出現(xiàn)的糾紛問題。合同管理在參與招投標(biāo)后期管理時(shí)，主動(dòng)樹立合同管理的意識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理與約束，提升合同管理的效率和水平[4]。例如：建筑招投標(biāo)后期管理中，實(shí)行合同檢查，專門利用合同管理中的考核制度，保障參建方能夠履行合同中的內(nèi)容，提高履約率，合同管理部門跟蹤招投標(biāo)的實(shí)際管理，促使招投標(biāo)后期管理與合同管理均能順利的進(jìn)行，管理的過程中，評估招投標(biāo)的活動(dòng)，要求參建方遵循合同管理中的條例。

3招投標(biāo)與合同管理的完善措施

例舉建筑工程招投標(biāo)與合同管理的完善措施，如：①完善合同管理的組織，依照招投標(biāo)的需求，組織合同管理的內(nèi)容，積極培訓(xùn)與合同管理相關(guān)的內(nèi)容，落實(shí)責(zé)任制度，以免影響招投標(biāo)與合同管理的業(yè)務(wù)項(xiàng)目；②完善招投標(biāo)與合同管理的法律、法規(guī)，促使建筑工程的交易活動(dòng)中，參建方均能明確自身的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范建筑工程招投標(biāo)與合同管理的運(yùn)營，降低外部環(huán)境條件對建筑工程招投標(biāo)或合同管理的影響，維護(hù)招投標(biāo)與合同管理的關(guān)聯(lián)性。

4結(jié)束語

建筑工程招投標(biāo)與合同管理，均具體較高的實(shí)踐價(jià)值，規(guī)范了建筑施工的市場狀態(tài)，加強(qiáng)管理與監(jiān)督的控制力度，保障建筑工程各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。建筑工程在招投標(biāo)與合同管理方面，落實(shí)完善的措施，確保建筑成本管理及造價(jià)控制的積極性，以此來提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)和效益水平。

作者:張勛 李鴻材 劉輝 于洪廣 單位:中油管道物資裝備有限公司招標(biāo)中心 中國石油天然氣管道科學(xué)研究院科研生產(chǎn)部

參考文獻(xiàn)：

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[2]董治.建設(shè)工程招投標(biāo)規(guī)范化研究[D].華南理工大學(xué),2012.

篇4

1.1合同執(zhí)行管控能力不強(qiáng)

合同生效后，履約行為通常由經(jīng)辦部門來執(zhí)行。銀貨兩訖型的合同，履約行為較簡單；而分段執(zhí)行的合同甚或是跨年執(zhí)行的合同，履約行為就相對復(fù)雜一些。合同的實(shí)際履約狀況一般由經(jīng)辦部門掌握，如果部門規(guī)模大、專業(yè)分類細(xì)、經(jīng)辦合同多、涉及人員多，經(jīng)辦部門的領(lǐng)導(dǎo)也未必能掌握合同的實(shí)際履約狀況，必須找到具體經(jīng)辦人才能真正了解相關(guān)信息。如此，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門對于合同實(shí)際履約狀況的監(jiān)督也是比較繁瑣的，往往要到經(jīng)辦部門實(shí)地了解，還要到財(cái)務(wù)部門去核實(shí)資金記錄，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

1.2合同信息查詢分析不便

合同管理工作中還經(jīng)常需要追溯相關(guān)信息或進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，例如：在接受外審的過程中，外審人員經(jīng)常會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)付款記錄調(diào)閱關(guān)聯(lián)的合同，核查付款是否符合合同約定。若合同管理的基礎(chǔ)工作較扎實(shí)，合同編號有明確規(guī)定、具有唯一性，財(cái)務(wù)付款憑證上標(biāo)有合同編號，合同管理部門也設(shè)有標(biāo)注合同編號的管理臺(tái)賬。當(dāng)外審人員報(bào)出某個(gè)合同編號時(shí)，合同管理人員能夠利用合同編號的唯一性，追溯查詢到相關(guān)信息。再如：企業(yè)需統(tǒng)計(jì)年度合同的總體發(fā)生情，若要快速統(tǒng)計(jì)，必須在平時(shí)建立數(shù)據(jù)較翔實(shí)的基礎(chǔ)臺(tái)賬。企業(yè)若是合同管理基礎(chǔ)薄弱的，上述兩例幾乎無實(shí)現(xiàn)的可能，即使合同管理基礎(chǔ)較好，實(shí)現(xiàn)上述兩例也屬不易。

2合同管理信息化的實(shí)踐

目前，很多企業(yè)的基礎(chǔ)管理都在大量地運(yùn)用信息化手段，大力推行并運(yùn)用企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)（ERP）。通過ERP的推行和運(yùn)用，企業(yè)很多生產(chǎn)經(jīng)營管理流程已實(shí)現(xiàn)信息化，一些與合同相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)在ERP內(nèi)也留有記錄并積累。筆者長期從事企業(yè)的合同管理工作，近年來，在企業(yè)ERP構(gòu)建較為成熟的基礎(chǔ)之上，運(yùn)用信息化手段，將合同管理作為ERP中的一個(gè)子模塊，納入了整個(gè)ERP的運(yùn)行，利用ERP中企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息數(shù)據(jù)的聯(lián)通和共享，對進(jìn)一步提升合同管理水平做了一些嘗試。

2.1做好合同管理ERP模塊開發(fā)的前期調(diào)研

在前期調(diào)研中，首先對企業(yè)發(fā)生的合同進(jìn)行梳理，如以資金流向來分類，可分為資金流入型和資金流出型；以業(yè)務(wù)方式來分類，可分為物資采購類、工程采購類、服務(wù)采購類和銷售類等；其次，確定以資金流向和數(shù)量作為重點(diǎn)關(guān)注對象來開發(fā)合同管理ERP模塊。由合同管理部門牽頭，會(huì)同信息化開發(fā)人員分別到采購、銷售和設(shè)備等合同發(fā)生頻次較高的部門進(jìn)行調(diào)研，針對現(xiàn)行流程實(shí)現(xiàn)信息化所可能會(huì)遇到的問題進(jìn)行了多次研討，合同管理部門主要關(guān)注合法合規(guī)性，業(yè)務(wù)部門主要關(guān)注實(shí)際可操作性，信息化開發(fā)人員主要關(guān)注術(shù)上的可實(shí)現(xiàn)性。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，合同管理信息化實(shí)現(xiàn)的前提是較為完善和有效的合同管理基礎(chǔ)工作，大致包括：合同管理工作中有串聯(lián)所有相關(guān)信息的有效索引，即合同編號，合同編號有明確規(guī)則，具有唯一性和可追溯性。合同編號由合同管理部門統(tǒng)一確定；合同生效前，需經(jīng)流轉(zhuǎn)審核，由財(cái)務(wù)和法務(wù)等部門參與；合同履約由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)，實(shí)際收付款時(shí)在財(cái)務(wù)憑證上標(biāo)注合同編號；內(nèi)部監(jiān)督部門著重從資金角度監(jiān)督合同的實(shí)際履約狀況；合同管理部門建立合同管理基礎(chǔ)臺(tái)賬，以滿足企業(yè)對于查詢、統(tǒng)計(jì)和分析方面的需求。

2.2做好合同管理ERP模塊首期上線后的調(diào)試

ERP模塊的開發(fā)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，經(jīng)過充分的前期調(diào)研，將合同管理ERP模塊首期上線的目標(biāo)定為：將現(xiàn)有合同管理流程全部推上信息化，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。首期上線后，以企業(yè)合同信息化審核流程舉例，大致流程為：由合同具體經(jīng)辦人在合同管理ERP模塊中發(fā)起審核——流轉(zhuǎn)至部門領(lǐng)導(dǎo)審核——流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門審核——流轉(zhuǎn)至法務(wù)部門審核——經(jīng)辦部門在完成審核后辦理簽字蓋章手續(xù)。在各審核環(huán)節(jié)均可以打回至原始經(jīng)辦人。

2.3滿足相關(guān)部門的個(gè)性化差異管理

合同管理ERP模塊首期上線之后，在實(shí)際運(yùn)行中，還根據(jù)銷售部門的工作特性，實(shí)行差異化管理。通過差異化管理，既加強(qiáng)了對銷售合同的管控力度，又滿足銷售部門對合同管理的個(gè)性化需求。

2.4做好系統(tǒng)首期上線之后的持續(xù)優(yōu)化

系統(tǒng)首期上線運(yùn)行一段時(shí)間后，業(yè)務(wù)部門對于操作界面和一些細(xì)節(jié)提出不少優(yōu)化建議，將這些建議匯總，進(jìn)行甄別和梳理，既考慮業(yè)務(wù)部門需求，又兼顧合法合規(guī)性，持續(xù)開展優(yōu)化工作。

2.4.1　實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)和信息的共享

信息化管理系統(tǒng)的一大令人矚目的特點(diǎn)，就是實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)和信息的共享。如果不能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，將是對信息化管理系統(tǒng)資源的極大浪費(fèi)。因此，合同管理ERP模塊作為企業(yè)ERP的組成部分之一，如何與企業(yè)ERP中已有的功能模塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的有效共享，是持續(xù)優(yōu)化的關(guān)鍵。

2.4.2　合理減少重復(fù)勞動(dòng)的工作量

為實(shí)現(xiàn)合同管理的某些要求，合同管理ERP模塊在開發(fā)初期可能會(huì)要求操作人就某一內(nèi)容在企業(yè)ERP的多個(gè)模塊中進(jìn)行錄入，有重復(fù)操作之嫌。信息化本應(yīng)是提高效率的一種手段，如果是為信息化而信息化，實(shí)質(zhì)上增加了重復(fù)勞動(dòng)的工作量，這就有違信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)初衷。因此，如何利用好企業(yè)ERP中現(xiàn)有模塊的數(shù)據(jù)和信息，提高效率，也是持續(xù)優(yōu)化的目標(biāo)之一。

2.4.3　加強(qiáng)對合同的實(shí)際管控力度

在合同管理ERP模塊首期上線之后，逐步將過程監(jiān)督的要求融入其中，加強(qiáng)對合同的實(shí)際管控力度。前文已述及，該模塊首期目標(biāo)主要是原合同管理流程的無紙化，在這個(gè)階段性目標(biāo)完成之后，需要逐步過渡到合同管理的理想目標(biāo)。因此，以加強(qiáng)合同管控力度為目標(biāo)，結(jié)合該模塊的實(shí)際運(yùn)行狀況，適時(shí)地增加一些補(bǔ)丁。舉兩個(gè)這方面持續(xù)優(yōu)化工作的實(shí)例。第一，通過優(yōu)化，將銷售合同與生產(chǎn)定單建立關(guān)聯(lián)，要求業(yè)務(wù)員在開具生產(chǎn)定單時(shí)必須輸入合同編號，以合同編號為索引，可以調(diào)取企業(yè)ERP其他模塊中的數(shù)據(jù)和信息，如生產(chǎn)管理模塊中關(guān)于生產(chǎn)定單運(yùn)行的相關(guān)數(shù)據(jù)。這樣做既沒有太多地增加業(yè)務(wù)員的工作量，也為加強(qiáng)過程監(jiān)管提供了便利。第二，通過優(yōu)化，增加了合同履約信息的錄入功能。主要是針對資采購合同，在合同正式生效后，由合同經(jīng)辦人根據(jù)合同履約的實(shí)際情況，在該模塊中錄入資金支付的信息，以反映合同的實(shí)際履約狀況，且與財(cái)務(wù)部門的實(shí)際資金結(jié)算節(jié)奏保持一致，在通過財(cái)務(wù)部門的審核之后生效。如果該合同的資金支付記錄在企業(yè)ERP其他模塊中已存在，則直接調(diào)取。這樣做能夠使合同的實(shí)際履約狀況通過資金支付這一關(guān)鍵信息在該模塊中予以體現(xiàn)，便于過程監(jiān)管。通過上述四方面工作，合同管理ERP模塊基本實(shí)現(xiàn)了三個(gè)目標(biāo)：合同審核無紙化、合同履約信息化、數(shù)據(jù)使用快捷化。

3合同管理信息化的意義

在合同管理信息化的實(shí)踐中取得了一些成果，在這個(gè)過程中，我們認(rèn)為合同管理信息化的意義主要有三點(diǎn)。

3.1提高流轉(zhuǎn)審核效率

合同管理信息化可以打破時(shí)間和地域的限制，減輕經(jīng)辦人的工作強(qiáng)度，縮短相關(guān)材料流轉(zhuǎn)以及相關(guān)人員的審核和簽字的等待時(shí)間，經(jīng)辦人還能夠隨時(shí)查詢合同審核進(jìn)度，縮減審核周期、提高審核效率。

3.2加強(qiáng)過程管控能力

合同管理信息化可以將資金流向、數(shù)量和時(shí)間為具體內(nèi)容反映合同的實(shí)際履約狀況，為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門開展過程監(jiān)管、同步監(jiān)管提供了有利條件。

3.3提升合同管理水平

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【關(guān)鍵詞】合同管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范措施

一、高校合同管理系統(tǒng)

高校合同管理系統(tǒng)包括:合同準(zhǔn)備、審批、執(zhí)行、控制、結(jié)束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過查詢、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警提醒等多種手段實(shí)現(xiàn)本單位的業(yè)務(wù)管理，幫助本單位把資金計(jì)劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同變更、相關(guān)發(fā)票、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性，更使合同管理從繁瑣混亂的狀態(tài)中解脫出來變得輕松、愉快;使收付款管理從各種復(fù)雜的人事當(dāng)中解放出來，減少腐敗的風(fēng)險(xiǎn)，從繁多拖沓變得及時(shí)。此外，多種形式的合同、收付款數(shù)據(jù)等統(tǒng)計(jì)圖表，也為單位日后的發(fā)展和決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

二、制定合同管理流程

公司合同管理流程一般包括如下幾個(gè)環(huán)節(jié)。(一)前期準(zhǔn)備。1．立項(xiàng)。項(xiàng)目立項(xiàng)是本單位為推動(dòng)某個(gè)項(xiàng)目上馬，根據(jù)本高校中長期規(guī)劃或?qū)W院管理過程中涉及的生產(chǎn)、生活的實(shí)際需要而提出的框架性的總體設(shè)想。按照本單位的審批程序經(jīng)相關(guān)職能部門批準(zhǔn)。立項(xiàng)報(bào)告包括項(xiàng)目實(shí)施前所涉及的各種由文字、圖紙、圖片、表格、電子數(shù)據(jù)組成的材料，主要內(nèi)容有項(xiàng)目投資建議的主要依據(jù)、資金來源、項(xiàng)目達(dá)到的要求等。2．合同起草。根據(jù)合同的具體形式選擇相應(yīng)的合同格式。高校合同的主要類型有承包合同、采購合同、維修合同。(二)合同簽訂。第一，經(jīng)辦人按照本單位的管理流程將合同文本底稿報(bào)送相關(guān)職能部門批準(zhǔn)、審核。第二，本單位的需求部門、財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)從合同涉及的替在風(fēng)險(xiǎn)方面共同審核合同初稿，并提供建議，供主管領(lǐng)導(dǎo)參考。從維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，盡量做到在法律允許的范圍內(nèi)避免或減少公司可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失。第三，嚴(yán)格按照國家規(guī)定的招投標(biāo)程序進(jìn)行招投標(biāo)。(三)合同的履行及歸檔。合同以雙方當(dāng)事人簽名蓋章生效后，專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行。在合同履行期間，經(jīng)辦人或合同履行監(jiān)督人負(fù)有下列責(zé)任。一是收集保管合同履行中形成的所有相關(guān)資料;包括合同底稿、合同變更原因及變更內(nèi)容、資金支付等情況。二是合同履行結(jié)束應(yīng)及時(shí)歸檔、分類，供以后同類合同作參考。如有可能，應(yīng)該對每一項(xiàng)目合同及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。提高工作效率及資金使用效能。

三、合同管理的核心

合同管理是高校管理的重要內(nèi)容之一，高校應(yīng)當(dāng)重視本單位的合同管理工作，著重從合同管理模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、管理制度等方面建立符合本單位實(shí)際需要的合同管理體系，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率及程度，提高資金利用效能。做好合同管理的工作，需要做到以下幾點(diǎn):第一，依據(jù)學(xué)院的管理體系結(jié)合合同的一般流程制定出相應(yīng)的合同管理制度，如:合同評審會(huì)簽制度、合同變更管理制度、合同履行管理制度及合同文件資料歸檔保管制度等，借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加速建立和完善市場經(jīng)濟(jì)需求的新的合同示范文本。第二，依據(jù)合同的不同類別進(jìn)行分類，可以用文件夾存放，再根據(jù)需求分門別類;對合同實(shí)行專人專項(xiàng)管理，并且類別制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。加大合同管理力度，保證合同的順利履行。第三，推行合同管理人員持證上崗制度。不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，減少潛在的主觀風(fēng)險(xiǎn)。第四，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，提高相關(guān)管理人員的思想覺悟和服務(wù)意識(shí)，預(yù)防潛在的主觀風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。任何完善的制度最終產(chǎn)生的效能決定于執(zhí)行人員的素質(zhì)。

四、當(dāng)前高校合同管理存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題

(一)合同管理制度不完善。不論是前期的談判工作及日后的監(jiān)管任務(wù)，管理工作的復(fù)雜程度決定不可避免地會(huì)產(chǎn)生主觀或客觀的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不斷完善管理制度，最大限度地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生機(jī)會(huì)。(二)合同管理人員專業(yè)水平和法律意識(shí)不高。合同管理人員專業(yè)水平和法律意識(shí)不高，對簽訂合同的關(guān)鍵點(diǎn)把握不足，都會(huì)不同程度地導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。不能嚴(yán)格按照章程及規(guī)范開展工作，也會(huì)導(dǎo)致潛在的主觀和客觀財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)高校管理不同部門缺乏溝通。高校不同職能管理部門缺乏有效溝通，或在工作中沒有充分考慮到其他部門的意見也會(huì)誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)履行階段也是一個(gè)重要的合同風(fēng)險(xiǎn)來源。合同監(jiān)管人員不能認(rèn)真履行監(jiān)管義務(wù)，承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，都會(huì)將合同潛在風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為實(shí)際的法律風(fēng)險(xiǎn)和主觀風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，在合同救濟(jì)階段，由于救濟(jì)措施和后續(xù)工作跟進(jìn)乏力，造成勝訴案件執(zhí)行不力從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

五、合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

篇6

關(guān)鍵詞：銷售合同管理系統(tǒng)；J2EE；Struts；hibernate

中圖分類號：TP393文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號：1009-3044(2012)07-1486-04

Research and Design of Sales Contract Management System Based on J2EE

MAO Chen-shuang1, ZHONG Liang-wei2

(1.School of Mechanical Engineer，University of Shanghai For Science & Technology, Shanghai 200093，China; 2.Center of CAD，University of Shanghai For Science & Technology, Shanghai 200093，China)

Abstract：Based on the development of The Management System of Sales Contracts, the essay analyses some problems in the system. According to the actual need of company, the essay propose the Management Systems of Sales Contracts through J2EE framework, and especially analyses the critical functions of struts frame and hibernate in the designing of the system. Actual application shows the system meet the requirements of enterprise and are being succeed carried out. The companies can take this essay as a reference in regard to the development the management information system.

Key words: sales contract management system; J2EE;Struts;hibernate

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國的制造業(yè)逐漸擺脫了傳統(tǒng)的粗放型經(jīng)營模式，信息化技術(shù)在企業(yè)之間有了廣泛的應(yīng)用。而國內(nèi)外的現(xiàn)代企業(yè)為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，越來越重視企業(yè)信息化建設(shè)，由此應(yīng)運(yùn)而生的ERP把企業(yè)的制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購、庫存等各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合到一起，構(gòu)建整體化的信息管理系統(tǒng)。銷售管理是ERP系統(tǒng)中重要的一環(huán)，通過銷售管理可以掌握客戶的需求信息，從而進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃安排、原材料的采購計(jì)劃制定，還可以對客戶信息進(jìn)行管理維護(hù)，預(yù)測客戶將來的產(chǎn)品需求。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營銷售都是圍繞市場進(jìn)行展開，因此銷售管理在企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作過程中是信息流程的開端，完整的銷售管理系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)的整體處理，同時(shí)將銷售與計(jì)劃、生產(chǎn)、運(yùn)輸、庫存、財(cái)務(wù)等方面緊密聯(lián)系起來[1]。本文來源于上海某機(jī)械設(shè)備制造企業(yè)實(shí)施信息化的項(xiàng)目過程中所開發(fā)的銷售合同管理系統(tǒng)。

1現(xiàn)有銷售合同管理系統(tǒng)的分析

1.1現(xiàn)有銷售合同管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

現(xiàn)有的銷售合同管理系統(tǒng)包含的主要功能模塊有：合同信息管理、合同執(zhí)行管理、合同查詢統(tǒng)計(jì)、用戶管理、其他系統(tǒng)的接口等。對于系統(tǒng)的架構(gòu)而言，目前很多企業(yè)采用的還是傳統(tǒng)的C/S模式，能夠充分發(fā)揮客戶端的PC處理能力，響應(yīng)速度快，有利于處理大量的合同數(shù)據(jù)。適應(yīng)了企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上的數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)上會(huì)簽，實(shí)現(xiàn)完全辦公自動(dòng)化。

1.2現(xiàn)有銷售合同管理系統(tǒng)的局限性

1）C/S體系架構(gòu)的系統(tǒng)可維護(hù)性不高，對于大型的企業(yè)來說，一旦客戶端的程序發(fā)生修改，則所有的客戶端都需要重新安裝程序。同時(shí)系統(tǒng)支持的并發(fā)連接數(shù)有限，限制了同時(shí)運(yùn)行的客戶端程序的數(shù)目。

2）用戶對象單一，適應(yīng)性不強(qiáng)。目前很多的銷售合同管理系統(tǒng)都是針對特定企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)的。諸如供電合同管理系統(tǒng)、購銷合同系統(tǒng)、應(yīng)用在房地產(chǎn)、煤炭企業(yè)的銷售合同管理系統(tǒng)等。

3）數(shù)據(jù)的利用率不高。合同文檔中保存有大量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)不僅與企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)緊密相關(guān)，而且還需要與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換和共享。而在現(xiàn)有同類系統(tǒng)大都只是提供簡單的查詢，沒有能有效地利用合同數(shù)據(jù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析，充分發(fā)揮合同中數(shù)據(jù)的作用。

2銷售合同管理系統(tǒng)的需求分析及業(yè)務(wù)流程

2.1銷售合同管理系統(tǒng)的需求分析

經(jīng)過實(shí)際的調(diào)研和訪談，發(fā)現(xiàn)該公司的目前從銷售合同的簽訂到審核、執(zhí)行完全交由人工操作，其中涉及營銷部、計(jì)劃處、財(cái)務(wù)、技術(shù)等多個(gè)部門。我們分析公司實(shí)際需求主要有如下幾個(gè)方面：1）項(xiàng)目跟蹤管理：根據(jù)公司市場調(diào)研的結(jié)果，記錄甲方、業(yè)主、設(shè)計(jì)院三方面的客戶信息，同時(shí)還有項(xiàng)目的技術(shù)方案信息，并能夠及時(shí)的更新項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度。2）合同的基本信息管理：目前的合同簽訂到實(shí)施完全由銷售員手工填寫，再經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字審核，而不同的銷售員操作方式并不一致，導(dǎo)致合同的樣式不規(guī)范。需要統(tǒng)一的合同樣式，同時(shí)對已經(jīng)輸入的合同能夠進(jìn)行相應(yīng)的編輯修改。3）合同評審：合同評審的過程中涉及到技術(shù)、財(cái)務(wù)、營銷多個(gè)部門，紙質(zhì)版的合同在實(shí)際操作過程中效率低下，需要系統(tǒng)中設(shè)計(jì)不同的用戶權(quán)限。4）用戶管理：根據(jù)部門的不同，對相應(yīng)的用戶設(shè)置不同的角色，不同的角色賦予不同的權(quán)限，這樣既保證了系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全也提高了員工的工作效率。5）工作命令管理：對于已經(jīng)審核通過的合同，要及時(shí)的生成工作令并且投入生產(chǎn)。6）發(fā)貨管理：對于已經(jīng)制造完成成品的合同，及時(shí)的開具提貨單，進(jìn)行發(fā)貨。同時(shí)記錄發(fā)貨時(shí)間、查找過往發(fā)貨的記錄。7）安裝及調(diào)試管理：該公司生產(chǎn)的大型設(shè)備在合同中規(guī)定了是本公司安裝還是指導(dǎo)安裝，需要記錄售后安裝信息以及調(diào)試反饋的信息。8）合同的查詢與統(tǒng)計(jì)：可以根據(jù)合同的狀態(tài)查詢合同實(shí)施的過程，并把合同的相關(guān)信息以報(bào)表的形式集中導(dǎo)出。

2.2銷售合同管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

我們通過銷售合同的信息流向來分析整個(gè)業(yè)務(wù)流程[2]，通常的生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)企業(yè)簽訂的合同，完成評審后，由生產(chǎn)計(jì)劃處下達(dá)工作命令。另外一個(gè)基于預(yù)投的生產(chǎn)命令下達(dá)方式是指企業(yè)預(yù)先生產(chǎn)部分市場需求的產(chǎn)品放在庫存中，在客戶需要的時(shí)候可以直接進(jìn)行銷售。如圖1和圖2所示。

圖2預(yù)投工作令的流程

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)架構(gòu)

通過業(yè)務(wù)流程的分析，我們著眼于整個(gè)銷售合同管理系統(tǒng)，采用J2EE平臺(tái)的多層模型結(jié)構(gòu)，它根據(jù)功能將應(yīng)用邏輯分在不同的組件，各個(gè)應(yīng)用組件根據(jù)他們所屬的不同的J2EE層而被安裝在不同的平臺(tái)上[3]。如圖3所示。一個(gè)J2EE應(yīng)用主要包括客戶層、WEB層、業(yè)務(wù)邏輯層以及企業(yè)信息系統(tǒng)層。

客戶層組件位于客戶機(jī)上，主要由WEB瀏覽器和動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁構(gòu)成，在該銷售合同管理系統(tǒng)中，客戶層直接通過瀏覽器負(fù)責(zé)頁面的處理。進(jìn)行各種輸入、編輯、查詢等操作。WEB層和業(yè)務(wù)邏輯層位于J2EE服務(wù)器上，其中WEB層主要是通過JSP、Java Servlets進(jìn)行服務(wù)器端的WEB組件編程，用來接收客戶層的請求并返回相應(yīng)的回答。業(yè)務(wù)邏輯層負(fù)責(zé)處理某一特定領(lǐng)域的業(yè)務(wù)邏輯，它從客戶層接收數(shù)據(jù)，經(jīng)過適當(dāng)處理后存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備中，或者從數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備中讀取數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理反饋到客戶端。在銷售合同的系統(tǒng)中所實(shí)現(xiàn)的功能都是在業(yè)務(wù)邏輯層中實(shí)現(xiàn)。企業(yè)信息系統(tǒng)層位于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，公司采用的是SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

3.2系統(tǒng)開發(fā)關(guān)鍵技術(shù)分析

在銷售系統(tǒng)的WEB層主要應(yīng)用的JSP語言是用來開發(fā)含有動(dòng)態(tài)內(nèi)容網(wǎng)頁的一種技術(shù)，但區(qū)別于靜態(tài)的HTML語言，JSP頁面不但包含了HTML語言的各種標(biāo)簽，還包括JS腳本語言、CSS樣式表、以及自身定義的各種標(biāo)簽。因此，我們可以根據(jù)公司的需求快速的更改頁面的布局、實(shí)現(xiàn)表單的驗(yàn)證、讀取數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息以及記錄合同需要保存的信息等功能。JSP的實(shí)現(xiàn)過程如下[4]：首先由客戶端發(fā)出請求（request），服務(wù)器在將JSP轉(zhuǎn)譯成Servlet源代碼，產(chǎn)生的源代碼經(jīng)過編譯加載到內(nèi)存執(zhí)行，最后將結(jié)果（response）回饋到客戶端。

我們運(yùn)用Struts框架來實(shí)現(xiàn)J2EE業(yè)務(wù)邏輯的處理，通過Struts框架的運(yùn)用使得J2EE應(yīng)用的視圖和業(yè)務(wù)邏輯得以清晰的分離。它主要由控制器（ActionServlet）、業(yè)務(wù)邏輯控制器（Action）、模型、視圖等組成[5]。控制器負(fù)責(zé)攔截所有用戶的請求，當(dāng)請求與配置文件的中一致，該請求將轉(zhuǎn)入Struts框架處理。如下圖所示，業(yè)務(wù)邏輯層控制器就是用戶自己實(shí)現(xiàn)Action類的各個(gè)實(shí)例，這種類都包含一個(gè)execute方法，該方法都返回一個(gè)ActionForward，用來確定返回的頁面；視圖由JSP文件實(shí)現(xiàn)；模型則有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的JavaBean或EJB組件構(gòu)成。

圖3 J2EE體系架構(gòu)

圖3 Struts框架的請求與響應(yīng)

在與數(shù)據(jù)庫交互的過程中，我們采用了hibernate框架結(jié)構(gòu)。它是一個(gè)開源的對象關(guān)系映射框架，同時(shí)對JDBC進(jìn)行了非常輕量級的對象封裝，使得我們在開發(fā)的過程中能用面向?qū)ο蟮乃季S來操作數(shù)據(jù)庫[6]。hibernate可以在應(yīng)用EJB的J2EE架構(gòu)中完成數(shù)據(jù)持久化的任務(wù)。在系統(tǒng)中主要使用hibernate.cfg.xml配置文件和hibernate根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的表生成的映射文件，hibernate.cfg.xml主要是配置數(shù)據(jù)庫的連接和hibernate運(yùn)行的主要屬性，映射文件是為了將實(shí)體類中的字段與表中的字段關(guān)聯(lián)起來，反映出持久類與數(shù)據(jù)庫表的映射關(guān)系。這樣對數(shù)據(jù)庫的操作就轉(zhuǎn)化成對持久化類的操作。

3.3功能模塊設(shè)計(jì)實(shí)例

由需求分析我們把系統(tǒng)主要分成八個(gè)模塊，項(xiàng)目管理、合同信息管理、合同評審、工作命令管理、發(fā)貨管理、安裝及售后管理、查詢模塊，客戶用戶管理。以新建合同為例。在系統(tǒng)登錄時(shí)就確定了用戶的權(quán)限，部門等信息，輸入合同時(shí)，首先選擇合同的客戶，然后輸入合同的基本信息、設(shè)備的基本信息，最后按照企業(yè)規(guī)定的合同號生成合同。圖4為新建合同所用到的一些基本方法。

4小結(jié)

銷售管理是企業(yè)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，本文以J2EE框架為平臺(tái)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于J2EE為平臺(tái)的銷售合同管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了銷售合同從簽訂、審核、執(zhí)行以及最后交付的各功能流程，強(qiáng)化了合同實(shí)施的穩(wěn)健性，達(dá)到了預(yù)期的設(shè)計(jì)目標(biāo)。該系統(tǒng)已經(jīng)在公司成功部署并實(shí)現(xiàn)運(yùn)行。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入，對系統(tǒng)的依賴性會(huì)越來越大，同時(shí)對系統(tǒng)的要求也會(huì)更高，要求整個(gè)系統(tǒng)具有可靠性、穩(wěn)定性和高安全性。希望能對同類系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)起到一定的借鑒作用。

圖4新建合同中所用的基本類和方法

參考文獻(xiàn)：

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篇7

關(guān)鍵詞核電設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù) 合同管理標(biāo)準(zhǔn)化

Abstract:In this paper, the design and technical services in the nuclear power projects under EPC Mode contract management standardization issues are discussed by analyzing the characteristics of the nuclear power project design and technical services contract in category, sort out the nuclear power project design and technical services contract management system, and make a few suggestions to the design and technical service contract management of nuclear power projects standardized implementation.

Key Words: nuclear power; design and technical services; standardization

中圖分類號：[TL48]文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號：

前言

核電工程項(xiàng)目EPC（設(shè)計(jì)、采購、施工）模式是國際通用的一種工程建設(shè)項(xiàng)目總承包合同管理模式，依托設(shè)計(jì)的核電項(xiàng)目EPC工程總承包模式，因其充分發(fā)揮設(shè)計(jì)主導(dǎo)作用，在設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)度上合理交叉，能有效的對工程項(xiàng)目全過程的質(zhì)量、費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行綜合控制，成為核電工程總承包的主要模式。

在ECP模式下的核電工程公司作為核電項(xiàng)目的總承包方須承擔(dān)包括從總體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖設(shè)計(jì)、調(diào)試運(yùn)行文件編制等在內(nèi)的設(shè)計(jì)工作，核電工程公司既要滿足業(yè)主對工程設(shè)計(jì)的需求，又要協(xié)調(diào)并管理其分包設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)工作，同時(shí)為滿足工程項(xiàng)目需要，其所需要的技術(shù)服務(wù)和維護(hù)的需求必將不斷增長。因此，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)合同管理模式對保障核電工程項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行具有至關(guān)重要的意義。

核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的必要性

核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)是核電EPC項(xiàng)目的重要組成部分和關(guān)鍵階段之一，設(shè)計(jì)不僅要考慮實(shí)現(xiàn)業(yè)主的建設(shè)目標(biāo)，還要考慮項(xiàng)目實(shí)施的需要，要對業(yè)主提供方案和思路進(jìn)行深化和優(yōu)化，需要在設(shè)計(jì)階段，對每個(gè)細(xì)節(jié)考慮周全，以免對總承包現(xiàn)場施工造成損失，在實(shí)現(xiàn)業(yè)主建設(shè)功能的同時(shí)獲取合理利潤[1]。核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同在簽訂時(shí)需要充分結(jié)合項(xiàng)目的復(fù)雜程度、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)深度、項(xiàng)目的工期、施工進(jìn)度的緊迫程度等方面綜合考慮，以確保項(xiàng)目順利實(shí)施。

核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同管理標(biāo)準(zhǔn)化是為了在一定的合同管理范圍內(nèi)獲得最佳的秩序，對現(xiàn)實(shí)問題或潛在的問題制定共同和重復(fù)使用的活動(dòng)，標(biāo)準(zhǔn)化的目的是最終實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的有效控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大效益[2]。標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理能夠有效解決在合同管理中出現(xiàn)的重復(fù)性問題，可以更為有效的避免簽訂對企業(yè)不利的合同，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，建立健全的監(jiān)督機(jī)制，確保合同的有效執(zhí)行。

核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容

3.1合同管理模式

合同管理是合同雙方依法進(jìn)行的合同訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的。核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)合同類管理是指，在完成立項(xiàng)審批之后，開始進(jìn)行的合同發(fā)包、詢價(jià)、合同談判、合同簽訂、驗(yàn)收和支付、合同變更等一系列對合同建立過程的管理。核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)合同類管理按照需求不同，通常采用的發(fā)包方式有單一來源、詢價(jià)、競爭性談判、招標(biāo)、緊急采購、直接委托等。合同發(fā)包之后，由各歸口部門協(xié)同委派相應(yīng)人員組成合同談判工作小組，共同完成合同管理全過程的相關(guān)工作。通常由下列部門的人員組成合同談判工作小組：設(shè)計(jì)及技術(shù)歸口管理部門，商務(wù)合同部門，質(zhì)量保證部門，財(cái)會(huì)部等，通過各部門之間的相互配合，取長補(bǔ)短，來實(shí)現(xiàn)合同管理的效率與效益的雙重提升。

3.2合同文本標(biāo)準(zhǔn)化

合同文本標(biāo)準(zhǔn)化是為了在核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同簽訂過程中，對于同一類別重復(fù)出現(xiàn)的合同條款采用通用的規(guī)范化的合同條款進(jìn)行制約，這既有利于合同管理人員在簽訂合同時(shí)有的放矢，又能夠節(jié)約人力成本，提高工作效率。通常的合同文本審查業(yè)務(wù)分為以下幾個(gè)方面[3]：1）決策審查，2）合同主體內(nèi)容審查，3）合法性審查，4）風(fēng)險(xiǎn)性審查，5）完整性審查。各歸口部門相互配合，以實(shí)現(xiàn)合同審核業(yè)務(wù)過程。合同審核工作流模型如圖1所示。

如圖1所示，合同審核工作需要由各歸口部門之間的相互配合，通過不斷的修訂和完善合同文本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成適用于核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同的標(biāo)準(zhǔn)化合同文本，為此類合同提供參考和依據(jù)，避免合同簽訂過程中條款不統(tǒng)一的情況，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率，提高合同管理工作的質(zhì)量。

3.3核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同管理程序標(biāo)準(zhǔn)化

核電工程項(xiàng)目各歸口管理部門之間需建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化合同管理程序，統(tǒng)籌規(guī)劃，制定統(tǒng)一的規(guī)范操作。需要規(guī)范宏觀的上下級指導(dǎo)及查新工作，并且明確各職能部門的責(zé)任劃分，規(guī)范各歸口部門之間的接口關(guān)系。各部門之間需要協(xié)作配合，共同制定標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理程序。

核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同管理程序標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一項(xiàng)長期的工程，需要在合同管理程序執(zhí)行過程中建立程序梳理制度和意見反饋渠道，定期整理反饋意見，對不適用的程序及時(shí)進(jìn)行升版或增補(bǔ)，逐步建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理程序，規(guī)范工作流程。

核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施建議

4.1制定合理的工作程序

核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同管理任務(wù)多，接口復(fù)雜，制定合理的工作程序是保證合同管理高效運(yùn)行的關(guān)鍵。核電工程項(xiàng)目各歸口部門需要加強(qiáng)配合，實(shí)際調(diào)研，綜合考慮各部門之間的接口，以確保工程質(zhì)量，精簡工作程序，提高工作效率為前提共同協(xié)商制定合理的工作程序。

4.2激勵(lì)機(jī)制

合同管理標(biāo)準(zhǔn)化離不開激勵(lì)機(jī)制，核電工程公司可以通過考核和評比的形式，按照不同崗位的特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，檢驗(yàn)成效、激勵(lì)干勁，最大限度的調(diào)動(dòng)員工的積極性，使企業(yè)和員工都能以積極主動(dòng)的精神面貌投入到工作中。企業(yè)可以通過物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)或工作激勵(lì)等方式來激勵(lì)員工投入到合同標(biāo)準(zhǔn)化管理中。

4.3合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)

核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同管理信息化系統(tǒng)是合同管理活動(dòng)的重要工具，需要建立與合同管理模式、業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目文化相結(jié)合的，并且能夠滿足合同管理和項(xiàng)目管理需要的標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)[4]。合同管理信息化系統(tǒng)需要以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合管理崗位人員的具體工作職責(zé)和工作程序，分析合同管理中各部分的管理業(yè)務(wù)及相關(guān)接口，整合和優(yōu)化系統(tǒng)的組織體系，從合同發(fā)包、詢價(jià)、詢價(jià)評審、合同談判、合同簽訂、合同變更、合同支付及合同索賠等各個(gè)環(huán)節(jié)，以信息化的方式建立起合同管理信息化系統(tǒng)，使其能夠有效服務(wù)于合同管理，提高合同管理人員的工作效率，建立起有序的信息化合同管理機(jī)制。

4.4合同管理標(biāo)準(zhǔn)化與實(shí)際性相結(jié)合

核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同管理標(biāo)準(zhǔn)化在管理的職責(zé)、內(nèi)容及程序等方面具有規(guī)范性，但是考慮到每個(gè)合同在簽約時(shí)的相對方、地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容的不同，需要充分考慮合同管理標(biāo)準(zhǔn)化與實(shí)際性相結(jié)合。對于合同管理中通用的重復(fù)出現(xiàn)的問題，按照標(biāo)準(zhǔn)化的方式進(jìn)行管理，而對于工作中的具體情況又要進(jìn)行具體分析，結(jié)合工作實(shí)際，發(fā)揮合同管理人員在工作中的創(chuàng)造性，簽訂有利于企業(yè)的合同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

結(jié)束語

核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同管理標(biāo)準(zhǔn)化對企業(yè)簽訂合同具有明確的指導(dǎo)性作用，建立和完善標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，能有效的規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理工作質(zhì)量。核電項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)服務(wù)類合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施，需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)和完善管理程序，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理，才能真正構(gòu)建精細(xì)的管控模式，打造精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。

參考文獻(xiàn)

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篇8

關(guān)鍵詞：電力工程；合同管理；電力施工

合同經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場的重要方式之一，要加強(qiáng)合同管理，需要企業(yè)重視合同管理的作用。電力施工復(fù)雜，因此其合同涉及多個(gè)方面，合同的簽訂和管理均要注重全面性，保證在全過程中的管理合理性，包括洽談階段、劃撥極端和簽訂階段以及生效階段。合同管理涉及到一些變更內(nèi)容，需要企業(yè)管理者著重進(jìn)行分析，保證合同管理制度的完善性，實(shí)施全面性的、法制化的合同管理過程。

一、電力工程合同管理的問題

1.法制觀念較弱，缺乏合同管理意識(shí)

電力工程合同是保證工程的承發(fā)包雙方合法權(quán)益的保證，在簽訂和整個(gè)執(zhí)行過程均需要履行責(zé)任，合理的合同是企業(yè)關(guān)注的問題。目前電力企業(yè)工程合同中存在諸多的問題，首要問題就是一些小的工程商對合同的重視程度不足，直接表現(xiàn)為重視利益但卻缺乏法律意識(shí)，不能對企業(yè)的合理利益進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)對于利益的追求過于強(qiáng)烈，尤其是在經(jīng)濟(jì)利益低下階段，企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益放在第一位，忽視了合同管理細(xì)節(jié)內(nèi)容，但是這恰恰導(dǎo)致了成本上升，合同的不合理現(xiàn)象，導(dǎo)致工程利益損失。導(dǎo)致合同簽訂過程中存在漏洞，執(zhí)行過程中存在一定的利益都市，招標(biāo)過程中存在一定的合同內(nèi)容修改現(xiàn)象，企業(yè)合同管理人員的協(xié)調(diào)性不強(qiáng)，合法權(quán)益被侵占，最終導(dǎo)致企業(yè)利益丟失。

2.合同管理與工程招投標(biāo)管理相互分離

電力企業(yè)合同與招標(biāo)之間要求存在一定的偏差，合同具有法律效應(yīng)，招投標(biāo)需要嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行，保證工程進(jìn)度、成本和施工過程的合理性，對于工程進(jìn)度而言，要保證投標(biāo)書的編制與管理體制的一致性，因此在施工方與工程建設(shè)方簽訂合理的合同。該合同以文件的形式轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理，技術(shù)部門則按照合同執(zhí)行，但是由于當(dāng)下的合同管理與工程招標(biāo)投標(biāo)管理分離，導(dǎo)致合同的執(zhí)行連貫性不強(qiáng)，企業(yè)技術(shù)人員對于合同的理解不深刻。最明顯的表現(xiàn)就是文件的形式與內(nèi)容與工程需求脫節(jié)。

3.按合同索賠很難實(shí)現(xiàn)

隨著工程施工的進(jìn)行，施工中存在的利益分割不均，安全事故大量存在，但是由于合同索賠存在一定的困難，這一問題出現(xiàn)的主要原因在于合同簽訂階段的模糊性，但電力工程施工過程中，難免會(huì)出現(xiàn)變更問題，但是合同的變更緩慢，導(dǎo)致業(yè)主不履行合同內(nèi)容。甚至合同無法簽訂，影響承包商利益。同時(shí)，承包商為了保證自身利益，往往是不是以合同約定來進(jìn)行索賠，因此導(dǎo)致合同索賠存在一定的困難。

二、加強(qiáng)電力工程合同管理的策略

1.提高管理人員對于工程合同的認(rèn)識(shí)

企業(yè)合同管理人員和執(zhí)行人員均應(yīng)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，保證合同簽訂階段的合理性，并且要求企業(yè)員工嚴(yán)格按照法律意識(shí)規(guī)范自身行為。對其合同和法律體系進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，做好合同的審核工作，使合同能夠表達(dá)準(zhǔn)確，保證自身利益，對合同變更內(nèi)容做好說明，防止信息模糊性。另外，在合同風(fēng)險(xiǎn)的防范上，企業(yè)合同管理人員要確保索賠的合理進(jìn)行，通過合同管理的約束，來施工企業(yè)具備市場觀念和行為提高合同管理人員的法律意識(shí)，對其進(jìn)行法律知識(shí)的強(qiáng)化培訓(xùn)，從而學(xué)會(huì)利用法律來保護(hù)自己的合法權(quán)益，在合同簽訂過程中要做好審查工作，避免出現(xiàn)條款不明，表達(dá)不準(zhǔn)確的情況，而且在施工中還要加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作，確保施工合同能夠得到真正的履行。打破觀念的束縛，仔細(xì)研究索賠相關(guān)內(nèi)容，保證合同中的條款能夠履行，建立相關(guān)的索賠檔案，約定合同履行實(shí)踐面積是向業(yè)主遞送索賠文件。

2.理順招投標(biāo)管理與施工合同管理關(guān)系

在企業(yè)合同管理中，招投標(biāo)管理與施工合同管理中存在的問題導(dǎo)致其不合理現(xiàn)象的發(fā)生。分析合同管理的問題，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，雖然合同管理的條件就是招投標(biāo)，但是經(jīng)濟(jì)利益則是工程造價(jià)最大的影響因素，并且靜態(tài)工程已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，現(xiàn)場施工管理存在較大的變動(dòng)，保證企業(yè)施工定額與市場之間的材料、價(jià)格等理論相背離，這就導(dǎo)致企業(yè)不得不背離招投標(biāo)的相關(guān)條款，另算企業(yè)成本。使工程造價(jià)與實(shí)際造價(jià)之間相互分離，工程清單就會(huì)由投資商或業(yè)主委托造價(jià)咨詢單位依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙直接計(jì)算給出，這樣可以有效的減小施工中對于圖紙的誤解。施工單位應(yīng)在投標(biāo)過程中負(fù)責(zé)合同審核，畢竟企業(yè)具有一定的采購和管理水平，有助于合同的日后執(zhí)行。

三、總結(jié)

市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐漸規(guī)范，電力企業(yè)施工也應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。但是由于電力工程具有復(fù)雜性，施工變更多，因此合同管理往往存在一定的困難，使合同管理的問題大量存在。為了促進(jìn)電力工程的發(fā)展，合同管理應(yīng)成為工程管理的核心內(nèi)容，保證合同簽訂和履行階段的合理性。

參考文獻(xiàn)

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[2]張誼.我國建設(shè)工程合同管理存在的問題及改進(jìn)措施[J].科技信息，2008，（31）：485，489.

篇9

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資合同；管理

電力企業(yè)的合同管理主要指的是企業(yè)對自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、履行終止及其審查監(jiān)督、控制等一系列的職能活動(dòng)的總稱，是企業(yè)的一種自我管理行為，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個(gè)非常重要組成部分，其對企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的影響和作用。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展對電力的需求不斷增加，這就無形中促進(jìn)了電力企業(yè)發(fā)展，使得電力企業(yè)為了滿足市場需求，大規(guī)模的進(jìn)行電網(wǎng)工程建設(shè)，這就使得電力企業(yè)發(fā)展所需要的物資就不斷增加，從而導(dǎo)致大量物資合同的產(chǎn)生，同時(shí)加上電力物資合同具有專業(yè)性強(qiáng)、時(shí)間要求快、庫存時(shí)間短等特點(diǎn)，使得電力企業(yè)物資合同管理起來非常繁瑣和復(fù)雜，進(jìn)而也導(dǎo)致了我國很多電力企業(yè)在物資合同管理方面存在著很多問題和不足。因此，加強(qiáng)對其研究，提高我國電力企業(yè)管理物資合同的水平就顯得尤為重要和迫切了。

一、我國電力企業(yè)物資合同管理存在的問題和不足

1.對物資合同管理認(rèn)識(shí)不足

物資合同的履行不僅僅關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)，更關(guān)系到企業(yè)未來能否得到順利發(fā)展，因此，電力企業(yè)應(yīng)該高度重視物資合同的管理工作。但是由于認(rèn)識(shí)不足等原因，我國很多的電力企業(yè)沒有從根本上認(rèn)識(shí)到物資合同的重要性。

其主要體現(xiàn)在：一是對物資合同認(rèn)識(shí)不足。對物資合同認(rèn)識(shí)不足主要表現(xiàn)為認(rèn)識(shí)不到物資合同對企業(yè)發(fā)展的重要性，簡單的認(rèn)為物資合同只是企業(yè)管理工作中的一個(gè)小部分，對企業(yè)的發(fā)展起不到重要影響；二是對物資合同的管理存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始的，直至合同失效為止。而我國很多電力企業(yè)往往更加重視合同的洽談、草擬、簽訂，而不太重視物資合同的日后履行情況，覺得只要把合同簽下來就可以，履行就是下面部門的事情了，從而不太重視合同的日后管理和履行。

2.合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)

合同作為經(jīng)濟(jì)主體雙方進(jìn)行貿(mào)易往來的關(guān)鍵憑證，其具有依法保護(hù)交易主體相關(guān)權(quán)利的作用。為了避免日后發(fā)生各種糾紛行為，在合同簽訂前，雙方應(yīng)該本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的精神來擬定合同內(nèi)容，從而更好的維護(hù)合同雙方的利益。但是我國部分電力企業(yè)的物資合同存在著內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。

其主要體現(xiàn)為：一是合同不夠全面，沒有詳細(xì)的規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)，對一些小問題簡單的認(rèn)為雙方很熟，就不再仔細(xì)探討，從而為日后糾紛埋下隱患；二是合同部分文字存在歧義。合同具有法律效應(yīng)，其文字應(yīng)該要仔細(xì)斟酌，不能給人留下歧義，但我國有些電力企業(yè)認(rèn)識(shí)不到這點(diǎn)，使得合同很多地方存在著諸多歧義，從而大大增加了日后合同的履行難度。

二、改進(jìn)措施與建議

1.提高對物資合同管理的認(rèn)識(shí)

物資合同管理水平的提高不僅有利于提高企業(yè)的管理水平，也有助于企業(yè)的未來發(fā)展。為此，企業(yè)管理者應(yīng)該重視物資合同的管理工作，將其視為企業(yè)管理工作中的一個(gè)極為重要的組成部分。具體而言：一是從思想高度上重視物資合同的管理，尤其是企業(yè)的管理者更要從思想的高度重視物資合同的管理工作，例如：筆者所在的電力企業(yè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在每次日常會(huì)議上都會(huì)專門強(qiáng)調(diào)物資合同管理的重要性；二是為物資合同管理工作提供必要的支持，使其可以順利開展，從而保證企業(yè)的物資合同管理水平可以在一個(gè)良好的客觀環(huán)境下得到穩(wěn)步提升。

2.提高企業(yè)合同管理人員素質(zhì)

電力企業(yè)要想從根本上提高企業(yè)物資合同的管理水平和質(zhì)量，首先應(yīng)該提高企業(yè)物資合同管理人員的綜合素質(zhì)。具體而言：一是做好招聘工作，保證有足夠數(shù)量的人員來專門從事物資合同的管理工作，從根本上杜絕物資合同人員身兼數(shù)職現(xiàn)象的發(fā)生；二是堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰的原則，引入競爭機(jī)制，定期對物資合同人員進(jìn)行考核，對于不能很好勝任物資合同管理工作的人員要堅(jiān)決下崗，保證優(yōu)秀的人員可以留在最重要的崗位上；三是加強(qiáng)對物資合同管理人員的培訓(xùn)，提高合同管理人員的各方面素質(zhì)，使其可以更好的適應(yīng)電力企業(yè)未來發(fā)展需要，例如：筆者所在的電力企業(yè)，每年都會(huì)聘請有豐富經(jīng)驗(yàn)的合同管理專家和教授來公司講座和授課，以提高公司合同管理人員管理合同的能力和水平。

3.建立嚴(yán)格的合作管理制度

合同管理要按照依法管理、全面管理、專業(yè)管理、協(xié)作管理以及注重效益的原則進(jìn)行。我國電力企業(yè)多為大型企業(yè)，在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的今天，我國電力企業(yè)更要建立一套完善的嚴(yán)格的合同管理制度。具體而言：一是建立一套適合自身企業(yè)的合同管理制度，更為重要的是應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行，而不是只是把制度留在口頭，掛在墻頭；二是對合同進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)管理，其中包含了合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等，這樣才能使合同得到完整的履行，同時(shí)也才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同管理和履行中出現(xiàn)的問題。

參考文獻(xiàn)：

篇10

[關(guān)鍵詞] 施工企業(yè)；合同管理；經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；問題；策略

[中圖分類號] F320 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間會(huì)因?yàn)榇罅康慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來而簽訂各種類型、用途各異的經(jīng)濟(jì)合同。合同是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要因素，是經(jīng)濟(jì)雙方建立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的主要表現(xiàn)形式，同樣也是企業(yè)生產(chǎn)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的成績很大程度上取決于合同管理。加強(qiáng)合同管理，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)首先要了解現(xiàn)在企業(yè)合同管理過程中出現(xiàn)的問題，在此基礎(chǔ)上采取有針對性的措施防范風(fēng)險(xiǎn)，開展綜合性的合同管理工作。

現(xiàn)階段，我國的建筑行業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模，施工企業(yè)取得了快速的發(fā)展，但是其面臨的市場競爭也隨之增加。就施工企業(yè)而言，施工合同在其中發(fā)揮著橋梁與紐帶的作用，連接著企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)效益。市場環(huán)境下的施工企業(yè)面臨來自國內(nèi)、國際市場的雙重壓力，必須要加強(qiáng)對施工合同的管理與控制，才能在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)收益最大化。但是在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制還需要進(jìn)一步完善的前提下，我國的大多數(shù)施工企業(yè)對于合同管理缺乏必要的了解，合同管理的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容被忽略。

一、施工企業(yè)合同管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）施工企業(yè)對合同管理工作的重視程度不夠

受我國特殊經(jīng)濟(jì)體制歷史的影響，我國大多數(shù)施工企業(yè)是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期，經(jīng)過一系列的兼并、重組才轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代公司制企業(yè)的，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響較大，在市場經(jīng)濟(jì)體制下展現(xiàn)出了其固有的弊端。施工企業(yè)的內(nèi)部管理模式、管理理念以及企業(yè)文化大都停留在原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，不能與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。

（二）施工企業(yè)缺乏有效的合同管理機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)對經(jīng)濟(jì)合同的管理主要是由合同管理體系實(shí)現(xiàn)的，在施工企業(yè)的合同管理中也必須要有相應(yīng)的管理機(jī)制。現(xiàn)階段，我國大多數(shù)施工企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部管理，沒有一套完整的合同管理機(jī)制，不能合理有效的開展對施工合同的控制管理工作。雖然有一部分施工企業(yè)內(nèi)部制訂了一些合同管理制度，但是其責(zé)任沒有明確的界定再加上程序規(guī)定的不明確，使得在其具體的實(shí)施過程中大多流于形式。

（三）對施工合同的后續(xù)監(jiān)督管理工作不到位

對于施工合同的監(jiān)督管理不能僅僅停留在合同的制定時(shí)期，對于其合同的后期管理也要相應(yīng)的加強(qiáng)。大多數(shù)企業(yè)將關(guān)注的重點(diǎn)放在了合同的前期制定過程，對于施工合同的履行以及相關(guān)過程的法律程序關(guān)注較少。大部分施工企業(yè)對于合同違約發(fā)生的糾紛問題沒有有效的預(yù)防和防治措施，導(dǎo)致施工合同違約率不斷上升，施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到一定程度的影響。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)合同管理的重要意義

加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理是確保施工合同順利實(shí)行的重要保證，能夠幫助企業(yè)樹立良好的形象，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。特別是在當(dāng)前特殊的經(jīng)濟(jì)形勢下，我國企業(yè)面臨著嚴(yán)重的生存壓力，企業(yè)必須要加強(qiáng)自身管理，提高自己的國際競爭力，才有可能獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤。

（一）幫助企業(yè)建立完善的內(nèi)部管理體制

合同管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，加強(qiáng)對合同的管理在很大程度上也完善了企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)營體制。企業(yè)內(nèi)部管理水平以及管理能力是衡量企業(yè)綜合能力的重要指標(biāo)，也是一個(gè)企業(yè)得以長久發(fā)展的基礎(chǔ)。加強(qiáng)合同管理，能夠保證企業(yè)內(nèi)部員工操作與管理的科學(xué)化、規(guī)范化，培養(yǎng)員工以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí)。

（二）防范施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

施工合同是施工企業(yè)與開發(fā)者之間的契約證明，是施工單位進(jìn)行施工操作的主要依據(jù)，也是獲取經(jīng)濟(jì)利益的保障，同時(shí)也是施工企業(yè)與開發(fā)者之間產(chǎn)生矛盾的焦點(diǎn)。在施工合同的訂立、履行以及后續(xù)監(jiān)管工作中，存在著眾多的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，這也是加強(qiáng)施工合同管理的原因之一。

（三）實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益最大化

經(jīng)濟(jì)利益是所有企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最終目的，對于施工企業(yè)來說，降低生產(chǎn)成本，完成高質(zhì)量的施工建筑是其最主要的目的。加強(qiáng)對施工合同的管理，能夠幫助企業(yè)做出科學(xué)正確的判斷，制定合理的合同條款，最大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營成本。對于施工合同的管理，能夠幫助企業(yè)在施工后期質(zhì)保金以及合同款項(xiàng)的結(jié)算與回收，縮短資金回籠的周期，減少資金占壓。

三、施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的策略分析

（一）加強(qiáng)對施工合同管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范的重視

施工企業(yè)內(nèi)部施工合同管理體系要建立在對合同管理高度重視的基礎(chǔ)之上，也就是說，施工企業(yè)內(nèi)部管理者要加強(qiáng)對合同管理的重視程度，真正將合同管理工作落到實(shí)處。施工企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人還要熟練掌握、靈活運(yùn)用與合同相關(guān)的法律知識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)的管理理念，將合同管理放在企業(yè)經(jīng)營管理的重要位置。企業(yè)高層管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及合同管理能力直接影響著合同的執(zhí)行，施工建筑也會(huì)因此受到影響。因此，施工企業(yè)管理人員要樹立全局意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在合同制定、審核以及簽訂、履行的各個(gè)環(huán)節(jié)，都要建立與之相適應(yīng)的制度規(guī)范和相應(yīng)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范措施。企業(yè)內(nèi)部工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)也要進(jìn)一步加強(qiáng)，提高其專業(yè)技能以及法律素養(yǎng)，并且將其運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營之中。

（二）建立健全施工企業(yè)內(nèi)部施工合同管理體系

施工企業(yè)合同管理體系的制定必須要以企業(yè)的實(shí)際情況為依據(jù)，與市場的實(shí)際需求為導(dǎo)向，將其作為企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)性工作。施工合同管理體系的核心是對合同的審批管理，這就要求企業(yè)要有專業(yè)的法律人員進(jìn)行詳細(xì)的審查。在合同訂立之后，完善的施工合同管理體系，需要施工企業(yè)內(nèi)部各部門之間明確分工、相互配合，規(guī)范企業(yè)的組織管理與實(shí)際運(yùn)行操作。合同管理體系確保合同管理工作能夠覆蓋企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來較頻繁的施工企業(yè)，要建立專門的合同管理部門，統(tǒng)一對企業(yè)的合同事項(xiàng)進(jìn)行日常管理。完善的合同管理體系還要對合同進(jìn)行后續(xù)管理，對合同在實(shí)際過程中的履行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，對不合理的現(xiàn)行與環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，保證施工合同的正常運(yùn)行。對于在合同履行過程中出現(xiàn)的問題，企業(yè)合同管理部門要及時(shí)作出反應(yīng)，運(yùn)用法律武器解決相關(guān)的經(jīng)濟(jì)糾紛，保障自己的權(quán)益。

（三）提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，改變原有的風(fēng)險(xiǎn)管理方法

市場經(jīng)濟(jì)模式下，企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都充滿著風(fēng)險(xiǎn)，要想獲取經(jīng)濟(jì)收益就必須要正確的認(rèn)識(shí)與把握風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理建立在對市場環(huán)境以及企業(yè)自身狀況分析研究的基礎(chǔ)之上，具有識(shí)別以及評估風(fēng)險(xiǎn)能力，能夠?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)提供一定規(guī)避措施的管理活動(dòng)。這就需要企業(yè)從日常的經(jīng)營管理中，收集、整理相關(guān)資料，為公司決策者提供科學(xué)有力的決策依據(jù)。傳統(tǒng)的企業(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)存在誤區(qū)，缺乏對其正確的認(rèn)識(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管理方法落后，不能準(zhǔn)確地預(yù)測以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)合同管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是要對合同簽訂、履行以及后續(xù)工作各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制的過程，并且制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，最大程度上消除風(fēng)險(xiǎn)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）按照施工進(jìn)度結(jié)算合同款，加強(qiáng)后續(xù)質(zhì)保金的回收

合同管理的相關(guān)部門在施工建筑后期，要積極協(xié)助企業(yè)回籠資金、清算款項(xiàng)，完成對后續(xù)質(zhì)保金的回收，以保證施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。對于出現(xiàn)違約的現(xiàn)象，要及時(shí)與施工對象進(jìn)行溝通，積極督促對方履行合同規(guī)定的義務(wù)，及時(shí)采取措施加以防范，直到采取仲裁或者訴訟的方式解決雙方糾紛。建筑施工周期一般較長，施工合同的管理需要延伸幾個(gè)月的時(shí)間，對于施工單位資金的回收是一個(gè)較大的考驗(yàn)。到施工后期往往對于合同的監(jiān)督管理就會(huì)放松，但是對于后續(xù)質(zhì)保金的回收，施工企業(yè)一定要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。合同款的回收方式、時(shí)間要在合同中明確規(guī)定，最佳的做法是按照施工進(jìn)度結(jié)算合同款，這樣可以最大程度的滿足雙方的需求。施工企業(yè)要加強(qiáng)對施工過程中可能出現(xiàn)的，但不是由于自身失誤造成的損失的預(yù)防和管理，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及索賠機(jī)制。

總體來說，合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要組成部分，建立健全企業(yè)合同管理體系也是市場經(jīng)濟(jì)的需要。施工合同與一般的合同相比，其管理周期通常要長于建設(shè)周期，因此對于施工合同的管理時(shí)間跨度較大，資金的結(jié)算以及質(zhì)保金的回收容易出現(xiàn)問題，這也增加了對施工合同管理的難度。加強(qiáng)施工企業(yè)的合同管理是防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，對于施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場競爭力的提升都有重要的意義?？茖W(xué)、規(guī)范化的合同管理能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效率和管理水平，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利位置。市場經(jīng)濟(jì)體制下，我國的大多數(shù)企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)合同管理的重要性，但是就其管理效果以及管理水平來看，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]許玉芳，譚貴華，范文博.施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)[J].城市建設(shè)理論研究，2012（28）

[2]國英.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2008（2）