案例分析論文范文
時(shí)間:2023-03-26 09:38:37
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篇1
從理論研究的角度看,王長沛教授的這些工作應(yīng)當(dāng)說有著更為重要的意義.因?yàn)椋@正是中國數(shù)學(xué)教育研究的一個(gè)嚴(yán)重弊病,即在相當(dāng)程度上只是一種純思辨的研究,而缺乏必要的科學(xué)論據(jù),也正因?yàn)榇?,相關(guān)的研究往往就不能得到國外同行的承認(rèn)或重視.從而,在這樣的意義上,就如張奠宙教授所指出的,王長沛教授的上述工作確實(shí)可被認(rèn)為代表了我國數(shù)學(xué)教育研究在方法上的一次革命性突破,更值得大力提倡和推廣.
當(dāng)然,這方面的工作又只是剛剛開始,要真正搞好“案例分析”,應(yīng)當(dāng)說還有很多工作要做.以下就從這樣的角度,特別是圍繞如何通過案例分析促進(jìn)實(shí)際的教學(xué)工作提出一些初步的意見.
第一,“案例分析”當(dāng)然以案例的收集作為實(shí)際出發(fā)點(diǎn).但是,除去“以生動(dòng)活潑的形式呈現(xiàn)學(xué)生做數(shù)學(xué)的真實(shí)過程”以外,筆者以為,我們又應(yīng)在案例的分析上花更大的力氣.因?yàn)?,如果忽視了后一環(huán)節(jié),那么,即使人們可以由所制作的錄像獲得一定的啟示,諸如“難道我們的學(xué)生具有如此巨大的潛能?”“難道我們的學(xué)生連這些簡單的數(shù)學(xué)都不懂?”等等;但這主要地仍只是一種即時(shí)的、素樸的反應(yīng),更是與教師的實(shí)際教學(xué)活動(dòng)相分離的.從而,即使我們積累起了眾多的案例,但最終卻很可能獲得這樣的結(jié)果:現(xiàn)場的演示引起了強(qiáng)烈的反映,人們紛紛做出各種各樣的評論,但是,由于缺乏必要的引導(dǎo)與深化,這些反映就始終是分散和零亂的,這樣,對相當(dāng)一部分人來說,最后就很可能沒有從中得到任何真正的啟示或教益,另外一些人在當(dāng)時(shí)可能領(lǐng)悟到了某些東西,但由于未能得到及時(shí)的強(qiáng)化,更由于所說的案例又“聚集在學(xué)生做數(shù)學(xué)上”,因此,這些認(rèn)識(shí)也就往往不能在頭腦中真正得到確立,更未能對改進(jìn)實(shí)際教學(xué)產(chǎn)生持久、穩(wěn)定的積極效果.
作為一個(gè)反例,筆者在此并愿提及以下的事實(shí):在對美國進(jìn)行學(xué)術(shù)訪問期間,我曾參加過一個(gè)數(shù)學(xué)教育博士研究生的論文答辯會(huì).當(dāng)被問及其所做的工作時(shí),這位研究生展示了她所制作的近百盤(關(guān)于學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)的)錄像帶,并說:“這就是我的工作.”這些錄像帶的制作當(dāng)然不是一件很容易的工作,但是,人們還是要問:“所有這些錄像帶又究竟說明了什么呢?”顯然,如果我們不能對后者做出明確的說明,那么,單純的數(shù)量積累就是毫無意義的!
綜上所述,相對于案例的收集而言,我們就應(yīng)更加注意對于案例的深入分析,特別是,就案例在教師培養(yǎng)活動(dòng)中的應(yīng)用而言,我們不能消極地期待教師會(huì)由觀看錄像等而在教學(xué)觀念上發(fā)生迅速的轉(zhuǎn)變,而應(yīng)發(fā)揮積極的引導(dǎo)作用,以使之由一種自發(fā)的行為轉(zhuǎn)變成為自覺的行為.
第二,從根本上說,我們之所以要深入地去了解學(xué)生在數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)活動(dòng)中真實(shí)的思維活動(dòng),無疑是為了更好地去進(jìn)行教學(xué).也正因?yàn)榇?,筆者以為,我們關(guān)于學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)的案例分析,主要地也就應(yīng)當(dāng)集中于如下的問題:這對于我們改進(jìn)教學(xué)有什么啟示?
為了清楚地說明問題,可以聯(lián)系王長沛教授在上海所演示的以下案例進(jìn)行分析.
三個(gè)小學(xué)生被要求解決如下的問題(憑記憶復(fù)述,因此不很準(zhǔn)確):
一個(gè)抽屜中放有80個(gè)紅色的小球,70個(gè)白色的小球,60個(gè)黑色的小球,50個(gè)蘭色的小球.小球的外形完全相同.一個(gè)小孩在看不見的情況下從抽屜中隨意取出一些小球,問他至少要從中取出多少個(gè)才能保證其中一定有10對顏色相同的小球.
盡管這一問題有一定的難度,但是,這三個(gè)學(xué)生通過積極探索,包括相互合作,最終成功地解決了這一問題.從而,這就清楚地表明了學(xué)生中的確存在有巨大的潛能.
但是,從教學(xué)的角度看,我們在此又可引出什么樣的結(jié)論呢?特別是,在充分承認(rèn)學(xué)生具有創(chuàng)造性才能的同時(shí),教師在此又應(yīng)發(fā)揮什么樣的作用呢?
具體地說,筆者以為,在上述的解題過程中教師應(yīng)當(dāng)發(fā)揮積極的啟發(fā)或引導(dǎo)作用,包括在學(xué)生遇到困難時(shí)通過給予適當(dāng)?shù)膯⑹疽詭椭鷮W(xué)生克服困難,以及在學(xué)生成功地解決了問題以后幫助學(xué)生做出必要的總結(jié),從而使之從不自覺的行為上升為自覺的行為,特別是在思維方法上更能有所收獲.
例如,上述問題的求解事實(shí)上包括了兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是以5作為考慮的基本單位,二是應(yīng)當(dāng)考慮每次配對后的余數(shù)——只需要把這兩者很好地結(jié)合起來,我們就可成功地解決上述問題.
由錄像可以看出,這三個(gè)學(xué)生事實(shí)上就是依據(jù)這樣的方法解決問題的.但是,在此要強(qiáng)調(diào)的是,盡管學(xué)生通過主動(dòng)探索成功地解決了這一問題,但這并不意味著他們對其中的關(guān)鍵點(diǎn)已經(jīng)有了清楚的認(rèn)識(shí),因此,這就應(yīng)當(dāng)被看成教師的一項(xiàng)重要工作,即是在所說的情況下應(yīng)當(dāng)幫助學(xué)生對解題過程做出認(rèn)真的總結(jié),以清楚地認(rèn)識(shí)其中的關(guān)鍵點(diǎn),從而也就可能在新的不同場合加以推廣應(yīng)用.
當(dāng)然,后者并非是指教師在此應(yīng)當(dāng)直接去點(diǎn)明所說的關(guān)鍵點(diǎn);與此相反,筆者以為,更為恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵處熆梢詫υ瓉淼膯栴}做出適當(dāng)?shù)淖冃?,借以啟發(fā)學(xué)生建立起自覺的認(rèn)識(shí).例如,如果我們將問題變化為抽屜中放有五種或六種(而不是四種)顏色的小球,就可幫助學(xué)生清楚地認(rèn)識(shí)第一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),也即實(shí)現(xiàn)由不自覺行為的重要轉(zhuǎn)變.
另外,與所演示的情況不同,如果教師所遇到的是這樣的情況:盡管學(xué)生進(jìn)行了積極的探索,但卻始終未能解決問題.這時(shí)教師可提出這樣的問題:我們能否首先解決較為容易的問題?即如至少要從中取出多少個(gè)才能保證其中一定有一對(而不是十對)顏色相同的小球?又至少要從中取出多少個(gè)才能保證其中一定有二對顏色相同的小球?事實(shí)上,在所演示的錄像中,那三個(gè)學(xué)生也正是通過特殊化而發(fā)現(xiàn)了上述的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn).從而,這也就清楚地表明了這樣一點(diǎn),無論在哪種情況下,在問題最終得到解決以后,我們又應(yīng)幫助學(xué)生在思維方法上做出總結(jié),即如加深對于“特殊化”這一方法的認(rèn)識(shí).
值得提及的是,王長沛教授在會(huì)上并曾提到以下的事實(shí),即他的合作者曾要求高中學(xué)生求解同一個(gè)問題,而所得到的結(jié)果則是“完全出乎預(yù)料的”,即高中學(xué)生的實(shí)際表現(xiàn)并不明顯優(yōu)于小學(xué)生.在筆者看來,這事實(shí)上也就清楚地表明了思維方法的重要性,這就是說,如果我們忽視了這樣一點(diǎn),那么,即使他們曾經(jīng)成功地解決了成千上萬個(gè)問題,但其解決問題的能力卻并沒有得到很大的提高.
第三,筆者以為,以上的分析事實(shí)上也為我們深入地開展數(shù)學(xué)教育研究提供了重要的思路,這就是說,與所提及的“純自然狀態(tài)”下的學(xué)習(xí)情況的真實(shí)記錄相對照,我們也可以教師指導(dǎo)下的學(xué)習(xí)作案例,并通過兩者的比較分析引出進(jìn)一步的結(jié)論.
例如,對于以上所說的兩個(gè)建議,即在學(xué)生成功地解決了問題的情況下,教師可以通過問題的適當(dāng)變形啟發(fā)學(xué)生對其中的關(guān)鍵點(diǎn)與相應(yīng)的思維方法建立自覺的認(rèn)識(shí),以及在學(xué)生遇到困難時(shí)通過方法論的啟示以幫助學(xué)生掌握解題的關(guān)鍵,我們都可作為案例進(jìn)行仔細(xì)的研究.另外,我們還可通過比較研究對不同的教學(xué)方法及其后果做出深入的分析.即如什么是教師進(jìn)行干預(yù)的適當(dāng)時(shí)刻和方式?這種干預(yù)又有什么樣的實(shí)際效果,包括短期效果和長期效果?
篇2
一、出示案例
我們先引述3處典型做法.
1.早在1990年,文[2]曾對一道數(shù)列極限題指出“思維定勢在解題中的消極影響”;然后在文[3]、[4]中表達(dá)了同樣的看法.最近(2001年5月)又在文[5]中將欠妥的認(rèn)識(shí)原原本本發(fā)表出來(見原文例4):
例1若(3an+4bn)=8,(6an-bn)=1,求(3an+bn).
學(xué)生對“和的極限等于極限的和”的結(jié)論十分熟悉,受其影響,產(chǎn)生了下列錯(cuò)誤解法:
由
(3an+4bn)=8,
(6an-bn)=1.
得
3an+4bn=8,①
6an-bn=1.②
①×2-②,可得
bn=15/9,
并求得an=4/9.
(3an+bn)=3an+bn=12/9+15/9=3.
這是一種錯(cuò)誤的解法.因?yàn)榘凑諛O限運(yùn)算法則,若an=A,bn=B,則才有(an+bn)=an+bn=A+B.反之不真,而由(3an+bn)=8,
(6an-bn)=1,
不一定保證an與bn存在.比如
an=4/3+(1/3)n2,bn=1-(1/4)n2,
則有(3an+4bn)=8,
但是an與bn均不存在極限.
正解:(3an+bn)=(1/3)(3an+4bn)+(1/3)(6an-bn)
=8/3+1/3=3.
某些法則或定理,其結(jié)論是在限定條件下產(chǎn)生的.如果平時(shí)練習(xí),限定條件的問題練多了,就容易忽視限定條件,造成對法則、定理理解的偏差,產(chǎn)生定勢思維.教師在課堂教學(xué)時(shí),應(yīng)該把定理、法則成立的條件、適應(yīng)的范圍放在第一位講,就是讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到條件在結(jié)論中的重要地位,把條件與結(jié)論等同起來強(qiáng)調(diào),并通過恰當(dāng)?shù)姆蠢齺碚f明.
要克服思維定勢的消極影響,就要從加強(qiáng)雙基教學(xué)入手,加強(qiáng)數(shù)學(xué)基本思想和方法的訓(xùn)練,排除由于只靠記憶一些孤立方法與技巧而形成的定勢,鼓勵(lì)和引導(dǎo)學(xué)生獨(dú)立思考、探索最佳解題方法,讓學(xué)生從不同角度多方位地去考慮問題,拓展思維的深度與廣度.(引文完)
2.數(shù)學(xué)通報(bào)1999年第11期(P.43)文[6]記述了一次公開課:在一次公開課評比中,有位老師在講授“數(shù)列極限的運(yùn)算法則”一課時(shí),曾舉了這樣一個(gè)例子(本文記為例2):
例2已知(2an+3bn)=5,(an-bn)=2,求(an+bn).
當(dāng)時(shí)有位學(xué)生提出這樣一種解法:
解:設(shè)an=A,bn=B,則由題設(shè)可知
(2an+3bn)=2an+3bn=2A+3B=5,①
(аn-bn)=an-bn=A-B=2.②
聯(lián)立①,②解得
A=11/5,B=1/5.
(an+bn)=an+bn=A+B=11/5+1/5=12/5.
對于上述解法,這位教師結(jié)合數(shù)列極限的運(yùn)算法則引導(dǎo)學(xué)生提出了問題:an和bn一定存在嗎?
隨后,教師鮮明地指出:由題設(shè)我們不能判斷an和bn是否一定存在,從而上述解法缺乏依據(jù),是錯(cuò)誤的.關(guān)于這類問題,我們常用“待定系數(shù)法”求解.
另解:設(shè)an+bn=x(2an+3bn)+y(an-bn)(其中x,y為待定的系數(shù)),則
an+bn=(2x+y)an+(3x-y)bn,
從而有
2x+y=1,
3x-y=1.
解之得x=2/5,y=1/5.
an+bn=(2/5)(2an+3bn)+(1/5)(an-bn),
(an+bn)=[(2/5)(2an+3bn)+(1/5)(an-bn)]=(2/5)(2an+3bn)+(1/5)(an-bn)=2/5×5+1/5×2=12/5.
這種講授方法既鞏固了數(shù)列極限的運(yùn)算法則,又充分暴露了學(xué)生存在的問題,給學(xué)生留下了極為深刻的印象,深受評委們的一致好評.(引文完)
3.江蘇省常州高級中學(xué)(是一所有90年歷史的江南名校)數(shù)學(xué)組根據(jù)多年教學(xué)積累的經(jīng)驗(yàn)寫了一本書《數(shù)學(xué)題誤解分析(高中)》,其第6章題30如下(見文[7]P.342,本文記為例3):
例3已知(2an+3bn)=7,(3an-2bn)=4,求(2an+bn)之值.
誤解:(2an+3bn)=7,(3an-2bn)=4,
2an+3bn=7,①
3an-2bn=4.②
①×2+②×3,得
13an=26,
an=2.
代入式①,得
bn=1.
(2an+bn)=2an+bn=2×2+1=5.
正確解法:設(shè)m(2an+3bn)+p(3an-2bn)=k(2an+bn).
其中m,p,k均為待定的整數(shù),則比較an,bn的系數(shù)得
2m+3p=2k,①
3m-2p=k.②
由式①、②消去k,得
2m+3p=2(3m-2p)=6m-4p,
4m=7p.
當(dāng)m,p分別取7和4時(shí),k=13.
2an+bn=(7/13)(2an+3bn)+(4/13)(3an-2bn).
(2an+bn)=(7/13)(2an+3bn)+(4/13)(3an-2bn)=7/13×7+4/13×4=5.
錯(cuò)因分析與解題指導(dǎo):已知(2an+3bn)=7,(3an-2bn)=4,并不意味著an、bn存在,在誤解中利用數(shù)列極限的運(yùn)算法則:(an±bn)=an±bn,默認(rèn)an與bn存在,這是錯(cuò)誤的.要求(2an+bn),就必須將2an+bn去用(2an+3bn)與(3an-2bn)表示出來,為此可以用如正確解答中那樣用待定系數(shù)法來解.顯然m、p的值不是惟一的,但是對不同的m、p之值求得的極限值是相同的,因此可以取使計(jì)算較為方便的整數(shù)值.(引文完)
以上詳細(xì)引述的3個(gè)例子只有數(shù)字上的微小區(qū)別,而教師(包括評委)的看法是完全一致的.類似的看法還可參見文[8]~[12].
雖然,大家的看法如此一致,如此長久,但文[6]的作者仍能力排眾議,大聲發(fā)問:“由題設(shè),真的不能判斷an和bn是否存在嗎?”回答是否定的.教師的“糾錯(cuò)”比學(xué)生錯(cuò)得更多.
二、案例分析
我們以例1為主來進(jìn)行分析,弄清學(xué)生的錯(cuò)誤、教師的錯(cuò)誤、錯(cuò)誤的性質(zhì)和應(yīng)吸取的教訓(xùn)等.
1.學(xué)生解法的認(rèn)識(shí)
學(xué)生的解法中有兩個(gè)合理的成分:其一是能緊緊抓住兩個(gè)已知條件,綜合使用;其二是想到運(yùn)用極限運(yùn)算法則;得出的極限值也確為所求.
缺點(diǎn)是默認(rèn)了an與bn的存在;也不會(huì)整體使用極限運(yùn)算法則,這可以從3個(gè)方面來分析.
(1)知識(shí)性錯(cuò)誤
表現(xiàn)在:沒有驗(yàn)證an與bn極限的存在性就使用極限運(yùn)算法則;沒有證明或證明不了an與bn極限的存在性;還不會(huì)變通使用(如借用待定系數(shù)法)極限運(yùn)算法則.
(2)邏輯性錯(cuò)誤
表現(xiàn)為邏輯上的“不能推出”:跳過an與bn極限存在性的必要前提,直接使用極限運(yùn)算法則.但此處僅僅為未驗(yàn)證前提,而并非“前提不真”.對此,“教師”的錯(cuò)誤性質(zhì)比學(xué)生的默認(rèn)更有問題,下面會(huì)談到.
(3)心理性錯(cuò)誤
表現(xiàn)為“潛在假設(shè)”,默認(rèn)an與bn極限的存在性,既未想到要證明,更未給出證明.
由于在已知條件下,an與bn的極限確實(shí)存在,所以,學(xué)生的錯(cuò)誤屬于“對而不全”,缺少了關(guān)鍵步驟.
這個(gè)事實(shí)說明,學(xué)生的學(xué)習(xí)過程,是以自身已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)的主動(dòng)建構(gòu)活動(dòng).其“對而不全”的解法,正是學(xué)生對該數(shù)學(xué)問題的一種“替代觀念”,是建構(gòu)活動(dòng)的一個(gè)產(chǎn)物,既有一定的合理性,又需要完善.接下來的反審活動(dòng),有助于學(xué)生掌握元認(rèn)知知識(shí),獲得元認(rèn)知體驗(yàn)和進(jìn)行元認(rèn)知調(diào)控.
2.教師認(rèn)為“不一定保證an與bn存在”是不對的
事實(shí)上,在已知條件下,用待定系數(shù)法不僅可以求(3an+bn),而且可以求(αan+βbn),取α=1,β=0或α=0,β=1只不過是一種更簡單的特殊情況.我們來給出一個(gè)更一般的結(jié)論.
命題1若(α1an+β1bn)=c1,(α2an+β2bn)=c2,
則當(dāng)a1β2-α2β1≠0時(shí),兩個(gè)極限an與bn均存在,且
an=c1β2-c2β1/α1β2-α2β1,bn=α1c2-α2c1/α1β2-α2β1.
證明:設(shè)
an=x(α1an+β1bn)+y(α2an+β2bn)
=(α1x+α2y)an+(β1x+β2y)bn,
令
α1x+α2y=1,
β1x+β2y=0.
解得x=β2/(α1β2-α2β1),y=-β1/(α1β2-α2β1).
從而
[x(α1an+β1bn)+y(α2an+β2bn)]
=x(α1an+β1bn)+y(α2an+β2bn)
=xc1+yc2=(c1β2-c2β1)/(α1β2-α2β1).
即an=(c1β2-c2β1)/(α1β2-α2β1).
同理可確定bn極限的存在性,并計(jì)算出
bn=(α1c2-α2c1)/(α1β2-α2β1).
(1)取α1=3,β1=4,c1=8,α2=6,β2=-1,c2=1,可得an=4/9,bn=5/3.這就是例1.也可以用文[2]正解的方法求出
an=[(1/27)(3an+4bn)+(4/27)(6an-bn)]
=(1/27)(3an+4bn)+(4/27)(6an-bn)=8/27+4/27=4/9.
bn=[(2/9)(3an+4bn)-(1/9)(6an-bn)]
=(2/9)(3an+4bn)-(1/9)(6an-bn)=16/9-1/9=5/3.
(2)取α1=2,β1=3,c1=5,α2=1,β2=-1,c2=2,這便得例2,有
an=(1/5)(2an+3bn)+(3/5)(an-bn)
=1/5×5+3/5×2=11/5,
bn=(1/5)(2an+3bn)-(2/5)(an-bn)
=1/5×5-2/5×2=1/5.
(3)取α1=2,β1=3,c1=7,α2=3,β2=-2,c2=4,這便得例3,確實(shí)有an=2,bn=1.
應(yīng)該說,求an、bn與求(αan+βbn)道理是一樣的,為什么會(huì)有這么多的教師長期堅(jiān)持“an、bn不一定存在”呢?這除有知識(shí)、邏輯因素外,而對多數(shù)人來說,恐怕還有一個(gè)“人云亦云”,迷信權(quán)威、迷信刊物的心理性錯(cuò)誤.我們說,失去自信比缺少知識(shí)更為可怕.
3.反例“an=4/3+n2/3,bn=1-n2/4”的錯(cuò)誤根源
上面已經(jīng)嚴(yán)格證明了an與bn的存在性(以α1β2-α2β1≠0為前提),因而文[2]作者一次又一次重復(fù)給出的反例肯定是錯(cuò)誤的,問題是應(yīng)該找出錯(cuò)誤的原因,弄清錯(cuò)誤的性質(zhì).
(1)檢驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤
把a(bǔ)n=4/3+n2/3,bn=1-n2/4代入已知條件,有
(3an+4bn)=8=8.
但(6an-bn)=(7+9/4n2)
不存在,更不等于1.
所以,文[2]的反例并不能成為反例.其之所以成為反例,是作者根據(jù)不充分的前提(來驗(yàn)證第2個(gè)條件)得出的,邏輯上犯有“不能推出”的錯(cuò)誤.
(2)誤舉反例的原因分析
①首先是對題目中有兩個(gè)條件重視不夠,在找反例時(shí),主要依據(jù)“若an、bn存在,則(an+bn)=an+bn,反之不真(思維定勢)”.這對只有一個(gè)條件是成立的;據(jù)此找出的反例也只驗(yàn)證第1個(gè)條件,而不驗(yàn)證第2個(gè)條件,這可能也是“反之不真”思維定勢的負(fù)遷移.
②其次是對下面的結(jié)論不知道,或未認(rèn)真思考過:
命題2若(α1an+β1bn)=c1,(α2an+β2bn)=c2.
則有
(i)當(dāng)α1β2-α2β1≠0時(shí),an、bn均存在;
(ii)當(dāng)α1β2-α2β1=0且α1c2-α2c1=0時(shí),則an,bn的極限不一定存在.(文[2]的反例適用這一情況)
(iii)當(dāng)α1β2-α2β1=0且α1c2-α2c1≠0,則an,bn的極限均不存在.
這實(shí)質(zhì)上是兩直線相交、重合、平行判別法則的移植或線性方程組理論的簡單應(yīng)用.
對比“反例”所表現(xiàn)出來的兩個(gè)錯(cuò)誤根源,我們認(rèn)為主要還是知識(shí)原因,由于教師沒有看透題目的數(shù)學(xué)實(shí)質(zhì),從而也沒有看透學(xué)生的錯(cuò)誤性質(zhì),所進(jìn)行的大段文字分析缺少數(shù)學(xué)針對性.所以,對每一個(gè)教師而言,提高數(shù)學(xué)專業(yè)水平是一個(gè)永無止境的課題.
4.試作一個(gè)探究性的教學(xué)設(shè)計(jì)
本文“以錯(cuò)糾錯(cuò)”的例子,持續(xù)了10年以上的時(shí)間,發(fā)表在多家刊物上,還出現(xiàn)在文[6]正確糾正之后,這對讀者、編者和作者都有很多教訓(xùn),也錯(cuò)過了一個(gè)培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神的機(jī)會(huì).我們愿在例題數(shù)學(xué)實(shí)質(zhì)較為清楚的時(shí)候,提出一個(gè)教學(xué)設(shè)計(jì),分為7步.
(1)提出問題,暴露學(xué)生的真實(shí)思想.
其過程是給出例1(或例2、例3等,還可以根據(jù)命題2編擬3種類型的例題),讓學(xué)生得出不完整的解法.
(2)反思,引發(fā)認(rèn)知沖突.
教師與學(xué)生一起檢查每一步的依據(jù),發(fā)現(xiàn)使用極限運(yùn)算法則需要an、bn的存在性做前提.前提存在嗎?有兩種可能:或舉一個(gè)反例來否定,或給出一個(gè)證明來肯定.
(3)分兩大組自主探索,自我反省.
按照證實(shí)與證偽可以分兩大組,下分小組,每組三五人,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)共同體中自主探索,教師巡回指導(dǎo),這將是一個(gè)十分生動(dòng)的過程.
(4)得出an、bn的求法.
這樣,學(xué)生的求解就完整了.可以分成三步:
①求an=…=4/9;
②求bn=…=15/9;
③求(3an+bn)=…=3.
(5)進(jìn)行解題分析,得出改進(jìn)解法.
引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)識(shí)到:
①求an、bn所使用的方法也可以直接用到求(3an+bn)上來.
②先分別求an、bn,再合并得結(jié)論(3an+bn)有思維回路:
(3an+4bn)(合)
an
(分)
(6an-bn)(合)
bn
(3an+bn).(合)
刪除中間步驟,可得
(3an+bn)=[(1/3)(3an+4bn)+(1/3)(6an-bn)]
=(1/3)(3an+4bn)+(1/3)(6an-bn)=8/3+1/3=3.
(6)探索一般性.
①考慮例1的結(jié)論一般化改為,求(αan+βbn);
②考慮條件、結(jié)論均一般化,讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)命題1(α1β2-α2β1≠0);
③再加一個(gè)層次,允許α1β2-α2β1=0,讓學(xué)生再發(fā)現(xiàn)命題2.
(7)運(yùn)用建構(gòu)主義和元認(rèn)知的觀點(diǎn)(不出現(xiàn)名詞)進(jìn)行總結(jié).
參考文獻(xiàn)
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篇3
關(guān)鍵詞投資組合有效邊界無差異曲線實(shí)證分析
1證券投資組合的可行域和有效邊界
設(shè)有證券投資組合P,其期望收益率記為E(rp),標(biāo)準(zhǔn)差記為σP。則以E(rp)和σP為軸,可建立描述投資組合的坐標(biāo)體系。在此坐標(biāo)系中,所有可能的證券組合方式被定義為證券投資組合的可行域。對于只有兩個(gè)證券A、B的投資情形,其組合分析見圖1。
圖1中由證券A和證券B建立的證券組合位于連接A、B的直線或曲線上,該直線或曲線被稱為證券A與B的結(jié)合線。結(jié)合線的彎曲程度由證券A和證券B的收益率之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系所決定,而與選擇的組合方式無關(guān)。證券間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系采用相關(guān)系數(shù)來衡量,取值介于-1和1之間。不同組合在連線上的位置取決于該組合投資于證券A、B的比例。如果市場不存在賣空機(jī)制,則證券投資組合的可行域即是證券A、B之間的結(jié)合線。類似地,對于三個(gè)證券A、B、C之間的組合分析情形,在不允許賣空的條件下,由三條結(jié)合線(每兩種證券形成)構(gòu)成的所有投資組合的可行域見圖2。顯然,可行域內(nèi)的每一點(diǎn)可以通過三種證券的二次組合來得到。例如,A、C的組合為D,B、D的組合為Z。一般來說,當(dāng)存在n種證券可供選擇時(shí),根據(jù)建立組合的限制條件(如是否存在賣空機(jī)制等),其可行域可能是有限域,也可能是無限域。但無論如何,可行域的左邊界總是向外凸的(允許線性部分),不會(huì)出現(xiàn)凹陷。
根據(jù)馬柯維茨均值方差模型的假設(shè),在相同期望收益的投資組合中,投資者會(huì)選擇方差最小的組合方案。對于每一個(gè)可能的期望收益,均有一個(gè)方差最小的投資組合恰好構(gòu)成可行域的左邊界。另一方面,在方差相同的投資組合中,投資者會(huì)選擇期望收益最高的組合方案。而對每一個(gè)可能的方差水平,都有一個(gè)期望收益率最高的投資組合恰好構(gòu)成可行域的上邊界。綜上所述,投資者實(shí)際選擇的證券組合應(yīng)位于可行域的左邊界和上邊界的公共部分,該局部邊界被稱為可行域的有效邊界(見圖3)。
2證券投資組合的無差異曲線
在投資實(shí)踐中經(jīng)常會(huì)見到高收益伴隨高風(fēng)險(xiǎn)的情形,即:
E(rA)>(rB),σA>σB
此時(shí),投資組合A比B承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)也具有更高的期望收益,這種期望收益的增量可視為對風(fēng)險(xiǎn)增量的補(bǔ)償。
基于風(fēng)險(xiǎn)與收益之間的補(bǔ)償作用,不同投資組合的實(shí)際效用(即滿意程度)在投資者看來也許是相同的。將被投資者認(rèn)為滿意程度相同的投資組合曲線繪制在均值方差坐標(biāo)系中,形成圖4所示的無差異曲線族。顯然,族中無差異曲線的位置越高,該曲線上投資組合的滿意程度越高。由于不同投資者對風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度大不相同,故無差異曲線通常被劃分為風(fēng)險(xiǎn)偏愛、風(fēng)險(xiǎn)中立和風(fēng)險(xiǎn)厭惡等三種基本類型,其曲線形狀(見圖4)。
3最優(yōu)證券組合的確定
統(tǒng)計(jì)調(diào)查的結(jié)果表明,絕大多數(shù)的投資者對風(fēng)險(xiǎn)持厭惡態(tài)度。為此,本文以風(fēng)險(xiǎn)厭惡型投資者的投資組合為代表分析最優(yōu)證券組合的確定方法與過程。
如前所述,在馬柯維茨假設(shè)下,給定投資環(huán)境中的每個(gè)投資者將根據(jù)證券組合的收益和方差以及自身對風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度確定相應(yīng)的無差異曲線族,并借助于無差異曲線在投資組合的有效邊界上選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)耐顿Y方案。顯然,由于所選投資方案既不能離開有效邊界,又希望具有盡可能高的滿意程度,故該方案必然對應(yīng)于某條無差異曲線與有效邊界的切點(diǎn)。其圖解過程見圖5,圖5中H點(diǎn)所代表的投資組合方案即為所求。
4實(shí)證分析
本文選取上證30指數(shù)的指標(biāo)股作為實(shí)證分析的對象。研究時(shí)段為2000年1月7日~2000年12月29日,共計(jì)48個(gè)交易周的收盤價(jià)。首先計(jì)算股票的周收益率及其方差,期間凡有送股、配股和派發(fā)現(xiàn)金股利的股票,均根據(jù)其配送方案分別進(jìn)行復(fù)權(quán),以保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性。然后構(gòu)建組合投資的決策模型及確定投資組合的有效邊界,最終給出指標(biāo)股的投資方案并進(jìn)行必要的結(jié)果分析。
4.1周平均收益率及其方差計(jì)算
樣本股周收益率的計(jì)算公式為:
rit=■-1(1)
式中i=1,2,…,30;t=1,2,…,48;
rit:第i只股票從第t-1周到第t周的收益率;Pit:第i只股票在第t周的收盤價(jià);Pi,t-1:第i只股票在第t-1周的收盤價(jià);ai:第i只股票從第t-1周到第t周的送股比例;bi:第i只股票從第t-1周到第t周的配股比例;Bi:第i只股票配股價(jià);di:第i只股票在第t-1周到第t周的每股現(xiàn)金紅利。
各樣本股在樣本時(shí)限內(nèi)平均收益率和方差的計(jì)算公式分別為:
E(rit)=■,σ2i=■(2)
式中E(ri)是第i只股票的周平均收益率,rit是第i只股票在第t周的收益率,N=47為計(jì)算總周數(shù)。
上證30指標(biāo)股在樣本時(shí)限內(nèi)周平均收益率和方差的具體計(jì)算結(jié)果見表1。
4.2決策模型與有效投資組合
因?yàn)槲覈C券交易市場不存在賣空機(jī)制,相應(yīng)的組合投資決策模型可寫成以下數(shù)學(xué)規(guī)劃的形式:minσ2(rp)XT∑X
s.t.XTEn=1
XTR=R0(3)
Xi≥0,i=1,2,…,n
式中:X=(x1,x2,…,xn)T為證券組合投資比例向量;r=(r1,r2,…,rn)T為各單個(gè)證券投資收益率向量;R=(R1,R2,…,Rn)T為收益率向量的期望向量;∑(σij)n×n為收益率向量r的協(xié)方差,σij=Cov(ri,rj),i,j=1,2,…n;En為元素全為1的n維列向量;E(rp)=XTR表示證券組合的預(yù)期收益率;σ2(rp)=XT∑X表示證券組合的風(fēng)險(xiǎn)。
該模型的內(nèi)涵是在給定預(yù)期收益率R0的條件下,力求使證券組合投資的風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到最小。其中,R0為投資者所要求的最低收益率水平。
借助于Lingo軟件平臺(tái),通過編程計(jì)算,不難求解上述數(shù)學(xué)規(guī)劃,從而確定證券投資的有效組合。實(shí)際運(yùn)算結(jié)果表明,上證30指數(shù)指標(biāo)股的有效投資組合一共有14組,每一投資組合中各樣本股所占的投資比例見表2。
5.3投資組合的有效邊界及結(jié)果分析
由表2的數(shù)據(jù)可以看出,隨著組合投資方案中證券數(shù)目的增加,用方差代表的投資風(fēng)險(xiǎn)在迅速降低,最終穩(wěn)定在某一固有的風(fēng)險(xiǎn)水平。該風(fēng)險(xiǎn)水平在某種意義上可視為投資環(huán)境的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),必須由投資者個(gè)人承擔(dān),而無法通過投資組合的方式來化解。
根據(jù)表2的數(shù)據(jù)可以繪制出上證30指數(shù)指標(biāo)股投資組合的有效邊界,其界面曲線見圖6。
圖6中的B點(diǎn)表明,投資者在上證30指數(shù)指標(biāo)股投資組合中可以實(shí)現(xiàn)的最高周收益率為1.4721%,折算成年收益率為75.71%,同時(shí)需要承擔(dān)方差為45.08%的投資風(fēng)險(xiǎn)。其具體投資方案為將全部資金投資于龍騰科技,屬于單一證券的投資選擇模式,是高收益、高風(fēng)險(xiǎn)的集中體現(xiàn)。
另一方面,圖6中的A點(diǎn)表明,如果將資金按一定比例分投于所選擇的9支股票(詳見表2),則投資風(fēng)險(xiǎn)降低到最低程度(σ2=5.2%),同時(shí)可實(shí)現(xiàn)0.249%的周平均收益率,對應(yīng)年收益率為12.78%。顯然,該證券組合投資的收益率仍然遠(yuǎn)高于銀行同期年利率2.25%的水平。
參考文獻(xiàn)
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篇4
1.1護(hù)士的法律意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)淡薄護(hù)士在校所受的教育和在職教育中缺乏法律知識(shí)教育,長期以來醫(yī)療傳統(tǒng)習(xí)慣使護(hù)士工作處于醫(yī)療服務(wù)的主導(dǎo)地位。護(hù)士只重視解決病人的健康問題,而忽視潛在的法律問題。在實(shí)際護(hù)理過程中缺乏自我保護(hù)意識(shí)和證據(jù)意識(shí),忽視證據(jù)的收集和管理。
1.2護(hù)士的綜合知識(shí)水平偏低在臨床一線工作的護(hù)士大多是年資低、學(xué)歷低,導(dǎo)致技術(shù)操作熟練度低,經(jīng)驗(yàn)不足,都可能對患者的安全構(gòu)成威脅;隨著新技術(shù)、新項(xiàng)目的大量引進(jìn)與發(fā)展,護(hù)理工作中技術(shù)復(fù)雜程度高、技術(shù)要求高的服務(wù)內(nèi)容越來越多,不僅對護(hù)理人員帶來較大的工作壓力,而且可能導(dǎo)致護(hù)理工作中技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)加大,從而影響護(hù)理安全知識(shí)不斷的更新。
1.3護(hù)理職業(yè)的特殊性護(hù)士在很多時(shí)候是一人值班,許多護(hù)理行為只有護(hù)士和病人參與,所有的談話和操作不可能都叫病人簽字或知情,護(hù)理操作有許多環(huán)節(jié)是在治療室內(nèi)進(jìn)行,病人和家屬對期間的操作可以質(zhì)疑,護(hù)士夜間巡視病房雖有記錄,但沒有旁證。
1.4護(hù)理人員的配置不能滿足病人的需要護(hù)理人力資源的缺乏,尤其是病人的護(hù)理需求增多,使護(hù)士超負(fù)荷從事繁重的工作,造成工作責(zé)任心不強(qiáng),注意力不集中,環(huán)節(jié)質(zhì)量無法控制,服務(wù)不到位,給病人帶來不安全感。
1.5患者行為因素護(hù)理工作是一項(xiàng)護(hù)患雙方共同參與的管理活動(dòng),護(hù)理工作的正常開展,有賴于患者的親密配合與支持,若患者心理承受能力差,對疾病缺乏正確的認(rèn)識(shí),極易產(chǎn)生焦慮、恐懼等心理現(xiàn)象,從而不信任醫(yī)生、懷疑醫(yī)生診斷有誤等,產(chǎn)生護(hù)理隱患。
1.6設(shè)備設(shè)施因素設(shè)備、設(shè)施使用不當(dāng)或現(xiàn)存的設(shè)備設(shè)施不能滿足患者需要?;A(chǔ)設(shè)施不完善病床無護(hù)欄、無搖床、輸液架升降失控,水管電線老化,插座不牢,衛(wèi)生間無掛鉤、地面潮濕,損壞的搖床、輪椅,沒有及時(shí)修理,也沒有醒目的標(biāo)志。
2加強(qiáng)安全管理的對策
護(hù)理安全防范,是一個(gè)極其復(fù)雜的形成過程,在日常護(hù)理工作中,我們還要善于發(fā)現(xiàn)問題,分析查找原因,主動(dòng)幫助病人解決問題;耐心聽取病人的主訴,滿足病人的合理需要,為病人創(chuàng)造安全的住院環(huán)境、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),體現(xiàn)現(xiàn)代護(hù)理特色。
2.1建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度及護(hù)理質(zhì)量檢查與考核制度,針對醫(yī)院護(hù)理安全質(zhì)量方面存在的問題,制定相應(yīng)的預(yù)防與控制措施,規(guī)范護(hù)理工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)法律學(xué)習(xí),提高自我保護(hù)意識(shí)護(hù)理安全與法律法規(guī)有著密切的關(guān)系,增強(qiáng)護(hù)理人員的法律意識(shí)和法制觀念。
2.2提高護(hù)士的整體素質(zhì)護(hù)理人員要正確認(rèn)識(shí)護(hù)理工作的重要性,不僅要加強(qiáng)專業(yè)理論的繼續(xù)學(xué)習(xí),還要培養(yǎng)自己的操作技能,還要有側(cè)重地學(xué)習(xí)心理、人文、社會(huì)科學(xué)知識(shí),提高與病人的溝通能力。對低年資的護(hù)理人員加強(qiáng)基礎(chǔ)知識(shí)及基本操作技能培訓(xùn),加強(qiáng)青年護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)和繼續(xù)教育。
2.3合理配置人力資源,改善超負(fù)荷工作狀態(tài)護(hù)理管理者要根據(jù)每個(gè)科室的具體情況,合理配置護(hù)理人力資源,根據(jù)不同時(shí)間段護(hù)理工作量的變化,動(dòng)態(tài)安排人力資源,多種方法解決護(hù)士的超負(fù)荷工作,維護(hù)護(hù)士心理健康。2.4定期開展護(hù)理安全討論會(huì)定期開展護(hù)理安全教育,對容易發(fā)生護(hù)理缺陷與差錯(cuò)的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行分析討論,提出整改措施,并重溫各項(xiàng)護(hù)理安全防范措施,增強(qiáng)責(zé)任心,做到警鐘長鳴。
篇5
隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,我國的戶籍制度和人事制度都相繼進(jìn)行了改革,與此相關(guān)的人事檔案工作,若繼續(xù)沿用黨政機(jī)關(guān)管理干部人事檔案的一種模式管理所有類別的人事檔案,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展要求,因此,必須探索和研究社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下人事檔案管理的新模式。本文主要談?wù)勥@種模式的含義、特點(diǎn)及建立這種模式的意義。
一、檔案管理改革新模式含義
這種模式是在市場經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式,與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān),所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。
1.1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象具有較強(qiáng)的社會(huì)性
市場經(jīng)濟(jì)的建立,產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式,這有利于人才的吸納、流動(dòng),但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞,新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生,人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng),因此,作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作,也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來說,不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu),只收集管理本單位人事檔案,市場經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu),如各省市人才市場建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu),這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu),而是面向社會(huì),其管理對象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案,其服務(wù)對象更具有社會(huì)性,可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。
1.2人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性
人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象的社會(huì)性,決定了人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中,人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使,該機(jī)構(gòu)人事檔案來源單一,僅限于本機(jī)構(gòu)人員,內(nèi)容也較簡單;而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu),其來源要廣泛得多,可以來自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員,又由于每類人員身份不同,集中起來顯得人員復(fù)雜,其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。
1.3利用者對人事檔案需求的多樣性
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才,無論是外資、合資、國有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才,選拔合格或優(yōu)秀人才,還是考核、任免、招聘國家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè),都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性,導(dǎo)致對人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性;也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍,不僅組織上需要,而且許多個(gè)人也需要,那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案,經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用,但它們的要求不完全一樣,呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
1.4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性
市場經(jīng)濟(jì)的建立,減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度,與此同時(shí),信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,改變了人事檔案管理和服務(wù)方式??梢圆捎矛F(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案,還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng),采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式,使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流,由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。
二、檔案管理改革新模式特點(diǎn)
2.1人事檔案社會(huì)化開放式管理模式,是市場經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式
市場經(jīng)濟(jì)條件下的新模式,與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中,人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理,比較封閉和內(nèi)向,在過去人事管理中起到了重要作用,在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式,而應(yīng)更新、改革舊的模式,建立新的模式,社會(huì)化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式,是對現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。
這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段,各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對人事檔案的保密、保護(hù),方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢,但過于封閉,利用面不廣,實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大;新的管理模式服務(wù)面廣,便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用,易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式,但存在易泄密、丟失等問題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢,克服各自弊病,使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。
2.2人事檔案社會(huì)化開放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理
由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒有工作單位的科技人員、管理人員等,其檔案與一般人事檔案比較而言,具有一定特點(diǎn),因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。
流動(dòng)人員一般沒有固定的單位、工作變動(dòng)較大,與原單位沒什么聯(lián)系,他們的人事檔案由縣級以上政府所屬的人才交流中心管理,這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開放性和市場性的特點(diǎn),適用于社會(huì)化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場還不規(guī)范,在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問題,有待進(jìn)一步改進(jìn)。
2.3社會(huì)化開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢
即將到來的21世紀(jì),是一個(gè)更加開放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng),在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開放式人事檔案管理模式將成為可能。
今后我國政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大,機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治,精簡機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用,每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí),政治體制改革的深化,會(huì)使政府對人事管理逐漸淡化,人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè),人事檔案社會(huì)化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。
企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績、專長、愛好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載,值得保密的內(nèi)容不多;同時(shí),這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失,政治身份級別看得并不重要,特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后,企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長、經(jīng)理,企業(yè)干部自己可自由擇業(yè),教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗,企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁,構(gòu)成逐漸復(fù)雜,不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級由組織人事部門分開管理,完全可以實(shí)行社會(huì)化開放式管理模式。
三、檔案管理改革新模式意義
篇6
當(dāng)前,水利行業(yè)尤其是黃河系統(tǒng),已經(jīng)初步形成了以黃委和網(wǎng)管中心為主點(diǎn),向全流域擴(kuò)散為面的、四通八達(dá)的網(wǎng)絡(luò)體系,而水利系統(tǒng)的檔案管理信息化建設(shè)平臺(tái)仍然是有待填補(bǔ)的空白,現(xiàn)已迸發(fā)出與數(shù)字黃河不和諧的音符,已逐漸顯現(xiàn)出對“三條黃河”發(fā)展的一種制約作用。因此,順應(yīng)時(shí)代潮流,適時(shí)推進(jìn)水利行業(yè)檔案信息化建設(shè),是黃河水利檔案工作適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的必然選擇,是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求,是提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。
2檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性
同志在黨的十六大報(bào)告中明確指出:貫徹”三個(gè)代表”重要思想必須使全黨始終保持與時(shí)俱進(jìn)的精神狀態(tài),不斷開拓理論發(fā)展的新境界,并且強(qiáng)調(diào),與時(shí)俱進(jìn)就是黨的全部理論和工作,要體現(xiàn)時(shí)代性,把握規(guī)律性,富于創(chuàng)造性。檔案工作作為水利工作的重要組成部分,同樣面臨著如何始終做到與時(shí)俱進(jìn)的關(guān)鍵問題。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加快推進(jìn),科學(xué)技術(shù)日新月異的飛速發(fā)展,特別是我國加入WTO(世界貿(mào)易組織)以后,檔案事業(yè)更面臨著一個(gè)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。廣大檔案工作者應(yīng)積極投身于信息化建設(shè)的浪潮中,以科學(xué)、創(chuàng)新的姿態(tài),抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到只有通過檔案資源信息化,采用先進(jìn)的數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起有效、快捷的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,形成向全社會(huì)開放的服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自由共享,才能最大限度地開發(fā)和利用檔案資源,為國民經(jīng)濟(jì)和水利行業(yè)向前發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息保障。
3思路與建議
3.1以人為本,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。檔案人才是知識(shí)管理人才,信息的知識(shí)性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動(dòng)是知識(shí)性勞動(dòng)。當(dāng)前,檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心,就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,即計(jì)算機(jī)檔案管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、情報(bào)、檔案學(xué)的專業(yè)知識(shí),還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。目前水利系統(tǒng)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求,這將成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問題。所以,加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才就成為了當(dāng)務(wù)之急。3.2要改變檔案工作長期無聲無息的封閉局面。要面向全行業(yè),乃至全社會(huì),積極參與社會(huì)活動(dòng),加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力,為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
3.3加強(qiáng)對檔案工作者信息意識(shí)培養(yǎng)。徹底改變傳統(tǒng)的檔案“重藏輕用”局面,使檔案人員在工作中充分調(diào)動(dòng)和運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段,加強(qiáng)對檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理與有效開發(fā)利用。
3.4加強(qiáng)對信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語知識(shí)等,提高檔案工作者掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能,以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。
3.5強(qiáng)化訓(xùn)練,加強(qiáng)培訓(xùn)。對檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育,同時(shí)突出時(shí)代應(yīng)用知識(shí)教育,對檔案工作者進(jìn)行市場經(jīng)濟(jì)理論、法律、WTO等知識(shí)系統(tǒng)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍,培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍中,使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。
3.6加大檔案現(xiàn)代化管理的投入。制約檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多,如資金、人才等,但起主要決定因素的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識(shí)水平,表現(xiàn)以下四點(diǎn)。
3.6.1首先,應(yīng)投入大量的精力關(guān)心和支持這一工作,沒有資金,應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金;沒有設(shè)備,應(yīng)千方百計(jì)配置先進(jìn)設(shè)備;沒有管理人才,應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才;把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計(jì)劃,列入本單位重要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核。
3.6.2其次,各級領(lǐng)導(dǎo),尤其主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),每年至少要研究一兩次檔案工作的重大事項(xiàng)、重要課題,定期聽取檔案工作匯報(bào),了解檔案工作現(xiàn)狀,提出要求,下達(dá)任務(wù),指導(dǎo)檔案部門依法開展工作,幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題。
3.6.3再次,上級領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)本系統(tǒng)內(nèi)的交流與合作,在本系統(tǒng)造成一種互幫互學(xué),你追我趕的競爭態(tài)勢,以先進(jìn)帶動(dòng)落后,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,彌補(bǔ)檔案現(xiàn)代化管理上的差異,取長初短,共同提高。
3.6.4最后,宏觀上要有總體的指導(dǎo)思路,實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新,微觀動(dòng)作上實(shí)現(xiàn)管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新,這對檔案事業(yè)無疑具有重要意義。
篇7
關(guān)鍵詞:聲像檔案;檔案管理;管理工作
Abstract:Theacousticimagefileisreferstothestateinstitution,theSocialorganizationaswellasinisengagedineachkindofactivitytoformhasthepreservedvaluepicture,thenegative,themovie,thephonographrecord,therecordingtape,therecordingtapetothecountryandthesocietyandsoondifferentmaterialisacarrierpersonally,byphantom,soundprimarily,andauxiliarybywritingexplanationhistoricrecord.Theacousticimagefileisaunitfileimportantcomponent.
keyword:Acousticimagefile;Recordsmanagement;Supervisorywork
前言
隨著社會(huì)的發(fā)展及辦公條件的改善,在機(jī)關(guān)工作和各類活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案,我們就房山區(qū)161個(gè)立檔單位的聲像檔案管理情況進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查發(fā)現(xiàn),聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題,直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平,已到了非抓不可的程度。因此,采取有效措施,加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。
一、聲像檔案管理存在的問題
(一)聲像設(shè)備存在著"一硬一軟"的現(xiàn)象
"一硬"是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中,僅有21個(gè)單位沒有聲像設(shè)備,占13%,87%的單位都有1臺(tái)以上的聲像設(shè)備,設(shè)備總數(shù)達(dá)671臺(tái)(架)。從總體講,聲像設(shè)備可算比較"硬"。"一軟"是指聲像設(shè)備管理之亂。有101個(gè)單位沒有制定聲像設(shè)備管理制度或相應(yīng)的使用要求,占62%,致使有的設(shè)備閑置,沒人會(huì)用,難以充分發(fā)揮作用;有的設(shè)備存放在科室或個(gè)人手中,沒有合理利用;有的設(shè)備使用人員不明確或頻繁變動(dòng),設(shè)備不能有效地利用。從而形成了"硬件硬、軟件軟"的現(xiàn)狀,而且"軟"的方面直接影響了"硬"的方面作用的發(fā)揮,最終造成一些重要活動(dòng)沒能及時(shí)攝錄,檔案沒能完整保存下來,給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。
(二)攝錄人員中存在著"一強(qiáng)一弱"的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)
攝影錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作,并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著"一強(qiáng)一弱"的現(xiàn)狀。"強(qiáng)"表現(xiàn)在所調(diào)查單位的443名攝錄人員中,有專職156人,兼職287人,平均年齡35歲,大專以上文化程度的占72%。隊(duì)伍強(qiáng)大、年齡適中、文化程度較高這是"強(qiáng)"的一面;"弱"表現(xiàn)在443人中,專業(yè)工齡1至5年者381人,占86%,5年以上者僅占14%。經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的共68人,僅占16%,其中1至3個(gè)月短訓(xùn)(攝錄專業(yè))的66人,??飘厴I(yè)2人,有84%的人都屬"自"。專業(yè)工齡短、專業(yè)知識(shí)及技能普遍較低這是"弱"的一面。
調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)攝錄人員中存在著兩種思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。一種是部分人根本就不知道什么是聲像檔案。他們一直誤以為只有上級來文、紅頭文件才是檔案,而他們在公務(wù)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像帶等,認(rèn)為拍完、錄完就算完成任務(wù)了,不需要?dú)w檔保存;另一種是部分人誤以為誰拍的照片就歸誰,送往報(bào)社、電臺(tái)的用完就算完了,怎么處理這些聲像檔案屬于個(gè)人行為。
事實(shí)證明,攝錄人員"弱"的一面影響了"強(qiáng)"的一面發(fā)揮作用,加上認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),造成了聲像檔案管理上的不規(guī)范。也就是說,產(chǎn)生聲像檔案的第一關(guān)棗形成和歸檔不把好關(guān),待用時(shí)再靠檔案員去催要或檔案館去征集,那只能是"亡羊補(bǔ)牢"了。
(三)聲像檔案管理混亂,問題復(fù)雜
1、管理制度不健全,聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理
調(diào)查中有75個(gè)單位制定了相應(yīng)的聲像檔案管理制度,占47%,有半數(shù)以上的單位處于無章可循的自由形成、自由處理狀態(tài)。據(jù)調(diào)查,聲像檔案的管理主要存在著3種形式:一是檔案室集中統(tǒng)一管理,隨時(shí)形成隨時(shí)移交,僅占26%;二是各科室一年一次移交檔案室,占35%;三是由科室分散保管或個(gè)人保存,占39%。由此表明有五分之二的單位聲像檔案沒有集中統(tǒng)一管理,缺乏必要的管理制度,或有的單位雖有管理制度,但落實(shí)不夠,缺乏有效的保障措施。
2、檔案意識(shí)不強(qiáng),聲像檔案難以及時(shí)完整歸檔
聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時(shí)歸檔,影像需輔以文字說明,如果不及時(shí)歸檔,日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準(zhǔn)確。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有近20%的單位有積存照片沒歸檔,且多數(shù)照片、底片早已分家或已無底片,文字說明更難說清。本來是很珍貴的照片,卻由于沒有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來看,更令人擔(dān)憂,相當(dāng)一部分單位都是"一盤帶子反復(fù)用",原始錄音(像)沒有保存下來。另外有些部門或個(gè)人手里保存著部分珍貴的聲像檔案,雖管理不規(guī)范,但當(dāng)檔案部門去收集時(shí),往往不愿交。究其原因,主要是檔案意識(shí)不強(qiáng),對聲像檔案管理缺乏重視。
3、保管條件差,聲像檔案難以長久保存
聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有廣播電視局、韓村河村等少數(shù)幾個(gè)單位設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜,其余各單位都將聲像檔案存放在文書柜內(nèi)與其它檔案混存,不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色,底片粘連變質(zhì),磁帶受損等,不利于聲像檔案的長久保存和利用,一旦發(fā)生問題,悔之晚矣!
4、管理狀況"喜""憂"懸殊,發(fā)展不平衡
調(diào)查單位中設(shè)備、人員、聲像檔案管理都比較規(guī)范的有11個(gè)單位,占6.8%;而無設(shè)備無聲像檔案、有設(shè)備無聲像檔案、有聲像檔案沒集中統(tǒng)一管理的單位48個(gè),竟占40%,兩極所占比例懸殊。從照片數(shù)量看:最多的一個(gè)檔案室存有20000余張,其余160個(gè)單位20860張,平均130張(其中多者上千張,少者幾張)。僅從照片檔案一項(xiàng)看,聲像檔案的管理水平就很懸殊。
5、收集渠道不暢,聲像檔案館、室藏匱乏
區(qū)檔案館是全區(qū)永久保存檔案并向社會(huì)提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏。基層單位中有近四分之一的照片檔案散存在個(gè)人或科室內(nèi)部,沒有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來沿襲下來的聲像檔案分散保存,難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理,致使基層檔案室聲像檔案不齊全,檔案館的聲像檔案也就沒了來源。源頭沒控制住,加之征集措施不得力,渠道不暢,造成今?
6、區(qū)域性重大活動(dòng)檔案失控,聲像檔案流失嚴(yán)重
眾所周知,每次區(qū)里或基層單位組織重大活動(dòng),召開重要會(huì)議,都安排人員攝錄像,形成了許多有價(jià)值的聲像檔案。其中一些在報(bào)刊上刊登或印成圖書、畫冊對外發(fā)行,但在檔案館(室)卻找不齊這些原始檔案。分析原因:一是多個(gè)單位同時(shí)參與的大型活動(dòng),檔案管理不集中統(tǒng)一。各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員都是臨時(shí)抽調(diào)的,各自負(fù)責(zé)一塊工作,相應(yīng)形成的檔案材料缺乏協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、集中,活動(dòng)結(jié)束后,檔案材料也各歸東西,聲像(包括文書、實(shí)物等)檔案流失在所難免;二是從籌備到結(jié)束沒有歸檔要求和相應(yīng)的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務(wù)工作,也造成檔案材料流失;三是有關(guān)專業(yè)人員檔案意識(shí)不強(qiáng),加之缺乏有效的管理,形成的檔案不及時(shí)歸檔,用完之后就歸為已有或是下落不明,又造成檔案的流失。
二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對策及建議
(一)加強(qiáng)宣傳、提高意識(shí),爭取領(lǐng)導(dǎo)重視
搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事,更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事,而各級領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看:一要爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持,引起社會(huì)的廣泛關(guān)注,從而提高全民,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識(shí),營造出一種良好的檔案工作氛圍;二要抓住機(jī)遇,服務(wù)中心工作。檔案主管部門、各立檔單位要善于抓住機(jī)遇,結(jié)合本地、本單位中心工作,通過館、室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例,發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督,分類指導(dǎo),注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)
針對聲像檔案管理現(xiàn)狀,檔案行政管理部門要加大對聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度,并把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí),針對不同單位現(xiàn)狀,采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo),力爭整體水平的提高。對人員、設(shè)備、檔案管理都比較規(guī)范的單位,要鞏固提高,在開發(fā)利用上下功夫;對有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員,而檔案管理沒跟上的單位,應(yīng)在依法管理、建章立制上加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,促其逐步規(guī)范管理;對問題較多、基礎(chǔ)薄弱的單位,要限期建檔,加大指導(dǎo)監(jiān)督力度,不留死角。注重業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面加強(qiáng)對攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)管理,制定辦法,狠抓制度落實(shí)
要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀,制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來規(guī)范此項(xiàng)工作很必要。區(qū)檔案局將與有關(guān)部門配合出臺(tái)《房山區(qū)聲像檔案管理辦法》;同時(shí),各立檔單位也要建立相應(yīng)的管理制度,強(qiáng)化規(guī)范管理,對產(chǎn)生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理,制定一套嚴(yán)格的制度,防止分散流失,杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。永久、長期保存的聲像檔案應(yīng)定期向區(qū)檔案館移交;在此基礎(chǔ)上要狠抓落實(shí)。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處,必須制定有效的配套措施,明確責(zé)任,依法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步變成自覺的行動(dòng),以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。
(四)全面出擊,形式多樣,疏通收集渠道
要實(shí)現(xiàn)聲像檔案收集完整,采取必要的行政手段和物質(zhì)保障,建立并疏通收集渠道,運(yùn)用多種形式收集也很重要。結(jié)合地區(qū)實(shí)際,各立檔單位、區(qū)檔案館要全面出擊,采取多種形式收集。主要有:①通過正常移交接收??剖乙平粰n案室,檔案室移交區(qū)檔案館。②重點(diǎn)單位、重點(diǎn)科室重點(diǎn)收集。對本地重點(diǎn)單位、立檔單位重點(diǎn)科室產(chǎn)生聲像檔案比較集中的,要有重點(diǎn)地強(qiáng)化收集,經(jīng)常溝通及時(shí)掌握情況。③重點(diǎn)人物(攝錄人員)直接征集。有一部分?jǐn)z錄人員除擔(dān)當(dāng)本單位的攝錄任務(wù)外,還被指派(或聘請)攝錄本地區(qū)的重大活動(dòng)、重要會(huì)議、城市建設(shè)、外事活動(dòng)等。對保存在這些人手中的屬于歸檔范圍的聲像檔案,要多方努力,登門收集和征集。④廣泛的社會(huì)征集。對散存在民間的聲像檔案,運(yùn)用發(fā)公告、發(fā)文件、上門實(shí)地尋求等形式,采取有償征集、無償捐獻(xiàn)、建立名人全宗、個(gè)人代存等方式廣泛征集。
(五)結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管
從長久保護(hù)和利用考慮,聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求,短時(shí)間內(nèi)都配齊專柜或設(shè)專室又不現(xiàn)實(shí)。我們認(rèn)為結(jié)合實(shí)際,創(chuàng)造條件,力求妥善保管是當(dāng)務(wù)之急。首先,聲像檔案要獨(dú)立成卷,使用聲像柜或密閉鐵柜單獨(dú)存放;其次要嚴(yán)格控制庫房溫濕度,遠(yuǎn)離光線、磁場等;錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護(hù)措施,盡量延長聲像檔案的壽命。
篇8
論文摘要:電氣班組作業(yè)有其專業(yè)的特殊性,對它的作業(yè)要求從國家到班組都有嚴(yán)格的規(guī)章制度,目的就是保證安全生產(chǎn)。那么如何切合實(shí)際實(shí)施操作?結(jié)合現(xiàn)場工作經(jīng)歷,提出從5個(gè)方面可以加強(qiáng)安全管理,以供同行參考。
安全是電力工業(yè)永恒的主題,電力企業(yè)離開安全就無法生產(chǎn),更談不上經(jīng)濟(jì)效益。班組作為企業(yè)的細(xì)胞,是各項(xiàng)生產(chǎn)工作的直接執(zhí)行者,也是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的主要載體,更是加強(qiáng)企業(yè)管理、搞好安全生產(chǎn)、減少傷亡和各類災(zāi)害事故的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。所以,班組的安全管理是保證企業(yè)長盛不衰、安全生產(chǎn)長周期的重要一環(huán)。因此,電氣班組安全管理建設(shè),重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面。
1嚴(yán)格執(zhí)行“兩票”制度,落實(shí)操作中“四把關(guān)”、“四對照”,防止誤操作事故
電氣專業(yè)運(yùn)行值班人員85%的工作都是圍繞倒閘操作開展的,然而,在倒閘操作這個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上,最容易發(fā)生誤操作事故。這些誤操作往往是打破企業(yè)安全紀(jì)錄,造成人身、設(shè)備事故的直接原因,其危害性不言而喻。
根據(jù)國電公司安全部統(tǒng)計(jì),1997年全國發(fā)生的電氣誤操作事故共77次,屬運(yùn)行責(zé)任的有65次。其中,以操作人員走錯(cuò)間隔、不核對設(shè)備名稱、在防誤裝置閉鎖情況下強(qiáng)行解鎖等行為引發(fā)事故最為典型。如果嚴(yán)格執(zhí)行“兩票”制度,認(rèn)真落實(shí)操作中的“四把關(guān)”、“四對照”,這些事故是可以避免的。由此說明“兩票”制度的執(zhí)行還沒有全面落實(shí),在某些地區(qū)和環(huán)節(jié)還存在漏洞和死角。所以,為了避免電氣誤操作事故的發(fā)生,黑龍江省電力公司所屬的各企業(yè),除了要加強(qiáng)對班組成員的技術(shù)培訓(xùn)和安全知識(shí)教育,還要嚴(yán)格執(zhí)行并落實(shí)“兩票”、“四把關(guān)”、“四對照”制度,堅(jiān)決杜絕無票操作、操作票跳項(xiàng)、漏項(xiàng)違章行為。
2加強(qiáng)倒閘操作全過程監(jiān)控,層層把關(guān),保障安全
根據(jù)我局和外局各個(gè)變電單位多年的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),在電業(yè)事故調(diào)查處理中,很大一部分是因?yàn)椴僮髡叩摹盁o意識(shí)行為”導(dǎo)致的。一般來說,誤操作的直接責(zé)任者不是故意采用錯(cuò)誤的操作方法、手段,而是在操作過程中由于某種習(xí)慣或生理、心理因素以及外界的干擾使行為失控,從而出現(xiàn)無意識(shí)行為。所以,要從源頭遏制這種帶有事故隱患的無意識(shí)行為,加強(qiáng)對運(yùn)行人員倒閘操作全過程的監(jiān)控。監(jiān)護(hù)復(fù)誦制度是基于對運(yùn)行倒閘操作全過程的監(jiān)控,班組作為完成倒閘操作的小團(tuán)體,其成員必須嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)護(hù)復(fù)誦制度。班組長作為兵頭將尾,對“兩票”制度和監(jiān)護(hù)復(fù)誦制度的執(zhí)行,起著現(xiàn)場直接監(jiān)督的作用?!栋惨?guī)》中明確規(guī)定:倒閘操作必須由兩人進(jìn)行,其中一人對設(shè)備較為熟悉者作為監(jiān)護(hù);操作前應(yīng)核對設(shè)備名稱、編號和位置;操作中應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)護(hù)復(fù)誦。操作命令和復(fù)誦操作命令都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,聲音洪亮清晰。在每項(xiàng)操作前,監(jiān)護(hù)人應(yīng)根據(jù)操作票唱票,操作人應(yīng)認(rèn)真復(fù)誦操作命令,并對將要操作的設(shè)備名稱、編號和位置核對無誤。監(jiān)護(hù)人應(yīng)確認(rèn)操作人的站位,且復(fù)誦無誤后再發(fā)“對”和“執(zhí)行”口令。在平時(shí)的操作中,值班人員要有意識(shí)地進(jìn)行這種監(jiān)護(hù)復(fù)誦訓(xùn)練。決不能因?yàn)椴僮黜?xiàng)目少、操作簡單而養(yǎng)成一種得過且過,干完就行的麻痹心理。這就象一名軍人必須要練好隊(duì)列一樣,是對運(yùn)行人員最基本的要求。同時(shí),也是防止無意識(shí)行為、保護(hù)運(yùn)行人員自身安全的可靠保障。目前,除了上面的措施外,我局廣泛開展了“第二監(jiān)護(hù)人”制度(運(yùn)行專工或所長親自跟隨操作、親自把關(guān)),實(shí)現(xiàn)了倒閘操作全過程監(jiān)控。從近幾年這一措施的實(shí)施情況來看,既起到了安全屏障的作用,又為我局的安全生產(chǎn)起到了積極地推動(dòng)作用。
3堅(jiān)持不懈地抓好反習(xí)慣性違章工作,提高職工安全意識(shí)
反習(xí)慣性違章是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。在電力生產(chǎn)的任何時(shí)期、任何小的環(huán)節(jié)上都必須堅(jiān)持。有句諺語道:“常在河邊走,豈能不濕鞋”。這說明違章一次并不可怕,因?yàn)椴⒉皇撬械倪`章都會(huì)釀成事故。但是,反過來說,所有事故的發(fā)生,都是因?yàn)檫`章操作引起的,都含有某種違章的因素。違章的次數(shù)多了,那么事故發(fā)生的幾率就要大大增加。在某種意義上,違章就是事故。所以,保安全必須從防止違章著手,將違章行為當(dāng)事故,把對事故分析實(shí)施“四不放過”的做法,延伸為對違章行為的分析實(shí)施“四不放過”的新做法。對違章、違規(guī)、違紀(jì)行為,要體現(xiàn)“從快、從重、從狠”處理的原則。班組做為電力生產(chǎn)的基本單位,要堅(jiān)決抵制反習(xí)慣性違章,從日常小的維護(hù)工作著眼,將防止違章工作做到每個(gè)人、滲透到每項(xiàng)具體工作中,把習(xí)慣性違章消滅在班組之內(nèi)。
3.1反習(xí)慣性違章,風(fēng)氣最關(guān)鍵。好的風(fēng)氣不容易形成,但是一旦形成,就會(huì)形成一種“品牌”效應(yīng),就會(huì)抵制住個(gè)人的主觀不良情緒或違章傾向。俗話說:火車跑的快,全靠車頭帶。作為一班之長,必須以身作則,身先士卒,嚴(yán)格要求自己,無論是工作中還是生活中都要時(shí)刻注意,從點(diǎn)滴小事做起,用自己的實(shí)際行動(dòng)感染大家,樹立起良好的大眾形象,讓大家心服口服,覺得跟你干心理面踏實(shí),增強(qiáng)全班組的凝聚力、向心力。不但自己工作不違章,還要讓別人不違章,最終使班組形成一種反習(xí)慣性違章的良好氛圍。
3.2有效活潑地開展安全活動(dòng)。班組長要結(jié)合本班組實(shí)際情況,開展形式多樣、生動(dòng)活潑的安生活動(dòng),通過身邊的違章事故,經(jīng)常對班員進(jìn)行教育,提高班員對違章危害性的認(rèn)識(shí),積極引導(dǎo)大家認(rèn)真吸取濕“鞋”人的深刻教訓(xùn),消除違章的思想根源。做到講情理,不講情面,“一碗水端平”。對班員一視同仁,獎(jiǎng)罰分明,使被處理人心服口服。牢固樹立你安全,我安全,他安全,人人安全的大眾化觀念。
3.3挖掘班組年輕人的工作潛能。做為一名班組長,應(yīng)采取有效的方法,廣泛開拓年輕人朝氣蓬勃的創(chuàng)新思維,使他們多為安全生產(chǎn)說一句話,多為安全生產(chǎn)出一些點(diǎn)子。針對設(shè)備、管理上的一些不足,要積極探索,大膽革新,充分發(fā)揮調(diào)動(dòng)年輕人的工作熱情和工作積極性。
3.4上、下級要統(tǒng)一思想。上級要積極支持班組的反違章工作,要尊重班組的處理意見,當(dāng)受到處罰人員認(rèn)為“不公平”,找到班組上級時(shí),上級領(lǐng)導(dǎo)要耐心先對其進(jìn)行說服教育和批評,然后與當(dāng)事班組交換意見,如班組處理確有不妥之處,要采取可行的方法提醒班長今后注意,并加以改正。要充分調(diào)動(dòng)班組反違章的積極性,大力支持班組的反違章工作,對班組好的反違章做法應(yīng)予以肯定,成績顯著的要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。4班組建設(shè)要以人為本,著力提高人的素質(zhì)
人是一個(gè)企業(yè)最寶貴的財(cái)富,也是企業(yè)安全工作諸多因素中的決定因素,只有把人的工作做好了,安全工作才有可靠的保證。隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化程度和市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)職工的文化素質(zhì)已成為企業(yè)前進(jìn)的主要?jiǎng)恿ΑJ聦?shí)表明,文化程度高的職工接受安全知識(shí)和業(yè)務(wù)技能就快,分析、處理問題的敏銳性就強(qiáng),反之就慢,就會(huì)影響工作效率。因此,基層班組必須加強(qiáng)班組人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以適應(yīng)時(shí)代的要求。
4.1班組長要努力提高自身的管理知識(shí)、管理水平
班組長要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理念、新經(jīng)驗(yàn),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。不能只局限于自己眼前的那一攤子事情,更不能認(rèn)為自己的工作時(shí)間長、經(jīng)驗(yàn)豐富,靠著“吃老本”就可以不用學(xué)習(xí)或者放松了學(xué)習(xí),要積極擴(kuò)展自己的知識(shí)面、開闊視野。
4.2加強(qiáng)倒閘操作和事故處理這兩個(gè)基本技能的培訓(xùn)
倒閘操作和事故處理是考核運(yùn)行人員職業(yè)技能水平的兩個(gè)基本項(xiàng)目,它直接關(guān)系到企業(yè)效益和安全生產(chǎn)指標(biāo)。班組任何形式的培訓(xùn),都不能脫離這兩個(gè)主要環(huán)節(jié)。在平時(shí)倒閘操作任務(wù)不多的情況下,可以開展一些模擬開票的練習(xí)?,F(xiàn)在變電單位普遍采用了微機(jī)開票,矯正了運(yùn)行人員過去存在的隨意開票的情況,縮短了開票時(shí)間。但是也出現(xiàn)了一些弊端。例如,有的職工不開新票,而是直接調(diào)用存在微機(jī)里面的操作票,這樣就降低了操作人員的操作效率。過去一些老同志都是手寫操作票,因而對操作的每一個(gè)步驟都非常清楚,干完一項(xiàng)之后馬上就能進(jìn)入下一項(xiàng)的操作,而年輕的操作人員干完一項(xiàng)之后還要反應(yīng)很久才能知道下一項(xiàng)是什么,往往是監(jiān)護(hù)人拿著票告訴操作人到哪里、干什么。因此,在平時(shí)的開票訓(xùn)練中,要象寫票一樣,一項(xiàng)一項(xiàng)的來練習(xí),寫完之后,將操作票與標(biāo)準(zhǔn)的比較,找差距,關(guān)鍵是分析問題的原因,自己錯(cuò)在哪里、漏了什么。這樣才能真正提高水平。同樣,事故處理也不能忽視,平時(shí)的反事故預(yù)想、反事故演習(xí)要認(rèn)真開展,重在落實(shí)。要講清問題,擺明道理,使職工從心里感到學(xué)到了真正有價(jià)值的知識(shí)。
4.3開展職工職業(yè)道德教育
我局前段時(shí)間下發(fā)了《哈爾濱電業(yè)局職工職業(yè)道德教育讀本》,里面詳細(xì)地闡述了社會(huì)主義新時(shí)期對電力職工的道德規(guī)范和要求,同時(shí)對李慶長等一些省內(nèi)電力系統(tǒng)優(yōu)秀模范、全國勞模的事跡也做了報(bào)道。班組應(yīng)結(jié)合這些優(yōu)秀人物的先進(jìn)事跡適時(shí)開展政治學(xué)習(xí)活動(dòng),鼓勵(lì)先進(jìn)、批評落后。通過多種形式的教育活動(dòng),使職工認(rèn)識(shí)到自己的光榮職責(zé),樹立貢獻(xiàn)企業(yè)、報(bào)效祖國的崇高理想和信念。
5雙管齊下,加強(qiáng)安全監(jiān)督機(jī)制
篇9
殘疾人由于自身的缺陷,完全的市場化求職方式不能達(dá)到按比例就業(yè)要求,必須運(yùn)用協(xié)調(diào)機(jī)制,積極地而且是實(shí)實(shí)在在的努力,才能取得明顯效果。蘇州市今年成功運(yùn)用協(xié)調(diào)機(jī)制,協(xié)調(diào)著名跨國公司法國歐萊雅化妝品蘇州有限公司、雅都大酒店、竹輝飯店等14家用人單位,提供文員、操作員、倉庫保管員、清潔工等40余種就業(yè)崗位,與400余名殘疾人舉辦就業(yè)洽談會(huì),一次就安置67名有勞殘疾人上崗,結(jié)果使勞資雙方滿意,蘇州市殘聯(lián)更滿意,他們認(rèn)為這無異是今后殘疾人就業(yè)的一條新路,避免了原來背靠背介紹的許多不確定因素,成功幾率大大提高,而且協(xié)調(diào)在先,觀念上容易達(dá)成一致。
形成提高殘疾人素質(zhì)的教育培訓(xùn)機(jī)制
殘疾人中的“兩低現(xiàn)象”(低文化、低技能)嚴(yán)重阻礙了他們的就業(yè)。當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的突飛猛進(jìn),知識(shí)更新周期越來越短,新知識(shí)、新信息不斷涌現(xiàn),加入WTO后融入全球經(jīng)濟(jì)一體化對就業(yè)者的新要求,更是阻礙了殘疾人的順利就業(yè)。
社會(huì)總是前進(jìn)發(fā)展的,辦法只有一個(gè)就是形成教育培訓(xùn)機(jī)制,提高殘疾人的素質(zhì)。一是基礎(chǔ)教育。政府應(yīng)責(zé)成教育部門將殘疾人的基礎(chǔ)教育擺上關(guān)鍵位置,現(xiàn)在通常的做法有兩個(gè),一個(gè)是在普通學(xué)校設(shè)立特教班(小學(xué)設(shè)培智班),對學(xué)齡殘疾人進(jìn)行集中分類教育,另一個(gè)是設(shè)立特殊學(xué)校進(jìn)行完全教育,這兩個(gè)做法都取得了重要的成果。二是技能培訓(xùn)。以人的全面發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),根據(jù)每個(gè)殘疾人的不同特點(diǎn),有針對性地進(jìn)行教育培訓(xùn),有效改變“兩低”現(xiàn)象。江蘇省太倉市優(yōu)化整合各種教育培訓(xùn)資源,把本市的教育培訓(xùn)資源充分利用起來,形成多層次、全方位的殘疾人教育培訓(xùn)機(jī)制,在教育系統(tǒng)、科技系統(tǒng)、勞動(dòng)職培系統(tǒng)設(shè)立培訓(xùn)點(diǎn),而且在企業(yè)、商店設(shè)立培訓(xùn)基地,有效地解決了教、學(xué)、用的關(guān)系,促進(jìn)了殘疾人的就業(yè)。
形成按比例就業(yè)工作的激勵(lì)機(jī)制
在目前整個(gè)社會(huì)就業(yè)形勢嚴(yán)峻的情況下,要做好按比例就業(yè)工作不是一件容易的事,因此必須形成有利于做好殘疾人按比例就業(yè)工作的激勵(lì)機(jī)制,更明確地體現(xiàn)政府工作導(dǎo)向。一是重點(diǎn)表彰。這既是個(gè)老辦法又是個(gè)好辦法,對在按比例就業(yè)工作成績突出的給予表彰,而且在省市以上表彰的可以采取胸章式獎(jiǎng)?wù)?,提高社?huì)榮譽(yù)感;二是重點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。對殘疾人使用比較好且超安置比例的用人單位給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)單位用人。蘇州市在形成有利于按比例就業(yè)工作的激勵(lì)機(jī)制中,已經(jīng)收到了良好的效果,在具體實(shí)施按比例就業(yè)工作的勞動(dòng)服務(wù)所出現(xiàn)了用人單位電話預(yù)約殘疾人用工和排隊(duì)上門繳納保障金的現(xiàn)象,形成了十分有利于殘疾人按比例就業(yè)工作的良性循環(huán),而且他們還在積極尋求新的激勵(lì)方案,更加完善激勵(lì)機(jī)制在具體工作中的運(yùn)用。
形成有利于殘疾人就業(yè)的競爭機(jī)制
篇10
關(guān)鍵詞:企業(yè)人事檔案管理;路徑依賴;路徑選擇;信息化
“路徑依賴”最早是由生物學(xué)家在理論分析中提出的。后來,North等經(jīng)濟(jì)學(xué)家引入新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)和進(jìn)化經(jīng)濟(jì)學(xué)當(dāng)中。路徑依賴是指今天的選擇受歷史因素的影響,人們過去做出的選擇決定了其現(xiàn)在可能的選擇[1],類似于物理學(xué)中的“慣性”。由于某種現(xiàn)象具有先動(dòng)優(yōu)勢,即使后來環(huán)境發(fā)生了改變,它也有可能繼續(xù)自我增強(qiáng),最后“鎖定”在次優(yōu)的狀態(tài)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也是日新月異。而企業(yè)人事檔案是企業(yè)選人、用人、開發(fā)人力資源的基礎(chǔ),也是企業(yè)檔案信息資源的重要組成部分。因此,研究企業(yè)人事檔案管理中的路徑依賴問題具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)人事檔案管理中的路徑依賴
1.企業(yè)人事檔案管理管理制度不完善,手段落后。
企業(yè)以追求最大利潤為價(jià)值取向,普遍存在檔案意識(shí)淡薄的情況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把精力和資金主要投向生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上,而對檔案基礎(chǔ)工作的投入不夠,甚至片面地認(rèn)為企業(yè)與員工是一種雇傭關(guān)系,沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。長此以往,這種現(xiàn)象不斷自我強(qiáng)化,導(dǎo)致了企業(yè)人事檔案管理制度不健全、缺乏科學(xué)性、先進(jìn)性。加之現(xiàn)在還有很多企業(yè)的人事檔案管理仍停留在經(jīng)驗(yàn)管理和手工管理階段,這種方式制約人事檔案功能的發(fā)揮,越來越不能滿足現(xiàn)實(shí)工作的需要。
2.企業(yè)人事檔案內(nèi)容簡單雷同,個(gè)人材料分散。
目前,仍有不少企業(yè)的人事檔案材料僅記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息,這種計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下制定的企業(yè)人事檔案內(nèi)容顯然已不適應(yīng)新形勢的發(fā)展。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考,進(jìn)而影響到人員的正常晉升與輪換,挫傷了員工的創(chuàng)新熱情,失去了真正意義上的參考價(jià)值[2]。另外,長期以來,人事檔案管理、利用形成了一種分散局面。人事組織部門主要掌握個(gè)人履歷、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)評聘、工資等方面的材料。而反映員工工作業(yè)績的材料在檔案中卻沒有收集,使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評估這方面的相關(guān)信息。這種狀況不但造成管理成本增加,而且破壞了人事檔案內(nèi)容的完整統(tǒng)一,使之不能全方位地反映員工的真實(shí)面貌。
3.企業(yè)人事檔案管理不規(guī)范,利用率低。
有些民營企業(yè)是從家庭小作坊發(fā)展起來的,管理本來就不是很規(guī)范,人事檔案管理更是不規(guī)范。有的員工職務(wù)升降、工資待遇隨意性很大,甚至還存在著企業(yè)主口頭上說了就算的現(xiàn)象,使員工的工資級別、職務(wù)任免等材料根本無法形成。由于企業(yè)人事檔案管理的不規(guī)范,產(chǎn)生了不利的影響。一是有人利用檔案管理的漏洞,制造虛假材料。例如,將工作時(shí)間提前、把學(xué)歷變高、把年齡變小等等。這些情況的出現(xiàn),使檔案材料喪失了真實(shí)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。而人事檔案材料的失真,使得人力資源計(jì)劃中的配備計(jì)劃、退休解聘計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、使用計(jì)劃不能正確制定和正常執(zhí)行,對當(dāng)前配置以及未來人力資源的供求造成負(fù)面影響。二是有的檔案轉(zhuǎn)遞不及時(shí),操作程序不規(guī)范[3]。例如,有的人早已跳槽,但其人事檔案還未按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新單位;有的企業(yè)違反規(guī)定,把人事檔案當(dāng)作普通郵件寄送,不作機(jī)要轉(zhuǎn)遞,這就容易造成檔案丟失;還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中,不填寫轉(zhuǎn)遞單,不經(jīng)密封鈐印,就隨意將檔案交給本人自帶,致使篡改、丟失檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些原因相應(yīng)地造成了企業(yè)人事檔案價(jià)值不高,利用率降低。
二、企業(yè)人事檔案管理的路徑選擇
企業(yè)不同于其他組織的最大特點(diǎn)就是它是以追求利潤為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)是依法設(shè)立的以盈利為目的的從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)組織。企業(yè)的一切管理工作都是以是否有利于企業(yè)獲得利潤為目標(biāo)的。企業(yè)檔案管理的存在和發(fā)展必須來自其內(nèi)在的、本質(zhì)的需要。如果企業(yè)的人事檔案管理能夠滿足企業(yè)的這種內(nèi)在需要,它就能生存和發(fā)展[4]。因此,針對企業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)突破傳統(tǒng)人事檔案管理的路徑依賴,選擇信息化、現(xiàn)代化的新路徑。信息化是從原始靜態(tài)檔案管理到動(dòng)態(tài)檔案信息化管理的革命,是人事檔案工作的深入,是工作方法的改變,也是人事檔案管理與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的起點(diǎn)。這一路徑的選擇對企業(yè)人事檔案管理提出了新的要求。
1.完善人事檔案管理制度是信息化的基礎(chǔ)
在人事檔案管理中,對于不適應(yīng)新形勢、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度,必須要進(jìn)行改革,及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度,使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整;在檔案的鑒別上必須遵循“去偽存真”;檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué);檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析,對人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別,注意檔案安全;檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,尤其應(yīng)注意對檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。只有維護(hù)了企業(yè)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、有效性,才能更好地促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用,為企業(yè)人力資源建設(shè)提供更好的服務(wù),為企業(yè)人事檔案管理的信息化奠定基礎(chǔ)。
2.依托專業(yè)人才是信息化的有力保證
由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾恚徽莆諅鹘y(tǒng)檔案管理職能的檔案人員是難以適應(yīng)的。因此,要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理,企業(yè)必須具有高素質(zhì)的檔案管理人才。人事檔案管理信息化的最終決定因素是人。人事檔案管理人員必須由人事檔案實(shí)體管理者向信息管理員和者的角色轉(zhuǎn)換,要提高人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,能用信息化、數(shù)字化管理手段來管理人事檔案信息。對專業(yè)人才的培訓(xùn)主要分為兩個(gè)方面:一是基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),檔案人員應(yīng)具備扎實(shí)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí),還應(yīng)懂得文件與檔案的管理原則,熟悉檔案工作的規(guī)律、分類方法及有關(guān)的技術(shù);二是現(xiàn)代化信息技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)放在數(shù)據(jù)的規(guī)范采集、軟件的正確運(yùn)用及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用等方面。通過培訓(xùn)使檔案人員能夠掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,掌握檔案管理應(yīng)用軟件的各種功能,成為檔案信息化管理的行家能手,確保檔案管理系統(tǒng)平穩(wěn)、正常的運(yùn)行。只有這些相應(yīng)人才素質(zhì)的擁有,才可能充分挖掘檔案信息化平臺(tái)的潛力,從而更為有效地實(shí)施檔案管理信息化工作,為企業(yè)服務(wù)。
3.建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)是信息化的重點(diǎn)
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對人事檔案進(jìn)行信息儲(chǔ)存、查找,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,是當(dāng)前人事檔案管理信息化的重點(diǎn)。人事檔案管理系統(tǒng)的主要功能如下圖所示:
人事檔案管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)復(fù)制
文件傳輸
報(bào)表管理
員工管理
系統(tǒng)安全
一方面,通過該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)文件檔案管理一體化。在辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文件、檔案一體化管理,要求重新設(shè)置合理的工作流程,將文件工作和檔案工作的需求一同嵌入管理文件系統(tǒng)中,記錄從電子文件形成到成為電子檔案并歸檔的一切活動(dòng)過程和處理情況。檔案人員在網(wǎng)上接收、整理、鑒定并確定密級和保管期限,然后進(jìn)入正式文件庫。檔案管理部門也可以通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)隨時(shí)掌握文書,業(yè)務(wù)部門的管理動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),從而實(shí)現(xiàn)檔案的超前性、預(yù)見性管理[5]。
另一方面,企業(yè)文書、業(yè)務(wù)部門可以隨時(shí)將形成的有查考利用價(jià)值的文件歸檔存儲(chǔ)到服務(wù)器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲(chǔ)到服務(wù)器上。當(dāng)用戶通過身份確定就可以在企業(yè)局域網(wǎng)的任何終端檢索、瀏覽到需要的檔案信息及其全文,不必到檔案部門也能查找到檔案信息。信息化的檔案管理為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)提供了快捷、高質(zhì)量的服務(wù)。
三、路徑選擇中應(yīng)注意的問題
1.信息化檔案管理面臨的經(jīng)費(fèi)問題。
檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,管理服務(wù)的現(xiàn)代化,都需要不斷的更新設(shè)備和技術(shù)等。為此,企業(yè)在選擇進(jìn)行信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,就得花大量的人力、物力、財(cái)力去解決這些問題。這就制約了一部分企業(yè),尤其是中小企業(yè)去選擇信息化的新路徑,而“鎖定”在傳統(tǒng)的人事檔案管理上。超級秘書網(wǎng)
2.檔案保密和檔案安全受到挑戰(zhàn)。
信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)不斷的深入到各個(gè)領(lǐng)域。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,影響檔案保密和安全的因素主要有:一是人為因素,檔案管理人員的檔案安全意識(shí)和保密意識(shí)不強(qiáng),往往在自己的檔案網(wǎng)頁上隨意信息,對的信息缺少嚴(yán)格的審查和管理;二是技術(shù)問題,當(dāng)前電腦病毒很多,并且黑客也很厲害,使得檔案信息的安全和保密受到威脅,這些勢必引起企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的高度重視,需加以研究解決。
總結(jié)
綜上所述,本文分析了我國企業(yè)現(xiàn)行人事檔案管理中的一些問題及原因,認(rèn)為企業(yè)人事檔案管理應(yīng)走信息化、現(xiàn)代化的路徑,并提出了路徑選擇中應(yīng)注意的一些問題。我們認(rèn)為,企業(yè)人事檔案管理,以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為依托,以各種先進(jìn)技術(shù)為手段,最終目的是為了更好地利用檔案資源,發(fā)揮人事檔案的實(shí)際效能,為企業(yè)提供服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]諾思.制度、制度變遷與經(jīng)濟(jì)績效[M].上海:三聯(lián)書店,1994
[2]劉琴.人事制度改革對人事檔案管理的影響[J].檔案學(xué)通訊,2005,5:10-12
[3]張新芳.人事檔案工作如何適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)人力資源管理的新要求[J].蘭臺(tái)世界,2006,12:41-42
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