國稅局普通發(fā)票管治制度
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第一條為進(jìn)一步規(guī)范和加強普通發(fā)票管理,創(chuàng)新發(fā)票管理方式,強化以票控稅,堵塞稅收漏洞,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合五峰實際情況,制定本制度
第二條普通發(fā)票的印制
一、遵循保證供應(yīng)、防止浪費的原則,各稅源管理科根據(jù)納稅人的實際用量,考慮合理庫存、換版等因素,每半年向縣局征管科上報印制普通發(fā)票計劃,征管科將匯總后上報市局票證中心。
二、企業(yè)自印發(fā)票。申請印制帶有企業(yè)名稱的發(fā)票由省局依法作出是否準(zhǔn)予稅務(wù)行政許可的決定。納稅人憑《準(zhǔn)予稅務(wù)行政許可決定書》和《印制帶有企業(yè)名稱發(fā)票申請表》到企業(yè)所在地國稅機關(guān)發(fā)票管理部門申報辦理發(fā)票印制手續(xù)。
(一)申請自印發(fā)票應(yīng)具備的條件:有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所;財務(wù)和發(fā)票管理制度健全;發(fā)票使用量較大(“較大”是指申請人年用票量在10萬份或者4000本以上)或者統(tǒng)一的發(fā)票式樣不能滿足其業(yè)務(wù)需要的說明材料。
(二)申請自印發(fā)票應(yīng)提交的申請材料:《稅務(wù)行政許可申請書》(原件)1份、稅務(wù)登記證副本及復(fù)印件1份、《印制帶有企業(yè)名稱發(fā)票申請表》(原件)1式2份、根據(jù)規(guī)定設(shè)計的擬印制的發(fā)票式樣1式2份。
第三條普通發(fā)票的調(diào)拔
一、發(fā)票入庫。縣局發(fā)票主庫房管理員從市局領(lǐng)到發(fā)票后,憑市局填寫《普通發(fā)票核發(fā)通知單》,對運回的普通發(fā)票驗收入庫,或者對辦稅服務(wù)廳發(fā)票柜臺退庫的發(fā)票驗收入庫。
二、柜臺出庫??h局發(fā)票主庫房管理員根據(jù)各發(fā)售柜臺(柜臺庫房)發(fā)票的需求情況,及時將發(fā)票出庫到發(fā)售柜臺(柜臺庫房)。
三、柜臺退庫。縣局發(fā)票主庫房管理員在柜臺出庫管理中出現(xiàn)錯誤操作,或者發(fā)票柜臺操作員在發(fā)票驗收入庫時發(fā)現(xiàn)存在問題,可以把調(diào)撥到柜臺有問題的發(fā)票進(jìn)行退庫處理。
四、確保發(fā)票運輸安全??h局在領(lǐng)取普通發(fā)票時,應(yīng)當(dāng)指定專人,指定專車,確保發(fā)票運輸安全運抵到單位庫房。
第四條普通發(fā)票的發(fā)售
一、納稅人辦理了稅務(wù)登記后,可根據(jù)經(jīng)營需要向主管稅務(wù)機關(guān)提出領(lǐng)購普通發(fā)票申請。填制《納稅人領(lǐng)購發(fā)票票種核定申請表》,主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)根據(jù)納稅人生產(chǎn)經(jīng)營等情況,經(jīng)過實地調(diào)查后,在五個工作日內(nèi)核準(zhǔn)納稅人使用發(fā)票的種類、聯(lián)次、版面金額。發(fā)放《發(fā)票領(lǐng)購簿》并通知納稅人辦理領(lǐng)購發(fā)票事宜。
二、個體工商戶實行交舊購新,企業(yè)納稅人實行驗舊購新方式領(lǐng)購發(fā)票,納稅人需再次領(lǐng)購普通發(fā)票,需持已開具的發(fā)票存根聯(lián)和《發(fā)票領(lǐng)購薄》到辦稅服務(wù)廳直接辦理,不需稅收管理員或稅務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字或?qū)徟?/p>
三、合理控制發(fā)票發(fā)售數(shù)量。對初次申請領(lǐng)購發(fā)票或者1年內(nèi)有違章記錄的納稅人,其領(lǐng)購發(fā)票的數(shù)量應(yīng)控制在1個月使用量范圍內(nèi);使用發(fā)票比較規(guī)范且無發(fā)票違章記錄的納稅人,可適當(dāng)放寬,但最多不得超過3個月的使用量;企業(yè)冠名發(fā)票的審批印制數(shù)量控制在不超過1年使用量范圍內(nèi)。對距離辦稅服務(wù)廳較遠(yuǎn)的除五峰鎮(zhèn)、漁關(guān)鎮(zhèn)、采花鄉(xiāng)鎮(zhèn)所在地以外的納稅人,其購票量可控制在3個月使用量。納稅人在規(guī)定時間內(nèi)沒有用完的普通發(fā)票,可以繼續(xù)使用,稅收管理員再根據(jù)用票的實際情況,對其用票時間和用票量進(jìn)行調(diào)整。
四、納稅人因生產(chǎn)經(jīng)營需要,申請調(diào)整發(fā)票種類、版別和數(shù)量的,由主管稅務(wù)機關(guān)核準(zhǔn)。
五、廢舊物資回收單位只能領(lǐng)購和使用百元版的《省廢舊物資收購統(tǒng)一發(fā)票》,新辦廢舊物資回收單位在半年內(nèi),每次只能領(lǐng)購1本。確需擴大使用限量的,應(yīng)向稅源管理科提出申請,經(jīng)稅收管理員實地核實后,由稅政科審核后并報分管局長審批。廢舊物資回收單位只能領(lǐng)購和使用萬元版或萬元版以下的《省廢舊物資銷售統(tǒng)一發(fā)票》,新辦廢舊物資回收單位在半年內(nèi),每次只能領(lǐng)購1本。確需擴大限量的,應(yīng)向稅源管理科主管國稅機關(guān)提出申請,經(jīng)稅收管理員實地核實后,由稅政科審核后并報分管局長審批。
六、發(fā)票發(fā)售崗的人員要規(guī)范發(fā)票發(fā)售操作,防范發(fā)售風(fēng)險,加強發(fā)票各崗位之間的協(xié)作與制約,嚴(yán)禁發(fā)票發(fā)售人員串用操作口令。
七、發(fā)售普通發(fā)票,必須統(tǒng)一執(zhí)行價格主管部門核準(zhǔn)的發(fā)票工本費收取標(biāo)準(zhǔn)(綜合征管軟件標(biāo)注的價格),向納稅人開具《國家稅務(wù)局系統(tǒng)行政性收費專用收據(jù)》,發(fā)票工本費收入必須及時全額繳入國庫,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)收費、搭車收費或截留發(fā)票工本費收入。
第五條普通發(fā)票的使用
一、規(guī)范普通發(fā)票的開具。
(一)銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項時,不論付款方是否索要發(fā)票,收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票。
(二)單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫或打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。
(三)開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)對所領(lǐng)購的普通發(fā)票先行清點,如有缺聯(lián)、少份、缺號、錯號等問題,應(yīng)當(dāng)整本退回發(fā)售發(fā)票的國稅機關(guān)。
二、規(guī)范普通發(fā)票的代開。申請代開普通發(fā)票的單位和個人應(yīng)填寫《代開普通發(fā)票申請表》,憑申請代開發(fā)票個人的合法身份證件,付款方(或接受勞務(wù)服務(wù)方)對所購物品品名(或勞務(wù)服務(wù)項目)、單價、金額等出具的書面確認(rèn)證明,在國稅機關(guān)辦理代開普通發(fā)票事宜。要嚴(yán)格執(zhí)行總局、省局、市局有關(guān)稅務(wù)機關(guān)代開普通發(fā)票管理的制度規(guī)定,確保代開業(yè)務(wù)真實、征收稅款合法、申請資料完整;對異常代開、大額代開的,要調(diào)查核實,建立簽批制度,凡代開金額在三萬元以上不超過五萬元的,由辦稅服務(wù)廳負(fù)責(zé)人簽批,凡代開金額超過五萬元的,由分管辦稅服務(wù)廳的局領(lǐng)導(dǎo)簽批,對申請代開普通發(fā)票的單位和個人,應(yīng)當(dāng)按照稅收法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定征收稅款和收取發(fā)票工本費。
三、規(guī)范發(fā)票的取得。單位和個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,都必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
四、納稅人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失、被盜,或遇水、火等災(zāi)害后造成損毀等情況,應(yīng)于當(dāng)天填寫發(fā)票掛失、損失報告表及發(fā)票清單書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并在報刊和電視等傳播媒體上公告聲明作廢。主管稅務(wù)機關(guān)再將情況逐級上報上級稅務(wù)機關(guān)。
第六條普通發(fā)票的驗舊
一、強化驗舊管理。發(fā)票驗舊人員應(yīng)嚴(yán)格按照“先驗舊,后售票”的原則,發(fā)票應(yīng)按月驗舊、分票段驗舊,真實地記錄納稅人的發(fā)票使用情況。發(fā)票驗舊人員必須對納稅人發(fā)票實物的使用情況逐筆進(jìn)行檢查,督促納稅人在驗舊的普通發(fā)票封面及“發(fā)票審核記載卡”上填寫發(fā)票的填開、自審情況,審驗發(fā)票后,應(yīng)記錄驗舊結(jié)果,并將發(fā)票開票日期(開票日期為本次發(fā)票的最終開票時間)、開票金額及稅金如實錄入到V2.0發(fā)票驗舊模塊中。對使用普通發(fā)票量大的納稅人,可先由納稅人按月將發(fā)票使用情況報稅務(wù)機關(guān)錄入V2.0后,再采取預(yù)約的方式,由稅收管理員進(jìn)行發(fā)票核驗。在發(fā)票驗舊過程中發(fā)現(xiàn)納稅人有發(fā)票違規(guī)行為的應(yīng)按規(guī)定處理或者移送稽查局查處。
二、實行普通發(fā)票填開金額與申報金額比對制度。在發(fā)票發(fā)售時,發(fā)票發(fā)售人員要將稅收綜合征管軟件中納稅人當(dāng)月的發(fā)票驗舊信息與納稅人同期納稅申報金額進(jìn)行比對。經(jīng)比對發(fā)現(xiàn)企業(yè)驗舊金額與申報金額明顯不符的,應(yīng)將比對結(jié)果分別移送稅源管理部門進(jìn)行納稅評估或者移送稽查局實施稅務(wù)稽查;發(fā)現(xiàn)“雙定戶”驗舊金額與申報金額明顯不符的,應(yīng)將比對結(jié)果移送稅源管理部門進(jìn)行調(diào)查核實,并重新核定納稅定額。
第七條普通發(fā)票的檢查
一、加強普通發(fā)票的日常檢查。發(fā)票發(fā)售崗人員負(fù)責(zé)對個體用票戶交舊購新發(fā)票和用票量較小企業(yè)戶驗舊購新發(fā)票的核查,對發(fā)票開具金額超出月定稅額的按規(guī)定補稅,用票量較大的企業(yè)用票戶(一次繳銷發(fā)票20本以上)由稅收管理員一個季度到戶進(jìn)行一次日常檢查,核查普通發(fā)票領(lǐng)取、填用、作廢、結(jié)存情況,對已驗發(fā)票要由經(jīng)辦人簽署“已驗”和經(jīng)辦人姓名、檢驗日期,并將核查表及時交給發(fā)票發(fā)售崗人員進(jìn)行征管軟件處理,確保實物結(jié)存與微機結(jié)存相一致。稅收管理員負(fù)責(zé)對納稅人使用發(fā)票和稅控收款機的日常管理,負(fù)責(zé)對各類異常發(fā)票的到戶核查。檢查做到有記錄、有資料。
二、規(guī)范普通發(fā)票的處罰。從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人、扣繳義務(wù)人有稅收違法行為,拒不接受稅務(wù)機關(guān)處理的,稅務(wù)機關(guān)可以收繳其發(fā)票或者停止向其發(fā)售發(fā)票。對檢查出的普通發(fā)票的違法違規(guī)行為,必須按照《中華人民共和國征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。發(fā)票違章處罰面要達(dá)到100%。
第八條普通發(fā)票的繳銷
一、有下列情形的,稅源管理科應(yīng)監(jiān)督納稅人及時繳銷發(fā)票:
(一)納稅人發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤消、合并、聯(lián)營、分設(shè)、遷移、停業(yè)、歇業(yè)等情形時,應(yīng)當(dāng)在申報辦理變更或注銷稅務(wù)登記時繳銷發(fā)票;
(二)因發(fā)票換版或更換發(fā)票監(jiān)制章,納稅人應(yīng)繳銷尚未使用完的發(fā)票。
二、各辦稅服務(wù)廳因發(fā)票換版、發(fā)票印制質(zhì)量問題以及其他原因,需銷毀空白發(fā)票的,應(yīng)及時編制清冊,上報征收管理科審查核準(zhǔn),報經(jīng)市局批準(zhǔn)后方可銷毀。
條九條普通發(fā)票的保管與歸檔
一、要明確倉庫保管人員、發(fā)票發(fā)售人員、發(fā)票存根聯(lián)的實物保管責(zé)任,嚴(yán)格出入庫手續(xù);普通發(fā)票倉庫要專人管理,杜絕其他人員隨意進(jìn)出;發(fā)票發(fā)售人員的發(fā)票要專柜存放,每日盤點;對實行交舊購新收回的發(fā)票存根聯(lián),要實行分戶管理。
二、普通發(fā)票的安全管理要嚴(yán)格遵守“三專六防”的規(guī)定,即專人、專柜、專庫;防火、防盜、防丟失、防霉?fàn)€、防毀損、防蟲蛀鼠咬,按月報表,按季度盤存。要搞好普通發(fā)票在保管、查驗、傳遞、整理等環(huán)節(jié)的管理,確保普通發(fā)票安全完整地保管。
三、各辦稅服務(wù)廳要對使用的發(fā)票存根聯(lián)按戶編號整理歸檔,平時按戶收集,年終裝訂歸檔,存放檔案室保管,發(fā)票保管期為5年。保管期滿后,填寫《發(fā)票存根聯(lián)銷毀清冊》,由縣局統(tǒng)一核準(zhǔn)銷毀。在發(fā)票保管期內(nèi),任何單位和個人不得私自銷毀發(fā)票存根聯(lián)。
第十條本制度由五峰國稅局負(fù)責(zé)解釋
第十一條本制度從年月1日起施行。
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