財務(wù)核算存在問題及建議范文

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財務(wù)核算存在問題及建議

篇1

【關(guān)鍵詞】成本;“營改增”

一、針對不同企業(yè)分別規(guī)范不同的成本計算對象、成本項目和成本歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn)方法

成本計算對象是指產(chǎn)品成本費用的承擔(dān)者,是指計算產(chǎn)品成本過程中,確定歸集與分配生產(chǎn)費用的承擔(dān)客體。成本項目是指生產(chǎn)費用按經(jīng)濟用途所作的分類項目,亦即成本項目是生產(chǎn)費用要素按其使用用途的重新組合。成本計算對象不同,生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理不同,其產(chǎn)品成本項目也不一樣。例如,制造企業(yè)的成本項目一般有直接材料、燃料和動力、直接人工和制造費用等。農(nóng)業(yè)企業(yè)的成本項目一般有直接材料、直接人工、機械作業(yè)費、其他直接費用、間接費用等。而采礦企業(yè)的成本項目則由直接材料、燃料和動力、直接人工、間接費用等組成。但是,上述企業(yè)產(chǎn)品成本項目都是以工業(yè)企業(yè)成本項目為藍(lán)本,結(jié)合企業(yè)會計準(zhǔn)則和本行業(yè)成本實踐規(guī)范的。

同樣道理,《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度》分別根據(jù)不同企業(yè)規(guī)范了各類企業(yè)產(chǎn)品成本進(jìn)行歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn)的方法。

二、產(chǎn)品成本計算從完全成本法改為作業(yè)成本法

從《國營工業(yè)企業(yè)成本核算辦法》看,當(dāng)時我國成本核算采用完全成本法。按照傳統(tǒng)成本計算方法,完全成本法下的產(chǎn)品成本是完全成本,所有費用只要合理有效,都是對最終企業(yè)價值有益的支出,都應(yīng)計入生產(chǎn)成本,而不論其是否與生產(chǎn)直接、間接有關(guān)。完全成本法下,產(chǎn)品成本一般由原材料、燃料和動力、工資及福利費、車間經(jīng)費、企業(yè)管理費等五個成本項目組成。企業(yè)發(fā)生的期間費用,如企業(yè)管理費等期間費用一樣計入產(chǎn)品成本。完全成本法計算的單位產(chǎn)品成本不僅不能反映生產(chǎn)活動的真實業(yè)績,反而會掩蓋或夸大生產(chǎn)實績;在企業(yè)產(chǎn)銷量不平衡的情況下,通過完全成本法計算的當(dāng)期稅前利潤,不能真實反映企業(yè)實際發(fā)生的費用,不便于管理者進(jìn)行預(yù)測分析。

三、小規(guī)模納稅人“營改增”會計核算

與一般納稅人企業(yè)一樣,小規(guī)模納稅人“營改增”后會計核算也應(yīng)注意三個方面的問題:一是接受非試點企業(yè)服務(wù)時取得發(fā)票時的核算,二是因“營改增”稅負(fù)增加取得有關(guān)部門政府補助,三是稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護(hù)費用處理等。

1.接受非試點企業(yè)服務(wù)時取得發(fā)票時的核算

實行“營改增”的小規(guī)模納稅人企業(yè)不論交通運輸業(yè),還是現(xiàn)代服務(wù)業(yè),其增值稅征收率均為3%。

由于實行“營改增”的企業(yè)繳納增值稅,非試點企業(yè)繳納營業(yè)稅,因此小規(guī)模納稅人允許從銷售額中扣除其支付給非試點納稅人價款,按規(guī)定扣減銷售額而減少的應(yīng)交增值稅沖減“應(yīng)交稅費―――應(yīng)交增值稅”科目。同樣,對于期末一次性進(jìn)行賬務(wù)處理的企業(yè),期末,按規(guī)定當(dāng)期允許扣減銷售額而減少的應(yīng)交增值稅,借記“應(yīng)交稅費―――應(yīng)交增值稅”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)成本”等科目。

【例1】2013年10月25日,濟寧巴士公司當(dāng)天取得公交乘坐費77250元。按簡易計稅辦法計算增值稅應(yīng)納稅款為77250÷103%×3%=2250元,相應(yīng)會計處理為:

借:庫存現(xiàn)金77250

貸:主營業(yè)務(wù)收入75000

應(yīng)交稅費―――未交增值稅2250

2.因“營改增”稅負(fù)增加取得政府補助的處理

一般納稅人企業(yè)“營改增”在新老稅制轉(zhuǎn)換期間因改繳納增值稅稅負(fù)增加向財稅部門申請取得財政扶持資金。小規(guī)模納稅人則不存在稅負(fù)增加問題。因為小規(guī)模納稅人原來繳納營業(yè)稅時,其營業(yè)稅稅率為3%(交通運輸業(yè))或者為5%(現(xiàn)代服務(wù)業(yè)),現(xiàn)改為繳納增值稅,而增值稅征收率均為3%,其稅負(fù)基本沒有變化,甚至減輕。因此,小規(guī)模納稅人企業(yè)沒有因“營改增”稅負(fù)增加取得政府補助的業(yè)務(wù)。

3.稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護(hù)費用的處理

按稅法有關(guān)規(guī)定,增值稅小規(guī)模納稅人企業(yè)初次購買增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備及繳納的技術(shù)維護(hù)費等實際支出,允許在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減。其全額抵減金額應(yīng)在“應(yīng)交稅費―――應(yīng)交增值稅”科目中核算,按規(guī)定其抵減的增值稅應(yīng)納稅額應(yīng)直接沖減“應(yīng)交稅費―――應(yīng)交增值稅”科目。

【例2】2013年8月,山東某企業(yè)為小規(guī)模納稅人,其首次購入增值稅稅控系統(tǒng)設(shè)備,設(shè)備預(yù)計使用3年,預(yù)計凈殘值為0元,支付價款1500元。有關(guān)會計處理如下:

(1)支付增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備價款

借:固定資產(chǎn)―――稅控設(shè)備1500

貸:銀行存款1500

同時

借:應(yīng)交稅費―――應(yīng)交增值稅1500

貸:遞延收益1500

(2)每年計提折舊

借:管理費用500

貸:累計折舊500

同時

借:遞延收益500

貸:營業(yè)外收入500

總之,水利工程建設(shè)功在當(dāng)代,利在千秋,水利建設(shè)單位財務(wù)管理是工程順利安全完成的有力保障。因此,不斷完善和建立水利基本建設(shè)財務(wù)核算制度,加強對財務(wù)管理人員的基礎(chǔ)知識和技能培訓(xùn)是保證水利建設(shè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn):

[1]朱雷.新形勢下水利基本建設(shè)財務(wù)管理工作淺析[J].新財經(jīng)(理論版),2012,(2)

[2]邢偉濟.加強水利工程建設(shè)項目財務(wù)管理工作的若干思考[J].水利發(fā)展研究,2009.9(1)

篇2

摘 要 文章從分析高校財務(wù)核算工作信息化管理水平不高,重服務(wù)輕管理等現(xiàn)狀入手,提出建立信息對稱的會計服務(wù)主體群體系,加強公共財政體制下信息化管理水平等建議,提高高校財務(wù)核算綜合業(yè)務(wù)水平。

關(guān)鍵詞 財務(wù)核算 建議

高等教育事業(yè)發(fā)展迅速、高校在校學(xué)生持續(xù)增多、事業(yè)經(jīng)費逐年增長等這一系列的變化使得高校的經(jīng)濟活動呈現(xiàn)多元化趨勢。高校財務(wù)的會計核算作為高校財務(wù)的基礎(chǔ)性工作,其承擔(dān)著越來越重的任務(wù),面臨著許多新的挑戰(zhàn)。國家出臺相關(guān)經(jīng)濟政策、公共財政體制改革等,都直接或間接地反映在日常的財務(wù)核算工作中。本文將分析高校財務(wù)核算工作現(xiàn)狀及存在的問題,并提出優(yōu)化建議。

一、目前高校財務(wù)核算的現(xiàn)狀

(一)高校財務(wù)軟件系統(tǒng)滯后,重服務(wù)輕管理進(jìn)入

21世紀(jì)以來隨著國家公共財政體制的重大改革與高等教育迅猛的發(fā)展,高校財務(wù)管理的環(huán)境、工作內(nèi)容、手段和方式方法等隨之發(fā)生變化。受理全校師生員工的報賬業(yè)務(wù)是高校會計核算業(yè)務(wù)的主要組成部分。高校每天均有大量的財務(wù)往來,會計核算業(yè)務(wù)量每年都在成正比例快速增長,會計人員工作壓力大,每天疲于應(yīng)付報賬,師生報銷等候時間較長,出現(xiàn)“報賬難”的現(xiàn)象。而目前多數(shù)高校的財務(wù)軟件仍停留在會計電算化層面,主要是對會計憑證、賬簿、單體報表的計算機處理,以內(nèi)部核算為主,并實行簡單的預(yù)算控制。過多地強調(diào)服務(wù)職能,忽視內(nèi)部管理職能,不符合高校現(xiàn)代財務(wù)管理理念。

(二)財務(wù)信息化與高?!皵?shù)字校園”平臺脫節(jié)

財務(wù)部門信息化管理獨立于其他業(yè)務(wù)部門,數(shù)據(jù)缺乏共享,部門與部門之間出現(xiàn)信息孤島。如:科研處的科研項目管理系統(tǒng)與財務(wù)處的財務(wù)信息管理系統(tǒng)相互獨立,老師在辦理科研經(jīng)費的立項和進(jìn)賬時必須在兩個部門辦理手續(xù),信息資源不能得到共享。財務(wù)信息沒有充分利用“數(shù)字校園”平臺及時公布,如:對外公布各類經(jīng)費收支、結(jié)余情況與預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、及時解答核算報銷有關(guān)疑問、隨時公布核算大廳等候情況等。

二、高校財務(wù)核算存在問題

(一)各財務(wù)利益主體之間信息不對稱

目前高校各財務(wù)利益主體多元化,包括財務(wù)部門的所有人員、對經(jīng)費具有審批權(quán)人員(包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),處(部、學(xué)院)財務(wù)“一支筆”,科研項目經(jīng)費負(fù)責(zé)人等)、處(部、學(xué)院)報賬員、學(xué)校一般老師和學(xué)生。由于高校人員所扮演的財務(wù)角色的不同,他們各自對相關(guān)財務(wù)信息獲得渠道、數(shù)量、質(zhì)量不同,從而造成信息的不對稱狀況。由于信息的不對稱,處于信息劣勢的人員對相關(guān)財務(wù)知識缺乏了解和掌握,辦理財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)時,不能辨別原始票據(jù)的合法性,不熟悉財務(wù)流程,經(jīng)費項目支出不明確等等,僅憑自己感覺規(guī)范的財務(wù)資料和報銷資料來辦理財務(wù)手續(xù),大大降低了工作的溝通效率。信息不對稱狀況的存在,使得高校財務(wù)主體與其他相關(guān)利益主體之間信息溝通差距難以縮小,會計核算工作效率低。

(二)高校財務(wù)核算工作與公共財政體制改革兼容性差

近幾年財政改革方面新增了對部門預(yù)算、國庫集中支付、政府收支分類等相關(guān)的會計核算內(nèi)容,高校財務(wù)核算工作沒有與之兼容,使得核算內(nèi)容復(fù)雜,核算難度增加,管理效率降低。政府對高校財政資金普遍采用國庫集中支付制度。目前財務(wù)人員一方面要在會計系統(tǒng)中進(jìn)行財務(wù)管理操作,另一方面又要在財政廳國庫集中支付系統(tǒng)中進(jìn)行支付申請,兩邊工作內(nèi)容重復(fù),在操作中容易出錯,不能一次把支付令直接生成日常財務(wù)憑證,增加工作量,降低財務(wù)管理的效能;現(xiàn)行會計核算所提供數(shù)據(jù)是編制下年部門預(yù)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),由于核算科目的設(shè)置內(nèi)容及計算口徑與國庫集中支付制度要求不一致,編制部門預(yù)算時,要對現(xiàn)行會計核算科目數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分、歸類計算得到符合國庫集中支付要求的部門預(yù)算管理項目數(shù)據(jù)。由此造成會計賬務(wù)處理不當(dāng),財務(wù)核算管理也將受到影響。

(三)高校信息化管理水平不高

21 世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息時代,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展階段。高校財務(wù)管理不僅實現(xiàn)了局部網(wǎng)絡(luò)化會計核算方式,而且多校區(qū)財務(wù)管理也逐步實現(xiàn)了遠(yuǎn)程的VPN實時控制模式。但目前信息傳遞的時效性差,成本較高,業(yè)務(wù)流程與管理流程之間不能緊密合作,導(dǎo)致財務(wù)信息的實時性、相關(guān)性、有用性受到極大影響,無法滿足師生員工的需要。另外,財務(wù)軟件功能存在不足。財務(wù)軟件是高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,現(xiàn)行的財務(wù)軟件作為開發(fā)的商業(yè)軟件,具有穩(wěn)定性,但缺少靈活性和針對性,不能直接生成高校決策群需要的財務(wù)信息數(shù)據(jù),需要對財務(wù)軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工才能完成財務(wù)信息的分析和預(yù)測,降低了信息反饋的時效性,離高校財務(wù)信息化的實際需要相差甚遠(yuǎn)。

三、優(yōu)化高校財務(wù)核算工作的措施與建議

(一)規(guī)范財務(wù)流程,利用現(xiàn)代化手段緩解報賬難情況

建立健全高校財務(wù)流程,規(guī)范服務(wù)流程,提高服務(wù)效率,改進(jìn)高校財務(wù)服務(wù)水平。財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程如財務(wù)審批流程、預(yù)算流程、會計核算流程、會計監(jiān)督流程、信息查詢流程等按崗位管理形成系統(tǒng)化的、有層級的財務(wù)總流程,實現(xiàn)全面性的流程管理模式。引入賬務(wù)預(yù)約系統(tǒng),報賬排隊叫號系統(tǒng),并與財務(wù)部門網(wǎng)站聯(lián)網(wǎng),及時上傳預(yù)約人員和排隊報賬人數(shù)信息,方便全校師生員工隨時了解報賬人流量。為應(yīng)對報賬人流量的變化,采取均衡日常報賬人流量方法。只有讓會計核算人員從繁重的報賬工作中解脫出來,使其有思考和判斷的時間,才能保證會計服務(wù)的質(zhì)量以及會計監(jiān)督的執(zhí)行,才能提升高校財務(wù)核算管理的綜合業(yè)務(wù)水平。

(二)建立信息對稱的會計服務(wù)主體群體系

1. 經(jīng)費審批人(包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),各類經(jīng)費 “財務(wù)一支筆”,科研項目經(jīng)費負(fù)責(zé)人,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人)應(yīng)熟知各類財經(jīng)制度、經(jīng)費項目審批、收支管理規(guī)定、創(chuàng)收經(jīng)費管理辦法等。 在審批或者查詢經(jīng)費收支時,能夠基本明確經(jīng)費的使用范圍和用途,清楚經(jīng)費審批的權(quán)限。

2. 逐步建立適合學(xué)校特點的財務(wù)管理模式,在各院(系)設(shè)立報賬員。報賬員是指財務(wù)處在各院(系)選派一名報賬員,懂得學(xué)校相關(guān)財經(jīng)法規(guī),能夠熟知日常各類財務(wù)常規(guī)性操作流程。他們是財務(wù)管理工作的好幫手,在前期就進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的事前監(jiān)督和事中監(jiān)督。一個學(xué)院由一個報賬員負(fù)責(zé),增加票據(jù)核算成功率,大大減少了報賬大廳的辦事人員數(shù)量,提高財務(wù)工作效率。

3. 對于一般老師和學(xué)生,與他們最接近的財務(wù)知識就是日常各類財務(wù)常規(guī)性操作流程,科研經(jīng)費文件,學(xué)生繳費、查詢、退費辦理手續(xù)等收費文件等。為了使會計服務(wù)主體群了解財務(wù)信息,財務(wù)部門須制作公開財務(wù)信息的普及讀物。財務(wù)知識普及讀物中包括高校財經(jīng)制度和學(xué)校財務(wù)流程。財務(wù)知識普及讀物載體可以是網(wǎng)頁平臺,也可以是讀本。通過財務(wù)知識的普及和對層級高的會計服務(wù)主體群(如財務(wù)一支筆,報賬員等)業(yè)務(wù)培訓(xùn),克服信息的不對稱造成的財務(wù)主體之間的分歧和矛盾,暢通財務(wù)關(guān)系渠道,改進(jìn)和提高財務(wù)管理水平。

(三)提高公共財政體制下高校財務(wù)信息化管理水平

財務(wù)信息化既包括財務(wù)處理的信息化,也包括財務(wù)信息查詢的信息化。在傳統(tǒng)財務(wù)管理軟件基礎(chǔ)上,圍繞公共財政體制改革進(jìn)行軟件更新,支持政府收支分類改革,與財政國庫集中支付銜接,以部門預(yù)算為基礎(chǔ)細(xì)化校級預(yù)算的“財務(wù)財政一體化”、“預(yù)算核算決算一體化”、“分析監(jiān)控決策一體化”全面創(chuàng)新。 財務(wù)部門可建立專門的網(wǎng)絡(luò)平臺,將各財務(wù)主體關(guān)心的財務(wù)信息、財務(wù)流程及時公布出去,如:學(xué)生查詢學(xué)費、網(wǎng)上繳費、欠費情況,教職工網(wǎng)上查詢工資、個稅信息,部門經(jīng)費預(yù)算、各類經(jīng)費收支的賬務(wù)信息查詢,科研人員查詢科研經(jīng)費使用情況等。通過高校的數(shù)字化校園建設(shè)和校園“一卡通”建設(shè),實現(xiàn)一體化財務(wù)管理,解決高校管理信息的實時提供和共享問題。搞好財務(wù)信息化建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺,促使信息不對稱情況下的信息溝通,從而提高財務(wù)工作效率和管理水平。

(四)提高會計人員素質(zhì),調(diào)動會計人員積極性

為了適應(yīng)現(xiàn)代高校財務(wù)管理發(fā)展需要,必須加強高校財務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)。目前高校財務(wù)人員面臨著用人機制僵化、年齡性別搭配不合理、專業(yè)知識結(jié)構(gòu)不完善、工作思維模式化等問題,逐步暴露出職業(yè)懈怠的癥狀,對提高高校財務(wù)服務(wù)水平帶來了諸多消極影響。財務(wù)人員的工資利益存在著吃“大鍋飯”現(xiàn)象,工作量的多少與自身的利益不掛鉤,長此以往,財務(wù)人員的工作積極性得不到提高。因此,必須從思想上重視財務(wù)人員的素質(zhì)培養(yǎng), 提倡學(xué)習(xí)型財務(wù)人員隊伍建設(shè)。學(xué)習(xí)型財務(wù)隊伍建設(shè),貴在制度建設(shè),包括財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度、崗位輪換制度、學(xué)習(xí)考核和業(yè)績考核。一方面,注重對財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)能力的培養(yǎng)和財務(wù)知識更新,鼓勵年輕財務(wù)人員進(jìn)行學(xué)歷、職稱學(xué)習(xí),提高整體財務(wù)人員的知識水平,靈活運用會計技術(shù)進(jìn)行高效率辦公。另一方面,建立績效機制,打破“大鍋飯”的現(xiàn)象,適當(dāng)提高財務(wù)人員工資福利待遇,關(guān)心財務(wù)人員職稱評定,改善辦公條件等,從財務(wù)人員的實際利益出發(fā),讓財務(wù)人員切切實實感受到組織的關(guān)心,增強財務(wù)人員群體的凝聚力,調(diào)動財務(wù)人員積極性。

參考文獻(xiàn):

篇3

關(guān)鍵詞:技改工程 固定資產(chǎn) 會計核算

一、技術(shù)改造概念和特點

技術(shù)改造,是指在堅持科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的前提下,在企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,用先進(jìn)的技術(shù)改造落后的技術(shù),用先進(jìn)的工業(yè)和裝備代替落后的工藝和裝備,以改變企業(yè)落后的生產(chǎn)技術(shù)全貌,實現(xiàn)以內(nèi)涵為主的擴大再生產(chǎn),從而提高產(chǎn)品質(zhì)量,促進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代,增加品種,節(jié)約能源,降低消耗,擴大生產(chǎn)規(guī)模,提高經(jīng)濟效益。

技術(shù)改造的基本特征是擴大再生產(chǎn),它是依托現(xiàn)有企業(yè)對原有技術(shù)、工藝、設(shè)備和產(chǎn)品進(jìn)行更新和改造,實質(zhì)上是對現(xiàn)有資源進(jìn)行重組和優(yōu)化配置,因而具有投資少、工期短、見效快的特點。

二、北元集團(tuán)技改工程核算的制度依據(jù)

北元集團(tuán)技改工程的會計核算均以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行《陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司會計核算辦法(試行)》、《陜西煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司基本建設(shè)財務(wù)管理和會計核算若干規(guī)定》制度進(jìn)行賬務(wù)處理。技改工程核算屬于固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,涉及到拆除資產(chǎn)的清理,新增價值的歸集、完工轉(zhuǎn)資產(chǎn)等賬務(wù)處理。

三、技改工程核算存在的題

隨著社會市場經(jīng)濟的不斷波動,化工企業(yè)為了挖掘潛力,追求效益最大化,增強企業(yè)發(fā)展后勁,通常會對原有化工生產(chǎn)裝置進(jìn)行技術(shù)改造。

(一)技改工程材料、設(shè)備核算不準(zhǔn)確

北元化工技改工程辦理材料、設(shè)備出庫時,領(lǐng)料人未備注技改工程項目名稱,庫管人員按照正常材料、設(shè)備辦理出庫手續(xù),財務(wù)會計人員審核時無法確定是否屬于技改領(lǐng)料,導(dǎo)致核算時記入到當(dāng)期損益,不能夠準(zhǔn)確反映技改項目的投資額。

(二)技改項目工程結(jié)算報告出具不及時,財務(wù)核算投資額與實際工程投資額不一致

北元集團(tuán)技改工程建筑、安裝合同簽訂年度一份總合同,未明確項目名稱,工程進(jìn)度書只有工程量,也沒有各項目進(jìn)度,施工單位開具的發(fā)票也沒有按照項目名稱開具,導(dǎo)致財務(wù)不能夠準(zhǔn)確核算每一項目的投資額。

(三)母子公司不同的法人主體以母公司名稱簽訂合同,存在稅務(wù)風(fēng)險

北元集團(tuán)母公司、水泥子公司的技改工程統(tǒng)一由集團(tuán)規(guī)劃發(fā)展部負(fù)責(zé),建安工程與母公司簽訂一份總年度合同。水泥公司技改工程發(fā)票、結(jié)算報告建設(shè)單位名稱是母公司名稱,與水泥公司名稱不符?!盃I改增”后,建安工程發(fā)票名稱與納稅人名稱不一致,水泥公司無法抵扣進(jìn)項稅額,而母公司抵扣的進(jìn)行稅額與經(jīng)濟合同不符,造成稅務(wù)風(fēng)險。

(四)技改工程資本化與費用化核算相互混淆

北元集團(tuán)技改工程資本化與費用化核算相互混淆。生產(chǎn)設(shè)備運行過程中,機器設(shè)備磨損、各組成部分耐用程度不同,導(dǎo)致固定資產(chǎn)局部損壞,屬于生產(chǎn)維修,但是生產(chǎn)部門自行認(rèn)定為技改工程。在辦理報銷、結(jié)算等業(yè)務(wù)流程時,經(jīng)辦人員按照技改工程的相關(guān)手續(xù)辦理,導(dǎo)致財務(wù)在“在建工程-技改工程”中核算,資本化與費用化相互混淆。

四、技改工程核算存在問題對策

(一)加強財務(wù)核算監(jiān)督職能

嚴(yán)格發(fā)揮會計人員監(jiān)督職能,從單據(jù)的接收嚴(yán)格監(jiān)管、把控。會計人員根據(jù)公司年度下達(dá)的技改工程投資計劃,增加技改工程項目名稱,并要求庫管人員所有技改領(lǐng)用的材料、設(shè)備,必須備注技改工程名稱,并且與年度計劃名稱一致。

(二)按照法人主體簽訂合同,避免稅務(wù)風(fēng)險

母公司與水泥子公司不同的法人主體,簽訂工程年度總合同時,將母公司與水泥公司分開簽訂,分開結(jié)算。施工單位開具給水泥公司的發(fā)票自行進(jìn)行認(rèn)證、抵扣。

(三)按照工程進(jìn)度書核算技改工程投資額

年度總包工程結(jié)算報告出具推遲問題,建議規(guī)劃發(fā)展部門按照月度施工量,上報工程進(jìn)度,并明確項目名稱。財務(wù)會計人員根據(jù)月度上報的工程進(jìn)度書核算技工工程投資額,確保技改工程實際工程量與財務(wù)賬面投資數(shù)保持一致。

(四)加強技改工程會計的技能培訓(xùn)

對技改工程會計人員的技術(shù)培訓(xùn),首先對基本建設(shè)財務(wù)知識、政策、法規(guī)的培訓(xùn);其次對工程立項審批等相關(guān)流程、業(yè)務(wù)的培訓(xùn),只有全面了解工程流程與業(yè)務(wù),才能對技改項目很好的把握;最后加強建設(shè)單位之間的財務(wù)交流,也是對技術(shù)培訓(xùn)的有力補充。

五、結(jié)束語

隨著公司不斷發(fā)展,設(shè)備運行磨損快,部分化工設(shè)備腐蝕性強,技改工程的會計核算業(yè)務(wù)量越來越大,在核算質(zhì)量上對財務(wù)人員提出更高的要求,要從源頭做好技改工程的核算,杜絕技改工程與生產(chǎn)維修混淆的事項。

參考文獻(xiàn):

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一、行政事業(yè)單位基建工程財務(wù)管理及核算存在的問題

(一)基建財務(wù)管理理念落后

目前,我國大部分行政事業(yè)單位的基建工程都屬于非經(jīng)營項目,經(jīng)濟的發(fā)展推動了行政事業(yè)單位改革的進(jìn)行,而且隨著改革的深化,行政事業(yè)單位中的經(jīng)營項目逐漸的多了起來。不過,這些項目的財務(wù)管理工作并沒有引起行政事業(yè)單位足夠的重視,尤其是基建工程的財務(wù)管理工作,雖然設(shè)立了專門的財務(wù)機構(gòu),但只是簡單的走走形式,并無任何實際的管理作用,甚至有的行政事業(yè)單位根本就不存在專門的基建財務(wù)機構(gòu)。

(二)基建資金管理不規(guī)范

有的行政事業(yè)單位在申報基建項目時,忽略了單位實際的財務(wù)支出能力,夸大自籌資金能力,導(dǎo)致項目批下來之后自籌資金無法到位,而且在對資金管理時也不規(guī)范,隨意亂用資金,無視規(guī)定的資金用途,資金花完之后不進(jìn)行報賬工作或者財務(wù)報表未按時報送。除此之外,有些單位在開展基建項目時,通過負(fù)債的方式來獲得建設(shè)資金,導(dǎo)致單位承擔(dān)比較中的還貸負(fù)擔(dān)。

(三)基建財務(wù)核算不健全

在年終時,事業(yè)單位的年終決算報表要進(jìn)行審批,為了能夠順利通過,事業(yè)單位就會進(jìn)行財務(wù)調(diào)整,以縮小實際完整數(shù)與計劃投資之間的差額。在有些行政事業(yè)單位中,還未建立專門的基建財務(wù)核算部分,有的則只將利用企業(yè)建設(shè)項目的核算方法,這都導(dǎo)致財務(wù)核算工作存在不規(guī)范的問題,而且會計信息的準(zhǔn)確性及完整性都無法得到保證。

(四)基建工程預(yù)算和決算問題

事業(yè)單位在制定基建工程的可行性研究報告時,為了能夠得到項目,就會忽略實際的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)偏差,影響預(yù)算數(shù)額的準(zhǔn)確性。在基建工程中,施工單位最嚴(yán)重、也是最突出的問題就是預(yù)算不準(zhǔn)確的問題,在施工的過程中,存在很多的變數(shù),這使得資金逐漸的超出了原本的預(yù)算,最終出現(xiàn)財務(wù)問題。

(五)基建財務(wù)人員的素質(zhì)比較低

目前,我國行政事業(yè)單位基建財務(wù)人員的現(xiàn)狀是業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低,這影響了財務(wù)及核算工作的有效開展。基建項目財務(wù)管理工作所涉及的內(nèi)容比較多,而且還比較復(fù)雜,要求財務(wù)人員除了具備基本的財務(wù)知識外,還要具備多學(xué)科的專業(yè)知識,但是實際工作的財務(wù)人員基本上都不能符合該要求,導(dǎo)致整體財務(wù)人員的素質(zhì)水平都比較低。

二、加強行政事業(yè)單位基建工程財務(wù)管理及核算的建議

(一)做好預(yù)算和決算工作

進(jìn)行基建預(yù)算工作時,要在保證全面性的基礎(chǔ)上合理的編制預(yù)算數(shù)額,充分的考慮收入和支出的情況,盡量保證收支平衡,在確定基建工程的規(guī)模時,要充分的考慮行政事業(yè)單位的實際情況,進(jìn)而有效的保證資金來源。預(yù)算制定完成之后要開展審批工作,要由專業(yè)的人員進(jìn)行審批,并保證嚴(yán)格性,避免預(yù)算中存在問題。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),要對基建工程的全過程都實行嚴(yán)格的管理,按照預(yù)算來施工,當(dāng)有情況發(fā)生時,要及時的調(diào)整預(yù)算方案。項目竣工之后,要進(jìn)行決算工作,為了保證決算的準(zhǔn)確性,要加強組織領(lǐng)導(dǎo),并用專人來負(fù)責(zé)決算工作。

(二)加強基建項目的內(nèi)部控制建設(shè)

對于行政事業(yè)單位來說,內(nèi)部控制建設(shè)具有十分重要的作用,而且,通過內(nèi)部控制建設(shè),基建工程的的質(zhì)量得到了保證,同時還可以保證工程建設(shè)按時完成。在進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)時,不僅要建立完善的控制制度,還要科學(xué)的設(shè)置內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),通過各環(huán)節(jié)之間的配合,充分的發(fā)揮內(nèi)部控制的重要作用。通過內(nèi)部控制建設(shè),會計核算工作不規(guī)范的問題得到了有效的解決,而且有效的抑降低了貪污舞弊發(fā)生的可能。

(三)加大基建監(jiān)督檢查力度

基建項目的存在,使得行政事業(yè)單位資金挪用、貪污腐化問題發(fā)生的可能性大增,因此,為了保證基建項目的順利進(jìn)行,也為了保證事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,就需要加強基建監(jiān)督檢查的力度,一旦出現(xiàn)違規(guī)行為,加大懲罰的力度。審計和財政部門在開展檢查時,可以進(jìn)行定期和不定期檢查,以便于及時的發(fā)現(xiàn)問題,并立馬阻止問題的發(fā)生。行政事業(yè)單位內(nèi)部也要加強對基建財務(wù)管理工作的監(jiān)督和檢查,保證財務(wù)工作的規(guī)范性及合法性。

(四)加強基建財務(wù)人員隊伍建設(shè)

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關(guān)鍵詞:工程項目 ;財務(wù)管理 ; 建議

中圖分類號: TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

一、工程項目建設(shè)過程中財務(wù)管理存在的問題

(一)項目在事前未納入部門預(yù)算

為數(shù)不少的工程建設(shè)項目并未真正按照審批程序進(jìn)行,以至于其資金不在部門預(yù)算之內(nèi)。甚至很多建設(shè)項目尚未審批程序核準(zhǔn),就已經(jīng)開工建設(shè),導(dǎo)致違法違規(guī)的諸如“三無工程”、“三邊工程”頻繁出現(xiàn)。

(二)事中的資金使用監(jiān)管不到位

國家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定:工程建設(shè)項目資金應(yīng)專戶存儲、??顚S?。然而實際上不少單位在此方面監(jiān)管意識淡薄,導(dǎo)致管理不力,甚至很多建設(shè)項目資金被挪用的現(xiàn)象屢見不鮮,概算決算出入巨大,同時也沒有嚴(yán)格按程序報批。

(三)事后違規(guī)辦理財務(wù)決算

按相關(guān)規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在竣工后一定時間內(nèi)完成決算編制。然而實際上很多建設(shè)單位往往在此方面一拖再拖。

(四)工程款項拖欠嚴(yán)重

在整個施工過程中,往往很容易發(fā)生建設(shè)單位拖欠工程款項、施工企業(yè)墊資施工等本不應(yīng)發(fā)生的情況,而這類情況往往會造成財務(wù)管理難度系數(shù)的上升,也會出現(xiàn)眾多不必要支出,從而降低了施工企業(yè)的效益,形成賬目與實際收支情況不相吻合。最終不僅導(dǎo)致經(jīng)濟效益的損失,而且造成企業(yè)擔(dān)負(fù)利息壓力,進(jìn)而形成資金周轉(zhuǎn)困難??赡艹霈F(xiàn)一系列消極的連鎖反應(yīng)。

(五)整個進(jìn)行過程中審核監(jiān)督作用未能充分發(fā)揮

就實際而言,很多財務(wù)人員僅僅負(fù)責(zé)核算,很少全程參與工程管理,故而其普遍缺乏概算、預(yù)(結(jié))算知識,故而難以落實事前監(jiān)督、事中管理工作,審核職能被嚴(yán)重削弱。

二、存在問題原因的分析

(一)不夠重視資金管理

在此方面第一是單位重視不夠,“重上馬輕視管理、重前期輕中后期、重形象輕資金”的“三重三輕”情況普遍,不少的工程項目建設(shè)資金使用審批由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,而并非單位負(fù)責(zé)人。第二則是審計監(jiān)督部門重視程度不夠,尤其是年度收支、人員離任經(jīng)濟責(zé)任兩方面,都缺乏深入的審計和相關(guān)檢查。

(二)制度建設(shè)不健全

主要表現(xiàn)為難以對工程項目建設(shè)中諸如資金預(yù)算、收支管理、結(jié)余收繳、資產(chǎn)交付、負(fù)債管理、竣工決算編報及審批之類的一系列問題有明確規(guī)定。

(三)人員整體素質(zhì)有待提升

由于眾所周知的原因,眾多的財務(wù)專業(yè)畢業(yè)生進(jìn)入工程項目建設(shè)單位后,往往因為缺乏經(jīng)驗,對很多核算辦法和政策理解得不夠透徹,同時單位又缺失相關(guān)的業(yè)務(wù)程序、工程概預(yù)算等方面的系統(tǒng)性培訓(xùn)。

(四)基建會計核算不規(guī)范,影響了會計核算工作的質(zhì)量和效率。

(1)基本建設(shè)會計核算單獨進(jìn)行,與單位基本賬目分離,脫離于單位大賬,不能完整地反映單位總體經(jīng)濟狀況特別是單位資產(chǎn)狀況。目前,基建會計核算一般是在單位總賬之外另建一套賬,使用自身的會計科目、核算方法和會計報表,自成體系,這樣做雖然符合國家預(yù)算會計制度的總體要求,但在客觀上兩類賬自成體系,單從任一套賬上都不能反映出單位的總體經(jīng)濟狀況和資產(chǎn)情況。

(2)原始憑證審核、把關(guān)不嚴(yán),影響會計核算工作質(zhì)量。主要表現(xiàn)在對施工單位提供的結(jié)算發(fā)票審核不嚴(yán),以不符合規(guī)定的結(jié)算發(fā)票入賬,如使用銷售發(fā)票等,而不是按規(guī)定使用建筑安裝統(tǒng)一發(fā)票;發(fā)票上印章與訂立施工合同的單位印章不符;出具的發(fā)票不是施工項目所在地稅務(wù)部門所開具;收款單位與訂立合同單位不符;將款項支付給其他與施工單位有關(guān)聯(lián)的單位或是其分公司、項目部等。

三、針對前文所述情況的解決對策

(一)事前關(guān)注項目的合法性

按目前的相關(guān)制度,旅游景點建設(shè)項目審批流程包括項目建議書,可研報告,初步設(shè)計概算批復(fù),開工報告,竣工驗收等程序。故而前期準(zhǔn)備工作中,審批程序首先必須到位,財務(wù)部門必須掌握該程序中的一系列相關(guān)文件,尤其要把最終確認(rèn)的工程項目建設(shè)投資計劃放在一系列活動的“根基”位置上。

(二)事中高度重視財務(wù)管理工作

在此方面主要是明確其主要任務(wù):做好工程項目建設(shè)資金預(yù)算編制、預(yù)(結(jié))算審核、資金撥付、財務(wù)決算審批、效益分析評價等“工序”,從而全范圍、全過程地對其實行監(jiān)管,以此來保證資金使用效率。在此過程中,財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格履行自身職責(zé),負(fù)責(zé)人則應(yīng)充分認(rèn)識資金管理的重要性,從而形成良好的監(jiān)管環(huán)境。

(三)建立健全工程項目建設(shè)財務(wù)管理制度

在此方面主要內(nèi)容包括:規(guī)范項目預(yù)算管理,將其算作部門預(yù)算的一部分;規(guī)范資金撥付管理,將相關(guān)款項的撥付依據(jù)統(tǒng)一化,從而強化審核、監(jiān)督等工作;規(guī)范結(jié)余資金管理,將一系列資金上繳、留用比例等內(nèi)容明確化;規(guī)范項目竣工決算的編報、審批;規(guī)范采購管理;規(guī)范資產(chǎn)交付使用管理等。

(四)建立健全資金監(jiān)督檢查機制

把好資金支付關(guān),嚴(yán)格基建資金管理,杜絕違法違規(guī)現(xiàn)象。要建立健全項目資金管理制度及資金監(jiān)督、控制措施,明確各職能部門及人員的職責(zé)分工和相互的關(guān)系,建立項目建設(shè)內(nèi)部制約制度,稽核制度,使資金管理有章可循、有據(jù)可依。

(1)基建經(jīng)費專戶專管、專款專用,減少撥款環(huán)節(jié)。認(rèn)真按照建設(shè)單位會計核算辦法的規(guī)定,將建設(shè)經(jīng)費進(jìn)行專戶存儲,付款時要審所簽訂合同中的事項,保證??顚S茫辉囆辛腥胗媱澋捻椖拷ㄔO(shè)資金由上級主管部門直接撥入建設(shè)單位賬戶的做法,不再層層轉(zhuǎn)撥,最大限度減少撥款中間環(huán)節(jié),縮短撥款周期,防止截流、擠占、挪用建設(shè)資金,提高資金使用效益。

(2)以合同規(guī)定或工程進(jìn)度需要付款,嚴(yán)把資金撥付關(guān)。工程進(jìn)度款的支付必須嚴(yán)格依據(jù)施工合同,根據(jù)工程進(jìn)度、審定的工程量完成情況和批準(zhǔn)的撥款額度,經(jīng)審查與相關(guān)法規(guī)相符后方可付款,杜絕憑單位領(lǐng)導(dǎo)指示等隨意付款現(xiàn)象:同時留足質(zhì)量保證金,防止決算完成前進(jìn)度款支付過多和所留保證金不足而出現(xiàn)施工單位故意拖延結(jié)算時間或拒絕保修等情況,造成后期工作的被動;要嚴(yán)格執(zhí)行支付結(jié)算規(guī)定,工程款項、自購材料和設(shè)備付款必須使用銀行轉(zhuǎn)賬,不得以現(xiàn)金支付。

(3)充分發(fā)揮財務(wù)人員財務(wù)管理職能,搞好經(jīng)費供應(yīng)。在嚴(yán)格資金管理、把好資金支付關(guān)的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌安排,周密計劃,妥善管理,做好經(jīng)費供應(yīng)工作,防止少供、晚供、斷供和漏供現(xiàn)象,確保項目資金充分發(fā)揮作用,提高資金的使用效益,保證工程順利進(jìn)行和項目建設(shè)如期完成。

(五)改革基建會計核算辦法,加強原始憑證審核,提高基建會計工作質(zhì)量和效率。

(1)改革目前基建賬會計核算與單位基本賬分離的做法,將基建賬納入單位賬統(tǒng)一核算、統(tǒng)一報表反映。建立一套能夠反映單位整體經(jīng)濟狀況和固定資產(chǎn)情況的單位大賬,改變目前對基建賬和基建經(jīng)費的管理薄弱和重視不夠的現(xiàn)狀。

(2)加強原始憑證審核,提高會計核算工作質(zhì)量?;ㄘ攧?wù)人員要對施工單位提供的結(jié)算發(fā)票嚴(yán)加審核,防止以不符合規(guī)定的發(fā)票辦理結(jié)算和入賬。必須按規(guī)定使用建筑安裝統(tǒng)一發(fā)票,并應(yīng)是施工項目所在地施工單位或稅務(wù)部門開具;發(fā)票印章與訂立施工合同單位印章必須一致;收款單位與訂立合同單位、開票單位一致;發(fā)票上單位印章或收款人不得是施工單位以外的單位或其分公司、項目部等。

總而言之,工程項目建設(shè)財務(wù)核算工作中,只有將建設(shè)法規(guī)、會計法規(guī)二者相互結(jié)合起來,并以之為依托進(jìn)行完善的監(jiān)督管理,方可杜絕漏洞的產(chǎn)生。要建立健全工程項目財務(wù)管理制度及資金監(jiān)督、控制措施,明確各職能部門及人員的職責(zé)分工和相互的關(guān)系。在督促工程項目建設(shè)相關(guān)環(huán)節(jié)依法按章辦事的同時,進(jìn)一步提高工程項目建設(shè)財務(wù)核算質(zhì)量,完善和控制各項工程項目建設(shè)財務(wù)管理制度,從而達(dá)到投資效益最大化的目的。

參考文獻(xiàn):

[1]卓義容.后金融危機時代我國中小企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].中國商貿(mào). 2012(08)

篇6

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn):稅收征管;稅源管理

中圖分類號:F81 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

一、房地產(chǎn)企業(yè)稅收征管中存在的主要問題

(一)稅務(wù)部門在征管中存在漏洞

1、稅收的輔助制度不健全,涉稅信息失真,計稅依據(jù)可信度不高,導(dǎo)致房地產(chǎn)稅收流失。部分地區(qū)尚未建立起完善的房地產(chǎn)評估制度,使得在房地產(chǎn)的占有、使用和轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié),計稅依據(jù)難以合理確定。例如,對房地產(chǎn)銷售的房戶面積等數(shù)據(jù)是建立在房管部門的售房合同數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的,而當(dāng)前部分房地產(chǎn)業(yè)納稅人與購房戶為逃避納稅私下協(xié)定減少面積,致使稅務(wù)部門在此方面的工作比較被動。

2、稅收征管力度和深度跟不上房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展,征管漏洞較為明顯。一方面企業(yè)申報敷衍,單純依賴稅務(wù)機關(guān)去檢查輔導(dǎo);另一方面稅務(wù)機關(guān)征管力量薄弱,管理面不夠。由于房地產(chǎn)企業(yè)核算復(fù)雜,從開發(fā)到項目投資時間跨度很長,而稅收管理員只就當(dāng)年情況進(jìn)行納稅輔導(dǎo),因此對房地產(chǎn)企業(yè)的核算沒有連續(xù)性,無法正確計算其開發(fā)成本和銷售成本,不利于對房地產(chǎn)行業(yè)的管理。

(二)房地產(chǎn)企業(yè)自身存在的問題

1、企業(yè)財務(wù)核算不規(guī)范。一些企業(yè)未按照房地產(chǎn)會計的核算要求進(jìn)行會計處理,賬務(wù)登記不及時,按照收付實現(xiàn)制即實際發(fā)生的收入和支出數(shù)進(jìn)行登賬,而不是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行賬務(wù)處理,不符合收入與費用配比原則。另外,記賬憑證不規(guī)范,原始憑證中存在不合法的憑證較為普遍,提取的各項預(yù)提費用隨意性較大。這些現(xiàn)象加大了房地產(chǎn)企業(yè)的征管難度,影響了稅收的及時足額入庫。

2、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制缺乏制約機制,造成稅基難以核實。目前,從大部分地區(qū)的情況看,從事房地產(chǎn)行業(yè)的納稅戶大部分為掛靠經(jīng)營,雖然營業(yè)執(zhí)照為有限責(zé)任公司,但真正經(jīng)營者是私營、個體性質(zhì),實際經(jīng)營所得歸個人所有,財務(wù)核算僅流于形式上的統(tǒng)一核算,公司對項目經(jīng)理承包房地產(chǎn)開發(fā)工程的收入、成本、費用、利潤的核算準(zhǔn)確度不高,普遍存在少計收入、多計成本現(xiàn)象。

二、加強房地產(chǎn)企業(yè)稅收征管的對策建議

(一)建立健全征管輔助制度。一是建立健全房地產(chǎn)銷售房明細(xì)申報制度;二是建立健全房地產(chǎn)評估制度。加強與財政、建設(shè)、房管、國土、計劃等部門的協(xié)作,加強對房戶數(shù)據(jù)信息的管理,防止房地產(chǎn)業(yè)中存在的開發(fā)企業(yè)及購房戶單方面或是合作虛報數(shù)據(jù),保障稅收收入及時、足額入庫。

篇7

一、嚴(yán)格財政預(yù)算管理,依法推進(jìn)財政工作

根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》第二十八條“地方各級預(yù)算按照量入為出、收支平衡的原則編制,不列赤字”的規(guī)定,各街鎮(zhèn)要嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定及時足額地組織各項收入并按規(guī)定納入統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。依法編制財政預(yù)算,將所有預(yù)算內(nèi)、外財政性收支納入預(yù)算管理,確保收支平衡,并消除任何形式的隱性赤字。

(一)合理編制預(yù)算。要嚴(yán)格按照《預(yù)算法》編制年度預(yù)算,細(xì)化到各個收入、支出項目。預(yù)算(草案)要提交街鎮(zhèn)人大機構(gòu)審核通過,方可組織實施,并報區(qū)財政局備案。

(二)強化預(yù)算執(zhí)行。按照“先人員經(jīng)費、再公用經(jīng)費、后項目經(jīng)費”的支出順序安排預(yù)算支出,通過預(yù)算控制指標(biāo)、指標(biāo)控制計劃、計劃控制支出,實施嚴(yán)格的指標(biāo)控制、核算管理和事后監(jiān)管。

(三)嚴(yán)格預(yù)算約束。收入要完整、準(zhǔn)確,支出要量入為出,確保重點。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),一般不予調(diào)整,如需調(diào)整,需報街、鎮(zhèn)人大機構(gòu)審核批準(zhǔn)。并報區(qū)財政局備案。

(四)實行預(yù)算監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行情況要接受區(qū)政府有關(guān)部門的監(jiān)督與審計。

二、建立和完善各項財政財務(wù)管理制度,確保財政財務(wù)規(guī)范有序運轉(zhuǎn)

(一)建立和完善財政管理例會制度。各街鎮(zhèn)要建立財政管理例會制度,通過財政管理例會,研究和解決財政預(yù)算安排、執(zhí)行及財政收支管理等相關(guān)事宜。財政管理例會的參加對象原則上為:街鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)、人大領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、財政所長等。例會由主任、鎮(zhèn)長主持,定期召開,并作專門記錄備案。

財政管理例會的職責(zé):

1、討論決定財政預(yù)算收支計劃的安排,預(yù)算調(diào)整計劃,并根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定的程序報批。

2、討論分析財政形勢,包括財政收入與支出情況、收支平衡情況、存在問題等。針對存在問題,研究制定開源節(jié)流的對策措施,確保政府機構(gòu)正常運轉(zhuǎn),確保經(jīng)濟建設(shè)、社會事業(yè)發(fā)展資金的需要。

3、根據(jù)國家、省、市和區(qū)財政工作的方針政策,討論制定有關(guān)財政經(jīng)濟政策和建立完善財政財務(wù)管理制度。

4、討論決定重大建設(shè)項目財政資金的安排和大額資金支出,并實行登記制度,由財政所負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

5、研究制定其他有關(guān)的財政工作、財務(wù)管理的重大事項。

(二)建立健全財務(wù)集中核算管理制度。加強財務(wù)集中核算管理,支持有條件的街鎮(zhèn)試行國庫集中支付。財政所要在街鎮(zhèn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本街、鎮(zhèn)下屬單位財務(wù)核算及監(jiān)督管理。各部門單位的所有收支都要按規(guī)定納入財務(wù)集中核算部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。財務(wù)集中核算管理部門要督促下屬各單位嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度,切實履行審核監(jiān)督職責(zé),對違反財務(wù)制度規(guī)定的開支或不合法的憑證,拒絕支付和撥款。

(三)完善財政財務(wù)支出審批制度。要完善財政財務(wù)支出審批制度,嚴(yán)格控制財政支出,規(guī)范財政支出的審批程序。

1、所有支出票據(jù)必須有經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字并注明支出原因。

2、實行街道(鎮(zhèn))主任(鎮(zhèn)長)“一支筆”審批制度,加強監(jiān)督。

3、對預(yù)算內(nèi)、外資金的追加與安排,重大基本建設(shè)項目資金安排和重大經(jīng)費開支,必須經(jīng)“財政管理例會”研究通過,再由街道(鎮(zhèn))主任(鎮(zhèn)長)簽批列支。

(四)嚴(yán)格財政票據(jù)管理制度。各街鎮(zhèn)要根據(jù)《省財政票據(jù)管理暫行辦法》使用財政票據(jù)。凡取得的行政事業(yè)性收費、罰沒收入和其他各類收入必須使用財政部門監(jiān)制的票據(jù),應(yīng)稅收入不得使用財政票據(jù),按稅收規(guī)定使用稅務(wù)票據(jù)。票據(jù)使用人在開具票據(jù)時,應(yīng)做到字跡清楚,項目齊全,內(nèi)容真實,大小寫金額相符。作廢票據(jù)要保管完整。財政票據(jù)實行憑證購領(lǐng),限量供應(yīng),核舊換新制度。要加強財政票據(jù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財政票據(jù)管理的各項規(guī)定,建立健全財政票據(jù)的領(lǐng)購、使用、繳銷和保管制度,實行專人、專賬、專管。財政票據(jù)管理人員要定期向財政部門報送票據(jù)使用情況,財政票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時,必須認(rèn)真辦理移接交手續(xù)。

(五)規(guī)范財政銀行結(jié)算賬戶管理制度。財政銀行賬戶的開立、變更、撤銷,實行審批備案制度。需開設(shè)銀行賬戶的,由街鎮(zhèn)人民政府提出申請,經(jīng)區(qū)財政局和人民銀行批準(zhǔn)后在規(guī)定銀行開設(shè)賬戶。要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開設(shè)銀行賬戶,內(nèi)設(shè)機構(gòu)一律不得開設(shè)銀行賬戶,嚴(yán)禁公款走私人賬戶。銀行賬戶印鑒實行專人管理,同一賬戶印鑒必須分開保管,嚴(yán)禁一人保管。如銀行印鑒保管人因公因私外出,須將印鑒按不相容原則交由第三人保管,并辦理好交接登記手續(xù),外出歸來后,也同樣應(yīng)辦理好交接登記手續(xù)。

(六)健全財政現(xiàn)金管理制度。財政所、財務(wù)集中核算部門管理的現(xiàn)金收入必須當(dāng)日送存開戶銀行的收入賬戶,因特殊情況當(dāng)日不能繳存的,次日必須繳存。任何人不得坐支,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留賬外公款。經(jīng)費戶及財務(wù)集中核算部門對外發(fā)生的經(jīng)濟往來,除《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定可使用現(xiàn)金范圍外,必須通過開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金限額管理制度,主要用于按規(guī)定需現(xiàn)金支付的日常開支。必須建立健全現(xiàn)金日記賬,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬款相符。本單位人員因公暫借資金,事后須及時結(jié)賬,歸還借款,超過期限不還的,除追回借款外,按規(guī)定處理。

(七)建立健全財產(chǎn)物資管理制度。要加強固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理,建立專人、專賬、專管制度,防止國有資產(chǎn)流失。

1、建立健全財產(chǎn)物資的采購、驗收、領(lǐng)發(fā)、保管、盤點、清查等制度,并定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點,確保財產(chǎn)物資安全。

2、完善政府采購制度。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定,添置屬于政府集中采購的財產(chǎn)物資,必須按照規(guī)定的程序先審批再購買。

3、所有財產(chǎn)物資必須建賬登記,做到賬賬相符、賬實相符和賬卡相符。

4、所有財產(chǎn)物資處置必須按《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》及《區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定辦理報批手續(xù),按規(guī)定程序?qū)徟螅裱_、公平、公正原則,通過拍賣等形式處置。財政所及財務(wù)集中核算部門按照批復(fù)文件和相關(guān)資料進(jìn)行賬務(wù)處理。處置收入,要按照政府非稅收入管理規(guī)定,上繳區(qū)財政或?qū)嵭小笆罩蓷l線”管理。

(八)建立健全工程建設(shè)財務(wù)管理制度。要規(guī)范工程建設(shè)財務(wù)核算,嚴(yán)格按合同約定控制工程預(yù)付款支付進(jìn)度,工程結(jié)算前要留有足夠的支付余地。所有建設(shè)項目須按國家有關(guān)規(guī)定和《市區(qū)固定資產(chǎn)投資項目審計暫行規(guī)定》的要求進(jìn)行審計,工程造價最終以審計結(jié)果為準(zhǔn)。對違反規(guī)定未建立工程財務(wù)管理制度,挪用、出借建設(shè)專項資金的,將追究單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。

(九)嚴(yán)格專項資金、涉農(nóng)補貼發(fā)放管理

1、加強專項資金的監(jiān)督管理:對列入本街鎮(zhèn)的專項資金,要建立健全項目庫管理制度,加強項目論證、立項、申報、實施等各環(huán)節(jié)的監(jiān)督。嚴(yán)格實行專項資金專戶管理、專戶核算,按照批準(zhǔn)的用途??顚S?,切實發(fā)揮資金的使用效益。專項資金不得用于彌補經(jīng)費缺口和發(fā)放福利獎金。財政所要充分發(fā)揮監(jiān)督職能,切實加強財務(wù)核算,防止擠占、挪用專項資金等違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。對于資金使用中存在的問題、項目實施效果等信息要及時上報區(qū)財政局。

2、強化涉農(nóng)補貼發(fā)放管理:

一是及時宣傳政策。公示補貼對象、補貼依據(jù)、補貼標(biāo)準(zhǔn)、補貼金額、監(jiān)督電話等相關(guān)信息,在確保群眾知情權(quán)的基礎(chǔ)上,自覺、主動接受社會各界的監(jiān)督;

二是嚴(yán)格資金審核。對各類補貼發(fā)放清冊,要安排專人逐條、逐項審核把關(guān),增加或減少的戶數(shù)和金額,必須問清情況并加以核實,確保準(zhǔn)確無誤。

三是及時發(fā)放資金。要全部通過“一卡通”發(fā)放,財政所必須加強與區(qū)財政局及商業(yè)銀行的聯(lián)系,確保做到一戶一卡,安全快捷、內(nèi)容準(zhǔn)確、金額無誤,同時強化督查,任何單位不得以任何借口收取農(nóng)民存折,更不允許與商業(yè)銀行協(xié)商代扣其它款項。

(十)建立健全內(nèi)部審計工作制度

加強對本街、鎮(zhèn)財政財務(wù)的日常監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國審計法》等法律法規(guī)建立健全內(nèi)部審計工作制度,設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),配備專職內(nèi)部審計人員。內(nèi)部審計機構(gòu)要對本街、鎮(zhèn)各部門單位的財務(wù)收支進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督,并向本街鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人報告工作。

三、加強債務(wù)管理,嚴(yán)格控制債務(wù)水平

要堅持“誰舉債誰負(fù)責(zé)”的原則,積極穩(wěn)妥地清理舊債,切實采取措施,多渠道多途徑清理債務(wù),嚴(yán)格控制債務(wù)水平。

(一)建立債權(quán)債務(wù)監(jiān)管系統(tǒng),將本街、鎮(zhèn)所清理的債權(quán)債務(wù)數(shù)據(jù)全面錄入該系統(tǒng),實施動態(tài)監(jiān)控。

(二)針對各自實際情況,制定化解債務(wù)的中長期規(guī)劃和年度目標(biāo),建立化債的激勵和約束機制,要積極采取多種方式籌措資金,及時化解舊債務(wù)。嚴(yán)禁形成新的負(fù)債。

(三)不得向農(nóng)戶、居民亂攤派,不得向村(社區(qū))和企業(yè)攤派支出,不得為企業(yè)和其他事業(yè)單位、經(jīng)濟組織和個人提供經(jīng)濟擔(dān)保。對違反規(guī)定舉債或提供擔(dān)保的,要依法追究直接責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

四、區(qū)、街、鎮(zhèn)有關(guān)部門各司其職,確保街、鎮(zhèn)財政財務(wù)工作健康運行

按照條塊結(jié)合、以塊為主的原則,進(jìn)一步加強對財政工作的領(lǐng)導(dǎo)和日常管理,建立和健全財政財務(wù)制度和內(nèi)控機制,確保財政職能履行的全面到位,管理規(guī)范、有序。同時應(yīng)當(dāng)接受區(qū)財政、審計、監(jiān)察等部門和同級人大的監(jiān)督管理,各部門要加強協(xié)作,充分發(fā)揮各自職能,加強監(jiān)督管理,形成監(jiān)督合力,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,促其經(jīng)濟健康發(fā)展。

(一)各街鎮(zhèn)要按照本級人大決議組織預(yù)算的執(zhí)行,自覺接受人大依法對財政的預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行情況以及財政決算審查監(jiān)督。

(二)區(qū)財政部門要加強對街鎮(zhèn)財政財務(wù)的管理監(jiān)督。區(qū)財政局除加強對街鎮(zhèn)財政的日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督外,要建立財務(wù)管理定期檢查制度,定期檢查街鎮(zhèn)會計基礎(chǔ)工作和財經(jīng)紀(jì)律、財務(wù)制度執(zhí)行情況,督促健全財政管理的各項制度,規(guī)范財政管理和財務(wù)運作。各街鎮(zhèn)對財政部門提出的改進(jìn)財政管理的意見和建議,要認(rèn)真研究和落實,進(jìn)行完善和整改。

篇8

一、集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

(一)現(xiàn)狀分析

會計電算化已經(jīng)普及,但應(yīng)用不深。在集團(tuán)公司成立之前,各個成員單位基本上已經(jīng)脫離了手工處理會計業(yè)務(wù)的方式,只有極少數(shù)的單位由于各種原因還在手工處理會計業(yè)務(wù)。但是盡管各個成員單位已經(jīng)普及電算化,但是只是解決了手工處理會計業(yè)務(wù)的問題,只是解決了基本核算的問題,并沒有繼續(xù)對會計信息系統(tǒng)的利用進(jìn)行完善,使其能在財務(wù)管理和決策支持方面為企業(yè)提供強有力的支持。會計信息系統(tǒng)各自獨立,信息溝通不暢。由于各個產(chǎn)業(yè)單位使用的會計信息系統(tǒng)不同,有的單位使用的是浪潮ERP、有的單位使用的是用友的、有的使用的是金蝶的,由于各個產(chǎn)業(yè)單位使用了這些不同廠家的軟件系統(tǒng),造成各個產(chǎn)業(yè)單位之間以及產(chǎn)業(yè)單位和集團(tuán)公司間的會計信息的溝通不暢,無法為集團(tuán)決策層進(jìn)行決策支持提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐。

內(nèi)外資源調(diào)配不力,生產(chǎn)效率低下。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理體制、資金運作方式、監(jiān)管手段等方面的弊端,導(dǎo)致集團(tuán)公司內(nèi)部多級法人資金分散占用,子公司多頭開戶,投資隨意性大,資金失控,使用效率低下。同時,出現(xiàn)了會計核算不準(zhǔn),報表不真實,信息滯后、管理失控卻感到無從下手等突出問題。另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)財務(wù)管理由于各個部門之間缺乏交流,有的業(yè)務(wù)甚至存在重復(fù),財務(wù)管理往往是事后的、靜態(tài)的。現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了一個信息化的時代,從過去的信息匱乏到當(dāng)前的信息爆炸,財務(wù)管理需要在準(zhǔn)確的時間里擁有準(zhǔn)確的信息,以便做出正確的決策??墒钱?dāng)今大部分集團(tuán)公司決策仍處于被動狀態(tài),公司許多競爭決策受到影響。WTO的加入,意味著集團(tuán)公司將有更多的機會走向國際,其財務(wù)管理應(yīng)從國際化的角度來審視自己。比如,籌資和投資的國際化。另外,進(jìn)入WTO意味著市場競爭的加劇,經(jīng)營風(fēng)險的加大。這些必然要對財務(wù)管理水平提出更高的要求,集團(tuán)公司運用多種財務(wù)手段達(dá)到降低各項成本,包括資金成本的目的。會計電算化管理在集團(tuán)公司管理中的作用尚未充分發(fā)揮,地位也尚未真正確立,缺乏健全、有效的財務(wù)管理手段,解決的都是會計核算問題。并都側(cè)重于事后核算,很少考慮如何進(jìn)一步利用會計核算信息。且都不具備財務(wù)管理所需要的事先預(yù)測、事中控制、事后考核并為管理者提供決策信息的功能,而且財會人員忙于做賬,無暇顧及監(jiān)控企業(yè)財務(wù)運營狀況。

(二)存在的問題

一是管理模式與管理工具的不匹配,集團(tuán)公司要對集團(tuán)下屬各個產(chǎn)業(yè)單位進(jìn)行有效的管理,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)由于信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,無法貫徹集團(tuán)公司的會計核算標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)管理制度;二是由于各個單位使用獨立的財務(wù)系統(tǒng),在縱向和橫向上存在多個信息孤島,集團(tuán)公司無法及時準(zhǔn)確地了解各個產(chǎn)業(yè)單位的財務(wù)狀況,無法及時獲取真實的財務(wù)數(shù)據(jù);三是目前多數(shù)集團(tuán)公司的報表管理系統(tǒng)是通過報表格式的下發(fā),月末數(shù)據(jù)上報進(jìn)行匯總來了解整個公司的財務(wù)狀況,在這個過程中很難保證數(shù)據(jù)的真實性、格式的一致性和實時性,不能為公司進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整提供準(zhǔn)確實時的數(shù)據(jù):四是無法滿足集團(tuán)公司對下屬各個產(chǎn)業(yè)單位的監(jiān)管要求,由于財務(wù)信息系統(tǒng)是分布在各下屬單位的,集團(tuán)公司沒有有效的手段對其加強監(jiān)督和控制,這不符合現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)集中式管理的趨勢;五是目前多數(shù)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用僅限于基本會計核算,加強財務(wù)管理職能的財務(wù)預(yù)算、分析、預(yù)警等系統(tǒng)沒有應(yīng)用;現(xiàn)有財務(wù)信息系統(tǒng)無法貫徹執(zhí)行集團(tuán)全面預(yù)算管理,無法實現(xiàn)有效的預(yù)算管理控制;六是現(xiàn)有分散模式的會計信息系統(tǒng),不能在集團(tuán)層面統(tǒng)一資金管理,無法對集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)單位的資金進(jìn)行統(tǒng)一信息化管理,以達(dá)到節(jié)約資金使用成本,加快資金流動速度的目的?;谝陨显?。筆者認(rèn)為,目前對于集團(tuán)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建顯得尤為重要,同時在集團(tuán)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建之后的應(yīng)用,及逐步完善也成為集團(tuán)會計信息系統(tǒng)最后成功與否的關(guān)鍵問題。

二、完善集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)思

(一)構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的原則

1.建立集中式集團(tuán)會計信息系統(tǒng)。主要包括了三個方面的集中:

(1)數(shù)據(jù)集中。集團(tuán)下屬各個產(chǎn)業(yè)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在總部,便于系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理,便于集中進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

(2)核算集中、管理集中。整個集團(tuán)公司建立一套賬,下屬各產(chǎn)業(yè)單位都在一個賬套中進(jìn)行核算。通過對各單位操作員職責(zé)和權(quán)限的統(tǒng)一分配,既滿足各核算單位日常的賬務(wù)處理要求。又滿足集團(tuán)總部對標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)流程、職責(zé)、權(quán)限的統(tǒng)一設(shè)置和管理。以及集團(tuán)總部對所有核算單位的實時查詢分析的要求;真正實現(xiàn)集中核算、統(tǒng)一管理、實時查詢分析。

(3)決策集中。由于信息系統(tǒng)的良好支持,集團(tuán)公司決策層就可以實時地獲取各產(chǎn)業(yè)單位真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有了這些數(shù)據(jù)的支撐,集團(tuán)公司決策層就可以及時地對市場變化做出決策,就可以在整個公司層面進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行集中決策。

2.建立支持多會計主體、多行業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)

集團(tuán)企業(yè)的跨地域、跨行業(yè)特性決定了其下屬各產(chǎn)業(yè)單位分屬不同行業(yè),各行業(yè)由于使用的會計制度不盡相同,其核算特點也存在或多或少的差異,必須要建立一個可以進(jìn)行多會計主體、多行業(yè)核算的財務(wù)信息系統(tǒng)。才能使整個集團(tuán)公司的資金流、信息流得以通暢運行。

3.建立整個集團(tuán)公司統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)及流程

在統(tǒng)一的管理體系下,使得數(shù)據(jù)維護(hù)更加方便,也為數(shù)據(jù)的統(tǒng)一授權(quán)控制提供了前提條件。尤其對于公司往來單位的管理,如果在一個應(yīng)用中進(jìn)行管理,就可以解決編碼不統(tǒng)一的問題。在整個集團(tuán)公司實現(xiàn)對往來單位的信用監(jiān)控和管理,有效地降低信用風(fēng)險。

由于數(shù)據(jù)的集中及管理的集中,集團(tuán)公司就可以對各產(chǎn)業(yè)單位的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,理順各業(yè)務(wù)流程的關(guān)系,通過功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限來對操作人員進(jìn)行授權(quán),通過工作流的定義對標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行固化,達(dá)到理順流程的目的。如果將來流程不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展了,可以通過修改相應(yīng)的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限及工作流定義,可以快速地對新的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,使業(yè)務(wù)流程可以和企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。

4.建立集團(tuán)企業(yè)的實時內(nèi)部交易處理體系

在集團(tuán)公司內(nèi)部各個產(chǎn)業(yè)單位之間必定會有內(nèi)部業(yè)務(wù)往來。因此必須建立起內(nèi)部交易實時處理體系,對于內(nèi)部交易在內(nèi)部單位邊行憑證處理時就進(jìn)行內(nèi)部往來的對賬,并且記錄詳細(xì)的核對信息,可以在整個集團(tuán)公司隨時查詢內(nèi)部往來信息,避免內(nèi)部應(yīng)收款和應(yīng)付款的不匹配。

(二)建立強大靈活的報表管理系統(tǒng),輕松實現(xiàn)匯總、合并報表

1.構(gòu)建及時準(zhǔn)確的報表合并體系

通過報表匯總獲得的是整個集團(tuán)公司各下屬單位的匯總數(shù)據(jù),由于內(nèi)部交易的存在,該匯總數(shù)據(jù)并不能反映整個集團(tuán)真實的財務(wù)狀況。要了解總公司擁有或控制的所有資產(chǎn)和負(fù)債的真實財務(wù)狀況,需要抵消內(nèi)部交易數(shù)據(jù),進(jìn)行報表合并。

由于內(nèi)部交易得到了實時處理,同時生成了抵消會計憑證。將抵消數(shù)據(jù)匯總后利用結(jié)果修改匯總報表的結(jié)果就得到了本級合并報表,并且對于合并的過程要提供詳細(xì)的合并底稿便于審計機構(gòu)進(jìn)行審計。

2.增強總公司報表的控制能力和查詢分析能力

集團(tuán)公司為保證下級各單位報送的報表與各單位自己的賬務(wù)系統(tǒng)一致,可以將報表的取數(shù)公式加鎖,這樣,下級單位只能按主管單位設(shè)置的報表公式和格式提取數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)的真實性和一致性。

報表系統(tǒng)應(yīng)該具備強大的報表查詢、溯源分析功能,可以對多方位財務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析控制。通過使用報表系統(tǒng),整個公司中各單位除了可以管理自己的下級單位外,還可以由總公司通過表賬聯(lián)查查詢到各單位最底層的數(shù)據(jù)(某一個單位的原始單據(jù)信息)。上級單位可以按照需要自定義各種條件,分行業(yè)、分類型進(jìn)行報表匯總和多種形式的分析。

3.完善集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理體系,強化集團(tuán)預(yù)算管理功能

預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要部分,是集團(tuán)公司進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控的核心之一。預(yù)算管理體系包括兩個層次,即總公司預(yù)算管理體系和基層單位預(yù)算管理體系??偣绢A(yù)算管理體系主要從宏觀上對公司總體以及各下級單位運營狀況進(jìn)行控制和協(xié)調(diào);各單位預(yù)算管理體系則是在總公司總體預(yù)算計劃下對本單位的資金、成本、收入等進(jìn)行預(yù)算控制。

預(yù)算要支持多版本預(yù)算管理,支持兩種預(yù)算的編制方式,既可以在總公司戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,由總公司總預(yù)算分解形成下級各單位的預(yù)算,也可以由下級各單位的預(yù)算匯總形成總公司總預(yù)算,應(yīng)提供多種預(yù)算分析和預(yù)算控制。

4.建立集團(tuán)集中管理控制流程,加強集團(tuán)監(jiān)管力度

通過建立標(biāo)準(zhǔn)核算流程和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)體系,對各個下級單位的核算流程以及核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理??梢越⒁?guī)范的內(nèi)部交易流程、費用審批流程、預(yù)算審批流程等標(biāo)準(zhǔn)流程.提供對科目、往來單位等標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的管理,在整個公司建立了標(biāo)準(zhǔn)的流程和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),總公司才可以加大對下級單位的監(jiān)控力度。

(1)建立全面、靈活、實用的財務(wù)分析體系

財務(wù)分析是決策支持的基礎(chǔ),財務(wù)分析包括報表分析、指標(biāo)分析、預(yù)算分析等基本部分,報表分析主要是對基本報表如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及各種自定義報表進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析等;指標(biāo)分析則對企業(yè)經(jīng)營者關(guān)心的各類財務(wù)指標(biāo)以及綜合財務(wù)指標(biāo)體系進(jìn)行比較分析。預(yù)算分析包括對各種項目、資金、成本費用預(yù)算分析等方面。

(2)構(gòu)建友好、智能的決策支持體系

運用先進(jìn)、智能化決策支持工具,可將經(jīng)過分析集成的、內(nèi)容豐富的決策信息以簡潔的形式提供給決策者,使決策層對總公司財務(wù)信息有更深層和更全局性的把握,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行戰(zhàn)略決策和規(guī)劃。

(3)建立集團(tuán)完善的業(yè)務(wù)預(yù)警管理體系

在整個集團(tuán)公司內(nèi)部建立起完善的業(yè)務(wù)預(yù)警體系,該預(yù)警分析體系覆蓋整個集團(tuán)公司的財務(wù)信息系統(tǒng),可以對財務(wù)指標(biāo)、現(xiàn)金流量、費用預(yù)算、收入、支出等進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警,可以通過發(fā)送郵件、消息等方式進(jìn)行預(yù)警。對于產(chǎn)業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營中的主要指標(biāo)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控。

(三)構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)

1.避免信息孤島存在

由于集團(tuán)站在全局的角度來看待信息化,所以整體規(guī)劃的重要性更加突出。整體規(guī)劃首要解決的就是信息孤島問題。不同單位選擇信息系統(tǒng)不同會造成信息孤島;在集團(tuán)公司內(nèi)部不同的信息系統(tǒng)之間如果不能進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)共享和交互就會造成信息孤島。

集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)應(yīng)該在支持多國和國際會計準(zhǔn)則、支持多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比的會計信息。滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。

2.實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)應(yīng)該可以實現(xiàn)財務(wù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)協(xié)同,物流、資金流、信息流與票據(jù)流有效整合,應(yīng)最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享,并且不再局限于財務(wù)信息,而必須擴展到業(yè)務(wù)信息,做到財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。

3.方便進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的柔性化調(diào)整

集團(tuán)企業(yè)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,會不斷地調(diào)整自己的經(jīng)營方針,根據(jù)管理及經(jīng)營的需要會對組織機構(gòu)、核算層次進(jìn)行調(diào)整,集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)必須全面支持這種持續(xù)不斷的改進(jìn)以減少重組風(fēng)險。因此,系統(tǒng)的應(yīng)用模式應(yīng)該支持組織結(jié)構(gòu)的柔性化調(diào)整,支持組織的分立、合并,支持核算層次的調(diào)整。在系統(tǒng)中各單位保持各自獨立核算的性質(zhì),可擴充,可縮減。在集團(tuán)內(nèi)每個單位都可以根據(jù)適用的會計制度選擇適合自己的賬集,對應(yīng)不同的科目結(jié)構(gòu),以滿足其在管理和核算上的需要。

(四)構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的策略

1.集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的總體框架

根據(jù)目前集團(tuán)企業(yè)的需求狀況進(jìn)行分析。以及考慮到集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計必須遵循先進(jìn)性、實用性、安全性和持續(xù)性的原則,充分利用信息技術(shù),實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的最終的財務(wù)管理目標(biāo)。

基于對各下屬產(chǎn)業(yè)單位進(jìn)行有效管理的思想??梢园鸭瘓F(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)分為三個層次:

(1)戰(zhàn)略管理層:根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展遠(yuǎn)景和內(nèi)外競爭因素,制定戰(zhàn)略目標(biāo),確定戰(zhàn)略執(zhí)行途徑并將目標(biāo)逐層分解,落實到行動方案。從管理控制層與業(yè)務(wù)運作層的戰(zhàn)略執(zhí)行過程中獲取實時反饋信息,通過商業(yè)智能分析和決策信息系統(tǒng)的支持,從而優(yōu)化戰(zhàn)略。

(2)管理控制層:通過統(tǒng)一的技術(shù)管理體系、統(tǒng)一投資體系、統(tǒng)一核算體系、資金管理體系、財務(wù)報告體系、統(tǒng)一審計體系和審批體系,以及集團(tuán)統(tǒng)一的信息交互辦公平臺,將行動方案轉(zhuǎn)化關(guān)鍵績效指標(biāo),對績效運作過程進(jìn)行實時監(jiān)控,根據(jù)分析報告,調(diào)整行動方案。

(3)業(yè)務(wù)操作層:借助基礎(chǔ)財務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng),執(zhí)行具體的業(yè)務(wù)操作,并產(chǎn)生績效評估的實際業(yè)務(wù)信息。

2.集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的策略

對于集團(tuán)企業(yè)來說,由于其下屬產(chǎn)業(yè)單位比較多、跨行業(yè)核算比較復(fù)雜的特點,會計信息系統(tǒng)的建設(shè)策略原則應(yīng)該遵循“整體規(guī)劃、分布實施、抓住重點、逐步推廣”的原則,遵循這個原則在公司遠(yuǎn)期規(guī)劃的基礎(chǔ)上,在每一個階段有針對性地進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),成功一部分,推廣一部分,逐步見效,實現(xiàn)最終的集團(tuán)會計信息系統(tǒng)目標(biāo)。

具體建設(shè)步驟建議如下:

第一個階段:完成整個集團(tuán)公司各產(chǎn)業(yè)單位基本財務(wù)核算部分的正常運行,集團(tuán)集中控制、合并報表等得到實現(xiàn)。

第二個階段:在第一階段的基礎(chǔ)上,將理順、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,強化企業(yè)運作的計劃性,并加強預(yù)算與執(zhí)行的銜接;實現(xiàn)總公司及各單位的預(yù)算管理、資金管理、費用管理,實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)管理,提高對下級單位的監(jiān)控力度,提升企業(yè)運作控制能力。 第三個階段:在第一、二階段的基礎(chǔ)上,下屬各單位的信息化應(yīng)用將深化,總公司的財務(wù)管理增加分析體系,領(lǐng)導(dǎo)層的決策支持系統(tǒng)在此階段建立起來,支持領(lǐng)導(dǎo)層決策;同時,應(yīng)用BI商業(yè)智能,幫助領(lǐng)導(dǎo)層實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)決策分析的支持。

三、結(jié)論

(一)集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)應(yīng)包含的功能模塊

對應(yīng)集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃,集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)應(yīng)該包含以下幾個部分:

1.基礎(chǔ)管理:這部分主要是在集團(tuán)層面對會計信息系統(tǒng)設(shè)置核算的標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)管理的規(guī)范、對整個集團(tuán)所屬單位使用的會計信息系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置。應(yīng)該包括組織架構(gòu)的設(shè)置、科目體系的設(shè)置、幣種的設(shè)置、會計日歷、用戶和職責(zé)的設(shè)置等等。

2.財務(wù)核算部分:這部分內(nèi)容是集團(tuán)企業(yè)構(gòu)筑基礎(chǔ)會計信息系統(tǒng)的基本部分,這部分包括:

基本財務(wù)核算部分主要是集團(tuán)內(nèi)各個產(chǎn)業(yè)單位的日常財務(wù)核算,并對外提供會計信息。主要處理財務(wù)核算過程中常用的業(yè)務(wù),包括初始建賬,制單、復(fù)核、記賬、出納業(yè)務(wù),各種查詢,月末年末結(jié)轉(zhuǎn)等。在集團(tuán)層面可以實時查詢和監(jiān)控任一下級單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。實時并賬。可以實時查詢合并公司的數(shù)據(jù),提供任意下級單位的合并、羅列分析。

輔助管理部分主要是對部門、專項核算、產(chǎn)品的核算和管理,提供各種組合查詢以及各種統(tǒng)計分析。

往來核算部分主要是對各個產(chǎn)業(yè)單位的單位往來、個人往來進(jìn)行核算和管理。主要有往來核銷、賬齡分析、往來余額構(gòu)成分析,以及提供各種查詢和統(tǒng)計分析等。

報表管理部分主要完成各種財務(wù)報表的編制工作,應(yīng)該提供自定義報表和導(dǎo)入報表等方式,可以靈活地編制報表、定義報表公式、計算、匯總、查詢分析報表,并且可以提供從報表聯(lián)查賬頁,聯(lián)查憑證等功能,實現(xiàn)追蹤溯源。

工資管理部分主要完成工資的錄入、計算、發(fā)放等核算工作,可以以不同口徑查詢工資。

固定資產(chǎn)部分主要是核算固定資產(chǎn)的價值,其主要業(yè)務(wù)是固定資產(chǎn)的大修計劃,資產(chǎn)價值的重估,變更,報廢、清理,以及資產(chǎn)調(diào)撥、折舊計提、跌價準(zhǔn)備計提.生成憑證等功能。

3.財務(wù)管理部分 資金管理是對整個集團(tuán)資金的集中統(tǒng)一管理,提高資金的周轉(zhuǎn)率,減少資金占用,達(dá)到合理分配資源、降低運營成本的目的。包括了內(nèi)部資金和外部資金的結(jié)算管理、收支兩條線管理、貸款管理。

全面預(yù)算管理,實現(xiàn)事前預(yù)測、事中控制、事后分析,提供了基于整個集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理,徹底解決了集團(tuán)企業(yè)對下屬單位預(yù)算的實時監(jiān)控、分析的問題,企業(yè)能夠隨時掌握整個集團(tuán)預(yù)算的執(zhí)行情況。

費用管理在源頭堵漏,通過對各種費用的及時采集,與費用預(yù)算進(jìn)行對比和分析.加強費用的管理和控制,實現(xiàn)節(jié)支成本,提高利潤。

4.決策支持部分

財務(wù)分析是對整個系統(tǒng)的分析和監(jiān)控,可以提取多項系統(tǒng)分析的指標(biāo),并對其預(yù)警查詢。

管理駕駛艙通過各種常見的圖表(速度表、音量柱、預(yù)警雷達(dá)、雷達(dá)球)形象標(biāo)示企業(yè)運行的關(guān)鍵指標(biāo)(KPI),直觀地監(jiān)測企業(yè)運營情況,并可以對異常關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警和挖掘分析。

領(lǐng)導(dǎo)查詢,提供給決策層一個方便集中的查詢快捷方式,形成操作簡潔、個性化的查詢模塊。

(二)構(gòu)筑集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境

構(gòu)筑集團(tuán)企業(yè)會計信息系統(tǒng)還需要有相應(yīng)的硬件支持系統(tǒng),由于采用集中式的會計核算系統(tǒng),服務(wù)器集中存放在集團(tuán)總部即可。因此不需要很多服務(wù)器,只需要三臺服務(wù)器即可,如果考慮負(fù)載均衡和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器雙擊熱備的話,需要的服務(wù)器會多一些,考慮到集團(tuán)企業(yè)下屬單位比較多,并且并發(fā)用戶較多,建議考慮采用配置較高的服務(wù)器,建議配置如下:

會計信息系統(tǒng)應(yīng)該技持多種操作統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),具體如下:

篇9

財務(wù)管理是提升企業(yè)價值的基礎(chǔ),是建立以財務(wù)管理為核心的企業(yè)管理模式的起點,是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、加強企業(yè)競爭力優(yōu)勢的重要砝碼,通過財務(wù)管理的運用,來確定企業(yè)的競爭地位。物業(yè)管理是個微利的行業(yè),若不加強公司的財務(wù)管理,公司很容易就會陷入經(jīng)營困境,一旦出現(xiàn)虧損公司也就只有退出歷史的舞臺,因此物業(yè)管理公司的財務(wù)管理尤其重要。

關(guān)鍵詞:

物業(yè)管理公司;財務(wù)管理;探析

隨著我國物業(yè)行業(yè)的迅速發(fā)展,物業(yè)管理市場環(huán)境日益成熟,物業(yè)管理行業(yè)在經(jīng)歷了一段時間的黃金時代后現(xiàn)在進(jìn)入了一個瓶頸期。如何順利通過這個瓶頸期且積蓄能量有發(fā)展后勢是筆者較為關(guān)心的問題。由于物業(yè)行業(yè)有其自身的行業(yè)特點,因此在財務(wù)管理上也有其特殊性。其一物業(yè)公司財務(wù)管理不僅要從總體上實施有效地控制,還要輻射到企業(yè)的各個部門、各個項目;其二物業(yè)公司財務(wù)信息的使用者主要是業(yè)主和企業(yè)管理層,因此物業(yè)管理企業(yè)所提供的財務(wù)信息必須充分滿足這一特殊的需求。物業(yè)管理公司的經(jīng)營模式以及服務(wù)對象就地標(biāo)了它的獨特性,物業(yè)管理公司的財務(wù)管理工作要遵守原則,結(jié)合物業(yè)管理公司的特征來建立符合公司發(fā)展的制度。下面筆者就當(dāng)前我國物業(yè)管理公司在財務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行簡要的分析并根據(jù)問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

一、物業(yè)管理公司當(dāng)前存在的主要問題

(一)內(nèi)控管理機制不健全,財務(wù)管理體系比較薄弱

由于物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)較為簡單,且物業(yè)管理公司大都負(fù)責(zé)住宅小區(qū)的管理,管理者在意識上對公司的內(nèi)控管理機制建設(shè)不重視,認(rèn)為物業(yè)管理公司就是做簡單的收費服務(wù)工作,只要收費率及客戶滿意度達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)就萬事大吉,而不去深挖管理潛力,久而久之收入沒有得到較好地監(jiān)管,支出未能有效地節(jié)約,經(jīng)營效益受到影響,開始走下坡路。有的物業(yè)管理公雖然按要求制定了內(nèi)控制度,但內(nèi)控制度中所涉及到的財務(wù)管理制度方面太過理論化而操作性不強,或在實際工作中不按內(nèi)控制度要求執(zhí)行,制度形同虛設(shè)。

(二)部分企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高

由于物業(yè)管理屬微利行業(yè),管理者又認(rèn)為其經(jīng)營業(yè)務(wù)簡單,所以在選擇財務(wù)管理人員上更多地僅從節(jié)約用人成本上出發(fā),而非根據(jù)人員的道德素質(zhì)及專業(yè)水平為招聘準(zhǔn)則,因此部分物業(yè)管理公司的財務(wù)人員都是從收銀員以及客服人員轉(zhuǎn)型來的,甚至有些財務(wù)人員還沒有相關(guān)的從業(yè)資格。除此之外,有些物業(yè)管理公司為了降低成本,在崗位設(shè)置上不合理,存在不相容職務(wù)不分離的現(xiàn)象。再加上公司不重視財務(wù)人員的后續(xù)培養(yǎng),而財務(wù)人員自身除了能簡單完成賬務(wù)處理外也不加強對行業(yè)相關(guān)知識及自身專業(yè)理論的學(xué)習(xí),造成財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,只能完成簡單的記賬工作,而要想對公司提出有利于降本增效的建議幾乎是不可能的。

(三)會計核算粗放,各項目盈利情況不清楚

當(dāng)前很多物業(yè)管理公司在會計核算上基本上能做到按所管物業(yè)分項目(樓盤)核算,但卻忽略了在同一項目中將不同的經(jīng)營業(yè)務(wù)分板塊核算。比如在一個物業(yè)管理項目中,有寫字樓也有住宅,除提供主營物業(yè)服務(wù)外還提供停車場、食堂、維修、保潔等其他特約服務(wù),而很多物業(yè)管理公司在財務(wù)核算上并未將不同性質(zhì)(比如寫字樓與住宅)、不同業(yè)務(wù)板塊(比如物業(yè)服務(wù)與食堂經(jīng)營)分項核算,這樣就會造成一鍋粥,各業(yè)務(wù)板塊的收入及成本都混在一起,搞不清楚哪個板塊在賺錢哪個板塊在虧錢,公司要想開源節(jié)流也不知從哪個經(jīng)營項目或哪個環(huán)節(jié)下手,也就不容易發(fā)現(xiàn)公司新的利潤增長點。針對以上的財務(wù)管理缺陷,筆者認(rèn)為可以從以下幾點加強管理和改進(jìn),以推進(jìn)物業(yè)公司財務(wù)管理的水平,提高企業(yè)財務(wù)管理的精度與真實度,為決策者提供有效的數(shù)據(jù)支持。

二、提升物業(yè)管理公司財務(wù)管理策略

(一)健全內(nèi)控管理機制、完善財務(wù)管理體系

物業(yè)管理公司內(nèi)控制度的設(shè)計必須結(jié)合自身的經(jīng)營特點和內(nèi)部管理需求,而不能死板硬套,要有可操作性。不僅要制定出適合規(guī)范公司內(nèi)部財務(wù)活動的《財務(wù)管理制度》,同時還要不斷細(xì)化完善這項制度,配以與財務(wù)管理有關(guān)的分支管理辦法,如《收費管理辦法》、《票據(jù)管理辦法》、《空置房管理辦法》、《庫房物資管理辦法》等等。同時按照年初預(yù)算核定并下達(dá)管理者的考核指標(biāo),年終進(jìn)行考核,獎懲掛鉤。內(nèi)控制度健全后,在工作中就必須要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。物業(yè)管理公司只有建立一套科學(xué)、完整、規(guī)范的內(nèi)部財務(wù)管理制度,才能充分落實好理財自,形成一系列適應(yīng)物業(yè)公司財務(wù)核算和財務(wù)管理要求的財務(wù)管理體系和自我約束機制,才能規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為,促進(jìn)物業(yè)管理公司的健康有序發(fā)展。

(二)將記賬員培養(yǎng)成具有較高綜合素質(zhì)的財務(wù)管理人員

物業(yè)管理公司需要轉(zhuǎn)變觀念,不能一味地為了節(jié)約用人成本而降低財務(wù)人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),也不能只把財務(wù)人員當(dāng)作簡單的記賬先生。企業(yè)可以對財務(wù)人員進(jìn)行定期多方面的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的理論知識,培養(yǎng)他們運用現(xiàn)代信息技術(shù)處理業(yè)務(wù)的能力,以適應(yīng)未來不斷發(fā)展變化的信息社會。同時財務(wù)人員自身不能只滿足于會做賬,要深入到所管物業(yè)現(xiàn)場了解經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的過程及實際情況,要有從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并提出解決問題的能力。另外既然物業(yè)管理行業(yè)具有其特殊性,那么物業(yè)管理公司的財務(wù)人員除了要不斷提升自身的專業(yè)技術(shù)水平還要學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)相關(guān)知識,只有對自己的行業(yè)了如指掌了才能做一個合格的管理者,也才能提升自身的綜合素質(zhì)。

(三)按經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)分板塊核算,要為公司管理者的決策提供有效的依據(jù)

當(dāng)所管物業(yè)項目中存在物業(yè)性質(zhì)不同或服務(wù)內(nèi)容多樣化的情況下,應(yīng)按物業(yè)性質(zhì)及服務(wù)內(nèi)容分板塊核算。比如在同一物業(yè)項目中既有寫字樓又有住宅甚至還有商鋪管理,不僅在收入核算時要將上述三類物業(yè)分開,與之相關(guān)的成本費用也應(yīng)分開核算,能區(qū)分所屬關(guān)系的就直接進(jìn)入其成本,不能的則按一定比例分?jǐn)偅梢詤⒄帐杖胝急确謹(jǐn)偅?,這樣才符合配比原則。同樣,對所管物業(yè)項目除提供主營物業(yè)服務(wù)外,很多物業(yè)管理公司還同時提供比如停車場、食堂及維修維護(hù)等特約服務(wù),這些均應(yīng)按服務(wù)內(nèi)容分項核算,只有這樣才能清晰地反映各業(yè)務(wù)板塊的真實盈虧情況,也有利于管理者及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題。當(dāng)我們的財務(wù)人員為公司管理者提供出各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營數(shù)據(jù)及業(yè)績分析時,公司決策者才能以此做出是擴大還是縮小經(jīng)營規(guī)模,或者終止某個業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營的決定,也只有這樣物業(yè)管理公司才能進(jìn)入一個良性循環(huán),保持住主營有微利,挖掘出增值服務(wù)板塊的潛力,在同行業(yè)中立于不敗之地。

作者:陳潔 單位:成都交投資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]張麗萍,趙建花.論物業(yè)公司財務(wù)管理[N].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2011,S4:260

[2]王霞.物業(yè)公司財務(wù)管理存在問題及對策建議[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011,11:232-233

篇10

[關(guān)鍵詞]項目管理;設(shè)計院;科研課題管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.20.071

1 項目管理的原則及其構(gòu)成要素

項目管理是指以項目涉及范圍、進(jìn)度和成本與質(zhì)量控制等因素為主的一個過程。項目管理是工程施工的重點之一,項目管理應(yīng)遵循目標(biāo)明確、責(zé)任界限清晰且風(fēng)險預(yù)案完整的分解式管理手段。對于項目施工和檢驗,應(yīng)采用認(rèn)證與交付跟蹤方法執(zhí)行。企業(yè)相關(guān)管理人員要進(jìn)行必要的協(xié)調(diào),以免造成管理紛爭,建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理平臺,提供透明的企業(yè)管理信息,促進(jìn)項目管理效率的提高。在項目管理過程中涉及的主要要素包括:項目分解結(jié)構(gòu)(其目的在于降低施工成本)、項目組織與策劃、項目技術(shù)實施和管理以及設(shè)計進(jìn)度以及相關(guān)信息的管理。項目管理過程分為立項審批、科研項目研發(fā)管理和總結(jié)評價三個階段。

其中,立項審批是整個項目管理的基礎(chǔ)。是以項目建議書的可行性分析為主,是施工規(guī)則確立的前提,表現(xiàn)為委托書和項目合同的簽訂。立項程序以項目主持企業(yè)同項目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂合同結(jié)束??蒲许椖吭u審應(yīng)遵循高效、創(chuàng)新等原則,對企業(yè)施工項目是否合理做出正確評價,提出項目設(shè)計目標(biāo)。在項目科研實施階段,應(yīng)對研發(fā)成果進(jìn)行驗收。主要為項目的實施與質(zhì)量控制,基于設(shè)計院項目管理的復(fù)雜性,該階段具有較為繁雜的管理內(nèi)容,無論是前期的合同書提供,施工期間的成本核算,還是設(shè)計變更都是科研項目研發(fā)中需重點討論的問題。我們對科研項目的質(zhì)量管理、時間管理和成本管理進(jìn)行具體分析如下:

1.1 科研項目的質(zhì)量管理

科研項目的管理需要管理者結(jié)合普通項目和科研項目的特點實施綜合的管理方案,是對科研項目質(zhì)量合理控制最有效的方案。項目質(zhì)量管理的主要工作內(nèi)容是項目工作質(zhì)量及其產(chǎn)出物質(zhì)量的管理。而科研項目的特點造成項目管理無法良好實施,只能通過定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行管理。質(zhì)量管理決定了科研項目實施的意義。

1.2 科研項目的時間管理

在科研項目實施過程中,管理人員應(yīng)對各個項目細(xì)節(jié)的重要性進(jìn)行分析,合理分配相關(guān)步驟的科研時間,確定項目范圍,最終形成項目產(chǎn)出物是科研項目的主要過程,而時間管理是使這一過程合理化的關(guān)鍵。其中時間管理包括對科研研發(fā)時長的確定,項目施工計劃的設(shè)計和資源的分配。

1.3 科研項目的成本管理

項目成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。項目施工需要耗費大量的成本,一旦管理不合理,將導(dǎo)致大量的成本浪費。成本管理包括人力資源分配、施工進(jìn)度的控制等。企業(yè)對施工成本進(jìn)行正確的預(yù)估,并且在施工過程中將成本控制在合理范圍之內(nèi)?,F(xiàn)代企業(yè)承認(rèn)成本管理的重要性,并且企業(yè)科研項目的實施中采用了多種方式的成本控制方法。其中較為常用的方法為:全生命周期項目成本管理法、全過程項目成本管理法和全面項目成本管理法。

2 設(shè)計院項目管理中存在的問題

2.1 盲目申請設(shè)計項目

設(shè)計院經(jīng)過多年的發(fā)展,新的研發(fā)項目已經(jīng)很少。在項目申請上存在明顯的重復(fù)問題,一些科研機構(gòu)只是將以往的科研項目進(jìn)行適當(dāng)改動后進(jìn)行申請,獲得了項目經(jīng)費但卻未在科研上做出貢獻(xiàn),導(dǎo)致資源浪費。設(shè)計院成立的技術(shù)管理小組存在一定的問題,管理實施組長一人實權(quán)制,其他人員很難為項目提出合理的建議,不利于設(shè)計院項目的完成。

2.2 項目設(shè)計質(zhì)量控制效率低下

設(shè)計效率低下表現(xiàn)為設(shè)計過程中、驗收階段以及相關(guān)技術(shù)的推廣三個階段。在項目質(zhì)量監(jiān)督方面,由于是內(nèi)部人員操作,因此很少成立必要的內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu),質(zhì)量管理僅成為一種擺設(shè)。對外,設(shè)計院經(jīng)常采用一定的方法減少外部審查時出現(xiàn)的問題。這樣對項目施工的質(zhì)量具有嚴(yán)重的影響。在項目驗收階段,驗收時間較短,驗收人員技術(shù)存在問題,工作態(tài)度不認(rèn)真,因此無法發(fā)現(xiàn)并處理項目存在的問題。甚至一些單位偽造質(zhì)量證書,使項目質(zhì)量存在嚴(yán)重的問題。受到質(zhì)量、技術(shù)等多方面的影響,設(shè)計院的項目無法轉(zhuǎn)化為可被企業(yè)利用的技術(shù),導(dǎo)致資源浪費,使設(shè)計院的項目設(shè)計處于惡性循環(huán)中。

2.3 財務(wù)核算制度不健全

在設(shè)計院項目設(shè)計過程中,經(jīng)費的撥付是以驗收結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算的,但項目設(shè)計驗收階段存在明顯的問題。因此導(dǎo)致財務(wù)核算存在嚴(yán)重的問題。設(shè)計院不能按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計合理的核算制度,導(dǎo)致經(jīng)費撥付的不合理。這樣對科研小組的工作態(tài)度造成嚴(yán)重的影響。

3 加強項目管理在設(shè)計院科研課題管理中的應(yīng)用

3.1 加強組織管理

項目管理應(yīng)做到權(quán)利集中且分配合理?;诖?,設(shè)計院項目管理應(yīng)實施個人負(fù)責(zé)制。以課題為項目設(shè)計單位,設(shè)置項目管理者,并賦予其相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對項目管理全過程進(jìn)行掌控,實施全方位的管理。進(jìn)行有效的、全面的管理,并與單位現(xiàn)狀結(jié)合實施有深度的管理策略,做到責(zé)任明確,賞罰分明。

3.2 成本與技術(shù)管理

保持項目進(jìn)度的合理性,并在這個過程中合理控制成本是設(shè)計院工作的重心。成本計劃、進(jìn)度計劃應(yīng)以項目分解結(jié)構(gòu)為前提,將項目研制目標(biāo)作為質(zhì)量控制對象,制定質(zhì)量控制制度并合理應(yīng)用質(zhì)量控制技術(shù)。項目管理需在一定的原則下進(jìn)行,如重視管理預(yù)測性,即對項目管理過程中可能出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行分析,以提出合理的經(jīng)費支出和設(shè)計運行措施。同時,項目管理必須綜合考慮成本、質(zhì)量和進(jìn)度等方面的平衡性,確保項目的正常運行。在項目的進(jìn)度控制上,應(yīng)結(jié)合項目自身的特點對項目的所有構(gòu)成部分進(jìn)行分析、核查和驗收。及時解決設(shè)計和管理過程中存在的問題,可利用“矩陣管理”的方法,對不合理的組織機構(gòu)及時調(diào)整或撤銷。從而發(fā)揮項目管理在設(shè)計院項目設(shè)計和人力資源上的優(yōu)勢。

3.3 加強風(fēng)險管理

在企業(yè)項目管理中,產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計方案將決定其研發(fā)過程中的風(fēng)險程度,其中包括技術(shù)風(fēng)險和經(jīng)濟風(fēng)險等。產(chǎn)品設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)運用多少決定了其材質(zhì)和設(shè)備運用。因此,技術(shù)方案具有十分重要的作用,一旦技術(shù)方案存在問題,將導(dǎo)致設(shè)計院科研風(fēng)險加大。

參考文獻(xiàn):

[1]徐敏.項目管理在設(shè)計院科研課題管理中的應(yīng)用研究[J].工程建設(shè)與設(shè)計,2014(2).