創(chuàng)新組織形式實(shí)現(xiàn)有效管理

時(shí)間:2022-07-06 08:54:00

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創(chuàng)新組織形式實(shí)現(xiàn)有效管理

普華永道是全球“四大”會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一。在全球150個(gè)國(guó)家和地區(qū)擁有146,000多名專(zhuān)業(yè)人士。普華永道中天會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司的業(yè)務(wù)覆蓋整個(gè)中國(guó),目前在上海擁有2500余名員工,公司黨委下設(shè)7個(gè)支部,共有黨員528名。在先進(jìn)性教育之前,公司雖然有黨支部,但基本處于渙散狀態(tài):黨員之間互不認(rèn)識(shí),一半以上黨員信息不全,年輕的支部書(shū)記也缺乏黨務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),黨員組織生活沒(méi)人管,黨費(fèi)不知往哪交,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正更是沒(méi)人關(guān)心;一些黨員也淡忘了自己的黨員身份,從不與組織聯(lián)系。

通過(guò)先進(jìn)性教育活動(dòng),公司黨委在盧灣區(qū)和淮海社區(qū)各級(jí)黨組織的關(guān)心、支持和幫助下,從梳理黨員信息、調(diào)整充實(shí)骨干、搭建工作網(wǎng)絡(luò)入手,公司的黨建工作逐步步入正軌。2006年6月,黨委根據(jù)公司業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,黨員人數(shù)不斷增多,公司“頭腦在上海盧灣,四肢在天南海北”,大多數(shù)黨員長(zhǎng)期出差在外的特點(diǎn),以“黨委依托本部、支部進(jìn)入部門(mén)、小組跟隨項(xiàng)目”的組織模式,搭建起分層、分類(lèi)、動(dòng)態(tài)的組織管理網(wǎng)絡(luò),并運(yùn)用社區(qū)開(kāi)設(shè)的支部網(wǎng)站、e-mail等,構(gòu)建起通達(dá)每一組織層次、覆蓋每個(gè)黨員的信息化黨建工作平臺(tái),探索和實(shí)踐著一條符合本企業(yè)實(shí)際、具有工作實(shí)效的黨建工作新路。黨的十七大召開(kāi)以來(lái),公司黨委在聆聽(tīng)和學(xué)書(shū)記報(bào)告中講到的基層黨組織要“優(yōu)化組織設(shè)置、擴(kuò)大組織覆蓋、創(chuàng)新活動(dòng)方式”這段話(huà)后,既深受鼓舞,因?yàn)檫@句話(huà)是黨委一直在思考和嘗試的;同時(shí)又信心大增,因?yàn)檫@段話(huà)符合基層包括外資企業(yè)黨建工作的實(shí)際。

一、黨委依托本部,在溝通協(xié)調(diào)中發(fā)揮引領(lǐng)作用

外資企業(yè)黨建工作要有針對(duì)性有實(shí)效性,關(guān)鍵要有一個(gè)與企業(yè)運(yùn)作方式、員工管理模式相適應(yīng)的,能夠統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方、引領(lǐng)黨員的強(qiáng)有力工作班子。相對(duì)于日益擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模和黨員人數(shù),原來(lái)公司的支部建制顯得十分薄弱,支部總是忙于事務(wù)性工作,全局性工作考慮不多,基礎(chǔ)性工作也做得不深。

為進(jìn)一步增強(qiáng)黨組織功能,密切與企業(yè)高層的溝通協(xié)調(diào),更為優(yōu)化黨組織設(shè)置創(chuàng)造條件,黨委依托公司的業(yè)務(wù)架構(gòu),將黨委建在公司本部。經(jīng)過(guò)上級(jí)黨組織物色和企業(yè)黨員推薦,一批黨性好、工作能力強(qiáng)、有熱情和責(zé)任心的管理層黨員進(jìn)入黨委班子。黨委副書(shū)記和7名黨委委員中有企業(yè)合伙人、高級(jí)經(jīng)理,在公司高層中有一定影響和話(huà)語(yǔ)權(quán),便于黨組織了解高層意向,促進(jìn)相互交流、溝通和協(xié)調(diào)。黨委班子性別比例較平衡,平均年齡30.5歲,思路開(kāi)拓活躍。同時(shí),黨委委員也是各個(gè)支部的書(shū)記。黨委著眼企業(yè)發(fā)展全局,從強(qiáng)化企業(yè)、黨組織、黨員、社區(qū)之間的溝通協(xié)調(diào)入手,對(duì)企業(yè)的黨建工作進(jìn)行整體統(tǒng)攬和方向引領(lǐng),努力實(shí)現(xiàn)“為企業(yè)和諧發(fā)展服務(wù)、為黨員提升形象服務(wù)、為員工成才創(chuàng)業(yè)服務(wù)”。如,為幫助學(xué)生黨員順利完成學(xué)校到職場(chǎng)的思想過(guò)渡和組織過(guò)渡,公司黨委委托人事部門(mén)在開(kāi)展新員工培訓(xùn)時(shí),及時(shí)告知黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的有關(guān)事宜,并專(zhuān)門(mén)制作書(shū)面材料發(fā)送到每一個(gè)黨員;組織黨員開(kāi)展學(xué)習(xí)討論,引導(dǎo)黨員將工作視為事業(yè),自覺(jué)做好“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”;為搭建企業(yè)與社區(qū)之間的交流溝通平臺(tái),積極動(dòng)員黨員和員工參加社區(qū)“冬日陽(yáng)光淮海溫情”慈善募捐、“百家企業(yè)幫千戶(hù)家庭”、“捐建長(zhǎng)征路上紅軍小學(xué)”等活動(dòng),黨員和員工的社會(huì)責(zé)任感和使命感不斷增強(qiáng),黨組織的吸引力和凝聚力不斷增強(qiáng)。黨的組織從原來(lái)的影響不大,到獲得外方老板的認(rèn)可,企業(yè)員工積極向黨組織靠攏,不少員工遞交了入黨申請(qǐng)。

二、支部進(jìn)入部門(mén),在實(shí)際工作中增強(qiáng)自轉(zhuǎn)功能

外資企業(yè)黨建工作要適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn),有創(chuàng)新有活力,基礎(chǔ)在于要有一批貼近企業(yè)實(shí)際、了解員工需求,能夠攻堅(jiān)克難、富有朝氣的基層黨支部。為科學(xué)分解黨員教育管理等基礎(chǔ)事務(wù),有效落實(shí)黨的工作,發(fā)揮支部戰(zhàn)斗堡壘作用。公司黨委將黨支部建在業(yè)務(wù)部門(mén),選舉有能力、有責(zé)任心的黨員擔(dān)任支部書(shū)記。他們?cè)诓块T(mén)中具有影響力,便于黨委決策在基層支部有效傳達(dá)和落實(shí);一批黨員骨干進(jìn)入支委班子,支委成員分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人,分工動(dòng)態(tài)聯(lián)系相關(guān)黨小組,努力實(shí)現(xiàn)工作自轉(zhuǎn)。如,為強(qiáng)化組織管理,各支部書(shū)記對(duì)支部黨員信息進(jìn)行詳細(xì)梳理,形成一份中英文姓名對(duì)照,注有手機(jī)、部門(mén)電話(huà)、家庭電話(huà)、e-mail地址等多種聯(lián)系方式的黨員名冊(cè),并及時(shí)做好預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、新黨員發(fā)展和積極分子培養(yǎng)等基礎(chǔ)性、常規(guī)性工作;各支部在淮海社區(qū)綜合黨委的“黨員”網(wǎng)站建立支部網(wǎng)頁(yè),組織黨員學(xué)習(xí)討論、開(kāi)展支部工作意見(jiàn)征詢(xún)、實(shí)行黨費(fèi)收繳提醒等;對(duì)一些必須集中的會(huì)議,各支部采用“分次召開(kāi),合并結(jié)果”或利用電話(huà)會(huì)議方式,“同時(shí)間、分場(chǎng)所”進(jìn)行,避免因出席人數(shù)不足而影響會(huì)議。為增強(qiáng)工作實(shí)效,各支部結(jié)合部門(mén)特點(diǎn)開(kāi)展專(zhuān)題學(xué)習(xí),內(nèi)容上力求聯(lián)系實(shí)際,豐富實(shí)用;時(shí)間上力求隨時(shí)隨地,業(yè)余靈活;形式上力求不拘一格,簡(jiǎn)便有效。一些支部還安排部門(mén)內(nèi)黨員找新員工談心,指導(dǎo)新黨員轉(zhuǎn)接組織關(guān)系等,并注重了解員工的出差意向,協(xié)調(diào)人事部進(jìn)行人性化派遣。這些工作順應(yīng)了企業(yè)黨員、員工的需求和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,有效緩解了企業(yè)規(guī)模龐大、黨員分散難管、活動(dòng)集中不便等矛盾,規(guī)范了黨員管理工作,也激活了企業(yè)黨組織的活力。

三、小組跟隨項(xiàng)目,在動(dòng)態(tài)運(yùn)作中實(shí)行自我管理

企業(yè)服務(wù)要樹(shù)形象、出效益、建品牌,直接動(dòng)力在于一線(xiàn)黨組織和黨員發(fā)揮作用。由于公司所接的業(yè)務(wù)項(xiàng)目分散在全國(guó)各地,員工常年出差在外,黨員教育管理的及時(shí)性、有效性欠缺。

為從時(shí)空上彌補(bǔ)靜態(tài)黨組織架構(gòu)在黨員管理方面存在的不足,增強(qiáng)黨組織聯(lián)系外出黨員的緊密度和黨員個(gè)體自我管理的自覺(jué)性,我們把黨小組動(dòng)態(tài)設(shè)置到各個(gè)項(xiàng)目組,使黨組織的神經(jīng)末梢跟隨項(xiàng)目延伸到天南海北。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,組內(nèi)的黨員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電話(huà)與支部聯(lián)系,了解黨組織和公司的要求,支部也及時(shí)了解他們的情況,保證組織關(guān)系的平穩(wěn)銜接。在外出差過(guò)程中,黨小組協(xié)調(diào)黨員在學(xué)習(xí)上互相督促,在工作上互相幫助、在生活上互相關(guān)心,讓流水的兵成為一支眾志成城的團(tuán)隊(duì)。為更好完成項(xiàng)目,對(duì)一些業(yè)務(wù)中的難題,黨員會(huì)積極參與并開(kāi)展研討,優(yōu)化工作方案,帶動(dòng)項(xiàng)目組一起協(xié)力攻關(guān);為幫助優(yōu)秀員工健康成長(zhǎng),有經(jīng)驗(yàn)的黨員會(huì)默默擔(dān)任幕后指導(dǎo),無(wú)私提供工作支持;為緩解工作壓力,黨員會(huì)注意關(guān)心周?chē)?,與他們聊天談心,開(kāi)展心理疏導(dǎo),緩解彼此在高強(qiáng)度工作環(huán)境中的緊張情緒。為堅(jiān)持項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的工作原則,黨員們會(huì)彼此提醒,相互督促,嚴(yán)守職業(yè)道德,維護(hù)金融秩序。公司為上海夏季特奧會(huì)提供免費(fèi)的審計(jì)服務(wù),不少黨員還擔(dān)任了志愿者。普華永道在一個(gè)又一個(gè)重大項(xiàng)目中順利競(jìng)標(biāo)和完美演繹,使普華永道的品牌獲得各方的稱(chēng)道和信賴(lài),這當(dāng)中都有黨員的一份努力和貢獻(xiàn)。

隨著“黨委依托本部、支部進(jìn)入部門(mén)、小組跟隨項(xiàng)目”的靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合的組織構(gòu)架的不斷完善,公司黨委將努力聚企業(yè)精英,促企業(yè)和諧,鑄企業(yè)品牌,為“一流企業(yè)、一流團(tuán)隊(duì)、一流服務(wù)”的企業(yè)品牌承諾提供中國(guó)特色的組織和隊(duì)伍支撐