加強(qiáng)處理單和批示件整理事宜

時(shí)間:2022-03-20 10:57:00

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加強(qiáng)處理單和批示件整理事宜

近來,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門在辦理縣政府辦公室公文處理單和縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示件過程中,存在擅自復(fù)制、隨意擴(kuò)大知悉范圍、違規(guī)傳遞等現(xiàn)象,主要有:一是未經(jīng)縣政府辦公室同意,擅自復(fù)制縣政府辦公室公文處理單和縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示件,并層層下轉(zhuǎn),造成公文處理單和批示件在社會(huì)上擴(kuò)散;二是隨意擴(kuò)大接觸、知悉范圍,有的甚至將只供單位主要負(fù)責(zé)同志閱辦的內(nèi)容高度敏感的涉密公文處理單和批示件印發(fā)給下級(jí)單位和內(nèi)部股室;三是傳遞縣政府辦公室公文處理單和縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示件時(shí)渠道不正規(guī)、手續(xù)不健全,存在丟失遺落現(xiàn)象,這些做法存在嚴(yán)重的失泄密隱患,必須引起高度重視。

為切實(shí)抓好縣政府辦公室公文處理單和縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示件的管理,根據(jù)市政府公文處理有關(guān)工作要求,經(jīng)縣政府研究同意,現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下:

一、對(duì)于縣政府辦公室公文處理單和縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示件,必須按照國家公文處理辦法規(guī)定,與正式公文同等對(duì)待和管理。未經(jīng)縣政府辦公室同意不得擅自通過復(fù)印、外借、上網(wǎng)等方式和途徑擴(kuò)散。

二、印送有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的縣政府辦公室公文處理單和縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示件,原則上只供該地、該部門負(fù)責(zé)同志閱看和辦理,不得層層復(fù)印下傳或橫傳。

三、對(duì)于涉密和內(nèi)容敏感的縣政府辦公室公文處理單和縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示件,要嚴(yán)格按照密級(jí)文件進(jìn)行管理,嚴(yán)格控制接觸、知悉范圍,尤其注意不得將公文處理單和批示件直接批轉(zhuǎn)或復(fù)印下發(fā)。

四、縣政府辦公室公文處理單和縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示件的傳遞要嚴(yán)格交接手續(xù);涉密和涉及敏感內(nèi)容的公文處理單和批標(biāo)件要通過機(jī)要部門或機(jī)要渠道傳遞,并指定專人負(fù)責(zé),專柜存放。

五、縣政府辦公室公文處理單和縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示件的閱讀、復(fù)制、辦理、保管、存檔等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格履行登記和審批手續(xù)。

六、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要高度重視縣政府辦公室公文處理單和縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示件的管理,嚴(yán)格要求,健全制度,完善措施,加強(qiáng)保密。對(duì)承辦和接觸的有關(guān)人員要加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密觀念和責(zé)任意識(shí),對(duì)于違反保密規(guī)定,造成失泄密的,將依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。