摘要：企業(yè)員工檔案是員工歷年來學(xué)習(xí)和工作活動(dòng)的真實(shí)記錄，是員工身份信息不可或缺的重要組成部分，也是企業(yè)知人善用、選賢舉才的重要資料依據(jù)。水電廠多為國(guó)有企業(yè)，具備員工檔案接收資格，必須重視員工檔案管理工作。本文總結(jié)了我國(guó)水電廠企業(yè)員工檔案管理中普遍存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞：水電廠；檔案管理；問題；對(duì)策

近年來，隨著人事制度的持續(xù)改革和深入，企業(yè)用工形式呈現(xiàn)多元化發(fā)展，企業(yè)員工人事檔案管理制度也在不斷改革和發(fā)展。企業(yè)員工的人事檔案是員工歷年來學(xué)習(xí)、工作等社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)、完整記錄，也是企業(yè)人事部門在招用、調(diào)配、考核、任用人才的重要依據(jù)材料，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)人才引進(jìn)、培育和發(fā)展都有著非常重要的作用。為了便于企業(yè)員工人事檔案的存放和管理，我國(guó)在各地相繼建立了人才市場(chǎng)，但企業(yè)員工檔案管理工作依舊存在很大的問題，其中管理混亂、檔案損毀丟失等現(xiàn)象屢見不鮮，其員工檔案管理問題尤為突出。以我國(guó)水電廠為例，全國(guó)各地大中型水電廠不下百家，在職員工多大數(shù)百萬人，如此龐大的人事檔案管理工作給企業(yè)帶來不小的壓力，因此，加強(qiáng)企業(yè)員工檔案管理工作，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理配置，已成為當(dāng)前企業(yè)亟待解決的問題。

一、水電廠企業(yè)員工檔案管理存在的問題分析

1.對(duì)員工檔案重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

目前，我國(guó)水電廠企業(yè)員工檔案管理整體上觀念相對(duì)落后。由于員工檔案管理工作對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益沒有明顯的聯(lián)系，使得一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作存在一些誤區(qū)，也就是造成了企業(yè)對(duì)于員工檔案管理工作的忽視。企業(yè)對(duì)員工檔案重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為其不能給公司帶來直接的經(jīng)濟(jì)收益，投入再多也做不出明顯成績(jī)，對(duì)于檔案管理，保存得當(dāng)、不丟失缺損就好，也因此，在對(duì)于員工檔案管理上，其資金、人才等方面的投入相對(duì)欠缺，造成檔案存放和管理?xiàng)l件較差，管理人員投入力度不足，檔案管理場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)以及人員投入得不到有效保障，檔案管理工作自然出現(xiàn)問題百出的情況。

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢(shì)，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn)，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計(jì)算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中，目前，機(jī)讀目錄案卷級(jí)4824卷，文件級(jí)2137件，機(jī)檢率達(dá)99%，基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機(jī)錄入。組好卷以后，只需微機(jī)管理，為作好保密工作，計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

*年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

本人思想上積極要求進(jìn)步，做為一名黨員，能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員，能愛崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的公務(wù)員之家版權(quán)所有!好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級(jí)醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。多年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐，通過扎扎實(shí)實(shí)、默默無聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評(píng)審，達(dá)到市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。之后，本人并沒感到滿足，繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。2006年被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體稱號(hào)。

為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)常下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí)，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質(zhì)?？剖?、部門檔案移交時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，以科學(xué)的原則和方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。

本人能重視檔案的開發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計(jì)資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級(jí)主管部門提供各種信息近千期，為醫(yī)院管理（制定規(guī)劃計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)施措施等）、決策制定（進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等）、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)?？茩z查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)前期自查、本院財(cái)務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng)。2006年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案公務(wù)員之家版權(quán)所有!局評(píng)為檔案利用效益優(yōu)秀單位。

本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據(jù)市主管局的要求，并結(jié)合本院實(shí)際，擬定相應(yīng)措施，逐漸實(shí)施。

能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)，科學(xué)管理檔案，進(jìn)一步開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。2006年度本人被評(píng)為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

一、前言

事業(yè)單位人員的檔案管理是一個(gè)事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)的最基本要求，一個(gè)事業(yè)單位只有做好檔案管理，才能擁有長(zhǎng)期發(fā)展的資本。隨著科技的進(jìn)步和社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理方法已經(jīng)不能趨于現(xiàn)代化，因此必將遭到淘汰。而只有尋求新的檔案管理方法才能保證該事業(yè)單位能夠繼續(xù)立足于當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流中。在新時(shí)期的事業(yè)單位建設(shè)中，如何尋找到一個(gè)適合事業(yè)單位的檔案管理方法是一個(gè)需要探討的問題。而科技的發(fā)展必將是新檔案管理方法出現(xiàn)的墊腳石。

二、事業(yè)單位檔案管理的基本概況

（一）傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式存在的問題。從事業(yè)單位出現(xiàn)以來，就一直在使用傳統(tǒng)的檔案管理模式。所謂傳統(tǒng)的檔案管理模式是：在新員工入職時(shí)發(fā)放給他們表格，新員工需要根據(jù)表格上的提示填寫個(gè)人信息，填寫完畢后將表格上交給事業(yè)單位的檔案部，由檔案部進(jìn)行審核和保存。這種方法一直沿用至今，不斷體現(xiàn)出其弊端。且不論發(fā)放給新員工表格需要大量的紙張，單就表格的收集與保存方面，就存在著幾個(gè)問題。一方面是在收集的過程中，由于收集人員的工作失誤，可能會(huì)丟失或損壞員工的表格，最后導(dǎo)致檔案部的工作量增大，最重要的是很可能泄漏員工的個(gè)人信息，給員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全帶來威脅。另一方面是在保存的工作中，由于檔案部的工作人員工作量較大，在進(jìn)行新員工的資料封存時(shí)將員工的個(gè)人信息標(biāo)記錯(cuò)誤（即封皮信息與里面內(nèi)容不符），導(dǎo)致后期員工檔案提取工作難以進(jìn)行。以上情況的出現(xiàn)，除了客觀因素不可避免外，還存在著主觀因素：事業(yè)單位對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)不重視。由于現(xiàn)在很多事業(yè)單位的檔案管理方法較為單一，因而許多事業(yè)單位對(duì)于檔案管理人員的招聘就十分不認(rèn)真，甚至很可能是從圖書館招進(jìn)的。這就導(dǎo)致了當(dāng)下的事業(yè)單位檔案管理模式存在弊端。（二）事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新的意義。就像一開始說的，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理已經(jīng)不能滿足不斷發(fā)展的當(dāng)下形式了。因而一個(gè)新的事業(yè)單位檔案管理模式的出現(xiàn)是當(dāng)下普遍的需求。新的事業(yè)單位檔案管理模式的改革就意味著新的招聘標(biāo)準(zhǔn)和新的管理制度的出現(xiàn)，為事業(yè)單位以后的人才招聘提供新的基本規(guī)范。從細(xì)微處就能體現(xiàn)出一個(gè)單位的大的發(fā)展趨勢(shì)，只有小的方面做好了，大的整體趨勢(shì)才不會(huì)太差。新的檔案管理模式為事業(yè)單位的未來發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，是一個(gè)企業(yè)能夠進(jìn)步的重要保證。因此事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的重要性不言而喻。

三、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考

（一）事業(yè)單位檔案管理的新模式。要想實(shí)施事業(yè)單位的檔案管理的新模式，就必須先進(jìn)行檔案部的人員改革，招聘或培養(yǎng)新的技術(shù)型人才。這些人才可以是國(guó)內(nèi)招聘也可以是國(guó)外招聘。只要他們具有一定的資料管理能力以及計(jì)算機(jī)的操作能力，都是符合基本標(biāo)準(zhǔn)的。最終面試時(shí)要注重其誠(chéng)信程度，因?yàn)闄n案管理人員是接觸員工資料機(jī)會(huì)最多的人，也是泄漏員工檔案最有嫌疑的人，因此檔案部員工的誠(chéng)信素質(zhì)是最高的要求。在招進(jìn)了新的、符合要求的檔案部員后，就要進(jìn)行相關(guān)的檔案部工作的培訓(xùn)，這里要求培訓(xùn)師具有一定的經(jīng)驗(yàn)，能夠在每一點(diǎn)問題上做出回答。隨后便是檔案管理模式的改革。在給員工發(fā)放表格的同時(shí)發(fā)放印好員工姓名和工作編號(hào)的檔案袋，由員工進(jìn)行核實(shí)無誤后將表格裝入檔案袋，按照檔案部發(fā)放的時(shí)間表，分批去檔案部，親自上交檔案。在上交時(shí)由檔案部人員在員工面前核查表格，確定一切信息無誤后，檔案部人員將員工的檔案保存到檔案室中。這樣便避免了傳統(tǒng)的檔案管理模式收集工作和保存工作的失誤，最大程度上保證了員工信息的安全性。（二）對(duì)事業(yè)單位檔案管理的未來展望。在對(duì)事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，我們還可以考慮采用一種新的檔案保存模式，那就是數(shù)字檔案館。在這個(gè)數(shù)字檔案館中，所有員工的檔案資料都以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)，這就省去了煩瑣的文本檔案管理和提取的工作步驟，提高了檔案管理和提取的效率。在這個(gè)數(shù)字檔案館中，只有檔案部的工作人員有資格進(jìn)入并進(jìn)行檔案的修改和整理，其余任何人都不能進(jìn)入數(shù)字檔案館。而員工的資料有變動(dòng)的情況下，就需要員工報(bào)告上級(jí)，上級(jí)經(jīng)過審核后將員工資料有變動(dòng)需要修改的地方以文字的形式交給檔案部進(jìn)行修改。同時(shí)，這個(gè)檔案提取也不是任何人都可以進(jìn)行的，只有通過了上級(jí)的批準(zhǔn)，才能對(duì)員工的檔案進(jìn)行提取。而提取的過程也存在著嚴(yán)格的保密性。首先檔案提取人必須手執(zhí)上級(jí)蓋章的憑條，到檔案部申請(qǐng)?zhí)崛。@時(shí)檔案部會(huì)給予提取人一個(gè)郵箱賬號(hào)和提取密碼（每個(gè)郵箱都只對(duì)應(yīng)一個(gè)員工的檔案資料），提取人在數(shù)字檔案館的網(wǎng)站登錄并提取員工的只讀資料后，一旦退出了這個(gè)網(wǎng)站，其郵箱的提取密碼會(huì)立刻改變，無法二次登錄。若想再提取該員工的資料，則要再次進(jìn)行提取申請(qǐng)了。這就是數(shù)字檔案館嚴(yán)密的資料管理模式。

［摘要］新時(shí)期，我國(guó)建筑行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，建筑企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨著越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。在這種情況下，人事檔案管理的重要性越發(fā)凸顯，能夠?yàn)槿藛T的合理調(diào)動(dòng)提供有效參考和指導(dǎo)，有利于充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢(shì)。不過，當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)在人事檔案管理方面也暴露出一些不足和問題，影響了人事檔案管理的有效性。本文從人事檔案管理的內(nèi)涵及作用出發(fā)，對(duì)建筑企業(yè)人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并探討了新時(shí)期建筑企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新策略。

［關(guān)鍵詞］建筑企業(yè)；人事檔案；管理；創(chuàng)新

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更多體現(xiàn)在人才方面，建筑企業(yè)也不例外，面對(duì)巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展，不僅需要重視資金投入，構(gòu)建起品牌效應(yīng)，更重要的是通過人事檔案管理，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，確保人力資源優(yōu)勢(shì)能夠充分發(fā)揮出來。而針對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的缺陷，建筑企業(yè)應(yīng)該立足自身實(shí)際情況，做好人事檔案管理創(chuàng)新，以更好地適應(yīng)時(shí)展要求。

1人事檔案管理的內(nèi)涵及作用

人事檔案主要記錄了個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、政治面貌等資料，從個(gè)人初中開始，一直到退休才結(jié)束，可以說，人事檔案就是對(duì)個(gè)體人生軌跡的真實(shí)記錄，也是具備緊密邏輯聯(lián)系的整體，在個(gè)體學(xué)歷提升、職稱評(píng)測(cè)、財(cái)產(chǎn)繼承等方面發(fā)揮著不容忽視的作用，也是組織對(duì)干部進(jìn)行提拔任用或者適用離退休政策的重要依據(jù)。人事檔案是個(gè)人歷史的見證，也是證明其工作經(jīng)歷的依據(jù)，對(duì)于其在單位中的發(fā)展具有非常重要的作用。企業(yè)人事檔案管理的作用主要體現(xiàn)在3個(gè)方面。第一，能夠?yàn)槿瞬胚x拔提供憑證。想要做好人才選拔工作，必須首先了解人才的能力，檔案管理部門需要做好對(duì)于人才的全面考察及客觀分析，并及時(shí)更正個(gè)人信息，切實(shí)保證信息的真實(shí)性與可靠性。同時(shí)，人事檔案管理部門通過有效的人事檔案管理，能夠?yàn)閱挝恢贫ㄓ萌藳Q策提供參考。以業(yè)績(jī)考核為例，其本身與員工的職業(yè)發(fā)展前途密切相關(guān)，而想要保證業(yè)績(jī)考核的有效性，必須具備大量真實(shí)的考核記錄，確保人力資源部門可以利用人事檔案，對(duì)員工的素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)估。第二，能夠優(yōu)化人力資源配置。人事檔案不僅僅是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷的客觀評(píng)價(jià)，更能夠體現(xiàn)出個(gè)人的能力和素養(yǎng)，為人力資源的優(yōu)化配置提供參考。人力資源并非一成不變，其會(huì)隨著時(shí)間和環(huán)境的變化而產(chǎn)生相應(yīng)的變化，如人員流動(dòng)、崗位變動(dòng)等，這也是人力資源發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。即便如此，人事檔案管理依然能夠?qū)θ瞬胚M(jìn)行合理評(píng)價(jià)，通過人力資源信息共享的方式，確保人才可以在不同地區(qū)、不同行業(yè)和不同組織間實(shí)現(xiàn)合理流動(dòng)，最終實(shí)現(xiàn)人力資源配置最佳化。第三，能夠提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息資料。人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄，也是開展人事工作的基礎(chǔ)與前提，檔案管理部門可以在原始檔案資料的基礎(chǔ)上，參考?xì)v史材料以及當(dāng)前的政策規(guī)定，通過核對(duì)查實(shí)的方式，為人才使用部門提供所需的各種信息，確保人才的合理使用。同時(shí)，從企事業(yè)單位的角度，想要真正做到知人善任和任人唯賢，必須掌握所有員工的真實(shí)個(gè)人信息，這里的信息不僅包括工作能力和專業(yè)素質(zhì)，還包括個(gè)人經(jīng)歷、思想品德等，通過查閱人事檔案企業(yè)能夠了解員工的真實(shí)閱歷，從而為人才的選拔和任用提供參考依據(jù)。

2建筑企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)的管理工作的加強(qiáng)，職工檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)。企業(yè)職工檔案的管理不僅關(guān)乎職工的切身利益，也一定程度影響企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該重視并加強(qiáng)企業(yè)管理工作。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；員工利益；企業(yè)發(fā)展；管理水平

一、引言

隨著社會(huì)改革的不斷深入，企業(yè)也在不斷地轉(zhuǎn)型與升級(jí)。新時(shí)期，人們對(duì)公作的要求不斷提高，企業(yè)也在人員配備方面不斷改進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)人員流動(dòng)也在增加。企業(yè)的改革與發(fā)展使企業(yè)管理也在不斷升級(jí)，原有的檔案管理工作顯現(xiàn)出很多問題，已經(jīng)不再適應(yīng)新時(shí)期下企業(yè)的管理水平，因此企業(yè)摸索并建立一套符合自身情況的檔案管理制度意義重大。

二、企業(yè)職工檔案管理存在的問題

（一）缺乏專業(yè)檔案管理人員。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致沒有足夠的精力投入檔案管理工作。另外，隨著檔案管理人員的離職與變動(dòng)，交接過程導(dǎo)致檔案管理混亂，有時(shí)甚至導(dǎo)致檔案丟失等情況。由于檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理技能，導(dǎo)致檔案存放錯(cuò)亂，人員變動(dòng)時(shí)不能夠及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)出或調(diào)入，不僅影響了員工的利益，也對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生了不利影響。（二）檔案管理渠道多樣化。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，企業(yè)職工的檔案一般都存放在企業(yè)內(nèi)部，由企業(yè)管理，隨著企業(yè)的改革與發(fā)展，人員流動(dòng)逐漸加大，企業(yè)員工的檔案也不再只存在于企業(yè)內(nèi)部，部分職工的檔案由勞動(dòng)行政部門、專業(yè)的中介部門以及人才中心等部門管理。由于管理部門的多樣化，必將導(dǎo)致管理不夠規(guī)范，當(dāng)員工或企業(yè)需要調(diào)動(dòng)員工檔案時(shí)，困難重重，直徑影響著檔案調(diào)動(dòng)的進(jìn)度，給企業(yè)和職工帶來了一定的不便。（三）缺乏統(tǒng)一的管理制度，意識(shí)淡薄。部分企業(yè)檔案管理沒有明確的制度要求，也沒有花費(fèi)精力建立一套明確的職工檔案管理流程，導(dǎo)致檔案管理混亂。由于部分企業(yè)忽視了職工檔案管理，導(dǎo)致職工流動(dòng)時(shí)，檔案交接的滯后性，有時(shí)員工離職需要調(diào)走檔案時(shí)才發(fā)現(xiàn)檔案還未調(diào)入公司的檔案管理部門，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展以及員工的發(fā)展帶來了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系統(tǒng)落后。隨著社會(huì)科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的管理工作，給企業(yè)管理帶來了很大的便利。但是目前很多企業(yè)，尤其是小型企業(yè)，忽略了職工檔案管理對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，仍然采用原有的紙質(zhì)材料保存文檔，雖然一定程度也能夠滿足企業(yè)對(duì)職工檔案管理的需求，但是很容易引起材料的丟失，而且管理耗費(fèi)大量的人力資源和空間資源。

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的姐進(jìn)步，我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到快速發(fā)展，其中企業(yè)中檔案管理工作也越來越重要，但是從我國(guó)企業(yè)單位檔案管理的實(shí)際情況分析，可以看出其中仍然存在一些問題需要解決，所以為了能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，人們需要十分重視檔案管理工作，從思想上重視，進(jìn)而不斷完善檔案管理工作，在工作中不斷創(chuàng)新檔案管理工作。本文就檔案管理工作的重要性進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：淺談；檔案管理；重要性；創(chuàng)新

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作在企業(yè)以及相關(guān)的工作人員實(shí)際的工作和生活中產(chǎn)生著重要的影響。一般說來企業(yè)的檔案管理中主要是對(duì)職工的經(jīng)歷進(jìn)行記錄，進(jìn)而更好地反映個(gè)人的狀態(tài)，充分發(fā)揮企業(yè)的檔案管理工作，從而服務(wù)于事業(yè)單位。實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的檔案管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用，本文就檔案管理工作的重要性進(jìn)行淺談。

一、檔案管理工作中的社會(huì)價(jià)值

我國(guó)各個(gè)事業(yè)單位中的檔案管理工作具有自身的社會(huì)屬性，而且已經(jīng)成為國(guó)家重要的檔案管理制度，無論是對(duì)個(gè)人還是對(duì)企業(yè)來說，檔案管理工作十分重要，它能夠充分體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值，這種社會(huì)價(jià)值要求人們要十分重視檔案管理工作，相關(guān)的管理工作人員需要從意識(shí)上分析檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值，然后在實(shí)際的管理工作中按照相關(guān)的規(guī)定和原則進(jìn)行檔案管理。一般來說檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值主要是體現(xiàn)在檔案中含有工作人員詳細(xì)的工作年限、身份信息、學(xué)歷信息等信息，這些都能夠充分說明個(gè)人的詳細(xì)人生經(jīng)歷，進(jìn)而為企業(yè)提供招聘人員的客觀參考信息和依據(jù)。除此之外，企業(yè)的檔案管理能夠成為單位工作人員工資待遇以及職位晉升的有力依據(jù)，單位在提高員工的工資待遇和職位時(shí)，不僅要參考員工實(shí)際的工作業(yè)績(jī)，同時(shí)還要根據(jù)檔案中員工的工作年限等基本信息和工齡，從而為員工晉升或調(diào)級(jí)提供重要的依據(jù)。所以說檔案管理工作具有十分顯眼的社會(huì)價(jià)值，單位的檔案管理工作對(duì)員工自身、單位發(fā)展都有十分重要的作用，所以工作人員要十分了解公司檔案管理工作的作用，在實(shí)際的工作中認(rèn)真做好檔案管理工作，體現(xiàn)檔案管理工作中的價(jià)值，加強(qiáng)實(shí)際的工作力度，提高檔案管理工作的實(shí)效性。

二、檔案管理工作中存在的問題

編者按：本論文主要從提高企業(yè)決策者對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)；人事檔案管理工作要制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化；人事管理要信息化,資源共享化；人事檔案的專職人員要專業(yè)知識(shí)、知識(shí)化等進(jìn)行講述，包括了加強(qiáng)宣傳力度,提高企業(yè)決策者對(duì)員工人事檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)、檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作等，具體資料請(qǐng)見：

【摘要】人事檔案是企業(yè)員工信息的重要載體,歷史全面地記載著員工的基本情況,反映著每一個(gè)員工個(gè)人經(jīng)歷、能力和德才的綜合表現(xiàn)。準(zhǔn)確、齊全、完整的員工人事檔案是企業(yè)全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用,保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施,特別是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。人事檔案具有法律效用。認(rèn)真搞好人事檔案管理,就能為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確、齊全、完整情況。應(yīng)該說人事檔案管理在現(xiàn)階段和今后一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期,無論對(duì)單位和個(gè)人都有不可替代的作用。本文就如何在新形勢(shì)下搞好人事檔案管理工作提出一些思路和想法。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);人事檔案;發(fā)展方向及管理設(shè)想

人事檔案是企業(yè)人事管理活動(dòng)中形成的,以個(gè)人為單位組合起來,以備考察的文字材料。人事檔案是企業(yè)員工信息的重要載體,歷史、全面、真實(shí)地記載和反映著員工個(gè)人經(jīng)歷、能力和德才的綜合表現(xiàn)。人事檔案包括員工的經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史,員工在工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)提升、思想品德、業(yè)務(wù)才能所作的鑒定和評(píng)價(jià)材料;學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料;政治歷史情況的審查材料;參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及派的材料;各種獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料;錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料(包括工人的招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、復(fù)員退伍、保險(xiǎn)福利待遇等材料)等十多項(xiàng)內(nèi)容。就企業(yè)而言,準(zhǔn)確、齊全、完整的員工人事檔案管理管理工作人事檔案是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用,保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施,特別是對(duì)專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。就人力資源部門而言,認(rèn)真審閱接收、收集整理員工人事檔案管理就能為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確、齊全、完整情況,為合理配置人力資源提供有力依據(jù)。就企業(yè)員工個(gè)人而言,檔案反映的是人生的歷程。是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它真實(shí)記錄著每個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作中的成就及過失。是評(píng)價(jià)一個(gè)人供最基本、最權(quán)威的證明材料,,具有法律效用,實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)社會(huì)統(tǒng)籌之后,參加養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌還須通過人事檔案管理中記載的工齡來確認(rèn),因此,人事檔案管理在現(xiàn)階段和今后一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期,無論對(duì)單位和個(gè)人都有不可替代的作用。

目前企業(yè)人事檔案管理工作,還存在不少問題,主要表現(xiàn)在:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工作中心的轉(zhuǎn)移,組織人事政審工作相對(duì)減少,原來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)用人單位招人時(shí)遵循的是“先審閱人事檔案管理后決定是否接收”的思維定式和工作套路,在人才流動(dòng)頻繁的今天被逐漸打破,許多單位用人不再審檔,認(rèn)為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,特別是私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)等沒有人事主管權(quán)的非公有制單位,懷著一種要不要人事檔案管理無所謂的態(tài)度,根本就沒有設(shè)立檔案管理部門。對(duì)人事檔案管理的要求有所松動(dòng)。有些企業(yè)盡管有人事檔案管理部門,但由于負(fù)責(zé)管理負(fù)責(zé)的是企業(yè)的組織或人事部門,這些部門不能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,所以企業(yè)決策者對(duì)人事檔案管理工作不十分重視,在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面存在許多問題:不嚴(yán)格執(zhí)行《人事檔案管理材料收集歸檔規(guī)定》,沒有形成自己的實(shí)施細(xì)則和制度,在執(zhí)行過程中存在不嚴(yán)格現(xiàn)象;有些企業(yè)因辦公用房緊張,人事檔案管理室一直和辦公室在一起。企業(yè)減員增效,人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理都是其他非專業(yè)人員兼管,在人事檔案管理手段上,因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和人事檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案管理材料不能及時(shí)歸檔整理,存在人事檔案管理資料不完整、收集、歸檔工作被動(dòng)、不及時(shí);有些企業(yè)管檔人員在管理上流于形式,僅充當(dāng)人事檔案管理“保管員”的角色,對(duì)接收到的員工人事檔案,只是在原人事檔案管理袋上直接編號(hào)就萬事大吉;這種不規(guī)范的操作導(dǎo)致了人事檔案管理內(nèi)容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性,降低了人事檔案管理工作作用,更談不上為企業(yè)決策者提供第一手資料了了。上述這些對(duì)人事檔案管理欠缺的認(rèn)識(shí)和做法,勢(shì)必會(huì)影響人事檔案管理在人才資源開發(fā)中所起的作用。

新時(shí)期員人事檔案管理工作的思路及對(duì)策什么?企業(yè)究竟如何管理利用好人事檔案,讓它發(fā)揮出應(yīng)有的作用,這是需要探討的問題。筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手:

一、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）人事檔案管理人員素質(zhì)較低。部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員，在從事人事檔案管理工作時(shí)，表現(xiàn)出綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象，缺乏創(chuàng)新和進(jìn)取精神，使人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事檔案管理的工作人員是隨意安排的，他們的專業(yè)知識(shí)欠缺，業(yè)務(wù)能力不高。2.缺乏必要的責(zé)任心和政治觀念，工作態(tài)度不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。3.有些人事檔案管理人員年齡較大，工作效率不高。

（二）缺乏健全的管理機(jī)制。我國(guó)大部分事業(yè)單位在人才聘用方面均存在不規(guī)范的現(xiàn)象，缺乏健全的管理機(jī)制，這導(dǎo)致了事業(yè)單位人事檔案管理混亂。其原因主要是：1.事業(yè)單位的人力資源部門在引進(jìn)員工時(shí)，辦事態(tài)度不夠認(rèn)真，對(duì)所聘用人員檔案的完整性不做要求，只要上交了檔案即可。2.部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理不重視，對(duì)員工的檔案沒有詳細(xì)的規(guī)定。3.員工離職后，將檔案留在原事業(yè)單位保存，對(duì)自己的檔案不過問。

（三）傳統(tǒng)的人事檔案管理制度落后。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度無法滿足新時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展的需求，這導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展速度較慢。其原因主要是：1.部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作持觀望態(tài)度，不愿意花費(fèi)時(shí)間在管理制度的改進(jìn)上。2.對(duì)政府出臺(tái)的相應(yīng)的政策缺乏應(yīng)有的管理和執(zhí)行力度。3.問題處理的不及時(shí)，造成新老問題堆積的現(xiàn)象。4.有的事業(yè)單位觀念陳舊，不愿意接受新的東西，依然沿用傳統(tǒng)的管理方法。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)，主要包括以下幾個(gè)方面：1.對(duì)事業(yè)單位從事人事檔案管理的員工進(jìn)行時(shí)事政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提升員工的思想素質(zhì)，對(duì)員工進(jìn)行文化知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)。2.對(duì)人事檔案管理人員的聘用原則，堅(jiān)持專業(yè)化、知識(shí)化、年青化和現(xiàn)代化。3.鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。