律師事務(wù)所文明申報材料

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律師事務(wù)所文明申報材料

xxx律師事務(wù)所系1988年成立的國辦所,2002年脫鉤改制為合伙所,在上海市設(shè)立了分所。目前已形成岳陽、長沙、上海的業(yè)務(wù)地域覆蓋。總部設(shè)于岳陽市景源商務(wù)中心,辦公面積達(dá)840㎡,內(nèi)部計算機全部通過局域網(wǎng)絡(luò)相互聯(lián)接,并擁有先進(jìn)的電子信息顯示系統(tǒng)、多媒體演示系統(tǒng)、圖書文獻(xiàn)和檔案信息系統(tǒng)、文印系統(tǒng)等?,F(xiàn)有執(zhí)業(yè)律師26人(上海分所6名),實習(xí)律師4名,均具有本科學(xué)歷,其中博士后1名、博士1名、留學(xué)英國碩士1名、碩士5名、英語達(dá)到6級的6人,在事務(wù)所內(nèi)部設(shè)置了刑事、民商、公司、金融、房地產(chǎn)、勞動行政等6個業(yè)務(wù)部。xx打破傳統(tǒng)對個人依賴的單兵模式,將業(yè)務(wù)按照業(yè)務(wù)鏈方式進(jìn)行科學(xué)環(huán)節(jié)劃分,突出和強化團(tuán)隊協(xié)作和配合,在運營管理方面,xx形成了以市場技術(shù)拓展和客戶關(guān)系管理、技術(shù)研發(fā)、培訓(xùn)教育與后勤保障、財務(wù)控制等為職能的強大支撐體系。良好的經(jīng)營業(yè)績贏得了社會各界的廣泛贊譽,xx省司法廳、xx省律師協(xié)會分別授予xx所“省級文明律師事務(wù)所”、“xx省優(yōu)秀律師事務(wù)所”、“為國企改制服務(wù)先進(jìn)集體”光榮稱號。主任xx當(dāng)選xx省第六屆人大代表、xx省十佳律師。

走過20年櫛風(fēng)沐雨、蓽路藍(lán)縷之路的xx律師事務(wù)所,由小到大,逐步發(fā)展,現(xiàn)已成為xx省規(guī)模較大、專業(yè)化分工明確、管理規(guī)范、硬件建設(shè)一流的律師事務(wù)所。

主要事跡如下:

一、重視思想政治工作,熱心社會公益。

為確保律師所政治方向堅定,精神風(fēng)面貌良好,xx始終堅持政治、時事學(xué)習(xí)制度。xx所于2000年建立了黨支部,有效開展黨建工作,定期開展黨員民主生活會和黨員評議活動,及時傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,及省司法廳、市司法局的有關(guān)文件精神,認(rèn)真進(jìn)行了隊伍集中教育整頓,黨的先進(jìn)性教育,增強了律師的社會責(zé)任和執(zhí)業(yè)良知。結(jié)合一年一度的律師事務(wù)所及律師年檢注冊和職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律評查活動,組織律師重溫《律師法》和《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》,學(xué)習(xí)本所制定的規(guī)章制度。三年來,xx所沒有出現(xiàn)一起行政處罰和不良記錄,樹立了良好的社會形象。在加強思想政治工作的同時,狠抓律師職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育,培養(yǎng)出一批政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、社會信譽好的專業(yè)律師,其中主任xx系xx省第六屆人大代表、岳陽市人大代表、xx省十佳律師;副主任劉小方系岳陽市政協(xié)委員、兩名律師曾擔(dān)任岳陽樓區(qū)人大代表,唐濤律師被評為xx省“國企改制服務(wù)先進(jìn)個人”。

積極開展法律援助,熱心參加社會公益事業(yè)。xx所實行律師責(zé)任制的形式,對法援案件進(jìn)行管理,三年來累計辦理法律援助案件近50件,得到法律援助中心的充分肯定。積極響應(yīng)省司法廳開展的“司法行政大動員”活動,組織律師參加“百名律師聯(lián)社區(qū)”活動,派出律師46人次深入到王家橋、涼亭山等35家社區(qū)宣傳法制,在社區(qū)開展了3次專項法律義務(wù)咨詢活動,發(fā)放宣傳資料2000余份,現(xiàn)場解答法律咨詢560余人次件。除了走進(jìn)社區(qū)、走上街頭進(jìn)行普法宣傳外,還加強了與電視臺及報刊的合作。如:事務(wù)所擔(dān)任岳陽市電視臺法律顧問,多名律師擔(dān)任《法律在線》欄目嘉賓,參與法律解答、議案說法130多次,與《洞庭之聲》報合作開設(shè)“律師信箱”,先后接受記者采訪和解答市民專門咨詢650多人次,提高了法制宣傳的深度與廣度。

xx所還與xx理工學(xué)院、xx民族學(xué)院、xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院簽訂了實習(xí)協(xié)議,分期分批接受實習(xí)生近百人。事務(wù)所根據(jù)實習(xí)生各自特長和實習(xí)時間,以個別指導(dǎo)為主統(tǒng)一學(xué)習(xí)為輔的方式,安排律師指導(dǎo),組織整理案卷、出庭旁聽、寫作法律文書、參與模擬開庭等形式,使實習(xí)生的專業(yè)能力和實踐能力都得到了提高。

力所能及奉獻(xiàn)愛心。哪里有困難,哪里就有xx律師的愛心。近三年來事務(wù)所及律師捐資助學(xué)、救災(zāi)、扶貧資金超過5萬元,部分合伙人還默默資助貧困地區(qū)學(xué)生,參與社會慈善事業(yè)。

二、創(chuàng)新運營機制,探索發(fā)展之路。

1、科學(xué)構(gòu)建薪酬體系,增強律師歸屬感。

傳統(tǒng)的律師收入“提成制”,使事務(wù)所的積累很少,限制了事務(wù)所的發(fā)展,律師和事務(wù)所的關(guān)系較為松散。以主任xx為首的合伙人毅然犧牲個人的利益,拿出自己的收入和業(yè)務(wù)資源投入到事務(wù)所,加大事務(wù)所投資力度并將個人業(yè)務(wù)納入事務(wù)所統(tǒng)一分配,為事務(wù)所團(tuán)隊運營提供資金和業(yè)務(wù)保障。xx根據(jù)自身特點和遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo),建立了較為科學(xué)的薪酬體系。律師的薪酬由基本工資、績效工資、獎勵工資構(gòu)成,并為律師繳納了養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險。其中績效工資主要由計時工資、規(guī)范性考核系數(shù)工資等;獎勵工資主要由服務(wù)滿意率獎、業(yè)務(wù)創(chuàng)收獎等組成組成?;竟べY使律師的業(yè)務(wù)分工有了基本保障,律師辦理事務(wù)所分配的業(yè)務(wù),根據(jù)實際工作填寫工作表單核定工作時間,按律師等級的計時計費標(biāo)準(zhǔn)計取績效工資。辦理業(yè)務(wù)不與業(yè)務(wù)收費掛鉤,律師收入根據(jù)工作量計時情況,包括規(guī)范性考核體現(xiàn)。這樣即體現(xiàn)工資的合理性讓律師安心進(jìn)行專業(yè)分工,又能對律師工作過程進(jìn)行記錄和質(zhì)量考核。通過2年多的運行在岳陽地區(qū)的律師人均年收入達(dá)到了5萬元以上。

2、合理構(gòu)架組織機構(gòu),提高市場競爭力

集團(tuán)隊智慧和力量將整體的能力最大化,離不開科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)和人員的配備,xx設(shè)立了刑事、民商、公司、金融、房地產(chǎn)、勞動行政等6個業(yè)務(wù)部,負(fù)責(zé)提供專業(yè)法律服務(wù)和對專業(yè)律師業(yè)務(wù)的研究和指導(dǎo);設(shè)立技術(shù)部,聘請了知名法學(xué)教授徐滌宇、童德華、蔣學(xué)躍等擔(dān)任顧問,負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)控和技術(shù)后臺工作;設(shè)立行政部,負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的行政工作和后勤工作;設(shè)立公共關(guān)系部,負(fù)責(zé)事務(wù)所的市場拓展、客戶管理、品牌推介等工作;設(shè)立網(wǎng)站,負(fù)責(zé)信息收集和形象展示。這樣的組織結(jié)構(gòu)分工明確,注重團(tuán)隊協(xié)作,合理整合資源,提高了工作效率,提升了事務(wù)所競爭力。

3、實行績效考核管理,提升服務(wù)品質(zhì)

xx從2005年開始實行績效考核,考核對象分為部門和個人。部門的考核是根據(jù)合伙人會議制訂的年度工作目標(biāo)以定指標(biāo)、定費用、定質(zhì)量的形式將工作目標(biāo)分解到各個部門,年底針對部門進(jìn)行考核,根據(jù)部門整體業(yè)務(wù)收費、服務(wù)滿意率、客戶續(xù)簽率、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等考核結(jié)果對團(tuán)隊進(jìn)行獎勵,部門再根據(jù)各個成員的工作數(shù)量、質(zhì)量、貢獻(xiàn)大小等因素綜合考慮,進(jìn)行分配。這樣既增強了團(tuán)隊合作意識,避免了吃大鍋飯,又避免了收費高的業(yè)務(wù)搶著辦,收費低的不愿辦的情況。

將個人考核內(nèi)容分為規(guī)范性和綜合性兩種考核,規(guī)范性每月考核一次,綜合性每年考核一次。規(guī)范性考核是將業(yè)務(wù)操作全程按照業(yè)務(wù)鏈方式進(jìn)行科學(xué)環(huán)節(jié)劃分,將訴訟和非訴訟業(yè)務(wù)分解到每個環(huán)節(jié),譬如:訴訟類的服務(wù)細(xì)分為接待當(dāng)事人、調(diào)查取證、案件討論、制作法律文書等步驟,對每個步驟作出相應(yīng)的規(guī)范要求,規(guī)定律師在業(yè)務(wù)操作中必須詳細(xì)記錄工作情況,每月底將工作情況登記匯總,由質(zhì)量考核人逐項按規(guī)范審核,對不符合規(guī)范要求的工作,作出扣分和說明,考核結(jié)果直接與收入掛鉤,促進(jìn)律師按規(guī)范操作,達(dá)到事務(wù)所整體技術(shù)和操守風(fēng)格的協(xié)調(diào)一致。這種運行模式得到了客戶的贊賞,也引起了同行業(yè)的高度關(guān)注。

三、加強技能學(xué)習(xí),提高服務(wù)能力。

為提高律師的綜合素質(zhì),xx除了選送律師參加外部專業(yè)知識培訓(xùn)外,還建立了內(nèi)部培訓(xùn)制度,規(guī)定法律法規(guī)知識由律師自己學(xué)習(xí),事務(wù)所只進(jìn)行考試檢查學(xué)習(xí)效果,由事務(wù)所人力資源部門指導(dǎo)律師設(shè)計遠(yuǎn)期職業(yè)生涯規(guī)劃,制訂短期自我提升計劃,人力資源部門對自我提升計

劃進(jìn)行指導(dǎo)、督促和考核,另外事務(wù)所制定律師專業(yè)技能培訓(xùn)計劃,由事務(wù)所聘請外部專家或資深律師進(jìn)行律師的訴訟文書寫作、證據(jù)收取、辯論技巧、設(shè)備使用、社交禮儀等方面的培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn)形式在提高律師的專業(yè)素質(zhì)和辦理新型業(yè)務(wù)能力的同時,又營造了事務(wù)所濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,為事務(wù)所的發(fā)展做好了人才的儲備。

為了提高事務(wù)所管理能力,事務(wù)所除了采取增加管理成本和吸引具有管理經(jīng)驗的律師加盟外,還出資選送行政輔助人員帶薪到xx省商學(xué)院脫產(chǎn)參加行政管理和人力資源管理專業(yè)進(jìn)修,提升事務(wù)所管理人員專業(yè)能力,使事務(wù)所按照公司化管理邁進(jìn),管理能力提高后的xx,規(guī)范化建設(shè)有了大幅度提高,本地區(qū)司法行政部門和律師協(xié)會多次在行業(yè)會議上高度評價,并作為規(guī)范化管理的典范推介。

五、高品質(zhì)服務(wù),贏得市場。

1、顧問工作。法律顧問服務(wù)方面按照服務(wù)行業(yè)劃分和配置課題,對行業(yè)法律需求特征和法律服務(wù)接口進(jìn)行深度研究并提供個性化服務(wù),采取制作客戶法律服務(wù)需求報告、服務(wù)方案、工作聯(lián)系單、年度服務(wù)總結(jié)、工作年鑒的形式為客戶提供,規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),顧問服務(wù)的內(nèi)容由原來訴訟、審查合同等常規(guī)服務(wù)延伸到參與客戶經(jīng)營決策。譬如:xx在擔(dān)任岳陽市國資委的法律顧問時,其下屬某國資企業(yè)擬將資產(chǎn)整體出讓,在沒有進(jìn)行資產(chǎn)評估的情況下,確定了出讓價格,并與受讓方達(dá)成了意向協(xié)議,xx律師劉小方接受委托進(jìn)行審查時,發(fā)現(xiàn)了出讓程序上的不合法,及時對國資委出具了法律意見書,提出了這起國有資產(chǎn)出讓存在法律風(fēng)險,律師的意見引起國資委的高度重視,并按照律師的建議進(jìn)行了對應(yīng)的調(diào)整。負(fù)責(zé)此事的政府領(lǐng)導(dǎo)事后指示相關(guān)職能部門“重大決策必須聘請律師參與,決策方案律師審查通過后再報送到政府”。通過這個事例,國資委除了合同審查、規(guī)范性文件草擬、業(yè)務(wù)談判等活動要求律師參與外,重大經(jīng)營或管理決策活動都極力要求律師參加提供服務(wù)。

2、項目服務(wù)。項目服務(wù)按重點商業(yè)和政府經(jīng)濟項目課題實操技術(shù)進(jìn)行持續(xù)研究和課題分工,xx采取舉辦“企業(yè)法律風(fēng)險防控”、“醫(yī)院法律風(fēng)險防控”等研討會的形式推介項目服務(wù)。岳陽市二醫(yī)院對我們的項目服務(wù)高度認(rèn)同,出資15萬聘請我們?yōu)獒t(yī)院建立“醫(yī)院法律風(fēng)險防控體系”做調(diào)研,由律師深入調(diào)查了解醫(yī)院業(yè)務(wù)和管理各個環(huán)節(jié)和流程,找到潛在的法律風(fēng)險,探索風(fēng)險控制點,再與醫(yī)院一起研討解決的方案。目前調(diào)研工作已初步完成得到院方高度評價。

3、國企改制服務(wù)

xx在2004年敏銳的感覺國家對國有企業(yè)改革的政策導(dǎo)向,組織律師進(jìn)行有關(guān)政策的研究,2005年首創(chuàng)企業(yè)改制專業(yè)研究機構(gòu)——xx安信企業(yè)改制研究(服務(wù))中心。該機構(gòu)是xx所與xx安信聯(lián)合會計師事務(wù)所等單位共同發(fā)起設(shè)立。中心對國企改制政策法規(guī)和業(yè)務(wù)操作進(jìn)行研究,為國企改制服務(wù),并編著了《企業(yè)改制法規(guī)政策實用手冊》。組建了以主任xx律師為首的國企改制專項服務(wù)團(tuán),與xx省錳礦公司、兵器集團(tuán)、外運公司等7家省屬企業(yè)簽定改制法律服務(wù)合同;并擔(dān)任xx省商務(wù)廳改制專項法律顧問,為其下屬12家企業(yè)轉(zhuǎn)制、重組、出讓等改制提供專項服務(wù)。截至到2007年底,已完成企業(yè)重組4家,轉(zhuǎn)制8家,出讓2家,置換職工身份1400多人,內(nèi)部退養(yǎng)300多人,安置職工1000多人。

xx省土產(chǎn)蓄產(chǎn)進(jìn)出口公司是1961年成立的國有中型企業(yè),原有職工145人。xx2005年10月開始為其提供改制服務(wù),參與到清產(chǎn)核資、土地處置、職工安置等系列工作中。通過律師的服務(wù),改制工作完成較好,特別是職工安置工作完成較為圓滿,145名職工全部與公司解除勞動關(guān)系,領(lǐng)取了補償金。其中18名職工與兼并方簽訂了《內(nèi)部退養(yǎng)協(xié)議》,83名職工簽訂了《接受安置協(xié)議》,兼并方共安置139名職工,安置比例達(dá)到了95。86%,完全符合湘政辦發(fā)[2005]12號文件的規(guī)定,完成了企業(yè)委托的事項。同時也獲得了政府和相關(guān)部門的好評。

通過多種形式的品質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)拓展,現(xiàn)在的xx業(yè)務(wù)總收入以每年37%的比例快速遞增,非訴訟服務(wù)收費在總業(yè)務(wù)收入中已占到50%以上,同時業(yè)務(wù)深度和廣度得到了快速發(fā)展。xx所現(xiàn)擔(dān)任xx省商務(wù)廳改制專項法律顧問、xx方晟投資管理有限公司、上海旭輝集團(tuán)有限公司、上海不二精機公司(日資)、中建五局、岳陽市人民政府、市國資委、岳陽恒立冷氣設(shè)備公司(上市公司)、巴陵股份公司(上市公司)等政府機關(guān)、中外資企業(yè)的法律顧問;辦理了富盛公司非法集資6。8億案、毛某組織黑社會性質(zhì)組織罪案、上市公司岳陽恒立訴成功集團(tuán)股權(quán)糾紛案、superrealholdingslimited訴太湖工業(yè)輔料公司仲裁案等一批在全國有重大影響的案件,均取得了良好的社會效果和法律效果。特別是上海分所辦理的superrealholdingslimited訴太湖工業(yè)輔料公司仲裁案,黎咸杰律師憑借多年的國外從業(yè)經(jīng)驗,利用自己多年的國際貿(mào)易實務(wù)知識,確定這是一起欺詐案件,為委托人避免了100多萬美元的經(jīng)濟損失,上海東方衛(wèi)視《律師視點》特別報道了此案件。通過辦理這些案件,贏得了較廣泛的社會贊譽及社會各界的好評,xx已步入優(yōu)秀律師事務(wù)所的行列。

在這個經(jīng)濟迅速發(fā)展,社會法治化進(jìn)程日益加快的大變革時代,xx人的追求是,為當(dāng)事人提供最優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù),促使當(dāng)事人合法權(quán)益得到保障,促使法律的正確實施,促進(jìn)交易安全,經(jīng)濟繁榮,并以此促進(jìn)傳播法律知識,法律意識的培養(yǎng),使法治理念深入人心。以先進(jìn)的機制吸引、培養(yǎng)、帶領(lǐng)一支品質(zhì)優(yōu)質(zhì)、業(yè)務(wù)精湛的律師隊伍,形成法律服務(wù)行業(yè)的xx品牌,靠品牌經(jīng)營打造一流的律師事務(wù)所,并通過xx自身的行為,推動整個律師行業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展,使律師隊伍充分發(fā)揮出推進(jìn)國家民主,法治進(jìn)程中的作用,從而實現(xiàn)整個社會的公平正義。