公立醫(yī)院科研項(xiàng)目管理優(yōu)化措施
時(shí)間:2022-09-28 11:02:17
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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和科教興國(guó)戰(zhàn)略實(shí)施,國(guó)家對(duì)科學(xué)技術(shù)事業(yè)的資金支持不斷增大,醫(yī)療領(lǐng)域的科學(xué)研究也在不斷推進(jìn)。大中型公立醫(yī)院已成為醫(yī)療科研創(chuàng)新發(fā)展的重要陣地,因此,公立醫(yī)院加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理顯得尤為重要。本文深入分析了公立醫(yī)院科研項(xiàng)目管理面臨的突出問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的建議和措施。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;科研項(xiàng)目管理;優(yōu)化策略
一、引言
目前,不少大中型公立醫(yī)院為推進(jìn)科研工作、提升學(xué)術(shù)水平,積極引導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行科研工作,鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員申請(qǐng)不同層次的科學(xué)研究課題。大中型公立醫(yī)院承擔(dān)重大醫(yī)學(xué)研究計(jì)劃,它是醫(yī)療領(lǐng)域科研人員、物力、財(cái)力的集中之地,因此,公立醫(yī)院需要不斷加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理,認(rèn)真分析公立醫(yī)院科研項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題,并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。
二、公立醫(yī)院科研項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
1.科研項(xiàng)目管理理念不科學(xué)公立醫(yī)院推進(jìn)科研管理體制改革,要求科研人員徹底轉(zhuǎn)變思維,提升科研管理質(zhì)量??蒲腥藛T需要遵從科研活動(dòng)發(fā)展規(guī)律,主動(dòng)參與科研活動(dòng)。通過(guò)加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理,幫助科研人員更好地收集學(xué)術(shù)信息及數(shù)據(jù),加強(qiáng)學(xué)術(shù)信息交流??蒲许?xiàng)目管理機(jī)制改革,要求科研項(xiàng)目管理人員充分信任科研人員,積極探索實(shí)施“放管服”。但是,科研項(xiàng)目管理部門(mén)在實(shí)際工作中,擔(dān)心“一放就亂”,害怕項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)新問(wèn)題。通過(guò)運(yùn)用信息技術(shù)手段,建立科研人員的信用管理體系,需要多年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致新的科研項(xiàng)目管理模式難以應(yīng)用。同時(shí),科研項(xiàng)目管理人員需要不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),快速適應(yīng)新的科研項(xiàng)目管理模式。新的科研項(xiàng)目管理模式也對(duì)科研人員的綜合素質(zhì),提出了更高的要求。但是,部分科研人員沒(méi)有樹(shù)立科學(xué)的管理理念,造成科研項(xiàng)目管理質(zhì)量不高。2.科研經(jīng)費(fèi)管理不完善科研經(jīng)費(fèi)管理是公立醫(yī)院科研項(xiàng)目管理工作的重要環(huán)節(jié),是科研人員開(kāi)展醫(yī)療科研活動(dòng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,有利于不斷提升醫(yī)療研究水平,鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員積極開(kāi)展科研活動(dòng)??蒲薪?jīng)費(fèi)由科研管理部門(mén)統(tǒng)籌管理,負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的分配和審核工作。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)及會(huì)計(jì)核算工作。兩個(gè)部門(mén)需要進(jìn)行有效溝通和配合,從而加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理。但是在實(shí)際工作過(guò)程中,還存在很多問(wèn)題。一方面,科研管理部門(mén)雖然積極參與了項(xiàng)目前期申報(bào)及立項(xiàng)的預(yù)算審批工作,但是對(duì)科研項(xiàng)目的預(yù)算科目和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目不熟悉。另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)也很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作,往往停留在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作層面。財(cái)務(wù)人員受到專(zhuān)業(yè)知識(shí)的局限,不了解科研項(xiàng)目工作流程,重視財(cái)務(wù)報(bào)賬的合規(guī)性,但沒(méi)有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的合理性進(jìn)行審查。只要是科研人員提交的發(fā)票,符合財(cái)務(wù)管理規(guī)范,或者相關(guān)管理人員簽字,就能夠順利報(bào)銷(xiāo),沒(méi)有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性進(jìn)行監(jiān)督。科研項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)管理不到位,無(wú)法形成管理合力,造成公立醫(yī)院的資金使用不規(guī)范,既不利于公立醫(yī)院優(yōu)化配置科研資源,也不利于公立醫(yī)院加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理,必然導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用效率不高,無(wú)法充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的重要支撐作用。3.科研項(xiàng)目監(jiān)督管理不到位公立醫(yī)院在科研項(xiàng)目管理過(guò)程中,普遍存在著“重申報(bào),輕管理”的情況,前期積極申報(bào),后期研究力度不足,工作執(zhí)行不到位,最終導(dǎo)致科研項(xiàng)目無(wú)故延期。在項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí),合同管理意識(shí)比較淡薄,在科研項(xiàng)目管理過(guò)程中面臨各種不可控因素,最終影響科研項(xiàng)目成果??蒲许?xiàng)目監(jiān)督管理不到位,科研人員比較重視科研項(xiàng)目申報(bào)和科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。比如,研究計(jì)劃有沒(méi)有被上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)立項(xiàng),研究計(jì)劃總量和資助總額有沒(méi)有增加等。在科研項(xiàng)目監(jiān)督管理過(guò)程中,忽略了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性、效率、效益的監(jiān)督,導(dǎo)致監(jiān)管工作不到位,容易出現(xiàn)各種問(wèn)題。4.科研信息管理平臺(tái)建設(shè)滯后科研項(xiàng)目管理機(jī)制改革,要求科研人員不斷提升信息技術(shù)運(yùn)用能力,熟悉科研信息管理的各項(xiàng)工作流程,熟悉科研信息管理平臺(tái)及應(yīng)用軟件的基本操作方法,掌握科研信息管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)收集和處理分析技能。此外,科研信息管理平臺(tái)比較多,各科研平臺(tái)之間的信息數(shù)據(jù)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享。如何建立標(biāo)準(zhǔn)化的科研數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)各科研平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)信息共享,也需要進(jìn)一步研究。公立醫(yī)院完善科研管理模式,需要逐步建立科研人員的信用管理體系,完善科研人員績(jī)效評(píng)價(jià)體系和科研激勵(lì)機(jī)制,積極應(yīng)用信息技術(shù),特別是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,提升科研項(xiàng)目管理效率。由于科研信息管理平臺(tái)建設(shè)滯后,科研項(xiàng)目管理人員、科研人員、財(cái)務(wù)人員之間缺乏充分溝通。由于科研項(xiàng)目與職稱(chēng)評(píng)定、優(yōu)秀科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)系密切,所以科研人員會(huì)盡可能多地爭(zhēng)取科研項(xiàng)目,但是由于缺乏良好的交流溝通,導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理工作效率低下。5.科研成果績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不全面國(guó)家連續(xù)多年發(fā)布了科研項(xiàng)目管理機(jī)制改革的相關(guān)文件,要求在充分信任的基礎(chǔ)上,給予科研人員更多的科研工作自主權(quán),以及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理方面的自主權(quán),將科研人員從事務(wù)性工作中解脫出來(lái)??蒲许?xiàng)目由于不確定因素,需要更新技術(shù)路線(xiàn),科研人員進(jìn)行備案即可。另外,在項(xiàng)目申請(qǐng)、實(shí)施和項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),簡(jiǎn)化工作流程,提升工作效率。但是,科研項(xiàng)目成果的績(jī)效評(píng)價(jià)方式比較單一。公立醫(yī)院也沒(méi)有建立完善的科研人員績(jī)效評(píng)價(jià)體系和科研激勵(lì)機(jī)制,影響了科研人員的工作積極性。
三、公立醫(yī)院科研項(xiàng)目管理的優(yōu)化措施
1.轉(zhuǎn)變思維觀(guān)念,加強(qiáng)認(rèn)識(shí)公立醫(yī)院的科研項(xiàng)目管理工作,涉及不同層級(jí)的工作人員,需要逐步加強(qiáng)全體工作人員對(duì)科研項(xiàng)目管理的重視,不斷提升科研經(jīng)費(fèi)的使用效率??蒲腥藛T需要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)識(shí)到科研項(xiàng)目管理的重要意義,明確科研項(xiàng)目管理目標(biāo),并加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),完善科研項(xiàng)目管理流程,制定科學(xué)合理的科研項(xiàng)目管理制度,做好頂層規(guī)劃設(shè)計(jì)。各部門(mén)的科研人員需要明確定位和工作職責(zé),主動(dòng)參與科研項(xiàng)目管理體系建設(shè)。公立醫(yī)院需要加強(qiáng)培訓(xùn),督促科研人員熟悉科研項(xiàng)目管理方案,明確科研經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范,掌握預(yù)算管理工作內(nèi)容及信息平臺(tái)的操作技巧。只有科研人員熟悉科研項(xiàng)目管理的各項(xiàng)要求,才能提高科研費(fèi)用的使用效率,避免在科研活動(dòng)中隨意使用科研經(jīng)費(fèi),確保科研工作有條不紊地開(kāi)展。公立醫(yī)院需要完善人力資源管理,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的科研項(xiàng)目管理人員??蒲许?xiàng)目管理離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人員的大力支持,公立醫(yī)院需要加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng),從而不斷推進(jìn)科研項(xiàng)目管理工作。公立醫(yī)院需要充分利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建綜合性的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,提高科研項(xiàng)目研究成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用效率。通過(guò)構(gòu)建合理的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,不斷完善激勵(lì)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),客觀(guān)地評(píng)價(jià)每位科研人員在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的貢獻(xiàn)。一方面,提升科研人員的積極性和主動(dòng)性;另一方面,促進(jìn)科研人員加強(qiáng)協(xié)作,構(gòu)建高效的科研聯(lián)合體。2.加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)作公立醫(yī)院需要逐步加強(qiáng)科研管理人員、科研人員、財(cái)務(wù)人員的信息交流及溝通協(xié)作,利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建信息交流平臺(tái)和財(cái)務(wù)分析信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的有效分享。特別是在制定科研項(xiàng)目管理辦法時(shí),避免科研項(xiàng)目管理與科研工作實(shí)際情況脫節(jié),提高科研項(xiàng)目管理效率。同時(shí),科研項(xiàng)目管理人員需要主動(dòng)獲取科研經(jīng)費(fèi)信息,并加強(qiáng)分析,確??蒲薪?jīng)費(fèi)合理使用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該主動(dòng)參與科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)編制,與科研人員一起積極參與科研項(xiàng)目管理活動(dòng),提高科研項(xiàng)目管理的針對(duì)性,提升科研經(jīng)費(fèi)編制的合理性,協(xié)助科研人員順利開(kāi)展科研工作,促進(jìn)科研創(chuàng)新技術(shù)成果廣泛推廣與有效轉(zhuǎn)化。3.加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善監(jiān)督機(jī)制首先,公立醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)實(shí)際發(fā)展要求,在審核流程、票據(jù)管理、物資采購(gòu)等方面,建立完善的科研內(nèi)部控制體系,使科研經(jīng)費(fèi)管理有章可循,并明確科研經(jīng)費(fèi)使用的審核權(quán)限和報(bào)銷(xiāo)流程。加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作流程控制,使科研人員有序參與科研項(xiàng)目管理,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,為科研項(xiàng)目順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,建立科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。公立醫(yī)院可以邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)科研項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行梳理,并制訂完善的風(fēng)險(xiǎn)管理方案,幫助科研人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。最后,加強(qiáng)外部審計(jì)監(jiān)督。公立醫(yī)院要接受財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、上級(jí)主管部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督,也可以邀請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),查找科研項(xiàng)目管理體系存在的不足,并提出有效的改進(jìn)措施。4.建立科研項(xiàng)目信息管理平臺(tái),加強(qiáng)科研合作公立醫(yī)院可以向科研人員開(kāi)放學(xué)術(shù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)科研人員之間的學(xué)術(shù)信息共享和學(xué)術(shù)交流,打破科研人員及科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的壁壘,促進(jìn)科研聯(lián)合體建設(shè)。在信息時(shí)代,科研人員可以通過(guò)信息管理平臺(tái)及時(shí)了解科研信息、科研經(jīng)費(fèi)使用情況,確保各項(xiàng)工作規(guī)范開(kāi)展。同時(shí),科研管理部門(mén)也可以通過(guò)信息管理平臺(tái),為科研人員提供高效便捷的服務(wù)。公立醫(yī)院之間也需要加強(qiáng)科研成果信息交流,拓寬科研經(jīng)費(fèi)的籌集渠道,提高科研成果綜合轉(zhuǎn)化利用效率;充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建科研成果信息交流平臺(tái),同時(shí)主動(dòng)收集社會(huì)上的科研需求信息。公立醫(yī)院積極運(yùn)用各種信息工具,從科研項(xiàng)目籌備到立項(xiàng)實(shí)施,進(jìn)行全過(guò)程跟蹤監(jiān)督,同時(shí)科研管理人員能夠及時(shí)掌握各項(xiàng)信息。在科研成果轉(zhuǎn)化階段,通過(guò)科研成果信息交流平臺(tái),能夠更好地與市場(chǎng)對(duì)接,加強(qiáng)科研成果的市場(chǎng)推廣,提高科研成果的綜合轉(zhuǎn)化效率。通過(guò)構(gòu)建科研成果信息交流平臺(tái),公立醫(yī)院能夠擴(kuò)寬資金籌集渠道。比如,通過(guò)聯(lián)合設(shè)立科研基金或者眾籌的方式,解決科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源單一的問(wèn)題,引導(dǎo)社會(huì)資金進(jìn)入科研項(xiàng)目,提升科研工作效率,促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化。另外,通過(guò)建立科研項(xiàng)目信息管理平臺(tái),公立醫(yī)院能夠加強(qiáng)科研項(xiàng)目考核,分析成本效益,從而不斷改善科研項(xiàng)目管理體系。通過(guò)科研項(xiàng)目信息管理平臺(tái),收集科研項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的各種信息數(shù)據(jù),分析資金使用效益,幫助科研人員節(jié)約資金,避免不必要的支出;同時(shí),對(duì)每位科研人員的工作情況進(jìn)行全面考核,真實(shí)地反映科研人員的工作效益,為落實(shí)獎(jiǎng)懲制度提供可靠依據(jù)。5.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)首先,公立醫(yī)院需要加強(qiáng)人力資源管理,培養(yǎng)一批經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人才,協(xié)助科研人員做好科研項(xiàng)目管理工作。其次,加強(qiáng)對(duì)科研人員的培養(yǎng)。公立醫(yī)院應(yīng)該幫助科研人員做好職業(yè)規(guī)劃,定期開(kāi)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)??蒲腥藛T既要學(xué)習(xí)新的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)學(xué)理論,也要掌握財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí),拓展知識(shí)面。在科研項(xiàng)目管理過(guò)程中,科研人員能夠應(yīng)對(duì)各種情況,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出,避免各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。再次,公立醫(yī)院在招聘過(guò)程中,需要關(guān)注應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)。比如,應(yīng)聘財(cái)務(wù)崗位的工作人員,要考核醫(yī)療與科研方面的知識(shí)內(nèi)容;應(yīng)聘醫(yī)療技術(shù)崗位的人員,需要考核財(cái)務(wù)管理、科研項(xiàng)目管理方面的內(nèi)容。通過(guò)招聘綜合素質(zhì)較高的人員,不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。最后,建立健全績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。公立醫(yī)院需要針對(duì)科研人員的具體工作內(nèi)容,設(shè)置科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),覆蓋科研目標(biāo)、科研經(jīng)費(fèi)使用、科研成果等方面的內(nèi)容,從而提升科研人員的工作效率。同時(shí),制定完善的獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)科研人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升科研工作效率,促進(jìn)公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
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作者:衛(wèi)媛媛 單位:西安醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院