投標保證金管理制度
時間:2022-08-28 06:13:00
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一、投標保證金匯交方式和程序
1﹑投標保證金匯交方式:
(1)投標保證金匯交以轉(zhuǎn)帳形式進行,不接受現(xiàn)金。
(2)投標保證金款項必須從投標人所在地開戶銀行的基本帳戶中匯出。
(3)投標保證金款項必須在招標文件規(guī)定的交款截止時間前到達樂清市招投標中心投標保證金銀行帳戶,并在招標文件規(guī)定的時間出具投標保證金收款收據(jù)。遲后到達的,按招標文件規(guī)定處理。
2、投標保證金匯交程序:
(1)投標人憑業(yè)務(wù)科室開具的投標保證金交款通知書第二聯(lián)和第三聯(lián)到綜合科辦理交款業(yè)務(wù)(投標保證金交款通知書一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)記帳聯(lián),第三聯(lián)回執(zhí)聯(lián))。
(2)綜合科財務(wù)人員在確認投標人的投標保證金款項到達銀行帳戶后,在投標保證金交款通知書第二聯(lián)和第三聯(lián)上加蓋收訖章并開具投標保證金收款收據(jù)(投標保證金收款收據(jù)一式四聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)收據(jù)聯(lián),第三聯(lián)記帳聯(lián),第四聯(lián)財政聯(lián));投標保證金收款收據(jù)應(yīng)注明招標項目、投標人、款項金額及到帳時間。
(3)綜合科財務(wù)人員將投標保證金收款收據(jù)第二聯(lián)交投標人,將投標保證金交款通知書第三聯(lián)和投標保證金收款收據(jù)第四聯(lián)交業(yè)務(wù)科室。
(4)綜合科財務(wù)人員按財務(wù)會計制度進行帳務(wù)處理。
二、投標保證金退付方式和程序
1﹑投標保證金退付方式:
(1)投標保證金退付以轉(zhuǎn)帳形式進行,不退付現(xiàn)金。
(2)未中標人的投標保證金退還到未中標人原匯出銀行帳戶。
(3)中標人的投標保證金直接轉(zhuǎn)為履約保證金,具體按履約保證金管理辦法執(zhí)行。
2﹑未中標人的投標保證金退付程序:
(1)未中標人憑其開具的收款收據(jù)到業(yè)務(wù)科室開具投標保證金退款通知書(投標保證金退款通知書一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)記帳聯(lián),第三聯(lián)回執(zhí)聯(lián))。
(2)未中標人憑業(yè)務(wù)科室開具的投標保證金退款通知書第二聯(lián)、第三聯(lián)及收款收據(jù)到綜合科辦理退款業(yè)務(wù)。
(3)綜合科財務(wù)人員審核后在投標保證金退款通知書第二聯(lián)和第三聯(lián)上加蓋付訖章并辦理退款業(yè)務(wù)。
(4)綜合科將投標保證金退款通知書第三聯(lián)交業(yè)務(wù)科室。
(5)綜合科財務(wù)人員按財務(wù)會計制度進行帳務(wù)處理。
三、檔案管理
1﹑業(yè)務(wù)科室按招標項目建立投標保證金收付存臺帳,并根據(jù)投標保證金收付情況及時登記入帳;項目完成后,臺帳經(jīng)科室負責(zé)人審核簽字并存入該項目檔案。
2﹑業(yè)務(wù)科室將投標保證金交款通知書第三聯(lián)﹑投標保證金退款通知書第三聯(lián)及投標保證金收款收據(jù)第四聯(lián)存入該招標項目檔案。
四、投標保證金交、退款通知書票據(jù)管理
1﹑投標保證金交、退款通知書票據(jù)管理由綜合科負責(zé)。
2﹑投標保證金交、退款通知書票據(jù)的申領(lǐng)和核銷實行“限量供應(yīng),核舊換新”制度。
五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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