摘要：本文通過對(duì)河池市煙草公司在法人一體化后的實(shí)物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析，提出實(shí)物資產(chǎn)管理應(yīng)該從粗放的管理模式向精益化管理模式轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)管理的人工模式向現(xiàn)代管理的網(wǎng)絡(luò)模式轉(zhuǎn)變，建立完善實(shí)物資產(chǎn)管理制度，實(shí)行實(shí)物資產(chǎn)“一物一卡一碼”的管理，使實(shí)物資產(chǎn)管理制度落地，切實(shí)減少實(shí)物資產(chǎn)的流失、浪費(fèi)，提高實(shí)物資產(chǎn)的利用效率，確保國有資產(chǎn)保值增值。

關(guān)鍵詞：實(shí)物資產(chǎn)；精益化管理；一物一卡一碼

1引言

河池市煙草公司的實(shí)物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)和低值易耗品，煙草行業(yè)的固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間一年以上，單價(jià)在2000元（包括2000元）以上的資產(chǎn)。低值易耗品是指使用年限較長，單價(jià)在300以上2000元以下的資產(chǎn)。2003年以來，煙草行業(yè)取消了縣級(jí)煙草公司的法人資格，實(shí)行一體化管理，縣級(jí)公司改為營銷部，其實(shí)物資產(chǎn)上劃市級(jí)公司統(tǒng)一管理，從而使市級(jí)公司實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量一下增加很多，實(shí)物資產(chǎn)管理的難度進(jìn)一步加大。現(xiàn)就如何做好河池市煙草公司實(shí)物資產(chǎn)管理問題進(jìn)行探討。

2河池市煙草公司實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在問題

2.1實(shí)物資產(chǎn)的管理實(shí)行賬物分管的管理模式

摘要：國有企業(yè)是中國特色社會(huì)主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ)，而國有資產(chǎn)又是國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，特別是國有成品油銷售企業(yè)處于油品銷售終端，是最能體現(xiàn)效益的環(huán)節(jié)，資產(chǎn)管理水平的好與壞，影響著國有資產(chǎn)能否實(shí)現(xiàn)保值增值。針對(duì)目前國有成品油銷售企業(yè)在實(shí)物資產(chǎn)管理過程中存在的問題，提出管理對(duì)策，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：成品油銷售企業(yè)；實(shí)物資產(chǎn)；管理；對(duì)策

一、管理現(xiàn)狀

目前，國有成品油銷售企業(yè)除了中石油、中石化、中海油等中央企業(yè)外，還有異軍突起的地方國有企業(yè)延長石油，四家單位市場份額占比大，加油站數(shù)量多，管理幅度廣，組織架構(gòu)多為省公司、分公司、庫站三級(jí)。經(jīng)營管理的實(shí)物資產(chǎn)具有種類多、分散廣、流動(dòng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，主要包括房屋、土地、油罐、加油(氣)機(jī)、信息系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施、價(jià)值不高但使用期限較長的低值易耗品以及租賃加油站而形成的租入資產(chǎn)。按照實(shí)物資產(chǎn)類別劃分，主要以加油站資產(chǎn)為主，呈現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值高、數(shù)量占比大的特點(diǎn)。在具體的實(shí)物資產(chǎn)管理方面，以中石油某區(qū)內(nèi)公司為例，財(cái)務(wù)部門是資產(chǎn)管理的總牽頭部門，歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)所屬范圍的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查與管理，使用部門負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的使用、保管和維護(hù)，是資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。日常使用EMA資產(chǎn)信息系統(tǒng)管理平臺(tái)處理資產(chǎn)的轉(zhuǎn)資、調(diào)撥、報(bào)廢等工作。

二、存在的問題

近些年，隨著管理制度的不斷完善，國有成品油銷售企業(yè)上下對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理工作的不斷重視，資產(chǎn)管理水平有了很大提高。但我們也要清醒地認(rèn)識(shí)到存在的問題：(一)國有資產(chǎn)保值增值的意識(shí)不強(qiáng)。國有企業(yè)是壯大國家綜合實(shí)力、保障人民共同利益的重要力量，必須做強(qiáng)做優(yōu)做大，不斷增強(qiáng)活力、影響力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。但在實(shí)際工作中，多數(shù)人沒有把國有資產(chǎn)當(dāng)作自家財(cái)產(chǎn)來看待，資產(chǎn)保管人變動(dòng)時(shí)不辦理交接手續(xù)、資產(chǎn)增加不入賬、處置不銷賬、變動(dòng)不調(diào)賬的事情經(jīng)常有之。大家總認(rèn)為資產(chǎn)管理這是財(cái)務(wù)部門的事情，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的核算、保管、使用、維護(hù)、處置未能引起足夠的重視，仍然存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清、產(chǎn)權(quán)不明、賬實(shí)不符。(二)實(shí)物資產(chǎn)管理分散，部門職責(zé)不明確。成品油銷售企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)有價(jià)值高、種類多、型號(hào)雜，且高度分散、點(diǎn)多、線長、面廣、流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，為資產(chǎn)監(jiān)控、清查帶來很大難度，導(dǎo)致管理成本較高、管理難度較大。在實(shí)物資產(chǎn)全生命周期管理過程中，涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、投資、辦公室、質(zhì)量安全等多個(gè)歸口管理部門，管理部門分散，容易信息不對(duì)稱、職責(zé)不明確或管理缺位，形成大家都管又都不管的局面，產(chǎn)生對(duì)部分實(shí)物資產(chǎn)的管理互相推諉。特別是在資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)資、調(diào)撥等環(huán)節(jié)，當(dāng)涉及多個(gè)部門和資產(chǎn)使用單位時(shí)，沒有一個(gè)部門能對(duì)資產(chǎn)管理全過程、各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)起組織、監(jiān)督的責(zé)任。(三)實(shí)物資產(chǎn)管理不嚴(yán)不細(xì)。一是在建工程轉(zhuǎn)資不及時(shí)。資產(chǎn)已投入使用，但因工程結(jié)算、驗(yàn)收滯后等原因，導(dǎo)致未在賬面將投資項(xiàng)目形成固定資產(chǎn)；同時(shí)在轉(zhuǎn)資過程中，打包轉(zhuǎn)資未分明細(xì)資產(chǎn)，造成無法與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)；資產(chǎn)未按照資產(chǎn)使用單位分別轉(zhuǎn)資入賬，造成賬實(shí)不符。二是資產(chǎn)調(diào)撥不規(guī)范。為提高資產(chǎn)的利用率，避免閑置浪費(fèi)，通常要將資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑使用。但在調(diào)劑過程中，調(diào)出部門不辦理調(diào)撥手續(xù)成為常態(tài)，這是造成資產(chǎn)賬實(shí)不符的主要原因之一。三是新增資產(chǎn)驗(yàn)收不細(xì)致。工程項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，往往只對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，沒有對(duì)新增資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。同時(shí)在轉(zhuǎn)資時(shí)，投資部門、資產(chǎn)歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門在對(duì)《待轉(zhuǎn)資明細(xì)表》進(jìn)行簽字確認(rèn)時(shí)，審批把關(guān)不嚴(yán)，造成新增資產(chǎn)賬實(shí)不符，包括資產(chǎn)分類的不符、品牌名稱的不符、規(guī)格型號(hào)的不符、面積的不符等。四是資產(chǎn)報(bào)廢處置不及時(shí)。歸口資產(chǎn)管理部門對(duì)已報(bào)廢或閑置資產(chǎn)的后續(xù)處置未能有效履行監(jiān)管職責(zé)，對(duì)這類資產(chǎn)如何處置，不能做到積極主動(dòng)指導(dǎo)，導(dǎo)致報(bào)廢的資產(chǎn)賬務(wù)已處理，但實(shí)物還在資產(chǎn)使用部門，閑置的設(shè)備設(shè)施長期放置，疏于保管維護(hù)，同樣存在資產(chǎn)價(jià)值流失的風(fēng)險(xiǎn)。(四)實(shí)物資產(chǎn)管理的有效手段不足。目前，實(shí)物資產(chǎn)管理的手段主要是通過每季度的資產(chǎn)盤點(diǎn)來展開，在資產(chǎn)使用部門自盤的前提下，分公司一般要派盤點(diǎn)組進(jìn)行復(fù)盤，手段單一，未能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)受部門時(shí)間、人員限制，不可能每一座站都親自到基層去清查盤點(diǎn)，做不到資產(chǎn)清查中見實(shí)物就清點(diǎn)，因此存在著部分資產(chǎn)遺漏的現(xiàn)象。由于資產(chǎn)管理的不細(xì)不實(shí)，即使清查核對(duì)結(jié)束以后也容易出現(xiàn)“前清后亂”的現(xiàn)象，實(shí)物資產(chǎn)管理效率低下不說，還極大浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力。

摘要：在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、國有企業(yè)發(fā)展迅速的今天，國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的種類也在增長，而且在企業(yè)管理中難度也較大。為了保證國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，防止國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的流失，本文將對(duì)國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；實(shí)物資產(chǎn)；資產(chǎn)管理

一、國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

實(shí)物資產(chǎn)是指經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所創(chuàng)造的用于生產(chǎn)物品和提供服務(wù)的資產(chǎn)，是創(chuàng)造財(cái)富和收入的資產(chǎn)，為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造凈利潤；廣義上它包括土地、建筑物、知識(shí)、用于生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備和運(yùn)用這些資源所需技術(shù)人員，而國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的基本標(biāo)準(zhǔn)就是保證國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值穩(wěn)定或者增長。我國對(duì)國有企業(yè)的資產(chǎn)管理有嚴(yán)格的規(guī)定：產(chǎn)權(quán)明確，詳細(xì)；資源的分配要合理；資產(chǎn)的情況明細(xì)要公布；資產(chǎn)的使用需要出示說明。國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理體系特點(diǎn)：1、國有企業(yè)的信息資源比較全面，有固定的信息平臺(tái)，可以隨時(shí)調(diào)取信息；生產(chǎn)技術(shù)得到國家的支持；但是資金的使用容易受到限制，而且經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較高，容易受到經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響。2、國有企業(yè)的資產(chǎn)類型較密集，而且數(shù)量較多，高度集中。國有企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備大多數(shù)都是智能化的，不需要人來操作，但是需要經(jīng)常保養(yǎng)，對(duì)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用較高。所以國有企業(yè)在日常的生產(chǎn)運(yùn)營中，需要對(duì)資產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行合理分配，各部門發(fā)揮其對(duì)應(yīng)職能，提高國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的利用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的利用最大化。

二、國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的現(xiàn)狀

（一）實(shí)物資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不完全。我國當(dāng)前很多國有企業(yè)都存在這種情況：企業(yè)沒有一個(gè)能夠全面地收集有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫，或者是收集上來的數(shù)據(jù)不夠及時(shí)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，與實(shí)際情況不符。而且收集上來的數(shù)據(jù)雜亂復(fù)雜，無法進(jìn)行分類處理，更無法及時(shí)分析數(shù)據(jù)反饋給各部門，影響企業(yè)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理。財(cái)務(wù)工作人員需要經(jīng)常手動(dòng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，但是也會(huì)造成數(shù)據(jù)更新的延滯，因?yàn)閿?shù)據(jù)不能同步，實(shí)物和財(cái)務(wù)報(bào)表上的項(xiàng)目不能夠及時(shí)核實(shí)，增加財(cái)務(wù)管理人員的核實(shí)工作量，企業(yè)也不能夠及時(shí)處理閑置的實(shí)物資產(chǎn)，造成資源的浪費(fèi)。（二）實(shí)物資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明確。國有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理權(quán)力和責(zé)任分配不明確將會(huì)影響企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理效率。目前某些國有企業(yè)的設(shè)備管理制度規(guī)定：企業(yè)需要設(shè)置專門的實(shí)物資產(chǎn)管理員來負(fù)責(zé)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理，但是實(shí)務(wù)中，實(shí)物資產(chǎn)的管理從申請(qǐng)（提報(bào)需求）、審批、采購、驗(yàn)收、入庫、使用/領(lǐng)用、維護(hù)/保養(yǎng)、盤點(diǎn)、調(diào)劑/調(diào)撥、報(bào)廢、處置、效益分析、減值測算，牽涉到眾多職能部門，而不同環(huán)節(jié)職能部門的管理邊界并不清晰，實(shí)物資產(chǎn)管理員及其所在部門，沒有足夠能力協(xié)調(diào)各職能部門統(tǒng)籌管理，進(jìn)而使實(shí)物資產(chǎn)的管理工作受到了限制，降低了管理效率，增加了管理難度。（三）國有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理不能滿足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。目前大多數(shù)國有企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)改革，而國有企業(yè)的資產(chǎn)類型復(fù)雜，數(shù)量眾多且不統(tǒng)一，使用效率低下，資產(chǎn)回報(bào)率持續(xù)下降，發(fā)展出現(xiàn)問題，目前的實(shí)物資產(chǎn)管理已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，國有企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)一席之地，就必須對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理進(jìn)行改革，及時(shí)尋找改變現(xiàn)狀的對(duì)策，提高企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)利用率，提高國有企業(yè)的市場發(fā)展空間。

我國改革開放以來，與國際間的經(jīng)貿(mào)合作日漸增多，市場經(jīng)濟(jì)得到極大發(fā)展，國內(nèi)商業(yè)批發(fā)公司的數(shù)量在不斷增多，經(jīng)營規(guī)模也在不斷拓展，呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢。縱觀商業(yè)批發(fā)公司的實(shí)物資產(chǎn)管理內(nèi)容，其多為辦公類用品與物資的管理，區(qū)別于勞動(dòng)生產(chǎn)與加工原材料，具有損耗率低、保存?zhèn)}儲(chǔ)位置固定的屬性。針對(duì)商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的上述特點(diǎn)，本人認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代、智能的信息化管理手段，取代原有的保守落后管理方式與制度，逐步建立起科學(xué)的商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司全部實(shí)物用品與物資的透明化、可跟蹤式管理。

一、當(dāng)前我國的商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與不足

一是實(shí)物資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，未嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。商業(yè)批發(fā)企業(yè)雖然營業(yè)額大，經(jīng)濟(jì)效益好，但核算簡單，管理者往往看重的是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，對(duì)內(nèi)部管理不是特別重視，資產(chǎn)管理制度都是照搬照抄通用的相關(guān)管理制度，沒有結(jié)合商業(yè)批發(fā)企業(yè)的實(shí)際情況摸索出一套適合自身的資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致制度的執(zhí)行和實(shí)際操作存在一定的難度，特別是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，只是簡單登記，應(yīng)付檢查，從思想上不認(rèn)同。二是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理重視不夠，責(zé)任主體不明，管理缺位。企業(yè)沒有專門的資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理員一般也是辦公室人員兼職，由于崗位職責(zé)不明確，出現(xiàn)多人有實(shí)物資產(chǎn)采購權(quán)限，受各種利益驅(qū)使，人們更看中的是實(shí)物資產(chǎn)采購權(quán)限，而對(duì)管理則互相推諉。對(duì)于購進(jìn)沒有達(dá)到固定資產(chǎn)核算要求的低值易耗品等實(shí)物資產(chǎn)也主要依賴于財(cái)務(wù)賬本的記錄，作為財(cái)務(wù)部門和實(shí)物資產(chǎn)管理部門如果不去一一盤點(diǎn)，就很難核實(shí)實(shí)物資產(chǎn)的真實(shí)存在性。三是實(shí)物資產(chǎn)管理制度不完善，缺乏科學(xué)的考核體系。由于尚未建立起較完整的實(shí)物資產(chǎn)管理體系，使得實(shí)物資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、使用、保管、維修、處置、清查等管理制度和考核獎(jiǎng)懲制度難以落實(shí)，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)管理力度不強(qiáng)。

二、優(yōu)化商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的策略與建議

一是建立科學(xué)的商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制。從我國目前市場上的商業(yè)批發(fā)公司管理經(jīng)營情況來看，很多商業(yè)批發(fā)公司采取實(shí)物資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人的管理方式，但該種資產(chǎn)管理方式存在維護(hù)困難、執(zhí)行不便等問題與弊端。追究其具體原因，主要是由于公司出于生產(chǎn)與經(jīng)營需要，經(jīng)常變動(dòng)員工的工作地點(diǎn)，因此其使用的辦公用品與物資也需要隨之調(diào)整和變動(dòng)，這種頻繁的實(shí)物資產(chǎn)變更與調(diào)整，如果缺乏及時(shí)、有效的監(jiān)督管理，將造成實(shí)物資產(chǎn)管理工作的混亂。因此，建立了實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制后，有益于增強(qiáng)公司內(nèi)部員工對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理意識(shí)，優(yōu)化資產(chǎn)管理部門的責(zé)任與職能，從而不斷提升公司實(shí)物資產(chǎn)管理的水平。二是提升商業(yè)批發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)管理者對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理的意識(shí)。當(dāng)商業(yè)批發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)管理者的思想認(rèn)識(shí)提升后，能夠?qū)緦?shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面、宏觀、科學(xué)管理，也有利于提升其他各部門的資產(chǎn)管理職能，監(jiān)督其他公司人員自覺遵守公司關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)管理的規(guī)定。公司組織管理層能夠察覺到實(shí)物資產(chǎn)管理工作中的問題與風(fēng)險(xiǎn)，并制定出行之有效的解決方案及應(yīng)對(duì)策略，組織實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建，建立配套的人員績效評(píng)估與考核制度，獎(jiǎng)勵(lì)正確的實(shí)物資產(chǎn)管理行為，懲罰錯(cuò)誤的實(shí)物資產(chǎn)管理活動(dòng)，在公司內(nèi)部形成氛圍良好的實(shí)物資產(chǎn)管理模式。三是明確各部門的實(shí)物資產(chǎn)管理職能，優(yōu)化公司內(nèi)部的組織管理結(jié)構(gòu)。只有提升公司內(nèi)部各部門的管理職能、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，才能夠確保商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的質(zhì)量、水準(zhǔn)與效率，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的報(bào)廢、領(lǐng)用、保管、采購每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制與全面跟蹤監(jiān)督。作為負(fù)責(zé)商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)主管部門，應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)地履行好自身管理與監(jiān)督責(zé)任，改變過去財(cái)務(wù)管理部門的實(shí)物資產(chǎn)管理意識(shí)模糊、職能管理能力較低、后續(xù)監(jiān)管與跟蹤意識(shí)不到位等問題與毛病。做好對(duì)公司實(shí)物資產(chǎn)的管理，首先需要公司財(cái)務(wù)管理人員對(duì)實(shí)物資產(chǎn)形成清晰、正確的價(jià)值認(rèn)識(shí)，并能夠應(yīng)用科學(xué)管理的手段，對(duì)公司的實(shí)物用品與物資的報(bào)廢、處置、使用、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、入庫、采購進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管和控制，建立實(shí)物資產(chǎn)的處置賬目、領(lǐng)用跟蹤卡片；其次，各部門應(yīng)當(dāng)明確本部門對(duì)于擁有實(shí)物資產(chǎn)的管理與使用、維護(hù)職責(zé)。舉例說明，各個(gè)部門需要對(duì)部門內(nèi)部的容易消耗物資用品、固定資產(chǎn)，實(shí)施登錄、統(tǒng)計(jì)、管理和維修與跟蹤，盡可能避免實(shí)物資產(chǎn)的流失與損耗，為公司節(jié)約經(jīng)營成本。財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)與各部門的物資使用與管理人員進(jìn)行溝通，加強(qiáng)對(duì)公司實(shí)物資產(chǎn)的監(jiān)督與管控。四是提升公司實(shí)物資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。從商業(yè)批發(fā)公司內(nèi)部各部門中選拔、任用具有財(cái)務(wù)管理能力、職業(yè)責(zé)任心高的工作人員負(fù)責(zé)其部門中的實(shí)物資產(chǎn)管理工作，并制定相對(duì)應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作績效評(píng)估與考核。在應(yīng)用信息化實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，該職務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)具備計(jì)算機(jī)操作、軟件應(yīng)用的專業(yè)能力，將商業(yè)批發(fā)公司的辦公實(shí)物更新、報(bào)廢、采購、領(lǐng)用等情況，及時(shí)收集匯總并錄入信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，確保實(shí)物資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)與信息的真實(shí)客觀。公司領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)當(dāng)重視對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理工作者的培養(yǎng)，通過制定學(xué)習(xí)考核計(jì)劃、培訓(xùn)制度、交流會(huì)與講座等形式，多方面鼓勵(lì)實(shí)物資產(chǎn)管理工作者不斷提升個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。五是實(shí)施與實(shí)物資產(chǎn)管理相配套的績效評(píng)估與考核機(jī)制。通過實(shí)物資產(chǎn)管理績效評(píng)估與考核機(jī)制的建立與實(shí)施，對(duì)違反公司實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定，違規(guī)操作的人員進(jìn)行責(zé)任追究與懲處。舉例說明，當(dāng)盤點(diǎn)公司實(shí)物資產(chǎn)時(shí)，首先要明確劃分各實(shí)物保管人、采購人員、領(lǐng)用人員和申購人員的各自責(zé)任，跟蹤實(shí)物資產(chǎn)的使用與維護(hù)情況，對(duì)各人員進(jìn)行責(zé)任評(píng)估與考核。其次，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公司實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與清查，核對(duì)公司實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量、性能和現(xiàn)狀，同時(shí)對(duì)公司其他員工形成警示作用，要求公司員工愛惜并自覺節(jié)約使用公司實(shí)物資產(chǎn)。最后，評(píng)估、考核公司設(shè)施設(shè)備的性能、維護(hù)與使用情況，統(tǒng)計(jì)考核各責(zé)任人履行職責(zé)的情況。實(shí)物資產(chǎn)管理做到專職、專人管理，防止閑置、毀損、丟失等問題的發(fā)生，建立規(guī)范、科學(xué)的實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制。

總而言之，商業(yè)批發(fā)公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司自身的經(jīng)營與生產(chǎn)特點(diǎn)，查找到自身在的實(shí)物資產(chǎn)管理工作中的不足之處，并提出針對(duì)性的優(yōu)化策略與解決方法，不斷提升實(shí)物資產(chǎn)管理的質(zhì)量。

摘要：多年來，行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范，利用效率不高，對(duì)資產(chǎn)疏于維護(hù)保養(yǎng)，國有資產(chǎn)的隱性流失現(xiàn)象嚴(yán)重，管理比較混亂。其原因既有客觀原因，更主要的是思想上重視不夠、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作不到位等主觀方面的原因。因此，行政單位在實(shí)物資產(chǎn)管理方面要制訂和完善實(shí)物資產(chǎn)的購入、使用、報(bào)損、核銷、報(bào)廢等工作流程，使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠銜接，每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循；嚴(yán)格按照規(guī)定履行手續(xù)；及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的購入、調(diào)出、報(bào)損、報(bào)廢進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

關(guān)鍵詞：實(shí)物資產(chǎn)；登記備案；責(zé)任主體；盤點(diǎn)；核銷

一、行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

總體而言，行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不如資金管理基礎(chǔ)工作那樣被重視。主要表現(xiàn)在：

1.1實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范：長期以來，行政單位對(duì)資產(chǎn)的管理往往存在著重錢輕物、重購置輕管理的思想，資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱，一般只設(shè)置總賬，沒有設(shè)置明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片，購置的資產(chǎn)不及時(shí)入賬，不對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，對(duì)資產(chǎn)的管理也沒有明確責(zé)任人，導(dǎo)致部分行政單位實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符，大量實(shí)物資產(chǎn)游離于賬外，正常資產(chǎn)處置無法下賬，不正常的資產(chǎn)損失也無人追究責(zé)任。

1.2實(shí)物資產(chǎn)利用效率不高：目前，行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理還處于初級(jí)階段，不同程度存在著浪費(fèi)和利用效率低的問題。購置固定資產(chǎn)不講求效率，很少評(píng)價(jià)資金效率及固定資產(chǎn)投資的可行性，導(dǎo)致固定資產(chǎn)配置和布局不合理，缺乏共同配置、調(diào)劑使用機(jī)制。部分單位對(duì)辦公設(shè)備一味求全、求新，部門、科室之間相互攀比，造成不必要的資產(chǎn)浪費(fèi)，降低了資產(chǎn)使用效率。

【摘要】多年來,行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范,利用效率不高,對(duì)資產(chǎn)疏于維護(hù)保養(yǎng),國有資產(chǎn)的隱性流失現(xiàn)象嚴(yán)重,管理比較混亂。其原因既有客觀原因,更主要的是思想上重視不夠、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作不到位等主觀方面的原因。因此,行政單位在實(shí)物資產(chǎn)管理方面要制訂和完善實(shí)物資產(chǎn)的購入、使用、報(bào)損、核銷、報(bào)廢等工作流程,使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠銜接,每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循;嚴(yán)格按照規(guī)定履行手續(xù);及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的購入、調(diào)出、報(bào)損、報(bào)廢進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

【關(guān)鍵詞】實(shí)物資產(chǎn);登記備案;責(zé)任主體;盤點(diǎn);核銷

1行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

總體而言,行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不如資金管理基礎(chǔ)工作那樣被重視。主要表現(xiàn)在:

1.1實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范:長期以來,行政單位對(duì)資產(chǎn)的管理往往存在著重錢輕物、重購置輕管理的思想,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,一般只設(shè)置總賬,沒有設(shè)置明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片,購置的資產(chǎn)不及時(shí)入賬,不對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)的管理也沒有明確責(zé)任人,導(dǎo)致部分行政單位實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符,大量實(shí)物資產(chǎn)游離于賬外,正常資產(chǎn)處置無法下賬,不正常的資產(chǎn)損失也無人追究責(zé)任。

1.2實(shí)物資產(chǎn)利用效率不高:目前,行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理還處于初級(jí)階段,不同程度存在著浪費(fèi)和利用效率低的問題。購置固定資產(chǎn)不講求效率,很少評(píng)價(jià)資金效率及固定資產(chǎn)投資的可行性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)配置和布局不合理,缺乏共同配置、調(diào)劑使用機(jī)制。部分單位對(duì)辦公設(shè)備一味求全、求新,部門、科室之間相互攀比,造成不必要的資產(chǎn)浪費(fèi),降低了資產(chǎn)使用效率。

【摘要】多年來,行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范,利用效率不高,對(duì)資產(chǎn)疏于維護(hù)保養(yǎng),國有資產(chǎn)的隱性流失現(xiàn)象嚴(yán)重,管理比較混亂。其原因既有客觀原因,更主要的是思想上重視不夠、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作不到位等主觀方面的原因。因此,行政單位在實(shí)物資產(chǎn)管理方面要制訂和完善實(shí)物資產(chǎn)的購入、使用、報(bào)損、核銷、報(bào)廢等工作流程,使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠銜接,每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循;嚴(yán)格按照規(guī)定履行手續(xù);及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的購入、調(diào)出、報(bào)損、報(bào)廢進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

【關(guān)鍵詞】實(shí)物資產(chǎn);登記備案;責(zé)任主體;盤點(diǎn);核銷

1行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

總體而言,行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不如資金管理基礎(chǔ)工作那樣被重視。主要表現(xiàn)在:

1.1實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范:長期以來,行政單位對(duì)資產(chǎn)的管理往往存在著重錢輕物、重購置輕管理的思想,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,一般只設(shè)置總賬,沒有設(shè)置明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片,購置的資產(chǎn)不及時(shí)入賬,不對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)的管理也沒有明確責(zé)任人,導(dǎo)致部分行政單位實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符,大量實(shí)物資產(chǎn)游離于賬外,正常資產(chǎn)處置無法下賬,不正常的資產(chǎn)損失也無人追究責(zé)任。

1.2實(shí)物資產(chǎn)利用效率不高:目前,行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理還處于初級(jí)階段,不同程度存在著浪費(fèi)和利用效率低的問題。購置固定資產(chǎn)不講求效率,很少評(píng)價(jià)資金效率及固定資產(chǎn)投資的可行性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)配置和布局不合理,缺乏共同配置、調(diào)劑使用機(jī)制。部分單位對(duì)辦公設(shè)備一味求全、求新,部門、科室之間相互攀比,造成不必要的資產(chǎn)浪費(fèi),降低了資產(chǎn)使用效率。

一、在“三線”建設(shè)和日常投入的源頭上，嚴(yán)格控制實(shí)物資產(chǎn)的購置

要本著實(shí)事求是的精神，從實(shí)際出發(fā)，有計(jì)劃、科學(xué)規(guī)范地投建“五小”設(shè)施。避免產(chǎn)生隨意性、重復(fù)性的支出，嚴(yán)禁超范圍開支。1.科學(xué)合理地制定“三線”建設(shè)實(shí)物資產(chǎn)的購置計(jì)劃，嚴(yán)格區(qū)分行政與工會(huì)“三線”建設(shè)投入范圍。由于工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要是用于職工開展各項(xiàng)活動(dòng)支出，“三線”建設(shè)投入要以行政為主。工會(huì)經(jīng)費(fèi)只能用于“五小”設(shè)施配備的一些生活和文體設(shè)備，不能用于土建、裝飾裝修等工程建設(shè)項(xiàng)目支出。2“.三線”建設(shè)和日常所需實(shí)物資產(chǎn)的購置，嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算審批和集體決策制度?！叭€”建設(shè)用于“五小”設(shè)施配備的各種設(shè)備形成的實(shí)物資產(chǎn)以及日常所需實(shí)物資產(chǎn)，主要有固定資產(chǎn)和低值易耗品兩大類。因而實(shí)物資產(chǎn)購置的管理，可按固定資產(chǎn)和低值易耗品分別做出規(guī)定。固定資產(chǎn)的購置應(yīng)規(guī)定基層工會(huì)有權(quán)支出權(quán)限，可在單價(jià)和總價(jià)上分別設(shè)限。限額內(nèi)的可自主決定，需經(jīng)同級(jí)工會(huì)委員會(huì)集體討論決策；超出限額的固定資產(chǎn)購置，需經(jīng)上級(jí)工會(huì)審批。低值易耗品購置只在總價(jià)上設(shè)限，限額內(nèi)可自主決定，并經(jīng)同級(jí)工會(huì)委員會(huì)集體討論決策。超出限額需經(jīng)上級(jí)工會(huì)審批。實(shí)物資產(chǎn)的購置還應(yīng)編制購置預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括購置資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、金額、資產(chǎn)使用部門（車間、班組）的具體地點(diǎn)等?；鶎庸?huì)有權(quán)支出限額內(nèi)，購置預(yù)算由同級(jí)工會(huì)委員會(huì)集體討論決策，超出限額報(bào)上級(jí)工會(huì)進(jìn)行審批。3.實(shí)行集體采購和采購反饋制度。實(shí)物資產(chǎn)的購置，應(yīng)采取設(shè)備物資購置集中辦理、集體采購、簽訂合同和招投標(biāo)程序，禁止一人辦理采購的全過程。對(duì)經(jīng)上級(jí)工會(huì)審批按預(yù)算執(zhí)行的購置項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行采購反饋（相當(dāng)于決算）報(bào)上級(jí)工會(huì)，以檢驗(yàn)預(yù)算的執(zhí)行情況。4.工會(huì)不需要材料存儲(chǔ)。工會(huì)實(shí)物資產(chǎn)，既有固定資產(chǎn)和低值易耗品，還包括材料。工會(huì)是社團(tuán)組織，工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于全體會(huì)員開展各項(xiàng)活動(dòng)和改善生產(chǎn)生活條件?！叭€”建設(shè)用于“五小”設(shè)施配備的各種設(shè)備，都是從市場采購設(shè)備，并由供貨方負(fù)責(zé)安裝調(diào)試和提供售后服務(wù)。使用單位只負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)，不需備用零配件、備用設(shè)備等物資儲(chǔ)備。同時(shí)，各單位也不自行加工制作有關(guān)設(shè)備。所以，工會(huì)實(shí)物資產(chǎn)管理，只有固定資產(chǎn)和低值易耗品，不包括材料。

二、健全資產(chǎn)管理責(zé)任制，加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)在用環(huán)節(jié)的管理

1.實(shí)行資產(chǎn)管理責(zé)任制。制定并嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)分工制度、日常保管控制制度、定期盤點(diǎn)制度、監(jiān)督檢查等制度，把管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和人員。2.建立健全維護(hù)保養(yǎng)制度。明確實(shí)物資產(chǎn)保管人、使用人的責(zé)任，正確操作、使用實(shí)物資產(chǎn)。定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，充分利用實(shí)物資產(chǎn)生產(chǎn)廠家給予的保修期，由其做好檢修維護(hù)，確保實(shí)物資產(chǎn)安全完整和狀態(tài)良好，防止其因各種自然或人為因素而遭受損失。3.建立實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)賬，按固定資產(chǎn)和低值易耗品分別設(shè)立保管臺(tái)賬。設(shè)立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，建立固定資產(chǎn)保管卡片，指定保管人。設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，并與工會(huì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬、卡、物的核對(duì)，做到賬卡相符、賬實(shí)相符和賬賬相符。低值易耗品應(yīng)指定管理人員，由管理人員和使用部門分別建立低值易耗品臺(tái)賬。低值易耗品臺(tái)賬應(yīng)包括購置日期、購置項(xiàng)目名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、存放使用地點(diǎn)和保管人等內(nèi)容，確保低值易耗品的真實(shí)性、完整性和有效性。

三、確保資產(chǎn)安全與完整，嚴(yán)格實(shí)物資產(chǎn)調(diào)撥及處置環(huán)節(jié)的管理

1.基層工會(huì)固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢和變賣不論價(jià)值大小一律報(bào)上級(jí)主管工會(huì)審批，基層工會(huì)無權(quán)自行處置?；鶎庸?huì)之間固定資產(chǎn)的無償調(diào)撥，可由調(diào)出單位填寫固定資產(chǎn)移交、接收記錄，與調(diào)入單位相關(guān)人員共同在移交、接收記錄上簽字，報(bào)上級(jí)主管工會(huì)辦理監(jiān)交審批。超過固定資產(chǎn)使用年限確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)，可由設(shè)備保管使用部門（人）提出申請(qǐng)，經(jīng)工會(huì)主席、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)主任、工會(huì)財(cái)務(wù)主管和資產(chǎn)管理部門的有關(guān)人員共同組成鑒定委員會(huì)，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行鑒定并評(píng)估，有殘值的一定要確認(rèn)殘值收入，對(duì)確實(shí)失去使用價(jià)值需報(bào)廢的固定資產(chǎn)可填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，由工會(huì)主席、經(jīng)審主任、經(jīng)辦人和實(shí)物保管人分別簽字，報(bào)上級(jí)主管工會(huì)審批后，基層工會(huì)財(cái)務(wù)人員方可做銷賬處理。

一、資產(chǎn)管理中引入條碼技術(shù)的必要性

（1）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作繁重，需投入大量的人力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作記錄查看及資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作十分困難。

（2）存在賬、卡、物不符現(xiàn)象，日常缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物管理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，隨著時(shí)間的推移賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)。

（2）固定資產(chǎn)管理過程中缺乏跟蹤管理，不能及時(shí)反映資產(chǎn)信息的變化情況。針對(duì)以上存在的問題，通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的條碼管理有效的進(jìn)行了規(guī)避與解決，實(shí)現(xiàn)輕松管理固定資產(chǎn)，提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的工作效率。

二、資產(chǎn)管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用

1.一物一卡一碼管理

【摘要】本文通過對(duì)國家電網(wǎng)公司在數(shù)據(jù)資產(chǎn)方面問題的分析，提出以實(shí)物ID為依托，建立五碼聯(lián)動(dòng)的編碼體系，為資產(chǎn)全壽命周期管理流程貫通和應(yīng)用提供思路和支撐。

【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理;電網(wǎng)實(shí)物資產(chǎn);五碼聯(lián)動(dòng)

近年來資產(chǎn)密集型企業(yè)著眼于優(yōu)化資產(chǎn)管理模式，提高資產(chǎn)效益。國家電網(wǎng)公司(以下簡稱“公司”)實(shí)物資產(chǎn)超2/3，亟需深化資產(chǎn)全壽命周期管理，自2008年以來開展了大量工作，取得一定成效，因各部門更關(guān)注本專業(yè)優(yōu)化提升，無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理“實(shí)物流、價(jià)值流、信息流”三流合一。本文以解決公司資產(chǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量差，采集來源不清的現(xiàn)狀，基于對(duì)項(xiàng)目編碼、WBS編碼、物料編碼、設(shè)備編碼、資產(chǎn)編碼的對(duì)應(yīng)與聯(lián)動(dòng)分析，構(gòu)建五碼聯(lián)動(dòng)的資產(chǎn)分類、識(shí)別、編碼體系，提出實(shí)物信息追蹤機(jī)制，為資產(chǎn)全壽命周期管理的全流程貫通與應(yīng)用提供科學(xué)指導(dǎo)和切實(shí)支撐。

一、現(xiàn)狀及問題分析

作為資產(chǎn)密集型企業(yè)，管理海量資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的支柱性要求?，F(xiàn)階段還存在一些問題：1、管理決策支持技術(shù)現(xiàn)狀。近年來各省公司資產(chǎn)全壽命周期管理體系建設(shè)按期完成，總結(jié)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀還存在以下問題：LCC在采購招標(biāo)時(shí)應(yīng)用不夠深入、預(yù)測性檢修信息利用不足、物資設(shè)備信息共享薄弱、竣工轉(zhuǎn)資價(jià)值分?jǐn)偛粔蚓_、資產(chǎn)報(bào)廢流程不暢、資產(chǎn)全壽命周期成本歸集手段不足等。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量存在不匹配、不貫通的問題，包括資源與設(shè)備編碼不匹配、部分編碼間未形成關(guān)聯(lián)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)未貫通等。3、新技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量管控三個(gè)方面。

二、基于五碼聯(lián)動(dòng)的編碼體系框架研究