事業(yè)單位人事檔案管理論文

時(shí)間:2022-08-18 11:18:13

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事業(yè)單位人事檔案管理論文

一、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

(一)人事檔案管理人員素質(zhì)較低。部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員,在從事人事檔案管理工作時(shí),表現(xiàn)出綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象,缺乏創(chuàng)新和進(jìn)取精神,使人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用受到了限制。其原因主要是:1.人事檔案管理的工作人員是隨意安排的,他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺,業(yè)務(wù)能力不高。2.缺乏必要的責(zé)任心和政治觀念,工作態(tài)度不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。3.有些人事檔案管理人員年齡較大,工作效率不高。

(二)缺乏健全的管理機(jī)制。我國(guó)大部分事業(yè)單位在人才聘用方面均存在不規(guī)范的現(xiàn)象,缺乏健全的管理機(jī)制,這導(dǎo)致了事業(yè)單位人事檔案管理混亂。其原因主要是:1.事業(yè)單位的人力資源部門(mén)在引進(jìn)員工時(shí),辦事態(tài)度不夠認(rèn)真,對(duì)所聘用人員檔案的完整性不做要求,只要上交了檔案即可。2.部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理不重視,對(duì)員工的檔案沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定。3.員工離職后,將檔案留在原事業(yè)單位保存,對(duì)自己的檔案不過(guò)問(wèn)。

(三)傳統(tǒng)的人事檔案管理制度落后。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展的需求,這導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展速度較慢。其原因主要是:1.部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作持觀望態(tài)度,不愿意花費(fèi)時(shí)間在管理制度的改進(jìn)上。2.對(duì)政府出臺(tái)的相應(yīng)的政策缺乏應(yīng)有的管理和執(zhí)行力度。3.問(wèn)題處理的不及時(shí),造成新老問(wèn)題堆積的現(xiàn)象。4.有的事業(yè)單位觀念陳舊,不愿意接受新的東西,依然沿用傳統(tǒng)的管理方法。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的措施

(一)加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè),主要包括以下幾個(gè)方面:1.對(duì)事業(yè)單位從事人事檔案管理的員工進(jìn)行時(shí)事政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提升員工的思想素質(zhì),對(duì)員工進(jìn)行文化知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)。2.對(duì)人事檔案管理人員的聘用原則,堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)化、知識(shí)化、年青化和現(xiàn)代化。3.鼓勵(lì)員工進(jìn)行創(chuàng)新,培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。

(二)建立健全人事管理制度。建立健全事業(yè)單位人事檔案管理制度,有利于事業(yè)單位人事檔案管理工作的規(guī)范化。落實(shí)人事檔案管理制度的建立和完善,主要包括以下幾個(gè)方面:1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的相應(yīng)的法律法規(guī),明確人事檔案管理的行政職能。2.對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。3.對(duì)事業(yè)單位引進(jìn)和輸出的人員的檔案進(jìn)行良好的管理,并與當(dāng)事人進(jìn)行溝通交流,采取合適的檔案保管措施,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的有序管理。4.對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理內(nèi)容進(jìn)行革新,對(duì)管理措施進(jìn)行修改和完善。

(三)采用科學(xué)的人事檔案管理方法。采用科學(xué)的人事檔案管理方法,有利于深化事業(yè)單位人事檔案管理的改革,其措施主要包括以下幾個(gè)方面:1.對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)管理人員先進(jìn)的管理理念。2.管理過(guò)程中,要學(xué)會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的存儲(chǔ)和查找。3.摒棄不好的管理方法,采用合適的科學(xué)的管理方法,使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè),從而促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期,事業(yè)單位應(yīng)重視人事檔案管理工作,不僅要改進(jìn)管理方法,研究合適的管理途徑,還要加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的管理意識(shí),使事業(yè)單位人事檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮重要作用。本文從事業(yè)單位人事檔案管理的必要性、現(xiàn)狀和措施三個(gè)方面進(jìn)行了探討,希望對(duì)新時(shí)期深化我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理能起到一定的積極作用。

作者:邰穎 單位:內(nèi)蒙古呼論貝爾市陳巴爾虎旗人事勞動(dòng)考試培訓(xùn)服務(wù)中心