合同與法務管理范文

時間:2023-04-08 11:24:06

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合同與法務管理

篇1

Abstract: With the increasing awareness of law and the strict demand of modern economic activities on contract, how to carry out contract management effectively and scientifically has become the most important issue for the enterprise in economic activities. As the contracts which often encountered in modern economy and society, scientific and effective analysis of void contract and revocable contract has a significant impact on the protection of economic interests of enterprises. In the paper, the legal validity of invalid contract and revocable contract are analyzed and discussed.

關鍵詞:無效合同;可撤銷合同;法律效力

Key words: invalid contract;revocable contract;legal validity

中圖分類號:D92 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)12-0251-01

1 無效合同與可撤銷合同概述

我國曾于1981年和1999年先后兩次制定、修改并通過了《中華人民共和國合同法》,這對于規(guī)范市場主體行為,維護經濟秩序,保護企業(yè)的合法權益,實現(xiàn)與國際接軌,發(fā)展和擴大對外經濟貿易,必將起著不可替代的作用。其中我國《合同法》第52條明確規(guī)定,以欺詐、脅迫手段訂立合同損害國家利益的合同無效。第54條規(guī)定,一方以欺詐、脅迫手段或乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同,受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或撤銷。通過其規(guī)定內容可以看出,雖然無效合同與和撤銷合同存在著不同的含義與性質,但是其擔負著相同的責任與后果。

2 無效合同與可撤銷合同的法律效力分析

2.1 無效合同的確認與法力效力 無效合同是指合同雖然成立,但因其違反法律、行政法規(guī)、社會公共利益而無效。可見,無效合同是已經成立的合同,是欠缺生效要件的合同是不具有法律約束力的合同不受國家法律保護。無效合同自始無效,但部分條款無效,不影響其余部分的效力。作為典型的私法行為,合同必須在公權許可的限度內實施,無效合同就是國家公權干預的結果。所謂無效合同,是指已成立,因欠缺法定有效要件,在法律上確定地當然自始不發(fā)生法律效力的合同。這里的不發(fā)生法律效力,是指不發(fā)生該合同當事人所追求的法律效果。在進行無效合同法律效力分析前,首先要對無效合同進行認定,以無效合同的認定標準為基礎對其進行分析與認定,以此明確其法律效力。無效合同的認定不僅是一個法律技術問題,也是一個科學判斷問題。司法實務中的合同形形,涉及方方面面,判斷一個合同是否無效,具有相當難度。根據(jù)《合同法》第五十二條、第五十三條等規(guī)定,可以看出違反法律的強制性規(guī)定是判斷無效合同的重要標準。通過與合同法的對比分析判定合同的無效。在判斷某一法律條款是否強制性規(guī)定,應從該部法律的立法目的,違反該條款對國家、集體、第三人利益或社會公共利益的損害程度等方面進行考量。

無效合同的無效是絕對的、當然的、自始的無效。無效合同經主張無效或訴請法院確認無效之后,根據(jù)我國《民法通則》第六十一條及《合同法》第五十八條、第五十九條的規(guī)定,當事人應當承擔的責任類型主要有:①返還財產(包含不能返還或者沒有必要返還時的折價補償這一特殊方式)。當事人因該無效合同取得的財產,應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的,應當折價補償。②賠償損失。有過錯的一方應當賠償對方因此所受到的損失,雙方都有過錯的,應當各自承擔相應的責任。③收歸國有或返還集體、第三人。

2.2 可撤銷合同特點與法律效力分析 可撤銷合同是在合同被撤銷前,保持著法律效力,只是法律賦予一方當事人享有撤銷權。它的構成原因是一方的欺詐、脅迫訂立合同;乘人之危訂立合同;因重大誤解而訂立的合同;因顯失公平而訂立的會同。撤銷合同具有可撤銷的合同在未被撤銷前,是有效的合同;可撤銷合同的撤銷要由撤銷權人通過行使撤銷權來實現(xiàn);可撤銷的合同一般是意思表示不真實的合同等特點。其法律效力是具有撤銷權的當事人有權撤銷合同后,方可行使合同法律效力。但是當事人的這種權力并非沒有任何限制,相反撤銷權人必須在規(guī)定的撤銷期間行使撤銷權。根據(jù)我國《合同法》規(guī)定,合同法規(guī)定的撤銷權的行使時間為一年,在此期間,撤銷權人必須行使其撤銷權,否則,就失去了撤銷合同的權力。如果一方當事人撤銷權消滅,可撤銷的合同就是有效的合同。

3 關于無效合同與可撤銷合同法律效力不同的分析

無效合同在合同訂立開始就不產生任何的法律效力,因此其合同不能達到當事人所預期的法律后果。無效合同尚未履行的不得履行,已經開始履行也應立即中止履行,對于合同以及履行完畢的則必須恢復到合同履行前的狀況。其法律后果是一方當事人必須將其已從對方獲取的財產返還對方當事人,并回復合同簽訂前的財產狀況。同時還須按照合同法規(guī)定將雙方當事人錯誤狀況和程度承擔所需承擔的責任??沙蜂N合同,如果享有撤銷權的當事人不愿意撤銷合同和放棄對合同的撤銷權,法院需依照法律規(guī)定對其合同予以承認和保護,其合同就要按照其條文和規(guī)定予以履行。如果有撤銷權的當事人在法律規(guī)定的期限內請求人民法院擬用其合同或有關會同條文,人民法院或仲裁機構則依法對其予以撤銷。此時被撤銷的合同也失去自始的法律效力,即產生和無效合同相同的救濟手段和補救措施。通過上述分析可以看出,無效合同自始至終都不能夠產生法律效力,同時其有關當事人還富有不可推卸的法律責任。可撤銷合同的法律效力是根據(jù)享有撤銷權當時的主觀意愿所決定的。

4 結論

綜上所述,無效合同與可撤銷合同的法律效力與合同確定的不同決定了其當事人所承擔的法律后果不同。這需要根據(jù)合同確定的標準通過對合同的分析以及《合同法》的明確規(guī)定做出基礎的判定,方能夠實現(xiàn)合同的法律效力?,F(xiàn)代企業(yè)在進行合同簽訂與管理工作中,企業(yè)有關人員必須加強對自身法律顧問的認識,強化企業(yè)合同簽訂的法律意識,通過法律顧問的作用保障企業(yè)合同的合法性,以此保障企業(yè)的經濟利益。

參考文獻:

[1]王宏新.合同法詳解[M].北京:社會科學出版社,2001.

[2]馬強.關于企業(yè)合同管理中無效合同與可撤銷合同法律效力的分析[J].法律顧問,2004.

[3]陳龍.論可撤銷合同法律效力與法律后果[J].經濟管理資訊,2009,6.

篇2

由于贈與合同為單務合同,故僅由贈與人負擔給付贈與財產的義務,承擔債務不履行的責任和瑕疵擔保責任,而受贈人則享有接受贈與的權利,一般情況下不承擔義務。

一、贈與人給付贈與財產的義務

將贈與的財產按照贈與合同的約定交付受贈人并轉移其所有權,是贈與人的主要義務。贈與人將財產交付并轉移其所有權后,即使是以口頭形式訂立的贈與合同,贈與人也不得再行任意撤銷贈與。

二、贈與人不交付贈與財產的責任

贈與人不交付贈與財產是否構成違約行為,并承擔違約責任,應當依照贈與目的和贈與合同是否經過公證來區(qū)分。對于一般的贈與合同,贈與人在轉移贈與財產的權利之前可以撤銷贈與。因而對這類贈與合同,贈與人不給付贈與財產的,受贈人也就不能請求贈與人給付贈與的財產,贈與人不承擔違約責任。具有救災、扶貧等社會公益、道德義務性質的贈與合同,或者經過公證的贈與合同,因其不得任意撤銷,在贈與人遲延履行或者不履行給付贈與財產的義務時,即為違約行為,應當承擔違約責任,受贈人可以請求贈與人給付贈與的財產,贈與人仍不為給付的,受贈人可以向人民法院起訴,要求其履行贈與義務。

由于贈與合同為單務合同,僅由贈與人單方承擔義務,當贈與人不履行交付贈與財產的義務時,其責任也應當有所限制,而不像一般雙務合同那樣,在履行給付義務時還應當支付遲延利息或者賠償其他損失。因此,贈與人不交付贈與的財產的,受贈人可以請求交付,但不包括遲延利息和其他損害賠償,而僅限于贈與財產的本身。

因贈與人故意或者重大過失致使贈與的財產毀損、滅失的,贈與人應當承擔何種責任?在因贈與人故意或者重大過失致使贈與的財產毀損、滅失時,贈與人應當承擔損害賠償責任。也就是說,由于贈與人的故意或者重大過失而導致贈與的財產失去功效或者不復存在,致使履行不能的,贈與人可以免除交付贈與財產的義務,但應當承擔給贈與人帶來的其他損失的賠償責任。

三、贈與人對贈與財產的瑕疵擔保責任

由于贈與合同為無償合同,贈與是為了受贈人的利益而從事的行為,因而贈與人對贈與財產的瑕疵擔保責任,與有償合同有所不同。主要體現(xiàn)在以下三個方面:

1.贈與的財產有瑕疵的,贈與人原則上不承擔責任。

2.在附義務的贈與中,贈與的財產如有瑕疵,贈與人需在受贈人所附義務的限度內承擔與出賣人相同的責任。對于附義務的贈與,受贈人雖受有利益,但又需履行約定的義務。如贈與的財產有瑕疵,必然導致受贈人所受利益有所減損,這便與合同約定的權利與義務不相對應,使受贈人遭受損失。為保護受贈人的利益,并求公允,應由贈與人承擔瑕疵擔保責任。就受贈人履行的義務而言,有如買賣合同中買受人的地位,因此,贈與人應在受贈人所附義務的限度內,承擔與買賣合同中的出賣人同一的瑕疵擔保責任。

3.贈與人故意不告知瑕疵或者保證無瑕疵,并且造成受贈人損失的,應當承擔損害賠償責任。贈與人故意不告知贈與的財產有瑕疵的,既有主觀上的惡意,也有違誠實信用原則。因贈與財產的瑕疵給受贈人造成其他財產損失或者人身傷害的,應負損害賠償責任。如果贈與人故意不告知瑕疵,但沒有給受贈人造成損失,則不承擔賠償責任。贈與人保證贈與物無瑕疵,給受贈人造成損失的,也應承擔損害賠償責任。

相關法律條文

第十一章贈與合同

第一百八十五條贈與合同是贈與人將自己的財產無償給予受贈人,受贈人表示接受贈與的合同。

第一百八十六條贈與人在贈與財產的權利轉移之前可以撤銷贈與。

具有救災、扶貧等社會公益、道德義務性質的贈與合同或者經過公證的贈與合同,不適用前款規(guī)定。

第一百八十七條贈與的財產依法需要辦理登記等手續(xù)的,應當辦理有關手續(xù)。

第一百八十八條具有救災、扶貧等社會公益、道德義務性質的贈與合同或者經過公證的贈與合同,贈與人不交付贈與的財產的,受贈人可以要求交付。

第一百八十九條因贈與人故意或者重大過失致使贈與的財產毀損、滅失的,贈與人應當承擔損害賠償責任。

第一百九十條贈與可以附義務。

贈與附義務的,受贈人應當按照約定履行義務。

第一百九十一條贈與的財產有瑕疵的,贈與人不承擔責任。附義務的贈與,贈與的財產有瑕疵的,贈與人在附義務的限度內承擔與出賣人相同的責任。

贈與人故意不告知瑕疵或者保證無瑕疵,造成受贈人損失的,應當承擔損害賠償責任。

第一百九十二條受贈人有下列情形之一的,贈與人可以撤銷贈與:

(一)嚴重侵害贈與人或者贈與人的近親屬;

(二)對贈與人有扶養(yǎng)義務而不履行;

(三)不履行贈與合同約定的義務。

贈與人的撤銷權,自知道或者應當知道撤銷原因之日起一年內行使。

第一百九十三條因受贈人的違法行為致使贈與人死亡或者喪失民事行為能力的,贈與人的繼承人或者法定人可以撤銷贈與。

贈與人的繼承人或者法定人的撤銷權,自知道或者應當知道撤銷原因之日起六個月內行使。

篇3

關鍵詞:砼;施工;方法探討

中圖分類號: TV47文獻標示碼:A文章編號:

建筑工程中砼占據(jù)著主導地位,在水利水電、隧道、地鐵和地下工程中更加體現(xiàn)其重要作用,由于種種原因,均有不同程度的因裂縫產生而出現(xiàn)的滲漏,導致后期混凝土結構發(fā)生碳化破壞。直接影響混凝土自身的強度、耐久性和工程結構壽命。因此,本文就安徽省滁州市沙河集水庫[大(二)型]除險加固溢洪道分部工程談一談關于砼構筑物抗裂防滲和砼結構后期碳化治理的問題。

一、關于砼抗裂、防滲的方法探討

1、產生裂縫、滲漏的原因:荷載作用、結構基礎不均勻沉降和鋼筋腐蝕膨脹引起的裂縫僅在后期出現(xiàn)。而早期施工工藝不當和養(yǎng)護不到位是主導原因。由于施工和易性的要求,砼拌制時需加入比水泥水化所需水更多的水,蒸發(fā)后會形成毛細孔通路及孔隙。尤其在施工期間,若缺少有效的監(jiān)控與控溫措施和施工工藝,常常不能抵抗因內外溫差和干縮變形所引起的拉應力而導致開裂,在大厚度砼結構中,由于砼的塑性塌落受到模板或鋼筋的抑制,模板沉陷、移動或在斜面澆筑砼向下流淌均會造成不同程度的裂縫。

2、裂縫防治:常見的方法一是采用壓力設備將異氰酸脂與水溶性聚醚合成的聚氨脂或低粘度改性環(huán)氧聚合物灌入縫隙或孔洞中;二是采用塑性或剛性密封止水材料對沉降縫、變形縫滲水進行處理;三是在裂縫和需要防滲部位涂刷合成高分子防滲涂料。但在重要的防滲結構中,在背水面處理時,采用速凝材料、防水涂料或剛性、塑性密封材料雖可使砼保持表面干燥,但砼中毛細孔通路及孔隙仍長期充水,仍會使砼內鋼筋銹蝕膨脹而脹裂保護層產生滲水。因此,后期封堵是無法有效的保護砼建筑物的,筆者建議在早期的砼施工時,在砼中摻入占水泥含量6~12%的HLC-Ⅰ型抗裂防滲劑(外加劑)??沽逊罎B劑與水泥水化物發(fā)生化學反應,使砼早期產生適度膨脹,在鋼筋、鄰位砼約束下轉變?yōu)橛鑹簯?,可大致抵消砼收縮及溫度引起的拉應力;由于砼膨脹產物的內部作用,填充了砼的孔隙,提高了砼的密實性。另外能大幅度減少砼中有害的多余水分,并增加砼坍落度、延緩砼初凝時間,因此可使砼更易振搗密實并減少施工中的冷縫,達到防止和減少裂縫的產生、抗裂、防滲的目的。

3、摻抗裂防滲劑后砼所具有的優(yōu)越性:一是早期能產生微量膨脹,抵消砼干縮變形,不會引起危害性膨脹;二是砼的減水率可達到20%左右,3天抗壓強度可提高70%以上,砼和易性好,泌水小,坍落度損失小,可延緩初凝時間;三是施工簡便,適用性強,可與硅酸鹽水泥、普通硅酸鹽水泥、礦渣硅酸鹽水泥及粉煤灰硅酸鹽水泥等混合使用;四是能提高砼的密實性,能有效的防止鋼筋的銹蝕,抗碳化及氯離子等腐蝕介質的侵入,對后期砼的碳化、裂縫、滲漏等問題做到了早期預防。

4、抗裂防滲劑使用注意事項:抗裂防滲砼配合比設計與普通水泥砼相同,有具體防滲設計要求的,應經現(xiàn)場試驗后確定抗裂防滲劑的摻量,水泥、砂、碎石等原材料必須符合規(guī)范要求;盡可能使用強制式攪拌機,防滲劑應緊隨水泥加入攪拌機中,不得預先溶于水中,拌和時間、振搗操作、養(yǎng)護時間必須按照砼工程施工規(guī)范執(zhí)行。

二、關于砼結構碳化治理的方法探討

1、提出問題:二十世紀七、八十年代建設的工程雖已運行至今,但也存在不少隱患。大多數(shù)工程在結構上均存在砼碳化和鋼筋銹蝕問題。砼保護層對其內部鋼筋具有保護作用,一旦發(fā)生碳化,鋼筋將產生銹蝕膨脹,引起砼開裂至剝落,導致結構強度降低,影響結構安全。傳統(tǒng)的修補辦法是采用高標號砂漿或環(huán)氧樹脂砂漿進行治理,但是粘結性能差且達不到原設計標準,治理后仍會出現(xiàn)開裂和剝落的現(xiàn)象。

2、解決方法:為了避免重復建設的巨大浪費和不可行性,因此,在碳化處理時可利用由高分子聚合物的水份散體與水泥砂漿二者混合所形成的特殊修補材料,則可避免傳統(tǒng)修補方法的缺陷。目前廣泛使用且經濟的修補方法是在水泥砂漿(或者砼)中摻入相應水泥比例含量的NBS水泥改性劑——丙烯酸脂共聚乳液,從而形成丙乳砂漿(或丙乳砼),該修補材料具有優(yōu)異的粘結、抗裂、抗凍、防滲、防腐、耐老化等性能,與傳統(tǒng)的環(huán)氧樹脂砂漿相比,丙乳砂漿(砼)不僅成本低,而且施工方便,可人工涂抹,也可機械噴涂,并且適合在潮濕面施工,根據(jù)現(xiàn)場施工前試塊(試塊灰砂比1∶1,丙乳摻量30%)試驗數(shù)據(jù),丙乳砂漿與同灰砂比的普通水泥砂漿相比,丙乳砂漿抗拉、抗折強度分別可達到7.6Mpa和16.9Mpa,相應提高了35%和50%;與老砂漿、鋼板的粘結強度分別達到了8.0Mpa和1.3Mpa,相應提高了4倍以上。

3、使用方法及注意事項:

⑴丙乳砂漿施工要求氣溫高于5°C;

⑵水泥一般使用425#以上的硅酸鹽或普通硅酸鹽水泥,砂子需過2.5mm篩,水泥及砂子均需滿足有關規(guī)范規(guī)定。

⑶施工前需清基并對基面加以噴砂或人工鑿毛(1~2mm),清水沖洗干凈,在修補區(qū)的邊緣宜鑿一道寬2~3cm,深3~5cm的深齒槽,用以增加修補面與老舊砼的粘結效果。

⑷根據(jù)工程要求,防腐抗?jié)B要求高的,應選1∶1.5~2砂漿,丙乳摻量為水泥用量的25~30%,要求較低者,丙乳摻量為水泥用量的15~20%,施工前通過試拌確定水灰比,加水時其應考慮丙乳中已含水60%。

⑸丙乳砂漿拌制時,材料稱量必須正確,尤其是水和丙乳,先將水泥、砂子干拌均勻,再加入經試拌確定的水量和丙乳摻量,每次拌制的丙乳砂漿或丙乳砼,要求能在30~45分鐘內用完,免造成浪費。

⑹涂抹時,修補面上需先用丙乳凈漿打底(凈漿配比為水泥∶丙乳=2kg∶1kg),未硬化前鋪筑丙乳砂漿(或丙乳砼)。仰面或立面修補厚度超過7mm時,為防垂直落空,需分二次抹壓,鋪筑到位后用力壓實并隨手向一個方向抹面,不需二次抹光。修補面積較大時,隔塊分段施工或機械噴涂。

⑺丙乳砂漿(或丙乳砼)表面略干后,宜用農用噴霧養(yǎng)護,或用薄膜覆蓋,一晝夜后再灑水養(yǎng)護七天即可自然干燥,避免陽光直射和風口部位,注意遮陽和保濕。

4、施工方法

修補前應先對修復部位進行碳化測試,對砼表面已碳化開裂的部位將其鑿除至鋼筋露出止,其他部位可將表面鑿3~5mm,用1%酒精酚酞試劑噴灑,顯示紅色表明未曾碳化,無色部位為已碳化。碳化部位用電鉆隨機打孔,測試碳化深度,將碳化部分鑿去,碳化測試完畢后檢測鋼筋銹蝕情況,依次分出碳化嚴重、較嚴重、一般三個等級,并做好施工記錄。如下列情況:

Ⅰ 碳化嚴重:砼開裂,鋼筋銹蝕嚴重,碳化深度超過保護層h≥2.5cm;

Ⅱ 碳化較嚴重:砼未開裂,鋼筋銹蝕較嚴重,碳化深度超過保護層h≥2.5cm;

Ⅲ 碳化一般:砼未開裂,鋼筋輕微銹蝕,碳化深度未超過保護層h<2.5cm;

對于Ⅰ、Ⅱ型,首先將已碳化砼鑿去并對鋼筋進行除銹,并單面焊接一根Φ12鋼筋,焊接長度10d。銹蝕的箍筋也要進行除銹,嚴重的在原位置單面焊同號箍筋。注意鋼筋焊接時產生高溫受熱膨脹,導致構件修復區(qū)邊緣完好部位被鋼筋漲裂產生新的裂縫,應密切注意修復區(qū)邊緣部位的變化。接著丙乳凈漿刷二次,未硬化前鋪筑丙乳細石砼并壓實,最后再抹7mm丙乳砂漿隨手壓實抹平。需強調的是構件結點部位修復補強施工時應特別注意結構整體受力穩(wěn)定和結構安全。

對于碳化一般、鋼筋輕微銹蝕、碳化深度未超過保護層的部位,在鑿除、清洗之后先刷二次丙乳凈漿,未硬化前鋪筑丙乳砂漿。

篇4

關鍵詞:鐵路;餐飲PDA;信息化管理

中圖分類號:F719.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)015-000-02

一、前言

隨著企業(yè)精細化管理的提高,科技日新月異的發(fā)展,信息化必然是企業(yè)管理的發(fā)展趨勢。沈陽鐵路局餐飲服務段擔當全局145對普速列車、173對高鐵動車組列車的餐車和售貨工作,每趟列車都是一個流動的“飯店”和“超市”,比起傳統(tǒng)的餐飲行業(yè),分散性和流動性是列車餐售的主要特點,也是經營管控的難點。結合餐飲服務段的實際情況,我們經過3年的探索和實踐,與沈陽火狐智信科技有限公司合作,采用物聯(lián)網和無線通訊技術,定制PDA(Personal Digital Assistant)手持移動數(shù)字終端設備,開發(fā)出適合鐵路列車餐飲管理的核算系統(tǒng),實現(xiàn)了精準移動管控的管理模式,使企業(yè)經營管理上了一個新臺階。同時,解決了人員分散管理上的漏洞,在職工業(yè)績考核上數(shù)據(jù)更加精準,對提高職工的工作效率發(fā)揮了很大作用,為鐵路餐飲服務企業(yè)開創(chuàng)一種嶄新管理機制。

二、傳統(tǒng)的列車餐售管理存在的主要問題

1.銷售數(shù)據(jù)靠手工記賬和統(tǒng)計,餐售人員工作程序繁雜,效率低,準確性差。

餐車經營菜品和套餐幾十種,經營商品100多個品類,上貨、接班、銷售、交班的數(shù)據(jù),需手工統(tǒng)計;班組的經營收入、商品餐料的成本、利潤、人員工資分配、加成率需手工計算;銷售過程中出餐小票、取食證、商品銷售明細,交接單,終到前《餐車經營核算報告單》,需手工填寫。餐售人員大量時間用于統(tǒng)計、計算、填寫,對銷售造成一定影響和干擾,而且,人工統(tǒng)計、核算,結賬時數(shù)據(jù)不準確,需反復核對,工作程序繁雜,工作效率低,對提升餐車經營質量形成瓶頸。

2.經營網點多,各自獨立,段財務人員審核、分析工作量大,數(shù)據(jù)集中匯總難度大。

餐飲服務段擔當全局318對列車的餐車和售貨工作,列車開行遍布海南省以外的所有省、自治區(qū)、直轄市,每日商品收入、餐料收入、班組人員的工資收入、動車、高鐵收入等大量的經營數(shù)據(jù)需財務人員逐一審核、分析。而且,每一趟列車都相互獨立,靠人工集中匯總非常難,對段提升經營活動分析質量有一定影響。

3.餐售班組請領商品和庫房出入庫存在隨意性,商品銷售排行人為干擾大,暢銷商品不能及時、足量上車,影響經營收入。

餐飲服務段集中招標商品達180余種,每日各餐售班組自行隨意選擇請領,沒有針對各線次列車旅客需求情況、商品銷售規(guī)律,確定各次列車所需商品品類、數(shù)量基數(shù)。沒有對全段20多個庫房統(tǒng)一管理、對商品集中統(tǒng)配、對同類商品銷售排行、確定暢銷商品、淘汰滯銷商品,導致暢銷商品不能及時、足量上車,對提升收入空間產生影響。

4.列車流動、分散,管控難度大,班組人為因素,造成經營結果不真實,在結算方面職工隱瞞工資收入,造成保險繳費基數(shù)偏低,也不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

列車每天不間斷的運行于路網的各條運營線上,靠編制內的管理人員全覆蓋式的管控餐售經營是不可能實現(xiàn)的,班組人員私上貨、賣高價、做假賬,私分工資收入不記賬,實際工資與上報數(shù)額差距較大,造成保險繳費基數(shù)偏低,影響職工退休金,對隊伍穩(wěn)定帶來不利因素,也給鐵路旅客服務方面帶來了負面影響,路風事件時有發(fā)生,不利于企業(yè)的長期健康發(fā)展。

三、解決措施

1.定制集“飯店點餐機”和”超市POS機”為一體的手持PDA(Personal Digital Assistant)機,每組車體一部,安裝電信手機卡連接網絡,在餐服務段總部建立主機房,通過互聯(lián)網服務器連接管理各次列車手持PDA機,通過鐵路內部路網服務器連接管理段相關科室、段財務、各車間、各庫房、各車間財務核算室,通過數(shù)據(jù)中心進行互聯(lián)網與路網的數(shù)據(jù)交換。

2.開發(fā)PDA餐飲核算系統(tǒng),對系統(tǒng)及硬件進行管理,實現(xiàn)解決問題,精準管控目標。該系統(tǒng)共分七個端程序模塊:

(1)PDA移動終端模塊

此模塊是整體系統(tǒng)的關鍵模塊,為班組經營提供硬件、軟件的支持,對財務匯總、統(tǒng)計提供數(shù)據(jù)支持。班組出乘前,下載班組上貨信息、接班信息,生成PDA手持終端機商品、餐料庫存;在列車銷售時,通過掃描商品條形碼實現(xiàn)信息錄入,餐車點餐時,通過選擇預存菜譜下拉菜單實現(xiàn)信息錄入,每一次銷售信息錄入,PDA機自動統(tǒng)計售賣數(shù)量和金額,同時自動相應減少PDA機內庫存數(shù)量和金額;在班組交班、班組結賬時,對PDA機當前庫存數(shù)據(jù)與商品、餐料實物逐一核對無誤后,聯(lián)網上傳,為交接班和財務核算提供詳細的數(shù)據(jù)。

(2)查詢打印模塊

為用戶提供各種不同方式的數(shù)據(jù)查詢、打印功能。實現(xiàn)庫房入、出庫查詢、打?。话嘟M的上貨、接班、交班查詢、打??;商品采購表的查詢、打??;商品銷售排行查詢、打??;出餐小票、取食證、商品銷售明細、交接單、《餐車經營核算報告單》查詢、打印。通過一系列表、單的自動生成、查詢和打印,取代了餐售人員手工填記,提高了餐售工作效率。

(3)采購審批模塊

為嚴格控制商品、餐料補充采購的隨意性,該模塊限定補充采購,必須先提報采購計劃、經由段采購部門審批后,下達采購訂單,方可實施補貨采購。商品到貨后,選擇采購申請單辦理入庫手續(xù),驗收員現(xiàn)場進行質量、數(shù)量檢驗、核對無誤后,庫管員將實物入庫分類存放管理。

(4)庫房管理模塊

對庫房商品的入庫、出庫的批次管理。實現(xiàn)采購入庫、調撥入庫、班組退庫、班組出庫、直售出庫、生產用料出庫、專運出庫、調撥出庫、列銷出庫等功能。有嚴格的業(yè)務鎖控制:如統(tǒng)配憑證的不可修改控制、當日憑證不可隔日修改控制,班組使用PDA已經下載的憑證不可修改控制,每日登帳時的庫存報警等。

(5)統(tǒng)配管理模塊

根據(jù)每趟列車運行距離、旅客成分及需求、商品銷售規(guī)律,為每個線次列車建立商品統(tǒng)配基數(shù),當班組上傳交班數(shù)據(jù)后,自動計算補貨數(shù)量,生成出庫憑證,庫房接到統(tǒng)配憑證后,打印憑證,為班組配貨。根據(jù)春運、暑運、冬運、節(jié)假日等客流變化規(guī)律,及時調整商品統(tǒng)配基數(shù),不間斷滿足商品供應,不斷提升銷售收入空間。

(6)財務核算模塊

班組終到上傳數(shù)據(jù)后,車間財務核算人員做交班確認,自動計算班組上貨金額、收入金額、班組的留成、人均工資、促銷商品的提成,打印班組結賬單,真正的做到班組趟清列結核算。

(7)日日清報表模塊

每日最后一趟列車上傳數(shù)據(jù)后,按財務結賬確認數(shù)據(jù),自動匯總本日全段各項收入。同時按日計劃,按照歷史同期,比較收入完成情況,提升經營活動分析質量。

3.選線試行,完善程序。PDA餐飲核算系統(tǒng)初步完成后,我們分別選擇在哈大高鐵動車組和長春-西安K128/7次普速車上試行。在試行過程中,針對高鐵動車盒飯和普速車自制菜品品類不斷增多,選擇下拉菜單輸入慢的實際,我們對不同品類和價位動車盒飯和自制品進行自行編制條形碼,編入程序數(shù)據(jù)字典,印入盒飯封膜和自制菜品菜譜單,出售時通過掃描條形碼來完成信息錄入;針對每趟車只有一臺PDA機,餐車吧臺銷售和手推售貨車銷售不能同時掃描的實際,我們將PDA機庫存一分為三,分為吧臺、售貨車1、售貨車2,售貨車商品提前掃描擺滿,經售賣后缺貨時掃描補充,終到前統(tǒng)一退庫,既提高了效率,又能清晰的統(tǒng)計出每名售賣人員的銷售業(yè)績,實現(xiàn)了信息共享,促進了銷售收入的大幅度上升。

4.逐人培訓,全面推廣。通過在高鐵、動車和普速車試驗成功、完善程序后,由主管副段長帶領信息收入科、乘務科、財務科,逐車間、班組進行PDA操作培訓。通過視頻軟件普遍培訓后,對一些年齡偏大的老職工手把手、一對一教,確保一人不漏,學會一個班組,上車一臺PDA機,經過三個月的強化培訓、指導,全段760個班組,380臺PDA全部上車成功推廣運用。

四、取得的主要效果

1.PDA移動設備的使用,完美的提升企業(yè)信息化管理的水平。使班組的賬目清楚、經營透明。解決了班組流動性經營,監(jiān)督難的問題。

2.統(tǒng)配平臺的統(tǒng)配管理,解決了班組請領的隨意性,庫房采購、出庫的隨意性。將經營理念、商品銷售思路掌握在段管理層面。

3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確,自動匯總上貨、接班、銷售、交班的數(shù)據(jù),自動計算班組經營利潤、分成率等數(shù)據(jù),極大的減輕財務人員的工作量,也減少了貨物丟失的現(xiàn)象,降低了經營成本,提高了利潤率。

4.每天的日日清報表統(tǒng)計,可以快速、準確的匯總全段每日的分項收入,如:每日商品收入、餐料收入、班組人員的工資收入、動車、高鐵收入等,為管理層提供了準確和詳細的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

5.餐飲服務段開發(fā)使用PDA餐飲核算系統(tǒng)三年來,各項經營指標逐年科學有序增長。未開發(fā)使用PDA餐飲核算系統(tǒng)的2012年,全段經營收入3.5億元,利潤-3993.4萬元。開發(fā)使用PDA餐飲核算系統(tǒng)以來,2013年,全段經營收入4.1億元,利潤4.1萬元;2014年,全段經營收入4.15億元,利潤934萬元;2015年,全段經營收入4.4億元,利潤1164萬元。由此可見,通過信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用,經營結果實現(xiàn)了顯性化、精準化帶來的主要效果。

篇5

二、各區(qū)、縣房地產管理局應按拆遷管理費總收入的10%于當年12月15日前上交市房地產管理局,用于對全市拆遷行政管理人員的業(yè)務培訓,交流經驗,表彰先進及工作會議等項開支。各區(qū)、縣房地局收取的拆遷管理費,主要用于拆遷管理業(yè)務所需開支,不得挪作它用。

三、本局《關于收取拆遷管理費和拆遷服務費的暫行通知》(京房地字〔1993〕第017號)即行廢止。

特此通知。

北京市物價局、北京市財政局關于房屋拆遷管理費和房屋拆遷服務費標準的復函

(京價(收)字〔1993〕第238號)

全文

市房地產管理局:

你局京房地字(1993)第146號《關于收取“城市房屋拆遷管理費”的函》收悉。根據(jù)國家物價局、財政部(1993)價費字13號《關于城市房屋拆遷管理費的通知》,現(xiàn)將有關事宜函復如下:

一、房屋拆遷管理費,由市區(qū)、縣房地產管理局按照不超過房屋拆遷補償安置費用的0.5%向拆遷人收取。除此,不得另外收取拆遷許可證等其他費用。

二、市、區(qū)縣房地產管理局應到物價部門申領行政事業(yè)性收費許可證,使用財政部門統(tǒng)一印制的收費票據(jù)。對房屋拆遷管理費收入執(zhí)行預算外資金管理的有關規(guī)定,實行財政專戶存儲,??顚S?。

三、房屋拆遷服務費,由承擔拆遷服務的單位按照不超過房屋拆遷補償安置費用的1.5%向拆遷人收取。

篇6

各區(qū)縣房地局(土地局)、開發(fā)區(qū)房地局:

為保證我市已購公有住房和經濟適用住房上市交易的順利進行,依據(jù)國家和本市的有關規(guī)定,結合本市實際情況,現(xiàn)就實施《北京市已購公有住房和經濟適用住房上市出售管理辦法》的有關具體問題通知如下:

一、關于辦理上市出售手續(xù)的程序

(一)凡申請上市出售已購公有住房和經濟適用住房的房屋所有權人,須持房屋所有權證;身份證或其他有效身份證明;房屋所有權共有的,還要持其他房屋共有人同意出售的書面意見,到房屋所在地的區(qū)縣房地產交易管理部門申領《已購公有住房和經濟適用住房上市出售申請表》和《已購公有住房和經濟適用住房上市出售征詢意見表》。

(二)自當事人將上述證件及填好的表格遞交到交易管理部門之日起,交易管理部門須在15個工作日內完成審查工作并作出批準或不予批準的書面決定。

(三)經批準上市出售的房屋達成買賣合同的,買賣雙方須持買賣合同和相關證件及材料到交易管理部門辦理立契過戶手續(xù)。賣方須提交房屋所有權證或確權證明;身份證或其他有效身份證明;房屋所有權共有的,其他房屋共有人同意出售的書面意見;交易管理部門批準上市出售的書面決定。買方須提交本市的身份證或其他有效身份證明;外省市個人還須提交有關部門批準的購房證明。

(四)交易管理部門自收齊買賣雙方的買賣合同和相關證件及材料之日起即為受理,工作人員須在25個工作日內完成審查工作(含對申報的買賣成交價格明顯低于屆時正常市場價格水平的,采用兩種以上評估方法進行的評估)、按《北京市城近郊八區(qū)已購公有住房和經濟適用住房上市出售土地出讓金和收益分配管理暫行規(guī)定》〔(99)京房改辦字130號〕、《轉發(fā)財政部、國家稅務總局關于調整房地產市場稅收政策的通知》〔京財稅(1999)1201號〕的規(guī)定,計收有關稅、費、收益等工作,完成立契過戶手續(xù)。

(五)交易管理部門對于繳納的分成或超標收益,要按財政管理的有關規(guī)定分別開具單據(jù)并記帳,城近郊八區(qū)的交易管理部門收繳的收益應按月度統(tǒng)一上繳市局計財處;其余區(qū)縣按本區(qū)縣的規(guī)定辦理。稅費收繳手續(xù)仍按現(xiàn)行規(guī)定辦理。

(六)各區(qū)縣交易管理部門完成立契過戶手續(xù)后要及時將相關材料(評估材料除外)輸入聯(lián)網的電腦,并報送到市局信息中樞。

(七)已購公有住房和經濟適用住房所占土地是以劃撥方式取得的,買方須持買賣合同、立契過戶的相關材料、賣方的房屋所有權復印件到區(qū)縣土地行政管理部門申請辦理土地出讓手續(xù)。屬于該棟樓房內第一套房屋首次上市出售的,應簽訂《國有土地使用權合同》;屬于上述同一樓房內的其他各套房屋上市出售時,只須開具《房改房或經濟適用住房上市土地出讓金繳納通知單》。

已購公有住房所占土地是以出讓方式取得的,土地行政管理部門只須開具注明土地轉讓字樣和原出讓合同編號的《房改房或經濟適用住房上市土地出讓金繳納通知單》。

買方辦理上述手續(xù)時應按房屋買賣的成交價的3%交付土地出讓金。

(八)土地行政管理部門對于繳納的土地出讓金,要按財政管理的有關規(guī)定分別開具單據(jù)并記帳。城近郊八區(qū)的土地行政管理部門收繳的土地出讓金按月度統(tǒng)一上交市局計財處,其余區(qū)縣按本區(qū)縣的規(guī)定辦理。

(九)買方辦完上述手續(xù)后,持立契過戶、土地出讓金已繳納的證明等文件及規(guī)定的其他證件,到房屋所在地區(qū)縣權屬登記部門申辦房屋所有權證。

權屬登記部門收齊上述證件之日起即為受理,并應于受理之日起60日內完成登記、發(fā)證手續(xù)。權屬登記部門可不再進行房屋測繪和現(xiàn)場勘察,但須在房屋所有權證的附記欄中注明土地出讓金繳納情況和土地使用年期并加蓋印章。

二、關于土地出讓年期的確定

已購公有住房和經濟適用住房所占土地是以劃撥方式取得的,從該棟樓房的第一套房屋首次上市交易之日起核定其土地出讓年期,即以根據(jù)房屋建筑結構確定的土地最高使用年限減去該棟樓房自竣工之日起至首次上市交易之日止已實際使用的年期;同一樓房的其他各套房屋上市出售時,其土地出讓年期分別依其上市交易日期按上述規(guī)則逐一核定,最終保證同一宗地上的土地出讓年期終止日相同。

鋼筋混凝土結構、磚混結構的房屋,其土地使用年期最高不超過70年;磚木結構的房屋,其土地使用年期最高不超過50年。

已購公有住房所占土地是以出讓方式取得的,其土地使用年期仍按原《國有土地使用權出讓合同》或轉讓合同和《國有土地使用證》規(guī)定的出讓年期減去已使用的年期計算。

三、關于國有土地使用證問題

篇7

大家好!

集團法務工作直接關系到企業(yè)生產經營活動的安全問題,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是集團經濟利益的直接體現(xiàn)。集團公司高層對于法務工作的支持是異常堅定的,深入開展全集團的法務工作的決心也是異常堅定的。因為市場經濟就是法治經濟,就是法與商的結合,法律具有防范企業(yè)經營風險的作用,希望各單位法務代表,積極投身到本單位的生產經營活動中,在生產經營活動中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題,為集團及本單位的法務工作的高效開展貢獻自己的力量。受董事會委托,現(xiàn)將集團公司法務工作做一簡要說明如下:

一、集團公司前期法務工作及法務自查表的回顧

集團董事會辦公室在浙通司[2009]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設立法務人員時,已經明確規(guī)定,設置法務人員的目的是:

1、對集團的法務工作起承上啟下作用,起到集團與所屬單位法務工作聯(lián)系、中轉和協(xié)調的作用。

2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。

3、妥善管理所屬單位與合同有關的各項文檔資料。

4、參與所屬各單位與法律有關的各項事務的處理。

5、其它交辦事宜。

集團董事會辦公室在浙通司[2009]14號文中,進一步明確要求集團所屬各單位法務人員,對本單位的法務情況作一調研,目的在于促使各單位法務人員對本單位的法務工作情況有一個全面、清晰的了解,以便后繼法務工作的持續(xù)開展。

從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團所屬各單位的法務工作存在以下幾個方面的問題:

1、思想認識不統(tǒng)一。

對于法務工作在企業(yè)中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認識上,對于法務人員參預事前法律風險控制的認識并不統(tǒng)一,現(xiàn)狀是:有的單位所有合同均經法務人員審核,有的單位根本沒有法務人員參預,而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導地位。但國家經貿委、國資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務工作的開展,對于企業(yè)內部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務人員是領導的法律參謀與助手。讓法務人員參預到生產經營活動中,不但可以提高法務人員對于本單位業(yè)務和管理模式的深入理解,也有助于法務人員從這些活動中,發(fā)現(xiàn)法律問題,加深對法律條文的領會,進而從法律的視角提出完善生產經營活動的辦法,做好事前法律風險防范的工作。全集團應將法務工作的關口從事后統(tǒng)一到事前上來,將法務人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風險控制員的角色上來。

2、各單位法務工作開展程度參差不齊。

有的單位已經實現(xiàn)了對常規(guī)業(yè)務合同的法務人員參預審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟,而內部法務工作處于真空狀態(tài)。

3、各單位法務人員的法律工作水平參差不齊。

有的單位的法務人員已具有很強的專業(yè)水平,具有獨立的處理法律事務的能力和參預合同會審把關的能力,但有的單位的法務人員可能剛剛接觸,對于如何開展法務工作處于迷茫狀態(tài),不清楚自己該做哪些事。

4、合同相關檔案管理處于薄弱狀態(tài)。

從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在

自查表中提及法務人員參預對合同相關檔案的管理問題。各單位對于法務檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實務中所常遇到的“打官司就是打證據(jù)”的理解,運用到實際工作中來。集團公司已經發(fā)生過的一些案例說明了合同相關資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務人員參預檔案管理,就是參預證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟,但沒有證據(jù)的支持,談判也不會有力。

二、年集團公司的法務工作目標和主要任務

年法務工作的主要目標,簡要來說,就是要建立建全法務人員的工作隊伍,完善集團公司的基礎性法務工作制度。

圍繞主要目標,重點做好五個方面的工作。

1、展開對法務人員的法律學習培訓工作。

制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行,合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質量水平的提升,工作的質量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務人員隊伍中,采用多渠道、多方式進行法律培訓與學習工作,也是當前一件重要而長期的任務。比如:定期集中學習、法律專項問題培訓、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關部門商議制定一種長效的法務學習與培訓制度,為法務人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。

2、在全集團各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補充的法務工作指導思想。

事后救火式的法務工作,不只是耗費企業(yè)高層及相關部門人員的大量精力,干擾企業(yè)的正常生產經營活動,而且需要企業(yè)投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業(yè)額外的成本及費用支出。這種思路與現(xiàn)代法務工作的思想及國家有關企業(yè)法律顧問的規(guī)范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業(yè)損失。

事前防范式要求在不斷總結以往經驗和教訓的基礎上,在總結旁人的經驗教訓的基礎上,防微杜漸,將這些經驗與教訓上升為管理的制度,上升為合同的條款,使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達到減少事后救火的發(fā)生率,為企業(yè)減損服務。

事前防范式考慮到合同訂立后,風險的形成與積累總是一個不斷變化的動態(tài)過程,而這個過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式,一方面是可以消除后發(fā)的法律風險,另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時加以補救完善,從而將法律風險產生的可能降到最低限度。

3、探索法務人員工作業(yè)績考核評定體系。

沒有考核就沒有促進的動力,也只有考核才能做到使更適合法務工作的人進入到法務工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務人員考核的模式,逐步建立法務人才梯隊管理的制度,比如:年度法務工作評優(yōu)工作、法務人員會簽底稿及會簽質量評比工作。集團將結合法務人員考核工作的展開,促進法務人員法務工作水平的不斷提升。

4、建立合同會簽制度。

合同會簽制度是事前防范工作的基礎性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調和遵循的,其目的是集合企業(yè)各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。

合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點還是合同的規(guī)定,事實上,國家的法律體系再完善,也不可能將現(xiàn)實生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進去,特別是在民商經濟活動中,法律更傾向于當事人意思自治主義,允許當事人在合同中約定彼此的權利與義務,使當事人之間的約定上升為合同當事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了,合同中約定的內容決定了合同的履行,決定了企業(yè)的經濟利益。法律工作實際上也就成了企業(yè)的經濟工作的一個重要的組成部分。

合同會簽制度就是要通過會簽的形式,使企業(yè)對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排,使企業(yè)利益最大化,要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結伴而行的,商行為從某種程度上而言就是法行為,合同會簽質量不是一個部門的事,但法務人員應努力做好自己的本職工作。

5、建立合同相關文件的檔案管理制度。

檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執(zhí)行,是否被修改廢止,是否經歷過價格調整,產生經濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關的。

合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產生的一切資料,這些資料包括但不限于,各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的,平時不注意收集,到用時就會非常后悔,比如,要證明杭蕭鋼構提供的是格式合同,就得證明,我們此前提供的一切修改意見均未被采納,而這個就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料,如果沒這些事東西,格式合同這一點,就無法證明。格式合同與格式條款在法律上,對于當事人雙方對某一問題的理解產生不一致時,法院將按照對提供方不利的解釋加以認定和裁斷。

篇8

論文關鍵詞 法務工作 合同審查 風險防范

2009年,某食品企業(yè)與某貿易公司之間簽訂了一份價值300余萬元的食品買賣合同。在買賣合同中,買方貿易公司提出,在合同簽訂后會先付預付款20%,在收到貨物后會立即支付剩余所有款項。由于食品公司在之前與貿易公司簽訂過幾次少量的買賣合同,且貿易公司在收到貨物后也及時支付了貨款。食品公司認為貿易公司的信譽良好,遂按照合同的約定按時支付了所有了的貨物。但貨物在被貿易公司簽收后,即被該公司拋售,公司也被注銷,經查,這是由貿易公司“煞費苦心”策劃的一起詐騙案。造成食品公司損失的最主要原因在與食品公司并沒有對買賣合同進行細致的審查,造成公司面臨嚴重的經營風險損失。因此,若想在市場經濟中站穩(wěn)腳跟,確立自己的市場地位,不僅要確立自己的競爭優(yōu)勢,更要在經營中樹立風險意識,加強合同審查,避免遭受不必要的損失。

一、公司法務工作中合同審查和風險防范存在的問題

(一)公司法務管理意識不強

公司的法務意識是公司建立健全法務管理體系的前提,只有公司意識到法務部門的重要性,才能建立起完善的法務管理體系。首先,一些公司并沒有建立專門的法務部門,甚至沒有專門的法務人員。在公司簽訂合同的過程中,多是由公司的銷售人員或者業(yè)務員直接與客戶簽訂合同,對于合同的細致條款并沒有仔細審查,因為多數(shù)銷售人員或者業(yè)務員根本不具備獨立審查合同條款的水平和能力,一些細節(jié)條款可能就會成為公司遭受損失的主要原因。其次,一些公司沒有健全的法務管理體系。有些公司雖然有法務部門,但是由于管理不佳,法務部門的人員并沒有肩負起應有的嚴格審查合同文本的責任。這主要與公司并沒有將合同損失的責任歸責到具體部門、具體人員有關;缺乏賞罰分明的管理制度是公司法務部門難以高效運行起來的前提。最后,公司法務部門的人員素質不高。一支高水平、高素質的法務人員是企業(yè)審查合同的重要基礎,但許多公司的法務人員的素質并不高,而且公司也缺乏對法務人員的系統(tǒng)培訓,導致他們的水平難以與日益復雜的合同文本審查需要相一致。

(二)合同文本不規(guī)范、條款約定不明

合同文本是雙方簽訂合同的“意向書”,規(guī)定雙方的關于合同的具體內容以及雙方的權利和義務,明確、詳細的合同條款規(guī)定能使公司避免因約定不明導致的無謂損失。但是,一些公司在簽訂合同時,對于合同的文本并不重視,簽訂的合同內容過于簡單,導致雙方之間約定的意思不明,出現(xiàn)糾紛時也無法通過合同文本的內容維護自身的合法權益。例如,有些公司在簽訂合同時規(guī)定,賣方需按買方的需求供貨,在雙方出現(xiàn)合同糾紛時,以合同法以及相關解釋的規(guī)定加以解決。這樣的約定根本不符合正規(guī)合同的規(guī)定,增加了雙方在履行合同過程中承擔的風險和損失,不利于維護公司自身的利益。

(三)忽略了合同的動態(tài)審查

合同的審查不僅體現(xiàn)在合同簽訂之前,也體現(xiàn)在合同簽訂后的履行過程中。在簽訂合同之前,根據(jù)對方公司的市場信譽、注冊資本等因素對合同文本的內容進行審查,這是簽訂合同的前提。但是,在履行合同的過程中,由于公司的資金、經營狀況、履行能力等都會不斷的發(fā)生變化,在簽訂合同后的交貨、驗收以及結算等環(huán)節(jié),都可能出現(xiàn)履行不能的情況。這就需要法務部門的人員及時跟進合同履行的動態(tài)過程,防止因對方履行不能給公司可能造成的損失。要認識到簽訂合同之前審查的必要性,更要在履約的過程中,審查對方的履約能力等經營狀況,保障企業(yè)的合法權益。

二、合同審查和風險防范的具體策略

(一)組建專業(yè)化的法務人員

擁有一支高素質的法務人才隊伍是公司在合同審查和風險防范方面的最重要保障。首先,有條件的公司要設立專門的法務部門,這樣有助于實現(xiàn)公司業(yè)務的專門化分工,提高公司法務的管理水平和運行效率;沒有條件的公司也要根據(jù)公司規(guī)模以及業(yè)務的需要,聘用專門的法務人員,使得合同審查與風險防范工作由專門的法務人員來處理。其次,招聘專門的法務人員。合同審查與風險防范是一項要求極高的工作,必須由具備該學科知識的人才來勝任。公司應當招聘那些法學科班出身、擁有法務工作經驗的員工,這樣有助于公司的法務工作盡快開展起來。最后,定期組織法務員工培訓。在市場經濟環(huán)境下,公司運行的風險不斷增加,只有及時為員工培訓必要的知識,才能更好的做好合同審查和風險防范工作。公司可以定期組織員工到高校學習專業(yè)的法務知識,請教授為員工們講解合同審查的必要理論知識;還可以邀請優(yōu)秀的法務專家到公司為法務部門員工授課,提高他們在合同審查工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力;以法務工作的實際案例為基礎進行講解,豐富員工的法務工作經驗。

(二)合同文本的具體審查

1.合同主體的審查

對法人資格審查,主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。對非法人單位的資格審查,應審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照;有些法人單位設立的分支機構或經營單位,可以在授權范圍內,以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產生的權利義務由該法人單位承受,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權。對自然人的資格審查,主要是對自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應的民事行為能力;如果該自然人所簽合同是依法不能獨立訂立的合同,應及時取得該自然人的法定人的追認。對代訂立合同的人的資格審查,一定要審查人的身份和資格,即是否有被人簽發(fā)的授權委托書,其行為是否超越了授權范圍,最后審查其權是否超出了權限。對于從事一些重要的生產資料或特殊商品的生產和經營的特殊行業(yè)的當事人,法律或行政法規(guī)要求取得生產許可證、經營許可證或相應的資質,在這種情況下,在審查合同主體資格合法性的時候,還應要求對方出示相應的證明。

2.合同內容的審查

合同內容的審查包括合同名稱是否合法,避免張冠李戴,似是而非;標的物本身是否合法,審查標的物是否屬禁止或限制流通等;另外還需審查履行方式是否合法,生效方式是否合法。合同內容要盡可能明確、具體,避免出現(xiàn)模糊詞語等可能導致出現(xiàn)糾紛時無法分清責任的情形。例如,對于合同中約定,如果出現(xiàn)糾紛,雙方應按合同法的規(guī)定予以解決。對于這樣的合同就要根據(jù)合同的性質和特點及時作出修改。此外,還要注意格式合同的審查。例如,對于對方提供的格式文本,要仔細審查該合同是否符合合同法的規(guī)定,有無格式條款,在審查后就合同內容要求對方做出合理的解釋,如果雙方的理解不一致應重新修訂該條款。

3.違約責任的審查

違約責任的審查也是合同審查中最重要的工作。審查時應注意,如果合同是由對方起草的,應細致審查合同中是否存在不平等的違約責任條款以及加重己方責任的違約責任條款,對于發(fā)現(xiàn)的要及時協(xié)商修改。

4爭議解決方法

合同發(fā)生爭議以后,爭議的解決方式和管轄法院往往也是雙方所關注的焦點。合同應明確雙方出現(xiàn)糾紛時的解決方式,并按合同法的有關規(guī)定,約定爭議解決的地點。可以約定為,由雙方協(xié)商解決或者申請某某仲裁委員會仲裁,或者約定向某方(供方或需方)所在地人民法院訴訟解決。

篇9

據(jù)悉,近年來慧點科技一直深耕于管控、風險等領域,其產品、解決方案更是全面植入GRC管理理念。如果說此前慧點科技在GRC領域的發(fā)力是基于整個市場的橫切面,那么此次推出的新一代法律事務管理系統(tǒng)V5.0,則是其延伸至企業(yè)業(yè)務層面縱向擴展的表現(xiàn)之一?!霸谌骘L險管理和內部控制方面,我們致力于搭建平臺級的GRC體系框架,為此我們也一直在努力探索,并盡可能多地向下延伸至業(yè)務層,最終希望幫助用戶實現(xiàn)風險管控、合規(guī)遵從,讓企業(yè)總體流程與具體業(yè)務、具體經驗結合起來。”呂翊表示。

在經濟全球化的背景下,企業(yè)經營的法律環(huán)境日益復雜,法律風險管理與業(yè)務活動融合的趨勢愈加明顯。對此,北京市君澤君律師事務所高級合伙人劉嶸濤律師認為,實施有效的法律事務管理,建立法律事務管理體系,全面、系統(tǒng)、科學地識別、分析、控制法律風險,已經成為當前企業(yè)經營發(fā)展中重要的、緊迫的工作。

“一個明顯的趨勢,是當前中國企業(yè)愈加關注法律事務管理,因為它不僅是一個經營管理問題?!被埸c科技副總裁韓國權指出,一個缺少高效法律事務管理能力的企業(yè),必然存在風險控制的重大缺陷。

也正是基于這樣的背景,慧點科技法律事務管理系統(tǒng)V5.0應運而生,借助該系統(tǒng)能夠打通企業(yè)內部相對分立的合同立項、相對方、預算信息、標準文本、合同審核、授權管理、用印管理、合同執(zhí)行、糾紛管理等相關管理工作,將法務相關的招投標管理、證照管理、商標管理、法律知識庫等進行整合,建立企業(yè)統(tǒng)一的法律事務管理平臺。

“從專業(yè)視角出發(fā),推動企業(yè)更好地完成專項管理職能,引導客戶更加重視法律事務管理的核心職能,這是慧點科技持續(xù)優(yōu)化法律事務管理系統(tǒng)的初衷,同時也是幫助慧點科技GRC理念更好落地的有力支點與觸角?!表n國權表示,“為了實現(xiàn)產品的專業(yè)性,在自身經驗和高端客戶資源基礎上,我們還和業(yè)內專家一起通過與各行業(yè)大中型企業(yè)進行訪談、交流,深入細致地對企業(yè)法務管理相關業(yè)務進行研究分析,以實現(xiàn)系統(tǒng)的價值最大化?!?/p>

篇10

三個月的時間,我也迅速了解了公司現(xiàn)有的法務職能分工及相關工作流程,取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,現(xiàn)將這段時間的工作情況作如下總結:

一、主要工作總結

1.熟悉并學習公司各項規(guī)章制度以及各種辦公軟件,盡快適應新的工作環(huán)境

嚴格學習并遵守公司各項規(guī)章制度,期間,認真學習了企業(yè)文化工作體系精神及公司各項規(guī)章制度,學習并了解公司組織架構,積極參加公司新員工培訓以及直播課程,同時積極學習釘釘、郵箱以及BPM等辦公軟件,盡快熟悉并積極適應公司工作環(huán)境。

2.積極開展本職工作,力求契合崗位職責要求

積極開展集團業(yè)務合同審查工作,期間共參與審核合同60余個,在合同審查期間,我主動與經辦人員溝通,了解合同簽署背景和雙方的簽約地位,以及公司簽署目的,然后根據(jù)相應的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,對于合同需要修訂的地方做好與經辦人的溝通與解釋工作,力求使每一份經審查的合同做到法律風險的有效控制,防范法律風險,同時及時審查合同評審流程的時效性,每周篩選合同審批流程,發(fā)現(xiàn)滯后的流程及時追蹤發(fā)起人,了解之后的原因,督促盡快完成合同審批。

3.借助外力,加強自身的學習,提高專業(yè)能力

法務工作不僅承擔業(yè)務合同的審查工作,而且承擔糾紛處理、法務制度的完善、業(yè)務風險的識別以及培訓等法務工作,處理加強自身專業(yè)基本功的學習之外,并且努力學習了解集團各項業(yè)務運營知識,以及財務管理等領域知識,同時學會借助外力,多觀看直播課程及微信公眾號推薦的文章,不斷提高自己專業(yè)能力。在此,積極主動向各位領導及同時虛心請教學習,積極調整好心態(tài),完善自身的工作習慣及工作方法,進一步理清并計劃性的推進法務工作的開展。在學習中實踐,在實踐中學習,不斷學習,不斷總結,以提高工作效率與質量。

二、過程中存在的主要問題、不足

在這三個多月的工作過程中,我基本熟悉了法務的工作職責及工作流程,但也發(fā)現(xiàn)了自身存在的一些問題及不足,主要表現(xiàn)在:

1.對公司業(yè)務及各部門的主要工作情況缺乏全面具體的了解,缺乏與其他部門人員的溝通與交流工作,從而影響合同審核的質量及效率。

2.在工作中有畏難心理,工作一遇到難題總想著逃避以及拖延,不想辦法去解決問題,同時法務經常面臨瑣粹以及臨時性、突發(fā)性工作,常常打亂自己的工作計劃,工作難以分清主次以及輕重緩急,導致工作效率低下,自身能力無法提升。

3.自身對法學理論和法律基礎知識沒有很好的理解和掌握,沒有全面了解對公司涉及到的有關法律法規(guī),如公司法、物權法、合同法、勞動法、民事訴訟法等法律。理論知識掌握不扎實,導致工作中對遇到的對法律問題常常模棱兩可,工作效率低下,工作交付成果達不到領導的期望及要求。

三、后續(xù)改進以及努力工作的方向

首先,要明確目標,以控制企業(yè)法律風險為宗旨、以提供務實法律支持為導向。合格的法務不僅要做好法律審核把關,更重要的是參與到公司業(yè)務中去,將法務工作前置,只有這樣才能更好的為公司發(fā)展要起到積極推動和促進作用,才能真正地體現(xiàn)出其法務自身的價值。

其次,要理論與實踐相結合,離開必備的經驗和知識,談勝任任何相關工作幾乎是不可能的。作為公司的一名法務,首先應對法學理論和法律基礎知識有很好的理解和掌握,對公司涉及到的有關法律法規(guī),如公司法、物權法、合同法、勞動法、民事訴訟法等應當全面熟悉和掌握,特別是與公司業(yè)務相關的行政法規(guī)等無論怎么加強學習都不算過分。進一步講,法律的生命在于實踐,無論掌握多少法律知識,都必須轉化為解決實際問題能力才有價值。有了法律知識與有解決實際法律問題的能力還相差太遠,因此,要在實踐中不斷總結經驗,不斷提高解決實際問題的能力。

第三,要融入企業(yè),如果說法律基礎是勝任基礎的話,盡快熟悉企業(yè)文化和業(yè)務流程則是一名法務從入職到合格的成長關鍵。每個企業(yè)都有適合自己的企業(yè)文化,這種文化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的精神動力,是指引員工職務行為的風向標,也是團隊分工協(xié)作的重要支柱。只有盡快了解并掌握了企業(yè)的文化,才是自己從思想和行為上完成入職轉正的第一步。從崗位設置的目的和職責上看,法務的基本任務是為公司業(yè)務發(fā)展提供法律論證和支持,作為一名公司的法務,不僅要清楚自己的角色定位,更要跟隨公司的主營業(yè)務,積極主動地掌握業(yè)務流程及有關常識,有的是法無禁止,有的直接從理論走向實踐,不了解業(yè)務,根本想都不敢想,更別提法律審核了。

第四,做事要分清主次,法務的工作,除了合同審核、文本修改、意見出具、法律訴訟等法律事務外,可能還包括大量的事務性工作,特別是公司里總會出現(xiàn)一些諸如重大項目、訴訟保全等突發(fā)事件,領導隨時可能突然抽調法務參與專項工作任務,與法務的原有工作發(fā)生沖突,這就需要分清主次,根據(jù)輕重緩急,進行統(tǒng)籌安排,對每天須完成的工作進行排序,一件件完成,對緊急的事務,要加班加點提早完成。

第五,要學習與創(chuàng)新同步,作為一名法務,要想從合格成為優(yōu)秀,從優(yōu)秀邁向卓越,僅局限于法律領域是遠遠不夠的。自古以來,有非常之人,才能有非常之事,有非常之事,才能有非常之功。而做非常之人,行非常之事,只有先做好了知識和經驗上的儲備,才能適合并勝任更高層次的管理職務,從而“降大任于斯人”。公司的法務,涉及商法多,而商法不同于民法,修改完善比較快,應當“茍日新、日日新”,跟上時代的步伐。更值得警醒的是,專業(yè)是前進的基礎,不是自我束縛的桎梏,獲得進步的關鍵不在于你的專業(yè)是學什么,而是你持續(xù)更新知識的學習能力。誠然,法務的內部性、親歷性和全程參與性,使得其在公司中的作用和地位并非專職律師能輕易取代。其中很大部分屬于法律風險,決定了設置了專職法務的必要性,合格的法務不僅要做好法律審核把關,更重要的是對公司業(yè)務發(fā)展有積極推動和促進。作為一名法務,只有不斷地在學習業(yè)務、參與業(yè)務,促進業(yè)務同時把控法律風險,才能真正地體現(xiàn)出其自身的價值。

四、結束語