法律顧問在企業(yè)合同法律風(fēng)險的作用
時間:2022-10-08 15:34:18
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摘要:企業(yè)在運營發(fā)展過程中離不開合同的簽署,但在合同簽署、執(zhí)行、轉(zhuǎn)換、結(jié)束等一系列流程中始終面臨著法律風(fēng)險,這些法律風(fēng)險具有廣泛性、無法避免性、后果嚴重性等特性,必然會對合同一方造成較大損害。企業(yè)為了減小甚至防止出現(xiàn)合同法律風(fēng)險,往往會聘請法律顧問進行針對性的工作,從而保證合同能夠有效執(zhí)行,因此法律顧問對于防控企業(yè)合同法律風(fēng)險非常關(guān)鍵。本文主要闡述了法律顧問在企業(yè)合同法律風(fēng)險防范中的作用,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)專業(yè)人士有所幫助。
關(guān)鍵詞:法律顧問;合同法律風(fēng)險;防范機制;企業(yè);風(fēng)險影響
企業(yè)的健康發(fā)展是建立在相互合作、有序健康合作環(huán)境之下的,企業(yè)快速發(fā)展是因為企業(yè)之間合作存在信任基礎(chǔ),企業(yè)間的合作主要是通過合同的方式展現(xiàn)雙方間的信任,所以合同對于企業(yè)之間的合作發(fā)揮著重要作用。企業(yè)必須加強合同正規(guī)性、合法性的監(jiān)控,最大限度避免后續(xù)合作中的利益糾紛,這就需要借助法律顧問的專業(yè)性進行把控。在企業(yè)合同簽訂和執(zhí)行過程中需要法律顧問進行嚴格把關(guān),對可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險進行分析并排除,從而確保企業(yè)合同可以高質(zhì)量、順利地執(zhí)行,為企業(yè)健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
1企業(yè)合同法律風(fēng)險概述
(1)企業(yè)合同法律風(fēng)險。企業(yè)合同法律風(fēng)險指的是合同雙方所簽訂的合同存在一定缺陷,同時在法律程序方面存在著一定的漏洞,從而造成在合同簽訂及執(zhí)行過程中雙方?jīng)]能達成一致而形成利益矛盾。(2)企業(yè)合同法律風(fēng)險特征。無論哪種類型的風(fēng)險普遍都具有偶然性、客觀性、不定性等特點,對于企業(yè)的合同法律風(fēng)險來說,除具有普遍特性之外,還具有如下幾方面特征:第一,廣泛性。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,不同類型的商品越來越多,市場上生產(chǎn)經(jīng)營的項目越發(fā)廣泛。但無論何種行業(yè)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中都要簽訂合同,無論是在人力、資歷還是發(fā)展方面,通過有效的合同簽訂不但可以展現(xiàn)出企業(yè)的合規(guī)性,也能夠體現(xiàn)出企業(yè)的誠信度。第二,不可避免性。之所以會出現(xiàn)企業(yè)合同法律風(fēng)險,除了受到簽署的人員對于法律知識不夠了解的影響外,也會受到各種外部因素(如社會環(huán)境的變化)的影響,同時也可能由于企業(yè)受到合同法律風(fēng)險形成的不確定負面后果而形成。但對于此種問題企業(yè)是無法規(guī)避的,更多是在簽署合同、執(zhí)行合同過程中進行防范,從而減小企業(yè)損失[1]。(3)企業(yè)合同法律風(fēng)險對企業(yè)的重要性。第一,合同法律風(fēng)險直接影響企業(yè)發(fā)展。一旦企業(yè)所簽合同存在較大法律風(fēng)險,對于所簽合同具體執(zhí)行必然造成影響,無法確保項目的順利實施,直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益,從而影響到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展[2]。主要表現(xiàn)在如下兩個方面:一方面,之所以雙方要簽訂企業(yè)合同,主要目的在于對企業(yè)執(zhí)行項目間的合作進行責(zé)任分配,從而確保合同雙方的正常權(quán)利和收益。如果合同不完善、存在法律風(fēng)險,那么必然會給合同存在漏洞的一方造成經(jīng)濟損失,進而會對所簽合同的項目效益造成影響,嚴重情況下甚至?xí)斐珊贤瑘?zhí)行項目虧損;另一方面,合同的簽訂是企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ),因此,企業(yè)合同簽訂會對企業(yè)發(fā)展造成直接影響。不論合同項目規(guī)模如何,一旦企業(yè)合同存在法律風(fēng)險都會對項目運營效益造成影響。如果合作項目規(guī)模較大,那么必然會對企業(yè)造成更大影響,尤其是對于處在轉(zhuǎn)型期的企業(yè)來說,一旦企業(yè)合同存在法律風(fēng)險,更是會對企業(yè)造成毀滅性的打擊,嚴重情況下甚至?xí)苯釉斐善髽I(yè)的破產(chǎn)[3]。第二,企業(yè)合同法律風(fēng)險防范的必要性。近些年,企業(yè)加大了內(nèi)部管控力度,相應(yīng)管理機制逐漸完善,各方面的法律法規(guī)也愈發(fā)健全,相關(guān)政府部門加強了企業(yè)制度、法律法規(guī)等方面的監(jiān)管。企業(yè)合同簽訂事項已經(jīng)并非簡單的激發(fā)企業(yè)經(jīng)濟活力,同時也受到社會各方的關(guān)注,關(guān)系到企業(yè)和社會的發(fā)展,所以企業(yè)一定要在合同簽署、執(zhí)行過程中進一步提升法律風(fēng)險的防范意識。
2法律顧問在企業(yè)合同法律風(fēng)險防范中的作用
2.1法律顧問概述
2.1.1法律顧問從2004年所頒布的《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中可以得知,可將法律顧問理解為:為了得到企業(yè)法律顧問職業(yè)資質(zhì),通過企業(yè)聘請任用,專門從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部人員[4]。從該定義中可以明確得到相應(yīng)建議:國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)及企業(yè)需要形成較為完善的風(fēng)險控制法律機制,同時要建立并不斷完善企業(yè)法律顧問機制。2.1.2企業(yè)法律顧問的工作職責(zé)對于企業(yè)來說,處理法律事務(wù)需要依靠專業(yè)法律顧問,法律顧問的職業(yè)屬性對企業(yè)法律事務(wù)發(fā)展具有直接影響。(1)防范企業(yè)法律風(fēng)險,維護企業(yè)的合法權(quán)益,在具體工作中輔助企業(yè)的管理人員對績效考核機制進行多重審核,在確保企業(yè)運營效果的同時也要加強對企業(yè)運營存在的風(fēng)險進行深入分析,從而更加快速、有效地處理企業(yè)內(nèi)部和外部存在的經(jīng)濟及權(quán)利紛爭;(2)輔助企業(yè)的管理者不斷完善企業(yè)的規(guī)章機制,在此過程中提供必要的專業(yè)建議,能夠?qū)ΡO(jiān)督機構(gòu)的工作進行必要引導(dǎo),確保各項規(guī)章制度得到有效的落實和執(zhí)行,保證企業(yè)相應(yīng)業(yè)務(wù)運行的合法性;(3)對于企業(yè)存在的法律糾紛事務(wù)進行處理。對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的法律事務(wù)進行處理,同時作為代理人全程參與企業(yè)各類訴訟與非訴訟活動;(4)作為代理人進行合同的簽訂。在企業(yè)合同簽訂的過程中,法律顧問的具體工作主要包括如下兩方面內(nèi)容:第一,對于合同主體形式進行審查。合同主體形式審查主要包括“合同文本”的審查及“相關(guān)文件資料和簽章”的審查,這是合同形式審查最為關(guān)鍵的兩方面內(nèi)容。其中合同文本的審查集中在排頭、正文、合同雙方職責(zé)明晰等方面,而相關(guān)文件資料和簽章的審查集中在合同附件、簽章有效性等方面,確保企業(yè)合同法律效益得到有效保障。第二,對合同主體簽約的資格審查。行業(yè)的專屬資質(zhì)其中務(wù)必涵蓋法人營業(yè)執(zhí)照、項目資格證、項目經(jīng)營許可證等資格證書副本[5]。
2.2法律顧問在企業(yè)合同簽訂風(fēng)險防范中的作用
2.2.1對于企業(yè)合同項目和程序進行審核第一,法律顧問對于企業(yè)合同審查的目的。對于企業(yè)合同風(fēng)險防范來說,法律顧問的作用非常大,其要對企業(yè)合同簽訂的目的性進行充分了解,要明確企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和希望獲取的經(jīng)濟效益,在此基礎(chǔ)上需要加大對合同執(zhí)行程序的審核力度,一定要保證合同執(zhí)行過程遵照實現(xiàn)項目目標的基本方向,確保執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié)緊密相連。第二,在對合同進行審核過程中法律顧問的關(guān)注內(nèi)容。在確定好合同的具體目標和針對性的程序后,法律顧問要對上述內(nèi)容進行確定性審核,要針對各項條款給予足夠關(guān)注,保證其滿足法律基本要求,并以此獲取相應(yīng)的經(jīng)濟效益。同時,要能以合同條款為依據(jù),預(yù)判在合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的不確定因素對于企業(yè)項目產(chǎn)生的影響,并且要給出針對性的應(yīng)對策略。2.2.2法律顧問做好企業(yè)合同審核的對策(1)加強對合同主體形式的審核。第一,加強對合同文本的審核。務(wù)必確保合同文本格式滿足標準規(guī)范要求,從而確保簽訂合同具有法律效力。法律顧問在進行企業(yè)合同審查過程中最根本的是要對合同樣本進行審核,明確其格式的準確與否,同時也要判定其排頭、正文、合同雙方責(zé)任的確定性。第二,加強對合同文件和簽章的審核。法律顧問在充分明確合同文本形式、內(nèi)容的基礎(chǔ)上,要特別關(guān)注合同附屬文件、合同簽章等內(nèi)容的完備性。在合同文件審核時重點關(guān)注己方所闡述的內(nèi)容可否為增強合同目的加分,也要關(guān)注對方所述資料是否匹配己方關(guān)注的內(nèi)容[6]。在合同簽章審核時,一定要保證合同簽章的有效性,滿足法律基本要求。由于企業(yè)具有多種類型用章,在合同簽訂時務(wù)必要采取合同專用章,并要保障用章的真實性,從而保證合同具有法律效力。第三,增強合同簽訂主體資質(zhì)方面的審核。在對合同進行審核的過程中最重要的一條就是加強合同簽訂主體資質(zhì)的審核,企業(yè)所簽訂的合同主體一定要具備相應(yīng)的專屬資質(zhì),包括但不限于法人營業(yè)執(zhí)照、項目資格證、項目經(jīng)營許可證等,同時針對所簽訂項目要提供何種資質(zhì)證明,要確保所提供的證書等證明具有法律效力。第四,加強對企業(yè)合同個例條款的審核。一般情況下企業(yè)合同都具有板式一樣的條款,其板式具有通用性。但不同的項目在合同條款方面會有自身的特殊性,所以法律顧問需根據(jù)項目具體情況,在滿足法律法規(guī)要求及確保企業(yè)經(jīng)濟效益的前提下進行特殊審核,如包裝規(guī)格方面、質(zhì)量標準方面、付款方式方面、合同解釋條款方面、責(zé)任制度方面等。
2.3法律顧問在企業(yè)合同執(zhí)行法律風(fēng)險防范中的作用
合同簽訂時一定要遵照嚴控風(fēng)險的基本原則進行,同時法律顧問要對合同的具體執(zhí)行風(fēng)險進行管控。保證合同的安全性是確保項目能夠順利實施的根本,特別是要加強合同執(zhí)行時的風(fēng)險管控,最關(guān)鍵的是要確保合同雙方嚴格遵照規(guī)定條款進行操作,在此過程中法律顧問要對合同具體執(zhí)行實施嚴格監(jiān)督[7]。2.3.1合同執(zhí)行過程中可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險在完成合同的安全簽訂之后的具體執(zhí)行時,法律顧問要特別關(guān)注其中的風(fēng)險,對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險進行預(yù)判,可能產(chǎn)生的風(fēng)險主要有:合同執(zhí)行過程中簽訂對方?jīng)]有嚴格按照條款履行合約;完成合同項目的執(zhí)行之后,其中一方出現(xiàn)了違反合同條款的行為[8]。為了嚴控合同風(fēng)險,一定要意識到合同風(fēng)險的出現(xiàn)并非只是在項目執(zhí)行中,同時在項目執(zhí)行完成之后也會發(fā)生,所以法律顧問也要對項目完結(jié)后可能存在的風(fēng)險進行監(jiān)督。2.3.2進一步加強合同執(zhí)行中法律風(fēng)險的防控在合同執(zhí)行過程中,法律顧問面對可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險一定要保持認真的態(tài)度、清醒的頭腦,通過縝密的思維有效應(yīng)對。一旦合同簽訂對方在合同執(zhí)行時出現(xiàn)了違約行為,法律顧問需要充分發(fā)揮自身的作用,及時與合同對方進行聯(lián)系溝通,同時要求其立即暫停項目的執(zhí)行,嚴重情況下需要立即終止合約。若無法有效調(diào)解,那么要利用不同法律手段(如訴訟、仲裁等)來維護自身企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟效益。正常合同的履行需要雙方企業(yè)的共同努力,若是企業(yè)由于自身問題無法嚴格遵照合同條款執(zhí)行,法律顧問要在第一時間和對方取得聯(lián)系,雙方秉持平等協(xié)商的基本原則研究出合理的解決對策,并能對可能出現(xiàn)的違約風(fēng)險進行主動擔(dān)責(zé),從而有效降低合同另一方的經(jīng)濟效益和社會效益受到的損失。在合同的具體執(zhí)行過程中可采取針對性的措施來對風(fēng)險進行防控:(1)法律顧問要充分調(diào)查、收集與項目合同相關(guān)的各方面資料,對其進行有效保存,如果進行法律顧問更換有利于其他法律顧問順利交接工作,從而確保合同法律效益的持續(xù)性,防止不必要的法律糾紛;(2)要特別注意的是,即使合同完成簽訂并且正在執(zhí)行,也不代表合同雙方一定遵照企業(yè)合同的相應(yīng)條款執(zhí)行,往往存在一定變動,企業(yè)合同簽訂的項目也要在執(zhí)行時根據(jù)實際情況來確定。如某建筑工程項目在合同標準范圍內(nèi)正常施工,但在執(zhí)行過程中其他關(guān)鍵性項目建設(shè)要求此建筑工程停止施工,這樣就需要建設(shè)方和施工方充分溝通協(xié)商,進行合同的變更或增加備注說明,保證合同的法律效力;(3)合同執(zhí)行過程中法律顧問要積極和對方溝通,要保存好溝通的文件和資料,一旦后續(xù)建設(shè)過程中發(fā)生違約,可將這些資料作為證據(jù)。
3結(jié)語
對現(xiàn)代企業(yè)來說,在經(jīng)營過程中合同具有非常關(guān)鍵的作用,對于確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營具有重要意義,而法律顧問則是確保企業(yè)合同有效性的核心人物,同時法律顧問能夠確保企業(yè)合同法律風(fēng)險維持在較低水平,確保企業(yè)合作項目在合規(guī)性的基礎(chǔ)上獲得合理的經(jīng)濟收益?,F(xiàn)代企業(yè)根據(jù)實際情況配置法律顧問,對于企業(yè)獲取更大利益是非常關(guān)鍵的。無論是在企業(yè)合同簽訂還是執(zhí)行方面,法律顧問不但要確保自身企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也要確保合作方的效益,從而實現(xiàn)雙贏的目標。正是由于法律顧問在企業(yè)合同法律風(fēng)險防范方面發(fā)揮著重要作用,才可以在不同類型的項目中獲取收益,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,進而推動社會經(jīng)濟發(fā)展。
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作者:寧欣 單位:湖南建設(shè)投資集團有限責(zé)任公司