摘要：我國的教育體制已經(jīng)進(jìn)行了多年改革，財務(wù)管理觀念也與時俱進(jìn)，相對科學(xué)與合理的財務(wù)流程，是高校財務(wù)科學(xué)規(guī)范化的重要基礎(chǔ)。基于流程管理的相關(guān)理論，來研究高校財務(wù)會計制度優(yōu)化，促進(jìn)財務(wù)管理的觀念轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，進(jìn)一步提升高校財務(wù)會計制度的優(yōu)化水平。

關(guān)鍵詞：流程管理；高校財務(wù)會計；財務(wù)流程；信息化建設(shè)

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中國社會各方面都在發(fā)生著深刻的變化，高校的教育體制也在進(jìn)行深化改革，在招生教學(xué)方面都有著多樣的管理方式。近些年來，大多數(shù)高校的辦學(xué)規(guī)模在持續(xù)擴(kuò)大，也增加了其財務(wù)管理的難度。某些高校在拓展規(guī)模的時候，過于追求速度，在財務(wù)管理方面出現(xiàn)了問題，比如在教學(xué)方面的投入較少，而大肆進(jìn)行建設(shè)其他樓宇。

一、高校財務(wù)會計管理以及制度現(xiàn)狀

（1）高校會計內(nèi)控制度需要完善。雖然當(dāng)前高等學(xué)校教育事業(yè)在不斷發(fā)展，但是還沒有及時跟上經(jīng)濟(jì)改革的步伐，也就使得當(dāng)前財務(wù)會計制度沒有及時執(zhí)行，沒有約束到財務(wù)管理工作的開展，這樣就使得高校資產(chǎn)在安全方面存在隱患。并且在高校的財務(wù)管理崗位上，經(jīng)常出現(xiàn)人員的變動，不能形成有效的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，也使得當(dāng)中存在著人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的情況。這些都會削弱財務(wù)管理的水平，同時崗位設(shè)置也不合理。比如收付款業(yè)務(wù)由多人進(jìn)行處理，采購物品不經(jīng)驗收就直接入賬，這些都會滋生腐敗現(xiàn)象。并且在財務(wù)投資方面缺少評估和監(jiān)管機(jī)制，使得高校資金運(yùn)用出現(xiàn)問題。另外，高校在日常的財務(wù)會計處理中，片面重視貨幣性資產(chǎn)的管理，卻在固定資產(chǎn)盤查和清點工作上出現(xiàn)疏忽。

（2）財務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全。高校因為其特殊的管理方式，大多采用的是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的財務(wù)管理方式，這樣在實際的操作過程中，存在著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和財權(quán)分配相矛盾的問題。高校財務(wù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)也存在著兩種極端情況，過于民主或者過于松散。目前高校普遍采用校長負(fù)責(zé)制，在財權(quán)分配上基本是由校長和一些中層干部來進(jìn)行處理。雖然這種形式對財權(quán)有相關(guān)規(guī)定，但是沒有形成相對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究制，在實際的審批權(quán)方面，沒有達(dá)到應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任，相對來說只把開源節(jié)流責(zé)任落實到財務(wù)會計人員身上，就不利于高校財務(wù)制度的有效建立。

摘要：文章就高校財務(wù)運(yùn)行過程中存在的問題，簡單闡述了流程管理的重要性，并對流程管理的具體時間進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)管理；流程管理；實踐

一、工作中存在的問題

高等學(xué)校財務(wù)運(yùn)行過程中存在諸多問題：一是預(yù)算管理不科學(xué)。傳統(tǒng)管理認(rèn)為，預(yù)算管理就是財務(wù)部門的事情，從預(yù)算目標(biāo)的確定、預(yù)算的編制到預(yù)算的執(zhí)行等都是財務(wù)部門一手完成。高校預(yù)算管理作為一個系統(tǒng)，沒有相應(yīng)的部門在這個過程中有效地起到協(xié)作、監(jiān)管、評價等作用。編制預(yù)算與執(zhí)行預(yù)算截然不同，預(yù)算項目沒有盡可能細(xì)化，預(yù)算支出沒有科學(xué)的定額和標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算變更頻繁，執(zhí)行剛性不強(qiáng)，導(dǎo)致預(yù)算失控等等。二是資產(chǎn)管理混亂。資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真，高校的固定資產(chǎn)應(yīng)該做到賬賬相符、賬證相符、賬實相符，以此有力地保障國有資產(chǎn)有賬可尋，有物可查。但由于資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門的建賬體系存在差異，財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門之間信息不通暢，對賬困難。導(dǎo)致家底不清，固定資產(chǎn)的財務(wù)賬目與資產(chǎn)管理部門賬目出入很大；資產(chǎn)缺乏統(tǒng)籌安排。高校各部門往往各自為政，一些科研設(shè)備等不能實現(xiàn)共享，重復(fù)購置等等。

二、流程管理在高校財務(wù)管理中的缺失

流程管理(processmanagement)，是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心，以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。是一個操作性的定位描述，它主要強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、持續(xù)化和系統(tǒng)化。流程管理的核心是流程。簡單地說，流程是我們按照條理和順序做事情的經(jīng)過。如果主體是事件，流程就是做事的先后順序；如果主體是執(zhí)行事務(wù)的部門或機(jī)構(gòu)，那么流程則是從先后秩序和責(zé)任崗位兩方面來準(zhǔn)確界定本部門應(yīng)該做的事。進(jìn)入二十世紀(jì)，隨著機(jī)械化大生產(chǎn)和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，流程管理應(yīng)運(yùn)而生，八十年代以來，隨著高科技信息社會的到來，流程管理成為管理界學(xué)術(shù)研究的熱點。國內(nèi)外的一些企業(yè)開始了流程管理的實踐。比如，華為公司集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)流程再造的成功實施、聯(lián)想集團(tuán)流程整合案例等等。而流程管理在事業(yè)單位，特別是高校財務(wù)管理中還很缺失。舉一兩個例子。比如：高校的預(yù)算管理系統(tǒng)，一些高校仍然沒有一套完整的預(yù)算管理流程，導(dǎo)致預(yù)算工作無據(jù)可依，即使有預(yù)算管理，也是預(yù)算與執(zhí)行兩張皮。在2015年1月施行新的預(yù)算法以后，要求各預(yù)算單位嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，這樣對預(yù)算編制的科學(xué)性，客觀性等有了新要求。再比如：高校固定資產(chǎn)管理。試想，如果從編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算、實施購置到資產(chǎn)的驗收、入賬、付款再到資產(chǎn)的使用、報廢等這一系列的活動過程，有一整套嚴(yán)格的管理流程。那么，一方面高校固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌兼?zhèn)?，實驗設(shè)備的資源共享是可以做到的；另一方面固定資產(chǎn)的賬賬相符，賬證相符，賬實相符也就易如反掌。

摘要：我國的教育改革已經(jīng)經(jīng)過了多年的發(fā)展，而且學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理理念也在不斷進(jìn)步，而高校想要規(guī)范財務(wù)最基礎(chǔ)的內(nèi)容就是要具備科學(xué)合理的財務(wù)流程。本文就流程管理的高校財務(wù)會計制度優(yōu)化的方式進(jìn)行了探究，提高我國高校財務(wù)會計制度的水平。

關(guān)鍵詞：流程管理；高校財務(wù)會計；優(yōu)化制度

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在社會各方面的變化都十分明顯，而我國的一些高校教育體制也得到了深化改革，在招生與教學(xué)方面的管理方式也比較多樣。近年來我國許多高校的規(guī)模發(fā)展越來越大，因此在財務(wù)管理方面也逐漸變得困難。當(dāng)高校拓展自身規(guī)模的時候過于重視速度，在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中出現(xiàn)了許多問題，例如在教學(xué)過程中的資金投入少，大多投資到樓宇建設(shè)當(dāng)中。

一、目前高校財務(wù)會計制度的狀況

首先在高校會計內(nèi)部控制部分需要進(jìn)行完善，雖然我國的高校教育在不斷地發(fā)展，但還是沒辦法與經(jīng)濟(jì)改革的速度維持在同一水平，這也就導(dǎo)致高校財務(wù)會計制度無法及時更新，沒有受到財務(wù)管理工作的約束，高校資產(chǎn)在這個過程中就會有一定的隱患。在高校財務(wù)管理崗位中變動比較大，無法形成有效的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，而且在高校財務(wù)管理中的工作人員素質(zhì)比較低，這樣會在一定程度上降低財務(wù)管理水平，而且在設(shè)置崗位時也不夠合理，例如在進(jìn)行收付款時會由多人進(jìn)行處理，在采購物品時沒有經(jīng)過驗收就直接入庫，這樣都會在無形中衍生出腐敗現(xiàn)象。在進(jìn)行財務(wù)投資過程中沒有足夠的管理體制，導(dǎo)致高校在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中會出現(xiàn)問題。其次就是財務(wù)運(yùn)行機(jī)制不健全，高校的管理方式比較特殊，一般是進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)或者是分級管理的模式進(jìn)行，在這個過程中會產(chǎn)生財權(quán)分配與領(lǐng)導(dǎo)分配等等一系列問題。目前我國高校大都使用校長負(fù)責(zé)制，在財權(quán)分配時一般都是校長與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行，但是使用這種形式無法將責(zé)任進(jìn)行明確的分配，在審批權(quán)利的時候達(dá)不到要求，無法有效建立高校財務(wù)制度。最后就是財務(wù)的監(jiān)督管理不到位，高等院校是國家出資的，而且也是國家所有，屬于交由教育的資產(chǎn)。但是國家在項目投資方面減輕相關(guān)效益，沒有過多要求資產(chǎn)管理，而且一般都是全權(quán)交給高校來負(fù)責(zé)，既是國家在整個過程中作為投資人的角色，但是在具體實行過程中并沒有進(jìn)行監(jiān)督，因此就會有產(chǎn)權(quán)不一的情況出現(xiàn)，無法真正有效實行財務(wù)監(jiān)督管理工作。而高校的管理人員不承擔(dān)一些實際責(zé)任，高校在進(jìn)行資源配置過程中缺少有效的監(jiān)督與管理，因此高校在這個過程中還是擁有比較大的自主權(quán)，在核算成本的時候就不會很細(xì)致，因此高校財務(wù)管理無法發(fā)揮實際的作用。還有就是高校財務(wù)人員的結(jié)構(gòu)不完善，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)下，高校的財務(wù)管理工作內(nèi)容也越來越多，但是在這種情況下學(xué)校最重視的還是科研成果的研究，沒有將財務(wù)會計制度重視起來。而且一些高校中的財務(wù)崗位并沒有選用相應(yīng)的人才，在進(jìn)行搭配的時候崗位不夠合理，而且工作人員的實際能力比較低，無法為高校領(lǐng)導(dǎo)人員的決策做出有效的參考意見，這種情況在高校財務(wù)管理過程中的影響比較差。只有不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)才能適應(yīng)當(dāng)前信息化的發(fā)展速度。

二、高校財務(wù)會計制度優(yōu)化方式

摘要：為了適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展要求，許多大企業(yè)已經(jīng)嘗試采用財務(wù)共享服務(wù)模式，財務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)管理、經(jīng)營、節(jié)約成本、內(nèi)部控制等方面產(chǎn)生巨大效用。隨著時代的發(fā)展，我國教育事業(yè)取得很大的進(jìn)步，高校自我管理能力不足成為影響高校發(fā)展的一項弊端。高校與企業(yè)相似同為一個組織，加強(qiáng)內(nèi)部控制能力是促進(jìn)高校管控的一種重要方式。因此，本文首先具體分析財務(wù)共享服務(wù)模式的涵義、功能、現(xiàn)狀等；再分析財務(wù)共享服務(wù)模式對高校內(nèi)部控制產(chǎn)生的效率；最后總結(jié)存在的問題及解決方案。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式；高校；內(nèi)部控制

20世紀(jì)90年代以來，中國信息技術(shù)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加速，在這樣的時代背景下，企業(yè)競爭激烈，兼收并購已成為企業(yè)發(fā)展常態(tài)，企業(yè)想要在這樣的市場背景成長壯大，應(yīng)該發(fā)展新的組織結(jié)構(gòu)和管理模式，使得企業(yè)獲得管理和成本上的優(yōu)勢，很多大型企業(yè)認(rèn)識到：只有能以最小的成本提供企業(yè)業(yè)務(wù)活動的集團(tuán)才能取得最后的勝利。因此，降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高運(yùn)營效率和加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制等成為中國集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需求。

1.相關(guān)概念界定

1.1財務(wù)共享服務(wù)（FSS）的概念界定。財務(wù)共享服務(wù)（FSS）起源于19世紀(jì)末，核心思想是資源共享，是一種新型的財務(wù)管理模式，在許多大企業(yè)和跨國公司中興起和發(fā)展，成為新興起的企業(yè)管理模式的研究熱點。RobertW.Gunn,DavidP.Carberry,Robert.Frigo等在1933年提出共享服務(wù)的概念，他們認(rèn)為共享服務(wù)是在增強(qiáng)企業(yè)競爭過程中發(fā)展起來的，是關(guān)于企業(yè)管理模式改進(jìn)以及組織創(chuàng)新的管理新思想。陳虎認(rèn)為，財務(wù)共享服務(wù)實施需要集團(tuán)企業(yè)專門立項進(jìn)行處理，而且遵循項目管理的模式的企業(yè)需進(jìn)行專門團(tuán)隊人員組織、運(yùn)行估計、設(shè)計并構(gòu)建共享模式以及模式運(yùn)營管理。楊方平指出，財務(wù)共享服務(wù)模式作為一種新式的創(chuàng)新型管理模式，它不僅僅是對資源進(jìn)行簡單的組合管理以達(dá)到資源集中管及降低成本的目的，而是對原有的財務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和再鑄，同時也要求財務(wù)共享服務(wù)中心實行一致的標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)、流程和模式，以達(dá)到提高客戶滿意度、提高管理效率目的。Bergeron認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)（FSS)實質(zhì)是一種新型半自主的業(yè)務(wù)單元，其業(yè)務(wù)內(nèi)容是經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部和外部的財務(wù)管理職能。這個新業(yè)務(wù)單元稱為共享服務(wù)中（SharedServiceCenter，簡稱SSC）。1980年美國福特公司建立第一個財務(wù)共享模式，向世界宣布著財務(wù)共享服務(wù)模型的出現(xiàn)，美孚、殼牌、杜邦等接連建立FSSC；1990年以后強(qiáng)生、保潔、花旗等成立財務(wù)共享服務(wù)模式；2000年以后，雀巢、海爾、中興等也建立了財務(wù)共享服務(wù)模式。通過38年發(fā)展，在全國500強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)中，已有70%的企業(yè)建立了財務(wù)共享服務(wù)模式。財務(wù)共享服務(wù)模式從出現(xiàn)到現(xiàn)在，逐步走向完善成熟，理論界將其分為四種財務(wù)模式：基本模式、市場模式、高級市場模式、獨立經(jīng)營模式。1.2高校內(nèi)部控制概念界定。我國企事業(yè)單位內(nèi)部控制的研究開始于20世紀(jì)80年代，發(fā)展至今已經(jīng)30多年，有了較深的經(jīng)驗。內(nèi)部控制的概念源自企業(yè)內(nèi)部牽制，但如今其內(nèi)涵早已經(jīng)超越內(nèi)部牽制的范疇，是指由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和員工共同實施的，旨在實現(xiàn)企業(yè)控制的過程。內(nèi)部控制目標(biāo)在于保證企業(yè)經(jīng)營合法、保證企業(yè)資產(chǎn)安全、保證企業(yè)信息完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展等。相對企事業(yè)單位而言，高校內(nèi)部控制比較具有挑戰(zhàn)。隨著時代的發(fā)展，我國高校教育事業(yè)取得了巨大進(jìn)步，高校由原來的計劃經(jīng)濟(jì)下政府居中管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎暧^管理、學(xué)校面向社會自主辦學(xué)的管理模式。高校管理模式逐漸演變，經(jīng)過多年發(fā)展與企業(yè)管理模式越發(fā)相近。目前，高校管理存在很多問題，內(nèi)部管理體制不完善、管理人員經(jīng)驗落后等。隨著高校腐敗案件頻頻爆發(fā)，高校內(nèi)部控制引起重視，加強(qiáng)高校內(nèi)部控制成為高校管理研究的熱點。1.3財務(wù)共享模式下高校內(nèi)部控制的意義。2008年財政部頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，2011年財政部再次頒布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》，內(nèi)部控制文件的頒布，為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制提供了依據(jù)，也呼吁了各個企業(yè)重視內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性。目前，高校管理模式與企業(yè)越發(fā)接近，高校管理問題頻頻出現(xiàn)，加強(qiáng)高校內(nèi)部控制成為高校管理的主要任務(wù)。將財務(wù)共享服務(wù)模式引進(jìn)高校內(nèi)部管控中，可以解放高校員工的勞動力、降低高校管理成本、提高員工工作效率，與此同時，高?？梢赞D(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理模式，在高校內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、工作流程、考核監(jiān)督等環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)。財務(wù)共享服務(wù)模式中，可以將高校的各個業(yè)務(wù)支持部門整合成為一個全新業(yè)務(wù)部門——財務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC），通過財務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）遠(yuǎn)程服務(wù)向各業(yè)務(wù)部門和管理部門提供信息，體現(xiàn)了信息的及時性和有效性。財務(wù)共享服務(wù)中（FSSC）業(yè)務(wù)非常廣泛，覆蓋市場、財務(wù)、人力等多個方面，是一個為全部門提供信息的部門。財務(wù)共享服務(wù)模式可以將分散的在各個支持部門的業(yè)務(wù)整合在一起，由共享服務(wù)中心集中處理，減少支持部門所需人力精力，達(dá)到增強(qiáng)高校內(nèi)部控制的實際目的。

2.財務(wù)共享模式下高校內(nèi)部控制存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，煉化企業(yè)的市場競爭越來越激烈，由于企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境在不斷變化，所以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中隨時面臨著風(fēng)險，因此內(nèi)控與風(fēng)險管理就成為當(dāng)前煉化企業(yè)管理的熱點問題，建立內(nèi)控與風(fēng)險管理體系的重要性和緊迫性也逐步顯現(xiàn)出來［1］。

1煉化企業(yè)實施內(nèi)控與風(fēng)險管理的必要性

1.1實施內(nèi)控與風(fēng)險管理是煉化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，規(guī)避風(fēng)險將成為煉化企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不能適應(yīng)煉化企業(yè)的發(fā)展，只有結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點，以流程管理為紐帶，整理內(nèi)控與風(fēng)險管理流程，完善與其相關(guān)的各項管理制度，協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，創(chuàng)新管理理念和思維方式，規(guī)僻風(fēng)險，才能提高煉化企業(yè)的核心競爭力，才能為企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障［2］。

1.2實施內(nèi)控與風(fēng)險管理是煉化企業(yè)提升管理水平的需要

實施內(nèi)控與風(fēng)險管理就是從煉化企業(yè)的實際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化，優(yōu)化完善控制流程，找到適合企業(yè)運(yùn)行的內(nèi)控與風(fēng)險管理體系，從根本上消除隱患死角和風(fēng)險盲區(qū)。同時實施內(nèi)控與風(fēng)險管理體系建立起來的監(jiān)督考核機(jī)制，使企業(yè)的風(fēng)險管控作用得到加強(qiáng)，規(guī)范了煉化企業(yè)的運(yùn)行秩序，從而提高企業(yè)的管理效率［3］。

[摘要]在大數(shù)據(jù)的時代背景下，企業(yè)信息化的核心是實現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型。實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，是企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路。本文就財務(wù)共享中心風(fēng)險控制問題展開了研究,主要從財務(wù)共享中心的功能、風(fēng)險表現(xiàn)、產(chǎn)生風(fēng)險的原因及解決風(fēng)險的策略四個方面進(jìn)行詳細(xì)分析，使其具備較強(qiáng)的風(fēng)險管控能力，為財務(wù)共享體系的整體發(fā)展建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享中心；風(fēng)險控制；對策

1財務(wù)共享中心的功能

一般企業(yè)都設(shè)有獨立于其他部門之外的財務(wù)部門和單獨的財務(wù)系統(tǒng)。在發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn)，隨著規(guī)模地擴(kuò)大，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不能及時準(zhǔn)確地了解各個子公司的財務(wù)狀況，同時企業(yè)的財務(wù)體系較為渙散，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理在人力和辦公費(fèi)用上開支過高，各個地方的財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時共享，也導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險不斷增加，這些問題促使了企業(yè)開始嘗試把下屬各子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)，特別是低附加值高重復(fù)性的工作進(jìn)行歸集，再由獨立于各個子公司的財務(wù)共享中心統(tǒng)一地對各個子公司業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，財務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。財務(wù)共享中心是企業(yè)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，這種新型的財務(wù)管理模式受到了許多跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)的青睞，并迅速推廣了起來。其功能優(yōu)勢明顯，匯集企業(yè)財務(wù)工作，提高工作處理效率。

1.1實施內(nèi)部控制功能

可以保證財務(wù)共享中心的財務(wù)流程合規(guī)性、提供信息及時性和準(zhǔn)確性，提高效率降低非核心部門的業(yè)務(wù)成本，使得企業(yè)的競爭優(yōu)勢更加明顯，有自己的發(fā)展空間。

摘要：隨著資產(chǎn)數(shù)量的提高、資產(chǎn)管理要求也在不斷提高，如何提高資產(chǎn)管理效率、簡化資產(chǎn)管理的流程，要求進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理信息化程度。從資產(chǎn)全生命流程管理出發(fā)，資產(chǎn)會經(jīng)歷資金落實、采購落實到入庫直至處置的管理流程，如何通過多方信息系統(tǒng)實現(xiàn)銜接管理是本文探討的要點。

關(guān)鍵詞：信息化；行政事業(yè)單位；國有資產(chǎn)管理

一、學(xué)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

在高職院校擴(kuò)招的背景下，浙江農(nóng)業(yè)商貿(mào)職業(yè)學(xué)院招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，為滿足學(xué)院教學(xué)、科研等方面的要求，學(xué)院資產(chǎn)業(yè)務(wù)不斷增加，全校資產(chǎn)數(shù)量逐年上漲。如何統(tǒng)籌運(yùn)用現(xiàn)代化、信息化手段加強(qiáng)對學(xué)院資產(chǎn)的管理關(guān)系到學(xué)院的發(fā)展。學(xué)院當(dāng)前運(yùn)用浙江省財政廳資產(chǎn)云系統(tǒng)對學(xué)院資產(chǎn)的入賬、出租、處置等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，通過國子系統(tǒng)對學(xué)院內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥、盤點、內(nèi)部處置申請等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。一方面，隨著學(xué)院資產(chǎn)總量的逐年增加，如無法實現(xiàn)對資產(chǎn)進(jìn)行高水平的數(shù)字化、信息化管理，將導(dǎo)致無法精準(zhǔn)有效地管理資產(chǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)賬卡不一、賬實不一等情況的出現(xiàn)；另一方面，隨著學(xué)院數(shù)字化改革的深入推進(jìn)，資產(chǎn)管理如何實現(xiàn)一體化、全生命流程管理，將會影響學(xué)院數(shù)字化改革進(jìn)程。針對學(xué)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，改進(jìn)資產(chǎn)管理流程，結(jié)合學(xué)院財務(wù)、采購等系統(tǒng)的設(shè)置，改變學(xué)院資產(chǎn)粗放式管理模式，加強(qiáng)對學(xué)院資產(chǎn)的監(jiān)管，提高資產(chǎn)管理精細(xì)化水平，實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命流程管理，是提高學(xué)院資產(chǎn)使用效益，進(jìn)而提高學(xué)院管理的整體效益的發(fā)展方向。根據(jù)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置，學(xué)院的財務(wù)管理和資產(chǎn)管理分別由計劃財務(wù)處和資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式，資產(chǎn)明細(xì)賬由資產(chǎn)管理處管理，而財務(wù)處僅管理資產(chǎn)大類總賬，財務(wù)處在完成采購支付后并不記錄資產(chǎn)的明細(xì)；資產(chǎn)從采購申請、完成采購、報銷、入賬、日常管理與處置無法實現(xiàn)由一個統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行管理，這會導(dǎo)致資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)落實、采購報銷、入賬管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象［1］，如財務(wù)處根據(jù)采購需求老師提出的申請，落實相關(guān)經(jīng)費(fèi)，此時將第一次明確采購科目，根據(jù)經(jīng)費(fèi)落實情況和采購科目，由采購人員實施資產(chǎn)采購，最后由資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)進(jìn)行入賬，入賬后由使用人或管理員管理資產(chǎn)的使用、調(diào)撥、處置等流程。由于財務(wù)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，會導(dǎo)致某些過程出現(xiàn)偏差，如財務(wù)根據(jù)采購人提出的申請認(rèn)為本次將采購軟件系統(tǒng)而實際僅采購服務(wù)等。如何打通財務(wù)、采購、資產(chǎn)三方管理系統(tǒng)間的信息孤島，實現(xiàn)學(xué)院資產(chǎn)全生命流程管理是本文所探討的重點。

二、資產(chǎn)全流程管理流程梳理

學(xué)院資產(chǎn)絕大多數(shù)來源為采購，財務(wù)的資金管理可通過采購系統(tǒng)與資產(chǎn)管理實現(xiàn)對接。根據(jù)學(xué)院采購流程，當(dāng)采購申請?zhí)岢龊螅枰鞔_資金來源并落實資金開支渠道、部分需要獲取浙江省財政廳的確認(rèn)書；資金落實后進(jìn)入采購流程，完成采購及報銷、財務(wù)完成入賬后，通過財政廳資產(chǎn)云系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)入賬，資產(chǎn)入賬后可以進(jìn)行使用（如出租出借）、調(diào)撥、處置、盤點等業(yè)務(wù)。根據(jù)以上流程，財務(wù)系統(tǒng)是整條流程的基石。本文主要探索資產(chǎn)管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)銜接的可行性。

摘要：集團(tuán)企業(yè)建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享中心的目的，是有效降低企業(yè)運(yùn)營成本，提高企業(yè)財務(wù)運(yùn)營效率。本文結(jié)合A集團(tuán)建設(shè)財務(wù)共享中心的實際情況，分析財務(wù)共享的必要性，剖析影響建設(shè)的主要因素，并且針對建設(shè)過程中存在的問題提出了相應(yīng)舉措，對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)與運(yùn)營有借鑒作用。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)共享中心;建設(shè)運(yùn)營

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快，集團(tuán)企業(yè)成長速度驚人，然而集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營對管理提出了新的要求，企業(yè)跨區(qū)域或跨行業(yè)經(jīng)營，財務(wù)管理成本在上升、財務(wù)風(fēng)險在增大，財務(wù)管理能力影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。財務(wù)共享中心肩負(fù)著實施企業(yè)體系規(guī)劃計劃，統(tǒng)籌共享中心團(tuán)隊建設(shè)、優(yōu)化和運(yùn)營的全過程，參與企業(yè)總體規(guī)劃、優(yōu)化項目流程制度，統(tǒng)籌共享中心的運(yùn)營。因此，建設(shè)財務(wù)共享中心已成為集團(tuán)企業(yè)亟待解決的問題。但如何建設(shè)與運(yùn)營適合企業(yè)自身情況的財務(wù)共享中心，是集團(tuán)企業(yè)所需要解決的關(guān)鍵問題。

1A集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的基本狀況

1.1A集團(tuán)企業(yè)推進(jìn)共享中心建設(shè)回顧。A集團(tuán)企業(yè)在深圳、長沙、武漢、北京、株洲，以及海外設(shè)有研發(fā)中心和生產(chǎn)基地。是中國電子網(wǎng)絡(luò)安全與信息化的專業(yè)集團(tuán)，其核心業(yè)務(wù)覆蓋重要行業(yè)自主可控關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域，相關(guān)業(yè)務(wù)水平處于國內(nèi)領(lǐng)先地位，掌握眾多自主可控的核心技術(shù)，在關(guān)鍵領(lǐng)域和重要行業(yè)，具有深厚的行業(yè)經(jīng)驗和穩(wěn)定良好的合作關(guān)系。A集團(tuán)企業(yè)的共享服務(wù)體系建設(shè)分為兩大板塊：一是實現(xiàn)行政人事服務(wù)等非財務(wù)方面的共享服務(wù)；在非財務(wù)共享服務(wù)體系運(yùn)營的基礎(chǔ)上，實施財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)。A集團(tuán)企業(yè)先后在深圳、長沙、武漢、北京、株洲，以及海外研發(fā)中心和生產(chǎn)基地等建設(shè)了區(qū)域共享中心，基本實現(xiàn)了行政人事資源信息的整合與共享，將非財務(wù)的共享服務(wù)體系內(nèi)各地企業(yè)共享服務(wù)中心企業(yè)化模式進(jìn)行運(yùn)作。二是財務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)情況。在體系建設(shè)思路上，A集團(tuán)企業(yè)財務(wù)部向?qū)I(yè)化財務(wù)轉(zhuǎn)型，成為財務(wù)管理專家及集團(tuán)管理決策的參謀中樞，將其定位為集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)的財務(wù)外包服務(wù)中心，下屬按區(qū)域原則逐一設(shè)立業(yè)務(wù)部進(jìn)行兩級架構(gòu)管理；財務(wù)共享中心與成員企業(yè)雙方通過簽訂服務(wù)協(xié)議，按照統(tǒng)一管理規(guī)范與操作流程進(jìn)行集中處理各成員企業(yè)會計核算、結(jié)算、資金支付、費(fèi)用報銷、會計報表、對賬、網(wǎng)上納稅申報等一系列財務(wù)交易。財務(wù)共享中心運(yùn)營中強(qiáng)化運(yùn)營成本控制，提高運(yùn)營效率，為集團(tuán)整體財務(wù)共享中心的建設(shè)積累經(jīng)驗。1.2財務(wù)共享中心建設(shè)過程中存在的問題。第一，對財務(wù)共享中心的定位及認(rèn)識不足。非財務(wù)部門對財務(wù)共享中心建設(shè)的認(rèn)識不足，對涉及到各個部門、各個業(yè)務(wù)體系的財務(wù)管控體系缺乏全面地了解。第二，建設(shè)中涉及財務(wù)管理模式的調(diào)整、財務(wù)管權(quán)的調(diào)整，會觸及既有利益群體的格局，遇到重重困難；財務(wù)共享等頂層設(shè)計進(jìn)程不能及時通報，成員企業(yè)不能及時推進(jìn)。第三，財務(wù)共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容問題。財務(wù)共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有產(chǎn)業(yè)的特殊性，在開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時需要兼顧集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的多樣性，對部分特殊業(yè)務(wù)操作要充分考慮個性化銜接。

2建設(shè)與運(yùn)營財務(wù)共享中心的必要性

摘要:本文基于ERP管理軟件在出版企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀分析，對ERP在企業(yè)管理中的核心價值進(jìn)行了歸納分析及總結(jié)，并重點圍繞ERP在應(yīng)用中應(yīng)注意的問題進(jìn)行詳細(xì)闡述。

關(guān)鍵詞:ERP;出版;企業(yè)管理

一、引言

企業(yè)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等一系列活動的總稱，是社會化大生產(chǎn)的客觀要求。ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業(yè)資源計劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，ERP得以將很多先進(jìn)的管理思想變成現(xiàn)實中可實施應(yīng)用的計算機(jī)軟件系統(tǒng)。國際國內(nèi)ERP軟件提供商有很多。目前，在出版行業(yè)使用較多的ERP管理軟件有北京云章科技有限公司的《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)》《云因編輯出版管理系統(tǒng)》，用友公司的ERP、NC管理系統(tǒng)，北京科迪通公司的《出版業(yè)ERP系統(tǒng)》，金蝶國際的企業(yè)ERP管理軟件，南北軟件公司的《南北ERP管理系統(tǒng)》，廣州晴川公司的《普菲特圖書管理軟件》，以及SAP公司的mySAPERP等等?？偟膩碚f，ERP管理軟件在不同程度上為出版企業(yè)帶來了良好的管理效益，通過把人、財、物，產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來，實現(xiàn)資源共享和協(xié)同工作，大大提高了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。但是，每個出版企業(yè)都是一個單獨的實體，有其特殊的組織結(jié)構(gòu)和管理模式。如何充分發(fā)揮ERP軟件在企業(yè)管理中的核心價值，使其更好地服務(wù)于出版經(jīng)營，值得我們深入探討。

二、ERP在企業(yè)管理中的核心價值

ERP系統(tǒng)管理模式是企業(yè)在信息化社會、在知識經(jīng)濟(jì)時代繁榮發(fā)展的核心管理模式，它在流程管理、財務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同等方面發(fā)揮著突出的作用。它是IT技術(shù)與管理思想的融合體，以科學(xué)的管理體系而非個人能力來駕馭大型組織，讓管理變得簡單而有效。(一)流程管理。流程管理在企業(yè)管理中扮演著重要的角色。它是用來定義和控制操作規(guī)程、數(shù)據(jù)流向的基本過程。流程管理滲透了企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)，任何一項業(yè)務(wù)活動的實施都有著有形或無形的相應(yīng)操作流程。在出版企業(yè)中，ERP軟件的供應(yīng)鏈管理思想發(fā)揮了重要作用。將出版工作流程納入ERP軟件系統(tǒng)，縱向貫通，橫向集成，可以完成從選題論證到選題立項、稿件三審、發(fā)稿管理、制版登記、封面設(shè)計、印制管理、材料采購、用料管理、圖書入庫、發(fā)退貨管理、差額管理、庫存管理、收付款管理、成本核算、主營結(jié)轉(zhuǎn)、作者管理、合同管理等涉及“編輯、印務(wù)、發(fā)行、人力、財務(wù)、物流”六大核心業(yè)務(wù)的同平臺共管。工作流納入信息系統(tǒng)管理，可以讓工作流轉(zhuǎn)清晰透明，上下工序之間相互銜接，信息通暢，業(yè)務(wù)順暢，能有效解決過去存在的相互扯皮、人為拖延、效率低下的問題，使協(xié)同配合達(dá)到高效，實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的有序化、規(guī)范化、精細(xì)化管理。(二)財務(wù)管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。過去，生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)出自多個部門，數(shù)據(jù)分散。ERP信息系統(tǒng)可使企業(yè)各部分之間橫向縱向的聯(lián)系有效而緊密，通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式，記錄經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果，在業(yè)務(wù)處理的同時自動生成會計分錄，保證了資金流與業(yè)務(wù)流的同步記載和數(shù)據(jù)的一致性。日常收付款、報銷等業(yè)務(wù)的憑證制單工作，往來款管理、固定資產(chǎn)管理、銀行對賬管理、成本管理、賬簿查詢、月末結(jié)賬等全部的財務(wù)處理工作均可在ERP財務(wù)系統(tǒng)中完成。資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表，可實現(xiàn)一鍵生成。企業(yè)可以以最少的人力投入、最快的速度，及時、準(zhǔn)確、可靠地進(jìn)行賬務(wù)處理。通過ERP管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)根據(jù)財務(wù)資金現(xiàn)狀追溯資金的來龍去脈及所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了過去資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)對資金使用進(jìn)行計劃、控制、監(jiān)督和考核。ERP軟件為企業(yè)財務(wù)管理從會計核算型向經(jīng)營決策型轉(zhuǎn)變提供了便利。(三)數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)是企業(yè)不可或缺的信息資源。數(shù)據(jù)管理是利用計算機(jī)硬件和軟件技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、存儲、處理和應(yīng)用的過程。數(shù)據(jù)的存儲，一是檔案化需要，二是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策需要。借助ERP信息系統(tǒng)，出版社可以詳實記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等等，獲得第一手檔案資料。在信息系統(tǒng)中所建立的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，能更充分地描述數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系，便于數(shù)據(jù)修改、更新與擴(kuò)充，同時保證了數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性與完整性。例如，通過在每個流程每個表單上必填字段的設(shè)計，可保證每個環(huán)節(jié)必要信息的采集。在圖書出版的選題、立項、印制、出入庫的各階段，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次輸入多次調(diào)用，既避免重復(fù)勞動，又可保證前后數(shù)據(jù)的一致性。軟件系統(tǒng)的報錯提示、邏輯驗證，也可以幫助規(guī)避一些不必要的錯誤，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性大大提高。(四)業(yè)務(wù)協(xié)同。ERP軟件是一個在企業(yè)內(nèi)部高度集成的應(yīng)用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，大量編輯、出版、發(fā)行業(yè)務(wù)通過網(wǎng)上操作和流轉(zhuǎn)，大幅減少了聯(lián)系、等待、傳遞的時間，提高了決策審批效率和辦理實施速度。結(jié)合In-ternet技術(shù)、VPN技術(shù)，ERP軟件可跨越時間和地域的限制，及時整合實時信息。企業(yè)員工通過信息系統(tǒng)可實時了解圖書出版、發(fā)行、銷售、回款等信息，可根據(jù)市場變化及時調(diào)整選題方向，改進(jìn)出版策略、營銷策略，提高圖書出版經(jīng)營的針對性、有效性。在對外聯(lián)系上，Internet技術(shù)的成熟為ERP系統(tǒng)增加了與版廠、印廠、材料供應(yīng)商、圖書經(jīng)銷商實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了合作企業(yè)間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，形成了共同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)鏈，使管理者及業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。

【摘要】建筑企業(yè)通過財務(wù)共享平臺將分布于不同地區(qū)、不同會計主體的業(yè)務(wù)通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、核算方法和操作流程進(jìn)行有效整合并共享，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，是強(qiáng)化企業(yè)戰(zhàn)略實施、加強(qiáng)內(nèi)部管理、降低管理成本的一種管理創(chuàng)新。建設(shè)財務(wù)共享系統(tǒng)要求對企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行再造，需要對企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)的權(quán)限、各類資源進(jìn)行重新組合，在重新組合的過程中即會產(chǎn)生各種矛盾和困難，要化解這些矛盾和克服這些困難就要對其進(jìn)行研究和分析，以滿足財務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)和順利實施。文章通過財務(wù)共享流程再造五個因素分析，在財務(wù)共享系統(tǒng)下，原本核算復(fù)雜、業(yè)務(wù)流程監(jiān)控乏力的現(xiàn)象得到全面改善，保證企業(yè)管理戰(zhàn)略落地有更好的決策支持。

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；流程再造；財務(wù)共享

建筑企業(yè)普遍具有核算單位多、作業(yè)周期長、管理跨度大的特點，為解決資源分散、管理效率不高的難點，很多建筑企業(yè)集團(tuán)借鑒國際先進(jìn)企業(yè)的做法，建立財務(wù)共享系統(tǒng)，這給建筑企業(yè)提供了一個很好的管理手段。這一管理理念的核心在于把不同的子分公司或者業(yè)務(wù)部門同樣或相近的財務(wù)管理活動，如合同審查、會計賬務(wù)處理、員工工資福利處理、結(jié)算支付以及稅務(wù)管理等在空間和流程上集中起來，融合到統(tǒng)一的財務(wù)共享[1]服務(wù)中心中處理，運(yùn)用規(guī)?；?jīng)營的理念，通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程降低企業(yè)總體管理活動的業(yè)務(wù)成本，有效地改變規(guī)?；l(fā)展的財務(wù)管控不力現(xiàn)象，提高本企業(yè)的會計信息傳遞、資金集約化等方面的管理水平，規(guī)范各單位的業(yè)務(wù)流程，從而進(jìn)一步強(qiáng)化建筑企業(yè)集團(tuán)對子分公司及數(shù)量龐大的工程項目的財務(wù)監(jiān)管。而在財務(wù)共享的建設(shè)中，首要一點即是對原有的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的重新設(shè)置，即流程再造。流程再造既要服務(wù)于企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展需求，也要滿足企業(yè)決策信息快速傳遞的時效性要求，同時還要滿足風(fēng)險識別及風(fēng)險防控的要求。結(jié)合部分企業(yè)實際，針對在本企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)中出現(xiàn)的問題，應(yīng)用流程再造原理對五個影響因素進(jìn)行分析，以便于建筑企業(yè)在財務(wù)共享建設(shè)中能夠順利實施，為推動企業(yè)的高品質(zhì)、高效率發(fā)展提供財務(wù)價值創(chuàng)造。

一、當(dāng)前財務(wù)共享模式下流程再造存在的問題

涉及到企業(yè)的內(nèi)部變革、權(quán)限的分配、組織架構(gòu)以及人事的調(diào)整，在流程再造過程中存在以下問題：（一）流程零散不統(tǒng)一，財務(wù)管理風(fēng)險加大。長期以來，建筑企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程是以法人單位制定的，流程比較零散，各核算單位的流程五花八門，未形成統(tǒng)一的管理權(quán)限，隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)方向拓展以及管理層級多樣化，原有的管理模式導(dǎo)致財務(wù)流程效率降低、內(nèi)控風(fēng)險上升，尤其各子企業(yè)項目管理模式不統(tǒng)一[2]，粗放式而又過于龐雜的小流程使企業(yè)集團(tuán)總部在統(tǒng)一協(xié)調(diào)各級企業(yè)和項目的財務(wù)變得越來越困難，當(dāng)這些現(xiàn)實嚴(yán)重毀損著企業(yè)的核心創(chuàng)造力時，勢必造成企業(yè)管理“人治”風(fēng)險的逐步加大。（二）流程權(quán)限過于單一，快速決策難以發(fā)揮。過去的管理流程是以法人單位為界限，不能保證集團(tuán)戰(zhàn)略有效實施。在流程再造過程中，有些企業(yè)的管理思維仍以傳統(tǒng)的職能或業(yè)務(wù)層級來進(jìn)行流程再造，以法人單位為流程界限，這很難將企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略納入到子企業(yè)或下屬項目中，如財務(wù)委派制下的財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)負(fù)責(zé)人，不能正確行使委派權(quán)限，不能代表上級企業(yè)完成委派任務(wù)，不能充分發(fā)揮財務(wù)共享系統(tǒng)的“中樞”作用，總部的戰(zhàn)略意圖常常受阻，企業(yè)的決策速度大大減緩，難以滿足企業(yè)快速發(fā)展要求。（三）軟件系統(tǒng)不兼容，未能形成協(xié)作關(guān)系。許多開始建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)沒有達(dá)到預(yù)期的效果，運(yùn)營效率并未提高，新型的財務(wù)管理模式讓很多老員工無所適從，難以理解財務(wù)共享主要解決的問題，從思想上排斥財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)。原因在于業(yè)務(wù)部門與財務(wù)共享系統(tǒng)各自采用一套軟件系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，不能及時傳遞溝通信息和協(xié)同更正信息，存在一定的壁壘問題，這就造成數(shù)據(jù)不能共享，重復(fù)勞動，財務(wù)或業(yè)務(wù)人員要花很大精力錄入業(yè)務(wù)部門的單據(jù)，而且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不一致等問題，公司如再投資建立新系統(tǒng)，成本也很高，難以達(dá)到財務(wù)共享中心系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)模效益自然無法顯示，流程的效率也無法提高。可見，信息系統(tǒng)是流程再造的重要載體，不能不引起重視。（四）高層溝通不暢通，難以保證最佳效果。流程再造是對舊有流程的全面梳理，是管理理念的革新，需要企業(yè)管理層特別是主要管理者的全面配合，沒有企業(yè)高層管理者對流程再造的深刻理解，很難保證再造出的新流程能夠順利實施并發(fā)揮其應(yīng)有的優(yōu)勢。各級主要管理者需要通過高層會議或者高層培訓(xùn)才能達(dá)到共識，共同理解企業(yè)管理理念的變革，如果只有部分高層理解企業(yè)改革發(fā)展的戰(zhàn)略意義，也就無法實現(xiàn)廣大管理者集體服從于財務(wù)共享流程再造過程。只有財務(wù)管理者組織參與財務(wù)共享的流程再造工作，很難做到流程再造取得最優(yōu)結(jié)果。

二、流程再造時應(yīng)考慮的五個因素