活動(dòng)檔案管理登記制度
時(shí)間:2022-11-23 04:26:00
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第一條為了做好*市重大活動(dòng)(事件)檔案工作,確保重大活動(dòng)(事件)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《*市檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,特制定本登記辦法。
第二條本辦法所指重大活動(dòng)(事件)是指市委、市政府及其部門(mén)在本行政區(qū)域內(nèi)組織的具有較大影響的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、體育、宗教、外事等方面的活動(dòng),或者在本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大事件。
第三條重大活動(dòng)(事件)檔案是指在重大活動(dòng)(事件)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。
第四條各重大活動(dòng)的主辦、承辦單位或由多個(gè)單位參加組成的臨時(shí)籌備機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)項(xiàng)目確定后10個(gè)工作日內(nèi)依法向*市檔案行政管理部門(mén)登記備案。
以市委、市政府名義主辦、承辦的重大活動(dòng)應(yīng)當(dāng)由籌備機(jī)構(gòu)的辦公室(秘書(shū)處)辦理登記備案手續(xù);
由多個(gè)單位組成的臨時(shí)籌備機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由臨時(shí)籌備機(jī)構(gòu)所在的部門(mén)登記備案;
第五條本行政區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大事件,應(yīng)當(dāng)在事件基本處理后10個(gè)工作日內(nèi),由牽頭處理事件部門(mén)依法向*市檔案行政管理部門(mén)登記備案。
第六條區(qū)縣檔案行政管理部門(mén)可以依照本辦法對(duì)本行政管理范圍內(nèi)區(qū)縣黨委、政府組織的重大活動(dòng)(事件)進(jìn)行登記。
第七條登記備案的方式可以在*檔案網(wǎng)站*政務(wù)公開(kāi)欄目填寫(xiě)登記表進(jìn)行網(wǎng)上登記,也可以下載登記表填寫(xiě)并送*市檔案局進(jìn)行登記。
第八條檔案行政管理部門(mén)在接受登記后7個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)與重大活動(dòng)(事件)的主辦、承辦單位、處理單位建立工作聯(lián)系,對(duì)重大活動(dòng)(事件)檔案的收集、整理、歸檔和移交工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第九條對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行重大活動(dòng)(事件)登記備案的單位,將依據(jù)《*市檔案條例》第二十七條,責(zé)令限期整改,逾期不改的,檔案行政管理部門(mén)對(duì)其可以處以一千元以上一萬(wàn)元以下的罰款。
第十條本辦法由*市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
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