加強(qiáng)政府公文督辦通知
時(shí)間:2022-10-31 04:05:00
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各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(辦事處),縣府各部門:
針對當(dāng)前我縣部分單位對縣政府領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)在部門內(nèi)滯留時(shí)間長,落實(shí)不及時(shí),部門之間對公文處理協(xié)調(diào)不力等現(xiàn)狀,根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)意見,我辦決定進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范縣政府公文督辦工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、公文督辦的范圍
1、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示要求有關(guān)單位辦理或提出意見的文件;
2、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示要求有關(guān)單位辦理的各種簡報(bào);
3、縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)單位辦理并要求回復(fù)辦理結(jié)果的信件。
二、公文督辦的程序
(一)登記:縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示需督辦的公文返回縣府辦綜合科后,由專人將督辦事項(xiàng)進(jìn)行登記,包括編號、公文名稱、主辦單位、辦理要求、交辦時(shí)間等。督辦公文實(shí)行辦結(jié)銷號制度。
(二)交辦:一般公文由縣府辦機(jī)要室將督辦公文傳真有關(guān)部門辦理;涉密公文則通知辦理單位派人領(lǐng)取;批辦信件采取郵政送達(dá)方式。
(三)承辦:承辦部門接到縣府辦轉(zhuǎn)來的督辦公文后,應(yīng)按要求及時(shí)、認(rèn)真辦理,并按時(shí)限反饋結(jié)果。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)不能辦結(jié)的,承辦單位應(yīng)及時(shí)說明原因。
(四)催辦:督辦公文交辦后,由縣府辦督辦人員將督辦公文(信件除外)轉(zhuǎn)交秘書科相關(guān)人員催辦,直到辦結(jié),將督辦公文注明辦理情況,轉(zhuǎn)督辦人員銷號??h政府主要領(lǐng)導(dǎo)批辦公文、特殊事項(xiàng)由督辦人員催辦。
(五)協(xié)調(diào):縣府辦對承辦單位難于協(xié)調(diào)和辦理落實(shí)的督辦公文,要及時(shí)聯(lián)系縣政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)或受領(lǐng)導(dǎo)委托出面進(jìn)行協(xié)調(diào),以促成問題的盡快解決。
(六)歸檔:督辦公文辦結(jié)后,按規(guī)定將有關(guān)材料收集、整理、立卷備查。
二、公文督辦的要求
(一)落實(shí)責(zé)任。各級各部門對縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示公文中需要辦理的事項(xiàng)要認(rèn)真研究,做到事事有人管,件件有著落。對重大事項(xiàng),單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自辦理,務(wù)求落實(shí)。督辦事項(xiàng)涉及到其他部門的,主辦部門要主動征求有關(guān)部門意見,協(xié)辦部門要積極配合,取得一致意見后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)同志會簽后上報(bào)。
(二)嚴(yán)格時(shí)限。各級各部門對縣政府領(lǐng)導(dǎo)批示公文要隨收隨辦、急事急辦,做到不誤事、不誤時(shí)。對批辦公文明確了時(shí)間要求的,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理并回復(fù)縣府辦;對無明確時(shí)間要求的,一般應(yīng)在接件后7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),特殊情況需要延長辦理時(shí)間的,要書面向縣府辦說明原因。
(三)嚴(yán)明紀(jì)律。加強(qiáng)政府公文督辦工作是提高辦事效率、樹立良好政風(fēng)的重要手段,希望各級各部門對此高度重視。對辦理不及時(shí)、工作不落實(shí)、公文被丟失的單位,縣府辦都將予以通報(bào)批評。