提升住宅小區(qū)服務水平經驗交流

時間:2022-06-04 05:55:00

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提升住宅小區(qū)服務水平經驗交流

突出重點綜合整治物業(yè)管理與市民生活息息相關,多年來一直是倍受關注的社會熱點和焦點問題。如何提升物業(yè)管理服務質量,增強群眾對物業(yè)服務的認可,減少或避免群眾對物業(yè)的投訴,已成為當前的一項重要課題。對此,鄒城將物業(yè)管理列入市政府重點工作,啟動實施了住宅小區(qū)物業(yè)管理綜合整治行動,為提升城市品位、促進社區(qū)和諧、改善人居環(huán)境奠定了堅實的基礎。但隨著鄒城經濟的持續(xù)發(fā)展、城市化進程的不斷加快和人民群眾對生活質量要求的日益提高,規(guī)范和提升住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,依然是一項任重道遠的社會系統(tǒng)工程。

一、立足現(xiàn)狀,找準癥結

從鄒城物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀分析,全市現(xiàn)有物業(yè)服務企業(yè)39家,其中三級資質23家,暫定資質16家,從業(yè)人員950余人,現(xiàn)有各類住宅小區(qū)201個,其中實行物業(yè)管理的有50個,約452萬平方米,占總面積的79%;自行管理的有151個,約118萬平方米,占總面積的21%。在這些小區(qū)中,有158個小區(qū)屬于老舊小區(qū),建設標準低,配套設施差,物業(yè)管理名存實亡。新建小區(qū)43個,約占小區(qū)總量的21%,這些小區(qū)建設規(guī)劃合理,配套設施完善,較好的實施了社會化、規(guī)范化的物業(yè)管理,但也存在著規(guī)模偏小、基礎設施不到位、專營設施設備未移交等多種問題,影響和制約了物業(yè)管理工作的健康發(fā)展。

具體來說,當前住宅小區(qū)存在的問題主要表現(xiàn)在:一是住宅小區(qū)缺乏必要的安防和環(huán)衛(wèi)配套設施,大部分小區(qū)沒有全方位監(jiān)控,缺少垃圾中轉站、公廁、公共部位垃圾箱,小區(qū)內郵政報箱的配置基本空白。二是部分老舊住宅小區(qū)沒有規(guī)劃建設停車場,小區(qū)內停車難、亂停車的問題日益突出,基本是車滿為患,業(yè)主意見很大。三是水、電、暖設施配套不完善。就物業(yè)企業(yè)自身而言:一是鄒城物業(yè)企業(yè)資質普遍偏低,管理小區(qū)規(guī)模較小,不利于企業(yè)發(fā)展和服務品牌的樹立,有些企業(yè)只求過得去,不求過得硬,只滿足于收繳水電費和衛(wèi)生費,物業(yè)服務面過于狹隘,沒有長遠發(fā)展觀念;有些企業(yè)與開發(fā)公司一體,長期靠開發(fā)企業(yè)救濟生存,缺乏獨立性和長遠發(fā)展觀念。二是現(xiàn)有物業(yè)服務企業(yè)全部是股份制企業(yè),由于物業(yè)管理體制問題,對物業(yè)服務企業(yè)無法實現(xiàn)有效監(jiān)管,物業(yè)管理的體制難以規(guī)范和理順,在某種程度上,也制約了社會化物業(yè)管理的發(fā)展與實施。三是住宅小區(qū)收費難以規(guī)范統(tǒng)一,因服務質量的差異,物業(yè)收費高低不一,有些企業(yè)收費高、服務水平低,收費不公開、不透明,業(yè)主對此反映強烈。

二、突出重點,綜合整治

搞好住宅小區(qū)物業(yè)管理綜合整治,一方面要找準住宅小區(qū)存在的突出問題,另一方面要規(guī)范物業(yè)企業(yè)的服務行為。針對這些問題,鄒城按照“政府組織、部門配合、群眾參與、屬地管理、分片推進、綜合整治”的原則,以規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)行為為重點,對小區(qū)居民普遍關心的環(huán)境衛(wèi)生、治安管理、公共設施維修、小區(qū)秩序、物業(yè)收費等熱點、難點問題,進行全面綜合整治,成立了高規(guī)格的綜合整治領導小組,市政府主要領導親自抓、親自調度?;顒娱_展以來,采取印制宣傳材料、舉行宣傳啟動儀式、張貼標語橫幅、在報紙、電臺和電視臺開辟宣傳專欄,對部門和物業(yè)企業(yè)負責人實施專項訪談等方式,進一步加強宣傳教育力度,營造了濃厚的輿論氛圍。市綜合整治領導小組成立三個督導小組,分別包保三個街道辦事處,對轄區(qū)物管小區(qū)實施無縫隙管理,全面推行一線工作法,及時督導,定期復核,確保小區(qū)整治工作扎實有序推進。

市政府有關部門高度重視安排專人負責,具體指導、協(xié)調全市物業(yè)管理工作;各街道辦事處也成立了物業(yè)管理辦公室,配備專兼職人員,聯(lián)合有關部門制訂轄區(qū)物業(yè)管理意見,落實物業(yè)管理的目標措施,協(xié)調建設、規(guī)劃、城管、房管、公安、計生等部門,加強對轄區(qū)物業(yè)管理工作的監(jiān)督和檢查,參與住宅小區(qū)物業(yè)管理移交和老舊住宅小區(qū)綜合整治工作,在全市建立了街道辦事處、政府職能部門、社區(qū)居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)企業(yè)“五位一體”的社區(qū)物業(yè)管理新體制,形成“上有督查指導、下有管理協(xié)調”的聯(lián)動機制,使各相關單位和部門從不同的角度和方位,按職責要求服務廣大業(yè)主居民,對強化社區(qū)功能,加強小區(qū)管理,實現(xiàn)社區(qū)建設與物業(yè)管理工作的資源共享,促進物業(yè)管理服務水平的提高。同時,積極探探索成立鄒城市物業(yè)管理協(xié)會,將物業(yè)服務企業(yè)納入協(xié)會管理,協(xié)會在政府主管部門的領導下,宣傳法律法規(guī),協(xié)助制定物業(yè)管理行業(yè)道德規(guī)范、自律準則和管理標準,向政府主管部門反映行業(yè)的建議和要求,在政府和企業(yè)之間架起橋梁,化解物業(yè)管理引發(fā)的矛盾問題,指導物業(yè)管理企業(yè)建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,實行行業(yè)自律,進而不斷提高全市物業(yè)服務企業(yè)的服務水平,社區(qū)居民委員會和業(yè)主委員會成員可以兼任居委會成員和行業(yè)協(xié)會會長,采取他律與自律相結合的辦法,共同做好物業(yè)管理工作。

從整體上看,市政府有關部門充分發(fā)揮作用,大膽探索,積極創(chuàng)新,在加強物業(yè)企業(yè)管理、指導建立業(yè)主委員會、推行物業(yè)項目招投標、制定行業(yè)發(fā)展政策等方面做了大量工作,鄒城物業(yè)管理工作的法制環(huán)境、政策環(huán)境和居民消費意識不斷成熟,物業(yè)管理逐步規(guī)范。

三、健全機制,長效管理

如何抓好物業(yè)管理長效管理機制,建立一個令居民滿意的和諧物業(yè),是擺在我們面前的重要課題。通過開展住宅小區(qū)物業(yè)管理綜合整治,出臺《物業(yè)企業(yè)暫行辦法》和《住宅小區(qū)公共管理規(guī)定》,逐步建立健全住宅小區(qū)物業(yè)管理的長效機制。一是確定管理服務項目的等級。根據(jù)評定的等級,執(zhí)行相應的收費標準,遵循公正合理、質價相符的原則,全面落實物業(yè)服務水平與收費掛鉤制度。對高質量優(yōu)質服務的企業(yè)重點扶持,制定合理的高標準收費,對服務水平一般,嚴格實行低標準收費,并經常性進行聯(lián)合收費檢查,嚴防亂收費,并督促其提高服務質量。對服務水平低、收費不規(guī)范、社會形象差的物業(yè)服務企業(yè),報請上級主管部門批準,注銷資質證書,清退出物業(yè)服務市場。二是推行物業(yè)管理進單位帶小區(qū)制度。對全市現(xiàn)有的自建自管的單位家屬院小區(qū),按照屬地管理的原則,積極推行物業(yè)管理進單位帶小區(qū)制度,由現(xiàn)有單位選聘物業(yè)企業(yè),在單位實施物業(yè)管理的同時,落實家屬區(qū)的屬地化物業(yè)管理,由單位選聘的物業(yè)企業(yè),同時代管單位家屬區(qū),落實自建自管責任,將更多的住宅小區(qū)納入物業(yè)管理的范疇,進一步規(guī)范物業(yè)管理,給業(yè)主創(chuàng)造宜居的環(huán)境。三是實行物業(yè)服務招投標制度。前期物業(yè)管理的責任由建設單位負責,前期物業(yè)服務完成后,實行后期物業(yè)管理招投標制度,由街道辦事處、社區(qū)居委會加強政策引導,完善對物業(yè)服務招投標制度的監(jiān)督指導,創(chuàng)造公平競爭的市場環(huán)境,徹底打破誰建設、誰管理的壟斷經營局面,建立業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)的雙向選擇機制,造就一批守信譽、重質量的品牌服務企業(yè),不斷提高物業(yè)服務覆蓋面,進而提升全市物業(yè)管理水平。四是落實量化考核與獎懲制度。各街道辦事處和行業(yè)主管部門,不斷完善對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)督指導,嚴格制定量化考核和獎懲制度,建立服務質量評價體系和物業(yè)服務企業(yè)的準入和退出制度,定期和不定期到全市住宅小區(qū)內開展執(zhí)法檢查,嚴厲查處物業(yè)企業(yè)的違規(guī)違紀行為,逐步淘汰服務水平低、收費不規(guī)范、社會形象差的物業(yè)企業(yè)。有關部門建立違法行為投訴登記制度,設立舉報投訴熱線,按照各自管理職能,認真及時查處物業(yè)服務企業(yè)違法行為。年內,對服務質量高,社會信譽好的企業(yè),根據(jù)考核結果表彰獎勵;對經常被投訴的物業(yè)服務企業(yè),屬地管理的街道辦事處進行規(guī)范整治,切實維護業(yè)主的合法權益。五是加強源頭管理控制。對新批的住宅小區(qū),嚴格進行規(guī)劃把關,確保住宅小區(qū)內的各類配套建筑與設施設備嚴格按規(guī)劃進行建設;今后所有新建住宅小區(qū),都要堅持高起點規(guī)劃、高標準建設,確保物業(yè)管理用房、居委會辦公和服務用房、政務管理用房、安防設施、健身設施、公廁、垃圾轉運站、公共活動場館等公共配套設施一步到位。住宅小區(qū)內的供水、供電、供氣、供熱等專營設施設備的建設資金,可統(tǒng)一并入城市基礎設施配套費,由各專業(yè)經營單位用于小區(qū)內專營設施設備的投資建設,以完善新建小區(qū)內的基礎設施設備,解決住宅小區(qū)物業(yè)管理的后顧之憂,全面提升住宅小區(qū)物業(yè)管理服務水平。