制造業(yè)企業(yè)成本管控對(duì)策
時(shí)間:2022-05-13 08:36:17
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摘要:進(jìn)入2020年以來(lái),各行各業(yè)的困境頗為顯著,其中以傳統(tǒng)制造業(yè)最為明顯。為了提高傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)自身的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力,增加抗風(fēng)險(xiǎn)的資本,那么成本管控就是企業(yè)內(nèi)部積累的重要手段,是財(cái)務(wù)管理的核心。有效的成本管控對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就尤其重要,企業(yè)成本管控的質(zhì)量的提高,有利于及時(shí)向管理者提供準(zhǔn)確的信息,以便于作出正確的決策。因此本文主要探討傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)成本管控過(guò)程的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題提出可行性的對(duì)策,以便傳統(tǒng)制造企業(yè)提高自身成本管控,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);成本管控;問(wèn)題及對(duì)策
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,雖然傳統(tǒng)制造業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)總量中的比重不斷下降,但其本身所蘊(yùn)含的生產(chǎn)能力和知識(shí)積累是一國(guó)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵。在成本支出日益增加的嚴(yán)峻趨勢(shì)下,成本管控能促進(jìn)企業(yè)更好地利用有限資源,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)成本管控的重要性
(一)企業(yè)成本管控的內(nèi)容
隨著企業(yè)行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的加劇和整體經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)逐步放緩,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境也日趨嚴(yán)酷。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中時(shí)時(shí)刻刻都發(fā)生著成本,它無(wú)處不在。企業(yè)內(nèi)部成本如原材料成本、人力成本、物流成本等生產(chǎn)成本的上升以及企業(yè)外部環(huán)境的變化都給企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在這新的背景下,企業(yè)必須進(jìn)一步細(xì)化其成本,進(jìn)行成本精細(xì)化管理勢(shì)在必行。我們?cè)谄髽I(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、服務(wù)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)等,以及人力資源、財(cái)力資源、物力資源、社會(huì)資源、時(shí)間資源、空間資源等,都需要進(jìn)行成本管控,杜絕不必要的成本發(fā)生、資源的消耗,實(shí)行節(jié)約化生產(chǎn)。成本管控是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,它涉及企業(yè)每一個(gè)專業(yè)管理中的每一個(gè)過(guò)程。
(二)企業(yè)成本管控在傳統(tǒng)制造業(yè)中的意義
企業(yè)成本管控在企業(yè)管理的優(yōu)化、成本核算的精確、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的提升方面有著重要的意義。傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)往往注重于生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)成本,忽視了人力、物力、財(cái)力等資源成本控制,運(yùn)營(yíng)成本仍然居高不下。節(jié)約的錢就是賺的錢,就是凈利潤(rùn)。我們節(jié)約一分錢,可能需要企業(yè)銷售一元的產(chǎn)品才能實(shí)現(xiàn)。成本管控在人事成本、物資成本、資金成本等方面杜絕冗余,減少不必要的環(huán)節(jié),避免無(wú)增加值的成本行為,為企業(yè)提高效益,優(yōu)化資源配置,增加企業(yè)利潤(rùn)。
二、傳統(tǒng)制造企業(yè)在成本管控方面存在的問(wèn)題
(一)成本管控的觀念老舊
傳統(tǒng)成本管控著眼于降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本主要是原材料、人工費(fèi)用、燃輔料等制造費(fèi)用。在傳統(tǒng)制造業(yè)中原材料費(fèi)用在總成本中占很大比重,所以原材料往往就成了人們關(guān)注成本控制的重點(diǎn)對(duì)象,重心放在生產(chǎn)過(guò)程中原材料耗用成本,忽視了影響原材料成本的因素不僅在使用方面,比如前期采購(gòu)環(huán)節(jié)的供應(yīng)商選擇方面,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商保證產(chǎn)品的貨源,節(jié)約時(shí)間成本,提高品質(zhì)能創(chuàng)造更多的收益。工資在成本中占有一定的比重,增加工資又被認(rèn)為是不可逆轉(zhuǎn)的。很多傳統(tǒng)制造業(yè)在人力成本逐漸增加的情形下,一味考慮勞動(dòng)定額的多少,希望支付一分錢換回十分的產(chǎn)量,忽視了工資成本控制的關(guān)鍵在于提高有效地勞動(dòng)生產(chǎn)率。制造費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目很多,主要包括折舊費(fèi)、修理費(fèi)、電費(fèi)、氣費(fèi)等。一度電只要幾毛錢,不多;一立方天然氣幾塊錢,不多;一張標(biāo)簽紙幾分錢,不多,等等。很多細(xì)小微不足道的費(fèi)用時(shí)刻在發(fā)生,我們常常忽視了它,這些累積起來(lái)就是一筆大大的支出,造成巨大的浪費(fèi)。
(二)成本管控的體系缺失
傳統(tǒng)制造企業(yè)在成本管控中往往注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)中各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本的管控,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本制度、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度、材料領(lǐng)用制度等,忽視了與之相關(guān)的采購(gòu)成本、人力成本、時(shí)間成本等。一個(gè)成本管控體系制度想要高效的運(yùn)行,必須是企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門密切配合、團(tuán)結(jié)合作,所需數(shù)據(jù)在各個(gè)部門之間準(zhǔn)確地、及時(shí)地流動(dòng)。因此,企業(yè)的管理層應(yīng)重視成本管控體系的建立。
(三)成本管控配套設(shè)施不足
企業(yè)往往為了節(jié)約成本,仍然采用以人力為數(shù)據(jù)傳遞的基礎(chǔ),使數(shù)據(jù)傳遞有效性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性都不夠高,無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的成本管控,管理者掌握的不是當(dāng)下數(shù)據(jù),如何進(jìn)行分析,又怎么決策?成本管理的信息化方面的缺失,使得企業(yè)的成本管理不能實(shí)現(xiàn)信息管理,管理者很難實(shí)時(shí)掌握成本起伏變化及異常狀況,使成本浪費(fèi)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和止損,后期又花大量人財(cái)物去挽回?fù)p失,錯(cuò)過(guò)創(chuàng)造效益的最佳時(shí)機(jī)。
(四)人才素質(zhì)存在問(wèn)題
在成本管理過(guò)程中,會(huì)不斷的出現(xiàn)新的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的管理分析顯得尤其重要。數(shù)據(jù)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)處不在,只是缺乏人才去發(fā)現(xiàn)它?,F(xiàn)在多數(shù)企業(yè)將成本管理的責(zé)任認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容,要求財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)監(jiān)控成本,杜絕浪費(fèi)。但目前多數(shù)財(cái)務(wù)人員學(xué)的基本是會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,產(chǎn)品的歷史生產(chǎn)的成本核算,并不能充分發(fā)揮成本信息的指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)的作用。成本管理不僅僅只存在財(cái)務(wù)部分,還有采購(gòu)、人力資源、營(yíng)銷等,應(yīng)該是一個(gè)全員參與的范圍。
三、傳統(tǒng)制造業(yè)改善成本控制的對(duì)策
(一)加強(qiáng)作業(yè)成本管控觀念
企業(yè)成本的降低不是財(cái)務(wù)算出來(lái)的,而是企業(yè)管理管出來(lái)的。傳統(tǒng)制造企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)常常是基于時(shí)間、動(dòng)作分析,經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的科學(xué)計(jì)算而來(lái)。通過(guò)嚴(yán)密的科學(xué)計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)通常只有在員工盡了最大努力,同時(shí)企業(yè)外部環(huán)境變化在計(jì)算者預(yù)測(cè)的范圍內(nèi)才具有意義。這樣的標(biāo)準(zhǔn)不一定與現(xiàn)實(shí)情況相符,范圍很局限。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是盈利,是用取得的收入補(bǔ)償產(chǎn)品耗用資源的價(jià)值之后的金額,不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)利潤(rùn)。企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程就是為產(chǎn)品增加價(jià)值,而增加的這部分價(jià)值又是消費(fèi)者愿意付錢的部分。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程就是一系列作業(yè)的集合體,形成一條作業(yè)鏈。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,并不是所有的作業(yè)都可以增加產(chǎn)品的價(jià)值。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)識(shí)別各個(gè)作業(yè)點(diǎn),找到成本動(dòng)因,分析影響成本動(dòng)因的因素,企業(yè)管理者應(yīng)盡可能消除非增值作業(yè),對(duì)增值作業(yè)也要盡可能提高效率,減少資源消耗。
(二)健全成本管控體系
成本管控體系的建立應(yīng)立足于企業(yè)整體層面綜合考慮企業(yè)自身產(chǎn)品的特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程,合理設(shè)置成本控制點(diǎn),保障數(shù)據(jù)在各部門之間及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞。企業(yè)在建立成本管控體系的第一步是要做好前期準(zhǔn)備工作,充分地了解企業(yè)的實(shí)際情況,就如老話說(shuō)的好,只有適合自己的才是最好的。了解企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)、自身產(chǎn)品的特點(diǎn)、部門組織架構(gòu)及部門人員設(shè)置、物資情況、設(shè)施設(shè)備等,在此基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)工藝要求,確定適用的成本管控方法。充分了解分析企業(yè)的實(shí)際情況后,確定正確的控制點(diǎn)是至關(guān)重要的。針對(duì)控制點(diǎn)要制定相應(yīng)的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,流程才能順暢,數(shù)據(jù)才能及時(shí)傳遞,成本核算才會(huì)變得非常簡(jiǎn)單。管理制度建立,需要簡(jiǎn)單快捷、有效地反映在成本數(shù)據(jù)上。這就需要我們對(duì)存貨編碼規(guī)則、出入庫(kù)表設(shè)計(jì)、采購(gòu)訂單、生產(chǎn)及銷售訂單設(shè)計(jì)、物料清單設(shè)計(jì)等表單管理。采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)成本控制關(guān)鍵點(diǎn)的開(kāi)始。生產(chǎn)環(huán)節(jié)是成本解構(gòu)和重構(gòu)的過(guò)程。銷售環(huán)節(jié)是成本變成效益的關(guān)鍵。1.采購(gòu)環(huán)節(jié)-供應(yīng)商選擇控制人們買東西常說(shuō)“貨比三家,選性價(jià)比高的”。企業(yè)產(chǎn)品加工結(jié)果好壞,首選取決于原料品質(zhì)的好壞。同樣,產(chǎn)品成本的高低與否原料采購(gòu)價(jià)格也占了很大的部分。這就要求我們?cè)诖谁h(huán)節(jié)建立健全供應(yīng)商選擇機(jī)制,完善供應(yīng)商審批機(jī)制的人員,杜絕人員中途的“吃、拿、回、扣”,“以次充好”,“高于市場(chǎng)價(jià)格購(gòu)買同等產(chǎn)品”的情形。企業(yè)應(yīng)隨時(shí)察看原料供應(yīng)市場(chǎng),挑選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,完善供應(yīng)商樣品的檢驗(yàn)測(cè)試,建立更新供應(yīng)商系統(tǒng)管理庫(kù),定期或不定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行指標(biāo)考核,優(yōu)化供應(yīng)商信息庫(kù)。對(duì)考核不合格的供應(yīng)商,不應(yīng)再采購(gòu)其產(chǎn)品。原材料入庫(kù)時(shí),應(yīng)做好產(chǎn)品驗(yàn)收工作,質(zhì)檢人員、庫(kù)房管理人員、采購(gòu)人員三方對(duì)原材料的品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn),是否同下單采購(gòu)的樣品一致,杜絕采購(gòu)的樣品與實(shí)際入庫(kù)品質(zhì)不一致的情形。關(guān)于供應(yīng)商的選擇,內(nèi)部管控也很重要,尤其是相關(guān)工作人員。對(duì)于采購(gòu)人員應(yīng)實(shí)行輪崗制,避免出現(xiàn)徇私舞弊的行為。對(duì)于采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人,可以采取休假等方式來(lái)察看是否有失職的行為。原材料是制造企業(yè)存貨中重要的管理部分。隨著智能化時(shí)代的到來(lái),生產(chǎn)工藝流程日趨類同,產(chǎn)品品質(zhì)的好壞就在于原材料的好壞,好的品質(zhì),決定最終購(gòu)買價(jià)值。2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)-原材料耗用控制生產(chǎn)環(huán)節(jié)是解構(gòu)現(xiàn)有各類原輔料成本,重構(gòu)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,在此過(guò)程中是眾多成本的組合,也是造成成本浪費(fèi)的環(huán)節(jié)。管理者應(yīng)注重對(duì)員工成本管控效益意識(shí)的宣傳與執(zhí)行。對(duì)于傳統(tǒng)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),原材料在產(chǎn)品成本中的占比通常都較重,一個(gè)產(chǎn)品最終原材料成本占比多大,與生產(chǎn)環(huán)節(jié)密切相關(guān)。企業(yè)應(yīng)建立健全可操作性的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本制度,用通俗易懂的方式向每個(gè)生產(chǎn)人員傳達(dá),強(qiáng)化生產(chǎn)人員的執(zhí)行力。企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)成本不是一成不變的,外部環(huán)境變化和設(shè)備更新都會(huì)使成本發(fā)生變化。企業(yè)管理者應(yīng)該每月總結(jié)原材料的投入產(chǎn)出比,實(shí)時(shí)分析生產(chǎn)數(shù)據(jù),找出原材料超支或節(jié)約的原因,以便做出正確的決策。企業(yè)即使健全了標(biāo)準(zhǔn)成本制度,若員工不準(zhǔn)確執(zhí)行,那就僅僅是一張上墻的紙而已,造成無(wú)形的成本增加,如一個(gè)產(chǎn)品用料只需要1單位的原材料而卻投入了1.1個(gè)單位的原材料。若這增加0.1個(gè)單位只是造成產(chǎn)品成本增加,不會(huì)影響產(chǎn)品本身還好。若產(chǎn)品成了廢品,那就浪費(fèi)了原料、人工、燃輔料等成本,同時(shí)也失去了這個(gè)產(chǎn)品創(chuàng)造的收入價(jià)值的機(jī)會(huì)。成本管控的要求深入每個(gè)員工的大腦中,時(shí)刻有著此意識(shí),將會(huì)降低我們各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。3.銷售環(huán)節(jié)-客戶信用管理控制銷售環(huán)節(jié)是企業(yè)最終產(chǎn)生效益的操盤手,他是企業(yè)進(jìn)錢的抓手,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金優(yōu)良循環(huán)有著重要影響。優(yōu)質(zhì)的客戶能確保銷售收入回款的安全性。企業(yè)應(yīng)該建立客戶信用管理評(píng)價(jià)控制流程,在流程中的各個(gè)步驟根據(jù)崗位不相容的原則都有不同的人員參與,相互監(jiān)督,這樣才能實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督??蛻粜庞霉芾碓u(píng)價(jià)在不同流程節(jié)點(diǎn)上,既有銷售相關(guān)人員參與,也要有其他人員監(jiān)督,這樣才能防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行定期評(píng)價(jià),時(shí)刻關(guān)注其持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力,也根據(jù)客戶進(jìn)貨額度、付款時(shí)間、欠款金額等進(jìn)行客戶評(píng)價(jià),分等級(jí)享受企業(yè)給優(yōu)惠政策,比如:信用折扣、現(xiàn)金折扣、銷售折扣、銷售返利等。根據(jù)對(duì)客戶評(píng)價(jià),讓忠于企業(yè)的共命運(yùn)的客戶,長(zhǎng)遠(yuǎn)地和企業(yè)同步走下去,也保證資金的有效循環(huán),杜絕大額呆壞賬、資金周轉(zhuǎn)率低、資金短缺的情形。在客戶信用管理評(píng)價(jià)中,多人參與,相互監(jiān)管。若全過(guò)程都由銷售人員掌握決定,因客戶一直同公司聯(lián)系的就是銷售人員,這樣就給他們提供了舞弊的機(jī)會(huì),若銷售人員在存在有舞弊的壓力和借口,就存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。由于此環(huán)節(jié)的重要性,出現(xiàn)舞弊則可能造成貨發(fā)出收不到款、貨低價(jià)出售擾亂市場(chǎng)等等。有效的客戶信用評(píng)價(jià)管理能讓優(yōu)質(zhì)客戶感覺(jué)到自己的重要性,也是對(duì)客戶遵守合約的肯定,這樣有利于雙方長(zhǎng)期合作。
(三)更新成本管控配套設(shè)施
現(xiàn)代化高科技高效地?cái)?shù)字化信息系統(tǒng)能夠提供基礎(chǔ)保障?,F(xiàn)代化信息系統(tǒng)的有效使用,能夠使得企業(yè)綜合運(yùn)用成本管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的成本管理與控制,這樣不但能夠提升企業(yè)成本管控的效力,而且能夠在企業(yè)各部門之間建立系統(tǒng)化、全面參與的成本管控信息系統(tǒng),杜絕因人力造成的時(shí)間成本的浪費(fèi),實(shí)時(shí)掌握成本信息,抓住機(jī)遇。人們常說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”,有高超技藝的廚師,如果沒(méi)有新鮮的食材、好的工具,又怎么發(fā)揮才能做出一道美食。企業(yè)成本管控的準(zhǔn)確和有效,是離不開(kāi)現(xiàn)代高科技技術(shù)手段。企業(yè)應(yīng)該采購(gòu)適合企業(yè)、能夠負(fù)擔(dān)的管理軟件,如財(cái)務(wù)共享中心、ERP管理系統(tǒng)等。企業(yè)用已經(jīng)成熟的管理分析軟件,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),編制屬于自己的特色的管理系統(tǒng)流程,實(shí)現(xiàn)部門之間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞轉(zhuǎn)化,減少人員數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)間。當(dāng)然,在購(gòu)買軟件之前,需要先投入一定的資金購(gòu)買服務(wù)器、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施。這些設(shè)備應(yīng)該考慮優(yōu)先其安全性、穩(wěn)定性,必要的成本投入是為了節(jié)約更多的成本。
(四)提升人員素質(zhì)
在成本管控中硬件設(shè)施已經(jīng)具備、制度環(huán)境已經(jīng)健全的情況下,要實(shí)現(xiàn)對(duì)成本管理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理并進(jìn)行科學(xué)地深入分析,就需要不可或缺的人才。人的素質(zhì)高低直接決定執(zhí)行力的強(qiáng)弱。執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的快慢。針對(duì)企業(yè)自身人員情況,可以將財(cái)務(wù)人員進(jìn)行外派學(xué)習(xí),掌握管理知識(shí),跳出財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)。企業(yè)也可以引進(jìn)具備有相應(yīng)技能的人才,以求實(shí)現(xiàn)高效的成本管控。企業(yè)有了專業(yè)人才的領(lǐng)導(dǎo),還要對(duì)全員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)、相互溝通了解成本管理的制度及要求。成本管控應(yīng)該是貫徹到每一位員工。企業(yè)中不是人人都是天才,企業(yè)也不需要人人都是天才,但是需要的是有學(xué)習(xí)能力的人。處于日新月異的時(shí)代,企業(yè)要發(fā)展生存,就要順勢(shì)而為。企業(yè)就要對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)、技能的灌入,提升人員素質(zhì),使成本管控能真正運(yùn)行起來(lái),取得應(yīng)有的效益。人員技能滿足了,是否按照制度執(zhí)行?執(zhí)行效果如何?這就由人員的素質(zhì)決定了。員工工作是為了“掙”錢,來(lái)贍養(yǎng)父母、撫育兒女等。薪酬管理體系制度如何設(shè)計(jì)讓員工不覺(jué)得自己純屬于被雇傭的,而是與企業(yè)是合伙制,保證員工成本管控的積極性。企業(yè)的每一分收益與每一位員工相關(guān),而員工每一個(gè)行為創(chuàng)造的效益的多少與自身的收益相關(guān)。每一位員工認(rèn)識(shí)到只有企業(yè)這口大鍋里面有了,員工自己的碗里才有。人的管理管控才是企業(yè)成本管控中最難的一部分,不定因素太多,卻是我們不可忽視的部分。
四、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)的股東投入資本是希望賺取更多的利潤(rùn),員工工作是為了取得豐富的報(bào)酬。大家的目的要實(shí)現(xiàn)前提是企業(yè)自身賺到錢。利潤(rùn)多少,報(bào)酬多少,是由收入減去成本后的利潤(rùn)決定的。成本作為減項(xiàng),當(dāng)然是越小越好。企業(yè)應(yīng)建立健全成本管控體系制度,合理配置人員,優(yōu)化利用資源,嚴(yán)格控制成本,讓減少不必要的一分錢支出的意識(shí)無(wú)處不在。
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作者:張尹