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為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，強(qiáng)化管理，推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)，結(jié)合文廣系統(tǒng)實(shí)際，特制定本辦法。

一、會(huì)議任務(wù)

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神及有關(guān)文件，安排部署近期重要工作任務(wù)。

2、研究機(jī)關(guān)及系統(tǒng)重大問(wèn)題的決策、項(xiàng)目安排、財(cái)務(wù)管理、人事調(diào)動(dòng)、大額資金的使用；討論審定行政工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃、重大文體活動(dòng)計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目資金等；研究確定干部任免、職稱晉升、領(lǐng)導(dǎo)班子及干部職工考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先等。

3、會(huì)議涉及經(jīng)費(fèi)使用，按規(guī)定勤儉辦會(huì)，節(jié)省開(kāi)支，并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及申請(qǐng)、審批手續(xù)執(zhí)行。

二、會(huì)議組織

1、會(huì)議執(zhí)行“小會(huì)服從大會(huì)、一般服從緊急、下級(jí)服從上級(jí)”的原則，合理安排會(huì)議的召開(kāi)。

2、以局為單位參加的外部會(huì)議，均要報(bào)局辦公室，由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)后合理安排人員參加會(huì)議。

3、以局名義召開(kāi)的會(huì)議，需提前制定會(huì)議預(yù)案，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核，向局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審批同意后方可召開(kāi)。

4、局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的管理，嚴(yán)格會(huì)議審批，所有會(huì)議都要經(jīng)分管副局長(zhǎng)審核報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。局辦公室要做好會(huì)議的調(diào)劑及組織，加強(qiáng)與上級(jí)的溝通協(xié)調(diào)，避免與上級(jí)會(huì)議發(fā)生沖突。

5、按照會(huì)議類別，局系統(tǒng)大會(huì)及重要會(huì)議由局辦公室承

辦召開(kāi)。各科室召開(kāi)的會(huì)議，由各科室承辦及召集，辦公室協(xié)助。各科室召開(kāi)的會(huì)議需提前一周給辦公室報(bào)會(huì)議預(yù)案，由辦公室統(tǒng)籌安排。

三、會(huì)議分類

共分七類：

1、局外部會(huì)議：凡是要求以局為單位參加的各類外部會(huì)議，由局辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后統(tǒng)籌安排人員參會(huì)。參加會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或工作人員回來(lái)后要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議主要精神，及時(shí)安排落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，否則造成工作未安排落實(shí)或?qū)Ρ鞠到y(tǒng)及本單位造成影響的，由參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員負(fù)責(zé)，并按照相關(guān)績(jī)效考評(píng)規(guī)定執(zhí)行。

2、局黨組會(huì)議：由局黨組書(shū)記召開(kāi)，局黨組成員參加。黨建辦主任列席會(huì)議，會(huì)議由黨建辦組織。

3、局務(wù)會(huì)議：由局長(zhǎng)召開(kāi)，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。根據(jù)會(huì)議需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意科室長(zhǎng)、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)可列席會(huì)議。會(huì)議由局辦公室組織。

4、系統(tǒng)大會(huì)：由黨組書(shū)記、局長(zhǎng)根據(jù)職責(zé)分別召開(kāi)。參會(huì)范圍涉及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長(zhǎng)、街道專干，本系統(tǒng)全體干部職工，文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)主，文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)員等，具體參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。系統(tǒng)大會(huì)根據(jù)機(jī)關(guān)工作分工，由相關(guān)科室負(fù)責(zé)組織。全局綜合性會(huì)議（年初工作會(huì)議、各類調(diào)研匯報(bào)會(huì)等）由辦公室負(fù)責(zé)組織。大黨建方面的綜合性會(huì)議由黨建辦負(fù)責(zé)組織。文化市場(chǎng)相關(guān)會(huì)議由執(zhí)法大隊(duì)負(fù)責(zé)組織。其它各類會(huì)議（如創(chuàng)衛(wèi)會(huì)議、工會(huì)會(huì)議、文化產(chǎn)業(yè)會(huì)議等）由承擔(dān)工作的相關(guān)科室牽頭組織。

5、局屬各單位及機(jī)關(guān)干部大會(huì)：由局長(zhǎng)主持召開(kāi)，局屬單位黨政領(lǐng)導(dǎo)或局屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和機(jī)關(guān)全體干部參加。會(huì)議由局辦公室組織。

6、季度例會(huì)：由各副局長(zhǎng)輪流主持召開(kāi)，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長(zhǎng)、街道專干，局屬單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室長(zhǎng)參加會(huì)議。會(huì)議由局辦公室組織。

7、專題會(huì)議：由分管業(yè)務(wù)副局長(zhǎng)召開(kāi)，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容不定期召開(kāi)并確定參會(huì)人員。會(huì)議由各科室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容組織。

四、會(huì)議籌備

1、各類會(huì)議所需材料，均有承辦會(huì)議科室做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。并在會(huì)議召開(kāi)一周前將會(huì)議議程與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)局辦公室，由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)籌安排。各類會(huì)議涉及到的相關(guān)科室要按照要求保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材等及時(shí)安排到位。

2、已列入計(jì)劃召開(kāi)的會(huì)議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)的，局辦公室要提前告知各承辦科室，未經(jīng)局辦公室同意，任何科室不得隨意召開(kāi)或變更會(huì)議計(jì)劃。

3、凡需要局領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，承辦科室應(yīng)提前請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后按要求確定參會(huì)局領(lǐng)導(dǎo)。

4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的會(huì)議，由局辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后有權(quán)合并召開(kāi)。對(duì)于準(zhǔn)備不充分或有內(nèi)容重復(fù)性的會(huì)議，局辦公室有權(quán)安排取消會(huì)議。

5、會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議材料：局黨組會(huì)議由局黨建辦主任負(fù)責(zé)記錄并整理；局務(wù)會(huì)議由局辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并整理；季度例會(huì)由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議材料；系統(tǒng)大會(huì)由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人做好記錄并整理相關(guān)材料。局屬單位及機(jī)關(guān)干部會(huì)議由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。專題會(huì)議由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。

6、各類會(huì)議召開(kāi)必須加強(qiáng)宣傳，根據(jù)需要安排新聞媒體，做好攝影攝像工作，同時(shí)在會(huì)議當(dāng)天做好信息宣傳通稿的準(zhǔn)備。

7、各類會(huì)議材料（文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片）需要存檔的，在會(huì)議結(jié)束七日內(nèi)或每年12月31日之前，由會(huì)議記錄人員將會(huì)議材料交局辦公室檔案管理人員進(jìn)行歸檔。

8、各類會(huì)議根據(jù)需要編制會(huì)議紀(jì)要，局務(wù)會(huì)議形成的決議或決定事項(xiàng)必須編制會(huì)議紀(jì)要并印發(fā)至局屬各單位和機(jī)關(guān)各科室。其他各類會(huì)議根據(jù)需要編制紀(jì)要。

五、會(huì)議紀(jì)律

1、納入會(huì)議議題的內(nèi)容，會(huì)議召開(kāi)之前局分管領(lǐng)導(dǎo)與局主要領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)之間要做好充分溝通，提前確定會(huì)議議題，未納入會(huì)議的議題一律不允許上會(huì)。

2、會(huì)議需準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效，提倡開(kāi)短會(huì)、講短話、重落實(shí)、重反饋。

3、會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。特別是局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議等，其中重要會(huì)議決議或內(nèi)容未正式公布前，與會(huì)者不得提前透漏會(huì)議內(nèi)容。

4、與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài)。

5、參會(huì)人員不能參加會(huì)議的，要向會(huì)議召集人說(shuō)明情況并履行請(qǐng)假手續(xù)。局黨組會(huì)議、黨建工作會(huì)議需向黨組書(shū)記請(qǐng)假；局務(wù)會(huì)議、系統(tǒng)大會(huì)、季度例會(huì)、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)及干部職工會(huì)議需向局長(zhǎng)請(qǐng)假；專題會(huì)議需向召集會(huì)議的業(yè)務(wù)副局長(zhǎng)請(qǐng)假；請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)會(huì)議組織者進(jìn)行備案。

6、季度例會(huì)、系統(tǒng)大會(huì)考勤與全年績(jī)效考評(píng)掛鉤，原則上一會(huì)一通報(bào)，曠到、請(qǐng)假、代會(huì)、遲到、早退一律按照《市文廣局2015年績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施方案》規(guī)定扣除相應(yīng)分值。

7、會(huì)議決定的督辦事項(xiàng)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)限抓好落實(shí)，局督查室下發(fā)督查提示單督查追蹤，逐項(xiàng)跟進(jìn)，確保工作按時(shí)完成，對(duì)于2次以上完不成工作的，將在相關(guān)會(huì)議上通報(bào)，并按照年度考核相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、其它

1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。局屬單位參照本辦法執(zhí)行。